> Sürekli süreç iyileştirme > Kayıttan Raporlamaya dönem kapanışı ve mutabakat > Workiva

Kayıttan raporlamaya sürecinizi iyileştirin: dönem kapanışı ve mutabakat

Workiva Kayıttan Raporlamaya sürecinizi iyileştirmek için 6 adımlı rehber.
Kayıttan raporlamaya sürecinizi iyileştirin: dönem kapanışı ve mutabakat
Kayıttan Raporlamaya - dönem kapanışı ve mutabakat
Workiva

Bir süreç seçin

Bağlı çalışma alanınızda çalışmaya devam etmek için bir süreç seçin.

Kullanılabilir süreçler
Genel süreç 1 Alacaklar muhasebesi 7 Borçlar Muhasebesi Fatura İşleme 7 Borçlar Muhasebesi ödeme işlemleri 7 Bordro işlemleri 7 Çalışan işe alıştırma 6 Değişiklik yönetimi 6 Depo Yönetimi 6 Envanter yönetimi 7 Gelir döngüsü yönetimi 6 Hasar dosyası işlemleri 6 Hasta yolculuğu 6 Hizmet talebi yönetimi 7 İade ve geri ödeme işlemleri 7 İşe alım ve yetenek kazanımı 6 İşe Alımdan Emekliliğe - çalışan yaşam döngüsü 8 İşe Alımdan Emekliliğe - Pozisyon yönetimi 4 Kalite yönetimi 6 Kayıttan Raporlamaya - Dönem Sonu Kapanış ve Mutabakat 7 Kayıttan Raporlamaya - yevmiye kaydı 7 Kredi Tahsis 6 Kredi yönetimi ve tahsilat 7 KYC müşteri işe alımı 6 Masraf yönetimi 6 Müşteri hizmetleri 7 Ödeme işlemleri 7 Olay yönetimi 6 Satın Almadan Ödemeye - Borçlar Muhasebesi Fatura İşleme 8 Satın Almadan Ödemeye - Satın alma siparişi 8 Satın Almadan Ödemeye - Talep 8 Satıştan Tahsilata 7 Siparişten Tahsilata - Faturalandırma ve fatura düzenleme 8 Siparişten Tahsilata - Satış siparişi işleme 8 Sorun yönetimi 6 Sözleşme yönetimi 6 Taşıma Yönetimi 6 Tedarik zinciri yönetimi 7 Üretim planlama 6 Varlık bakımı 6 Yazılım geliştirme yaşam döngüsü 6
Kullanılabilir sistemler
Zorluklar(12)Hedefler(11)6 adımÖnizlemeSonuçlarVeriSSS(5)

Dönem kapanışını hızlandırmak için Workiva Kayıttan Raporlamaya sürecinizi iyileştirin

Süreçteki verimsizlikler finansal raporlama döngünüzü aksatarak gecikmelere ve doğruluk sorunlarına yol açabilir. Platformumuz, operasyonlarınızdaki darboğazları belirlemenize yardımcı olur. Mutabakat süreçlerini kolaylaştırabileceğiniz alanları kolayca bulun; verimliliği ve uyumluluğu artırmak için dönem kapanışını hızlandırın.

Önceden yapılandırılmış veri Templateimizi indirin, yaygın sorunları ele alın ve verimlilik hedeflerinize ulaşın. Operasyonlarınızı iyileştirmek için altı adımlı iyileştirme planımızı izleyin ve Veri Templatei rehberine başvurun.

Ayrıntılı açıklamayı gösterin

Kayıttan Raporlamaya - dönem kapanışı ve mutabakat sürecinizi neden iyileştirmelisiniz?

Kayıttan Raporlamaya (R2R) dönem kapanışı ve mutabakat süreci, finans operasyonlarının temel taşlarından biridir. Kuruluşun doğru finansal tabloları zamanında hazırlama becerisini doğrudan etkiler. Workiva gibi platformlar finansal raporlama ve uyumluluğun çeşitli yönlerini önemli ölçüde kolaylaştırsa da temel süreçte verimsizlikler, manuel işlere bağımlılık ve gizli darboğazlar bulunabilir. Dönem kapanışındaki gecikmeler veya mutabakat hataları finans ekiplerinin iş yükünü artırmakla kalmaz; raporlama tarihlerinin kaçırılmasına, uyumluluk risklerine ve finansal verilere duyulan güvenin azalmasına da yol açabilir. Verimsiz bir R2R döngüsünün maliyeti iş gücüyle sınırlı kalmaz, stratejik kararları ve yatırımcı ilişkilerini de etkiler.

Kayıttan Raporlamaya - dönem kapanışı ve mutabakat sürecini iyileştirmek yalnızca işleri hızlandırmak anlamına gelmez. Amaç, finansal raporlamanın güvenilirliğini ve doğruluğunu artırmaktır. Bunun için dönem kapanışının başlatılmasından tamamlanmasına kadar veri toplama, işlem kaydı, tahakkuklar, şirketler arası mutabakatlar, bilanço ve kâr-zarar hesabı mutabakatları, düzeltmeler ve son onaylar dahil tüm etkinlik akışını anlamak gerekir. Bu ayrıntılı akışı inceleyerek sürecin tam olarak nerede aksadığını belirleyebilir ve somut fayda sağlayacak hedefli iyileştirmeler yapabilirsiniz.

Process Mining, Workiva R2R operasyonlarını nasıl dönüştürür?

Process Mining, Workiva ortamınızdaki ve entegre sistemlerinizdeki Kayıttan Raporlamaya - dönem kapanışı ve mutabakat sürecinin gerçekte nasıl yürütüldüğünü incelemek ve anlamak için veriye dayalı bir yaklaşım sunar. Anlatımlara veya belirli bir anı yansıtan süreç haritalarına dayanmak yerine, Workiva ortamınızdan ve entegre sistemlerden alınan Event Logları kullanarak her mali dönemin kapanış sürecini baştan sona yeniden oluşturur. Bu uçtan uca görünüm, dönem kapanışının başlatıldığı andan finansal tabloların onaylanıp dönemin tamamlanmasına kadar tüm yaşam döngüsünü görünür kılar.

