> Sürekli süreç iyileştirme > Kayıttan Raporlamaya Yevmiye kaydı > Workiva

Kayıttan Raporlamaya - Yevmiye kaydı sürecinizi iyileştirin

6 adımlı optimizasyon rehberimizle Workiva’da verimliliği artırın.

Veri Templateini indirin

Kayıttan Raporlamaya - Yevmiye kaydı

Workiva

Bir süreç seçin

Bağlı çalışma alanınızda çalışmaya devam etmek için bir süreç seçin.

Kullanılabilir süreçler

Kullanılabilir sistemler

Zorluklar(11)Hedefler(12)6 adım Önizleme Sonuçlar Veri SSS(4)

Kayıttan Raporlamayı hızlandırmak için Workiva yevmiye kayıtlarını optimize edin

Bu platform, finansal kapanış sürecinizi geciktiren yaygın verimsizlikleri belirlemenize yardımcı olur. Bir etkinliğin başlangıcından tamamlanmasına kadar darboğazları tespit ederek doğruluğu artırabilir ve raporlamayı hızlandırabilirsiniz. Operasyonlarınızı nasıl daha verimli hale getirebileceğinizi ve iş akışlarınızın genel verimliliğini nasıl artırabileceğinizi keşfedin.

Önceden yapılandırılmış veri Templateimizi indirin, yaygın sorunları ele alın ve verimlilik hedeflerinize ulaşın. Operasyonlarınızı iyileştirmek için altı adımlı iyileştirme planımızı izleyin ve Veri Templatei rehberine başvurun.

Ayrıntılı açıklamayı gösterin

Kayıttan Raporlamaya - Yevmiye kaydını optimize etmek neden önemlidir?

Kayıttan Raporlamaya, yani R2R döngüsü, şirketin finansal sağlığı ve mevzuata uyumu açısından temel bir süreçtir. Özellikle Workiva gibi bir platformda yürütülen yevmiye kaydı sürecinde doğruluk ve verimlilik gerekir. Verimsiz yevmiye kaydı süreçleri ciddi darboğazlara yol açabilir; ay sonu ve yıl sonu kapanışlarını geciktirebilir, hata riskini artırabilir ve finansal tabloların doğruluğunu olumsuz etkileyebilir. Bu verimsizlikler operasyon maliyetlerini yükseltir, denetim incelemelerini artırır ve zamanında, bilgiye dayalı iş kararları alma kapasitesini düşürür. Finansal raporlama ve uyumluluk için Workiva kullanan kuruluşların, her yevmiye kaydının tüm yaşam döngüsünü anlaması ve optimize etmesi yalnızca avantaj sağlamakla kalmaz; rekabet gücünü korumak ve sıkı raporlama takvimlerine uymak için de gereklidir.

Process Mining, Workiva yevmiye kaydı analizini nasıl dönüştürür?

Process Mining, Workiva’daki Kayıttan Raporlamaya - Yevmiye kaydı sürecinin karmaşıklığını anlamak için veriye dayalı bir yaklaşım sunar. Varsayımlara veya kişisel gözlemlere dayanmak yerine, benzersiz vaka kimliği olarak Yevmiye Kaydı Kimliğini kullanan gerçek olay günlüklerinden sürecin akışını yeniden oluşturur ve gerçekte nasıl ilerlediğini görselleştirir. Her yevmiye kaydını ilk oluşturulma anından başlayarak destekleyici belgelerin eklenmesi, incelemeye gönderilmesi, onay veya ret döngüleri, düzeltmeler, kayıt, doğrulama ve son mutabakat dahil sonraki tüm etkinliklerde izler. Bu yaşam döngüsünün tamamını haritalandırarak süreç sapmalarını tam olarak belirlemenizi, manuel müdahalelerin nerede gecikmelere yol açtığını görmenizi ve her adımın süresini ölçmenizi sağlar. Böylece Kayıttan Raporlamaya - Yevmiye kaydı çevrim süresini nasıl iyileştireceğinize dair nesnel içgörüler edinirsiniz. Belirli inceleme aşamalarında veya mutabakat sırasında ortaya çıkan Workiva iş akışı darboğazlarını görünür kılar ve operasyon performansını net biçimde değerlendirmenize yardımcı olur.

Yevmiye kaydı darboğazlarını belirleyin ve giderin

Process Mining ile Workiva yevmiye kaydı sürecinizde iyileştirilmesi gereken alanları belirleyebilirsiniz. Örneğin analiz, belirli yevmiye kaydı türlerinin onayının sürekli daha uzun sürdüğünü veya bazı onaylayanların sık sık aşırı iş yükü altında kaldığını ve bunun gecikmelere yol açtığını gösterebilir. Yevmiye kayıtlarının tekrar tekrar reddedilip yeniden gönderildiğini fark ederek ilk kayıt aşamasında daha açık yönergelere veya daha iyi eğitime ihtiyaç olduğunu görebilirsiniz. Ayrıca gerekli onay alınmadan kayıt yapılması gibi uyumlu olmayan süreç yollarını belirleyerek finansal ve mevzuat risklerini ortaya çıkarabilirsiniz. Yaygın iyileştirmeler arasında yevmiye kaydı gönderim prosedürlerini standartlaştırmak, onay hiyerarşilerini düzenlemek, ilk veri kalitesini artırarak yeniden çalışmayı azaltmak ve doğrulama adımlarını otomatikleştirmek yer alır. Bu hedefli yaklaşım, süreçleri etkili biçimde iyileştirmenize ve yevmiye kayıtları için Workiva kullanımını daha verimli hale getirmenize yardımcı olur.

