> Sürekli süreç iyileştirme > Borçlar muhasebesi ödeme işlemleri > Oracle Fusion Financials

Borçlar Muhasebesi Ödeme İşleme Sürecinizi iyileştirin

Oracle Fusion ödemelerini iyileştirmek için 6 adımlı rehber
Borçlar Muhasebesi Ödeme İşleme Sürecinizi iyileştirin
Borçlar muhasebesi ödeme işlemleri
Oracle Fusion

Bir süreç seçin

Bağlı çalışma alanınızda çalışmaya devam etmek için bir süreç seçin.

Kullanılabilir süreçler
Kullanılabilir sistemler
259 Süreçler
Zorluklar (12) Hedefler (12) 6 adım Önizleme Sonuçlar Veri SSS (4)

Oracle Fusion Financials’ta borçlar muhasebesi ödemelerini iyileştirin

Platformumuz, ödeme çevrimlerinizi yavaşlatan gizli darboğazları ve süreç sapmalarını belirler. İş akışınızın her adımını görselleştirerek verimliliği etkileyen manuel geçici çözümleri ve gereksiz onayları ortaya çıkarabilirsiniz. Bu görünürlük, operasyonları sadeleştirmenize ve tüm tedarikçilerinize zamanında ödeme yapmanıza yardımcı olur.

Önceden yapılandırılmış veri Templateimizi indirin, yaygın sorunları ele alın ve verimlilik hedeflerinize ulaşın. Operasyonlarınızı iyileştirmek için altı adımlı iyileştirme planımızı izleyin ve Veri Templatei rehberine başvurun.

Ayrıntılı açıklamayı gösterin

Ödeme işlemlerinde verimlilik neden önemlidir?

Borçlar muhasebesi ödeme işlemleri, satın alma çevriminin son aşamasıdır ve her kuruluşun işleyişinde önemli bir yer tutar. Oracle Fusion Financials’ta bu süreç verimli yürütüldüğünde faturaları ödemekle kalmaz; işletme sermayesini korur, tedarikçilerle ilişkileri geliştirir ve finansal raporlamanın doğruluğunu destekler. Süreç iyi yönetilmediğinde erken ödeme indirimleri kaçırılabilir, gecikme ücretleri doğabilir ve finans ekibinin idari işleri artabilir. Süreç iyileştirmesine odaklanmak, sorunlara sonradan müdahale etmek yerine nakit yönetimini planlı ve stratejik biçimde ele almanızı sağlar. Fonların nasıl hareket ettiğini ve bu akışı yavaşlatan engelleri anlamak, borçlar muhasebesi biriminizi maliyet merkezi olmaktan çıkarıp kuruluşa değer katan bir birime dönüştürmenin ilk adımıdır.

Process Mining ile süreci görünür kılın

Process Mining, Oracle Fusion Financials verilerinizi farklı bir bakış açısıyla incelemenizi sağlar. Ödemelerin neden geciktiğini anlamak için statik raporlara veya kişisel gözlemlere dayanmak yerine, faturaların sisteminizdeki ilerleyişi sırasında bıraktığı dijital izleri kullanır. Böylece standart raporların gözden kaçırabileceği döngüler, darboğazlar ve manuel müdahaleler dahil, faturaların gerçekte izlediği yolu görebilirsiniz. Bir faturanın sisteme ulaşmasından ödemenin tamamlanıp muhasebeleştirilmesine kadar tüm süreci görselleştirebilirsiniz. Bu görünürlük, bazı onayların neden saatler değil günler sürdüğü veya belirli fatura türlerinde verilerin neden sık sık elle düzeltildiği gibi aksaklıkların temel nedenlerini bulmanıza yardımcı olur. Mevcut verilerinizden yararlanarak operasyonlarınızın tarafsız ve ayrıntılı bir görünümünü elde edersiniz.

İşlemleri hızlandıracak hedefli iyileştirmeler

Borçlar muhasebesi ödeme işlemlerini iyileştirmek için en çok zaman ve kaynak tüketen alanlara odaklanın. Bunların başında onay iş akışı gelir. Birçok kuruluşta faturalar, karmaşık hiyerarşiler veya Oracle Fusion’daki belirsiz yönlendirme kuralları nedeniyle imza ya da elektronik onay beklerken hareketsiz kalır. Process Mining bu bekleme noktalarını göstererek onay yollarını sadeleştirmenize yardımcı olur. Bir diğer önemli alan, yeniden çalışmayı azaltmaktır. Faturalarla satın alma siparişleri arasındaki uyumsuzluklar gibi eşleştirme sorunlarını analiz ederek, verilerin sisteme girildiği noktada daha iyi doğrulama uygulayabilirsiniz. Ödeme bloklarının nedenlerini belirlemek de faturanın alınmasından ödemenin gerçekleştirilmesine kadar geçen süreyi kısaltmaya yardımcı olur. Bu engelleri kaldırdığınızda, işlemler daha az manuel müdahaleyle tamamlanır, insan hatası azalır ve ödeme çevrimi hızlanır.

