İşe Alımdan Emekliliğe - Pozisyon Yönetimi Veri Templateiniz

Bu öznitelik, pozisyonun yaşam döngüsündeki 'Pozisyon talebi başlatıldı', 'Pozisyon İK sisteminde oluşturuldu' veya 'Pozisyon devre dışı bırakıldı' gibi tek bir adımı tanımlar. Olayların sırasını göstererek süreç haritasının temelini oluşturur.

Etkinlik adını analiz ederek süreç akışlarını görselleştirebilir, standart süreçten sapmaları belirleyebilir ve farklı adımlar arasındaki geçiş sürelerini hesaplayabilirsiniz. Ne olduğunu ve hangi sırayla gerçekleştiğini anlamak için temel bir özniteliktir.

Süreç adımlarını tanımlar; süreç haritalarını görselleştirmenizi, süreç akışını ve farklılıklarını analiz etmenizi sağlar.

Bu öznitelik, Microsoft Dynamics 365 Human Resources ortamındaki iş olaylarından, durum değişikliklerinden veya iş akışı geçmişinden türetilir. Tek bir alandan alınmaz, verilerin bağlamına göre oluşturulur.

Olay zamanı veya zaman damgası, bir etkinliğin tamamlandığı kesin tarih ve saati kaydeder. Olayları kronolojik sıraya koymak, süreleri ve çevrim zamanlarını hesaplamak için gereklidir.

Bu öznitelik, süreç haritası oluşturmaktan 'Ortalama pozisyon onay çevrim süresi' gibi performans KPI’larını hesaplamaya kadar hemen her Process Mining analizinde kullanılır. Gecikmelerin ne zaman yaşandığını ve sürecin her adımının ne kadar sürdüğünü belirlemeye yardımcı olur.

Bu zaman damgası, olayları sıralamak, zamana dayalı tüm metrikleri hesaplamak ve süreç darboğazlarını bulmak için gereklidir.

Bu bilgi genellikle sistem günlüğü tablolarında veya Dynamics 365 HR ortamındaki pozisyon ve iş akışı kayıtlarıyla ilişkili 'CreatedDateTime' ya da 'ModifiedDateTime' alanlarında bulunur.

Pozisyon kimliği, bir kurumsal pozisyonla ilgili tüm etkinlikleri ve veri noktalarını birbirine bağlayan temel vaka tanımlayıcısıdır. Pozisyonun oluşturulmasından değişikliklere, devre dışı bırakılmasına veya kapatılmasına kadar tüm yaşam döngüsünü baştan sona izlemenizi sağlar.

Süreç analizinde bu kimlik, her pozisyonun izlediği yolu yeniden oluşturmak için gereklidir. Çevrim sürelerini izleyen, onaylardaki darboğazları belirleyen ve talepten kapanışa kadar süreç farklılıklarını analiz eden Dashboardlar oluşturulmasını sağlar.

İlgili tüm olayları tek bir süreç vakasında birleştiren temel tanımlayıcıdır. Böylece pozisyonun yaşam döngüsünü baştan sona analiz edebilirsiniz.

Bu alan genellikle Microsoft Dynamics 365 Human Resources ortamındaki HcmPosition.PositionId alanıdır. HcmPositionV2Entity gibi veri varlıklarında bulunabilir.

EndTime, bir etkinliğin tamamlandığı zamanı belirtir. StartTime ile EndTime arasındaki süre, ilgili etkinliğin işlem süresidir.

Bu öznitelik, etkinlik düzeyindeki süreleri hesaplamak ve süreçte zamanın nerede harcandığını anlamak için gereklidir. Örneğin, bir pozisyon talebi kendisine atandıktan sonra yöneticinin talebi onaylamasının ne kadar sürdüğünü belirlemeye yardımcı olur.

Etkinliklerin işlem sürelerini hesaplamayı sağlar. Bu, ayrıntılı performans ve darboğaz analizi için temel oluşturur.

Bu değer, sonraki olayların zaman damgalarından veya Dynamics 365 HR içindeki iş akışı günlüklerinde bulunan belirli tamamlanma alanlarından elde edilebilir. Çoğu zaman çıkarım yapmak gerekir.

Bu öznitelik, pozisyonun bağlı olduğu Finans, Pazarlama veya BT gibi kurumsal departmanı belirtir. Süreç verilerini filtrelemek ve gruplamak için temel boyutlardan biridir.

