> Sürekli süreç iyileştirme > Satın Almadan Ödemeye Satın alma siparişi > SAP ECC

Satın Almadan Ödemeye sürecinizi iyileştirin: satın alma siparişi

SAP ECC satın alma siparişlerinizi iyileştirmek için 6 adımlı rehberiniz.
Satın Almadan Ödemeye sürecinizi iyileştirin: satın alma siparişi
Satın Almadan Ödemeye - Satın alma siparişi
SAP ECC

Bir süreç seçin

Bağlı çalışma alanınızda çalışmaya devam etmek için bir süreç seçin.

Kullanılabilir süreçler
Kullanılabilir sistemler
259 Süreçler
Zorluklar (11) Hedefler (11) 6 adım Önizleme Sonuçlar Veri SSS (4)

SAP ECC satın alma siparişi sürecinizi iyileştirin

Platformumuz, Satın Almadan Ödemeye sürecinizdeki darboğazları ve verimsizlikleri ortaya çıkarmanıza yardımcı olur. Gecikmelerin yaşandığı, manuel işlemlerin hatalara yol açtığı ve kaynakların verimli kullanılmadığı noktaları belirleyin. Böylece operasyonlarınızı kolaylaştırabilir, hataları azaltabilir ve tedarikin zamanında gerçekleşmesini sağlayabilirsiniz.

Önceden yapılandırılmış veri Templateimizi indirin, yaygın sorunları ele alın ve verimlilik hedeflerinize ulaşın. Operasyonlarınızı iyileştirmek için altı adımlı iyileştirme planımızı izleyin ve Veri Templatei rehberine başvurun.

Ayrıntılı açıklamayı gösterin

Satın Almadan Ödemeye satın alma siparişi sürecini iyileştirmek neden önemlidir?

Satın Almadan Ödemeye (P2P) süreci, özellikle SAP ECC içindeki satın alma siparişi (PO) aşaması, her kuruluşun temel işleyişinde önemli bir yer tutar. Verimsiz bir P2P satın alma siparişi süreci kârlılığı fark edilmeden azaltabilir, önemli operasyonları geciktirebilir ve tedarikçi ilişkilerini zorlayabilir. Tek bir satın alma siparişinin gecikmesinin yaratacağı zincirleme etkiyi düşünün: üretim planları aksar, stok seviyeleri dengesizleşir ve acil ihtiyaçlar karşılanamaz. SAP ECC’nin karmaşık yapısında, süreçleri açıkça göremeden bu gizli verimsizlikleri bulmak samanlıkta iğne aramaya benzeyebilir. Verimsizliğin bedeli yalnızca finansal değildir; uyumluluğu da etkiler, riski artırır ve kuruluşunuzun değişen koşullara uyum sağlama becerisini azaltır. Her satın alma siparişinin talep oluşturulmasından mal kabulüne kadar tüm yaşam döngüsünü anlamak, operasyonların sorunsuz ilerlemesi ve kaynakların stratejik biçimde tahsis edilmesi için temel oluşturur. Süreci iyileştirmediğinizde çevrim süreleri uzayabilir, gereksiz manuel müdahaleler artabilir ve etkili karar almayı zorlaştıran bir şeffaflık eksikliği ortaya çıkabilir.

Process Mining, P2P satın alma siparişi sürecinin verimliliğini nasıl artırır?

Process Mining, SAP ECC’deki Satın Almadan Ödemeye satın alma siparişi sürecinizi anlamak ve iyileştirmek için farklı bir yaklaşım sunar. Varsayımlara veya kişisel gözlemlere dayanmak yerine SAP ECC sisteminizdeki gerçek olay verilerini kullanarak her satın alma siparişinin izlediği yolu yeniden oluşturur. Bu veri odaklı yaklaşım, gerçek süreç akışını görmenizi, tüm süreç çeşitlerini belirlemenizi ve sisteminizin derinliklerinde gizli kalmış darboğazları tam olarak saptamanızı sağlar. Örneğin, bazı satın alma siparişlerinin neden onaylanmasının çok daha uzun sürdüğünü veya belirli tedarikçilerin mal kabullerinin neden sürekli geciktiğini görebilirsiniz. Process Mining basit raporlamanın ötesine geçer: sürecinizin hedeflenen akıştan nerede saptığını görmenize, bu sapmaların temel nedenlerini bulmanıza ve çevrim süresiyle maliyetler üzerindeki etkilerini anlamanıza yardımcı olur. Ham SAP ECC verilerini uygulanabilir içgörülere dönüştürerek Satın Almadan Ödemeye satın alma siparişi sürecinin performansını nasıl iyileştirebileceğinizi gösterir ve satın alma operasyonlarınızı daha önce mümkün olmayan bir açıklıkla incelemenizi sağlar.

