Satın Almadan Ödemeye - Satın alma siparişi veri Templateiniz

SAP S/4HANA
Satın Almadan Ödemeye - Satın alma siparişi veri Templateiniz

Satın Almadan Ödemeye - Satın alma siparişi veri Templateiniz

Bu Template, Satın Almadan Ödemeye - Satın alma siparişi sürecinizi analiz etmek için gereken temel verileri belirlemenize yardımcı olur. Toplamanız gereken öznitelikleri ve izlemeniz gereken etkinlikleri açıklar; ayrıca bu verileri SAP S/4HANA sisteminden nasıl çıkaracağınıza ilişkin net yönergeler sunar. Bu kaynağı kullanarak bir Event Log oluşturun ve tedarik operasyonlarınız hakkında daha ayrıntılı içgörüler edinin.
  • Ayrıntılı analiz için önerilen öznitelikler
  • Süreçte izlenecek temel etkinlikler
  • Veri çıkarma adımlarına ilişkin yönergeler
Olay günlüklerine yeni misiniz? Process Mining için nasıl Event Log oluşturacağınızı öğrenin.

Satın Almadan Ödemeye - Satın alma siparişi öznitelikleri

Satın Almadan Ödemeye - Satın alma siparişi sürecinizi ayrıntılı analiz etmek için Event Logunuza eklemeniz önerilen veri alanları.
5 Zorunlu 6 Önerilen 9 İsteğe bağlı
Ad Açıklama
Etkinlik
ActivityName
Satın alma siparişi sürecinde gerçekleşen iş olayının veya adımın adı.
Açıklama

Bu öznitelik, satın alma siparişinin yaşam döngüsündeki belirli bir eylemi veya durum değişikliğini tanımlar. Örneğin, 'Satın alma siparişi oluşturuldu', 'Satın alma siparişi onaylandı' veya 'Mal kabulü kaydedildi'. Bu etkinliklerin sıralaması süreç akışını oluşturur.

Etkinliklerin sırasını ve sıklığını incelemek, Process Mining çalışmalarının temelini oluşturur. Gerçek süreci keşfetmenize, tasarlanan modelle karşılaştırmanıza, darboğazları (ör. 'Fatura alındı' sonrasındaki uzun beklemeler) belirlemenize ve yeniden çalışmayı (ör. tekrarlanan 'Satın alma siparişi değiştirildi' etkinlikleri) ölçmenize yardımcı olur.

Neden önemli?

Süreç adımlarını tanımlar; uçtan uca akışı görselleştirip analiz etmenizi, varyantları incelemenizi ve darboğazları belirlemenizi sağlar.

Nereden alınır?

Temel iş aşamalarını göstermek için genellikle EKKO/EKPO’daki durum alanları veya CDHDR/CDPOS değişiklik belgesi günlükleri gibi birden fazla tablo ve alan bir arada kullanılarak elde edilir.

Örnekler
Satın alma siparişi oluşturulduSatın alma siparişi onaylandıMal kabulü kaydedildiFatura alındı
Olay zamanı
EventTime
Etkinliğin ne zaman gerçekleştiğini gösteren zaman damgası.
Açıklama

Bu öznitelik, süreçteki her etkinliğin kesin tarih ve saatini kaydeder. Process Mining’de zamana dayalı tüm analizlerin temelini oluşturur.

Olay zamanı, süreç akışını oluşturmak için etkinlikleri kronolojik sıraya koyar. Ayrıca çevrim süreleri, bekleme süreleri ve işlem süreleri gibi süreye dayalı tüm metriklerin hesaplanmasını sağlar. Bu metrikler, performans analizi ve darboğazların belirlenmesi açısından önemlidir.

Neden önemli?

Olayları doğru sıralamak ve çevrim süreleri, teslim süreleri ve bekleme süreleri dâhil tüm performans metriklerini hesaplamak için bu zaman damgası gereklidir.

Nereden alınır?

Belirli etkinliklerle ilişkili zaman damgası alanları. Örneğin, oluşturulma tarihi (değişiklikler için EKKO-AEDAT) veya kayıt tarihi (mal kabulleri için MKPF-BUDAT). Genellikle birden fazla tablodaki verilerin birleştirilmesi gerekir.

Örnekler
2023-04-15T10:00:00Z2023-04-15T14:30:00Z2023-05-01T09:15:00Z
Satın alma siparişi
PurchaseOrderNumber
Satın alma siparişinin (PO) benzersiz tanımlayıcısıdır ve satın alma yaşam döngüsünü izlemek için temel vaka kimliği olarak kullanılır.
Açıklama

Satın alma siparişi numarası, ilk oluşturulmasından son mal kabulüne ve tamamlanmasına kadar ilgili tüm etkinlikleri birbirine bağlayan temel tanımlayıcıdır. Process Mining analizinde vaka kimliği olarak kullanılır.

