Kayıttan Raporlamaya - dönem sonu kapanışı ve mutabakat için Veri Templateiniz

SAP ECC
Kayıttan Raporlamaya - dönem sonu kapanışı ve mutabakat için Veri Templateiniz

Kayıttan Raporlamaya - dönem sonu kapanışı ve mutabakat için Veri Templateiniz

Bu Template, Kayıttan Raporlamaya - dönem sonu kapanışı ve mutabakat sürecinizi analiz etmek için gerekli verileri toplamanıza yönelik açık bir yol haritası sunar. Ayrıntılı bir Event Log oluşturmak için gereken öznitelik ve etkinlikleri belirtir. Ayrıca bu verileri SAP ECC’den etkili biçimde çıkarmaya yönelik pratik yönergeler bulabilirsiniz.
  • Toplanması önerilen öznitelikler
  • Takip edilecek temel etkinlikler
  • Veri çıkarma yönergeleri
Olay günlüklerine yeni misiniz? Process Mining için nasıl Event Log oluşturacağınızı öğrenin.

Kayıttan Raporlamaya - dönem sonu kapanışı ve mutabakat öznitelikleri

Kayıttan Raporlamaya - dönem sonu kapanışı ve mutabakat sürecinizi ayrıntılı biçimde analiz etmek için Event Logunuza eklemeniz önerilen veri alanları.
5 Zorunlu 7 Önerilen 9 İsteğe bağlı
Ad Açıklama
Mali dönem
FinancialPeriod
Genellikle mali yıl ile kayıt döneminin birleştirilmesiyle oluşturulan, finansal raporlama döngüsüne ait benzersiz tanımlayıcı.
Açıklama

Mali dönem, vaka için birincil tanımlayıcıdır. Aralık 2023 için '2023-12' gibi, belirli bir raporlama döngüsünde hesapların kapatılması ve mutabakatıyla ilgili tüm etkinlikleri bir araya getirir. Böylece her bir dönemin başından sonuna kadar olan dönem sonu kapatma süreci bütün olarak analiz edilebilir.

Analizlerde her kapanışın uçtan uca çevrim süresini izlemeyi, farklı dönemlerdeki performansı karşılaştırmayı ve eğilimleri ya da olağan dışı durumları belirlemeyi sağlar. Her mali dönem benzersiz bir vaka olarak tanımlandığında, kapanış sürecinin verimliliğini, darboğazlarını ve zaman içindeki farklılıklarını görselleştirmek ve ölçmek mümkün olur.

Neden önemli?

Analizin çerçevesini belirleyen temel vaka tanımlayıcısıdır. Kapanış çevrim sürelerini, iş yüklerini ve süreç uyumluluğunu dönemler arasında karşılaştırmayı sağlar.

Nereden alınır?

Genellikle finansal belge başlıklarındaki Mali Yıl (GJAHR) ve Kayıt Dönemi (MONAT) alanları birleştirilerek elde edilir; örneğin BKPF tablosundan alınabilir.

Örnekler
2023-122024-032023-4. çeyrek
Aktivite
ActivityName
Dönem sonu kapatma sürecinde gerçekleştirilen belirli iş olayının veya görevin adı.
Açıklama

Bu öznitelik, Kayıttan Raporlamaya döngüsünde gerçekleştirilen Düzeltme yevmiye kaydı yapıldı veya Finansal tablolar oluşturuldu gibi belirli adımları kaydeder. Olayların sırasını göstererek dönem sonu kapatma sürecini oluşturan adımları ortaya koyar ve süreç haritasının temelini oluşturur.

Etkinlikleri analiz etmek, Process Mining için temel bir adımdır. Süreç akışını görselleştirmeye, görevlerin sırasını belirlemeye, süreç farklılıklarını keşfetmeye ve her adımın sıklığını ve süresini ölçmeye yardımcı olur. Darboğazları, standart dışı süreç yollarını ve standartlaştırma ya da otomasyon fırsatlarını belirlemek açısından önemlidir.

Neden önemli?

Dönem sonu kapatmadaki görev sırasını görselleştirmek ve analiz etmek için süreç haritası oluşturulurken bu öznitelik zorunludur.

Nereden alınır?

