> Sürekli Süreç İyileştirme > Tedarikçi Ödeme Süreçleri > Oracle Fusion Financials

Tedarikçi Ödeme Süreçlerinizi İyileştirin

Oracle Fusion ödeme optimizasyonu için 6 adımlı rehber
Veri Şablonunu İndir
Tedarikçi Ödeme Süreçlerinizi İyileştirin
Zorluklar (12) Hedefler (12) 6 Adım Önizleme Sonuçlar Veri SSS (4)

Oracle Fusion Financials'ta Borçlar Hesabı Ödemelerini Optimize Edin

Platformumuz, ödeme döngülerinizi yavaşlatan gizli darboğazları ve süreç sapmalarını belirler. Workflow'unuzun her adımını görselleştirerek, verimliliği etkileyen manuel geçici çözümleri ve gereksiz onayları ortaya çıkarabilirsiniz. Bu netlik, operasyonlarınızı kolaylaştırmanıza ve tüm tedarikçilerinize zamanında ödeme yapılmasını sağlamanıza olanak tanır.

Önceden yapılandırılmış veri şablonumuzu indirin ve verimlilik hedeflerinize ulaşmak için yaygın zorlukların üstesinden gelin. Altı adımlı iyileştirme planımızı takip edin ve operasyonlarınızı dönüştürmek için Veri Şablonu Rehberi'ne başvurun.

Detaylı açıklamayı göster

Ödeme Süreçlerinde Verimliliğin Stratejik Önemi

Her kuruluş için hayati bir nabız görevi gören Tedarikçi Ödeme Süreci, tedarik döngüsünün son aşamasıdır. Bu süreç Oracle Fusion Financials içinde verimli çalıştığında, sadece faturaları ödemekle kalmaz, işletme sermayesini korur, tedarikçi ilişkilerini güçlendirir ve finansal raporlamanın bütünlüğünü sağlar. Aksine, optimize edilmemiş bir süreç genellikle erken ödeme indirimlerinin kaçırılmasına, olası gecikme ücretlerine ve finans ekibi üzerinde ağır bir idari yüke yol açar. Süreç optimizasyonuna odaklanarak, reaktif sorun gidermeden uzaklaşır ve nakit yönetimine proaktif, stratejik bir yaklaşım benimsemiş olursunuz. Fonların hareketini ve onları yavaşlatan engelleri anlamak, muhasebe departmanınızı bir maliyet merkezinden bir değer yaratıcısına dönüştürmenin ilk adımıdır.

Süreç Madenciliği ile Tam Şeffaflık Sağlama

Process Mining, Oracle Fusion Financials verilerinize bakmak için devrim niteliğinde bir yol sunar. Ödemelerin neden geciktiğine dair statik raporlara veya anekdotlara güvenmek yerine, süreç madenciliği, her faturanın sisteminizde ilerlerken bıraktığı dijital ayak izlerini çıkarır. Bu teknoloji, standart raporlamanın gözden kaçırabileceği tüm döngüler, darboğazlar ve manuel müdahaleler dahil olmak üzere bir faturanın gerçek yolunu görmenizi sağlar. Bir faturanın alındığı andan ödemenin temizlenip muhasebeleştirilmesine kadar olan uçtan uca yolculuğunu görselleştirebilirsiniz. Bu düzeydeki şeffaflık, belirli onayların neden saatler yerine günler sürdüğü veya belirli fatura türlerinin neden sıklıkla manuel veri düzeltmesi gerektirdiği gibi sürtünmelerin temel nedenlerini belirlemek için hayati öneme sahiptir. Mevcut verilerinizden yararlanarak, operasyonlarınız hakkında objektif, yüksek çözünürlüklü bir görünüm elde edersiniz.

Daha Hızlı Geri Dönüş İçin Hedeflenen İyileştirmeler

Tedarikçi Ödeme Sürecini iyileştirmek için, en çok zaman ve kaynak tüketen alanlara odaklanmanız gerekir. Birincil alanlardan biri onay iş akışıdır. Birçok kuruluşta, faturalar genellikle Oracle Fusion içindeki karmaşık hiyerarşiler veya belirsiz yönlendirme kuralları nedeniyle imzalar veya elektronik onaylar beklerken bekletilir. Süreç madenciliği bu bekleme noktalarını vurgular ve onay yollarını kolaylaştırmanıza olanak tanır. Diğer kritik bir alan ise manuel yeniden işleme oranını azaltmaktır. Eşleştirme sürecindeki yaygın tutarsızlıkları, örneğin faturalar ve satın alma siparişleri arasındaki uyumsuzlukları analiz ederek, giriş noktasında daha iyi veri doğrulaması uygulayabilirsiniz. Ayrıca, ödeme engellerinin nedenlerini belirlemek, fatura alımından ödeme yürütmeye kadar geçen döngü süresini azaltmaya yardımcı olur. Bu engelleri ortadan kaldırdığınızda, insan hatasını en aza indiren ve tüm ödeme döngüsünü önemli ölçüde hızlandıran doğrudan işleme oranını artırırsınız.

