> Sürekli Süreç İyileştirme > Harcama Yönetimi

Harcama Yönetiminizi İyileştirin

6 adımlı rehberimizle verimliliği ve uyumluluğu açığa çıkarın.
Veri Şablonunu İndir
Harcama Yönetiminizi İyileştirin
Zorluklar (7) Hedefler (7) 6 Adım Önizleme Sonuçlar Veri SSS (5)

Masraf Yönetimini Dönüştürün: Verimliliği ve Uyumluluğu Artırın

ProcessMind, harcama yönetimi sürecinizdeki verimsizlikleri, darboğazları ve uyumluluk sorunlarını hızla belirlemenize yardımcı olur. Mevcut sisteminizden bağımsız olarak gecikmelere, yeniden işleme ve artan maliyetlere neden olan alanları tespit edin. Süreç varyasyonları hakkında netlik kazanın ve sorunsuz, uyumlu operasyonlar sağlayın.

Önceden yapılandırılmış veri şablonumuzu indirin ve verimlilik hedeflerinize ulaşmak için yaygın zorlukların üstesinden gelin. Altı adımlı iyileştirme planımızı takip edin ve operasyonlarınızı dönüştürmek için Veri Şablonu Rehberi'ne başvurun.

Detaylı açıklamayı göster

Masraf yönetimi, her organizasyonda her çalışana dokunan ve finansal sağlığı doğrudan etkileyen, kritik olduğu kadar karmaşık bir süreçtir. İlk bakışta basit görünse de bir masraf formunun ibrazından nihai ödemeye kadar olan yolculuğu; verimsizlikler, gizli maliyetler ve uyumluluk riskleriyle doludur. Masraf yönetimi için Process Mining, bu karmaşık iş akışına eşsiz ve objektif bir mercek tutar. ERP veya herhangi bir kaynak sistemden gelen event log verilerini analiz eden ProcessMind, her bir masraf formunun yolculuğunu titizlikle yeniden kurgular. Bu güçlü analiz, ödemeleri yavaşlatan darboğazları ortaya çıkarır, uyumsuz harcama modellerini belirler ve tanımlanmış politikalarınızdan sapmaları açığa çıkarır. Operasyonel maliyetlerin artmasına ve çalışanların mutsuzluğuna neden olan gereksiz tekrarları, onay süreçlerindeki beklenmedik gecikmeleri ve manuel müdahaleleri net bir şekilde görmenizi sağlar.

Kuruluşlar genellikle şeffaflık eksikliği nedeniyle belirli masraf formlarının neden daha uzun sürdüğünü veya bazı politikaların neden tutarsız uygulandığını saptamakta zorlanırlar. Manuel inceleme süreçleri insan hatasına açıktır ve geri ödemenin ötesinde, her bir masraf formunu işlemenin gerçek maliyetini takip etmek büyük bir zorluk olmaya devam eder. Bu sorunlar, kullanılan finansal sistemden bağımsız olarak evrenseldir. Süreç akışını gerçek anlamda kavramadan yapılan sadeleştirme ve optimizasyon çalışmaları genellikle yetersiz kalır; bu da verimsizliğin sürmesine, potansiyel denetim hatalarına ve çalışanlar için ideal olmayan bir deneyime yol açar. Process Mining, bu zorluklarla doğrudan mücadele etmek için gereken derinlemesine içgörüleri sağlayarak aradaki boşluğu doldurur.

ProcessMind, kuruluşunuzun varsayımların ötesine geçmesini ve masraf yönetimini gerçekten dönüştüren veri odaklı kararlar almasını sağlar. Sistemlerinizde halihazırda bulunan zengin olay verilerini kullanan platformumuz, her bir masraf formunun izlediği yolu görselleştiren dinamik bir süreç haritası oluşturur. Bu ayrıntılı görünüm, sıkça yönlendirilen onay adımları veya işlem süreleri alışılmadık derecede uzun olan departmanlar gibi gecikmeye neden olan spesifik faaliyetleri belirlemenize olanak tanır. Belirli masraf formlarının neden tekrar tekrar gönderilmesi gerektiğini veya politika dışı harcamaların ne sıklıkla uygun bir gerekçe olmaksızın onaylandığını tam olarak saptayabildiğinizi hayal edin. ProcessMind bu sorunları sadece vurgulamakla kalmaz, aynı zamanda bunların zaman ve maliyet üzerindeki etkisini de ölçer.

