> Sürekli süreç iyileştirme > Satın Almadan Ödemeye Fatura işleme > Microsoft Dynamics 365

Satın Almadan Ödemeye - Fatura işleme sürecinizi iyileştirin

Dynamics 365'te fatura işlemeyi optimize edin: 6 adımlı rehber.
Satın Almadan Ödemeye - Fatura işleme sürecinizi iyileştirin
Satın Almadan Ödemeye - Fatura işleme
Microsoft Dynamics 365

Bir süreç seçin

Bağlı çalışma alanınızda çalışmaya devam etmek için bir süreç seçin.

Kullanılabilir süreçler
Kullanılabilir sistemler
259 Süreçler
Zorluklar (11) Hedefler (11) 6 adım Önizleme Sonuçlar Veri SSS (5)

Daha hızlı ödeme için Dynamics 365’te fatura işlemeyi iyileştirin

Fatura işleme, operasyonlarınızda ciddi gecikmelere, uyumluluk risklerine ve kaynak israfına yol açabilir. Platformumuz, iş akışlarınızdaki gizli verimsizlikleri belirlemenize yardımcı olacak net içgörüler sunar. Darboğazları kolayca ortaya çıkarın ve daha hızlı, daha doğru işlem için süreçlerinizi iyileştirin. Böylece finansal kontrolünüzü ve operasyonel verimliliğinizi artırabilirsiniz.

Önceden yapılandırılmış veri Templateimizi indirin, yaygın sorunları ele alın ve verimlilik hedeflerinize ulaşın. Operasyonlarınızı iyileştirmek için altı adımlı iyileştirme planımızı izleyin ve Veri Templatei rehberine başvurun.

Ayrıntılı açıklamayı gösterin

Satın Almadan Ödemeye - Fatura işleme sürecini neden iyileştirmelisiniz?

Verimli fatura işleme, sağlıklı bir Satın Almadan Ödemeye (P2P) döngüsünün temelini oluşturur. Microsoft Dynamics 365 kullanan kuruluşlar için faturaların alınmasından son ödemenin yapılmasına kadar olan akışı yönetmek karmaşık olabilir. Bu süreçteki verimsizlikler, operasyonel maliyetlerin artması, geç ödeme cezaları, erken ödeme indirimlerinin kaçırılması ve tedarikçi ilişkilerinin zedelenmesi gibi somut sorunlara yol açar. Elle yapılan işlemler, onaylardaki darboğazlar ve uyumluluk sapmaları nakit akışını yavaşlatmakla kalmaz, önemli riskler doğurur ve işletme sermayesini olumsuz etkiler.

Etkili süreç iyileştirmesi için faturanın tasarlanan yolu değil, Microsoft Dynamics 365 ortamınızda gerçekte izlediği yol anlaşılmalıdır. Bu görünürlük olmadan uzun onay süreleri veya tekrarlanan ödeme blokları gibi gecikmelerin temel nedenlerini bulmak neredeyse imkânsızdır. Bunun sonucunda çoğu zaman sistemik sorunları çözmeyen, Satın Almadan Ödemeye - Fatura işleme sürecindeki verimsizlik döngüsünü sürdüren geçici çözümlere başvurulur.

Process Mining, fatura işleme analizini nasıl geliştirir?

Process Mining, Microsoft Dynamics 365’teki Satın Almadan Ödemeye - Fatura işleme sürecinizi ayrıntılı biçimde incelemek ve anlamak için veriye dayalı bir yaklaşım sunar. Olay günlüklerini doğrudan sisteminizden alarak her faturanın yolculuğunu doğru ve nesnel biçimde haritalandırır. Vaka kimliği olarak Fatura Numarasını kullanıp "Fatura alındı" adımından "Ödeme yapıldı" adımına kadar tüm yaşam döngüsünü görselleştirebilirsiniz. "Fatura kodlandı", "Fatura onaya gönderildi" ve "Eşleştirme uyuşmazlığı giderildi" gibi ara etkinlikler de bu görünüme dahildir.

Bu analiz, varsayımların ötesine geçerek sürecin gerçekte nasıl işlediğini görmenizi sağlar. Faturaların standart akıştan nerede saptığını belirleyebilir, beklenmedik yeniden çalışmaları bulabilir ve her etkinlikte ya da sonraki adımı beklerken geçen süreyi ölçebilirsiniz. Böylece mevcut Microsoft Dynamics 365 kurulumunuzda onay iş akışlarını net biçimde görebilir, uyumluluk açıklarını belirleyebilir ve verimli işlemeyi engelleyen darboğazları ortaya çıkarabilirsiniz.

Process Mining ile belirlenen başlıca iyileştirme alanları

Process Mining’i Satın Almadan Ödemeye - Fatura işleme sürecine uyguladığınızda, iyileştirmeye açık şu yaygın alanlar öne çıkabilir:

  • Onay iş akışını iyileştirme: Onay adımlarındaki gizli gecikmeleri bulun, sürekli darboğaz yaratan onay mercilerini belirleyin veya faturaların yanlış departmanlara ya da kişilere yönlendirildiği durumları ortaya çıkarın. Bu içgörüler, Microsoft Dynamics 365 onay ayarlarınızı hedefli biçimde düzenlemenize yardımcı olur.
  • Eşleştirme uyuşmazlıklarını giderme: "Eşleştirme uyuşmazlığı giderildi" gibi etkinliklerin sıklığını ve süresini analiz edin. Uyuşmazlıkların neden ve nerede oluştuğunu anlamak; elle mutabakat ihtiyacını azaltmak için satın alma siparişi (PO) oluşturma, mal kabul veya fatura verisi yakalama süreçlerini iyileştirmenizi sağlayabilir.
  • Ödeme bloklarını yönetme: "Ödeme bloğu kondu" ve "Ödeme bloğu kaldırıldı" adımları dahil, ödeme bloklarının tüm sürecini izleyin. Blokların tekrarlanan nedenlerini belirleyip bunları önleyecek yöntemler geliştirin. Böylece faturaların zamanında ve gereksiz beklemeler olmadan ödenmesini sağlayabilirsiniz.
  • Otomasyon fırsatları: Önemli miktarda kaynak tüketen ve otomasyona uygun elle yapılan adımları veya tekrarlayan işleri belirleyin. Bu etkinlikleri Microsoft Dynamics 365 içinde kolaylaştırmak, işlem süresini ve maliyetleri önemli ölçüde azaltabilir.

Süreç iyileştirmesinden beklenen sonuçlar

Process Mining’i Satın Almadan Ödemeye - Fatura işleme sürecinize uygulayarak ölçülebilir iyileştirmeler elde edebilirsiniz:

  • Çevrim süresini kısaltma: Faturanın alınmasından ödenmesine kadar geçen ortalama süreyi önemli ölçüde azaltın. Bu, işletme sermayesini doğrudan etkiler ve finansal çevikliği artırır.
  • Maliyet tasarrufu: Elle yapılan işleri ve yeniden çalışmayı azaltın, geç ödeme cezalarından kaçının. Böylece operasyonel maliyetleri önemli ölçüde düşürebilirsiniz.
  • Uyumluluğu artırma: Süreç sapmalarını belirleyip düzelterek iç politikalara ve dış düzenlemelere uyumu sağlayın, Microsoft Dynamics 365 ortamınızdaki kontrol yapısını iyileştirin.
  • Tedarikçi ilişkilerini iyileştirme: Daha hızlı ve doğru ödemeler, tedarikçilerinizle ilişkilerinizi güçlendirir ve daha iyi ödeme koşulları ya da indirimler elde etmenize yardımcı olabilir.
  • İşletme sermayesini daha iyi kullanma: Fatura ödemelerini hızlandırıp işlem maliyetlerini azaltarak diğer stratejik yatırımlar için kaynak ayırabilirsiniz.

Fatura işleme sürecinizi iyileştirmeye başlayın

Microsoft Dynamics 365’teki Satın Almadan Ödemeye - Fatura işleme sürecinizi yönetmenin ilk adımı, mevcut durumu anlamaktır. Process Mining ile desteklenen bu ayrıntılı analiz, hedefli ve etkili iyileştirmeler yapmanız için gereken içgörüleri sunar. Fatura iş akışlarınızı iyileştirmek ve faturaları daha hızlı, daha doğru işlemek için gizli darboğazları ve verimsizlikleri bugün ortaya çıkarın.

Satın Almadan Ödemeye - Fatura işleme Fatura otomasyonu Borçlar muhasebesi Satın Almadan Ödemeye süreci Fatura onayı Tedarikçi ödemeleri Nakit akışını iyileştirme Üçlü eşleştirme Compliance Satın Almadan Ödemeye Satın Almadan Ödemeye Tedarikçi yönetimi Fatura eşleştirme

Yaygın sorunlar ve zorluklar

Sizi etkileyen zorlukları belirleyin

Faturalar onay iş akışlarında sık sık bekliyor. Bu durum ödemelerde ciddi gecikmelere, olası cezalara ve tedarikçi ilişkilerinin zedelenmesine yol açıyor. İşletme sermayesi ve genel operasyonel verimlilik bundan doğrudan etkileniyor; hem iç ekiplerde hem de dış paydaşlarda memnuniyetsizlik yaratıyor.
ProcessMind, Satın Almadan Ödemeye - Fatura işleme döngünüzdeki tüm onay yollarını görselleştirerek Microsoft Dynamics 365’te gecikmeye neden olan onay mercilerini veya adımları belirler. Standart dışı yolları gösterir ve onay süreçlerini kolaylaştırmanız için veriye dayalı içgörüler sunar. Böylece faturaları daha hızlı ve uyumluluk kurallarına uygun biçimde işleyebilirsiniz.

Fatura verilerini elle kaydetmek, doğrulamak ve kodlamak çok zaman alır ve insan hatasına açıktır. Bu durum sık sık yeniden çalışmaya, mutabakat sorunlarına ve artan operasyonel maliyetlere yol açarak Satın Almadan Ödemeye - Fatura işleme döngüsünün tamamını yavaşlatır.
ProcessMind, Microsoft Dynamics 365’teki 'Fatura verisi kaydedildi' etkinliğini ve sonraki adımları haritalandırır; elle harcanan emeği ölçer ve hataların yoğunlaştığı noktaları belirler. Otomasyon ve veri bütünlüğünü iyileştirme fırsatlarını ortaya çıkararak fatura işleme verimliliğini artırır ve maliyetli hataları azaltır.

