> Sürekli süreç iyileştirme > Satın Almadan Ödemeye Satın alma talebi > SAP S/4HANA

Satın Almadan Ödemeye sürecinizi iyileştirin - Talep

SAP S/4HANA'da Satın Almadan Ödemeye talep sürecinizi optimize edin: 6 adımlı rehber.
Veri Templateini indirin
Satın Almadan Ödemeye sürecinizi iyileştirin - Talep
Satın Almadan Ödemeye - Satın alma talebi
SAP S/4HANA
Süreçler
Sistemler
Lütfen bir süreç seçin.
259 Süreçler
İptal edin
Seçin
Sorunlar (11) Hedefler (10) 6 adım Ön izleme Sonuçlar Veri SSS (5)

SAP S/4HANA’da satın alma talebini optimize edin

Gecikmeler ve uyumluluk açıkları, talep süreçlerini sık sık aksatır. Platformumuz, oluşturma ve onay aşamalarındaki darboğazları kesin olarak belirlemenize yardımcı olur. Sizi uygulanabilir iyileştirmelere yönlendirerek satın alma sürecinizi daha akıcı hale getirir ve çevrim sürelerini kısaltırız.

Önceden yapılandırılmış veri Templateimizi indirin, yaygın sorunları ele alarak verimlilik hedeflerinize ulaşın. Altı adımlı iyileştirme planımızı izleyin ve operasyonlarınızı dönüştürmek için Veri Templatei Rehberine başvurun.

Ayrıntılı açıklamayı gösterin

Satın alma talebi sürecinizi neden optimize etmelisiniz?

SAP S/4HANA ortamınızda Satın Almadan Ödemeye sürecinin özellikle Talep aşamasını optimize etmek, genel satın alma verimliliği ve finansal durum açısından büyük önem taşır. Verimsiz talep süreçleri, çoğu zaman uzayan çevrim süreleri, manuel yeniden çalışma ve uyumluluk açıkları içinde gizlenen önemli maliyetlere yol açar. Kritik bir iş ihtiyacının, satın alma talebi günlerce hatta haftalarca onay kuyruğunda beklediği için geciktiğini düşünün. Bu durum proje takvimlerini ve operasyonların sürekliliğini etkilemenin yanı sıra tasarruf fırsatlarının kaçırılmasına, hızlandırılmış sevkiyat maliyetlerinin artmasına ve iç paydaşların memnuniyetsizliğine neden olur.

Talep süreci, iş ihtiyaçlarının resmi taleplere dönüştüğü temel aşamadır. Buradaki her sorun, Satın Almadan Ödemeye yaşam döngüsünün tamamına yayılarak satın alma siparişi oluşturmayı, mal kabulünü ve fatura işlemeyi etkiler. Bu verimsizlikleri doğrudan ele almak, kuruluşunuzun mal ve hizmetleri etkili biçimde tedarik etmesini sağlar. Böylece SAP S/4HANA yatırımınızdan daha yüksek stratejik değer elde edersiniz.

Process Mining talep iş akışlarını nasıl görünür kılar?

Process Mining, SAP S/4HANA içindeki Satın Almadan Ödemeye - Talep sürecinizi anlamak ve iyileştirmek için etkili bir yaklaşım sunar. Varsayımlara veya kişisel gözlemlere dayanmak yerine, SAP sisteminizdeki Event Logları, özellikle EBAN (satın alma talebi) ve EBKN (satın alma talebi hesap tayini) gibi tablolardan alınan verileri kullanarak her satın alma talebinin gerçek uçtan uca yolculuğunu yeniden oluşturur. Böylece sürecinizin veri temelli görsel bir haritasını elde eder, taleplerin gerçekte nasıl ilerlediğini, hangi adımların uygulandığını ve gecikmelerin nerede oluştuğunu görürsünüz.

Bu teknoloji, talep oluşturma ile son onay veya satın alma siparişine dönüşme arasındaki talep çevrim süresi gibi temel performans göstergelerini hassas biçimde analiz etmenizi sağlar. Varyantları belirleyebilir, gizli darboğazları ortaya çıkarabilir ve hedeflediğiniz süreç akışından sapmaları tespit edebilirsiniz. Örneğin Process Mining, belirli departmanların veya talep türlerinin sürekli olarak daha uzun onay süreleri yaşayıp yaşamadığını ya da çok sayıda talebin tekrar tekrar reddedilip yeniden gönderildiğini gösterebilir. Bu durum, ilk gönderim kalitesiyle veya onay ölçütleriyle ilgili sorunlara işaret edebilir.

