> Sürekli süreç iyileştirme > Kayıttan Raporlamaya Dönem kapanışı ve mutabakat > Workiva

Kayıttan Raporlamaya - Dönem Kapanışı ve Mutabakat Sürecinizi İyileştirin

Workiva Kayıttan Raporlamaya sürecinizi optimize etmek için 6 adımlı rehberiniz.
Veri Templateini indirin
Kayıttan Raporlamaya - Dönem Kapanışı ve Mutabakat Sürecinizi İyileştirin
Kayıttan Raporlamaya - Dönem kapanışı ve mutabakat
Workiva
Süreçler
Sistemler
Lütfen bir süreç seçin.
259 Süreçler
İptal edin
Seçin
Sorunlar (12) Hedefler (11) 6 adım Ön izleme Sonuçlar Veri SSS (5)

Daha hızlı dönem kapanışı için Workiva Kayıttan Raporlamaya sürecini optimize edin

Süreç verimsizlikleri, finansal raporlama döngünüzü yavaşlatarak gecikmelere ve doğruluk sorunlarına yol açabilir. Platformumuz, operasyonlarınız genelindeki darboğazları belirlemenize yardımcı olur. Mutabakat süreçlerinin nerelerde daha akıcı hale getirilebileceğini kolayca belirleyin; daha yüksek verimlilik ve uyumluluk için dönem kapanışınızı hızlandırın.

Önceden yapılandırılmış veri Templateimizi indirin, yaygın sorunları ele alarak verimlilik hedeflerinize ulaşın. Altı adımlı iyileştirme planımızı izleyin ve operasyonlarınızı dönüştürmek için Veri Templatei Rehberine başvurun.

Ayrıntılı açıklamayı gösterin

Kayıttan Raporlamaya - Dönem Kapatma ve Mutabakat sürecinizi neden optimize etmelisiniz?

Kayıttan Raporlamaya, R2R, Dönem Kapatma ve Mutabakat süreci, finansal operasyonların temel taşlarından biridir ve kuruluşun doğru finansal tabloları zamanında oluşturma becerisini doğrudan etkiler. Workiva gibi platformlar finansal raporlama ve uyumluluğun çeşitli yönlerini önemli ölçüde kolaylaştırsa da temel süreçte verimsizlikler, manuel bağımlılıklar ve görünmeyen darboğazlar kalabilir. Dönem kapatmadaki gecikmeler veya mutabakatlardaki hatalar, finans ekiplerini zorlamakla kalmaz, raporlama tarihlerinin kaçırılmasına, uyumluluk risklerine ve finansal verilere duyulan güvenin azalmasına da yol açabilir. Verimsiz bir R2R döngüsünün maliyeti iş gücünün ötesine geçer, stratejik kararları ve yatırımcı ilişkilerini de etkiler.

Kayıttan Raporlamaya - Dönem Kapatma ve Mutabakat sürecinizi optimize etmek yalnızca işleri hızlandırmak anlamına gelmez. Amaç, finansal raporlamanızın güvenilirliğini ve bütünlüğünü artırmaktır. Bunun için dönem kapatmanın başlatılmasından son tamamlanmasına kadar veri toplama, işlem kaydı, tahakkuklar, şirketler arası mutabakatlar, bilanço ve kâr zarar hesabı mutabakatları, düzeltmeler ve son onaylarla ilgili tüm adımlar dahil olmak üzere etkinliklerin gerçek akışını anlamanız gerekir. Bu karmaşık dizileri ayrıntılı biçimde inceleyerek sürecin tam olarak nerede aksadığını belirleyebilir ve önemli faydalar sağlayan hedefli iyileştirmeler uygulayabilirsiniz.

Process Mining, Workiva R2R operasyonlarını nasıl dönüştürür?

Process Mining, Workiva içindeki Kayıttan Raporlamaya - Dönem Kapatma ve Mutabakat sürecinizin gerçek yürütülmesini ayrıntılı biçimde incelemek ve anlamak için veriye dayalı bir yaklaşım sunar. Varsayımlara veya statik süreç haritalarına güvenmek yerine Process Mining, Workiva ortamınızdan ve entegre sistemlerden alınan Event Logları kullanarak her finansal dönemin kapanış yolculuğunu yeniden oluşturur. Uçtan uca bu görünüm, dönem kapatmanın başlatıldığı andan finansal tabloların onaylanıp dönemin tamamlandığı ana kadar tüm yaşam döngüsünü görünür kılar.

Her finansal dönemin etkinliklerini vaka kimliği olarak izleyen Process Mining, gecikmelerin yaşandığı belirli alanları ortaya çıkarabilir. 'Balance Sheet Account Reconciliation Started' veya 'Reconciliation Reviewed & Approved' gibi önemli etkinliklerin gerçek çevrim sürelerini analiz etmenizi sağlar. Belirli etkinliklerin ne sıklıkta tekrarlandığını görerek yeniden çalışmayı belirleyebilir veya standart sürecinizden sapmaları ortaya çıkarabilirsiniz. Örneğin 'Adjusting Journal Entries Posted' etkinliğinin sık sık 'Financial Statements Generated' etkinliğinden sonra gerçekleştiğini fark edebilirsiniz. Bu durum daha erken müdahale edilmesi gerektiğine işaret eder. Bu yetenek, hızlı bir kapanışı engelleyen mutabakat ve düzeltme süreçlerindeki darboğazları belirlemek ve tüm adımların belirlenmiş finansal raporlama standartlarına uyduğundan emin olmak için önemlidir.