Process Mining ile belirlenen başlıca iyileştirme alanları

Satın Almadan Ödemeye akışınızda Process Mining kullanmak, iyileştirme için önemli fırsatları ortaya çıkarır. İlk olarak, satın alma siparişlerinin çevrim süresini belirleyip kısaltmanıza yardımcı olur. Onay kuyrukları veya mal kabulü işlemleri gibi siparişlerin sürekli geciktiği aşamaları saptayarak bu adımları kolaylaştırabilirsiniz. İkinci olarak, yetkisiz süreç sapmalarını ortaya çıkararak uyumluluğu artırır. Örneğin, onaydan sonra gerekli yeniden yetkilendirme yapılmadan değiştirilen satın alma siparişlerini veya olağan dışı ödeme koşullarını belirleyebilirsiniz. Böylece iç politikalara ve dış düzenlemelere uyum sağlanır. Üçüncü olarak Process Mining, manuel iş yükünün orantısız biçimde arttığı veya otomasyon fırsatlarının bulunduğu noktaları göstererek kaynak tahsisini iyileştirmenize yardımcı olur. Örneğin, robotik süreç otomasyonuna (RPA) uygun tekrarlayan görevleri belirleyebilir. Son olarak tedarikçi performansına ilişkin içgörüler sunarak teslimat sürelerinde sürekli sorun yaşayan veya kalite kontrol problemleri bulunan tedarikçileri saptamanızı ve stratejik tedarik kararlarınızı geliştirmenizi sağlar. Bu ayrıntılı içgörüler, SAP ECC ortamında Satın Almadan Ödemeye satın alma siparişi çevrim süresini kısaltmak ve genel operasyonel verimliliği artırmak isteyen her kuruluş için önemlidir.

Beklenen sonuçlar: kuruluşunuz için ölçülebilir faydalar

Satın Almadan Ödemeye satın alma siparişi sürecinizi Process Mining ile iyileştirdiğinizde somut ve ölçülebilir faydalar elde edebilirsiniz. Satın alma siparişi çevrim süresini önemli ölçüde kısaltarak taleplerin daha hızlı karşılanmasını ve operasyonların değişen ihtiyaçlara daha hızlı yanıt vermesini sağlayabilirsiniz. Böylece acil sevkiyat ücretlerini ve stok taşıma maliyetlerini azaltabilir, işletme sermayesini daha verimli kullanarak doğrudan tasarruf sağlayabilirsiniz. Süreç uyumluluğunun artması finansal riskleri azaltır ve kuruluşunuzun denetimlere hazırlığını iyileştirir. Ayrıca şeffaflığın artması, tedarikçilerle daha etkili müzakere etmenize ve daha öngörülebilir, verimli etkileşimler sayesinde ilişkilerinizi geliştirmenize yardımcı olur. Sonuç olarak satın alma operasyonlarınız daha verimli işler, kaynaklar daha iyi kullanılır ve kuruluşunuzun ihtiyaçlarını önceden karşılamak kolaylaşır. SAP ECC P2P ortamınızda sürekli iyileştirme sağlayan, veriye dayalı kararlar alabilir; sorunlara sonradan müdahale etmek yerine süreçleri önceden iyileştirebilirsiniz.

P2P satın alma siparişi sürecinizi iyileştirmeye başlayın

SAP ECC’deki Satın Almadan Ödemeye satın alma siparişi sürecinizi Process Mining ile iyileştirmeye başlamak artık çok daha kolay. Bu yaklaşım, karmaşık süreç akışlarını anlaşılır hâle getirerek ekibinizin anlamlı değişiklikler yapmasına yardımcı olacak net ve uygulanabilir içgörüler sunar. Process Mining’in sağladığı görsel gösterimleri ve veriye dayalı önerileri anlamak için teknik uzman olmanız gerekmez. Bu araçlardan yararlanarak satın alma sürecinizi olası bir darboğaz olmaktan çıkarıp stratejik bir varlığa dönüştürebilirsiniz. SAP ECC satın alma siparişi verilerinizdeki gizli fırsatları bugün keşfedin; daha verimli, uyumlu ve uygun maliyetli bir satın alma sürecine doğru ilerleyin.

Satın Almadan Ödemeye - Satın alma siparişi Satın alma Mal kabulü Satın alma talebi Tedarikçi yönetimi P2P süreci Çevrim süresini azaltma Uyumluluk yönetimi Satın Almadan Ödemeye Tedarikçi yönetimi Satın alma yönetimi

Yaygın sorunlar ve zorluklar

Sizi etkileyen zorlukları belirleyin

Satın alma siparişi onaylarının gecikmesi, teslimat tarihlerinin kaçırılmasına ve operasyonların aksamasına yol açar. Bu durum üretim planlarını ve tedarikçi ilişkilerini etkiler; acil sevkiyat maliyetlerine veya stok tükenmesine neden olabilir. ProcessMind, SAP ECC Satın Almadan Ödemeye sürecinizdeki onay darboğazlarını ve en fazla gecikmeye yol açan onay mercilerini ya da departmanları belirler. Sürecin hedef SLA’lerden nerede saptığını göstererek onay iş akışlarını kolaylaştırmak için hedefli müdahalelerde bulunmanızı sağlar.