Optimize edilmiş yevmiye kaydı süreçlerinin somut faydaları

Workiva’da Kayıttan Raporlamaya - Yevmiye kaydı süreciniz için Process Mining kullanmak, ölçülebilir pek çok fayda sağlar. Finansal kapanış döngüsünün belirgin biçimde kısalmasını bekleyebilirsiniz. Böylece finans ekipleriniz manuel mutabakat ve hata düzeltme yerine stratejik analizlere daha fazla kaynak ayırabilir. Darboğazları tam olarak belirleyip gidererek operasyonel verimliliği artırabilir ve yevmiye kaydı başına işlem maliyetini düşürebilirsiniz. Process Mining, iç kontrollere ve mevzuat gerekliliklerine uyulduğunu gösteren şeffaf, veriye dayalı kanıtlar sunduğundan uyumluluk ve denetime hazırlık da iyileşir. Sonuç olarak, Process Mining içgörüleriyle yevmiye kaydı sürecinizi iyileştirmek finansal doğruluğu artırır, uyumluluk riskini azaltır ve daha çevik, hızlı yanıt veren bir finans işlevi oluşturur. Böylece Workiva yatırımınızdan daha fazla yararlanabilirsiniz.

Yevmiye kaydı sürecinizi iyileştirmeye başlayın

Workiva’daki Kayıttan Raporlamaya - Yevmiye kaydı sürecinizin gerçekte nasıl ilerlediğini anlamak, finans operasyonlarınızı iyileştirmenin ilk adımıdır. Process Mining sayesinde bilinçli kararlar almak ve hedefli iyileştirmeler yapmak için gereken netliği elde edersiniz. Tahmin yürütmek yerine verimsizlikleri önceden ele alabilir; daha hızlı, doğru ve uyumlu bir finansal kapanış sağlayabilirsiniz. Kapsamlı teknik uzmanlık gerektirmeden bu içgörüleri kendi Workiva verilerinize nasıl uygulayabileceğinizi keşfedin ve süreçlerinizi bugün iyileştirmeye başlayın. Amaç, zorlukları büyüme ve verimlilik fırsatlarına dönüştürmektir.

Kayıttan Raporlamaya - Yevmiye kaydı Finansal kapanış Yevmiye kaydı işleme Muhasebe operasyonları Uyumluluk yönetimi Finansal raporlama Muhasebeciler Finans ekibi R2R optimizasyonu İş akışı verimliliği R2R Büyük defter Muhasebe

Yaygın sorunlar ve zorluklar

Sizi etkileyen zorlukları belirleyin

Yevmiye kayıtları çoğu zaman onay kuyruklarında bekler; bu da son tarihlerin kaçırılmasına ve finansal kapanışın uzamasına yol açar. Finansal raporların zamanında hazırlanmasını engelleyerek önemli iş kararlarını geciktirir ve muhasebe ekiplerinin üzerindeki baskıyı artırır. ProcessMind, Workiva’daki Kayıttan Raporlamaya - Yevmiye kaydı sürecinizde gecikmelere neden olan onaylayanları veya aşamaları belirleyerek kayıtların tam olarak nerede ve neden beklediğini gösterir. Bu içgörü, onayları hızlandırmak için hedefli iyileştirmeler yapmanızı sağlar.

Yevmiye kayıtlarının sık sık reddedilmesi veya düzeltme istenmesi, kayıtların inceleme sürecinde tekrar tekrar dönmesine ve değerli zamanla kaynakların boşa harcanmasına yol açar. Bu yeniden çalışma, Kayıttan Raporlamaya çevrimini uzatmanın yanı sıra finans ekiplerinde hayal kırıklığına ve verimlilik kaybına neden olur. ProcessMind, tekrar eden retlerin nedenlerini ortaya çıkarır; sorunlu kayıt türlerini veya kullanıcıları belirleyerek temel nedenleri ele almanıza yardımcı olur. Workiva’daki yevmiye kaydı sürecini iyileştirerek yeniden çalışmayı önemli ölçüde azaltabilir ve operasyonları daha verimli hâle getirebilirsiniz.

Yevmiye kayıtlarının oluşturulması veya kaydedilmesi sırasında yapılan manuel hatalar, finansal verilerin doğruluğunu bozar. Bu hataları düzeltmek zaman alır ve uyumluluğu riske atabilir. Hatalar sistemin diğer bölümlerine de yayılarak mutabakat ve raporlama süreçlerinde ciddi sorunlara yol açabilir. ProcessMind, Workiva’daki yevmiye kaydı sürecinizde sık yapılan hataların örüntülerini belirler ve bu hataların en çok hangi aşamalarda veya kullanıcılar tarafından yapıldığını gösterir. Veriye dayalı bu içgörüler, önleyici tedbirler almanıza ve Kayıttan Raporlamaya sürecinde finansal verilerin doğruluğunu artırmanıza yardımcı olur.

