Kayıttan Raporlamaya - Dönem Kapanışı ve Mutabakat Veri Templateiniz

SAP ECC
Kayıttan Raporlamaya - Dönem Kapanışı ve Mutabakat Veri Templateiniz

Kayıttan Raporlamaya - Dönem Kapanışı ve Mutabakat Veri Templateiniz

Bu Template, Kayıttan Raporlamaya - Dönem Kapanışı ve Mutabakat sürecinizi analiz etmek için gerekli verileri toplamanız adına net bir yol haritası sunar. Ayrıntılı bir Event Log için gereken önemli öznitelikleri ve faaliyetleri açıklar. Ayrıca bu verileri SAP ECC'den etkili biçimde çıkarmaya yönelik pratik yönlendirmeler bulabilirsiniz.
  • Toplanması önerilen öznitelikler
  • İzlenecek temel faaliyetler
  • Veri çıkarma yönlendirmesi
Event Loglarına yeni misiniz? Öğrenin Process Mining Event Logu oluşturmayı öğrenin.

Kayıttan Raporlamaya - Dönem kapanışı ve mutabakat öznitelikleri

Kayıttan Raporlamaya - Dönem kapanışı ve mutabakat sürecinizi kapsamlı biçimde analiz etmek için Event Logunuza eklemeniz önerilen veri alanları şunlardır.
5 Gerekli 7 Önerilen 9 İsteğe bağlı
Ad Açıklama
Mali dönem
FinancialPeriod
Genellikle mali yıl ile kayıt döneminin birleştirilmesiyle oluşturulan, finansal raporlama döngüsüne ait benzersiz tanımlayıcıdır.
Açıklama

Mali Dönem, belirli bir raporlama döngüsündeki hesap kapatma ve mutabakatla ilgili tüm faaliyetleri gruplandıran birincil vaka tanımlayıcısıdır. Örneğin Aralık 2023 için '2023-12' kullanılabilir. Bu sayede her bir dönem için dönem kapatma sürecinin baştan sona ayrıntılı biçimde analiz edilmesi mümkün olur.

Analizde her kapanışın uçtan uca çevrim süresini izlemeyi, farklı dönemlerdeki performansı karşılaştırmayı ve eğilimleri veya anormallikleri belirlemeyi sağlar. Her mali dönem benzersiz bir vaka olarak tanımlandığında, kapanış sürecinin zaman içindeki verimliliği, darboğazları ve farklılıkları görselleştirilebilir ve ölçülebilir.

Neden önemli?

Analizin çerçevesini oluşturan temel vaka tanımlayıcısıdır. Kapanış çevrim sürelerinin, iş yüklerinin ve süreç uyumluluğunun dönemler arasında karşılaştırılmasını sağlar.

Nereden alınır?

Bu öznitelik genellikle finans belgelerinin başlıklarındaki Mali Yıl (GJAHR) ile Kayıt Döneminin (MONAT) birleştirilmesiyle, örneğin BKPF tablosundan türetilir.

Örnekler
2023-122024-032023-Q4
Faaliyet
ActivityName
Dönem kapatma sürecinde gerçekleştirilen belirli iş olayının veya görevin adı.
Açıklama

Bu öznitelik, Kayıttan Raporlamaya döngüsünde gerçekleştirilen 'Düzeltme yevmiye kaydı kaydedildi' veya 'Finansal tablolar oluşturuldu' gibi farklı adımları kaydeder. Dönem kapatmayı oluşturan olayların sırasını göstererek süreç haritasının temelini oluşturur.

Faaliyetlerin analiz edilmesi Process Mining için temel bir adımdır. Süreç akışını görselleştirmeye, görevlerin sırasını belirlemeye, süreç farklılıklarını keşfetmeye ve her adımın sıklığı ile süresini ölçmeye yardımcı olur. Bu, darboğazları, standart dışı süreç yollarını ve standardizasyon ya da otomasyon fırsatlarını belirlemek için gereklidir.

Neden önemli?

Bu öznitelik, dönem kapatmadaki görev sırasını görselleştirmek ve analiz etmek için süreç haritasının oluşturulmasında zorunludur.

Nereden alınır?

SAP işlem kodları (TCODE), belge türleri (BLART) veya belirli program çalıştırmalarının (ör. yabancı para değerlemesi için FAGL_FCV) birleşiminden türetilir.

Örnekler
Düzeltme yevmiye kaydı kaydedildiHesap mutabakatı başlatıldıKayıt dönemi kapatıldı
Kaynak sistem
SourceSystem
Verilerin çıkarıldığı kaynak sistemin tanımlayıcısı.
Açıklama

Bu öznitelik, olay verilerinin kaynağını, örneğin belirli SAP ECC örneğinin adını veya kimliğini belirtir. Birden fazla ERP veya finans sistemi bulunan kuruluşlarda bu alan, farklı kaynaklardan gelen verileri ayırt etmek için gereklidir.

Tek sistemli ortamlarda bile veri yönetişimi, denetim ve sorun giderme için önemli bir üst veri parçasıdır. Verilerin kaynağını doğrular; bu da analize duyulan güvenin oluşturulması ve veri soyunun açıkça izlenmesi için gereklidir.

Neden önemli?

Yönetişim amacıyla verilerin kaynağını doğrulayarak gerekli veri soyunu sağlar. Birden fazla sistem bulunan ortamlarda süreçleri ayırt etmek için gereklidir.

Nereden alınır?