İlk onaydan sonra satın alma siparişlerinde tekrar tekrar değişiklik yapılması, yeniden çalışmaya yol açar, çevrim sürelerini uzatır ve idari iş yükünü artırır. Her değişiklik hata riskini artırır ve SAP ECC’de takibi zorlaştırır. ProcessMind, Satın Almadan Ödemeye satın alma siparişi sürecindeki tüm değişiklikleri haritalayarak bunların ne zaman, nerede ve kim tarafından başlatıldığını gösterir. Böylece gereksinimlerin açık olmaması veya ilk planlamanın yetersizliği gibi temel nedenleri bulup süreç iyileştirmeleri yapabilirsiniz.

Mal kabulünün tutarsız veya gecikmeli yapılması stok kayıtlarında uyumsuzluklara yol açar, üretim planlamasını etkiler ve tedarikçi ödemelerini geciktirerek ilişkileri zorlayabilir. SAP ECC’ye doğru ve zamanında kayıt girilmediğinde gerçek stok seviyeleri bilinmez. ProcessMind, her satın alma siparişi için mal kabulü sürecini görselleştirerek siparişin oluşturulmasıyla mal kabulünün kaydedilmesi arasındaki gecikmeleri belirler. İlgili bir satın alma siparişi olmadan neden mal kabulü yapıldığını veya kabul sürecinin hangi noktalarda bölündüğünü incelemenize yardımcı olur.

Yerleşik satın alma kanalları dışında başlatılan, yani "kontrolsüz satın alma" olarak bilinen siparişler onay iş akışlarını atlar; çoğu zaman daha yüksek maliyetlere ve toplu alım indirimlerinin kaçırılmasına yol açar. Bu durum Satın Almadan Ödemeye sürecinde şirket politikalarına uyumu zayıflatır ve finansal risk yaratabilir. ProcessMind, her satın alma siparişinin yaşam döngüsünü yeniden oluşturarak onaylanmış satın alma talebi gibi gerekli ön adımlar olmadan oluşturulan veya işlenen siparişleri işaretler. SAP ECC’deki standart çalışma prosedürlerinden sapmaları ortaya çıkarır.

Satın alma siparişlerinin uçtan uca çevrim sürelerindeki büyük değişkenlik, tahmin yapmayı zorlaştırır, teslimat planlarının güvenilirliğini azaltır ve iç paydaşları memnuniyetsiz bırakır. Öngörülebilirliğin azalması, Satın Almadan Ödemeye sürecindeki operasyonel verimliliği ve kaynak planlamasını etkiler. ProcessMind, her satın alma siparişindeki adımların süresini ve toplam çevrim süresini hassas biçimde ölçerek değişkenliğin en yüksek olduğu noktaları gösterir. En uzun süren yolları ve SAP ECC’deki gecikmelere yol açan etkenleri belirler.

Kalite kontrolü veya hizmet onayı gibi belirli aşamalar darboğaza dönüşerek Satın Almadan Ödemeye sürecinin tamamını durdurabilir ve mal ya da hizmetlerin kullanıma sunulmasını geciktirebilir. Bu tıkanma noktaları teslim sürelerini uzatır ve operasyonların aksamasına yol açabilir. ProcessMind, satın alma siparişlerinin tüm etkinliklerdeki gerçek akışını görselleştirerek sürecin nerede yavaşladığını veya işlerin nerede biriktiğini açıkça gösterir. SAP ECC’de gecikmelere yol açan etkinlikleri ya da sorumlu departmanları belirler.

Tedarikçilerin satın alma siparişleri için taahhüt ettikleri teslimat tarihlerini sürekli kaçırması üretim planlarını, stok seviyelerini ve müşteri memnuniyetini ciddi biçimde etkileyebilir. Bu durum operasyonel verimliliği doğrudan düşürür; acil sevkiyat veya iş kaybı nedeniyle maliyetleri artırabilir. ProcessMind, satın alma siparişi verilerini tedarikçi bilgileriyle ilişkilendirerek her tedarikçinin zamanında teslimat oranını ve teslim süresi taahhütlerine uyumunu ayrıntılı biçimde incelemenizi sağlar. SAP ECC P2P sürecinizde tedarikçi ilişkilerini yönetmek için veriye dayalı içgörüler sunar.

Onayları takip etmek veya verileri düzeltmek gibi sık manuel müdahaleler verimsizliğe yol açar, hata riskini artırır ve değerli kaynakları temel işlerden uzaklaştırır. Yeniden çalışma döngüleri, satın alma siparişlerinin akışını aksatan temel süreç sorunlarına işaret eder. ProcessMind, satın alma siparişlerinin izlediği gerçek yolları haritalayarak ideal süreç akışından sapmaları belirler ve tekrarlayan görevleri ya da manuel adımları gösterir. Bu analiz, SAP ECC’deki gizli maliyetleri ve otomasyon fırsatlarını ortaya çıkarmaya yardımcı olur.