Sağlanan faydalar verimliliğin çok ötesine geçer. Analizimiz; anormallikleri tespit ederek, potansiyel dolandırıcılık risklerini belirleyerek ve tüm masraf taleplerinin şirket politikalarına sıkı sıkıya uymasını sağlayarak uyumluluk tarafını önemli ölçüde güçlendirmenize yardımcı olur. Politika ihlallerini proaktif olarak ele alabilir, denetim risklerini azaltabilir ve kurumsal harcamalar üzerinde daha fazla kontrol sağlayabilirsiniz. Ayrıca masraf yönetimi sürecini optimize etmek, maliyetlerde ciddi düşüşler sağlar. Gereksiz adımları ortadan kaldırarak, tekrarlayan görevleri otomatikleştirerek ve geri ödeme döngülerini hızlandırarak idari yükü azaltabilir ve nakit akışını iyileştirebilirsiniz. Nihayetinde sadeleşmiş bir masraf yönetimi süreci; mevcut ERP veya finansal araçlarınızda zahmetli sistem değişikliklerine veya karmaşık entegrasyonlara gerek kalmadan, daha mutlu çalışanlar, daha hızlı geri ödemeler ve daha sağlam bir finans operasyonu anlamına gelir. ProcessMind, sadece halihazırda sahip olduğunuz veriden değer üretir.

ProcessMind ile optimize edilmiş masraf yönetimi yolculuğuna başlamak, kullandığınız tüm sistemleri kapsayacak şekilde ve oldukça basit tasarlanmıştır. Kuruluşunuzun belirli ERP'lere, muhasebe yazılımlarına veya kendi geliştirdiğiniz çözümlere güvendiğinin farkındayız; bu nedenle platformumuz tüm bunlardan gelen verilerle sorunsuz entegre olacak şekilde oluşturulmuştur. Masraf verilerinizin içindeki gizli ve güçlü içgörüleri ortaya çıkarmak için ilk adımınız bir event log dışa aktarmaktır. Bu günlük genellikle; benzersiz tanımlayıcı olan Masraf Formu ID'si, aktivite adları, her aktivitenin zaman damgaları ve gönderen departman, masraf türü veya onay durumu gibi ilgili öznitelikleri içerir.

Bu kritik ilk aşamada size yardımcı olmak için ProcessMind, kapsamlı ve takibi kolay bir veri şablonu sunar. Bu şablon, gereken spesifik veri noktalarını belirtir ve kapsamlı bir analiz için tüm gerekli bilgileri toplamanızı sağlayacak şekilde kaynak sisteminizden verileri nasıl çıkaracağınız konusunda rehberlik eder. Yaklaşımımız bilinçli olarak sistem bağımsızdır, yani mevcut altyapınızı uyarlamanıza gerek yoktur; bunun yerine ProcessMind verilerinize uyum sağlar. Event log verileriniz hazırlanıp yüklendikten sonra ProcessMind, bunları hızla eyleme dönüştürülebilir içgörülere dönüştürerek masraf yönetimi sürecinizin gerçek performansını ortaya çıkarır ve anında etkili iyileştirmeler yapmanız için sizi güçlendirir. Verimsizlikleri keşfetmek, uyumluluğu sağlamak ve önemli maliyet tasarrufları elde etmek için Process Mining yolculuğunuza bugün başlayın.

Harcama Yönetimi Process Mining Verimlilik Compliance Finans Workflow Optimizasyonu Maliyet Azaltma

Yaygın Sorunlar ve Zorluklar

Sizi etkileyen zorlukları belirleyin

Harcama raporları genellikle yöneticilerde veya finans ekibinde onay kuyruklarında takılı kalır. Bu gecikmeler tüm süreci yavaşlatır, geri ödeme bekleyen çalışanları üzer ve nakit akışı yönetimini karmaşık hale getirir. Şeffaflık eksikliği, aksaklıkların nerede olduğunu anlamayı zorlaştırır.

ProcessMind, her adımda harcanan süreyi analiz ederek bu gecikmelerin tam olarak nerede meydana geldiğini ortaya çıkarır. Her harcama raporunun gerçek akışını görselleştirerek, sürekli darboğazlara neden olan belirli onaycıları, ekipleri veya aşamaları belirler ve böylece onay süreçlerinizi daha hızlı ve öngörülebilir döngü süreleri için optimize etmenizi sağlar.

