> Sürekli süreç iyileştirme > Kayıttan Raporlamaya Yevmiye kaydı > Workiva

Kayıttan Raporlamaya - Yevmiye Kaydı sürecinizi iyileştirin

6 adımlı optimizasyon rehberimizle Workiva'da verimliliği keşfedin.
Veri Templateini indirin
Kayıttan Raporlamaya - Yevmiye Kaydı sürecinizi iyileştirin
Kayıttan Raporlamaya - Yevmiye kaydı
Workiva
Süreçler
Sistemler
Lütfen bir süreç seçin.
259 Süreçler
İptal edin
Seçin
Sorunlar (11) Hedefler (12) 6 adım Ön izleme Sonuçlar Veri SSS (4)

Daha hızlı Kayıttan Raporlamaya için Workiva yevmiye kayıtlarını optimize edin

Bu platform, finansal kapanış sürecinizi geciktiren yaygın verimsizlikleri belirlemenize yardımcı olur. Bir etkinliğin başlangıcından tamamlanmasına kadar olan darboğazları tespit ederek doğruluğu koruyabilir ve raporlamayı hızlandırabilirsiniz. Operasyonları nasıl daha akıcı hâle getireceğinizi ve iş akışlarınız genelinde verimliliği nasıl artıracağınızı keşfedin.

Önceden yapılandırılmış veri Templateimizi indirin, yaygın sorunları ele alarak verimlilik hedeflerinize ulaşın. Altı adımlı iyileştirme planımızı izleyin ve operasyonlarınızı dönüştürmek için Veri Templatei Rehberine başvurun.

Ayrıntılı açıklamayı gösterin

Kayıttan Raporlamaya - Yevmiye kaydını optimize etmek neden önemlidir?

Kayıttan Raporlamaya, R2R, döngüsü bir şirketin finansal sağlığı ve düzenleyici uyumluluğu için temel öneme sahiptir. Özellikle Workiva gibi gelişmiş bir platformda yönetildiğinde Yevmiye kaydı süreci, yüksek doğruluk ve verimlilik gerektirir. Verimsiz yevmiye kaydı süreçleri önemli darboğazlara yol açabilir, ay sonu ve yıl sonu kapanışlarını geciktirebilir, hata riskini artırabilir ve finansal tabloların doğruluğunu etkileyebilir. Bu verimsizlikler doğrudan daha yüksek operasyonel maliyetlere, daha yoğun denetim incelemelerine ve zamanında, bilinçli iş kararları alma becerisinin azalmasına dönüşür. Finansal raporlama ve uyumluluk için Workiva kullanan kuruluşlar açısından her yevmiye kaydının tüm yaşam döngüsünü anlamak ve optimize etmek yalnızca bir avantaj değildir. Rekabet gücünü korumak ve sıkı raporlama takvimlerine uymak için gereklidir.

Process Mining, Workiva yevmiye kaydı analizini nasıl dönüştürür?

Process Mining, Workiva içindeki Kayıttan Raporlamaya - Yevmiye kaydı sürecinizin karmaşıklığını anlaşılır hale getirmek için güçlü, veriye dayalı bir yaklaşım sunar. Varsayımlara veya kişisel gözlemlere dayalı kanıtlara güvenmek yerine Process Mining, Journal Entry ID değerini benzersiz vaka kimliği olarak kullanan gerçek Event Loglardan yararlanarak süreç akışının gerçekte nasıl gerçekleştiğini yeniden oluşturur ve görselleştirir. Bu görünüm, her yevmiye kaydını ilk oluşturulmasından destekleyici belgelerin eklenmesine, incelemeye gönderilmesine, onay veya ret döngülerine, düzeltmelere, kaydetmeye, doğrulamaya ve nihai mutabakata kadar izler. Bu eksiksiz yaşam döngüsünü haritalamak, süreç sapmalarını tam olarak belirlemenizi, manuel müdahalelerin nerede gecikmeye yol açtığını görmenizi ve her adımın süresini hassas biçimde ölçmenizi sağlar. Böylece Kayıttan Raporlamaya - Yevmiye kaydı çevrim süresini nasıl iyileştireceğinize dair nesnel içgörüler elde edersiniz. Workiva iş akışınızdaki gizli darboğazları, belirli inceleme aşamalarında veya mutabakat sırasında ortaya çıkararak operasyonel performansın net bir görünümünü sunar.

Yevmiye kaydı darboğazlarını belirleyin ve giderin

Process Mining ile Workiva Yevmiye kaydı sürecinizdeki iyileştirme gerektiren önemli alanları belirleyebilirsiniz. Örneğin analiz, belirli yevmiye kaydı türlerinin onaylanmasının sürekli olarak daha uzun sürdüğünü veya belirli onaylayanların sık sık aşırı yüklendiğini ve gecikmelere yol açtığını gösterebilir. Yevmiye kayıtlarının tekrar tekrar reddedilip yeniden gönderildiği durumları ortaya çıkararak ilk kayıt oluşturma için daha net yönergelere veya daha iyi eğitime duyulan ihtiyacı belirleyebilirsiniz. Ayrıca Process Mining, uygun onay olmadan kayıtların kaydedilmesi gibi uyumsuz süreç yollarını belirlemenize yardımcı olur. Bu durum önemli finansal ve düzenleyici riskler oluşturur. Yaygın iyileştirmeler arasında yevmiye kaydı gönderim prosedürlerini standartlaştırmak, onay hiyerarşilerini optimize etmek, ilk veri kalitesini iyileştirerek yeniden çalışmayı azaltmak ve doğrulama adımlarını otomatikleştirmek bulunur. Bu hedefli yaklaşım, etkili süreç optimizasyonu sağlayarak Workiva kullanımınızı daha akıcı ve verimli hale getirir.