Process Mining ile belirlenen temel iyileştirme alanları

Workiva odaklı Kayıttan Raporlamaya - Dönem Kapatma ve Mutabakat sürecinize Process Mining uyguladığınızda iyileştirmeye açık birkaç temel alanı görünür hale getirebilirsiniz:

  • Mutabakatı hızlandırın: En uzun mutabakat döngülerini yaşayan hesapları, mutabakat kategorilerini veya belirli departmanları belirleyin. Eksik kaynak verileri, birden fazla inceleme turu veya destekleyici belgelerin geç gönderilmesi gibi gecikmelerin temel nedenlerini ortaya çıkarın. Bu içgörü, önemli adımları sadeleştirmenize ve genel dönem kapatma çevrim süresini azaltmanıza yardımcı olur.
  • Düzeltme yevmiye kayıtlarını optimize edin: Düzeltme yevmiye kayıtlarının zamanlamasını, sıklığını ve niteliğini analiz edin. Process Mining, düzeltmelerin döngünün çok geç bir aşamasında yapılarak yeniden çalışmaya yol açıp açmadığını veya belirli düzeltme türlerinin sürekli sorun oluşturup oluşturmadığını gösterebilir. Böylece proaktif yönetim ve daha erken müdahale mümkün olur.
  • İnceleme ve onay döngülerini sadeleştirin: Mutabakat ve finansal tablo inceleme ve onay aşamalarındaki darboğazları belirleyin. Bazı incelemelerin neden daha uzun sürdüğünü veya gereğinden fazla paydaş içerdiğini anlayarak iş akışlarını optimize edin ve onay çevrim sürelerini azaltın.
  • Uyumluluğu ve denetime hazırlığı artırın: Gerçek süreç akışını görselleştirerek iç kontrollere ve düzenleyici gerekliliklere uyumu doğrulayın. Atlanan veya sıra dışı gerçekleştirilen etkinlikleri belirleyerek olası uyumluluk risklerini işaretleyin ve denetim izinizi güçlendirin.

Beklenen sonuçlar ve ölçülebilir faydalar

Workiva içindeki Kayıttan Raporlamaya - Dönem Kapatma ve Mutabakat sürecinizi optimize etmek için Process Mining kullandığınızda çeşitli somut faydalar elde edebilirsiniz:

  • Finansal kapanış çevrim süresini azaltın: Her finansal kapanışı tamamlamak için gereken süreyi önemli ölçüde kısaltın, finansal tablo oluşturmayı hızlandırın ve değişen ihtiyaçlara daha hızlı yanıt verin.
  • Doğruluğu ve güvenilirliği artırın: Hataların temel nedenlerini sürecin daha erken aşamalarında belirleyip gidererek hataları ve kapanış sonrası düzeltme ihtiyacını azaltın. Böylece daha güvenilir finansal raporlar oluşturun.
  • Kaynak dağılımını iyileştirin: Kaynakların nerede verimsiz tüketildiğini net biçimde görün, personeli daha iyi dağıtın ve departmanlar arasındaki iş yükünü optimize edin.
  • Uyumluluğu artırın: İç politikalara ve dış düzenlemelere tutarlı biçimde uyulmasını sağlayın, uyumluluk riskini azaltın ve denetimlerde daha güçlü kanıtlar sunun.
  • Görünürlüğü ve kontrolü artırın: Kayıttan Raporlamaya sürecinizin tamamında yüksek şeffaflık elde edin. Böylece proaktif yönetim ve sürekli süreç iyileştirme çalışmalarını destekleyin.

Kayıttan Raporlamaya dönem kapatma optimizasyonuna başlayın

Kayıttan Raporlamaya - Dönem Kapatma ve Mutabakat sürecinizi dönüştürmek için veriye dayalı bir yaklaşım benimseyin. Workiva içindeki etkinliklerin tamamını analiz ederek görünmeyen verimsizlikleri belirleyebilir, darboğazları ortadan kaldırabilir ve finansal raporlama çevrim sürenizi ve doğruluğunuzu önemli ölçüde iyileştirebilirsiniz. Daha verimli, uyumlu ve şeffaf bir finansal kapanış için bugün başlayın.

Kayıttan Raporlamaya - Dönem kapanışı ve mutabakat Dönem kapanışı optimizasyonu Finansal raporlama uyumluluğu Hesap mutabakatı Finansal döngü yönetimi R2R süreç iyileştirme Finans kontrolörü Finans departmanı Kapanış süreci verimliliği R2R Ay sonu kapanışı Finansal mutabakat Muhasebe

Yaygın sorunlar ve zorluklar

Sizi etkileyen zorlukları belirleyin

Dönem kapanış sürecinin tamamlanmasındaki gecikmeler, finansal raporlamanın ve karar alma süreçlerinin zamanında yürütülmesini doğrudan etkiler. Uzayan çevrimler, son tarihlerin kaçırılmasına ve inceleme sürecinin aceleye gelmesine neden olur. Bu durum hata riskini artırır ve daha fazla kaynak gerektirir.
ProcessMind, Kayıttan Raporlamaya - Dönem Kapanışı ve Mutabakat sürecini uçtan uca analiz ederek darboğazlara neden olan belirli faaliyetleri veya aşamaları belirler. Workiva içindeki gecikmelerin temel nedenlerini ortaya çıkarır, hedefli optimizasyon yapılmasını ve kapanışların daha hızlı tamamlanmasını sağlar.

Özellikle karmaşık hesaplarda veya şirketler arası işlemlerde verimsiz mutabakat, Kayıttan Raporlamaya - Dönem Kapatma ve Mutabakat sürecini önemli ölçüde yavaşlatır. Bu darboğazlar mizanların ve finansal tabloların hazırlanmasını geciktirerek raporlamanın doğruluğunu ve zamanlamasını etkileyebilir.
ProcessMind, Workiva içindeki mutabakat iş akışlarını ayrıntılı biçimde haritalar ve sürekli gecikmeye neden olan belirli hesapları, kategorileri veya kullanıcıları belirler. Böylece mutabakat onayını sadeleştirmenizi ve kapanışı daha verimli tamamlamanızı sağlar.