Faturalar, satın alma siparişleri ve mal kabul kayıtları arasındaki uyuşmazlıklar faturaların süresiz beklemesine, kapsamlı inceleme ve çözüm çalışmalarına yol açar. Bu durum Satın Almadan Ödemeye sürecinde ödemeleri geciktirir, idari yükü artırır ve uyumluluk sorunlarına neden olabilir.
ProcessMind, Satın Almadan Ödemeye - Fatura işleme sürecindeki 'Fatura satın alma siparişiyle eşleştirildi' ve 'Eşleştirme uyuşmazlığı giderildi' etkinliklerini analiz ederek Microsoft Dynamics 365’teki uyuşmazlıkların temel nedenlerini belirler. Sorunlara yol açan tedarikçileri, departmanları veya süreç adımlarını ortaya çıkararak önleyici çözümler geliştirmenizi ve fatura akışını kolaylaştırmanızı sağlar.

Faturanın alınmasından son ödemenin yapılmasına kadar geçen süre çoğu zaman gereğinden uzundur. Bu durum nakit akışı sorunlarına ve erken ödeme indirimlerinin kaçırılmasına yol açar. Uzun çevrim süreleri geç ödeme cezalarına ve tedarikçi memnuniyetsizliğine de neden olabilir.
ProcessMind, Microsoft Dynamics 365’teki Satın Almadan Ödemeye - Fatura işleme döngünüzü baştan sona gösterir ve tüm etkinlikler arasındaki süreleri ortaya koyar. Döngüyü uzatan darboğazları ve verimsiz adım sıralarını belirleyerek işlemeyi hızlandırmanız ve işletme sermayenizi daha iyi kullanmanız için veriye dayalı içgörüler sunar.

Faturalar sık sık üzerinde anlaşılan ödeme koşullarının dışında ödeniyor. Bu durum önemli tedarikçi ilişkilerine zarar verebilir, cezalara yol açabilir ve kuruluşunuzun değerli erken ödeme indirimlerini kaçırmasına neden olabilir. Finansal durumunuz ve itibarınız da bundan etkilenir.
ProcessMind, Microsoft Dynamics 365’te Satın Almadan Ödemeye - Fatura işleme sürecindeki 'Ödeme vadesi' bilgisini 'Ödeme yapıldı' etkinliğiyle karşılaştırır. Geç ödeme örüntülerini ortaya çıkarır ve ödeme koşullarının karşılanmadığı durumları işaretler. Böylece uyumluluğu sağlayıp nakit akışınızı daha iyi yönetebilirsiniz.

Onay sürecinde çok sayıda fatura; hatalı veriler, eksik bilgiler veya politika ihlalleri nedeniyle reddediliyor. Bu durum borçlar muhasebesi ekiplerinde ciddi ölçüde yeniden çalışmaya ve tedarikçilere yapılması gereken ödemelerin gecikmesine yol açıyor.
ProcessMind, Satın Almadan Ödemeye - Fatura işleme sürecindeki 'Fatura reddedildi' olaylarını analiz ederek yaygın ret nedenlerini ve bunların Microsoft Dynamics 365 iş akışında hangi noktalarda ortaya çıktığını belirler. Bu içgörüler, temel nedenleri gidermenize ve gelecekteki fatura retlerini önemli ölçüde azaltarak süreç verimliliğini artırmanıza yardımcı olur.

Büyük defter hesaplarının tutarsız veya hatalı kodlanması ve faturaların kaydındaki gecikmeler; finansal raporların doğruluğunu bozabilir, mutabakatı zorlaştırabilir ve ay sonu kapanışını yavaşlatabilir. Bu sorunlar finansal verilerin bütünlüğünü tehlikeye atar.
ProcessMind, Microsoft Dynamics 365’teki Satın Almadan Ödemeye - Fatura işleme sürecinde 'Fatura kodlandı' ve 'Fatura kaydedildi' etkinliklerini 'Büyük defter hesabı' öznitelikleriyle birlikte inceler. Kodlama farklılıklarını ve hatalarını ortaya çıkararak kayıt sürecini kolaylaştırır ve finansal doğruluğu artırır.

Faturalara çeşitli nedenlerle sık sık ödeme bloğu konuyor ve bunların incelenip kaldırılması için elle müdahale gerekiyor. Bu durum ödeme takvimini aksatıyor, idari yükü artırıyor ve ödemelerin gecikmesine yol açabiliyor.
ProcessMind, Satın Almadan Ödemeye - Fatura işleme sürecindeki 'Ödeme bloğu kondu' ve 'Ödeme bloğu kaldırıldı' adımlarını izleyerek Microsoft Dynamics 365’teki 'Ödeme bloğu nedeni' özniteliklerini analiz eder. Tekrarlanan blok nedenlerini ve blok kaldırma sürecindeki darboğazları belirleyerek önleyici adımlar atmanızı sağlar.

Paydaşlar, Satın Almadan Ödemeye sürecindeki faturaların güncel durumunu ve tam olarak nerede olduğunu çoğu zaman göremiyor. Bu durum sık sık bilgi talebine, kurum içinde memnuniyetsizliğe ve nakit çıkışlarını doğru tahmin etme ya da tedarikçilerin beklentilerini yönetme güçlüğüne yol açıyor.
ProcessMind, Microsoft Dynamics 365’teki Satın Almadan Ödemeye - Fatura işleme sürecinde her faturanın 'Fatura alındı' adımından 'Ödeme yapıldı' adımına kadar olan yolculuğunu görselleştirir. Durumu gerçek zamanlı ve anlaşılır biçimde göstererek sorunları önceden fark etmenize ve departmanlar arasındaki iletişimi iyileştirmenize yardımcı olur.