Ölçülebilir sonuçlar ve operasyonel kazanımlar

Ödeme süreçlerini iyileştirmek, finansal sonuçları etkileyen ölçülebilir faydalar sağlar. En hızlı görülen sonuç, toplam çevrim süresinin kısalması ve faturaların daha kısa sürede işlenip ödenmesidir. Böylece kuruluşunuz, yıllık bazda önemli tasarruf sağlayabilecek erken ödeme indirimlerinden daha fazla yararlanabilir. Ekip manuel veri girişi ve tutarsızlıkları çözmek için daha az zaman harcadığından, işlenen fatura başına maliyet de düşer. Uyumluluk açısından açık ve iyi düzenlenmiş bir süreç, tüm ödemelerin iç politikalara ve mevzuat gerekliliklerine uygun olmasını sağlar. Her işlem Oracle ortamında belgelenip kolayca izlenebildiği için bu görünürlük denetimlerde de büyük fayda sağlar. Sonuç olarak, ödemelerin zamanında ve güvenilir biçimde yapılması tedarikçilerle ilişkileri geliştirir.

İyileştirmeye ilk adımlar

İyileştirme yolculuğu, veriye dayalı karar alma yaklaşımını benimsemekle başlar. Bu rehber ve ilgili Process Mining Templateleriyle Oracle Fusion Financials verilerinizdeki gizli kalmış örüntüleri ortaya çıkarmaya başlayabilirsiniz. Amaç yalnızca süreci görmek değil, her gecikmenin ve verimsizliğin nedenini anlamaktır. Sorunları belirleyip çözdükçe operasyonlarınızda biriken olumlu etkileri göreceksiniz. Mevcut iş akışlarınızı yakından inceleyin, verilerden yararlanın ve etkisi yüksek küçük değişiklikleri uygulamaya koyun. Bu sürekli iyileştirme döngüsü, ödeme işlemlerinizi geliştirmenin yanı sıra finans işlevinizin gelecekte daha dayanıklı ve çevik olmasına da katkı sağlar.

Borçlar muhasebesi ödeme işlemleri fatura onayı ödeme çevrimleri tedarikçi ödemeleri finansal operasyonlar nakit akışını iyileştirme uyumluluk yönetimi Borçlar muhasebesi ekibi Borçlar muhasebesi otomasyonu Ödeme çevrimi Satın Almadan Ödemeye

Yaygın sorunlar ve zorluklar

Sizi etkileyen zorlukları belirleyin

Yöneticilerin müsait olmaması veya onay eşiklerinin belirsizliği, çok aşamalı onay iş akışlarının sık sık tıkanmasına yol açar. Tedarikçiler bundan olumsuz etkilenir, hizmet kesintileri yaşanabilir ve imzaların peşine düşen borçlar muhasebesi ekibinin idari yükü artar. ProcessMind, faturaların nerede beklediğini belirlemek için Oracle Fusion Financials’taki her onay adımını izler. Faturanın izlediği gerçek yolu görselleştirerek onay limitlerini yeniden düzenleyebilir ve yönlendirmeyi otomatikleştirerek ödemelerin zamanında yapılmasını sağlayabilirsiniz.

Birçok kuruluş, kendi işlem süreleri tedarikçinin belirlediği vadeleri aştığı için erken ödeme indirimlerinden yararlanamıyor. Kaçırılan bu tasarruflar finansal sonuçları doğrudan etkiliyor ve sermayeyi verimli yönetme fırsatını ortadan kaldırıyor. ProcessMind, Oracle Fusion Financials’ta faturanın alınmasıyla ödemenin planlanması arasındaki süreyi analiz ederek en iyi indirimleri sunan tedarikçileri ve gecikmelerin yaşandığı noktaları gösterir. Böylece yüksek tutarlı faturalara öncelik verebilir ve ödeme çevrimini hızlandırabilirsiniz.

Faturalar, satın alma siparişleri ve mal kabul kayıtları arasındaki tutarsızlıklar genellikle çözüm sürecini uzatır. Bu yeniden çalışma döngüleri çalışanların çok zamanını alır, muhasebe işlemlerini geciktirir ve finansal raporlamada hatalara yol açabilir. Platformumuz, eşleştirmeden tutarsızlıkların çözümüne kadar olan akışı haritalayarak faturaların neden işaretlendiğini gösterir. Bu içgörülerle veri kalitesini kaynağında artırabilir ve borçlar muhasebesi ödeme işlemlerindeki eşleşmeyen kayıtları daha kolay çözebilirsiniz.