Finansal kapanış döngüsünün sonlarına doğru kaydedilen düzeltme yevmiye kayıtları süreci aksatabilir. Yeniden çalışma gerektiren bu durum, finansal tablolardaki hata riskini artırır. Ayrıca kaynakların verimsiz dağıtılmasına ve olası uyumluluk sorunlarına yol açar.
ProcessMind, Workiva içindeki Kayıttan Raporlamaya - Dönem Kapanışı ve Mutabakat sürecinde düzeltme yevmiye kayıtlarının zamanlamasını ve hacmini izler. Geç yapılan düzeltme örüntülerini ve bunlardan önce gerçekleşen faaliyetleri ortaya çıkarır. Böylece yeniden çalışmaya neden olan temel sorunlara proaktif biçimde müdahale edebilirsiniz.

Kayıttan Raporlamaya - Dönem Kapanışı ve Mutabakat süreci, uygun onay alınmadan standart işletim prosedürlerinden saptığında tutarsızlıklar, uyumluluk riskleri ve olası hatalar ortaya çıkar. Bu kontrol eksikliği, standartlaştırılmış finansal raporlama yapılmasını zorlaştırır.
ProcessMind, Workiva içinde izlenen tüm gerçek süreç yollarının görsel haritasını sunar. İdeal akıştan sapmaları vurgular, yetkisiz farklılıkların nerede ve neden oluştuğunu belirler. Böylece daha iyi kontrol ve uyumluluk sağlanır.

Karmaşık şirketler arası işlemler, özellikle Workiva’ya veri sağlayan farklı tüzel kişiler veya sistemler arasında, mutabakat çalışmalarının uzamasına neden olabilir. Bu verimsizlikler Dönem Kapatma ve Mutabakat sürecinde önemli gecikmelere ve çözülemeyen farklara yol açabilir.
ProcessMind, şirketler arası mutabakat iş akışının tamamını analiz ederek sürtüşme ve gecikme yaratan belirli tüzel kişileri, işlem türlerini veya onay adımlarını belirler. Böylece küresel raporlamanın doğruluğunu ve hızını artırır.

Kayıttan Raporlamaya - Dönem Kapanışı ve Mutabakat sırasında bazı ekip üyeleri veya departmanlar orantısız iş yüküyle karşılaşabilir. Bu durum tükenmişliğe, hatalara ve gecikmelere yol açar. Dengesiz dağılım, kaynakların verimli kullanılmasını engeller ve Workiva içindeki genel kapanış verimliliğini etkiler.
ProcessMind, tüm kapanış faaliyetlerinde kaynak dağılımını görselleştirir. Aşırı yük altındaki kişi veya ekipleri belirler, kritik dönemlerde görevleri dengeleme ve kadro planlamasını iyileştirme fırsatlarını ortaya çıkarır. Böylece tükenmişliğin önüne geçebilirsiniz.

Mutabakatların, mizanların veya finansal tabloların incelenmesi ve onaylanmasındaki gecikmeler, Kayıttan Raporlamaya - Dönem Kapanışı ve Mutabakat süresini uzatır. Yavaş onaylar, belirli inceleme aşamalarındaki darboğazlardan veya sorumluluğun net biçimde belirlenmemesinden kaynaklanabilir. Bu durum Workiva içinde zamanında nihai onay verilmesini etkiler.
ProcessMind, her inceleme ve onay faaliyetinin süresini ve devirlerini izler. Gecikmeye neden olan belirli aşamaları veya onaylayanları vurgular. Böylece finansal tablolar daha hızlı kesinleştirilir ve çevrim süreleri kısalır.

Workiva'da Dönem Kapanışı ve Mutabakat öncesinde veya sırasında toplanan kaynak verilerinin kalitesi ya da eksiksizliğiyle ilgili sorunlar, önemli ölçüde yeniden çalışmaya, manuel düzeltmelere ve uzayan mutabakat çalışmalarına yol açabilir. Bu durum finansal raporların doğruluğunu etkiler ve farkların giderilmesi için ek zaman gerektirir.
ProcessMind, veri kalitesi sorunlarının süreçte nerede ve ne zaman ortaya çıktığını belirleyebilir. Hangi mutabakat faaliyetlerinin en çok etkilendiğini ve veri tutarsızlıklarının üst süreçlerdeki nedenlerini göstererek manuel çalışmayı azaltır.

Kayıttan Raporlamaya - Dönem Kapanışı ve Mutabakat sürecindeki faaliyetleri tamamlamak için manuel geçici çözümlere başvurmak, özellikle Workiva kullanılırken, tutarsızlıklara, denetim açıklarına ve finansal düzenlemelere uyulmaması riskinin artmasına neden olur. Standartlaştırılmamış bu adımlar izlenebilirlik sağlamaz.
ProcessMind, manuel müdahalelerin veya onaylanmamış geçici faaliyetlerin sıklığını otomatik olarak tespit eder ve ölçer. Gizli uyumluluk risklerini ve daha iyi yönetişim için otomatikleştirilebilecek ya da standartlaştırılabilecek fırsatları ortaya çıkarır.

Finansal tabloların hazırlanması ve oluşturulmasına yönelik son adımlar, özellikle önceki mutabakat veya düzeltme adımları gecikmiş ya da hatalıysa, beklenenden daha verimsiz olabilir. Bu durum dış raporlama son tarihlerini karşılama ve zamanında içgörü sunma kapasitesini doğrudan etkiler.
ProcessMind, Workiva'da finansal tablo oluşturulmasına kadar gerçekleşen tüm faaliyet dizisini analiz eder. Bu önemli son çıktıyı sürekli geciktiren öncül faaliyetleri belirleyerek Dönem Kapanışı ve Mutabakat sürecinin tamamını sadeleştirir.

