> Sürekli süreç iyileştirme > Satın Almadan Ödemeye Satın alma siparişi > SAP ECC

Satın Almadan Ödemeye sürecinizi iyileştirin - Satın alma siparişi

SAP ECC Satın alma siparişlerini optimize etmek için 6 adımlı rehberiniz.
Veri Templateini indirin
Satın Almadan Ödemeye sürecinizi iyileştirin - Satın alma siparişi
Satın Almadan Ödemeye - Satın alma siparişi
SAP ECC
Süreçler
Sistemler
Lütfen bir süreç seçin.
259 Süreçler
İptal edin
Seçin
Sorunlar (11) Hedefler (11) 6 adım Ön izleme Sonuçlar Veri SSS (4)

SAP ECC satın alma siparişi sürecinizi optimize edin

Platformumuz, Satın Almadan Ödemeye sürecinizdeki darboğazları ve verimsizlikleri ortaya çıkarmanıza yardımcı olur. Gecikmelerin yaşandığı, manuel işlemlerin hatalara yol açtığı ve kaynakların verimli kullanılmadığı alanları belirleyin. Böylece operasyonları daha akıcı hale getirebilir, hataları azaltabilir ve satın alma işlemlerinin zamanında tamamlanmasını sağlayabilirsiniz.

Önceden yapılandırılmış veri Templateimizi indirin, yaygın sorunları ele alarak verimlilik hedeflerinize ulaşın. Altı adımlı iyileştirme planımızı izleyin ve operasyonlarınızı dönüştürmek için Veri Templatei Rehberine başvurun.

Ayrıntılı açıklamayı gösterin

Satın Almadan Ödemeye - Satın Alma Siparişi sürecinizi optimize etmek neden önemlidir?

SAP ECC içindeki Satın Almadan Ödemeye, P2P, süreci ve özellikle Satın Alma Siparişi bölümü, her kuruluşun operasyonel omurgasının önemli bir parçasıdır. Verimsiz bir P2P - Satın Alma Siparişi süreci kârlılığı sessizce azaltabilir, önemli operasyonları geciktirebilir ve tedarikçi ilişkilerini zorlayabilir. Tek bir geciken satın alma siparişinin zincirleme etkisini düşünün: üretim planları aksar, stok seviyeleri dengesizleşir ve acil ihtiyaçlar karşılanamaz. SAP ECC'nin karmaşık yapısı içinde, net bir görünürlük olmadan bu gizli verimsizlikleri bulmak samanlıkta iğne aramaya benzeyebilir. Verimsizliğin maliyeti yalnızca finansal değildir; uyumluluğu da etkiler, riski artırır ve kuruluşunuzun çevikliğini azaltır. Her Satın Alma Siparişinin ilk talepten mal kabulüne kadar tüm yaşam döngüsünü anlamak, operasyonların sorunsuz ilerlemesini ve kaynakların stratejik biçimde dağıtılmasını sağlamak için temel bir gerekliliktir. Optimizasyon yapılmadığında çevrim süreleri uzayabilir, gereksiz manuel müdahaleler artabilir ve etkili karar almayı zorlaştıran şeffaflık eksikliği ortaya çıkabilir.

Process Mining, P2P - Satın Alma Siparişi verimliliğini nasıl artırır?

Process Mining, SAP ECC içindeki Satın Almadan Ödemeye - Satın Alma Siparişi sürecinizi anlamak ve iyileştirmek için farklı bir yaklaşım sunar. Varsayımlara veya kişisel gözlemlere dayanmak yerine Process Mining, SAP ECC sisteminizdeki gerçek olay verilerini kullanarak her Satın Alma Siparişinin izlediği yolu doğru biçimde yeniden oluşturur. Veri odaklı bu yaklaşım, gerçek süreç akışını görselleştirmenize, tüm varyantları belirlemenize ve sisteminizin ne kadar derininde olursa olsun darboğazların tam konumunu bulmanıza yardımcı olur. Örneğin bazı Satın Alma Siparişlerinin neden onaylanmasının çok daha uzun sürdüğünü veya belirli tedarikçilerin mal kabullerinde neden sürekli gecikme yaşandığını keşfedebilirsiniz. Process Mining basit raporlamanın ötesine geçer. Sürecinizin ideal akıştan nerede saptığını görmenizi, bu sapmaların temel nedenlerini ortaya çıkarmanızı ve çevrim süresi ile maliyetler üzerindeki etkilerini anlamanızı sağlar. Ham SAP ECC verilerini uygulanabilir içgörülere dönüştüren Process Mining, Satın Almadan Ödemeye - Satın Alma Siparişi performansını nasıl iyileştireceğinizi net biçimde gösterir ve tedarik operasyonlarınıza daha önce görülmemiş bir şeffaflık kazandırır.