Her yevmiye kaydının güncel durumunu net biçimde göremediğinizde, finansal kapanış takvimini öngörmek ve gecikmelere önceden müdahale etmek zorlaşır. Bu belirsizlik, muhasebe operasyonlarında stresi artırır ve kaynakların etkili biçimde dağıtılmasını engeller. ProcessMind, Workiva’da her kaydı oluşturulmasından mutabakatına kadar izleyerek Kayıttan Raporlamaya, yevmiye kaydı sürecinizin anlık ve ayrıntılı bir haritasını sunar. Bu görünürlük, ekiplerin ilerlemeyi takip etmesine ve gecikmelere hızla müdahale ederek darboğazları önlemesine yardımcı olur.

Standart yevmiye kaydı prosedürlerinden sapmalar, kuruluş genelinde tutarsızlıklara, uyumluluk risklerine ve verimsizliğe yol açar. Sürecin parçalı ilerlemesi denetimleri zorlaştırabilir ve operasyonları etkili biçimde büyütme çabalarını sekteye uğratabilir. ProcessMind, Workiva’daki yevmiye kayıtlarına ilişkin mevcut süreç varyasyonlarını görselleştirerek sapmaların nerede ve neden yaşandığını gösterir. Standart dışı yolları belirleyerek en iyi uygulamaları yaygınlaştırabilir ve Kayıttan Raporlamaya döngüsündeki yönetişimi iyileştirebilirsiniz.

Kaydedilmiş yevmiye kayıtlarının mutabakatındaki gecikmeler, tutarsızlıkların çözümsüz kalmasına, denetim risklerinin artmasına ve finansal kapanışın uzamasına neden olur. Bu durum, gerçek finansal tabloyu görmeyi zorlaştırabilir ve raporlamada ciddi sorunlara yol açabilir. ProcessMind, Workiva’daki yevmiye kaydı sürecinizin mutabakat etkinliklerini ayrıntılı biçimde analiz ederek gecikmelere yol açan darboğazları ve diğer etkenleri belirler. Böylece Kayıttan Raporlamaya döngüsünü hızlandırmak için hedefli iyileştirmeler yapabilirsiniz.

Bazı ekip üyeleri veya departmanlar yevmiye kaydı işleriyle aşırı yüklenirken diğerlerinin kapasitesi boş kalabilir. Bu dengesizlik tükenmişliğe ve gecikmelere yol açar; genel verimliliği ve finans ekibinin moralini olumsuz etkileyebilir. ProcessMind, Workiva’daki yevmiye kaydı sürecinizde kullanıcı ve ekip başına iş yükünü ölçerek dengesizlikleri ve kaynak darboğazlarını ortaya çıkarır. Bu veriler, görevleri daha adil dağıtmanıza ve Kayıttan Raporlamaya sürecindeki verimliliği artırmanıza yardımcı olur.

Yevmiye kayıtları işlenirken iç kontrollere veya mevzuat gerekliliklerine uyulmaması, denetim bulgularına, cezalara ve itibar kaybına yol açabilir. Finansal bütünlüğü korumak için kurallara eksiksiz uyulması gerekir. ProcessMind, Workiva’daki Kayıttan Raporlamaya, yevmiye kaydı sürecinizi sürekli izler ve belirlenen uyumluluk kurallarından sapmaları tespit eder. Yetkisiz değişiklikleri veya geciken onayları belirleyerek olası riskleri görünür kılar.

Yevmiye kaydı sürecinde görevlerin verimsiz sıralanması veya gereksiz adımlar, değerli zaman ve kaynakları boşa harcayarak Kayıttan Raporlamaya döngüsünü uzatır. Bu durum, finans ekibinin operasyonel verimliliğini artırmasını engeller. ProcessMind, Workiva’daki yevmiye kayıtlarının mevcut iş akışını baştan sona haritalandırarak gizli verimsizlikleri ve gereksiz adımları ortaya çıkarır. Bu analiz, süreci yeniden tasarlayıp performansı artırmanız ve finansal kapanışı hızlandırmanız için gereken içgörüleri sunar.

Kaydedilmiş yevmiye kayıtlarının sık sık ters kaydedilmesi, doğruluk veya ilk işlem aşamasındaki sorunlara işaret eder. Bu durum, yeniden çalışmaya ve kayıtların bütünlüğüyle ilgili risklere yol açar. Her ters kayıt ek emek ve inceleme gerektirir. ProcessMind, Workiva’daki her ters kaydı kaynağına kadar izleyerek yaygın tetikleyicileri ve temel nedenleri belirler. Bu ayrıntılı analiz, gelecekteki hataları önlemenize ve Kayıttan Raporlamaya sürecinizin kalitesini ve güvenilirliğini artırmanıza yardımcı olur.

Gerekli destekleyici belgelerin zamanında eklenmemesi veya eksik olması, yevmiye kayıtlarının gecikmesine sıkça neden olur. Bu sorun, inceleme ve onay aşamalarını durdurarak finansal kapanış döngüsünü uzatır. ProcessMind, Workiva’da “Destekleyici belge eklendi” etkinliğinin zamanını yevmiye kaydının oluşturulması ve gönderilmesiyle karşılaştırarak izler. Gecikmelerin yaşandığı durumları ve örüntüleri belirleyerek Kayıttan Raporlamaya sürecini daha verimli hâle getirmek için hedefli iyileştirmeler yapmanıza yardımcı olur.

