Çalışan işe alıştırma Veri Şablonunuz

SAP SuccessFactors işe alım süreci
Çalışan işe alıştırma Veri Şablonunuz

Çalışan işe alıştırma Veri Şablonunuz

Bu Template, çalışan işe alım sürecinizi analiz etmek için gerekli verileri toplamanıza yardımcı olur. Yakalanması gereken temel öznitelikleri, izlenecek önemli faaliyetleri ve sistemlerinizden veri çıkarma konusunda pratik yönlendirmeleri açıklar. Veri hazırlığınızı kolaylaştırmak ve süreç analizinize hızlıca başlamak için bu kaynaktan yararlanın.
  • Toplanması önerilen öznitelikler
  • İzlenecek önemli faaliyetler
  • Veri çıkarma yönlendirmeleri
Event Loglarına yeni misiniz? Öğrenin Process Mining Event Logu oluşturmayı öğrenin.

Çalışan işe alım öznitelikleri

Çalışan işe alım sürecinizi ayrıntılı ve anlamlı biçimde analiz etmek için Event Logunuza eklemeniz önerilen temel veri alanları şunlardır.
5 Gerekli 7 Önerilen 10 İsteğe bağlı
Ad Açıklama
Aktivite adı
ActivityName
İşe alım sürecinde gerçekleşen belirli görevin veya dönüm noktasının adı.
Açıklama

Bu öznitelik, "Arka plan kontrolü başlatıldı" veya "Yönetici görevleri atandı" gibi işe alım Workflow içindeki belirli bir olayı ya da adımı tanımlar. Bu aktiviteler süreç haritasının yapı taşlarıdır.

Aktivitelerin sırasını ve sıklığını analiz etmek, gerçek süreç akışını belirlemeye, standart prosedürden sapmaları ortaya çıkarmaya ve sürecin durduğu darboğazları tespit etmeye yardımcı olur. Bu nedenle süreç keşfi ve analizi için temel bileşenlerden biridir.

Neden önemli?

Süreç haritasındaki adımları tanımlar. Etkinliklerin sırasını analiz etmek, işe alıştırma iş akışını anlamanın ve iyileştirmenin temel yoludur.

Nereden alınır?

Bu bilgi, her vaka için SAP SuccessFactors Onboarding modülündeki süreç geçmişi veya denetim izi tablolarına kaydedilir.

Örnekler
İşe alım süreci başlatıldıArka plan kontrolü tamamlandıIT hazırlığı talep edildi30 günlük görüşme gerçekleştirildi
İşe alım vakası
OnboardingCaseId
Tek bir yeni çalışanın işe alım sürecine ait tüm ilgili aktiviteleri gruplayan benzersiz tanımlayıcı.
Açıklama

İşe Alım Vakası Kimliği, tek bir yeni çalışanın işe alım yolculuğuna ait tüm olayları ve veri noktalarını birbirine bağlayan merkezi tanımlayıcıdır. İşe alım süreci başlatıldığında oluşur ve süreç tamamlandı olarak işaretlendiğinde sona erer.

Process Mining kapsamında bu öznitelik, her yeni çalışan için uçtan uca süreç akışının yeniden oluşturulması açısından gereklidir. Vaka bazında farklı yolların, çevrim sürelerinin ve sonuçların analiz edilmesini sağlar ve tüm analizin temelini oluşturur.

Neden önemli?

Bu, analiz kapsamını belirleyen temel özniteliktir. Bu öznitelik olmadan yeni çalışanın yolculuğunu izlemek ve toplam işe alım süresi gibi temel performans göstergelerini ölçmek mümkün değildir.

Nereden alınır?

Bu, genellikle yeni çalışanın işe alım süreci başlatıldığında SAP SuccessFactors Onboarding modülünde oluşturulan bir süreç örneği kimliğidir.

Örnekler
ONB-2024-00123ONB-2024-00124ONB-2024-00125
Olay zaman damgası
EventTimestamp
Bir aktivitenin tamamlandığı veya bir dönüm noktasına ulaşıldığı kesin tarih ve saat.
Açıklama

Olay zaman damgası, bir aktivitenin gerçekleştiği kesin anı kaydeder. Bu veri, olayların doğru sıraya konulması ve çevrim süreleri, bekleme süreleri ve farklı adımlar arasındaki süreler gibi zamana dayalı tüm analizler için gereklidir.

Process Mining kapsamında zaman damgaları, her vaka içindeki aktiviteleri sıralamak ve süreç akışının zaman içindeki doğru temsilini oluşturmak için kullanılır. Performans analizinin, SLA izlemenin ve darboğaz tespitinin temelini oluşturur.

Neden önemli?

Bu öznitelik, çevrim süreleri ve darboğaz süreleri dahil olmak üzere performans analizi için gerekli tüm zamanla ilgili metriklerin hesaplanmasını sağlar.

Nereden alınır?

Bu bilgi genellikle SAP SuccessFactors Onboarding modülündeki Event Log veya denetim izinde her aktiviteyle birlikte kaydedilir.

Örnekler
2023-10-01T09:00:00Z2023-10-03T14:30:00Z2023-10-05T11:25:10Z
Kaynak sistem
SourceSystem
Verilerin hangi sistemden çıkarıldığını belirtir.
Açıklama

Bu öznitelik, verilerin kaynağını belirtir. Bu örnekte kaynak "SAP SuccessFactors Onboarding"dir. Daha geniş bir süreç görünümü oluşturmak için birden fazla sistemden veri alınan ortamlarda özellikle faydalıdır.