Temel iyileştirme alanlarını ortaya çıkarın

Satın Almadan Ödemeye - Talep verilerinizin ayrıntılı Process Mining analizi genellikle aşağıdaki önemli iyileştirme alanlarını ortaya çıkarır:

  • Darboğazları belirleyin: Sürekli gecikmeye neden olan belirli onay adımlarını veya kişileri tespit edin. Talepleri yavaşlatan belirli bir yönetici, belirli bir değer eşiği veya karmaşık bir onay iş akışı yolu mu var? Bu noktaları anlamak, onay matrislerini ayarlamak veya ek eğitim sağlamak gibi hedefli müdahaleler yapmanıza yardımcı olur.
  • Yeniden çalışmayı ve yeniden yönlendirmeyi inceleyin: Taleplerin sık sık reddedildiği, değiştirildiği ve yeniden gönderildiği durumları bulun. Bu yeniden çalışma çoğu zaman belirsiz gereksinimlere, yetersiz ilk verilere veya karmaşık bir onay hiyerarşisine işaret eder. Yeniden çalışmayı azaltmak, toplam talep çevrim süresini doğrudan kısaltır ve verimliliği artırır.
  • Uyumluluk açıklarını belirleyin: Kurum içi satın alma politikalarına ve düzenleyici gerekliliklere uyumu doğrulayın. Process Mining, taleplerdeki yetkisiz değişiklikleri, standart prosedürleri atlayan onayları veya acil taleplerin ele alınmasındaki sapmaları tespit ederek sürecinizin uyumlu ve denetlenebilir olmasını sağlar.
  • Otomasyon fırsatlarını bulun: Özellikle talep yönetimi için kullanılan SAP Fiori uygulamalarında otomatikleştirilebilecek manuel adımları veya tekrarlanan görevleri belirleyin. Bu yaklaşım insan hatasını azaltır, kaynakları serbest bırakır ve işlemleri hızlandırır.
  • Süreç varyantlarını optimize edin: Benzer talepler için farklı süreç yollarını analiz edin. Verimli yolları daha az verimli yollarla karşılaştırarak en iyi uygulamaları belirleyin ve SAP S/4HANA esnek yapılandırma seçeneklerinden yararlanarak en etkili iş akışını kuruluş genelinde standartlaştırın.

Kuruluşunuz için somut sonuçlar elde edin

Satın Almadan Ödemeye - Talep sürecinizde Process Mining içgörülerine dayalı iyileştirmeler uygulamak, önemli ve ölçülebilir faydalar sağlar:

  • Çevrim süresini azaltın: Talep oluşturma ile onay ve ardından satın alma siparişi oluşturma arasındaki süreyi kısaltarak iş ihtiyaçlarının daha hızlı karşılanmasını sağlayın. Bu, toplam Satın Almadan Ödemeye çevrim süresinin azalmasına doğrudan katkıda bulunur.
  • Maliyetleri azaltın: Hızlandırılmış sevkiyat ücretlerini ve manuel işlem maliyetlerini azaltın. Zamanında satın alma işlemleriyle envanter seviyelerini optimize edin. Verimli talep işleme, erken ödeme indirimlerinden yararlanmanıza da yardımcı olur.
  • Uyumluluğu artırın: İç kontroller ve dış düzenlemelere uyumu iyileştirin, denetim risklerini azaltın ve SAP S/4HANA ortamınızda yönetişimi geliştirin.
  • Verimliliği artırın: Operasyonları yalınlaştırın, idari yükü azaltın ve satın alma ekiplerinin onay takibi veya hata düzeltme yerine stratejik kaynak bulmaya odaklanmasını sağlayın. Bu, daha yüksek üretkenlik ve kaynakların daha iyi kullanılmasını sağlar.
  • Stratejik kararları iyileştirin: Satın alma kalıpları, talep tahmini ve tedarikçi performansı hakkında daha derin içgörüler elde ederek daha bilinçli satın alma stratejileri oluşturun.

Satın alma talebi optimizasyonuna başlayın

SAP S/4HANA içindeki Satın Almadan Ödemeye - Talep sürecinizin bu faydalarını elde etmek için öncelikle mevcut durumunuzu anlamanız gerekir. Process Mining uygulayarak tahminlerin ötesine geçer, operasyonlarınızı nesnel ve veri temelli bir bakışla görürsünüz. Bu sayede gerçekten fark yaratan, hedefli ve etkili değişiklikler yapabilirsiniz. Template ve rehberimizin analizinizi hızla kurmanıza, önemli içgörüleri belirlemenize ve yüksek düzeyde optimize edilmiş, uyumlu bir talep sürecine doğru ilerlemenize nasıl yardımcı olabileceğini keşfedin. Çevrim süresini azaltmak ve SAP S/4HANA yatırımınızın verimliliğini artırmak için süreç optimizasyonunu uygulayın.

