> Sürekli süreç iyileştirme > İşe alım ve yetenek kazanımı > SAP SuccessFactors Recruiting

İşe alım ve yetenek kazanım süreçlerinizi iyileştirin

SAP SuccessFactors işe alım sürecinizi optimize etmek için 6 adımlı rehber.

Veri Templateini indirin

İşe alım ve yetenek kazanım süreçlerinizi iyileştirin

İşe alım ve yetenek kazanımı

SAP SuccessFactors

Bir süreç seçin

Bağlı çalışma alanınızda çalışmaya devam etmek için bir süreç seçin.

Kullanılabilir süreçler

Kullanılabilir sistemler

Zorluklar(11)Hedefler(10)6 adım Önizleme Sonuçlar Veri SSS(5)

İşe alımı hızlandırmak için SAP SuccessFactors Recruiting sürecini iyileştirin

Birçok işe alım sürecinde darboğazlar ve verimsizlikler yaşanır; bu da işe alımların gecikmesine ve fırsatların kaçırılmasına yol açar. Platformumuz, ilk başvurudan işe başlama sürecinin sonuna kadar hangi aşamalarda yavaşlama olduğunu belirlemenize yardımcı olur. Yetenek kazanım sürecini nasıl iyileştirebileceğinizi ve aday deneyimini nasıl geliştirebileceğinizi keşfedin.

Önceden yapılandırılmış veri Templateimizi indirin, yaygın sorunları ele alın ve verimlilik hedeflerinize ulaşın. Operasyonlarınızı iyileştirmek için altı adımlı iyileştirme planımızı izleyin ve Veri Templatei rehberine başvurun.

Ayrıntılı açıklamayı gösterin

İşe alım ve yetenek kazanımı süreçlerini neden iyileştirmelisiniz?

Etkili işe alım ve yetenek kazanımı, başarılı her kuruluşun temelini oluşturur. Ancak işe alım ihtiyacının belirlenmesinden yeni çalışanın işe başlama sürecinin tamamlanmasına kadar geçen yol çoğu zaman karmaşıktır ve gecikmelere açıktır. SAP SuccessFactors Recruiting içindeki verimsiz süreçler, işe alım süresinin uzamasına, işe alım maliyetlerinin artmasına, aday deneyiminin kötüleşmesine ve en iyi adayların rakiplere kaptırılmasına yol açabilir. Uzun süre doldurulamayan her açık pozisyon, mevcut ekiplerin iş yükünü artırır ve üretkenlik kaybı ile gelir fırsatlarının kaçırılması nedeniyle kuruluşunuza doğrudan maliyet getirir. SAP SuccessFactors Recruiting, yetenek havuzunuzu yönetmek için araçlar sunsa da süreçlerin gerçek hayattaki işleyişi ideal akıştan sapabilir. Geleneksel raporlamanın gözden kaçırdığı darboğazlar da bu noktada ortaya çıkar.

Process Mining işe alım operasyonlarınıza nasıl katkı sağlar?

Process Mining, SAP SuccessFactors’taki işe alım ve yetenek kazanımı sürecinizi anlamak ve iyileştirmek için veriye dayalı bir yaklaşım sunar. İşe alım sisteminizdeki her etkileşim ve durum değişikliğinin oluşturduğu Event Log verilerinden yararlanarak her iş başvurusunun gerçek uçtan uca yolculuğunu yeniden oluşturur. Ortaya çıkan görsel süreç haritası, işe alım etkinliklerinin nasıl ilerlediğini gösterir; sık izlenen yolları, sapmaları, yeniden çalışma döngülerini ve sürecin nerede tıkandığını görünür kılar. Aday taramasında gereğinden fazla zaman harcanması, mülakatların geç planlanması veya teklif onaylarının yavaş ilerlemesi gibi darboğazları tam olarak belirleyebilirsiniz. Bu yaklaşımla işe alım süresi, belirli aşamaların çevrim süresi ve işe alım uzmanlarıyla yöneticiler arasındaki devir teslimlerin verimliliği gibi temel performans göstergelerini analiz edebilirsiniz. Böylece süreci iyileştirmek için bilinçli kararlar almanızı sağlayacak nesnel veriler elde edersiniz.

Yetenek kazanımında iyileştirme alanları

Process Mining ile SAP SuccessFactors Recruiting sürecinizde iyileştirebileceğiniz çeşitli alanları belirleyebilirsiniz:

Aday yolculuğunu kolaylaştırın: Adayların nerede süreçten ayrıldığını veya gecikme yaşadığını keşfedin. Gerçek akışı anlayarak başvuru, ön eleme ve mülakat aşamalarını iyileştirin; aday memnuniyetini artırıp başvurudan vazgeçme oranını düşürün.
İşe alım uzmanlarının ve yöneticilerin verimliliğini artırın: İşe alım uzmanlarıyla yöneticiler arasındaki devir teslim sürelerini ve iş yükü dağılımını analiz edin. Geri bildirimin geciktiği veya mülakat planlamasının uzadığı durumları belirleyerek hedefli eğitimler ya da iş akışı düzenlemeleri yapın.
Teklif yönetimini iyileştirin: Teklif onay ve iletim sürecini inceleyin. Process Mining, tekliflerin adaylara ulaşmasını geciktiren gereksiz adımları ve beklemeleri ortaya çıkarabilir. Rekabetin yoğun olduğu bir pazarda en iyi adayları kazanmak için bu gecikmeleri azaltmak önemlidir.
Süreçlere uyumu ve mevzuata uygunluğu sağlayın: Tüm iş başvurularının belirlenmiş iç politikalara ve yasal gerekliliklere uygun ilerlediğini doğrulayın. Kuruluşunuzu risk veya tutarsızlıkla karşı karşıya bırakabilecek standart dışı adımları belirleyin.
İşe alım çevrim süresini kısaltın: Toplam işe alım süresini en çok uzatan etkinlikleri belirleyin. Böylece iş talebinin oluşturulmasından işe başlama sürecinin başlatılmasına kadar tüm işe alım sürecini hızlandıracak iyileştirmelere odaklanabilirsiniz.