Process Mining ile belirlenen başlıca iyileştirme alanları

Satın Almadan Ödemeye - Satın Alma Siparişi akışınıza Process Mining uyguladığınızda, iyileştirme için birçok önemli alan ortaya çıkar. İlk olarak, satın alma siparişi çevrim süresini belirleme ve azaltma konusunda etkilidir. Onay kuyrukları veya mal kabulü işleme gibi siparişlerin sürekli geciktiği belirli aşamaları tespit ederek bu adımları sadeleştirebilirsiniz. İkinci olarak, uygun yetkilendirme olmadan onay sonrasında Satın Alma Siparişlerinin değiştirilmesi veya alışılmadık ödeme koşullarının uygulanması gibi yetkisiz süreç sapmalarını görünür kılarak uyumluluğu artırır. Böylece iç politikalara ve dış düzenlemelere uyulmasını sağlayabilirsiniz. Üçüncü olarak Process Mining, manuel çabanın orantısız biçimde yüksek olduğu veya otomasyon fırsatlarının bulunduğu alanları göstererek kaynak dağılımını optimize etmenize yardımcı olur. Örneğin robotik süreç otomasyonuna, RPA, uygun tekrarlı görevleri belirleyebilir. Son olarak tedarikçi performansına ilişkin içgörüler sunar. Böylece sürekli teslim süresi sorunları veya kalite kontrol problemleri yaşayan tedarikçileri belirleyerek stratejik tedarik kararlarınızı iyileştirebilirsiniz. Bu ayrıntılı içgörüler, Satın Almadan Ödemeye - Satın Alma Siparişi çevrim süresini azaltmak ve SAP ECC ortamındaki genel operasyonel verimliliği artırmak isteyen her kuruluş için büyük önem taşır.

Beklenen sonuçlar: Kuruluşunuz için ölçülebilir faydalar

Satın Almadan Ödemeye - Satın Alma Siparişi sürecinizi optimize etmek için Process Mining'den yararlandığınızda, somut ve ölçülebilir birçok fayda elde edebilirsiniz. Satın Alma Siparişi çevrim süresini önemli ölçüde kısaltarak taleplerin daha hızlı karşılanmasını ve operasyonların daha hızlı yanıt vermesini sağlayabilirsiniz. Bu durum, acil sevkiyat ücretlerini azaltarak, stok bulundurma maliyetlerini düşürerek ve işletme sermayesini daha iyi kullanarak doğrudan maliyet tasarrufu sağlar. Süreç uyumluluğunun artması finansal riskleri azaltır ve kuruluşunuzun denetim hazırlığını iyileştirir. Ayrıca daha yüksek şeffaflık, tedarikçilerle daha iyi pazarlık yapmanıza ve daha öngörülebilir, verimli etkileşimler sayesinde tedarikçi ilişkilerinizi geliştirmenize yardımcı olur. Sonuç olarak bu iyileştirmeler daha verimli tedarik operasyonları, kaynakların daha iyi kullanımı ve kuruluşunuzun ihtiyaçlarını önceden karşılayabilme becerisi sağlar. SAP ECC P2P ortamınızda sürekli iyileştirmeyi destekleyen veri temelli kararlar alabilir, sorunlara tepki vermek yerine süreçleri proaktif biçimde optimize edebilirsiniz.

P2P - Satın Alma Siparişi optimizasyon yolculuğunuza başlayın

SAP ECC içindeki Satın Almadan Ödemeye - Satın Alma Siparişi sürecinizi Process Mining ile optimize etmeye başlamak artık her zamankinden daha kolaydır. Bu yaklaşım, karmaşık süreç akışlarını anlaşılır hale getirir ve ekibinizin anlamlı değişiklikler yapmasını sağlayan net, uygulanabilir içgörüler sunar. Process Mining'in sağladığı görsel gösterimleri ve veri odaklı önerileri anlamak için teknik uzman olmanız gerekmez. Bu araçlardan yararlanarak tedarik sürecinizi olası bir darboğaz olmaktan çıkarıp stratejik bir varlığa dönüştürebilirsiniz. SAP ECC Satın Alma Siparişi verilerinizdeki gizli potansiyeli bugün keşfetmeye başlayın ve daha verimli, uyumlu ve uygun maliyetli bir tedarik geleceğinin temelini atın.

Satın Almadan Ödemeye - Satın alma siparişi Satın alma Mal kabulü Satın alma talebi Tedarikçi yönetimi P2P süreci Çevrim süresini azaltma Uyumluluk yönetimi Satın Almadan Ödemeye Tedarikçi yönetimi Satın alma yönetimi

Yaygın sorunlar ve zorluklar

Sizi etkileyen zorlukları belirleyin

Satın alma siparişi onayındaki gecikmeler, teslimat tarihlerinin kaçırılmasına ve operasyonların aksamasına neden olur. Bu durum üretim planlarını ve tedarikçi ilişkilerini etkileyebilir, hızlandırılmış sevkiyat maliyetlerine veya stok tükenmesine yol açabilir. ProcessMind, SAP ECC Satın Almadan Ödemeye sürecinizde en büyük gecikmelere neden olan onay darboğazlarını, onaylayan kişileri ve departmanları belirler. Sürecin hedef SLA’lerden nerede saptığını göstererek onay iş akışlarını kolaylaştırmaya yönelik hedefli müdahaleler yapmanızı sağlar.

