Çalışan işe alıştırma veri şablonunuz
Çalışan işe alıştırma veri şablonunuz
- Toplanması önerilen öznitelikler
- İzlenecek temel etkinlikler
- Veri çıkarma rehberi
Çalışan işe alıştırma öznitelikleri
| Ad | Açıklama | ||
|---|---|---|---|
|
Etkinlik adı
ActivityName
|
İşe alıştırma sürecinde gerçekleşen belirli görevin veya aşamanın adı. | ||
|
Açıklama
Bu öznitelik, işe alıştırma iş akışındaki belirli bir olayı veya adımı, örneğin Geçmiş kontrolü başlatıldı ya da Yönetici görevleri atandı etkinliklerini tanımlar. Bu etkinlikler süreç haritasının yapı taşlarıdır. Etkinliklerin sırasını ve sıklığını incelemek, gerçek süreç akışını anlamaya, standart prosedürden sapmaları bulmaya ve sürecin durduğu darboğazları belirlemeye yardımcı olur. Süreç keşfi ve analizi için temel bileşenlerden biridir.
Neden önemli?
Süreç haritasındaki adımları tanımlar. Etkinliklerin sırasını incelemek, işe alıştırma iş akışını anlamanın ve iyileştirmenin başlıca yoludur.
Nereden alınır?
Bu bilgiler, her vaka için SAP SuccessFactors Onboarding modülündeki süreç geçmişi veya denetim izi tablolarına kaydedilir.
Örnekler
İşe alıştırma süreci başlatıldıGeçmiş kontrolü tamamlandıBT kaynakları talep edildi30 günlük görüşme yapıldı
|
|||
|
İşe alıştırma vakası
OnboardingCaseId
|
Tek bir yeni çalışanın işe alıştırma sürecindeki tüm ilgili etkinlikleri bir araya getiren benzersiz tanımlayıcı. | ||
|
Açıklama
İşe alıştırma vakası kimliği, tek bir yeni çalışanın işe alıştırma sürecindeki tüm olayları ve veri noktalarını birbirine bağlayan temel tanımlayıcıdır. İşe alıştırma süreci başlatıldığında oluşturulur ve süreç tamamlandı olarak işaretlendiğinde sona erer. Process Mining çalışmalarında bu öznitelik, her yeni çalışan için sürecin baştan sona yeniden oluşturulmasını sağlar. Her vaka için farklı yolları (varyantları), çevrim sürelerini ve sonuçları incelemeye imkân verir; böylece tüm analizin temelini oluşturur.
Neden önemli?
Bu, analizin kapsamını belirleyen temel özniteliktir. Bu olmadan yeni çalışanın sürecini izlemek ve toplam işe alıştırma süresi gibi temel performans göstergelerini ölçmek mümkün değildir.
Nereden alınır?
Bu, genellikle yeni çalışanın işe alıştırma süreci başlatıldığında SAP SuccessFactors Onboarding modülünde oluşturulan süreç örneği kimliğidir.
Örnekler
ONB-2024-00123ONB-2024-00124ONB-2024-00125
|
|||
|
Olay zaman damgası
EventTimestamp
|
Bir etkinliğin tamamlandığı veya bir aşamaya ulaşıldığı kesin tarih ve saat. | ||
|
Açıklama
Olay zaman damgası, bir etkinliğin gerçekleştiği kesin anı kaydeder. Olayları doğru sıraya koymak ve çevrim sürelerini, bekleme sürelerini ve adımlar arasındaki süreleri hesaplamak gibi zamana dayalı tüm analizler için bu veri gereklidir. Process Mining çalışmalarında zaman damgaları, her vakadaki etkinlikleri sıralamak ve süreç akışının zaman içindeki doğru bir görünümünü oluşturmak için kullanılır. Performans analizinin, SLA takibinin ve darboğazların belirlenmesinin temelini oluşturur.
Neden önemli?
Bu öznitelik, performans analizi için gerekli çevrim süreleri ve darboğaz süreleri dâhil olmak üzere zamanla ilgili tüm metrikleri hesaplamak için gereklidir.
Nereden alınır?
Bu bilgi genellikle SAP SuccessFactors Onboarding modülünün olay günlüğünde veya denetim izinde her etkinliğin yanında kaydedilir.
Örnekler
2023-10-01T09:00:00Z2023-10-03T14:30:00Z2023-10-05T11:25:10Z
|
|||
|
Kaynak sistem
SourceSystem
|
Verinin hangi sistemden alındığını belirtir. | ||
|
Açıklama
Bu öznitelik, verinin kaynağını belirtir. Bu örnekte kaynak SAP SuccessFactors Onboarding’dir. Daha geniş bir süreç görünümü elde etmek için birden fazla sistemden gelen verilerin birleştirildiği ortamlarda özellikle yararlıdır. Analiz sırasında veri yönetimine, sorun gidermeye ve verinin doğru kaynağa bağlanmasına yardımcı olur. Özellikle farklı uygulamalardaki süreçleri veya verileri karşılaştırırken bağlam sağlar.
Neden önemli?
Verinin kaynağı hakkında gerekli bağlamı sağlar. Bu bilgi, veri yönetimi, doğrulama ve diğer sistemlerle entegrasyon açısından önemlidir.
Nereden alınır?
Bu, genellikle Veri Seti’ni etiketlemek için veri çıkarma ve dönüştürme sırasında eklenen sabit bir değerdir.