SAP işlem kodlarının (TCODE), belge türlerinin (BLART) veya belirli programların çalıştırılmasının (ör. yabancı para değerlemesi için FAGL_FCV) bir araya getirilmesiyle elde edilir.

Örnekler
Düzeltme yevmiye kaydı yapıldıHesap mutabakatı başladıDönem kayıt işlemlerine kapatıldı
Kaynak sistem
SourceSystem
Verilerin çıkarıldığı kaynak sistemin tanımlayıcısı.
Açıklama

Bu öznitelik, belirli SAP ECC örneğinin adı veya kimliği gibi olay verilerinin kaynağını belirtir. Birden fazla ERP veya finans sistemi kullanan kuruluşlarda, farklı kaynaklardan gelen verileri ayırt etmek için bu alan önemlidir.

Tek sistemli ortamlarda bile veri yönetişimi, denetim ve sorun giderme için önemli bir üst veri öğesidir. Verinin nereden geldiğini doğrular. Bu bilgi, analize duyulan güveni oluşturmak ve veri soy ağacını açıkça izleyebilmek için gereklidir.

Neden önemli?

Veri yönetişimi için verinin kaynağını doğrulayarak veri soy ağacını ortaya koyar. Birden fazla sistemin bulunduğu ortamlarda süreçleri ayırt etmek için önemlidir.

Nereden alınır?

Genellikle veri çıkarma sırasında eklenen sabit bir değerdir ve belirli SAP istemcisini ve sistem kimliğini belirtir (ör. T000 tablosundan alınır).

Örnekler
ECC_PROD_100SAP_E74_200ECC_FINANCE
Olay zamanı
EventTime
Bir etkinliğin veya olayın ne zaman gerçekleştiğini gösteren zaman damgası.
Açıklama

Olay zamanı, süreçteki her etkinliğin kesin tarih ve saatini verir ve analiz için kronolojik temel oluşturur. Genellikle belgenin oluşturulma tarihiyle saatinin birleştirilmesiyle elde edilir.

Olayları doğru sıraya koyup süreç akışını yeniden oluşturmak için bu zaman damgası gereklidir. Etkinlikler arasındaki çevrim süreleri, bekleme süreleri ve toplam dönem sonu kapatma süresi dahil, süreye dayalı tüm metrikleri hesaplamak için kullanılır. Zaman damgalarını analiz etmek, gecikmeleri belirlemeye ve işin zamana nasıl dağıldığını anlamaya yardımcı olur.

Neden önemli?

Zorunlu bir öznitelik olarak olayların kronolojik sırasını verir. Çevrim sürelerini hesaplamak ve süreç darboğazlarını belirlemek için bu sıra gereklidir.

Nereden alınır?

Finans belgeleri için genellikle BKPF tablosundaki belge giriş tarihi (CPUDT) ve giriş saati (CPUTM) alanlarından alınır.

Örnekler
2023-12-28T14:30:15Z2024-01-02T09:05:00Z2024-01-05T17:21:45Z
Son veri güncellemesi
LastDataUpdate
Verilerin kaynak sistemden en son yenilendiği veya çıkarıldığı zamanın zaman damgası.
Açıklama

Bu öznitelik, analiz edilen verilerin ne kadar güncel olduğunu gösterir. Veri hattının en son çalıştığı tarih ve saati belirterek süreç içgörülerinin ne kadar yeni olduğuna dair bilgi verir.

Özellikle anlık ilerlemeyi izleyen Dashboardlarda bu zaman damgası, kullanıcıların güncel bilgileri mi yoksa önceki güne ait verileri mi gördüğünü anlaması açısından önemlidir. Beklentileri doğru belirlemeye ve analizi doğru yorumlamaya yardımcı olur.

Neden önemli?

Verilerin güncelliği hakkında bilgi verir. Analizlerin ve Dashboardların zamanında ve konuyla ilgili olmasını sağlamak için önemlidir.

Nereden alınır?

Bu zaman damgası, her veri yükleme işleminin sonunda veri çıkarma veya ETL aracı tarafından oluşturulup eklenir.

Örnekler
2024-05-21T04:00:00Z2024-05-20T04:00:00Z2024-05-19T04:00:00Z
Belge numarası
BELNR
Bir mali yıl ve şirket kodu içindeki muhasebe belgesinin benzersiz tanımlayıcısı.
Açıklama

Muhasebe belge numarası, SAP’deki finansal kayıtların birincil anahtarıdır. Her yevmiye kaydına, faturaya veya ödeme belgesine benzersiz bir numara atanır.