Ölçülebilir Başarı ve Operasyonel Kazanımlar

Ödeme süreçlerinizi optimize etmek, karlılığı etkileyen çeşitli ölçülebilir faydalar sağlar. En acil sonuç, toplam döngü süresinde azalmadır, yani faturalar çok daha hızlı işlenir ve ödenir. Bu hız, kuruluşunuzun erken ödeme indirimlerinden tam olarak yararlanmasını sağlar, bu da önemli yıllık tasarruflar anlamına gelebilir. Ayrıca, iyileştirilmiş verimlilik, ekibinizin manuel veri girişi ve tutarsızlık çözümü için daha az zaman harcaması nedeniyle fatura başına işlem maliyetini düşürür. Uyumluluk açısından, net ve optimize edilmiş bir sürece sahip olmak, tüm ödemelerin dahili politikalara ve düzenleyici gereksinimlere uygun olmasını sağlar. Bu şeffaflık, denetimler sırasında paha biçilmezdir, çünkü her eylem Oracle ortamında belgelenmiş ve kolayca izlenebilirdir. Sonuç olarak, bu iyileştirmeler, ödemelerinizin güvenilirliğine ve zamanında olmasına değer veren tedarikçilerinizle daha iyi ilişkiler geliştirmenizi sağlar.

Optimizasyona Doğru İlk Adımlarınızı Atın

Optimizasyon yolculuğunuza başlamak, veriye dayalı karar alma taahhüdüyle başlar. Bu kılavuzu ve ilgili süreç madenciliği şablonlarını kullanarak, Oracle Fusion Financials verilerinizin içindeki gizli hikayeleri ortaya çıkarmaya başlayabilirsiniz. Amaç sadece süreci görmek değil, her gecikmenin ve her verimsizliğin ardındaki 'neden'i anlamaktır. Bu sorunları belirlemeye ve çözmeye başladığınızda, operasyonel sağlığınız üzerinde kümülatif bir etki göreceksiniz. Mevcut iş akışlarınızı yakından incelemenizi, verilerle etkileşim kurmanızı ve küçük, etkili değişiklikler uygulamaya başlamanızı öneriyoruz. Bu sürekli iyileştirme döngüsü, yalnızca mevcut ödeme süreçlerinizi geliştirmekle kalmayacak, aynı zamanda gelecek için daha dirençli ve çevik bir finans fonksiyonu oluşturacaktır.

Tedarikçi Ödeme Süreçleri fatura onayı ödeme döngüleri tedarikçi ödemeleri finansal operasyonlar nakit akışı optimizasyonu uyumluluk yönetimi Tedarikçi Borçları ekibi

Yaygın Sorunlar ve Zorluklar

Sizi etkileyen zorlukları belirleyin

Çok seviyeli onay workflow'ları, yöneticiler müsait olmadığında veya eşikler belirsiz olduğunda sıklıkla takılır. Bu durum, tedarikçilerin mağduriyetine, potansiyel hizmet kesintilerine ve imzaların peşine düşen Hesap Verebilirlik ekibi üzerinde önemli bir idari yüke yol açar. ProcessMind, faturaların takıldığı belirli noktaları belirlemek için Oracle Fusion Financials içindeki her onay adımını izler. Bir faturanın gerçek yolunu görselleştirerek onay limitlerini yeniden yapılandırabilir ve zamanında ödeme yapılmasını sağlamak için yönlendirmeyi otomatikleştirebilirsiniz.

Birçok kuruluş, iç işleme süreleri tedarikçi koşullarını aştığı için cazip erken ödeme indirimlerinden faydalanamaz. Bu kaçırılan tasarruflar doğrudan kâr hanesini etkiler ve verimli sermaye yönetimi için kaçırılmış bir fırsatı temsil eder. ProcessMind, Oracle Fusion Financials'daki fatura alımı ile ödeme planlaması arasındaki süreyi analiz ederek hangi tedarikçilerin en iyi indirimleri sunduğunu ve gecikmelerin nerede meydana geldiğini ortaya koyar. Bu sayede yüksek değerli faturaları önceliklendirebilir ve ödeme döngüsünü hızlandırabilirsiniz.

Faturalar, satın alma siparişleri ve mal kabulleri arasındaki tutarsızlıklar genellikle uzun çözüm döngülerini tetikler. Bu yeniden işleme döngüleri, büyük miktarda personel zamanı tüketir ve muhasebe sürecini geciktirerek hatalı finansal raporlamaya yol açar. Platformumuz, eşleştirmeden tutarsızlık çözümüne geçişi haritalandırarak faturaların neden işaretlendiğini tam olarak gösterir. Bu içgörülerle, kaynakta veri kalitesini iyileştirebilir ve Tedarikçi Ödeme Süreçlerinde uyumsuz kayıtların çözümünü düzene sokabilirsiniz.

