> Sürekli süreç iyileştirme > Çalışan işe alımı > SAP SuccessFactors işe alım süreci

Çalışan işe alım sürecinizi iyileştirin

SAP SuccessFactors'ta işe alım sürecini optimize etmek için 6 adımlı rehberiniz
Veri Templateini indirin
Çalışan işe alım sürecinizi iyileştirin
Çalışan işe alımı
SAP SuccessFactors
Süreçler
Sistemler
Lütfen bir süreç seçin.
259 Süreçler
İptal edin
Seçin
Sorunlar (11) Hedefler (10) 6 adım Ön izleme Sonuçlar Veri SSS (4)

SAP SuccessFactors çalışan işe alım sürecini optimize edin

Çalışan işe alımı, çoğu zaman gecikmelere ve uyumluluk sorunlarına yol açan karmaşık adımlar içerebilir. Platformumuz, sürecinizdeki darboğazları ve verimsiz faaliyetleri belirlemenize yardımcı olur. Bu verimsizlikleri anlayarak kuruluşunuzdaki yeni çalışan yolculuğunun daha akıcı, hızlı ve uyumlu ilerlemesini sağlayabilirsiniz.

Önceden yapılandırılmış veri Templateimizi indirin, yaygın sorunları ele alarak verimlilik hedeflerinize ulaşın. Altı adımlı iyileştirme planımızı izleyin ve operasyonlarınızı dönüştürmek için Veri Templatei Rehberine başvurun.

Ayrıntılı açıklamayı gösterin

SAP SuccessFactors içinde çalışan işe alıştırmayı neden optimize etmelisiniz?

Çalışan işe alıştırma yalnızca evrak işlerinden ibaret değildir. Yeni çalışanın kuruluşunuzla ilgili edindiği ilk izlenimi belirleyen önemli bir süreçtir. SAP SuccessFactors Onboarding içindeki akıcı, verimli ve ilgi çekici işe alıştırma süreci, yeni çalışanın uzun vadeli başarısının temelini oluşturur ve üretkenliğini, bağlılığını ve kuruluşta kalma oranını etkiler. Buna karşılık verimsiz veya gecikmeli bir işe alıştırma deneyimi hayal kırıklığına ve üretkenlik düşüşüne yol açabilir. Hatta erken ayrılmalara neden olarak doğrudan ve dolaylı maliyetleri artırabilir.

SAP SuccessFactors Onboarding süreci yönetmek için güvenilir araçlar sunsa da gerçek hayattaki uygulama çoğu zaman çok sayıda departmanlar arası devir teslimi, dış bağımlılığı ve çevrim sürelerini uzatıp uyumluluk riskleri oluşturabilecek darboğazı içerir. Bu verimsizliklerin tam olarak nerede ortaya çıktığını ve etkilerini anlamak, süreç görünürlüğü olmadan zordur. Kuruluşların işe alım yolculuklarını nerede iyileştirebileceklerini gerçekten belirlemek için öznel geri bildirimlerin ve kişisel anlatıların ötesine geçmesi gerekir. Veri odaklı analizle süreç optimizasyonu burada önem kazanır. Böylece SAP SuccessFactors yatırımınızdan en yüksek faydayı elde edebilirsiniz.

Process Mining işe alıştırmadaki verimsizlikleri nasıl ortaya çıkarır?

Process Mining, SAP SuccessFactors Onboarding içindeki çalışan işe alıştırma sürecinizi analiz etmek için güçlü ve nesnel bir bakış açısı sunar. Sürecin nasıl işlediğini düşündüğünüz varsayımlara güvenmek yerine Process Mining, olay günlüklerini doğrudan SAP SuccessFactors sisteminizden çıkarır ve her yeni çalışanın gerçek uçtan uca yolculuğunu ortaya koyar. Bu veri, tüm etkinlikleri, varyantları ve bağımlılıkları içeren eksiksiz akışı "Offer Accepted" aşamasından "30-Day Check-in" aşamasına kadar görselleştirmenizi sağlar.

Bu olay günlüklerini analiz ederek Process Mining şunları kesin biçimde belirleyebilir:

  • Gerçek süreç akışları: Yaygın yolları, seyrek görülen varyantları ve standart işe alıştırma iş akışlarınızdan yetkisiz sapmaları keşfedin.
  • Darboğazlar ve gecikmeler: "HR Profile Created" sonrasında "IT Account Provisioning Initiated" için uzun bekleme süreleri veya "Pre-employment Paperwork Completed" aşamasındaki yavaş yanıtlar gibi sürekli gecikmeye neden olan belirli etkinlikleri ya da devir teslimleri belirleyin.
  • Yeniden çalışma ve yeniden yönlendirme: Adımların tekrarlandığı veya vakaların gereksiz yere geri yönlendirildiği durumları tespit edin. Bu durumlar verimsizliklere ya da hatalara işaret eder.
  • Uyumluluk açıkları: Geçmiş kontrolleri veya belirli eğitim atamaları gibi tüm zorunlu adımların her vaka için gerekli süreler içinde tamamlanıp tamamlanmadığını doğrulayın.

Bu veri odaklı yaklaşım, varsayımların ötesine geçmenizi ve SAP SuccessFactors Onboarding sürecinizde nerelerde önemli iyileştirmeler yapabileceğinize dair somut kanıtlar elde etmenizi sağlar.

