> Sürekli süreç iyileştirme > Satın Almadan Ödemeye Fatura İşleme > Microsoft Dynamics 365

Satın Almadan Ödemeye, fatura işleme sürecinizi iyileştirin

Dynamics 365'te fatura işlemeyi optimize edin: 6 adımlı rehber.
Veri Templateini indirin
Satın Almadan Ödemeye, fatura işleme sürecinizi iyileştirin
Satın Almadan Ödemeye - Fatura İşleme
Microsoft Dynamics 365
Süreçler
Sistemler
Lütfen bir süreç seçin.
259 Süreçler
İptal edin
Seçin
Sorunlar (11) Hedefler (11) 6 adım Ön izleme Sonuçlar Veri SSS (5)

Daha hızlı ödemeler için Dynamics 365 fatura işleme sürecini optimize edin

Fatura işleme, operasyonlarınıza önemli gecikmeler, uyumluluk riskleri ve kaynak israfı getirebilir. Platformumuz net içgörüler sunarak iş akışlarınızdaki gizli verimsizlikleri belirlemenize yardımcı olur. Darboğazları kolayca ortaya çıkarın ve daha hızlı, daha doğru işlem sonuçları elde etmek için süreçlerinizi dönüştürün. Böylece finansal kontrolü ve operasyon verimliliğini iyileştirin.

Önceden yapılandırılmış veri Templateimizi indirin, yaygın sorunları ele alarak verimlilik hedeflerinize ulaşın. Altı adımlı iyileştirme planımızı izleyin ve operasyonlarınızı dönüştürmek için Veri Templatei Rehberine başvurun.

Ayrıntılı açıklamayı gösterin

Satın Almadan Ödemeye - Fatura işleme neden optimize edilmelidir?

Verimli fatura işleme, sağlıklı bir Satın Almadan Ödemeye (P2P) döngüsünün temelidir. Microsoft Dynamics 365 kullanan kuruluşlarda faturaların alınmasından son ödemenin yapılmasına kadar olan akışı yönetmek karmaşık olabilir. Bu önemli süreçteki verimsizlikler, artan operasyon maliyetleri, gecikme cezaları, erken ödeme indirimlerinin kaçırılması ve tedarikçi ilişkilerinin zedelenmesi gibi somut iş sorunlarına yol açar. Manuel müdahaleler, onay darboğazları ve uyumluluk sapmaları nakit akışını yavaşlatmakla kalmaz, aynı zamanda önemli riskler yaratır ve işletme sermayesini azaltır.

Etkili süreç optimizasyonu için yalnızca tasarlanan yolu değil, bir faturanın Microsoft Dynamics 365 ortamınızda gerçekte izlediği yolu anlamanız gerekir. Bu net görünüm olmadan, uzun onay süreleri veya tekrarlanan ödeme blokları gibi gecikmelerin temel nedenlerini belirlemek neredeyse imkânsızdır. Bu durum çoğu zaman sistemik sorunları çözmeyen tepkisel yaklaşımlara ve Satın Almadan Ödemeye - Fatura işleme sürecinde verimsizlik döngüsünün sürmesine neden olur.

Process Mining fatura işleme analizini nasıl geliştirir?

Process Mining, Microsoft Dynamics 365 içindeki Satın Almadan Ödemeye - Fatura işleme sürecinizi ayrıntılı ve veri odaklı biçimde anlamanızı sağlar. Sisteminizden doğrudan Event Logları alarak her faturanın yolculuğunu doğru ve nesnel bir haritayla gösterir. Vaka kimliği olarak Fatura Numarasını kullanarak, "Fatura alındı" aşamasından "Ödeme gerçekleştirildi" aşamasına kadar tüm yaşam döngüsünü görselleştirebilirsiniz. Bu görünüm, "Fatura kodlandı", "Fatura onaya gönderildi" ve "Eşleştirme tutarsızlığı ele alındı" gibi ara etkinlikleri de kapsar.

Bu analitik bakış, varsayımların ötesine geçerek gerçek süreç akışını ortaya çıkarır. Faturaların standarttan nerede saptığını belirleyebilir, beklenmeyen yeniden çalışmaları tespit edebilir ve her etkinlikte geçirilen veya bir sonraki adımın beklenmesiyle harcanan süreyi kesin olarak ölçebilirsiniz. Böylece mevcut Microsoft Dynamics 365 kurulumunuzda onay iş akışlarını net biçimde görebilir, uyumluluk açıklarını belirleyebilir ve verimli işlemeyi engelleyen darboğazları ortaya çıkarabilirsiniz.

Process Mining ile ortaya çıkan temel iyileştirme alanları

Satın Almadan Ödemeye - Fatura işleme sürecine Process Mining uyguladığınızda, iyileştirmeye uygun birçok yaygın alanı belirleyebilirsiniz:

  • Onay iş akışını optimize edin: Onay adımlarındaki gizli gecikmeleri keşfedin, sürekli darboğaz oluşturan onaylayanları belirleyin veya faturaların yanlış departmanlara ya da kişilere yönlendirildiği durumları ortaya çıkarın. Bu içgörüler, Microsoft Dynamics 365 onay yapılandırmalarında hedefli düzenlemeler yapmanızı sağlar.
  • Eşleştirme tutarsızlıklarını çözün: "Eşleştirme tutarsızlığı ele alındı" gibi etkinliklerin sıklığını ve süresini analiz edin. Tutarsızlıkların neden ve nerede oluştuğunu anlamak, manuel mutabakatı azaltmak için Satın Alma Siparişi (PO) oluşturma, mal kabul süreçleri veya fatura verisi yakalama alanlarında iyileştirmeler yapmanıza yardımcı olur.
  • Ödeme bloklarını yönetin: "Ödeme bloğu ayarlandı" ve "Ödeme bloğu kaldırıldı" gibi adımları içeren ödeme bloklarının yaşam döngüsünü izleyin. Blokların tekrarlanan nedenlerini belirleyin ve bunları önleyecek yöntemler geliştirin. Böylece faturaların zamanında ve gereksiz beklemeler olmadan ödenmesini sağlayın.
  • Otomasyon fırsatlarını belirleyin: Önemli kaynak tüketen ve otomasyona uygun manuel adımları veya tekrarlanan görevleri tespit edin. Bu etkinlikleri Microsoft Dynamics 365 içinde sadeleştirerek işlem süresini ve maliyetleri önemli ölçüde azaltın.

Süreç optimizasyonundan beklenen sonuçlar

Satın Almadan Ödemeye - Fatura işleme sürecinize Process Mining uygulayarak ölçülebilir ve önemli iyileştirmeler elde edebilirsiniz:

  • Çevrim süresini azaltın: Bir faturanın alınmasından ödenmesine kadar geçen ortalama süreyi önemli ölçüde kısaltın. Bu, işletme sermayesini doğrudan etkiler ve finansal çevikliği artırır.
  • Maliyetleri düşürün: Manuel çalışmayı en aza indirin, yeniden çalışmayı azaltın ve gecikme cezalarından kaçının. Böylece operasyon maliyetlerini önemli ölçüde düşürün.
  • Uyumluluğu artırın: Süreç sapmalarını belirleyip düzelterek iç politikalara ve dış düzenlemelere uyumu sağlayın. Microsoft Dynamics 365 içindeki kontrol ortamınızı iyileştirin.
  • Tedarikçi ilişkilerini geliştirin: Daha hızlı ve doğru ödemeler, tedarikçilerinizle daha güçlü ilişkiler kurmanıza yardımcı olur ve daha iyi ödeme koşulları veya indirimler elde etmenizi sağlayabilir.
  • İşletme sermayesini optimize edin: Fatura ödemelerini hızlandırıp işlem maliyetlerini azaltarak sermayeyi diğer stratejik yatırımlar için serbest bırakın.

Fatura işleme iyileştirmesine başlayın

Microsoft Dynamics 365 içindeki Satın Almadan Ödemeye - Fatura işleme sürecinizi kontrol altına almak, mevcut durumu anlamakla başlar. Process Mining ile desteklenen bu ayrıntılı analitik yaklaşım, hedefli ve etkili iyileştirmeler yapmanız için gereken içgörüleri sağlar. Gizli darboğazları ve verimsizlikleri bugün ortaya çıkararak fatura iş akışlarınızı dönüştürün, daha hızlı ve doğru işlem sonuçları elde edin.

Satın Almadan Ödemeye - Fatura İşleme Fatura otomasyonu Borçlar Muhasebesi P2P süreci Fatura onayı Tedarikçi ödemeleri Nakit akışı optimizasyonu Üçlü eşleştirme Compliance Satın Almadan Ödemeye P2P Tedarikçi yönetimi Fatura eşleştirme

Yaygın sorunlar ve zorluklar

Sizi etkileyen zorlukları belirleyin

Faturalar çoğu zaman onay iş akışlarında takılır. Bu durum önemli ödeme gecikmelerine, olası gecikme ücretlerine ve zedelenen tedarikçi ilişkilerine yol açar. İşletme sermayesi ve genel operasyon verimliliği doğrudan etkilenir; hem iç ekipler hem de dış iş ortakları sorun yaşar.
ProcessMind, Satın Almadan Ödemeye - Fatura işleme döngünüzdeki tüm onay yollarını görselleştirerek Microsoft Dynamics 365 içinde gecikmeye neden olan belirli onaylayanları veya adımları belirler. Standart dışı yolları öne çıkarır ve onay süreçlerini sadeleştirmeniz için veri odaklı içgörüler sunar. Böylece faturalar daha hızlı işlenir ve uyumluluk korunur.

Fatura verilerinin manuel olarak alınması, doğrulanması ve kodlanması çok zaman alır ve insan hatasına açıktır. Bu durum sık sık yeniden işlemeye, mutabakat sorunlarına ve artan operasyon maliyetlerine yol açarak Satın Almadan Ödemeye - Fatura İşleme döngüsünün tamamını yavaşlatır.
ProcessMind, Microsoft Dynamics 365'teki "Fatura Verisi Alındı" faaliyetini ve sonraki adımları haritalandırır. Manuel çalışmayı ölçer ve hataların yoğunlaştığı noktaları belirler. Otomasyon ve veri bütünlüğünü iyileştirme fırsatlarını ortaya çıkararak fatura işleme verimliliğini artırır ve maliyetli hataları azaltır.

Faturalar, satın alma siparişleri ve mal kabulleri arasındaki uyumsuzluklar faturaların süresiz olarak beklemesine neden olur. Bu durum kapsamlı manuel inceleme ve çözüm çalışması gerektirir. Sonuç olarak P2P sürecinizde ödemeler gecikir, idari yük artar ve uyumluluk sorunları ortaya çıkabilir.
ProcessMind, Satın Almadan Ödemeye - Fatura İşleme sürecindeki "Fatura Satın Alma Siparişiyle Eşleştirildi" ve "Eşleştirme Uyumsuzluğu Ele Alındı" faaliyetlerini analiz eder. Microsoft Dynamics 365'teki eşleşme sorunlarının temel nedenlerini belirler ve bu sorunlara katkıda bulunan belirli tedarikçileri, departmanları veya süreç adımlarını ortaya çıkarır. Böylece proaktif çözüm ve daha akıcı fatura akışları sağlanır.