Faturalar, eksik bilgi veya asla kaldırılmayan önleyici blokeler nedeniyle sıklıkla bloke edilir. Bu statik faturalar yaşlandırma raporunu şişirir ve ilerlemek için manuel müdahale gerektirerek genel verimi ve verimliliği azaltır. ProcessMind, Tedarikçi Ödeme Süreçleri akışındaki ödeme blokelerinin yaşam döngüsünü görselleştirir. Hangi tür blokelerin en yaygın olduğunu belirleyebilir ve sistemde belirli koşullar karşılandığında bunların otomatik olarak serbest bırakılmasını sağlayabilirsiniz.

Ödeme son tarihlerini sürekli kaçırmak, gecikme ücretlerine ve ana tedarikçilerle uzun vadeli ilişkilerin bozulmasına neden olur. Tedarikçilere geç ödeme yapıldığında, diğer müşterilere öncelik verebilir veya kredi şartlarını sıkılaştırabilirler, bu da işletme üzerinde daha fazla operasyonel baskı yaratır. Ödeme sürecinin uçtan uca süresini izleyerek, ProcessMind gecikmelerin temel nedenlerini belirler. Oracle Fusion Financials'taki mutabık kalınan şartlara uyumu sağlamak için vadesi yaklaşan faturalar için proaktif uyarılar kurabilirsiniz.

Muhasebe departmanları, tedarikçilere ödeme durumlarıyla ilgili gerçek zamanlı güncellemeler sağlamakta sıklıkla zorlanır. Bu şeffaflık eksikliği, personeli temel işlem faaliyetlerinden ve stratejik görevlerden uzaklaştıran durum sorgusu akışına yol açar. ProcessMind, her faturanın Oracle Fusion Financials içinde ilerlerken şeffaf bir görünümünü sunar. Her ödemenin gerçek zamanlı durumunu anlayarak, ekibiniz paydaşlara doğru bilgi sağlayabilir ve manuel sorguların hacmini azaltabilir.

Acil durumlarda, personel ödemenin yapılmasını sağlamak için standart onay yollarını atlamaya çalışabilir. Bu, kısa vadeli bir sorunu çözse de, önemli uyumluluk riskleri yaratır ve dolandırıcılığı önlemek için tasarlanmış dahili kontrolleri atlar. Platform, belirlenmiş Tedarikçi Ödeme Süreçleri iş akışından sapan olağan dışı yolları tespit eder. Bu atlamaların nerede ve neden meydana geldiğini tam olarak belirleyebilir, böylece Oracle Fusion Financials'ta daha iyi eğitim veya gerekli sistem ayarlamaları yapabilirsiniz.

Fatura detayları için manuel veri girişine güvenmek yavaş ve insan hatasına açıktır. Tedarikçi adları veya tutarlarındaki hatalar ödeme başarısızlıklarına ve döngünün sonunda stresli düzeltici eylemlere yol açar. ProcessMind, manuel veri çıkarmanın süreci yavaşlattığı aşamaları belirler. Bu görevlere harcanan zamanı niceliksel olarak belirleyerek, Borçlar Hesabı Ödeme İşlemlerini desteklemek için OCR veya otomatik doğrulama araçlarını uygulamak üzere bir iş gerekçesi oluşturabilirsiniz.

Küresel kuruluşlar genellikle farklı iş birimleri veya bölgeler arasında ödeme verimliliğinde büyük farklılıklar görür. Bu tutarsızlık, küresel finansal operasyonları standardize etmeyi ve birleşik bir nakit akışı stratejisini sürdürmeyi zorlaştırır. ProcessMind'deki çok boyutlu analizi kullanarak, farklı şirket kodlarının performansını karşılaştırabilirsiniz. Bu, Oracle Fusion Financials kullanarak tüm organizasyona ölçeklenebilecek yüksek performanslı bölgelerdeki en iyi uygulamaları ortaya çıkarır.

Sık sık yapılan acil veya döngü dışı ödeme akışları, standart finansal programı bozar ve işlem maliyetlerini artırır. Bu reaktif önlemler genellikle kötü planlama veya standart süreçteki temel darboğazların bir belirtisidir. Oracle Fusion Financials'taki standart dışı ödeme yürütmelerinin sıklığını ve nedenlerini analiz ediyoruz. Bu, acil durum akışlarını gerektiren yukarı yönlü gecikmeleri gidermenize ve öngörülebilir, uygun maliyetli bir programa geri dönmenize olanak tanır.