İşe alıştırma sürecini iyileştirebileceğiniz temel alanlar

SAP SuccessFactors içindeki çalışan işe alıştırma sürecinize Process Mining uyguladığınızda genellikle şu temel optimizasyon alanları öne çıkar:

  • Evrak ve onay süreçlerini kolaylaştırma: Manuel inceleme aşamalarını otomatikleştirin, işe başlamadan önceki formlardaki temas noktalarını azaltın ve dijital imzaların verimli biçimde alınmasını sağlayın.
  • BT ve ekipman tedarikini hızlandırma: İK ve BT ekipleri arasındaki gecikmeleri belirleyin. Yeni çalışanların ilk günlerinde ihtiyaç duydukları araçlara sahip olması için koordinasyonu iyileştirin ve mümkünse etkinlikleri eş zamanlı yürütün.
  • Eğitim atama ve tamamlamayı optimize etme: Zorunlu eğitimlerin zamanında atanmasını ve yeni çalışan tarafından tamamlanmasını sağlayın. Böylece uyumluluk risklerini azaltın ve üretkenliğe ulaşma süresini kısaltın.
  • Departmanlar arası devir teslimleri iyileştirme: Bekleme sürelerini ve atlanan adımları ortadan kaldırmak için İK, BT, tesisler ve işe alım yöneticileri arasındaki sorumlulukları netleştirin ve iletişimi geliştirin.
  • Süreç varyantlarını azaltma: Bazı yeni çalışanların neden diğerlerinden çok daha uzun bir işe alıştırma yolculuğu yaşadığını belirleyin ve departmanlar ya da roller arasında en iyi uygulamaları standartlaştırın.

Optimize edilmiş işe alıştırmanın ölçülebilir sonuçları

Process Mining içgörülerini kullanarak çalışan işe alıştırma sürecinizi optimize etmek, hem operasyonel verimliliği hem de yeni çalışan deneyimini iyileştiren somut faydalar sağlar:

  • İşe alıştırma çevrim süresini azaltma: Darboğazları ortadan kaldırıp etkinlikleri kolaylaştırarak yeni çalışanların daha hızlı üretken olmasını ve işletmeye daha erken katkı sunmasını sağlayın.
  • Yeni çalışan memnuniyetini ve kuruluşta kalma oranını artırma: Akıcı, öngörülebilir ve destekleyici bir işe alıştırma deneyimi olumlu bir izlenim oluşturur, bağlılığı artırır ve erken ayrılmaları azaltır.
  • Uyumluluğu iyileştirme ve riski azaltma: Gerekli tüm geçmiş kontrollerinin, yasal belgelerin ve zorunlu eğitimlerin zamanında tamamlanmasını sağlayarak düzenleyici ve iç politika risklerini azaltın.
  • Kaynak tahsisini optimize etme: İK ve departman çalışanlarını evrak takibi veya gecikme koordinasyonu gibi işlerden kurtarın ve daha stratejik görevlere odaklanmalarını sağlayın.
  • Maliyetleri azaltma: Uzayan işe uyum süreleri, idari yük ve erken çalışan ayrılmalarıyla ilişkili görünmeyen maliyetleri azaltın.

İşe alıştırma optimizasyonuna başlayın

SAP SuccessFactors Onboarding içindeki çalışan işe alıştırmayı iyileştirmek için veri odaklı bir yaklaşım benimsemek, önemli bir İK işlevini stratejik bir avantaja dönüştürebilir. Process Mining sayesinde bilinçli kararlar almak ve hedefli iyileştirmeler uygulamak için gereken netliği elde edersiniz. Bu rehber, işe alıştırma sürecinizin karmaşıklığını yönetmenize yardımcı olur ve verimsizlikleri belirleyip daha akıcı, hızlı ve uyumlu bir yeni çalışan yolculuğu için fırsatları keşfetmenizi sağlar. Olağanüstü bir işe alıştırma deneyimi oluşturmak ve yeni çalışanlarınızın ilk günden katkı sunmasını sağlamak için Process Mining’den yararlanın.

Çalışan işe alımı Yeni çalışanın deneyimi İK süreçlerinin iyileştirilmesi Uyumluluk takibi Yetenek kazanımı İK operasyonları İşe alım verimliliği İşgücü entegrasyonu Yeni işe alınan çalışan İK otomasyonu İşe başlamadan önceki süreç Çalışan entegrasyonu

Yaygın sorunlar ve zorluklar

Sizi etkileyen zorlukları belirleyin

Gereğinden uzun işe alıştırma çevrimleri, yeni çalışanların tam üretkenliğe ulaşmasını geciktirerek işletme faaliyetlerini ve değere ulaşma süresini etkiler. Bu durum maliyetleri artırabilir ve yeni çalışanlarda olumsuz bir ilk izlenim yaratabilir. ProcessMind, SAP SuccessFactors Onboarding içindeki Çalışan İşe Alıştırma sürecinizi analiz ederek önemli gecikmelere neden olan belirli etkinlikleri ve yolları belirler. İçgörülerimiz, genel süreci sadeleştirmenize, çevrim sürelerini azaltmanıza ve yeni çalışanların daha hızlı entegre olmasına yardımcı olur.

Gerekli BT hesaplarının, ekipmanların ve erişimlerin sağlanmasındaki gecikmeler, yeni çalışanların işe hemen başlamasını engeller. Bu durum hayal kırıklığına ve üretkenlik kaybına yol açar; departman verimliliğini ve yeni çalışan deneyimini etkiler. ProcessMind, SAP SuccessFactors Onboarding sürecinizde BT kaynaklarının sağlanmasıyla ilgili etkinliklerin nerede tıkandığını belirler. Darboğazlara neden olan belirli devirleri veya adımları göstererek BT kaynak tahsisini optimize etmenizi ve yeni çalışanların ilk günden ihtiyaç duyduklarına sahip olmasını sağlar.