Süreç iyileştirmesinden beklenen sonuçlar

SAP SuccessFactors’taki işe alım ve yetenek kazanımı operasyonlarınızda Process Mining kullanarak ölçülebilir faydalar elde edebilirsiniz:

İşe alım süresini önemli ölçüde kısaltın: Önemli pozisyonları daha hızlı doldurarak ekiplerinizin daha erken tam kadroyla ve verimli çalışmasını sağlayın.
İşe alım maliyetlerini düşürün: Uzayan işe alım süreçlerinin reklam, idari işler ve işe alım uzmanlarının harcadığı zaman gibi operasyonel maliyetlerini azaltın.
Aday deneyimini iyileştirin: Daha hızlı, akıcı ve şeffaf bir başvuru süreci sunarak işveren markanızı güçlendirin ve daha nitelikli adayları çekin.
İşe alım uzmanlarının verimliliğini artırın: Süreçteki verimsizlikleri azaltarak işe alım ekibinizin idari yazışmalar yerine stratejik işlere odaklanmasını sağlayın.
Operasyonlarda şeffaflığı artırın: İşe alım huninizin tamamını veriye dayalı ve net biçimde görün. Süreçleri sürekli iyileştirin ve daha iyi kararlar alın.

İşe alım sürecinizi iyileştirmeye başlayın

SAP SuccessFactors’taki işe alım ve yetenek kazanımı süreciniz için bu faydalara ulaşabilirsiniz. Process Mining, varsayımların ötesine geçip yetenek kazanımı stratejinizi iyileştirmeniz için gereken içgörüleri sunar. Kendi süreç verilerinize odaklanarak daha verimli, uyumlu ve başarılı bir işe alım operasyonu sağlayacak fırsatları keşfedebilirsiniz. Daha akıllı ve hızlı bir işe alım süreci için ilk adımı bugün atın.

İşe alım ve yetenek kazanımı İşe alım süreci Başvuru takibi İşe alım süresi Aday deneyimi İşe alım uzmanı performansı İK operasyonları İşe başlama sürecinin verimliliği ATS Başvuru takip sistemi İşe alım hattı Yetenek havuzu

Yaygın sorunlar ve zorluklar

Sizi etkileyen zorlukları belirleyin

İşe alım sürecinin uzaması iş fırsatlarının kaçırılmasına, operasyonel maliyetlerin artmasına ve en iyi adayların rakiplere kaptırılmasına yol açabilir. SAP SuccessFactors Recruiting’de önemli pozisyonları doldurma süresi hedefleri aştığında üretkenlik ve ekip morali doğrudan etkilenir. Başvuruların belirli aşamalarda beklemesi, işe alım hunisinde ciddi darboğazlar oluşturur. Bunun sonucunda ajans ücretleri artar, mevcut çalışanların iş yükü ağırlaşır ve kuruluşunuzun pazardaki rekabet gücü azalır. Üstelik işe alımın yavaş ilerlemesi, talep gören nitelikli adayların başka fırsatlara yönelmesine neden olabilir.
ProcessMind, SAP SuccessFactors Recruiting Event Loglarını analiz ederek işe alım süresini uzatan etkinlikleri ve aşamaları tam olarak belirler. 'Başvuru alındı' aşamasından 'Aday işe alındı' aşamasına kadar her iş başvurusunun yolculuğunu görselleştirir. Böylece departman veya işe alım uzmanı kaynaklı darboğazları belirleyip hedefli süreç iyileştirmeleri yapabilirsiniz. Bu görünürlük, iş akışlarını iyileştirmenize ve toplam işe alım çevrim süresini kısaltmanıza yardımcı olur; kuruluşunuzun yeni çalışanları hızlı ve verimli biçimde işe başlatmasını sağlar.

İş ilanı talebi oluşturma ve teklif onay iş akışlarındaki gecikmeler, işe alım sürecini önemli ölçüde aksatır. Bu durum hem adaylar hem de işe alım yöneticileri için can sıkıcı bir deneyime yol açar. SAP SuccessFactors Recruiting içindeki bu gecikmelerin nedeni çoğu zaman karmaşık onay zincirleri, iletişim eksikliği veya iş yükü fazla olan onay mercileridir. Sonuçta kritik pozisyonlar gereğinden uzun süre boş kalır. Adayların kaybedilmesi, pozisyonun doldurulma süresinin uzaması ve onayları takip etmeye çalışan İK ekiplerinin idari yükünün artması, iş sonuçlarını doğrudan etkiler. Bu durum kuruluşun büyümesini ve stratejik hedeflerine ulaşmasını da zorlaştırır.
ProcessMind, onay iş akışlarınızı veriye dayalı ve anlaşılır biçimde göstererek gecikmelerin nerede ve neden yaşandığını ortaya çıkarır. Örneğin, "İş ilanı talebi oluşturuldu" ile "İş ilanı yayımlandı" ya da "Teklif iletildi" ile "Teklif kabul edildi" arasındaki süreleri inceleyebilirsiniz. Kesin zaman damgalarını ve sorumluları analiz ederek süreci sürekli yavaşlatan kişileri, departmanları veya adımları belirleyebilirsiniz. Bu içgörüler, onay yollarını sadeleştirmenize, otomatik hatırlatmalar kullanmanıza ve SAP SuccessFactors Recruiting içindeki kritik kararları hızlandırmak için kaynakları yeniden dağıtmanıza yardımcı olur.

Adayların süreci sık sık yarıda bırakması, işe alım sürecindeki temel sorunlara işaret eder. Bu durum kaynakların boşa harcanmasına ve yetenek havuzunun daralmasına yol açar. SAP SuccessFactors Recruiting içinde adaylar "Başvuru incelendi" veya "İlk görüşme yapıldı" aşamalarından sonra sık sık ayrılıyorsa iletişim, aday deneyimi ya da aşamalar arasındaki uzun bekleme süreleri sorun yaratıyor olabilir. Nitelikli aday havuzunun küçülmesi, işe alım çalışmalarını baştan başlatma ihtiyacı ve adayların olumsuz deneyimlerini paylaşması halinde işveren markasının zarar görmesi, bu sorunun iş sonuçlarına yansımalarıdır.
ProcessMind, aday yolculuğunun tamamını görselleştirerek adayların hangi temas noktalarında sürece devam etmemeyi seçtiğini belirlemenizi sağlar. "Başvuru alındı", "Adayla telefon görüşmesi yapıldı", "İlk görüşme yapıldı" ve "Teklif iletildi" gibi etkinlikler arasındaki geçişleri inceleyerek aday kaybının nedenlerini ortaya çıkarır. Aşırı gecikmeler, tutarsız iletişim veya zahmetli başvuru süreci bu nedenlerden bazıları olabilir. Bu analiz, aday katılımını ve süreçte kalma oranını artırmak için SAP SuccessFactors Recruiting stratejinizi geliştirmenize yardımcı olur.