Önemli sayıda harcama raporu sıkça reddedilmekte veya revizyon için geri gönderilmekte, bu da çalışanlar ve finans ekipleri için sinir bozucu yeniden işlemlere yol açmaktadır. Bu sürekli gidip gelme sadece operasyonel maliyetleri artırmakla kalmaz, aynı zamanda genel işlem süresini de uzatır; bu durum genellikle politika netliği veya gönderim uygulamalarıyla ilgili temel sorunlara işaret eder.

ProcessMind, reddedilen raporlardaki kalıpları analiz ederek bu retlerin temel nedenlerini belirler. Raporların neden geri gönderildiğini (ortak politika ihlalleri, eksik bilgiler veya belirsiz talimatlar nedeniyle olsun) ortaya çıkarır ve böylece ilk geçiş onay oranlarını iyileştiren hedeflenmiş eğitimler veya süreç ayarlamaları uygulamanıza olanak tanır.

Net yönergelere rağmen, politika dışı harcamalar genellikle onay sürecinden fark edilmeden geçer. Bu durum, kuruluşu finansal sızıntıya, denetim başarısızlıklarına ve uyumluluk risklerine maruz bırakır. Politikaların gerçekte nasıl uygulandığına dair net bir görünüm olmadan, tutarlı finansal yönetimi sağlamak zordur.

ProcessMind, politikaların gerçekte nasıl uygulandığına dair objektif, verilere dayalı bir görünüm sunarak, amaçlanan sürecinizden sapmaları vurgular. Politika kontrollerinin atlandığı veya uyumsuz raporların onaylandığı durumları otomatik olarak işaretler, bu da uygulamayı standartlaştırmanıza ve finansal maruziyeti azaltmanıza olanak tanır.

Bir harcama raporu tamamen onaylandıktan sonra bile, çalışanlar gerçek ödeme yapılmadan önce genellikle beklenmedik ve tutarsız gecikmelerle karşılaşır. Bu boşluk hayal kırıklığı yaratır, finansal sürece olan güveni zedeler ve zamanında geri ödeme bekleyen çalışanlar için kişisel nakit akışı sorunlarına neden olabilir.

ProcessMind, her aşama arasında, özellikle nihai onaydan geri ödeme yürütülmesine kadar geçen süreyi hassas bir şekilde ölçer. Bu kritik boşlukları ve temel nedenlerini belirleyerek, onay sonrası iş akışlarını kolaylaştırmanıza, manuel devir teslimleri ortadan kaldırmanıza ve onaydan ödemeye sorunsuz, zamanında geçiş sağlamanıza yardımcı olur.

Zamanla, harcama yönetimi iş akışları gereksiz adımlar biriktirir veya sıklıkla, genellikle önlenebilir rapor yeniden yönlendirmeleri yaşar. Bu tutarsız yollar süreci öngörülemez hale getirir, değer katmadan fazladan zaman ve çaba ekler ve standart kontroller atlandığında uyumluluk boşlukları yaratabilir.

ProcessMind, bir harcama raporunun aslında izlediği her yolu keşfeder ve görselleştirir, gereksiz döngüler, yeniden yönlendirme ve yetkisiz kısayollar dahil olmak üzere tasarlanmış süreçten sapmaları vurgular. Bu, gereksiz faaliyetleri belirlemenize ve ortadan kaldırmanıza, iş akışınızı standartlaştırmanıza ve maksimum verimlilik ve kontrol için yönlendirmeyi optimize etmenize olanak tanır.

Manuel çabanın, retlerden kaynaklanan yeniden işleme ve gecikmiş süreçlerin birikimli etkisi, masraf yönetiminin operasyonel maliyetlerini önemli ölçüde artırır. Bu gizli maliyetler finansal kaynakları tüketebilir ve değerli personel zamanını daha stratejik faaliyetlerden uzaklaştırarak genel departman verimliliğini olumsuz etkileyebilir.

ProcessMind, süreç verimsizliklerinin kaynaklarınız üzerindeki etkisini ölçer, orantısız derecede pahalı veya zaman alıcı olan belirli faaliyetleri ve yeniden işleme döngülerini belirler. Görevleri otomatikleştirmek, manuel müdahaleleri azaltmak ve önemli maliyet tasarrufu için kaynak tahsisini optimize etmek amacıyla ihtiyaç duyulan veri odaklı içgörüleri sağlar.

Denetimler gerçekleştiğinde, kuruluşlar genellikle tüm masraf politikalarına uyumluluğu hızlı ve kapsamlı bir şekilde göstermekte zorlanırlar. Her onayı ve politika kontrolünü içeren bir masraf raporunun tam geçmişini manuel olarak yeniden oluşturmak, eksik kayıtlara ve olumsuz denetim bulgularına yol açabilen zaman alıcı ve zorlu bir görevdir.