Sıkı kontroller olmadan, aynı fatura farklı kanallardan sisteme birden çok kez girilebilir. Bu kopyalar yakalanmazsa, kuruluş tedarikçilere fazla ödeme yaparak önemli finansal kayıplara uğrama riski taşır. ProcessMind, yinelenen fatura girişlerini veya şüpheli etkinliği gösteren desenleri işaretler. Her işlemin benzersiz özniteliklerini analiz ederek, sistem bu riskleri Borçlar Hesabı Ödeme İşlemleri'nde bir ödeme yapılmadan önce belirlemenize ve ortadan kaldırmanıza yardımcı olur.

Elli dolarlık bir faturayı işlemek, genellikle beş bin dolarlık bir faturayı işlemek kadar maliyetlidir. Ekipler düşük değerli işlemler için aşırı zaman harcadığında, stratejik finansal yönetime ve yüksek öncelikli görevlere odaklanma kapasitesini kaybederler. Analizimiz, fatura işleme süresini tutar ve tedarikçiye göre kategorize eder. Düşük riskli faturalar için otomatik düz geçişli işlemeyi uygulama fırsatlarını belirleyerek ekibinizi Oracle Fusion Financials içindeki daha kritik görevler için serbest bırakabilirsiniz.

Tipik Hedefler

Başarının neye benzediğini tanımlayın

Hızlı onaylar, tedarikçi güvenini sürdürmek ve gecikme ücretlerinden kaçınmak için hayati öneme sahiptir. Fatura alımından onaya kadar geçen süreyi kısaltarak, finans ekibi nakit akışını daha etkin yönetebilir ve tüm yükümlülüklerin zamanında kaydedilmesini sağlayabilir. Bu hızlanma, tedarik zincirinin genel sağlığını doğrudan etkiler ve departman başkanları üzerindeki idari yükü azaltır.

ProcessMind, Oracle Fusion Financials içinde faturaların uzun süre beklediği belirli departmanları veya rolleri tanımlar. Onay yolunu görselleştirerek, gecikmelerin nerede meydana geldiğini tam olarak belirleyebilir ve döngü sürelerini yüzde kırka kadar azaltmak için otomatik hatırlatıcılar veya eskalasyon yolları uygulayabilirsiniz.

Tedarikçi indirimlerinden yararlanmak, satılan malların maliyetini azaltmanın ve karlılığı iyileştirmenin basit bir yoludur. Ancak, karmaşık işleme adımları genellikle faturaların kritik son tarihlerini kaçırmasına neden olarak tasarrufların kaybedilmesine yol açar. Mevcut her indirimi yakalama hedefi belirlemek, kuruluşun Tedarikçi Ödeme departmanını bir maliyet merkezi yerine bir değer merkezi olarak ele almasını sağlar.

Platformumuz, sistem içindeki fatura alım tarihleri ile indirim son kullanma tarihleri arasındaki ilişkiyi analiz eder. Sürelerini kaçırma riski taşıyan faturaları yüzeye çıkararak, ProcessMind yöneticilerin yüksek değerli ödemelere öncelik vermesini ve bu tasarruflara yol açan belirli iş akışlarını düzene sokmasını sağlar.

İlk üç yönlü eşleşmeyi geçemeyen faturalar, önemli personel zamanı tüketen ve ödemeyi geciktiren manuel inceleme gerektirir. İlk denemede başarılı bir şekilde eşleşen faturaların yüzdesini artırmak, operasyonel maliyetleri azaltır ve muhasebe departmanındaki birikmeleri önler. Bu tutarlılık, yalın bir finansal operasyonu sürdürmek için hayati öneme sahiptir.

ProcessMind, Oracle Fusion Financials'taki eşleştirme tutarsızlıklarının temel nedenlerini analiz ederek belirli tedarikçiler veya satın alma siparişi türleri ile ilgili yinelenen sorunları vurgular. Daha sonra veri giriş alışkanlıklarını veya ana veri yanlışlıklarını ele alarak yüzde doksanlık bir ilk geçiş eşleşme oranı elde edebilir, manuel dokunuşları önemli ölçüde azaltabilirsiniz.

Gecikme ücretleri, kaynakları tüketen ve ana tedarikçilerle kredi itibarını zedeleyen önlenebilir maliyetlerdir. Bu cezaları ortadan kaldırmak, ödeme planlamasına proaktif bir yaklaşım ve sürecin nerede aksadığının net bir şekilde anlaşılmasını gerektirir. Bu hedef, tüm sözleşme şartlarına uyan güvenilir bir ödeme motoru oluşturmaya odaklanır.

Detaylı trend analizi sayesinde ProcessMind, ister tedarikçi veri hatalarından ister dahili darboğazlardan kaynaklansın, geç ödemelere yol açan kalıpları ortaya çıkarır. Bu içgörü, finans ekibinin iş akışlarını yeniden tasarlamasına ve vadesi yaklaşan faturaları işaretleyen erken uyarı sistemleri kurmasına olanak tanıyarak yüzde yüz zamanında performans sağlar.