Görüşmelerin yürütülme biçimindeki farklılıklar, bazı aşamaların atlanmasından adımların farklı sıralanmasına kadar uzanabilir. Bu durum önyargılı işe alım kararlarına ve adaylar için olumsuz bir deneyime yol açabilir. SAP SuccessFactors Recruiting içinde bazı adaylar "İlk görüşme yapıldı" aşamasından doğrudan "Teklif iletildi" aşamasına geçerken diğerleri birkaç ek aşamadan geçiyorsa görüşme süreci standartlaştırılmamış demektir. Bu tutarsızlık hukuki riskler doğurabilir, işe alım kalitesini düşürebilir ve adayları adil biçimde karşılaştırmayı zorlaştırabilir. Sonuçta kuruluş genelinde adalet ve verimlilik olumsuz etkilenir.
ProcessMind, SAP SuccessFactors Recruiting verilerinizdeki tüm gerçek süreç varyasyonlarını haritalandırır. Böylece "İlk görüşme planlandı", "İlk görüşme yapıldı" ve "İkinci görüşme yapıldı" gibi aşamaların nasıl yürütüldüğünü görebilirsiniz. Süreç akışından sapmaları belirleyerek hangi adımların atlandığını, tekrarlandığını veya yanlış sırada gerçekleştirildiğini ortaya çıkarırız. Bu analiz, tüm adayların adil ve tutarlı biçimde değerlendirilmesini sağlayacak standart görüşme kuralları oluşturmanıza ve uygulamanıza yardımcı olur.

İşe alım uzmanlarının verimliliği ve iş yükü arasındaki farklar, bazı ekip üyelerinin tükenmesine, bazılarınınsa yeterince değerlendirilememesine yol açabilir. Bu da ekip genelindeki verimliliği düşürür. SAP SuccessFactors Recruiting içinde bazı işe alım uzmanlarının pozisyon doldurma süresi sürekli daha uzunsa veya aynı başarı oranıyla çok daha fazla başvuruyu yönetiyorsa iş yükü dengesiz dağılıyor olabilir. Bu dengesizlik aday deneyiminde tutarsızlığa, işe alım hedeflerinin kaçırılmasına ve ekibin motivasyonunun düşmesine neden olabilir. Sonuçta kuruluşun işe alım faaliyetlerini etkili biçimde büyütmesi zorlaşır.
ProcessMind, "İşe alım uzmanı" özniteliğini kullanarak başvurunun "Başvuru alındı" aşamasından "Aday işe alındı" aşamasına kadar tüm yaşam döngüsünde kişisel performansı analiz eder. Her işe alım uzmanının iş yükü dağılımını, aşama başına işlem sürelerini ve başarı oranlarını inceleyerek başarılı uygulamaları ve geliştirilmesi gereken alanları ortaya çıkarır. Bu veriye dayalı içgörüler, kaynakları daha iyi dağıtmanıza, hedefli eğitimler planlamanıza ve iş yükünü adil biçimde paylaştırmanıza yardımcı olur. Böylece SAP SuccessFactors Recruiting ekibinizin genel verimliliğini artırabilirsiniz.

İş teklifi kabul edildikten sonra yaşanan önemli gecikmeler, işe başlama sürecini tehlikeye atabilir ve adayların kabul ettikleri teklifi geri çekmelerine bile yol açabilir. "Teklif kabul edildi" ile "İşe başlama süreci başlatıldı" arasındaki bu kritik dönemde genellikle geçmiş kontrolleri ve idari devir teslimler yapılır. Bu adımlar iyi düzenlenmezse adaylarda memnuniyetsizlik yaratabilir. Bekleme sırasında başka fırsatlara yönelen adayların kaybedilmesi, işe başlama tarihlerinin ertelenmesi ve yeni çalışanlarda oluşan olumsuz ilk izlenim, uzun vadeli bağlılığı ve verimliliği etkileyebilir.
ProcessMind, başarılı bir teklifin ardından gerçekleşen geçişleri ayrıntılı biçimde izler. Örneğin, "Teklif kabul edildi", "Geçmiş kontrolü başlatıldı" ve "İşe başlama süreci başlatıldı" etkinlikleri arasındaki süreleri ölçer. SAP SuccessFactors Recruiting içindeki teklif sonrası etkinlikleri analiz ederek süreci uzatan darboğazları ve devir teslim sorunlarını belirler. Bu görünürlük, kuruluşların iç koordinasyonu iyileştirmesine, kritik adımları otomatikleştirmesine ve adaydan yeni çalışana geçişi zamanında ve sorunsuz biçimde tamamlamasına yardımcı olur. Böylece yetenek kazanımına yaptığınız yatırımı koruyabilirsiniz.

Tanımlanmış yasal düzenlemelere veya kurum içi işe alım kurallarına uyulmaması, kuruluşu hukuki risklere, olası cezalara ve itibar kaybına açık hale getirir. SAP SuccessFactors Recruiting içindeki gerçek etkinlik sırası, örneğin "Görüşme yapıldı" adımının ardından "Teklif iletildi" adımının gelmesi, belirlenmiş kurallarla örtüşmüyorsa uyumluluk açığı söz konusu olabilir. Kurallara uyulmaması önyargılı işe alım uygulamalarına, standart dışı aday değerlendirmelerine ve kurum içi ya da dışındaki paydaşların güvenini kaybetmeye yol açabilir. Bu da kuruluşun hukuki durumunu ve etik itibarını ciddi biçimde etkiler.
ProcessMind, işe alım operasyonlarınızdaki tüm süreç varyasyonlarını ortaya çıkarır. Gerçek etkinlik sıralarını, örneğin "Teklif iletildi" adımından önce "Geri bildirim gönderildi" adımının gerçekleşmesini, uyumlu olması gereken süreç akışınızla karşılaştırır. SAP SuccessFactors Recruiting olay günlüklerini analiz ederek uyumsuzluk görülen her durumu belirler ve zorunlu adımların nerede atlandığını ya da yanlış sırada yapıldığını gösterir. Bu ayrıntılı analiz, politikalara uyumu sağlamanıza, uyumluluk risklerini azaltmanıza ve adil, gerekçelendirilebilir işe alım uygulamaları yürütmenize yardımcı olur.