Satın alma talebinden gerçek satın alma siparişine geçişin düzensiz olması, yinelenen işlere, kaybolan taleplere veya siparişin gecikmesine yol açabilir. Bu verimsizlik satın alma çevrimini uzatır ve alımların birleştirilmesiyle elde edilebilecek fırsatların kaçırılmasına neden olabilir. ProcessMind, Satın Alma Talebi Oluşturuldu etkinliğinden Satın Alma Siparişi Tedarikçiye Gönderildi etkinliğine kadar tüm süreci izleyerek terk edilen talepleri veya gereksiz yere karmaşık dallara ayrılan akışları ortaya çıkarır. SAP ECC’deki P2P sürecinin ilk aşamalarını kolaylaştırabileceğiniz noktaları gösterir.

Yanlış onay mercii atanması, onay mercilerinin eksik olması veya onay hiyerarşisinin gereğinden karmaşık olması nedeniyle satın alma siparişleri sık sık beklemede kalır. Bu durum önemli satın alımları geciktirir ve gerekli yetkilendirme olmadan siparişlerin ilerlemesi hâlinde uyumsuzluğa yol açabilir; ayrıca Satın Almadan Ödemeye sürecini zorlaştırır. ProcessMind, her satın alma siparişinin izlediği gerçek onay yollarını inceleyerek tanımlı onay matrisinden sapmaları, yanlış yönlendirmeleri ve gereksiz onay adımlarını belirler. SAP ECC onay iş akışlarınızdaki verimsizlikleri ortaya çıkarır.

Mal kabulü veya hizmet onayı tamamlandıktan uzun süre sonra bile açık kalan satın alma siparişleri, finansal taahhütleri bağlar ve sistemi gereksiz kayıtlarla doldurur. Bu durum doğru finansal raporlama yapmayı zorlaştırır, bütçelemeyi etkiler ve denetim riski yaratabilir. ProcessMind, Mal Kabulü Kaydedildi gibi beklenen tüm etkinlikler tamamlandıktan sonra uzun süre "açık" durumda kalan satın alma siparişlerini belirler. Tamamlanmanın neden geciktiğini bulmanıza ve SAP ECC’de bekleyen satın alma siparişlerini kapatmanıza yardımcı olur.

Tipik hedefler

Başarının sizin için ne anlama geldiğini tanımlayın

Bu hedef, satın alma siparişlerinin nihai onayı alması için gereken süreyi önemli ölçüde kısaltmayı amaçlar. Onay çevriminin kısalması satın alma işlemlerini hızlandırır, mal veya hizmet teslimatındaki gecikmeleri azaltır ve Satın Almadan Ödemeye sürecinin genel olarak ihtiyaçlara daha hızlı yanıt vermesini sağlar. ProcessMind, SAP ECC sisteminde gecikmelere yol açan aşamaları ve onay mercilerini belirler. Gerçek akışı görselleştirerek standart dışı yolları ve darboğazları ortaya çıkarır; böylece onay sürelerini %20-30 kısaltacak hedefli süreç tasarımları yapabilirsiniz.

Onaylanmış satın alma siparişlerinde sonradan yapılan değişiklikleri azaltmak, maliyet kontrolü ve verimlilik açısından önemlidir. Her değişiklik yeniden çalışmaya, gecikmelere ve ek idari iş yüküne yol açabilir; SAP ECC’deki Satın Almadan Ödemeye sürecinin istikrarını etkiler. ProcessMind, eksik ilk talepler veya gereksinimlerdeki geç güncellemeler gibi değişikliklerin temel nedenlerini bulmanıza yardımcı olur. Değişiklik örüntülerini inceleyerek önleyici tedbirler alabilir ve onay sonrası değişiklikleri %15-25 azaltabilirsiniz.

Mal kabulünün zamanında ve doğru yapılması, stok yönetimi, tedarikçi ödemeleri ve üretim planlaması için temel oluşturur. Buradaki gecikmeler veya hatalar, Satın Almadan Ödemeye sürecinde nakit akışını ve operasyonların devamlılığını doğrudan etkiler. ProcessMind, SAP ECC’deki mal kabulü sürecinin tamamını görselleştirerek standart akıştan sapmaları ve malın fiilen teslim alınmasıyla sisteme kaydedilmesi arasındaki gecikmeleri gösterir. Darboğazları ortaya çıkararak zamanında mal kabulü oranını %10-20 artıracak süreç iyileştirmeleri yapmanıza yardımcı olur.