Departmana göre analiz, Departman bazında pozisyon işlem hacmi Dashboardu için gereklidir. Süreç performansını karşılaştırmaya, departmana özgü darboğazları belirlemeye ve işletmenin farklı bölümlerindeki işe alım eğilimlerini anlamaya yardımcı olur.

Süreç analizini iş birimine göre bölümlere ayırarak departmana özgü sorunları belirlemeyi ve performansı karşılaştırmayı sağlar.

Bu bilgi, pozisyon ayrıntılarının bir parçasıdır. Genellikle HcmPositionDetail varlığında saklanır ve faaliyet birimi boyutuna bağlanır.

İş unvanı, pozisyonun rolü ve sorumlulukları hakkında önemli bilgiler verir. Birden fazla pozisyon aynı iş unvanını taşıyabileceğinden Pozisyon Kimliğinden farklıdır.

Analiz sırasında bu öznitelik, rol türüne göre gruplama ve filtreleme yapmanızı sağlar. Hangi iş türlerinin daha sık yeniden sınıflandırıldığını görmek için Pozisyon yeniden sınıflandırma eğilimleri Dashboardunda kullanışlıdır.

İş rolü, düzeyi veya işlevine göre analiz yapmanızı sağlayarak önemli bir iş bağlamı sunar.

Bu bilgi, pozisyonla ilişkili Job kaydından alınır. HcmPositionV2Entity gibi varlıklarda arayın veya HcmJobEntity ile birleştirin.

Bu öznitelik, belirli bir süreç adımından sorumlu çalışanı veya sistem kullanıcısını belirtir. Örneğin, talebi onaylayan yöneticiyi ya da pozisyonu sistemde oluşturan İK uzmanını gösterir.

Kullanıcıya göre yapılan analiz, eğitim ihtiyaçlarını belirlemeye, ekip üyelerinin performansını karşılaştırmaya ve iş yükünün nasıl dağıldığını anlamaya yardımcı olur. Görevlerin uygun şekilde ayrıldığını doğrulamak için uyumluluk kontrollerinde de önem taşır.

Sorumluluğun izlenmesini sağlar ve kişi ya da ekip bazında performans analizine imkân verir. Bu, kaynak yönetimi ve eğitim açısından büyük önem taşır.

Dynamics 365 HR içindeki iş akışı geçmişi veya denetim izi kayıtlarıyla ilişkilidir. HcmWorker varlığındaki bir User ID aracılığıyla bağlanabilir.

Maliyet merkezi, pozisyonu belirli bir bütçeye veya finansal sorumluluk alanına bağlayan temel bir finansal boyuttur. Bu öznitelikteki değişiklikleri izlemek önemlidir.

Bu öznitelik, oluşturulduktan sonra temel özniteliklerdeki değişiklikleri inceleyen Pozisyon verisi tutarlılık kontrolü Dashboardu için önemlidir. Ayrıca pozisyonla ilgili maliyetleri ve bütçeleri farklı finansal birimlere göre analiz etmek için kullanılır.

Pozisyonu finansal verilere bağlayarak maliyet odaklı süreç analizine ve veri tutarlılığının izlenmesine imkân verir.

Bu değer genellikle pozisyon kaydında finansal boyut olarak yapılandırılır. Dynamics 365 içindeki finansal boyut ayarlarına başvurun.

Bu öznitelik, pozisyonun belirli bir zamandaki durumunu gösterir. Örneğin, Önerildi, Etkin, Donduruldu veya Kapatıldı değerlerini alabilir. Durum değişiklikleri çoğu zaman süreçteki etkinliklerle ilişkilidir.

Durumu izlemek, pozisyonun yolculuğunu anlamak ve Pozisyon uyumluluk inceleme durumu ile Güncelliğini yitirmiş ve yeterince kullanılmayan pozisyonlar gibi Dashboardlar için önemlidir. Pozisyonun mevcut durumunu gösterir ve süreç akışını doğrulamaya yardımcı olur.

Her pozisyonun durumunu açıkça gösterir. Böylece vakaları filtreleyebilir ve sonuçları anlayabilirsiniz.

Microsoft Dynamics 365 Human Resources dokümantasyonuna başvurun. Bu değer muhtemelen temel Position kaydındaki durum alanlarından elde edilir.

Bu Boole özniteliği, belirli bir pozisyon vakasında Pozisyon bütçesi onaylandı etkinliği gerçekleştiyse true değerini alır. Süreç akışını analiz etmeye ve bütçe beklediği için ilerleyemeyen pozisyonları belirlemeye yardımcı olur.