Genellikle veri çıkarma sırasında eklenen statik bir değerdir ve belirli SAP istemcisini ve sistem kimliğini belirtir (ör. T000 tablosundan).

Örnekler
ECC_PROD_100SAP_E74_200ECC_FINANCE
Olay zamanı
EventTime
Bir faaliyetin veya olayın gerçekleştiği zamanı gösteren zaman damgası.
Açıklama

Olay Zamanı, süreçteki her faaliyet için kesin tarih ve saati sağlar ve analizin kronolojik temelini oluşturur. Genellikle belgenin oluşturulma tarihi ile saatinin birleştirilmesiyle elde edilir.

Olayların doğru sıraya konularak süreç akışının yeniden oluşturulması için bu zaman damgası gereklidir. Faaliyetler arasındaki çevrim süreleri, bekleme süreleri ve toplam dönem kapatma süresi dahil olmak üzere süreye dayalı tüm metrikleri hesaplamak için kullanılır. Zaman damgalarının analiz edilmesi, gecikmelerin belirlenmesine ve işin zamana göre dağılımının anlaşılmasına yardımcı olur.

Neden önemli?

Zorunlu bir öznitelik olarak olayların kronolojik sırasını sağlar. Bu sıra, çevrim sürelerinin hesaplanması ve süreç darboğazlarının keşfedilmesi için gereklidir.

Nereden alınır?

Finans belgeleri için genellikle BKPF tablosundaki belge giriş tarihi (CPUDT) ve giriş saatinden (CPUTM) alınır.

Örnekler
2023-12-28T14:30:15Z2024-01-02T09:05:00Z2024-01-05T17:21:45Z
Son veri güncellemesi
LastDataUpdate
Verilerin kaynak sistemden en son yenilendiği veya çıkarıldığı zamanı gösteren zaman damgası.
Açıklama

Bu öznitelik, analiz edilen verilerin güncelliğini gösterir. Veri hattının en son çalıştığı tarih ve saati göstererek süreç içgörülerinin ne kadar güncel olduğu hakkında bilgi sağlar.

Özellikle gerçek zamanlı ilerlemeyi izleyen Dashboardlar için bu zaman damgası, kullanıcıların en güncel bilgileri mi yoksa önceki güne ait verileri mi görüntülediğini anlaması açısından büyük önem taşır. Kullanıcı beklentilerini yönetir ve analizi doğru yorumlamak için gereklidir.

Neden önemli?

Analizlerin ve Dashboardların zamanında ve ilgili olmasını sağlamak için büyük önem taşıyan veri güncelliği hakkında kullanıcıları bilgilendirir.

Nereden alınır?

Bu zaman damgası, her veri yükleme sürecinin sonunda veri çıkarma veya ETL aracı tarafından oluşturulur ve eklenir.

Örnekler
2024-05-21T04:00:00Z2024-05-20T04:00:00Z2024-05-19T04:00:00Z
Belge numarası
BELNR
Bir mali yıl ve şirket kodu içindeki muhasebe belgesinin benzersiz tanımlayıcısı.
Açıklama

Muhasebe Belgesi Numarası, SAP içindeki finansal kayıtların birincil anahtarıdır. Her yevmiye kaydına, faturaya veya ödeme belgesine benzersiz bir numara atanır.

Belge numarası genellikle üst düzey süreç analizinde kullanılmasa da ayrıntıya inme olanağı sağlar. Analistler, bir Process Mining Dashboardundan belge numarasını kullanarak olağan dışı durumları, örneğin yüksek tutarlı bir düzeltme kaydını veya geciken bir mutabakat kalemini ayrıntılı incelemek üzere doğrudan SAP içindeki ilgili işleme gidebilir. Böylece içgörü ile kaynak işlem arasında doğrudan bağlantı kurulur.

Neden önemli?

Kaynak SAP işlemine doğrudan bağlantı sağlayarak süreç görünümünden belirli muhasebe kayıtlarına ayrıntılı inceleme yapılmasına olanak tanır.

Nereden alınır?

Birincil anahtar olarak BKPF tablosunda (BELNR) bulunur.

Örnekler
100000456719000001233000008901
Belge türü
BLART
Farklı muhasebe belgesi türlerini sınıflandıran kod.
Açıklama

Belge Türü, SAP'de satıcı faturaları (KR), müşteri ödemeleri (DZ) ve büyük defter kayıtları (SA) gibi çeşitli iş işlemlerini birbirinden ayırmak için kullanılır. Belge numarası aralığı gibi özellikleri de kontrol eder.

Dönem sonu kapanış analizinde belge türü güçlü bir filtredir. Tahakkuk, karşılık veya ters kayıt gibi belirli faaliyet türlerini ayırmak için kullanılabilir. Bu, kapanışla ilgili farklı işlemlerin hacminin ve finansal etkisinin analiz edilmesine ve süreç modelinde belirli faaliyetlerin tanımlanmasına yardımcı olur.

Neden önemli?

İşlemlerin sınıflandırılmasına ve filtrelenmesine yardımcı olur. Böylece tahakkuk, ters kayıt veya şirketler arası kayıt gibi belirli faaliyetler ayrıştırılıp analiz edilebilir.

Nereden alınır?

Belge başlığı tablosu BKPF'de (BLART) bulunur.

Örnekler
SAABKR
Büyük defter hesabı
HKONT
Bir kalemin kaydedildiği büyük defter hesap numarası.
Açıklama

Genel Muhasebe (GL) Hesabı, finans alanında işlemleri sınıflandıran temel bir ana veri öğesidir. Her finansal kayıt bir veya daha fazla GL hesabına atanır.