Her mali dönemdeki etkinlikleri izleyen Process Mining, gecikmelerin yaşandığı noktaları belirleyebilir. 'Bilanço hesabı mutabakatı başlatıldı' veya 'Mutabakat incelendi ve onaylandı' gibi önemli etkinliklerin gerçek çevrim sürelerini analiz etmenizi sağlar. Bazı etkinliklerin ne sıklıkta tekrarlandığını inceleyerek yeniden çalışmayı ortaya çıkarabilir veya standart süreçten sapmaları belirleyebilirsiniz. Örneğin, 'Düzeltme yevmiye kayıtları yapıldı' etkinliğinin sık sık 'Finansal tablolar oluşturuldu' etkinliğinden sonra gerçekleştiğini fark edebilirsiniz. Bu, daha erken müdahale gerektiğine işaret edebilir. Bu özellik, hızlı kapanışı çoğu zaman geciktiren mutabakat ve düzeltme süreçlerindeki darboğazları belirlemeye ve tüm adımların yerleşik finansal raporlama standartlarına uygun olmasını sağlamaya yardımcı olur.

Process Mining ile belirlenen temel iyileştirme alanları

Workiva üzerinden yürütülen Kayıttan Raporlamaya - dönem kapanışı ve mutabakat sürecinde Process Mining kullanmak, iyileştirme fırsatı sunan birkaç temel alanı ortaya çıkarır:

  • Mutabakatı hızlandırma: Mutabakatı en uzun süren hesapları, mutabakat kategorilerini veya departmanları belirleyin. Eksik kaynak verileri, birden fazla inceleme turu veya destekleyici belgelerin geç iletilmesi gibi gecikme nedenlerini ortaya çıkarın. Bu bilgiler, önemli adımları kolaylaştırıp genel dönem kapanış çevrim süresini kısaltmanıza yardımcı olur.
  • Düzeltme yevmiye kayıtlarını iyileştirme: Düzeltme yevmiye kayıtlarının zamanlamasını, sıklığını ve niteliğini analiz edin. Process Mining, düzeltmelerin döngünün çok geç bir aşamasında yapılarak yeniden çalışmaya yol açıp açmadığını veya belirli düzeltme türlerinin sürekli sorun yaratıp yaratmadığını gösterebilir. Böylece süreci önceden yönetebilir ve gerekirse daha erken müdahale edebilirsiniz.
  • İnceleme ve onay döngülerini kolaylaştırma: Mutabakat ve finansal tabloların incelenip onaylandığı aşamalardaki darboğazları belirleyin. Bazı incelemelerin neden daha uzun sürdüğünü veya gerekenden fazla paydaş içerdiğini anlayarak iş akışlarını iyileştirin ve onay sürelerini kısaltın.
  • Uyumluluğu ve denetime hazırlığı artırma: Gerçek süreç akışını görüntüleyerek iç kontrollere ve mevzuat gerekliliklerine uyulup uyulmadığını doğrulayın. Atlanan veya sırası dışında gerçekleştirilen etkinlikleri belirleyerek olası uyumluluk risklerini görün ve denetim izini güçlendirin.

Beklenen sonuçlar ve ölçülebilir faydalar

Workiva’daki Kayıttan Raporlamaya - dönem kapanışı ve mutabakat sürecini Process Mining ile iyileştirdiğinizde somut faydalar elde edebilirsiniz:

  • Finansal kapanış çevrim süresinin kısalması: Her finansal kapanışı tamamlamak için gereken süreyi önemli ölçüde azaltın. Böylece finansal tabloları daha hızlı hazırlayabilir ve değişen ihtiyaçlara daha çabuk yanıt verebilirsiniz.
  • Daha yüksek doğruluk ve güvenilirlik: Hataların temel nedenlerini sürecin erken aşamalarında belirleyip gidererek hata sayısını ve kapanış sonrası düzeltme ihtiyacını azaltın. Böylece daha güvenilir finansal raporlar hazırlayın.
  • Kaynakların daha iyi dağıtılması: Kaynakların nerelerde verimsiz kullanıldığını net biçimde görün. Personeli daha iyi dağıtın ve departmanlar arasındaki iş yükünü iyileştirin.
  • Daha yüksek uyumluluk: İç politikalara ve dış düzenlemelere tutarlı biçimde uyulmasını sağlayın, uyumluluk riskini azaltın ve denetimlerde daha güçlü kanıt sunun.
  • Daha fazla görünürlük ve kontrol: Kayıttan Raporlamaya sürecinizin tamamını şeffaf biçimde izleyin. Böylece süreci önceden yönetebilir ve sürekli iyileştirme çalışmaları yürütebilirsiniz.

Kayıttan Raporlamaya dönem kapanışını iyileştirmeye başlayın

Kayıttan Raporlamaya - dönem kapanışı ve mutabakat sürecinizi iyileştirmek için veriye dayalı bir yaklaşım benimseyin. Workiva’daki tüm etkinlik akışını analiz ederek gizli verimsizlikleri belirleyebilir, darboğazları ortadan kaldırabilir ve finansal raporlama çevrim sürenizi ve doğruluğunu önemli ölçüde artırabilirsiniz. Daha verimli, uyumlu ve şeffaf bir finansal kapanış için bugün başlayın.