Satın alma siparişlerinde ilk onaydan sonra tekrarlanan değişiklikler önemli ölçüde yeniden çalışma gerektirir, çevrim sürelerini uzatır ve idari yükü artırır. Her değişiklik hata riskini artırır ve SAP ECC içindeki takibi zorlaştırır. ProcessMind, Satın Almadan Ödemeye - Satın Alma Siparişi sürecindeki tüm değişiklikleri haritalayarak değişikliklerin ne zaman, nerede ve kim tarafından başlatıldığını gösterir. Bu sayede belirsiz gereksinimler veya yetersiz ilk planlama gibi temel nedenleri ortaya çıkarabilir ve süreç iyileştirmeleri yapabilirsiniz.

Tutarsız veya geciken mal kabulü stok farklılıkları yaratır, üretim planlamasını etkiler ve tedarikçi ödemelerini geciktirerek tedarikçi ilişkilerini zorlayabilir. SAP ECC'de doğru ve zamanında kayıt tutulmadığında gerçek stok seviyeleri bilinemez. ProcessMind, her Satın Alma Siparişi için mal kabulü yolculuğunu görselleştirerek Satın Alma Siparişi oluşturma ile mal kabulü kaydı arasındaki gecikmelerin nerede yaşandığını belirler. Malların karşılık gelen bir Satın Alma Siparişi olmadan neden teslim alındığını veya mal kabulü sürecinin hangi noktada parçalandığını analiz etmenize yardımcı olur.

Belirlenmiş tedarik kanallarının dışında başlatılan satın alma siparişleri, yani "maverick buying", onay iş akışlarını atlar ve çoğu zaman daha yüksek maliyetlere ve toplu alım indirimlerinin kaçırılmasına yol açar. Bu durum şirket politikalarına uyumluluğu zayıflatır ve Satın Almadan Ödemeye sürecinde finansal riskler oluşturabilir. ProcessMind, her Satın Alma Siparişinin yaşam döngüsünü yeniden oluşturur ve onaylanmış bir satın alma talebi gibi gerekli ön koşul adımları olmadan oluşturulan veya işlenen siparişleri işaretler. SAP ECC içindeki standart çalışma prosedürlerinden sapmaları ortaya çıkarır.

Satın Alma Siparişlerinin uçtan uca çevrim süresindeki yüksek değişkenlik tahmin yapmayı zorlaştırır, güvenilmez teslimat planlarına yol açar ve iç paydaşları zor durumda bırakır. Bu öngörülemezlik, Satın Almadan Ödemeye sürecindeki operasyonel verimliliği ve kaynak planlamasını etkiler. ProcessMind, her Satın Alma Siparişindeki adımların süresini ve genel çevrim süresini hassas biçimde ölçerek en büyük değişkenliğin nerede olduğunu gösterir. SAP ECC'de en uzun süren yolları ve bu gecikmelere katkıda bulunan faktörleri belirler.

Kalite denetimi veya hizmet onayı gibi belirli aşamalar darboğaza dönüşerek Satın Almadan Ödemeye sürecinin tamamını durdurabilir ve mal veya hizmetlerin kullanılabilir hale gelmesini geciktirebilir. Bu tıkanma noktaları çevrim sürelerini uzatır ve operasyonel aksamalara neden olabilir. ProcessMind, Satın Alma Siparişlerinin tüm faaliyetlerden geçen gerçek akışını görselleştirerek sürecin nerede yavaşladığını veya öğelerin nerede biriktiğini açıkça gösterir. SAP ECC içinde gecikmelere neden olan belirli faaliyetleri veya sorumlu departmanları öne çıkarır.

Satın Alma Siparişleri için taahhüt edilen teslimat tarihlerini sürekli olarak karşılayamayan tedarikçiler, üretim planlarını, stok seviyelerini ve müşteri memnuniyetini ciddi biçimde etkileyebilir. Bu durum operasyonel verimliliği doğrudan etkiler ve acil sevkiyatlar veya kaybedilen işler nedeniyle maliyetleri artırabilir. ProcessMind, Satın Alma Siparişi verilerini tedarikçi bilgileriyle ilişkilendirerek tedarikçi bazında zamanında teslimat oranlarını ve teslim süresine uyumu ayrıntılı biçimde analiz etmenizi sağlar. SAP ECC P2P sürecinizde tedarikçi ilişkilerini yönetmek için veri temelli içgörüler sunar.

Onayların peşine düşmek veya verileri düzeltmek gibi sık manuel müdahaleler verimsizlik yaratır, hata riskini artırır ve değerli kaynakları temel görevlerden uzaklaştırır. Yeniden çalışma döngüleri, Satın Alma Siparişlerinin akıcı biçimde ilerlemesini engelleyen temel süreç sorunlarına işaret eder. ProcessMind, Satın Alma Siparişlerinin izlediği gerçek yolları haritalayarak ideal süreç akışından sapmaları belirler ve tekrarlanan görevleri veya manuel adımları gösterir. Bu analiz, SAP ECC'de gizli maliyetleri ve otomasyon fırsatlarını ortaya çıkarmanıza yardımcı olur.