Dönem kapanışı bağlamında, etkinlikleri GL hesabına göre analiz etmek Account Reconciliation Bottlenecks ve Adjusting Entries Volume Analysis Dashboardları için gereklidir. Hangi hesapların mutabakatının daha zor olduğunu, hangilerinin daha fazla düzeltme gerektirdiğini ve önemli yanlış beyan riskinin nerede daha yüksek olabileceğini belirlemeye yardımcı olur. Bu odaklanma, ekiplerin sorunlu hesaplara öncelik vermesini sağlar.

Neden önemli?

Mutabakatların ve düzeltme kayıtlarının hedefli biçimde analiz edilmesini sağlar. Gecikmelere yol açan veya sık sık düzeltme gerektiren sorunlu hesapların belirlenmesine yardımcı olur.

Nereden alınır?

Finans belgesi kalem tablosu BSEG'de (HKONT) bulunur.

Örnekler
113100400500750000
Şirket kodu
BUKRS
Finansal tabloların oluşturulduğu tüzel kişiyi temsil eden organizasyon birimi.
Açıklama

Şirket Kodu, SAP Financials içindeki temel organizasyon birimidir. Kendi dengeli defterlerine sahip bağımsız bir şirketi temsil eder. Tüm finansal işlemler şirket kodu düzeyinde kaydedilir.

Process Mining'de Şirket Koduna göre filtreleme, bir şirket içindeki farklı tüzel kişilerin dönem kapatma süreçlerini karşılaştırmak için gereklidir. Bu sayede yüksek performans gösteren tüzel kişilerdeki iyi uygulamalar belirlenebilir; gecikme, yüksek düzeltme hacmi veya süreç sapmaları yaşayan tüzel kişiler ortaya çıkarılabilir. Analizi bölümlere ayırmak için temel bir boyuttur.

Neden önemli?

Farklı tüzel kişilerde dönem kapatma performansının ve uyumluluğunun karşılaştırılmasını sağlar. Bu, grup düzeyinde finansal analiz için gereklidir.

Nereden alınır?

Bu alan SAP'deki neredeyse tüm finans belgesi tablolarında, özellikle BKPF (Başlık) ve BSEG (Kalem) tablolarında bulunur.

Örnekler
10002000US01DE01
Sorumlu kullanıcı
USNAM
İşlemi oluşturan veya çalıştıran kişinin SAP kullanıcı kimliği.
Açıklama

Bu alan, bir belgeyi kaydeden, rapor çalıştıran veya kapanışla ilgili bir programı yürüten kullanıcıyı kaydeder. Belirli bir etkinlikten sorumlu kişiyi gösterir.

Kullanıcı bazında analiz yapmak, iş yükü dağılımını anlamak, eğitim ihtiyaçlarını belirlemek ve süreç sapmalarını incelemek için büyük önem taşır. Kullanıcı başına etkinlikleri gösteren Dashboardlar, aşırı iş yükü taşıyan ekip üyelerini veya standart dışı prosedürleri izleyen kişileri ortaya çıkarabilir. Ayrıca finans ekibinde performans yönetimine ve kaynak tahsisine yardımcı olur.

Neden önemli?

İş yükü dağılımının ve ekip performansının analiz edilmesini, belirli kişilere bağlı süreç sapmalarının belirlenmesini sağlar.

Nereden alınır?

Belge oluşturma için BKPF tablosunda (USNAM) bulunur. Toplu işler için TBTCO'da (SDLUNAME) yer alabilir.

Örnekler
JSMITHRDOEFIN_ADMIN
Yerel para birimindeki tutar
DMBTR
Bir işlem kaleminin, şirket kodunun yerel para birimi cinsinden ifade edilen finansal değeri.
Açıklama

Bu öznitelik, bir finansal kayıtla ilişkili parasal değeri gösterir. İşlemin genel muhasebe üzerindeki etkisini ölçen temel nicel göstergedir.

Tutarı analiz etmek, sorunlara öncelik vermek ve finansal riski anlamak için gereklidir. Örneğin Adjusting Entries Volume Analysis Dashboardu, düşük tutarlı çok sayıda düzeltme ile yüksek tutarlı az sayıda düzeltmeyi ayırt edebildiğinde çok daha faydalı olur. Böylece dikkat, finansal açıdan önemli işlemlere yönlendirilebilir.

Neden önemli?

İşlemlerin finansal etkisini ölçer ve yüksek tutarlı düzeltme kayıtlarını belirlemek gibi önemlilik düzeyine dayalı analiz yapılmasını sağlar.

Nereden alınır?

Belge kalem tablosu BSEG'de (DMBTR) bulunur.

Örnekler
1500.75-25000.00123456.00
Yevmiye kaydı türü
JournalEntryType
'Standart', 'Düzeltme', 'Tahakkuk' veya 'Ters kayıt' gibi yevmiye kayıtlarının sınıflandırması.
Açıklama

Bu, finansal belgeleri kapanış sürecindeki iş amacına göre sınıflandıran türetilmiş bir özniteliktir. Genellikle Belge Türü (BLART), Ters Kayıt Nedeni (STGRD) veya kullanılan belirli GL hesaplarının birleşimine göre belirlenir.