Optimize edilmiş yevmiye kaydı süreçlerinin somut faydaları

Workiva içinde Kayıttan Raporlamaya - Yevmiye kaydınız için Process Mining uygulamak, ölçülebilir birçok fayda sağlar. Finansal kapanış çevrim sürenizin önemli ölçüde azalmasını bekleyebilirsiniz. Böylece finans ekipleriniz manuel mutabakat ve hata düzeltme yerine stratejik analize daha fazla kaynak ayırabilir. Darboğazları hassas biçimde belirleyip gidererek daha yüksek operasyonel verimlilik elde eder ve yevmiye kaydı başına işlem maliyetlerini düşürürsünüz. Process Mining, iç kontrollere ve düzenleyici gerekliliklere uyulduğuna dair şeffaf, veriye dayalı kanıtlar sunduğu için daha iyi uyumluluk ve denetime hazırlık da önemli sonuçlar arasında yer alır. Sonuç olarak Process Mining içgörüleriyle Yevmiye kaydı sürecinizi iyileştirmek finansal doğruluğu artırır, uyumluluk riskini azaltır ve daha çevik, hızlı tepki veren bir finans işlevi oluşturur. Böylece Workiva platformuna yaptığınız yatırımdan daha fazla fayda sağlarsınız.

Yevmiye kaydı optimizasyonu yolculuğunuza başlayın

Workiva içindeki Kayıttan Raporlamaya - Yevmiye kaydı sürecinizin gerçek akışını anlamak, daha iyi finansal operasyonlara ulaşmanın ilk adımıdır. Process Mining kullanarak bilinçli kararlar almak ve hedefli iyileştirmeler uygulamak için gereken netliği elde edersiniz. Bu yaklaşım, tahminlere güvenmek yerine verimsizlikleri proaktif biçimde ele almanızı ve daha hızlı, doğru ve uyumlu bir finansal kapanış gerçekleştirmenizi sağlar. Bu içgörüleri kapsamlı teknik uzmanlık gerektirmeden kendi Workiva verilerinize ne kadar kolay uygulayabileceğinizi keşfedin ve önemli süreç optimizasyonu yolculuğunuza bugün başlayın. Amaç, zorlukları büyüme ve verimlilik fırsatlarına dönüştürmektir.

Kayıttan Raporlamaya - Yevmiye kaydı Finansal kapanış Yevmiye kaydı işleme Muhasebe operasyonları Uyumluluk yönetimi Finansal raporlama Muhasebeciler Finans ekibi R2R optimizasyonu Workflow verimliliği R2R Büyük defter Muhasebe

Yaygın sorunlar ve zorluklar

Sizi etkileyen zorlukları belirleyin

Yevmiye kayıtları çoğu zaman onay kuyruklarında bekler. Bu durum son tarihlerin kaçırılmasına ve finansal kapanışın uzamasına neden olur. Finansal raporların zamanında hazırlanmasını zorlaştırır, önemli iş kararlarını geciktirir ve muhasebe ekipleri üzerindeki baskıyı artırır. ProcessMind, Workiva'daki Kayıttan Raporlamaya - Yevmiye Kaydı sürecinizde yevmiye kayıtlarının tam olarak nerede ve neden takıldığını gösterir. Darboğaza neden olan belirli onaylayıcıları veya aşamaları belirleyerek onayları hızlandırmaya yönelik hedefli iyileştirmeler yapmanızı sağlar.

Sık retler veya düzeltme talepleri, yevmiye kayıtlarının inceleme sürecinde tekrar tekrar ilerlediğini ve değerli zaman ve kaynak tükettiğini gösterir. Bu yeniden çalışma yalnızca Kayıttan Raporlamaya döngüsünü uzatmaz, finans ekiplerinde hayal kırıklığına ve verimlilik kaybına da yol açar. ProcessMind, tekrar eden retlerin belirli nedenlerini ve sorunlu kayıt türlerini veya kullanıcıları ortaya çıkararak temel nedenleri ele almanızı sağlar. Workiva'daki Yevmiye Kaydı sürecini optimize ederek yeniden çalışmayı önemli ölçüde azaltabilir ve operasyonları sadeleştirebilirsiniz.

Yevmiye kaydı oluşturma veya kaydetme sırasında yapılan manuel hatalar finansal yanlışlıklara yol açar. Bu hataları düzeltmek zaman alır ve uyumluluğu etkileyebilir. Hatalar sistem içinde ilerleyerek mutabakat ve raporlama açısından önemli sorunlar yaratabilir. ProcessMind, Workiva Kayıttan Raporlamaya - Yevmiye Kaydı sürecinizde yaygın hata örüntülerini belirler ve bu hataların en sık yapıldığı aşamaları veya kullanıcıları gösterir. Bu veriye dayalı içgörü, önleyici tedbirler almanıza ve finansal doğruluğu artırmanıza yardımcı olur.