Tipik hedefler

Başarının sizin için ne anlama geldiğini tanımlayın

Bu hedef, Workiva’daki yevmiye kayıtlarının inceleme ve onay aşamalarından geçmesi için gereken süreyi önemli ölçüde azaltmayı amaçlar. Döngüleri kısaltmak, kuruluşların finansal kapanışı hızlandırmasına, raporlama takvimini iyileştirmesine ve finansal verileri önemli kararlar için daha erken kullanıma sunmasına yardımcı olur. ProcessMind, onay iş akışındaki darboğazları belirleyerek gecikmelerin nerede yaşandığını ve hangi onaylayıcıların veya adımların süreci aksattığını gösterir. Onay matrislerini sadeleştirmek, rutin onayları otomatikleştirmek ve yönlendirme kurallarını iyileştirmek için veriye dayalı içgörüler sunar. Böylece onay sürelerini potansiyel olarak %30-50 azaltabilir ve Kayıttan Raporlamaya sürecinin genel verimliliğini artırabilirsiniz.

Yeniden çalışmayı azaltmak, hata veya eksik bilgi nedeniyle reddedilen, düzeltilen ve yeniden gönderilen yevmiye kayıtlarının sayısını düşürmek demektir. Bu, operasyonel verimliliği doğrudan etkiler ve Kayıttan Raporlamaya döngüsündeki boşa harcanan emeği azaltır. Daha az yeniden çalışma, operasyon maliyetlerini düşürür, işlem sürelerini kısaltır ve Workiva’daki veri kalitesini artırır. ProcessMind, yevmiye kaydı sürecinin tüm varyasyonlarını haritalandırarak döngüleri ve yeniden çalışma adımlarını gösterir. Yaygın hatalar, eksik belgeler veya net olmayan talimatlar gibi retlerin temel nedenlerini belirler. Böylece gönderim kalitesini ve onay ölçütlerini hedefli biçimde iyileştirerek yeniden çalışmayı %20-40 azaltabilirsiniz.

Bu hedef, yevmiye kayıtlarının manuel olarak oluşturulması veya verilerin elle girilmesi sırasında yapılan hataları azaltmaya odaklanır. Hata oranlarının yüksek olması finansal tabloların doğruluğunu bozar, maliyetli düzeltmeler gerektirir ve finansal kapanışı geciktirebilir. Bu hedefe ulaşmak, şirketlerin Workiva’daki veri bütünlüğünü artırmasına ve uyumluluk risklerini azaltmasına yardımcı olur. ProcessMind, reddedilen veya düzeltilen kayıtları analiz ederek manuel veri girişinde hataların en sık nerede yapıldığını ortaya çıkarır. Hata olasılığı yüksek etkinlikleri, kullanıcıları veya kayıt türlerini belirler; daha sıkı doğrulama kuralları uygulamak, kullanıcı eğitimini iyileştirmek veya mümkün olan yerlerde veri girişini otomatikleştirmek için içgörüler sunar. Amaç, manuel hataları %15-25 azaltmaktır.

Bu hedef, her yevmiye kaydının oluşturulmasından kaydedilmesine ve mutabakatına kadar durumunu anlık veya anlığa yakın biçimde görmeyi sağlamayı amaçlar. Görünürlük eksikliği belirsizliğe, manuel takiplere ve Kayıttan Raporlamaya sürecinin genelinde gecikmelere yol açabilir. Görünürlüğün artması, finans ekiplerinin iş akışlarını önceden planlamasına yardımcı olur. ProcessMind, yevmiye kaydı sürecinin kapsamlı bir görsel haritasını oluşturarak ilgili kişilerin her kaydın güncel durumunu ve süreçteki konumunu izlemesini sağlar. Bu şeffaf görünüm, finansal kapanışı etkilemeden önce olası darboğazları gösterir; ekiplerin hızla müdahale etmesine ve raporlama takvimini daha doğru öngörmesine yardımcı olur.

Yevmiye kaydı iş akışlarını standartlaştırmak, kayıt türü veya kaydın geldiği departman ne olursa olsun tüm kayıtların tutarlı ve iyileştirilmiş bir yolu izlemesini sağlamaktır. Standart dışı süreçler verimsizliğe, uyumluluk risklerine ve değişken işlem sürelerine yol açar. Standartlaşma, Workiva’da öngörülebilir sonuçlar alınmasını ve denetimlerin kolaylaşmasını sağlar. ProcessMind, yevmiye kayıtlarının mevcut tüm süreç varyasyonlarını keşfederek ideal veya hedeflenen yoldan sapmaları gösterir. Standartlaşma eksikliğinin çevrim süreleri ve kaynak kullanımı üzerindeki etkisini ölçer. Bu veriler, en iyi uygulamaları yaygınlaştırmanıza, adımları birleştirmenize ve iş akışını sadeleştirerek Kayıttan Raporlamaya döngüsünde tutarlılığı ve verimliliği artırmanıza yardımcı olur.