Bu sınıflandırma, Adjusting Entries Volume Analysis Dashboardu ve ilgili KPI’lar için temel oluşturur. Düzeltme veya tahakkuk kayıtlarını açıkça belirleyen analistler, bunların hacmini ve değerini ölçebilir, zaman içindeki eğilimleri izleyebilir ve neden gerekli olduklarını inceleyebilir. Böylece rutin operasyonel kayıtlar dönem sonu düzeltmelerinden ayrılabilir.

Neden önemli?

Kayıtları hedefli analiz için sınıflandırır. Süreç sağlığını gösteren düzeltme ve tahakkuk gibi temel kayıt türlerinin izlenmesini ve ölçülmesini sağlar.

Nereden alınır?

Bu, türetilmiş bir alandır. Mantık, genellikle BKPF'deki Belge Türü (BLART) gibi alanlar kullanılarak iş kurallarına göre tanımlanmalıdır.

Örnekler
DüzeltmeTahakkukTers KayıtStandart
Departman
Department
Faaliyetten veya işlemden sorumlu işlevsel departman ya da maliyet merkezi.
Açıklama

Bu öznitelik, bir işlemle ilişkili Finance, Sales veya Logistics gibi iş departmanını gösterir. Genellikle bir kayda bağlı Cost Center ana verisinden veya kullanıcının ana verilerinden türetilir.

Departman bazında analiz yapmak, Close Team Workload Distribution Dashboardunu destekler. Farklı işlevlerin dönem sonu iş yüküne nasıl katkıda bulunduğunu, özellikle daha sonra düzeltme veya mutabakat gerektirebilecek işlemleri başlatma açısından anlamaya yardımcı olur. Kapanış sürecini etkileyen ve temel finans ekibinin dışında kalan alanları ortaya çıkarabilir.

Neden önemli?

Farklı işlevlerdeki iş yükünün ve süreç uyumunun analiz edilmesine yardımcı olur. Çeşitli departmanların finansal kapanışın verimliliğini nasıl etkilediğini ortaya çıkarır.

Nereden alınır?

Genellikle BSEG'deki Maliyet Merkezi (KOSTL) alanından veya sorumlu kullanıcının İK ana verilerinden türetilir. Birden fazla tablonun birleştirilmesi gerekebilir.

Örnekler
Kurumsal FinansBorçlar MuhasebesiFP&A
Hedef tamamlanma tarihi
TargetCompletionDate
Bir faaliyet veya tüm dönem kapatma süreci için planlanan son tarih ya da tamamlanması gereken tarih.
Açıklama

Hedef Tamamlanma Tarihi, dönem kapanışı sürecinin ölçüldüğü takvimi gösterir. Belirli kilometre taşlarının veya kapanışın tamamının bitirilmesi gereken son tarihtir.

Bu öznitelik, performans veya uyumlulukla ilgili her türlü analiz için gereklidir. On-Time Period Close Rate KPI’ını hesaplamak ve Close Compliance & Overdue Tasks Dashboardunu oluşturmak için kullanılır. Sistem, gerçek olay zamanını bu hedef tarihle karşılaştırarak görevlerin planlandığı gibi ilerleyip ilerlemediğini, gecikip gecikmediğini veya gecikme riski taşıyıp taşımadığını belirleyebilir. Böylece kapanış süreci proaktif biçimde yönetilebilir.

Neden önemli?

Kapanış faaliyetlerinin zamanında tamamlanıp tamamlanmadığını ölçmek için bir temel sağlayarak uyumluluk ve performans izlemeyi mümkün kılar ve zamanında teslimat KPI'larını destekler.

Nereden alınır?

Bu bilgi genellikle ayrı bir takvimde, kapanış cockpit aracında (SAP Financial Closing cockpit gibi) veya bir elektronik tabloda tutulan ana verilerdir. İşlemsel verilerin parçası değildir.

Örnekler
2023-12-29T23:59:59Z2024-01-03T17:00:00Z2024-01-02T12:00:00Z
Mali Yıl
GJAHR
İşlemin kaydedildiği mali yıl.
Açıklama

Mali Yıl, finansal verileri düzenlemek için temel bir unsurdur. Financial Period case ID'sinin önemli bir bileşenidir ve tüm işlemler için gerekli bağlamı sağlar.

Mali Yıl çoğu zaman case ID'nin bir parçası olsa da ayrı bir öznitelik olarak tutulması, uzun vadeli trend analizleri için faydalıdır. Kapanış döngüsü sürelerini, düzeltme hacimlerini veya diğer KPI'ları yıllar bazında karşılaştırmanıza yardımcı olur. Böylece performansın birden fazla yıl içinde iyileşip iyileşmediğini veya gerileyip gerilemediğini belirleyebilirsiniz.

Neden önemli?

Gerekli zaman bağlamını sağlar ve kapanış sürecinin performansını yıllar bazında karşılaştırmanıza imkan verir.

Nereden alınır?

Belge başlığı tablosu BKPF'de (GJAHR) bulunur.

Örnekler
202320242022
Mutabakat durumu
ReconciliationStatus
'Açık', 'İnceleniyor' veya 'Onaylandı' gibi bir hesap mutabakatının mevcut durumu.
Açıklama

Bu öznitelik, bir hesap mutabakatının iş akışında ilerlerken bulunduğu durumu izler. Mutabakatın başlatıldığını, incelemeye gönderildiğini, onaylandığını veya reddedildiğini gösterir.