Her yevmiye kaydının gerçek zamanlı durumunu net biçimde göremediğinizde finansal kapanış takvimini öngörmek ve gecikmelere proaktif biçimde müdahale etmek zorlaşır. Bu belirsizlik muhasebe operasyonlarında baskı yaratır ve kaynakların etkili dağıtımını engeller. ProcessMind, Workiva'daki Kayıttan Raporlamaya - Yevmiye Kaydı sürecinizin kapsamlı ve gerçek zamanlı haritasını sunar. Her kaydı oluşturulmasından mutabakata kadar izleyerek ekiplerin ilerlemeyi takip etmesini ve zamanında müdahale etmesini sağlar, böylece darboğazları önlersiniz.

Standartlaştırılmış yevmiye kaydı prosedürlerinden sapmalar, kuruluş genelinde tutarsızlıklara, uyumluluk risklerine ve verimsizliklere yol açar. Bu parçalı yaklaşım denetimleri zorlaştırabilir ve operasyonları etkili biçimde ölçeklendirme çalışmalarını engelleyebilir. ProcessMind, Workiva içindeki yevmiye kayıtları için mevcut tüm süreç varyantlarını görselleştirerek sapmaların nerede ve neden oluştuğunu gösterir. Standart dışı yolları belirleyerek en iyi uygulamaları uygulayabilir ve Kayıttan Raporlamaya döngüsünde yönetişimi iyileştirebilirsiniz.

Kaydedilmiş yevmiye kayıtlarının mutabakatındaki gecikmeler, tutarsızlıkların çözülmeden kalmasına neden olur, denetim risklerini artırır ve genel finansal kapanış süresini uzatır. Bu durum gerçek finansal tabloyu belirsizleştirebilir ve önemli raporlama sorunlarına yol açabilir. ProcessMind, Workiva Yevmiye Kaydı sürecinizdeki mutabakat faaliyetlerini ayrıntılı biçimde analiz ederek gecikmelere neden olan belirli darboğazları ve faktörleri belirler. Böylece Kayıttan Raporlamaya döngüsünü hızlandırmak için hedefli müdahalelerde bulunabilirsiniz.

Bazı ekip üyeleri veya departmanlar yevmiye kaydı görevleriyle aşırı yüklenirken diğerlerinin kapasitesi boş kalabilir. Bu durum tükenmişliğe ve gecikmelere yol açar. Dengesizlik, genel verimliliği etkiler ve finans ekibinin çalışan motivasyonunu düşürebilir. ProcessMind, Workiva Yevmiye Kaydı sürecinizde kullanıcı ve ekip başına düşen iş yükünü ölçerek dengesizlikleri ve kaynak darboğazlarını ortaya çıkarır. Bu veri, görevlerin daha adil dağıtılmasını sağlayarak Kayıttan Raporlamaya sürecinde verimliliği artırır.

Yevmiye kaydı işlemlerinde iç kontrollere veya düzenleyici gerekliliklere uyulmaması, denetim bulgularına, cezalara ve itibar kaybına yol açabilir. Finansal bütünlüğü korumak için uyumluluk kurallarına sıkı biçimde uymak önemlidir. ProcessMind, Workiva'daki Kayıttan Raporlamaya - Yevmiye Kaydı sürecinizi sürekli izleyerek belirlenmiş uyumluluk kurallarından sapmaları tespit eder. Risk oluşturabilecek yetkisiz değişiklikleri veya geciken onayları görünür hale getirir.

Yevmiye kaydı sürecindeki görevlerin verimsiz sıralanması veya gereksiz adımlar, değerli zaman ve kaynakları tüketerek genel Kayıttan Raporlamaya döngüsünü uzatır. Bu durum finans ekibinin operasyonel verimliliğini en üst düzeye çıkarmasını engeller. ProcessMind, Workiva'daki yevmiye kayıtları için eksiksiz "as-is" Workflow haritası oluşturur ve gizli verimsizlikleri ve gereksiz adımları ortaya çıkarır. Bu analiz, süreci daha iyi performans ve daha hızlı kapanışlar için yeniden tasarlamanız gereken içgörüleri sağlar.

Kaydedilmiş yevmiye kayıtlarının sık sık ters çevrilmesi, doğruluk veya ilk işlemle ilgili temel sorunlara işaret eder. Bu durum önemli ölçüde yeniden işe ve veri bütünlüğüyle ilgili olası sorunlara yol açar. Her ters kayıt ek çaba ve inceleme gerektirir. ProcessMind, her yevmiye kaydı ters işlemini Workiva'daki kaynağına kadar izleyerek yaygın tetikleyicileri ve temel nedenleri belirler. Bu ayrıntılı analiz, gelecekteki hataları önlemenize yardımcı olur ve Kayıttan Raporlamaya sürecinizin kalitesini ve güvenilirliğini artırır.