Faturalar sık sık standart onay yollarını atlıyor veya plansız, belgelenmemiş yollardan ilerliyor. Bu durum ciddi uyumluluk riskleri doğuruyor, denetimleri zorlaştırıyor ve harcamalar ile süreç kurallarına uyum üzerindeki merkezi kontrolü zayıflatıyor.
ProcessMind, Microsoft Dynamics 365’teki Satın Almadan Ödemeye - Fatura işleme sürecinde 'Fatura onaya gönderildi' ve 'Fatura onaylandı' etkinlikleri sırasında faturaların izlediği tüm gerçek yolları otomatik olarak keşfeder. Belgelenmiş süreçlerden sapmaları göstererek uyumluluğu sağlamanıza ve süreçleri standartlaştırmanıza yardımcı olur.

Faturalar, satın alma siparişleri ve mal kabul kayıtları arasında eşleştirme uyuşmazlıkları olduğunda bunları çözmek çoğu zaman gereğinden uzun sürüyor. Bu durum fatura işlemede önlenebilir gecikmelere yol açarak tedarikçilere zamanında ödeme yapılmasını doğrudan engelliyor.
ProcessMind, Microsoft Dynamics 365’teki Satın Almadan Ödemeye - Fatura işleme sürecinde 'Fatura satın alma siparişiyle eşleştirildi' ve 'Eşleştirme uyuşmazlığı giderildi' etkinlikleri arasındaki süreyi ölçer. Çözümün uzamasına neden olan adımları veya ekipleri belirleyerek uyuşmazlık yönetiminde hedefli iyileştirmeler yapmanızı sağlar.

Tipik hedefler

Başarının sizin için ne anlama geldiğini tanımlayın

Fatura onaylarındaki darboğazlar ödemeleri önemli ölçüde geciktirerek olası cezalara ve tedarikçi ilişkilerinin zedelenmesine yol açar. Onay döngülerini hızlandırmak, işletme sermayesini daha iyi yönetmenizi ve finansal güveni artırmanızı sağlar. Satın Almadan Ödemeye - Fatura işleme sürecindeki bu önemli adımı kolaylaştırmak, kuruluşlara operasyonel fayda ve maliyet tasarrufu sağlayabilir. ProcessMind, Microsoft Dynamics 365’teki onay iş akışlarını ayrıntılı biçimde göstererek gecikmenin yaşandığı noktaları ve yavaş yanıt veren onay mercilerini belirler. Ortalama onay sürelerini ölçer ve en verimli yollardan sapmaları ortaya çıkarır. Böylece hedefli müdahalelerle çevrim sürelerini %20-30 azaltabilir, ödemeleri hızlandırıp nakit akışını iyileştirebilirsiniz.

Satın Almadan Ödemeye - Fatura işleme sürecinde elle veri girişi; yeniden çalışmanın, ödeme gecikmelerinin ve mutabakat sorunlarının başlıca nedenlerinden biridir. Bu hataları ortadan kaldırmak, verilerin en baştan doğru olmasını sağlar; sonraki adımlardaki sorunları önler ve finansal raporlamanın güvenilirliğini artırır. Bu, Microsoft Dynamics 365’teki verimliliği ve uyumluluğu doğrudan etkiler. ProcessMind, fatura işleme akışında elle yapılan hataların nerede ve nasıl oluştuğunu ortaya çıkarır, bunları belirli etkinlikler veya kullanıcı gruplarıyla ilişkilendirir. Olay günlüklerini analiz ederek hatalara yol açan örüntüleri bulmanıza, otomasyon ve doğrulama adımları uygulamanıza yardımcı olur. Böylece yeniden çalışma ihtiyacını %15-25 azaltabilir ve genel veri kalitesini artırabilirsiniz.

Özellikle üçlü eşleştirme senaryolarında sık yaşanan uyuşmazlıklar, Satın Almadan Ödemeye - Fatura işleme sürecinde yeniden çalışmaya ve ödeme gecikmelerine yol açar. Uyuşmazlıkları azaltmak, doğrulama sürecini kolaylaştırır ve faturaların satın alma siparişleriyle ve mal kabul kayıtlarıyla doğru biçimde eşleşmesini sağlar. Böylece finansal kontrol iyileşir ve faturalar daha hızlı ödemeye hazır hâle gelir. ProcessMind, Microsoft Dynamics 365’teki eşleştirme sürecinin tamamını haritalandırarak veri girişi hataları veya satın alma siparişi/mal kabul tutarsızlıkları gibi temel nedenleri belirler. Uyuşmazlıklara sık sık yol açan etkinlikleri bulur, bunların çevrim süresi ve maliyet üzerindeki etkisini ölçer. ProcessMind, eşleştirme istisnalarını %10-20 azaltarak işlemlerin daha akıcı ilerlemesine yardımcı olabilir.

Fatura işleme çevrim sürelerinin uzun olması operasyonel maliyetleri artırır, erken ödeme indirimlerinin kaçırılmasına ve geç ödeme riskinin yükselmesine yol açar. Satın Almadan Ödemeye - Fatura işleme döngüsünü baştan sona kısaltmak; verimliliği artırmak, işletme sermayesini daha iyi kullanmak ve finansal işlemleri zamanında yürütmek için önemlidir. Bu hedef, P2P sürecinin tamamını etkiler. ProcessMind, Microsoft Dynamics 365’te faturanın alınmasından ödenmesine kadar tüm yaşam döngüsünü gösterir. Çevrim süresini uzatan en uzun yolları, darboğazları ve yeniden çalışma döngülerini belirler. Etkinlik sürelerini ve devir teslimleri analiz ederek toplam işlem süresini %15-20 azaltmanıza ve kaynakları daha verimli kullanmanıza yardımcı olabilir.