Başvuruların ilk incelemesinin uzun sürmesi, nitelikli adayları uzaklaştırabilir ve işe alım sürecinde birikmeye yol açarak sonraki aşamaları geciktirebilir. SAP SuccessFactors Recruiting içinde "Başvuru alındı" ile "Başvuru incelendi" arasındaki süre belirli pozisyonlarda veya departmanlarda sürekli uzunsa ya da büyük farklılıklar gösteriyorsa süreç verimsiz işliyor olabilir. Bu sorun, nitelikli adaylarla hızlıca iletişim kurma fırsatının kaçırılmasına, işe alım sürecinin yavaş yanıt vermesine ve henüz işlenmemiş başvuruların yönetimi için ek iş yüküne neden olur.
ProcessMind, başvuru inceleme aşamasının çevrim süresini analiz ederek bu kritik ilk adımın verimliliğini gösterir. "Pozisyon unvanı", "Departman" veya "İşe alım uzmanı" gibi özniteliklere göre verileri gruplandırarak SAP SuccessFactors Recruiting içindeki inceleme sürelerini uzatan etkenleri belirleriz. Bu ayrıntılı görünüm, uygun adayların sonraki aşamalara daha hızlı geçmesi için iş akışını yeniden tasarlama veya otomasyon gibi hedefli iyileştirmeler yapmanıza yardımcı olur.

İşe alım aşamaları arasında uzun süre haber alınmaması veya beklenmesi, aday deneyimini ciddi biçimde olumsuz etkiler ve adayların olumsuz yorumlar yazmasına ya da süreçten çekilmesine yol açabilir. SAP SuccessFactors Recruiting içinde "İlk görüşme yapıldı" veya "Adayla telefon görüşmesi yapıldı" etkinliklerinden sonra açıklanamayan uzun boşluklar varsa adaylar kendilerini değersiz hissedebilir ve sürece ilgilerini kaybedebilir. Olumsuz aday deneyimi yalnızca yetenekli adayların kaybedilmesine değil, işveren markasının zarar görmesine de neden olur. Bu da gelecekteki işe alım çalışmalarını zorlaştırıp maliyetini artırabilir.
ProcessMind, başvuru yolculuğundaki ardışık etkinlikler arasındaki gerçek bekleme sürelerini haritalandırarak adayların nerede önemli gecikmeler yaşadığını gösterir. "Başvuru incelendi" ile "İlk görüşme planlandı" ya da "Geri bildirim gönderildi" ile "Teklif iletildi" arasındaki süreleri görselleştirerek adaylarda memnuniyetsizlik yaratan aşamaları belirleriz. Bu görünürlük, kuruluşların iletişim eksikliklerini ve süreçteki yavaşlamaları önceden ele almasına yardımcı olur. Böylece SAP SuccessFactors Recruiting içindeki aday yolculuğunu olumlu ve ilgi çekici bir deneyime dönüştürebilirsiniz.

Farklı departmanlar, pozisyon türleri veya işe alım yöneticileri arasındaki kontrolsüz süreç farklılıkları tutarsız sonuçlara ve verimsizliğe yol açabilir. SAP SuccessFactors Recruiting içinde bir "İş başvurusu" için izlenen gerçek akış, kuruluşun iç yapısına göre büyük ölçüde değişiyorsa merkezi kontrol veya iyi uygulamaların paylaşımı yetersiz olabilir. Bu farklılıklar işe alım kalitesinin değişken olmasına, pozisyon doldurma sürelerinin ayrışmasına ve kuruluş genelinde işe alım faaliyetlerini aynı ölçekte yürütmenin zorlaşmasına neden olabilir.
ProcessMind, SAP SuccessFactors Recruiting verilerinizdeki tüm gerçek süreç varyasyonlarını keşfeder. Farklı "Departmanların" veya "Pozisyon unvanlarının" "Başvuru alındı" aşamasından "Aday işe alındı" aşamasına kadar hangi etkinliklerden geçtiğini belirler. En sık ve en seyrek izlenen yolları görselleştirerek belirli birimlere özgü gizli verimsizlikleri veya belgelenmemiş iyi uygulamaları ortaya çıkarır. Bu ayrıntılı süreç haritası, gerektiğinde standardizasyon yapmanıza ve başarılı stratejileri yetenek kazanımı işlevinin tamamına yaymanıza yardımcı olur.

Teklif görüşmelerinin uzaması, adayların ilgisini kaybetmesine veya başka bir iş teklifini kabul etmesine yol açarak işe alım çalışmalarını sekteye uğratabilir. SAP SuccessFactors Recruiting içinde "Teklif iletildi" ile "Teklif kabul edildi" arasındaki süre sürekli uzunsa ya da çok sayıda karşılıklı görüşme yapılıyorsa teklif süreci verimsiz işliyor olabilir. Bu durum, pozisyonların uzun süre boş kalması nedeniyle maliyetleri artırır, tercih edilen adayları kaybetme riskini yükseltir ve yetenek kazanımı işlevinin çevikliğini azaltır.
ProcessMind, her "İş başvurusu" için "Teklif iletildi" ile "Teklif kabul edildi" arasındaki süreyi izleyerek teklif görüşmelerinin uzunluğunu ve karmaşıklığını analiz eder. Daha uzun görüşme süreleriyle veya teklifin birden fazla kez yenilenmesiyle ilişkili "Pozisyon unvanı" ya da "İşe alım yöneticisi" örüntülerini belirleyebiliriz. Bu analiz, teklif sürecini sadeleştirmek, görüşme stratejilerini iyileştirmek ve SAP SuccessFactors Recruiting içinde işe alımı tamamlama süresini kısaltmak için uygulanabilir içgörüler sunar.