Bu hedef, yevmiye kayıtları kaydedildikten sonra mutabakat için gereken süreyi azaltmaya odaklanır. Yavaş mutabakat finansal kapanışı uzatır ve tutarsızlıkların görünmesini zorlaştırarak sorunların geç fark edilmesine neden olabilir. Finansal raporlamanın zamanında ve doğru yapılması için bu adımın hızlandırılması önemlidir. ProcessMind, yevmiye kayıtlarının kaydedilmesinden sonraki etkinlikleri analiz ederek mutabakat sürecindeki gecikmeleri ve bağımlılıkları belirler. Veri uyuşmazlıkları veya sorumluluğun net olmaması gibi mutabakatı uzatan yaygın sorunları ortaya çıkarır. Böylece veri kalitesini artırabilir, eşleştirme görevlerini otomatikleştirebilir ve prosedürleri netleştirerek mutabakatı %20-35 hızlandırabilirsiniz.

Bu hedef, yevmiye kayıtlarıyla ilgili görevleri ekip üyeleri ve sürecin farklı aşamaları arasında daha dengeli dağıtmayı amaçlar. Dengesiz iş yükü bazı çalışanların tükenmesine, bazılarının boşta kalmasına ve belirli kişiler ya da ekipler aşırı yüklendiğinde darboğazlara yol açabilir. Bu durum, Kayıttan Raporlamaya döngüsünün genel verimliliğini düşürür. ProcessMind, kimin hangi etkinliği ne kadar süreyle gerçekleştirdiğini izleyerek kaynak kullanımına ilişkin içgörüler sunar. İş yükünün arttığı ve azaldığı dönemleri gösterir, aşırı yüklü veya yeterince kullanılmayan kaynakları belirler. Bu veriler, kaynakları en uygun biçimde dağıtmayı, çapraz eğitim programları düzenlemeyi ve kuyrukları akıllıca yönetmeyi destekler. Böylece ekip verimliliğini artırabilir ve Workiva’daki işlem sürelerini kısaltabilirsiniz.

Bu hedef, tüm yevmiye kayıtlarının iç politikalara, muhasebe standartlarına ve dış mevzuat gerekliliklerine eksiksiz uymasını sağlamayı amaçlar. Uyumluluk açıkları mali cezalara, itibar kaybına ve denetim başarısızlıklarına yol açabilir. Bu hedefe ulaşmak, Workiva’daki finansal raporlamanın bütünlüğünü korur. ProcessMind, yevmiye kaydı sürecinde önceden belirlenmiş uyumluluk kurallarından veya standart çalışma prosedürlerinden sapmaları otomatik olarak tespit edebilir. Eksik onaylar veya yanlış GL hesaplarının kullanılması gibi uyumsuzluk durumlarını belirler, denetim izleri sunar ve kuruluşların daha sıkı kontroller uygulamasına, otomatik denetimler yapmasına ve uyumluluk risklerini ciddi sorunlara dönüşmeden ele almasına yardımcı olur.

Bu hedef, gereksiz adımları ortadan kaldırmak, ilişkili görevleri birleştirmek ve mantıksal akışı iyileştirmek için yevmiye kaydı sürecindeki etkinliklerin genel sırasını yeniden düzenlemeyi ve iyileştirmeyi kapsar. Verimsiz tasarım çevrim sürelerini uzatır, maliyetleri artırır ve çalışanları zorlar. İyi tasarlanmış bir iş akışı, verimlilik ve kullanıcı deneyimi açısından önemlidir. ProcessMind, yevmiye kayıtlarının uçtan uca gerçek akışını görselleştirerek karmaşık yolları, gereksiz devir teslimleri ve az değer katan etkinlikleri gösterir. Önerilen değişiklikleri simüle ederek uygulamadan önce temel performans göstergeleri üzerindeki etkilerini öngörmenizi sağlar. Böylece Workiva’da yalın ve verimli bir Kayıttan Raporlamaya süreci tasarlayabilirsiniz.

Bu hedef, kaydedildikten sonra ters kaydedilmesi gereken yevmiye kayıtlarının sayısını azaltmayı amaçlar. Ters kayıt oranının yüksek olması genellikle ilk kaydın yanlış yapılması, onayların usule uygun verilmemesi veya muhasebe politikalarının değişmesi gibi temel sorunlara işaret eder. Bu durum ek iş yüküne ve finansal kayıtlarda tutarsızlıklara yol açabilir. ProcessMind, en sık hangi yevmiye kaydı türlerinin ve süreç aşamalarının ters kayıtla sonuçlandığını belirler. Veri girişi hataları veya politikaların yanlış yorumlanması gibi nedenleri ortaya çıkarır. Böylece Workiva’da ilk kayıtların doğruluğunu artırabilir, onay ölçütlerini iyileştirebilir ve kullanıcı eğitimini geliştirebilirsiniz. Amaç, ters kayıtları %10-20 azaltmaktır.