Bu öznitelik, süreçleri filtrelemek ve Pozisyon bütçesi onay çevrim süresi KPI’ını daha etkili analiz etmek için kullanılabilir. Bütçe onayını alan pozisyonları almayanlardan ayırır; bu da darboğaz analizinde kullanışlıdır.

Önemli bir kilometre taşı için açık bir işaret sunarak analizi kolaylaştırır ve bütçe onay aşamasını ayrı olarak ölçmeye yardımcı olur.

Bu değer, vaka geçmişinde Pozisyon bütçesi onaylandı etkinliğinin bulunup bulunmadığı kontrol edilerek veri dönüştürme sırasında elde edilir.

İş ailesi, ilişkili iş unvanlarını bir araya getiren bir sınıflandırmadır. Örneğin, Yazılım mühendisi ve Kalite güvence mühendisi, Mühendislik iş ailesinde yer alabilir.

Bu öznitelik, hangi iş kategorilerinin daha sık değiştiğini üst düzeyde incelemeyi sağladığı için Pozisyon yeniden sınıflandırma eğilimleri Dashboardu açısından önemlidir. Tek tek iş unvanlarına bakmaktan daha geniş bir görünüm sunar.

Pozisyonları daha geniş kategoriler üzerinden analiz etmenizi sağlar. Bu, stratejik iş gücü planlaması ve eğilim analizi için kullanışlıdır.

Bu bilgi, Dynamics 365 HR içindeki iş ayarlarının bir parçasıdır. HcmJobEntity üzerinde Job family veya Job function ile ilgili alanları arayın.

Bu öznitelik, süreç verilerinin kaynağını belirtir. Bu görünümde kaynak genellikle 'Microsoft Dynamics 365 Human Resources' olur.

Birden fazla sistemin kullanıldığı ortamlarda bu alan, verinin kaynağını izlemek ve sorunları gidermek için önemlidir. Verilerin beklenen kaynaktan geldiğini doğrulamaya ve analizleri belirli sistemlere göre filtrelemeye yardımcı olur.

Verilerin kaynağı hakkında bağlam sağlar. Bu bilgi, veri yönetişimi ve birden fazla kurumsal sistemi kapsayan analizler için önemlidir.

Veri setinin kaynağını belirtmek için veri çıkarma ve dönüştürme işlemi sırasında eklenen statik bir değerdir.

Bu öznitelik, pozisyonun bulunduğu ofisi, şehri veya ülkeyi belirtir. Süreç verilerini filtrelemek ve bölümlere ayırmak için kullanılan bir diğer önemli boyuttur.

Konum, farklı bölgelerdeki personel eğilimlerini ve süreç performansını incelemek için Departman bazında pozisyon işlem hacmi Dashboardunda doğrudan kullanılır. Bazı konumlarda pozisyon oluşturma veya onay süreçlerinin daha uzun sürüp sürmediğini belirlemeye yardımcı olabilir.

Coğrafi bağlam sunarak farklı konumlardaki süreç performansını ve eğilimleri analiz etmenizi sağlar.

Microsoft Dynamics 365 Human Resources dokümantasyonuna başvurun. Bu bilgi, pozisyon ayrıntılarının bir parçası olabilir veya departman ya da tüzel kişilik aracılığıyla bağlanabilir.

Bu hesaplanan metrik, Pozisyon talebi başlatıldı etkinliğinden son onay etkinliğine kadar geçen süreyi ölçer. Son onay etkinliği, Pozisyon talebi İK tarafından onaylandı olabilir. Pozisyon yönetimi sürecinin ilk aşamaları için temel bir performans göstergesidir.

Bu öznitelik, Pozisyon onay çevrim süresi Dashboardunu ve KPI’ını doğrudan besler. Onay sürecinin verimliliğini üst düzeyde ölçer ve iyileştirme çalışmalarının zaman içindeki etkisini izlemenize yardımcı olur.

Tüm onay sürecinin verimliliğini ölçen temel bir KPI’dır. Pozisyonların oluşturulmaya hazır hâle gelmesindeki gecikmeleri doğrudan gösterir.

Bu değer, onay aşamasındaki başlangıç ve bitiş etkinliklerinin zaman damgaları bulunup aralarındaki fark hesaplanarak vaka düzeyinde elde edilir.

Bu öznitelik, pozisyonu çalışma koşullarına göre sınıflandırır. İş gücü analizine ve planlamasına ek bağlam sağlar.

