Sözleşme Yönetimi Veri Şablonunuz

Bu öznitelik, sözleşme yönetimi sürecindeki 'Sözleşme Taslağı Hazırlandı', 'Hukuk İncelemesi Başlatıldı' veya 'Sözleşme İmzalandı' gibi tek bir adımı veya kilometre taşını açıklar. Bu etkinlikler, süreç haritasının yapı taşlarıdır.

Bu etkinliklerin sırasını ve sıklığını analiz etmek, Process Mining için temeldir. Gerçek süreç akışını belirlemeye, standart prosedürden sapmaları keşfetmeye ve hangi etkinliklerin en çok zaman alan veya sıkça tekrarlanan olduğunu tespit etmeye yardımcı olur.

Süreçteki adımları tanımlayarak, sözleşme workflowunun (iş akışının), bottlenecklerin (darboğazların) ve varyasyonların görselleştirilmesine ve analizine olanak tanır.

Bu genellikle, DocuSign CLM'deki bir sözleşme belgesi veya iş akışı üzerinde gerçekleştirilen eylemleri kaydeden Event Log'dan veya denetim izi verilerinden türetilir.

Bu öznitelik, bir etkinliğin gerçekleştiği kesin tarihi ve saati kaydeder. Process Mining için zamansal temeldir ve zaman içinde süreç performansının analizini sağlar.

Etkinlikleri Başlangıç Zamanlarına göre sıralayarak her vaka için kronolojik bir Event Log oluşturulur. Bu, etkinlikler arasındaki döngü sürelerinin, her adımın süresinin ve genel uçtan uca süreç süresinin hesaplanmasına olanak tanır. Darboğazları belirlemek, bekleme sürelerini ölçmek ve süreç verimliliğini SLA'lara göre değerlendirmek için çok önemlidir.

Bu zaman damgası, olayları kronolojik sıraya koymak ve döngü süreleri ile diğer süreler gibi tüm zamana dayalı metrikleri hesaplamak için kritik öneme sahiptir.

Bu bilgi, DocuSign CLM'deki herhangi bir Event Log'un veya denetim izinin standart bir parçasıdır ve kaydedilen her eylemle ilişkilidir.

Sözleşme Kimliği, belirli bir sözleşmeyle ilgili tüm olay ve etkinlikleri başlangıçtan çözüme kadar benzersiz bir şekilde bağlayan kesin vaka tanımlayıcısı olarak hizmet eder. DocuSign CLM'de bu, Zarf Kimliği veya özel bir sözleşme tanımlayıcı alanına karşılık gelebilir.

Bu öznitelik, Process Mining için esastır, çünkü her bir sözleşmenin uçtan uca yolculuğunun yeniden yapılandırılmasına olanak tanır. Tüm ilgili etkinlikleri tek bir Sözleşme Kimliği altında gruplandırarak, analistler tüm süreç akışını görselleştirebilir, döngü sürelerini ölçebilir ve farklı sözleşmeler arasındaki varyasyonları analiz edebilir.

İlgili tüm süreç olaylarını birbirine bağlayan birincil anahtardır ve tek bir sözleşmenin tüm yaşam döngüsünü izlemeyi ve analiz etmeyi mümkün kılar.

Bu genellikle DocuSign CLM'de bir sözleşme veya zarf nesnesi için ana tanımlayıcıdır. Zarf Kimliği veya sözleşme tanımlaması için yapılandırılmış özel bir alan olarak etiketlenebilir.

Bu öznitelik, süreç verilerinin kaynağını belirtir. Bu görünüm için değer, tutarlı bir şekilde 'DocuSign CLM' veya benzer bir tanımlayıcı olacaktır.

Tek sistem analizinde gereksiz gibi görünse de, bu alanı dahil etmek en iyi uygulamadır. Bir CRM'den alınan sözleşme verilerini DocuSign'dan alınan iş akışı verileriyle birleştirmek gibi birden fazla sistemden veri birleştirilirken kritik hale gelir, net veri soyu ve izlenebilirlik sağlar.

Veri izlenebilirliğini sağlar ve birden fazla kurumsal sistemden gelen verileri birleştiren analizler için kritik öneme sahiptir.

Bu genellikle, veri kümesinin kökenini etiketlemek için veri çıkarma ve dönüştürme süreci sırasında eklenen statik bir değerdir.

Bu öznitelik, veri kümesinin en son ne zaman güncellendiğini gösterir. Analizin güncelliği ve zamanında yapılması için bağlam sağlar, kullanıcıların verilerin ne kadar güncel olduğunu bilmelerini sağlar.