Analizde olayları bu numaraya göre gruplandırarak her bir siparişin yolculuğunu yeniden oluşturabilirsiniz. Bu, çevrim sürelerini hesaplamak, süreç varyantlarını incelemek ve tek bir siparişe özgü darboğazları ya da sapmaları belirlemek için gereklidir.

Neden önemli?

Tüm satın alma olaylarını uçtan uca tek bir süreçte birleştiren temel anahtardır. Her satın alma siparişinin yaşam döngüsünü ayrıntılı biçimde analiz etmenizi sağlar.

Nereden alınır?

Bu öznitelik SAP S/4HANA’daki EKKO tablosunun EBELN alanında bulunur.

Örnekler
450001712345000171244500017125
Kaynak sistem
SourceSystem
Verilerin hangi kaynak sistemden çıkarıldığını belirtir.
Açıklama

Bu öznitelik, olay verilerinin geldiği sistemi belirtir; örneğin, 'SAP S/4HANA Üretim' veya 'SAP ECC'.

Birden fazla sistemin kullanıldığı ortamlarda bu alan, veri kökenini izlemek, sorun gidermek ve farklı kaynaklardan gelen verilerin doğru yorumlanmasını sağlamak için önemlidir. Verilerin bağlamını anlamanıza yardımcı olur ve belirli sistem ortamlarına göre analizleri filtrelemek için kullanılabilir.

Neden önemli?

Verilerin kaynağı hakkında önemli bağlam bilgisi sağlar. Birden fazla sistemin bulunduğu ortamlarda veri yönetişimi, doğrulama ve analiz için gereklidir.

Nereden alınır?

Genellikle veri çıkarma, dönüştürme ve yükleme (ETL) işlemi sırasında veri setinin kaynağını belirtmek için eklenen sabit bir değerdir.

Örnekler
S4H_PROD_100ECC_EU_200S4H_US_300
Son veri güncellemesi
LastDataUpdate
Verilerin kaynak sistemden en son yenilendiği veya çıkarıldığı zamanı gösteren zaman damgası.
Açıklama

Bu öznitelik, analiz edilen verilerin güncelliğini belirtir. SAP S/4HANA’dan en son veri çekiminin tarih ve saatini gösterir.

Son veri güncellemesinin ne zaman yapıldığını bilmek, analiz sonuçlarının ne kadar güncel olduğunu anlamanızı sağlar. Gerçek zamanlı bilgilere mi yoksa belirli bir andaki verilerin anlık görüntüsüne mi baktığınızı bilerek bulguları doğru yorumlayabilirsiniz. Bu da analize dayanarak alacağınız kararların güncelliğini etkiler.

Neden önemli?

Verilerin ne kadar güncel olduğunu göstererek kullanıcıların analiz bulgularının bağlamını ve geçerliliğini anlamasına yardımcı olur.

Nereden alınır?

Veri çıkarma, dönüştürme ve yükleme (ETL) işlemi sırasında eklenen bir meta veri zaman damgasıdır.

Örnekler
2024-05-21T02:00:00Z2024-05-20T02:00:00Z2024-05-19T02:00:00Z
Kullanıcı
UserName
Belirli bir etkinliği gerçekleştiren kullanıcının kimliği.
Açıklama

Bu öznitelik, belgeyi oluşturan, değiştiren veya onaylayan SAP kullanıcısının kimliğini kaydeder. Sistem içindeki işlemlerin izlenmesini sağlar.

Kullanıcı bazında analiz yapmak; eğitim ihtiyaçlarını, iş yükü dağılımını ve bireysel performansı belirlemeye yardımcı olur. Örneğin, belirli kullanıcıların sürekli uzun onay süreleriyle veya onay sonrası sık değişikliklerle ilişkilendirilip ilişkilendirilmediğini görebilirsiniz. Bu bilgiler, kaynak yönetimi ve süreç iyileştirme çalışmalarına yön verebilir.

Neden önemli?

Hesap verebilirliği sağlar ve kişi ya da ekip düzeyinde performans analizi yapmanıza yardımcı olur. Böylece eğitim fırsatlarını veya kaynak kısıtlarını belirleyebilirsiniz.

Nereden alınır?

Bu bilgi EKKO’daki ERNAM (Oluşturan) gibi alanlarda veya değişiklik belgesi tablolarındaki kullanıcı alanında (CDHDR-USERNAME) bulunur.

Örnekler
CB9980000012JSMITHRROE
Satın alma siparişi belge türü
DocumentType
Standart sipariş, hizmet siparişi veya stok transfer siparişi gibi farklı satın alma siparişi türlerini birbirinden ayıran sınıflandırma.
Açıklama

Belge türü, SAP’de satın alma siparişinin süreç akışını, numara aralığını ve alanlarını belirleyen temel bir yapılandırma öğesidir. İşletmelerin farklı senaryolara göre satın alma sürecini uyarlamasını sağlar.