Bu hedef, tüm satın alma siparişlerinin şirket politikalarına, düzenleyici gerekliliklere ve sözleşme koşullarına uygun biçimde oluşturulup işlenmesini sağlamaya odaklanır. Uyumsuzluk, Satın Almadan Ödemeye yaşam döngüsünde mali cezalara, denetim sorunlarına ve artan iş riskine yol açabilir. ProcessMind, SAP ECC’de kurallara aykırı satın alma siparişi oluşturma veya işleme adımlarını otomatik olarak tespit eder. Tanımlı kurallardan sık sapılan noktaları belirleyerek önleyici müdahaleler ve eğitimler yapılmasını, uyumluluk oranının %90 veya üzerine çıkarılmasını sağlar.

Satın alma siparişlerinin çevrim sürelerini tutarlı hâle getirmek, operasyonların öngörülebilirliği, daha iyi kaynak planlaması ve tedarikçi ilişkilerinin geliştirilmesi açısından önemlidir. Değişkenliğin azaltılması, Satın Almadan Ödemeye sürecinde daha güvenilir tahminler yapılmasını ve hizmet sunulmasını sağlar. ProcessMind, SAP ECC’de farklı departmanlar, tedarikçiler veya satın alma kategorileri arasındaki çevrim süresi değişkenliğini ölçer. Tutarsızlığın temel nedenlerini ortaya çıkararak süreç sahiplerinin standart iş akışları uygulamasına ve çevrim süresi değişkenliğini %20-40 azaltmasına yardımcı olur.

Bu hedef, satın alma siparişinin tüm yaşam döngüsündeki akışı yavaşlatan darboğazları belirleyip ortadan kaldırmayı amaçlar. İş akışının hızlanması, ihtiyaçların daha çabuk karşılanmasını, operasyonel maliyetlerin azalmasını ve paydaş memnuniyetinin artmasını sağlar. ProcessMind, SAP ECC’deki Satın Almadan Ödemeye satın alma siparişi sürecini baştan sona haritalayarak gecikmelerin biriktiği ve kaynakların beklediği noktaları görsel olarak gösterir. Böylece tıkanma noktalarına yönelik müdahalelerde bulunabilir ve iş akışını %15-25 hızlandırabilirsiniz.

Tedarikçi teslimat performansının iyileştirilmesi, mal ve hizmetlerin zamanında ve beklendiği gibi teslim alınmasını sağlar; operasyonların devamlılığını ve müşteri memnuniyetini doğrudan etkiler. Bu hedef, Satın Almadan Ödemeye sürecinde tedarik zincirini etkili biçimde yönetmek için önemlidir. ProcessMind, SAP ECC’deki satın alma siparişi olaylarını gerçek mal kabulü zamanlarıyla ilişkilendirerek tedarikçilerin üzerinde anlaşılan teslimat tarihlerine uyumunu açıkça değerlendirmenizi sağlar. Performansı düşük tedarikçileri belirleyerek stratejik düzenlemeler yapmanıza ve teslimat güvenilirliğini %10-15 artırmanıza yardımcı olur.

Manuel adımları ve yeniden çalışma ihtiyacını azaltmak operasyonel maliyetleri düşürür, insan hatalarını azaltır ve kaynakları daha stratejik işlere ayırmanızı sağlar. Bu, satın alma siparişi sürecinde verimliliği artıran önemli etkenlerden biridir. ProcessMind, SAP ECC’deki Satın Almadan Ödemeye satın alma siparişi sürecinde tekrarlayan manuel görevleri ve yeniden çalışma örneklerini ortaya çıkararak otomasyonun veya süreçlerin basitleştirilmesinin uygulanabileceği noktaları belirler. Böylece manuel iş yükü %20-30 azaltılabilir.

Bu hedef, ilk satın alma talebinden resmî satın alma siparişinin oluşturulmasına kadar olan süreci kolaylaştırmaya odaklanır. Verimli dönüşüm teslim sürelerini kısaltır, ihtiyaçlara yanıt verme hızını artırır ve satın alma çevrimindeki gereksiz gecikmeleri önler. ProcessMind, SAP ECC’de talebin oluşturulmasından satın alma siparişinin hazırlanıp onaylanmasına kadar olan akışı haritalayarak taleplerin beklediği veya aşırı manuel müdahale gerektirdiği noktaları gösterir. Bu görünürlük, dönüşüm oranını ve hızını %20'ye kadar artıracak süreç tasarımları yapmanızı sağlar.

Onay matrisini ve eskalasyon yollarını iyileştirmek, satın alma siparişlerinin doğru kişilere verimli biçimde yönlendirilmesini sağlar. Böylece bekleme süreleri azalır ve onayların takılı kalması önlenir; Satın Almadan Ödemeye sürecinin hızı ve uyumluluğu artar. ProcessMind, SAP ECC’de satın alma siparişlerinin izlediği gerçek onay yollarını görselleştirerek hedeflenen matristen sapmaları ortaya çıkarır ve etkisiz eskalasyon mekanizmalarını belirler. Bu analiz, onay iş akışlarını yeniden düzenlemenize ve onay gecikmelerini %10-20 azaltmanıza yardımcı olur.

