Alacaklar veri şablonunuz

Bu öznitelik, fatura yaşam döngüsünde gerçekleşen belirli adımı veya durum değişikliğini tanımlar. Örnekler arasında Fatura oluşturuldu, Ödeme kaydedildi, İtiraz açıldı ve Alacak dekontu düzenlendi yer alır.

Process Mining araçları, bu aktivitelerin sırasını analiz ederek süreç haritasını yeniden oluşturur. Böylece kuruluşlar darboğazları, yeniden çalışma döngülerini (örneğin, itirazların tekrar tekrar güncellenmesi) ve standart tahsilat prosedürlerinden sapmaları belirleyebilir.

Süreç adımlarını tanımlamak için gerekli olan zorunlu Aktivite alanıdır.

İşlem günlüklerinde, değişiklik belgelerinde veya durum geçmişi tablolarında bulunur.

Bu öznitelik, alacak hesapları sürecinin temel vaka kimliğini belirtir. Bir faturalama işlemini diğerlerinden ayırır ve alacağın oluşturulmasından kapatılmasına kadar olan yaşam döngüsünü izlemek için birincil anahtar görevi görür.

Process Mining analizinde bu öznitelik; fatura oluşturma, güncelleme, itiraz ve ödeme gibi ilişkili tüm olayları tek bir vakada gruplandırmak için kullanılır. Analistlerin belirli bir faturanın uçtan uca yolculuğunu görselleştirmesine ve işlem düzeyinde performans metriklerini hesaplamasına olanak tanır.

Süreç akışını yeniden oluşturmak için gerekli olan zorunlu Vaka kimliği alanıdır.

Genellikle işlem başlığı tablosunda veya ana alacaklar alt defteri tablosunda bulunur.

Bu öznitelik, kaydın alındığı yazılım uygulamasını veya ortamı (SAP, Oracle ya da HighRadius gibi) tanımlar. Birden fazla ERP sisteminin bulunduğu karmaşık ortamlarda veri kaynaklarını ayırt etmeye yardımcı olur.

Farklı temel teknolojiler kullanan bölgeler veya iş birimleri arasındaki süreç performansını karşılaştırırken özellikle yararlıdır. Verilerin kaynağına kadar izlenebilmesini sağlar.

Birden fazla sistemin bulunduğu ortamlarda verileri filtrelemek ve doğrulamak için gereklidir.

Genellikle ETL sürecinde sabit bir metin olarak eklenir.

Bu öznitelik, kaynak sistemde bir işlemin gerçekleştiği kesin zamanı kaydeder. Bir vakadaki olayların kronolojik sırasını belirlemek için önemlidir.

Analistler bu verileri, Fatura gönderildi ile Ödeme kaydedildi arasındaki süre gibi süreç adımları arasındaki çevrim sürelerini hesaplamak için kullanır. Ayrıca belirli aktivitelerin süresini belirlemeye ve tahsilat döngüsündeki gecikmeleri tespit etmeye yardımcı olur.

Olayları sıralamak ve süreyi hesaplamak için gerekli olan zorunlu Başlangıç zamanı alanıdır.

Sistem günlüklerinde, işlem giriş zaman damgalarında veya değişiklik geçmişi tablolarında bulunur.

Bu öznitelik, Veri Setinin Process Mining uygulamasında en son ne zaman güncellendiğini kaydeder. Analizin ne kadar güncel olduğu hakkında bilgi veren bir meta veri alanıdır.

Analistlerin gerçek zamanlı verileri mi yoksa önceki bir döneme ait anlık görüntüyü mü incelediklerini anlamalarına yardımcı olur. Doğru raporlama ve kararların mevcut en güncel bilgilere dayanması açısından önemlidir.

Veri gecikmesi ve güvenilirliği hakkında bilgi verir.

Çalışma sırasında veri hattı veya ETL aracı tarafından oluşturulur.

Bu öznitelik, müşteriden talep edilen tutarı gösterir. Genellikle vergiler ve ek ücretler dahil brüt tutarı ifade eder.

Analizde bu alan; tutara göre ağırlıklandırılmış Satışların Tahsilat Süresi (DSO) gibi finansal KPI’ları hesaplamak, risk altındaki yüksek tutarlı hesapları belirlemek ve tahsilat çalışmalarına öncelik vermek için temel oluşturur. Süreçlerin finansal etkilerine göre gruplandırılmasını sağlar.

Finansal etkiyi analiz etmek ve yüksek tutarlı alacakların tahsilatına öncelik vermek için önemlidir.

Fatura başlığında veya muhasebe belgesi başlığında bulunur.

Bu öznitelik, kuruluş içinde alacağın sahibi olan birimi gösterir. SAP gibi sistemlerde Şirket Koduna, NetSuite sisteminde ise Bağlı Şirkete karşılık gelir.

Farklı şubeler veya bölümler arasında karşılaştırmalı analiz yapılmasını sağlar. Yönetim, bu görünümü kullanarak tahsilat performansını, standart süreçlere uyumu ve DSO metriklerini kuruluşun farklı birimleri arasında karşılaştırabilir.

Kuruluşun farklı bölümlerindeki performansın karşılaştırılmasını sağlar.

Fatura başlığında veya finansal muhasebe belgesi başlığında bulunur.

Bu öznitelik, müşterinin faturanın bir kısmını veya tamamını neden ödemeyi reddettiğini sınıflandırır. Yaygın nedenler arasında fiyatlandırma hataları, hasarlı ürünler ve eksik belgeler bulunur.

Bu veri, temel neden analizi için çok değerlidir. Kuruluşlar itiraz nedenlerini bir araya getirerek ödeme gecikmelerine ve idari yeniden çalışmaya yol açan üst süreçlerdeki (örneğin, sipariş karşılama veya fiyatlandırma) sistemik sorunları belirleyebilir.