Bir faturanın alınmasından son ödemesine kadar geçen toplam süre çoğu zaman gereğinden uzundur. Bu durum nakit akışı sorunlarına ve erken ödeme indirimleri için fırsatların kaçırılmasına yol açar. Uzayan çevrim ayrıca geç ödeme cezalarına ve tedarikçi memnuniyetsizliğine neden olabilir.
ProcessMind, Microsoft Dynamics 365'teki Satın Almadan Ödemeye - Fatura İşleme döngünüzü uçtan uca gösterir ve tüm faaliyetler arasındaki kesin süreleri sunar. Çevrimi uzatan darboğazları ve verimsiz sıralamaları belirleyerek işlemeyi hızlandırmanız ve işletme sermayesini optimize etmeniz için veri odaklı içgörüler sağlar.

Faturalar çoğu zaman üzerinde anlaşılan ödeme koşullarının dışında ödenir. Bu durum önemli tedarikçi ilişkilerine zarar verir, cezalara yol açabilir ve kuruluşunuzun değerli erken ödeme indirimlerini kaçırmasına neden olur. Finansal durumunuz ve itibarınız da bundan etkilenir.
ProcessMind, Microsoft Dynamics 365'te Satın Almadan Ödemeye - Fatura İşleme kapsamındaki "Ödeme Vade Tarihi" ile "Ödeme Gerçekleştirildi" faaliyetlerini karşılaştırır. Geç ödeme örüntülerini ortaya çıkarır ve ödeme koşullarının karşılanmadığı durumları işaretler. Böylece uyumluluğu sağlamanıza ve nakit akışı yönetimini optimize etmenize yardımcı olur.

Çok sayıda fatura, yanlış veri, eksik bilgi veya politika ihlalleri nedeniyle onay sürecinde reddedilir. Bu durum borçlar muhasebesi ekiplerinin yeniden çalışma yükünü artırır ve önemli tedarikçi ödemelerini geciktirir.
ProcessMind, Satın Almadan Ödemeye - Fatura işleme sürecindeki "Fatura reddedildi" olaylarını analiz ederek yaygın ret nedenlerini ve bunların Microsoft Dynamics 365 iş akışında gerçekleştiği noktaları belirler. Bu içgörü, temel nedenleri ele almanıza ve gelecekteki fatura retlerini önemli ölçüde azaltmanıza yardımcı olur.

Genel Muhasebe hesabı kodlamasındaki tutarsızlıklar veya hatalar ve faturaların kaydedilmesindeki gecikmeler, finansal raporların doğruluğunu bozabilir. Ayrıca karmaşık mutabakat sorunlarına ve ay sonu kapanış süreçlerinin yavaşlamasına yol açabilir. Bu durum finansal veri bütünlüğünü zedeler.
ProcessMind, Satın Almadan Ödemeye - Fatura İşleme sürecindeki "Fatura Kodlandı" ve "Fatura Kaydedildi" faaliyetlerini "Genel Muhasebe Hesabı" öznitelikleriyle ilişkilendirerek inceler. Kodlamadaki farklılıkları ve hataları ortaya çıkarır, daha doğru finansal sonuçlar için kayıt sürecini daha akıcı hale getirir.

Faturalar çeşitli nedenlerle sık sık ödeme bloklarına alınır. Bu blokların incelenmesi ve kaldırılması için manuel müdahale gerekir. Bu durum ödeme planlarını aksatır, idari yükü artırır ve geç ödemelere yol açabilir.
ProcessMind, Satın Almadan Ödemeye - Fatura İşleme sürecindeki "Ödeme Bloğu Ayarlandı" ve "Ödeme Bloğu Kaldırıldı" olaylarını izler. Microsoft Dynamics 365'teki ilgili "Ödeme Bloğu Nedeni" özniteliklerini analiz eder. Tekrarlanan blok nedenlerini ve kaldırma sürecindeki darboğazları belirleyerek proaktif önlem almanızı sağlar.

Paydaşlar, Satın Almadan Ödemeye sürecinde faturaların güncel durumu ve tam olarak nerede bulunduğu konusunda çoğu zaman gerçek zamanlı görünürlüğe sahip değildir. Bu durum sık sorulara, kurum içi memnuniyetsizliğe, nakit çıkışlarını doğru tahmin edememeye ve tedarikçi beklentilerini yönetememeye yol açar.
ProcessMind, Microsoft Dynamics 365'te her faturanın Satın Almadan Ödemeye - Fatura İşleme sürecindeki yolculuğunu "Fatura Alındı" aşamasından "Ödeme Gerçekleştirildi" aşamasına kadar kapsamlı biçimde görselleştirir. Duruma ilişkin net ve gerçek zamanlı bir genel görünüm sunarak sorunları önceden fark etmenize ve departmanlar arası iletişimi geliştirmenize yardımcı olur.

Faturalar çoğu zaman standart onay yollarını atlar veya geçici, belgelenmemiş yollar izler. Bu durum önemli uyumluluk riskleri yaratır, denetimleri zorlaştırır ve harcamalar ile süreç uyumu üzerindeki merkezi kontrolü zayıflatır.
ProcessMind, Microsoft Dynamics 365 içindeki Satın Almadan Ödemeye - Fatura İşleme sürecinde "Fatura Onaya Gönderildi" ve "Fatura Onaylandı" faaliyetleri sırasında faturaların izlediği tüm gerçek yolları otomatik olarak keşfeder. Belgelenen süreçlerden sapmaları öne çıkararak uyumluluğu ve süreç standardizasyonunu sağlamanıza yardımcı olur.

