İşe Alımdan Emekliliğe - Pozisyon Yönetimi Veri Templateınız

Bu öznitelik, 'Position Request Initiated', 'Position Created In HR System' veya 'Position Deactivated' gibi pozisyon yaşam döngüsündeki tek bir adımı tanımlar. Olayların sırasını gösteren süreç haritasının temelini oluşturur.

Etkinlik Adı analizi, süreç akışlarını görselleştirmenizi, standart süreçten sapmaları belirlemenizi ve farklı adımlar arasındaki geçiş sürelerini hesaplamanızı sağlar. Ne olduğunu ve hangi sırayla gerçekleştiğini anlamak için temel bir özniteliktir.

Sürecin adımlarını tanımlar ve süreç haritalarını görselleştirmenizi, süreç akışını ve farklılıklarını analiz etmenizi sağlar.

Bu öznitelik, Microsoft Dynamics 365 Human Resources içindeki iş olaylarından, durum değişikliklerinden veya Workflow geçmişinden türetilir. Tek bir alan değildir; verilerin bağlamına göre oluşturulur.

Olay Zamanı veya zaman damgası, bir etkinliğin tamamlandığı kesin tarih ve saati kaydeder. Olayları kronolojik sıraya koymak, süreleri ve çevrim sürelerini hesaplamak için gereklidir.

Bu öznitelik, süreç haritası oluşturmaktan 'Average Position Approval Cycle Time' gibi performans KPI'larını hesaplamaya kadar neredeyse tüm Process Mining analizlerinde kullanılır. Gecikmelerin ne zaman oluştuğunu ve sürecin her adımının ne kadar sürdüğünü belirlemenize yardımcı olur.

Bu zaman damgası, olayları sıralamak, zamana dayalı tüm metrikleri hesaplamak ve süreç darboğazlarını keşfetmek için gereklidir.

Bu bilgi genellikle sistem günlük tablolarında veya Dynamics 365 HR içindeki pozisyon ve Workflow kayıtlarıyla ilişkili 'CreatedDateTime' ya da 'ModifiedDateTime' alanlarında bulunur.

Position ID, tek bir kurumsal pozisyonla ilgili tüm etkinlikleri ve veri noktalarını birbirine bağlayan birincil vaka tanımlayıcısıdır. Bu sayede pozisyonun oluşturulmasından değişikliklerine, sonunda devre dışı bırakılmasına veya kapatılmasına kadar tüm yaşam döngüsünü uçtan uca izleyebilirsiniz.

Süreç analizinde bu kimlik, her pozisyonun yolculuğunu yeniden oluşturmak için gereklidir. Onaylardaki çevrim sürelerini izleyen, darboğazları belirleyen ve talepten kapanışa kadar süreç varyantlarını analiz eden Dashboardlar oluşturmanızı sağlar.

İlgili tüm olayları tek bir süreç vakasında birleştiren temel tanımlayıcıdır. Böylece pozisyonun uçtan uca yaşam döngüsü analiz edilebilir.

Bu genellikle Microsoft Dynamics 365 Human Resources içindeki HcmPosition.PositionId alanıdır. HcmPositionV2Entity gibi veri varlıklarında bulunabilir.

EndTime bir etkinliğin tamamlandığını gösterir. StartTime ile EndTime arasındaki süre, ilgili etkinliğin işlenme süresidir.

Bu öznitelik, etkinlik düzeyindeki süreleri hesaplamak ve süreç içinde zamanın nerede harcandığını anlamak için gereklidir. Örneğin, bir pozisyon talebi kendisine atandıktan sonra bir yöneticinin talebi onaylamasının ne kadar sürdüğünü belirlemeye yardımcı olur.

Ayrıntılı performans ve darboğaz analizi için temel olan etkinlik işlenme sürelerinin hesaplanmasını sağlar.

Bu bilgi, sonraki olayların zaman damgalarından veya Dynamics 365 HR içindeki Workflow günlüklerinde yer alan belirli 'completion' alanlarından elde edilebilir. Çoğu zaman çıkarım yapılması gerekir.

Bu öznitelik, pozisyonla ilişkili Finance, Marketing veya IT gibi kurumsal departmanı belirtir. Süreç verilerini filtrelemek ve toplulaştırmak için temel boyutlardan biridir.