Dashboard'larda ve raporlarda, bu bilgi veri yönetimi ve kullanıcı güveni için hayati öneme sahiptir. Analistlerin gerçek zamanlı bilgilere mi yoksa belirli bir zamandaki anlık bir görüntüye mi baktıklarını anlamalarına yardımcı olur, bu da bilinçli ve zamanında kararlar almak için çok önemlidir.

Veri güncelliği hakkında kritik bağlam sağlayarak, kullanıcıların süreç analizinin ne kadar güncel olduğunu anlamalarını sağlar.

Bu, genellikle veri alım süreci sırasında ETL (Çıkar, Dönüştür, Yükle) aracı veya veri Pipeline'ı tarafından oluşturulan ve saklanan bir metaveri özniteliğidir.

Bu öznitelik, bir etkinliğin tamamlandığı kesin tarihi ve saati kaydeder. Başlangıç Zamanı başlangıcı işaret ederken, Bitiş Zamanı tamamlanmayı işaret eder ve bireysel etkinlikler için kesin süre hesaplamalarına olanak tanır.

Bitiş Zamanını analiz etmek, etkinliklerin işlem süresini hesaplamak için çok önemlidir; bu, bir görev üzerinde harcanan aktif çalışma süresidir. Bu, aktif çalışma ile bekleme süresi arasında ayrım yapmaya yardımcı olarak kaynak verimliliği ve gecikmelerin gerçek maliyeti hakkında daha derin içgörüler sağlar. Örneğin, bir 'Hukuki İnceleme' etkinliğinin kesin süresini hesaplamak için kullanılabilir.

Bireysel activity (etkinlik) sürelerinin hassas bir şekilde hesaplanmasını sağlayarak, aktif işlem süresini boş bekleme süresinden ayırt etmeye yardımcı olur.

DocuSign CLM gibi sistemlerde bu, audit trailde (denetim izinde) açıkça kaydedilebilir veya sonraki eventin (olayın) başlangıç zamanından çıkarılması gerekebilir.

Bu öznitelik, her sözleşme vakası için uçtan uca süreyi ölçer. İlk olay (örn. 'Sözleşme Talebi Başlatıldı') ile son olay (örn. 'Sözleşme Depoda Saklandı') arasındaki zaman farkı olarak hesaplanır.

Döngü süresi, süreç verimliliği için ana bir KPI'dır. Bir sözleşmenin tamamlanmasının ne kadar sürdüğüne dair bütünsel bir görünüm sağlar. Bu hesaplanmış metrik, 'Ortalama Sözleşme Döngü Süresi' KPI'sı ve 'Sözleşme Döngü Süresi Analizi' Dashboard'u için temel olup, sözleşme türü veya değeri gibi faktörlerin genel hızı nasıl etkilediğine dair derinlemesine incelemelere olanak tanır.

Bu, genel süreç verimliliği için birincil bir KPI'dır ve bir sözleşmeyi baştan sona işleme süresini gösterir.

Bu metrik kaynak sistemde mevcut değildir, ancak Process Mining aracında bir vakanın başlangıç ve bitiş zaman damgalarına göre hesaplanır.

Bu öznitelik, anlaşmaya katılan diğer kuruluşu tanımlar. Farklı karşı taraflar, sözleşme yaşam döngüsünü önemli ölçüde etkileyebilecek farklı müzakere tarzlarına, hukuki gereksinimlere ve yanıt sürelerine sahip olabilir.

Karşı Tarafa göre süreç performansını analiz etmek, hangi ortaklarla çalışmanın kolay olduğunu ve hangilerinin sürekli gecikmelere neden olduğunu belirlemeye yardımcı olur. Bu bilgi, ilişki yönetimini iyileştirmek ve gelecekteki müzakereler için gerçekçi beklentiler belirlemek için kullanılabilir. Bu, 'Sözleşme Yeniden İşleme ve Revizyon Sıklığı' analizi için önemli bir boyuttur.

Farklı harici taraflarla etkileşimlerin müzakere sürelerini, revizyon sayılarını ve genel döngü sürelerini nasıl etkilediğini analiz etmeye yardımcı olur.

Bu bilgi, sözleşme kaydının temel bir parçasıdır ve genellikle özel bir 'Karşı Taraf Adı' veya 'Şirket' alanında saklanır.

Bu öznitelik, sözleşmenin sona erme tarihini saklar. Özellikle yinelenen gelir veya uzun vadeli hizmet anlaşmaları için sözleşme portföyünü proaktif olarak yönetmek için kritik bir metaveri parçasıdır.