Mutabakat etkinliklerinin ilerlemesini gerçek zamanlı izlemek için temel bir özniteliktir. Hangi mutabakatların ne kadar süredir beklediğini belirlemeye yardımcı olarak Account Reconciliation Cycle Time gibi KPI’ları destekler. Onay sürecini görünür kılar ve mutabakat darboğazlarını ve ekip iş yükünü izleyen Dashboardlar için gereklidir.

Neden önemli?

Mutabakat iş akışını görünür kılar, ilerlemenin izlenmesini, darboğazların belirlenmesini ve inceleme ile onay sürelerinin ölçülmesini sağlar.

Nereden alınır?

Bu bilgi genellikle ayrı bir mutabakat aracında, örneğin BlackLine tarafından sunulan SAP Account Substantiation and Automation çözümünde veya özel bir durum alanında bulunur. Genellikle BKPF/BSEG'de standart bir alan değildir.

Örnekler
BaşlatılmadıDevam EdiyorOnaylandıReddedildi
Otomatik mi
IsAutomated
Bir faaliyetin insan kullanıcısı mı yoksa otomatik bir sistem tarafından mı gerçekleştirildiğini gösteren işaret.
Açıklama

Bu boolean öznitelik, manuel görevlerle sistem tarafından otomatik olarak yürütülen görevleri birbirinden ayırır. Örneğin yabancı para değerlemesi için planlanmış bir batch işi veya yinelenen kayıtları oluşturan bir bot bu kapsama girer. Bu bilgi çoğu zaman işlemle ilişkilendirilmiş kullanıcı adı, örneğin 'BATCHUSER', incelenerek belirlenir.

Otomasyon düzeyini anlamak, verimlilik artışı fırsatlarını belirlemek için önemlidir. Bu özniteliğin analizi, sürecin hangi bölümlerinin manuel olduğunu ve otomasyona uygun olabileceğini görselleştirmenize yardımcı olur. Ayrıca sistem tarafından oluşturulan faaliyetleri hariç tutarak insan iş yükünü daha doğru değerlendirmenizi sağlar.

Neden önemli?

Manuel faaliyetlerle sistem tarafından yürütülen faaliyetleri ayırır. Bu sayede otomasyon fırsatlarını belirlemek ve manuel iş yükünü doğru ölçmek kolaylaşır.

Nereden alınır?

Bu, türetilmiş bir özniteliktir. Mantık genellikle User Name (USNAM) alanına dayanır. Bilinen sistem veya batch kullanıcı kimliklerinden oluşan bir liste, otomatik görevi gösterir.

Örnekler
truefalse
Ters kayıt nedeni
ReversalReason
Bir finans belgesinin neden tersine çevrildiğini belirten kod.
Açıklama

SAP'de bir belge tersine çevrildiğinde, işlemin amacını açıklamak için bir neden kodu atanabilir. Örneğin 'Cari dönemde ters kayıt' veya 'Hatalı kayıt'.

Bu öznitelik, yeniden çalışmanın neden gerçekleştiğine dair önemli bağlam sağlar. Ters kayıt nedenlerinin analiz edilmesi, hatalı veri girişi veya yanlış tarih gibi hata örüntülerinin belirlenmesine yardımcı olur. Bu içgörü, hata ve sonrasındaki ters kayıtların sayısını azaltmak, daha verimli bir kapanış sağlamak için önleyici tedbirlerin uygulanmasına, eğitimin iyileştirilmesine veya sistem kontrollerinin geliştirilmesine yardımcı olabilir.

Neden önemli?

Hataların ve yeniden çalışmanın temel nedenleri hakkında doğrudan içgörü sağlar. Süreç iyileştirme ve hata önleme fırsatlarının belirlenmesine yardımcı olur.

Nereden alınır?

Belge başlığı tablosu BKPF'de (STGRD) bulunur.

Örnekler
010205
Ticari ortak
VBUND
Şirketler arası bir işleme dahil olan grup şirketinin tanımlayıcısı.
Açıklama

Trading Partner ID, şirketler arası bir işleme katılan diğer şirket kodunu belirlemek için kullanılır. İlişkili tüzel kişiler arasındaki hesapların mutabakatı için gereklidir.

Bu öznitelik, Intercompany Reconciliation Flow Dashboardunu ve Intercompany Recon. Cycle Time KPI’ını doğrudan destekler. Trading Partner bulunan işlemler filtrelendiğinde analiz, dönem kapanışı sırasında çoğu zaman önemli bir sorun oluşturan şirketler arası mutabakat sürecinin verimliliğine ve zamanında tamamlanmasına odaklanabilir.

Neden önemli?

Şirketler arası işlemleri belirgin biçimde tanımlar ve genellikle karmaşık ve zaman alan şirketler arası mutabakat sürecine odaklanan analiz yapılmasını sağlar.

Nereden alınır?

Belge kalem tablosu BSEG'de (VBUND) bulunur.

Örnekler
1000US013000
Vadesi geçti mi
IsOverdue
Bir faaliyetin planlanan hedef tarihinden sonra tamamlanıp tamamlanmadığını gösteren hesaplanmış işaret.
Açıklama

Bu boolean öznitelik, bir etkinliğin gerçek tamamlanma zamanını (EventTime) planlanan son tarihiyle (TargetCompletionDate) karşılaştırır. Olay zamanı hedeften sonraysa işaret true olarak ayarlanır.

Bu öznitelik, Close Compliance & Overdue Tasks Dashboardunu ve On-Time Period Close Rate KPI’ını doğrudan destekler. Takvim sapmalarını açık ve anlık biçimde göstererek yöneticilerin geciken görevleri hızla belirlemesine, genel zaman çizelgesi üzerindeki etkisini anlamasına ve ekiplerin son tarihlere uymasını sağlamasına yardımcı olur.