Süreç farklılıklarını anlamak için belge türüne göre analiz yapmak önemlidir. Örneğin, standart mal siparişinin süreci hizmet siparişinden veya stok transferinden oldukça farklı olabilir. Bu öznitelik, farklı süreç akışlarını filtreleyip karşılaştırmanıza ve belirli iyileştirme fırsatlarını bulmanıza yardımcı olur.

Neden önemli?

Satın alma siparişlerini sınıflandırarak farklı satın alma süreçlerini karşılaştırmanızı ve süreç akışlarıyla çevrim sürelerindeki farklılıkları anlamanızı sağlar.

Nereden alınır?

Bu öznitelik SAP S/4HANA’daki EKKO tablosunun BSART alanında bulunur.

Örnekler
NBFOUB
Satın alma talebi
PurchaseRequisitionNumber
Satın alma siparişini başlatan satın alma talebinin (PR) kimliği.
Açıklama

Bu öznitelik, satın alma siparişini onu başlatan satın alma talebine bağlar. Doğrudan oluşturulan siparişlerin tümünde satın alma talebi bulunmayabilir.

Bu bağlantı, ilk talepten başlayarak satın alma sürecinin tamamını analiz etmek için gereklidir. 'Satın alma talebi onay süresi' gibi temel performans göstergelerini destekler ve öncesinde onaylanmış bir talep olmadan oluşturulan siparişlerin yol açtığı kurum dışı harcamaları belirlemeye yardımcı olur.

Neden önemli?

Satın alma siparişini ilk talebe bağlayarak uçtan uca süreç analizi yapmanızı ve uyumluluğa aykırı kurum dışı harcamaları belirlemenizi sağlar.

Nereden alınır?

Bu öznitelik SAP S/4HANA’daki EKPO tablosunun (satın alma siparişi kalemi düzeyi) BANFN alanında bulunur.

Örnekler
1001005110010052
Talep edilen teslimat tarihi
RequestedDeliveryDate
İşletmenin tedarikçiden mal veya hizmetleri teslim etmesini istediği tarih.
Açıklama

Bu öznitelik, satın alma siparişinde belirlenen hedef teslimat tarihini gösterir. Tedarikçi teslimat performansını ölçmek için temel alınır.

Process Mining’de bu tarih, 'Tedarikçi zamanında teslimat oranı' temel performans göstergesini hesaplamak için gerçek mal kabulü tarihiyle ('Mal kabulü kaydedildi' zaman damgası) karşılaştırılır. Bu tarihten sapmaları incelemek, tedarikçi güvenilirliğini değerlendirmeye ve tedarik zinciri risklerini yönetmeye yardımcı olur.

Neden önemli?

Tedarikçinin zamanında teslimat performansını ölçmek için temel alınır. Bu, tedarik zinciri yönetimi ve operasyonel planlama açısından önemli bir göstergedir.

Nereden alınır?

EKET teslimat planı tablosunun EINDT alanında bulunur.

Örnekler
2023-06-012023-06-152023-07-01
Tedarikçi kimliği
VendorId
Mal veya hizmet sağlayan tedarikçiyi tanımlayan benzersiz kimlik.
Açıklama

Tedarikçi kimliği, satın alma siparişini belirli bir tedarikçiye bağlayan temel ana verilerden biridir. Satın alma sürecinde iletişim, teslimat ve ödeme işlemlerinde kullanılır.

Process Mining’de bu öznitelik, tedarikçi bazında performans analizi yapmanızı sağlar. 'Tedarikçi teslim süresi performansı' ve 'Tedarikçiye göre mal iade oranı' gibi Dashboardlar için gereklidir. En güvenilir tedarikçileri ve gecikmelere ya da kalite sorunlarına yol açabilecek tedarikçileri belirlemenize yardımcı olur.

Neden önemli?

Tedarikçi odaklı analiz yapmanızı sağlar; performansı değerlendirmenize, iyi ve düşük performans gösteren tedarikçileri belirlemenize ve tedarik zincirini iyileştirmenize yardımcı olur.

Nereden alınır?

Bu öznitelik SAP S/4HANA’daki EKKO tablosunun LIFNR alanında bulunur.

Örnekler
100023100045100088
Toplam net tutar
TotalNetAmount
Vergi ve nakliye masrafları hariç satın alma siparişinin toplam değeri.
Açıklama

Bu öznitelik, satın alma siparişinin net parasal değerini gösterir. Satın alma işleminin büyüklüğünü belirten temel bir finansal göstergedir.

Bu tutar; siparişleri değerlerine göre sınıflandırmak (yüksek ve düşük değerli siparişler) ve süreç akışlarının farklılaşıp farklılaşmadığını görmek gibi finansal analizler için önemlidir. Analize öncelik vermek ve daha fazla finansal risk taşıyabilecek ya da işletme üzerinde daha büyük etkisi olabilecek yüksek değerli siparişlere odaklanmak için de kullanılabilir.

Neden önemli?

Finansal analiz yapmanızı, satın alma siparişlerini değerlerine göre gruplandırmanızı ve iyileştirme çalışmalarına yüksek harcama yapılan alanlardan başlamanızı sağlar.