Belge numarası üst düzey süreç analizlerinde genellikle kullanılmasa da ayrıntıya inmek için çok değerlidir. Analistler, Process Mining Dashboardundan belge numarasını kullanarak SAP’deki ilgili işleme doğrudan ulaşabilir ve yüksek tutarlı bir düzeltme kaydı ya da gecikmiş bir mutabakat kalemi gibi olağan dışı durumları ayrıntılı inceleyebilir. İçgörüyle kaynak işlem arasında doğrudan bağlantı kurar.

Neden önemli?

SAP’deki kaynak işleme doğrudan bağlantı sağlar. Böylece süreç görünümünden belirli muhasebe kayıtlarına inerek ayrıntılı analiz yapabilirsiniz.

Nereden alınır?

Birincil anahtar olarak BKPF tablosunda (BELNR) bulunur.

Örnekler
100000456719000001233000008901
Belge türü
BLART
Farklı muhasebe belgesi türlerini sınıflandıran kod.
Açıklama

SAP’de belge türü; tedarikçi faturaları (KR), müşteri ödemeleri (DZ) ve büyük defter kayıtları (SA) gibi farklı iş işlemlerini ayırt etmek için kullanılır. Belge numarası aralığı gibi özellikleri de denetler.

Dönem sonu kapatma analizinde belge türü, etkili bir filtre olarak kullanılabilir. Tahakkuk, karşılık veya ters kayıt gibi belirli etkinlik türlerini ayırmaya yardımcı olur. Böylece kapanışla ilgili farklı işlemlerin hacmi ve finansal etkisi analiz edilebilir; süreç modelinde belirli etkinlikler tanımlanabilir.

Neden önemli?

İşlemleri sınıflandırıp filtrelemeye yardımcı olur. Böylece tahakkuk, ters kayıt veya şirketler arası kayıt gibi belirli etkinlikleri ayırıp analiz edebilirsiniz.

Nereden alınır?

Belge başlıkları tablosu BKPF’de (BLART) bulunur.

Örnekler
SAABKR
Büyük defter hesabı
HKONT
Bir kalemin kaydedildiği büyük defter hesabının numarası.
Açıklama

Büyük defter hesabı (GL), işlemleri sınıflandıran temel bir finans ana verisidir. Her finansal kayıt bir veya daha fazla büyük defter hesabına atanır.

Dönem sonu kapatma sürecinde, etkinlikleri büyük defter hesabına göre analiz etmek Hesap Mutabakatı Darboğazları ve Düzeltme Kayıtları Hacim Analizi Dashboardları için önemlidir. Hangi hesapların mutabakatının daha zor olduğunu, hangilerinde daha çok düzeltme gerektiğini ve önemli yanlış beyan riskinin nerede yüksek olabileceğini gösterir. Böylece ekipler sorunlu hesaplara öncelik verebilir.

Neden önemli?

Mutabakatları ve düzeltme kayıtlarını hedefli biçimde analiz etmeyi sağlar. Gecikmelere veya sık düzeltmelere yol açan sorunlu hesapları belirlemeye yardımcı olur.

Nereden alınır?

Finansal belge kalemleri tablosu BSEG’de (HKONT) bulunur.

Örnekler
113100400500750000
Şirket kodu
BUKRS
Finansal tabloların oluşturulduğu tüzel kişiliği temsil eden organizasyon birimi.
Açıklama

Şirket kodu, SAP Financials içindeki temel organizasyon birimlerinden biridir. Kendi dengeli hesap defterlerine sahip bağımsız bir şirketi temsil eder. Tüm finansal işlemler şirket kodu düzeyinde kaydedilir.

Process Mining çalışmalarında şirket koduna göre filtreleme, farklı tüzel kişiliklerdeki dönem sonu kapatma süreçlerini karşılaştırmak için gereklidir. Böylece performansı yüksek şirketlerdeki iyi uygulamalar belirlenebilir; gecikme, çok sayıda düzeltme kaydı veya süreç sapması yaşayan şirketler ortaya çıkarılabilir. Analizi bölümlere ayırmak için önemli bir boyuttur.