Satın alma talebinden gerçek satın alma siparişine düzensiz geçiş, gereksiz çalışmaya, kaybolan taleplere veya siparişin gecikmeli oluşturulmasına yol açabilir. Bu verimsizlik tedarik çevrimini uzatır ve konsolide satın alma fırsatlarının kaçırılmasına neden olabilir. ProcessMind, Purchase Requisition Created aşamasından Purchase Order Sent to Vendor aşamasına kadar tüm yolculuğu izleyerek taleplerin terk edildiği veya gereksiz yere karmaşık dallanma yollarına girdiği durumları gösterir. SAP ECC'deki P2P sürecinin ilk aşamalarını sadeleştirebileceğiniz alanları öne çıkarır.

Satın alma siparişleri, yanlış onaylayan kişi ataması, eksik onaylayanlar veya gereğinden karmaşık onay hiyerarşileri nedeniyle sık sık takılır. Bu durum önemli satın almaları geciktirebilir ve siparişler uygun yetkilendirme olmadan ilerlerse uyumsuzluğa yol açabilir. Ayrıca Satın Almadan Ödemeye sürecine ek yük getirir. ProcessMind, her Satın Alma Siparişinin izlediği gerçek onay yollarını analiz ederek tanımlı onay matrisinden sapmaları, yanlış yönlendirme durumlarını ve gereksiz onay adımlarını belirler. SAP ECC onay iş akışlarınızdaki verimsizlikleri ortaya çıkarır.

Mal kabulü veya hizmet onayından uzun süre sonra hâlâ açık kalan satın alma siparişleri finansal taahhütleri bağlı tutar ve sistemi gereksiz kayıtlarla doldurarak doğru finansal raporlamayı zorlaştırır. Bu durum bütçelemeyi etkiler ve denetim riskleri yaratabilir. ProcessMind, Goods Receipt Posted gibi beklenen tüm faaliyetler gerçekleştikten sonra uzun süre "open" durumunda kalan Satın Alma Siparişlerini belirler. Tamamlanmanın neden geciktiğini bulmanıza ve SAP ECC'deki açık Satın Alma Siparişlerini temizlemenize yardımcı olur.

Tipik hedefler

Başarının sizin için ne anlama geldiğini tanımlayın

Bu hedef, Satın Alma Siparişlerinin nihai onayı alması için gereken süreyi önemli ölçüde azaltmayı amaçlar. Daha kısa onay çevrimleri, daha hızlı tedarik sağlar, mal veya hizmet teslimatındaki gecikmeleri azaltır ve Satın Almadan Ödemeye sürecinin genel yanıt hızını artırır. ProcessMind, SAP ECC sisteminde gecikmelere neden olan belirli aşamaları ve onaylayıcıları belirler. Gerçek akışı görselleştirerek standart dışı yolları ve darboğazları ortaya çıkarır, böylece onay sürelerini %20-30 oranında kısaltacak hedefli süreç yeniden tasarımları yapabilirsiniz.

Satın Alma Siparişlerinde onay sonrasında yapılan değişiklikleri azaltmak, maliyet kontrolü ve verimlilik açısından önemlidir. Her değişiklik yeniden çalışma, gecikme ve idari yük yaratabilir; bu da SAP ECC'deki Satın Almadan Ödemeye sürecinin istikrarını etkiler. ProcessMind, eksik ilk talepler veya gereksinimlerin geç güncellenmesi gibi bu değişikliklerin temel nedenlerini belirlemenize yardımcı olur. Değişiklik kalıplarını analiz ederek proaktif önlemler almanızı ve onay sonrası değişiklikleri potansiyel olarak %15-25 oranında azaltmanızı sağlar.

Mal kabulünün zamanında ve doğru gerçekleştirilmesi stok yönetimi, tedarikçi ödemeleri ve üretim planlaması için temel önem taşır. Bu aşamadaki gecikmeler veya hatalar, Satın Almadan Ödemeye sürecinde nakit akışını ve operasyonların sürekliliğini doğrudan etkiler. ProcessMind, SAP ECC'deki tüm mal kabulü sürecini görselleştirerek standart yoldan sapmaları ve gerçek teslim alma ile sisteme giriş arasındaki gecikmeleri gösterir. Darboğazları belirleyerek süreç optimizasyonu yapmanızı ve zamanında mal kabulü oranını %10-20 artırmanızı sağlar.

Bu hedef, tüm Satın Alma Siparişlerinin şirket politikalarına, düzenleyici gerekliliklere ve sözleşme koşullarına tam uyumlu biçimde oluşturulmasını ve işlenmesini sağlamaya odaklanır. Uyumsuzluk, Satın Almadan Ödemeye yaşam döngüsünde finansal cezalara, denetim sorunlarına ve artan iş riskine yol açabilir. ProcessMind, SAP ECC içinde uyumsuz Satın Alma Siparişi oluşturma veya işleme adımlarının tüm örneklerini otomatik olarak tespit eder. Tanımlı kurallardan sık tekrarlanan sapmaları belirleyerek proaktif müdahaleler ve eğitim yoluyla uyumluluk oranını %90 veya daha fazla artırmanıza yardımcı olur.

