Siparişten Tahsilata faturalama süreciniz için Veri Templatei

SAP ECC
Siparişten Tahsilata faturalama süreciniz için Veri Templatei

Siparişten Tahsilata faturalama süreciniz için Veri Templatei

Bu veri Templatei, faturalama sürecinizi analiz edip iyileştirmek için gereken temel veri noktalarını düzenli bir şekilde sunar. Toplanması gereken öznitelikleri ve izlenecek önemli etkinlikleri açıklar, ayrıca verilerin nasıl çıkarılacağına ilişkin pratik öneriler verir. Siparişten Tahsilata performansınız hakkında doğru içgörüler elde etmek için bu kaynağı kullanarak verilerinizi Process Mining analizine hazırlayın.
  • Ayrıntılı analiz için önerilen öznitelikler
  • İzlenecek temel süreç adımları ve kilometre taşları
  • SAP ECC için pratik veri çıkarma önerileri
Olay günlüklerine yeni misiniz? Process Mining için nasıl Event Log oluşturacağınızı öğrenin.

Siparişten Tahsilata faturalama öznitelikleri

SAP ECC’de Siparişten Tahsilata faturalama sürecini ayrıntılı analiz etmek için Event Logunuza eklemeniz önerilen veri alanları şunlardır.
3 Zorunlu 5 Önerilen 13 İsteğe bağlı
Ad Açıklama
Aktivite
ActivityName
Fatura yaşam döngüsünde gerçekleşen iş olayının veya adımın adı.
Açıklama

Bu öznitelik, faturalama sürecindeki belirli bir eylemi veya durum değişikliğini açıklar. Örneğin, “Fatura oluşturuldu”, “Fatura kaydedildi” veya “Müşteri ödemesi alındı”. Bu etkinlikler; çeşitli sistem olaylarından, belge durumlarındaki değişikliklerden veya kullanıcıların çalıştırdığı belirli işlem kodlarından türetilir.

Etkinliklerin sıralanması süreç akışını oluşturur ve Process Mining analizinin temelini oluşturur. Kuruluşlar etkinlikleri inceleyerek hangi adımların hangi sırayla ve ne sıklıkta gerçekleştiğini anlayabilir, tasarlanan süreçle fiilî uygulamayı karşılaştırabilir.

Neden önemli?

Süreç haritasındaki adımları tanımlar; süreç akışlarını, sapmaları ve darboğazları görselleştirip analiz etmenizi sağlar.

Nereden alınır?

Bu, işlem kodları (CDHDR-TCODE), belge durumu değişiklikleri (VBUK-FKSTK) ve muhasebe belgesi kayıtları gibi birden fazla kaynaktan türetilen kavramsal bir özniteliktir.

Örnekler
Fatura oluşturulduFatura kaydedildiÖdeme hatırlatması gönderildiFatura kapatıldı
Başlangıç zamanı
EventTime
Belirli bir etkinliğin veya olayın gerçekleştiği zamanı gösteren zaman damgası.
Açıklama

Olay zamanı, fatura yaşam döngüsündeki her etkinliğin kesin tarih ve saatini kaydeder. Bu zaman damgası, Process Mining analizinde çevrim sürelerini hesaplamak, darboğazları belirlemek ve süreç performansını hizmet seviyesi anlaşmalarına göre izlemek için temel oluşturur.

Bu öznitelik genellikle değişiklikleri veya belge oluşturmayı kaydeden çeşitli SAP tablolarındaki Kayıt tarihi (BUDAT) gibi bir tarih alanı ile bir saat alanının (UZEIT) birleştirilmesiyle oluşturulur. Güvenilir bir olay günlüğü oluşturmak ve performans analizinin geçerliliğini sağlamak için zaman damgalarının doğru olması gerekir.

Neden önemli?

Tüm performans analizlerinin temelini oluşturur; süreç adımları arasındaki çevrim sürelerini, süreleri ve bekleme zamanlarını hesaplamanızı sağlar.

Nereden alınır?

BKPF (BUDAT, CPUTM), VBRK (ERDAT, ERZET) ve CDHDR (UDATE, UTIME) gibi değişiklik günlüğü tabloları dâhil olmak üzere çeşitli tablolardaki tarih ve saat alanlarından oluşturulur.

Örnekler
2023-04-15T10:30:00Z2023-04-16T11:00:00Z2023-05-20T09:00:00Z
Fatura numarası
InvoiceNumber
Faturalama belgesinin benzersiz tanımlayıcısıdır ve faturalama sürecinin temel vaka kimliği olarak kullanılır.
Açıklama

SAP’te Faturalama Belgesi Numarası olarak bilinen Fatura Numarası, her faturayı benzersiz biçimde tanımlar. Process Mining analizinde CaseId olarak kullanılır ve oluşturma, kaydetme, gönderme, ödeme ve kapatma gibi ilgili tüm etkinlikleri tek bir uçtan uca süreç örneğinde bir araya getirir.