Örnekler
SAP SuccessFactors işe alıştırma süreciSFSF_ONB_PRODSuccessFactors_Onboarding_US
|
|||
|
Son veri güncellemesi
LastDataUpdateTimestamp
|
Bu olaya ait verinin kaynak sistemden en son yenilendiği veya alındığı zamanı gösteren zaman damgası. | ||
|
Açıklama
Bu öznitelik, kaynak sistemden en son veri alımının tarih ve saatini kaydeder. Olayın ne zaman gerçekleştiğini değil, analizde kullanılan Veri Seti’ndeki olay kaydının en son ne zaman güncellendiğini gösterir. Verinin güncelliğini anlamak için önemli bir üst veri alanıdır. Analistlerin ve iş kullanıcılarının süreç analizinin ne kadar güncel olduğunu ve yeni verilerin Dashboardlara ne zaman yansıyacağını görmesine yardımcı olur.
Neden önemli?
Kullanıcıların verinin ne kadar güncel olduğunu anlamasını sağlar. Bu, analize dayanarak karar verirken önemlidir.
Nereden alınır?
Bu zaman damgası genellikle veri çıkarma sırasında oluşturulur ve her kayda eklenir.
Örnekler
2024-06-10T05:00:00Z2024-06-11T05:00:00Z2024-06-12T05:00:00Z
|
|||
|
Bitiş zamanı
EndTime
|
Bir etkinliğin, özellikle süresi ölçülebilen görevlerin tamamlandığı anı gösteren zaman damgası. | ||
|
Açıklama
StartTime (EventTimestamp) bir etkinliğin başladığı veya gerçekleştiği anı gösterirken EndTime etkinliğin ne zaman sona erdiğini kaydeder. Tekil olaylarda StartTime ve EndTime aynı olabilir. Geçmiş kontrolü gibi etkinliklerde başlangıç ve bitiş zamanlarının ayrı olması önemlidir. Bu öznitelik, adımlar arasındaki bekleme süresinin yanı sıra her etkinliğin işlem süresini doğrudan hesaplamayı sağlar. Böylece aktif çalışma süresiyle boşta geçen süreyi ayırarak süreç verimliliği hakkında daha ayrıntılı bilgi edinirsiniz.
Neden önemli?
Etkinliklerin işlem sürelerini hassas biçimde hesaplamayı ve hangi görevlerin daha uzun sürdüğünü belirlemeyi sağlar.
Nereden alınır?
Uzun süren görevler için süreç günlüğünde bulunabilir veya sonraki etkinliğin başlangıç zamanından hesaplanabilir.
Örnekler
2023-10-01T17:00:00Z2023-10-04T10:00:00Z2023-10-06T12:00:00Z
|
|||
|
Departman
Department
|
Yeni çalışanın katılacağı departman veya iş birimi. | ||
|
Açıklama
Bu öznitelik, yeni çalışanın atandığı kurumsal birimi belirtir. Örneğin Satış, Mühendislik veya Finans. Kuruluş yapısına ilişkin temel bir veridir. Süreci departmanlara göre incelemek yaygın bir gereksinimdir. Bu sayede performansı karşılaştırabilir, departmana özgü darboğazları belirleyebilir (örneğin mühendisler için BT kaynaklarının hazırlanmasının daha uzun sürmesi) ve işe alıştırma sürecinin kuruluş genelinde nasıl değiştiğini anlayabilirsiniz. Bu ayrım, Departmanlara göre işe alıştırma kıyaslamaları Dashboardu için temel oluşturur.
Neden önemli?
Kuruluşun farklı bölümlerindeki işe alıştırma süreçlerini gruplandırıp karşılaştırmayı sağlar.
Nereden alınır?
Bu bilgi, SAP SuccessFactors’taki iş talebi ve yeni çalışan verilerinde bulunur.
Örnekler
Satış ve pazarlamaAraştırma ve geliştirmeFinansMüşteri Desteği
|
|||
|
İşe alım koordinatörü
OnboardingCoordinator
|
İşe alım vakasını yönetmekten sorumlu İK uzmanı veya koordinatör. | ||
|
Açıklama
Bu öznitelik, yeni çalışanın işe alım sürecini yöneten, genellikle İK ekibinden bir kişiyi belirtir. Bu kişi, görevlerin zamanında tamamlanmasını ve ortaya çıkan sorunların çözülmesini sağlar. Bu veri, İK ekibindeki iş yükünü yönetmek ve kaynakları planlamak için gereklidir. İşe Alım Koordinatörü İş Yükü Dashboardı, vaka atamalarını dengelemek ve iş yükü fazla olan ya da özellikle verimli çalışan koordinatörleri belirlemek için bu özniteliği kullanır.
Neden önemli?
İK ekibinin iş yükünü ve kapasite planlamasını incelemek, koordinatörler arasındaki iyi uygulamaları belirlemek için önemlidir.
Nereden alınır?
SAP SuccessFactors işe alım süreci örneğinde atanmış bir rol veya kullanıcı alanı olabilir.
Örnekler
Robert JohnsonEmily WhiteMichael Brown
|
|||
|
İşe alım yöneticisi
HiringManager
|
Yeni çalışanın bağlı olacağı yöneticinin adı. | ||
|
Açıklama
Bu öznitelik, yeni çalışandan sorumlu işe alım yöneticisini belirtir. İşe alım sürecinde ekip tanışmalarını düzenlemek veya ilk 30 günün hedeflerini belirlemek gibi görevler genellikle bu yöneticiye verilir. İşe alım yöneticisine göre yapılan analizler, yöneticilere bağlı darboğazları belirlemeye ve yöneticilerin işe alım sürecine katılımını değerlendirmeye yardımcı olur. Ek desteğe veya eğitime ihtiyaç duyabilecek yöneticileri göstererek Yöneticiye Bağlı İşe Alım Görevlerindeki Gecikmeler Dashboardını destekler.