Neden önemli?

Takvimlere uyulmadığını açıkça gösterir. Geciken görevleri hızla belirlemenize ve zamanında performansı ölçmenize yardımcı olur.

Nereden alınır?

Bu, EventTime ile TargetCompletionDate karşılaştırılarak Process Mining aracında hesaplanan bir özniteliktir.

Örnekler
truefalse
Yeniden çalışma mı
IsRework
Ters kayıt veya reddedilmiş mutabakat gibi yeniden çalışmayı ifade eden faaliyetleri belirleyen hesaplanmış işaret.
Açıklama

Bu boolean öznitelik, süreçte verimsiz döngülere veya düzeltmelere işaret eden olayları ya da olay dizilerini belirler. Örneğin, aynı hesapta Reconciliation Reviewed etkinliğinin ardından başka bir Adjusting Journal Entry Posted etkinliği gerçekleşirse bu durum yeniden çalışma olarak işaretlenebilir.

Bu öznitelik, süreç israfını ölçmek için gereklidir ve Reconciliation Rework Instances Dashboardunu ve Reconciliation Rework Rate KPI’ını destekler. Ekipler yeniden çalışmayı ayırarak temel nedenleri inceleyebilir, çevrim süresi üzerindeki etkisini ölçebilir ve ilk seferde doğru sonuç alma hedefiyle yürütülen süreç iyileştirmelerinin etkisini izleyebilir.

Neden önemli?

Düzeltme veya tekrar niteliğindeki faaliyetleri işaretleyerek süreç verimsizliğini ölçer. Böylece boşa harcanan çabayı ölçmenize ve azaltmanıza yardımcı olur.

Nereden alınır?

Bu, hesaplanmış bir özniteliktir. Mantık, belirli faaliyet dizilerine, örneğin döngülere, veya özniteliklere, örneğin ReversalReason alanının null olmamasına, göre Process Mining aracında tanımlanır.

Örnekler
truefalse
Gerekli Önerilen İsteğe bağlı

Kayıttan Raporlamaya - Dönem kapanışı ve mutabakat faaliyetleri

Dönem kapanışı faaliyetlerinizi doğru biçimde keşfetmek ve optimize etmek için Event Logunuzda yakalamanız gereken temel süreç adımları ve kilometre taşları şunlardır.
6 Önerilen 6 İsteğe bağlı
Aktivite Açıklama
Düzeltme yevmiye kaydı kaydedildi
Düzeltme yevmiye kaydı, dönem için ilk işlem süreci tamamlandıktan sonra hesap bakiyelerini düzeltmek amacıyla kaydedilir. Bu olay, SAP'de standart bir finans belgesi kaydı olarak tutulur.
Neden önemli?

Bu veri, Düzeltme Kayıtları Hacim Analizi için gereklidir. Düzeltme hacminin yüksek olması, üst süreçlerdeki doğruluk sorunlarına işaret eder ve süreç iyileştirme çalışmalarında önemli bir hedef oluşturur.

Nereden alınır?

BKPF ve BSEG tablolarında bulunur. Bu kayıtlar genellikle düzeltmeler için ayrılmış belirli bir belge türü (BKPF-BLART) veya 13-16 arasındaki özel kapanış dönemlerinde kaydedilmiş olmaları üzerinden belirlenir.

Yakalayın

BKPF'yi özel dönemlerde kaydedilmiş veya düzeltme belge türlerine sahip belgeleri bulacak şekilde filtreleyin.

Olay türü explicit
Finansal tablolar oluşturuldu
Kâr ve Zarar Tablosu ile Bilançonun oluşturulması gibi resmi finansal tabloların oluşturulduğu zamanı ifade eder. Bu faaliyet genellikle belirli bir raporlama programının çalıştırılması izlenerek kaydedilir.
Neden önemli?

Bu, veri işleme sürecinin sonunu ve nihai inceleme ile onay aşamasının başlangıcını belirleyen önemli bir kilometre taşıdır. Bu olaydan onaya kadar geçen süre, önemli bir KPI'dır.

Nereden alınır?

Finansal tablo oluşturma programının, çoğunlukla F.01 işleminin çalıştırılmasını kaydeden STAD gibi sistem denetim günlüklerinden çıkarımsal olarak belirlenir.

Yakalayın

Finansal tablo işlemi F.01'in çalıştırılmasını izleyen sistem günlüklerinden (STAD) alınır.

Olay türü inferred
Hesap mutabakatı başlatıldı
Dönem için bir dizi büyük defter hesabının mutabakat sürecinin başlangıcını ifade eder. Standart SAP ECC'de bu, ayrı bir olay olarak bulunmaz ve genellikle ilk kez önemli bir raporun çalıştırılması gibi ilişkili faaliyetlerden çıkarımsal olarak belirlenir.
Neden önemli?

Bu faaliyet, tüm mutabakat aşamasının süresini ölçmek için önemli bir kilometre taşı oluşturur. Mutabakatın ne zaman başladığını anlamak, Hesap Mutabakatı Çevrim Süresi KPI'ı için gereklidir.

Nereden alınır?

Bu olay açıkça günlüğe kaydedilmez. FAGLB03 veya FS10N gibi bakiye görüntüleme raporlarının ilk çalıştırılmasını belirlemek için sistem denetim günlüğü (STAD işlemi) gibi diğer veri kaynaklarından çıkarım yapılmalıdır.

