> Sürekli süreç iyileştirme > İşe alım ve yetenek kazanımı > SAP SuccessFactors Recruiting

İşe alım ve yetenek kazanımınızı iyileştirin

SAP SuccessFactors işe alımını optimize etmek için 6 adımlı rehberiniz.
Veri Templateini indirin
İşe alım ve yetenek kazanımınızı iyileştirin
İşe alım ve yetenek kazanımı
SAP SuccessFactors
Süreçler
Sistemler
Lütfen bir süreç seçin.
259 Süreçler
İptal edin
Seçin
Sorunlar (11) Hedefler (10) 6 adım Ön izleme Sonuçlar Veri SSS (5)

İşe alımı hızlandırmak için SAP SuccessFactors Recruiting sürecini optimize edin

Birçok işe alım sürecinde darboğazlar ve verimsizlikler görülür. Bu durum işe alımların gecikmesine ve fırsatların kaçırılmasına yol açar. Platformumuz, ilk başvurudan son işe alım sürecine kadar sürecinizin tam olarak nerede yavaşladığını belirlemenize yardımcı olur. Yetenek kazanımını nasıl daha akıcı hale getirebileceğinizi ve aday deneyimini nasıl iyileştirebileceğinizi keşfedin.

Önceden yapılandırılmış veri Templateimizi indirin, yaygın sorunları ele alarak verimlilik hedeflerinize ulaşın. Altı adımlı iyileştirme planımızı izleyin ve operasyonlarınızı dönüştürmek için Veri Templatei Rehberine başvurun.

Ayrıntılı açıklamayı gösterin

İşe alım ve yetenek kazanımını neden optimize etmelisiniz?

Etkili bir İşe Alım ve Yetenek Kazanımı süreci, başarılı her kuruluşun temelini oluşturur. Ancak işe alım ihtiyacının belirlenmesinden yeni çalışanın başarıyla işe başlatılmasına kadar uzanan yolculuk çoğu zaman karmaşıktır ve gecikme riski taşır. SAP SuccessFactors Recruiting sisteminizdeki verimsiz süreçler, işe alım süresinin uzaması, işe alım maliyetlerinin artması, aday deneyiminin kötüleşmesi ve en iyi yeteneklerin rakiplere kaptırılması gibi önemli iş etkilerine yol açabilir. Uzun süre doldurulamayan her açık pozisyon mevcut ekiplerin üzerindeki yükü artırır ve kaybedilen üretkenlik ile gelir potansiyeli açısından kuruluşunuz için doğrudan maliyet oluşturur. SAP SuccessFactors Recruiting yetenek hattınızı yönetmek için güvenilir araçlar sunsa da süreçlerin gerçek hayattaki yürütülmesi ideal akıştan sapabilir ve geleneksel raporlamanın çoğu zaman göremediği gizli darboğazlar oluşturabilir.

Process Mining işe alım operasyonlarınızı nasıl iyileştirir?

Process Mining, SAP SuccessFactors içindeki İşe Alım ve Yetenek Kazanımı sürecinizi gerçekten anlamak ve optimize etmek için veriye dayalı bir yaklaşım sunar. İşe alım sisteminizdeki her etkileşim ve durum değişikliği tarafından oluşturulan Event Log verilerinden yararlanarak her iş başvurusunun gerçek ve uçtan uca yolculuğunu yeniden oluşturur. Böylece işe alım etkinliklerinizin nasıl ilerlediğini gösteren görsel bir süreç haritası oluşur. Yaygın yolları, sapmaları, yeniden çalışma döngülerini ve süreçlerin nerede durduğunu görebilirsiniz. Aday taramasında, görüşme planlamasında veya teklif onay iş akışlarında gereğinden fazla zaman harcanması gibi darboğazları kesin olarak belirleyebilirsiniz. Bu yaklaşım, işe alım süresi, belirli aşamaların çevrim süresi ve işe alım uzmanlarıyla işe alım yöneticileri arasındaki devir teslimlerin verimliliği gibi temel performans göstergelerini analiz etmenizi sağlar. Böylece süreç optimizasyonu için bilinçli kararlar almanıza yardımcı olan nesnel içgörüler elde edersiniz.

Yetenek kazanımında iyileştirme için temel alanlar

Process Mining sayesinde SAP SuccessFactors Recruiting sürecinizde çeşitli önemli iyileştirme alanlarını belirleyebilir ve hedefleyebilirsiniz:

  • Aday yolculuğunu kolaylaştırın: Adayların nerede süreci bıraktığını veya gecikme yaşadığını keşfedin. Gerçek akışı anlayarak başvuru, tarama ve görüşme aşamalarınızı iyileştirin, aday memnuniyetini artırın ve süreci bırakma oranlarını azaltın.
  • İşe alım uzmanlarının ve yöneticilerin verimliliğini artırın: İşe alım uzmanlarıyla yöneticiler arasındaki devir teslim sürelerini ve iş yükü dağılımını analiz edin. Geri bildirim gönderiminin geciktiği veya görüşme planlamasının çok uzun sürdüğü durumları belirleyerek hedefli eğitimler ya da iş akışı düzenlemeleri uygulayın.
  • Teklif yönetimini optimize edin: Teklif onayı ve sunumu sürecini inceleyin. Process Mining, tekliflerin adaylara ulaşmasında gereksiz adımları veya gecikmeleri ortaya çıkararak rekabetçi bir pazarda en iyi yetenekleri kazanmanıza yardımcı olur.
  • Süreç uyumunu ve uyumluluğu sağlayın: Tüm iş başvurularının belirlenen iç politikalara ve düzenleyici gerekliliklere uygun ilerlediğini doğrulayın. Kuruluşunuzu risk veya tutarsızlıkla karşı karşıya bırakabilecek standart prosedür sapmalarını belirleyin.
  • İşe alım çevrim süresini azaltın: Toplam işe alım sürenize en fazla katkıda bulunan etkinlikleri kesin olarak belirleyin. Böylece iş ilanı talebinin oluşturulmasından işe başlatma sürecinin başlatılmasına kadar tüm işe alım sürecini hızlandıracak hedefli müdahaleler uygulayabilirsiniz.