Eksik bilgiler veya sonradan kaldırılmayan ihtiyati bloklar nedeniyle faturalar sık sık beklemeye alınır. Bu faturalar yaşlandırma raporunu şişirir ve ilerlemeleri için manuel müdahale gerektirir; bu da genel işlem hacmini ve verimliliği düşürür. ProcessMind, borçlar muhasebesi ödeme işlemleri akışındaki ödeme bloklarının yaşam döngüsünü görselleştirir. En sık karşılaşılan blok türlerini belirleyebilir ve sistemde belirli koşullar karşılandığında bunların kaldırılmasını otomatikleştirebilirsiniz.

Ödeme tarihlerinin sürekli kaçırılması gecikme ücretlerine yol açar ve önemli tedarikçilerle uzun vadeli ilişkilere zarar verir. Ödemeler geciktiğinde tedarikçiler başka müşterilere öncelik verebilir veya kredi koşullarını sıkılaştırabilir; bu da işletmenin operasyonel yükünü artırır. ProcessMind, ödeme sürecinin baştan sona ne kadar sürdüğünü izleyerek gecikmelerin temel nedenlerini belirler. Oracle Fusion Financials’ta vadesi yaklaşan faturalar için proaktif uyarılar ayarlayarak kararlaştırılan ödeme koşullarına uyulmasını sağlayabilirsiniz.

Borçlar muhasebesi birimleri, tedarikçilere ödemelerinin durumu hakkında güncel bilgi vermekte sık sık zorlanır. Bu belirsizlik, çalışanların temel işlem ve stratejik işlere ayıracağı zamanı alan çok sayıda durum sorgusuna yol açar. ProcessMind, Oracle Fusion Financials’ta ilerleyen her faturayı şeffaf biçimde gösterir. Her ödemenin güncel durumunu anlayan ekibiniz, ilgili kişilere doğru bilgi verebilir ve manuel sorgu sayısını azaltabilir.

Acil durumlarda çalışanlar ödemenin yapılmasını sağlamak için standart onay yollarını atlamaya çalışabilir. Bu kısa vadeli sorunu çözse de dolandırıcılığı önlemek üzere tasarlanan iç kontrolleri devre dışı bırakır ve ciddi uyumluluk riskleri yaratır. Platform, belirlenmiş borçlar muhasebesi ödeme işlemleri iş akışından sapan olağan dışı yolları tespit eder. Bu adımların nerede ve neden atlandığını belirleyerek daha iyi eğitim verebilir veya Oracle Fusion Financials’ta gerekli sistem düzenlemelerini yapabilirsiniz.

Fatura ayrıntılarını elle girmek yavaştır ve insan hatasına açıktır. Tedarikçi adlarında veya tutarlarda yapılan hatalar ödemelerin başarısız olmasına ve çevrimin sonlarında stresli düzeltme işlemlerine yol açabilir. ProcessMind, manuel veri çıkarma işlemlerinin süreci yavaşlattığı aşamaları belirler. Bu işlere harcanan zamanı ölçerek borçlar muhasebesi ödeme işlemlerini destekleyecek OCR veya otomatik doğrulama araçlarına yatırım yapmak için iş gerekçesi oluşturabilirsiniz.

Küresel kuruluşlarda farklı iş birimleri veya bölgeler arasında ödeme verimliliği büyük ölçüde değişebilir. Bu tutarsızlık, küresel finans operasyonlarını standartlaştırmayı ve ortak bir nakit akışı stratejisi yürütmeyi zorlaştırır. ProcessMind’in çok boyutlu analizini kullanarak farklı şirket kodlarının performansını karşılaştırabilirsiniz. Böylece Oracle Fusion Financials kullanarak yüksek performans gösteren bölgelerdeki iyi uygulamaları belirleyip kuruluş genelinde yaygınlaştırabilirsiniz.

Acil veya plan dışı ödeme çalıştırmalarının sık tekrarlanması standart finans takvimini aksatır ve işlem maliyetlerini artırır. Bu tepkisel adımlar genellikle yetersiz planlamanın veya standart süreçteki darboğazların belirtisidir. Oracle Fusion Financials’ta standart dışı ödeme işlemlerinin sıklığını ve nedenlerini analiz ediyoruz. Böylece acil çalıştırmaları zorunlu kılan önceki aşamalardaki gecikmeleri giderebilir ve öngörülebilir, maliyet açısından verimli bir takvime dönebilirsiniz.

Kontroller yetersiz olduğunda aynı fatura sisteme farklı kanallardan birden fazla kez girilebilir. Bu mükerrer kayıtlar fark edilmezse kuruluş, tedarikçilere fazla ödeme yaparak önemli finansal kayıplara uğrayabilir. ProcessMind, mükerrer fatura girişine veya şüpheli etkinliklere işaret eden örüntüleri belirler. Sistem, her işlemin benzersiz özniteliklerini analiz ederek borçlar muhasebesi ödeme işlemlerinde ödeme yapılmadan önce bu riskleri tespit etmenize ve ortadan kaldırmanıza yardımcı olur.