Analiz açısından veri yönetişimine ve sorun gidermeye yardımcı olur, verilerin doğru kaynağa atanmasını sağlar. Özellikle farklı uygulamalardaki süreçleri veya verileri karşılaştırırken bağlam sunar.

Neden önemli?

Verilerin kaynağı hakkında veri yönetişimi, doğrulama ve diğer sistemlerle entegrasyon için gerekli bağlamı sağlar.

Nereden alınır?

Bu, genellikle Veri Seti'ni etiketlemek amacıyla veri çıkarma ve dönüştürme sırasında eklenen statik bir değerdir.

Örnekler
SAP SuccessFactors işe alım süreciSFSF_ONB_PRODSuccessFactors_Onboarding_US
Son veri güncellemesi
LastDataUpdateTimestamp
Bu olaya ait verilerin kaynaktan en son yenilendiğini veya çıkarıldığını gösteren zaman damgası.
Açıklama

Bu öznitelik, kaynak sistemden son veri çekiminin tarihini ve saatini kaydeder. Olayın ne zaman gerçekleştiğini değil, kullanılan Veri Setindeki olay kaydının en son ne zaman güncellendiğini gösterir.

Bu alan, verilerin güncelliğini anlamak için önemli bir meta veri alanıdır. Analistlerin ve iş kullanıcılarının süreç analizinin ne kadar güncel olduğunu ve yeni verilerin Dashboardlarda ne zaman görünmesini beklemeleri gerektiğini anlamalarına yardımcı olur.

Neden önemli?

Kullanıcıların verilerin güncelliğini anlamasını sağlar. Bu, analize dayalı kararlar almak için önemlidir.

Nereden alınır?

Bu zaman damgası genellikle veri çıkarma sırasında oluşturulur ve her kayda eklenir.

Örnekler
2024-06-10T05:00:00Z2024-06-11T05:00:00Z2024-06-12T05:00:00Z
Bitiş zamanı
EndTime
Özellikle ölçülebilir süresi olan görevlerde bir aktivitenin tamamlandığını gösteren zaman damgası.
Açıklama

StartTime (EventTimestamp) bir aktivitenin ne zaman başladığını veya gerçekleştiğini gösterirken EndTime aktivitenin ne zaman sona erdiğini kaydeder. Atomik olaylarda StartTime ve EndTime aynı olabilir. "Arka plan kontrolü" gibi aktivitelerde ayrı başlangıç ve bitiş zamanlarının bulunması önemlidir.

Bu öznitelik, yalnızca aktiviteler arasındaki bekleme süresini değil, tek tek aktivitelerin işlem süresini de doğrudan hesaplamayı sağlar. Böylece aktif çalışma süresi ile boşta geçen süre birbirinden ayrılır ve süreç verimliliği hakkında daha ayrıntılı içgörüler elde edilir.

Neden önemli?

Aktivitelerin işlem sürelerinin hassas biçimde hesaplanmasını sağlar ve hangi görevlerin en fazla zaman aldığını belirlemeye yardımcı olur.

Nereden alınır?

Uzun süren görevler için süreç günlüğünde bulunabilir veya sonraki aktivitenin başlangıç zamanından türetilebilir.

Örnekler
2023-10-01T17:00:00Z2023-10-04T10:00:00Z2023-10-06T12:00:00Z
Departman
Department
Yeni çalışanın katılacağı departman veya iş birimi.
Açıklama

Bu öznitelik, yeni çalışanın atandığı organizasyon birimini, örneğin "Satış", "Mühendislik" veya "Finans" birimini belirtir. Bu, temel bir organizasyon verisidir.

Süreci departmana göre analiz etmek yaygın bir gereksinimdir. Bu analiz, performansı karşılaştırmanıza, departmana özgü darboğazları belirlemenize, örneğin mühendisler için BT tedarikinin daha uzun sürmesini görmenize ve işe alıştırma sürecinin kuruluş genelinde nasıl farklılaştığını anlamanıza olanak tanır. Bu segmentasyon, Departmana göre işe alıştırma karşılaştırmaları Dashboardu için temel bir unsurdur.

Neden önemli?

İşe alım sürecinin kuruluşun farklı bölümleri arasında segmentlere ayrılmasını ve karşılaştırılmasını sağlar.

Nereden alınır?

Bu bilgi, SAP SuccessFactors içindeki iş talebi ve yeni işe başlayan verilerinin bir parçasıdır.

Örnekler
Satış ve PazarlamaAraştırma ve GeliştirmeFinansMüşteri Desteği
İşe alım koordinatörü
OnboardingCoordinator
İşe alım vakasını yönetmekten sorumlu İK uzmanı veya koordinatör.
Açıklama

Bu öznitelik, genellikle İK ekibinde bulunan ve yeni çalışanın işe alıştırma sürecini yöneten kişiyi tanımlar. Bu kişi, görevlerin zamanında tamamlanmasını sağlamaktan ve ortaya çıkan sorunları çözmekten sorumludur.

Bu veri, İK ekibinde iş yükü yönetimi ve kaynak tahsisi için gereklidir. İşe alıştırma koordinatörü iş yükü Dashboardu, vaka atamalarını dengelemek ve iş yükü fazla veya özellikle verimli olan koordinatörleri belirlemek için bu özniteliğe dayanır.

Neden önemli?

İK ekibinin iş yükünü ve kapasite planlamasını analiz etmek, ayrıca koordinatörler arasındaki iyi uygulamaları belirlemek için önemlidir.

Nereden alınır?

Bu, SAP SuccessFactors Onboarding süreç örneği içindeki atanmış bir rol veya kullanıcı alanı olabilir.