Ödeme koşullarına uyulmaması tedarikçi ilişkilerine zarar verebilir, geç ödeme cezalarına ve şirket itibarının zedelenmesine yol açabilir. Uyumluluğu artırmak, faturaların üzerinde anlaşılan koşullara göre zamanında ödenmesini sağlar; güven oluşturur ve gelecekte daha iyi ödeme koşulları elde etmenize yardımcı olabilir. Bu, Satın Almadan Ödemeye - Fatura işleme sürecinde sağlıklı finansal yönetim için önemlidir. ProcessMind, Microsoft Dynamics 365’te ödeme vadelerinin kaçırıldığı veya kaçırılmak üzere olduğu durumları göstererek faturanın tüm yolculuğunu analiz eder. Uzun onaylar veya ödeme blokları gibi, uyumsuz ödemelerden önce yaşanan gecikmeleri ve etkinlikleri belirler. Böylece kuruluşlar zamanında ödeme oranını %10-15 artırabilir ve gereksiz cezalardan kaçınabilir.

Faturaların yüksek oranda reddedilmesi, Satın Almadan Ödemeye - Fatura işleme akışında temel sorunlara işaret eder. Bu durum yeniden çalışmaya, gecikmelere ve hem iç ekiplerde hem de tedarikçilerde memnuniyetsizliğe yol açar. Ret oranlarını düşürmek, sürecin daha doğru ve verimli işlemesini sağlar; yeniden gönderimlerin yarattığı idari yükü azaltır. ProcessMind, Microsoft Dynamics 365’te fatura retlerine yol açan yaygın nedenleri ve sorun noktalarını ortaya çıkarır. Retlerle ilişkili tedarikçileri, departmanları veya onay aşamalarını belirler. Bu temel nedenleri anlayarak ret oranlarını %5-10 azaltabilir ve ilk işlem aşamasını kolaylaştırabilirsiniz.

Faturaların verimsiz kodlanması ve büyük deftere kaydedilmesi, finansal kayıtlarda hatalara, raporlama gecikmelerine ve uyumluluk risklerine yol açabilir. Bu adımları iyileştirmek, giderlerin doğru hesaplara dağıtılmasını ve büyük defterin zamanında güncellenmesini sağlar. Bunlar, Satın Almadan Ödemeye - Fatura işleme sürecinde doğru finansal analiz ve kararlar için önemlidir. ProcessMind, Microsoft Dynamics 365’teki kodlama ve kayıt sırasının tamamını haritalandırarak gecikme veya hataların sık yaşandığı noktaları belirler. Verimsiz yönlendirmeleri, gereksiz inceleme adımlarını veya kodlama kurallarının tutarsız uygulanmasını ortaya çıkarabilir. Bu analiz, kodlama ve kayıt sürecini iyileştirmek üzere yeniden tasarlamanıza, harcanan emeği %10 azaltmanıza ve doğruluğu artırmanıza yardımcı olur.

Ödeme bloklarının sık kullanılması, Satın Almadan Ödemeye - Fatura işleme iş akışında zamanında ödeme yapılmasını engelleyen temel sorunlara işaret eder; gecikmelere ve olası cezalara yol açar. Bu blokların sayısını azaltmak ödeme sürecini kolaylaştırır, işlemlerin sorunsuz ilerlemesini ve tedarikçi ilişkilerinin olumlu kalmasını sağlar. ProcessMind, Microsoft Dynamics 365’te ödeme bloklarının ne zaman ve neden uygulandığını belirler, bunları önceki etkinliklerle veya veri uyuşmazlıklarıyla ilişkilendirir. Blokların süresini ve kaldırılma sürecini analiz ederek verimsizlikleri ortaya çıkarır. Böylece kuruluşlar temel nedenleri önceden ele alabilir, ödeme bloklarını %15-25 azaltabilir ve ödemeleri hızlandırabilir.

Faturaların durumunun görülememesi belirsizlik yaratır, gereksiz bilgi taleplerine yol açar ve ödemelerin önceden yönetilmesini zorlaştırır. Fatura durumunu gerçek zamanlı görmek, paydaşlara anlık güncellemeler sunar; daha doğru tahminler yapmayı, sorunları daha hızlı çözmeyi ve Satın Almadan Ödemeye - Fatura işleme döngüsünde daha iyi kararlar almayı sağlar. ProcessMind, Microsoft Dynamics 365’te her faturanın yolculuğunu baştan sona gösterir. Faturanın güncel durumu, bekleyen etkinlikler ve olası gecikmeler hakkında anında bilgi sunar. Bu görünürlük, ekiplerin faturaları önceden takip etmesine, durum sorgulamaya harcanan süreyi %20 azaltmasına ve paydaşlar arasındaki iletişimi iyileştirmesine yardımcı olur.

Tutarsız onay iş akışları, özellikle süreçten sapmalar olduğunda kafa karışıklığına, gecikmelere ve uyumluluk risklerine yol açar. Fatura onay yollarını standartlaştırmak, tüm faturaların öngörülebilir, verimli ve kurallara uygun bir rotayı izlemesini sağlar. Böylece işlem farklılıkları azalır ve Satın Almadan Ödemeye - Fatura işleme sürecindeki iç kontroller iyileşir. ProcessMind, Microsoft Dynamics 365’te faturaların izlediği tüm gerçek onay yollarını otomatik olarak keşfeder ve amaçlanan süreçten sık görülen sapmaları gösterir. Bu farklılıkların çevrim süresi ve kaynak dağılımı üzerindeki etkisini ölçer. Akışları görselleştirerek onay yollarını standartlaştırmanıza, süreç kurallarına uyumu %10-15 artırmanıza ve öngörülebilirliği iyileştirmenize yardımcı olur.