Süreçleri Fatura Numarasına göre incelemek, her faturalama işleminin başlangıcından son tahsilatına kadar tüm yaşam döngüsünü görmenizi sağlar. Bu, Satışların Tahsilat Süresi (DSO) ve toplam fatura çevrim süresi gibi temel performans göstergelerini hesaplamak için önemlidir; performansı ölçmek ve iyileştirmek için açık bir temel sunar.

Neden önemli?

Her faturalama işleminin tüm yolculuğunu izlemek için gereken temel anahtardır. Her işlem için çevrim sürelerini, darboğazları ve farklılıkları analiz etmenizi sağlar.

Nereden alınır?

SAP ECC tablosu: VBRK, alan: VBELN

Örnekler
90001234900012359000123690001237
Faturalama belgesi türü
BillingDocumentType
Fatura, alacak dekontu veya borç dekontu gibi faturalama belgesi türlerini sınıflandıran kod.
Açıklama

Faturalama Belgesi Türü, işlemleri iş amaçlarına göre farklı kategorilere ayırır. Örneğin “F2” standart müşteri faturasını, “G2” ise alacak dekontunu belirtir. SAP’te bu sınıflandırma, farklı faturalama belgelerinin nasıl işleneceğini belirleyecek şekilde yapılandırılır.

Process Mining analizinde bu öznitelik, farklı faturalama senaryolarını filtrelemek ve karşılaştırmak için önemlidir. Analistler standart faturalarla alacak dekontlarının süreçlerini ayrı ayrı inceleyerek kendilerine özgü akışları, çevrim sürelerini ve zorlukları anlayabilir; böylece iyileştirme çalışmalarını hedefleyebilir.

Neden önemli?

Standart faturalarla alacak dekontları gibi farklı faturalama süreçlerini ayrı ayrı incelemenizi sağlar. Bu süreçlerin akışları çoğu zaman birbirinden oldukça farklıdır.

Nereden alınır?

SAP ECC tablosu: VBRK, alan: FKART

Örnekler
F2G2L2IV
Kullanıcı adı
UserName
Etkinliği gerçekleştiren veya belgeyi oluşturan kullanıcının kimliği.
Açıklama

Bu öznitelik, fatura oluşturma veya ödeme kaydetme gibi belirli bir olaydan sorumlu SAP kullanıcı kimliğini kaydeder. Sürecin insan unsurunu analiz etmek için gereklidir.

Bu verilerle kullanıcılar veya ekipler arasındaki performans farklılıklarını inceleyebilir, eğitim ihtiyaçlarını belirleyebilir ve olası uyumluluk sorunlarını tespit edebilirsiniz. Ayrıca insan kullanıcıların gerçekleştirdiği manuel etkinliklerle sistem veya toplu işlem kullanıcılarının yürüttüğü otomatik adımları ayırt etmek için kullanılır. Bu ayrım, otomasyon oranlarını hesaplamada önemlidir.

Neden önemli?

Kullanıcı performansını ve iş yükü dağılımını analiz etmenizi, manuel etkinliklerle otomatik etkinlikleri ayırt etmenizi sağlar; otomasyon ve verimlilik çalışmalarını destekler.

Nereden alınır?

SAP ECC tablosu: VBRK, alan: ERNAM (Oluşturan) veya BKPF, alan: USNAM (Kullanıcı adı) ya da CDHDR, alan: USERNAME (Kullanıcı).

Örnekler
JSMITHBW_BATCHLROSSIMKUMAR
Müşteri numarası
CustomerNumber
Faturanın düzenlendiği müşteriyi tanımlayan benzersiz numara.
Açıklama

Müşteri Numarası, faturayı belirli bir müşteriye veya iş ortağına bağlar. Bu öznitelik, faturalama sürecini müşteri özelliklerine göre gruplandırıp analiz etmek için önemlidir.

Analistler bu alanı kullanarak farklı müşterilerin Satışların Tahsilat Süresini (DSO) karşılaştırabilir, hangi müşterilerin ödemelerini sık sık geciktirdiğini belirleyebilir veya ödeme koşullarına uyumu inceleyebilir. Bu örüntüleri anlamak, müşteri ilişkilerini yönetmek ve farklı müşteri gruplarına uygun tahsilat stratejileri geliştirmek açısından önemlidir.

Neden önemli?

Müşteri odaklı analiz yapmanızı sağlar; ödeme davranışlarını belirlemeye, müşteri bazında DSO’yu değerlendirmeye ve tahsilat stratejilerini uyarlamaya yardımcı olur.

Nereden alınır?

SAP ECC tablosu: VBRK, alan: KUNRG (Ödeyen) veya KUNAG (Sipariş veren taraf).

Örnekler
100023200541CUST-A487910345
Şirket kodu
CompanyCode
Faturayı düzenleyen tüzel kişiliğin tanımlayıcısı.
Açıklama

Şirket Kodu, SAP’te bağımsız bir tüzel kişiliği ve muhasebe birimini temsil eder. Faturalar dâhil tüm finansal işlemler belirli bir şirket koduna kaydedilir. Bu, temel bir organizasyonel veri öğesidir.