Elli dolarlık bir faturayı işlemek, beş bin dolarlık bir faturayı işlemek kadar maliyetli olabilir. Ekipler düşük tutarlı işlemlere gereğinden fazla zaman ayırdığında stratejik finans yönetimine ve öncelikli işlere odaklanacak kapasiteleri azalır. Analizimiz, fatura işleme sürelerini tutara ve tedarikçiye göre sınıflandırır. Düşük riskli faturalar için otomatik, baştan sona işlem fırsatlarını belirleyerek ekibinizin Oracle Fusion Financials’taki daha önemli işlere zaman ayırmasını sağlayabilirsiniz.

Tipik hedefler

Başarının sizin için ne anlama geldiğini tanımlayın

Hızlı onaylar, tedarikçilerin güvenini korumak ve gecikme ücretlerini önlemek için önemlidir. Finans ekibi, faturanın alınmasından onaylanmasına kadar geçen süreyi kısaltarak nakit akışını daha iyi yönetebilir ve tüm yükümlülüklerin zamanında kayda alınmasını sağlayabilir. Bu hızlanma, tedarik zincirinin genel işleyişini doğrudan etkiler ve bölüm yöneticilerinin idari yükünü azaltır.

ProcessMind, Oracle Fusion Financials’ta faturaların uzun süre beklediği belirli bölümleri veya rolleri tespit eder. Onay yolunu görselleştirerek gecikmelerin nerede yaşandığını belirleyebilir, hatırlatmaları veya üst kademeye yönlendirme adımlarını otomatikleştirerek çevrim sürelerini yüzde 40'a kadar kısaltabilirsiniz.

Tedarikçi indirimlerinden yararlanmak, satılan malların maliyetini düşürmenin ve kârlılığı artırmanın doğrudan yollarından biridir. Ancak karmaşık işlem adımları, faturaların önemli son tarihleri kaçırmasına ve indirim fırsatlarının kaybedilmesine yol açabilir. Kullanılabilir tüm indirimlerden yararlanmayı hedeflemek, Borçlar Muhasebesi ekibinin bir maliyet merkezi değil, değer yaratan bir birim olarak görülmesini sağlar.

Platformumuz, sistemdeki fatura kayıt tarihleri ile indirimlerin sona erme tarihleri arasındaki ilişkiyi analiz eder. İndirim süresi dolmadan işleme alınma riski taşıyan faturaları belirleyen ProcessMind, yöneticilerin yüksek tutarlı ödemelere öncelik vermesine ve tasarruf sağlayan iş akışlarını iyileştirmesine yardımcı olur.

İlk üçlü eşleştirmede başarısız olan faturaların elle incelenmesi gerekir. Bu incelemeler çalışanların zamanını alır ve ödemeleri geciktirir. İlk denemede başarıyla eşleşen faturaların oranını artırmak, operasyon maliyetlerini düşürür ve Borçlar Muhasebesi ekibinde iş birikmesini önler. Bu tutarlılık, verimli bir finans operasyonu için önemlidir.

ProcessMind, Oracle Fusion Financials içindeki eşleşme uyuşmazlıklarının temel nedenlerini analiz ederek belirli tedarikçilerle veya satın alma siparişi türleriyle ilgili tekrarlayan sorunları ortaya çıkarır. Böylece veri giriş alışkanlıklarını veya ana veri hatalarını düzelterek faturaların yüzde doksanını ilk denemede eşleştirebilir ve elle müdahale ihtiyacını önemli ölçüde azaltabilirsiniz.

Gecikme ücretleri, kaynakları tüketen ve önemli tedarikçiler nezdindeki kredi itibarına zarar veren önlenebilir maliyetlerdir. Bu cezaları ortadan kaldırmak için ödeme takvimini önceden planlamak ve süreçteki aksaklıkların nerede yaşandığını anlamak gerekir. Bu hedef, sözleşme koşullarına uygun, güvenilir bir ödeme süreci oluşturmayı amaçlar.

ProcessMind, ayrıntılı eğilim analiziyle tedarikçi verilerindeki hatalardan veya kurum içi darboğazlardan kaynaklanan geç ödemelerin örüntülerini ortaya çıkarır. Bu bilgiler, finans ekibinin iş akışlarını yeniden düzenlemesine ve vade tarihi yaklaşan faturaları önceden bildiren uyarılar oluşturmasına yardımcı olur. Böylece ödemelerin tamamı zamanında yapılabilir.