Bu hedef, mal kabulü ve hizmet onayı dâhil tüm etkinlikleri kapsayarak satın alma siparişinin oluşturulmasından tamamlanmasına kadar geçen toplam süreyi azaltmayı amaçlar. Daha hızlı tamamlanma nakit akışını ve stok devir hızını iyileştirir, operasyonların genel akışını kolaylaştırır. ProcessMind, SAP ECC’deki satın alma siparişi yaşam döngüsünün tamamını göstererek uzun süren vakaları ve tamamlanmadan önce sürecin sık sık durduğu aşamaları belirler. Bu gecikmeleri saptayarak uçtan uca tamamlanma süresini %15-25 kısaltabilirsiniz.

Satın Almadan Ödemeye satın alma siparişi sürecini iyileştirmek için 6 adım

1

Process Templatei indirin
2

P2P satın alma siparişi verilerini dışa aktarın
3

Veri setinizi yükleyin
4

Süreç performansını analiz edin
5

Uygulanabilir içgörüleri hayata geçirin
6

Süreçteki ilerlemeyi izleyin
1

Process Templatei indirin

Yapılacaklar

SAP ECC veri alanlarıyla uyumlu, Satın Almadan Ödemeye satın alma siparişi süreçleri için hazırlanmış Excel Templatei edinin.

Veri Templatei rehberini görüntüleyin Templatei indirin
Neden önemli?

Bu adım, gerekli tüm veri öğelerini doğru biçimde toplamanızı sağlayarak süreç analizi ve içgörüler için güvenilir bir temel oluşturur.

Beklenen sonuç

SAP ECC satın alma siparişi verilerinizi girmeye hazır, standartlaştırılmış bir Excel Template.

NELER ELDE EDECEKSİNİZ

Satın alma siparişi sürecinizdeki önemli noktaları keşfedin

ProcessMind, SAP ECC sistemindeki satın alma siparişinin talep aşamasından mal girişine kadar tüm adımlarını görselleştirir. Gizli verimsizlikleri ve iyileştirme fırsatlarını keşfedin.
  • Gerçek satın alma siparişi akışınızı görselleştirin
  • Satın Almadan Ödemeye sürecindeki darboğazları ve gecikmeleri belirleyin
  • SAP ECC sistemindeki uyumluluk açıklarını belirleyin
  • Çevrim sürelerini kısaltmak için sipariş işlemlerini iyileştirin
Discover your actual process flow
Discover your actual process flow
Identify bottlenecks and delays
Identify bottlenecks and delays
Analyze process variants
Analyze process variants
Design your optimized process
Design your optimized process

BEKLENEN SONUÇLAR

Satın alma siparişi yönetiminde değer yaratma

Bu sonuçlar, kuruluşların Satın Alma Siparişi süreçlerini iyileştirerek genellikle elde ettiği operasyonel ve finansal kazanımları gösterir. Process Mining ile veriye dayalı içgörüler elde edilir, verimsizlikler belirlenip ortadan kaldırılır ve ölçülebilir iyileşmeler sağlanır.

0 %
Satın alma siparişi onay süresinin kısalması

Onay iş akışlarını hızlandırın

Process Mining ile onay yollarını kolaylaştırmak, satın alma siparişlerinin onaylanma süresini kısaltır ve satın alma işlemlerindeki gecikmeleri önler.
0 %
Onay sonrası daha az değişiklik

Yeniden çalışmayı ve hataları azaltın

Kuruluşlar, onay sonrası değişikliklerin temel nedenlerini belirleyerek maliyetli yeniden çalışmaları önemli ölçüde azaltabilir ve satın alma siparişlerindeki veri kalitesini artırabilir.
0 %
Satın alma siparişlerinde uyumluluğun artması

Politikalara uyumu sağlayın

Process Mining, gerekli ön adımların atlanması gibi kurallara aykırı satın alma siparişi oluşturma durumlarını ortaya çıkarır. Böylece satın alma politikalarının daha iyi uygulanmasına ve denetim risklerinin azaltılmasına yardımcı olur.
0 %
Satın alma siparişlerinin uçtan uca daha hızlı tamamlanması

Satın alma sürecini genel olarak hızlandırın

Satın Almadan Ödemeye sürecinin tamamını analiz etmek, darboğazları ortaya çıkarıp ortadan kaldırır. Böylece satın alma siparişlerinin talepten tamamlanmaya kadar geçen toplam süresi kısalır.
0 %
Standart işlem süreleri

Süreç değişkenliğini azaltın

Process Mining, işlem adımlarındaki tutarsızlıkları belirleyip ortadan kaldırarak tüm satın alma siparişlerinde daha öngörülebilir ve tutarlı çevrim süreleri sağlar.

Sonuçlar, sürecin karmaşıklığına ve veri kalitesine göre değişir. Bu rakamlar, farklı uygulamalarda gözlemlenen tipik iyileşmeleri gösterir.