Manuel engellemeler ve geçersiz kılmalar insan hatalarına yol açar ve ödeme sürecini yavaşlatır. Bu tür müdahalelerin azaltılması, Hesap Verebilirlik (AP) ekibinin idari sorun giderme yerine stratejik görevlere odaklanmasını sağlar. Yüksek düzeyde otomatize edilmiş bir süreç daha ölçeklenebilir ve maliyetli hatalara daha az eğilimlidir.

ProcessMind, Oracle Fusion Financials'daki ödeme döngüsüne bir kullanıcının manuel olarak müdahale ettiği her durumu haritalandırır. Eksik banka bilgileri veya yanlış vergi kodları gibi bu engellemelerin yaygın nedenlerini anlayarak, temel veri sorunlarını çözebilir ve ödemelerin daha etkili bir şekilde otomatik olarak serbest bırakılmasını sağlayabilirsiniz.

Standart onay protokollerini atlamak finansal risk yaratır ve denetim izlerini karmaşıklaştırır. İç kontrol mekanizmalarına sıkı sıkıya bağlı kalmak, düzenleyici uyumluluk ve dolandırıcılığı önleme için gereklidir. Bu hedef, her faturanın, kökeni veya tutarı ne olursa olsun, belirlenen yolu izlemesini sağlar.

Çözümümüz, her fatura yolunun tam bir denetimini sağlar, gerçek davranışı amaçlanan süreç modeliyle karşılaştırır. ProcessMind, sapmaları gerçek zamanlı olarak işaretleyerek yönetimin yetkisiz onayları ele almasına ve personeli yeniden eğitmesine olanak tanır, böylece tüm ödeme faaliyetlerinde uyumluluk metrikleri yüzde yüz kalır.

Otomasyon, hem yavaş hem de hataya açık olan manuel veri girişine olan bağımlılığı azaltır. Dokunmasız bir işleme modeline geçilerek, kuruluşlar insan gücünü artırmadan daha yüksek hacimleri yönetebilir. Bu verimlilik, iş büyümesini desteklemek ve küresel operasyonları yönetmek için kritik öneme sahiptir.

ProcessMind, sistemdeki her faturanın temas noktalarını değerlendirerek hangi adımların hala manuel olarak yapıldığını belirler. Elektronik veri değişimi veya gelişmiş OCR araçları gibi otomasyon fırsatlarını belirleyerek, dokunmasız bir ortama geçebilir ve fatura başına işlem maliyetlerini düşürebilirsiniz.

Farklı bölgelerdeki tutarsız uygulamalar, öngörülemeyen teslim sürelerine ve değişen veri kalitesi seviyelerine yol açar. Ödeme sürecini standartlaştırmak, tüm iş birimlerinin aynı verimlilik kıyaslamaları altında çalışmasını sağlar. Bu tekdüzelik, finansal raporlamayı birleştirmeyi ve sistem genelinde iyileştirmeler uygulamayı kolaylaştırır.

Oracle Fusion Financials içindeki farklı şirket kodlarının performansını karşılaştırarak, ProcessMind hangi bölgelerin geride kaldığını ve hangilerinin üstün olduğunu vurgular. Daha sonra yüksek performanslı birimlerin en iyi uygulamalarını tüm organizasyon genelinde benimseyebilir, bu da daha tutarlı ve öngörülebilir bir küresel muhasebe fonksiyonu oluşturur.

Acil veya planlanmamış ödeme akışları bozucu ve genellikle düzenli döngülerden daha maliyetlidir. İstikrarlı, öngörülebilir bir ödeme takvimi, daha iyi nakit akışı tahmini sağlar ve finans ekibi üzerindeki stresi azaltır. Uygulamadaki tutarlılık, olgun ve iyi yönetilen bir muhasebe sürecinin bir işaretidir.

ProcessMind, döngü dışı ödemelerin sıklığını ve nedenlerini takip eder. Verileri analiz ederek bu acil durum akışlarının tetikleyicilerini belirleyebilir ve iş ihtiyaçlarını daha sorunsuz bir şekilde karşılamak için standart ödeme takvimini veya tedarikçi şartlarını ayarlayarak plansız faaliyetleri yüzde elliden fazla azaltabilirsiniz.

Aynı faturayı iki kez ödemek, geri kazanılması büyük çaba gerektiren önemli bir mali kayıptır. Bu kopyaların giriş anında veya doğrulama aşamasında önlenmesi, finansal bütünlüğün korunması için kritik öneme sahiptir. Sağlam bir tespit sistemi, kuruluşun nakit varlıklarını korur ve mutabakatı basitleştirir.

Platformumuz, olası kopyaları ödeme aşamasına gelmeden önce tespit etmek için fatura veri desenlerini analiz eder. ProcessMind, fatura numarası ve tedarikçi kimliği gibi eşleşen özniteliklerin anında işaretlenmesini sağlayarak sistem içindeki doğrulama kurallarını güçlendirmenize yardımcı olur ve böylece çifte ödeme riskini ortadan kaldırır.

