Hasta Yolculuğu Veri Template'iniz
Hasta Yolculuğu Veri Template'iniz
Bu, Hasta Süreci süreci için genel Process Mining veri şablonumuzdur. Daha özel rehberlik için sisteme özel şablonlarımızı kullanın.
Belirli bir sistem seçin- Temel klinik ve idari veri noktalarının kapsamlı listesi
- Herhangi bir elektronik sağlık kaydı sistemiyle çalışmak üzere tasarlanmış esnek yapı
- Kabulden taburculuğa kadar temel hasta dönüm noktalarının net haritalaması
Hasta Süreci Öznitelikleri
| Ad | Açıklama | ||
|---|---|---|---|
| Faaliyet Adı ActivityName | Vaka sırasında gerçekleştirilen belirli klinik veya idari görev. | ||
| Açıklama Bu öznitelik, kayıt gibi idari görevlerden ilaç uygulama veya ameliyat gibi klinik müdahalelere kadar hasta yolculuğu sırasında atılan adımları tanımlar. Süreç haritasını görselleştirmek için gerekli ayrıntı düzeyini sağlar. Analistler bu alanı, ideal klinik yoldan sapmaları, döngüleri ve Neden önemli Süreç haritasındaki düğümleri tanımlar ve ne olduğunu anlamak için gereklidir. Nereden alınır İşlem günlüklerinden, denetim kayıtlarından veya sipariş durumu geçmişi tablolarından türetilmiştir. Örnekler Triyaj DeğerlendirmesiLab Testi Sipariş EtAntibiyotik UygulamasıHasta Taburcu Etme | |||
| Hasta Vaka ID'si PatientEpisodeId | Tek bir hasta ziyareti veya vakasını temsil eden benzersiz tanımlayıcı. | ||
| Açıklama Bu öznitelik, Process Mining analizi için merkezi Analizde, bu tanımlayıcı kayıttan taburculuğa kadar uçtan uca akışın yeniden yapılandırılmasına olanak tanır. Toplam Kalış Süresi gibi Neden önemli Olayları bir süreç örneğinde gruplandırmak için gerekli temel Vaka ID'sidir. Nereden alınır Genellikle EHR'nin karşılaşma, ziyaret veya kabul başlığı tablolarında bulunur. Örnekler ENC-2023-88492V99283410029384EP-2023-XJ9 | |||
| Kaynak Sistem SourceSystem | Kaydın kaynaklandığı bilgi sisteminin adı. | ||
| Açıklama Karmaşık sağlık hizmetleri ortamlarında, veri genellikle temel EHR, Laboratuvar Bilgi Sistemleri (LIS) ve Radyoloji Bilgi Sistemleri (RIS) gibi birden fazla sistemden akar. Bu öznitelik, her veri noktasının kaynağını tanımlar. Teknik doğrulama ve süreç haritasını belirli sistem etkileşimlerine göre filtrelemek için kullanışlıdır. Ayrıca, belirli bir entegrasyon veya yazılım modülüyle sınırlı olabilecek veri kalitesi sorunlarını belirlemeye de yardımcı olur. Neden önemli Özellikle çok sistemli hastane ortamlarında soyağacı ve bağlam sağlar. Nereden alınır Çıkarma sırasında sabit kodlanmış veya sistem meta veri alanlarından eşleştirilmiş. Örnekler EpicCernerLabSys V2Radyoloji_VT | |||
| Olay Zaman Damgası EventTimestamp | Aktivitenin başladığı veya gerçekleştiği belirli tarih ve saat. | ||
| Açıklama Bu Aşamalar arasındaki işlem süreleri, toplam döngü süresi ve bekleme süreleri dahil olmak üzere tüm zaman tabanlı hesaplamaların temelini oluşturur. Doğru Neden önemli Olayları kronolojik olarak sıralamak ve süre metriklerini hesaplamak için gereklidir. Nereden alınır İşlem günlüklerinde, genellikle oluşturma tarihi, yürütme zamanı veya olay zamanı olarak etiketlenmiş olarak bulunur. Örnekler 2023-10-15T08:30:00Z2023-10-15T09:15:45Z2023-10-16T14:20:00Z | |||