Satın Almadan Ödemeye - Satın alma talebi Satın alma talebi yönetimi Satın alma talebi Onay Workflowu Uyumluluk yönetimi Çevrim süresini kısaltma Satın alma ekibi Talep sahibi Maliyet merkezi yönetimi Workflow optimizasyonu Satın Almadan Ödemeye Harcama yönetimi Bütçe kontrolü

Yaygın sorunlar ve zorluklar

Sizi etkileyen zorlukları belirleyin

Talepler onay kuyruklarında takılı kalarak satın alma gecikmelerine ve işlerin aksamasına yol açıyor. Bu durum kritik satın alma takvimlerini ve tedarikçi ilişkilerini etkiliyor. ProcessMind, SAP S/4HANA'daki Satın Almadan Ödemeye - Talep sürecinin tamamını görselleştirerek taleplerin nerede ve neden geciktiğini gösterir, belirli darboğazları ve onaylayanları belirler.

Talepler gönderimden sonra veya onay sırasında sık sık değiştiriliyor. Bu durum, oluşturma aşamasındaki hatalara veya belirsiz gereksinimlere işaret ediyor. Yeniden işleme, çevrim sürelerini uzatıyor ve talep sahipleriyle onaylayanları zor durumda bırakıyor. ProcessMind, değişiklik oranlarını analiz ederek nedenleri ortaya çıkarır. Sorunun SAP S/4HANA'daki eksik veri girişinden mi yoksa Satın Almadan Ödemeye - Talep oluşturma aşamasındaki belirsizlikten mi kaynaklandığını belirler.

Talepler çoğu zaman tanımlı onay iş akışlarından sapar. Bu durum uyumsuz satın almaya ve riskin artmasına yol açar. Yetkisiz veya hatalı onay yolları kontrolü ve yönetişimi zayıflatır. ProcessMind, SAP S/4HANA içindeki Satın Almadan Ödemeye - Talep sürecinde gerçekten kullanılan tüm onay yollarını otomatik olarak keşfeder ve sapmaları ve görülme sıklıklarını belirlemek için bunları beklenen iş akışlarıyla karşılaştırır.

Talebin oluşturulmasından satın alma siparişinin oluşturulmasına kadar geçen süre aşırı uzun. Bu durum kritik satın almaları geciktiriyor, proje takvimlerini ve operasyonların sürekliliğini etkiliyor. ProcessMind, SAP S/4HANA'daki Satın Almadan Ödemeye - Talep sürecinde gecikmelerin tam olarak nerede oluştuğunu belirler ve her faaliyet için ortalama süreleri ve aykırı değerleri gösterir.

Taleplerin büyük bir bölümü reddediliyor ve talep sahipleri ihtiyaçlarını yeniden göndermek veya tamamen vazgeçmek zorunda kalıyor. Bu durum emeği boşa harcıyor, hayal kırıklığı yaratıyor ve ilk talep kalitesi veya onay ölçütleriyle ilgili sorunlara işaret ediyor. ProcessMind, SAP S/4HANA'daki reddedilen Satın Almadan Ödemeye - Talep kayıtlarındaki örüntüleri belirleyerek ret nedenlerini ve bunların oluştuğu aşamaları ortaya çıkarır.

Tüm taleplerin iç satın alma politikalarına ve bütçe kontrollerine tutarlı biçimde uyup uymadığını belirlemek zor. Uyumluluk risklerinin görünür olmaması, finansal cezalara ve denetimlere yol açabilir. ProcessMind, SAP S/4HANA'daki Satın Almadan Ödemeye - Talep sürecinin önceden tanımlanmış kurallarla ne ölçüde örtüştüğünü net biçimde gösterir ve uyumsuz davranışları ortaya çıkarır.

Bazı talepler gereksiz yere karmaşık veya dolambaçlı onay yollarından geçiyor. Bu durum değer katmadan zaman ve kaynak tüketiyor, işlem maliyetlerini ve toplam çevrim sürelerini artırıyor. ProcessMind, SAP S/4HANA'daki Satın Almadan Ödemeye - Talep sürecinin tüm gerçek onay yollarını görselleştirerek verimsiz onay adımlarının belirlenmesine ve optimize edilmesine yardımcı olur.

Farklı departmanlar veya maliyet merkezleri arasında talep işleme verimliliği ve uyumluluk açısından belirgin farklılıklar bulunuyor. Bu dengesiz performans, kurum içinde sürtüşmeye ve hizmet düzeylerinin farklılaşmasına yol açabilir. ProcessMind, SAP S/4HANA'daki farklı organizasyon birimlerinin Satın Almadan Ödemeye - Talep metriklerini karşılaştırmalı olarak analiz etmenizi sağlar; en iyi uygulamaları ve iyileştirme alanlarını belirler.

Talepler zaman zaman süreçte takılı kalıyor, uzun süre açık duruyor ve ilerleme veya net bir çözüm sağlanamıyor. Bu "bekleyen" talepler satın alma son tarihinin kaçırılmasına ve taleplerin güncelliğini yitirmesine neden olabilir. ProcessMind, SAP S/4HANA'daki uzun süren veya etkin olmayan Satın Almadan Ödemeye - Talep örneklerini işaretleyerek sürecin tam olarak nerede durduğunu gösterir.

