Tingkatkan pengelolaan kontrak Anda
Pilih proses
Pilih proses untuk melanjutkan pekerjaan di ruang kerja yang terhubung.
Optimalkan pengelolaan kontrak di DocuSign CLM
Pengelolaan kontrak sering melibatkan alur kerja yang rumit. Akibatnya, proses bisa tertunda dan risiko kepatuhan meningkat. Platform ini membantu Anda menemukan inefisiensi penting dalam proses. Setelah itu, Anda dapat mempersingkat waktu siklus dan memastikan persyaratan hukum dipatuhi dengan lebih baik. Dapatkan wawasan terperinci untuk mendorong perbaikan proses secara berkelanjutan.
Unduh templat data yang telah disiapkan dan atasi tantangan umum untuk mencapai target efisiensi Anda. Ikuti rencana perbaikan enam langkah dan lihat Panduan Templat Data untuk meningkatkan operasional Anda.
Tampilkan deskripsi lengkap
Mengapa pengelolaan kontrak di DocuSign CLM perlu dioptimalkan
Pengelolaan kontrak yang efektif menjadi fondasi bisnis yang sehat. Dampaknya terasa langsung pada kinerja keuangan, kepatuhan hukum, dan efisiensi operasional. Organisasi di seluruh dunia mengandalkan sistem Contract Lifecycle Management (CLM) seperti DocuSign CLM untuk menyederhanakan pembuatan, negosiasi, penandatanganan, dan perpanjangan kontrak. DocuSign CLM menyediakan alat untuk mengelola aset penting ini, tetapi proses yang mendasarinya masih bisa menyimpan inefisiensi dan menimbulkan masalah besar. Penandatanganan kontrak yang terlambat dapat menunda pengakuan pendapatan, menambah biaya operasional, bahkan merusak hubungan bisnis yang berharga. Alur kerja yang belum optimal sering membuat kontrak tertahan dalam siklus peninjauan, tenggat kepatuhan terlewat, dan risiko hukum meningkat karena kebijakan internal atau persyaratan peraturan tidak selalu dipatuhi. Memahami dan mengatasi celah tersembunyi dalam proses bukan sekadar soal perbaikan kecil. Langkah ini dapat mengubah seluruh operasional pengelolaan kontrak Anda, mengurangi risiko, dan membuka peluang untuk memperoleh nilai lebih.
Cara process mining memperjelas alur kerja DocuSign CLM
process mining membantu Anda memahami dan meningkatkan proses pengelolaan kontrak di DocuSign CLM. Anda tidak perlu mengandalkan asumsi atau cerita dari satu pihak. process mining menggunakan data peristiwa yang dihasilkan sistem DocuSign CLM, termasuk setiap interaksi, persetujuan, dan perubahan status untuk tiap kontrak. Dengan menganalisis jejak digital ini, alat process mining dapat merekonstruksi perjalanan nyata setiap kontrak dari awal hingga akhir, mulai dari permintaan awal sampai pengarsipan atau penghentian. Anda dapat melihat dengan jelas bagaimana kontrak bergerak di seluruh organisasi, menemukan penyimpangan dari alur yang diharapkan, mengungkap pekerjaan ulang yang tersembunyi, serta mengetahui titik terjadinya keterlambatan atau hambatan. Wawasan objektif berbasis data ini membantu Anda memahami kondisi saat ini dan menemukan peluang untuk mengoptimalkan proses secara efektif.
Area utama untuk perbaikan pengelolaan kontrak
Dengan menerapkan process mining pada data DocuSign CLM, Anda dapat menemukan area tertentu yang perlu diperbaiki dan terus menyempurnakan operasional. Dapatkan wawasan mendalam tentang berbagai tahap siklus kontrak:
- Hambatan dalam negosiasi dan peninjauan: Temukan dengan mudah tahap peninjauan internal atau eksternal yang paling lama. Apakah peninjauan hukum selalu memakan waktu terlalu lama? Apakah jenis kontrak tertentu mengalami terlalu banyak putaran revisi? process mining membantu menemukan titik yang menghambat, menunjukkan saat beban sumber daya terlalu tinggi atau komunikasi terputus, sehingga Anda dapat memangkas waktu siklus kontrak secara signifikan.