Neden önemli?

Farklı tüzel kişiliklerin dönem sonu kapatma performansını ve uyumluluğunu karşılaştırmayı sağlar. Grup düzeyinde finansal analiz için önemlidir.

Nereden alınır?

Bu alan, SAP’deki finansal belge tablolarının neredeyse tamamında, özellikle BKPF (Başlık) ve BSEG (Kalem) tablolarında bulunur.

Örnekler
10002000US01DE01
Sorumlu kullanıcı
USNAM
İşlemi oluşturan veya çalıştıran kişinin SAP kullanıcı kimliği.
Açıklama

Bu alan, belgeyi kaydeden, raporu çalıştıran veya kapanışla ilgili bir programı yürüten kullanıcıyı gösterir. Belirli bir etkinlikten sorumlu kişiyi belirler.

Kullanıcıya göre analiz yapmak, iş yükünün dağılımını anlamak, eğitim ihtiyaçlarını belirlemek ve süreç sapmalarını incelemek açısından önemlidir. Kullanıcı başına etkinlikleri gösteren Dashboardlar, iş yükü fazla olan ekip üyelerini veya standart dışı yöntemler izleyen kişileri ortaya çıkarabilir. Ayrıca finans ekibinde performans yönetimine ve kaynak dağılımına yardımcı olur.

Neden önemli?

İş yükü dağılımını ve ekip performansını analiz etmeyi, belirli kişilerle ilişkili süreç sapmalarını belirlemeyi sağlar.

Nereden alınır?

Belge oluşturma bilgisi BKPF tablosunda (USNAM) bulunur. Toplu işler için TBTCO tablosundaki (SDLUNAME) alandan alınabilir.

Örnekler
JSMITHRDOEFIN_ADMIN
Yerel para birimindeki tutar
DMBTR
Şirket kodunun yerel para birimiyle ifade edilen finansal işlem kaleminin değeri.
Açıklama

Bu öznitelik, finansal bir kaydın parasal değerini gösterir. İşlemin büyük defter üzerindeki etkisini ölçen temel nicel göstergedir.

Sorunlara öncelik vermek ve finansal riski anlamak için tutarı analiz etmek önemlidir. Örneğin Düzeltme Kayıtları Hacim Analizi Dashboardu, düşük tutarlı çok sayıda düzeltmeyle yüksek tutarlı az sayıda düzeltmeyi ayırt edebildiğinde daha fazla bilgi sağlar. Finansal açıdan önemli işlemlere odaklanmaya yardımcı olur.

Neden önemli?

İşlemlerin finansal etkisini ölçer. Yüksek tutarlı düzeltme kayıtlarını belirlemek gibi önemlilik düzeyine dayalı analizler yapılmasını sağlar.

Nereden alınır?

Belge kalemleri tablosu BSEG’de (DMBTR) bulunur.

Örnekler
1500.75-25000.00123456.00
Yevmiye kaydı türü
JournalEntryType
Yevmiye kayıtlarını Standart, Düzeltme, Tahakkuk veya Ters kayıt gibi sınıflara ayıran tür.
Açıklama

Bu, finans belgelerini kapanış sürecindeki iş amaçlarına göre sınıflandıran türetilmiş bir özniteliktir. Genellikle Belge Türü (BLART), Ters Kayıt Nedeni (STGRD) veya kullanılan belirli büyük defter hesapları birlikte değerlendirilerek belirlenir.

Bu sınıflandırma, Düzeltme Kayıtları Hacim Analizi Dashboardu ve ilgili KPI’lar için temel oluşturur. Düzeltme veya tahakkuk kayıtları açıkça belirlendiğinde analistler bunların hacmini ve değerini ölçebilir, zaman içindeki eğilimleri izleyebilir ve neden gerekli olduklarını araştırabilir. Rutin operasyonel kayıtları dönem sonu düzeltmelerinden ayırmaya yardımcı olur.

Neden önemli?

Kayıtları hedefli analiz için sınıflandırır. Süreç sağlığını gösteren düzeltme ve tahakkuk gibi önemli kayıt türlerinin izlenmesini ve ölçülmesini sağlar.

Nereden alınır?