Önerilen veriler

En önemli öznitelik ve etkinliklerle başlayın, ihtiyaç duydukça kapsamı genişletin.
Olay günlüklerine yeni misiniz? Process Mining için nasıl Event Log oluşturacağınızı öğrenin.

Öznitelikler

Analiz için kaydedilmesi gereken temel veri noktaları

Satın alma siparişi (PO) belgesinin benzersiz tanımlayıcısıdır ve satın alma sürecini izlemek için temel kayıt olarak kullanılır.

Neden önemli?

İlgili tüm olayları birbirine bağlayan temel tanımlayıcıdır ve her satın alma siparişinin yaşam döngüsünün tamamını analiz etmeyi sağlar.

Satın alma siparişi yaşam döngüsünde gerçekleşen belirli bir iş olayının veya adımın adıdır.

Neden önemli?

Etkinlikler, sürecin adımlarını tanımlar. Sıralarını ve zamanlamalarını analiz ederek gerçek süreç akışını, darboğazları ve sapmaları görebilirsiniz.

Etkinliğin gerçekleştiği kesin tarih ve saat.

Neden önemli?

Bu zaman damgası, döngü süreleri ve darboğazlar gibi süreye dayalı tüm metrikleri hesaplamak ve olayları kronolojik sıraya koymak için gereklidir.

Etkinliği gerçekleştiren kişinin kullanıcı kimliği.

Neden önemli?

Kullanıcı işlemlerini belirli kişilerle ilişkilendirerek kullanıcı performansını, iş yükünü ve uyumluluk kurallarına bağlılığı analiz etmenizi sağlar.

Tedarikçiyi benzersiz biçimde tanımlayan numara.

Neden önemli?

Tedarikçi performansını analiz etmeyi sağlar; güvenilir tedarikçileri ve gecikmelere ya da kalite sorunlarına yol açanları belirlemenize yardımcı olur.

Satın alma siparişi kaleminin toplam parasal değeri.

Neden önemli?

Her satın almanın finansal etkisini ölçer; yüksek değerli siparişleri önceliklendirmenizi veya maliyet tasarrufu fırsatlarını belirlemenizi sağlar.

Benzer özelliklere sahip malzeme veya hizmetleri gruplandırmak için kullanılan sınıflandırma.

Neden önemli?

Süreci ürün veya hizmet kategorisine göre bölümlere ayırarak farklı harcama türlerinin davranışlarını, döngü sürelerini ve tedarikçilerini görmenizi sağlar.

Satın almayı başlatan tüzel kişiliğin veya şirketin tanımlayıcısı.

Neden önemli?

Tüzel kişiliği belirtir; kuruluşun farklı bölümlerindeki süreç performansını karşılaştırmayı ve uyumluluğu denetlemeyi sağlar.

Farklı satın alma siparişi türlerini sınıflandıran kod.

Neden önemli?

Farklı satın alma süreçlerini (ör. standart, hizmet veya iade) birbirinden ayırır. Bu süreçlerin izlediği yollar ve performans beklentileri farklı olabilir.

Etkinlikler

İzlenecek ve iyileştirilecek süreç adımları

Bu etkinlik, mal veya hizmet alımı için resmî bir talep oluşturulduğunu gösterir. Kullanıcı yeni bir satın alma talebi belgesini (ME51N gibi işlemlerle) kaydedince açık bir olay olarak kayda geçer ve EBAN tablosunda benzersiz bir kayıt oluşturulur.

Neden önemli?

Bu, satın alma sürecinin temel başlangıç noktasıdır. Bu olaydan satın alma siparişinin oluşturulmasına kadar geçen süreyi analiz etmek, kurum içi talebin siparişe dönüştürülme verimliliğini ölçmeye yardımcı olur.

Bu etkinlik, tedarikçiyle bağlayıcı bir sözleşme niteliğindeki resmî satın alma siparişi belgesinin oluşturulduğunu gösterir. Kullanıcı bir satın alma siparişi oluşturup kaydettiğinde (ör. ME21N işlemiyle) açık bir olay olarak kayda geçer ve EKKO ile EKPO tablolarına kayıt eklenir.

Neden önemli?

Satın alma siparişi yaşam döngüsünün resmî başlangıcını gösterir. Talebin siparişe dönüşme süresini ve siparişin baştan sona tamamlanma süresini ölçmek için önemli bir kilometre taşıdır.

Satın alma siparişinin son onayını ve tedarikçiye gönderilebileceğini gösterir. Bu önemli kilometre taşı, genellikle siparişin serbest bırakma durumu tamamen serbest bırakıldı veya onaylandı olarak değiştiğinde çıkarılır.

Neden önemli?

Bu etkinlik, sipariş onay döngü süresi KPI’ını hesaplamak ve onay iş akışındaki darboğazları belirlemek için gereklidir. Siparişin tedarikçiye gönderilmesi gibi sonraki etkinliklerin çoğu için ön koşuldur.