Kayıttan Raporlamaya - dönem kapanışı ve mutabakat Dönem kapanışını iyileştirme Finansal raporlama uyumluluğu Hesap mutabakatı Finansal döngü yönetimi Kayıttan Raporlamaya sürecini iyileştirme Kontrolör Finans departmanı Kapanış sürecinde verimlilik Kayıttan Raporlamaya Ay sonu kapanışı Finansal mutabakat Muhasebe

Yaygın sorunlar ve zorluklar

Sizi etkileyen zorlukları belirleyin

Dönem kapanış sürecinin gecikmesi, finansal raporlamanın zamanında yapılmasını ve karar alma süreçlerini doğrudan etkiler. Sürecin uzaması, son tarihlerin kaçırılmasına ve incelemelerin aceleye gelmesine yol açar; hata riskini ve gereken kaynak miktarını artırır.
ProcessMind, Kayıttan Raporlamaya - Dönem Kapanışı ve Mutabakat sürecini uçtan uca analiz ederek darboğazlara neden olan etkinlikleri ve aşamaları belirler. Workiva’daki gecikmelerin temel nedenlerini ortaya çıkararak hedefli iyileştirmeler yapmanızı ve kapanışı hızlandırmanızı sağlar.

Özellikle karmaşık hesaplarda veya şirketler arası işlemlerde verimsiz yürütülen mutabakatlar, Kayıttan Raporlamaya - Dönem Kapanışı ve Mutabakat sürecini önemli ölçüde yavaşlatır. Bu darboğazlar, mizanların ve finansal tabloların hazırlanmasını geciktirerek raporlamanın doğruluğunu ve zamanında yapılmasını olumsuz etkileyebilir.
ProcessMind, Workiva’daki mutabakat iş akışlarını ayrıntılı biçimde haritalayarak sürekli gecikmeye neden olan hesapları, kategorileri veya kullanıcıları belirler. Böylece mutabakat onay sürecini kolaylaştırabilir ve kapanışı daha verimli hale getirebilirsiniz.

Finansal kapanış döngüsünün sonlarında kaydedilen düzeltme yevmiye kayıtları süreci aksatabilir, yeniden çalışmaya yol açabilir ve finansal tablolardaki hata riskini artırabilir. Bu durum kaynakların verimsiz kullanılmasına ve uyumluluk sorunlarına neden olabilir.
ProcessMind, Workiva’daki Kayıttan Raporlamaya - Dönem Kapanışı ve Mutabakat sürecinde düzeltme yevmiye kayıtlarının zamanını ve hacmini izler. Geç yapılan düzeltme örüntülerini ve bunlardan önce gerçekleşen etkinlikleri ortaya çıkararak yeniden çalışmaya yol açan temel sorunları önceden ele almanıza yardımcı olur.

Kayıttan Raporlamaya - Dönem Kapanışı ve Mutabakat süreci, gerekli onay alınmadan standart prosedürlerden saptığında tutarsızlıklar, uyumluluk riskleri ve olası hatalar ortaya çıkar. Kontrol eksikliği, finansal raporlamanın standartlara uygun yürütülmesini zorlaştırır.
ProcessMind, Workiva’da izlenen tüm gerçek süreç yollarını görsel olarak sunar. İdeal akıştan sapmaları gösterir, onaylanmamış farklılıkların nerede ve neden oluştuğunu belirleyerek kontrolü ve uyumluluğu artırmanıza yardımcı olur.

Özellikle Workiva’ya veri sağlayan farklı kuruluşlar veya sistemler arasında yürütülen karmaşık şirketler arası işlemler, mutabakat çalışmalarını uzatabilir. Bu verimsizlikler Dönem Kapanışı ve Mutabakat sürecinde ciddi gecikmelere ve çözülemeyen farklara yol açabilir.
ProcessMind, şirketler arası mutabakat iş akışının tamamını analiz ederek sürtüşme ve gecikme yaratan kuruluşları, işlem türlerini veya onay adımlarını belirler. Böylece küresel raporlamanın doğruluğunu ve hızını artırabilirsiniz.

Kayıttan Raporlamaya - Dönem Kapanışı ve Mutabakat sürecinde bazı ekip üyeleri veya departmanlar orantısız bir iş yüküyle karşılaşabilir. Bu durum tükenmişliğe, hatalara ve gecikmelere yol açar. İş yükünün dengesiz dağılması, Workiva’daki kaynakların verimli kullanılmasını engeller ve genel kapanış verimliliğini düşürür.
ProcessMind, kapanış sürecindeki tüm etkinliklerde kaynak dağılımını görselleştirir. Aşırı yük altındaki kişileri veya ekipleri belirleyerek görevleri dengeleme ve yoğun dönemlerde personel dağılımını iyileştirme fırsatlarını ortaya çıkarır; böylece tükenmişlik riskini azaltmanıza yardımcı olur.

Mutabakatların, mizanların veya finansal tabloların incelenmesi ve onaylanmasındaki gecikmeler, Kayıttan Raporlamaya - Dönem Kapanışı ve Mutabakat sürecinin tamamlanma süresini uzatır. Belirli inceleme aşamalarındaki darboğazlar veya sorumluluğun net olmaması, Workiva’da onayların zamanında alınmasını engelleyebilir.
ProcessMind, her inceleme ve onay etkinliğinin süresini ve devir teslimleri izleyerek gecikmeye neden olan aşamaları veya onaylayan kişileri gösterir. Böylece finansal tabloları daha hızlı tamamlayabilir ve çevrim sürelerini kısaltabilirsiniz.

Workiva’da Dönem Kapanışı ve Mutabakat öncesinde veya sırasında toplanan kaynak verilerinin kalitesi ya da eksiksizliğiyle ilgili sorunlar, yeniden çalışmaya, manuel düzeltmelere ve uzayan mutabakat çalışmalarına yol açabilir. Bu durum finansal raporların doğruluğunu etkiler ve farkların giderilmesi için ek zaman gerektirir.
ProcessMind, süreçte veri kalitesi sorunlarının nerede ve ne zaman ortaya çıktığını belirleyebilir. En çok etkilenen mutabakat etkinliklerini ve veri tutarsızlıklarının önceki aşamalardaki nedenlerini göstererek manuel iş yükünü azaltmanıza yardımcı olur.