Process Mining analizinde Şirket Kodu, bir şirket içindeki farklı tüzel kişiliklerin faturalama süreçlerini karşılaştırmak için kullanılır. Böylece bir birimdeki iyi uygulamalar belirlenip diğerlerine aktarılabilir ve analiz şirketin organizasyon yapısına uygun biçimde yürütülebilir.

Neden önemli?

Farklı tüzel kişiliklerin süreçlerini filtreleyip karşılaştırmanızı sağlar; finansal analiz ve kuruluş içi kıyaslama için temel oluşturur.

Nereden alınır?

SAP ECC tablosu: VBRK, alan: BUKRS

Örnekler
10002000US01DE01
Toplam fatura tutarı
TotalInvoiceAmount
Faturalama belgesinin toplam net değeri.
Açıklama

Bu öznitelik, vergiler hariç faturanın toplam net tutarını gösterir. Fatura tutarı, faturalama süreciyle ilişkili önemli bir finansal veridir.

Faturaları yüksek ve düşük tutarlı olarak gruplandırıp süreç akışlarının farklılaşıp farklılaşmadığını incelemek gibi çeşitli analizlerde kullanılır. Ayrıca tahsilat çalışmalarına öncelik vermek veya yüksek tutarlı faturaların neden daha geç onaylandığını ya da ödendiğini araştırmak için de kullanılabilir. Bu finansal bağlam, süreç analizini derinleştirir.

Neden önemli?

Fatura değerine göre analiz yapmanız için gerekli finansal bağlamı sağlar. Örneğin, yüksek tutarlı faturaların farklı bir süreç izleyip izlemediğini veya kapatılmasının daha uzun sürüp sürmediğini belirleyebilirsiniz.

Nereden alınır?

SAP ECC tablosu: VBRK, alan: NETWR

Örnekler
1500.7525000.00500.0012345.67
Belge tarihi
DocumentDate
Satıcı veya belgeyi oluşturan kişi tarafından sağlanan, asıl belgenin üzerindeki tarih.
Açıklama

Belge Tarihi, asıl belgenin düzenlendiği tarihtir. Faturalama sürecinde genellikle faturanın oluşturulduğu tarihi gösterir ve ödeme vadesinin hesaplanmasında temel alınır.

Bu tarih, finansal raporlama ve Satışların Tahsilat Süresi (DSO) gibi temel metriklerin hesaplanması için önemlidir. Müşteri açısından tahsilat döneminin başlangıcını gösterir. Belge tarihiyle kayıt tarihi arasındaki farkları incelemek, gelen faturaların işlenmesindeki iç gecikmeleri ortaya çıkarabilir.

Neden önemli?

Faturanın yaşını ve DSO’yu hesaplamak için temel alınır; finansal analiz ve ödeme koşullarının değerlendirilmesi için önemli bir referans noktasıdır.

Nereden alınır?

SAP ECC tablosu: VBRK, alan: FKDAT (Faturalama tarihi)

Örnekler
2023-04-152023-04-162023-05-20
Fatura vade tarihi
InvoiceDueDate
Müşterinin ödemeyi yapmasının beklendiği son tarih.
Açıklama

Fatura Vade Tarihi, ödeme koşullarında belirtilen son ödeme tarihidir. Alacak hesaplarını yönetmek ve tahsilat çalışmalarını başlatmak için temel oluşturur.

Bu öznitelik, gerçek ödeme tarihiyle karşılaştırılarak zamanında ödeme oranı KPI’ını hesaplamak için kullanılır. Faturaları vade tarihine göre incelemek, nakit akışını tahmin etmeye ve yaklaşan ya da vadesi geçmiş ödemeler için tahsilat çalışmalarına öncelik vermeye yardımcı olur. Genellikle başlangıç tarihi ve ödeme koşullarından hesaplanır.

Neden önemli?

Zamanında ödeme performansını ölçmek için referans noktasıdır; alacak hesaplarının yönetimi ve nakit akışı tahmini için gereklidir.

Nereden alınır?

Başlangıç tarihine (BSEG-ZFBDT) ve ödeme koşullarına (BSEG-ZTERM) göre hesaplanır. Her zaman doğrudan bir alanda saklanmaz.

Örnekler
2023-05-152023-05-302023-06-20
İşlem kodu
TransactionCode
Bir etkinliği gerçekleştirmek için kullanılan SAP işlem kodu.
Açıklama

İşlem kodu veya T-Code, SAP’te belirli bir işlevi ya da programı tanımlayan benzersiz koddur. Örneğin “VF01”, faturalama belgesi oluşturmak için kullanılır. Her olayın T-Code bilgisini kaydetmek, sürecin sistemde nasıl yürütüldüğünü teknik düzeyde görmenizi sağlar.

Bu bilgi, temel neden analizinde büyük fayda sağlar. Örneğin, hatalar sık görülüyorsa analistler standart dışı bir işlem kodunun kullanılıp kullanılmadığını kontrol edebilir. Ayrıca etkinlik adını belirlemeye ve süreçte hangi sistem işlevlerinin kullanıldığını anlamaya yardımcı olur.

Neden önemli?