Yakalayın

Sistem günlüklerinde ilgili rapor işlemlerinin (ör. FAGLB03) ilk çalıştırılmasından çıkarım yapın.

Olay türü inferred
Kayıt dönemi kapatıldı
Daha fazla operasyonel yevmiye kaydını engelleyen bir kayıt döneminin resmi olarak kapatılmasını ifade eder. Bu, kapatılan döneme ait finansal verilerin bütünlüğünü korur ve açık bir yapılandırma değişikliğidir.
Neden önemli?

Bu, dönem kapatma sürecinin kesin bitiş olayıdır. Toplam Dönem Kapatma Çevrim Süresinin doğru hesaplanması ve zamanında tamamlanma performansının ölçülmesi için gereklidir.

Nereden alınır?

OB52 işlemi üzerinden dönemlerin kapatılması kaydedilir. Bu değişiklikler, T001B yapılandırma tablosuna ait değişiklik belgeleri (CDHDR ve CDPOS tabloları) analiz edilerek bulunabilir.

Yakalayın

T001B tablosu için değişiklik belgelerinden (CDHDR/CDPOS) çıkarılır.

Olay türü explicit
Kayıt için dönem açıldı
Bu, bir mali dönemin resmi başlangıcını belirtir ve işlemlerin büyük deftere kaydedilmesine olanak tanır. Yetkili bir kullanıcının, bir veya daha fazla şirket kodunda belirli bir dönemi kayıt işlemlerine açmak için yaptığı açık bir yapılandırma değişikliğidir.
Neden önemli?

Bu faaliyet, dönem kapatma süreci vakası için kesin başlangıç olayını oluşturur. Bu noktadan itibaren geçen sürenin analiz edilmesi, mali dönemin tüm yaşam döngüsünün anlaşılmasına yardımcı olur.

Nereden alınır?

OB52 işlemi üzerinden kayıt dönemlerinde yapılan değişiklikler günlüğe kaydedilir. Bu değişiklikler, temel yapılandırma tablosu T001B için değişiklik belgeleri, genellikle CDHDR ve CDPOS tabloları analiz edilerek çıkarılabilir.

Yakalayın

T001B tablosu için değişiklik belgelerinden (CDHDR/CDPOS) çıkarılır.

Olay türü explicit
Yabancı para değerleme çalıştırıldı
Bu, yabancı para cinsinden kaydedilmiş açık kalemlerin ve bakiyelerin dönem sonu kurları kullanılarak yeniden değerlenmesi için bir programın çalıştırılmasını ifade eder. Genellikle dönem sonu kapanış adımlarının bir parçası olarak toplu iş şeklinde çalıştırılır.
Neden önemli?

Çok uluslu kuruluşlarda doğru finansal raporlama yapılması için bu adım büyük önem taşır. Zamanlamasının ve süresinin analiz edilmesi, otomasyon ve performans iyileştirme fırsatlarının belirlenmesine yardımcı olur.

Nereden alınır?

FAGL_FCV veya F.05 gibi yabancı para değerleme programlarının çalıştırma günlüklerinden alınır. TBTCO ve TBTCP gibi tablolardaki toplu iş ayrıntıları, çalıştırma zaman damgalarını sağlar.

Yakalayın

FAGL_FC_VALUATION veya SAPF100 programına ait toplu iş günlüklerinden (TBTCO tablosu) alınır.

Olay türü explicit
GR/IR mahsuplaştırma çalışması çalıştırıldı
Mal girişi/Fatura girişi hesabı için otomatik mahsuplaştırma programının çalıştırılmasıdır. Bu program, karşılık gelen mal girişleri ile fatura girişlerini eşleştirir ve kalemleri birbirine karşı mahsuplaştırır.
Neden önemli?

GR/IR hesabı, mutabakat sorunlarının sık görülen kaynaklarından biridir. Bu faaliyetin izlenmesi, otomatik adımın doğru çalışmasını sağlar ve manuel takip gerektiren istisnaların hacminin ölçülmesine yardımcı olur.

Nereden alınır?

Çalıştırma, toplu iş günlüklerinde (SM37 işlemi) tutulur. Program genellikle F.13 işlemi üzerinden çalıştırılan SAPF124'tür. TBTCO gibi iş günlüğü tabloları gerekli zaman damgalarını sağlar.

Yakalayın

SAPF124 mahsuplaştırma programına ait toplu iş günlüklerinden (TBTCO tablosu) alınır.

Olay türü explicit
Mizan raporu oluşturuldu
Mizanı oluşturmak için bir raporun çalıştırılmasını belirtir. Resmi finansal tablolar oluşturulmadan önce toplam borçların toplam alacaklara eşit olduğunu doğrulamak için önemli bir adımdır.
Neden önemli?

Bu, nihai raporlamadan önce önemli bir kalite kontrol noktasıdır. Bu raporun tekrar tekrar çalıştırılması, temel veri sorunlarının tespit edilip düzeltildiğini ve bunun gecikmelere yol açabileceğini gösterebilir.

Nereden alınır?

S_ALR_87012277 veya F.01 gibi mizan raporlama işlemlerinin çalıştırılmasını kaydedebilen STAD işlemi gibi sistem denetim günlüklerinden çıkarımsal olarak belirlenir.

Yakalayın

Raporlama işlem kodlarının çalıştırılmasını izleyen sistem günlüklerinden (STAD) alınır.