Örnekler
Robert JohnsonEmily WhiteMichael Brown
İşe alım yöneticisi
HiringManager
Yeni işe başlayan kişinin bağlı olacağı yöneticinin adı.
Açıklama

Bu öznitelik, yeni çalışandan sorumlu işe alım yöneticisini tanımlar. İşe alım yöneticisine işe alıştırma sürecinde ekip tanışmalarını düzenlemek veya 30 günlük hedefleri belirlemek gibi görevler atanabilir.

Verileri işe alım yöneticisine göre analiz etmek, yönetsel darboğazları belirlemenize ve yöneticilerin işe alıştırma sürecine katılımını değerlendirmenize yardımcı olur. Yöneticilerin ek desteğe veya eğitime ihtiyaç duyabileceği durumları göstererek Yönetsel işe alıştırma görevi gecikmeleri Dashboardunu doğrudan destekler.

Neden önemli?

Yöneticiye bağlı görevlerdeki darboğazları belirlemenize ve yöneticilerin işe alım sürecine katılımını ölçmenize yardımcı olur.

Nereden alınır?

Bu bilgi, SAP SuccessFactors içinde tanımlanan temel iş bilgileri ve raporlama yapısının bir parçasıdır.

Örnekler
Jane DoeDavid LeeSusan Chen
Pozisyon unvanı
PositionTitle
Yeni işe başlayan kişinin resmi iş unvanı, örneğin 'Yazılım Mühendisi' veya 'Müşteri Yöneticisi'.
Açıklama

Pozisyon unvanı, yeni çalışanın işe alındığı belirli rolü açıklar. Yalnızca departmana göre daha ayrıntılı bir görünüm sağlar.

Bu öznitelik, işe alıştırma sürecinin farklı roller için değişip değişmediğini analiz etmek amacıyla kullanılır. Örneğin, bir yöneticinin süreci giriş düzeyindeki bir pozisyona kıyasla farklı adımlara veya SLA hedeflerine sahip olabilir. Role dayalı süreç sapmalarını anlamak, İşe alıştırma süreç varyantı analizi Dashboardu için önemlidir.

Neden önemli?

İş rolüne göre süreç farklılıklarını analiz etmenizi, işe alım deneyimlerini ihtiyaca göre uyarlamanızı ve standardize etmenizi sağlar.

Nereden alınır?

Bu, SAP SuccessFactors içindeki iş talebi ve yeni çalışanın istihdam bilgilerinde bulunan standart bir alandır.

Örnekler
Kıdemli Yazılım MühendisiFinansal AnalistİK İş OrtağıSatış Geliştirme Temsilcisi
Resmi işe başlama tarihi
OfficialStartDate
Yeni işe başlayan kişinin resmi ilk çalışma günü.
Açıklama

Bu öznitelik, yeni çalışan için sözleşmeyle kararlaştırılmış işe başlama tarihidir. BT tedariki, evrakların tamamlanması ve özgeçmiş kontrolleri gibi işe başlamadan önceki birçok etkinlik için önemli bir son tarih işlevi görür.

Analizde bu tarih, işe başlamadan önceki etkinliklerin zamanında tamamlanıp tamamlanmadığını ölçmek için referans alınır. Birinci gün BT kaynağı hazır olma oranı KPI için ve şirketin yeni çalışanın gelişine hazır olup olmadığını izleyen Dashboardlar için gereklidir.

Neden önemli?

Tüm işe alım öncesi aktivitelerin zamanlamasını ve başarısını değerlendirmek için önemli bir son tarih ve referans noktası görevi görür.

Nereden alınır?

Bu, SAP SuccessFactors içindeki yeni çalışanın istihdam kaydında bulunan önemli bir tarih alanıdır.

Örnekler
2024-07-012024-07-152024-08-01
Yeni çalışanın çalışan kimliği
NewHireEmployeeId
Yeni çalışana atanan benzersiz çalışan kimliği.
Açıklama

Bu öznitelik, yeni çalışanın şirketin İK sistemindeki resmî ve kalıcı tanımlayıcısıdır. Genellikle İK profili oluşturulduktan sonra atanır ve çalışanın şirketteki çalışma süresi boyunca değişmeden kalır.

İşe Alım Vakası Kimliği süreci izlerken Çalışan Kimliği, işe alım sürecini çalışanın kalıcı kaydına bağlar. Böylece işe alım deneyiminin gelecekteki çalışan performansı veya çalışan bağlılığıyla ilişkisi gibi uzun vadeli analizler yapılabilir.

Neden önemli?

Geçici işe alım sürecini kalıcı çalışan kaydına bağlayarak uzun vadeli etki analizini mümkün kılar.

Nereden alınır?

SAP SuccessFactors Onboarding veya Employee Central modüllerindeki yeni çalışanın veri kaydında bulunur.

Örnekler
100523100524100525
Geçmiş kontrolü durumu
BackgroundCheckStatus
Geçmiş kontrolünün sonucu veya mevcut durumu.
Açıklama

Bu öznitelik, önemli bir uyumluluk adımı olan özgeçmiş kontrolü sürecinin sonucunu kaydeder. Olası değerler arasında "Başlatıldı", "Devam ediyor", "Uygun" veya "Olumsuz bulgu" bulunabilir.

Bu veri, önemli bir olası darboğazı ve uyumluluk riskini izlemek için çok değerlidir. Özgeçmiş kontrolü çevrim süresi ve kritik uyumluluk izleme Dashboardları, ilerlemeyi takip etmek ve hemen ilgilenilmesi gereken vakaları işaretlemek için bu durumu kullanır.

Neden önemli?

İşe alım sürecindeki önemli ve çoğu zaman uzun süren bir uyumluluk adımının ilerlemesini ve sonucunu izler.