Talep onay süreci, otomatikleştirilebilecek veya yalınlaştırılabilecek manuel müdahalelere ya da sıralı onaylara büyük ölçüde dayanır. Bu durum operasyon maliyetlerini ve insan hatası olasılığını artırır. ProcessMind, SAP S/4HANA içindeki Satın Almadan Ödemeye - Talep iş akışında manuel temasların kapsamını ölçerek otomasyon fırsatlarını öne çıkarır.

Talep sahipleri çoğu zaman uzun bekleme süreleri, retler veya taleplerinin durumu hakkında yeterli görünürlük olmamasıyla karşılaşıyor. Bu durum memnuniyetsizliğe ve resmi satın alma sürecinin dışında kullanılan çözümlere yol açabilir. ProcessMind, SAP S/4HANA'daki Satın Almadan Ödemeye - Talep yolculuğunun tamamı hakkında içgörüler sunarak talep sahiplerini doğrudan etkileyen sorunlu noktaların belirlenmesini sağlar.

Tipik hedefler

Başarının sizin için ne anlama geldiğini tanımlayın

Bu hedef, bir satın alma talebinin gönderilmesinden son onayına kadar geçen onay süresini önemli ölçüde kısaltmayı amaçlar. Onay gecikmelerini azaltmak, satın alma teslim sürelerini doğrudan etkiler. Böylece mal ve hizmetleri daha hızlı tedarik edebilir, operasyonel kesintileri azaltabilirsiniz. Ayrıca Satın Almadan Ödemeye sürecinde genel verimliliği ve paydaş memnuniyetini artırır. ProcessMind, onay iş akışı yollarını görselleştirerek belirli adımlardaki veya belirli onaylayan kişilerden kaynaklanan darboğazları belirlemenize yardımcı olur. Aşırı uzun bekleme sürelerine sahip talepleri tespit edebilir, SAP S/4HANA içindeki gecikmelerin temel nedenlerini analiz edebilir ve Talep onay akışını yalınlaştırmak için süreç yeniden tasarımı fırsatları önerebilir. Bu sayede çevrim sürelerini %20-30 oranında azaltma potansiyeli sunar.

Bu hedef, satın alma taleplerinin ilk gönderimden sonra ne sıklıkla revize edilmesi veya düzeltilmesi gerektiğini azaltmaya odaklanır. Yüksek değişiklik oranları çoğu zaman belirsiz gereksinimlere, oluşturma hatalarına veya verimsiz ilk inceleme süreçlerine işaret eder. Bu durum Satın Almadan Ödemeye sürecinde emeğin boşa harcanmasına ve gecikmelere yol açar. ProcessMind, SAP S/4HANA'da taleplerin neden ve nerede sık sık değiştirildiğini gösterir. Faaliyet dizilerini ve öznitelik verilerini analiz ederek yeniden işlemeye yol açan yaygın hata örüntülerini veya eksik bilgileri belirler. Böylece hedefli eğitimler veya form düzenlemeleriyle değişiklikleri %40'a kadar azaltabilirsiniz.

Bu hedef, tüm satın alma taleplerinin ve bunlara ilişkin sonraki onayların önceden belirlenmiş iç satın alma politikalarına, düzenleyici gerekliliklere ve bütçe kontrollerine tam olarak uymasını sağlar. Uyumsuzluk finansal risklere, denetimlere ve olası hukuki sorunlara yol açabilir. Bu nedenle Satın Almadan Ödemeye sürecinde uyumlu hareket etmek sorumlu satın alma için önemlidir. ProcessMind, SAP S/4HANA'daki satın alma taleplerinin gerçek süreç akışını otomatik olarak keşfeder ve önceden tanımlanmış uyumluluk modelleriyle karşılaştırır. Yetkisiz onay adımları veya zorunlu kontrollerin atlanması gibi sapmaları gösterir, net bir denetim izi sunar ve uyumluluğu %15-25 oranında artırmaya yönelik uygulamaları destekler.

Bu hedef, satın alma talebinin oluşturulmasından ilgili satın alma siparişinin oluşturulmasına kadar olan tüm yaşam döngüsünü kapsar. Daha kısa çevrim süresi, daha hızlı satın alma, daha düşük stok bulundurma maliyeti ve iş ihtiyaçlarına daha hızlı yanıt anlamına gelir. Bu da Satın Almadan Ödemeye sürecinin genel verimliliğini önemli ölçüde etkiler. ProcessMind, SAP S/4HANA'daki satın alma talebinin tüm yolculuğunu haritalayarak talep onayı ile satın alma siparişinin oluşturulması arasındaki gecikmelerin tam olarak nerede oluştuğunu belirler. Verimsiz devirleri veya sistem entegrasyonu açıklarını ortaya çıkarır ve süreç optimizasyonuyla bu önemli çevrim süresini %10-20 oranında kısaltmanıza yardımcı olur.