Nereden alınır?

Bu öznitelik SAP S/4HANA’daki EKKO tablosunun NETWR alanında bulunur.

Örnekler
1500.0025000.50125.75
Kalem kategorisi
ItemCategory
Satın alma siparişi kalemini standart, konsinye, fason üretim veya hizmet gibi türlere ayırır.
Açıklama

Kalem kategorisi, belirli bir malzeme veya hizmetin satın alma sürecinin nasıl yürütüleceğini belirler. Mal kabulü ve fatura doğrulaması gibi sonraki adımları etkiler.

Bu öznitelik, satın alınan ürüne göre süreç varyantlarını analiz etmek için önemlidir. Örneğin, hizmet kaleminde hizmet giriş belgesi gerekir; bu nedenle süreç standart stok kaleminden oldukça farklıdır. Kalem kategorisine göre analiz yapmak, bu farklılıkları açıklamaya ve hedefli süreç iyileştirmeleri yapmaya yardımcı olur.

Neden önemli?

Mal, hizmet veya fason üretim gibi farklı tedarik türlerini ayırt ederek süreçteki değişiklikleri açıklar.

Nereden alınır?

Bu öznitelik, SAP S/4HANA sisteminde EKPO tablosunun PSTYP alanında bulunur.

Örnekler
093
Malzeme numarası
MaterialNumber
Tedarik edilen malzemeyi veya ürünü tanımlayan kod.
Açıklama

Malzeme numarası, SAP’deki her malzeme ana verisi kaydına atanan benzersiz bir koddur. Tedarik, envanter yönetimi ve satış dahil olmak üzere ilgili malzemenin tüm işlemlerinde kullanılır.

Malzeme numarasına veya malzeme grubuna göre analiz yapmak, ürün kategorilerine göre inceleme olanağı sağlar. Belirli malzeme türlerinin tedarik süreçlerinin daha verimsiz olup olmadığını, daha uzun çevrim sürelerine sahip olup olmadığını veya iadelerin daha sık yaşanıp yaşanmadığını belirlemeye yardımcı olur. Böylece kategori yönetimi için içgörü sağlar.

Neden önemli?

Ürün veya malzemelere özgü süreç sorunlarını ve tedarikçi performansı problemlerini belirlemek için kategori bazında analiz yapmanızı sağlar.

Nereden alınır?

Bu öznitelik, SAP S/4HANA sisteminde EKPO tablosunun MATNR alanında bulunur.

Örnekler
RM100-100FG210SERV-CONSULT
Satın alma grubu
PurchasingGroup
Belirli tedarik faaliyetlerinden sorumlu alıcı veya alıcı grubu.
Açıklama

Satın alma grubu, belirli satın alma faaliyetlerinden, malzemelerden veya tedarikçilerden sorumlu bir alıcıyı ya da alıcı grubunu ifade eder. Tedarikçiler için başlıca iletişim noktasıdır.

Bu öznitelik, iş yükünü ve performansı satın alma organizasyonuna kıyasla daha ayrıntılı analiz etmenizi sağlar. Aşırı iş yükü altındaki ekipleri belirlemek, farklı alıcı gruplarının verimliliğini ölçmek ve hangi grupların süreç sapmalarına, örneğin yetkisiz harcamalara, daha yatkın olduğunu anlamak için kullanılabilir.

Neden önemli?

Alıcı gruplarının performansını ayrıntılı biçimde göstererek ekip düzeyinde iş yükü, verimlilik ve süreçlere uyum analizine olanak tanır.

Nereden alınır?

Bu öznitelik, SAP S/4HANA sisteminde EKKO tablosunun EKGRP alanında bulunur.

Örnekler
001002N00
Satın alma organizasyonu
PurchasingOrganization
Mal ve hizmet tedarikinden, ayrıca tedarikçilerle müzakere yürütmekten sorumlu kuruluş birimi.
Açıklama

Satın alma organizasyonu, tedarik süreçlerinin temel kuruluş birimlerinden biridir. Şirket veya tesis düzeyinde ya da kurumsal düzeyde yapılandırılabilir ve tüm satın alma faaliyetlerinden sorumludur.

Süreci satın alma organizasyonuna göre analiz etmek, farklı tedarik ekiplerinin veya bölgelerin verimliliğini ve performansını değerlendirmenize yardımcı olur. Kuruluş birimleri arasındaki tedarikçi müzakeresi, süreç uyumluluğu veya onay gecikmesi farklılıklarını ortaya çıkarabilir.

Neden önemli?

Farklı tedarik departmanlarının veya bölgelerin performansını karşılaştırmanızı, iyi uygulamaları ve iyileştirme alanlarını belirlemenizi sağlar.

Nereden alınır?

Bu öznitelik, SAP S/4HANA sisteminde EKKO tablosunun EKORG alanında bulunur.