Küçük bir fatura için büyük bir fatura ile aynı çabayı harcamak verimsizdir. Düşük değerli, düşük riskli faturalar için kolaylaştırılmış bir yol uygulamak, ekibi yüksek etkili finansal faaliyetlere odaklanmaya serbest bırakır. Bu özel yaklaşım, kaynak tahsisini optimize eder ve departmanın genel verimini hızlandırır.

ProcessMind, sistem aracılığıyla hızlı bir şekilde işlenebilecek düşük değerli faturalar için eşikleri tanımlamaya yardımcı olur. Bu basitleştirilmiş yolların sonuçlarını izleyerek, risklerin yönetilmesini sağlarken fatura hacminizin çoğunluğu için önemli ölçüde daha hızlı döngü süreleri elde edebilirsiniz.

Ödeme durumunda görünürlük eksikliği, tedarikçi sorgularının artmasına ve dahili karışıklığa yol açar. Bir faturanın süreçte nerede durduğuna dair net, gerçek zamanlı bir görünüm sağlamak iletişimi iyileştirir ve daha iyi karar vermeyi mümkün kılar. Şeffaflık, duyarlı ve profesyonel bir finans departmanının temelidir.

ProcessMind, her faturayı alımdan nihai temizlemeye kadar takip eden bir Dashboard sunar. Bu görünürlük, paydaşların darboğazları oluşurken görmelerini sağlar ve Tedarikçi Ödeme ekibine tedarikçi sorgularını doğru ve hızlı bir şekilde yanıtlamak için gerekli verileri sağlayarak tedarikçi ilişkilerinin iyileşmesine ve durumla ilgili kesintilerin azalmasına yol açar.

Tedarikçi Ödeme Süreçleri İçin 6 Adımlı İyileştirme Yolu

1

Şablonu İndir
2

Verilerinizi Dışa Aktarın
3

Veri Setinizi Yükleyin
4

Sürecinizi Analiz Edin
5

İyileştirmeleri Uygula
6

Sürecinizi İzleyin
1

Şablonu İndir

Ne yapmalı

Veri hizalamanızın gerekli formatla eşleştiğinden emin olmak için Oracle Fusion Tedarikçi Ödeme iş akışları için tasarlanmış standart Excel Template'ine erişin.

Veri Şablonu Rehberini Görüntüle Şablonu İndir
Neden önemli

Yapılandırılmış bir template ile başlamak, veri eşleştirme hatalarını önler ve gerekli tüm fatura ve ödeme özniteliklerinin doğru şekilde yakalanmasını sağlar.

Beklenen sonuç

Oracle Fusion verileriniz için önceden biçimlendirilmiş, hazır bir Excel dosyası.

KEŞİFLERİNİZ

Ödeme Workflow'larınızda Tam Şeffaflığı Ortaya Çıkarın

Oracle Fusion Financials içindeki ödeme döngünüzün kapsamlı bir görünümüne erişerek gecikmelerin tam olarak nerede meydana geldiğini belirleyin. Faturaların onaydan nihai ödemeye nasıl geçtiği konusunda görsel netlik kazanacaksınız.
  • Gerçek uçtan uca ödeme sürecini haritalandırın
  • Belirli onay zinciri darboğazlarını belirleyin
  • Standart ödeme kurallarından sapmaları tespit edin
  • Tedarikçi kategorilerinde döngü sürelerini ölçün
Discover your actual process flow
Discover your actual process flow
Identify bottlenecks and delays
Identify bottlenecks and delays
Analyze process variants
Analyze process variants
Design your optimized process
Design your optimized process

KANITLANMIŞ SONUÇLAR

Oracle Fusion Borçlar Hesabı Performansınızı Optimize Etme

Oracle Fusion ortamınızdaki fatura numaralarını analiz ederek, süreç madenciliği yaklaşımımız darboğazları belirler ve tüm ödeme döngüsünü düzene sokar. Bu metrikler, yüksek performanslı finans departmanlarında yaygın olan verimlilik kazanımlarını ve maliyet düşüşlerini sergiler.

