> Sürekli süreç iyileştirme > Kayıttan Raporlamaya yevmiye kaydı > SAP ECC

Kayıttan Raporlamaya - Yevmiye Kaydı sürecinizi iyileştirin

6 adımlı rehberimizle SAP ECC yevmiye kaydını kolaylaştırın
Veri Templateini indirin
Kayıttan Raporlamaya - Yevmiye Kaydı sürecinizi iyileştirin
Kayıttan Raporlamaya - yevmiye kaydı
SAP ECC
Süreçler
Sistemler
Lütfen bir süreç seçin.
259 Süreçler
İptal edin
Seçin
Sorunlar (11) Hedefler (11) 6 adım Ön izleme Sonuçlar Veri SSS (4)

Doğru raporlama için SAP ECC’de yevmiye kaydını optimize edin

Yevmiye kayıtları, finansal çevrimlerde çoğu zaman gecikmelere ve uyumluluk risklerine yol açar. Platformumuz, işlem darboğazlarını belirlemenize ve doğru finansal raporlamayı zamanında yapmanıza yardımcı olur. Operasyonlarınızı nasıl kolaylaştıracağınızı ve muhasebe işlevleriniz genelinde verimlilikte önemli artışlar nasıl sağlayacağınızı keşfedin.

Önceden yapılandırılmış veri Templateimizi indirin, yaygın sorunları ele alarak verimlilik hedeflerinize ulaşın. Altı adımlı iyileştirme planımızı izleyin ve operasyonlarınızı dönüştürmek için Veri Templatei Rehberine başvurun.

Ayrıntılı açıklamayı gösterin

Kayıttan Raporlamaya - yevmiye kaydı sürecinizi optimize etmek neden önemlidir

Yevmiye kayıtları, Kayıttan Raporlamaya döngüsünde doğru finansal raporlamanın temelini oluşturur. SAP ECC ortamında bu kayıtları verimli biçimde yönetmek, finansal kapanışları zamanında tamamlamak, mevzuata uyumluluğu korumak ve finansal tablolarınızın doğruluğunu güvence altına almak için büyük önem taşır. Onaylardaki gecikmeler, yeniden çalışma gerektiren hatalar veya darboğazların görünür olmaması gibi verimsizlikler önemli finansal sonuçlara yol açabilir. Bunlar arasında kapanış döngülerinin uzaması, manuel müdahaleler nedeniyle işlem maliyetlerinin artması ve hatalı ya da gecikmiş raporlama kaynaklı olası uyumluluk riskleri bulunur. Yevmiye kayıtlarınızın oluşturulmasından son kayda alınmasına ve mutabakatına kadar gerçek uçtan uca akışını anlamanız, finansal doğruluğu ve operasyon hızını olumsuz etkileyen alanları belirlemek için gereklidir.

Process Mining, SAP ECC ortamında yevmiye kaydı analizini nasıl dönüştürür

Process Mining, SAP ECC içindeki Kayıttan Raporlamaya - yevmiye kaydı sürecinizi anlamak ve iyileştirmek için farklı bir yaklaşım sunar. Varsayımlara veya manuel denetimlere dayanan geleneksel analiz yöntemlerinin aksine Process Mining, SAP ECC FI-GL modülünüzden doğrudan Event Logları kullanır ve BKPF, BSEG ve FAGLFLEXA gibi tablolardan içgörü çıkarır. Vaka kimliği olarak Journal Entry ID kullanıldığında her bir yevmiye kaydının gerçek yürütme yolunu yeniden oluşturur. Böylece sürecinizin nesnel ve veriye dayalı bir görünümünü elde eder, etkinliklerin gerçek sırasını, gizli gecikmeleri ve planlanan akıştan sapmaları ortaya çıkarırsınız. Journal Entry Created ile Journal Entry Posted arasındaki ortalama çevrim süresi nedir? En önemli gecikmelere hangi onay adımları neden olur? Yevmiye kayıtları ne sıklıkla reddedilip düzeltiliyor ve yeniden gönderiliyor, temel nedenler neler? Process Mining, darboğazları tam olarak belirlemenize, etkilerini ölçmenize ve süreci sadeleştirme fırsatlarını bulmanıza yardımcı olur. Böylece Kayıttan Raporlamaya - yevmiye kaydı sürecinizi nasıl iyileştireceğinizi daha iyi anlarsınız.

Yevmiye kaydı sürecini iyileştirebileceğiniz temel alanlar

Process Mining sayesinde SAP ECC içindeki Kayıttan Raporlamaya - yevmiye kaydı sürecinde yaygın iyileştirme alanları görünür hale gelir. Şu fırsatları ortaya çıkarabilirsiniz:

  • Onay darboğazlarını azaltın: Gecikmelere neden olan belirli onaylayanları veya onay aşamalarını belirleyin. Journal Entry Approved etkinliklerini hızlandırmak için hedefli eğitimler planlayın veya iş akışlarını yeniden yapılandırın.
  • Yeniden çalışmayı ve retleri en aza indirin: Journal Entry Rejected ile Journal Entry Corrected and Resubmitted etkinliklerindeki örüntüleri analiz ederek kayıtların neden reddedildiğini anlayın. Eksik ilk gönderimler veya belirsiz yönergeler gibi sorunları kaynağında giderin.
  • Belge akışını sadeleştirin: Supporting Documentation Attached etkinliğinin incelemeye gönderimden önce veya gönderimle aynı anda gerçekleştiğini doğrulamak için zamanlamasını izleyin. Eksik bilgilerden kaynaklanan gecikmeleri önleyin.
  • Kayıt doğrulamasını iyileştirin: Zamanında takip ve mutabakat sağlamak, Kayıttan Raporlamaya - yevmiye kaydı çevrim süresini azaltmak için Journal Entry Posted ile Posting Verified arasındaki süreyi inceleyin.
  • Manuel adımları otomatikleştirin: Sık tekrarlanan dizileri veya robotik süreç otomasyonundan (RPA) yararlanabilecek standart Journal Entry Type işlemlerini belirleyerek tekrarlı manuel görevleri otomatikleştirme fırsatlarını keşfedin.

Finans operasyonlarınızda ölçülebilir sonuçlar elde edin

Kayıttan Raporlamaya - yevmiye kaydı sürecinizi Process Mining ile optimize ettiğinizde önemli ve ölçülebilir faydalar elde edersiniz. Şunları sağlayabilirsiniz:

  • Finansal kapanışı hızlandırın: Gecikmeleri belirleyip ortadan kaldırarak yevmiye kayıtlarının toplam çevrim süresini önemli ölçüde azaltın. Böylece daha hızlı ve öngörülebilir bir finansal kapanış sağlayın.
  • Finansal doğruluğu artırın: Yeniden çalışmayı ve hataları azaltarak veri kalitesini yükseltin, finansal kayıtlarınızdaki tutarsızlıkları azaltın.
  • Uyumluluğu iyileştirin: Açıkça belgelenen ve tutarlı biçimde yürütülen bir süreç, iç politikalara ve dış mevzuat gerekliliklerine uyumu destekler ve denetim risklerini azaltır.
  • Operasyon maliyetlerini düşürün: İş akışlarını sadeleştirip manuel çabayı azaltarak önemli maliyet tasarrufu sağlayın ve kaynakları daha verimli kullanın.
  • Daha iyi kararlar alın: Süreç performansınıza ilişkin şeffaf ve veriye dayalı içgörülerden yararlanarak finans liderlerinin sürekli iyileştirme ve stratejik girişimler için bilinçli kararlar almasını sağlayın.

Yevmiye kaydı optimizasyonuna ilk adımı atın

SAP ECC içindeki Kayıttan Raporlamaya - yevmiye kaydı sürecinizi optimize etmeye başlamak, tüm finans fonksiyonunuza katkı sağlayacak stratejik bir adımdır. Uzmanlaşmış bir Process Mining yaklaşımı, varsayımların ötesine geçmeniz ve operasyonlarınızı gerçekten dönüştürmeniz için gereken açıklığı ve uygulanabilir içgörüleri sunar. Yevmiye kayıtlarınızın karmaşık yollarını anlayarak verimliliği, doğruluğu ve uyumluluğu güvenle artırabilir, finansal raporlamanızın güvenilir olmasını sağlayabilirsiniz.

Kayıttan Raporlamaya - yevmiye kaydı Finansal muhasebe Büyük defter Yevmiye kaydı işleme Finansal kapanış Uyumluluk izleme Muhasebe departmanı Raporlama döngüsü R2R Muhasebe

Yaygın sorunlar ve zorluklar

Sizi etkileyen zorlukları belirleyin

Yevmiye kayıtları, inceleme ve onay aşamalarında sık sık önemli gecikmeler yaşar ve Kayıttan Raporlamaya döngüsünü uzatır. Bu durum finansal raporlamanın zamanında yapılmasını ve muhasebe departmanının genel verimliliğini doğrudan etkiler; son teslim tarihlerinin kaçırılmasına ve içgörülerin gecikmesine yol açabilir. ProcessMind, SAP ECC'deki Yevmiye Kaydı Onay İçin Gönderildi ve Yevmiye Kaydı Onaylandı faaliyetlerini analiz ederek darboğazları ve işlem sürelerini uzatan belirli onaylayanları veya departmanları belirler. Böylece otomasyon ya da iş yükünün yeniden dağıtılması gereken alanları görünür kılarak Yevmiye Kaydı sürecini sadeleştirmenize yardımcı olur.

Çok sayıda yevmiye kaydı reddedilir, yeniden işlem gerektirir ve muhasebe çalışanlarının değerli zamanını tüketir. Bu durum yalnızca kayıtların kaydedilmesini geciktirmekle kalmaz, Kayıttan Raporlamaya fonksiyonunda verimsizlik yaratır ve operasyonel maliyetleri artırır. ProcessMind, SAP ECC içinde yevmiye kayıtlarının reddedildiği aşamaları kesin olarak belirler ve retlerle ilişkili yaygın nedenleri ya da belirli kullanıcıları ortaya çıkarır. Önceki faaliyetleri ve öznitelikleri analiz ederek temel nedenleri bulur ve yeniden işlemleri azaltacak süreç iyileştirmelerine yön verir.