Bu hedef, onay sürecinde reddedilen satın alma taleplerinin sayısını azaltmayı amaçlar. Yüksek ret oranları ilk planlamadaki sorunlara, net yönergelerin bulunmamasına veya beklentilerin uyuşmamasına işaret eder. Bu durum Satın Almadan Ödemeye çevriminde emeğin boşa harcanmasına, gecikmelere ve talep sahiplerinin hayal kırıklığına yol açar. ProcessMind, SAP S/4HANA'da reddedilen satın alma taleplerinin arkasındaki nedenleri ve örüntüleri analiz eder. Retlerle ilişkili yaygın öznitelikleri, departmanları veya onay aşamalarını belirleyerek temel nedenleri gidermenize, ilk talep kalitesini artırmanıza ve ret oranlarını %15'in üzerinde azaltmanıza yardımcı olur.

Bu hedef, satın alma taleplerinin tutarlı ve önceden belirlenmiş onay yollarını izlemesini, plansız veya verimsiz sapmaların ortadan kaldırılmasını amaçlar. Standartlaştırılmış yollar öngörülebilir teslim süreleri, daha iyi kaynak kullanımı ve daha kolay süreç yönetimi sağlar. Böylece Satın Almadan Ödemeye sürecine katkıda bulunur. ProcessMind, SAP S/4HANA içindeki satın alma taleplerinin izlediği tüm gerçek onay yollarını görsel olarak yeniden oluşturur ve hedeflenen iş akışından sapmaları ortaya çıkarır. Standart dışı yolları ve bunların verimlilik üzerindeki etkisini belirleyerek kuruluşların tek ve optimize edilmiş bir yolu uygulamasını ve süreç varyasyonunu %20-30 oranında azaltmasını sağlar.

Bu hedef, onay veya işleme aşamalarında takılan ya da uzun süre ele alınmayan satın alma taleplerini proaktif biçimde tespit etmeye odaklanır. Takılan talepler satın alma sürecinde önemli gecikmelere ve proje takvimlerinin aksamasına neden olur. Ayrıca talep sahiplerinde hayal kırıklığı yaratır ve Satın Almadan Ödemeye akışını olumsuz etkiler. ProcessMind, SAP S/4HANA'daki satın alma taleplerinin etkin durumunu izler ve herhangi bir aşamada önceden belirlenmiş hareketsizlik eşiklerini aşanları işaretler. Taleplerin nerede ve neden takıldığını gösteren gerçek zamanlı uyarılar ve içgörüler sunarak hızlı müdahale etmenizi ve sürecin akıcı ilerlemesini sağlar.

Bu hedef, satın alma taleplerinin işlenmesi ve onaylanması için gereken manuel müdahaleyi en aza indirmeyi amaçlar. Aşırı manuel işlem Satın Almadan Ödemeye sürecini yavaşlatır, insan hatası riskini artırır ve kaynakları daha yüksek değer taşıyan görevlerden uzaklaştırır. ProcessMind, SAP S/4HANA Satın Alma Talebi onay sürecinde sık sık manuel olarak yürütülen veya tekrarlanan faaliyetleri ortaya çıkarır. Bu görevlere harcanan süreyi ölçer, otomasyon veya sistem iyileştirmesi fırsatlarını belirler ve manuel iş yükünü %25 veya daha fazla azaltmanıza yardımcı olabilir.

Bu hedef, satın alma talebi sürecinin oluşturma aşamasından nihai onaya kadar görev alan farklı departmanların performansını ve iş birliğini optimize etmeyi kapsar. Departmanlar arasındaki tutarsız performans darboğazlar oluşturabilir ve farklı çevrim sürelerine yol açarak Satın Almadan Ödemeye sürecinin tamamını etkileyebilir. ProcessMind, SAP S/4HANA'da satın alma taleplerinin işlenmesine katılan çeşitli departmanların performansını karşılaştırır. Çevrim süreleri, onay oranları veya politikalara uyum konusundaki farklılıkları göstererek en iyi uygulamaları ve iyileştirme alanlarını belirlemeniz için veri sunar.

Bu hedef, satın alma talebi oluşturan çalışanların genel deneyimini iyileştirmeye odaklanır. Gecikmelerden, görünürlük eksikliğinden veya karmaşık süreçlerden kaynaklanan sorunları ele alır. Olumlu bir talep sahibi deneyimi, daha yüksek kullanım oranı, daha iyi veri kalitesi ve Satın Almadan Ödemeye çevriminin daha verimli başlamasını sağlar. ProcessMind, SAP S/4HANA'daki Satın Alma Talebi sürecinde uzun bekleme süreleri, sık retler veya belirsiz onay yolları gibi sorunlu noktaları belirler. Talep sahibinin bakış açısından süreç varyantlarını ve darboğazları analiz ederek süreci sadeleştirmenize ve iletişimi iyileştirmenize, sonuç olarak kullanıcı memnuniyetini artırmanıza yardımcı olur.