Üçlü eşleştirme uyuşmazlıklarının geç çözülmesi, faturaların ödeme için işlenmesini engelleyen önemli bir darboğazdır. Bu uyuşmazlıkları hızla çözmek; Satın Almadan Ödemeye - Fatura işleme sürecinin verimli ilerlemesi, geç ödemelerin önlenmesi ve istisnaları yönetmek için harcanan kaynağın azaltılması açısından önemlidir. ProcessMind, Microsoft Dynamics 365’te üçlü eşleştirme uyuşmazlıklarının tam olarak nerede ortaya çıktığını belirler ve çözüm sürecinin tamamını izler. Ortalama çözüm süresini ölçer, gecikmeye yol açan etkinlikleri veya sorumluları gösterir. Bu içgörüler, uyuşmazlık çözüm süresini %15-20 azaltarak genel fatura işlemesini hızlandırmanıza yardımcı olur.

Satın Almadan Ödemeye - Fatura işleme için 6 adımlı iyileştirme yolu

1

Templatei indirin
2

Verilerinizi dışa aktarın
3

Veri setinizi yükleyin
4

Sürecinizi analiz edin
5

İyileştirmeleri hayata geçirin
6

Sürecinizi izleyin
1

Templatei indirin

Yapılacaklar

Microsoft Dynamics 365’teki Satın Almadan Ödemeye fatura işleme verileri için hazırlanmış Excel Templateini edinin. Böylece verileriniz ProcessMind’in analiz yapısına uygun olur.

Veri Templatei rehberini görüntüleyin Templatei indirin
Neden önemli?

Doğru veri yapısını en baştan kullanmak hataları önler ve analizinizi hızlandırır. Böylece fatura iş akışlarınız hakkında doğru içgörüler elde etmek için sağlam bir temel oluşturursunuz.

Beklenen sonuç

Microsoft Dynamics 365 fatura işleme verilerinizle doldurmaya hazır, yapılandırılmış bir Excel Templatei.

KEŞİFLERİNİZ

Dynamics 365'te fatura işleme sürecinizin gerçek işleyişini keşfedin

ProcessMind, faturalarınızın Dynamics 365 içindeki gerçek akışını ortaya koyarak verimsizliklerin nerede olduğunu gösterir. Her adımı iyileştirmek için net görselleştirmelerden ve veriye dayalı içgörülerden yararlanın.
  • Gerçek fatura işleme akışlarını görselleştirin.
  • Ödeme gecikmelerine yol açan darboğazları belirleyin.
  • Fatura iş akışlarındaki uyumluluk risklerini belirleyin.
  • Süreç iyileştirmelerinin etkisini ölçün.
Discover your actual process flow
Discover your actual process flow
Identify bottlenecks and delays
Identify bottlenecks and delays
Analyze process variants
Analyze process variants
Design your optimized process
Design your optimized process

BEKLENEN SONUÇLAR

Fatura işlemede somut iyileştirmeler

Bu sonuçlar, kuruluşların Satın Almadan Ödemeye fatura süreçlerini iyileştirerek elde ettiği verimlilik artışını ve maliyet tasarrufunu gösterir. Microsoft Dynamics 365 verileri üzerinde Process Mining yapan işletmeler, darboğazları belirleyip gidererek operasyonlarını daha akıcı hale getirecek önemli içgörüler elde eder.

0 %
Daha hızlı fatura işleme

Baştan sona işlem süresinde ortalama azalma

Process Mining, darboğazları ve yeniden çalışmayı belirleyerek faturaların teslim alınmasından ödenmesine kadar geçen süreyi önemli ölçüde kısaltır. Bu da operasyonel verimliliği ve nakit akışını iyileştirir.
0 %
Daha düşük hata oranları

Daha az fatura reddi ve tutarsızlık

Kuruluşlar, retlerin ve eşleştirme sorunlarının temel nedenlerini belirleyerek veri kalitesini ve süreç adımlarını hedefli biçimde iyileştirir. Böylece manuel müdahaleler ve maliyetli yeniden çalışma azalır.
0 %
Daha düşük işlem maliyeti

Fatura başına maliyet azalması

Fatura akışını baştan sona iyileştirmek, yeniden çalışmayı azaltmak ve otomasyonu artırmak, her faturayı işlemek için yapılan ortalama harcamayı doğrudan düşürür.
0 %
Ödemelerin zamanında yapılmasında iyileşme

Ödeme koşullarına daha iyi uyum

Ödeme sürecindeki gecikmeleri belirleyip gideren kuruluşlar, daha fazla faturanın vadesinde veya vadesinden önce ödenmesini sağlar. Böylece tedarikçi ilişkileri iyileşir ve geç ödeme cezaları önlenir.
0 %
Daha hızlı onay döngüleri

Fatura onayları için daha az süre

Process Mining, onay iş akışlarındaki darboğazları ve sapmaları ortaya çıkarır. İşletmeler böylece süreçleri standartlaştırabilir ve fatura onay süresini kısaltabilir.

Sonuçlar; sürecin karmaşıklığına, veri kalitesine ve kuruluşun hedeflerine göre değişir. Bu rakamlar, farklı uygulamalarda gözlemlenen tipik iyileştirmeleri gösterir.