Bu tarih, 'Sözleşme Yenileme ve Sona Erme Görünümü' Dashboard'unun ana sürücüsüdür. Süresi dolmak üzere olan sözleşmeleri izleyerek, kuruluşlar zamanında yenileme iş akışlarını tetikleyebilir. Ayrıca 'Zamanında Sözleşme Yenileme Oranı' KPI'sını hesaplamak için önemli bir girdidir, gelir kaybını ve hizmet kesintilerini önlemeye yardımcı olur.

Proaktif sözleşme yönetimi için çok önemli olup, zamanında yenilemeleri sağlar ve istenmeyen sözleşme sona ermelerinin önüne geçer.

Bu, DocuSign CLM'de tanımlı bir süresi olan herhangi bir sözleşme için yakalanması gereken standart bir metaveri alanıdır.

Bu öznitelik, anlaşmanın parasal değerini temsil eder; bu, tek seferlik bir tutar veya yinelenen bir değer olabilir. Bir sözleşmenin değeri genellikle gerekli inceleme düzeyini ve onay yolunun karmaşıklığını belirler.

Süreci Sözleşme Değerine göre analiz etmek, yüksek değerli anlaşmaları önceliklendirmek ve gereksiz yere gecikip gecikmediklerini belirlemek için çok önemlidir. Ayrıca, uyumluluk kontrolü için de kullanılabilir; örneğin, belirli bir eşiğin üzerindeki sözleşmelerin CFO onayı alıp almadığını doğrulamak gibi. Bu öznitelik, optimizasyon çabalarını finansal olarak en önemli sözleşmelere odaklamaya yardımcı olur.

Daha yüksek değerli sözleşmeler genellikle daha sıkı inceleme gerektirdiğinden ve daha büyük bir iş etkisi olduğundan, önceliklendirme ve risk değerlendirmesi yapılmasına olanak tanır.

Bu genellikle DocuSign CLM içindeki sözleşmenin metaverilerinde bulunan sayısal veya para birimi alanıdır.

Bu öznitelik, sözleşmenin belirli bir zamandaki genel durumunu, örneğin 'Taslak', 'İncelemede', 'İmza Bekleniyor' veya 'İmzalandı' gibi gösterir. Sözleşmenin süreçte nerede olduğuna dair üst düzey bir özet sunar.

Process Mining'de, durumu analiz etmek, vakaları filtrelemek ve farklı aşamalardaki sözleşme hacmini izleyen Dashboard'lar oluşturmak için faydalıdır. 'Gerçek Zamanlı Sözleşme Durumu Takipçisi' Dashboard'u, aktif sözleşme portföyüne görünürlük sağlamak ve işin nerede biriktiğini belirlemek için doğrudan bu özniteliğe dayanır.

Sözleşmenin ilerlemesine ilişkin bir anlık görüntü sağlar; bu durum durum takibi, iş yükü yönetimi ve darboğazları belirlemek için esastır.

Bu bilgi genellikle DocuSign CLM içindeki sözleşme veya iş akışı nesnesi üzerinde birincil bir öznitelik olarak mevcuttur.

Sözleşme Sahibi, bir sözleşmenin ilerlemesinden sorumlu birincil irtibat noktası ve kişidir. Bu genellikle sözleşme talebini başlatan veya iş ilişkisinden sorumlu kişidir.

Sözleşme Sahibine göre performansı analiz etmek, verimlilik, yeniden işleme oranları ve döngü sürelerindeki kalıpları ortaya çıkarabilir. Bu analiz, yüksek performanslı bireyleri veya ekipleri ve ek eğitime veya desteğe ihtiyaç duyabilecek olanları belirlemeye yardımcı olur. Bu, 'Sözleşme Döngü Süresi Analizi' gibi Dashboard'larda verileri segmentlere ayırmak için önemli bir boyuttur.

Kişi veya ekip bazında performans analizi yaparak, kullanıcı odaklı activitylerde (etkinliklerde) en iyi uygulamaların ve iyileştirme alanlarının belirlenmesine yardımcı olur.

Bu genellikle sözleşme nesnesiyle ilişkili, çoğu zaman iş akışını oluşturan veya sahibi olan kullanıcının adıyla doldurulan bir kullanıcı alanıdır.

Bu öznitelik, sözleşmeleri hukuki veya iş amacına göre kategorize eder. Farklı sözleşme türleri genellikle farklı iş akışlarını takip eder, farklı onay gereksinimlerine sahiptir ve karmaşıklık açısından çeşitlilik gösterir.