Örnekler
10101710US01
Şirket kodu
CompanyCode
Satın alma siparişinin oluşturulduğu tüzel kişiliği veya şirketi tanımlayan kod.
Açıklama

Şirket kodu, kuruluş içindeki bağımsız bir muhasebe birimini temsil eder. Satın alma siparişiyle ilgili tüm finansal işlemler belirli bir şirket koduna kaydedilir.

Bu temel kuruluş özniteliği, farklı tüzel kişiliklerdeki tedarik süreçlerini filtreleyip karşılaştırmanızı sağlar. Şirket koduna göre yapılan analizler, kuruluş genelinde süreç yürütümündeki tutarsızlıkları, verimlilik düzeyi farklılıklarını veya uyumluluk oranlarındaki değişimleri ortaya çıkarabilir.

Neden önemli?

Süreç analizini tüzel kişiliğe göre ayırarak işletmenin farklı bölümlerindeki performans ve uyumluluk düzeylerini karşılaştırmanızı sağlar.

Nereden alınır?

Bu öznitelik, SAP S/4HANA sisteminde EKKO tablosunun BUKRS alanında bulunur.

Örnekler
101017102000
Tedarikçinin zamanında teslimatı
SupplierOnTimeDelivery
Mal girişinin, talep edilen teslimat tarihinde veya bu tarihten önce kaydedilip kaydedilmediğini gösteren hesaplanmış bir işaret.
Açıklama

Bu Boole özniteliği, 'Goods Receipt Posted' etkinliğinin zaman damgası ile 'Requested Delivery Date' karşılaştırılarak hesaplanır. Mal girişi talep edilen tarihte veya daha önce gerçekleşmişse değer 'true' olarak işaretlenir.

Bu öznitelik, 'Tedarikçinin zamanında teslimat oranı' temel performans göstergesini (KPI) doğrudan destekler. Zamanında veya geç teslimatları kolayca filtrelemenizi sağlayarak tedarikçi performansı Dashboardları ve tedarikçi puan kartları için gerekli analizleri kolaylaştırır.

Neden önemli?

Tedarikçi güvenilirliğini doğrudan ölçer; zamanında teslimat temel performans göstergesinin temelini oluşturur ve tedarikçi performansını etkili biçimde yönetmenizi sağlar.

Nereden alınır?

'Goods Receipt Posted' etkinliğinin zaman damgası ile 'RequestedDeliveryDate' özniteliği karşılaştırılarak hesaplanır.

Örnekler
truefalse
Tesis
Plant
Malların teslim edildiği veya hizmetlerin sunulduğu operasyonel tesis ya da konum.
Açıklama

SAP’de tesis, malların üretildiği veya depolandığı ya da hizmetlerin sunulduğu fiziksel konumdur. Lojistik ve planlama açısından temel bir unsurdur.

Süreç analizini tesise göre ayırmak, tedarik sürecindeki bölgesel veya tesise özgü farklılıkları ortaya çıkarabilir. Örneğin bazı tesislerde teslimat sürelerinin daha uzun olup olmadığını veya mal iadelerinin daha sık yaşanıp yaşanmadığını göstererek yerel lojistik ya da kalite kontrol sorunlarına işaret edebilir.

Neden önemli?

Konuma göre analiz yapmanızı ve farklı operasyon noktaları, tesisler veya depolar arasındaki süreç performansı farklarını görmenizi sağlar.

Nereden alınır?

Bu öznitelik, SAP S/4HANA sisteminde EKPO tablosunun WERKS alanında bulunur.

Örnekler
10101710DE01
Yeniden çalışma var mı
IsRework
Satın alma siparişinde onay sonrası değişiklik veya mal iadesi gibi yeniden çalışma olup olmadığını gösteren hesaplanmış bir işaret.
Açıklama

Bu Boole özniteliği, her satın alma siparişinin etkinlik sırası analiz edilerek hesaplanır. 'Purchase Order Approved' etkinliğinden sonra 'Purchase Order Changed' etkinliği gerçekleşirse veya 'Goods Returned' etkinliği varsa değeri 'true' olarak işaretlenir.

Bu işaret, 'Doğrudan işleme oranı' temel performans göstergesinin (KPI) hesaplanmasını kolaylaştırır. Manuel müdahale veya düzeltme gerektiren tüm satın alma siparişlerini kolayca filtreleyip görselleştirmenizi sağlayarak yeniden çalışmanın maliyetini ve sıklığını ölçmenize yardımcı olur.

Neden önemli?

Yeniden çalışma görülen vakaları işaretleyerek süreç verimsizliğini ölçmenize yardımcı olur. Bu, doğrudan işleme oranlarını hesaplamak ve sapmaların temel nedenlerini belirlemek için önemlidir.

Nereden alınır?

Etkinlik sırasına göre hesaplanan alan. Mantık, onaydan sonra 'Purchase Order Changed' etkinliğinin gerçekleşip gerçekleşmediğini veya 'Goods Returned' etkinliğinin bulunup bulunmadığını denetler.