Süreç optimizasyonundan beklenen sonuçlar

SAP SuccessFactors içindeki İşe Alım ve Yetenek Kazanımı operasyonlarınıza Process Mining uygulayarak ölçülebilir çeşitli faydalar elde edebilirsiniz:

  • İşe alım süresini önemli ölçüde azaltın: Önemli pozisyonları daha hızlı doldurarak ekiplerinizin daha kısa sürede tam kadro ve üretken olmasını sağlayın.
  • İşe alım maliyetlerini düşürün: Uzayan işe alım döngülerinin reklam, idari gider ve işe alım uzmanı emeği gibi operasyonel maliyetlerini azaltın.
  • Aday deneyimini iyileştirin: Daha akıcı, hızlı ve şeffaf bir başvuru süreci sunarak işveren markanızı geliştirin ve daha nitelikli adayları çekin.
  • İşe alım uzmanlarının üretkenliğini artırın: Süreç verimsizliklerini ortadan kaldırarak işe alım ekibinizin idari yazışmalar yerine stratejik etkinliklere odaklanmasını sağlayın.
  • Operasyonel şeffaflığı artırın: Tüm işe alım huninizi veriye dayalı ve net biçimde anlayarak sürekli süreç iyileştirmesini ve daha iyi karar almayı destekleyin.

İşe alım sürecinizi iyileştirmeye başlayın

SAP SuccessFactors içindeki İşe Alım ve Yetenek Kazanımı süreciniz için bu faydalara ulaşabilirsiniz. Process Mining, varsayımların ötesine geçmeniz ve yetenek kazanımı stratejinizi gerçekten optimize etmeniz için gereken uygulanabilir içgörüleri sunar. Kendi süreç verilerinize odaklanarak daha verimli, uyumlu ve sonuçta daha başarılı bir işe alım operasyonuna katkı sağlayacak fırsatları ortaya çıkarabilirsiniz. Daha akıllı ve hızlı bir işe alım sürecine doğru ilk adımı bugün atın.

İşe alım ve yetenek kazanımı İşe alım süreci Aday takibi İşe alım süresi Aday deneyimi İşe alım uzmanı performansı İK operasyonları İşe alıştırma verimliliği ATS Aday takip sistemi İşe alım hattı Yetenek hattı

Yaygın sorunlar ve zorluklar

Sizi etkileyen zorlukları belirleyin

Uzun süren işe alım döngüleri çoğu zaman kaçırılan iş fırsatlarına, artan operasyonel maliyetlere ve en iyi yeteneklerin rakiplere kaptırılmasına yol açar. SAP SuccessFactors Recruiting içinde önemli pozisyonların doldurulması hedeflenen süreden uzun sürdüğünde üretkenlik ve ekip morali doğrudan etkilenir. Bu sorun, başvuruların belirli aşamalarda ilerlemeyerek işe alım hunisinde önemli darboğazlar oluşturması şeklinde görülür. İş etkileri arasında daha yüksek ajans ücretleri, mevcut çalışanların artan iş yükü ve pazardaki rekabet gücünün azalması bulunur. Sonuç olarak yavaş işe alım süreçleri, genellikle talep gören nitelikli adayların ilgisini kaybetmesine neden olur.
ProcessMind, SAP SuccessFactors Recruiting Event Loglarını analiz ederek işe alım süresinin uzamasına katkıda bulunan etkinlikleri ve aşamaları kesin olarak belirler. Application Received etkinliğinden Candidate Hired etkinliğine kadar tüm iş başvurusu yolculuğunu görselleştirerek departmana veya işe alım uzmanına göre oluşan darboğazları belirler ve hedefli süreç iyileştirmeleri uygulamanıza yardımcı olur. Bu görünürlük, iş akışlarını optimize etmenizi ve genel işe alım çevrim sürelerini azaltmanızı sağlar. Böylece kuruluşunuz yetenekleri hızlı ve verimli biçimde işe başlatabilir.

İş ilanı talebinin oluşturulmasındaki ve teklif onay iş akışlarındaki gecikmeler işe alım sürecinde önemli sürtüşmeler yaratır. Bu durum hem adaylar hem de işe alım yöneticileri için hayal kırıklığına neden olur. SAP SuccessFactors Recruiting içindeki bu gecikmeler çoğu zaman karmaşık onay zincirlerinden, net iletişim eksikliğinden veya onay veren kişilerin aşırı iş yükünden kaynaklanır. Bunun sonucunda önemli pozisyonlar gerekenden uzun süre boş kalır. Doğrudan iş etkileri arasında adayların kaybedilmesi, pozisyonun doldurulma süresinin uzaması ve onayları takip etmeye çalışan İK ekiplerinin idari yükünün artması bulunur. Bu da kuruluşun büyüme ve stratejik hedeflerine ulaşma kapasitesini sınırlar.
ProcessMind, onay iş akışlarınızın net ve veriye dayalı bir görünümünü sunar. Gecikmelerin Job Requisition Created ile Job Posted arasında mı, yoksa Offer Extended ile Offer Accepted arasında mı oluştuğunu gösterir. Kesin zaman damgalarını ve sorumlu kişileri analiz ederek süreci sürekli yavaşlatan kişileri, departmanları veya adımları belirler. Bu içgörü, kuruluşların SAP SuccessFactors Recruiting içindeki onay yollarını kolaylaştırmasına, otomatik hatırlatmalar uygulamasına ve önemli kararları hızlandırmak için kaynakları yeniden dağıtmasına yardımcı olur.