Bu, türetilmiş bir alandır. Genellikle BKPF’deki Belge Türü (BLART) gibi alanlardan yararlanılarak iş kurallarına göre mantığı tanımlanmalıdır.

Örnekler
DüzeltmeTahakkukTers kayıtStandart
Departman
Department
Etkinlik veya işlemden sorumlu işlevsel departman ya da maliyet merkezi.
Açıklama

Bu öznitelik, bir işlemle ilişkili Finans, Satış veya Lojistik gibi iş departmanını belirler. Genellikle kayda bağlı Maliyet Merkezi ana verilerinden veya kullanıcının ana verilerinden elde edilir.

Departmana göre analiz, Kapanış Ekibi İş Yükü Dağılımı Dashboardunu destekler. Farklı iş birimlerinin dönem sonu iş yüküne nasıl katkıda bulunduğunu, özellikle de daha sonra düzeltme veya mutabakat gerektirebilecek işlemleri başlatma açısından anlamaya yardımcı olur. Finans ekibinin dışındaki birimlerin kapanış sürecini nasıl etkilediğini ortaya çıkarabilir.

Neden önemli?

Farklı iş birimlerindeki iş yükünü ve süreç kurallarına uyumu analiz etmeye yardımcı olur. Böylece çeşitli departmanların finansal kapanış verimliliğini nasıl etkilediği görülebilir.

Nereden alınır?

Genellikle BSEG’deki Maliyet Merkezi (KOSTL) alanından veya sorumlu kullanıcının İK ana verilerinden elde edilir. Birden fazla tabloyu birleştirmek gerekebilir.

Örnekler
Kurumsal finansBorçlar muhasebesiFinansal planlama ve analiz
Gecikti mi
IsOverdue
Bir etkinliğin planlanan hedef tarihten sonra tamamlanıp tamamlanmadığını gösteren hesaplanmış işaret.
Açıklama

Bu mantıksal öznitelik, bir etkinliğin gerçekleşen tamamlanma zamanını (EventTime) planlanan son tarihiyle (TargetCompletionDate) karşılaştırır. Olay zamanı hedef tarihten sonraysa işaret true değerini alır.

Bu öznitelik, kapanış uyumluluğu ve geciken görevler Dashboardunu ve zamanında dönem sonu kapanış oranı KPI’ını doğrudan destekler. Takvimden sapmaları açıkça göstererek yöneticilerin geciken görevleri hızla belirlemesine, genel zaman çizelgesine etkisini anlamasına ve ekiplerin son tarihlere uymasını sağlamasına yardımcı olur.

Neden önemli?

Takvime uyulmadığını açıkça gösterir; geciken görevleri hızla belirlemenize ve zamanında performansı ölçmenize yardımcı olur.

Nereden alınır?

Hesaplanmış bir özniteliktir. Process Mining aracı, EventTime ile TargetCompletionDate değerlerini karşılaştırarak hesaplar.

Örnekler
truefalse
Hedef tamamlanma tarihi
TargetCompletionDate
Bir etkinlik veya tüm dönem sonu kapanışı için planlanan son tarih.
Açıklama

Hedef tamamlanma tarihi, dönem sonu kapanış sürecinin ölçüldüğü takvimi belirtir. Belirli kilometre taşlarının veya kapanışın tamamlanması gereken son tarihi gösterir.

Bu öznitelik, performans ve uyumluluk analizleri için gereklidir. Zamanında dönem sonu kapanış oranı KPI’ını hesaplamak ve kapanış uyumluluğu ve geciken görevler Dashboardunu oluşturmak için kullanılır. Sistem, gerçekleşen olay zamanını hedef tarihle karşılaştırarak görevlerin planlandığı gibi ilerleyip ilerlemediğini, gecikip gecikmediğini veya gecikme riski taşıyıp taşımadığını belirler. Böylece kapanış sürecini önceden yönetebilirsiniz.

Neden önemli?

Kapanış etkinliklerinin zamanında tamamlanıp tamamlanmadığını ölçmek için bir referans noktası sunar, uyumluluk ve performans takibini destekler ve zamanında teslimat KPI’larının hesaplanmasına yardımcı olur.

Nereden alınır?