Yevmiye kayıtları, son onay ve kayda alma işleminden önce birden çok kez Reddedildi ve Düzeltildi ve Yeniden Gönderildi adımlarından geçerek sık sık yeniden işlem döngülerine girer. Bu döngü kaynakları tüketir, kayıtların tamamlanma süresini uzatır ve SAP ECC'deki Yevmiye Kaydı sürecine gereksiz karmaşıklık katar. ProcessMind, Yevmiye Kaydı Reddedildi ile Yevmiye Kaydı Düzeltildi ve Yeniden Gönderildi faaliyetlerini analiz ederek bu tekrarlanan döngüleri görselleştirir. Belirli kayıtların neden takıldığını anlamanıza ve tekrarlanan adımlarda kaybedilen emeği ölçmenize yardımcı olarak süreci sadeleştirmek için net yollar sunar.

Uygun onayların alınması veya Destekleyici Belgeler eklenmesi gibi önemli uyumluluk adımları, yevmiye kayıtlarında bazen atlanır ya da yanlış sırada gerçekleşir. Bu durum kuruluşu denetim bulgularına, finansal hatalara ve Kayıttan Raporlamaya süreçlerinde olası mevzuat uyumsuzluğuna maruz bırakır. ProcessMind, SAP ECC'de her Yevmiye Kaydı Kimliği için faaliyetlerin sırasını ayrıntılı biçimde izler. Örneğin Destekleyici Belgeler Eklendi faaliyetinin Yevmiye Kaydı Onaylandı veya Yevmiye Kaydı Kaydedildi faaliyetlerinden önce gerçekleşip gerçekleşmediğini kontrol eder. Belirlenmiş uyumluluk akışlarından sapmaları otomatik olarak işaretler ve denetime hazırlık ile risk azaltma için açık kanıtlar sunar.

Birçok Yevmiye Kaydı süreci hâlâ otomatikleştirilebilecek manuel müdahalelere dayanır. Bu durum işlem sürelerini uzatır ve insan hatası olasılığını artırır. Özellikle ay sonu kapanışı gibi yoğun dönemlerde Kayıttan Raporlamaya fonksiyonunun genel verimliliğini ve ölçeklenebilirliğini sınırlar. ProcessMind, SAP ECC'de yevmiye kayıtlarının tüm yolculuğunu haritalayarak sık sık manuel gerçekleştirilen ve otomasyona aday olabilecek faaliyetleri ortaya çıkarır. Bu adımlarda harcanan süreyi ölçer ve otomatik çözümlerin operasyonları sadeleştirmeye sağlayacağı faydayı net biçimde gösterir.

Bazı kullanıcılar veya roller, Yevmiye Kaydı onay ya da inceleme sürecinde sürekli darboğaz oluşturarak çok sayıda kayıtta önemli gecikmelere neden olur. Bu durum finansal görevlerin zamanında tamamlanmasını etkiler ve muhasebe departmanında iş yükünün dengesiz dağılmasına yol açar. ProcessMind, SAP ECC'deki Oluşturan Kullanıcı ve Onaylayan Kullanıcı özniteliklerinden yararlanarak uzun süren veya geciken faaliyetlerde orantısız biçimde yer alan kişi ya da ekipleri belirler. Bu veriye dayalı içgörü, iş yükünün yeniden dengelenmesine, eğitime veya süreçlerin yeniden tasarlanmasına yardımcı olarak bu önemli darboğazları ortadan kaldırır.

Bir Yevmiye Kaydı Onaylandıktan sonra SAP ECC'de gerçekten Kaydedilmesine kadar önemli bir süre geçebilir. Bu gecikme gerçek zamanlı finansal verilerin doğruluğunu etkiler, ara raporlamayı aksatır ve finansal kapanış sürecini zorlaştırabilir. ProcessMind, Yevmiye Kaydı Onaylandı ile Yevmiye Kaydı Kaydedildi faaliyetleri arasındaki zaman farkını analiz eder. Anında kayda almayı engelleyen sistem sorunlarını, manuel devirleri veya kaynak kısıtlarını belirlemenize yardımcı olur ve kayıtların sonlandırılmasını hızlandıracak uygulanabilir içgörüler sunar.

Kayıttan Raporlamaya sürecindeki her Journal Entry kaydının mevcut durumunu ve konumunu net biçimde göremeyen yöneticiler, ilerlemeyi izlemekte ve yaklaşan gecikmeleri belirlemekte zorlanır. Bu şeffaflık eksikliği, iş akışlarını ve kaynak dağılımını proaktif biçimde yönetmeyi güçleştirir. ProcessMind, her Journal Entry ID kaydının SAP ECC içindeki yolculuğunu uçtan uca görselleştirir. Gerçek zamanlı durum güncellemeleri sunar ve kayıtların nerede beklediğini belirler. Böylece ekipler düzeltici adımlar atmak ve genel süreç kontrolünü iyileştirmek için ihtiyaç duydukları görünürlüğe kavuşur.