Satın Almadan Ödemeye - Talep için 6 adımlı iyileştirme yolu

1

Templatei indirin
2

Verilerinizi dışa aktarın
3

Veri Setinizi yükleyin
4

Sürecinizi analiz edin
5

İyileştirmeleri uygulayın
6

Sürecinizi izleyin
1

Templatei indirin

Yapılacaklar

Doğru veri yapısını sağlamak için SAP S/4HANA sistemindeki Satın Almadan Ödemeye Talep verileri için özel olarak tasarlanmış, önceden hazırlanmış Excel Templateine erişin ve Templatei indirin.

Veri Templatei Rehberini görüntüleyin Templatei indirin
Neden önemli?

Doğru Templatei kullanmak, verilerinizin analiz için uygun biçimde hazırlanmasını sağlar; yükleme sırasında zaman kazanmanıza ve hataları önlemenize yardımcı olur.

Beklenen sonuç

ProcessMind’in gereksinimlerine uygun, Satın Alma Talebi verileri için doldurmaya hazır bir Excel Templatei.

ELDE EDECEKLERİNİZ

Talep sürecinizdeki gizli engelleri ortaya çıkarın

ProcessMind, satın alma taleplerinizin gerçekte nasıl ilerlediğini ortaya koyar; gecikmelerin nerede yaşandığını ve uyumluluğun nasıl iyileştirilebileceğini gösterir. Optimizasyon çalışmalarınıza yön verecek net görselleştirmeler elde edin.
  • Gerçek SAP S/4HANA talep akışlarını görselleştirin
  • Onay gecikmelerini ve darboğazları belirleyin
  • Talep oluşturmadaki uyumluluk açıklarını ortaya çıkarın
  • Süreç verimsizliklerinin etkisini ölçün
Discover your actual process flow
Discover your actual process flow
Identify bottlenecks and delays
Identify bottlenecks and delays
Analyze process variants
Analyze process variants
Design your optimized process
Design your optimized process

YAYGIN SONUÇLAR

Satın alma talebinde verimlilik ve maliyet tasarrufu sağlayın

Bu sonuçlar, kuruluşların SAP S/4HANA içindeki Satın Almadan Ödemeye - Talep sürecini titizlikle analiz edip optimize ettiğinde genellikle elde ettiği somut iyileştirmeleri temsil eder. İşletmeler, darboğazları belirleyip iş akışlarını yalınlaştırarak önemli operasyonel faydalar elde edebilir.

0 %
Daha hızlı onay döngüsü

Onay süresinde ortalama azalma

Talep onay sürecini sadeleştirerek darboğazları ortadan kaldırın ve manuel müdahaleleri azaltın. Böylece onaylar hızlanır ve satın alma faaliyetleri daha erken başlar.
0 %
Daha az talep değişikliği

Hatalardan kaynaklanan yeniden çalışmada azalma

Eksik veri veya net olmayan gereksinimler gibi talep değişikliklerinin temel nedenlerini belirleyin. Değişiklikleri azaltmak, yeniden çalışma için harcanan zamanı önemli ölçüde düşürür ve genel P2P döngüsünü hızlandırır.
0 %
Daha yüksek politika uyumluluğu

Standart dışı yollarda azalma

Standart onay politikalarından ve iş akışlarından sapmaları net biçimde görün. Bu sayede taleplerin kurum içi kurallara uymasını sağlayarak denetim risklerini ve ret oranlarını azaltın.
0 %
Daha kısa PO oluşturma süresi

Talep ile PO oluşturma arasındaki çevrim süresi

Talep oluşturulmasından satın alma siparişinin oluşturulmasına kadar olan uçtan uca süreci optimize edin. Satın alma sürecini hızlandırarak ihtiyaçları daha erken karşılayın ve tedarikçi ilişkilerini geliştirin.
0 %
Daha yüksek otomasyon oranı

Otomatikleştirilen talep sayısında artış

Rutin onay adımlarını otomatikleştirme fırsatlarını belirleyin; manuel emeği ve işlem maliyetlerini azaltın. Böylece çalışanlarınızı daha stratejik görevlere yönlendirebilir ve işlem hacmini artırabilirsiniz.

Sonuçlar mevcut süreç olgunluğuna, veri kalitesine ve kuruluşun özel koşullarına göre değişir. Belirtilen rakamlar, farklı uygulamalarda gözlemlenen yaygın iyileşmeleri yansıtır.

Önerilen veri

En önemli öznitelik ve faaliyetlerle başlayın, ardından ihtiyacınıza göre kapsamı genişletin.
Event Loglarına yeni misiniz? Öğrenin Process Mining Event Logu oluşturmayı öğrenin.

Öznitelikler

Analiz için yakalanması gereken temel veri noktaları

Bir satın alma talebi belgesini benzersiz biçimde tanımlayan kimlik.