Nereden alınır?

Bu bilgi genellikle Onboarding modülünde güncellenir ve çoğu zaman üçüncü taraf bir geçmiş kontrolü sağlayıcısıyla yapılan entegrasyon üzerinden alınır.

Örnekler
UygunBekliyorOlumsuz BulguBaşlatılmadı
İlk gün hazır mı?
IsDayOneReady
BT kaynaklarının yeni işe başlayan kişinin işe başlama tarihinde veya daha önce hazır olup olmadığını gösteren hesaplanmış işaret.
Açıklama

Bu boolean öznitelik, "BT tedariki talep edildi" ve "Ekipman teslim edildi" gibi işe başlamadan önceki önemli etkinliklerin tamamlanma zaman damgalarının "Resmî işe başlama tarihi" ile karşılaştırılmasıyla elde edilir. "true" değeri, yeni çalışanın ilk gününde gerekli tüm öğelerin hazır olduğunu gösterir.

Bu, Birinci gün BT kaynağı hazır olma Dashboardunda kullanılan önemli bir performans göstergesidir. İK ve BT ekipleri için açık ve ölçülebilir bir hedef sunar ve yeni çalışanları hazırlamadaki etkinliklerini doğrudan değerlendirir.

Neden önemli?

İşe alım öncesi aktivitelerin başarısını doğrudan ölçer. Bu aktiviteler, yeni çalışanın üretkenliğini ve ilk deneyimini büyük ölçüde etkiler.

Nereden alınır?

Bu, kaynak sistemde bulunan bir alan değildir. Process Mining aracında şu mantığa göre hesaplanır: (Timestamp('Equipment Delivered') <= OfficialStartDate) AND (Timestamp('IT Provisioning Completed') <= OfficialStartDate).

Örnekler
truefalse
İşe alım durumu
OnboardingStatus
İşe alım vakasının mevcut genel durumu, örneğin 'Devam ediyor' veya 'Tamamlandı'.
Açıklama

Bu öznitelik, işe alıştırma vakasının yaşam döngüsünde hangi aşamada olduğuna dair üst düzey bir özet sunar. Sürecin etkin, tamamlanmış veya herhangi bir nedenle iptal edilmiş olup olmadığını gösterir.

Dashboardlarda verileri filtreleyerek yalnızca etkin vakalara odaklanmak veya tamamlanan vakaların sonuçlarını analiz etmek için kullanışlıdır. Bireysel yeni çalışan işe alıştırma ilerlemesi Dashboardunda bu durum, ayrıntılı etkinlik geçmişine inmeden önce hızlı bir genel bakış sağlar.

Neden önemli?

İşe alım vakalarının genel durumunu kolayca filtrelemenizi ve raporlamanızı sağlayarak aktif iş yüklerini yönetmenize yardımcı olur.

Nereden alınır?

Bu durum genellikle SAP SuccessFactors Onboarding modülündeki Workflow motoru tarafından yönetilir ve güncellenir.

Örnekler
Devam ediyorTamamlandıİptal edildiBeklemede
İstihdam türü
EmploymentType
Yeni işe başlayan kişinin tam zamanlı, yarı zamanlı veya yüklenici gibi istihdam durumunu belirtir.
Açıklama

Bu öznitelik, yeni çalışanı istihdam sözleşmesine göre sınıflandırır. İşe alıştırma süreci bu türe göre önemli ölçüde değişebilir. Örneğin, yükleniciler için daha az adım içeren basitleştirilmiş bir süreç uygulanabilir.

Farklı işe alım türlerinin iş akışlarını ve verimliliklerini karşılaştırmak üzere süreç analizinde segmentasyon amacıyla kullanılır. Bu, süreç varyantlarını anlamanıza ve her istihdam türü için uygun işe alıştırma yolunun izlenmesini sağlamanıza yardımcı olur.

Neden önemli?

Tam zamanlı çalışanlar ile yükleniciler gibi farklı çalışan kategorilerinin işe alım süreçlerini karşılaştırmanızı ve optimize etmenizi sağlar.

Nereden alınır?

Bu, SAP SuccessFactors içindeki çalışan iş bilgilerinde bulunan standart bir alandır.

Örnekler
Tam Zamanlı ÇalışanYarı Zamanlı ÇalışanSözleşmeli ÇalışanStajyer
Konum
Location
Yeni işe başlayan kişinin fiziksel çalışma konumu, ofisi veya ülkesi.
Açıklama

Bu öznitelik, yeni işe başlayan kişinin görev yapacağı coğrafi konumu belirtir. Uyumluluk belgeleri veya BT ekipmanının gönderimi gibi işe alım gereklilikleri konuma ya da ülkeye göre önemli ölçüde değişebilir.

Süreci konuma göre analiz etmek, bölgesel verimlilik ve uyumluluk farklılıklarını belirlemenize yardımcı olur. Örneğin bazı ülkelerde geçmiş kontrolleri daha uzun sürebilir veya farklı yasal belgeler gerekebilir. Bu segmentasyon, bölgesel işe alım süreçlerini ihtiyaca göre uyarlamanıza ve iyileştirmenize yardımcı olur.

Neden önemli?

İşe alım süreçlerindeki, uyumluluk gerekliliklerindeki ve performanstaki bölgesel farklılıkları belirlemenize ve gidermenize yardımcı olur.

Nereden alınır?

Bu bilgi, SAP SuccessFactors içindeki yeni işe başlayan kişinin iş ve konum verilerinin bir parçasıdır.