Özellikle Workiva kullanılırken Kayıttan Raporlamaya - Dönem Kapanışı ve Mutabakat sürecindeki etkinlikleri tamamlamak için manuel geçici çözümlere başvurmak tutarsızlıklara, denetim açıklarına ve finansal düzenlemelere uyumsuzluk riskinin artmasına yol açar. Standartlaştırılmamış bu adımlar izlenebilir değildir.
ProcessMind, manuel müdahalelerin veya onaylanmamış geçici etkinliklerin sıklığını otomatik olarak tespit edip ölçer. Böylece gizli uyumluluk risklerini ve daha iyi yönetişim için otomasyon ya da standartlaştırma fırsatlarını ortaya çıkarır.

Finansal tabloları hazırlama ve oluşturma aşamaları, özellikle önceki mutabakat veya düzeltme adımları gecikmiş ya da hatalıysa beklenmedik ölçüde verimsiz olabilir. Bu durum, dış raporlama son tarihlerine uyma ve zamanında içgörü sunma becerisini doğrudan etkiler.
ProcessMind, Workiva’da finansal tabloların oluşturulmasına kadar geçen tüm adımları analiz ederek bu son çıktıyı sürekli geciktiren önceki etkinlikleri belirler ve Dönem Kapanışı ve Mutabakat sürecinin tamamını kolaylaştırmanıza yardımcı olur.

İlk mutabakatların ardından sürekli olarak çok sayıda düzeltme yevmiye kaydı yapılması; veri doğruluğu, süreç yürütme veya ilk işlem kayıtlarıyla ilgili temel sorunlara işaret eder. Bu durum Kayıttan Raporlamaya - Dönem Kapanışı ve Mutabakat için gereken iş yükünü ve süreyi artırarak hata riskini yükseltir.
ProcessMind, Workiva’daki düzeltmelerin sayısını ve zamanlamasını ölçer; bunları belirli mutabakat kategorileriyle veya kaynak veri sorunlarıyla ilişkilendirir. Böylece temel nedenleri önceden düzeltebilir ve verimliliği artırabilirsiniz.

Farklı şirket kodları veya departmanlar Kayıttan Raporlamaya - Dönem Kapanışı ve Mutabakat için farklı prosedürler izlediğinde verimsizlikler, konsolidasyon güçlükleri ve artan uyumluluk riskleri ortaya çıkar. Standartların olmaması, en iyi uygulamaların yaygınlaştırılmasını zorlaştırır.
ProcessMind, Workiva’daki farklı şirket kodları ve departmanların kapanış süreçlerini karşılaştırarak süreçlerin nerede ve nasıl farklılaştığını belirler. Böylece en iyi uygulamaları hayata geçirebilir, daha verimli ve uyumlu bir kapanış için süreçleri standartlaştırabilirsiniz.

Tipik hedefler

Başarının sizin için ne anlama geldiğini tanımlayın

Bu hedef, Workiva’da Kayıttan Raporlamaya - Dönem Kapanışı ve Mutabakat kapsamındaki tüm etkinlikleri tamamlamak için gereken toplam süreyi önemli ölçüde azaltmayı amaçlar. Kapanış döngüsünün hızlanması, finansal raporlamanın daha erken yapılmasını sağlar, iş çevikliğini artırır ve finans ekiplerinin üzerindeki yükü azaltır. Böylece ekipler operasyonel yoğunluk yerine stratejik analizlere daha fazla zaman ayırabilir. ProcessMind, finansal dönem kapanışındaki gecikmelere neden olan etkinlikleri ve darboğazları tam olarak belirler. Gerçek süreç akışını ve her adımın çevrim süresini görselleştirerek bekleme sürelerinin nerede oluştuğunu, iş kuyruklarının nerede biriktiğini ve kaynakların nerede yetersiz kaldığını gösterir. Böylece kapanış takviminden günler veya haftalar kazanmak için hedefli iyileştirmeler yapabilirsiniz.

Mutabakat iş akışını kolaylaştırmak, Kayıttan Raporlamaya - Dönem Kapanışı sırasında hesap mutabakatında kullanılan görevlerin sırasını ve yürütülme biçimini iyileştirmek anlamına gelir. Bu, gecikmeleri ve yeniden çalışmayı azaltır; Workiva’da bilanço ve kâr-zarar hesaplarının verimli ve doğru biçimde mutabık hale getirilmesini sağlar. Bu da finansal tabloların zamanında hazırlanması için önemlidir. ProcessMind, tüm mutabakat etkinliklerini ayrıntılı biçimde göstererek izlenen gerçek yolları, standarttan sapmaları ve tıkanma noktalarını ortaya çıkarır. Manuel adımların ve devir teslimlerin etkisini ölçerek kuruluşların iş akışlarını yeniden tasarlamasına, tekrarlanan görevleri otomatikleştirmesine ve gereksiz adımları kaldırmasına yardımcı olur. Böylece mutabakat verimliliğinde önemli artışlar sağlayabilirsiniz.

Bu hedef, özellikle Workiva’da ilk mutabakatlar tamamlandıktan sonra yapılan düzeltme yevmiye kayıtlarının sayısını ve hacmini azaltmaya odaklanır. Geç yapılan düzeltmelerin çokluğu, sürecin önceki aşamalarındaki olası sorunlara işaret eder. Bu durum raporlama doğruluğunu etkiler, ek kaynak gerektirir, yeniden çalışmaya ve uyumluluk risklerine yol açabilir. ProcessMind, "Düzeltme yevmiye kayıtları yapıldı" etkinliğinden önceki adımlara kadar iz sürerek sık yapılan düzeltmelerin temel nedenlerini belirlemenize yardımcı olur. Örüntüleri, yaygın hataları ve sürekli düzeltmeye yol açan belirli büyük defter hesaplarını veya departmanları ortaya çıkarır. Böylece veri kalitesi sorunlarını veya süreç açıklarını büyümeden önce giderebilirsiniz.