İlk mutabakatlardan sonra sürekli olarak çok sayıda düzeltme yevmiye kaydı oluşturulması, veri doğruluğu, süreç yürütme veya ilk işlem kaydıyla ilgili temel sorunlara işaret eder. Bu durum Kayıttan Raporlamaya - Dönem Kapanışı ve Mutabakat için gereken çalışma ve süreyi artırarak olası hatalara yol açar.
ProcessMind, Workiva'daki düzeltmelerin hacmini ve zamanlamasını ölçer. Bunları belirli mutabakat kategorileri veya kaynak veri sorunlarıyla ilişkilendirerek temel nedenleri proaktif biçimde düzeltmenize ve verimliliği artırmanıza yardımcı olur.

Farklı şirket kodları veya departmanlar Kayıttan Raporlamaya - Dönem Kapanışı ve Mutabakat için farklı prosedürler izlediğinde verimsizlikler, konsolidasyon zorlukları ve artan uyumluluk riskleri ortaya çıkar. Bu standardizasyon eksikliği, en iyi uygulamaların ölçeklendirilmesini zorlaştırır.
ProcessMind, Workiva içindeki farklı şirket kodları ve departmanların kapanış süreçlerini karşılaştırır. Süreçlerin nerede ve nasıl ayrıştığını belirler. Böylece daha verimli ve uyumlu bir kapanış için en iyi uygulamaları hayata geçirebilir ve süreçleri standartlaştırabilirsiniz.

Tipik hedefler

Başarının sizin için ne anlama geldiğini tanımlayın

Bu hedef, Workiva içinde Kayıttan Raporlamaya - Dönem Kapanışı ve Mutabakat faaliyetlerinin tamamlanması için gereken toplam süreyi önemli ölçüde azaltmayı amaçlar. Daha hızlı bir kapanış döngüsü, finansal raporlamanın daha erken yapılmasını sağlar, işletmenin çevikliğini artırır ve finans ekiplerinin üzerindeki yükü azaltır. Böylece ekipler operasyonel yoğunluk yerine stratejik analize daha fazla zaman ayırabilir. ProcessMind, finansal dönem kapanışındaki gecikmelere neden olan faaliyetleri ve darboğazları tam olarak belirler. Her adımın gerçek süreç akışını ve çevrim süresini görselleştirerek bekleme sürelerinin oluştuğu, iş kuyruklarının biriktiği ve kaynakların yetersiz kaldığı noktaları ortaya çıkarır. Böylece kapanış takviminden günler veya haftalar kazanmak için hedefli iyileştirmeler yapabilirsiniz.

Mutabakat iş akışını sadeleştirmek, Kayıttan Raporlamaya - Dönem Kapatma sürecinde hesapların mutabakatına dahil olan görevlerin sırasını ve yürütülmesini optimize etmek anlamına gelir. Bu yaklaşım gecikmeleri ve yeniden çalışmayı azaltır, Workiva içinde bilanço ve kâr zarar hesaplarının verimli ve doğru biçimde mutabık hale getirilmesini sağlar. Bu da finansal tabloların zamanında oluşturulması için büyük önem taşır. ProcessMind, tüm mutabakat etkinliklerini ayrıntılı biçimde göstererek izlenen gerçek yolları, standarttan sapmaları ve darboğazları ortaya çıkarır. Manuel adımların ve devir teslimlerin etkisini ölçer. Böylece kuruluşlar iş akışlarını yeniden tasarlayabilir, tekrarlanan görevleri otomatikleştirebilir ve gereksiz adımları kaldırarak mutabakat verimliliğinde önemli artış sağlayabilir.

Bu hedef, özellikle Workiva içinde ilk mutabakatlar tamamlandıktan sonra yapılan düzeltme yevmiye kayıtlarının sayısını ve hacmini azaltmaya odaklanır. Geç yapılan düzeltmelerin yüksek hacimli olması, sürecin önceki aşamalarında olası sorunlara işaret eder. Bu durum raporlama doğruluğunu etkiler, ek kaynak gerektirir, yeniden çalışmaya ve olası uyumluluk risklerine yol açar. ProcessMind, "Adjusting Journal Entries Posted" faaliyetinden geriye doğru ilerleyerek sık yapılan düzeltmelerin temel nedenlerini belirlemenize yardımcı olur. Örüntüleri, yaygın hataları ve sürekli düzeltmeye neden olan belirli GL hesaplarını veya departmanları ortaya çıkarır. Böylece veri kalitesi sorunlarını veya süreç açıklarını büyümeden önce gidermek için proaktif önlemler alabilirsiniz.

Şirket genelinde standardizasyon sağlamak, tüm kuruluşların Workiva içinde tutarlı ve onaylanmış bir Kayıttan Raporlamaya - Dönem Kapanışı ve Mutabakat süreci izlemesini sağlar. Bu yaklaşım hataları azaltır, uyumluluğu artırır, denetimleri kolaylaştırır ve kuruluş genelinde daha verimli ve karşılaştırılabilir bir kapanış ortamı oluşturur. ProcessMind, gerçekleşen tüm süreç farklılıklarını otomatik olarak keşfeder ve ideal ya da amaçlanan kapanış sürecinden sapmaları vurgular. Hangi kuruluş veya departmanların en fazla ayrıştığını görselleştirir, bu farklılıkların çevrim süresi ve maliyet üzerindeki etkisini ölçer. Böylece en iyi uygulamaları hayata geçirmek ve gerçek süreç uyumunu sağlamak için gereken kanıta sahip olursunuz.