ProcessMind, gönderimden geri ödemeye kadar her masraf raporunda yapılan her eylemin değişmez, kronolojik bir kaydını sağlar. Bu şeffaf, kolayca aranabilir denetim izi, kararların ne zaman ve kim tarafından alındığını göstererek uyumluluğu kanıtlamayı zahmetsiz hale getirir, böylece denetim hazırlıklarını basitleştirir ve olumlu sonuçlar sağlar.

Tipik Hedefler

Başarının neye benzediğini tanımlayın

Uzun onay süreleri geri ödemeleri geciktirir ve çalışanları üzer, memnuniyeti ve finansal çevikliği etkiler. Bu hedef, harcama gönderiminden nihai onaya kadar geçen süreyi kısaltmayı amaçlayarak çalışanların daha hızlı ödeme almasını sağlar ve takip işlemlerinin idari yükünü azaltır.

ProcessMind, sisteminizin iş akışındaki kesin darboğazları, gereksiz adımları ve yavaş onaylayıcıları belirler. Her bir aktivite için döngü sürelerini analiz ederek, verimsiz adımları tespit edebilir ve onay sürelerini önemli ölçüde azaltmak için hedeflenmiş iyileştirmeler uygulayabilirsiniz.

Yüksek reddedilen rapor oranı, çalışanlar ve onaycılar için önemli yeniden işleme neden olur, değerli zamanı boşa harcar ve meşru geri ödemeleri geciktirir. Reddetmeleri azaltmak, gönderimlerin daha yüksek kalitede olduğu, daha az idari çaba gerektirdiği ve tüm süreci hızlandırdığı anlamına gelir.

ProcessMind, kaynak sisteminizdeki geçmiş verileri analiz ederek reddetmelerin temel nedenlerini ortaya çıkarır. Eksik makbuzlar veya politika ihlalleri gibi yaygın nedenleri vurgulayarak yönergeleri iyileştirmenize, eğitimi artırmanıza veya gönderim deneyimini optimize etmenize olanak tanır.

Tespit edilemeyen politika ihlalleri finansal risk yaratır, denetimleri karmaşıklaştırır ve tutarsız harcamalara yol açar. Bu hedef, tüm masraf raporlarının şirket politikalarına sıkı sıkıya uymasını, finansal bütünlüğü korumasını ve kuruluş genelinde eşitliği teşvik etmesini sağlamaya odaklanmaktadır.

ProcessMind, gerçek masraf akışlarını tanımladığınız politika kurallarınıza göre otomatik olarak eşleştirir, sapmaları ve uyumluluk boşluklarını anında tespit eder. Bu netlik, kontrolleri güçlendirmenizi, hedeflenmiş eğitimler sağlamanızı ve tek tip politika uygulamasını sağlamak için kontrolleri otomatikleştirmeyi sağlar.

Onaydan sonraki ödeme gecikmeleri, önceki adımlar ne kadar verimli olursa olsun, çalışan güvenini sarsabilir ve finansal rahatsızlığa neden olabilir. Nihai geri ödeme ödemesini hızlandırmak, olumlu bir çalışan deneyimi için kritik öneme sahiptir ve finans ekibine yapılan sorguları azaltır.

ProcessMind, nihai onay ile ödeme yürütme arasındaki zaman farkını analiz eder. Devir teslimlerdeki veya işlem aşamalarındaki operasyonel verimsizlikleri ortaya çıkarır, ödeme sürelerini kısaltmak için otomatikleştirilebilecek veya yeniden tasarlanabilecek manuel gecikmeleri veya sistem entegrasyonu gecikmelerini belirler.

İşçilik, sistem kullanımı ve düzeltme çabaları dahil olmak üzere her bir masraf raporunu işleme koymanın toplam maliyeti, şirketin kârlılığını doğrudan etkiler. Bu maliyetin düşürülmesi, kaynakları daha stratejik faaliyetler için serbest bırakır ve genel operasyonel verimliliği artırır.

ProcessMind, gönderimden muhasebeye kadar her aktivitede tüketilen zamanı ve kaynakları ölçer. Yüksek manuel çaba, sık yeniden işleme veya uzun boşta kalma süreleri olan adımları belirleyerek, önemli maliyet tasarrufu sağlamak için otomasyon veya yeniden tasarım alanlarını hedeflemenize yardımcı olur.