Yevmiye Kaydı Ters Kayıt İşlendi faaliyetinin sık gerçekleşmesi, veri giriş hataları, yanlış kaydetme veya ilk kayıttan sonra iş gereksinimlerinin değişmesi gibi temel sorunlara işaret eder. Bu ters kayıtlar ek zaman ve kaynak tüketerek finansal doğruluğu ve verimliliği etkiler. ProcessMind, SAP ECC'de Yevmiye Kaydı Ters Kayıt İşlendi olaylarına yol açan örüntüleri ve temel nedenleri belirler. Ters kayıtları ilk oluşturma, onay veya kayda alma faaliyetlerine ve ilgili özniteliklere bağlayarak sistemik sorunları ya da eğitim ihtiyaçlarını ortaya çıkarır ve gelecekteki hataları azaltmanıza yardımcı olur.

Benzer Yevmiye Kayıtları, Kayıttan Raporlamaya sürecinde farklı, belgelenmemiş veya verimsiz yollardan ilerleyebilir. Bu durum sonuçların tutarsızlaşmasına ve işlem sürelerinin değişmesine neden olur. Standardizasyon eksikliği, operasyonları optimize etmeyi ve öngörülebilir sonuçlar elde etmeyi zorlaştırır. ProcessMind, SAP ECC'deki Yevmiye Kayıtları için gerçekleşen tüm süreç varyantlarını otomatik olarak keşfeder. Farklı Yevmiye Kaydı Türlerinin veya Şirket Kodlarının hedeflenen akıştan nasıl ayrıldığını gösterir. Bu içgörü, kuruluşların süreçleri standartlaştırmasına, en iyi uygulamaları uygulamasına ve plansız sapmaları ortadan kaldırmasına yardımcı olur.

Tahakkuklar veya şirketler arası transferler gibi bazı Yevmiye Kaydı Türleri, diğerlerine kıyasla sürekli olarak daha uzun işlem süreleri veya daha yüksek hata oranları yaşar. Bu özel verimsizlik, finansal kapanış faaliyetlerini uzatabilir ve belirli alanlara ait finansal tabloları çarpıtabilir. ProcessMind, süreç performansını bölümlere ayırıp analiz etmek için Yevmiye Kaydı Türü özniteliğini kullanır. SAP ECC'de en sorunlu kayıt türlerini göstererek hedefli süreç iyileştirmeleri, otomasyon çalışmaları veya bu türlerin kendine özgü zorluklarına yönelik eğitimler planlamanıza yardımcı olur.

Tipik hedefler

Başarının sizin için ne anlama geldiğini tanımlayın

SAP ECC'de yevmiye kayıtlarının uzun onay döngüleri Kayıttan Raporlamaya döngüsünü doğrudan etkiler; finansal tabloların gecikmesine ve karar alma sürecinin yavaşlamasına neden olur. Bu hedefe ulaşmak, finansal verilerin daha hızlı kullanılabilmesini ve raporlamanın doğruluğu ile zamanlamasının iyileşmesini sağlar. ProcessMind, her Yevmiye Kaydı Kimliği'nin tüm yaşam döngüsünü haritalayarak belirli onay darboğazlarını, kullanıcıya özgü gecikmeleri ve onay hiyerarşisini sadeleştirme fırsatlarını belirler. Faaliyet sürelerini ve kullanıcı devirlerini analiz ederek onay sürelerini önemli ölçüde kısaltacak içgörüler sunar.

Yüksek yevmiye kaydı ret oranları, Kayıttan Raporlamaya sürecinde yeniden işlemlere, çalışanların zorlanmasına ve gecikmelere neden olan üst süreç sorunlarına işaret eder. Retleri azaltmak, kayıtların ilk seferde doğru oluşturulmasını sağlayarak SAP ECC'de verimliliği ve veri kalitesini artırır. ProcessMind, retler dahil tüm yolları görselleştirerek yaygın ret nedenlerini ve hataların sık gerçekleştiği aşamaları belirler. Oluşturan Kullanıcı ve Yevmiye Kaydı Türü gibi öznitelikleri analiz ederek temel nedenleri ortaya çıkarır ve gönderim öncesi kontrollerin veya eğitimlerin iyileştirilmesini önerir.

Yevmiye kayıtlarında tekrarlanan düzeltmeler ve yeniden gönderimler değerli zaman ve kaynakları tüketir. Bu durum muhasebe çalışanlarını daha yüksek değer taşıyan görevlerden uzaklaştırır ve finansal kapanışı geciktirir. Yeniden çalışmayı ortadan kaldırmak, Kayıttan Raporlamaya sürecini önemli ölçüde sadeleştirir. ProcessMind, her Journal Entry ID için tüm Event Logları izler ve birden fazla düzeltme ile yeniden gönderim yapılan durumları öne çıkarır. Kayıtların iş akışına tekrar tekrar nerede girdiğini göstererek süreç döngülerini belirlemenize ve SAP ECC içinde ilk seferde doğru sonuç oranını artırmanıza yardımcı olur.