Örnekler
truefalse
Yetkisiz harcama mı
IsMaverickSpend
Satın alma siparişinin öncesinde onaylanmış bir satın alma talebi olmadan oluşturulup oluşturulmadığını gösteren hesaplanmış bir işaret.
Açıklama

Bu Boole işareti, veri işleme sırasında hesaplanır. Satın alma siparişiyle ilişkili bir satın alma talebi yoksa veya sipariş oluşturulurken standart onay iş akışı atlanmışsa değeri 'true' olur.

Bu öznitelik, 'Yetkisiz harcama tespiti' Dashboardını ve ilgili temel performans göstergelerini (KPI) doğrudan destekler. Kurallara uymayan satın alma davranışlarının boyutunu ölçmenize yardımcı olur. Böylece kuruluşlar, tedarik politikalarını ve kontrollerini güçlendirmek için belirli departmanları veya kullanıcı gruplarını hedefleyebilir.

Neden önemli?

Kurallara uymayan satın alma işlemlerini doğrudan belirleyerek süreç sapmalarını ölçmenize, finansal kontrolleri ve tedarik politikalarını uygulamanıza yardımcı olur.

Nereden alınır?

Belirli belge türlerinde 'PurchaseRequisitionNumber' değerinin bulunmamasına veya olay sırasının analizine dayalı hesaplanmış alan.

Örnekler
truefalse
Zorunlu Önerilen İsteğe bağlı

Satın Almadan Ödemeye - Satın alma siparişi etkinlikleri

Süreci doğru biçimde keşfetmek ve iyileştirmek için Event Logunuzda kaydetmeniz gereken temel süreç adımları ve kilometre taşları.
7 Önerilen 6 İsteğe bağlı
Aktivite Açıklama
Fatura alındı
Tedarikçi faturasının SAP sistemine girilmesini ve ilgili satın alma siparişiyle ilişkilendirilmesini ifade eder. Muhasebe belgesi oluşturan açık bir finansal kayıttır.
Neden önemli?

Satın alma sürecini borçlar muhasebesi sürecine bağlayan önemli bir aşamadır. Mal kabulü ile fatura işleme arasındaki süreyi analiz etmenizi sağlar.

Nereden alınır?

BKPF tablosunda muhasebe belgesi (başlık) oluşturulur; kalemleri BSEG veya evrensel günlük ACDOCA’da yer alır. Belge, RSEG tablosunda satın alma siparişiyle ilişkilendirilir.

Kaydedin

BKPF muhasebe belgesi başlık tablosundaki belge giriş tarihi (CPUDT).

Olay türü explicit
Mal kabulü kaydedildi
Tedarikçiden malların fiziksel olarak teslim alınmasını ve bu teslimatın sisteme kaydedilmesini ifade eder. Satın alma siparişi geçmişini güncelleyen açık bir işlemdir.
Neden önemli?

Bu önemli aşama, tedarikçinin teslim süresini sona erdirir ve faturanın kurum içinde doğrulanması sürecini başlatır. Zamanında teslimat oranlarını izlemek için gereklidir.

Nereden alınır?

MKPF (başlık) ve MSEG (kalem) tablolarında malzeme belgesi olarak kaydedilir. EKBE satın alma siparişi geçmişi tablosuyla belirli bir hareket türü (ör. 101) üzerinden ilişkilendirilir.

Kaydedin

EKBE üzerinden ilişkilendirilen MKPF malzeme belgesi başlığındaki kayıt tarihi (BUDAT).

Olay türü explicit
Satın alma siparişi oluşturuldu
Satın alma talebine referans verilerek veya verilmeksizin oluşturulabilen resmî satın alma siparişi belgesinin oluşturulduğunu belirtir. Sipariş belgesi sistemde ilk kez kaydedildiğinde bu olay açıkça kaydedilir.
Neden önemli?

Bu etkinlik, özellikle kurum dışı satın alma analizlerinde sürecin alternatif başlangıç noktası olabilir. Genel sipariş işlem süresini izlemek için temel bir olaydır.

Nereden alınır?

EKKO satın alma siparişi başlık tablosuna kaydedilir. Belgenin oluşturulma tarihi (AEDAT) ve saati doğrudan bu tabloda tutulur.

Kaydedin

Satın alma siparişi belgesi için EKKO tablosundaki oluşturma zaman damgası (AEDAT).

Olay türü explicit
Satın alma siparişi onaylandı
Satın alma siparişinin gerekli tüm kurum içi onayları aldığını ve tedarikçiye gönderilmek üzere serbest bırakılabileceğini belirtir. Olay, siparişin serbest bırakma stratejisindeki durum değişikliğinden anlaşılır.
Neden önemli?

Onay verimliliğini ve onay sonrası yeniden çalışmayı ölçmek için önemli bir aşamadır. Siparişin oluşturulmasıyla onaylanması arasındaki süreyi incelemek, kurum içi süreç gecikmelerini ortaya çıkarır.

Nereden alınır?