Adayların yüksek oranda süreçten çekilmesi, işe alım sürecindeki temel sorunlara işaret eder. Bu durum kaynakların boşa harcanmasına ve yetenek havuzunun zayıflamasına yol açar. SAP SuccessFactors Recruiting'de adaylar sık sık "Başvuru tarandı" veya "İlk görüşme yapıldı" aşamalarından sonra ayrılıyorsa iletişim, aday deneyimi veya aşamalar arasındaki uzun bekleme süreleriyle ilgili sorunlar olabilir. İş üzerindeki etkileri arasında nitelikli aday havuzunun daralması, işe alım çalışmalarının yeniden başlatılması gereği ve adayların olumsuz deneyimlerini paylaşması halinde işveren markasının zarar görmesi bulunur.
ProcessMind, adayların hangi temas noktalarında ilgisini kaybetme veya süreçten çekilme olasılığının en yüksek olduğunu belirlemenizi sağlayan eksiksiz aday yolculuğunu görselleştirir. "Başvuru alındı", "Adayla telefon görüşmesi yapıldı", "İlk görüşme yapıldı" ve "Teklif sunuldu" gibi faaliyetler arasındaki geçişleri analiz ederek süreçten ayrılmaların temel nedenlerini ortaya çıkarır. Bunlar aşırı gecikmeler, tutarsız iletişim veya zahmetli bir başvuru süreci olabilir. Bu analiz, aday etkileşimini ve süreçte kalma oranını artırmak için SAP SuccessFactors Recruiting stratejinizi geliştirmenizi sağlar.

Görüşmelerin yürütülme biçimindeki farklılıklar, eksik aşamalardan standart dışı sıralamaya kadar, taraflı işe alım kararlarına ve zayıf aday deneyimine yol açabilir. Bazı adaylar SAP SuccessFactors Recruiting'de "İlk görüşme yapıldı" aşamasından doğrudan "Teklif sunuldu" aşamasına geçerken diğerleri birden fazla ek adımdan geçiyorsa süreç standardizasyonu yetersizdir. Bu tutarsızlık, hukuki risklere, işe alım kalitesinin düşmesine ve adayların adil biçimde karşılaştırılamamasına neden olabilir. Sonuç olarak kuruluşun adil ve etkili işe alım yapma kapasitesi zarar görür.
ProcessMind, SAP SuccessFactors Recruiting verilerinizdeki tüm gerçek süreç varyantlarını haritalar. "İlk görüşme planlandı", "İlk görüşme yapıldı" ve "İkinci görüşme yapıldı" gibi görüşme aşamalarının tam olarak nasıl yürütüldüğünü gösterir. Hedeflenen süreç akışından sapmaları öne çıkararak adımların atlandığı, tekrarlandığı veya sıra dışı gerçekleştirildiği durumları belirler. Bu analiz, tüm adaylar için adil ve tutarlı bir değerlendirme süreci sağlamak üzere standart görüşme protokollerinin oluşturulmasına ve uygulanmasına yardımcı olur.

İşe alım uzmanlarının verimliliği ve iş yükü dağılımındaki farklılıklar, bazı ekip üyelerinde tükenmişliğe, bazılarında ise kaynakların yeterince kullanılmamasına yol açabilir. Bu durum genel ekip üretkenliğini etkiler. SAP SuccessFactors Recruiting içindeki bazı işe alım uzmanlarının sürekli olarak daha uzun pozisyon doldurma sürelerine sahip olması veya aynı başarı oranıyla çok daha fazla başvuruyu yönetmesi bir dengesizliğe işaret eder. Bu dengesizlik, tutarsız aday deneyimlerine, işe alım hedeflerinin kaçırılmasına ve işe alım ekibinin moralinin düşmesine neden olabilir. Sonuçta kuruluşun işe alım çalışmalarını etkili biçimde ölçeklendirme kapasitesi zarar görür.
ProcessMind, "İşe alım uzmanı" özniteliğinden yararlanarak "Başvuru alındı" durumundan "Aday işe alındı" durumuna kadar tüm iş başvurusu yaşam döngüsünde bireysel performansı analiz eder. Her işe alım uzmanı için iş yükü dağılımındaki kalıpları, aşama başına işlem sürelerini ve başarı oranlarını belirler. Böylece yüksek performans gösteren uygulamalar ve iyileştirme alanları görünür hale gelir. Bu veriye dayalı içgörü, kaynak tahsisinin optimize edilmesini, hedefli eğitimler verilmesini ve iş yükünün adil biçimde dağıtılmasını sağlayarak SAP SuccessFactors Recruiting ekibinizin genel verimliliğini artırır.

Bir iş teklifi kabul edildikten sonra yaşanan önemli gecikmeler, işe alıştırma sürecini riske atabilir ve hatta teklifi kabul eden adayların kararından vazgeçmesine yol açabilir. "Teklif kabul edildi" ile "İşe alıştırma başlatıldı" arasındaki bu önemli dönemde özgeçmiş kontrolleri ve idari devirler gerçekleştirilir. Bu adımlar kolaylaştırılmazsa adaylarda hayal kırıklığı oluşabilir. İş üzerindeki etkileri arasında bekleme süresinde başka fırsatlara yönelen adayların kaybedilmesi, işe başlama tarihlerinin gecikmesi ve yeni çalışanlarda olumsuz bir ilk izlenim oluşması bulunur. Bu durum uzun vadeli bağlılığı ve üretkenliği de etkileyebilir.
ProcessMind, başarılı bir teklifin ardından gerçekleşen geçiş noktalarını titizlikle izler. "Teklif kabul edildi", "Özgeçmiş kontrolü başlatıldı" ve "İşe alıştırma başlatıldı" arasındaki geçen süreleri analiz eder. SAP SuccessFactors Recruiting içindeki teklif sonrası faaliyetleri inceleyerek süreci uzatan kesin darboğazları ve devir sorunlarını belirler. Bu net görünüm, kuruluşların iç koordinasyonu iyileştirmesine, önemli adımları otomatikleştirmesine ve adaydan yeni çalışana geçişi zamanında ve sorunsuz biçimde yönetmesine yardımcı olur. Böylece yetenek kazanımına yapılan yatırım korunur.