Kuruluş genelinde standardizasyon sağlandığında tüm birimler Workiva’da Kayıttan Raporlamaya - Dönem Kapanışı ve Mutabakat sürecini tutarlı ve onaylanmış biçimde yürütür. Bu, hataları azaltır, uyumluluğu artırır, denetimleri kolaylaştırır ve öngörülebilir bir kapanış ortamı oluşturarak kuruluş genelinde verimliliği ve karşılaştırılabilirliği artırır. ProcessMind, süreçteki tüm gerçek farklılıkları otomatik olarak keşfeder ve ideal ya da hedeflenen kapanış sürecinden sapmaları gösterir. Hangi birimlerin veya departmanların en çok farklılaştığını görselleştirir, bu farklılıkların çevrim süresi ve maliyet üzerindeki etkisini ölçer. Böylece en iyi uygulamaları hayata geçirmek ve süreçleri gerçekten uyumlu hale getirmek için gereken kanıtları sunar.

Bu hedef, özellikle Workiva üzerinden yürütülen Kayıttan Raporlamaya döngüsündeki şirketler arası mutabakatların hızını ve doğruluğunu artırmayı amaçlar. Verimli şirketler arası mutabakat; konsolide finansal tabloların hazırlanması, gecikmelerin önlenmesi, farkların azaltılması ve küresel muhasebe standartlarına uyum açısından önemlidir. ProcessMind, şirketler arası mutabakatın karmaşık yollarını haritalayarak verimliliği düşüren döngüleri, manuel müdahaleleri ve gecikmeleri belirler. "Şirketler arası mutabakat yapıldı" etkinliklerinin akışını analiz ederek belirli eşleştirme sorunlarını, veri tutarsızlıklarını veya kuruluşlar arasındaki iletişim kopukluklarını ortaya çıkarır. Böylece kapanışın bu karmaşık bölümünü hızlandıracak hedefli iyileştirmeler yapabilirsiniz.

İş yükünü dengelemek, Workiva kullanan ekip üyeleri arasında Kayıttan Raporlamaya - Dönem Kapanışı ve Mutabakat sürecindeki görev ve sorumlulukların adil biçimde dağıtılmasını sağlar. Böylece tükenmişlik önlenir, çalışan memnuniyeti artar ve kaynak darboğazları ya da belirli kişilere aşırı bağımlılık nedeniyle önemli etkinliklerin gecikmesi engellenir. ProcessMind, kapanış sürecinin tamamında etkinlik sorumluluklarını ve kaynak dağılımını analiz eder. Belirli aşamalarda sürekli aşırı yük altında kalan veya boşta olan kullanıcıları ya da departmanları belirleyerek dengesiz dağılım örüntülerini ortaya çıkarır. Bu bilgiler, yöneticilerin görevleri yeniden dağıtmasına, çalışanları farklı görevler için eğitmesine veya devir teslimleri iyileştirmesine yardımcı olur; böylece daha verimli ve sürdürülebilir bir kapanış ortamı oluşturabilirsiniz.

Bu hedef, Workiva’daki Kayıttan Raporlamaya sürecinde mutabakatların ve finansal tabloların incelenip onaylanma süresini kısaltmayı amaçlar. Daha hızlı onaylar genel kapanış sürecini hızlandırır, yanıt verme becerisini artırır ve raporlama son tarihlerini ya da iş kararlarını etkileyebilecek son aşama gecikmelerinin riskini azaltır. ProcessMind, "Mutabakat incelendi ve onaylandı", "Finansal tablolar incelendi" ve "Finansal tablolar onaylandı" etkinliklerinin tamamını görselleştirerek onay zincirindeki gecikmelerin tam olarak nerede oluştuğunu gösterir. Belirli onaylayan kişilerden, eksik bilgilerden veya karmaşık onay hiyerarşilerinden kaynaklanan darboğazları belirleyerek inceleme sürecinin tamamını kolaylaştırmak için veriye dayalı içgörüler sunar.

Kaynak verilerde tutarlılığı artırmak, Kayıttan Raporlamaya - Dönem Kapanışı için toplanan finansal verilerin Workiva’ya veri sağlayan tüm sistemlerde aynı, doğru ve eksiksiz olmasını sağlamaktır. Tutarsız veriler mutabakat sorunlarına, hatalara ve ciddi ölçüde yeniden çalışmaya yol açar; kapanış döngüsünü uzatır ve raporların güvenilirliğini düşürür. ProcessMind, "Kaynak veriler toplandı" ve "İşlemler kaydedildi" gibi etkinlikleri analiz ederek sık sık farklara veya manuel düzeltmelere yol açan veri kaynaklarını ya da türlerini belirlemenize yardımcı olur. Verileri doğrudan temizlemese de süreçte veri kalitesi sorunlarının nerede ortaya çıktığını gösterir. Böylece veri girişi, entegrasyon veya sistem yapılandırmalarında gerekli düzeltmeleri önceki aşamalarda yapabilirsiniz.

Bu hedef, Workiva’daki Kayıttan Raporlamaya - Dönem Kapanışı ve Mutabakat sürecinde onaylanmamış manuel geçici çözümleri ve standart süreçten sapmaları ortadan kaldırmaktır. Manuel geçici çözümler çoğu zaman hatalara yol açar, uyumluluk risklerini artırır, verimliliği düşürür ve öngörülemeyen bir kapanış ortamı yaratarak denetime hazırlığı zorlaştırır. ProcessMind, gerçekleştirilen tüm etkinlikleri şeffaf biçimde gösterir ve manuel adımların ya da onaylanmamış farklılıkların yaşandığı durumları otomatik olarak keşfeder. Gerçek ideal yolu tüm sapmalarla karşılaştırıp bunların sıklığını ve etkisini ölçer. Böylece kuruluşlar gerekli geçici çözümleri resmileştirebilir veya verimsiz ve riskli manuel adımları kaldırarak uyumluluğu ve kontrolü artırabilir.