Tutarsız veya aşırı karmaşık onay yolları kafa karışıklığı yaratır, gecikmelere neden olur ve denetimi zorlaştırır. Bu hedef, gereksiz adımları ortadan kaldırmayı ve süreç varyasyonunu azaltmayı amaçlayarak her harcama raporu için daha verimli ve öngörülebilir bir iş akışı sağlar.

ProcessMind, tüm gerçek süreç varyantlarını görsel olarak haritalandırır ve ideal yoldan sapmaları (gereksiz yeniden işleme döngüleri veya yinelenen onaylar gibi) belirler. Bu varyasyonların etkisini niceliksel olarak belirleyerek, rotaları basitleştirmenize ve standartlaştırılmış, optimal bir süreci uygulamanıza olanak tanır.

İç veya dış finansal denetimlere hazırlanmak, operasyonları aksatan, zaman alıcı ve manuel bir süreç olabilir. Bu hazırlığı kolaylaştırmak, değerli kaynaklardan tasarruf sağlar ve denetçilerin açık, kapsamlı bilgilere kolayca erişmesini sağlar.

ProcessMind, her bir harcama raporu için her adımın ve kararın değişmez, ayrıntılı bir denetim izini oluşturur. Politika ihlallerini veya sapmaları vurgulayarak uyumluluk raporları oluşturmayı ve düzenlemelere bağlılığı kanıtlamayı kolaylaştırır, manuel hazırlık süresini önemli ölçüde azaltır.

Harcama Yönetimini Optimize Etmek İçin 6 Adımlı Yol

1

Verilerinizi Bağlayın
2

Harcama Sürecinizi Haritalandırın
3

Süreç Darboğazlarını Belirleyin
4

Kök Nedenleri Analiz Edin
5

Süreç İyileştirmeleri Tasarlayın
6

İzleyin ve Yineleyin
1

Verilerinizi Bağlayın

Ne yapmalı

Sisteminizden harcama raporu verilerini çıkararak anahtar olayları, zaman damgalarını ve vaka tanımlayıcılarını yakaladığınızdan emin olun.

Veri Şablonu Rehberini Görüntüle Şablonu İndir
Neden önemli

Kapsamlı verilerle temel oluşturmak, harcama yönetimi sürecinizi doğru ve eksiksiz anlamak için çok önemlidir.

Beklenen sonuç

Süreç analizi için hazır, eksiksiz ve yapılandırılmış bir veri kümesi, tam bir resim sunar.

NE KAZANACAKSINIZ?

İş Süreçlerinizdeki Gizli İçgörüleri Keşfedin

ProcessMind, en karmaşık operasyonlara netlik getirerek herhangi bir iş sürecinin gerçek adımlarını, varyasyonlarını ve performansını ortaya çıkarır. İşlerin kuruluşunuzda gerçekten nasıl aktığına dair eşsiz bir anlayış kazanın.
  • Uçtan uca süreç akışınızı görselleştirin
  • Uyumluluk boşluklarını ve sapmaları belirleyin
  • Performans darboğazlarını belirleyin
  • Verimlilik için operasyonları optimize edin
Discover your actual process flow
Discover your actual process flow
Identify bottlenecks and delays
Identify bottlenecks and delays
Analyze process variants
Analyze process variants
Design your optimized process
Design your optimized process

BEKLENEN SONUÇLAR

Kuruluşların Elde Ettikleri

Harcama yönetimi için süreç madenciliği, gizli darboğazları ve verimsizlikleri ortaya çıkararak işlem sürelerinde ve uyumlulukta önemli iyileşmeler sağlar. Her bir Harcama Raporu Kimliği analiz edilerek, kuruluşlar onay iş akışlarını kolaylaştırmak ve manuel çabayı azaltmak için eyleme geçirilebilir içgörüler elde eder.