Belirlenen düzenleyici veya iç işe alım protokollerinden sapmalar, kuruluşu hukuki risklere, olası para cezalarına ve itibar kaybına maruz bırakır. SAP SuccessFactors Recruiting içindeki gerçek etkinlik sırası, örneğin Interview Conducted etkinliğinin ardından Offer Extended gelmesi, belirlenen yönergelerle uyuşmadığında bu durum bir uyumluluk açığına işaret eder. Kurallara uyulmaması önyargılı işe alım uygulamalarına, standartlaştırılmamış aday değerlendirmelerine ve iç ve dış paydaşların güven kaybına yol açabilir. Bu etkiler kuruluşun hukuki konumuna ve etik itibarına ciddi zarar verebilir.
ProcessMind, işe alım operasyonlarınızdaki tüm süreç varyantlarını ortaya çıkarır. Feedback Submitted etkinliğinin Offer Extended etkinliğinden önce gerçekleşmesi gibi gerçek etkinlik sıralarını ideal uyumlu süreç akışınızla karşılaştırır. SAP SuccessFactors Recruiting Event Loglarını analiz ederek uyumsuzluk görülen her durumu belirler, zorunlu adımların nerede atlandığını veya yanlış sırada gerçekleştirildiğini gösterir. Bu ayrıntılı analiz, politikalara sıkı biçimde uyulmasını sağlamanıza, uyumluluk risklerini azaltmanıza ve adil ve savunulabilir işe alım uygulamaları oluşturmanıza yardımcı olur.

İlk başvuru taramasının gereğinden uzun sürmesi nitelikli adayların ilgisini kaybetmesine ve işe alım hattında birikme oluşmasına neden olabilir. SAP SuccessFactors Recruiting içinde Application Received ile Application Screened arasındaki süre belirli pozisyonlar veya departmanlar için sürekli uzunsa ya da büyük farklılıklar gösteriyorsa bu durum verimsizliğe işaret eder. Sorun, en iyi yeteneklerle hızlı iletişim kurma fırsatının kaçırılmasına, işe alım sürecinin daha yavaş yanıt vermesine ve işlenmemiş başvuruların birikmesiyle oluşan idari yükün artmasına yol açar.
ProcessMind, başvuru tarama aşamasının çevrim süresini analiz ederek bu önemli ilk adımın verimliliği hakkında içgörüler sunar. Verileri Job Title, Department veya Recruiter gibi özniteliklere göre bölümlere ayırarak SAP SuccessFactors Recruiting içindeki uzun tarama sürelerine yol açan etkenleri belirler. Bu ayrıntılı görünüm, iş akışının yeniden tasarlanması veya otomasyon gibi hedefli süreç optimizasyonları uygulamanıza, taramayı hızlandırmanıza ve uygun adayların daha hızlı ilerlemesini sağlamanıza yardımcı olur.

İşe alım aşamaları arasındaki uzun sessizlik dönemleri veya bekleme süreleri, aday deneyimini önemli ölçüde zedeler ve olumsuz değerlendirmelere ya da adayların süreçten çekilmesine yol açabilir. SAP SuccessFactors Recruiting içinde "First Interview Conducted" veya "Candidate Phone Screened" etkinliklerinden sonra uzun ve açıklanamayan boşluklar oluşması, adayların kendilerini değersiz hissetmesine ve sürece olan ilgilerini kaybetmesine neden olabilir. Kötü bir aday deneyimi yalnızca yetenek kaybına yol açmaz, aynı zamanda işveren markasına da zarar verir. Bu durum, gelecekteki işe alım çalışmalarını daha zor ve maliyetli hale getirir.
ProcessMind, iş başvurusu yolculuğundaki ardışık tüm etkinlikler arasındaki gerçek bekleme sürelerini haritalandırır ve adayların önemli gecikmeler yaşadığı noktaları açıkça gösterir. "Application Screened" ile "First Interview Scheduled" veya "Feedback Submitted" ile "Offer Extended" arasındaki süreyi görselleştirerek adayların memnuniyetsizliğine neden olan aşamaları belirleriz. Bu görünürlük, kuruluşların iletişim boşluklarını ve süreç yavaşlamalarını proaktif biçimde ele almasını sağlar. Böylece SAP SuccessFactors Recruiting içindeki aday yolculuğu olumlu ve ilgi çekici bir deneyime dönüşür.

Farklı departmanlar, iş türleri veya işe alım yöneticileri arasındaki önemli ve yönetilmeyen işe alım süreci farklılıkları, tutarsız sonuçlara ve verimsizliklere yol açabilir. SAP SuccessFactors Recruiting içinde bir "Job Application" için gerçek akışın kurum içindeki yapılara bağlı olarak büyük ölçüde değişmesi, merkezi kontrolün veya en iyi uygulama paylaşımının yetersiz olduğunu gösterir. Bu farklılıklar genellikle işe alım kalitesinin dengesiz olmasına, farklı işe alım süresi metriklerine ve işe alım operasyonlarının kuruluş genelinde standart biçimde ölçeklendirilmesinde zorluklara neden olur.
ProcessMind, SAP SuccessFactors Recruiting verilerinizdeki tüm gerçek süreç varyantlarını keşfeder ve farklı "Departments" veya "Job Titles" değerlerinin "Application Received" ile "Candidate Hired" arasındaki etkinliklerde nasıl ilerlediğini belirler. En sık ve en az kullanılan yolları görselleştirerek belirli organizasyon birimlerine özgü gizli verimsizlikleri veya belgelenmemiş en iyi uygulamaları ortaya çıkarır. Bu ayrıntılı süreç haritası, gerekli yerlerde standardizasyon yapmanıza ve başarılı stratejileri yetenek kazanımı işlevinin tamamına yaymanıza yardımcı olur.

Teklif müzakerelerinin uzaması, adayların ilgisini kaybetmesine veya rakip teklifleri kabul etmesine neden olabilir ve başarılı işe alım çalışmalarını zayıflatabilir. SAP SuccessFactors Recruiting içinde "Offer Extended" ile "Offer Accepted" arasındaki sürenin sürekli olarak uzun olması veya birden fazla karşılıklı iletişim gerektirmesi, müzakere sürecindeki verimsizliklere işaret eder. Bu sorun, açık pozisyonların uzun süre doldurulamaması nedeniyle maliyetleri artırır, tercih edilen adayları kaybetme riskini yükseltir ve genel olarak daha az çevik bir yetenek kazanımı işlevine yol açar.
ProcessMind, her "Job Application" için "Offer Extended" ile "Offer Accepted" arasındaki süreyi izleyerek teklif müzakeresi aşamasının süresini ve karmaşıklığını analiz eder. Daha uzun müzakere dönemleri veya birden fazla teklif revizyonuyla ilişkili belirli "Job Title" ya da "Hiring Manager" kalıplarını belirleyebiliriz. Bu analiz, teklif sürecini sadeleştirmeniz, müzakere stratejilerinizi geliştirmeniz ve SAP SuccessFactors Recruiting içinde işe alımı sonuçlandırmak için gereken süreyi azaltmanız için uygulanabilir içgörüler sunar.