Tipik hedefler

Başarının sizin için ne anlama geldiğini tanımlayın

Bu hedef, önemli pozisyonların doldurulma süresini belirgin biçimde kısaltarak kritik yeteneklerin daha hızlı işe başlamasını sağlamayı amaçlar. İşe alım süresinin kısalması kuruluşun verimliliğini artırır, boş pozisyonlardan kaynaklanan gelir kaybını azaltır ve yetenek pazarındaki rekabet gücünü yükseltir. ProcessMind, SAP SuccessFactors içindeki işe alım ve yetenek kazanımı sürecini baştan sona görselleştirerek gecikmelere yol açan etkinlikleri ve aşamaları belirlemenize yardımcı olur. Bu darboğazların etkisini ölçerek işe alım çevrim sürelerini %15-20 kısaltmaya yönelik hedefli iyileştirmeler yapabilirsiniz.

İş ilanı taleplerinin ve tekliflerin onaylanma süresini kısaltmak, işe alım sürecinin hızını korumak ve adayların süreçten ayrılmasını önlemek için önemlidir. Uzun onay döngüleri, özellikle SAP SuccessFactors Recruiting üzerinden yönetilen pozisyonlarda en iyi adayları işe alma fırsatlarının kaçırılmasına yol açabilir. ProcessMind, onay iş akışlarındaki gizli gecikmeleri ve yeniden çalışma döngülerini ortaya çıkararak darboğazların tam olarak hangi aşamalarda oluştuğunu belirler. Onay yollarını yeniden tasarlamak için veriye dayalı içgörüler sunar; böylece verimliliği artırırken onay sürelerini %30'a kadar kısaltabilirsiniz.

Olumlu bir aday deneyimi, işveren markası ve gelecekteki yetenek kazanımı açısından önemlidir. Bu hedef, başvuru ve görüşme aşamalarındaki aksaklıkları ve gecikmeleri azaltarak adayların kendilerini değerli hissetmesini ve sürece katılımını sağlamaya odaklanır. Bu, teklif kabul oranlarını ve uzun vadeli çalışan bağlılığını doğrudan etkiler. ProcessMind, SAP SuccessFactors Recruiting içindeki aday yolculuğunun tamamını haritalandırarak adayların uzun süre beklediği veya süreçten ayrıldığı temas noktalarını belirler. Süreç sürelerini ve farklılıklarını analiz ederek belirli aşamalardaki bekleme sürelerini %20 azaltmak gibi iyileştirme alanlarını ortaya çıkarır.

Görüşme ve işe alım iş akışlarının tutarlı olması adaleti sağlar, önyargıyı azaltır ve işe alım kalitesini artırır. Bu hedef, özellikle SAP SuccessFactors Recruiting’in yapılandırılmış ortamında, ilk incelemeden son teklife kadar tüm işe alım etkinliklerini iyi uygulamalarla uyumlu hale getirmeyi amaçlar. ProcessMind, olay günlüklerinden tüm süreç varyasyonlarını otomatik olarak keşfeder ve amaçlanan standart iş akışından sapmaları gösterir. Tutarsızlıkların nerede ve neden oluştuğunu açıkça ortaya koyarak ekiplerin tüm işe alım etkinliklerinde iyi uygulamaları benimsemesine yardımcı olur.

İşe alım uzmanları arasında iş yükünü adil ve verimli biçimde dağıtmak, verimliliği artırmak ve tükenmişliği önlemek için önemlidir. Bu hedef, SAP SuccessFactors Recruiting platformunda işe alım çalışmalarını dengelemeyi ve uzmanların bireysel performansını artırmayı amaçlar. ProcessMind, işe alım uzmanlarının süreç adımlarını tamamlama süreleri, görev dağılımı ve süreç adımlarına uyumu hakkında içgörüler sunar. En iyi performans gösterenleri ve iyileştirme alanlarını belirleyerek iş yükünün daha dengeli dağıtılmasına ve işe alım uzmanlarının verimliliğinin %10'a kadar artmasına yardımcı olur.

Teklifin kabul edilmesiyle yeni çalışanın ilk iş günü arasındaki dönem, sorunsuz bir geçiş ve olumlu bir işe başlama deneyimi için önemlidir. Bu hedef, işe başlamadan önceki etkinliklerin verimli biçimde tamamlanmasını sağlayarak gecikmeleri en aza indirmeye ve yeni çalışanın başarılı olması için gereken koşulları oluşturmaya odaklanır. ProcessMind, SAP SuccessFactors içinde işe alım ve yetenek kazanımından işe başlama sürecine uzanan devir teslim noktalarını ve süreç adımlarını görselleştirir. İletişim eksikliklerini ve operasyonel gecikmeleri belirleyerek süreci yeniden tasarlamanıza ve teklif sonrası gecikmeleri %25 azaltmanıza yardımcı olur.

Başvuruların daha hızlı incelenmesi, işe alım uzmanlarının nitelikli adayları daha çabuk belirleyip onlarla iletişime geçmesini sağlar ve en iyi adayların rakiplere kaptırılması riskini azaltır. Bu hedef, SAP SuccessFactors Recruiting içindeki ilk aday değerlendirmesini daha verimli ve kısa sürede tamamlamayı amaçlar. ProcessMind, inceleme aşamasının süresini ve karmaşıklığını analiz ederek gereğinden fazla manuel inceleme adımı veya belirsiz ölçütler gibi darboğazları belirler. Süreç iyileştirmeleriyle inceleme çevrim sürelerini %15-20 kısaltmak için etkinlikleri sadeleştirmeye yönelik içgörüler sunar.

İşe alım sürecindeki açıklanamayan farklılıklar verimsizliğe, tutarsız aday deneyimlerine ve olası uyumluluk risklerine yol açabilir. Bu hedef, işe alım ve yetenek kazanımı sürecinde ideal akıştan gereksiz sapmaları belirleyip ortadan kaldırarak daha öngörülebilir ve kontrollü bir süreç oluşturmayı amaçlar. ProcessMind, SAP SuccessFactors Recruiting içindeki iş başvurularının izlediği tüm gerçek süreç yollarını otomatik olarak haritalandırır ve ideal süreç modeliyle karşılaştırır. Farklılıkların en sık nerede ve neden oluştuğunu göstererek kuruluşların işe alım sürecini standartlaştırmasına yardımcı olur.