Yeni çalışanların gerekli işe başlama öncesi evraklarını tamamlaması çoğu zaman uzun sürer. Bu durum geçmiş kontrollerini ve diğer önemli adımları geciktirebilir. Belgeler son teslim tarihlerine kadar alınmazsa resmi işe başlama tarihleri ertelenebilir ve uyumluluk riskleri oluşabilir. ProcessMind, SAP SuccessFactors Onboarding içindeki Çalışan İşe Alıştırma sürecinizde evrakların tamamlanma akışını görselleştirerek adayların nerede süreci bıraktığını veya gecikme yaşadığını belirler. Temel nedenleri anlamanıza ve evrak gönderimini hızlandırmak için zamanında müdahale etmenize yardımcı olur.

Farklı departmanlar veya işe alım yöneticileri standart dışı işe alıştırma yollarını izleyebilir. Bu durum yeni çalışanlar için tutarsız bir deneyime, eşitsizliklere, atlanan adımlara veya kafa karışıklığına yol açarak çalışan memnuniyetini ve kuruluşta kalma oranını olumsuz etkileyebilir. ProcessMind, SAP SuccessFactors Onboarding içindeki çalışan işe alıştırma sürecinizin tüm süreç varyantlarını kapsamlı biçimde görmenizi sağlar. Gerçek yolları hedeflenen standartlarla karşılaştırarak sapmaları ortaya çıkarır ve tutarlı, yüksek kaliteli bir deneyim için iş akışlarınızı standartlaştırmanıza yardımcı olur.

Geçmiş kontrolleri, belirli eğitimler veya evrak işleri gibi zorunlu adımların son teslim tarihlerine kadar tamamlanmaması, kuruluşu önemli uyumluluk ve hukuki risklere maruz bırakır. Bu durum cezalara, itibar kaybına ve operasyonel aksamalara yol açabilir. ProcessMind, SAP SuccessFactors Onboarding sürecinizde uyumlulukla ilgili tüm önemli etkinlikleri izler ve son teslim tarihlerinin nerede ve neden kaçırıldığını gösterir. Analizimiz, daha sıkı uyum sağlamanıza, riskleri azaltmanıza ve mevzuata uyumluluğu güvence altına almanıza yardımcı olur.

Çalışma alanı kurulumunun onaylanması veya ekiple tanıştırma gibi işe alım yöneticilerine atanan önemli işe alıştırma görevleri sık sık gecikir. Bu durum yeni çalışanlar için kopuk bir deneyim yaratır ve ekibe tam olarak entegre olmalarını geciktirebilir. ProcessMind, SAP SuccessFactors Onboarding içindeki Çalışan İşe Alıştırma sürecinde işe alım yöneticilerinin katılımının hangi noktalarda darboğaza dönüştüğünü belirler. Bu gecikmelerin etkisini gösterir ve sürecin ilerlemesi için iletişimi ve görev yönetimini iyileştirebileceğiniz fırsatları ortaya çıkarır.

Geçmiş kontrolü süreci çoğu zaman önemli gecikmelere neden olur, genel işe alıştırma çevrimini uzatır ve adayların süreçten çekilmesine yol açabilir. Bu durum işe alım takvimlerini etkiler ve önemli pozisyonların daha uzun süre boş kalmasına neden olabilir. ProcessMind, SAP SuccessFactors Onboarding içindeki geçmiş kontrolü etkinliklerinin süresini ve varyasyonlarını analiz eder. Verimsizlikleri ve yaygın gecikmeleri belirleyerek bu önemli adımı optimize etmenize, onayları hızlandırmanıza ve yeni çalışanların geçişini kolaylaştırmanıza yardımcı olur.

İlk veri girişindeki veya İK profili oluşturmadaki hatalar, sonraki adımların yeniden yapılmasına neden olur. Bu durum değerli İK kaynaklarını tüketir, bordro veya yan hak kaydını etkileyebilir ve gereksiz maliyetlerle idari yük oluşturur. ProcessMind, SAP SuccessFactors Onboarding içindeki Çalışan İşe Alıştırma sürecinizin İK Profili Oluşturma adımında yeniden çalışma veya düzeltme örüntülerini ortaya çıkarabilir. Yaygın hata kaynaklarını belirleyerek veri kalitesini ve süreç doğruluğunu hedefli biçimde iyileştirmenizi sağlar.

Her yeni çalışanın işe alıştırma yolculuğundaki ilerlemesini gerçek zamanlı ve net biçimde göremeyen paydaşlar, zamanında destek sunmakta veya gecikmeleri önceden fark etmekte zorlanır. Bu durum, proaktif yönetim yerine sorunlara sonradan müdahale edilmesine yol açar. ProcessMind, SAP SuccessFactors Onboarding içindeki Çalışan İşe Alıştırma sürecinizin uçtan uca görsel bir haritasını sunarak her adım hakkında yüksek düzeyde şeffaflık sağlar. Mevcut durumu net biçimde görür, zamanında müdahale eder ve paydaşlarla iletişimi iyileştirirsiniz.