Önerilen veriler

Önemli öznitelikler ve etkinliklerle başlayın, daha ayrıntılı içgörülere ihtiyaç duydukça kapsamı genişletin.
Olay günlüklerine yeni misiniz? Process Mining için nasıl Event Log oluşturacağınızı öğrenin.

Öznitelikler

Analiz için kaydedilmesi gereken temel veri noktaları

Her satıcı faturasının yaşam döngüsünü izlemek için kullanılan benzersiz tanımlayıcı ve temel vaka kimliği.

Neden önemli?

Bu temel vaka kimliği, ilgili tüm olayları birbirine bağlayarak her faturanın yaşam döngüsünü ayrı ayrı analiz etmenizi sağlar.

Fatura işleme sürecinde belirli bir anda gerçekleşen iş olayının veya görevin adı.

Neden önemli?

Süreç haritasındaki adımları tanımlar; süreç akışını görselleştirmenizi ve farklı etkinlikler arasındaki geçişleri analiz etmenizi sağlar.

Belirli bir etkinliğin veya olayın ne zaman gerçekleştiğini gösteren kesin zaman damgası.

Neden önemli?

Bu zaman damgası, olayları sıralamak, tüm çevrim sürelerini ve süreleri hesaplamak ve süreç darboğazlarını belirlemek için gereklidir.

Faturayı gönderen satıcı veya tedarikçinin benzersiz tanımlayıcısı.

Neden önemli?

Tedarikçiye göre filtreleme ve kök neden analizi yapılmasını sağlar; belirli tedarikçilerle ilişkili performans sorunlarını veya örüntüleri belirlemeye yardımcı olur.

Faturanın bağlı olduğu Satın Alma Siparişinin (PO) tanımlayıcısı.

Neden önemli?

PO’ya bağlı faturaları PO’suz faturalardan ayırır. Bu ayrım, süreç farklılıklarının başlıca nedenlerinden biridir ve eşleştirme analizi için önemlidir.

Faturanın toplam parasal değeri.

Neden önemli?

Finansal değere göre analiz yapılmasını sağlar. Yüksek tutarlı faturalara yönelik süreç iyileştirme çalışmalarına öncelik vermeye ve maliyet etkenlerini anlamaya yardımcı olur.

Etkinliği gerçekleştiren kişinin kullanıcı kimliği veya adı.

Neden önemli?

Kullanıcı veya ekip bazında performans ve iş yükü analizine olanak tanır; otomasyon düzeyini ve yeniden çalışmaya yol açan kaynakları belirlemeye yardımcı olur.

Veriler çıkarıldığı sırada faturanın geçerli durumu.

Neden önemli?

Tüm faturaların mevcut durumunu gösterir; operasyonları izlemek, iş yükünü yönetmek ve mevcut darboğazları belirlemek için gereklidir.

Kararlaştırılan ödeme koşullarına göre faturanın ödenmesi gereken tarih.

Neden önemli?

Zamanında ödeme performansını ölçmek için temel alınır; finansal durum ve tedarikçi ilişkileri açısından önemli bir KPI’dır.

Belirli bir etkinliğin veya olayın tamamlandığı anı gösteren kesin zaman damgası.

Neden önemli?

Etkinliklerin işlem sürelerinin doğrudan hesaplanmasını sağlar. Sürecin en çok zaman alan adımlarını belirlemek için temel veridir.

Etkinlikler

İzlenecek ve iyileştirilecek süreç adımları

Bu adımda fatura sisteme ilk kez girilir ve ayrıntılar işlenmeden önce bir ön kayıt oluşturulur. Satıcı faturası kayıt günlüğünde yeni bir kayıt oluşturulduğunda bu etkinlik kaydedilir.

Neden önemli?

Bu etkinlik, fatura işleme sürecinin resmen başladığını gösterir. Bu noktadan itibaren geçen süreyi analiz etmek, toplam işlem süresini ölçmeye ve ilk aşamalardaki gecikmeleri belirlemeye yardımcı olur.

Bu etkinlik, fatura ayrıntılarının satın alma siparişi ve mal kabul bilgileriyle eşleştiği sürecin başarıyla tamamlanmasını ifade eder. Faturanın eşleştirme durumu 'Başarılı' olarak güncellendiğinde bu olay çıkarım yoluyla belirlenir.

Neden önemli?

Başarılı eşleştirme, satın alma siparişine bağlı faturalar için önemli bir aşamadır ve ödeme öncesinde masrafın geçerliliğini doğrular. Eşleştirme verimliliğini ve otomasyon oranlarını izlemek için gereklidir.

Bu etkinlik, faturanın incelenip onaylanması için bir iş akışına resmen gönderildiğini gösterir. Dynamics 365 Workflow altyapısı bu gönderim olayını açıkça kaydeder.

Neden önemli?

Tüm onay döngüsünü ölçmeye bu noktadan başlanır. Onay süreci başlamadan önce faturaların ne kadar beklediğini belirlemeye yardımcı olur ve onayla ilgili KPI’ların başlangıç noktasıdır.

İş akışı kapsamında faturanın başarıyla ve nihai olarak onaylandığını, muhasebeleştirme ve ödeme için yetkilendirildiğini gösterir. Workflow altyapısı, işlem tamamlandığında bu olayı açıkça kaydeder.

Neden önemli?

Bu, onay sürecini tamamlayan önemli bir aşamadır. 'Fatura onaya gönderildi' etkinliğinden bu olaya kadar geçen süre, onay verimliliğini ölçer ve darboğazları belirlemeye yardımcı olur.