Satın Alma Siparişleri için tutarlı çevrim sürelerine ulaşmak, öngörülebilir operasyonlar, daha iyi kaynak planlaması ve gelişmiş tedarikçi ilişkileri açısından önemlidir. Değişkenliğin azaltılması, Satın Almadan Ödemeye sürecinde daha güvenilir tahminler ve hizmet sunumu sağlar. ProcessMind, SAP ECC içinde farklı departmanlar, tedarikçiler veya satın alma kategorileri arasındaki çevrim süresi değişimini nicelendirir. Tutarsızlığın temel nedenlerini ortaya çıkararak süreç sahiplerinin standart iş akışları uygulamasına ve çevrim süresi değişkenliğini %20-40 oranında azaltmasına yardımcı olur.

Bu hedef, tüm Satın Alma Siparişi yaşam döngüsünün akıcı ve hızlı ilerlemesini engelleyen darboğazları belirlemeyi ve ortadan kaldırmayı amaçlar. İş akışını hızlandırmak, ihtiyaçların daha hızlı karşılanmasını, operasyon maliyetlerinin azalmasını ve paydaş memnuniyetinin artmasını sağlar. ProcessMind, SAP ECC içindeki Satın Almadan Ödemeye - Satın Alma Siparişi sürecini uçtan uca doğru şekilde eşler ve gecikmelerin biriktiği, kaynakların bağlı kaldığı noktaları görsel olarak öne çıkarır. Böylece sürtünme noktalarını ortadan kaldırmak için hedefli müdahaleler yapılabilir ve iş akışı potansiyel olarak %15-25 oranında hızlandırılabilir.

Tedarikçi teslimat performansını iyileştirmek, mal ve hizmetlerin zamanında ve beklenen koşullarda alınmasını sağlar; bu da operasyonların sürekliliğini ve müşteri memnuniyetini doğrudan etkiler. Bu hedef, Satın Almadan Ödemeye sürecinde etkili tedarik zinciri yönetimi için önemlidir. ProcessMind, SAP ECC'deki Satın Alma Siparişi olaylarını gerçek mal kabulü zamanlarıyla ilişkilendirerek tedarikçilerin üzerinde anlaşılan teslimat tarihlerine uyumunu net biçimde değerlendirmenizi sağlar. Düşük performans gösteren tedarikçileri belirleyerek stratejik düzenlemeler yapmanıza ve teslimat güvenilirliğini %10-15 artırmanıza yardımcı olur.

Manuel adımları ve yeniden çalışma ihtiyacını azaltmak operasyonel maliyetleri düşürür, insan hatalarını azaltır ve kaynakları daha stratejik görevlere ayırmanızı sağlar. Bu, Satın Alma Siparişi sürecinde verimliliği artıran önemli bir etkendir. ProcessMind, SAP ECC'deki Satın Almadan Ödemeye - Satın Alma Siparişi sürecinde tekrarlanan manuel görevleri ve yeniden çalışma örneklerini ortaya çıkararak otomasyon veya süreç sadeleştirmesinin uygulanabileceği alanları belirler. Böylece manuel çabayı %20-30 oranında azaltabilirsiniz.

Bu hedef, ilk satın alma talebinden resmi Satın Alma Siparişinin oluşturulmasına kadar olan yolculuğu sadeleştirmeye odaklanır. Verimli dönüşüm, teslim sürelerini kısaltır, yanıt hızını artırır ve tedarik çevrimindeki gereksiz gecikmeleri önler. ProcessMind, SAP ECC'de talep oluşturma aşamasından Satın Alma Siparişi taslağı ve onayına kadar olan akışı haritalayarak taleplerin takıldığı veya aşırı manuel müdahale gerektirdiği alanları gösterir. Bu görünürlük, süreç yeniden tasarımı yaparak dönüşüm oranını ve hızını %20'ye kadar artırmanızı sağlar.

Onay matrisinin ve eskalasyon yollarının iyileştirilmesi, Satın Alma Siparişlerinin doğru kişilere verimli biçimde yönlendirilmesini sağlar. Böylece bekleme süreleri en aza iner ve onayların takılması önlenir. Bu yaklaşım, genel Satın Almadan Ödemeye sürecinin hızını ve uyumluluğunu artırır. ProcessMind, SAP ECC içinde Satın Alma Siparişlerinin izlediği gerçek onay yollarını görselleştirir, hedeflenen matristen sapmaları ortaya çıkarır ve etkisiz eskalasyon mekanizmalarını belirler. Bu analiz, onay iş akışlarının yeniden yapılandırılmasını ve onay gecikmelerinin %10-20 oranında azaltılmasını sağlar.