Ödeme blokları ve elle yapılan geçersiz kılma işlemleri insan hatasına yol açar ve ödeme sürecini yavaşlatır. Bu müdahalelere duyulan ihtiyacı azaltmak, Borçlar Muhasebesi ekibinin idari sorunları çözmek yerine stratejik işlere odaklanmasını sağlar. Otomasyon düzeyi yüksek bir süreç, daha kolay ölçeklenir ve maliyetli hatalara daha az açıktır.

ProcessMind, Oracle Fusion Financials içindeki ödeme döngüsüne kullanıcıların elle müdahale ettiği tüm durumları haritalar. Eksik banka bilgileri veya hatalı vergi kodları gibi blokların yaygın nedenlerini belirleyerek temel veri sorunlarını giderebilir ve ödemelerin serbest bırakılmasını daha etkili biçimde otomatikleştirebilirsiniz.

Standart onay adımlarını atlamak finansal risk yaratır ve denetim izlerinin takibini zorlaştırır. Mevzuata uyum ve dolandırıcılığı önlemek için iç kontrollere sıkı biçimde uymak gerekir. Bu hedef, kaynağı veya tutarı ne olursa olsun her faturanın belirlenen adımlardan geçmesini sağlar.

Çözümümüz, her faturanın izlediği yolu denetler ve gerçekleşen adımları hedeflenen süreç modeliyle karşılaştırır. ProcessMind, sapmaları gerçek zamanlı olarak belirleyerek yönetimin yetkisiz onayları ele almasına ve çalışanlara yeniden eğitim vermesine yardımcı olur. Böylece tüm ödeme işlemlerinde uyumluluk metrikleri yüzde yüz düzeyinde tutulabilir.

Otomasyon, yavaş ilerleyen ve hataya açık elle veri girişine duyulan ihtiyacı azaltır. Kuruluşlar, mümkün olduğunca az elle müdahale gerektiren bir işleme modeline geçerek çalışan sayısını artırmadan daha fazla işlem yapabilir. Bu verimlilik, işin büyümesini desteklemek ve küresel operasyonları yönetmek için önemlidir.

ProcessMind, hangi adımların hâlâ elle yürütüldüğünü belirlemek için sistemdeki her faturada yapılan işlemleri inceler. Elektronik veri değişimi veya gelişmiş OCR araçları gibi otomasyon fırsatlarını belirleyerek elle müdahalenin en aza indiği bir işleyişe geçebilir ve fatura başına işleme maliyetini düşürebilirsiniz.

Farklı bölgelerdeki uygulama farklılıkları, işlem sürelerinin öngörülememesine ve veri kalitesinin değişmesine yol açar. Ödeme sürecini standartlaştırmak, tüm iş birimlerinin aynı verimlilik ölçütlerine göre çalışmasını sağlar. Bu tutarlılık, finansal raporları birleştirmeyi ve sistem genelinde iyileştirmeler yapmayı kolaylaştırır.

ProcessMind, Oracle Fusion Financials içindeki farklı şirket kodlarının performansını karşılaştırarak geride kalan ve öne çıkan bölgeleri belirler. Ardından başarılı birimlerin uygulamalarını kuruluş genelinde benimseyebilir, böylece küresel Borçlar Muhasebesi operasyonlarını daha uyumlu ve öngörülebilir hâle getirebilirsiniz.

Acil veya plansız ödeme çalıştırmaları işleyişi aksatır ve çoğu zaman düzenli ödeme dönemlerinden daha maliyetlidir. Öngörülebilir bir ödeme takvimi, nakit akışını daha iyi tahmin etmeyi sağlar ve finans ekibinin üzerindeki baskıyı azaltır. Ödemelerin düzenli yürütülmesi, olgun ve iyi yönetilen bir Borçlar Muhasebesi sürecinin göstergesidir.

ProcessMind, planlı dönemler dışında yapılan ödemelerin sıklığını ve nedenlerini izler. Verileri analiz ederek acil ödeme çalıştırmalarını tetikleyen durumları belirleyebilir, standart ödeme takvimini veya tedarikçi koşullarını iş ihtiyaçlarına göre düzenleyebilirsiniz. Böylece plansız işlemleri yüzde elliden fazla azaltabilirsiniz.

Aynı faturayı iki kez ödemek, geri alınması için yoğun çaba gerektiren önemli bir finansal kayıptır. Finansal kayıtların doğruluğunu korumak için mükerrer faturaları giriş sırasında veya doğrulama aşamasında önlemek gerekir. Güvenilir bir tespit sistemi, kuruluşun nakit varlıklarını korur ve mutabakatı kolaylaştırır.

Platformumuz, faturaların ödeme aşamasına ulaşmadan önce olası mükerrer kayıtları belirlemek için veri örüntülerini analiz eder. ProcessMind, sistemdeki doğrulama kurallarını geliştirmenize yardımcı olur. Fatura numarası ve tedarikçi kimliği gibi eşleşen öznitelikler hemen işaretlenir ve aynı faturanın iki kez ödenmesi riski ortadan kalkar.