Yeni çalışanlar tam olarak entegre olmadığında veya gerekli kaynaklara ve eğitimlere sahip olmadığında tam üretkenliğe ulaşmaları daha uzun sürer. Bu durum departmanın çıktısını ve yeni yetenek kazanımına yapılan yatırımın geri dönüşünü doğrudan etkiler. ProcessMind, SAP SuccessFactors Onboarding içindeki Çalışan İşe Alıştırma sürecinizde işe başlama tarihinden sonraki darboğazları, örneğin zorunlu eğitimlerin veya ekiple tanıştırmanın gecikmesini, belirlemenize yardımcı olur. Bu önemli entegrasyon adımlarını sadeleştirerek yeni çalışanların üretkenliğini hızlandırır.

Verimsiz süreçler nedeniyle gereken manuel müdahaleler, onay takibi ve istisnaların ele alınması, işe alıştırma koordinatörleri üzerinde gereksiz bir yük oluşturur. Bu durum tükenmişliğe, hatalara ve işe alıştırma operasyonlarını etkili biçimde ölçeklendirememe sorununa yol açabilir. ProcessMind, SAP SuccessFactors Onboarding içindeki çalışan işe alıştırma sürecinizde sık gerçekleşen manuel devir teslimler veya gereksiz adımlar gibi belirli süreç verimsizliklerini ortaya çıkarır. Tekrarlanan Taskları otomatikleştirip iş akışlarını kolaylaştırarak İK ekibinizin idari yükünü azaltırız.

Tipik hedefler

Başarının sizin için ne anlama geldiğini tanımlayın

Bu hedef, iş teklifinin kabul edilmesiyle yeni çalışanın tam üretkenliğe ulaşıp kuruluşa katkı sunmaya başlaması arasındaki süreyi azaltmaya odaklanır. Bu hedefe ulaşmak, yetenek yatırımının ilk geri dönüşünü iyileştirir, yeni çalışan memnuniyetini artırır ve SAP SuccessFactors Onboarding içindeki ekip etkinliklerine daha hızlı entegrasyon sağlayarak genel İK operasyon maliyetlerini azaltır. ProcessMind, uçtan uca İşe Alıştırma Kaydını görselleştirerek "Zorunlu Eğitim Tamamlandı" ile "30 Günlük Görüşme Gerçekleştirildi" gibi etkinlikler arasındaki gecikmeleri belirler. Eğitim atamalarındaki veya ekipman teslimatındaki darboğazları ortaya çıkararak hedefli süreç iyileştirmeleri yapmanızı ve üretkenliğe geçiş süresini %15-20 kısaltmanızı sağlar.

Bu hedef, yeni çalışanların resmi işe başlama tarihinde ihtiyaç duyduğu tüm BT hesaplarının, donanımın ve yazılımların sağlanmış ve kullanıma hazır olmasını güvence altına alır. BT kurulumundaki gecikmeler yeni çalışanları hayal kırıklığına uğratır, anında üretken olmalarını engeller ve SAP SuccessFactors Onboarding içindeki işe alıştırma deneyiminin şirket açısından olumsuz görünmesine neden olur. ProcessMind, "BT Hesabı Sağlama Başlatıldı" ve "Ekipman Teslim Edildi" etkinliklerini analiz ederek tamamlanma durumlarını "Resmi İşe Başlama Tarihi" ile eşleştirir. Geç BT talepleri veya verimsiz satın alma süreçleri gibi gecikmelerin temel nedenlerini ortaya çıkarır ve kuruluşların ilk gün BT kurulumu başarısızlıklarını %90'a kadar ortadan kaldırmasını sağlar.

Bu hedef, yeni çalışanların işe başlamadan önce ve ilk İK aşamasında gerekli tüm evrakları tamamlama süresini önemli ölçüde azaltmaya odaklanır. Evrakların yavaş tamamlanması, SAP SuccessFactors Onboarding içindeki yeni çalışan ve İK ekibi için kötü bir ilk izlenim ve idari yük oluşturmanın yanı sıra bordroyu, yan hak kaydını ve uyumluluğu geciktirebilir. ProcessMind, "İşe Başlama Öncesi Evraklar Gönderildi" ile "İşe Başlama Öncesi Evraklar Tamamlandı" etkinlikleri arasındaki süreyi izler. Gecikmelerin yaşandığı belirli formları veya aşamaları belirleyerek otomasyon ya da daha açık talimatlarla toplam evrak çevrimini %25-40 kısaltabileceğiniz alanları gösterir.

Bu hedef, farklı departmanlar veya istihdam türleri arasında tutarlı ve verimli işe alıştırma süreçleri oluşturmayı amaçlar. Tutarsız iş akışları, özellikle SAP SuccessFactors Onboarding gibi yapılandırılabilir bir sistemde, yeni çalışan deneyimlerinin farklılaşmasına, uyumluluk risklerine ve operasyonel karmaşıklığın artmasına yol açar. ProcessMind, "İşe alıştırma vakası" için tüm gerçek süreç varyantlarını keşfeder ve bunları ideal yollarla karşılaştırır. Farklı "Departman" veya "İstihdam türü" özniteliklerinin süreç akışı üzerindeki etkisini görselleştirerek sapmaları belirler. Böylece varyantları birleştirmenize ve süreç karmaşıklığını %15-30 oranında azaltmanıza yardımcı olur.