Bu hedef, her yevmiye kaydına gerekli tüm destekleyici belgelerin sürecin uygun aşamalarında eklenmesini ve doğrulanmasını sağlamaya odaklanır. Eksik belgeler nedeniyle yaşanan gecikmeler onayları durdurabilir, işlem sürelerini uzatabilir ve denetimlerde ciddi uyumluluk riskleri doğurabilir. ProcessMind, destekleyici belgelerin eklenip eklenmediğini ve eklenme zamanını yevmiye kaydı iş akışındaki diğer adımlarla karşılaştırarak izler. Belgelerin sıkça eksik veya gecikmeli olduğu noktaları, belirli kullanıcıları ve kayıt türlerini gösterir. Böylece zorunlu ek kuralları veya otomatik hatırlatmalar uygulayarak gecikmeleri önemli ölçüde azaltabilir ve Workiva’daki Kayıttan Raporlamaya süreçlerinin denetime hazırlığını iyileştirebilirsiniz.

Bu genel hedef, özellikle yevmiye kayıtlarının işlenmesine odaklanarak finansal kapanış sürecinin tamamlanması için gereken toplam süreyi azaltmayı amaçlar. Finansal kapanış, zamanlamanın önemli olduğu yoğun bir dönemdir. Yevmiye kayıtlarındaki gecikmeler zincirleme etki yaratarak raporlama takvimini ve stratejik kararları etkileyebilir. ProcessMind, daha geniş Kayıttan Raporlamaya döngüsü içindeki yevmiye kaydı sürecini uçtan uca gösterir ve tek tek gecikmelerin veya verimsizliklerin finansal kapanış takvimini nasıl etkilediğini ortaya çıkarır. Workiva’da yevmiye kayıtlarının oluşturulması, onaylanması, kaydedilmesi ve mutabakatındaki darboğazları belirleyip gidererek daha hızlı ve öngörülebilir bir finansal kapanış sağlayabilir, aylık döngüyü günlerce kısaltabilirsiniz.

Workiva’da yevmiye kayıtlarını iyileştirmek için 6 adım

Templatei indirin

Verilerinizi dışa aktarın

Veri Setinizi yükleyin

Sürecinizi analiz edin

İyileştirmeleri uygulayın

Sürecinizi izleyin

Templatei indirin

Yapılacaklar

Yevmiye kaydı süreçleri için özel olarak tasarlanmış Excel Templateini edinin. Bu Template, Workiva verileriniz için doğru yapıyı sunar.

Veri Templatei rehberini görüntüleyin Templatei indirin

Neden önemli?

Doğru veri yapısını en baştan kullanmak, analizlerin doğruluğunu artırır ve ProcessMind için veri hazırlarken zaman kazandırır.

Beklenen sonuç

Workiva yevmiye kaydı verilerinizi girmeye hazır Excel Templatei.

NELER ELDE EDECEKSİNİZ

Daha hızlı kapanış için Workiva yevmiye kayıtlarını görselleştirin

ProcessMind, Workiva yevmiye kayıtlarınızın gerçekte nasıl ilerlediğini ortaya koyar. Darboğazları belirleyin ve daha verimli bir Kayıttan Raporlamaya iş akışı için süreci nasıl kolaylaştırabileceğinizi keşfedin.

Yevmiye kaydının baştan sona akışını görselleştirin
Workiva iş akışındaki gecikmeleri tam olarak belirleyin
Uyumluluk risklerini ve hataları erkenden fark edin
Kayıttan Raporlamaya çevrim süresini kısaltın

Discover your actual process flow

Identify bottlenecks and delays

Analyze process variants

Design your optimized process

BEKLENEN SONUÇLAR

Yevmiye kaydı süreçlerinde ölçülebilir iyileşmeler

Bu sonuçlar, kuruluşların yevmiye kaydı iş akışlarında Process Mining uygulayarak elde ettiği somut faydaları gösterir. Workiva’daki darboğazları ve verimsizlikleri belirleyen çözümlerimiz, Kayıttan Raporlamaya sürecinde operasyonel iyileşmeler sağlar.

0 %

Daha hızlı onay döngüsü

Onay süresinde ortalama azalma

Darboğazları belirleyerek yevmiye kaydı onay sürecini sadeleştirin; onayları hızlandırın ve bekleme süresini azaltın.

0 %

Daha az yeniden çalışma

Reddedilen veya düzeltilen kayıtlarda azalma

Düzeltilmesi veya yeniden gönderilmesi gereken yevmiye kayıtlarının oranını düşürerek doğruluğu artırın ve işlem süresinden önemli ölçüde tasarruf edin.

0 %

Daha iyi uyumluluk

Süreç kurallarına uyumda artış

Yevmiye kayıtlarının standart çalışma prosedürlerine ve mevzuat gerekliliklerine uyma oranını artırarak denetime hazırlığı ve kontrolleri iyileştirin.

~ 0 days

Daha kısa finansal kapanış

Uçtan uca çevrim süresinde azalma

Yevmiye kayıtlarının oluşturulmasından mutabakatına kadar olan adımları iyileştirerek Kayıttan Raporlamaya sürecini hızlandırın ve finansal kapanışı kısaltın.

0 %

İlk seferde daha yüksek doğruluk

Yeniden çalışma olmadan onaylanan kayıtlarda artış

İlk yevmiye kaydı gönderimlerinin kalitesini artırarak ilk denemede onay oranını yükseltin ve gecikmeleri azaltın.