Küçük bir faturaya büyük bir faturayla aynı çabayı harcamak verimsizdir. Düşük tutarlı ve düşük riskli faturalar için daha kısa bir işleme yolu belirlemek, ekibin önemli finansal işlere odaklanmasını sağlar. Bu yaklaşım, kaynakların daha iyi kullanılmasına ve ekibin toplam işlem kapasitesinin artmasına yardımcı olur.

ProcessMind, sistemde hızla işleme alınabilecek düşük tutarlı faturalar için eşikler belirlemenize yardımcı olur. Bu basitleştirilmiş yolların sonuçlarını izleyerek riskleri kontrol altında tutabilir ve faturaların çoğunda çevrim sürelerini önemli ölçüde kısaltabilirsiniz.

Ödeme durumunun görülememesi, tedarikçilerden gelen soru sayısını artırır ve kurum içinde kafa karışıklığına yol açar. Faturanın süreçte hangi aşamada olduğunu gerçek zamanlı ve açık biçimde göstermek, iletişimi ve karar almayı iyileştirir. Şeffaflık, hızlı yanıt veren ve profesyonel bir finans ekibinin temelidir.

ProcessMind, her faturayı teslim alınmasından son mutabakata kadar izleyen bir Dashboard sunar. Bu görünüm, darboğazları oluşurken fark etmenizi sağlar. Ayrıca Borçlar Muhasebesi ekibi, tedarikçilerin sorularını doğru ve hızlı yanıtlamak için gereken verilere ulaşır. Böylece tedarikçi ilişkileri gelişir ve ödeme durumuyla ilgili kesintiler azalır.

Borçlar Muhasebesi ödeme işlemlerini iyileştirmek için 6 adım

1

Templatei indirin
2

Verilerinizi dışa aktarın
3

Veri Setinizi yükleyin
4

Sürecinizi analiz edin
5

İyileştirmeleri uygulayın
6

Sürecinizi izleyin
1

Templatei indirin

Yapılacaklar

Verilerinizin gerekli biçime uygun olmasını sağlamak için Oracle Fusion Borçlar Muhasebesi iş akışlarına göre hazırlanmış standart Excel Templateini kullanın.

Veri Templatei rehberini görüntüleyin Templatei indirin
Neden önemli?

Yapılandırılmış bir Template ile başlamak, veri haritalama hatalarını önler ve gerekli tüm fatura ve ödeme özniteliklerinin doğru biçimde kaydedilmesini sağlar.

Beklenen sonuç

Oracle Fusion verilerinizi eklemeye hazır, önceden biçimlendirilmiş bir Excel dosyası.

KEŞİFLERİNİZ

Ödeme iş akışlarınızda tam görünürlük elde edin

Gecikmelerin tam olarak nerede yaşandığını belirlemek için Oracle Fusion Financials içindeki ödeme çevriminizi bütün olarak inceleyin. Faturaların onaydan son ödemeye nasıl ilerlediğini net biçimde görebilirsiniz.
  • Gerçek ödeme sürecini baştan sona haritalayın
  • Onay zincirindeki belirli darboğazları belirleyin
  • Standart ödeme kurallarından sapmaları tespit edin
  • Tedarikçi kategorilerine göre çevrim sürelerini ölçün
Discover your actual process flow
Discover your actual process flow
Identify bottlenecks and delays
Identify bottlenecks and delays
Analyze process variants
Analyze process variants
Design your optimized process
Design your optimized process

KANITLANMIŞ SONUÇLAR

Oracle Fusion Borçlar Muhasebesi performansınızı iyileştirin

Oracle Fusion ortamınızdaki fatura numaralarını analiz eden Process Mining yaklaşımımız, darboğazları belirler ve ödeme döngüsünün tamamını iyileştirir. Bu metrikler, yüksek performanslı finans ekiplerinde sık görülen verimlilik artışlarını ve maliyet düşüşlerini gösterir.

0 %
Daha kısa çevrim süreleri

Çevrim süresinde ortalama azalma

Faturanın alınmasından ödemenin yapılmasına kadar geçen süreyi kısaltmak, ekiplerin likiditeyi daha iyi yönetmesine ve tedarikçilerin güvenini kazanmasına yardımcı olur.
0 %
İndirimlerden daha fazla yararlanın

Erken ödeme tasarruflarında artış

Kurum içi onayları hızlandırmak, daha fazla faturanın erken ödeme indiriminden yararlanmasını sağlar ve kârlılığı doğrudan etkiler.
0 %
Daha yüksek otomasyon oranları

Uçtan uca otomatik işleme artışı

Oracle Fusion’daki eşleştirme sürecini iyileştirmek, elle müdahaleyi azaltır ve işlenen fatura başına maliyeti önemli ölçüde düşürür.
0 %
Daha az gecikme ücreti

Vadesi geçmiş fatura sayısında azalma

Süreç darboğazlarını ortadan kaldırmak, maliyetli ceza ücretlerini önler ve önemli tedarikçilerin kredi kısıtlaması uygulama riskini azaltır.
0 %
Yeniden çalışma döngülerini ortadan kaldırın

Uyuşmazlık çözüm süresinde azalma

Eşleştirme hatalarının temel nedenini belirlemek, veri girişinin doğruluğunu artırır ve Borçlar Muhasebesi ekibinin elle müdahale ihtiyacını azaltır.