Bu hedef, Workiva’da mutabakat ve düzeltmeler dahil tüm dönem kapanış etkinlikleri tamamlandıktan sonra nihai finansal tabloların hazırlanmasını önemli ölçüde hızlandırmayı amaçlar. Tabloların daha hızlı hazırlanması, mevzuat kapsamındaki bildirimlerin zamanında yapılmasını sağlar, yönetime güncel finansal bilgiler sunar ve sıkışık raporlama takvimlerinin yarattığı baskıyı azaltır. ProcessMind, "Finansal tablolar oluşturuldu" ve "Finansal tablolar incelendi" etkinliklerine kadar olan adımları ve bu etkinlikleri ayrı ayrı analiz ederek son raporlama aşamasına yansıyan önceki gecikmeleri belirler. Veri birleştirme, rapor biçimlendirme veya son doğrulama aşamalarındaki darboğazları ortaya çıkararak Workiva raporlama iş akışında ve ilgili süreçlerde hedefli iyileştirmeler yapmanıza, teslimatı hızlandırmanıza yardımcı olur.

Uyumluluğu artırmak, Workiva’daki Kayıttan Raporlamaya - Dönem Kapanışı ve Mutabakat etkinliklerinin belirlenmiş mevzuat gerekliliklerine, iç politikalara ve muhasebe standartlarına tutarlı biçimde uygun yürütülmesini sağlamaktır. Bu, denetim bulguları, mali cezalar ve itibar kaybı riskini azaltarak finansal raporlamaya duyulan güveni artırır. ProcessMind, dönem kapanış sürecinin gerçek yürütülme biçimini tanımlanmış uyumluluk kuralları ve ideal süreç modelleriyle otomatik olarak karşılaştırır. Her sapmayı, onaylanmamış adımı veya eksik kontrol noktasını göstererek denetçilere ve finans yöneticilerine uyumluluk açıklarını net ve tarafsız biçimde sunar. Böylece tüm finansal dönemlerde kurallara daha sıkı uyum sağlayabilirsiniz.

Kayıttan Raporlamaya - Dönem Kapanışı ve Mutabakat için 6 adımlı iyileştirme yolu

1
Templatei indirin
2
Workiva verilerinizi dışa aktarın
3
Veri setinizi yükleyin
4
R2R sürecinizi analiz edin
5
R2R iyileştirmelerini uygulayın
6
R2R ilerlemesini izleyin
1

Templatei indirin

Yapılacaklar

Kayıttan Raporlamaya süreciniz için önceden yapılandırılmış Excel Templateini edinin. Bu Template, Workiva verilerinizin doğru analiz ve haritalama için uygun biçimde yapılandırılmasını sağlar.

Veri Templatei rehberini görüntüleyin Templatei indirin

Neden önemli?

Başlangıçtan itibaren doğru veri yapısını kullanmak, dönem kapanış etkinliklerinizi doğru biçimde haritalamak ve anlamlı içgörüler elde etmek için önemlidir.

Beklenen sonuç

Workiva R2R verilerinizle doldurmaya hazır, standartlaştırılmış bir Excel Template.

NELER ELDE EDECEKSİNİZ

Workiva dönem kapanışı ve mutabakatını hızlandırın

ProcessMind, karmaşık Workiva kayıttan raporlamaya verilerini anlaşılır ve uygulanabilir içgörülere dönüştürür. Verimsizlikleri ortaya çıkarmak ve finansal raporlama döngünüzü hızlandırmak için her adımı görselleştirin.
  • Kayıttan raporlamaya sürecindeki darboğazları ve gecikmeleri belirleyin
  • Workiva mutabakat adımlarını kolaylaştırın
  • Dönem kapanış çevrim sürelerini kısaltın
  • Finansal raporlama uyumluluğunu sağlayın
Discover your actual process flow
Discover your actual process flow
Identify bottlenecks and delays
Identify bottlenecks and delays
Analyze process variants
Analyze process variants
Design your optimized process
Design your optimized process

BEKLENEN SONUÇLAR

Workiva ile Kayıttan Raporlamada mükemmelliğe ulaşın

Bu sonuçlar, kuruluşların Kayıttan Raporlamaya - Dönem Kapanışı ve Mutabakat süreçlerinde Process Mining uygulayarak elde edebileceği somut faydaları gösterir. Workiva verilerinden yararlanan bu iyileştirmeler, darboğazların belirlenmesi ve finansal kapanış verimliliğini artırmak için iş akışlarının iyileştirilmesiyle sağlanır.

0 %
Daha hızlı dönem kapanışı

Uçtan uca çevrim süresinde azalma

Kuruluşlar genellikle dönem kapanış sürecini tamamlamak için gereken toplam süreyi azaltır. Böylece finansal raporlama ve analiz daha zamanında yapılır.
0 %
Daha az düzeltme

Mutabakat sonrası düzeltme oranında düşüş

Mutabakat kalitesini ve veri tutarlılığını artıran kuruluşlar, ilk kapanıştan sonra gereken manuel düzeltmelerin sayısını önemli ölçüde azaltarak doğruluğu artırır.
0 %
Standartlaştırılmış süreçler

Kuruluşlar arasında daha az süreç farklılığı

Process Mining, kapanış sürecindeki standart dışı sapmaları belirleyip ortadan kaldırmaya yardımcı olur. Böylece kuruluş genelinde tutarlılık artar ve süreçleri yaygınlaştırmak kolaylaşır.
0 %
Kapanışın zamanında tamamlanması

Son tarihe uygun tamamlanan dönem sayısında artış

Kuruluşlar, finansal kapanışı hedef tarihe kadar tamamlama becerisini artırarak mevzuata uyumu ve paydaşlarla zamanında iletişimi sağlar.
0 %
Daha hızlı inceleme ve onay

Önemli onaylar için gereken sürede azalma

Finansal tabloların ve mutabakatların incelenip onaylandığı aşamalardaki darboğazlar belirlenip giderilir. Böylece son onay süreci önemli ölçüde hızlanır.
0 %
Dengeli iş yükleri

Görevlerin daha adil dağılımı

Kullanıcı bazında etkinlik hacmi farklılıklarına ilişkin içgörüler, kaynakların daha iyi dağıtılmasını sağlar. Böylece dengesiz iş yükünün yol açtığı darboğazlar azalır ve çalışan memnuniyeti artar.