Bu hedef, özellikle Workiva üzerinden yürütülen Kayıttan Raporlamaya döngüsünde şirketler arası mutabakat süreçlerinin hızını ve doğruluğunu artırmayı amaçlar. Verimli şirketler arası mutabakat, konsolide finansal tablolar için önemlidir. Gecikmeleri ve farkları azaltır, küresel muhasebe standartlarına uyumu destekler. ProcessMind, şirketler arası mutabakatın karmaşık yollarını haritalar ve verimliliği azaltan döngüleri, manuel müdahaleleri ve gecikmeleri belirler. "Intercompany Reconciliation Performed" faaliyetlerinin akışını analiz ederek kuruluşlar arasındaki belirli eşleştirme sorunlarını, veri tutarsızlıklarını veya iletişim kopukluklarını ortaya çıkarır. Böylece kapanışın bu karmaşık bölümünü hızlandırmak için hedefli iyileştirmeler yapabilirsiniz.

İş yükünü dengelemek, Workiva kullanan ekip üyeleri arasında Kayıttan Raporlamaya - Dönem Kapanışı ve Mutabakat sürecindeki görev ve sorumlulukların adil biçimde dağıtılmasını sağlar. Bu yaklaşım tükenmişliği önler, çalışanların motivasyonunu artırır ve kaynak darboğazları ya da belirli kişilere aşırı bağımlılık nedeniyle önemli faaliyetlerin gecikmesini engeller. ProcessMind, tüm kapanış sürecinde faaliyet sahipliğini ve kaynak dağılımını analiz eder. Belirli aşamalarda sürekli olarak aşırı yük altında kalan veya boşta bekleyen kullanıcıları ya da departmanları belirler ve dengesiz dağılım örüntülerini ortaya çıkarır. Bu içgörü, yöneticilerin görevleri yeniden dağıtmasına, çalışanlar arasında çapraz eğitim planlamasına veya devirleri iyileştirmesine yardımcı olur.

Bu hedef, Workiva Kayıttan Raporlamaya sürecindeki mutabakat ve finansal tablo inceleme ve onay faaliyetlerinin süresini kısaltmayı amaçlar. Daha hızlı onaylar genel kapanışı hızlandırır, yanıt verme kapasitesini artırır ve raporlama son tarihlerini ve iş kararlarını etkileyebilecek son aşama gecikmelerini azaltır. ProcessMind, "Reconciliation Reviewed & Approved", "Financial Statements Reviewed" ve "Financial Statements Approved" faaliyetlerinin tamamını görselleştirerek onay zincirindeki gecikmelerin tam olarak nerede oluştuğunu gösterir. Belirli onaylayanlardan, eksik bilgilerden veya karmaşık onay hiyerarşilerinden kaynaklanan darboğazları belirler ve tüm inceleme döngüsünü sadeleştirmek için veriye dayalı içgörüler sunar.

Kaynak verilerde tutarlılığı artırmak, Kayıttan Raporlamaya - Dönem Kapanışı için toplanan finansal verilerin Workiva'ya veri sağlayan tüm sistemlerde aynı, doğru ve eksiksiz olmasını sağlamaktır. Tutarsız veriler mutabakat sorunlarına, hatalara ve önemli ölçüde yeniden çalışmaya yol açar. Bu durum kapanış döngüsünü uzatır ve raporların güvenilirliğini azaltır. ProcessMind, "Source Data Collected" ve "Transactions Posted" gibi faaliyetleri analiz ederek farklara veya manuel düzeltmelere sıkça neden olan belirli veri kaynaklarını ya da veri türlerini belirlemenize yardımcı olur. Verileri doğrudan temizlemese de veri kalitesi sorunlarının süreçte nerede ortaya çıktığını gösterir. Böylece veri girişi, entegrasyon veya sistem yapılandırmalarında üst süreç düzeyinde düzeltmeler yapabilirsiniz.

Bu hedef, Workiva içindeki standart Kayıttan Raporlamaya - Dönem Kapanışı ve Mutabakat sürecinden onaylanmamış manuel geçici çözümleri ve sapmaları kaldırmaktır. Manuel geçici çözümler çoğu zaman hatalara neden olur, uyumluluk risklerini artırır, verimliliği azaltır ve denetime hazırlığı zorlaştıran öngörülemez bir kapanış ortamı oluşturur. ProcessMind, gerçekleştirilen tüm faaliyetleri şeffaf biçimde gösterir ve manuel adımların veya onaylanmamış farklılıkların oluştuğu durumları otomatik olarak keşfeder. Gerçek "happy path" ile tüm sapmaları haritalayarak bunların sıklığını ve etkisini ölçer. Böylece gerekli geçici çözümleri resmileştirebilir veya verimsiz ve riskli manuel adımları kaldırabilirsiniz.

Bu hedef, Workiva içindeki mutabakat ve düzeltmeler dahil tüm dönem kapatma etkinlikleri tamamlandıktan sonra nihai finansal tabloların oluşturulmasını önemli ölçüde hızlandırmayı amaçlar. Daha hızlı oluşturma, düzenleyici bildirimlerin zamanında yapılmasını sağlar, yönetime güncel finansal içgörüler sunar ve sıkışık raporlama tarihlerinin yarattığı baskıyı azaltır. ProcessMind, 'Financial Statements Generated' ve 'Financial Statements Reviewed' etkinliklerine kadar olan ve bu etkinlikleri içeren adımları ayrı ayrı inceler; böylece nihai raporlama aşamasına taşınan önceki gecikmeleri belirler. Veri toplama, rapor biçimlendirme veya son doğrulamadaki darboğazları ortaya çıkararak Workiva raporlama iş akışını ve ilgili süreçleri hedefli biçimde optimize etmenize, teslimatı hızlandırmanıza yardımcı olur.