Gerçek sonuçlar süreçlerin karmaşıklığına, veri bütünlüğüne ve kuruluşunuzun iş akışlarına bağlıdır. Bu rakamlar, müşterilerimizin uygulamalarında gözlemlenen tipik iyileşmeleri gösterir.

Önerilen veriler

Bu temel öznitelik ve etkinliklerle başlayın, ardından analiz kapsamınızı ihtiyacınıza göre genişletin.
Olay günlüklerine yeni misiniz? Process Mining için nasıl Event Log oluşturacağınızı öğrenin.

Öznitelikler

Analiz için kaydedilmesi gereken temel veri noktaları

Faturayı düzenleyen satıcının veya tedarikçinin adı.

Neden önemli?

İlişkileri yönetmek için süreç performansını tedarikçiye göre gruplandırmayı sağlar.

Faturanın toplam parasal değeri.

Neden önemli?

Vakanın finansal etkisini ölçer ve risklere öncelik verilmesini destekler.

Tedarikçinin faturada belirttiği tarih.

Neden önemli?

Ödeme koşullarını ve yaşlandırma analizini hesaplamak için referans noktasıdır.

Faturadan sorumlu operasyon birimi veya ticari kuruluş.

Neden önemli?

Farklı kuruluş birimlerinin performansını karşılaştırmalı olarak analiz etmenizi sağlar.

Ödeme zamanlaması ve indirimler için üzerinde anlaşılmış koşullar.

Neden önemli?

Ödeme zamanlaması ve indirimlerden yararlanma için performans hedeflerini belirler.

Ceza ödememek için ödemenin yapılması gereken tarih.

Neden önemli?

Zamanında ödeme performansını ölçmek için hedef alınan tarihtir.

Ödemenin gerçekten yapıldığı veya tahsil edildiği tarih.

Neden önemli?

Finansal işlemin ve süreç yaşam döngüsünün tamamlandığını gösterir.

İlgili satın alma siparişinin referans numarası.

Neden önemli?

Satın alma siparişine bağlı faturalarla siparişe bağlı olmayan faturaları ayırt eder; bu iki türün süreç davranışları farklıdır.

Faturayı kaydeden kişinin kullanıcı kimliği veya adı.

Neden önemli?

Kaynak düzeyinde performans analizi yapmanızı ve görevler ayrılığı kontrollerini yürütmenizi sağlar.

Faturanın sınıflandırması (ör. standart, alacak dekontu).

Neden önemli?

Süreç performansını karşılaştırırken farklı türleri birbirinden ayırmanızı sağlar.

Etkinlikler

İzlenecek ve iyileştirilecek süreç adımları

Oracle Fusion Payables sisteminde fatura kaydının ilk kez oluşturulmasıdır. Fatura başlığının veritabanına ilk kaydedildiği zaman damgasını içerir. Kayıt elle girilmiş veya IDR/arayüz üzerinden aktarılmış olabilir.

Neden önemli?

Çevrim süresi hesaplamaları ve yaşlandırma analizi için sürecin başlangıç zamanını belirler. Faturanın alınmasıyla sisteme girilmesi arasındaki gecikmeyi ölçmek için gereklidir.

Bir fatura satırının satın alma siparişi (PO) veya teslimat kaydıyla ilişkilendirilmesidir. Bu, satır girişi sırasında üçlü veya ikili eşleştirmenin yapıldığını gösterir.

Neden önemli?

İlk denemede başarı oranını analiz etmek ve otomatik eşleştirmenin nerede başarısız olduğunu belirlemek için önemlidir. Düşük eşleşme oranları elle yeniden çalışmaya yol açar.

Fatura durumu 'Validated' olarak değişir. Bu, faturanın sistem bütünlüğü kontrollerinden, vergi hesaplamasından ve eşleştirme kurallarından geçtiğini gösterir. Onay ve ödeme için bu adımın tamamlanması gerekir.

Neden önemli?

Veri girişinden onay ve ödeme iş akışına geçişi gösterir. Bu aşamadaki gecikmeler, veri kalitesi sorunlarına veya yapılandırma hatalarına işaret eder.