Süreç analizini Sözleşme Türüne göre segmentlere ayırmak, performans farklılıklarını anlamak için temeldir. Analistlerin farklı anlaşma türleri için döngü sürelerini, uyumluluk oranlarını ve müzakere modellerini karşılaştırmasına olanak tanır. Örneğin, bir NDA'nın karmaşık bir Ana Hizmet Sözleşmesinden çok daha kısa bir döngü süresine sahip olması gerekir ve bu öznitelik bu karşılaştırmayı mümkün kılar.

Genellikle benzersiz workflowlara (iş akışlarına) ve karmaşıklık seviyelerine sahip farklı sözleşme kategorileri arasında süreç performansının karşılaştırılmasına olanak tanır.

Bu, genellikle DocuSign CLM'de bir sözleşme oluşturulurken açılır listeden seçilen önemli bir metaveri alanıdır.

Bu öznitelik, sözleşme belgesinin revizyonlar ve kırmızı çizgi çekme süreçlerinden geçerkenki yinelemesini izler. Yeni bir sürüm her yüklendiğinde veya kaydedildiğinde, bu numara artmalıdır.

Belge sürümünü takip etmek, yeniden işlemeyi ve müzakerelerin karmaşıklığını ölçmenin doğrudan bir yoludur. Bir sözleşme için yüksek sayıda sürüm, taraflar arasında yoğun bir gidiş gelişi gösterir. Bu öznitelik, 'Ortalama Belge Revizyon Sayısı' KPI'sını hesaplamak ve 'Sözleşme Yeniden İşleme ve Revizyon Sıklığı' Dashboard'unu analiz etmek için birincil girdidir.

Bir belgenin kaç kez revize edildiğini takip ederek yeniden işleme ve müzakere çabasının miktarını doğrudan ölçer.

DocuSign CLM, belgeler için yerleşik sürüm kontrolüne sahiptir. Bu attribute (nitelik), belgenin sürüm geçmişinden çıkarılacaktır.

Bu öznitelik, sözleşmeyi başlatan veya sorumlu olan Satış, Pazarlama veya BT gibi dahili departmanı belirtir. Departman düzeyindeki süreçler ve ihtiyaçlar farklılık gösterebilir, bu da farklı sözleşme yönetimi modellerine yol açar.

Analizi departmana göre segmentlere ayırmak, işin farklı bölümlerinin sözleşme yönetimi sürecini nasıl kullandığını anlamak için esastır. Gecikmelerin belirli iş birimlerinde yoğunlaşıp yoğunlaşmadığını belirlemek ve süreç iyileştirmelerinin departman ihtiyaçlarına göre uyarlanmasına olanak tanımak için 'Sözleşme Onay Darboğazı Raporu' gibi hedeflenmiş raporlar oluşturmaya yardımcı olur.

Farklı iş birimleri arasında performans karşılaştırması yaparak, verimlilik, uyumluluk ve iş yükündeki farklılıkları vurgular.

Bu, sözleşme üzerindeki bir metaveri alanı olabilir veya Sözleşme Sahibi kullanıcısının departmanından türetilebilir.

Bu öznitelik, bir sözleşmenin DocuSign eSignature gibi entegre bir e-imza aracı kullanılarak imzalanıp imzalanmadığını veya çevrimdışı bir yöntemle (örn. ıslak imza ve tarama) yürütülüp yürütülmediğini izler.

Bu öznitelik, 'E-İmza Benimsenme Oranı' KPI'sını doğrudan destekler. Elektronik olarak imzalanan sözleşmelerin oranını analiz ederek, bir işletme dijital dönüşüm girişimlerinin başarısını ölçebilir. Daha yüksek bir benimsenme oranı tipik olarak daha hızlı yürütme süreleri, daha düşük idari maliyetler ve geliştirilmiş uyumluluk ve belge takibi ile ilişkilidir.

Dijital süreçlerin benimsenme oranını ölçer ve entegre e-imza yeteneklerinin kullanılmasından elde edilen verimlilik kazançlarını nicel olarak belirlemeye yardımcı olur.

Bu, 'Sözleşme İmzalandı' olayının entegre DocuSign eSignature hizmetinden kaynaklanıp kaynaklanmadığı kontrol edilerek belirlenebilir.

Bu öznitelik, sözleşmeyi incelemekten ve onaylamaktan sorumlu hukuk departmanından belirli kişiyi tanımlar. Bu, genellikle iş tarafından olan Sözleşme Sahibinden farklıdır.