Bir etkinliğin nasıl gerçekleştirildiği hakkında teknik bağlam sunar; süreç sapmalarının temel nedenlerini incelemenizi ve standart dışı kullanıcı işlemlerini belirlemenizi sağlar.

Nereden alınır?

SAP ECC tablosu: CDHDR, alan: TCODE

Örnekler
VF01VF02FB01F-28
Kapatma tarihi
ClearingDate
Ödemenin alındığı ve faturanın alacak hesaplarından kapatıldığı tarih.
Açıklama

Kapatma Tarihi, fatura gibi açık bir kalemin finansal sistemde ödendi veya “kapatıldı” olarak işaretlendiği tarihtir. Bu tarih, nakdin tahsil edilip mutabık hâle getirildiği zamanı gösterir.

Siparişten Tahsilata sürecindeki en önemli tarihlerden biridir. Satışların Tahsilat Süresini (DSO) ve fatura ile tahsilat arasındaki toplam çevrim süresini hesaplamak için bitiş noktası olarak kullanılır. Kapatma tarihini incelemek, tahsilat sürecinin etkinliğini ölçmeye yardımcı olur.

Neden önemli?

Fatura yaşam döngüsünün son adımını gösterir; DSO ve toplam çevrim süresi hesaplamalarında bitiş tarihi olarak kullanılır ve tahsilat verimliliğini yansıtır.

Nereden alınır?

SAP ECC tablosu: BSAD, alan: AUGDT

Örnekler
2023-05-142023-06-012023-06-25
Kayıt tarihi
PostingDate
Belgenin finansal muhasebe defterlerine kaydedildiği tarih.
Açıklama

Kayıt Tarihi, işlemin büyük deftere hangi mali dönemde kaydedileceğini belirler. Muhasebe ve finansal raporlama açısından önemli bir tarihtir. Belgenin oluşturulmasıyla kaydedilmesi arasındaki gecikmeler, faturalama belgelerinin kurum içinde işlenmesindeki verimsizliklere işaret edebilir.

Process Mining analizinde kayıt tarihi, fatura yaşam döngüsündeki önemli bir kilometre taşını gösterir. Faturanın oluşturulmasıyla kaydedilmesi arasındaki süre, faturalama ekibinin verimliliğini ölçen temel performans göstergelerinden biri olabilir.

Neden önemli?

Finansal süreçte önemli bir kilometre taşını gösterir ve muhasebe açısından gereklidir. Faturanın oluşturulmasıyla kaydedilmesi arasındaki süre, iç işleme verimliliğinin temel ölçütlerinden biridir.

Nereden alınır?

SAP ECC tablosu: BKPF, alan: BUDAT

Örnekler
2023-04-152023-04-172023-05-21
Kaynak sistem
SourceSystem
Verinin hangi kaynak sistemden çıkarıldığını belirtir.
Açıklama

Bu öznitelik, verinin geldiği kayıt sistemini belirtir. Birden fazla ERP örneğinin veya entegre sistemin bulunduğu kurumsal ortamlarda, farklı kaynaklardan gelen verileri ayırt etmeye yardımcı olur.

Process Mining için veri doğrulamada ve farklı sistemler ya da kuruluş birimleri arasındaki süreçleri karşılaştıran analizlerde önemlidir. Veri setini etiketlemek amacıyla genellikle veri çıkarma sırasında sabit bir değer olarak eklenir.

Neden önemli?

Verinin kaynağı hakkında bağlam sağlar. Birden fazla sistemin bulunduğu ortamlarda veri bütünlüğünü korumak ve sisteme özel analizler yapmak için önemlidir.

Nereden alınır?

Genellikle veri çıkarma, dönüştürme ve yükleme (ETL) işlemi sırasında eklenen sabit bir değerdir ve belirli SAP ECC örneğini (ör. “ECC_PROD_NA”) tanımlar.

Örnekler
SAP_ECC_PRODECC_EU_100SAP_US_FIN
Ödeme koşulları
PaymentTerms
Ödeme takvimi dâhil, satıcının satışı hangi koşullarda tamamlayacağını belirleyen şartlar.
Açıklama

Ödeme Koşulları, “30 gün net” veya “60 gün net” gibi ödemenin ne zaman yapılacağını belirleyen kurallardır. Müşteriyle üzerinde anlaşmaya varılan bu koşullar, nakit akışını doğrudan etkiler.

Süreci ödeme koşullarına göre incelemek, belirli koşulların daha uzun ödeme süreleriyle veya daha yüksek gecikme oranlarıyla ilişkili olup olmadığını ortaya çıkarabilir. Bu bulgular, işletmenin müşterilerle daha uygun koşullar üzerinde anlaşmasına veya finansal planlamasını düzenlemesine yardımcı olabilir. Ödeme koşulları, fatura vade tarihinin hesaplanmasında da kullanılır.

Neden önemli?

Üzerinde anlaşılan koşullara göre müşteri ödeme davranışlarını ve nakit akışına etkisini analiz etmenizi sağlar; ticari anlaşmaları iyileştirmek için bilgi sunar.

Nereden alınır?