Bu hedef, tüm işe alıştırma etkinliklerinin mevzuat gerekliliklerine, şirket politikalarına ve yasal yükümlülüklere tam olarak uymasını sağlamayı amaçlar. Uyumsuzluk önemli para cezalarına, itibar kaybına ve hukuki sorunlara yol açabilir. Bu nedenle SAP SuccessFactors Onboarding içinde etkin takip yapılması gerekir. ProcessMind, "Geçmiş Kontrolü Tamamlandı" veya "Zorunlu Eğitim Tamamlandı" gibi bir etkinliğin "Uyumluluk Son Tarihi" koşulunu karşılamadığı her durumu belirler. Gerekli sıralamadan sapmaları veya eksik adımları ortaya çıkararak uyumluluk oranını neredeyse %100'e çıkarmak için proaktif önlemler almanızı sağlar.

Bu hedef, yöneticilerin kendilerine atanan işe alıştırma görevlerini zamanında tamamlamamasından kaynaklanan gecikmeleri en aza indirmeye odaklanır. Yönetici katılımı, yeni çalışan deneyiminin akıcı ilerlemesi için önemlidir. Gecikmeler, SAP SuccessFactors Onboarding içindeki BT kaynaklarının sağlanmasını, ekibe entegrasyonu ve yeni çalışanın genel hazırlığını etkileyebilir. ProcessMind, "Çalışma Alanı Kurulumu Tamamlandı" veya "Ekiple Tanıştırma Tamamlandı" gibi "İşe Alım Yöneticisi" girdisi bekleyen etkinlikleri belirler. Bu bekleme sürelerini ölçer, tekrarlanan gecikmelerin yaşandığı yöneticileri veya departmanları gösterir ve hedefli eğitim ya da Workflow düzenlemeleriyle gecikmeleri %20-35 azaltmanızı sağlar.

Bu hedef, yeni çalışanların geçmiş kontrollerini tamamlamak için gereken toplam süreyi önemli ölçüde kısaltmayı amaçlar. Uzun süren geçmiş kontrolleri işe başlama tarihlerini geciktirebilir, adayların süreçten çekilmesine neden olabilir ve işe alım süresini uzatabilir. Bu durum SAP SuccessFactors Onboarding içindeki yetenek kazanımı verimliliğini etkiler. ProcessMind, "Geçmiş Kontrolü Başlatıldı" ile "Geçmiş Kontrolü Tamamlandı" arasındaki dönemi analiz ederek bu alt süreçteki darboğazları veya uzun bekleme sürelerini belirler. Tedarikçi etkileşimlerindeki ya da kurum içi devirlerdeki verimsizlikleri ortaya çıkararak süreç yeniden tasarımıyla bu çevrimi %10-25 azaltmanızı sağlar.

Bu hedef, yeni çalışanlar için hatalı veya eksik İK profili kurulumlarının görülme sıklığını azaltmaya odaklanır. "HR Profile Created" adımındaki hatalar, sonraki aşamalarda yeniden iş yapılmasına, bordro sorunlarına, yan haklara kaydın hatalı gerçekleşmesine ve veri bütünlüğü problemlerine yol açarak SAP SuccessFactors Onboarding içinde önemli bir idari yük oluşturur. ProcessMind, "HR Profile Created" sonrasında gerçekleşen yeniden iş döngülerini veya beklenmeyen aktiviteleri tespit ederek düzeltilmesi gereken hataları ortaya çıkarabilir. Kurulum sürecindeki farklılıkları analiz ederek bu hataların temel nedenlerini belirlemenize yardımcı olur. Böylece süreç standardizasyonu sağlanabilir ve hata oranı %30-50 azaltılabilir.

Bu hedef, yeni işe başlayan kişinin işe alım sürecinin tamamındaki yolculuğunu daha görünür hale getirmeyi ve gerçek zamanlı olarak izlemeyi amaçlar. İlerlemenin net biçimde izlenememesi, zamanında müdahaleyi engeller, darboğazları görünmez kılar ve SAP SuccessFactors Onboarding içinde yeni işe başlayanlara ve yöneticilere proaktif destek sunmayı zorlaştırır. ProcessMind, her "Onboarding Case" için uçtan uca canlı bir görünüm sunar ve her yeni çalışanın planlanan süreç akışındaki mevcut durumunu gösterir. Paydaşların duran vakaları veya olası gecikmeleri erken tespit etmesini sağlar. Böylece proaktif yönetim kolaylaşır ve genel izleme doğruluğu %95'in üzerine çıkar.

Bu hedef, işe alım personelinin, BT ekiplerinin ve diğer kaynakların verimli ve etkili biçimde kullanılmasını sağlamaya odaklanır. Verimsizlikler personelin aşırı yüklenmesine, işe alım sürelerinin uzamasına ve operasyonel maliyetlerin artmasına neden olarak SAP SuccessFactors Onboarding sürecinin genel başarısını etkiler. ProcessMind, tüm "Onboarding Case" örneklerindeki aktivite sürelerini, bekleme sürelerini ve kaynak atamalarını analiz eder. Kaynakların nerede aşırı veya yetersiz kullanıldığını belirleyerek iş yüklerini dengeleme, tekrarlanan görevleri otomatikleştirme veya operasyonel yükü %15-20 azaltmak için personeli yeniden görevlendirme fırsatlarını ortaya çıkarır.

Çalışan işe alımı için 6 adımlı iyileştirme yolu

1

Templatei indirin
2

Verilerinizi dışa aktarın
3

Veri setinizi yükleyin
4

Sürecinizi analiz edin
5

İyileştirmeleri uygulayın
6

Sürecinizi izleyin
1

Templatei indirin

Yapılacaklar

SAP SuccessFactors İşe Alım içindeki Çalışan İşe Alım süreci için size özel Excel veri Templateine erişin. Bu Template, etkili süreç analizi için gereken yapıyı tanımlar.