İncelemeleri belirli bir hukuk danışmanına atamak, hukuki inceleme adımının detaylı bir performans analizine olanak tanır. Farklı hukuk ekibi üyelerinin işlem hacmini ve döngü sürelerini ölçmek ve karşılaştırmak için 'Hukuki İnceleme Performansı' Dashboard'unun oluşturulmasına yardımcı olur; bu da iş yükü dengelemesini bilgilendirebilir ve hukuk departmanı içindeki verimlilik fırsatlarını belirleyebilir.

Hukuki inceleme aşamasının ayrıntılı analizini sağlayarak, iş yüklerinin dengelenmesine ve hukuk ekibinin performansının ölçülmesine yardımcı olur.

Bu, bir DocuSign CLM workflow'u içindeki görev atama verilerinden elde edilir ve 'Hukuki İnceleme' görevinin kime atandığını belirtir.

Bu metrik, bir sözleşmenin onay aşamasında geçirdiği toplam süreyi, ilk dahili onay için gönderildiği andan son gerekli onay alınana kadar hesaplar. Tüm onay ilgili etkinliklerinin sürelerinin toplamı alınarak veya ilk onay etkinliğinin başlangıcı ile sonuncusunun bitimi arasındaki süre alınarak hesaplanabilir.

Bu öznitelik, 'Ortalama Onay Aşaması Süresi' KPI'sı için temel ölçüttür. Taslak hazırlama veya müzakereden ziyade, özellikle onay sürecinden kaynaklanan gecikmeleri izole etmeye yardımcı olur. Bu süreyi takip ederek, kuruluşlar onay matrislerinin etkisini daha iyi anlayabilir ve onu kolaylaştırmak için fırsatlar belirleyebilir.

Onaylarda harcanan zamanı izole eder, bu da onay zinciri içindeki bottleneckleri (darboğazları) özellikle belirlemeyi ve ele almayı kolaylaştırır.

Process Mining aracında, onaylarla ilgili tüm eventlerin (olayların) (örneğin, 'Dahili Onay Gönderildi', 'Dahili Onay Alındı') belirlenmesi ve her bir case (vaka) için ilk ve son event (olay) arasındaki sürenin ölçülmesiyle hesaplanır.

Bu öznitelik, sözleşme yaşam döngüsünün onay aşamasına özgü ayrıntılı bir durum sağlar. Sözleşme Durumu üst düzey bir vaka durumu iken, Onay Durumu bireysel onay etkinliklerinin sonucunu izler.

Bu, 'Sözleşme Onay Darboğazı Raporu' ve 'Gerçek Zamanlı Sözleşme Durumu Takipçisi' için esastır. Hangi sözleşmelerin onay beklediğini, hangilerinin reddedildiğini ve yeniden işleme gerektirdiğini ve hangilerinin onay aşamasını başarıyla geçtiğini net bir şekilde görmeyi sağlar. Bu durumlar arasındaki geçişleri analiz etmek, onay zincirindeki belirli hata veya gecikme noktalarını tespit etmeye yardımcı olur.

Onay aşamasına ilişkin detaylı içgörü sağlayarak, hangi sözleşmelerin takılı kaldığını ve nedenini belirlemeyi mümkün kılar.

Bu, DocuSign CLM içindeki bir onay görevinin veya workflow adımının sonucu olacaktır.

Bu hesaplanmış öznitelik, dahili bir onay zaten alındıktan sonra kırmızı çizgi çekme için geri gönderilme gibi yeniden işleme yaşamış sözleşmeleri tanımlar. Genellikle belirli, istenmeyen etkinlik dizilerini arayarak türetilir.

Bu işaret, süreç verimsizliklerinin analizini basitleştirir. 'Sözleşme Yeniden İşleme Oranı' KPI'sının doğrudan hesaplanmasına olanak tanır ve yalnızca ek çaba gerektiren sözleşmeleri filtrelemeyi ve analiz etmeyi kolaylaştırır. Bu, yeniden işlemenin temel nedenlerini, örneğin belirsiz başlangıç gereksinimleri veya zorlu müzakere noktaları gibi, tespit etmeye yardımcı olur.

Süreç verimsizliğinin ve gizli maliyetlerin temel bir göstergesi olan yeniden işleme sıklığını nicelendirmeye ve analiz etmeye yardımcı olur.

Bu öznitelik, 'Dahili Onay Alındı' olayından sonra 'Sözleşme Kırmızı Çizgi Çekildi' olayı gibi yeniden işleme döngülerini tanımlayan kurallar tanımlanarak Process Mining aracı içinde hesaplanır.