Fırsat eşitliği kuralları gibi kurum içi politikalara ve dış düzenlemelere uymak, işe alım ve yetenek kazanımı sürecinde büyük önem taşır. Bu hedef, SAP SuccessFactors içindeki işe alım yolculuğunda uyumsuzluk durumlarını önceden belirleyip düzeltmeyi amaçlar. ProcessMind, önceden tanımlanmış uyumluluk kurallarından ve süreç standartlarından sapmaları otomatik olarak tespit eder. Her iş başvurusunun denetlenebilir bir kaydını sunarak uyumluluk ihlallerini ciddi bir soruna dönüşmeden belirlemenizi ve çözmenizi sağlar.

İlan verme, işe alım uzmanlarının zamanı ve pozisyonların uzun süre boş kalması dahil işe alımla ilgili harcamaları azaltmak, temel iş hedeflerinden biridir. Bu hedef, işe alım ve yetenek kazanımı sürecinin tamamındaki maliyet etkenlerini belirleyip ortadan kaldırmaya odaklanır. ProcessMind, işe alım süresinin uzaması veya gereğinden fazla yeniden çalışma gibi verimsizliklerin toplam işe alım harcamalarına etkisini ölçer. Süreç adımlarını iyileştirip çevrim sürelerini kısaltarak önemli ölçüde tasarruf etmenize ve işe alım maliyetlerini %10-15 azaltmanıza yardımcı olur.

İşe alım ve yetenek kazanımı için 6 adımlı iyileştirme yolu

Templatei indirin

Verilerinizi dışa aktarın

Veri setinizi yükleyin

Sürecinizi analiz edin

İyileştirmeleri uygulayın

Sürecinizi izleyin

Templatei indirin

Yapılacaklar

SAP SuccessFactors Recruiting ile uyumlu, işe alım ve yetenek kazanımı verileri için ProcessMind tarafından hazırlanan, önceden biçimlendirilmiş Excel Templateini edinin.

Veri Templatei rehberini görüntüleyin Templatei indirin

Neden önemli?

Standart bir Template, verilerinizin doğru yapıda olmasını sağlar. Böylece içe aktarma hatalarını önler ve doğru içgörüler elde edersiniz.

Beklenen sonuç

Analiz için gerekli verileri toplamanıza yardımcı olacak, kullanıma hazır bir Templateiniz olur.

NELER ELDE EDECEKSİNİZ

SAP SuccessFactors işe alım sürecinin perde arkasını keşfedin

ProcessMind, SAP SuccessFactors işe alım sürecinizin tamamını görselleştirerek gizli verimsizlikleri ve gecikmeleri ortaya çıkarır. Başvurudan işe başlama sürecine kadar her adımı iyileştirmek ve işe alımı hızlandırmak için uygulanabilir içgörüler edinin.

SAP SF işe alım süreçlerinin gerçekte nasıl ilerlediğini görün.
İşe alımdaki darboğazları ve gecikmeleri tam olarak belirleyin.
İşe alım uzmanlarının performansını kolayca karşılaştırın.
İşe alım süresini kısaltın ve aday deneyimini iyileştirin.

Discover your actual process flow

Identify bottlenecks and delays

Analyze process variants

Design your optimized process

BEKLENEN SONUÇLAR

İşe alımda mükemmelliğe ulaşın

Bu sonuçlar, kuruluşların veriye dayalı içgörülerle işe alım ve yetenek kazanımı süreçlerini iyileştirerek elde ettiği ölçülebilir gelişmeleri gösterir. İş başvurusu ve işe alım iş akışındaki darboğazları ve verimsizlikleri belirleyen çözümlerimiz; hızı, maliyet verimliliğini ve aday deneyimini önemli ölçüde iyileştirmenize yardımcı olur.

0 % faster

İşe alım süresini kısaltın

İşe alım çevrim süresindeki ortalama azalma

Açık pozisyonların doldurulma süresini, özellikle kritik roller için, önemli ölçüde kısaltmak üzere darboğazları belirleyip ortadan kaldırın. Böylece ekipleriniz daha hızlı kadroya kavuşur ve verimlilik kayıpları azalır.

0 % fewer drop-offs

Adayların süreçten ayrılma oranının azalması

Kritik aşamalardaki aday kaybının azalması

Süreçteki gecikmeler veya yetersiz iletişim nedeniyle adayların başvurularını geri çektiği aşamaları belirleyin. Bu noktaları iyileştirmek aday deneyimini kolaylaştırır ve daha fazla nitelikli adayın süreçte kalmasını sağlar.

0 % increase

Sürece uyumun artması

Standart işe alım iş akışlarına uyum

Uyumsuzluğa veya adayların tutarsız biçimde değerlendirilmesine yol açabilecek farklılıkları en aza indirmek için işe alım adımlarının önceden belirlenen standartlara uygun ilerlemesini sağlayın. Böylece kaliteyi standartlaştırıp riski azaltabilirsiniz.

0 % faster

Ön eleme süresinin kısalması

Başvuruların daha hızlı incelenmesi

Verimsiz adımları ve iş yükü dengesizliklerini belirleyerek başvuru ön elemesindeki gecikmeleri ortadan kaldırın. İşe alım uzmanları, operasyonel verimliliği artıran ve daha fazla değer sağlayan işlere odaklanabilir.

0 % reduction

Tekliflerin daha hızlı onaylanması

Teklif hazırlama çevrim süresinin kısalması

Onay darboğazlarını belirleyip iş akışlarını sadeleştirerek teklif hazırlama ve onay aşamalarını hızlandırın. Böylece en iyi adaylar başka bir teklifi kabul etmeden önce onlara ulaşabilirsiniz.

Sonuçlar, sürecin karmaşıklığına ve veri kalitesine göre değişir. Bu değerler, farklı uygulamalarda gözlemlenen tipik iyileşmeleri gösterir.

Önerilen veriler

En önemli öznitelik ve etkinliklerle başlayın, ardından ihtiyacınıza göre kapsamı genişletin.