Olay türü inferred
Mutabakat incelendi
Belirli bir hesabın veya hesap grubunun mutabakatının incelendiğini ve onaylandığını belirtir. Standart SAP ECC'de bu, açıkça günlüğe kaydedilen bir olay değildir ve genellikle çevrim dışı kontroller veya özel çözümlerle yönetilir.
Neden önemli?

İncelemelerin zamanlamasını izlemek, kapanış sürecinin kontrol ve gözetim aşamalarındaki darboğazları anlamak için önemlidir. Yönetimin uygun olmamasından veya yeniden çalışmadan kaynaklanan gecikmeleri ortaya çıkarabilir.

Nereden alınır?

Bu bilgi, standart ECC tablolarında bulunmaz. Özel bir Z tablosundaki durum alanı, basit bir Workflow veya uzmanlaşmış üçüncü taraf mutabakat aracıyla entegrasyon gibi özel bir çözüm gerekir.

Yakalayın

Uygulanmışsa, özel bir Workflow veya Z tablosundaki durum değişikliğini kaydedin.

Olay türü inferred
Şirketler arası belge mahsuplaştırıldı
Bu faaliyet, iki farklı şirket kodu arasındaki açık bir kalemin mahsuplaştırılmasını belirtir. Şirketler arası işlemin sonuçlandırıldığını veya mutabık hale getirildiğini gösterir. SAP'de genellikle bir mahsup belgesi olarak açık bir finansal kayıtla tutulur.
Neden önemli?

Şirketler arası kalemlerin mahsuplaştırılmasındaki gecikmeler, kapanış sürecinde sık görülen bir darboğazdır. Bu faaliyetin izlenmesi, şirketler arası mutabakat çevrim süresinin ölçülmesi ve iyileştirilmesi için büyük önem taşır.

Nereden alınır?

BKPF ve BSEG'deki finans belgelerinden belirlenir. Bir mahsup belgesi, açık kalemlere bağlanarak bunları kapatır ve mahsup tarihi (BSEG-AUGDT) olayın zaman damgası olarak kullanılır. Şirketler arası işlemler, ticari ortak alanlarına göre belirlenir.

Yakalayın

Ticari ortakları bulunan kalemleri içeren mahsup belgelerini BKPF/BSEG'de belirleyin.

Olay türü explicit
Tahakkuk veya karşılık kaydedildi
Bu, genellikle dönemin sonuna doğru kaydedilen tahakkuk, ertelenmiş gelir veya gider ya da karşılık için bir yevmiye kaydının oluşturulmasını ifade eder. SAP'de ayrı bir olay türü olarak bulunmaz, özelliklerine göre belirli yevmiye kayıtları tespit edilerek çıkarımsal olarak belirlenir.
Neden önemli?

Bu kayıtları ayırmak, tahminlerin yönetildiği alt sürecin analiz edilmesine yardımcı olur. Tahakkuklarda yüksek işlem hacmi veya sık yapılan düzeltmeler, süreç iyileştirme fırsatlarına işaret edebilir.

Nereden alınır?

Finans belgesi tabloları BKPF ve BSEG'den çıkarımsal olarak belirlenir. Kayıtlar, belirli bir belge türüne (BKPF-BLART), benzersiz bir büyük defter hesabına (BSEG-HKONT) veya başlık metnindeki anahtar kelimelere (BKPF-BKTXT) göre filtrelenerek tespit edilebilir.

Yakalayın

BKPF/BSEG tablolarını belge türüne, belirli büyük defter hesaplarına veya metin alanlarına göre filtreleyin.

Olay türü inferred
Ters kayıt kaydedildi
Bu faaliyet, genellikle bir hatayı düzeltmek amacıyla daha önce kaydedilmiş bir yevmiye kaydını tersine çeviren belgenin kaydedilmesini kapsar. SAP, ters kayıt belgesi ile özgün belge arasında açık bir bağlantı oluşturur.
Neden önemli?

Ters kayıtların sayısının yüksek olması, veri girişi doğruluğunda veya süreç kontrollerinde olası sorunlara işaret eder. Bu olayların izlenmesi, ilk seferde doğru işlem oranlarının ölçülmesine ve iyileştirme gerektiren alanların belirlenmesine yardımcı olur.

Nereden alınır?

Ters kayıt belgeleri BKPF tablosunda bulunur. Genellikle FB08 işlemiyle oluşturulur ve BKPF-STBLG alanında tersine çevrilen belge numarasına referans içerir.

Yakalayın

BKPF-STBLG alanının dolu olduğu veya ters kayıt T kodlarıyla oluşturulan belgeleri belirleyin.

Olay türü explicit
Önerilen İsteğe bağlı

Veri Çıkarma Rehberleri

Verilerinizi SAP ECC'den nasıl alırsınız

Başlamaya hazır mısınız?

Süreç mining yolculuğunuza hızlı bir başlangıç yapmak ve finansal kapanış operasyonlarınız hakkında çok değerli içgörüler elde etmek için bu veri Templateinden yararlanın. Kayıttan Raporlamaya sürecinizi bugün optimize etmeye başlayın!

Kayıttan Raporlamaya Kapanışını Optimize Edin, Çevrim Süresini Şimdi Azaltın

Darboğazları ortadan kaldırın ve Kayıttan Raporlamaya kapanış çevrim sürenizi %30 azaltın.

Ücretsiz Denemeyi Başlatın

Kredi kartı gerekmez. 14 günlük ücretsiz denemenizi başlatın.