Neden önemli?
Yöneticiye bağlı görevlerdeki darboğazları belirlemeye ve yöneticilerin işe alım sürecine katılımını ölçmeye yardımcı olur.
Nereden alınır?
SAP SuccessFactors’ta tanımlanan temel iş bilgileri ve raporlama yapısının bir parçasıdır.
Örnekler
Jane DoeDavid LeeSusan Chen
|
|||
|
Pozisyon unvanı
PositionTitle
|
Yeni çalışanın resmi iş unvanı; örneğin 'Yazılım mühendisi' veya 'Müşteri yöneticisi'. | ||
|
Açıklama
Pozisyon unvanı, yeni çalışanın işe alındığı belirli rolü tanımlar. Bu bilgi, yalnızca departman bilgisinden daha ayrıntılı bir analiz yapmanızı sağlar. Bu öznitelik, işe alım sürecinin farklı roller için değişip değişmediğini incelemek amacıyla kullanılır. Örneğin, bir yönetici için süreçte giriş düzeyindeki bir pozisyona kıyasla farklı adımlar veya SLA’lar olabilir. Rol bazlı süreç sapmalarını anlamak için İşe Alım Süreci Varyant Analizi Dashboardı bu bilgiye ihtiyaç duyar.
Neden önemli?
İş rollerine göre süreç farklılıklarını incelemenize, işe alım deneyimini role göre uyarlamanıza ve standartlaştırmanıza yardımcı olur.
Nereden alınır?
SAP SuccessFactors’ta iş talebi ve yeni çalışanın istihdam bilgileri içinde yer alan standart bir alandır.
Örnekler
Kıdemli yazılım mühendisiFinansal analistİK iş ortağıSatış geliştirme temsilcisi
|
|||
|
Resmi işe başlama tarihi
OfficialStartDate
|
Yeni çalışanın resmi olarak işe başladığı ilk gün. | ||
|
Açıklama
Bu öznitelik, yeni çalışan için sözleşmede kararlaştırılan işe başlama tarihidir. BT kaynaklarının hazırlanması, evrakların tamamlanması ve geçmiş kontrolleri gibi işe başlamadan önceki birçok faaliyet için önemli bir son tarih niteliğindedir. Analizlerde bu tarih, işe başlamadan önceki faaliyetlerin zamanında tamamlanıp tamamlanmadığını ölçmek için referans alınır. İlk Gün BT Kaynaklarının Hazır Olma Oranı KPI’ı ve şirketin yeni çalışanın gelişine hazır olup olmadığını izleyen Dashboardlar için gereklidir.
Neden önemli?
İşe başlamadan önceki faaliyetlerin zamanında tamamlanmasını ve başarısını değerlendirmek için önemli bir son tarih ve referans noktasıdır.
Nereden alınır?
SAP SuccessFactors’ta yeni çalışanın istihdam kaydında bulunan temel bir tarih alanıdır.
Örnekler
2024-07-012024-07-152024-08-01
|
|||
|
Yeni çalışanın kimliği
NewHireEmployeeId
|
Yeni çalışana atanan benzersiz çalışan kimliği. | ||
|
Açıklama
Bu öznitelik, yeni çalışanın şirketin İK sistemindeki resmî ve kalıcı kimliğidir. Genellikle İK profili oluşturulduktan sonra atanır ve çalışan şirkette kaldığı sürece kullanılır. İşe alıştırma vakası kimliği süreci izlerken çalışan kimliği, işe alıştırma sürecini çalışanın kalıcı kaydına bağlar. Böylece işe alıştırma deneyimini çalışanın sonraki performansı veya şirkette kalma süresiyle ilişkilendirmek gibi uzun vadeli analizler yapılabilir.
Neden önemli?
Geçici işe alıştırma sürecini çalışanın kalıcı kaydına bağlayarak uzun vadeli etki analizine imkân verir.
Nereden alınır?
SAP SuccessFactors’ın Onboarding veya Employee Central modüllerinde yeni çalışanın veri kaydında bulunur.
Örnekler
100523100524100525
|
|||
|
Geçmiş kontrolü durumu
BackgroundCheckStatus
|
Geçmiş kontrolünün sonucu veya mevcut durumu. | ||
|
Açıklama
Bu öznitelik, uyumluluk açısından önemli bir adım olan geçmiş kontrolü sürecinin sonucunu kaydeder. Olası değerler arasında 'Başlatıldı', 'Devam ediyor', 'Sorun yok' veya 'Olumsuz bulgu' yer alabilir. Bu veri, olası bir darboğazı ve uyumluluk riskini izlemek için önemlidir. Geçmiş Kontrolü Çevrim Süresi ve Kritik Uyumluluk İzleme Dashboardları, ilerlemeyi takip etmek ve hemen ilgilenilmesi gereken vakaları işaretlemek için bu durumu kullanır.
Neden önemli?
İşe alım sürecindeki önemli ve çoğu zaman uzun süren bir uyumluluk adımının ilerlemesini ve sonucunu izler.
Nereden alınır?
Bu bilgi genellikle işe alım modülünde güncellenir; çoğu zaman üçüncü taraf bir geçmiş kontrolü sağlayıcısıyla entegrasyon üzerinden alınır.