Veri Templatei Rehberini görüntüleyin Templatei indirin
Neden önemli?

Başlangıçtan itibaren doğru veri yapısını kullanmak, doğru analiz için büyük önem taşır, yeniden çalışmayı önler ve ilgili tüm işe alım faaliyetlerinin yakalanmasını sağlar.

Beklenen sonuç

SAP SuccessFactors İşe Alım verileriniz için tamamen yapılandırılmış, kullanıma hazır bir veri Templatei.

ELDE EDECEKLERİNİZ

İşe alım sürecinizin gerçeklerini ortaya çıkarın, SAP yolculuklarını dönüştürün

ProcessMind, SAP SuccessFactors'taki çalışan işe alım sürecinizin gerçek akışını ortaya çıkarır. Her adımı görselleştirin, gizli gecikmeleri belirleyin ve yeni çalışan deneyimini dünya standartlarına taşımak için neler yapmanız gerektiğini anlayın.
  • Gerçek SAP işe alım süreç akışınızı görün
  • Darboğazları ve uyumluluk risklerini belirleyin
  • İşe alım varyantları arasındaki performansı karşılaştırın
  • Verimsiz işe alım aktivitelerini kolaylaştırın
Discover your actual process flow
Discover your actual process flow
Identify bottlenecks and delays
Identify bottlenecks and delays
Analyze process variants
Analyze process variants
Design your optimized process
Design your optimized process

TİPİK SONUÇLAR

Çalışan işe alımında temel sonuçlar

Bu sonuçlar, kuruluşların SAP SuccessFactors Onboarding içindeki çalışan işe alım süreçlerini iyileştirerek genellikle elde ettiği somut gelişmeleri gösterir. Böylece yeni çalışanlar için daha verimli ve olumlu bir deneyim sunulur.

0 %
Yeni çalışanların daha hızlı üretken olması

Üretkenliğe ulaşma süresinde ortalama azalma

Yeni çalışanların ekibin tam üretken üyeleri haline gelmesi için gereken süreyi kısaltın ve daha erken katkı sağlamalarına imkan verin. Bu, iş sonuçlarını doğrudan etkiler.
0 %
İlk güne daha iyi hazırlık

IT kaynaklarının hazır olma oranındaki artış

Yeni çalışanların gerekli tüm IT hesaplarına ve ekipmanlarına resmi başlangıç tarihinden önce sahip olmasını sağlayın. Böylece gecikmeleri önleyebilir ve ilk deneyimlerini iyileştirebilirsiniz. Bu yaklaşım, yeni çalışan memnuniyetini artırır.
0 days
Belgelerin daha hızlı tamamlanması

İşe başlamadan önceki belge işlemlerinde ortalama süre azalması

İşe başlamadan önce gereken belgelerin toplanmasını ve işlenmesini kolaylaştırın. Böylece idari yükü önemli ölçüde azaltabilir ve işe alım takvimini hızlandırabilirsiniz. Bu, İK kaynaklarının başka işlere ayrılmasını sağlar.
0 %
Daha yüksek uyumluluk oranları

Uyumluluk belgelerinin tamamlanma oranındaki artış

Arka plan kontrolleri ve zorunlu eğitimler gibi tüm zorunlu uyumluluk faaliyetlerinin zamanında tamamlanmasını iyileştirin. Böylece düzenlemelere uyumu sağlayabilir, riskleri ve olası cezaları azaltabilirsiniz.
0 %
Daha az İK profili hatası

İK profili oluşturma işlemlerinde yeniden çalışma oranında azalma

İK profili oluşturma hatalarının temel nedenlerini belirleyip ortadan kaldırın. Böylece yeniden çalışma ihtiyacını büyük ölçüde azaltabilir, veri doğruluğunu iyileştirebilir, İK çalışanlarının zamanından tasarruf edebilir ve operasyonel maliyetleri düşürebilirsiniz.
0 %
Daha standart süreçler

İşe alım süreci varyantlarında azalma

Daha öngörülebilir ve verimli iş akışları elde etmek için gereksiz veya tutarsız işe alıştırma süreç varyantlarını belirleyip birleştirin. Bu yaklaşım, süreç yönetişimini iyileştirir.

Sonuçlar süreç karmaşıklığına ve veri kalitesine göre değişir. Bu rakamlar, uygulamalarda gözlemlenen tipik iyileştirmeleri gösterir.

Önerilen veri

En önemli öznitelik ve faaliyetlerle başlayın, ardından ihtiyaç duydukça kapsamı genişletin.
Event Loglarına yeni misiniz? Öğrenin Process Mining Event Logu oluşturmayı öğrenin.

Öznitelikler

Analiz için yakalanması gereken temel veri noktaları

Tek bir yeni çalışanın işe alım sürecine ait tüm ilgili aktiviteleri gruplayan benzersiz tanımlayıcı.

Neden önemli?

Bu, analiz kapsamını belirleyen temel özniteliktir. Bu öznitelik olmadan yeni çalışanın yolculuğunu izlemek ve toplam işe alım süresi gibi temel performans göstergelerini ölçmek mümkün değildir.

İşe alım sürecinde gerçekleşen belirli görevin veya dönüm noktasının adı.

Neden önemli?

Süreç haritasındaki adımları tanımlar. Etkinliklerin sırasını analiz etmek, işe alıştırma iş akışını anlamanın ve iyileştirmenin temel yoludur.