Yevmiye kaydı işleme sürecindeki uyumsuzluklar denetim bulgularına, finansal cezalara ve itibar kaybına yol açabilir. Her kaydın iç politikalara ve dış mevzuata uygun olmasını sağlamak, Kayıttan Raporlamaya döngüsünde finansal bütünlük ve risklerin azaltılması açısından önemlidir. ProcessMind, Yevmiye Kaydı Kimlikleri için gerçekleşen süreç akışlarını önceden tanımlanmış uyumluluk modelleriyle otomatik olarak karşılaştırır. Sapmaları, eksik onayları veya olağandışı faaliyet sıralarını işaretler. Denetlenebilir bir iz sunarak SAP ECC süreçlerinin mevzuat standartlarını karşılamasını sağlar.

Kayıttan Raporlamaya - Yevmiye Kaydı sürecindeki manuel veri girişi ve işlem adımları insan hatasına açıktır, işlem süresini artırır ve ölçeklenebilirliği sınırlar. Bu görevleri otomatikleştirmek kaynakları serbest bırakır, hataları azaltır ve finansal kapanışı hızlandırır. ProcessMind, önemli zaman tüketen Destekleyici Belgeler Eklendi veya Kayıt Doğrulandı gibi manuel faaliyetleri belirler. Bu görevlerin SAP ECC'deki Yevmiye Kaydı Kimlikleri genelindeki sıklığını ve süresini ölçerek otomasyona aday alanlara öncelik vermenize yardımcı olur.

Yevmiye Kaydı sürecine dahil olan kullanıcılar arasındaki tutarsız performans darboğazlar yaratabilir ve iş yükünün dengesiz dağılmasına neden olarak genel verimliliği etkileyebilir. Kullanıcı performansını optimize etmek, ekip genelinde daha akıcı devirler ve tutarlı işlem süreleri sağlar. ProcessMind, Kayıttan Raporlamaya sürecinde özellikle Oluşturan Kullanıcı veya Onaylayan Kullanıcı gibi rollerdeki kişilerin faaliyetlerini ve işlem sürelerini analiz eder. Performans farklılıklarını ve eğitim ihtiyaçlarını göstererek SAP ECC'de işlem hacmini artıracak hedefli müdahaleler yapmanıza imkan verir.

SAP ECC'de yevmiye kaydının onaylanması ile gerçekten kaydedilmesi arasındaki gecikmeler, hızlı onayların faydasını azaltabilir ve gerçek zamanlı finansal raporlamanın doğruluğunu etkileyebilir. Bu hedef, onaylanan işlemlerin hemen yansıtılmasını sağlayarak aradaki farkı kapatmayı amaçlar. ProcessMind, her Yevmiye Kaydı Kimliği için Yevmiye Kaydı Onaylandı ile Yevmiye Kaydı Kaydedildi faaliyetleri arasında geçen süreyi kesin biçimde ölçer. Sistem kuyrukları veya manuel doğrulama adımları gibi onay sonrası gecikme nedenlerini ortaya çıkararak hedefli süreç düzenlemeleri yapmanızı sağlar.

Yevmiye kayıtlarının mevcut durumu hakkında net görünürlük olmaması belirsizlik yaratır, manuel sorguları gerekli kılar ve sorunların proaktif biçimde çözülmesini geciktirir. Daha yüksek şeffaflık, tüm paydaşların bir kaydın hangi aşamada olduğunu bilmesini sağlayarak iletişimi ve hesap verebilirliği iyileştirir. ProcessMind, her Yevmiye Kaydı Kimliği'nin oluşturulmasından mutabakatına kadar yaşam döngüsünü uçtan uca görünür kılar. Her kaydın SAP ECC'deki gerçek yolunu ve mevcut aşamasını görselleştirerek gerçek zamanlı içgörüler sunar, kayıtların nerede takıldığını veya normal akıştan saptığını gösterir.

Sık yevmiye kaydı ters kayıtları, veri giriş hataları, yanlış ilk onaylar veya muhasebe uygulamasındaki değişiklikler gibi temel sorunlara işaret eder. Bunlar ek iş ve olası veri tutarsızlıkları yaratır. Ters kayıtları azaltmak veri kalitesini ve verimliliği artırır. ProcessMind, Yevmiye Kaydı Kaydedildi faaliyetinden sonra Yevmiye Kaydı Ters Kayıt İşlendi faaliyetinin gerçekleştiği tüm durumları belirler. Bu ters kayıtları SAP ECC'deki önceki faaliyetlere ve Oluşturan Kullanıcı ya da Yevmiye Kaydı Türü gibi özniteliklere bağlayarak gelecekteki oluşumları önlemek için temel nedenleri ve örüntüleri ortaya çıkarır.

Yevmiye kayıtlarının tutarsız işlem yollarından geçmesi, öngörülemeyen işlem sürelerine, daha yüksek hata oranlarına ve uyumluluğu tutarlı biçimde sağlamada zorluklara yol açar. İş akışlarını standartlaştırmak, öngörülebilir, verimli ve denetlenebilir bir Kayıttan Raporlamaya süreci oluşturur. ProcessMind, Journal Entry ID kayıtları için mevcut tüm süreç varyantlarını keşfeder ve SAP ECC içindeki ideal ya da en verimli yoldan sapmaları öne çıkarır. Bu standart dışı akışları belirleyip ölçerek en iyi uygulamaların uygulanmasını ve süreçlerin uyumlu hale getirilmesini sağlar.