| Son Veri Güncellemesi LastDataUpdate | Kaydın en son ne zaman çekildiğini veya yenilendiğini gösteren timestamp. | ||
| Açıklama Bu metadata alanı, analizde kullanılan verinin güncelliğini takip eder. Süreç akışı görselleştirmesinde doğrudan kullanılmasa da, veri yönetimi ve Process Mining modelinin güncel bilgilerle çalıştığını doğrulamak için kritik öneme sahiptir. Neden önemli Veri güncelliğini sağlar ve artımlı veri yükleme stratejilerine yardımcı olur. Nereden alınır ETL süreci tarafından oluşturulur veya kaynak sistemin kayıt değiştirme zaman damgasında bulunur. Örnekler 2023-11-01T00:00:00Z2023-11-01T12:00:00Z | |||
| Birincil Tanı Kodu PrimaryDiagnosisCode | Ana tıbbi durumu temsil eden kod (örn. ICD-10). | ||
| Açıklama Bu öznitelik, ICD-10 veya SNOMED gibi standart kodlama sistemleri kullanılarak karşılaşmanın klinik nedenini kaydeder. Sepsis, İnme veya Kalp Yetmezliği gibi belirli durumlara özgü klinik yolların analizini sağlar. Bu öznitelik üzerinde filtreleme yaparak analistler, duruma özgü protokollere uygunluğu kontrol edebilir ve aynı tanıya sahip hastalar için bakım farklılıklarını belirleyebilir. Neden önemli Klinik yol haritası analizi ve tıbbi protokollere karşı uyum kontrolünü mümkün kılar. Nereden alınır Vakayla bağlantılı tanı tabloları, genellikle 'Kabul Tanısı' veya 'Kesin Tanı' olarak adlandırılır. Örnekler I10J18.9E11.9M54.5 | |||
| Departman Adı DepartmentName | Aktivitenin gerçekleştiği hastane birimi veya işlevsel alanı. | ||
| Açıklama Bu öznitelik, etkinliği Hastane Acil Servisi, Yoğun Bakım Ünitesi veya Cerrahi Departmanı gibi hastane yapısı içinde konumlandırır. Departmanlar arası akışların ve devir teslimlerin analizi için temeldir. Bu alanı kullanarak analistler, hastaların fiziksel hareketini görselleştirebilir ve belirli transfer noktalarındaki Neden önemli Birimler arası hasta akışını ve sevk verimliliğini analiz etmek için esastır. Nereden alınır Aktivite günlüğü konum alanları veya birim ana tabloları. Örnekler Acil ServisKardiyolojiYoğun Bakım ÜnitesiEczane | |||
| Hasta ID PatientIdentifier | Birden fazla vaka boyunca devam eden hastaya özgü bir tanımlayıcı. | ||
| Açıklama Vaka Kimliği'nden farklı olarak, bu öznitelik aynı kişi için farklı ziyaretlerde sabit kalır. Sık gelen hastaları belirleme veya 30 gün içindeki tekrar yatış oranlarını izleme gibi çapraz Vakaları bu tanımlayıcıya göre gruplandırarak analistler, uzun vadeli hasta geçmişini görüntüleyebilir ve tek bir hastaneye yatışın ötesine geçen bakım modellerini analiz edebilir. Popülasyon sağlığı metrikleri ve uzunlamasına bakım analizi için gereklidir. Neden önemli Yeniden yatışları belirlemek ve birden fazla ziyareti tek bir bireye bağlamak için çok önemlidir. Nereden alınır Hasta ana dizini veya demografik tablolar (örn. MRN). Örnekler MRN-55920PAT-009221H99283 | |||