Departmana göre analiz, Departmental Position Throughput Dashboardı için gereklidir. Süreç performansını karşılaştırmanıza, departmana özgü darboğazları belirlemenize ve işletmenin farklı bölümlerindeki işe alım eğilimlerini anlamanıza yardımcı olur.

Süreç analizinin iş birimine göre ayrıştırılmasını sağlar. Böylece departmana özgü sorunları belirleyebilir ve performansı karşılaştırabilirsiniz.

Bu bilgi, genellikle HcmPositionDetail varlığında saklanan ve işletim birimi boyutuna bağlanan pozisyon ayrıntılarının bir parçasıdır.

Job Title, pozisyonun rolü ve sorumlulukları hakkında önemli bağlam sağlar. Position ID değerinden farklıdır, çünkü birden fazla pozisyon aynı iş unvanını paylaşabilir.

Analizde bu öznitelik, rol türüne göre gruplama ve filtreleme yapmanızı sağlar. Hangi iş türlerinin en sık yeniden sınıflandırıldığını görmek için Position Reclassification Trends Dashboardında kullanışlıdır.

İş rolü, seviyesi veya işlevine göre analiz yapmanızı sağlayarak önemli bir iş bağlamı sunar.

Bu bilgi, Position ile ilişkili 'Job' kaydından alınır. HcmPositionV2Entity gibi varlıklarda arayın veya HcmJobEntity ile birleştirerek elde edin.

Bu öznitelik, belirli bir süreç adımından sorumlu çalışanı veya sistem kullanıcısını tanımlar. Örneğin talebi onaylayan yönetici ya da pozisyonu sisteme oluşturan İK uzmanı bu kapsamda yer alır.

Kullanıcı bazında analiz yapmak, eğitim ihtiyaçlarını belirlemeye, ekip üyelerinin performansını karşılaştırmaya ve iş yükünün dağılımını anlamaya yardımcı olur. Ayrıca görevlerin uygun şekilde ayrılmasını sağlamak üzere uyumluluk kontrolleri için de önemlidir.

Birey veya ekip bazında hesap verebilirlik ve performans analizi sağlar. Bu özellik, kaynak yönetimi ve eğitim açısından büyük önem taşır.

Dynamics 365 HR içindeki Workflow geçmişi veya denetim izi kayıtlarıyla ilişkilidir. HcmWorker varlığındaki User ID üzerinden bağlanabilir.

Cost Center, bir pozisyonu belirli bir bütçeye veya mali sorumluluk alanına bağlayan temel bir finans boyutudur. Bu öznitelikteki değişikliklerin izlenmesi önemlidir.

Bu öznitelik, oluşturma sonrasında temel özniteliklerdeki değişiklikleri analiz eden Position Data Consistency Check Dashboardı için önemlidir. Ayrıca pozisyonla ilgili maliyetleri ve bütçeleri farklı finans birimlerine göre analiz etmek için kullanılır.

Pozisyonu finansal verilere bağlayarak maliyet odaklı süreç analizi yapmanızı ve veri tutarlılığını izlemenizi sağlar.

Bu bilgi genellikle pozisyon kaydında finansal boyut olarak yapılandırılır. Dynamics 365 içindeki finansal boyut ayarlarına başvurun.

Bu öznitelik, pozisyonun belirli bir zamandaki durumunu, örneğin Proposed, Active, Frozen veya Closed durumlarını gösterir. Durum değişiklikleri çoğu zaman süreçteki etkinliklere karşılık gelir.

Durumu izlemek, pozisyonun yolculuğunu anlamak ve Position Compliance Review Status ile Stale and Underutilized Positions Dashboardları için önemlidir. Pozisyonun mevcut durumunu gösterir ve süreç akışını doğrulamanıza yardımcı olur.

Her pozisyon için net bir durum bilgisi sağlar. Bu bilgi, vakaları filtrelemek ve sonuçları anlamak için gereklidir.

Microsoft Dynamics 365 Human Resources belgelerine başvurun. Bu bilgi büyük olasılıkla temel Position kaydındaki durum alanlarından elde edilir.

Bu boolean öznitelik, belirli bir pozisyon vakasında 'Position Budget Approved' etkinliği gerçekleştiyse true değerini alır. Süreç akışını analiz etmeye ve bütçe beklediği için ilerlemeyen pozisyonları belirlemeye yardımcı olur.