Faturalar, satın alma siparişleri ve mal kabulleri arasında eşleştirme uyumsuzlukları oluştuğunda bunları çözmek çoğu zaman gereğinden uzun sürer. Bu durum fatura işlemeyi önemli ölçüde ve önlenebilir biçimde geciktirerek tedarikçilere zamanında ödeme yapılmasını doğrudan engeller.
ProcessMind, Microsoft Dynamics 365'te Satın Almadan Ödemeye - Fatura İşleme sürecindeki "Fatura Satın Alma Siparişiyle Eşleştirildi" ve "Eşleştirme Uyumsuzluğu Ele Alındı" faaliyetleri arasındaki süreyi ölçer. Çözüm sürelerinin uzamasına neden olan belirli adımları veya ekipleri ortaya çıkararak uyumsuzluk yönetiminde hedefli iyileştirmeler yapmanızı sağlar.

Tipik hedefler

Başarının sizin için ne anlama geldiğini tanımlayın

Fatura onayındaki darboğazlar ödemeleri önemli ölçüde geciktirir, olası gecikme ücretlerine ve zedelenen tedarikçi ilişkilerine yol açar. Daha kısa onay döngüleri, işletme sermayesinin yönetimini iyileştirir ve finansal güveni artırır. Satın Almadan Ödemeye - Fatura işleme sürecindeki bu önemli adımı sadeleştiren kuruluşlar, operasyonel faydalar ve maliyet tasarrufları elde edebilir. ProcessMind, Microsoft Dynamics 365 içindeki onay iş akışlarını ayrıntılı biçimde görünür kılar, kesin tıkanma noktalarını ve yavaş onaylayanları belirler. Ortalama onay sürelerini ölçer ve en uygun yollardan sapmaları öne çıkarır. Böylece hedefli müdahalelerle çevrim sürelerini %20-30 oranında azaltabilir, ödemeleri hızlandırabilir ve nakit akışını iyileştirebilirsiniz.

Satın Almadan Ödemeye - Fatura İşleme sürecindeki manuel veri girişi, yeniden işleme, ödeme gecikmeleri ve mutabakat sorunlarına yol açan başlıca hata kaynaklarından biridir. Bu hataları ortadan kaldırmak, verilerin ilk adımdan itibaren doğru olmasını sağlar; sonraki sorunları önler ve finansal raporlamanın güvenilirliğini artırır. Bu durum Microsoft Dynamics 365 içindeki verimliliği ve uyumluluğu doğrudan etkiler. ProcessMind, fatura işleme akışında manuel hataların nerede ve nasıl oluştuğunu ortaya çıkarır ve bunları belirli faaliyetler ya da kullanıcı gruplarıyla ilişkilendirir. Olay günlüklerini analiz ederek hatalara yol açan örüntüleri belirler, otomasyon ve doğrulama adımlarını uygulamanıza yardımcı olur. Böylece yeniden işleme çabasını %15-25 oranında azaltabilir ve genel veri kalitesini iyileştirebilirsiniz.

Özellikle 3'lü eşleştirme senaryolarındaki sık uyumsuzluklar, Satın Almadan Ödemeye - Fatura İşleme sürecinde önemli miktarda yeniden işlemeye ve ödeme gecikmelerine neden olur. Bu uyumsuzlukları azaltmak, doğrulama sürecini daha akıcı hale getirir ve faturaların satın alma siparişleriyle ve mal kabulleriyle doğru biçimde eşleşmesini sağlar. Böylece finansal kontrol iyileşir ve ödeme hazırlığı hızlanır. ProcessMind, Microsoft Dynamics 365 içindeki eşleştirme sürecinin tamamını haritalandırarak veri girişi hataları veya PO/GR tutarsızlıkları gibi uyumsuzlukların temel nedenlerini belirler. Sık eşleşme sorunlarına yol açan faaliyetleri ortaya çıkarır ve bunların çevrim süresi ile maliyet üzerindeki etkisini ölçer. ProcessMind, eşleştirme istisnalarını %10-20 oranında azaltmanıza ve daha akıcı bir işlem süreci oluşturmanıza yardımcı olabilir.

Uzun fatura işleme çevrim süreleri daha yüksek operasyon maliyetleri, kaçırılan erken ödeme indirimleri ve artan geç ödeme riski anlamına gelir. Uçtan uca Satın Almadan Ödemeye - Fatura İşleme döngüsünü kısaltmak, verimliliği artırmak, işletme sermayesini optimize etmek ve finansal işlemlerin zamanında tamamlanmasını sağlamak için önemlidir. Bu hedef, P2P sürecinin tamamını etkiler. ProcessMind, Microsoft Dynamics 365'te faturanın alınmasından ödenmesine kadar tüm yaşam döngüsünü kapsamlı biçimde gösterir. Uzun yolları, darboğazları ve çevrim sürelerini uzatan yeniden işleme döngülerini belirler. Faaliyet sürelerini ve devirleri analiz ederek toplam işlem süresini %15-20 oranında azaltmanıza ve kaynak kullanımını optimize etmenize yardımcı olabilir.