Ödeme gecikmelerinin ve yeniden çalışmanın temel nedenlerini belirlemeye yardımcı olur.

İtiraz yönetimi modüllerinde veya özel itiraz vakası tablolarında bulunur.

Bu öznitelik, genellikle ödeme veya alacak dekontu kaydedildiğinde açık kalemin sistemde kapatıldığı tarihi kaydeder. Faturanın tahsilat yaşam döngüsünün sona erdiğini gösterir.

Bu tarih, gerçek çevrim süresini ve Satışların Tahsilat Süresini (DSO) hesaplamak için matematiksel açıdan önemlidir. Açık ve kapalı faturaları ayırt etmeye yardımcı olur ve nakit tahsis sürecinin verimliliğini ölçmek için kullanılır.

Çevrim süresini ve gerçek Satışların Tahsilat Süresini hesaplamak için gereklidir.

Muhasebe belgesinin kaleminde veya durum geçmişinde bulunur.

Bu öznitelik, faturayla ilişkili borçluyu tanımlar. Verilerin hesap düzeyinde toplanmasını sağlar.

Belirli müşterilerin ödeme davranışlarını analiz etmek için gereklidir. Sık sık geç ödeme yapan veya faturalara itiraz eden stratejik müşterilerin belirlenmesine yardımcı olur. Böylece müşteri ilişkileri yönetimi ve tahsilat yaklaşımları bu müşterilere göre düzenlenebilir.

Hesap düzeyinde analiz yapılmasını ve sorunlu ödeme yapan müşterilerin belirlenmesini sağlar.

Fatura başlığıyla birleştirilen müşteri ana veri tablolarında bulunur.

Bu öznitelik, Net 30, Net 60 veya Hemen gibi ödeme planının kodunu ya da açıklamasını içerir. Nakit akışı için sözleşmede belirlenen beklentiyi tanımlar.

Bu özniteliğin analizi, standart koşullara uyulup uyulmadığını veya satış ekiplerinin anlaşmaları sonuçlandırmak için elverişsiz koşullar sunup sunmadığını belirlemeye yardımcı olur. Koşullara uyumu kontrol etmek için ödeme koşullarıyla gerçek ödeme davranışı arasındaki ilişkiyi incelemekte de kullanılır.

Vade tarihi hakkında bilgi verir ve ödeme koşullarına uyumun analizine yardımcı olur.

Fatura başlığında veya müşteri ana verilerinde bulunur.

Bu mantıksal öznitelik, kullanıcıların gerçekleştirdiği işlemlerle sistem tarafından tetiklenen olayları birbirinden ayırır. Genellikle Kullanıcı Kimliği, bilinen hizmet hesaplarının listesiyle karşılaştırılarak belirlenir.

Otomasyon oranlarını hesaplamak için temel ölçüttür. Kuruluşların robotik süreç otomasyonuna (RPA) yaptıkları yatırımın karşılığını anlamalarına ve nakit tahsisi ya da ödeme hatırlatma gibi tekrarlayan manuel görevleri otomatikleştirme fırsatlarını belirlemelerine yardımcı olur.

Dijital dönüşümün ve süreç otomasyonu oranlarının ölçülmesi için önemlidir.

Kullanıcı Kimliğinden veya belirli işlem işaretlerinden elde edilir.

Bu öznitelik, satış koşullarında kararlaştırılan ödeme son tarihini belirtir. Bir faturanın vadesinde, vadesi geçmiş veya gecikmiş olup olmadığını belirlemek için temel alınır.

Analistler bu tarihi erken veya geç ödeme metriklerini hesaplamak için kullanır. Gerçek ödeme tarihini vade tarihiyle karşılaştırmak, müşterilerin ödeme koşullarına uyumunu ve tahsilat stratejilerinin etkinliğini gösterir.

Vade yaşını, gecikmeleri ve ödeme koşullarına uyumu hesaplamak için temel alınır.

Fatura başlığında bulunur veya başlangıç tarihine ödeme koşulları eklenerek hesaplanır.

Bu öznitelik, müşterileri Önemli Hesaplar, KOBİ, Yüksek Risk veya Kamu gibi kategorilere ayırır. Genellikle ana verilerde tanımlanır.

Süreç analizini bu özniteliğe göre segmentlere ayırmak, farklı müşteri türlerine nasıl hizmet verildiğini gösterir. Yüksek değerli müşterilere öncelikli hizmet sunulup sunulmadığını veya yüksek riskli müşterilerin yeterince yakından izlenip izlenmediğini kontrol etmeye yardımcı olur.

Farklı müşteri gruplarına yönelik stratejilerin analiz edilmesini sağlar.

Müşteri ana verilerinde veya iş ortağı tablolarında bulunur.

Bu öznitelik, müşteri hesabını yönetmek ve ödemenin yapılmasını sağlamakla görevlendirilen çalışanı veya ekibi tanımlar. İnsan kaynağını süreç sonuçlarıyla ilişkilendirir.

Tahsilat sorumlularının verimliliğini ve etkinliğini analiz etmeyi sağlar. Yöneticiler, eğitim ihtiyaçlarını belirlemek veya portföyleri yeniden dengelemek için farklı tahsilat sorumlularının tahsilat oranlarını, ödeme taahhütlerini yerine getirme durumlarını ve iş yüklerini karşılaştırabilir.

İş gücü verimliliğinin analiz edilmesini ve performansın karşılaştırılmasını sağlar.

Müşteri ana kayıtlarında veya özel tahsilat yönetimi tablolarında bulunur.