SAP ECC tablosu: VBRK, alan: ZTERM

Örnekler
Z030Z060Z001
Otomatik mi
IsAutomated
Bir etkinliğin sistem kullanıcısı tarafından veya otomasyon yoluyla gerçekleştirilip gerçekleştirilmediğini gösteren işaret.
Açıklama

Bu hesaplanan öznitelik, manuel ve otomatik etkinlikleri ayırt eden bir doğru/yanlış işaretidir. Genellikle Kullanıcı Adı özniteliği “BATCHUSER” veya “SAPSYSTEM” gibi bilinen sistem ya da toplu işlem kullanıcı kimlikleriyle karşılaştırılarak belirlenir.

Bu işaret, faturalama sürecindeki otomasyon düzeyini ölçmek için gereklidir. Verimliliği artırmak ve maliyetleri düşürmek isteyen birçok kuruluş için bu önemli bir hedeftir. Otomatik Faturalama Oranı KPI’ı doğrudan bu öznitelikten hesaplanır ve otomasyon çalışmalarındaki ilerlemenin izlenmesine yardımcı olur.

Neden önemli?

Otomatik faturalama oranının hesaplanmasını doğrudan destekler; süreç verimliliğini ölçmeye ve otomasyon projelerinin etkisini izlemeye yardımcı olur.

Nereden alınır?

Kullanıcı Adı özniteliğinden türetilir. Mantık şu şekilde olabilir: IF UserName IN ('BATCH', 'SYSTEM', 'RFCUSER') THEN true ELSE false.

Örnekler
truefalse
Para birimi
Currency
Faturada belirtilen tutarların para birimi kodu.
Açıklama

Bu öznitelik, işlemin USD, EUR veya JPY gibi para birimini belirtir. Toplam Fatura Tutarı gibi tüm parasal değerleri doğru yorumlamak için gerekli bağlamı sağlar.

Çok uluslu bir kuruluşun verilerini analiz ederken finansal tutarları doğru yorumlamak ve dönüştürmek için para birimi alanı gereklidir. Tutarlı raporlama yapılmasını sağlar ve doğru para birimi dönüşümü olmadan tutarların bir araya getirilmesini önler; aksi durumda finansal analiz hatalı sonuçlar verebilir.

Neden önemli?

Tüm parasal değerler için gerekli bağlamı sağlar ve özellikle birden fazla para biriminin kullanıldığı ortamlarda finansal analizin doğruluğunu destekler.

Nereden alınır?

SAP ECC tablosu: VBRK, alan: WAERK

Örnekler
USDEURGBPJPY
Satış belgesi numarası
SalesDocumentNumber
Faturaya yol açan asıl satış siparişinin tanımlayıcısı.
Açıklama

Bu öznitelik, faturayı işlemi başlatan satış siparişine doğrudan bağlar. Bu izlenebilirlik, uçtan uca Siparişten Tahsilata analizinin tamamlanması için önemlidir.

Faturalama sürecini önceki satış siparişi süreciyle ilişkilendiren kuruluşlar, müşteri siparişinden tahsilata kadar geçen toplam çevrim süresini analiz edebilir. Faturalamadaki gecikmelerin satış, sipariş karşılama veya doğrudan faturalama bölümündeki sorunlardan kaynaklanıp kaynaklanmadığını belirlemeye yardımcı olarak sürecin bütününü görmenizi sağlar.

Neden önemli?

Faturalama sürecini satış siparişine bağlayarak uçtan uca Siparişten Tahsilata analizi yapmanızı ve bölümler arası gecikmeleri belirlemenizi sağlar.

Nereden alınır?

SAP ECC tablosu: VBRP, alan: VGBEL

Örnekler
100000451000004610000047
Satış organizasyonu
SalesOrganization
Ürün veya hizmet satışından sorumlu organizasyon birimi.
Açıklama

Satış Organizasyonu, SAP’te mal ve hizmetlerin dağıtımından ve satış koşullarının belirlenmesinden sorumlu organizasyon birimidir. Satış ve dağıtım faaliyetlerinin yapılandırılmasında önemli bir alandır.

Process Mining analizinde bu öznitelik, faturalama sürecini satış yapısı açısından incelemenizi sağlar. Farklı satış organizasyonlarının performansını karşılaştırarak hangi bölgelerin veya iş kollarının faturalama süreçlerinde daha verimli olduğunu belirleyebilir ve iyi uygulamaların standartlaştırılmasına yönelik çalışmaları destekleyebilirsiniz.

Neden önemli?

Farklı satış birimlerinin veya bölgelerin performansını karşılaştırmanızı sağlar; iyi uygulamaları ve iyileştirme alanlarını belirlemeye yardımcı olur.

Nereden alınır?

SAP ECC tablosu: VBRK, alan: VKORG

Örnekler
1000NA01EU01AP01
Son veri güncellemesi
LastDataUpdate
Kaynak sistemden yapılan en son veri yenileme veya çıkarma işleminin zaman damgası.
Açıklama

Bu öznitelik, veri setinin kaynak sistemden en son ne zaman güncellendiğini gösterir. Kullanıcıların görüntüledikleri verinin ne kadar güncel olduğunu anlamalarına yardımcı olarak analiz için önemli bir bağlam sağlar.