Ödeme koşullarına uyulmaması tedarikçi ilişkilerine zarar verebilir, geç ödeme ücretlerine yol açabilir ve şirketinizin itibarını zedeleyebilir. Uyumu iyileştirmek, faturaların üzerinde anlaşılan koşullara göre zamanında ödenmesini sağlar. Böylece güven oluşturur ve gelecekte daha iyi ödeme koşulları elde etmenize yardımcı olabilir. Bu, Satın Almadan Ödemeye - Fatura İşleme sürecinde sağlıklı finansal yapı için önemlidir. ProcessMind, fatura yolculuğunun tamamını analiz ederek Microsoft Dynamics 365'te ödeme vade tarihlerinin kaçırıldığı veya kaçırılmak üzere olduğu durumları öne çıkarır. Uzun onaylar veya ödeme blokları gibi uyumsuz ödemelerden önce gelen belirli gecikmeleri ya da faaliyetleri belirler. Böylece zamanında ödeme oranını %10-15 oranında artırabilir ve gereksiz cezalardan kaçınabilirsiniz.

Reddedilen faturaların yüksek oranı, Satın Almadan Ödemeye - Fatura İşleme akışında yeniden işlemeye, gecikmelere ve hem iç ekipler hem de tedarikçiler için memnuniyetsizliğe yol açan temel sorunlara işaret eder. Ret oranlarını azaltmak, daha doğru ve verimli bir süreç anlamına gelir. Ayrıca yeniden gönderimlerle ilişkili idari yükü azaltır. ProcessMind, Microsoft Dynamics 365'te fatura retlerine yol açan yaygın nedenleri ve hata noktalarını ortaya çıkarır. Tedarikçiler, departmanlar veya onay aşamalarıyla ilişkili ret örüntülerini belirleyebilir. Bu temel nedenleri anlayarak ret oranını %5-10 oranında azaltmanıza ve ilk işleme aşamasını daha akıcı hale getirmenize yardımcı olur.

Verimsiz fatura kodlama ve GL kaydı, finansal kayıtlarda hatalara, raporlama gecikmelerine ve uyumluluk risklerine yol açabilir. Bu adımları optimize etmek, giderlerin doğru hesaplara dağıtılmasını ve Genel Muhasebenin zamanında güncellenmesini sağlar. Bu, Satın Almadan Ödemeye - Fatura İşleme sürecinde doğru finansal analiz ve karar alma için önemlidir. ProcessMind, Microsoft Dynamics 365 içindeki kodlama ve kaydetme sırasının tamamını haritalandırarak gecikmelerin veya hataların sık oluştuğu noktaları belirler. Verimsiz yönlendirmeleri, gereksiz inceleme adımlarını veya kodlama kurallarının tutarsız uygulanmasını ortaya çıkarabilir. Bu analiz, kodlama ve kaydetme sürecini optimize etmek için yeniden tasarım yapmanıza, çabayı %10 azaltmanıza ve doğruluğu artırmanıza yardımcı olur.

Ödeme bloklarının sık kullanılması, Satın Almadan Ödemeye - Fatura işleme iş akışında zamanında ödemeyi engelleyen temel sorunlara işaret eder. Bu durum gecikmelere ve olası cezalara yol açar. Bu blokların azaltılması ödeme sürecini sadeleştirir, işlemlerin sorunsuz ilerlemesini ve tedarikçi ilişkilerinin korunmasını sağlar. ProcessMind, Microsoft Dynamics 365 içinde ödeme bloklarının ne zaman ve neden uygulandığını belirleyerek bunları önceki etkinliklere veya veri tutarsızlıklarına bağlar. Blokların süresini ve kaldırılma sürecini analiz ederek verimsizlikleri öne çıkarır. Böylece kuruluşlar temel nedenleri proaktif biçimde ele alabilir, ödeme bloklarının sıklığını %15-25 oranında azaltabilir ve ödemeleri hızlandırabilir.

Fatura durumuna ilişkin görünürlük eksikliği belirsizlik yaratır, tekrarlanan sorulara yol açar ve ödemelerin proaktif biçimde yönetilmesini zorlaştırır. Faturalara ilişkin gerçek zamanlı görünürlüğü artırmak, paydaşlara anlık güncellemeler sunar. Böylece Satın Almadan Ödemeye - Fatura İşleme döngüsünde daha iyi tahmin, daha hızlı sorun çözümü ve daha doğru karar alma sağlanır. ProcessMind, Microsoft Dynamics 365 içinde her faturanın yolculuğuna ilişkin kapsamlı ve uçtan uca bir görünüm oluşturur. Faturanın güncel durumu, bekleyen faaliyetleri ve olası gecikmeleri hakkında anında içgörü sunar. Bu gelişmiş şeffaflık, ekiplerin faturaları proaktif biçimde izlemesini sağlar, durum sorgulama süresini %20 azaltır ve paydaş iletişimini iyileştirir.

Tutarsız onay iş akışları, özellikle sapmalar oluştuğunda karışıklığa, gecikmelere ve uyumluluk risklerine yol açar. Fatura onay yollarını standartlaştırmak, tüm faturaların öngörülebilir, verimli ve uyumlu bir rotayı izlemesini sağlar. Böylece işlem değişkenliği azalır ve Satın Almadan Ödemeye - Fatura işleme sürecindeki iç kontroller güçlenir. ProcessMind, Microsoft Dynamics 365 içinde faturaların gerçekte izlediği tüm onay yollarını otomatik olarak keşfeder ve hedeflenen süreçlerden yaygın sapmaları öne çıkarır. Bu farklılıkların çevrim süresi ve kaynak dağılımı üzerindeki etkisini ölçer. ProcessMind bu akışları görselleştirerek onay yollarını standartlaştırmanıza, sürece uyumu %10-15 oranında artırmanıza ve öngörülebilirliği geliştirmenize yardımcı olur.