Onaylanan faturanın büyük deftere kaydedilerek bir borç oluşturduğu resmi muhasebe olayıdır. Sistemde açıkça kaydedilen işlemsel bir olaydır.

Neden önemli?

Muhasebeleştirme, ödemeden önceki son adımdır ve önemli bir finansal kontrol noktasıdır. 'Fatura onaylandı' ile 'Fatura muhasebeleştirildi' arasındaki süre, son muhasebe adımlarının verimliliğini ölçer.

Bu son etkinlik, ödemeyi oluşturan ve faturayı kapatan ödeme günlüğünün muhasebeleştirilmesini ifade eder. Fatura yaşam döngüsünü tamamlayan açık bir işlemsel olaydır.

Neden önemli?

Bu etkinlik, fatura ödeme sürecinin başarıyla tamamlandığını gösterir. 'Zamanında ödeme oranı' ve baştan sona toplam çevrim süresini ölçmenin temelini oluşturur.

SSS

Sık sorulan sorular

Process Mining, fatura işlemenizin gerçek akışını görselleştirmek ve analiz etmek için Microsoft Dynamics 365'teki mevcut Event Log verilerinizi kullanır. Geleneksel raporlamada görünmeyebilecek darboğazları, sapmaları ve verimsizlikleri ortaya çıkarır. Bu nesnel, veriye dayalı yaklaşım sürecin gerçekte nasıl işlediğini anlamanıza yardımcı olur.

Process Mining, Dynamics 365 Event Loglarını analiz ederek faturanın teslim alınmasından ödenmesine kadar geçtiği her adımı yeniden oluşturur. Onay darboğazları, aşırı manuel müdahale ve standart iş akışlarından sapmalar gibi yaygın sorunları gösterir. Bu ayrıntılı görünürlük, gecikmelerin ve hataların temel nedenlerini bulmanıza yardımcı olur.

Genellikle fatura işleme sürecinize ait Event Log verilerine ihtiyacınız olur. Bunlar arasında vaka tanımlayıcısı olarak fatura numarası, etkinlik adları ve her işlem için zaman damgaları bulunur. Fatura oluşturma, onay, eşleştirme, muhasebeleştirme ve ödeme adımlarını izleyen tablolar çoğunlukla gerekli verileri içerir. Kullanıcı kimlikleri ve durumlar gibi belirli alanlar da faydalıdır.

Fatura onay döngülerini hızlandırabilir, manuel veri girişi hatalarını azaltabilir ve toplam işlem çevrim sürelerini önemli ölçüde kısaltabilirsiniz. Birçok kuruluş, ödeme koşullarına uyumu artırırken reddedilen fatura sayısını da azaltır. Ayrıca fatura durumunu anlık olarak daha iyi izlemenizi sağlar.

İlk kurulum ve Microsoft Dynamics 365'ten veri çıkarma işlemleri, verilerin erişilebilirliğine ve karmaşıklığına bağlı olarak genellikle birkaç hafta sürer. Veriler yüklendikten sonra ilk içgörüleri ve süreç görselleştirmelerini çoğu zaman birkaç gün içinde görebilirsiniz. Daha ayrıntılı analizler ve uygulanabilir öneriler de kısa süre sonra hazır olur.

Dynamics 365 veri yapıları hakkında temel bilgi faydalı olsa da birçok Process Mining aracı, veri çıkarma işlemi için bağlayıcılar veya yönergeler sunar. BT ekibiniz ilgili tabloları ve alanları belirlemenize, ardından gerekli Event Logları dışa aktarmanıza yardımcı olabilir. Genellikle ileri düzey programlama bilgisi gerekmez.

Evet. Process Mining ile gerçek fatura işleme akışlarınıza göre uyumluluk kuralları tanımlayabilir ve bu kuralları izleyebilirsiniz. Ödeme koşullarının ihlal edildiği veya onay iş akışlarının belirlenmiş politikalardan saptığı durumları otomatik olarak belirler. Böylece uyumsuz davranışları önceden ele alabilirsiniz.

Çoğu çözüm bulut tabanlıdır. Veri çıkarmak için internet erişimi ve genellikle API’ler ya da doğrudan veritabanı erişimi üzerinden Dynamics 365 veri kaynağınıza bağlanma izinleri gerekir. Şirket içi çözümler için sunucu altyapısı gerekir. Veri depolama ve işlem gücü gereksinimleri çözüme ve veri hacmine göre değişir.

Process Mining araçları genellikle işlemsel anlamda bir entegrasyon kurmaz; gerekli Event Log verilerini çıkarmak için Dynamics 365'e bağlanır. Bu bağlantı, verilerin otomatik olarak yenilenmesini sağlar. Böylece süreç içgörüleriniz her zaman en güncel operasyonel verilere dayanır.

Process Mining, manuel müdahalelerin sık yaşandığı ve eşleştirme sorunları nedeniyle faturaların beklediği noktaları gösterir. Bu sorunlu alanları görselleştirerek otomasyon fırsatlarını belirleyebilir, ana veri kalitesini artırabilir ve eşleştirme kurallarını iyileştirebilirsiniz. Böylece hataları ve manuel iş yükünü azaltabilirsiniz.

Satın Almadan Ödemeye - Fatura işleme sürecinizi bugün iyileştirmeye başlayın

Verimsizlikleri ortaya çıkarın ve fatura çevrim süresini %30 veya daha fazla kısaltın.

Ücretsiz denemeyi başlatın

Kredi kartı gerekmez. Birkaç dakika içinde başlayın.