Faturaya sistem tarafından veya elle bloke konur ve ödeme engellenir. Bu blokenin nedenleri arasında miktar veya fiyat farkları ile elle konulan 'Invoice Needs Review' blokesi bulunur.

Neden önemli?

Süreçteki aksaklıkların başlıca göstergesidir. Bloke nedenlerini analiz etmek, tedarikçi uyumluluğu sorunlarını veya kurum içindeki süreç eksiklerini belirlemeye yardımcı olur.

İş akışında son onay verilir. Fatura durumu 'Workflow Approved' veya 'Manually Approved' olarak güncellenir.

Neden önemli?

Faturanın ödeme için seçilmesini sağlayan önemli bir aşamadır. Bu adımdan önceki uzun beklemeler, onay sürecindeki darboğazlara işaret eder.

Ödeme belgesi (çek, EFT veya havale) oluşturulur. Bu işlem borcu azaltır ve ödemenin yapıldığını gösterir.

Neden önemli?

Çevrim süresinin bitiş zaman damgasıdır. Bu zamanı vade tarihiyle karşılaştırarak gecikmiş ödemeleri ve indirimlerden yararlanma metriklerini hesaplayabilirsiniz.

Fatura geçersiz kılınır veya iptal edilir. Böylece süreç örneği ödeme yapılmadan sona erer.

Neden önemli?

Boşa harcanan çabayı gösterir. İptal oranlarının yüksek olması genellikle önceki aşamalarda mükerrer kayıt girildiğine veya tedarikçi verilerinin kalitesiz olduğuna işaret eder.

SSS

Sık sorulan sorular

Process Mining, Oracle Fusion Financials tablolarınıza bağlanarak faturanın oluşturulmasından son ödemenin yapılmasına kadar tüm yaşam döngüsünü görselleştirir. Vaka tanımlayıcısı olarak fatura numarasını kullanarak onay gecikmeleri veya eşleştirme hataları gibi darboğazların nerede oluştuğunu elle denetim yapmadan belirleyebilirsiniz.

AP INVOICES ALL ve AP INVOICE LINES ALL gibi tablolardan, ilgili işlem geçmişiyle birlikte işlem verilerini almanız gerekir. Temel gereksinimler; fatura numarası, Invoice Validated veya Payment Created gibi etkinlik açıklamaları ve her olayın ilgili zaman damgalarıdır.

Çoğu kuruluş, veri bağlantısı kurulduktan sonra ilk süreç haritalarını iki ila dört hafta içinde görüntüleyebilir. Bu süre; ilk veri çıkarma işlemini, olay günlüklerinin haritalanmasını ve süreç akışlarının beklenen iş kurallarınıza göre doğrulanmasını kapsar.

Evet. Araç, kurum içi işleme gecikmeleri nedeniyle indirimlerin sık sık kaçırıldığı tedarikçi ilişkilerini belirler. Bu darboğazları gerçek zamanlı olarak göstererek yüksek tutarlı faturalara öncelik verebilir ve ödemelerin indirim süresi içinde yapılmasını sağlayacak şekilde iş akışlarını düzenleyebilirsiniz.

Hayır. Process Mining, sisteminizde zaten bulunan verileri analiz ederek çalışır ve mevcut iş akışlarınızı veya Oracle yapılandırma ayarlarınızı değiştirmenizi gerektirmez. Süreci yeniden oluşturmak için günlükleri ve işlem tablolarını okur.

Platform, ödeme bloklarının konulmasını ve kaldırılmasını fatura zaman çizelgesinde ayrı olaylar olarak izler. Böylece her bloğun ne kadar sürdüğünü ölçebilir ve elle müdahalelerin gecikme cezalarına veya tedarikçilerle sorunlara yol açıp açmadığını belirleyebilirsiniz.

Process Mining; tedarikçi adları, tutarlar ve tarihler gibi fatura üst verilerindeki örüntüleri analiz ederek standart sistem kontrollerini aşan olası mükerrer kayıtları işaretleyebilir. Bu önleyici analiz, finansal kayıpları engellemeye ve geri alma denetimleri için gereken çabayı azaltmaya yardımcı olur.

Gerekli veri dosyalarını çıkarmak için genellikle Oracle Cloud ortamınıza güvenli bir bağlantı kurmanız veya API tabanlı bir bağlayıcı kullanmanız gerekir. İşleme çoğunlukla özel bir bulut ortamında yapılır; bu nedenle yerel BT altyapınızda çok az değişiklik gerekir.

Borçlar Muhasebesi Ödeme İşleme Sürecinizi bugün iyileştirin

Çevrim sürenizi %30 azaltın ve tedarikçi ilişkilerinizi geliştirin.

Ücretsiz denemeyi başlatın

Kredi kartı gerekmez. Kurulum 5 dakika sürer.