Uyumluluğa bağlılığı artırmak, Workiva içindeki tüm Kayıttan Raporlamaya - Dönem Kapanışı ve Mutabakat faaliyetlerinin belirlenmiş düzenleyici gerekliliklere, iç politikalara ve muhasebe standartlarına sürekli olarak uygun yürütülmesini sağlamaktır. Bu yaklaşım, denetim bulguları, finansal cezalar ve itibar kaybı riskini azaltarak finansal raporlamaya duyulan güveni artırır. ProcessMind, dönem kapanış sürecinin gerçek yürütümünü tanımlanmış uyumluluk kuralları ve ideal süreç modelleriyle otomatik olarak karşılaştırır. Her sapmayı, onaylanmamış adımı veya eksik kontrol noktasını vurgular. Denetçilere ve finans yöneticilerine uyumluluk açıklarını net ve nesnel biçimde göstererek tüm finansal dönemlerde daha sıkı uyum sağlamalarına yardımcı olur.

Kayıttan Raporlamaya - Dönem Sonu Kapatma ve Mutabakat için 6 adımlı iyileştirme yolu

1

Templatei indirin
2

Workiva verilerinizi dışa aktarın
3

Veri Setinizi yükleyin
4

R2R sürecinizi analiz edin
5

R2R iyileştirmelerini uygulayın
6

R2R ilerlemesini izleyin
1

Templatei indirin

Yapılacaklar

Kayıttan Raporlamaya süreciniz için önceden yapılandırılmış Excel Templateini edinin. Bu Template, Workiva verilerinizin doğru yapıda olmasını ve analiz ile haritalama için uygun şekilde hazırlanmasını sağlar.

Veri Templatei Rehberini görüntüleyin Templatei indirin
Neden önemli?

Başlangıçtan itibaren doğru veri yapısını kullanmak, doğru süreç haritalaması yapmak ve dönem sonu kapatma faaliyetlerinizde anlamlı içgörüleri belirlemek için büyük önem taşır.

Beklenen sonuç

Workiva R2R verilerinizle doldurulmaya hazır standartlaştırılmış bir Excel Templatei.

ELDE EDECEKLERİNİZ

Daha hızlı Workiva dönem kapanışı ve mutabakatı

ProcessMind, karmaşık Workiva Kayıttan Raporlamaya verilerini net ve uygulanabilir içgörülere dönüştürür. Verimsizlikleri ortaya çıkarmak ve finansal raporlama döngünüzü hızlandırmak için her adımı görselleştirin.
  • R2R darboğazlarını ve gecikmeleri belirleyin
  • Workiva mutabakat adımlarını kolaylaştırın
  • Dönem kapanışı çevrim sürelerini kısaltın
  • Finansal raporlama uyumluluğunu sağlayın
Discover your actual process flow
Discover your actual process flow
Identify bottlenecks and delays
Identify bottlenecks and delays
Analyze process variants
Analyze process variants
Design your optimized process
Design your optimized process

BEKLENEN SONUÇLAR

Workiva ile Kayıttan Raporlamada mükemmelliğe ulaşın

Bu sonuçlar, kuruluşların Kayıttan Raporlamaya, Dönem Kapatma ve Mutabakat süreçlerine Process Mining uygulayarak elde edebileceği somut faydaları gösterir. Workiva verilerinden yararlanılan bu iyileştirmeler, darboğazların belirlenmesi ve iş akışlarının optimize edilmesiyle finansal kapanış verimliliğini artırır.

0 %
Daha hızlı dönem kapanışı

Uçtan uca çevrim süresinde azalma

Kuruluşlar genellikle dönem kapanış sürecini tamamlamak için gereken toplam süreyi azaltır. Böylece finansal raporlama ve analiz daha zamanında yapılır.
0 %
Daha az düzeltme

Daha düşük mutabakat sonrası düzeltme oranı

Mutabakat kalitesini ve veri tutarlılığını artıran işletmeler, ilk kapanıştan sonra gereken manuel düzeltmelerin sayısında önemli bir düşüş görür ve doğruluğu artırır.
0 %
Standartlaştırılmış süreçler

Kuruluşlar arasında daha az süreç çeşidi

Process Mining, kapanış sürecindeki standart dışı sapmaları belirlemenize ve ortadan kaldırmanıza yardımcı olur. Böylece kuruluş genelinde daha yüksek tutarlılık ve daha kolay ölçeklendirme sağlanır.
0 %
Zamanında tamamlanan kapanışlarda artış

Son tarihe kadar tamamlanan dönem sayısında artış

Kuruluşlar finansal kapanışı hedef tarihe kadar tamamlama kapasitesini artırır. Böylece düzenleyici gerekliliklere uyulur ve paydaşlarla zamanında iletişim kurulur.
0 %
Daha hızlı inceleme ve onay

Önemli onaylar için gereken sürede azalma

Finansal tabloların ve mutabakatların inceleme ve onay aşamalarındaki darboğazlar belirlenip giderilir. Böylece nihai onay önemli ölçüde hızlanır.
0 %
Dengeli iş yükleri

Görevlerin daha adil dağıtılması

Kullanıcı bazında faaliyet hacmi farklılıklarına ilişkin içgörüler, kaynakların daha iyi dağıtılmasını sağlar. Dengesiz iş yükünden kaynaklanan darboğazlar azalır ve çalışan memnuniyeti artar.

Sonuçlar, süreçlerinizin kendine özgü karmaşıklığına ve verilerinizin kalitesine göre değişebilir. Burada sunulan rakamlar, farklı uygulamalarda gözlemlenen tipik iyileştirmeleri temsil eder.