| Olay Bitiş Zamanı EventEndTime | Belirli aktivitenin tamamlandığı zaman damgası. | ||
| Açıklama Başlangıç Bu öznitelik, prosedürlerin, ameliyatların veya konsültasyonların verimliliğini analiz etmek için özellikle faydalıdır. Bir hastanın doktoru bekleme süresi ile doktorun hasta ile fiilen geçirdiği süre arasındaki farkı ayırt etmeye yardımcı olur. Neden önemli Aktif hizmet süresi ile bekleme süresi arasındaki hesaplamayı mümkün kılar. Nereden alınır Süresi olan etkinlikler için işlem Örnekler 2023-10-15T10:00:00Z2023-10-15T11:45:00Z | |||
| Sağlayıcı ID ProviderIdentifier | Aktiviteyi gerçekleştiren sağlık profesyonelinin tanımlayıcısı veya adı. | ||
| Açıklama Bu öznitelik, etkinlikten sorumlu doktor, hemşire veya teknisyen gibi belirli kaynağı takip eder. Kaynak kullanımının, iş yükü dengesinin ve personel arasındaki uygulama modellerindeki farklılıkların analizine olanak tanır. Genellikle eğitim fırsatlarını belirlemek veya farklı sağlayıcılar arasındaki sonuçları karşılaştırarak en iyi uygulamaları vurgulamak için kullanılır. Gizlilik hususları, genel raporlamada bunun genellikle anonimleştirilmesini veya karma hale getirilmesini gerektirir. Neden önemli Kaynak kullanım analizi ve personel bazında farklılaşma imkanı sunar. Nereden alınır İşlem Örnekler Dr. SmithRN JonesUSER_8829Tech_A | |||
| Vaka Tipi EncounterType | Hasta ziyaretinin sınıflandırılması (örn. Yatan Hasta, Ayakta Tedavi, Acil). | ||
| Açıklama Bu öznitelik, beklenen süreç akışını büyük ölçüde etkileyen ziyaretin niteliğini sınıflandırır. Örneğin, acil bir ziyaret, planlı bir ayakta hasta muayenesinden radikal olarak farklı bir ideal yol izler. Analizi bu alana göre bölümlendirmek, adil karşılaştırmalar ve daha doğru kıyaslamalar yapılmasına olanak tanır. Kalış Süresi gibi KPI'ların doğru bağlamda değerlendirilmesini sağlar. Neden önemli Verileri segmentlere ayırmak için kritik öneme sahiptir, çünkü farklı türler farklı süreç mantıklarını takip eder. Nereden alınır Vaka veya kabul başlık tabloları. Örnekler Yatan HastaAcilAyakta TedaviTeletıp | |||
| İlaç Adı MedicationName | Uygulanan veya sipariş edilen farmasötik ürünün belirli adı. | ||
| Açıklama Bu öznitelik, ilaçla ilgili faaliyetler için özel ayrıntıyı sağlar. 'İlaç Uygula' genel bir etkinlik olsa da, bu öznitelik 'Asetaminofen' veya 'Vankomisin' gibi neyin verildiğini belirtir. Sepsis hastaları için antibiyotik zamanlaması veya ağrı yönetimi etkinliği gibi özel tedavi protokollerini analiz etmek için çok önemlidir. İlaç uygulama gecikmelerine yönelik ayrıntılı incelemelere olanak tanır. Neden önemli Belirli tedavi protokollerini ve ilaç zamanlama KPI'larını analiz etmek için gereklidir. Nereden alınır İlaç Uygulama Kaydı (MAR) veya eczane sipariş tabloları. Örnekler AmoksisilinİnsülinSerum FizyolojikMorfin | |||
| Sipariş Kategorisi OrderCategory | Klinik siparişlerin sınıflandırılması (örn. Laboratuvar, Radyoloji, İlaç). | ||