Tahakkuklar veya şirketler arası işlemler gibi bazı yevmiye kaydı türleri, Kayıttan Raporlamaya döngüsünde orantısız gecikmelere neden olan kendine özgü karmaşıklıklarla karşılaşır. Bu türleri sadeleştirmek genel süreci önemli ölçüde hızlandırabilir. ProcessMind, analizi Yevmiye Kaydı Türü ile filtreleyerek her türün performans metriklerini ayrı ayrı incelemenizi sağlar. SAP ECC'de bu kayıt türlerine özgü darboğazları ve verimsizlikleri belirler, süreç yeniden tasarımı ve optimizasyonu için hedefli içgörüler sunar.

Kayıttan Raporlamaya - Yevmiye kaydı için 6 adımlı iyileştirme yolu

1

Templatei indirin
2

Yevmiye kayıtlarınızı dışa aktarın
3

Veri Setinizi yükleyin
4

Yevmiye kayıtlarınızı analiz edin
5

Çözümleri uygulayın
6

İlerlemeyi izleyin
1

Templatei indirin

Yapılacaklar

SAP ECC’den yevmiye kaydı verileri için hazırlanmış, önceden yapılandırılmış Excel Templateini edinin. Bu Template, verilerinizin analiz için doğru yapıda olmasını sağlar.

Veri Templatei Rehberini görüntüleyin Templatei indirin
Neden önemli?

Başlangıçtan itibaren doğru Templatei kullanmak zaman kazandırır ve veri haritalama hatalarını önler. Böylece yevmiye kaydı süreciniz için sorunsuz bir yükleme ve doğru içgörüler elde edersiniz.

Beklenen sonuç

Yevmiye kaydı süreci verileriniz için doğru sütunlara sahip, kullanıma hazır bir Excel Templatei.

ELDE EDECEKLERİNİZ

SAP ECC'de yevmiye kayıtlarının gerçekte nasıl ilerlediğini keşfedin

ProcessMind, ham verileri anlaşılır görselleştirmelere dönüştürerek her yevmiye kaydının izlediği yolu tam olarak ortaya koyar. Kusursuz finansal raporlama için gecikmeleri, sapmaları ve uyumluluk risklerini belirleyin.
  • Yevmiye kaydı işlemlerindeki gecikmeleri belirleyin
  • Yevmiye kaydı uyumluluğunu ve doğruluğunu doğrulayın
  • SAP ECC yevmiye kaydı iş akışlarını sadeleştirin
  • Finansal raporlama çevrim süresini optimize edin
Discover your actual process flow
Discover your actual process flow
Identify bottlenecks and delays
Identify bottlenecks and delays
Analyze process variants
Analyze process variants
Design your optimized process
Design your optimized process

TİPİK SONUÇLAR

Journal Entry işleme sürecini dönüştürün

SAP ECC içindeki uçtan uca Journal Entry sürecini Journal Entry ID değerini vaka tanımlayıcısı olarak kullanarak analiz eden kuruluşlar, uygulanabilir içgörüler elde eder. Bu içgörüler, Kayıttan Raporlamaya döngüsünde verimlilik, uyumluluk ve doğruluk açısından önemli iyileşmeler sağlar.

0 %
Daha hızlı JE onayları

Onay süresinde ortalama azalma

Onay sürecindeki darboğazları ve gecikmeleri belirleyin, kritik finansal kayıtların hızla oluşturulması için Workflow akışlarını sadeleştirin.
0 %
Daha az JE reddi

Yeniden işlenmek üzere iade edilen kayıt sayısında azalma

İlk gönderimdeki kaliteyi ve verimliliği artırmak için eksik veri veya hatalı GL hesapları gibi ret nedenlerini belirleyin.
0 %
Daha yüksek uyumluluk

Mevzuat kurallarına uyumda iyileşme

Tüm journal entry kayıtlarının tanımlı iç politikalara ve dış mevzuata uygun olmasını sağlayarak denetim risklerini azaltın ve veri bütünlüğünü iyileştirin.
~ 0 days
Deftere daha hızlı kayıt

Onaydan kayda kadar geçen sürede azalma

Journal entry onayı ile genel deftere gerçek kaydın oluşturulması arasındaki süreyi en aza indirin ve finansal kayıtların zamanında güncellenmesini sağlayın.
0 %
Daha az JE yeniden işlemesi

İnceleme sonrasında yeniden gönderimlerde azalma

Tekrarlanan düzeltmelerin ve yeniden gönderimlerin nedenlerini belirleyip ortadan kaldırarak ilk seferde doğru bir süreç oluşturun ve değerli zamandan tasarruf edin.
0 %
Daha az JE ters kaydı

Hatalı ilk kayıtların azalması

Hatalar nedeniyle ters kaydı gereken journal entry kayıtlarının oranını azaltarak veri doğruluğunu artırın ve ek işlem yükünü düşürün.

Sonuçlar süreç karmaşıklığına ve veri kalitesine göre değişir. Bu rakamlar, Journal Entry süreçlerine odaklanan uygulamalarda gözlemlenen tipik iyileşmeleri gösterir.

Önerilen veri

En önemli öznitelikler ve etkinliklerle başlayın, ardından ihtiyaç duydukça kapsamı genişletin.
Event Loglarına yeni misiniz? Öğrenin Process Mining Event Logu oluşturmayı öğrenin.