Örnekler
New York, ABDLondra, Birleşik KrallıkSingapurBerlin, Almanya
Kullanıcı kimliği
UserId
Aktiviteyi gerçekleştiren kullanıcının tanımlayıcısı.
Açıklama

Bu öznitelik, süreçte belirli bir görevi yürüten kişi veya sistem hesabının kimliğini kaydeder. Bu kişi yeni işe başlayan, işe alım yöneticisi, İK koordinatörü veya otomatik adımlarda kullanılan bir sistem kullanıcısı olabilir.

İş dağılımını ve performansı kullanıcı düzeyinde analiz etmenizi sağlar. Örneğin hangi işe alım koordinatörlerinin en fazla görevi yönettiğini veya hangi yöneticilerin kendilerine atanan görevleri en hızlı tamamladığını belirlemenize yardımcı olabilir. Kaynak ve kullanıcı düzeyinde performans analizi için temel oluşturur.

Neden önemli?

İş yükü dağılımını ve performansı tek tek kullanıcılar veya kullanıcı grupları bazında ayrıntılı biçimde analiz etmenizi sağlar.

Nereden alınır?

Bu bilgi genellikle SAP SuccessFactors Onboarding modülünün denetim izinde veya olay günlüğünde bulunur ve çoğu zaman 'Completed By' veya 'User' olarak adlandırılır.

Örnekler
jdoedleeSYSTEM
Otomatik mi?
IsAutomated
Bir aktivitenin sistem veya insan kullanıcı tarafından gerçekleştirilip gerçekleştirilmediğini gösteren işaret.
Açıklama

Bu boolean öznitelik, sistem tarafından otomatik olarak yürütülen aktivitelerle, örneğin '1. Gün Öncesi Belgeleri Gönderildi', kullanıcı tarafından manuel gerçekleştirilen aktiviteleri, örneğin '30 Günlük Kontrol Gerçekleştirildi', birbirinden ayırır.

Bu özniteliği analiz etmek, süreçteki otomasyon düzeyini anlamanıza yardımcı olur. Manuel ve tekrarlanan görevleri öne çıkararak daha fazla otomasyon fırsatlarını belirlemenizi sağlar. Ayrıca işlem sürelerini sistem veya insan emeğine doğru biçimde atfetmenize yardımcı olur.

Neden önemli?

Süreçteki otomasyon düzeyini ölçmeye ve manuel görevleri otomatik iş akışlarıyla değiştirme fırsatlarını belirlemeye yardımcı olur.

Nereden alınır?

Bu bilgi çoğu zaman bir olayla ilişkilendirilen 'User' alanından çıkarılabilir. Kullanıcı bir sistem veya servis hesabıysa olay otomatiktir.

Örnekler
truefalse
Uyumluluk son tarihi
ComplianceDueDate
Zorunlu tüm uyumluluk aktivitelerinin tamamlanması gereken son tarih.
Açıklama

Bu öznitelik, geçmiş kontrolleri veya zorunlu eğitimler gibi önemli uyumluluk görevlerinin tamamlanması için hedef tarihi belirtir. Bu son tarih genellikle şirket politikası veya mevzuat gerekliliklerine göre belirlenir.

Uyumluluk politikalarına uyumu ölçmek için kullanılır ve Compliance Documentation Rate KPI'ının önemli bir bileşenidir. Sistem, uyumluluk aktivitelerinin gerçek tamamlanma tarihini bu son tarihle karşılaştırarak geciken görevleri işaretleyebilir ve sürecin genel uyumluluk durumunu ölçebilir.

Neden önemli?

Uyumluluk politikalarına uyumu ölçmek için net bir son tarih sunar ve risk altındaki vakaları proaktif biçimde belirlemenize yardımcı olur.

Nereden alınır?

Bu tarih, yeni çalışanın işe başlama tarihine ve görev türüne göre İşe alıştırma iş akışı tarafından dinamik olarak belirlenebilir veya sabit bir alan olabilir.

Örnekler
2024-06-302024-07-142024-07-31
Uyumluluk süresi aşıldı mı?
IsComplianceOverdue
Bir uyumluluk aktivitesinin son tarihinden sonra tamamlanması durumunda true değerini alan hesaplanmış işaret.
Açıklama

Bu boolean öznitelik, uyumlulukla ilgili bir etkinliğin, örneğin "Özgeçmiş kontrolü tamamlandı" etkinliğinin gerçek tamamlanma zaman damgasının ilgili "Uyumluluk son tarihi" ile karşılaştırılmasıyla elde edilir. Tamamlanma son tarihten sonraysa işaret "true" olarak ayarlanır.

Bu öznitelik, Kritik uyumluluk izleme Dashboardu için gereklidir. Uyumluluk ihlallerini kolayca belirlemenize ve ölçmenize yardımcı olur. Böylece kuruluş riskleri azaltabilir ve politika ile düzenlemelere uyumunu iyileştirebilir.

Neden önemli?

Uyumluluk ihlallerini belirlemek ve raporlamak için net ve hızlı bir yöntem sunarak proaktif risk yönetimine imkân verir.

Nereden alınır?

Bu değer Process Mining aracında hesaplanır. Mantık şöyledir: Timestamp(ComplianceActivity) > ComplianceDueDate.

Örnekler
truefalse
Yeni çalışanın adı
NewHireName
İşe alım sürecinden geçen yeni çalışanın tam adı.
Açıklama

Bu öznitelik, yeni çalışanın ad soyad bilgisini saklar. Vaka için insanların okuyabileceği bir tanımlayıcı sağlayarak İK iş ortakları veya işe alıştırma koordinatörleri gibi kullanıcıların belirli işe alıştırma örneklerini bulmasını ve bunlar hakkında konuşmasını kolaylaştırır.