Sonuçlar, sürecin karmaşıklığına ve veri kalitesine göre değişir. Bu rakamlar, uygulamalarda gözlemlenen tipik iyileşmeleri gösterir.

Önerilen veriler

En önemli öznitelik ve etkinliklerle başlayın, ardından ihtiyaç duydukça kapsamı genişletin.

Olay günlüklerine yeni misiniz? Process Mining için nasıl Event Log oluşturacağınızı öğrenin.

Öznitelikler

Analiz için kaydedilmesi gereken temel veri noktaları

Tek bir yevmiye kaydını benzersiz biçimde tanımlayan ve süreç analizinde temel vaka kimliği olarak kullanılan değer.

Neden önemli?

Yevmiye kaydının tüm yaşam döngüsünü izlemek için gereken temel anahtardır; süreç akışını, süresini ve farklılıklarını analiz etmenizi sağlar.

Yevmiye kaydı için gerçekleşen belirli süreç adımının veya olayın adı.

Neden önemli?

Süreç adımlarını tanımlar; böylece yevmiye kaydı iş akışını görselleştirip analiz edebilir ve darboğazları belirleyebilirsiniz.

Belirli bir etkinliğin veya olayın ne zaman gerçekleştiğini gösteren zaman damgası.

Neden önemli?

Tüm süreleri hesaplamak, olayları doğru sıraya koymak ve süreç performansını zaman içinde analiz etmek için bu zaman damgası gereklidir.

Etkinliği gerçekleştiren kişinin kullanıcı kimliği veya adı.

Neden önemli?

İş yükü dağılımını analiz etmek, yüksek performans gösterenleri belirlemek ve kullanıcıya özgü davranışları ya da darboğazları anlamak için önemli bir özniteliktir.

Standart kayıt, tahakkuk veya düzeltme gibi yevmiye kaydının sınıflandırması.

Neden önemli?

Bazı kayıt türlerinin diğerlerine göre daha fazla gecikmeye, yeniden çalışmaya veya sapmaya yol açıp açmadığını belirlemek için süreci türlere göre ayırmanızı sağlar.

Yevmiye kaydının toplam parasal değeri; genellikle borç veya alacak tutarlarının toplamıdır.

Neden önemli?

Finansal etkiye göre analiz yapmanızı ve yüksek tutarlı kayıtların farklı işlenip işlenmediğini ya da gecikmelere daha yatkın olup olmadığını belirlemenizi sağlar.

Yevmiye kaydının yaşam döngüsündeki mevcut durumu.

Neden önemli?

Yevmiye kayıtlarının süreçte hangi aşamada olduğunu anlık olarak gösterir; operasyonel izleme ve birikmiş işleri yönetmek için önemlidir.

Yevmiye kaydını başlatan iş departmanı veya maliyet merkezi.

Neden önemli?

Farklı iş birimlerinin performansını karşılaştırmanızı ve departmana özgü sorunları ya da iyi uygulamaları belirlemenizi sağlar.

Etkinlikler

İzlenecek ve iyileştirilecek süreç adımları

Bu etkinlik, Workiva’da yeni bir yevmiye kaydının oluşturulmasıyla sürecin başladığını gösterir. Kullanıcı yeni bir yevmiye kaydı oluşturduğunda kaydedilir. Süreçte vaka tanımlayıcısı olarak kullanılan benzersiz bir yevmiye kaydı kimliği oluşturulur.

Neden önemli?

Sürecin başlangıç noktası olan bu olay, her yevmiye kaydının uçtan uca çevrim süresini ölçmek için gereklidir. Bu etkinliği analiz etmek, iş yükünün ne zaman başladığını ve kaynak planlamasını anlamaya yardımcı olur.

Kullanıcının taslak yevmiye kaydını ve belgelerini resmî inceleme ve onay iş akışına gönderdiği anı gösterir. Bu olay genellikle Workiva platformunda durum değişikliği olarak kaydedilir; kayıt “Taslak” veya “Yeni” durumundan “İncelemede” durumuna geçer.

Neden önemli?

Bu etkinlik, onay döngüsünü başlatan önemli bir aşamadır. Bu noktadan son onaya kadar geçen süreyi ölçmek, inceleme sürecindeki darboğazları belirlemeye ve onay çevrim süresini hesaplamaya yardımcı olur.

Bu etkinlik, yevmiye kaydının yetkili bir kullanıcı tarafından son kez onaylanmasını ve kaydın deftere işlenmeye hazır hâle gelmesini ifade eder. Bu önemli aşama, Workiva’da genellikle durumun açıkça 'Onaylandı' olarak değiştirilmesiyle kaydedilir.

Neden önemli?

İnceleme ve onay sürecinin tamamlandığını gösterir. Onay çevrim sürelerini ve ilk seferde onaylanma oranlarını ölçmek için önemli bir olaydır ve süreç verimliliğini doğrudan etkiler.

Bu etkinlik, onaylanan yevmiye kaydının büyük deftere resmî olarak işlendiğini gösterir. Ana iş akışının başarıyla tamamlandığı anlamına gelir ve genellikle son bir durum değişikliği ya da kayıt işlemi günlüğüyle kaydedilir.

Neden önemli?