Tipik hedefler

Başarının sizin için ne anlama geldiğini tanımlayın

Bu hedef, temel pozisyonların doldurulması için gereken süreyi önemli ölçüde kısaltarak kilit yeteneklerin daha hızlı işe başlamasını sağlamayı amaçlar. İşe alım süresinin azaltılması, kurumsal verimliliği artırır, açık pozisyonlardan kaynaklanan gelir kaybını sınırlar ve yetenek pazarındaki rekabet gücünü yükseltir. ProcessMind, SAP SuccessFactors içindeki uçtan uca Recruitment & Talent Acquisition sürecini görselleştirerek gecikmelere neden olan belirli etkinlikleri veya aşamaları belirlemenize yardımcı olur. Bu darboğazların etkisini ölçer ve işe alım döngülerini %15-20 oranında kısaltmak için odaklı müdahaleler yapmanızı sağlar.

Talep ve teklif onayları için gereken süreyi kısaltmak, işe alım sürecindeki ivmeyi korumak ve adayların süreci bırakmasını önlemek için önemlidir. Uzun onay döngüleri, özellikle SAP SuccessFactors Recruiting içinde yönetilen pozisyonlarda en iyi yetenekleri kazanma fırsatlarının kaçırılmasına yol açabilir. ProcessMind, onay iş akışlarındaki gizli gecikmeleri ve yeniden çalışma döngülerini ortaya çıkararak darboğazların tam olarak hangi aşamalarda oluştuğunu belirler. Onay yollarını yeniden tasarlamanız için veriye dayalı içgörüler sunar ve onay sürelerini yüzde 30a kadar kısaltarak verimliliği artırabilir.

Olumlu bir aday deneyimi, işveren markası ve gelecekteki yetenek kazanımı için büyük önem taşır. Bu hedef, başvuru ve mülakat aşamalarındaki sürtüşmeleri ve gecikmeleri azaltarak adayların kendilerini değerli hissetmesini ve sürece bağlı kalmasını sağlamaya odaklanır. Bunun teklif kabul oranları ve uzun vadeli elde tutma üzerinde doğrudan etkisi vardır. ProcessMind, SAP SuccessFactors Recruiting içindeki aday yolculuğunun tamamını haritalandırır ve adayların uzun süre beklediği veya süreçten ayrıldığı temas noktalarını belirler. Süreç sürelerini ve farklılıklarını analiz ederek belirli aşamalardaki bekleme sürelerini %20 azaltmak gibi iyileştirme alanlarını ortaya çıkarır.

Tutarlı mülakat ve işe alım iş akışları oluşturmak, adaleti sağlar, önyargıyı azaltır ve işe alımların kalitesini artırır. Bu hedef, özellikle SAP SuccessFactors Recruiting içindeki yapılandırılmış ortamda, ilk ön elemeden son teklife kadar tüm işe alım etkinliklerini en iyi uygulamalarla uyumlu hale getirmeyi amaçlar. ProcessMind, olay günlüklerinden tüm süreç varyantlarını otomatik olarak keşfeder ve amaçlanan standart iş akışından sapmaları öne çıkarır. Tutarsızlıkların nerede ve neden oluştuğunu net biçimde göstererek ekiplerin tüm işe alım etkinliklerinde en iyi uygulamaları uygulamasını sağlar.

İşe alım uzmanları arasındaki iş yükünü adil ve verimli biçimde dağıtmak, verimliliği en üst düzeye çıkarmak ve tükenmişliği önlemek için gereklidir. Bu hedef, SAP SuccessFactors Recruiting platformunda işe alım çalışmalarını dengelemeye ve her uzmanın performansını geliştirmeye odaklanır. ProcessMind, işe alım uzmanlarının süreç yürütme süreleri, görev dağılımı ve süreç adımlarına uyumluluğu hakkında içgörüler sunar. En yüksek performans gösterenleri ve iyileştirme alanlarını belirleyerek daha dengeli iş yükleri ve işe alım uzmanı verimliliğinde potansiyel olarak %10 artış sağlar.

Teklifin kabul edilmesi ile yeni çalışanın ilk iş günü arasındaki dönem, sorunsuz bir geçiş ve olumlu bir işe başlatma deneyimi için önemlidir. Bu hedef, işe başlamadan önceki tüm etkinliklerin verimli biçimde tamamlanmasını sağlayarak gecikmeleri en aza indirmeye ve yeni çalışanın başarılı bir başlangıç yapmasına odaklanır. ProcessMind, SAP SuccessFactors içinde Recruitment & Talent Acquisition sürecinden işe başlatmaya kadar olan devir noktalarını ve süreç adımlarını görselleştirir. İletişim boşluklarını veya operasyonel gecikmeleri belirleyerek süreç yeniden tasarımı yapmanıza ve teklif sonrası gecikmeleri %25 oranında azaltmanıza yardımcı olur.

Başvuru değerlendirme sürecini hızlandırmak, işe alım uzmanlarının nitelikli adayları daha hızlı belirleyip onlarla iletişime geçmesini sağlar ve en iyi yeteneklerin rakiplere kaptırılması riskini azaltır. Bu hedef, SAP SuccessFactors Recruiting içindeki ilk aday değerlendirmesini daha verimli ve daha az zaman alır hale getirmeyi amaçlar. ProcessMind, değerlendirme aşamasının süresini ve karmaşıklığını analiz ederek aşırı manuel inceleme adımları veya belirsiz kriterler gibi darboğazları belirler. Etkinlikleri sadeleştirmeniz için içgörüler sunar ve süreç optimizasyonuyla değerlendirme döngülerini %15-20 oranında kısaltabilir.