| Açıklama Bu öznitelik, binlerce olası özel siparişi yönetilebilir gruplara ayırır. Hasta yolculuğundaki tanısal ve tedavi edici faaliyetlerin üst düzey analizine olanak tanır. Analistler bunu, test yoğunluğunu tedaviye karşı görselleştirmek ve kalış süresi uzamalarına katkıda bulunabilecek yoğun tanı fazlarını belirlemek için kullanır. Neden önemli Ayrıntılı aktiviteleri anlamlı fazlara (örn. Teşhis vs. Tedavi) gruplamaya yardımcı olur. Nereden alınır Sipariş giriş tabloları, genellikle sipariş ID'si ile ilişkili bir arama veya tür alanı. Örnekler LaboratuvarRadyolojiKonsültasyonEczane | |||
| Taburculuk Durumu DischargeDisposition | Tesisten ayrılırken hastanın durumu veya varış yeri. | ||
| Açıklama Bu öznitelik, 'Evine Taburcu Edildi', 'SNF'ye Transfer Edildi' veya 'Tıbbi Tavsiyeye Karşı Ayrıldı' gibi vakanın sonucunu kaydeder. Hasta yolculuğu için önemli bir sonuç metriğidir. Taburculuk planlamasının verimliliğini analiz etmek ve süreç varyasyonlarını belirli sonuçlarla ilişkilendirmek için kullanılır. Örneğin, belirli yolların diğer tesislere transfer oranlarının artmasına neden olup olmadığını belirlemeye yardımcı olur. Neden önemli Sürecin sonucunu tanımlar ve yatış süresi analizi için kritik öneme sahiptir. Nereden alınır Taburculuk özeti kayıtları veya kabul/taburculuk/sevk (ADT) mesajları. Örnekler Ana SayfaNitelikli Hemşirelik TesisiEvde Sağlık HizmetiSüresi Doldu | |||
| Triyaj Akutluk Düzeyi TriageAcuityLevel | İlk değerlendirme sırasında hastaya atanan şiddet skoru. | ||
| Açıklama Bu sayısal veya kategorik değer, hastanın varışta durumunun ne kadar acil olduğunu gösterir; genellikle ESI (Acil Servis Ciddiyet Endeksi) gibi ölçekler kullanılır. Bekleme sürelerini ve önceliklendirmeyi analiz etmek için hayati bir bağlamdır. Akutluğa dayalı süreç akışlarını analiz etmek, yüksek riskli hastaların doğru şekilde hızlı bir şekilde ilerletilip ilerletilmediğini ve daha düşük akutluğa sahip hastaların orantısız gecikmeler yaşayıp yaşamadığını belirlemeye yardımcı olur. Neden önemli Bekleme sürelerini bağlamsallaştırır; yüksek aciliyet, daha hızlı ilk akış ile ilişkili olmalıdır. Nereden alınır Triyaj değerlendirme kayıtları veya Acil Servis takip panoları. Örnekler 1 - Hayati Müdahale2 - Çok Acil3 - Acil4 - Daha Az Acil | |||
Hasta Süreci Aktiviteleri
| Aktivite | Açıklama | ||
|---|---|---|---|
| Hasta Kaydet | Hastanın tesise veya sağlık sistemine resmi girişini işaret eder. Bu aktivite, birincil vaka kaydını oluşturur ve tüm bakım vakasını izlemek için kullanılan benzersiz bir ziyaret tanımlayıcı atar. | ||
| Neden önemli Vaka başlangıç zamanı için referans noktası oluşturur ve toplam yatış süresini hesaplamak için esastır. Nereden alınır Genellikle kayıt veya kabul modülü Yakala Yeni bir hasta vaka kaydının oluşturulmasını belirle Event tipi explicit | |||
| Hasta Taburcu Etme | Hastanın vakasını kapatan son idari olay. Bu, hastanın tesisten fiziksel olarak ayrıldığını ve yatağın müsait olduğunu gösterir. | ||
| Neden önemli Toplam yatış süresini hesaplamak için kesin bitiş noktası. Nereden alınır Genellikle kabul/taburcu/transfer sistemindeki son durum güncellemesi. Yakala Son taburculuk olayını veya taburcu edildi durum değişikliğini belirle Event tipi explicit | |||