EKKO tablosundaki serbest bırakma göstergesinden (FRGKE) anlaşılır. Bu alanın serbest bırakıldı durumuna ne zaman güncellendiğini görmek için değişiklik geçmişi (CDHDR/CDPOS) incelenerek zaman damgası belirlenir.

Kaydedin

EKKO tablosundaki serbest bırakma göstergesi alanına (FRGKE) ait değişiklik günlüklerinden anlaşılır.

Olay türü inferred
Satın alma siparişi tamamlandı
Bu etkinlik, satın alma siparişi kaleminin lojistik açıdan kapatıldığını belirtir. Teslimat tamamlandı ve son fatura göstergelerinin ikisi de ayarlandığında bu durumdan anlaşılır.
Neden önemli?

Satın alma siparişi yaşam döngüsü analizinin bitiş noktasıdır. Bu olaya kadar geçen süreyi ölçmek, satın alma operasyonlarının uçtan uca çevrim süresini verir.

Nereden alınır?

EKPO satın alma siparişi kalemi tablosundaki durum göstergelerinden anlaşılır. Teslimat tamamlandı göstergesi (ELIKZ) ile son fatura göstergesi (EREKZ) birlikte etkinleştirildiğinde olay gerçekleşir.

Kaydedin

EKPO tablosundaki ELIKZ ve EREKZ alanlarının ikisinin de tamamlandı olarak işaretlendiğini gösteren değişiklik günlüklerinden anlaşılır.

Olay türü inferred
Satın alma talebi oluşturuldu
Bu etkinlik, mal veya hizmetler için resmî talebi kaydeder ve satın alma sürecini başlatır. Kullanıcı yeni bir satın alma talebi belgesini kaydettiğinde (ör. ME51N işlemiyle) olay açıkça kaydedilir.
Neden önemli?

Bu, birçok satın alma siparişi yaşam döngüsünün başlangıç noktasıdır. Bu olaydan sipariş oluşturulmasına kadar geçen süreyi incelemek, tedarik ve kurum içi işlemlerdeki gecikmeleri belirlemeye yardımcı olur.

Nereden alınır?

EBAN tablosuna (satın alma talebi) kaydedilir. Oluşturma olayının zaman damgası, EBAN nesnesine ait CDHDR ve CDPOS değişiklik geçmişi tablolarında bulunabilir.

Kaydedin

EBAN tablosunda belge oluşturulduğunda olay kaydedilir.

Olay türü explicit
Satın alma talebi onaylandı
Bir yöneticinin veya yetkili onaylayıcının satın alma talebini resmen onayladığını gösterir. Bu durum genellikle talep belgesindeki durum değişikliğinden anlaşılır ve belgenin satın alma siparişine dönüştürülmeye hazır olduğunu belirtir.
Neden önemli?

Onay çevrim sürelerini izlemek ve darboğazları belirlemek için önemli bir aşamadır. Buradaki gecikmeler, satın alma siparişinin ne kadar hızlı oluşturulup tedarikçiye gönderileceğini doğrudan etkiler.

Nereden alınır?

EBAN tablosundaki serbest bırakma durumu alanlarından (ör. FRGZU, serbest bırakma göstergesi) anlaşılır. Zaman damgası, son serbest bırakma durumunun ne zaman ayarlandığını kaydeden CDHDR/CDPOS değişiklik belgelerinden elde edilir.

Kaydedin

EBAN tablosundaki serbest bırakma durumu alanlarına ait değişiklik günlüklerinden (CDHDR/CDPOS) anlaşılır.

Olay türü inferred
Fatura ödendi
Tedarikçi faturasının ödeme çalıştırması veya manuel ödeme yoluyla kapatıldığını belirtir. Mahsup belgesi oluşturan açık bir finansal işlemdir.
Neden önemli?

Teknik olarak ödeme sürecinin bir parçası olsa da bu etkinliği dâhil etmek, satın almadan ödemeye döngüsünü bütünüyle görmenizi sağlar. Ödeme koşullarını ve performansını analiz etmek için önemlidir.

Nereden alınır?

Ödeme, BKPF/ACDOCA’da mahsup belgesi olarak kaydedilir. BSEG veya ACDOCA tablosundaki fatura kaleminin mahsup tarihi (AUGDT), ödeme olayını gösterir.

Kaydedin

BSEG veya ACDOCA’da bulunan fatura belgesinin mahsup tarihi (AUGDT).

Olay türü explicit
Hizmet teyidi girildi
Bu etkinlik, satın alma siparişinde belirtilen hizmetin sunulduğunun teyit edildiğini gösterir. Hizmet giriş belgesi oluşturulduğunda açıkça kaydedilir.
Neden önemli?

Hizmet alımlarında bu etkinlik, mal kabulüne karşılık gelir. Hizmet teslimat sürelerini izlemek ve tedarikçiye zamanında ödeme yapılmasını sağlamak için önemlidir.

Nereden alınır?

ESSR (başlık) ve ESLL (kalemler) tablolarında tutulan verilerle hizmet giriş belgesi oluşturulduğunda kaydedilir. Oluşturulma tarihi zaman damgası olarak kullanılır.