İşe alım sürecindeki açıklanamayan farklılıklar verimsizliklere, tutarsız aday deneyimlerine ve olası uyumluluk risklerine yol açabilir. Bu hedef, Recruitment & Talent Acquisition içindeki ideal yoldan gereksiz sapmaları belirleyip ortadan kaldırarak daha öngörülebilir ve kontrollü bir süreç oluşturmayı amaçlar. ProcessMind, SAP SuccessFactors Recruiting içinde iş başvurularının izlediği tüm gerçek süreç yollarını otomatik olarak haritalandırır ve bunları ideal süreç modeliyle karşılaştırır. Farklılıkların en sık nerede ve neden oluştuğunu göstererek kuruluşların tek ve optimize edilmiş bir işe alım sürecini uygulamasını sağlar.

Eşit fırsat ilkeleri gibi iç politikalara ve dış düzenlemelere uymak, Recruitment & Talent Acquisition için büyük önem taşır. Bu hedef, SAP SuccessFactors içindeki işe alım yolculuğunda uyumsuzluk görülen durumları proaktif biçimde belirlemeyi ve düzeltmeyi amaçlar. ProcessMind, önceden tanımlanmış uyumluluk kurallarından ve süreç standartlarından sapmaları otomatik olarak tespit eder. Her iş başvurusunun yolculuğuna ilişkin denetlenebilir bir kayıt sunarak uyumluluk ihlallerini büyümeden önce belirlemenize ve çözmenize yardımcı olur.

İlan verme, işe alım uzmanlarının zamanı ve pozisyonların uzun süre açık kalması gibi işe alımla ilişkili mali harcamaları azaltmak önemli bir iş hedefidir. Bu hedef, Recruitment & Talent Acquisition sürecinin tamamındaki maliyet kaynaklarını belirlemeye ve ortadan kaldırmaya odaklanır. ProcessMind, uzun işe alım süresi veya aşırı yeniden çalışma gibi verimsizliklerin toplam işe alım harcamaları üzerindeki etkisini ölçer. Süreç adımlarını optimize edip döngü sürelerini azaltarak önemli maliyet tasarrufları sağlamanıza ve işe alım maliyetlerini %10-15 oranında düşürmenize yardımcı olur.

İşe alım ve yetenek kazanımı için 6 adımlı iyileştirme yolu

1

Templatei indirin
2

Verilerinizi dışa aktarın
3

Veri Setinizi yükleyin
4

Sürecinizi analiz edin
5

İyileştirmeleri uygulayın
6

Sürecinizi izleyin
1

Templatei indirin

Yapılacaklar

İşe Alım ve Yetenek Kazanımı verileri için tasarlanmış, önceden biçimlendirilmiş Excel Templateini ProcessMind’dan edinin. Templatein SAP SuccessFactors Recruiting ile uyumlu olduğundan emin olun.

Veri Templatei Rehberini görüntüleyin Templatei indirin
Neden önemli?

Standartlaştırılmış bir Template, verilerinizin analiz için doğru yapılandırılmasını sağlar, içe aktarma hatalarını önler ve doğru içgörüler elde etmenize yardımcı olur.

Beklenen sonuç

Analiz için gerekli verileri toplamanıza rehberlik eden, kullanıma hazır bir Template elde edersiniz.

ELDE EDECEKLERİNİZ

SAP SuccessFactors işe alım sürecinin gizli noktalarını keşfedin

ProcessMind, SAP SuccessFactors işe alım yolculuğunuzun tamamını görselleştirerek gizli verimsizlikleri ve gecikmeleri ortaya çıkarır. Başvurudan işe başlatmaya kadar her adımı optimize etmek, daha hızlı işe alım yapmak ve uygulanabilir içgörüler elde etmek için verilerden yararlanın.
  • Gerçek SAP SF işe alım yolculuklarını görselleştirin.
  • İşe alımdaki darboğazları ve gecikmeleri tam olarak belirleyin.
  • İşe alım uzmanlarının performansını kolayca karşılaştırın.
  • İşe alım süresini kısaltın ve müşteri deneyimini iyileştirin.
Discover your actual process flow
Discover your actual process flow
Identify bottlenecks and delays
Identify bottlenecks and delays
Analyze process variants
Analyze process variants
Design your optimized process
Design your optimized process

BEKLENEN SONUÇLAR

İşe alımda mükemmelliğe ulaşın

Bu sonuçlar, kuruluşların veri odaklı içgörülerle İşe Alım ve Yetenek Kazanımı süreçlerini optimize ederek elde ettiği ölçülebilir iyileştirmeleri gösterir. İş başvurusu ve işe alım iş akışındaki darboğazları ve verimsizlikleri belirleyen çözümlerimiz, hızda, maliyet verimliliğinde ve aday deneyiminde önemli iyileştirmeler sağlar.

0 % faster
Daha hızlı işe alım süresi

İşe alım çevrim süresinde ortalama azalma

Özellikle kritik roller için açık pozisyonları doldurma süresini önemli ölçüde kısaltmak üzere darboğazları belirleyin ve ortadan kaldırın. Böylece ekipleriniz daha hızlı kadro oluşturur ve verimlilik kayıplarını azaltır.
0 % fewer drop-offs
Aday kaybında azalma

Temel aşamalarda aday kaybında azalma

Adayların süreç gecikmeleri veya yetersiz iletişim nedeniyle ayrıldığı belirli aşamaları belirleyin. Bu noktaları optimize etmek daha iyi bir deneyim sunar ve daha fazla nitelikli adayın süreçte kalmasını sağlar.
0 % increase
Daha yüksek süreç uyumu

Standart işe alım iş akışlarına uyum

Uyumsuzluğa veya aday değerlendirmelerinde tutarsızlığa yol açabilecek farklılıkları azaltmak için tüm işe alım adımlarının önceden belirlenen standartlara uygun ilerlemesini sağlayın. Böylece kaliteyi standartlaştırır ve riski azaltırsınız.
0 % faster
Daha kısa tarama süresi

Daha hızlı başvuru inceleme çevrimi

Verimsiz adımları ve iş yükü dengesizliklerini belirleyerek başvuru taramasındaki gecikmeleri ortadan kaldırın. İşe alım uzmanları yüksek değer sağlayan görevlere odaklanabilir ve genel operasyonel verimliliği artırabilir.
0 % reduction
Daha hızlı teklif onayları

Teklif oluşturma çevrim süresinde azalma

Onay darboğazlarını belirleyip iş akışlarını sadeleştirerek teklif oluşturma ve onaylama aşamalarını hızlandırın. Böylece en iyi yetenekleri başka teklifleri kabul etmeden önce daha hızlı işe alabilirsiniz.