Yevmiye kayıtları, gerekli destekleyici belgelerin zamanında eklenmemesi veya eksik olması nedeniyle sık sık gecikir. Bu sorun inceleme ve onay aşamalarını durdurarak finansal kapanış döngüsünü uzatır. ProcessMind, Workiva'da "Supporting Documentation Attached" faaliyetinin zamanlamasını yevmiye kaydının oluşturulması ve gönderilmesiyle karşılaştırarak izler. Belirli gecikme örneklerini ve kalıplarını belirler, böylece Kayıttan Raporlamaya sürecini daha akıcı hale getirmek için hedefli müdahalelerde bulunabilirsiniz.

Tipik hedefler

Başarının sizin için ne anlama geldiğini tanımlayın

Bu hedef, Workiva içinde yevmiye kayıtlarının inceleme ve onay aşamalarından geçmesi için gereken süreyi önemli ölçüde azaltmayı amaçlar. Bu döngüleri kısaltarak kuruluşlar finansal kapanış sürecini hızlandırabilir, raporlama takvimlerini iyileştirebilir ve finansal verilerin önemli kararlar için daha hızlı kullanılmasını sağlayabilir. ProcessMind, onay iş akışındaki belirli darboğazları belirleyerek gecikmelerin nerede oluştuğunu ve hangi onaylayanların veya adımların süreci yavaşlattığını ortaya çıkarabilir. Onay matrislerini sadeleştirmek, rutin onayları otomatikleştirmek ve daha verimli yönlendirme kuralları uygulamak için veriye dayalı içgörüler sunar. Böylece onay sürelerini potansiyel olarak %30-50 oranında azaltabilir ve genel Kayıttan Raporlamaya verimliliğini iyileştirebilirsiniz.

Yeniden işi azaltmak, hatalar veya eksik bilgiler nedeniyle yevmiye kayıtlarının reddedildiği, düzeltildiği ve yeniden gönderildiği durumları en aza indirmek anlamına gelir. Bu, operasyonel verimliliği doğrudan etkiler ve Kayıttan Raporlamaya döngüsünde boşa harcanan çabayı azaltır. Daha az yeniden iş, daha düşük operasyonel maliyet, daha kısa işlem süreleri ve Workiva'da daha yüksek veri kalitesi sağlar. ProcessMind, yevmiye kaydı sürecinin tüm varyasyonlarını ayrıntılı biçimde haritalayarak döngüleri ve yeniden iş akışlarını görünür hale getirir. Yaygın hatalar, eksik belgeler veya belirsiz talimatlar gibi ret nedenlerini belirler. Böylece gönderim kalitesini ve onay kriterlerini hedefli biçimde iyileştirerek yeniden işi %20-40 azaltmanıza yardımcı olur.

Bu hedef, yevmiye kayıtlarının manuel olarak oluşturulması veya veri girişi sırasında ortaya çıkan hata sayısını azaltmaya odaklanır. Yüksek hata oranları yanlış finansal tablolara yol açar, maliyetli düzeltmeler gerektirir ve finansal kapanışı geciktirebilir. Bu hedefe ulaşan şirketler Workiva'da veri bütünlüğünü artırır ve uyumluluk risklerini azaltır. ProcessMind, reddedilen veya düzeltilen kayıtları analiz ederek manuel veri giriş hatalarının en sık nerede oluştuğunu ortaya çıkarır. Hatalara yatkın belirli faaliyetleri, kullanıcıları veya kayıt türlerini belirler. Böylece daha sıkı doğrulama kuralları uygulamak, kullanıcı eğitimini geliştirmek veya mümkün olan yerlerde veri girişini otomatikleştirmek için içgörüler sunar ve manuel hatalarda %15-25 azalma hedefler.

Bu hedef, oluşturulmasından kaydedilmesine ve mutabakatına kadar her yevmiye kaydının durumuna ilişkin gerçek zamanlı veya gerçeğe yakın zamanlı görünürlük sağlamayı amaçlar. Görünürlüğün olmaması belirsizliğe yol açar, manuel takip gerektirir ve genel Kayıttan Raporlamaya sürecini geciktirebilir. Daha iyi görünürlük, finans ekiplerinin iş akışlarını proaktif biçimde yönetmesini sağlar. ProcessMind, yevmiye kaydı yolculuğunun kapsamlı bir görsel haritasını oluşturarak paydaşların her kaydın mevcut durumunu izlemesine ve süreçte nerede bulunduğunu belirlemesine imkan verir. Bu şeffaf görünüm, finansal kapanışı etkilemeden önce olası darboğazları öne çıkarır. Böylece ekipler hemen harekete geçebilir ve raporlama takvimlerine ilişkin tahminlerini iyileştirebilir.

Yevmiye kaydı iş akışlarını standartlaştırmak, türü veya kaynak departmanı ne olursa olsun tüm kayıtların tutarlı ve optimize edilmiş bir yolu izlemesini sağlamak anlamına gelir. Standart olmayan süreçler verimsizliklere, uyumluluk risklerine ve değişken işlem sürelerine yol açar. Standardizasyon, Workiva içinde öngörülebilir sonuçlar ve daha kolay denetim sağlar. ProcessMind, yevmiye kayıtlarının tüm gerçek süreç varyantlarını ortaya çıkararak ideal veya hedeflenen yoldan sapmaları gösterir. Standartlaşmamanın çevrim süreleri ve kaynak kullanımı üzerindeki etkisini ölçer; böylece Record to Report döngüsünde en iyi uygulamaları uygulamak, adımları birleştirmek ve iş akışını daha tutarlı ve verimli hâle getirmek için gereken verileri sunar.