Çoğu yevmiye kaydı için temel 'bitiş' etkinliği olan bu adım, uçtan uca çevrim süresini ve işlem hacmini hesaplamak açısından önemlidir. Kaydın finansal tablolara yansıdığı noktayı gösterir.

İnceleyen veya onaylayıcı, hata, eksik bilgi ya da politika ihlali nedeniyle yevmiye kaydını reddeder. Kayıt, düzeltilmesi için oluşturana geri gönderilir ve durumun 'Reddedildi' veya 'Yeniden İşleme Gerekiyor' olarak değiştirilmesiyle kaydedilir.

Neden önemli?

Bu etkinlik, süreç verimsizliğinin başlıca nedenlerinden olan yeniden çalışma döngülerini başlatır. Retleri analiz etmek; eğitim ihtiyaçlarını, sık yapılan hataları ve açık olmayan süreç yönergelerini belirlemeye yardımcı olur.

Daha önce büyük deftere işlenmiş bir yevmiye kaydı ters çevrilir ve ilk kaydın etkisini sıfırlayan yeni bir kayıt oluşturulur. Bu, sistemde açıkça kaydedilen belirli bir işlem türüdür.

Neden önemli?

Bu etkinlik, işlenmiş kayıtlardaki hataların güçlü bir göstergesidir. Ters kayıt oranının yüksek olması, ilk inceleme ve onay sürecindeki olası sorunlara işaret eder. Bu durum finansal doğruluğu etkiler ve ek çalışma gerektirir.

SSS

Sık sorulan sorular

Process Mining, Kayıttan Raporlamaya kapsamındaki yevmiye kaydı sürecimizi nasıl iyileştirebilir?

Process Mining, yevmiye kaydı iş akışlarınızın gerçekte nasıl ilerlediğini nesnel ve veriye dayalı biçimde gösterir. Verimliliği ve uyumluluğu olumsuz etkileyen darboğazları, yeniden çalışma döngülerini ve standart dışı prosedürleri ortaya çıkararak hedefli iyileştirmeler yapmanıza yardımcı olur.

Yevmiye kaydı sürecinde Process Mining yapmak için Workiva’dan hangi verilere ihtiyacımız var?

Workiva’dan, yevmiye kaydının her adımı için vaka tanımlayıcısı, etkinlik adı ve zaman damgası içeren bir olay günlüğü Veri Seti gerekir. Yevmiye kaydı kimliği genellikle vaka tanımlayıcısı olarak kullanılır. Workiva’nın raporlama ve API özellikleri bu verilerin çıkarılmasını genellikle kolaylaştırır.

Yevmiye kaydı sürecimizde Process Mining yapmaya başladıktan ne kadar süre sonra değerli içgörüler elde edebiliriz?

Veriler başarıyla yüklendikten sonraki birkaç hafta içinde süreçlerin genel görselleştirmelerini elde etmek ve belirgin darboğazları tespit etmek çoğu zaman mümkündür. Daha ayrıntılı temel neden analizleri ve belirli iyileştirme önerileri genellikle bir ila üç ay içinde sunulur.

Yevmiye kayıtlarını Process Mining ile iyileştirerek hangi somut faydaları elde edebiliriz?

Yevmiye kayıtlarının daha hızlı onaylanması, manuel hata oranlarının düşmesi ve yeniden çalışma oranlarının azalması gibi önemli iyileştirmeler elde edebilirsiniz. Ayrıca süreçleri standartlaştırmaya, uyumluluğu artırmaya ve finansal kapanışı zamanında tamamlamaya yardımcı olur.

Gerekli verileri Workiva’dan çıkarmak karmaşık mı?

Workiva’dan veri çıkarmak, yerleşik raporlama özellikleri veya API erişimi sayesinde genellikle kolaydır. İlk kurulum için bazı adımlar gerekebilir; ancak Workiva, Process Mining için uygun olan ayrıntılı işlem geçmişlerinin alınmasını sağlar.

Process Mining uygulamak, Workiva’daki mevcut yevmiye kaydı operasyonlarımızı aksatır mı?

Hayır. Process Mining, mevcut operasyonlara müdahale etmeyen bir analiz yöntemidir. Workiva’dan çıkarılan geçmiş veriler üzerinde çalışır; bu nedenle canlı yevmiye kaydı sistemlerinizi veya devam eden finansal süreçlerinizi etkilemez ve bunlarda değişiklik yapmanızı gerektirmez.

Process Mining, yevmiye kayıtlarına yönelik geleneksel raporlamadan nasıl farklıdır?

Geleneksel raporlama genellikle ortalama işlem süreleri veya hacimler gibi toplu metrikleri gösterir. Process Mining ise her yevmiye kaydının uçtan uca gerçek akışını görselleştirir. Böylece standart raporların çoğu zaman gözden kaçırdığı tüm sapmaları, yeniden çalışma döngülerini ve gizli verimsizlikleri ortaya çıkarır.

Kayıttan Raporlamaya - Yevmiye kaydı sürecinizi bugün iyileştirmeye başlayın

Finansal kapanışı hızlandırmak için yevmiye kaydı çevrim süresini %30 azaltın.

Ücretsiz denemeyi başlatın

Kredi kartı gerekmez. İstediğiniz zaman iptal edebilirsiniz.