Sonuçlar süreç karmaşıklığına ve veri kalitesine göre değişir. Bu rakamlar, uygulamalarda gözlemlenen tipik iyileştirmeleri temsil eder.

Önerilen veri

En önemli öznitelikler ve aktivitelerle başlayın, ihtiyaç duydukça kapsamı genişletin.
Event Loglarına yeni misiniz? Öğrenin Process Mining Event Logu oluşturmayı öğrenin.

Öznitelikler

Analiz için yakalanması gereken temel veri noktaları

Adayın belirli bir iş talebine yaptığı başvurunun benzersiz tanımlayıcısıdır.

Neden önemli?

Her adayın yolculuğunu benzersiz biçimde tanımlar ve başvurudan nihai karara kadar uçtan uca süreç analizi yapmanızı sağlar.

Doldurulacak iş ilanı veya pozisyon için benzersiz tanımlayıcıdır.

Neden önemli?

Tek bir açık pozisyona ait tüm başvuruları gruplandırır ve belirli bir pozisyon için aday hunisinin tamamını analiz etmenizi sağlar.

İşe başvuran kişi için benzersiz tanımlayıcıdır.

Neden önemli?

Adayı birden fazla başvuru boyunca izlemenizi ve şirketle etkileşimlerine bütünsel bir bakış elde etmenizi sağlar.

Adayın başvurduğu pozisyonun unvanıdır.

Neden önemli?

Farklı roller arasındaki işe alım süreçlerini karşılaştırmanızı ve role özgü darboğazları ve farklılıkları belirlemenizi sağlar.

İş pozisyonunun bulunduğu departman veya iş birimidir.

Neden önemli?

Farklı iş birimleri arasındaki performansı karşılaştırmanızı ve departmana özgü süreç sorunlarını belirlemenizi sağlar.

İş başvurusuna veya pozisyon talebine atanan işe alım uzmanının adı ya da kimliğidir.

Neden önemli?

Her işe alım uzmanının performansını ölçmenize, iş yükü dağılımını analiz etmenize ve en iyi uygulamalarla eğitim ihtiyaçlarını belirlemenize yardımcı olur.

Pozisyonun doldurulduğu yöneticinin adı veya kimliğidir.

Neden önemli?

Eylemleri darboğaz oluşturabilen temel bir paydaşı belirler ve onay veya geri bildirim gecikmelerini analiz etmenizi sağlar.

İş başvurusunun mevcut veya nihai durumudur. Örneğin 'Hired', 'Rejected' veya 'Withdrawn' olabilir.

Neden önemli?

Sürecin sonucunu gösterir. Bu bilgi, süreçten ayrılma oranlarını hesaplamak ve süreç başarısını analiz etmek için gereklidir.

Adayın başvurusunu gönderdiği kanaldır.

Neden önemli?

Farklı işe alım kanallarının etkinliğini ölçmenizi ve yetenek kaynakları stratejilerinizi ve bütçenizi optimize etmenizi sağlar.

Aktiviteler

İzlenecek ve optimize edilecek süreç adımları

Bu aktivite, SAP SuccessFactors'ta yeni bir iş ilanı talebi oluşturulduğunda işe alım sürecinin resmî başlangıcını gösterir. Bu olay, genellikle işe alım yöneticisi veya işe alım uzmanı yeni talep formunu tamamlayıp kaydettiğinde açıkça yakalanır.

Neden önemli?

Bu olay, genel İşe Alım Süresi KPI'ını ölçmek için önemli bir başlangıç noktasıdır. Bu olaydan itibaren geçen süreyi analiz etmek, bir iş ilanının onay ve yayın aşamalarındaki gecikmeleri belirlemeye yardımcı olur.

Belirli bir iş başvurusu vakasının başlangıç noktasıdır ve adayın yayınlanmış bir işe başvurusunu göndermesiyle gerçekleşir. Bu, adayın başvurusu sistemde başarıyla oluşturulduğunda zaman damgasıyla kaydedilen açık bir olaydır.

Neden önemli?

Aday yolculuğunun başlangıcı olan bu etkinlik, işe alım hunisini analiz etmek ve aday deneyimini ölçmek için gereklidir. Application Screening Cycle Time KPI'ının başlangıcını gösterir.

Bu etkinlik, işe alım uzmanının veya işe alım yöneticisinin aday başvurusunu ilk kez incelediğini gösterir. Genellikle başvuru durumundaki bir değişiklikten, örneğin 'New Application' durumundan 'Screening Complete' veya 'Shortlisted' durumuna geçişten çıkarılır.

Neden önemli?

İlk inceleme sürecinin verimliliğini ölçer. Bu aşamadaki gecikmeler aday deneyimini olumsuz etkileyebilir ve nitelikli adayların kaybedilmesine yol açabilir.

İşe alım ekibiyle yapılan resmi görüşmenin tamamlandığını gösterir. Bu olay, genellikle görüşme gerçekleştikten sonra işe alım uzmanının veya işe alım yöneticisinin aday başvuru durumunu güncellemesiyle çıkarılır.

Neden önemli?

Seçim sürecinde önemli bir dönüm noktasıdır. Görüşme aşamaları arasındaki ve görüşmeden teklif aşamasına kadar geçen süreyi analiz etmek, karar alma darboğazlarını belirlemenize yardımcı olur.

Resmi iş teklifinin adaya iletildiği anı gösterir. Bu olay genellikle sistemde başvuru durumunun 'Offer Extended' veya benzer bir duruma güncellenmesiyle çıkarılır.

Neden önemli?

Teklif görüşmelerini ve kabul sürecini başlatan önemli bir dönüm noktasıdır. Bu andan 'Offer Accepted' durumuna kadar geçen süreyi analiz etmek, teklif görüşmesi döngüsünü anlamak için önemlidir.

Adayın iş teklifini resmi olarak kabul etmesiyle gerçekleşir. Bu, genellikle işe alım uzmanının adayın yanıtına göre başvuru durumunu güncellemesiyle kaydedilen önemli bir başarı dönüm noktasıdır.