Olay günlüklerine yeni misiniz? Process Mining için nasıl Event Log oluşturacağınızı öğrenin.

Öznitelikler

Analiz için kaydedilmesi gereken temel veri noktaları

Adayın belirli bir iş talebine yaptığı başvurunun benzersiz kimliği.

Neden önemli?

Her adayın yolculuğunu benzersiz biçimde tanımlar ve başvurudan nihai karara kadar süreci baştan sona incelemenizi sağlar.

Doldurulacak açık pozisyonun benzersiz kimliği.

Neden önemli?

Tek bir pozisyon için yapılan tüm başvuruları gruplandırır ve o pozisyona ait aday hunisinin tamamını incelemenizi sağlar.

İş başvurusunda bulunan kişinin benzersiz kimliği.

Neden önemli?

Adayı birden fazla başvuru boyunca izlemenizi ve şirketle etkileşimlerini bütün olarak görmenizi sağlar.

Adayın başvurduğu pozisyonun unvanı.

Neden önemli?

Farklı rollerin işe alım süreçlerini karşılaştırmanızı, role özgü darboğazları ve farklılıkları belirlemenizi sağlar.

İş pozisyonunun bulunduğu departman veya iş birimi.

Neden önemli?

Farklı iş birimlerinin performansını karşılaştırmanıza ve departmana özgü süreç sorunlarını belirlemenize yardımcı olur.

İş başvurusu veya talebi için görevlendirilen işe alım uzmanının adı ya da kimliği.

Neden önemli?

Her işe alım uzmanının performansını ölçmenize, iş yükü dağılımını incelemenize ve iyi uygulamaları ya da eğitim ihtiyaçlarını belirlemenize yardımcı olur.

Pozisyonun doldurulacağı yöneticinin adı ya da kimliği.

Neden önemli?

Eylemleri darboğazlara yol açabilecek önemli bir paydaşı belirler; böylece onay ve geri bildirim gecikmelerini inceleyebilirsiniz.

İş başvurusunun mevcut veya nihai durumu. Örneğin İşe alındı, Reddedildi ya da Geri çekildi.

Neden önemli?

Sürecin sonucunu gösterir; aday kaybı oranlarını hesaplamak ve süreç başarısını incelemek için gereklidir.

Adayın başvurusunu gönderdiği kanal.

Neden önemli?

Farklı işe alım kanallarının etkinliğini ölçmenize, yetenek bulma stratejilerinizi ve bütçenizi optimize etmenize yardımcı olur.

Etkinlikler

İzlenecek ve iyileştirilecek süreç adımları

Bu etkinlik, SAP SuccessFactors’ta yeni bir iş talebi oluşturulduğunda işe alım sürecinin resmen başladığını gösterir. İşe alım yöneticisi veya işe alım uzmanı yeni talep formunu tamamlayıp kaydettiğinde bu olay genellikle açıkça kaydedilir.

Neden önemli?

Bu, işe alım için geçen toplam süre KPI’ını ölçmenin başlangıç noktasıdır. Bu olaydan itibaren geçen süreyi inceleyerek iş talebinin onaylanması ve yayımlanması aşamalarındaki gecikmeleri belirleyebilirsiniz.

Belirli bir iş başvurusu vakasının başlangıç noktasıdır. Aday, yayımlanmış bir pozisyona başvurduğunda gerçekleşir. Bu açık bir olaydır ve adayın başvurusu sistemde başarıyla oluşturulduğunda zaman damgasıyla kaydedilir.

Neden önemli?

Adayın yolculuğunun başlangıcı olan bu etkinlik, işe alım hunisini incelemek ve aday deneyimini ölçmek için gereklidir. Başvurunun incelenme çevrim süresi KPI’ının başlangıcını gösterir.

Bu etkinlik, işe alım uzmanının veya yöneticisinin aday başvurusunu ilk kez incelediğini gösterir. Genellikle başvuru durumunun 'Yeni başvuru' değerinden 'Ön eleme tamamlandı' veya 'Kısa listeye alındı' gibi bir değere geçmesinden çıkarılır.

Neden önemli?

İlk inceleme sürecinin verimliliğini ölçer. Bu aşamadaki gecikmeler aday deneyimini olumsuz etkileyebilir ve nitelikli adayların kaybedilmesine yol açabilir.

İşe alım ekibiyle yapılan resmi görüşmenin tamamlandığını gösterir. Genellikle işe alım uzmanı veya yöneticisi, görüşme sonrasında adayın başvuru durumunu güncellediğinde bu olay çıkarılır.

Neden önemli?

Seçim sürecinin önemli bir aşamasıdır. Görüşme aşamaları arasındaki ve görüşmeden teklife kadar geçen süreyi incelemek, karar alma sürecindeki darboğazları belirlemeye yardımcı olur.

Resmi iş teklifinin adaya iletildiği anı gösterir. Sistem içinde başvuru durumu 'Teklif iletildi' veya benzer bir değere güncellendiğinde bu olay genellikle çıkarılır.

Neden önemli?

Teklif görüşmelerinin ve kabul sürecinin başladığı önemli bir aşamadır. Teklif görüşmelerini anlamak için bu noktadan 'Teklif kabul edildi' aşamasına kadar geçen süreyi incelemek gerekir.

Aday iş teklifini resmen kabul ettiğinde gerçekleşir. İşe alım uzmanı adayın yanıtına göre başvuru durumunu güncellediğinde bu önemli başarı aşaması genellikle kaydedilir.

Neden önemli?

Bu etkinlik, seçim sürecinin başarıyla sonuçlandığını gösterir ve teklif kabul oranını ölçmek için temel bir bileşendir. Teklif sonrasındaki aşamanın da başlangıcını belirtir.

Bir iş başvurusu için işe alım sürecinin başarıyla tamamlandığını gösterir. Genellikle işe alıştırma süreci tamamlandıktan ve işe başlama tarihi kesinleştikten sonra işe alım modülünde yapılan son durum güncellemesinden çıkarılır.

Neden önemli?

Sürecin temel başarı bitiş noktasıdır. İşe alım için geçen toplam süreyi hesaplamak ve işe alım hunisinin başarı oranını ölçmek için gereklidir.