Öznitelikler

Analiz için yakalanması gereken temel veri noktaları

Şirket kodu, belge numarası ve mali yılı birleştiren, mali muhasebe belgesinin benzersiz tanımlayıcısıdır.

Neden önemli?

Bu, bir journal entry kaydını oluşturulmasından son kaydına kadar izlemek için gerekli anahtardır. Uçtan uca süreç analizi ve varyant karşılaştırması yapmanızı sağlar.

Journal entry sürecinin belirli bir noktasında gerçekleşen iş etkinliğinin veya olayın adı.

Neden önemli?

Süreç haritasındaki adımları tanımlar ve yevmiye kaydı iş akışını görselleştirmenizi, analiz etmenizi ve optimize etmenizi sağlar.

Journal entry kaydı için belirli bir etkinliğin veya olayın gerçekleştiği anı gösteren zaman damgası.

Neden önemli?

Bu zaman damgası, zamanla ilgili tüm analizlerin temelini oluşturur ve döngü sürelerini, süreleri ve darboğazları hesaplamanızı sağlar.

Journal entry kaydını oluşturan veya değiştiren kişinin SAP kullanıcı ID'si.

Neden önemli?

Her etkinlikten sorumlu kullanıcıyı belirler ve kullanıcı performansını, iş yükü dağılımını ve yeniden işleme örüntülerini analiz etmenizi sağlar.

Finansal tabloların hazırlandığı bağımsız tüzel kişiyi temsil eden organizasyon birimi.

Neden önemli?

Kuruluş içindeki farklı tüzel kişiler veya iş birimleri arasında süreç performansını filtrelemenizi ve karşılaştırmanızı sağlar.

Muhasebe belgelerinin nasıl işlendiğini ve saklandığını belirleyen sınıflandırma.

Neden önemli?

Analizi işlem türüne göre bölümlendirmenizi ve süreç sorunlarının belirli journal entry türlerine özgü olup olmadığını belirlemenizi sağlar.

İşlemin genel deftere kaydedildiği ve mali dönemi etkilediği tarih.

Neden önemli?

Finansal raporlama ve uyumluluk analizi için önemlidir; kayıtların doğru muhasebe döneminde oluşturulmasını sağlar.

Journal entry kaydını oluşturmak veya işlemek için kullanılan SAP işlem kodu.

Neden önemli?

Manuel ve otomatik süreçleri ayırt etmeye, otomasyon ve süreç standardizasyonu fırsatlarını belirlemeye yardımcı olur.

Journal entry kaydının ters kaydının oluşturulup oluşturulmadığını gösteren boolean işareti.

Neden önemli?

Daha sonra geri alınan kayıtları işaretleyerek ters kayıt analizini doğrudan destekler; hata nedenlerini belirlemenize ve veri bütünlüğünü iyileştirmenize yardımcı olur.

Aktiviteler

İzlenecek ve optimize edilecek süreç adımları

Bu etkinlik, bir journal entry kaydının genel deftere resmi olarak kaydedilmeden önceki ilk ve geçici durumdaki oluşturulmasını gösterir. SAP'te bir kullanıcı, parking işlemi kullanarak belgeyi kaydettiğinde ve belge durumunu 'parked' olarak ayarladığında açıkça kaydedilir.

Neden önemli?

Bu, inceleme ve onay içeren süreçler için önemli bir başlangıç olayıdır. Park etme ile kayıt oluşturma arasındaki süreyi analiz etmek, kayıt öncesi ve onay aşamalarındaki gecikmeleri belirlemeye yardımcı olur.

Bu etkinlik, park edilmiş bir journal entry kaydının oluşturan kişi tarafından tamamlandığını ve artık inceleme ile onaya hazır olduğunu gösterir. Genellikle park edilmiş belgeyle ilişkili bir SAP Business Workflow görevinin başlatılmasıyla kaydedilir.

Neden önemli?

Bu etkinlik, kaydı oluşturan kişi ile onaylayan arasındaki devir teslimi gösterir ve onay çevrim süresi temel performans göstergeleri için süreci başlatır. Onay iş akışının verimliliğini ölçmek açısından önemli bir kilometre taşıdır.

Bu etkinlik, bir journal entry kaydının Workflow içindeki son onayını gösterir ve kaydın oluşturulmasına uygun hale gelmesini sağlar. Workflow günlüğünde son 'release' veya 'approve' adımı tamamlandığında kaydedilir.

Neden önemli?

Bu, onay sürecini tamamlayan önemli bir kilometre taşıdır. Bu etkinliğe kadar geçen süre, onay verimliliği için önemli bir KPI'dır. Bu olaydan kaydın oluşturulmasına kadar geçen süre ise onay sonrası gecikmeyi ölçer.

Bu, journal entry kaydının genel deftere resmi olarak işlendiği ve finansal tabloları etkilediği temel etkinliktir. Belge durumu 'posted' olarak ayarlandığında ve bir kayıt tarihi atandığında açıkça kaydedilir.

Neden önemli?