| Taburculuğu Onaylama | Bir hekimin hastanın ayrılmasına izin veren resmi emri imzaladığı zaman damgası. Bu, klinik tedaviden idari ayrılış süreçlerine geçişi işaret eder. | ||
| Neden önemli Son taburculuk işleme verimliliği analizinin saatini başlatır. Nereden alınır Sipariş giriş sisteminde belirli bir taburculuk sipariş türü olarak bulunur. Yakala Taburculuk emrinin imzalama zaman damgasını çıkarın Event tipi explicit | |||
| Teşhis Sonuçlarını Alma | Test sonuçlarının doğrulandığı ve hasta kaydında erişilebilir hale getirildiği an. Bu, karar verme için gerekli bilgilerin mevcudiyetini işaret eder. | ||
| Neden önemli Teşhis işlem süresi hesaplamasını sonlandırır ve sonraki tedavi kararlarını tetikler. Nereden alınır Sipariş nesnesindeki durum güncellemelerinden veya bir sonuç kaydının oluşturulmasından türetilmiştir. Yakala Teşhis siparişlerinde tamamlandı veya doğrulandı durum değişikliklerini tespit et Event tipi inferred | |||
| Teşhis Testi Sipariş Et | Bir klinisyen resmi olarak bir laboratuvar testi veya görüntüleme çalışması talep ettiğinde gerçekleşir. Bu eylem, teşhis Workflow'unu tetikler ve kaynak tahsisine olan ihtiyacı işaret eder. | ||
| Neden önemli Teşhis işlem süresi aralığının başlangıcını işaret eder. Nereden alınır Bir sağlayıcı yeni bir sipariş imzaladığında sipariş giriş sistemi günlüklerinde bulunur. Yakala Sipariş oluşturma olaylarından zaman damgasını çıkarın Event tipi explicit | |||
| Triyaj Değerlendirmesini Tamamlama | İlk hemşirelik değerlendirmesinin veya aciliyet puanlamasının tamamlanmasını temsil eder. Bu adım, bakım aciliyetini önceliklendirmek için hastanın yaşamsal belirtilerini ve ana şikayetini kaydeder. | ||
| Neden önemli Varış ve ilk klinik müdahale arasındaki bekleme sürelerini analiz etmek için kritik öneme sahiptir. Nereden alınır Bir triyaj formunun veya ilk hemşire notunun kesinleşme veya imzalama zaman damgasından türetilmiştir. Yakala Bir triyaj değerlendirme belgesinin durum değişikliğini tamamlandı olarak takip edin. Event tipi explicit | |||
| Bakım Planı Başlatma | Standartlaştırılmış bir tedavi protokolünün veya hemşirelik bakım planının atanmasını işaret eder. Bu, tanıyı temel alarak bir eylem rotasının belirlendiğini gösterir. | ||
| Neden önemli Tedavi yöntemlerindeki yol haritası uyumluluğu ve farklılaşma analizine olanak tanır. Nereden alınır Bir plan etkinleştirildiğinde veya imzalandığında bakım planlama modüllerinde bulunur. Yakala Bir bakım planının veya sipariş setinin etkinleştirme zaman damgasını belirle Event tipi explicit | |||
| Hasta Transferi | Hastanın farklı birimler veya departmanlar arasında fiziksel hareketini gösterir. Bu, hastanın çeşitli bakım seviyelerinden akışını yansıtır. | ||
| Neden önemli İç lojistik verimliliğini vurgular ve yatak devir hızındaki darboğazları belirler. Nereden alınır Yatak yönetimi veya konum geçmişi tablolarında yakalanır. Yakala Hastanın atandığı konumdaki veya birimdeki değişiklikleri belirle Event tipi explicit | |||