Sonuçlar, süreçlerinizin karmaşıklığına ve verilerinizin kalitesine göre değişebilir. Burada sunulan değerler, farklı uygulamalarda gözlemlenen tipik iyileşmeleri gösterir.

Önerilen veriler

En önemli öznitelik ve etkinliklerle başlayın, ardından ihtiyaç duydukça kapsamı genişletin.
Olay günlüklerine yeni misiniz? Process Mining için nasıl Event Log oluşturacağınızı öğrenin.

Öznitelikler

Analiz için kaydedilmesi gereken temel veri noktaları

Ay veya çeyrek gibi belirli bir finansal raporlama döneminin benzersiz tanımlayıcısıdır. Dönem sonu kapatma sürecinde vaka olarak kullanılır.

Neden önemli?

Analizin çerçevesini oluşturan temel vaka tanımlayıcısıdır; her dönem kapatma döngüsünün uçtan uca ölçülmesini ve karşılaştırılmasını sağlar.

Dönem kapatma sürecinde gerçekleşen belirli görevin veya olayın adı.

Neden önemli?

Bu öznitelik, kapatma döngüsündeki adımların sırasını görselleştirmeyi ve analiz etmeyi sağlayarak süreç haritasının temelini oluşturur.

Belirli bir etkinliğin veya olayın kaydedildiği kesin tarih ve saat.

Neden önemli?

Olayların kronolojik sırasını gösterir. Çevrim süreleri gibi zamana dayalı metrikleri hesaplamak ve süreç gecikmelerini belirlemek için gereklidir.

Etkinliği gerçekleştiren veya kendisine atanan kişinin kullanıcı kimliği ya da adı.

Neden önemli?

İş yükü dağılımını, kullanıcı performansını ve kaynak tahsisini analiz etmeyi sağlar. Ekip verimliliğini yönetmek için bu bilgiler önemlidir.

Etkinlikten sorumlu departman veya işlevsel ekip.

Neden önemli?

Süreç analizini iş alanlarına göre ayırarak performansı karşılaştırmayı ve departmana özgü sorunları belirlemeyi sağlar.

Finansal kapanışın gerçekleştirildiği tüzel kişiliğin benzersiz tanımlayıcısı.

Neden önemli?

Kuruluş içindeki farklı tüzel kişiliklerin kapatma süreci verimliliğini ve uyumluluğunu karşılaştırmayı sağlar.

Mutabakatı yapılan veya düzeltme kaydı girilen büyük defter hesabının numarası.

Neden önemli?

Mutabakat performansını ayrıntılı biçimde göstererek gecikmelere veya sık düzeltmelere neden olan sorunlu hesapları belirlemeye yardımcı olur.

Bir hesap mutabakatının mevcut durumu.

Neden önemli?

Mutabakatın ilerleyişini anlık olarak izlemeyi, beklemede kalan işleri belirleyip ele almayı ve kapatma sürecinin planlandığı gibi ilerlemesini sağlar.

Mutabakatı yapılan hesabın kategorisi veya türü. Örneğin, banka hesabı ya da şirketler arası hesap.

Neden önemli?

Farklı hesap türlerindeki mutabakat performansını bir araya getirip karşılaştırmayı ve kategoriye özgü darboğazları ortaya çıkarmayı sağlar.

Etkinlikler

İzlenecek ve iyileştirilecek süreç adımları

Bu etkinlik, belirli bir döneme ait finansal kapanış sürecinin resmen başladığını gösterir. Genellikle bir kullanıcının Workiva’da dönem kapanış kontrol listesini veya süreç iş akışını oluşturması ya da başlatmasıyla tetiklenir.

Neden önemli?

Bu, uçtan uca sürecin temel başlangıç olayıdır. Toplam Dönem Kapanışı uçtan uca çevrim süresinin doğru ölçülmesini sağlar ve sürecin resmen ne zaman başladığını gösterir.

Yönetici veya inceleyen kişinin hazırlanan mutabakatı doğruluğunu teyit ederek resmen onayladığı önemli bir kilometre taşıdır. Genellikle görev 'Onaylandı' veya 'Tamamlandı' durumuna geçtiğinde kaydedilir.

Neden önemli?

Bu etkinlik, Ortalama mutabakat çevrim süresini ve Ortalama inceleme ve onay çevrim süresini hesaplamak için önemlidir. Süreçteki kalite kontrolünün tamamlandığını gösterir.

Mutabakat sırasında elde edilen bulgulara dayanarak düzeltme kaydı oluşturulup kaydedildiğini gösterir. Workiva, yevmiye kayıtlarını ve durumlarını izleyebilir.

Neden önemli?

Bu etkinlik, Mutabakat sonrası düzeltme oranı KPI’ı için önemlidir. Mutabakat onaylandıktan sonra çok sayıda düzeltme yapılması, kaynak verilerin kalitesiyle veya süreç kontrolleriyle ilgili sorunlara işaret edebilir.

Bu kilometre taşı, mizanın kesinleştiği ve finansal tabloların hazırlanmasında kullanılmaya hazır olduğu noktayı gösterir. Belirli bir görevin tamamlanmasından veya rapor oluşturulmasından çıkarılabilir.

Neden önemli?

Finansal tabloların hazırlanması için gerekli bir ön koşuldur. Bu noktadan sonraki süreyi ölçmek, son raporlama aşamalarının verimliliğini analiz etmeye yardımcı olur.

Bilanço, gelir tablosu ve nakit akış tablosu gibi taslak finansal tabloların oluşturulmasını ifade eder. Workiva’da rapor belgeleri oluşturulduğunda kaydedilir.