Kaydedin

ESSR tablosundaki Hizmet Giriş Belgesi’nin oluşturulma tarihi.

Olay türü explicit
Mallar iade edildi
Daha önce teslim alınan malların genellikle kalite sorunları, hasar veya yanlış sevkiyat nedeniyle tedarikçiye iade edildiğini gösterir. Bu durum, mal hareketinin açık bir ters kaydı olarak tutulur.
Neden önemli?

Bu etkinlik, yeniden çalışmayı ve tedarikçi kalitesi ya da sipariş doğruluğuyla ilgili olası sorunları ortaya çıkarır. Belirli bir tedarikçi veya malzeme için iadelerin sık olması soruna işaret eder.

Nereden alınır?

Belirli bir iade hareket türüyle (ör. 122) malzeme belgesi olarak kaydedilir. Olay MKPF/MSEG tablolarında tutulur ve EKBE geçmiş tablosunda satın alma siparişiyle ilişkilendirilir.

Kaydedin

EKBE’de iade hareket türüyle kaydedilen malzeme belgesinin kayıt tarihi.

Olay türü explicit
Satın alma siparişi değiştirildi
Bu etkinlik, satın alma siparişinin ilk oluşturulmasından sonra miktar, fiyat veya teslimat tarihi gibi bir bilginin değiştirildiğini gösterir. Değişiklik sistem günlüklerine açıkça kaydedilir.
Neden önemli?

Özellikle onay sonrasındaki değişiklikleri izlemek, süreç verimsizliklerini, yeniden çalışmayı ve olası uyumluluk sorunlarını belirlemek için önemlidir. Sık değişiklik yapılması, ilk tanımların yetersiz olduğuna işaret edebilir.

Nereden alınır?

Satın alma siparişi nesnelerine (EINKBELEG) ait CDHDR (başlık) ve CDPOS (kalem) değişiklik belgesi tablolarına kaydedilir. Her değişiklik ayrıntılı bir günlük kaydı oluşturur.

Kaydedin

EKKO veya EKPO tablolarındaki temel alanlarda yapılan değişiklikler için olay kaydı CDHDR/CDPOS tablolarında tutulur.

Olay türü explicit
Satın alma siparişi silindi
Bir satın alma siparişi kaleminin veya belgenin tamamının iptal edilmesini ya da mantıksal olarak silinmesini ifade eder. Kullanıcı belgede silme göstergesini ayarladığında kaydedilir.
Neden önemli?

Bu etkinlik, sürecin başarısızlık veya iptale işaret eden alternatif bitiş noktasıdır. Siparişlerin neden silindiğini incelemek, talep planlama veya gereksinim tanımlama sorunlarını ortaya çıkarabilir.

Nereden alınır?

Satın alma siparişi başlık (EKKO) veya kalem (EKPO) tablolarındaki silme göstergesi (LOEKZ) üzerinden alınır. Zaman damgası, değişiklik belgelerinden (CDHDR/CDPOS) elde edilir.

Kaydedin

Silme göstergesinin (LOEKZ) ayarlandığı anı gösteren değişiklik belgelerindeki (CDHDR/CDPOS) zaman damgası.

Olay türü explicit
Satın alma siparişi tedarikçiye gönderildi
Satın alma siparişinin EDI, e-posta veya basılı belge gibi bir yolla tedarikçiye iletildiği anı gösterir. Bu olay genellikle sistemin çıktı yönetimi günlüklerinden alınır.
Neden önemli?

Bu etkinlik, tedarikçinin teslim süresinin gerçek başlangıcıdır. Siparişin tedarikçiye ulaştığı andan itibaren performansını doğru ölçmek için önemlidir.

Nereden alınır?

Satın alma belgeleri için gönderilen iletileri kaydeden NAST çıktı denetimi tablosundan alınır. İlgili çıktı türünün (ör. EDI, e-posta) tarih ve saati kullanılabilir.

Kaydedin

NAST tablosunda satın alma siparişi için kaydedilen ilk başarılı çıktı iletisinin zaman damgası.

Olay türü inferred
Önerilen İsteğe bağlı

Veri çıkarma rehberleri

SAP S/4HANA sisteminden verilerinizi nasıl alırsınız

Başlamaya hazır mısınız?

Bu Template, Process Mining yolculuğunuz için iyi bir başlangıç noktası sunar. Verimlilik fırsatlarını ortaya çıkarmak ve Satın Almadan Ödemeye sürecinizi dönüştürmek için SAP S/4HANA verilerinizden bugün yararlanmaya başlayın.

Satın Almadan Ödemeye sipariş sürecinizi iyileştirin: çevrim süresini şimdi kısaltın

Verimsizlikleri giderin ve Satın Almadan Ödemeye sipariş çevrim sürenizi %30 kısaltın.

Ücretsiz denemeyi başlatın

Kredi kartı gerekmez. Kurulumu birkaç dakikada tamamlayın.