3'lü eşleştirme uyumsuzluklarının geç ele alınması, faturaların ödeme için işlenmesini engelleyen önemli bir darboğazdır. Bu çözümü hızlandırmak, Satın Almadan Ödemeye - Fatura İşleme sürecinin verimli kalması, geç ödemelerin önlenmesi ve istisnaları yönetmek için harcanan kaynakların azaltılması açısından önemlidir. ProcessMind, 3'lü eşleştirme uyumsuzluklarının tam olarak nerede oluştuğunu belirler ve Microsoft Dynamics 365 içindeki çözüm sürecinin tamamını izler. Çözüm için gereken ortalama süreyi ölçer ve gecikmelere neden olan belirli faaliyetleri ya da sorumluları öne çıkarır. Bu içgörü, uyumsuzluk çözüm süresini %15-20 oranında azaltmanıza ve genel fatura işlemeyi hızlandırmanıza yardımcı olur.

Satın Almadan Ödemeye, Fatura İşleme için 6 adımlı iyileştirme yolu

1

Templatei indirin
2

Verilerinizi dışa aktarın
3

Veri Setinizi yükleyin
4

Sürecinizi analiz edin
5

İyileştirmeleri uygulayın
6

Sürecinizi izleyin
1

Templatei indirin

Yapılacaklar

Microsoft Dynamics 365 içindeki Satın Almadan Ödemeye fatura işleme verileri için hazırlanmış önceden yapılandırılmış Excel Templateini edinin. Bu sayede verileriniz ProcessMind analiz yapısıyla uyumlu olur.

Veri Templatei Rehberini görüntüleyin Templatei indirin
Neden önemli?

Doğru veri yapısını en baştan kullanmak hataları önler, analizinizi hızlandırır ve fatura Workflowları hakkında doğru içgörüler için güvenilir bir temel oluşturur.

Beklenen sonuç

Microsoft Dynamics 365 fatura işleme verilerinizle doldurulmaya hazır, yapılandırılmış bir Excel Templatei.

KEŞİFLERİNİZ

Dynamics 365 fatura işleme sürecinizin gerçek durumunu ortaya çıkarın

ProcessMind, Dynamics 365 içindeki faturalarınızın izlediği gerçek yolu ortaya çıkarır ve verimsizliklerin tam olarak nerede oluştuğunu gösterir. Her adımı iyileştirmek için anlaşılır görselleştirmelerden ve veriye dayalı içgörülerden yararlanın.
  • Gerçek fatura işleme yollarını görselleştirin.
  • Ödeme gecikmelerine neden olan darboğazları belirleyin.
  • Fatura iş akışlarındaki uyumluluk risklerini belirleyin.
  • Süreç iyileştirmelerinin etkisini ölçün.
Discover your actual process flow
Discover your actual process flow
Identify bottlenecks and delays
Identify bottlenecks and delays
Analyze process variants
Analyze process variants
Design your optimized process
Design your optimized process

TİPİK SONUÇLAR

Fatura işlemede somut iyileştirmeler

Bu sonuçlar, kuruluşların Satın Almadan Ödemeye fatura işlemlerini optimize ederek elde ettiği verimlilik ve maliyet tasarruflarını gösterir. İşletmeler, Microsoft Dynamics 365 verileri üzerinde Process Mining uygulayarak önemli içgörüler elde eder ve operasyonlarını daha akıcı hale getirmek için darboğazları belirleyip giderir.

0 %
Daha hızlı fatura işleme

Uçtan uca sürede ortalama azalma

Process Mining, darboğazları ve yeniden yapılan işleri belirleyerek faturanın alınmasından ödenmesine kadar geçen süreci önemli ölçüde hızlandırır. Bu da operasyonel verimliliği ve nakit akışını iyileştirir.
0 %
Daha düşük hata oranları

Daha az fatura reddi ve tutarsızlık

Kuruluşlar, retlerin ve eşleştirme sorunlarının temel nedenlerini belirleyerek veri kalitesine ve süreç adımlarına yönelik hedefli iyileştirmeler yapar. Bunun sonucunda manuel müdahaleler ve maliyetli yeniden işler azalır.
0 %
Daha düşük işlem maliyeti

Fatura başına maliyet azalması

Uçtan uca fatura akışını optimize etmek, yeniden işleri azaltmak ve otomasyonu iyileştirmek, her faturanın işlenmesi için oluşan ortalama maliyeti doğrudan düşürür.
0 %
Zamanında ödemelerde iyileşme

Ödeme koşullarına daha iyi uyum

Kuruluşlar, ödeme sürecindeki gecikmeleri belirleyip gidererek daha fazla faturanın vade tarihinde veya öncesinde ödenmesini sağlar. Böylece tedarikçi ilişkileri iyileşir ve geç ödeme cezaları önlenir.
0 %
Daha hızlı onay döngüleri

Fatura onayları için daha kısa süre

Process Mining, onay iş akışlarındaki darboğazları ve sapmaları ortaya çıkarır. Böylece kuruluşlar süreçleri standartlaştırabilir ve faturaların onaylanması için gereken süreyi kısaltabilir.

Sonuçlar süreç karmaşıklığına, veri kalitesine ve kuruluşun hedeflerine göre değişir. Bu rakamlar, farklı uygulamalarda gözlemlenen tipik iyileştirmeleri temsil eder.