Örnekler
Sorun yokBeklemedeOlumsuz bulguBaşlatılmadı
|
|||
|
İlk güne hazır mı
IsDayOneReady
|
BT kaynaklarının yeni çalışanın işe başlama tarihinde veya öncesinde hazır olup olmadığını gösteren hesaplanmış bir işaret. | ||
|
Açıklama
Bu mantıksal öznitelik, 'BT kaynaklarının hazırlanması istendi' ve 'Ekipman teslim edildi' gibi işe başlamadan önceki önemli faaliyetlerin tamamlanma zaman damgalarını 'Resmi işe başlama tarihi' ile karşılaştırarak hesaplanır. Değerin 'true' olması, yeni çalışanın ilk gününde ihtiyaç duyduğu her şeyin hazır olduğunu gösterir. İlk Gün BT Kaynaklarının Hazır Olması Dashboardında kullanılan temel bir performans göstergesidir. BT ve İK ekipleri için net ve ölçülebilir bir hedef sunar, yeni çalışanları işe hazırlamadaki başarılarını doğrudan değerlendirir.
Neden önemli?
İşe başlamadan önceki faaliyetlerin başarısını doğrudan ölçer. Bu faaliyetler, yeni çalışanın verimliliğini ve ilk deneyimini büyük ölçüde etkiler.
Nereden alınır?
Kaynak sistemde bir alan değildir. Process Mining aracında şu mantığa göre hesaplanır: (Timestamp('Equipment Delivered') <= OfficialStartDate) AND (Timestamp('IT Provisioning Completed') <= OfficialStartDate).
Örnekler
truefalse
|
|||
|
İşe alım durumu
OnboardingStatus
|
İşe alım vakasının mevcut genel durumu; örneğin 'Devam ediyor' veya 'Tamamlandı'. | ||
|
Açıklama
Bu öznitelik, işe alım vakasının süreçte hangi aşamada olduğunu özetler. Sürecin devam edip etmediğini, tamamlanıp tamamlanmadığını veya herhangi bir nedenle iptal edilip edilmediğini gösterir. Dashboardlarda verileri filtreleyerek yalnızca devam eden vakalara odaklanmak veya tamamlanan vakaların sonuçlarını incelemek için kullanabilirsiniz. Bireysel Yeni Çalışan İşe Alım İlerlemesi Dashboardında bu durum, ayrıntılı etkinlik geçmişine inmeden önce hızlı bir genel bakış sunar.
Neden önemli?
İşe alım vakalarının genel durumunu kolayca filtreleyip raporlamanızı ve devam eden iş yükünü yönetmenizi sağlar.
Nereden alınır?
Bu durum genellikle SAP SuccessFactors işe alım modülündeki iş akışı motoru tarafından yönetilir ve güncellenir.
Örnekler
Devam ediyorTamamlandıİptal edildiBeklemede
|
|||
|
İstihdam türü
EmploymentType
|
Yeni çalışanın tam zamanlı, yarı zamanlı veya sözleşmeli olarak çalıştığını belirtir. | ||
|
Açıklama
Bu öznitelik, yeni çalışanı istihdam sözleşmesine göre sınıflandırır. İşe alım süreci istihdam türüne göre önemli ölçüde değişebilir. Örneğin, sözleşmeli çalışanlar için daha az adım içeren basitleştirilmiş bir süreç uygulanabilir. Süreç analizinde farklı çalışan türlerinin iş akışlarını ve verimliliğini karşılaştırmak için kullanılır. Böylece süreç varyantlarını anlayabilir ve her istihdam türü için uygun işe alım yolunun izlenmesini sağlayabilirsiniz.
Neden önemli?
Tam zamanlı çalışanlar ile sözleşmeli çalışanlar gibi farklı çalışan gruplarının işe alım süreçlerini karşılaştırmanıza ve iyileştirmenize yardımcı olur.
Nereden alınır?
SAP SuccessFactors’ta çalışanın iş bilgileri içinde bulunan standart bir alandır.
Örnekler
Tam zamanlı çalışanYarı zamanlı çalışanSözleşmeli çalışanStajyer
|
|||
|
Konum
Location
|
Yeni çalışanın çalışacağı fiziksel konum, ofis veya ülke. | ||
|
Açıklama
Bu öznitelik, yeni çalışanın görev yapacağı coğrafi konumu belirtir. Uyumluluk belgeleri veya BT ekipmanlarının gönderimi gibi işe alım gereklilikleri konuma ya da ülkeye göre önemli ölçüde değişebilir. Süreci konuma göre incelemek, bölgesel verimlilik ve uyumluluk farklılıklarını belirlemeye yardımcı olur. Örneğin, bazı ülkelerde geçmiş kontrolleri daha uzun sürebilir veya farklı yasal belgeler gerekebilir. Bu gruplandırma, bölgesel işe alım süreçlerini uyarlamanıza ve iyileştirmenize yardımcı olur.
Neden önemli?
İşe alım süreçlerindeki bölgesel farklılıkları, uyumluluk gerekliliklerini ve performansı belirleyip ele almanıza yardımcı olur.
Nereden alınır?
Bu bilgi, SAP SuccessFactors’ta yeni çalışanın iş ve konum verilerinin bir parçasıdır.