Bu öznitelik, süreçleri filtrelemek ve 'Position Budget Approval Cycle Time' KPI'ını daha etkili analiz etmek için kullanılabilir. Bütçe onayını almış pozisyonları henüz alamayanlardan ayırmanızı sağlar ve darboğaz analizine katkıda bulunur.

Önemli bir kilometre taşı için net bir işaret sağlayarak analizi kolaylaştırır. Böylece bütçe onayı aşamasını ayrı olarak inceleyebilir ve ölçebilirsiniz.

Vaka geçmişinde 'Position Budget Approved' etkinliğinin bulunup bulunmadığı kontrol edilerek veri dönüşümü sırasında elde edilir.

Job Family, ilişkili iş unvanlarını gruplandıran bir sınıflandırmadır. Örneğin Software Engineer ve QA Engineer, Engineering iş ailesi altında yer alabilir.

Bu öznitelik, hangi iş kategorilerinin en sık değiştiğini daha üst düzeyde analiz etmenizi sağladığı için Position Reclassification Trends Dashboardı açısından önemlidir. Tek tek iş unvanlarına bakmaya kıyasla daha geniş bir görünüm sunar.

Pozisyonları daha geniş kategoriler üzerinden analiz etmenizi sağlar. Bu özellik, stratejik iş gücü planlaması ve eğilim analizi için kullanışlıdır.

Bu bilgi, Dynamics 365 HR içindeki iş kurulumunun bir parçasıdır. HcmJobEntity üzerinde 'Job family' veya 'Job function' ile ilgili alanları arayın.

Bu öznitelik, süreç verilerinin kaynağını tanımlar. Bu görünüm için değer genellikle 'Microsoft Dynamics 365 Human Resources' olur.

Birden fazla sistemin bulunduğu ortamlarda bu alan, veri soyu ve sorun giderme için önemlidir. Verilerin beklenen kaynaktan geldiğini doğrulamanıza ve analizleri belirli sistemlere göre filtrelemenize yardımcı olur.

Verilerin kaynağı hakkında bağlam sağlar. Bu, veri yönetişimi ve birden fazla kurumsal sistemi kapsayan analizler için önemlidir.

Veri çıkarma ve dönüştürme sürecinde Veri Setinin kaynağını etiketlemek için eklenen statik bir değerdir.

Bu öznitelik, pozisyonun bulunduğu yeri, örneğin ofisi, şehri veya ülkeyi belirtir. Süreç verilerini filtrelemek ve bölümlere ayırmak için kullanılan bir diğer önemli boyuttur.

Location, farklı bölgelerdeki kadro eğilimlerini ve süreç performansını analiz etmek için Departmental Position Throughput Dashboardında doğrudan kullanılır. Belirli konumlarda pozisyon oluşturma veya onay süreçlerinin daha yavaş olup olmadığını belirlemenize yardımcı olabilir.

Coğrafi bağlam sağlayarak farklı konumlardaki süreç performansını ve eğilimleri analiz etmenize imkan verir.

Microsoft Dynamics 365 Human Resources belgelerine başvurun. Bu bilgi, pozisyon ayrıntılarının bir parçası olabilir veya departman ya da tüzel kişilik üzerinden bağlanabilir.

Bu hesaplanan metrik, Position Request Initiated etkinliğinden Position Request Approved By HR gibi son onay etkinliğine kadar geçen süreyi ölçer. Pozisyon yönetimi sürecinin başlangıç bölümü için temel performans göstergesidir.

Bu öznitelik, Position Approval Cycle Time Dashboardını ve KPI göstergesini doğrudan besler. Onay sürecinin verimliliğini üst düzeyde ölçmenizi ve iyileştirme çalışmalarının zaman içindeki etkisini izlemenizi sağlar.

Tüm onay sürecinin verimliliğini ölçen önemli bir KPI'dır. Pozisyonların oluşturulmaya hazır hale gelmesindeki gecikmeleri doğrudan gösterir.

Vaka düzeyinde, onay aşamasının başlangıç ve bitiş etkinliklerine ait zaman damgaları bulunarak aralarındaki fark hesaplanır.

Bu öznitelik, pozisyonu çalışma koşullarına göre kategorilere ayırır. İş gücü analizi ve planlaması için ek bağlam sağlar.