0 %
Hızlandırılmış Onay Döngüleri

Onay süresindeki ortalama azalma

Onay sürecindeki darboğazları belirleyin ve ortadan kaldırın, böylece harcama raporlarının incelenme ve onaylanma hızını önemli ölçüde artırın.
0 %
Azaltılmış Yeniden İşleme ve Redler

Düzeltme gerektiren raporlarda azalma

Reddedilen ve yeniden işlenen harcama raporlarının temel nedenlerini belirleyerek, daha yüksek ilk geçiş onay oranları elde edin ve hem çalışanlar hem de finans için zaman tasarrufu sağlayın.
0 %
Gelişmiş Politika Uyumluluğu

Harcama politikalarına daha güçlü bağlılık

Politika ihlallerine ve nedenlerine dair net içgörüler elde ederek, kuralların tutarlı bir şekilde uygulanmasını sağlamak ve finansal riski azaltmak için proaktif önlemler alınmasını sağlar.
0 days
Daha Hızlı Geri Ödeme Çıkışları

Onaydan ödemeye kadar geçen sürede azalma

Ödeme yürütmedeki gecikmeleri belirleyip ortadan kaldırarak çalışanların geri ödeme sürecini hızlandırın, çalışan memnuniyetini artırın.
0 %
Daha Düşük Genel İşlem Maliyetleri

Operasyonel harcama yönetimi maliyetlerinde azalma

Süreçleri kolaylaştırarak, manuel çabayı azaltarak ve yeniden işlemeyi en aza indirerek, kuruluşlar her harcama raporunun işlenmesiyle ilişkili toplam maliyeti önemli ölçüde düşürebilir.
0 %
Kolaylaştırılmış ve Standartlaştırılmış İş Akışları

Harcama süreçlerinde daha fazla tutarlılık

Masraf yönetimi iş akışlarındaki gereksiz varyasyonları ortaya çıkarın ve azaltın, böylece kuruluş genelinde daha öngörülebilir, verimli ve tutarlı operasyonlar sağlayın.

Sonuçlar süreç karmaşıklığına ve veri kalitesine göre değişiklik gösterir. Bu rakamlar, uygulamalar genelinde gözlemlenen tipik iyileşmeleri temsil etmektedir.

Önerilen Veriler

En önemli nitelikler ve aktivitelerle başlayın, ihtiyaç duydukça kapsamı genişletin.
Event log'lara yeni mi başlıyorsunuz? Öğrenin Process Mining event log'u nasıl oluşturulur.

Öznitelikler

Analiz için yakalanacak temel veri noktaları

Bir harcama raporu için benzersiz tanımlayıcı. Bu ID, ilgili tüm faaliyetleri gruplandırır ve birincil olay tanımlayıcısı olarak hizmet eder.

Neden önemli

Bu, bir harcama raporunun yaşam döngüsündeki tüm olayları birbirine bağlayan ve uçtan uca süreci izlemeyi mümkün kılan temel olay tanımlayıcısıdır.

Harcama raporu yaşam döngüsü içinde meydana gelen belirli bir iş olayının veya görevinin adı.

Neden önemli

Bu öznitelik, süreç adımlarını tanımlar, süreç haritasının görselleştirilmesini ve iş akışı kalıplarının ve sapmalarının analizini sağlar.

Belirli bir aktivitenin veya olayın gerçekleştiği kesin tarih ve saati gösteren timestamp.

Neden önemli

Bu timestamp, olayları kronolojik olarak sıralamak ve döngü süreleri ve darboğazlar gibi tüm süre tabanlı metrikleri hesaplamak için çok önemlidir.

Geri ödeme için sunulan harcama raporunun toplam parasal değeri.

Neden önemli

Finansal etki analizine olanak tanır, harcama modellerini belirlemeye yardımcı olur ve süreci rapor değerine göre segmentlere ayırmaya izin verir.

Harcama raporunun toplam tutarı için para birimi kodu, örneğin USD, EUR veya GBP.

Neden önemli

Tüm parasal değerler için temel bağlamı sağlar, doğru finansal raporlama ve farklı bölgeler veya ülkeler arasında karşılaştırma yapılmasına olanak tanır.

Harcama raporunu sunan çalışanın iş birimi veya departmanı.

Neden önemli

İş birimleri arasında güçlü karşılaştırmalı analize olanak tanır, departmana özgü davranışları, darboğazları veya uyumluluk sorunlarını belirlemeye yardımcı olur.

Kaydedilen aktiviteyi gerçekleştiren kullanıcının, çalışanın veya sistem hesabının adı veya ID'si.

Neden önemli

Her adım için ilgili kişiyi belirler; bu da iş yükü analizine, performans karşılaştırmasına ve belirli kişi veya ekiplere bağlı darboğazların tespitine olanak tanır.

Harcama raporunu oluşturan ve sunan çalışanın adı veya ID'si.

Neden önemli

Harcama raporunun sahibini belirler, bu da çalışan davranışlarına dayalı analiz yapılmasına olanak tanır; örneğin sıkça politika ihlali yapanları veya yeniden işleme kaynaklarını belirlemek gibi.