Bu hedef, mal kabulü ve hizmet onayı dahil tüm faaliyetleri kapsayacak şekilde Satın Alma Siparişinin oluşturulmasından tamamlanmasına kadar geçen toplam süreyi azaltmayı amaçlar. Daha hızlı tamamlanma, nakit akışını ve stok devir hızını iyileştirir, operasyonların genel akışını hızlandırır. ProcessMind, SAP ECC'deki tüm Satın Alma Siparişi yaşam döngüsünü bütünsel biçimde göstererek uzun süren vakaları ve tamamlanmadan önce sürecin sık sık durduğu aşamaları belirler. Bu belirli gecikmeleri ortaya çıkararak uçtan uca tamamlanma süresini %15-25 oranında kısaltabilirsiniz.

Satın Almadan Ödemeye - Satın Alma Siparişi için 6 adımlı iyileştirme yolu

1

Süreç Templateini indirin
2

P2P PO verilerini dışa aktarın
3

Veri Setinizi yükleyin
4

Süreç performansını analiz edin
5

Uygulanabilir içgörüleri hayata geçirin
6

Süreç ilerlemesini izleyin
1

Süreç Templateini indirin

Yapılacaklar

SAP ECC veri alanlarıyla uyumlu olacak şekilde Satın Almadan Ödemeye Satın Alma Siparişi süreçleri için hazırlanmış Excel Templateini edinin.

Veri Templatei Rehberini görüntüleyin Templatei indirin
Neden önemli?

Bu adım, gerekli tüm veri unsurlarını doğru biçimde toplamanızı sağlar ve doğru süreç analizi ile içgörüler için güvenilir bir temel oluşturur.

Beklenen sonuç

SAP ECC Satın Alma Siparişi verilerinizle doldurmaya hazır standartlaştırılmış bir Excel Templatei.

ELDE EDECEKLERİNİZ

Satın alma siparişi sürecinizde önemli içgörüleri keşfedin

ProcessMind, SAP ECC'deki Satın alma siparişi yolculuğunun tamamını ortaya çıkarır ve talep oluşturmadan mal kabulüne kadar her adımı görselleştirir. Gizli verimsizlikleri ve iyileştirme fırsatlarını keşfedin.
  • Gerçek Satın alma siparişi akışınızı görselleştirin
  • P2P'deki darboğazları ve gecikmeleri belirleyin
  • SAP ECC'deki Uyumluluk açıklarını ortaya çıkarın
  • Daha kısa çevrim süreleri için sipariş işlemlerini optimize edin
Discover your actual process flow
Discover your actual process flow
Identify bottlenecks and delays
Identify bottlenecks and delays
Analyze process variants
Analyze process variants
Design your optimized process
Design your optimized process

TİPİK SONUÇLAR

Satın alma siparişi yönetiminde değer yaratma

Bu sonuçlar, kuruluşların Satın Almadan Ödemeye süreçlerini optimize ederek genellikle elde ettiği önemli operasyonel ve finansal iyileşmeleri gösterir. Process Mining ile elde edilen veri odaklı içgörüler sayesinde verimsizlikler belirlenip ortadan kaldırılır ve ölçülebilir kazanımlar sağlanır.

0 %
Azalan Satın Alma Siparişi Onay Süresi

Onay iş akışlarını hızlandırın

Onay yollarını Process Mining ile sadeleştirmek, satın alma siparişlerinin onaylanması için gereken süreyi azaltır ve tedarik gecikmelerini önler.
0 %
Daha Az Onay Sonrası Değişiklik

Yeniden çalışmayı ve hataları azaltın

Kuruluşlar, onay sonrasında yapılan değişikliklerin temel nedenlerini belirleyerek maliyetli yeniden çalışmayı önemli ölçüde azaltır ve satın alma siparişlerinde daha yüksek veri kalitesi sağlar.
0 %
Gelişmiş Satın Alma Siparişi Uyumluluğu

Politikalara uyumu sağlayın

Process Mining, eksik ön adımlar gibi uyumsuz satın alma siparişi oluşturma durumlarını ortaya çıkarır. Böylece tedarik politikalarını daha iyi uygulayabilir ve denetim risklerini azaltabilirsiniz.
0 %
Daha Hızlı Uçtan Uca Satın Alma Siparişi

Genel tedariki hızlandırın

Eksiksiz Satın Almadan Ödemeye sürecini analiz etmek, darboğazları ortaya çıkarıp ortadan kaldırır ve satın alma siparişlerinin talepten tamamlanmaya kadar daha kısa sürede sonuçlanmasını sağlar.
0 %
Standartlaştırılmış İşleme Süreleri

Süreç değişkenliğini azaltın

Process Mining, işleme adımlarındaki tutarsızlıkları belirleyip ortadan kaldırarak tüm satın alma siparişlerinde daha öngörülebilir ve tutarlı çevrim süreleri sağlar.

Sonuçlar, süreç karmaşıklığına ve veri kalitesine göre değişir. Bu rakamlar, uygulamalarda gözlemlenen tipik iyileştirmeleri temsil eder.