Dashboardlarda ve raporlarda yeni çalışanın adını vaka kimliğiyle birlikte kullanmak, tek tek ilerlemeleri izlemesi gereken operasyon kullanıcıları için verileri daha erişilebilir ve anlaşılır hale getirir.

Neden önemli?

Tek tek vakalar için kullanıcı dostu bir tanımlayıcı sağlar ve operasyonel izleme amacıyla kullanılan Dashboardların kullanımını kolaylaştırır.

Nereden alınır?

Bu, SAP SuccessFactors Onboarding'de yeni çalışanın profiliyle ilişkilendirilen standart bir alandır.

Örnekler
John SmithMaria GarciaChen Wei
Gerekli Önerilen İsteğe bağlı

Çalışan işe alım faaliyetleri

Süreci doğru biçimde keşfetmek ve darboğazları belirlemek için Event Logunuzda izlemeniz gereken kritik süreç adımları ve önemli kilometre taşları şunlardır.
8 Önerilen 7 İsteğe bağlı
Aktivite Açıklama
30 günlük görüşme gerçekleştirildi
Yeni çalışan ile yöneticisi veya İK arasında genellikle 30. gün civarında planlanan görüşmenin tamamlanmasını gösterir. Yönetici veya İK temsilcisi ilgili kontrol listesi öğesini tamamlandı olarak işaretlediğinde kaydedilir.
Neden önemli?

Bu etkinlik çoğu zaman yoğun ilk işe alım döneminin sonunu gösteren bir ölçüt olarak kullanılır. Yeni çalışanın üretkenliğe ulaşma süresini ve toplam süreç süresini ölçmek için önemli bir kilometre taşıdır.

Nereden alınır?

SuccessFactors'taki işe alım süreci kontrol listesinde bulunan belirli bir '30-Day Check-in' görevinin veya formunun tamamlanma zaman damgasından çıkarılır.

Yakalayın

'30-Day Check-in' görevinin tamamlanma zaman damgasından çıkarılır.

Olay türü inferred
Arka plan kontrolü tamamlandı
Arka plan taramasının tamamlandığını ve sonuçların alındığını gösterir. Bu olay, SuccessFactors Onboarding modülünde arka plan kontrolü görevinin durumu 'Completed' veya 'Cleared' olarak güncellendiğinde kaydedilir.
Neden önemli?

Bu, önemli bir uyumluluk kilometre taşıdır ve birçok kuruluşta teklifin kesinleştirilmesi için ön koşuldur. Buradaki gecikmeler, yeni çalışanın başlangıç tarihini ve toplam işe alım süresini önemli ölçüde etkileyebilir.

Nereden alınır?

Bu olay, arka plan kontrolü görevinin durumunun 'Completed' gibi nihai bir duruma güncellendiği zaman damgasından çıkarılabilir. Bu güncelleme çoğunlukla üçüncü taraf hizmet sağlayıcının API'si üzerinden yapılır.

Yakalayın

İşe alım planındaki arka plan kontrolü göreviyle ilişkilendirilmiş tamamlanma zaman damgasından çıkarılır.

Olay türü inferred
İK profili oluşturuldu
Bu etkinlik, yeni çalışanın temel İK sistemi olan SAP SuccessFactors Employee Central'da resmi çalışan profilinin oluşturulmasını gösterir. 'Manage Pending Hires' süreci tamamlandığında ve çalışan kaydı etkin hale geldiğinde kaydedilir.
Neden önemli?

İK profilinin oluşturulması, bordro, yan haklar ve diğer temel İK işlevlerini mümkün kılan önemli bir entegrasyon noktasıdır. Bunu izlemek, İK idari verimliliğini takip etmenize ve işlem birden fazla kez gerçekleşirse yeniden çalışmayı belirlemenize yardımcı olur.

Nereden alınır?

Bu olay, Employee Central'daki çalışan profilinin oluşturulma zaman damgasıyla açıkça kaydedilir. İşlem genellikle bir İK yöneticisi tarafından 'Manage Pending Hires' aracı kullanılarak gerçekleştirilir.

Yakalayın

Kullanıcının Employee Central profilinin oluşturulma tarihinden alınır.

Olay türü explicit
İlk gün gerçekleşti
Yeni çalışanın resmi başlangıç tarihini gösteren hesaplanmış bir olaydır. Açık bir kullanıcı işlemi değildir; işe alım vakasıyla ilişkilendirilmiş 'Official Start Date' özniteliğinden türetilir.
Neden önemli?

Bu, ilk günden önceki ve sonraki faaliyetleri analiz etmek için önemli bir kilometre taşıdır. IT kurulumu ve oryantasyon gibi diğer faaliyetlerin zamanında tamamlanıp tamamlanmadığını değerlendirmek için temel bir referans noktası oluşturur.

Nereden alınır?

Hesaplanmış bir olaydır. Onboarding veya Employee Central modülünde yeni çalışanın kaydında saklanan 'Official Start Date' alanından doğrudan türetilir.

Yakalayın

Çalışan kaydındaki 'Official Start Date' özniteliğinden türetilir.

Olay türü calculated
İlk günden önceki belgeler tamamlandı
Yeni çalışanın işe alım portalı üzerinden işe başlamadan önce gereken tüm formları ve görevleri tamamlamasını gösterir. Sistem, 'Pre-Day 1' veya 'New Hire Paperwork' adımındaki tüm görevlerin tamamlandığını kaydettiğinde bu olay oluşur.
Neden önemli?