- Optimalisasi alur kerja persetujuan: Cari tahu apakah kontrak melewati tahap persetujuan yang tidak perlu atau apakah persetujuan dari pihak tertentu selalu memperlambat proses. Wawasan ini membantu Anda merancang ulang matriks persetujuan dan menyederhanakan alur kerja agar proses lebih lincah dan responsif.
- Kepatuhan dan manajemen risiko: Pantau kepatuhan terhadap Service Level Agreement (SLA) untuk peninjauan dan persetujuan kontrak. process mining dapat menandai pemeriksaan kepatuhan yang terlewat atau terlambat, sehingga Anda dapat memperkuat kepatuhan hukum dan mengurangi paparan risiko.
- Efisiensi siklus kontrak: Analisis seluruh perjalanan kontrak untuk menemukan pekerjaan ulang, intervensi manual, atau langkah berulang yang tidak memberi nilai tambah. Gambaran menyeluruh ini penting untuk meningkatkan pengelolaan kontrak dengan menghilangkan pemborosan dan meningkatkan efisiensi secara keseluruhan.
Hasil nyata bagi bisnis Anda
Dengan memanfaatkan process mining untuk mengoptimalkan pengelolaan kontrak di DocuSign CLM, organisasi Anda dapat meraih manfaat yang signifikan dan terukur. Waktu siklus kontrak rata-rata dapat berkurang secara berarti, sehingga pendapatan lebih cepat diakui dan arus kas membaik. Efisiensi yang meningkat memungkinkan tim menangani lebih banyak kontrak tanpa menambah jumlah karyawan, sekaligus membebaskan sumber daya yang berharga. Selain itu, dengan menemukan dan mengurangi risiko kepatuhan lebih awal, Anda dapat memperkuat posisi hukum dan mengurangi potensi sanksi atau sengketa. Optimalisasi proses secara proaktif juga mendukung hubungan yang lebih baik dengan mitra melalui penyelesaian kontrak yang lebih lancar dan cepat. Pada akhirnya, Anda akan memiliki kendali, transparansi, dan kelincahan yang lebih baik dalam mengelola salah satu fungsi bisnis terpenting.
Memulai perjalanan optimalisasi
Anda dapat mengubah proses pengelolaan kontrak di DocuSign CLM dengan pendekatan yang tepat. Dengan menggunakan process mining, Anda memperoleh wawasan untuk mengambil keputusan berbasis data, bukan asumsi, dan menghasilkan dampak nyata. Metode ini memberikan informasi yang jelas dan dapat ditindaklanjuti tentang cara meningkatkan pengelolaan kontrak. Dengan begitu, Anda dapat mengatasi inefisiensi secara sistematis dan mendorong perbaikan berkelanjutan. Mulailah menjajaki cara alat analisis ini dapat mengubah operasional Anda dan memastikan kontrak mendukung kemajuan bisnis, bukan menghambatnya.
6 langkah untuk meningkatkan pengelolaan kontrak
Unduh templat
Yang perlu dilakukan
Unduh templat Excel ekstraksi data yang telah disiapkan untuk proses pengelolaan kontrak dan disesuaikan dengan struktur data umum DocuSign CLM.
Mengapa ini penting
Templat standar membantu Anda mengumpulkan semua data yang diperlukan secara konsisten. Data ini menjadi dasar yang kuat untuk analisis proses dan wawasan yang akurat.
Hasil yang diharapkan
Templat Excel yang siap diisi dengan data kontrak DocuSign CLM Anda.
Ekspor data Anda
Yang perlu dilakukan
Ekstrak data kontrak historis selama 3-6 bulan dari DocuSign CLM, termasuk aktivitas pembuatan, peninjauan, persetujuan, dan penandatanganan. Isi templat yang telah diunduh dengan data tersebut.
Mengapa ini penting
Data historis yang lengkap memberikan gambaran realistis tentang kinerja sebelumnya. Data ini membantu menemukan masalah yang berulang dan menetapkan acuan untuk perbaikan selanjutnya.
Hasil yang diharapkan
Templat Excel berisi data proses kontrak DocuSign CLM Anda selama 3-6 bulan.
Unggah kumpulan data
Yang perlu dilakukan
Unggah templat Excel yang telah diisi ke ProcessMind dengan aman. Sistem akan menyiapkan data Anda secara otomatis untuk dianalisis dan divisualisasikan.