Süreç analizinde pozisyon türüne göre filtreleme yapmak, belirli pozisyon türlerinin farklı süreç yollarına veya daha uzun çevrim sürelerine sahip olup olmadığını ortaya çıkarabilir. Örneğin geçici pozisyonlar, kalıcı tam zamanlı pozisyonlara kıyasla daha hızlı ve sadeleştirilmiş bir onay sürecine sahip olabilir.

Farklı çalışma türlerinde sürecin nasıl değiştiğini analiz etmenizi sağlar. Bu bilgi, iş gücü planlamasına ve süreç optimizasyonuna katkıda bulunur.

Bu bilgi genellikle Dynamics 365 HR içindeki pozisyon kaydında bulunur. HcmPositionV2Entity gibi varlıklarda ilgili bir alanı kontrol edin.

Bir pozisyon talebi yönetici veya İK tarafından reddedildiğinde genellikle bir neden kaydedilir. Bunun nedeni bütçe kısıtları, yanlış bilgiler veya strateji değişikliği olabilir.

Bu öznitelik, 'Position Request Rejection Rate' KPI'ını hesaplamak ve yeniden çalışmanın neden gerçekleştiğini anlamak için gereklidir. En sık görülen ret nedenlerini analiz etmek, talep kalitesinin düşük olması veya yönergelerin net olmaması gibi üst süreç sorunlarını belirlemeye yardımcı olur. Böylece süreç iyileştirilebilir.

Taleplerin neden başarısız olduğunu doğrudan gösterir. Bu sayede yeniden çalışmayı ve ret oranlarını azaltmaya yönelik hedefli süreç iyileştirmeleri yapabilirsiniz.

Microsoft Dynamics 365 Human Resources belgelerine başvurun. Bu bilgi, ret sırasında genellikle Workflow yorumlarında veya özel bir neden kodu alanında tutulur.

Bu öznitelik, verilerin Microsoft Dynamics 365 Human Resources sisteminden en son ne zaman çıkarıldığını gösterir. Analizin güncelliğini değerlendirmeniz için bağlam sağlar.

Bu bilgiyi Dashboardlarda göstermek, kullanıcıların güncel verileri görüntülediğinden emin olmasına yardımcı olur. Her Process Mining projesi için önemli bir üst veri parçasıdır.

Kullanıcılara verilerin güncelliği hakkında bilgi verir. Bu, analize dayalı kararlar almak için gereklidir.

Bu zaman damgası, veri çıkarma, dönüştürme ve yükleme (ETL) sürecinde oluşturulur ve saklanır.

Bu öznitelik, yeni bir pozisyon veya mevcut pozisyonun yerine geçecek bir pozisyon talep ederek süreci başlatan işe alım yöneticisini ya da departman yöneticisini tanımlar. Bu bilgi, pozisyon ihtiyacının nereden kaynaklandığını gösterir.

Talepte bulunan yönetici bazında analiz yapmak, talep hacmi, onay oranları ve talep kalitesiyle ilgili eğilimleri belirlemeye yardımcı olabilir. İş yükünü ve sürece uyumu anlamak için ek ayrıntı sağlar.

Pozisyon ihtiyacının kaynağını izlemenize ve süreç metriklerini işe alım yöneticisinin bakış açısından analiz etmenize yardımcı olur.

Microsoft Dynamics 365 Human Resources belgelerine başvurun. Bu bilgi büyük olasılıkla Workflow başlatma verilerinde tutulur.

Bu boolean işareti, bir etkinliğin süreçte tekrarlanan bir adımı, örneğin öznitelikler değiştirildikten sonra yeniden onaylanmayı temsil etmesi durumunda true olarak ayarlanır. Verimsiz süreç döngülerini ölçmenize yardımcı olur.

Bu öznitelik, Position Rework Analysis Dashboardını ve Rework Rate on Position Creation KPI göstergesini doğrudan destekler. Yeniden çalışmayı işaretleyerek süreç verimsizliklerinin sıklığını ve etkisini kolayca filtreleyip ölçebilirsiniz.

Süreçteki yeniden çalışmayı açıkça belirler ve ölçer. Bu konu, süreç iyileştirme çalışmalarının başlıca hedeflerinden biridir.

Bir vaka için etkinliklerin sırasına göre hesaplanır. Örneğin 'Position Request Approved By Manager', 'Position Attributes Modified' etkinliğinden sonra gerçekleşiyorsa yeniden çalışma olarak işaretlenebilir.