Örnekler
New York, ABDLondra, Birleşik KrallıkSingapurBerlin, Almanya
|
|||
|
Kullanıcı kimliği
UserId
|
Etkinliği gerçekleştiren kullanıcının kimliği. | ||
|
Açıklama
Bu öznitelik, süreçte belirli bir görevi gerçekleştiren kişinin veya sistem hesabının kimliğini kaydeder. Bu kişi yeni çalışan, işe alım yöneticisi, İK koordinatörü veya otomatik adımları gerçekleştiren bir sistem kullanıcısı olabilir. İş dağılımını ve performansı kullanıcı düzeyinde incelemenizi sağlar. Örneğin, hangi işe alım koordinatörlerinin en fazla görevi üstlendiğini veya hangi yöneticilerin kendilerine atanan görevleri en hızlı tamamladığını belirleyebilirsiniz. Kaynak ve kullanıcı düzeyinde performans analizinin temelini oluşturur.
Neden önemli?
İş yükü dağılımını ve performansı kullanıcı veya kullanıcı grubu bazında ayrıntılı incelemenizi sağlar.
Nereden alınır?
Bu bilgi genellikle SAP SuccessFactors işe alım modülünün denetim izinde veya olay günlüğünde bulunur; çoğu zaman 'Tamamlayan' ya da 'Kullanıcı' olarak adlandırılır.
Örnekler
jdoedleeSYSTEM
|
|||
|
Otomatik mi
IsAutomated
|
Bir etkinliğin sistem tarafından mı yoksa bir kullanıcı tarafından mı gerçekleştirildiğini belirten bir işaret. | ||
|
Açıklama
Bu mantıksal öznitelik, sistemin otomatik olarak gerçekleştirdiği etkinlikleri (ör. 'İlk günden önce evraklar gönderildi') kullanıcının gerçekleştirdiği etkinliklerden (ör. '30 günlük kontrol yapıldı') ayırır. Bu özniteliği inceleyerek süreçteki otomasyon düzeyini anlayabilirsiniz. Elle yapılan, tekrarlayan görevleri belirleyip daha fazla otomasyon fırsatını ortaya çıkarabilirsiniz. Ayrıca işlem sürelerini sistemin veya kişinin harcadığı çabaya göre doğru biçimde sınıflandırmanıza yardımcı olur.
Neden önemli?
Süreçteki otomasyon düzeyini ölçmenize ve elle yapılan görevleri otomatik iş akışlarıyla değiştirme fırsatlarını belirlemenize yardımcı olur.
Nereden alınır?
Bu bilgi çoğu zaman bir olayla ilişkilendirilmiş 'Kullanıcı' alanından çıkarılabilir. Kullanıcı bir sistem veya hizmet hesabıysa etkinlik otomatik gerçekleştirilmiştir.
Örnekler
truefalse
|
|||
|
Uyumluluk son tarihi
ComplianceDueDate
|
Zorunlu uyumluluk faaliyetlerinin tamamlanması gereken son tarih. | ||
|
Açıklama
Bu öznitelik, geçmiş kontrolleri veya zorunlu eğitimler gibi önemli uyumluluk görevlerinin tamamlanması için hedef tarihi belirtir. Bu tarih genellikle şirket politikalarına veya mevzuat gerekliliklerine göre belirlenir. Uyumluluk kurallarına uyumu ölçmek için kullanılır ve Uyumluluk Belgeleri Oranı KPI’ının temel bileşenlerinden biridir. Sistem, uyumluluk faaliyetlerinin gerçek tamamlanma tarihini bu son tarihle karşılaştırarak geciken görevleri işaretleyebilir ve sürecin genel uyumluluk durumunu ölçebilir.
Neden önemli?
Uyumluluk politikalarına uyumu ölçmek için net bir son tarih sunar ve risk altındaki vakaları önceden belirlemenize yardımcı olur.
Nereden alınır?
Bu tarih, yeni çalışanın işe başlama tarihine ve görev türüne göre işe alım iş akışında dinamik olarak belirlenebilir veya sabit bir alan olabilir.
Örnekler
2024-06-302024-07-142024-07-31
|
|||
|
Uyumluluk süresi aşıldı mı
IsComplianceOverdue
|
Bir uyumluluk faaliyeti son tarihinden sonra tamamlandıysa true değerini alan hesaplanmış bir işaret. | ||
|
Açıklama
Bu mantıksal öznitelik, uyumlulukla ilgili bir faaliyetin (ör. 'Geçmiş kontrolü tamamlandı') gerçek tamamlanma zaman damgasını ilgili 'Uyumluluk son tarihi' ile karşılaştırarak hesaplanır. Faaliyet son tarihten sonra tamamlanırsa işaretin değeri 'true' olur. Kritik Uyumluluk İzleme Dashboardı için gerekli olan bu öznitelik, uyumluluk ihlallerini kolayca belirleyip saymanızı sağlar. Böylece kuruluş riskleri azaltabilir ve politika ve mevzuata uyumunu iyileştirebilir.
Neden önemli?
Uyumluluk ihlallerini hızlıca belirleyip raporlamanızı ve riskleri önceden yönetmenizi sağlar.
Nereden alınır?
Process Mining aracında şu mantığa göre hesaplanır: Timestamp(ComplianceActivity) > ComplianceDueDate.
Örnekler
truefalse
|
|||
|
Yeni çalışanın adı
NewHireName
|
İşe alıştırma sürecindeki yeni çalışanın tam adı. | ||
|
Açıklama
Bu öznitelik, yeni çalışanın tam adını saklar. Vaka için kolay okunur bir tanımlayıcı sunarak İK iş ortaklarının veya işe alıştırma koordinatörlerinin belirli süreç örneklerini bulup konuşmasını kolaylaştırır. Dashboardlarda ve raporlarda yeni çalışanın adını vaka kimliğiyle birlikte kullanmak, bireysel ilerlemeyi izleyen operasyon ekiplerinin verileri daha kolay anlamasını sağlar.