Neden önemli?

Bu, ilgili tüm süreç adımlarını birbirine bağlayan ve talep yaşam döngüsünün eksiksiz ve tutarlı biçimde görülmesini sağlayan temel vaka kimliğidir.

Talep sürecinin belirli bir noktasında gerçekleşen iş faaliyetinin adı.

Neden önemli?

Süreçteki adımları tanımlar, süreç haritasının temelini oluşturur ve süreç akışının, varyasyonların ve darboğazların analiz edilmesini sağlar.

Belirli bir faaliyetin gerçekleştiği kesin tarih ve saat.

Neden önemli?

Bu zaman damgası olayları sıralamak, çevrim sürelerini hesaplamak ve süreç performansını ve darboğazları analiz etmek için gereklidir.

Talebi oluşturan veya belirli bir faaliyeti gerçekleştiren kullanıcının kimliği.

Neden önemli?

Kullanıcı performansının, iş yükü dağılımının ve süreç uyumluluğunun analiz edilmesini sağlar. Eğitim fırsatlarını ve kaynak darboğazlarını belirlemek için önemlidir.

Onay veya ret adımını gerçekleştiren kullanıcının kimliği.

Neden önemli?

Bir onay adımındaki belirli karar vericiyi gösterir ve onay döngüsü sürelerinin ve darboğazların kişi veya role göre ayrıntılı biçimde analiz edilmesini sağlar.

Satın alma talebini sınıflandıran kod. Örneğin standart kalemler, hizmetler veya sermaye harcamaları için kullanılabilir.

Neden önemli?

Talepleri kategorilere ayırarak karşılaştırmalı analiz yapılmasını sağlar. Farklı talep türlerinin farklı süreç akışlarına, darboğazlara veya çevrim sürelerine sahip olup olmadığını anlamaya yardımcı olur.

Talep maliyetlerinin yansıtıldığı departman veya maliyet merkezi.

Neden önemli?

İş birimleri arasındaki performansı karşılaştırmayı sağlar. Çevrim sürelerindeki veya ret oranlarındaki farklılıkları göstererek iyi uygulamaların ve iyileştirme alanlarının belirlenmesine yardımcı olur.

Satın alma talebinin toplam parasal değeri.

Neden önemli?

Süreci finansal etkiye göre segmentlere ayırmaya yardımcı olur ve genellikle onay karmaşıklığı ve çevrim süresiyle ilişkilidir. Değere dayalı süreç analizi için önemlidir.

Satın alma talebinin mevcut işlem veya onay durumu.

Neden önemli?

Talebin mevcut durumunu gösterir. İlerlemeyi izlemek, darboğazları belirlemek ve süreç akışını analiz etmek için önemlidir.

Aktiviteler

İzlenecek ve optimize edilecek süreç adımları

Satın alma talebi belgesinin sistemde ilk kez oluşturulmasını ifade eder. Kullanıcı yeni bir talebi ilk kez kaydettiğinde bu olay açıkça yakalanır ve oluşturma zaman damgası kaydedilir.

Neden önemli?

Bu faaliyet, talep yaşam döngüsü analizinin temel başlangıç noktasıdır. İlk ihtiyacın belirlenmesinden nihai onaya veya satın alma siparişine dönüştürülmesine kadar uçtan uca çevrim süresini ölçmek için gereklidir.

Onaylayan kişinin bir talep üzerinde olumlu işlem yaparak çok düzeyli onay iş akışındaki bir adımı tamamladığı sırada gerçekleşir. Bu olay, talebin serbest bırakma durumundaki bir değişiklikten çıkarılır.

Neden önemli?

Bu etkinlik, onay iş akışının ayrıntılı analizini ve her bir adım için geçen sürenin ölçülmesini sağlar. Süreçte verimli çalışan onaylayan kişilerle darboğazları belirlemenize yardımcı olur.

Satın alma talebinin nihai ve eksiksiz onayını gösterir. Bu onay, talebin satın alma siparişine dönüştürülebilmesini sağlar. Bu kilometre taşı, genel serbest bırakma durumu nihai onay durumuna ulaştığında çıkarılır.

Neden önemli?

Bu, önemli bir başarı kilometre taşı ve çevrim süresi analizinde yaygın bir bitiş noktasıdır. Talebin tüm kontrollerden geçtiğini ve satın alma departmanının işlem yapmasına hazır olduğunu gösterir.

Bir onaylayıcının satın alma talebini nihai olarak reddetmesini ve süreci durdurmasını ifade eder. Bu durum, reddedilmeyi gösteren belirli bir durum güncellemesiyle yakalanır.

Neden önemli?

Bu faaliyet, önemli bir başarısızlık bitiş noktasıdır. Ret sıklığını, nedenlerini ve sürecin hangi noktalarında gerçekleştiğini analiz etmek; politika uyumluluğu, bütçe veya talep kalitesiyle ilgili sorunları belirlemeye yardımcı olur.