Dashboardlarda ve raporlarda bu zaman damgası, paydaşlara verinin güncelliği hakkında bilgi verir ve çok yeni işlemlerin ne zaman görünür olacağına ilişkin beklentileri yönetmeye yardımcı olur. Genellikle veri çıkarma işleminin sonunda oluşturulur.

Neden önemli?

Analize dayalı operasyonel kararların güncel verilerle alınabilmesi için kullanıcılara verinin ne kadar güncel olduğunu bildirir.

Nereden alınır?

Veri çıkarma, dönüştürme ve yükleme (ETL) işlemi sırasında oluşturulur ve saklanır.

Örnekler
2023-10-27T02:00:00Z2023-10-28T02:00:00Z
Yeniden çalışma mı
IsRework
Bir etkinliğin yeniden çalışma veya düzeltme adımı olup olmadığını gösteren işaret.
Açıklama

Bu hesaplanan öznitelik, “Fatura düzeltildi” veya belge ters kayıtları gibi yeniden çalışmayı temsil eden etkinlikleri belirler. Genellikle etkinlik adından ya da faturalama belgesini iptal etmek için kullanılan “VF11” gibi düzeltme ve iptal işlem kodlarından türetilen bir doğru/yanlış işaretidir.

Process Mining analizinde bu işaret, faturalama sürecindeki yeniden çalışma miktarını ölçmenizi sağlar. Fatura Düzeltme Oranı gibi KPI’ları doğrudan destekler ve süreç haritasındaki yeniden çalışma döngülerini görünür kılar. Böylece operasyon maliyetlerini artıran ve ödemeleri geciktiren verimsizlikleri ve kalite sorunlarını belirleyebilirsiniz.

Neden önemli?

Hataları düzeltmek için harcanan çabayı göstererek süreç verimsizliklerini ve kalite sorunlarını ölçmenize yardımcı olur; yeniden çalışma KPI’larını doğrudan destekler.

Nereden alınır?

Etkinlik Adı veya İşlem Kodundan türetilir. Örneğin: IF ActivityName = 'Invoice Corrected' OR TransactionCode = 'VF11' THEN true ELSE false.

Örnekler
truefalse
Zorunlu Önerilen İsteğe bağlı

Siparişten Tahsilata faturalama etkinlikleri

Süreç keşfi ve performans takibini doğru yapmak için Event Logunuzda kaydetmeniz gereken temel süreç adımları ve kilometre taşları şunlardır.
5 Önerilen 8 İsteğe bağlı
Aktivite Açıklama
Fatura kapatıldı
Başarıyla ödenmiş bir faturanın son durumudur. Açık kalemin karşılık gelen bir ödeme veya alacak dekontuyla kapatıldığını gösterir. Fatura tamamen ödenmiş sayılır.
Neden önemli?

Bir fatura için Siparişten Tahsilata döngüsünün başarıyla tamamlandığını belirtir. Ortalama fatura çevrim süresini ölçmek için kullanılan temel son olaydır.

Nereden alınır?

BSEG tablosundaki fatura kalemi için kapatma belgesi (AUGBL) ve kapatma tarihi (AUGDT) alanları doldurulduğunda gerçekleşir.

Kaydedin

Olay, BSEG tablosunda fatura kalemi için kaydedilen kapatma tarihinde (AUGDT) gerçekleşir.

Olay türü explicit
Fatura kaydedildi
Fatura, Alacak Hesapları yardımcı defterine ve büyük deftere resmî olarak kaydedilir. Bu olay faturayı yasal olarak bağlayıcı hâle getirir ve müşterinin borcunu gösterir.
Neden önemli?

Bu önemli aşama, tahsilat süresinin resmen başlamasını sağlar. Faturanın oluşturulmasıyla kaydedilmesi arasındaki süre, nakit akışını etkileyen kurum içi işlem gecikmelerini gösterebilir.

Nereden alınır?

BKPF tablosunda kaydedilir. Belge numarası (BELNR) için kayıt tarihi (BUDAT) bu olayı belirtir. Beklemeye alınan belgelerde bu tarih, belgenin kesin kayda dönüştürüldüğü tarihtir.

Kaydedin

Fatura belgesinin BKPF tablosundaki kayıt tarihinden (BUDAT).

Olay türü explicit
Fatura müşteriye gönderildi
Faturanın baskı, e-posta veya EDI gibi tanımlı bir çıktı kanalı üzerinden müşteriye gönderildiğini belirtir. Bu bilgi genellikle çıktı yönetimi sistemi günlüklerinden alınır.
Neden önemli?

Bu olay, müşterinin ödeme süresini başlatan önemli bir aşamadır. Buradaki gecikmeler, ödemenin ne zaman alınabileceğini doğrudan etkiler ve ödeme tahsilatının verimliliğini düşürür.

Nereden alınır?

Faturaya karşılık gelen çıktı türü için mesaj durumu tablosundaki (NAST) işlem tarihi ve saatinden anlaşılabilir.