Harcama raporunun yaşam döngüsündeki mevcut veya nihai durumu, örneğin 'Gönderildi', 'Onaylandı' veya 'Ödendi'.

Neden önemli

Bir raporun durumu hakkında üst düzey bir özet sunar; bu, vakaları filtrelemek ve mevcut iş yükü hakkında operasyonel Dashboard'lar oluşturmak için kullanışlıdır.

Harcama raporunun bir veya daha fazla politika ihlali için işaretlendiği durumlarda doğru olan bir boolean gösterge.

Neden önemli

Uyumsuz raporları işaretleyerek uyumluluk izlemeyi doğrudan destekler, politika ihlallerini ölçmeye ve azaltmaya yardımcı olur.

Bir yönetici veya finans kullanıcısı tarafından bir harcama raporunu reddetmek veya revizyon için geri göndermek üzere belirtilen neden.

Neden önemli

Süreçteki yeniden işleme faaliyetlerinin 'nedenini' açıklayarak, red oranlarını azaltmak ve ilk geçiş onay oranlarını iyileştirmek için hedeflenmiş iyileştirmelere olanak tanır.

Aktiviteler

İzlenecek ve optimize edilecek süreç adımları

Bir çalışanın yeni bir harcama raporu kaydı oluşturduğunda sürecin başlangıcını işaretler. Bu, takip için vaka tanımlayıcısını oluşturan ilk kaydedilen olaydır.

Neden önemli

Uçtan uca sürecin başlangıcını tanımlar ve oluşturmadan nihai uzlaşmaya kadar toplam döngü süresinin doğru ölçümüne olanak tanır.

Çalışanın, onay iş akışının başlaması için tamamlanmış harcama raporunu resmi olarak gönderdiğinde meydana gelir. Bu eylem, raporun durumunu taslak durumundan onay bekliyor durumuna geçirir.

Neden önemli

Bu, veri giriş aşamasının sonunu ve onay döngüsünün başlangıcını işaret eden kritik bir dönüm noktasıdır. Bu noktadan önceki gecikmeler kullanıcı kaynaklı iken, sonraki gecikmeler süreç kaynaklıdır.

Çalışanın doğrudan yöneticisi veya birinci düzey onaylayıcısı, harcama raporunu incelemiş ve onaylamıştır. Bu, raporu iş akışında ileriye taşıyan önemli bir karar noktasıdır.

Neden önemli

İlk onay aşamasının süresini ve verimliliğini ölçer. Genel onay döngü süresini hesaplamak için önemli bir dönüm noktasıdır.

Finans veya denetim ekibi incelemesini tamamlar ve harcama raporu için nihai onayı verir. Bu genellikle geri ödeme yapılmadan önceki son onay kapısıdır.

Neden önemli

Bu, nihai onay dönüm noktasıdır. Gönderim ile bu olay arasındaki süre, temel bir performans göstergesi olan toplam onay döngüsü süresini temsil eder.

Bu aktivite, ödemenin çalışana başarılı bir şekilde yapıldığı anı işaretler. Bu, çalışanın bakış açısından sürecin başarılı bir şekilde tamamlanmasıdır.

Neden önemli

Süreç için kritik bir bitiş noktası tanımlar ve toplam geri ödeme süresinin ölçülmesine olanak tanır. Bu, çalışan memnuniyeti için önemli bir ölçüttür.

Harcama verilerinin şirketin genel defterine veya ERP sistemine başarıyla gönderildiği son adımı temsil eder. Bu, harcama raporunun finansal mutabakatını tamamlar.

Neden önemli

Sürecin finansal muhasebe açısından gerçek sonunu işaretler. Geri ödeme ile bu olay arasındaki süre, finansal kapanış faaliyetlerinin verimliliğini vurgular.

Özelleştirilmiş veri önerileri için, belirli sürecinizi seçin.

SSS

Sıkça sorulan sorular

Süreç madenciliği, harcama raporlarınızın gerçek akışını analiz ederek, tüm yolculuğun verilere dayalı bir haritasını oluşturur. Gizli darboğazları, uyumluluk sapmalarını ve sürecinizi engelleyen verimsizlikleri ortaya çıkarır. Bu içgörü, iş akışlarını optimize etmenize, onayları hızlandırmanıza ve işlem maliyetlerini düşürmenize olanak tanır.