Önerilen veri

Temel öznitelikler ve aktivitelerle başlayın, daha ayrıntılı içgörüler için gerektiğinde kapsamı genişletin.
Event Loglarına yeni misiniz? Öğrenin Process Mining Event Logu oluşturmayı öğrenin.

Öznitelikler

Analiz için yakalanması gereken temel veri noktaları

Her tedarikçi faturasının benzersiz tanımlayıcısıdır ve yaşam döngüsünü izlemek için birincil vaka kimliği olarak kullanılır.

Neden önemli?

İlişkili tüm olayları birbirine bağlayan temel Vaka Kimliğidir. Bu sayede her faturanın tüm yaşam döngüsü analiz edilebilir.

Fatura işleme yaşam döngüsünde belirli bir zamanda gerçekleşen iş olayının veya görevin adıdır.

Neden önemli?

Süreç haritasındaki adımları tanımlar. Böylece süreç akışı görselleştirilebilir ve farklı etkinlikler arasındaki geçişler analiz edilebilir.

Belirli bir etkinliğin veya olayın gerçekleştiği anı gösteren kesin zaman damgasıdır.

Neden önemli?

Bu zaman damgası, olayları sıralamak, tüm çevrim sürelerini ve süreleri hesaplamak ve süreç darboğazlarını belirlemek için gereklidir.

Faturayı gönderen tedarikçinin benzersiz tanımlayıcısıdır.

Neden önemli?

Tedarikçiye göre filtreleme ve kök neden analizi yapılmasını sağlar. Böylece belirli tedarikçilerle ilişkili performans sorunları veya örüntüler belirlenebilir.

Faturanın ilişkili olduğu Satın Alma Siparişinin (PO) tanımlayıcısıdır.

Neden önemli?

PO destekli faturaları PO'suz faturalardan ayırır. Bu ayrım, süreç farklılıklarının başlıca nedenlerinden biridir ve eşleştirme analizi için önemlidir.

Faturanın toplam parasal değeridir.

Neden önemli?

Finansal değere göre analiz yapılmasını sağlar. Böylece süreç iyileştirme çalışmalarında yüksek tutarlı faturalara öncelik verilebilir ve maliyet etkenleri anlaşılabilir.

Etkinliği gerçekleştiren kişinin kullanıcı kimliği veya adıdır.

Neden önemli?

Kullanıcı veya ekibe göre performans ve iş yükü analizi yapılmasını sağlar. Ayrıca otomasyon düzeylerinin ve yeniden iş kaynaklarının belirlenmesine yardımcı olur.

Veri çıkarıldığı sırada faturanın mevcut durumudur.

Neden önemli?

Operasyonel izleme ve iş yükü yönetimi için gerekli olan tüm faturaların mevcut durumunu gösterir, güncel darboğazların belirlenmesine yardımcı olur.

Faturanın, üzerinde anlaşılan ödeme koşullarına göre ödenmesi gereken tarih.

Neden önemli?

Zamanında ödeme performansını ölçmek için kullanılan ölçüttür. Finansal sağlık ve tedarikçi ilişkileri açısından önemli bir KPI'dır.

Belirli bir aktivitenin veya olayın tamamlandığı anı gösteren kesin zaman damgası.

Neden önemli?

Aktivitelerin işlenme sürelerinin doğrudan hesaplanmasını sağlar. Bu, süreçte en fazla zaman alan adımların belirlenmesi için temel oluşturur.

Aktiviteler

İzlenecek ve optimize edilecek süreç adımları

Bu, faturanın sisteme ilk girişidir. Faturanın tüm ayrıntıları işlenmeden önce yer tutucu bir kayıt oluşturulur. Bu etkinlik, tedarikçi fatura kayıt günlüğünde yeni bir kayıt oluşturulduğunda yakalanır.

Neden önemli?

Bu etkinlik, fatura işleme yaşam döngüsünün resmi başlangıcını gösterir. Bu noktadan itibaren geçen süreyi analiz etmek, toplam işlem süresini ölçmeye ve ilk aşamalardaki gecikmeleri belirlemeye yardımcı olur.

Fatura ayrıntılarının satın alma siparişi ve mal kabul bilgileriyle eşleştiği eşleştirme sürecinin başarıyla tamamlandığını ifade eder. Bu olay, faturanın eşleştirme durumu 'Passed' olarak güncellendiğinde anlaşılır.

Neden önemli?

Başarılı eşleştirme, satın alma siparişi destekli faturalar için önemli bir aşamadır ve ödeme öncesinde tutarın geçerliliğini doğrular. Eşleştirme verimliliğini ve otomasyon oranlarını izlemek için gereklidir.

Bu etkinlik, bir faturanın incelenmek ve onaylanmak üzere iş akışına resmî olarak gönderildiğini gösterir. Dynamics 365 iş akışı altyapısı bu gönderim olayını açıkça kaydeder.

Neden önemli?

Bu, tüm onay döngüsünü ölçmenin başlangıç noktasıdır. Faturaların onay süreci başlamadan önce ne kadar beklediğini belirlemeye yardımcı olur ve onayla ilgili KPI'lar için tetikleyici görevi görür.

Faturanın Workflow içindeki nihai ve başarılı onayını ifade eder. Bu onay, faturanın kaydedilmesine ve ödenmesine izin verir. Tamamlandığında Workflow altyapısı tarafından açık bir olay olarak kaydedilir.

Neden önemli?

Bu, onay sürecini tamamlayan önemli bir aşamadır. 'Fatura onaya gönderildi' ile bu olay arasındaki süre, onay verimliliğinin önemli bir ölçüsüdür ve darboğazları belirlemeye yardımcı olur.