Neden önemli?

Seçim sürecinin başarılı sonucunu gösterir ve teklif kabul oranlarını ölçmenin temel bileşenlerinden biridir. Aynı zamanda teklif sonrası aşamanın başlangıcını işaret eder.

Bir iş başvurusu için işe alım sürecinin nihai ve başarılı sonucudur. Genellikle işe başlatma süreci tamamlandıktan ve işe başlama tarihi onaylandıktan sonra işe alım modülündeki son durum güncellemesinden çıkarılır.

Neden önemli?

Sürecin temel başarı bitiş noktasıdır. Toplam İşe Alım Süresi'ni hesaplamak ve işe alım hunisinin başarı oranını ölçmek için gereklidir.

Şirketin adayla devam etmeme kararı verdiği, sürecin başarısız sonucunu ifade eder. Başvuruya 'Rejected' veya 'Not Selected' gibi sonlandırıcı bir durum uygulanmasından çıkarılır.

Neden önemli?

Farklı aşamalardaki retleri izlemek, Aday Hattı Süreçten Ayrılma Analizi için önemlidir. En fazla adayın hangi aşamalarda elendiğini belirlemenize yardımcı olur.

SSS

Sık sorulan sorular

Process Mining, SAP SuccessFactors Recruiting içindeki yalnızca teorik süreçleri değil, gerçek süreç akışlarını belirler. Aşırı uzun işe alım süreleri, talep onayındaki gecikmeler ve adayların yüksek oranda süreçten ayrılması gibi darboğazları ortaya çıkarır ve hedefli iyileştirmeler için veriye dayalı içgörüler sunar. Bu sayede yetenek kazanımı yaşam döngünüzdeki verimsizliklerin ve uyumsuzlukların temel nedenlerini anlayabilirsiniz.

Etkili bir Process Mining çalışması için SAP SuccessFactors Recruiting üzerinden Event Loglarına ihtiyacınız vardır. Temel veriler arasında vaka tanımlayıcıları olarak iş başvurusu kimlikleri, "Başvuru Gönderildi", "Mülakat Planlandı", "Teklif İletildi" ve "Aday İşe Alındı" gibi etkinlik adları ile her etkinliğe ait zaman damgaları bulunur. Etkinliği gerçekleştiren kullanıcı kimlikleri veya roller de kaynak dağılımını ve iş yükünü anlamak açısından değerlidir.

SAP SuccessFactors Recruiting üzerinden veri çıkarma işlemi genellikle standart raporlama araçları, API’ler veya veri ambarı çözümleri kullanılarak gerçekleştirilir. İş talepleri, başvurular, teklifler ve işe alım olayları gibi ilgili tablo ve alanları dışa aktarın. Her olay için vaka kimliği, etkinlik ve zaman damgası bilgilerinin bulunduğundan emin olun. Bu verileri Event Log formatında yapılandırmak önemlidir.

Bir işe alım Process Mining projesinin ilk kurulumu ve analizi, verilerin erişilebilirliğine ve karmaşıklığına bağlı olarak genellikle birkaç hafta ile birkaç ay arasında tamamlanabilir. En uzun aşama çoğu zaman yüksek kaliteli Event Logları sağlamak için veri çıkarma ve hazırlama sürecidir. Veriler hazır olduğunda ilk içgörüler ve süreç modelleri görece hızlı biçimde oluşturulabilir.

Process Mining, işe alım süresini önemli ölçüde kısaltmanıza, onay döngülerini hızlandırmanıza ve genel aday deneyimini iyileştirmenize yardımcı olur. İşe alım Workflowlarında daha yüksek standartlaşma sağlayabilir, işe alım uzmanlarının iş yükünü optimize edebilir ve iç politikalara uyumu güvence altına alabilirsiniz. Bu iyileştirmeler işe alım maliyetlerinin düşmesine ve yetenek kazanımı sonuçlarının iyileşmesine doğrudan katkı sağlar.

Hayır, Process Mining olay verilerine dayanarak işe alım sürecinizin gerçek akışını görsel olarak yeniden oluşturur ve standart raporlamanın ötesine geçer. Raporlama size ne olduğunu gösterirken Process Mining, nasıl ve neden olduğunu ortaya koyar; geleneksel raporların gözden kaçırabileceği sapmaları, darboğazları ve verimsizliklerin temel nedenlerini belirler. Operasyonlarınızı dinamik ve uçtan uca görmenizi sağlar.

Analiz için özel Process Mining yazılımları kullanılsa da birçok platform kullanıcı dostu arayüzler sunar. Veri ortamınız benzersizse veri bağlayıcısı kurulumu veya karmaşık sorgular için başlangıçta desteğe ihtiyaç duyabilirsiniz. Ancak temel eğitimden sonra, süreç analizi hakkında temel bilgiye sahip iş kullanıcıları çoğu zaman ana analizi gerçekleştirebilir.

Evet, Process Mining uyumluluk kontrolü için oldukça etkilidir. Gerçek işe alım süreç akışlarınızı önceden tanımlanmış ideal veya uyumlu süreç modelleriyle otomatik olarak karşılaştırabilir ve sapmaları ya da atlanan adımları gösterebilir. Böylece uyumsuzluk durumlarını hızlıca belirleyip ele alarak tutarlı ve uyumlu işe alım uygulamalarını sürdürebilirsiniz.

Temel teknik ön koşul, Event Loglarını çıkarmak için SAP SuccessFactors Recruiting veritabanınıza veya raporlama işlevlerine erişimdir. Bunun için gerekli izinlere ve muhtemelen API erişimine sahip olmanız gerekir. Ayrıca bulutta veya şirket içinde çalışabilen bir Process Mining yazılımını çalıştıracak bir sistem gereklidir. Genellikle özel SuccessFactors eklentileri zorunlu değildir.

Beklemeyin: SAP SuccessFactors işe alım sürecinizi şimdi optimize edin

Verimsizlikleri tam olarak belirleyin, darboğazları ortadan kaldırın ve işe alım çevrim süresini %30 azaltın.

Ücretsiz denemenizi başlatın

Kredi kartı gerekmez. 14 gün ücretsiz deneyin.