Bu hedef, kayıt işlemi tamamlandıktan sonra yevmiye kayıtlarının mutabakatı için gereken süreyi azaltmaya odaklanır. Yavaş mutabakat, finansal kapanış sürecini uzatabilir ve tutarsızlıkları görünmez kılarak sorunların geç fark edilmesine yol açabilir. Bu adımı hızlandırmak, finansal raporlamanın zamanında ve doğru yapılması için büyük önem taşır. ProcessMind, yevmiye kayıtlarının kaydedilmesinden sonraki faaliyetleri analiz ederek mutabakat sürecindeki gecikmeleri ve bağımlılıkları belirler. Veri uyuşmazlıkları veya sorumluluğun net olmaması gibi mutabakatı uzatan yaygın sorunları ortaya çıkarır. Böylece veri kalitesini artırmaya, eşleştirme görevlerini otomatikleştirmeye ve prosedür yönergelerini netleştirmeye yönelik iyileştirmeler yapılabilir. Hedef, mutabakatı %20-35 oranında hızlandırmaktır.

Bu hedef, yevmiye kayıtlarıyla ilgili görevleri ekip üyeleri ve sürecin farklı aşamaları arasında daha dengeli dağıtmayı amaçlar. Dengesiz iş yükü bazı çalışanlarda tükenmişliğe, bazılarında boş zamana, belirli kişi veya ekipler aşırı yüklendiğinde ise darboğazlara yol açabilir. Bu durum, Kayıttan Raporlamaya döngüsünün genel verimliliğini etkiler. ProcessMind, kimin hangi faaliyetleri ne kadar süreyle gerçekleştirdiğini izleyerek kaynak kullanımına ilişkin içgörüler sunar. İş yükünün yoğunlaştığı ve azaldığı dönemleri göstererek aşırı yüklenen veya yeterince kullanılmayan kaynakları belirler. Bu veriler, kaynakların uygun şekilde dağıtılmasını, çapraz eğitim girişimlerini ve akıllı kuyruk yönetimini destekler. Böylece Workiva'da ekip verimliliği artar ve işlem süreleri kısalır.

Bu hedef, tüm yevmiye kayıtlarının iç politikalara, muhasebe standartlarına ve dış düzenleyici gerekliliklere tam olarak uymasını sağlar. Uyumluluk açıkları finansal cezalara, itibar kaybına ve denetimlerin başarısız olmasına yol açabilir. Bu hedefe ulaşmak, Workiva'daki finansal raporlamanın bütünlüğünü artırır. ProcessMind, yevmiye kaydı sürecinde önceden tanımlanmış uyumluluk kurallarından veya standart işletim prosedürlerinden sapmaları otomatik olarak tespit edebilir. Eksik onaylar veya yanlış GL hesabı kullanımı gibi belirli uyumsuzluk örneklerini belirler, denetim izleri sunar ve kuruluşların daha sıkı kontroller uygulamasına, otomatik kontroller oluşturmasına ve uyumluluk risklerini ciddi sorunlara dönüşmeden önce ele almasına imkan verir.

Bu hedef, gereksiz adımları ortadan kaldırmak, ilişkili görevleri birleştirmek ve mantıksal akışı iyileştirmek için yevmiye kaydı sürecindeki faaliyetlerin genel sıralamasını yeniden yapılandırmayı ve geliştirmeyi kapsar. İyi tasarlanmamış bir Workflow, daha uzun çevrim sürelerine, artan maliyetlere ve çalışanların memnuniyetsizliğine yol açar. İyi tasarlanmış bir Workflow, verimlilik ve kullanıcı deneyimi açısından büyük önem taşır. ProcessMind, yevmiye kayıtlarının uçtan uca gerçek yolculuğunu görselleştirerek karmaşık yolları, gereksiz devirleri ve düşük değer sağlayan faaliyetleri öne çıkarır. Önerilen değişiklikleri simüle etmenize ve uygulamadan önce temel performans göstergeleri üzerindeki etkilerini tahmin etmenize imkan verir. Böylece Workiva'da yalın ve verimli bir Kayıttan Raporlamaya süreci tasarlayabilirsiniz.

Bu hedef, kaydedildikten sonra iptal edilmesi gereken yevmiye kayıtlarının sayısını azaltmayı amaçlar. Yüksek iptal oranları genellikle ilk kaydın yanlış yapılması, uygun olmayan onaylar veya muhasebe politikalarındaki değişiklikler gibi temel sorunlara işaret eder. Bunlar ek iş yüküne ve finansal kayıtlarda olası tutarsızlıklara yol açar. ProcessMind, iptallerin en sık görüldüğü belirli yevmiye kaydı türlerini ve süreç aşamalarını belirler. Veri girişi hataları veya politikanın yanlış yorumlanması gibi iptallerin nedenlerini ortaya çıkarır. Böylece ilk kayıtların doğruluğunu artırmaya, onay ölçütlerini iyileştirmeye ve Workiva'da kullanıcı eğitimini geliştirmeye yönelik hedefli müdahaleler yapılabilir. Hedef, iptalleri %10-20 oranında azaltmaktır.