Bu, onaylanan faturanın Genel Muhasebeye kaydedilerek borç oluşturulduğu resmi muhasebe olayıdır. Sistemde açık ve işlemsel bir olay olarak gerçekleşir.

Neden önemli?

Kaydetme, ödemeden önceki son adımdır ve önemli bir finansal kontrol noktasıdır. 'Fatura onaylandı' ile 'Fatura kaydedildi' arasındaki süre, son muhasebe adımlarının verimliliğini ölçer.

Bu son etkinlik, ödemeyi oluşturan ve faturayı kapatan ödeme günlüğünün kaydedilmesini ifade eder. Fatura yaşam döngüsünü tamamlayan açık bir işlemsel olaydır.

Neden önemli?

Bu etkinlik, fatura ödeme sürecinin başarıyla tamamlandığını gösterir. 'Zamanında Ödeme Oranı' ve toplam uçtan uca çevrim süresini ölçmenin temelini oluşturur.

SSS

Sık sorulan sorular

Process Mining, fatura işlemenizin gerçek akışını görselleştirmek ve analiz etmek için mevcut Microsoft Dynamics 365 Event Log verilerinizi kullanır. Geleneksel raporlamada görünmeyebilecek darboğazları, sapmaları ve verimsizlikleri ortaya çıkarır. Bu nesnel ve veriye dayalı yaklaşım, sürecin gerçekte nasıl işlediğini anlamanıza yardımcı olur.

Process Mining, Dynamics 365 Event Loglarını analiz ederek bir faturanın teslim alınmasından ödemeye kadar izlediği her adımı yeniden oluşturur. Onay darboğazları, aşırı manuel müdahale ve standart Workflowlardan sapmalar gibi yaygın sorunları öne çıkarır. Bu ayrıntılı görünürlük, gecikmelerin ve hataların temel nedenlerini belirlemenize yardımcı olur.

Genellikle fatura işleme sürecinizle ilgili Event Log verilerine ihtiyacınız olur. Bu veriler vaka tanımlayıcısı olarak fatura numarasını, etkinlik adlarını ve her işlem için zaman damgalarını içerir. İlgili tablolar çoğu zaman fatura oluşturma, onay, eşleştirme, kaydetme ve ödeme adımlarını izleyen tablolardır. Kullanıcı kimlikleri ve durumlar gibi belirli alanlar da değerlidir.

Fatura onay döngülerini hızlandırabilir, manuel veri girişi hatalarını azaltabilir ve toplam işlem çevrim sürelerini önemli ölçüde kısaltabilirsiniz. Birçok kuruluş, ödeme koşullarına uyumluluğu artırırken fatura ret oranlarını da düşürür. Ayrıca fatura durumunu gerçek zamanlı olarak daha görünür hale getirir.

İlk kurulum ve Microsoft Dynamics 365 üzerinden veri çıkarma işlemleri, verilerin erişilebilirliğine ve karmaşıklığına bağlı olarak genellikle birkaç hafta sürer. Veriler yüklendikten sonra ilk içgörüleri ve süreç görselleştirmelerini çoğu zaman birkaç gün içinde görebilirsiniz. Daha ayrıntılı analiz ve uygulanabilir öneriler kısa süre sonra sunulur.

Dynamics 365 veri yapıları hakkında temel bilgi faydalı olsa da birçok Process Mining aracı veri çıkarma için bağlayıcılar veya rehberlik sunar. BT ekibiniz, ilgili tablo ve alanları belirlemenize ve gerekli Event Logları dışa aktarmanıza yardımcı olabilir. Genellikle ileri düzey programlama bilgisi gerekmez.

Evet. Process Mining, gerçek fatura işleme yollarınız için uyumluluk kuralları tanımlamanıza ve bunları izlemenize olanak tanır. Ödeme koşullarının ihlal edildiği veya onay Workflowlarının belirlenen politikalardan saptığı durumları otomatik olarak belirler. Böylece uyumsuz davranışları önceden ele alabilirsiniz.

Çoğu çözüm bulut tabanlıdır. Veri çıkarma amacıyla genellikle API veya doğrudan veritabanı erişimi üzerinden Dynamics 365 veri kaynağınıza bağlanmak için internet erişimi ve gerekli izinler gerekir. Şirket içi çözümler için sunucu altyapısı gerekir. Veri depolama ve işlem kapasitesi, çözüme ve veri hacmine göre değişir.

Process Mining araçları genellikle işlemsel anlamda "entegre" olmaz, ancak gerekli Event Log verilerini çıkarmak için Dynamics 365 sistemine bağlanır. Bu bağlantı, verilerin otomatik olarak yenilenmesini sağlar ve süreç içgörülerinizin her zaman en güncel operasyonel verilere dayanmasına yardımcı olur.

Process Mining, manuel müdahalelerin sık gerçekleştiği ve eşleştirme sorunları nedeniyle faturaların beklediği noktaları görünür hale getirir. Bu sorun alanlarını görselleştirerek otomasyon fırsatlarını belirleyebilir, ana veri kalitesini artırabilir ve eşleştirme kurallarını iyileştirebilirsiniz. Böylece hataları ve manuel çabayı azaltabilirsiniz.

Satın Almadan Ödemeye - Borçlar Muhasebesi Fatura İşleme sürecinizi bugün optimize etmeye başlayın

Verimsizlikleri ortaya çıkarın ve fatura çevrim süresini %30 veya daha fazla azaltın.

Ücretsiz denemeyi başlatın

Kredi kartı gerekmez. Dakikalar içinde başlayın.