Kaydedin

NAST tablosunda işlem durumu '1' (başarıyla işlendi) olan kayıttan anlaşılır.

Olay türü inferred
Fatura oluşturuldu
Faturalama belgesinin sistemde oluşturulduğunu gösterir. Bu olay, faturalara özgü bir belge türüyle muhasebe belgesi başlık tablosunda (BKPF) yeni bir kayıt oluşturulduğunda yakalanır.
Neden önemli?

Bu olay, tüm fatura düzenleme sürecinin başlangıç noktasıdır. Bu olaydan itibaren geçen süreyi analiz ederek fatura oluşturma çevrim süresini ölçebilir ve Satışların Tahsilat Süresini (DSO) hesaplayabilirsiniz.

Nereden alınır?

BKPF tablosunda kaydedilir. Belirli bir belge numarası (BELNR) için oluşturulma tarihi (CPUDT) ve saati (CPUTM) bu olayı belirtir. Belge türü (BLART), belgenin fatura olduğunu gösterir.

Kaydedin

Fatura belgesinin BKPF tablosundaki oluşturulma zaman damgasından (CPUDT).

Olay türü explicit
Müşteri ödemesi alındı
Müşteriden ödeme alınmış ve nakit tahsilatı veya banka yatırması olarak sisteme kaydedilmiştir. Bu işlem, henüz belirli bir faturaya tahsis edilmemiş ayrı bir ödeme belgesi oluşturur.
Neden önemli?

Bu, nakde dönüşüm döngüsündeki önemli bir aşamadır. Faturanın gönderilmesiyle ödemenin alınması arasındaki süre, Satışların Tahsilat Süresinin (DSO) başlıca bileşenlerinden biridir.

Nereden alınır?

BKPF ve BSEG tablolarında yeni bir belge olarak kaydedilir. Belge türü genellikle müşteri ödemesini belirtir; örneğin 'DZ'. Kayıt tarihi (BUDAT) olayın tarihidir.

Kaydedin

BKPF tablosundaki müşteri ödeme belgesinin kayıt tarihinden.

Olay türü explicit
Fatura beklemeye alındı
Fatura belgesi, büyük deftere kaydedilmeden geçici durumda kaydedilmiştir. Bu yöntem genellikle bilgiler eksik olduğunda veya kesin kayıt öncesinde inceleme gerektiğinde kullanılır.
Neden önemli?

Kesin kayıt öncesindeki adımları ve olası gecikmeleri izler. Belgenin beklemede uzun süre kalması, veri kalitesi sorunlarına veya ön onay sürecindeki darboğazlara işaret edebilir.

Nereden alınır?

Beklemeye alınan belgeler VBKPF tablosunda saklanır. Burada oluşturulan ve daha sonra kesin kaydı yapılan belge bu etkinliği belirtir.

Kaydedin

FV70 gibi bir işlem kullanılarak beklemeye alınan belge kaydedildiğinde günlüğe eklenir.

Olay türü explicit
Fatura düzeltildi
İlk faturanın hatalı bulunup sonradan iptal edildiği bir yeniden çalışma etkinliğini belirtir. İlk faturayla bağlantılı iptal belgeleri belirlenerek kaydedilir.
Neden önemli?

Süreçteki verimsizlikleri ve kalite sorunlarını gösterir. Düzeltmelerin sık yapılması, önceki satış veya faturalama verilerindeki sorunlara işaret eder ve Fatura Yeniden Çalışma ve Hata Oranları Dashboardunu destekler.

Nereden alınır?

BKPF-STBLG alanı ilk belgeyi gösteren bir iptal belgesi bulunarak belirlenir. Bu iptal belgesinin oluşturulması olay olarak kaydedilir.

Kaydedin

Bir iptal belgesi oluşturulduğunda günlüğe eklenir (ör. FB08 üzerinden).

Olay türü explicit
Fatura onaylandı
Faturanın kaydedilmesine veya müşteriye gönderilmesine izin veren resmî onayı belirtir. Bu durum, beklemeye alınan bir belgenin kesin kayda dönüştürülmesinden anlaşılabilir.
Neden önemli?

Darboğazların sık görüldüğü kurum içi onay iş akışını izler. Bu etkinliği analiz ederek yavaş onay veren kişileri belirleyebilir ve Fatura Onay Akışı Analizi Dashboardunu destekleyebilirsiniz.

Nereden alınır?

Belgenin VBKPF’deki beklemede durumundan BKPF’deki kesin kayıt durumuna geçişinden anlaşılabilir. Alternatif olarak, bir iş akışı sistemi kullanılıyorsa bu olay iş akışı günlüklerinde açıkça yer alabilir.

Kaydedin

Beklemeye alınan belgenin oluşturulma tarihini (VBKPF), son belgenin kayıt tarihiyle (BKPF) karşılaştırın.

Olay türü inferred
Fatura zarar yazıldı
Faturanın tahsil edilemeyeceğine karar verildiği alternatif bir son durumdur. Ödenmemiş tutar şüpheli alacak hesabına aktarılır. Böylece fatura, müşteri ödemesi alınmadan kapatılır.
Neden önemli?