Bu hedef, her yevmiye kaydına gerekli destekleyici belgelerin sürecin uygun aşamalarında eklenmesini ve doğrulanmasını sağlamaya odaklanır. Eksik belgeler nedeniyle yaşanan gecikmeler onayları durdurabilir, işlem sürelerini uzatabilir ve denetimler sırasında ciddi uyumluluk riskleri oluşturabilir. ProcessMind, destekleyici belgelerin eklenmesine ilişkin etkinliklerin varlığını ve zamanlamasını, yevmiye kaydı iş akışındaki diğer adımlara göre izleyebilir. Belgelerin sıkça eksik veya geç olduğu noktaları belirli kullanıcılar ya da kayıt türleriyle birlikte gösterir. Böylece zorunlu ek kuralları veya otomatik hatırlatıcıları uygulayabilir, gecikmeleri önemli ölçüde azaltabilir ve Workiva Record to Report süreçlerinin denetime hazırlığını iyileştirebilirsiniz.

Bu genel hedef, özellikle yevmiye kaydı işlemlerinin katkısına odaklanarak tüm finansal kapanış sürecini tamamlamak için gereken toplam süreyi azaltmayı amaçlar. Finansal kapanış, zaman açısından hassas bir dönemdir. Yevmiye kayıtlarındaki gecikmeler zincirleme etki yaratarak raporlama tarihlerini ve stratejik karar alma süreçlerini etkileyebilir. ProcessMind, daha geniş Kayıttan Raporlamaya döngüsü içindeki yevmiye kaydı sürecini uçtan uca gösterir ve tek tek gecikmelerin veya verimsizliklerin genel finansal kapanış takvimini nasıl etkilediğini ortaya çıkarır. Workiva'da yevmiye kayıtlarının oluşturulması, onaylanması, kaydedilmesi ve mutabakatındaki darboğazları belirleyip gideren kuruluşlar daha hızlı ve öngörülebilir bir finansal kapanış elde edebilir, aylık döngüden günler kazanabilir.

Workiva içinde Yevmiye Kaydı için 6 adımlı iyileştirme yolu

1

Templatei indirin
2

Verilerinizi dışa aktarın
3

Veri Setinizi yükleyin
4

Sürecinizi analiz edin
5

İyileştirmeleri uygulayın
6

Sürecinizi izleyin
1

Templatei indirin

Yapılacaklar

Yevmiye Kaydı süreçleri için özel olarak tasarlanmış Excel Templateini edinin. Bu Template, Workiva verileriniz için doğru yapıyı sağlar.

Veri Templatei Rehberini görüntüleyin Templatei indirin
Neden önemli?

Doğru veri yapısını en baştan kullanmanız, doğru analiz yapılmasını sağlar ve ProcessMind için veri hazırlarken zaman kazandırır.

Beklenen sonuç

Workiva Yevmiye Kaydı verileriniz için doldurmaya hazır bir Excel Templatei.

ELDE EDECEKLERİNİZ

Daha hızlı kapanış için Workiva yevmiye kayıtlarını görselleştirin

ProcessMind, Workiva yevmiye kayıtlarınızın gerçek yolunu ortaya çıkarır. Darboğazların nerede oluştuğunu görün ve daha yüksek verimlilik için Kayıttan Raporlamaya iş akışınızı nasıl daha akıcı hâle getireceğinizi keşfedin.
  • Yevmiye kaydının uçtan uca akışını görselleştirin
  • Workiva iş akışındaki kesin gecikmeleri belirleyin
  • Uyumluluk risklerini ve hataları erkenden tespit edin
  • Kayıttan Raporlamaya çevrim süresini kısaltın
Discover your actual process flow
Discover your actual process flow
Identify bottlenecks and delays
Identify bottlenecks and delays
Analyze process variants
Analyze process variants
Design your optimized process
Design your optimized process

TIPIK SONUÇLAR

Yevmiye kaydı süreçlerinde ölçülebilir iyileştirmeler

Bu sonuçlar, kuruluşların yevmiye kaydı iş akışlarına Process Mining uygulayarak elde ettiği somut faydaları gösterir. Workiva içindeki darboğazları ve verimsizlikleri belirleyen çözümlerimiz, Record to Report sürecinde önemli operasyonel iyileştirmeler sağlar.

0 %
Daha hızlı onay döngüsü

Onay süresinde ortalama azalma

Darboğazları belirleyerek yevmiye kaydı onay sürecini daha akıcı hale getirin. Böylece onaylar hızlanır ve bekleme süresi azalır.
0 %
Daha düşük yeniden işleme oranları

Reddedilen veya düzeltilen kayıtlarda azalma

Düzeltme veya yeniden gönderim gerektiren yevmiye kayıtlarının oranını azaltın, doğruluğu artırın ve işlem süresinden önemli ölçüde tasarruf edin.
0 %
Gelişmiş uyumluluk

Süreç uyumunda artış

Yevmiye kayıtlarının daha yüksek bir oranının standart işletim prosedürlerine ve düzenleyici gerekliliklere uymasını sağlayın. Böylece denetime hazırlığı ve kontrolü artırın.
~ 0 days
Daha kısa finansal kapanış

Uçtan uca çevrim süresinde azalma

Yevmiye kaydının oluşturulmasından mutabakatına kadar olan adımları optimize ederek genel Kayıttan Raporlamaya sürecini hızlandırın ve finansal kapanışın daha kısa sürede tamamlanmasına katkı sağlayın.
0 %
İlk seferde daha yüksek doğruluk

Yeniden işleme gerekmeden onaylanan kayıtlarda artış

İlk yevmiye kaydı gönderimlerinin kalitesini artırın. Böylece ilk denemede onay oranı yükselir ve gecikmeler azalır.