Neden önemli?
Her vaka için kullanıcı dostu bir tanımlayıcı sunar ve operasyonel izleme amacıyla kullanılan Dashboardların anlaşılmasını kolaylaştırır.
Nereden alınır?
Bu, SAP SuccessFactors Onboarding’de yeni çalışanın profiliyle ilişkili standart bir alandır.
Örnekler
John SmithMaria GarciaChen Wei
|
|||
Çalışan işe alıştırma etkinlikleri
| Aktivite | Açıklama | ||
|---|---|---|---|
|
30 günlük görüşme yapıldı
|
Yeni çalışanla yöneticisi veya İK temsilcisi arasında genellikle 30. gün civarında yapılan planlı görüşmenin tamamlandığını gösterir. Yönetici veya İK temsilcisi ilgili kontrol listesi öğesini tamamlandı olarak işaretlediğinde kaydedilir. | ||
|
Neden önemli?
Bu etkinlik, yoğun ilk işe alıştırma döneminin sonunu gösteren bir ölçüt olarak kullanılır. Yeni çalışanın verimli çalışmaya başlama süresini ve toplam süreç süresini ölçmek için önemli bir aşamadır.
Nereden alınır?
Bu olay, SuccessFactors işe alıştırma süreci kontrol listesindeki belirli bir 30-Day Check-in görevinin veya formunun tamamlanma zaman damgasından çıkarılır.
Kaydedin
30-Day Check-in görevinin tamamlanma zaman damgasından çıkarılır.
Olay türü
inferred
|
|||
|
Geçmiş kontrolü tamamlandı
|
Geçmiş taramasının tamamlandığını ve sonuçların alındığını gösterir. SuccessFactors Onboarding modülünde geçmiş kontrolü görevinin durumu Completed veya Cleared olarak güncellendiğinde kaydedilir. | ||
|
Neden önemli?
Bu, uyumluluk açısından önemli bir aşamadır ve birçok kuruluşta teklifin kesinleştirilmesi için ön koşuldur. Buradaki gecikmeler, yeni çalışanın işe başlama tarihini ve toplam işe alıştırma süresini önemli ölçüde etkileyebilir.
Nereden alınır?
Geçmiş kontrolü görevinin durumu Completed gibi son bir duruma güncellendiği zaman damgasından çıkarılabilir. Bu güncelleme çoğu zaman üçüncü taraf hizmet sağlayıcının API’si üzerinden yapılır.
Kaydedin
İşe alıştırma planındaki geçmiş kontrolü göreviyle ilişkili tamamlanma zaman damgasından çıkarılır.
Olay türü
inferred
|
|||
|
İK profili oluşturuldu
|
Bu etkinlik, yeni çalışanın SAP SuccessFactors Employee Central olan temel İK sisteminde resmî çalışan profilinin oluşturulduğunu gösterir. Manage Pending Hires süreci tamamlandığında ve çalışan kaydı etkinleştiğinde kaydedilir. | ||
|
Neden önemli?
İK profilinin oluşturulması, bordro, yan haklar ve diğer temel İK işlevlerini mümkün kılan önemli bir entegrasyon adımıdır. Bu etkinliği izlemek, İK idari süreçlerinin verimliliğini takip etmeye ve birden fazla kez gerçekleşen yeniden çalışmaları belirlemeye yardımcı olur.
Nereden alınır?
Bu olay, Employee Central’daki çalışan profiline oluşturulma zaman damgasıyla açıkça kaydedilir. İşlem genellikle bir İK yöneticisi tarafından Manage Pending Hires aracı üzerinden yapılır.
Kaydedin
Kullanıcının Employee Central profilinin oluşturulma tarihinden alınır.
Olay türü
explicit
|
|||
|
İlk günden önceki evraklar tamamlandı
|
Yeni çalışanın işe alıştırma portalı üzerinden işe başlamadan önce gereken tüm formları ve görevleri tamamlamasını gösterir. Sistem, Pre-Day 1 veya New Hire Paperwork adımındaki tüm görevlerin bittiğini kaydettiğinde bu olay oluşur. | ||
|
Neden önemli?
Bu önemli aşama, yeni çalışanın sürece katıldığını ve gerekli idari adımları tamamladığını gösterir. İK profili oluşturma ve BT kaynaklarını hazırlama gibi sonraki faaliyetlerin önünü açar.
Nereden alınır?
Evrak toplama sürecinin veya ilgili görev grubunun durumu Completed olduğunda kaydedilir. Son gerekli görevin tamamlanma zaman damgası kullanılabilir.
Kaydedin
Sistemde üst düzey Paperwork görev grubu tamamlandı olarak işaretlendiğinde oluşan zaman damgasından çıkarılır.
Olay türü
inferred
|
|||
|
İlk iş günü başladı
|
Yeni çalışanın resmî işe başlama tarihini gösteren hesaplanmış bir olaydır. Kullanıcının yaptığı açık bir işlem değildir; işe alıştırma vakasıyla ilişkili Official Start Date özniteliğinden elde edilir. | ||
|
Neden önemli?
Bu önemli aşama, ilk günden önceki ve sonraki faaliyetleri incelemeye yardımcı olur. BT kurulumu ve oryantasyon gibi diğer faaliyetlerin zamanında tamamlanıp tamamlanmadığını değerlendirmek için temel bir referans noktasıdır.
Nereden alınır?