Bu, yeni çalışanın sürece dahil olduğunu ve temel idari adımları tamamladığını gösteren önemli bir kilometre taşıdır. İK profili oluşturma ve IT hazırlığı gibi sonraki faaliyetlerin başlamasını sağlar.

Nereden alınır?

Belge toplama sürecinin veya ilgili görev grubunun durumu 'Completed' olarak değiştiğinde kaydedilir. Son zorunlu görevin tamamlanma zaman damgası kullanılabilir.

Yakalayın

Üst 'Paperwork' görev grubunun sistemde tamamlandı olarak işaretlendiği zaman damgasından çıkarılır.

Olay türü inferred
İşe alım süreci başlatıldı
Bu etkinlik, yeni bir çalışan için işe alım sürecinin başlangıcını gösterir. Genellikle SAP SuccessFactors Recruiting modülünde adayın durumu 'Ready to Hire' olarak değiştirildiğinde otomatik olarak tetiklenir ve adayın verileri Onboarding modülüne aktarılır.
Neden önemli?

Bu, işe alım vakasının birincil başlangıç olayıdır. Toplam işe alım döngüsü süresini ölçmenizi sağlar ve sonraki tüm süreç adımları için başlangıç noktası oluşturur.

Nereden alınır?

Bu olay genellikle yeni çalışanın kaydının veya SuccessFactors Onboarding modülündeki süreç örneğinin oluşturulma zaman damgasından alınır. Başlangıç tarihi ve saati çoğunlukla açıkça kaydedilir.

Yakalayın

İşe alım süreci örneğinin oluşturulma zaman damgasından alınır.

Olay türü explicit
İşe alım süreci tamamlandı
Bu, sistemde yeni çalışanın işe alım sürecine ait vakanın başarıyla kapatıldığını gösteren son aktivitedir. Bir İK yöneticisi veya otomatik bir süreç, işe alım sürecinin durumunu son "Tamamlandı" durumuna taşıdığında kaydedilir.
Neden önemli?

Bu aktivite süreci resmen tamamlar ve analiz için birincil bitiş olayı olarak kullanılır. Uçtan uca çevrim süresinin ve tamamlanma oranlarının hesaplanmasını sağlar.

Nereden alınır?

Bu olay, SuccessFactors Onboarding modülünde genel işe alım sürecinin durumu "Tamamlandı" veya "İşe alındı" olarak güncellendiğinde kaydedilen zaman damgasından çıkarılır.

Yakalayın

Genel işe alım sürecinin son durum değişikliğine ait zaman damgasından çıkarılır.

Olay türü inferred
Yönetici görevleri atandı
Bir dizi işe alım sorumluluğunun işe alım yöneticisine atandığı noktayı gösterir. Sistem, 'Prepare Workspace' veya 'Schedule Team Welcome' gibi görevleri yöneticiye otomatik olarak tetikleyip atadığında kaydedilir.
Neden önemli?

Yöneticinin sürece katılımı, başarılı bir işe alım deneyimi için büyük önem taşır. Bu etkinlik, yöneticilerin ne kadar hızlı bilgilendirildiğini analiz etmenizi ve sonraki görevlerini tamamlama sürelerini ölçmenizi sağlar.

Nereden alınır?

Olay, işe alıştırma süreci iş akışında işe alım yöneticisi rolüne atanan ilk görevin atama zaman damgasından belirlenebilir.

Yakalayın

Yöneticiye özel görevlerin süreç örneğinde oluşturulup atandığı zaman damgası.

Olay türü explicit
Arka plan kontrolü başlatıldı
Bu etkinlik, genellikle entegre bir üçüncü taraf hizmeti aracılığıyla özgeçmiş kontrolü sürecinin resmen başlatıldığı noktayı ifade eder. İlgili görev veya süreç adımı SuccessFactors iş akışında tetiklendiğinde kaydedilir.
Neden önemli?

Arka plan kontrolü, çoğu zaman uzun süren önemli bir uyumluluk adımıdır. Başlangıçtan tamamlanmaya kadar geçen süreyi ölçmek, kurum içi süreçlerde veya dış hizmet sağlayıcılarda oluşan darboğazları belirlemenize yardımcı olur.

Nereden alınır?

Bu durum genellikle İşe alıştırma süreci iş akışındaki belirli bir "Özgeçmiş kontrolü" görevinin durum değişikliği olarak kaydedilir. Olayı, durum değişikliğinin zaman damgası belirtir.

Yakalayın

Arka plan kontrolü görevinin durumunun 'In Progress' veya benzer bir duruma değiştiği zaman damgasından çıkarılır.

Olay türü inferred
Ekipman sipariş edildi
Dizüstü bilgisayar veya telefon gibi fiziksel donanım talebinin gönderildiği noktayı gösterir. SuccessFactors Onboarding kontrol listesindeki ekipman talebi görevinin zaman damgasından alınır.
Neden önemli?

Ekipmanın yeni çalışanın ilk gününe hazır olması, üretkenlik ve olumlu bir deneyim için büyük önem taşır. Bunu izlemek, satın alma ve donanım hazırlama süreçlerindeki gecikmeleri belirlemenize yardımcı olur.

Nereden alınır?

İşe alım sürecindeki 'Order Equipment' görevinin durum değişikliğinden çıkarılabilir. Durumun 'Submitted' veya 'Completed' olarak değiştiği zaman damgası olayı gösterir.

Yakalayın

Yöneticinin veya IT ekibinin kontrol listesindeki 'Order Equipment' görevinin tamamlanma zaman damgasından çıkarılır.