Şirketin adayla devam etmeme kararı verdiği ve sürecin başarısızlıkla sonuçlandığı durumu gösterir. Başvuruya 'Reddedildi' veya 'Seçilmedi' gibi son bir durum verildiğinde çıkarılır.

Neden önemli?

Adayların hangi aşamalarda süreçten ayrıldığını incelemek için farklı aşamalardaki retleri izlemek önemlidir. Bu, en çok adayın elendiği aşamaları belirlemeye yardımcı olur.

SSS

Sık sorulan sorular

Process Mining, işe alım sürecindeki hangi sorunları çözmenize yardımcı olabilir?

Process Mining, SAP SuccessFactors Recruiting içindeki yalnızca teorik akışları değil, süreçlerin gerçekte nasıl ilerlediğini ortaya çıkarır. İşe alım süresinin uzaması, iş ilanı talebi onaylarındaki gecikmeler ve adayların süreci bırakma oranının yüksek olması gibi darboğazları belirleyerek hedefli iyileştirmeler için veriye dayalı içgörüler sunar. Böylece yetenek kazanımı yaşam döngünüzdeki verimsizliklerin ve uyumsuzlukların temel nedenlerini anlayabilirsiniz.

Process Mining için SAP SuccessFactors Recruiting içinden hangi veriler gerekir?

Etkili Process Mining için SAP SuccessFactors Recruiting olay günlüklerine ihtiyacınız vardır. Temel veriler arasında vaka tanımlayıcısı olarak iş başvurusu kimlikleri, "Başvuru gönderildi", "Görüşme planlandı", "Teklif iletildi" ve "Aday işe alındı" gibi etkinlik adları ve her etkinliğin zaman damgaları bulunur. Kaynak dağılımını ve iş yükünü anlamak için etkinliği gerçekleştiren kullanıcı kimlikleri veya roller de yararlıdır.

SAP SuccessFactors Recruiting içinden gerekli verileri nasıl çıkarabiliriz?

SAP SuccessFactors Recruiting içinden veri çıkarmak için genellikle standart raporlama araçları, API’ler veya veri ambarı çözümleri kullanılır. İş ilanı talepleri, başvurular, teklifler ve işe alım etkinlikleri gibi ilgili tabloları ve alanları dışa aktarırken her etkinlik için vaka kimliği, etkinlik ve zaman damgası bulunduğundan emin olun. Bu verileri olay günlüğü biçiminde yapılandırmanız önemlidir.

İşe alım sürecimiz için Process Mining’i ne kadar sürede uygulayabiliriz?

Bir işe alım süreci için ilk kurulum ve analiz, verilerin erişilebilirliğine ve karmaşıklığına bağlı olarak genellikle birkaç hafta ile birkaç ay arasında sürer. En uzun aşama çoğu zaman yüksek kaliteli olay günlükleri oluşturmak için verileri çıkarıp hazırlamaktır. Veriler hazır olduğunda ilk içgörüler ve süreç modelleri görece hızlı biçimde oluşturulabilir.

İşe alım sürecimizi Process Mining ile iyileştirirsek ne gibi faydalar elde edebiliriz?

Process Mining, işe alım süresini önemli ölçüde kısaltmanıza, onay döngülerini hızlandırmanıza ve genel aday deneyimini iyileştirmenize yardımcı olur. İşe alım iş akışlarını daha tutarlı hale getirebilir, işe alım uzmanlarının iş yükünü dengeleyebilir ve kurum içi politikalara uyumu sağlayabilirsiniz. Bu iyileştirmeler işe alım maliyetlerini düşürür ve yetenek kazanımı sonuçlarını iyileştirir.

Process Mining, işe alım verileri için kullanılan başka bir raporlama aracı mı?

Hayır. Process Mining, olay verilerine dayanarak işe alım sürecinizin gerçek akışını görsel olarak yeniden oluşturur ve standart raporlamanın ötesine geçer. Raporlama "ne olduğunu" gösterirken Process Mining "nasıl ve neden olduğunu" ortaya çıkarır. Geleneksel raporların gözden kaçırabileceği sapmaları, darboğazları ve verimsizliklerin temel nedenlerini belirler. Operasyonlarınızın dinamik ve baştan sona görünümünü sunar.

Process Mining yapmak için özel bir yazılıma veya uzmanlığa ihtiyacımız var mı?

Analiz için özel Process Mining yazılımları kullanılır, ancak birçok platformun kullanımı kolay arayüzleri vardır. Verilerinizin yapısı farklıysa veri bağlantılarını kurmak veya karmaşık sorgular hazırlamak için başlangıçta destek almanız gerekebilir. Bununla birlikte, ilk eğitimin ardından süreç analizinin temel ilkelerini bilen iş kullanıcıları çoğu zaman analizi kendileri yürütebilir.

Process Mining, standart işe alım adımlarımıza uyduğumuzdan emin olmamıza yardımcı olabilir mi?

Evet. Process Mining, uyumluluk denetimleri için oldukça elverişlidir. Gerçek işe alım süreç akışlarınızı önceden tanımlanmış ideal veya uyumlu süreç modelleriyle otomatik olarak karşılaştırıp sapmaları ve atlanan adımları gösterir. Böylece uyumsuzluk durumlarını hızla belirleyip ele alabilir, işe alım uygulamalarının tutarlı ve kurallara uygun olmasını sağlayabilirsiniz.

SAP SuccessFactors Recruiting için Process Mining uygulamasının teknik ön koşulları nelerdir?

Temel teknik ön koşul, olay günlüklerini çıkarabilmek için SAP SuccessFactors Recruiting veritabanınıza veya raporlama özelliklerine erişimdir. Gerekli izinlere ve muhtemelen API erişimine de ihtiyacınız olur. Ayrıca bulutta veya şirket içinde Process Mining yazılımını çalıştırabilecek bir sistem gerekir. Genellikle belirli bir SuccessFactors eklentisinin kurulması zorunlu değildir.

Beklemeyin: SAP SuccessFactors işe alım sürecinizi şimdi iyileştirin

Verimsizlikleri belirleyin, darboğazları giderin ve işe alım çevrim süresini %30 azaltın.

Ücretsiz denemeyi başlatın

Kredi kartı gerekmez. 14 gün ücretsiz deneyin.