Mengapa ini penting
Pemuatan data yang cepat memberi Anda akses ke alat analisis tanpa penyiapan yang rumit, sehingga Anda lebih cepat mendapatkan wawasan yang dapat ditindaklanjuti.
Hasil yang diharapkan
Data kontrak DocuSign CLM Anda telah dimuat dengan aman dan siap dianalisis secara otomatis oleh ProcessMind.
Analisis proses Anda
Yang perlu dilakukan
Jelajahi peta proses, dashboard, dan rekomendasi berbasis AI yang dibuat secara otomatis. Temukan hambatan, celah kepatuhan, dan peluang efisiensi dalam alur kerja kontrak Anda.
Mengapa ini penting
Visualisasi proses yang sebenarnya menunjukkan inefisiensi tersembunyi dan penyimpangan dari jalur yang diharapkan. Hasilnya, Anda mendapat sasaran yang jelas untuk memperbaiki waktu penyelesaian kontrak.
Hasil yang diharapkan
Gambaran menyeluruh tentang proses pengelolaan kontrak Anda, termasuk area utama yang perlu dioptimalkan dan potensi risikonya.
Terapkan perbaikan
Yang perlu dilakukan
Tentukan prioritas peluang perbaikan yang ditemukan, seperti menyederhanakan siklus peninjauan di DocuSign CLM atau mengotomatiskan tugas rutin, lalu terapkan perubahan tersebut.
Mengapa ini penting
Dengan menindaklanjuti wawasan berbasis data, upaya Anda berfokus pada perubahan yang berdampak besar. Hasilnya, efisiensi kontrak dan kepatuhan dapat meningkat secara terukur.
Hasil yang diharapkan
Perubahan terarah pada alur kerja kontrak DocuSign CLM Anda untuk mengatasi inefisiensi dan masalah kepatuhan yang telah ditemukan.
Pantau proses Anda
Yang perlu dilakukan
Unggah data terbaru dari DocuSign CLM ke ProcessMind secara berkala untuk melacak dampak perubahan yang diterapkan dan terus mengukur indikator kinerja utama.
Mengapa ini penting
Pemantauan berkelanjutan membantu mempertahankan hasil perbaikan dan memungkinkan penyesuaian yang cepat. Hal ini mendukung budaya peningkatan berkelanjutan dan pengurangan risiko.
Hasil yang diharapkan
Pelacakan KPI pengelolaan kontrak secara berkelanjutan dan pengukuran objektif atas dampak positif dari perbaikan yang diterapkan.
YANG AKAN ANDA DAPATKAN
Temukan wawasan tersembunyi dalam alur kerja kontrak
- Lihat alur siklus kontrak yang sebenarnya
- Temukan hambatan dalam persetujuan kontrak
- Persingkat waktu siklus kontrak secara signifikan
- Perkuat kepatuhan terhadap aturan dan persyaratan hukum
HASIL YANG UMUM DICAPAI
Hasil yang dicapai organisasi dengan pengelolaan kontrak yang optimal
Hasil ini menggambarkan perbaikan nyata yang umumnya dicapai organisasi dengan menerapkan process mining pada proses pengelolaan kontrak. Dengan menganalisis data operasional terperinci dari DocuSign CLM, organisasi memperoleh wawasan yang dapat ditindaklanjuti untuk menyederhanakan alur kerja dan meningkatkan efisiensi.
Rata-rata pengurangan waktu dari awal hingga akhir
Sederhanakan seluruh siklus kontrak, dari permintaan hingga pelaksanaan. Kurangi waktu yang dibutuhkan untuk menyelesaikan perjanjian dan percepat penutupan transaksi.
Pengurangan biaya operasional
Kurangi revisi yang tidak perlu dan tugas berulang dalam penyusunan serta negosiasi kontrak. Hasilnya, biaya dapat ditekan dan efisiensi tim meningkat.
Pengurangan pelanggaran kebijakan
Pastikan kontrak mematuhi kebijakan internal dan persyaratan peraturan. Temukan dan kurangi risiko kepatuhan sejak dini sebelum masalah membesar.
Durasi tahap peninjauan berkurang
Temukan hambatan dalam proses peninjauan hukum untuk mempercepat penyelesaian dan membantu kontrak penting melewati departemen hukum dengan lebih lancar.