Süreç analizinde pozisyon türüne göre filtreleme yapmak, bazı pozisyon türlerinin farklı süreç yolları izleyip izlemediğini veya daha uzun çevrim sürelerine sahip olup olmadığını ortaya çıkarabilir. Örneğin, geçici pozisyonların onay süreci, kalıcı ve tam zamanlı pozisyonlara kıyasla daha hızlı ve daha az adımlı olabilir.

Farklı çalışma türlerinde sürecin nasıl değiştiğini analiz etmenizi sağlayarak iş gücü planlamasına ve süreç iyileştirmesine katkıda bulunur.

Bu bilgi genellikle Dynamics 365 HR içindeki pozisyon kaydında bulunur. İlgili alan için HcmPositionV2Entity gibi varlıkları kontrol edin.

Bir yönetici veya İK, pozisyon talebini reddettiğinde genellikle bir neden kaydedilir. Bütçe kısıtları, yanlış bilgi veya strateji değişikliği bu nedenler arasında olabilir.

Bu öznitelik, Pozisyon talebi ret oranı KPI’ını hesaplamak ve yeniden çalışmanın nedenlerini anlamak için önemlidir. En sık görülen ret nedenlerini incelemek, talep kalitesinin düşük olması veya yönergelerin açık olmaması gibi süreç başındaki sorunları belirlemeye yardımcı olur. Bu sorunları ele alarak süreci iyileştirebilirsiniz.

Taleplerin neden başarısız olduğunu doğrudan göstererek yeniden çalışmayı ve ret oranlarını azaltmaya yönelik süreç iyileştirmelerine imkân verir.

Microsoft Dynamics 365 Human Resources dokümantasyonuna başvurun. Ret durumunda bu bilgi genellikle iş akışı yorumlarında veya özel bir neden kodu alanında kaydedilir.

Bu öznitelik, verilerin Microsoft Dynamics 365 Human Resources sisteminden en son ne zaman çıkarıldığını gösterir. Analiz verilerinin ne kadar güncel olduğunu anlamanıza yardımcı olur.

Bu bilgiyi Dashboardlarda göstermek, kullanıcıların güncel verileri incelediğinden emin olmasını sağlar. Her Process Mining projesi için önemli bir üst veri öğesidir.

Analize dayalı kararlar alırken büyük önem taşıyan verilerin güncelliği hakkında bilgi verir.

Bu zaman damgası, veri çıkarma, dönüştürme ve yükleme (ETL) işlemi sırasında oluşturulur ve kaydedilir.

Bu öznitelik, yeni bir pozisyon veya mevcut pozisyonun yerine alınacak bir pozisyon talep ederek süreci başlatan işe alım yöneticisini ya da departman yöneticisini belirtir. Pozisyon ihtiyacının nereden kaynaklandığını gösterir.

Talepte bulunan yöneticiye göre yapılan analiz, talep hacmi, onay oranları ve talep kalitesiyle ilgili örüntüleri belirlemeye yardımcı olabilir. İş yükünü ve sürece uyumu anlamak için ek ayrıntı sunar.

Pozisyon ihtiyacının kaynağını izlemeye ve süreç metriklerini işe alım yöneticisinin bakış açısından analiz etmeye yardımcı olur.

Microsoft Dynamics 365 Human Resources dokümantasyonuna başvurun. Bu bilgi muhtemelen iş akışının başlatılma verilerinde kaydedilir.

Bu Boole işareti, bir etkinliğin süreçte tekrarlanan bir adım olduğunu gösterir. Örneğin, öznitelikler değiştirildikten sonra yeniden onay alınması bu duruma girer. Verimsiz süreç döngülerini ölçmeye yardımcı olur.

Bu öznitelik, Pozisyon yeniden çalışma analizi Dashboardunu ve Pozisyon oluşturma sırasında yeniden çalışma oranı KPI’ını doğrudan destekler. Analistler, yeniden çalışma işaretini kullanarak süreç verimsizliklerinin sıklığını ve etkisini kolayca filtreleyip ölçebilir.

Süreç iyileştirme çalışmalarının başlıca hedeflerinden biri olan yeniden çalışmayı açıkça belirler ve ölçer.

Bu değer, bir vakadaki etkinliklerin sırasına göre hesaplanır. Örneğin, Pozisyon talebi yönetici tarafından onaylandı etkinliği, Pozisyon öznitelikleri değiştirildi etkinliğinden sonra gerçekleşirse yeniden çalışma olarak işaretlenebilir.