Olumsuz bir süreç sonucunu ve gelir kaybını gösterir. Bu olayları izlemek, tahsil edilemeyen alacakların nedenlerini analiz etmeye ve kredi yönetimi politikalarını iyileştirmeye yardımcı olur.

Nereden alınır?

Faturaya ait kapatma işlemi incelenerek belirlenir. Kapatma belgesi belirli bir şüpheli alacak gideri G/L hesabına kaydedilmişse fatura zarar yazılmış kabul edilir.

Kaydedin

Kapatma işlemi, belirlenmiş bir şüpheli alacak G/L hesabına kayıt içerdiğinde belirlenir.

Olay türü inferred
Faturanın vadesi geldi
Ödeme koşullarına göre fatura ödemesinin vadesinin geldiği günü belirten hesaplanmış bir olaydır. Bir kullanıcı veya sistem tarafından gerçekleştirilen etkinlik değil, belirli bir zaman noktasıdır.
Neden önemli?

Ödeme davranışını ve uyumluluğu analiz etmek için gereklidir. Zamanında ve gecikmiş ödemeleri belirlemenin ve Zamanında Ödeme Oranı temel performans göstergesini (KPI) hesaplamanın temelini oluşturur.

Nereden alınır?

Geçerli tarih, net vade tarihiyle karşılaştırılarak hesaplanır. Vade tarihi BSEG-ZFBDT alanında bulunur veya başlangıç tarihi ve ödeme koşullarından hesaplanır.

Kaydedin

Sistem tarihini fatura kalemindeki net vade tarihi alanıyla (BSEG) karşılaştırın.

Olay türü calculated
İtiraz kaydı oluşturuldu
Genellikle müşteri şikâyeti nedeniyle faturaya resmî bir itiraz kaydedilmiştir. Bu kayıt, SAP İtiraz Yönetimi sisteminde tutulur.
Neden önemli?

Ödeme gecikmesi riski taşıyan faturaları belirler ve müşteri memnuniyetsizliğine yol açan sorunları gösterir. Önemli bir istisna yönetimi sürecinin başlangıcını belirtir.

Nereden alınır?

Faturanın muhasebe belgesiyle bağlantılı itiraz kaydı tablosunda (UDM_CASE) bir kayıt oluşturulduğunda yakalanır.

Kaydedin

Bir kullanıcı UDM_DISPUTE işlemi üzerinden itiraz kaydı oluşturduğunda günlüğe eklenir.

Olay türü explicit
Ödeme faturaya tahsis edildi
Alınan müşteri ödemesi, belirli bir açık faturayla eşleştirilip faturaya tahsis edilmiştir; böylece kalem kapatılmak üzere işaretlenir. Bu mutabakat adımı, ödemeyi borçla ilişkilendirir.
Neden önemli?

Bu etkinlik, nakit tahsis çevrim süresini ölçmek için önemlidir. Nakit tahsisindeki gecikmeler, alacak hesaplarının gerçek durumunu yanlış gösterebilir ve kullanılabilir nakdi görünmez kılabilir.

Nereden alınır?

F-32 gibi bir kapatma işleminden anlaşılır. Bu işlem, fatura kalemindeki kapatma alanlarını doldurur. Olayın zaman damgası kapatma tarihidir.

Kaydedin

Fatura kalemi tablosundaki (BSEG) kapatma tarihi (AUGDT) alanının doldurulmasından anlaşılır.

Olay türü inferred
Ödeme hatırlatması gönderildi
Sistem, vadesi geçmiş bir fatura için müşteriye ihtar veya ödeme hatırlatması oluşturup göndermiştir. Bu bilgi, ihtar geçmişi günlüklerinden alınır.
Neden önemli?

Tahsilat stratejisinin ne kadar etkili olduğunu değerlendirmeye yardımcı olur. Hatırlatmadan ödemenin alınmasına kadar geçen süreyi analiz etmek, Ödeme Hatırlatması Etkinliği temel performans göstergesi (KPI) için önemlidir.

Nereden alınır?

İhtar çalıştırıldığında oluşturulan ihtar verisi tablolarında, özellikle MHNK (ihtar verisi başlığı) ve MHND (ihtar verisi kalemleri) tablolarında kaydedilir (İşlem F150).

Kaydedin

Vadesi geçmiş kalem için ihtar çalıştırıldığında (F150) günlüğe eklenir.

Olay türü explicit
Önerilen İsteğe bağlı

Veri çıkarma rehberleri

SAP ECC’den verilerinizi nasıl alırsınız?

Başlamaya hazır mısınız?

Veri hazırlığını kolaylaştırmak ve faturalama süreciniz hakkında değerli içgörüler elde etmek için bu Templateten yararlanın. Nakit akışınızı hızlandırmak için bugün ilk adımı atın.

Nakit akışınızı hızlandırın: Faturalama sürecinizi bugün iyileştirin!

Verimsizlikleri giderin, çevrim süresini %30 kısaltın ve nakit akışınızı artırın.

Ücretsiz denemeyi başlatın

Kredi kartı gerekmez. Dakikalar içinde iyileştirmeye başlayın.