Önerilen veri

En önemli öznitelikler ve etkinliklerle başlayın, ardından ihtiyaç duydukça kapsamı genişletin.
Event Loglarına yeni misiniz? Öğrenin Process Mining Event Logu oluşturmayı öğrenin.

Öznitelikler

Analiz için yakalanması gereken temel veri noktaları

Ay veya çeyrek gibi belirli bir finansal raporlama çevriminin benzersiz tanımlayıcısıdır ve dönem sonu kapanışı sürecindeki vakayı belirtir.

Neden önemli?

Analizin çerçevesini oluşturan temel vaka tanımlayıcısıdır. Her dönem kapanışı çevriminin uçtan uca ölçülmesini ve karşılaştırılmasını sağlar.

Dönem kapanışı sürecinde gerçekleşen belirli görevin veya olayın adı.

Neden önemli?

Bu öznitelik, kapanış çevrimindeki adımların sırasını görselleştirip analiz etmenizi sağlayan süreç haritasının temelini oluşturur.

Belirli bir faaliyet veya olayın kaydedildiği kesin tarih ve saat.

Neden önemli?

Çevrim süreleri gibi zamana dayalı tüm metrikleri hesaplamak ve süreç gecikmelerini belirlemek için gerekli olan olayların kronolojik sırasını sağlar.

Faaliyeti gerçekleştiren veya faaliyete atanan kişinin kullanıcı kimliği ya da adı.

Neden önemli?

Ekip verimliliğini yönetmek için önemli olan iş yükü dağılımını, kullanıcı performansını ve kaynak tahsisini analiz etmenizi sağlar.

Faaliyetten sorumlu departman veya işlevsel ekip.

Neden önemli?

Süreç analizinin iş alanına göre bölümlendirilmesini sağlar; böylece performansı karşılaştırabilir ve departmana özgü sorunları belirleyebilirsiniz.

Finansal kapanışın gerçekleştirildiği tüzel kişiye ait benzersiz tanımlayıcı.

Neden önemli?

Kuruluş içindeki farklı tüzel kişiler arasında kapanış sürecinin verimliliğini ve uyumluluğunu karşılaştırmanızı sağlar.

Mutabakatı yapılan veya düzeltme uygulanan büyük defter hesap numarası.

Neden önemli?

Mutabakat performansını ayrıntılı biçimde görmenizi ve gecikmelere neden olan ya da sık sık düzeltme gerektiren sorunlu hesapları belirlemenizi sağlar.

Bir hesap mutabakatının mevcut durumu.

Neden önemli?

Mutabakat ilerlemesini gerçek zamanlı izlemenizi, ilerlemeyen öğeleri belirleyip ele almanızı ve kapanışın planlandığı şekilde ilerlemesini sağlar.

Mutabakatı yapılan hesabın kategorisi veya türü, örneğin Banka Hesabı ya da Şirketler Arası.

Neden önemli?

Mutabakat performansını farklı hesap türleri arasında toplamanıza ve karşılaştırmanıza, kategoriye özgü darboğazları ortaya çıkarmanıza imkan verir.

Aktiviteler

İzlenecek ve optimize edilecek süreç adımları

Bu etkinlik, belirli bir dönem için finansal kapanış sürecinin resmi başlangıcını gösterir. Genellikle bir kullanıcının Workiva içinde dönem kapatma kontrol listesini veya süreç iş akışını oluşturması ya da başlatmasıyla tetiklenir.

Neden önemli?

Bu, uçtan uca sürecin birincil başlangıç olayıdır. Toplam Dönem Kapanışı Uçtan Uca Çevrim Süresinin doğru biçimde ölçülmesini ve sürecin resmi olarak ne zaman başladığının belirlenmesini sağlar.

Yöneticinin veya inceleyenin hazırlanan mutabakatı resmî olarak onaylayarak doğruluğunu teyit ettiği önemli bir kilometre taşıdır. Genellikle görev 'Onaylandı' veya 'Tamamlandı' durumuna geçtiğinde kaydedilir.

Neden önemli?

Bu faaliyet, Ortalama Mutabakat Çevrim Süresi ile Ortalama İnceleme ve Onay Çevrim Süresini hesaplamak için önemlidir. Süreç içindeki kalite kontrolünün tamamlandığını doğrular.

Mutabakat sürecinde elde edilen bulgulara dayanarak düzeltme kaydı oluşturulmasını ve kaydedilmesini ifade eder. Workiva, yevmiye kayıtlarını ve bunların durumunu izleyebilir.

Neden önemli?

Bu faaliyet, Mutabakat Sonrası Düzeltme Oranı KPI'ı için önemlidir. Mutabakat onaylandıktan sonra yapılan düzeltmelerin fazla olması, kaynak veri kalitesi veya süreç kontrolleriyle ilgili sorunlara işaret edebilir.

Bu kilometre taşı, geçici mizanın kesinleştiği ve finansal tabloların hazırlanmasında kullanılmaya hazır olduğu noktayı gösterir. Belirli bir görevin tamamlanmasından veya rapor oluşturulmasından çıkarılabilir.

Neden önemli?

Bu, finansal tabloların oluşturulması için gerekli ön koşullardan biridir. Bu noktadan sonraki süreyi ölçmek, son raporlama aşamalarının verimliliğini analiz etmeye yardımcı olur.

Bilanço, gelir tablosu ve nakit akış tablosu gibi taslak finansal tabloların oluşturulmasını ifade eder. Workiva'da rapor belgeleri oluşturulduğunda kaydedilir.

Neden önemli?

Bu faaliyetin zamanlaması, Finansal Tabloların Oluşturulma Gecikmesi KPI'ı için önemlidir. Veri toplama aşamasından nihai rapor üretimine geçişi gösterir.