Bu, hesaplanmış bir olaydır. Onboarding veya Employee Central modülünde yeni çalışanın kaydında tutulan Official Start Date alanından doğrudan elde edilir.
Kaydedin
Çalışan kaydındaki Official Start Date özniteliğinden elde edilir.
Olay türü
calculated
|
|||
|
İşe alıştırma süreci başlatıldı
|
Bu etkinlik, yeni bir çalışan için işe alıştırma sürecinin başlangıcını gösterir. Genellikle SAP SuccessFactors Recruiting modülünde adayın durumu Ready to Hire olarak değiştirildiğinde otomatik olarak tetiklenir ve adayın verileri Onboarding modülüne aktarılır. | ||
|
Neden önemli?
Bu, işe alıştırma vakasının temel başlangıç olayıdır. Toplam işe alıştırma çevrim süresinin ölçülmesini sağlar ve sonraki tüm süreç adımları için başlangıç noktası oluşturur.
Nereden alınır?
Bu olay genellikle SuccessFactors Onboarding modülündeki (Process nesnesi) yeni çalışan kaydının veya süreç örneğinin oluşturulma zaman damgasından alınır. Başlangıç tarihi ve saati çoğunlukla açıkça kaydedilir.
Kaydedin
İşe alıştırma süreci örneğinin oluşturulma zaman damgasından alınır.
Olay türü
explicit
|
|||
|
İşe alıştırma süreci tamamlandı
|
Bu son etkinlik, yeni çalışanın işe alıştırma vakasının sistemde başarıyla kapatıldığını gösterir. Bir İK yöneticisi veya otomatik süreç, işe alıştırma durumunu son aşama olan Completed durumuna getirdiğinde kaydedilir. | ||
|
Neden önemli?
Bu etkinlik süreci resmen tamamlar ve analiz için temel bitiş olayını oluşturur. Baştan sona çevrim süresinin ve tamamlanma oranlarının hesaplanmasını sağlar.
Nereden alınır?
Bu olay, SuccessFactors Onboarding modülünde genel işe alıştırma sürecinin durumu Completed veya Hired olarak güncellendiği zaman damgasından çıkarılır.
Kaydedin
Genel işe alıştırma sürecinin durumu son bir aşamaya getirildiğinde gerçekleşen son durum değişikliğinin zaman damgasından çıkarılır.
Olay türü
inferred
|
|||
|
Yönetici görevleri atandı
|
İşe alım yöneticisine bir dizi işe alıştırma sorumluluğunun atandığı anı gösterir. Sistem Prepare Workspace veya Schedule Team Welcome gibi görevleri yöneticiye otomatik olarak atadığında kaydedilir. | ||
|
Neden önemli?
Başarılı bir işe alıştırma deneyimi için yöneticinin sürece katılımı önemlidir. Bu etkinlik, yöneticilere ne kadar hızlı bildirim gönderildiğini incelemeye ve sonrasında görevlerini tamamlama sürelerini ölçmeye yardımcı olur.
Nereden alınır?
İşe alıştırma iş akışında işe alım yöneticisi rolüne atanan ilk görevin atama zaman damgasından belirlenebilir.
Kaydedin
Süreç örneğinde yöneticiye özel görevlerin oluşturulup atandığı zaman damgası.
Olay türü
explicit
|
|||
|
BT kaynakları talep edildi
|
Yeni çalışan için kullanıcı hesapları, e-posta ve sistem erişimi gibi BT kaynaklarının resmî olarak talep edildiği anı gösterir. Genellikle evraklar tamamlandıktan sonra otomatik olarak tetiklenir ve bir entegrasyon üzerinden ya da elle kaydedilen bir görevle izlenir. | ||
|
Neden önemli?
Bu, yeni çalışanın ilk günden itibaren verimli çalışıp çalışamayacağını belirleyen önemli bir sürecin başlangıç noktasıdır. Bu etkinliği izlemek, BT hazırlık süresini ölçüp iyileştirmeye yardımcı olur.
Nereden alınır?
Bu, genellikle işe alıştırma sürecindeki belirli bir görevdir. Olay, ServiceNow gibi bir hizmet masası sistemine bildirim gönderebilen IT Provisioning görevinin oluşturulma veya başlatılma zaman damgasından alınır.
Kaydedin
BT kaynak talebinin veya görevinin oluşturulma zaman damgasından alınır.
Olay türü
explicit
|
|||
|
Ekipman sipariş edildi
|
Dizüstü bilgisayar veya telefon gibi fiziksel donanımlar için talebin gönderildiği anı gösterir. SuccessFactors Onboarding kontrol listesindeki ekipman talebi görevinin zaman damgasından alınır. | ||
|
Neden önemli?
Yeni çalışanın ilk gününde ekipmanının hazır olması, verimlilik ve olumlu bir deneyim açısından önemlidir. Bu etkinliği izlemek, satın alma ve donanım hazırlama süreçlerindeki gecikmeleri belirlemeye yardımcı olur.
Nereden alınır?
İşe alıştırma sürecindeki Order Equipment görevinin durum değişikliğinden çıkarılabilir. Durumun Submitted veya Completed olarak değiştiği zaman damgası olayı gösterir.
Kaydedin
Yöneticinin veya BT ekibinin kontrol listesindeki Order Equipment görevinin tamamlanma zaman damgasından çıkarılır.
Olay türü
inferred
|
|||
|
Ekipman teslim edildi
|
Yeni çalışanın fiziksel ekipmanının belirlenen konuma başarıyla teslim edildiğini doğrular. Bir BT çalışanı veya yönetici Equipment Delivery görevinin durumunu Completed olarak güncellediğinde kaydedilir. | ||
|
Neden önemli?