| İlaç Uygulaması | İlacın hastaya verildiği belirli olay. Bu, hastanın yatışı boyunca tekrarlayan bir aktivitedir. | ||
| Neden önemli İlaç zamanlamasını ve tedavi protokollerine uyumu analiz etmek için çok önemlidir. Nereden alınır Genellikle barkod taraması yoluyla ilaç uygulama kaydına kaydedilir. Yakala Elektronik ilaç uygulama kaydından günlük girdileri Event tipi explicit | |||
| Konsültasyonu Tamamlama | Bir uzmanın hastayı değerlendirdiğini ve önerilerini sunduğunu gösterir. Bu genellikle hastanın geçmişini ve mevcut durumunu gözden geçirmeyi içerir. | ||
| Neden önemli Disiplinler arası koordinasyonun neden olduğu gecikmeleri takip etmek için önemlidir. Nereden alınır Bir konsültasyon notu imzalandığında veya bir konsültasyon emri tamamlandı olarak işaretlendiğinde yakalanır. Yakala Konsültasyon siparişlerinin veya not türlerinin tamamlanma durumunu takip edin. Event tipi inferred | |||
| Numune Alma | Laboratuvar analizi için gerekli biyolojik numunelerin fiziksel olarak toplanmasını gösterir. Bu adım, elektronik sipariş ile laboratuvar işlemesi arasındaki boşluğu doldurur. | ||
| Neden önemli Sipariş verme ile laboratuvar işlemenin gerçek başlangıcı arasındaki darboğazları belirlemeye yardımcı olur. Nereden alınır Genellikle bir numune barkodu tarandığında laboratuvar veya flebotomi modüllerinde kaydedilir. Yakala Belirli siparişlerle bağlantılı numune toplama zaman damgalarını belirle Event tipi explicit | |||
| Prosedür Uygulama | Cerrahi veya büyük bir klinik müdahalenin yürütülmesini kaydeder. Bu aktivite, cerrahi yol haritaları için temel tedavi sunumunu temsil eder. | ||
| Neden önemli Önemli kaynaklar tüketen ve yatış süresini etkileyen büyük bir dönüm noktası. Nereden alınır Genellikle perioperatif Yakala Prosedür başlangıç zaman damgasını klinik belgelerden çıkarın Event tipi explicit | |||
| Takip Planla | Taburculuk sonrası bakım için gelecekteki bir randevunun rezerve edilmesi. Bu, bakım sürekliliğini sağlar ve yeniden yatışları önlemeye yardımcı olur. | ||
| Neden önemli Taburculuk planlama etkinliğini ve bakım sürekliliğini ölçmek için önemli bir gösterge. Nereden alınır Hasta tanımlayıcısına bağlı olarak planlama sisteminde bulunur. Yakala Taburculuk sonrası hastayla bağlantılı randevu oluşturma olaylarını tespit et Event tipi explicit | |||
| Tanı Belgeleme | Klinisyenin doğrulanmış bir tıbbi durumu hastanın çizelgesine resmi olarak kaydetmesini temsil eder. Bu, bir test sonucundan farklıdır ve klinik yargı içerir. | ||
| Neden önemli Doğru klinik yol haritası analizi ve vaka karmaşıklığını belirlemek için esastır. Nereden alınır Vakanın sorun listesine veya tanı alanına bir giriş eklendiğinde yakalanır. Yakala Ziyaretle ilişkili tanı tablosundaki eklemeleri veya güncellemeleri takip edin. Event tipi explicit | |||
Veri Çekim Kılavuzları
Veri çıkarma yöntemleri sisteme göre değişir. Detaylı talimatlar için,