Önerilen veri

En önemli öznitelikler ve etkinliklerle başlayın, ihtiyaç duydukça kapsamı genişletin.
Event Loglarına yeni misiniz? Öğrenin Process Mining Event Logu oluşturmayı öğrenin.

Öznitelikler

Analiz için yakalanması gereken temel veri noktaları

Satın alma siparişi (PO) belgesinin benzersiz tanımlayıcısıdır ve satın alma sürecini izlemek için temel vaka olarak kullanılır.

Neden önemli?

İlgili tüm olayları birbirine bağlayan temel tanımlayıcıdır ve her bir satın alma siparişinin yaşam döngüsünün tamamının analiz edilmesini sağlar.

Satın alma siparişi yaşam döngüsü içinde gerçekleşen belirli iş olayının veya adımının adı.

Neden önemli?

Faaliyetler sürecin adımlarını tanımlar. Sıralarını ve zamanlamalarını analiz etmek, gerçek süreç akışını, darboğazları ve sapmaları ortaya çıkarır.

Faaliyetin gerçekleştiği kesin tarih ve saat.

Neden önemli?

Bu zaman damgası, döngü süreleri ve darboğazlar gibi süreye dayalı tüm metrikleri hesaplamak ve olayları kronolojik olarak sıralamak için önemlidir.

Faaliyeti gerçekleştiren kişinin kullanıcı kimliği.

Neden önemli?

Kullanıcı işlemlerini belirli kişilere bağlayarak kullanıcı performansının, iş yükünün ve uyumluluk protokollerine bağlılığın analiz edilmesini sağlar.

Tedarikçi veya satıcı için benzersiz tanımlayıcı.

Neden önemli?

Tedarikçi performansının analiz edilmesini sağlar ve güvenilir tedarikçilerin yanı sıra gecikmelere veya kalite sorunlarına yol açan tedarikçilerin belirlenmesine yardımcı olur.

Satın alma siparişi kaleminin toplam parasal değeri.

Neden önemli?

Her satın almanın finansal etkisini ölçer. Böylece yüksek değerli siparişlere öncelik vermek veya maliyet tasarrufu fırsatlarını belirlemek için değere dayalı analiz yapılabilir.

Benzer özelliklere sahip malzeme veya hizmetleri gruplandırmak için kullanılan sınıflandırma.

Neden önemli?

Sürecin ürün veya hizmet kategorisine göre bölümlere ayrılmasını sağlar ve farklı harcama türleri için farklı davranışları, döngü sürelerini veya tedarikçileri ortaya çıkarır.

Satın alma işlemini başlatan tüzel kişiliğin veya şirketin tanımlayıcısı.

Neden önemli?

Tüzel kişiliği temsil eder ve kuruluşun farklı bölümleri arasında süreç performansı karşılaştırması ile uyumluluk kontrolleri yapılmasını sağlar.

Farklı satın alma siparişi türlerini sınıflandıran kod.

Neden önemli?

Farklı satın alma süreçlerini (ör. standart, hizmet, iade) birbirinden ayırır. Bu süreçlerin yolları ve performans beklentileri genellikle farklıdır.

Aktiviteler

İzlenecek ve optimize edilecek süreç adımları

Bu faaliyet, mal veya hizmetler için resmi bir talep oluşturulduğunu gösterir. Kullanıcı yeni bir satın alma talebi belgesini kaydettiğinde (ME51N gibi işlemler kullanılarak) kaydedilen açık bir olaydır ve EBAN tablosunda benzersiz bir kayıt oluşturur.

Neden önemli?

Bu, satın alma sürecinin temel başlangıç noktasıdır. Bu olay ile satın alma siparişinin oluşturulması arasındaki süreyi analiz etmek, kurum içi talebin uygulanabilir siparişlere dönüştürülme verimliliğini ölçmeye yardımcı olur.

Bu faaliyet, tedarikçiyle bağlayıcı bir sözleşme niteliğindeki resmi satın alma siparişi belgesinin oluşturulduğunu gösterir. Kullanıcı bir PO oluşturup kaydettiğinde (ör. ME21N işlemiyle) kaydedilen açık bir olaydır ve EKKO ile EKPO tablolarında kayıtlar oluşturur.

Neden önemli?

Satın alma siparişi yaşam döngüsünün resmi başlangıcını gösterir. Hem PR'dan PO'ya dönüşüm süresini hem de siparişin uçtan uca tamamlanma süresini ölçmek için önemli bir kilometre taşıdır.

Satın alma siparişinin son onayını ve tedarikçiye gönderilmesine izin verildiğini gösterir. Bu önemli kilometre taşı, genellikle PO'nun serbest bırakma durumunun 'tamamen serbest bırakıldı' veya 'onaylandı' durumuna değişmesinden çıkarılır.

Neden önemli?

Bu etkinlik, Satın Alma Siparişi onay çevrim süresi temel performans göstergesini hesaplamak ve onay iş akışındaki darboğazları belirlemek için önemlidir. Siparişin tedarikçiye gönderilmesi gibi sonraki etkinliklerin çoğu için ön koşuldur.