Sonuçlar süreç karmaşıklığına ve veri kalitesine göre değişir. Bu rakamlar, uygulamalarda gözlemlenen tipik iyileştirmeleri temsil eder.

Önerilen veri

En önemli öznitelikler ve faaliyetlerle başlayın, ardından ihtiyaç duydukça kapsamı genişletin.
Event Loglarına yeni misiniz? Öğrenin Process Mining Event Logu oluşturmayı öğrenin.

Öznitelikler

Analiz için yakalanması gereken temel veri noktaları

Tek bir yevmiye kaydının benzersiz tanımlayıcısıdır ve süreç analizi için birincil vaka tanımlayıcısı olarak kullanılır.

Neden önemli?

Bu, bir yevmiye kaydının tüm yaşam döngüsünü izlemek için gerekli anahtardır ve süreç akışını, süresini ve farklılıklarını analiz etmenizi sağlar.

Yevmiye kaydı için gerçekleşen belirli süreç adımının veya olayın adı.

Neden önemli?

Süreçteki adımları tanımlar; böylece yevmiye kaydı iş akışını görselleştirip analiz edebilir ve darboğazları belirleyebilirsiniz.

Belirli bir faaliyet veya olayın gerçekleştiği zamanı gösteren zaman damgası.

Neden önemli?

Bu zaman damgası, tüm sürelerin hesaplanması, olayların doğru sıraya konulması ve süreç performansının zaman içindeki analizinde büyük önem taşır.

Faaliyeti gerçekleştiren kişinin kullanıcı kimliği veya adı.

Neden önemli?

Bu öznitelik, iş yükü dağılımını analiz etmek, en yüksek performans gösterenleri belirlemek ve kullanıcıya özgü davranışları ya da darboğazları anlamak için önemlidir.

Yevmiye kaydının standart, tahakkuk veya düzeltme gibi sınıflandırması.

Neden önemli?

Belirli kayıt türlerinin diğerlerine göre daha fazla gecikmeye, yeniden çalışmaya veya sapmaya neden olup olmadığını belirlemek için süreci bölümlere ayırmanızı sağlar.

Yevmiye kaydının toplam parasal değeri, genellikle borç veya alacak tutarlarının toplamı.

Neden önemli?

Finansal etkiye göre analiz yapmanızı sağlar ve yüksek tutarlı kayıtların farklı işlenip işlenmediğini ya da gecikmeye daha yatkın olup olmadığını belirlemenize yardımcı olur.

Yevmiye kaydının yaşam döngüsündeki mevcut durumu.

Neden önemli?

Yevmiye kayıtlarının süreçte hangi aşamada olduğunu gerçek zamanlı olarak gösterir. Bu, operasyonel izleme ve birikmiş işlerin yönetimi için önemlidir.

Yevmiye kaydını başlatan iş departmanı veya maliyet merkezi.

Neden önemli?

Farklı iş birimleri arasında performans karşılaştırması yapmanızı ve departmana özgü sorunları ya da en iyi uygulamaları belirlemenizi sağlar.

Aktiviteler

İzlenecek ve optimize edilecek süreç adımları

Bu faaliyet, Workiva'da yeni bir yevmiye kaydının başlatıldığını gösterir. Bir kullanıcı yeni bir yevmiye kaydı oluşturduğunda kaydedilir ve süreçte vaka tanımlayıcısı olarak kullanılan benzersiz bir Yevmiye Kaydı ID'si oluşturur.

Neden önemli?

Sürecin başlangıç noktası olan bu olay, her yevmiye kaydının uçtan uca çevrim süresini ölçmek için gereklidir. Bu faaliyetin analizi, iş yükünün başlatılmasını ve kaynak planlamasını anlamaya yardımcı olur.

Kullanıcının taslak yevmiye kaydını belgeleriyle birlikte resmî inceleme ve onay iş akışına gönderdiği anı ifade eder. Bu işlem genellikle Workiva platformunda açık bir durum değişikliği olarak kaydedilir ve kayıt 'Taslak' veya 'Yeni' durumundan 'İncelemede' durumuna geçer.

Neden önemli?

Bu faaliyet, onay döngüsünü başlatan önemli bir kilometre taşıdır. Bu noktadan nihai onaya kadar geçen süreyi ölçmek, inceleme sürecindeki darboğazları belirlemeye yardımcı olur ve onay çevrim süresinin hesaplanması için gereklidir.