Bu etkinlik, ilk güne hazırlığın önemli bir göstergesidir. Etkinliğin zaman damgasını çalışanın işe başlama tarihiyle karşılaştırarak İlk gün BT kaynaklarının hazır olma oranı KPI’ını ölçebilirsiniz.
Nereden alınır?
İşe alıştırma planındaki Equipment Delivered veya Equipment Setup görevinin durumu Completed olarak işaretlendiğinde oluşan zaman damgasından çıkarılır.
Kaydedin
Ekipman teslimatının onaylandığı görevin tamamlanma zaman damgasından çıkarılır.
Olay türü
inferred
|
|||
|
Geçmiş kontrolü başlatıldı
|
Bu etkinlik, genellikle entegre bir üçüncü taraf hizmeti aracılığıyla geçmiş kontrolü sürecinin resmen başlatıldığı anı gösterir. SuccessFactors iş akışında ilgili görev veya süreç adımı tetiklendiğinde kaydedilir. | ||
|
Neden önemli?
Geçmiş kontrolü, uyumluluk açısından önemli ve çoğu zaman uzun süren bir adımdır. Başlangıç ile tamamlanma arasındaki süreyi ölçmek, kurum içi süreçlerdeki veya dış hizmet sağlayıcılardaki darboğazları belirlemeye yardımcı olur.
Nereden alınır?
Bu olay genellikle Onboarding süreç iş akışındaki belirli bir Background Check görevinin durum değişikliği olarak kaydedilir. Olayın zamanını durum değişikliğinin zaman damgası gösterir.
Kaydedin
Geçmiş kontrolü görevinin durumunun In Progress veya benzer bir duruma değiştiği zaman damgasından çıkarılır.
Olay türü
inferred
|
|||
|
İlk günden önceki evraklar gönderildi
|
Uyumluluk formları ve kişisel veri toplama belgeleri gibi gerekli ilk belge ve formların yeni çalışana gönderildiği anı gösterir. Bu adım genellikle SuccessFactors içindeki önceden tanımlanmış bir işe alıştırma iş akışında otomatik olarak yürütülür. | ||
|
Neden önemli?
Bu etkinliği izlemek, idari hazırlıkların verimliliğini ölçmeye yardımcı olur. Bu adımla Evraklar Tamamlandı arasındaki süre, sistemden veya yeni çalışandan kaynaklanan gecikmeleri belirlemek için önemli bir KPI’dır.
Nereden alınır?
Bu olay genellikle Onboarding süreç nesnesindeki New Hire Activities veya benzer bir görevin açık bir olayı ya da durum değişikliği olarak kaydedilir. Görevin atandığı veya tetiklendiği zaman damgası çoğunlukla mevcuttur.
Kaydedin
Yeni çalışanın işe alıştırma portalında evrak görevinin atandığı veya başlatıldığı zaman damgasıyla belirlenir.
Olay türü
explicit
|
|||
|
Zorunlu eğitim atandı
|
Yeni çalışanın öğrenim planına zorunlu uyumluluk veya role dayalı eğitimin atanmasını gösterir. SuccessFactors Onboarding ile Learning Management System (LMS) arasındaki entegrasyon kursları atadığında kaydedilir. | ||
|
Neden önemli?
Bu etkinlik, uyumluluk eğitim sürecini başlatır. Bu andan eğitimin tamamlanmasına kadar geçen süreyi incelemek, öğrenme katılımını anlamaya ve uyumluluk risklerini belirlemeye yardımcı olur.
Nereden alınır?
Bu olay, SuccessFactors Learning modülünde yeni çalışanın kullanıcı kimliğiyle ilişkilendirilmiş zorunlu eğitimlerin atama tarihinden alınır.
Kaydedin
Entegre SuccessFactors Learning modülündeki kurs atama tarihinden alınır.
Olay türü
explicit
|
|||
|
Zorunlu eğitim tamamlandı
|
Bu etkinlik, yeni çalışanın atanan tüm zorunlu eğitimleri tamamladığını gösterir. SuccessFactors Learning modülü gerekli tüm kursların durumunu Completed olarak güncellediğinde kaydedilir. | ||
|
Neden önemli?
Zorunlu eğitimin tamamlanması, uyumluluk açısından önemli bir kontrol noktasıdır. Bu aşamayı izlemek, denetimler ve kuruluşun mevzuat yükümlülüklerini yerine getirdiğinden emin olmak için gereklidir.
Nereden alınır?
Bu olay, SuccessFactors Learning modülündeki son zorunlu eğitimin tamamlanma tarihinden alınır.
Kaydedin
Entegre SuccessFactors Learning modülündeki kursun tamamlanma tarihinden alınır.
Olay türü
explicit
|
|||
Veri çıkarma rehberleri
Başlamaya hazır mısınız?
Verilerinizi etkili biçimde hazırlamak ve çalışan işe alıştırma sürecinize ilişkin değerli içgörüler elde etmek için bu şablondan yararlanın. Yeni çalışanların işe başlangıç sürecini iyileştirmeye bugün başlayın.
Çalışan işe alıştırma sürecini sorunsuz hâle getirin: Hemen başlayın!
Uyumluluk gerekliliklerinin %95'ini tamamlayın ve erken dönem çalışan kaybını hızla azaltın.
Kredi kartı gerekmez. 14 günlük ücretsiz deneme.