Finansal tabloların üst yönetim veya denetim komitesi tarafından nihai olarak onaylanmasıdır. Dönem resmî olarak kapatılmadan önceki son önemli onay adımını gösterir.

Neden önemli?

Bu, raporların kesinleştiğini gösteren önemli bir kilometre taşıdır. Tabloların Ortalama İnceleme ve Onay Çevrim Süresini ölçmek için gereklidir.

Bu etkinlik, ilgili finansal dönem için Kayıttan Raporlamaya sürecinin tamamının resmi olarak sona erdiğini gösterir. Workiva süreç iş akışındaki son adımdır.

Neden önemli?

Bu, sürecin temel bitiş olayıdır. Toplam Uçtan Uca Dönem Kapanışı Çevrim Süresinin ve Zamanında Dönem Kapanışı Oranının doğru ölçülmesini sağlar.

SSS

Sık sorulan sorular

Process Mining, gerçek süreç yürütme verilerinizi analiz ederek darboğazları görselleştirir, gecikmelerin kök nedenlerini belirler ve standart prosedürlerden sapmaları ortaya çıkarır. Dönem sonu kapatma sürecinizin nesnel ve veriye dayalı görünümünü sunarak verimlilik kazanımı ve uyumluluk iyileştirmesi sağlayacak alanları gösterir.

Workiva Event Log verilerini alan Process Mining, her finansal dönem için faaliyetlerin tamamını yeniden oluşturur. Ardından akışı görselleştirerek görevlerin beklenenden uzun sürdüğü, yeniden çalışmanın gerçekleştiği ve çevrim sürelerini en fazla uzatan adımları gösterir. Böylece gecikmelere neden olan alanları tam olarak belirleyebilirsiniz.

Kayıttan Raporlamaya için Process Mining yapabilmek üzere genellikle vaka tanımlayıcısı, faaliyet adı ve zaman damgası içeren Event Loglara ihtiyaç duyarsınız. Workiva için bu, finansal dönem işlemleri, mutabakat durumları, görev tamamlamaları ve kullanıcı etkileşimleriyle ilgili verilerin çıkarılması anlamına gelir. Kullanıcı, maliyet merkezi veya belge kimliği gibi ek öznitelikler analizi zenginleştirebilir.

Dönem Sonu Kapatma çevrim süresini kısaltabilir, mutabakat Workflowlarını daha akıcı hale getirebilir ve mutabakat sonrası düzeltmeleri önemli ölçüde azaltabilirsiniz. Process Mining ayrıca farklı tüzel kişiliklerde kapanış süreçlerini standartlaştırmaya ve uyumluluğu iyileştirmeye yardımcı olur. Sonuç olarak finansal tabloları daha hızlı ve doğru şekilde oluşturabilirsiniz.

Başlangıçta veri çıkarma ve bağlantı kurma aşaması bulunur. Bu aşama, verilerin erişilebilirliğine ve karmaşıklığına bağlı olarak birkaç hafta sürebilir. Veriler yüklendikten sonra ilk içgörüler ve süreç görselleştirmeleri çoğu zaman birkaç gün içinde oluşturulabilir. Daha ayrıntılı analiz ve uygulanabilir öneriler genellikle 1-2 ay içinde ortaya çıkar.

Evet. Process Mining, farklı organizasyon birimlerindeki süreç farklılıklarını ortaya çıkarmada oldukça etkilidir. Benzer faaliyetlerin farklı tüzel kişiliklerdeki yürütme yollarını karşılaştırarak standardizasyonun eksik olduğu ve en iyi uygulamaların hayata geçirilebileceği alanları gösterir. Böylece şirket genelinde tutarlı ve verimli kapanış prosedürleri sağlayabilirsiniz.

Temel teknik gereksinim, geçmiş Event Log verilerinin CSV veya veritabanı tabloları gibi yapılandırılmış bir formatta Workiva sisteminden çıkarılabilmesidir. Bu veriler genellikle her faaliyet için zaman damgalarını, her finansal dönem için benzersiz bir tanımlayıcıyı ve faaliyet adını içerir. Entegrasyon yöntemleri genellikle API bağlantılarını, doğrudan veritabanı dışa aktarımlarını veya düz dosya yüklemelerini kapsar.

Process Mining, mevcut geçmiş verileri kullanan ve sistemin işleyişine müdahale etmeyen bir analiz tekniğidir. Canlı Workiva sisteminizi veya devam eden operasyonlarınızı etkilemez. Veri çıkarma genellikle tek seferlik bir kurulum veya planlanmış bir görevdir. Analiz dışarıda yürütüldüğü için günlük dönem sonu kapatma faaliyetleriniz aksatılmaz.

Process Mining, düzeltmelere yol açan süreci analiz ederek bunların kök nedenlerini belirler. Veri tutarsızlıklarının nerede başladığını, onayların nerede atlandığını veya mutabakatların nerede hatalı yapıldığını gösterebilir. Bu üst akış sorunlarını ele alarak maliyetli mutabakat sonrası düzeltme ihtiyacını önemli ölçüde azaltabilirsiniz.

Kesinlikle. Process Mining, ideal uyumluluk yollarınızı tanımlamanıza ve görselleştirmenize, ardından bu modelleri gerçek süreç yürütmeleriyle otomatik olarak karşılaştırmanıza olanak tanır. Adımların atlandığı, onaysız sapmaların gerçekleştiği veya gerekli kontrollerin karşılanmadığı durumları hızla işaretleyerek denetimler için açık kanıt sunabilir.

Kayıttan Raporlamaya kapanış ve mutabakatınızı şimdi optimize edin

Darboğazları belirleyin, süreci kolaylaştırın ve çevrim sürenizi %30 kısaltın.

Ücretsiz denemeyi başlatın

Kredi kartı gerekmez