Bir aktivitenin tamamlandığı veya bir dönüm noktasına ulaşıldığı kesin tarih ve saat.

Neden önemli?

Bu öznitelik, çevrim süreleri ve darboğaz süreleri dahil olmak üzere performans analizi için gerekli tüm zamanla ilgili metriklerin hesaplanmasını sağlar.

Özellikle ölçülebilir süresi olan görevlerde bir aktivitenin tamamlandığını gösteren zaman damgası.

Neden önemli?

Aktivitelerin işlem sürelerinin hassas biçimde hesaplanmasını sağlar ve hangi görevlerin en fazla zaman aldığını belirlemeye yardımcı olur.

Yeni çalışana atanan benzersiz çalışan kimliği.

Neden önemli?

Geçici işe alım sürecini kalıcı çalışan kaydına bağlayarak uzun vadeli etki analizini mümkün kılar.

Yeni çalışanın katılacağı departman veya iş birimi.

Neden önemli?

İşe alım sürecinin kuruluşun farklı bölümleri arasında segmentlere ayrılmasını ve karşılaştırılmasını sağlar.

Yeni işe başlayan kişinin resmi iş unvanı, örneğin 'Yazılım Mühendisi' veya 'Müşteri Yöneticisi'.

Neden önemli?

İş rolüne göre süreç farklılıklarını analiz etmenizi, işe alım deneyimlerini ihtiyaca göre uyarlamanızı ve standardize etmenizi sağlar.

Yeni işe başlayan kişinin bağlı olacağı yöneticinin adı.

Neden önemli?

Yöneticiye bağlı görevlerdeki darboğazları belirlemenize ve yöneticilerin işe alım sürecine katılımını ölçmenize yardımcı olur.

İşe alım vakasını yönetmekten sorumlu İK uzmanı veya koordinatör.

Neden önemli?

İK ekibinin iş yükünü ve kapasite planlamasını analiz etmek, ayrıca koordinatörler arasındaki iyi uygulamaları belirlemek için önemlidir.

Yeni işe başlayan kişinin resmi ilk çalışma günü.

Neden önemli?

Tüm işe alım öncesi aktivitelerin zamanlamasını ve başarısını değerlendirmek için önemli bir son tarih ve referans noktası görevi görür.

Aktiviteler

İzlenecek ve optimize edilecek süreç adımları

Bu etkinlik, yeni bir çalışan için işe alım sürecinin başlangıcını gösterir. Genellikle SAP SuccessFactors Recruiting modülünde adayın durumu 'Ready to Hire' olarak değiştirildiğinde otomatik olarak tetiklenir ve adayın verileri Onboarding modülüne aktarılır.

Neden önemli?

Bu, işe alım vakasının birincil başlangıç olayıdır. Toplam işe alım döngüsü süresini ölçmenizi sağlar ve sonraki tüm süreç adımları için başlangıç noktası oluşturur.

Arka plan taramasının tamamlandığını ve sonuçların alındığını gösterir. Bu olay, SuccessFactors Onboarding modülünde arka plan kontrolü görevinin durumu 'Completed' veya 'Cleared' olarak güncellendiğinde kaydedilir.

Neden önemli?

Bu, önemli bir uyumluluk kilometre taşıdır ve birçok kuruluşta teklifin kesinleştirilmesi için ön koşuldur. Buradaki gecikmeler, yeni çalışanın başlangıç tarihini ve toplam işe alım süresini önemli ölçüde etkileyebilir.

Yeni çalışanın işe alım portalı üzerinden işe başlamadan önce gereken tüm formları ve görevleri tamamlamasını gösterir. Sistem, 'Pre-Day 1' veya 'New Hire Paperwork' adımındaki tüm görevlerin tamamlandığını kaydettiğinde bu olay oluşur.

Neden önemli?

Bu, yeni çalışanın sürece dahil olduğunu ve temel idari adımları tamamladığını gösteren önemli bir kilometre taşıdır. İK profili oluşturma ve IT hazırlığı gibi sonraki faaliyetlerin başlamasını sağlar.

Bu etkinlik, yeni çalışanın temel İK sistemi olan SAP SuccessFactors Employee Central'da resmi çalışan profilinin oluşturulmasını gösterir. 'Manage Pending Hires' süreci tamamlandığında ve çalışan kaydı etkin hale geldiğinde kaydedilir.

Neden önemli?

İK profilinin oluşturulması, bordro, yan haklar ve diğer temel İK işlevlerini mümkün kılan önemli bir entegrasyon noktasıdır. Bunu izlemek, İK idari verimliliğini takip etmenize ve işlem birden fazla kez gerçekleşirse yeniden çalışmayı belirlemenize yardımcı olur.

Bir dizi işe alım sorumluluğunun işe alım yöneticisine atandığı noktayı gösterir. Sistem, 'Prepare Workspace' veya 'Schedule Team Welcome' gibi görevleri yöneticiye otomatik olarak tetikleyip atadığında kaydedilir.

Neden önemli?

Yöneticinin sürece katılımı, başarılı bir işe alım deneyimi için büyük önem taşır. Bu etkinlik, yöneticilerin ne kadar hızlı bilgilendirildiğini analiz etmenizi ve sonraki görevlerini tamamlama sürelerini ölçmenizi sağlar.