Bu etkinlik, onaylanan satın alma siparişinin EDI, e-posta veya basılı belge gibi bir yolla tedarikçiye resmî olarak iletildiği anı gösterir. Çıktı mesajı başarıyla işlendiğinde mesaj kontrol tablolarında açık bir olay olarak kayda geçer.

Neden önemli?

Bu önemli kilometre taşı, tedarikçinin teslimat süresini başlatır. Tedarikçi performansını ve teslimatların zamanında yapılıp yapılmadığını değerlendirmek için bu olaydan mal kabulüne kadar geçen süreyi analiz etmek gerekir.

Bu etkinlik, belirli bir satın alma siparişi kapsamında tedarikçiden malların fiziksel olarak teslim alınmasını gösterir. Mal kabulünün kaydedilmesi (ör. MIGO işlemiyle), malzeme belgesi oluşturan ve envanteri güncelleyen açık bir işlemdir.

Neden önemli?

Bu önemli kilometre taşı, tedarikçi teslimat performansını izlemek ve fatura doğrulama sürecinin başlangıcını belirlemek için kullanılır. Zamanında teslimat oranını ve mal kabulünün zamanlamasını hesaplamaya yardımcı olur.

Satın alma siparişi kaleminin tamamen teslim edildiğini gösterir. Genellikle sipariş kalemindeki Teslimat tamamlandı göstergesinin otomatik veya manuel olarak ayarlanmasından çıkarılır.

Neden önemli?

Bu etkinlik, siparişin yerine getirilmesi aşamasının mantıksal bitiş noktasını gösterir. Oluşturulmasından tamamlanmasına kadar geçen toplam sipariş döngü süresini hesaplamak için gereklidir.

SSS

Sık sorulan sorular

Process Mining, SAP ECC’deki gerçek işlem verilerini analiz ederek P2P satın alma siparişi akışının tamamını görselleştirir. Yavaş onaylar veya onay sonrası sık değişiklikler gibi darboğazları, uyumluluk sapmalarını ve verimsizlikleri belirler. Böylece temel nedenleri bulup iyileştirme için belirli alanlara odaklanabilirsiniz.

Genellikle SAP ECC sisteminizden alınan; satın alma talepleri, satın alma siparişleri, mal kabulleri ve faturalarla ilgili işlem verilerini içeren olay günlüklerine ihtiyacınız olur. Temel alanlar arasında satın alma siparişi numarası, etkinlik adı, zaman damgası ve kullanıcı kimliği bulunur. Bu veriler, olayların tam sırasını yeniden oluşturmanıza yardımcı olur.

Hayır. Process Mining, operasyonlara müdahale etmeyen bir analiz tekniğidir. SAP ECC sisteminizden alınan geçmiş veriler üzerinde çalışır; dolayısıyla canlı operasyon süreçlerinizi doğrudan etkilemez veya aksatmaz. Analiz tamamen üretim ortamınızın dışında gerçekleştirilir.

Satın alma siparişi onay çevrim sürelerinin kısalması, onay sonrası değişikliklerin azalması ve uyumluluğun artması gibi somut iyileştirmeler bekleyebilirsiniz. Elde edilen içgörüler işlem adımlarını standartlaştırmanıza, satın alma iş akışlarını hızlandırmanıza ve tedarikçi performansını iyileştirmenize yardımcı olur.

Process Mining için SAP ECC’den veri çıkarmak, standart araçlar veya özel ABAP raporlarıyla genellikle kolaydır. İlgili tabloları ve alanları belirlemenize yardımcı olacak Templateler ve yönlendirme sağlayabilir, gerekli tüm olay bilgilerini verimli biçimde toplamanızı destekleyebiliriz.

Veri çıkarma ve ilk modelleme tamamlandıktan sonra ilk içgörüler çoğu zaman birkaç hafta içinde elde edilebilir. Süre, verilerin erişilebilirliğine ve karmaşıklığına bağlıdır. Daha ayrıntılı analizler ve uygulanabilir öneriler genellikle bir ila iki ay içinde hazır olur.

Veri çıkarma imkânının yanı sıra temel teknik gereklilik bir Process Mining platformuna erişimdir. SAP ECC sisteminizde değişiklik yapmanız gerekmez. Platform, verilerin alınmasını, modellenmesini ve görselleştirilmesini sağlar; kurum içindeki BT ekibine düşen ek iş yükü de azdır.

Process Mining, geleneksel raporlama ve BI araçlarının yerini almak yerine onları tamamlar. BI "ne olduğunu" gösterirken Process Mining, olayların gerçek sırasına ve süreç akışlarına odaklanarak "nasıl ve neden olduğunu" açıklar. Sürecin işleyişine ilişkin daha ayrıntılı analizler sunar.

Satın Almadan Ödemeye satın alma siparişlerini iyileştirin: Ücretsiz denemeyi bugün başlatın

Darboğazları ortadan kaldırın, çevrim süresini %30 veya daha fazla azaltın.

Ücretsiz denemeyi başlatın

Kredi kartı gerekmez, dakikalar içinde başlayın