Bu, journal entry kaydının başarıyla işlendiğini gösteren en önemli kilometre taşıdır. Uçtan uca döngü süresi çoğu zaman bu noktaya kadar ölçülür ve finansal kapanış analizinde önemli bir olaydır.

Bu etkinlik, daha önce kaydedilmiş bir journal entry kaydının ters kaydını gösterir. Ters kayıt, ilk kaydı iptal eden yeni bir muhasebe belgesidir.

Neden önemli?

Bu, veri kalitesini ve süreç doğruluğunu ölçmek için önemli bir olaydır. Ters kayıt oranının yüksek olması, ilk veri girişi veya onay aşamalarındaki sistemik sorunlara işaret eder. Her ters kayıt, yeniden işleme anlamına gelir.

SSS

Sık sorulan sorular

Process Mining, SAP ECC’den alınan Event Logları analiz ederek yevmiye kaydı sürecinizin gerçek akışını görselleştirir. Aşırı uzun onay süreleri veya sık retler gibi darboğazları ortaya çıkarır, uyumluluk açıklarını belirler ve işlem yollarındaki varyasyonları gösterir. Bu ayrıntılı görünüm, verimsizliklerin kök nedenlerini belirlemenize yardımcı olur.

Yevmiye kayıtları için Process Mining yapmak üzere öncelikle her aktivite için vaka tanımlayıcısı (Yevmiye Kaydı Kimliği gibi), aktivite adı ("Kayıt oluşturuldu", "Onaylandı", "Kaydedildi" gibi) ve zaman damgası içeren Event Log verilerine ihtiyacınız vardır. Kullanıcı, belge türü veya tutar gibi ek öznitelikler, bağlam sağlayarak analizi zenginleştirir. Bu veriler genellikle yevmiye kayıtları ve durumlarıyla ilgili standart SAP tablolarında bulunur.

SAP ECC sisteminden Process Mining için veri çıkarma işlemi genellikle BKPF (Belge Başlığı), BSEG (Belge Kalemi) ve durum tabloları gibi belirli tabluların sorgulanmasını veya standart SAP raporlarının kullanılmasını içerir. Veri hacmine ve karmaşıklığına bağlı olarak Data Extraction Connectors, özel ABAP programları veya doğrudan veritabanı erişim yöntemleri kullanılabilir. Çıkarılan verilerin aktivitelerin kronolojik sırasını koruduğundan emin olmanız büyük önem taşır.

Process Mining, gecikme noktalarını belirleyip Workflowları optimize ederek yevmiye kaydı onay sürelerini kısaltmak gibi önemli iyileştirmeler sağlamanıza yardımcı olabilir. Ret oranlarını azaltabilir, uyumluluğu artırabilir ve onay sonrasında kaydetme işlemini hızlandırabilirsiniz. Sonuç olarak Kayıttan Raporlamaya - Yevmiye Kaydı süreci daha standart, verimli ve şeffaf hale gelir.

Veri çıkarma ve model oluşturma için ilk kurulumun süresi değişebilir, ancak veri erişilebilirliğine ve sistemin karmaşıklığına bağlı olarak genellikle birkaç hafta sürer. Veriler yüklendikten ve model oluşturulduktan sonra ilk içgörüler ile süreç görselleştirmeleri çoğu zaman birkaç gün içinde hazır olur. Uygulanabilir öneriler ve süreç iyileştirme çalışmaları genellikle bir ila üç ay içinde ortaya çıkar.

Evet, Process Mining araçları genellikle eski SAP ECC sürümleriyle uyumludur; çünkü temel olarak veritabanı tablolarında bulunan geçmiş işlem verilerini çıkarır. Gerekli tablulara ve Event Log bilgilerini içeren alanlara erişilebildiği sürece sistemin eski olması genellikle veri çıkarmayı engellemez. Odak noktası SAP ECC frontend sürümü değil, verinin kendisidir.

Veri çıkarma sırasında SAP ECC veri yapıları hakkında temel bilgi faydalı olsa da birçok modern Process Mining aracı kullanıcı dostu arayüzler ve hazır bağlayıcılar sunar. İlk veri hattı kurulumunda bir veri mühendisine veya BT uzmanına ihtiyaç duyabilirsiniz. Sonuçların yorumlanması ve süreç değişikliklerinin yürütülmesi ise genellikle iş süreci sahipleri ile veri analistlerinin iş birliğini gerektirir.

Kesinlikle. Process Mining, Yevmiye Kaydı sürecindeki her adımı ve sapmayı açıkça görselleştirerek belirlenmiş politikaların veya düzenleyici gerekliliklerin izlenmediği durumları kolayca belirlemenizi sağlar. Buna yetkisiz değişikliklerin, hatalı onay sıralarının veya raporlama son tarihlerini etkileyebilecek gecikmelerin tespit edilmesi dahildir. Denetim izleri ve uyumluluk kontrolleri için açık kanıtlar sunar.

Kayıttan Raporlamaya - Yevmiye Kaydı sürecinizi şimdi optimize edin

Yevmiye kaydı çevrim süresini %30 azaltın ve kusursuz raporlama sağlayın.

Ücretsiz denemenizi başlatın

Kredi kartı gerekmez, iyileştirmeye bugün başlayın.