Yeni çalışanın resmi başlangıç tarihini gösteren hesaplanmış bir olaydır. Açık bir kullanıcı işlemi değildir; işe alım vakasıyla ilişkilendirilmiş 'Official Start Date' özniteliğinden türetilir.

Neden önemli?

Bu, ilk günden önceki ve sonraki faaliyetleri analiz etmek için önemli bir kilometre taşıdır. IT kurulumu ve oryantasyon gibi diğer faaliyetlerin zamanında tamamlanıp tamamlanmadığını değerlendirmek için temel bir referans noktası oluşturur.

Yeni çalışan ile yöneticisi veya İK arasında genellikle 30. gün civarında planlanan görüşmenin tamamlanmasını gösterir. Yönetici veya İK temsilcisi ilgili kontrol listesi öğesini tamamlandı olarak işaretlediğinde kaydedilir.

Neden önemli?

Bu etkinlik çoğu zaman yoğun ilk işe alım döneminin sonunu gösteren bir ölçüt olarak kullanılır. Yeni çalışanın üretkenliğe ulaşma süresini ve toplam süreç süresini ölçmek için önemli bir kilometre taşıdır.

Bu, sistemde yeni çalışanın işe alım sürecine ait vakanın başarıyla kapatıldığını gösteren son aktivitedir. Bir İK yöneticisi veya otomatik bir süreç, işe alım sürecinin durumunu son "Tamamlandı" durumuna taşıdığında kaydedilir.

Neden önemli?

Bu aktivite süreci resmen tamamlar ve analiz için birincil bitiş olayı olarak kullanılır. Uçtan uca çevrim süresinin ve tamamlanma oranlarının hesaplanmasını sağlar.

SSS

Sık sorulan sorular

Process Mining, SAP SuccessFactors içindeki gerçek işe alım yolculuğunuzu röntgen gibi görmenizi sağlar. Gizli darboğazları, süreç sapmalarını ve yeni çalışanların gecikme yaşadığı alanları belirler. Bu içgörü, yeni çalışanların verimli hale gelme süresini kısaltmanıza ve uyumluluğu sağlamanıza yardımcı olur.

Başlamak için SAP SuccessFactors İşe Alım sisteminden bir Event Log veri setine ihtiyacınız olacaktır. Bu veri seti genellikle Onboarding Case ID gibi bir vaka tanımlayıcısını, her adım için bir faaliyet adını ve faaliyetin gerçekleştiği zamanı gösteren bir zaman damgasını içerir. Departman veya yeni çalışan türü gibi ek öznitelikler analizi zenginleştirebilir.

Yeni çalışanların verimli hale gelme süresinin kısalması ve BT kaynaklarının hazır hale gelmesi gibi önemli adımlardaki gecikmelerin azalması gibi önemli iyileştirmeler bekleyebilirsiniz. Process Mining, Workflowları standartlaştırmaya, İK profili kurulum hatalarını azaltmaya ve genel uyumluluğu artırmaya yardımcı olur. Bu optimizasyonlar daha verimli ve olumlu bir işe alım deneyimi sağlar.

Veri kullanılabilirliğine ve karmaşıklığına bağlı olarak ilk veri çıkarma ve süreç modelinin kurulması birkaç hafta sürebilir. Veri hazırlandıktan sonra ilk uygulanabilir içgörüleri çoğu zaman birkaç gün içinde elde edebilirsiniz. Sürekli izleme, optimizasyon için devam eden fırsatlar sunar.

Modern Process Mining araçları, çoğu zaman bağlayıcılar veya standartlaştırılmış veri dışa aktarımları aracılığıyla SAP SuccessFactors gibi kurumsal sistemlerle entegre olacak şekilde tasarlanır. Veri çıkarma önemli bir adım olsa da veri doğru formata getirildikten sonra platformlar analizi kolaylaştırır. Bu da uygulamayı kuruluşlar için yönetilebilir hale getirir.

SAP SuccessFactors sisteminden Event Log verilerini çıkarmak ve hazırlamak için genellikle veri mühendisliği uzmanlığına ihtiyacınız olacaktır. Analiz tarafında ise içgörüleri yorumlamak için işe alım sürecini anlayan bir süreç analisti veya iş kullanıcısı büyük önem taşır. Process Mining platformu, karmaşık veri görselleştirme ve keşif işlemlerini kendisi yürütür.

Kesinlikle. Process Mining, verimli hale gelme süresinin uzamasının kök nedenlerini belirlemede çok etkilidir. Geç BT kaynak sağlama, yavaş geçmiş kontrolü veya yönetici kaynaklı darboğazlar gibi gecikmelerin işe alım akışında nerede yaşandığını kesin biçimde gösterir. Gerçek yolları görselleştirerek iyileştirme için belirli süreç adımlarını hedefleyebilirsiniz.

Process Mining, uyumlu bir hedef süreç modeli tanımlamanıza ve ardından tüm gerçek işe alım vakalarını bu modelle karşılaştırmanıza olanak tanır. Düzenlemelerin veya kurum politikalarının ihlaline yol açabilecek sapmaları, eksik adımları ya da yetkisiz kısayolları hızla görselleştirir. Bu proaktif yaklaşım, uyumluluğu artırmanıza ve riski azaltmanıza yardımcı olur.

Sorunsuz çalışan işe alımı sağlayın: Şimdi başlayın!

Uyumluluk tamamlanma oranını %95'e çıkarın ve erken çalışan kaybını hızla azaltın.

Ücretsiz denemenizi başlatın

Kredi kartı gerekmez. 14 günlük ücretsiz deneme.