Olay türü inferred
Ekipman teslim edildi
Yeni çalışanın fiziksel ekipmanının belirlenen konuma başarıyla teslim edildiğini doğrular. Bir IT çalışanı veya yönetici 'Equipment Delivery' görevinin durumunu 'Completed' olarak güncellediğinde kaydedilir.
Neden önemli?

Bu etkinlik, ilk güne hazırlığın önemli bir göstergesidir. Bu olayın zaman damgasını çalışanın başlangıç tarihiyle karşılaştırmak, 'İlk Gün IT Kaynaklarının Hazır Olma Oranı' KPI'ını ölçmenizi sağlar.

Nereden alınır?

İşe alım süreç planında 'Equipment Delivered' veya 'Equipment Setup' görevinin durumunun 'Completed' olarak işaretlendiği zaman damgasından çıkarılır.

Yakalayın

Ekipman teslimatının onaylandığı görevin tamamlanma zaman damgasından çıkarılır.

Olay türü inferred
İlk günden önceki belgeler gönderildi
Uyumluluk formları ve kişisel veri toplama belgeleri gibi gerekli ilk belge ve form grubunun yeni çalışana gönderildiği anı ifade eder. Bu, genellikle SuccessFactors içindeki önceden tanımlanmış bir işe alıştırma iş akışında otomatik olarak gerçekleşen bir adımdır.
Neden önemli?

Bu etkinliği izlemek, idari hazırlığın verimliliğini ölçmenize yardımcı olur. Bu adım ile 'Belgeler tamamlandı' arasındaki süre, sistemden veya yeni çalışandan kaynaklanan gecikmeleri belirlemek için önemli bir KPI'dır.

Nereden alınır?

Bu, genellikle Onboarding süreç nesnesindeki 'New Hire Activities' veya benzer bir görevde açık bir olay ya da durum değişikliği olarak kaydedilir. Görevin atandığı veya tetiklendiği zaman damgası çoğunlukla kullanılabilir.

Yakalayın

Yeni çalışanın işe alım portalında belge görevinin atandığı veya başlatıldığı zaman damgasıyla belirlenir.

Olay türü explicit
IT hazırlığı talep edildi
Yeni çalışan için kullanıcı hesapları, e-posta ve sistem erişimi gibi IT kaynaklarına yönelik resmi talebi gösterir. Genellikle belgeler tamamlandıktan sonra otomatik olarak tetiklenir ve bir entegrasyon veya manuel olarak kaydedilen görev üzerinden alınır.
Neden önemli?

Bu, yeni çalışanın ilk günde üretken olup olmayacağını belirleyen önemli yolun başlangıç noktasıdır. Bunu izlemek, IT kurulum süresini ölçmenize ve iyileştirmenize yardımcı olur.

Nereden alınır?

Bu, genellikle işe alım sürecindeki belirli bir görevdir. Olay, ServiceNow gibi bir hizmet masası sistemine bildirim gönderebilen 'IT Provisioning' görevinin oluşturulma veya başlatılma zaman damgasından alınır.

Yakalayın

IT hazırlığı talebinin veya görevinin oluşturulma zaman damgasından alınır.

Olay türü explicit
Zorunlu eğitim atandı
Yeni çalışanın öğrenme planına gerekli uyumluluk veya role özel eğitimin atanmasını gösterir. SuccessFactors Onboarding ile Learning Management System (LMS) arasındaki entegrasyon kursları atadığında bu olay kaydedilir.
Neden önemli?

Bu etkinlik, uyumluluk eğitimi sürecini başlatır. Bu noktadan eğitimin tamamlanmasına kadar geçen süreyi analiz etmek, öğrenmeye katılımı anlamanıza ve uyumluluk risklerini belirlemenize yardımcı olur.

Nereden alınır?

Bu olay, yeni çalışanın kullanıcı kimliğiyle ilişkilendirilmiş gerekli eğitim öğelerinin SuccessFactors Learning modülündeki atama tarihi zaman damgasından alınır.

Yakalayın

Entegre SuccessFactors Learning modülündeki kurs atama tarihinden alınır.

Olay türü explicit
Zorunlu eğitim tamamlandı
Bu etkinlik, yeni çalışanın kendisine atanan tüm zorunlu eğitimleri tamamladığını gösterir. SuccessFactors Learning modülü gerekli tüm kursların durumunu 'Completed' olarak güncellediğinde kaydedilir.
Neden önemli?

Zorunlu eğitimin tamamlanması önemli bir uyumluluk kontrol noktasıdır. Bu kilometre taşını izlemek, denetim amacıyla ve kuruluşun düzenleyici yükümlülüklerini yerine getirdiğinden emin olmak için gereklidir.

Nereden alınır?

Bu olay, SuccessFactors Learning modülündeki son zorunlu eğitim öğesinin tamamlanma tarihi zaman damgasından alınır.

Yakalayın

Entegre SuccessFactors Learning modülündeki kurs tamamlanma tarihinden alınır.

Olay türü explicit
Önerilen İsteğe bağlı

Çıkarma rehberleri

Verilerinizi SAP SuccessFactors Onboarding'den nasıl alırsınız?

Başlamaya hazır mısınız?

Verilerinizi etkili biçimde hazırlamak ve çalışan işe alıştırma süreciniz hakkında değerli içgörüler elde etmek için bu şablondan yararlanın. Yeni çalışan yolculuğunuzu bugün iyileştirmeye başlayın.

Sorunsuz çalışan işe alımı sağlayın: Şimdi başlayın!

Uyumluluk tamamlanma oranını %95'e çıkarın ve erken çalışan kaybını hızla azaltın.

Ücretsiz denemenizi başlatın

Kredi kartı gerekmez. 14 günlük ücretsiz deneme.