Peningkatan perpanjangan tepat waktu
Kelola tanggal berakhirnya kontrak dan alur kerja perpanjangan secara proaktif. Tingkatkan perpanjangan kontrak tepat waktu dan jaga kesinambungan pendapatan.
Pengurangan variasi proses
Stabilkan waktu penyelesaian kontrak dengan menemukan dan menghilangkan jalur proses yang tidak konsisten. Hasilnya, perkiraan lebih andal dan perencanaan sumber daya lebih baik.
Hasil dapat berbeda bergantung pada kompleksitas proses dan kualitas data. Angka ini menunjukkan perbaikan yang umum terlihat dalam berbagai penerapan.
Data yang disarankan
FAQ
Pertanyaan yang sering diajukan
Process mining memvisualisasikan alur siklus kontrak yang sebenarnya, dari pembuatan hingga pengarsipan. Anda dapat melihat hambatan, siklus kerja ulang, dan penyimpangan dari proses yang direncanakan, termasuk titik persetujuan yang tertunda atau negosiasi yang tidak konsisten. Wawasan ini membantu Anda memahami kinerja alur kerja DocuSign CLM dalam praktik.
Anda terutama memerlukan log peristiwa dari DocuSign CLM yang mencakup ID kontrak unik, deskripsi aktivitas, dan stempel waktu untuk setiap peristiwa. Atribut tambahan seperti pengguna, nilai kontrak, atau departemen dapat memperkaya analisis. Data ini memungkinkan alat process mining merekonstruksi perjalanan setiap kontrak secara lengkap.
Wawasan awal biasanya dapat diperoleh dalam beberapa minggu, bergantung pada ketersediaan dan kompleksitas data. Penyiapan awal mencakup ekstraksi dan pembersihan data, lalu pembuatan model dan analisis. Pemantauan berkelanjutan memberikan wawasan terbaru dan melacak dampak perbaikan yang diterapkan.
Process mining membantu memperpendek waktu siklus persetujuan kontrak, menstandarkan langkah negosiasi, dan meningkatkan kepatuhan. Anda dapat melihat status kontrak dengan lebih jelas, mengurangi peluang perpanjangan yang terlewat, dan menekan biaya operasional dengan mengurangi pekerjaan ulang. Pada akhirnya, proses ini membuat siklus kontrak lebih efisien dan mudah diprediksi.
Keahlian rekayasa data dapat membantu dalam ekstraksi dan transformasi data awal. Namun, alat process mining modern dirancang untuk analis bisnis. Antarmukanya memudahkan Anda memvisualisasikan dan menganalisis proses tanpa pengetahuan pemrograman tingkat lanjut. Banyak alat juga menyediakan konektor untuk sistem yang umum digunakan.
Ya. Process mining sangat berguna untuk audit kepatuhan. Teknologi ini membandingkan pelaksanaan proses yang sebenarnya dengan aturan dan jalur ideal yang telah ditetapkan, lalu menyoroti penyimpangan dan langkah yang tidak diizinkan. Anda dapat mengetahui secara tepat di mana dan kapan pelanggaran kepatuhan terjadi, sehingga kebijakan internal dan persyaratan peraturan dapat ditegakkan.
Dengan menganalisis log peristiwa, process mining menunjukkan tahap yang berulang kali membuat kontrak tertahan atau mengalami penundaan panjang. Analisis ini dapat menemukan pengguna, departemen, atau kondisi tertentu yang menyebabkan hambatan. Berdasarkan wawasan tersebut, Anda dapat menerapkan perubahan yang tepat sasaran, seperti mengotomatiskan pengingat atau membagi ulang beban kerja, untuk mempercepat persetujuan.
Dalam pengelolaan kontrak, "ID Kontrak" berfungsi sebagai pengenal kasus. ID unik ini mengelompokkan semua peristiwa yang terkait dengan satu kontrak. Dengan begitu, alat process mining dapat menelusuri perjalanan kontrak dari awal hingga akhir dan memberikan gambaran lengkap tentang siklusnya.
Atasi keterlambatan, benahi pengelolaan kontrak sekarang
Temukan inefisiensi, persingkat waktu siklus hingga 30%, dan tingkatkan kepatuhan.
Tidak perlu kartu kredit \b•\b Mulai dalam hitungan menit