0 %
Daha Hızlı Döngü Süreleri

Ortalama döngü süresinde azalma

Fatura alımından ödeme gerçekleştirilmesine kadar geçen süreyi azaltmak, ekiplerin daha iyi likidite sağlamasına ve daha güçlü tedarikçi güveni oluşturmasına yardımcı olur.
0 %
Artırılmış İndirim Yakalama

Erken ödeme tasarruflarında artış

Dahili onayları hızlandırmak, daha fazla faturanın erken ödeme indirimlerinden yararlanmasını sağlar ve bu da doğrudan karlılığı etkiler.
0 %
Daha Yüksek Otomasyon Oranları

Doğrudan işleme oranında büyüme

Oracle Fusion'daki eşleştirme motorunu optimize etmek, manuel müdahaleleri azaltır ve işlenen fatura başına maliyeti önemli ölçüde düşürür.
0 %
Daha Az Gecikme Ücreti

Vadesi geçmiş faturalarda azalma

Süreç darboğazlarını ortadan kaldırmak, maliyetli ceza ücretlerini önler ve kritik tedarikçilerden kredi blokajı riskini engeller.
0 %
Ortadan Kaldırılmış Yeniden İşleme Döngüleri

Uyuşmazlık çözümünde azalma

Eşleştirme hatalarının temel nedenini belirlemek, daha temiz veri girişi ve muhasebe ekibi tarafından daha az manuel müdahaleye olanak tanır.

Gerçek sonuçlar, süreç karmaşıklığına, veri bütünlüğüne ve belirli organizasyonel iş akışlarına bağlıdır. Bu rakamlar, müşteri uygulamalarımızda gözlemlenen tipik iyileşmeleri göstermektedir.

Önerilen Veriler

Bu temel öznitelikler ve aktivitelerle başlayın, ardından ihtiyaca göre analizinizi genişletin.
Event log'lara yeni mi başlıyorsunuz? Öğrenin Process Mining event log'u nasıl oluşturulur.

Öznitelikler

Analiz için yakalanacak temel veri noktaları

Faturayı düzenleyen tedarikçinin veya satıcının adı.

Neden önemli

İlişki yönetimi için tedarikçiye göre süreç performansının segmentasyonunu sağlar.

Faturanın toplam tutarıdır.

Neden önemli

Vakanın finansal etkisini nicelendirir ve risk önceliklendirmesini destekler.

Tedarikçi tarafından faturada belirtilen tarih.

Neden önemli

Ödeme vadesi hesaplamaları ve yaşlandırma analizi için referans noktasıdır.

Faturadan sorumlu işletme birimi veya ticari kuruluş.

Neden önemli

Farklı organizasyonel birimler arasında performansın karşılaştırmalı analizine olanak tanır.

Ödeme zamanlaması ve indirimler için kabul edilen koşullar.

Neden önemli

Ödeme zamanlaması ve indirim yakalama için performans hedeflerini tanımlar.

Cezalardan kaçınmak için ödemenin yapılması gereken tarih.

Neden önemli

Zamanında ödeme performansını ölçmek için kritik hedef tarihtir.

Ödemenin fiilen gerçekleştirildiği veya temizlendiği tarih.

Neden önemli

Finansal işlemin ve süreç yaşam döngüsünün tamamlandığını işaretler.

İlişkili satınalma siparişinin referans numarası.

Neden önemli

Farklı süreç davranışlarına sahip olan PO destekli ve PO'suz faturalar arasında ayrım yapar.

Faturayı giren kişinin kullanıcı kimliği veya adı.

Neden önemli

Kaynak düzeyinde performans analizi ve görevler ayrılığı kontrolleri sağlar.

Faturanın sınıflandırması (örn. Standart, Kredi Notu).

Neden önemli

Süreç performansı karşılaştırmalarında elmaları armutlardan ayırmayı sağlar.

Aktiviteler

İzlenecek ve optimize edilecek süreç adımları

Fatura kaydının Oracle Fusion Payables sistemi içinde ilk oluşturulması. Bu, fatura başlığının manuel olarak girilmiş veya IDR/arayüz aracılığıyla içe aktarılmış olsun, veritabanına ilk taahhüt edildiği zaman damgasını yakalar.

Neden önemli

Döngü süresi hesaplamaları ve yaşlandırma analizi için süreç başlangıç zamanını belirler. Alım ve giriş arasındaki gecikmeyi ölçmek için hayati öneme sahiptir.

Bir fatura satırının bir Satınalma Siparişi (PO) veya Makbuz ile ilişkilendirilmesi. Bu, satır girişi sırasında 3 yollu veya 2 yollu eşleştirme sürecinin gerçekleştiğini gösterir.

Neden önemli

'İlk Geçiş Verimi'ni analiz etmek ve otomatik eşleştirmenin nerede başarısız olduğunu belirlemek için kritik öneme sahiptir. Düşük eşleştirme oranları manuel yeniden işlemeyi tetikler.

Fatura durumu 'Doğrulandı' olarak değişir; bu, sistem bütünlük kontrollerini, vergi hesaplamasını ve eşleştirme kurallarını geçtiğini gösterir. Bu, onay ve ödeme için bir ön koşuldur.

Neden önemli

Veri girişinden onay/ödeme workflow'una geçişi işaretler. Buradaki gecikmeler veri kalitesi sorunlarını veya konfigürasyon hatalarını gösterir.