Bu faaliyet, yetkili bir kullanıcının yevmiye kaydına verdiği ve kaydın kaydedilmesine izin veren nihai onayı gösterir. Bu önemli kilometre taşı, Workiva'da genellikle durumun açıkça 'Approved' olarak değiştirilmesiyle kaydedilir.

Neden önemli?

Tüm inceleme ve onay sürecinin başarıyla tamamlandığını gösterir. Onay çevrim sürelerini ve ilk seferde onay oranlarını ölçmek için önemli bir olaydır ve süreç verimliliğini doğrudan etkiler.

Bu faaliyet, onaylanan yevmiye kaydının Genel Muhasebeye resmi olarak kaydedildiğini gösterir. Ana süreç akışının başarıyla tamamlandığını ifade eder ve genellikle son durum değişikliği veya kayıt işlemi günlüğü olarak kaydedilir.

Neden önemli?

Çoğu yevmiye kaydı için birincil 'son' olayı olan bu faaliyet, uçtan uca çevrim süresini ve işlem hacmini hesaplamak için gereklidir. Kaydın finansal tablolara yansıdığı noktayı gösterir.

Bir inceleyen veya onaylayan, hatalar, eksik bilgiler ya da politika ihlalleri nedeniyle yevmiye kaydını reddeder. Bu işlem kaydı düzeltme yapılması için oluşturana geri gönderir ve durumun 'Rejected' veya 'Needs Rework' olarak değişmesiyle kaydedilir.

Neden önemli?

Bu faaliyet, süreç verimsizliğinin başlıca kaynaklarından biri olan yeniden işleme döngülerini başlatır. Retlerin analizi, eğitim ihtiyaçlarını, yaygın hataları ve net olmayan süreç yönergelerini belirlemeye yardımcı olur.

Daha önce kaydedilmiş bir yevmiye kaydı iptal edilir ve orijinal kaydı dengeleyen yeni bir kayıt oluşturulur. Bu, sistemde açıkça kaydedilen belirli bir işlem türüdür.

Neden önemli?

Bu faaliyet, kaydedilmiş kayıtlardaki hataların güçlü bir göstergesidir. Yüksek iptal oranı, ilk inceleme ve onay sürecindeki olası sorunlara işaret eder, finansal doğruluğu etkiler ve ek çalışma gerektirir.

SSS

Sık sorulan sorular

Process Mining, gerçek Yevmiye Kaydı Workflowlarınıza nesnel ve veriye dayalı bir görünüm sunar. Verimliliği ve uyumluluğu engelleyen darboğazları, yeniden çalışma döngülerini ve standart dışı prosedürleri ortaya çıkararak hedefli iyileştirmeler yapmanıza imkân verir.

Workiva sisteminden, yevmiye kaydının her adımı için vaka tanımlayıcısı, aktivite adı ve zaman damgası içeren bir Event Log Veri Setine ihtiyacınız olacaktır. Yevmiye Kaydı Kimliği genellikle vaka tanımlayıcısı olarak kullanılır. Workiva’nın raporlama ve API yetenekleri bu verilerin çıkarılmasını genellikle kolaylaştırır.

İlk üst düzey süreç görselleştirmeleri ve darboğazların hızlı biçimde belirlenmesi, verilerin başarıyla alınmasından sonraki birkaç hafta içinde çoğu zaman mümkün olur. Daha derin temel neden analizleri ve özel optimizasyon önerileri genellikle bir ila üç ay içinde ortaya çıkar.

Yevmiye kaydı onaylarının hızlanması, manuel hata oranlarının azalması ve yeniden çalışma oranlarının düşmesi gibi önemli iyileştirmeler bekleyebilirsiniz. Ayrıca süreçlerin standartlaştırılmasına, uyumluluğun artırılmasına ve finansal kapanışınızın zamanında tamamlanmasına yardımcı olur.

Workiva sisteminden veri çıkarmak, yerleşik raporlama özellikleri veya API erişimi kullanıldığında genellikle kolaydır. İlk kurulum için belirli çalışmalar gerekebilse de Workiva, Process Mining için ideal olan ayrıntılı işlem geçmişlerini kullanıcıların alabilmesini sağlar.

Hayır, Process Mining müdahale gerektirmeyen bir analiz tekniğidir. Workiva sisteminden çıkarılan geçmiş veriler üzerinde çalışır; bu nedenle canlı Yevmiye Kaydı sistemlerinize veya devam eden finansal süreçlerinize müdahale etmez ve bunlarda değişiklik gerektirmez.

Geleneksel raporlama genellikle ortalama işlem süreleri veya hacimler gibi toplulaştırılmış metrikleri gösterir. Process Mining ise her yevmiye kaydının gerçek uçtan uca akışını görselleştirir. Böylece standart raporların çoğu zaman gözden kaçırdığı tüm sapmaları, yeniden çalışma döngülerini ve gizli verimsizlikleri ortaya çıkarır.

Kayıttan Raporlamaya - Yevmiye Kaydı sürecinizi bugün optimize etmeye başlayın

Daha hızlı finansal kapanışlar sağlayarak Yevmiye Kaydı çevrim süresini %30 azaltın.

Ücretsiz denemeyi başlatın

Kredi kartı gerekmez. İstediğiniz zaman iptal edebilirsiniz.