Neden önemli?

Bu etkinliğin zamanı, Finansal tablo oluşturma gecikme süresi KPI’ı için önemlidir. Veri birleştirme aşamasından nihai raporların hazırlanmasına geçişi gösterir.

Finansal tabloların üst yönetim veya denetim komitesi tarafından nihai olarak onaylanmasıdır. Dönem resmen kapatılmadan önceki son önemli onayı ifade eder.

Neden önemli?

Raporların kesinleştiğini gösteren önemli bir kilometre taşıdır. Tabloların Ortalama inceleme ve onay çevrim süresini ölçmek için gereklidir.

Bu etkinlik, ilgili finansal döneme ait Kayıttan Raporlamaya sürecinin tamamının resmen sona erdiğini gösterir. Workiva iş akışındaki son adımdır.

Neden önemli?

Sürecin temel son olayıdır. Dönem kapatma uçtan uca toplam çevrim süresinin ve zamanında dönem kapatma oranının doğru ölçülmesini sağlar.

SSS

Sık sorulan sorular

Process Mining, darboğazları görselleştirmek, gecikmelerin temel nedenlerini belirlemek ve standart prosedürlerden sapmaları ortaya çıkarmak için gerçek süreç yürütme verilerinizi analiz eder. Dönem kapanışınızın tarafsız ve veriye dayalı bir görünümünü sunarak verimliliği artırabileceğiniz ve uyumluluğu iyileştirebileceğiniz alanları gösterir.

Process Mining, Workiva’dan alınan Event Log verilerini kullanarak her finansal dönem için etkinliklerin tamamını yeniden oluşturur. Ardından akışı görselleştirerek görevlerin beklenenden uzun sürdüğü, yeniden çalışmanın yaşandığı ve çevrim sürelerini en çok uzatan adımların nerede olduğunu gösterir. Böylece gecikmelere neden olan noktaları tam olarak belirleyebilirsiniz.

Kayıttan Raporlamaya için Process Mining yaparken genellikle vaka tanımlayıcısı, etkinlik adı ve zaman damgası içeren Event Log verilerine ihtiyaç duyarsınız. Workiva için bu, finansal dönem işlemleri, mutabakat durumları, görevlerin tamamlanması ve kullanıcı etkileşimleriyle ilgili verilerin çıkarılması anlamına gelir. Kullanıcı, maliyet merkezi veya belge kimliği gibi ek öznitelikler analizi zenginleştirebilir.

Dönem Kapanışı çevrim süresini kısaltabilir, mutabakat iş akışlarını kolaylaştırabilir ve mutabakat sonrası düzeltmeleri önemli ölçüde azaltabilirsiniz. Process Mining ayrıca kuruluşlar arasındaki kapanış süreçlerini standartlaştırmanıza ve uyumluluğu artırmanıza yardımcı olur. Sonuç olarak finansal tabloları daha hızlı ve doğru biçimde hazırlayabilirsiniz.

Başlangıçta verilerin çıkarılması ve bağlantının kurulması gerekir. Bu aşama, verilerin kullanılabilirliğine ve karmaşıklığına bağlı olarak birkaç hafta sürebilir. Veriler yüklendikten sonra ilk içgörüler ve süreç görselleştirmeleri hızla, çoğu zaman birkaç gün içinde oluşturulabilir. Daha ayrıntılı analizler ve uygulanabilir öneriler genellikle 1-2 ay içinde sunulur.

Evet. Process Mining, farklı kuruluş birimlerindeki süreç farklılıklarını ortaya çıkarmada oldukça etkilidir. Benzer etkinliklerin yürütülme yollarını kuruluşlar arasında karşılaştırarak standardizasyonun eksik olduğu ve en iyi uygulamaların hayata geçirilebileceği noktaları gösterir. Böylece şirket genelinde kapanış prosedürlerinin tutarlı ve verimli olmasını sağlayabilirsiniz.

Başlıca teknik gereklilik, Workiva’dan geçmiş Event Log verilerini CSV veya veritabanı tabloları gibi yapılandırılmış bir biçimde çıkarabilmektir. Bu veriler genellikle her etkinliğin zaman damgasını, her finansal dönem için benzersiz bir tanımlayıcıyı ve etkinlik adını içerir. Entegrasyon için genellikle API bağlantıları, doğrudan veritabanı dışa aktarımları veya düz dosya yüklemeleri kullanılır.

Process Mining, mevcut geçmiş verileri kullanan ve sistemlere müdahale etmeyen bir analiz yöntemidir. Canlı Workiva sisteminizi veya devam eden operasyonlarınızı etkilemez. Veri çıkarma işlemi genellikle bir kez kurulur veya belirli bir takvime göre yürütülür. Analiz dışarıda gerçekleştirilir, bu nedenle günlük dönem kapanış etkinlikleriniz aksamaz.

Process Mining, düzeltmelere kadar geçen süreci analiz ederek bunların temel nedenlerini belirler. Veri tutarsızlıklarının nerede başladığını, hangi onayların atlandığını veya mutabakatların nerede hatalı yapıldığını gösterebilir. Bu önceki aşamalardaki sorunları gidererek maliyetli mutabakat sonrası düzeltme ihtiyacını önemli ölçüde azaltabilirsiniz.

Evet. Process Mining ile ideal uyumluluk yollarınızı tanımlayıp görselleştirebilir, ardından bu modelleri gerçek süreç yürütmeleriyle otomatik olarak karşılaştırabilirsiniz. Atlanan adımları, onaylanmamış sapmaları veya karşılanmayan kontrol gerekliliklerini hızla işaretleyerek denetimler için açık kanıtlar sunar.

Kayıttan raporlamaya kapanış ve mutabakat sürecinizi şimdi iyileştirin

Darboğazları belirleyin, süreci kolaylaştırın ve çevrim sürenizi %30 kısaltın.

Ücretsiz denemeyi başlatın

Kredi kartı gerekmez