Süreç madenciliği, yavaş onay döngüleri, sık harcama raporu reddedilmeleri ve tutarsız politika uygulamasının temel nedenlerini belirleyebilir. Gecikmiş çalışan geri ödemelerinin, aşırı manuel yeniden çalışmanın ve yüksek operasyonel maliyetlerin kaynaklarını belirlemeye yardımcı olur. Gerçek süreci görselleştirerek, iyileştirme çabalarını nereye odaklayacağınız konusunda netlik kazanırsınız.

Öncelikle, tipik olarak Harcama Raporu ID'si olan bir olay tanımlayıcısı, her adım için bir aktivite adı ve her aktivitenin gerçekleştiği zamana ait bir timestamp içeren olay logu verisine ihtiyacınız var. Bu veriler, Process Mining aracının her masraf raporunun tam yolculuğunu yeniden yapılandırmasını sağlar. Onaylayan, tutar veya masraf kategorisi gibi ek öznitelikler analizi zenginleştirebilir.

Hızlandırılmış masraf raporu onayları, daha düşük bir ret oranı ve daha tutarlı politika uygulaması bekleyebilirsiniz. Process Mining, iş akışlarını optimize etmeye yardımcı olarak işlem maliyetlerini azaltır ve denetim uyumluluğu hazırlığını güçlendirir. Nihayetinde, daha verimli ve şeffaf bir masraf yönetimi süreci ve daha hızlı geri ödemeler sunar.

Veri çıkarımı genellikle sisteminizin raporlama özelliklerini, API erişimini veya izin veriliyorsa doğrudan veritabanı erişimini kullanmayı içerir. Amaç, tüm harcama raporu olaylarının kapsamlı bir geçmiş kaydını elde etmek, vaka tanımlayıcısına, etkinlik adına ve zaman damgasına karşılık gelen alanları belirlemektir. Sisteminizin dokümantasyonuna veya desteğine danışmak, belirli çıkarma yöntemleri sağlayabilir.

İlk içgörüler, veri kullanılabilirliği ve karmaşıklığına bağlı olarak genellikle birkaç hafta içinde üretilebilir. Zaman temel olarak veri çıkarımı, temizliği ve bir süreç madenciliği aracına yüklenmesini içerir. Daha önemli süreç iyileştirmeleri ve elde edilen faydalar genellikle önerilen değişikliklerin uygulanmasından sonra üç ila altı ay içinde ortaya çıkar.

Evet, Process Mining masraf politikası ihlallerini belirlemede son derece etkilidir. Gerçek, gözlemlenen süreç akışlarını önceden tanımlanmış kurallar ve uyumluluk gereksinimleriyle karşılaştırarak, araç sapmaları işaretleyebilir. Bu, kuruluşların yetkisiz adımları, alışılmadık onay kalıplarını veya aksi takdirde fark edilmeyecek uyumluluk kontrollerindeki eksiklikleri proaktif olarak tespit etmelerini sağlar.

Uzmanlaşmış Process Mining yazılımı gerekli olsa da, veriler hazırlandıktan sonra analiz için genellikle derin kodlama becerilerine ihtiyaç duyulmaz. Veri analizi kavramlarına aşina olmak ve masraf yönetimi sürecinizi anlamak faydalıdır. Bazı modern araçlar, iş kullanıcıları için tasarlanmış sezgisel arayüzler sunarak kapsamlı teknik uzmanlık ihtiyacını azaltır.

Hayır, süreç madenciliği mevcut raporlama ve analiz araçlarınızı daha derin, teşhis edici içgörüler sunarak tamamlar. Standart raporlar ne olduğunu gösterirken, süreç madenciliği süreçlerinizin gerçek akışını ve varyasyonlarını görselleştirerek nedenini açıklar. Mevcut metriklerinizin ve raporlarınızın değerini artıran temel bir anlayış sağlar.

Hayır, süreç madenciliği invaziv olmayan bir analiz tekniğidir. Sisteminizden geçmiş veri dışa aktarımlarını analiz ederek çalışır, bu nedenle canlı harcama yönetimi sisteminizle veya devam eden kullanıcı etkinlikleriyle çakışmaz. Analiz bağımsız olarak gerçekleşir ve operasyonel kesinti olmaksızın içgörüler sunar.

Harcama Yönetiminizi Bugün Optimize Etmeye Başlayın

Gizli verimsizlikleri ortaya çıkarın ve tüm masraf süreçlerinizde uyumluluğu sağlayın.

Ücretsiz Denemenizi Başlatın

Kredi kartı gerekmez • 5 dakikada kurulum