Faturaya ödemeyi engelleyen bir sistem veya manuel bloke uygulanır. Bu, miktar farklarını, fiyat farklarını veya manuel 'Fatura İnceleme Gerekiyor' blokelerini içerir.

Neden önemli

Süreç sürtünmesinin birincil göstergesi. Bekletme nedenlerini analiz etmek, tedarikçi uyumluluk sorunlarını veya dahili süreç boşluklarını belirlemeye yardımcı olur.

Nihai onay workflow içinde verilir. Fatura durumu 'Workflow Onaylandı' veya 'Manuel Onaylandı' olarak güncellenir.

Neden önemli

Faturayı ödeme seçimi için temizleyen önemli bir kilometre taşıdır. Bu adımdan önceki uzun boşluklar, onay darboğazlarını gösterir.

Ödeme belgesi (Çek, EFT, Havale) oluşturulur. Bu, yükümlülüğü azaltır ve ödemenin gerçekleştirildiğini işaret eder.

Neden önemli

Döngü Süresi için 'Durma' zaman damgası. Bunu Son Ödeme Tarihi ile karşılaştırmak, 'Geç Ödeme' ve 'İndirim Gerçekleştirme' metriklerini belirler.

Fatura geçersiz kılınır veya iptal edilir, bu da süreç örneğini ödeme yapılmadan etkili bir şekilde sonlandırır.

Neden önemli

Boşa harcanan çabayı temsil eder. Yüksek iptal oranları genellikle önceki aşamadaki yinelenen girişi veya kötü tedarikçi veri kalitesini işaret eder.

SSS

Sıkça sorulan sorular

Process Mining, fatura yaşam döngüsünün oluşturulmasından nihai ödemeye kadar her adımını görselleştirmek için Oracle Fusion Financials tablolarınıza bağlanır. Fatura Numarası'nı bir vaka tanımlayıcısı olarak kullanarak, manuel denetime gerek kalmadan onay gecikmeleri veya eşleştirme hataları gibi darboğazların tam olarak nerede meydana geldiğini belirleyebilirsiniz.

AP INVOICES ALL ve AP INVOICE LINES ALL gibi tablolardan, ilişkili eylem geçmişiyle birlikte işlem verilerini çekmeniz gerekir. Temel gereksinimler Fatura Numarası, Fatura Doğrulandı veya Ödeme Oluşturuldu gibi aktivite açıklamaları ve her event için karşılık gelen zaman damgalarıdır.

Çoğu kuruluş, veri bağlantısı kurulduktan sonra iki ila dört hafta içinde ilk Process Mining haritalarını görüntüleyebilir. Bu zaman çizelgesi, başlangıçtaki veri çıkarma, event log'larını haritalandırma ve süreç akışlarını beklenen iş mantığınıza göre doğrulama işlemlerini içerir.

Evet, araç, dahili işleme gecikmeleri nedeniyle indirimlerin sıkça kaçırıldığı belirli tedarikçi ilişkilerini belirler. Bu darboğazları gerçek zamanlı olarak vurgulayarak, yüksek değerli faturaları önceliklendirebilir ve ödemelerin indirim penceresi içinde workflow'ları ayarlayabilirsiniz.

Hayır, Process Mining, sisteminizde zaten depolanmış veriyi analiz ederek çalışan, invaziv olmayan bir teknolojidir. Süreci yeniden yapılandırmak için log'ları ve işlem tablolarını okur, bu nedenle Oracle içindeki mevcut workflow'larınızı veya konfigürasyon ayarlarınızı değiştirmeye gerek yoktur.

Platform, ödeme bloklarının uygulanmasını ve kaldırılmasını fatura zaman çizelgesindeki ayrı event'ler olarak izler. Bu, her bir bloğun tam süresini ölçmenize ve manuel müdahalelerin geç ödeme cezalarına veya tedarikçi sürtünmesine neden olup olmadığını belirlemenize olanak tanır.

Tedarikçi adları, tutarlar ve tarihler gibi fatura meta verilerindeki kalıpları analiz ederek, süreç madenciliği standart sistem kontrollerini atlayan olası mükerrer kayıtları işaretleyebilir. Bu proaktif analiz, finansal sızıntıyı önlemeye yardımcı olur ve kurtarma denetimleri için gereken çabayı azaltır.

Gerekli veri dosyalarını çekmek veya API tabanlı bir konektör kullanmak için genellikle Oracle Cloud ortamınıza güvenli bir bağlantı gerekir. İşleme, tipik olarak özel bir bulut ortamında gerçekleşir, bu da yerel BT altyapı gereksinimlerinizin minimum olduğu anlamına gelir.

Tedarikçi Ödeme Süreçlerinizi Bugün İyileştirin

Döngü sürenizi %30 azaltın ve tedarikçi ilişkilerinizi iyileştirin.

Ücretsiz Denemenizi Başlatın

Kredi kartına gerek yok. 5 dakikada kurun.