Onaylanan satın alma siparişinin EDI, e-posta veya yazdırma yoluyla tedarikçiye resmi olarak iletildiği noktayı gösterir. Çıktı mesajı başarıyla işlendiğinde mesaj kontrol tablolarına kaydedilen açık bir olaydır.

Neden önemli?

Bu, tedarikçinin teslimat süresini başlatan önemli bir kilometre taşıdır. Bu olay ile mal kabulü arasındaki süreyi analiz etmek, tedarikçi performansını ve teslimat zamanlamasını değerlendirmek için önemlidir.

Bu faaliyet, belirli bir satın alma siparişine bağlı olarak tedarikçiden malların fiziksel olarak teslim alınmasını gösterir. Mal kabulünün kaydedilmesi, malzeme belgesi oluşturan ve stokları güncelleyen açık bir işlemdir (ör. MIGO işlemiyle).

Neden önemli?

Bu, tedarikçi teslimat performansını ve fatura doğrulama sürecinin başlangıcını izlemek için önemli bir kilometre taşıdır. Zamanında teslimat oranlarını ve mal kabulünün zamanında yapılmasını hesaplamak için kullanılır.

Bir satın alma siparişi kaleminin tamamen teslim edildiğini gösterir. Bu, genellikle satın alma siparişi kaleminde 'Teslimat tamamlandı' göstergesinin otomatik veya manuel olarak ayarlanmasından türetilen bir olaydır.

Neden önemli?

Bu faaliyet, siparişin tamamlanması bölümünün mantıksal bitiş noktasıdır. Oluşturmadan tamamlanmaya kadar uçtan uca PO döngü süresini hesaplamak için gereklidir.

SSS

Sık sorulan sorular

Process Mining, Satın Almadan Ödemeye Satın Alma Siparişi akışının tamamını görselleştirmek için SAP ECC içindeki gerçek yürütme verilerini analiz eder. Yavaş onaylar veya onay sonrası sık değişiklikler gibi darboğazları, uyumluluk sapmalarını ve verimsizlikleri belirler. Böylece temel nedenleri saptayabilir ve optimizasyon için belirli alanlara odaklanabilirsiniz.

Genellikle SAP ECC sisteminizden satın alma talepleri, satın alma siparişleri, mal kabulleri ve faturalarla ilgili işlem verilerini içeren Event Loglara ihtiyaç duyarsınız. Temel alanlar arasında PO numarası, faaliyet adı, zaman damgası ve kullanıcı kimliği bulunur. Bu veriler, olayların kesin sırasını yeniden oluşturmanıza yardımcı olur.

Hayır, Process Mining müdahalesiz bir analiz tekniğidir. SAP ECC sisteminizden çıkarılan geçmiş veriler üzerinde çalışır; bu nedenle canlı operasyonel süreçlerinize doğrudan etkisi veya kesintisi olmaz. Analiz tamamen üretim ortamınızın dışında gerçekleştirilir.

Satın Alma Siparişi onay döngülerinin kısalması, onay sonrası değişikliklerin azalması ve uyumluluğun artması gibi somut iyileştirmeler bekleyebilirsiniz. Elde edilen içgörüler, işlemleri standartlaştırmanıza, satın alma Workflowlarını hızlandırmanıza ve tedarikçi performansını optimize etmenize yardımcı olur.

Process Mining için SAP ECC verilerini çıkarmak, standart araçlar veya özel ABAP raporlarıyla genellikle kolaydır. Gerekli tüm olay bilgilerini verimli şekilde toplamanız için ilgili tabloları ve alanları belirlemenize yardımcı olacak Templateler ve rehberlik sağlayabiliriz.

Veri çıkarma ve ilk modelleme tamamlandıktan sonra ilk içgörüler çoğu zaman birkaç hafta içinde oluşturulabilir. Hız, verilerin kullanılabilirliğine ve karmaşıklığına bağlıdır. Daha ayrıntılı analiz ve uygulanabilir öneriler genellikle bir ila iki ay içinde elde edilir.

Veri çıkarma olanaklarının yanı sıra temel teknik gereksinim bir Process Mining platformuna erişimdir. SAP ECC sisteminizde değişiklik yapmanız gerekmez. Platform veri alımını, modellemeyi ve görselleştirmeyi yönetir; kurum içi BT ekibinin ek yükü oldukça azdır.

Process Mining, geleneksel raporlama ve BI araçlarının yerini almak yerine onları tamamlar. BI "ne olduğunu" gösterirken Process Mining, gerçek olay dizisine ve süreç akışlarına odaklanarak "nasıl ve neden olduğunu" açıklar. Sürecin yürütülmesine ilişkin daha derin tanısal içgörüler sunar.

P2P Satın alma siparişini optimize edin: Ücretsiz denemenizi bugün başlatın

Darboğazları ortadan kaldırın ve çevrim süresini %30 veya daha fazla azaltın.

Ücretsiz denemenizi başlatın

Kredi kartı gerekmez, dakikalar içinde başlayın