Talep kalemine referans veren bir satın alma siparişinin oluşturulduğunu gösterir. Bu, talebi sonraki satın alma belgesine bağlayan açık bir sistem olayıdır.

Neden önemli?

Bu, talep sürecinde önemli bir kilometre taşı ve başarılı bir sonuçtur. Talep onayı ile PO oluşturma arasındaki süre, satın alma verimliliğini ölçen önemli bir KPI'dır.

Talep kaleminin tamamen işlendiğini ve bu kalemden başka satın alma siparişi oluşturulamayacağını gösterir. Bu durum, genellikle sipariş edilen toplam miktar talep miktarına eşit olduğunda otomatik olarak ayarlanır.

Neden önemli?

Bu faaliyet, talep kaleminin yaşam döngüsünün nihai ve başarılı şekilde tamamlandığını gösterir. İş ihtiyacının tamamen bir satın alma siparişine dönüştürüldüğünü doğrular.

SSS

Sık sorulan sorular

Process Mining, SAP S/4HANA içindeki gerçek talep Workflowlarınızı görselleştirerek yavaş onaylar veya sürekli yeniden çalışma gibi darboğazları ortaya çıkarır. Standart yollardan sapmaları ve taleplerin takıldığı noktaları belirler. Bu ayrıntılı görünüm, tedarik sürecinizin gerçek performansını ve sorunlu alanlarını anlamanıza yardımcı olur.

Process Mining, verimsiz rotaları ve gecikmeleri belirleyerek talep onay çevrimlerini hızlandırmanıza ve talepten satın alma siparişine kadar geçen süreyi kısaltmanıza yardımcı olur. Manuel çabayı azaltma, değişiklik oranlarını en aza indirme ve talep retlerini düşürme fırsatlarını gösterir. Böylece daha akıcı ve hızlı yanıt veren bir tedarik süreci elde edilir.

Öncelikle SAP S/4HANA sisteminizden, vaka tanımlayıcısı olarak Satın Alma Talebi kimliğini içeren Event Log verilerine ihtiyacınız vardır. Temel alanlar genellikle faaliyet adını, zaman damgasını ve her olay için benzersiz bir tanımlayıcıyı içerir. Sürecin tamamını yeniden oluşturmak için bu veriler ilgili tablolardan çıkarılır.

İlk veri çıkarma ve bir Process Mining aracına bağlantı, sistem erişimine ve verilerin hazır olmasına bağlı olarak çoğu zaman birkaç hafta içinde tamamlanabilir. Veriler alındıktan kısa süre sonra ilk içgörüler ve görselleştirmeler genellikle oluşturulabilir. Sonraki analizler, ilk bulgular üzerine kurulan yinelemeli bir süreçtir.

SAP S/4HANA veri yapınızı temel düzeyde anlamanız faydalı olsa da modern Process Mining araçları iş kullanıcıları için tasarlanmıştır. Bu araçlar, kapsamlı kodlama becerileri gerektirmeden süreçleri görselleştirip analiz etmenizi sağlayan anlaşılır arayüzler sunar. İlk veri bağlayıcısı kurulumu için bazı teknik uzmanlıklar faydalı olabilir.

Evet. Process Mining, satın alma politikalarına uyulmasını sağlamak için oldukça etkilidir. Onayların standart kuralları atladığı veya uyumlu olmayan rotaların izlendiği durumları otomatik olarak tespit ederek sapmalara ilişkin net kanıtlar sunabilir. Böylece politikaları daha etkili biçimde uygulayabilir ve riskleri azaltabilirsiniz.

Süreç hızında, uyumlulukta ve maliyet verimliliğinde önemli iyileşmeler bekleyebilirsiniz. Bunlar arasında daha hızlı talep onayları, daha az yeniden çalışma ve politikalara daha iyi uyum yer alır. Sonuç olarak talep sahipleri için daha iyi bir deneyim ve daha öngörülebilir tedarik sonuçları elde edilir.

Process Mining araçları, kaç farklı onay Workflowu olursa olsun yürütülen tüm süreç varyasyonlarını haritalamada başarılıdır. Tüm olay verilerini bir araya getirerek hangi yolların en sık kullanıldığını, hangilerinin en yavaş olduğunu ve farklılıkların nerede oluştuğunu görmenizi sağlar. Bu görünüm, yolları standartlaştırmanıza veya belirli rotaları optimize etmenize yardımcı olur.

Satın Almadan Ödemeye taleplerindeki gecikmeleri durdurun: İş akışınızı şimdi optimize edin!

Süreçleri daha akıcı hale getirin, çevrim sürelerini kısaltın ve çevrim süresini %30'a kadar azaltın.

Ücretsiz denemenizi başlatın

Kredi kartı gerekmez, kurulum 5 dakika sürer.