Bu bilgi genellikle ayrı bir takvimde, SAP Financial Closing cockpit gibi bir kapanış yönetimi aracında veya elektronik tabloda tutulan ana verilerdir. İşlem verilerinin parçası değildir.

Örnekler
2023-12-29T23:59:59Z2024-01-03T17:00:00Z2024-01-02T12:00:00Z
Mali yıl
GJAHR
İşlemin kaydedildiği mali yıl.
Açıklama

Mali yıl, finansal verileri düzenlemenin temel unsurlarından biridir. Finansal dönem vaka kimliğinin önemli bir bileşenidir ve tüm işlemler için gerekli bağlamı sağlar.

Mali yıl genellikle vaka kimliğinin bir parçası olsa da ayrı bir öznitelik olarak tutulması, uzun vadeli eğilim analizlerinde yarar sağlar. Kapanış çevrim sürelerini, düzeltme hacimlerini ve diğer KPI’ları yıllar arasında karşılaştırarak performanstaki iyileşmeleri veya düşüşleri belirlemenize yardımcı olur.

Neden önemli?

Gerekli zaman bağlamını sağlar ve kapanış sürecinin performansını yıllar arasında karşılaştırmanıza imkân verir.

Nereden alınır?

Belge başlık tablosu BKPF’de (GJAHR) bulunur.

Örnekler
202320242022
Mutabakat durumu
ReconciliationStatus
Bir hesap mutabakatının Açık, İncelemede veya Onaylandı gibi mevcut durumu.
Açıklama

Bu öznitelik, hesap mutabakatının iş akışı boyunca hangi durumda olduğunu izler. Mutabakatın başlatıldığını, incelemeye gönderildiğini, onaylandığını veya reddedildiğini gösterir.

Mutabakat etkinliklerinin ilerleyişini anlık izlemek için önemli bir özniteliktir. Hangi mutabakatların ne kadar süredir beklediğini belirlemeye yardımcı olur ve Hesap Mutabakatı Çevrim Süresi gibi KPI’ları destekler. Onay sürecini görünür kılar; mutabakat darboğazlarını ve ekip iş yükünü izleyen Dashboardlar için önemlidir.

Neden önemli?

Mutabakat iş akışını görünür kılar. İlerlemeyi izlemeyi, darboğazları belirlemeyi ve inceleme ile onay sürelerini ölçmeyi sağlar.

Nereden alınır?

Bu bilgi genellikle ayrı bir mutabakat aracında (ör. BlackLine tarafından sunulan SAP Account Substantiation and Automation) veya özel bir durum alanında tutulur. BKPF/BSEG tablolarında standart bir alan olarak bulunması beklenmez.

Örnekler
BaşlanmadıDevam ediyorOnaylandıReddedildi
Otomatik mi
IsAutomated
Bir etkinliğin kullanıcı tarafından mı yoksa otomatik bir sistem tarafından mı gerçekleştirildiğini gösteren işaret.
Açıklama

Bu mantıksal öznitelik, manuel görevlerle sistemin otomatik olarak yürüttüğü görevleri birbirinden ayırır. Örneğin yabancı para değerlemesi için zamanlanmış bir toplu iş veya yinelenen kayıtları oluşturan bir bot otomatik görevlerdir. Bu ayrım çoğunlukla işlemle ilişkili kullanıcı adı incelenerek yapılır (ör. 'BATCHUSER').

Otomasyon düzeyini anlamak, verimliliği artırma fırsatlarını belirlemeye yardımcı olur. Bu özniteliği inceleyerek sürecin hangi bölümlerinin manuel olduğunu ve otomasyona uygun olabileceğini görebilirsiniz. Sistem tarafından oluşturulan etkinlikleri hariç tutarak çalışanların iş yükünü de daha doğru ölçebilirsiniz.

Neden önemli?

Manuel etkinliklerle sistemin yürüttüğü etkinlikleri ayırır. Bu ayrım, otomasyon fırsatlarını belirlemek ve manuel iş yükünü doğru ölçmek için önemlidir.

Nereden alınır?

Türetilmiş bir özniteliktir. Mantık genellikle User Name (USNAM) alanına dayanır. Bilinen sistem veya toplu iş kullanıcı kimliklerinin listesi, görevin otomatik olup olmadığını gösterir.

Örnekler
truefalse
Ters kayıt nedeni
ReversalReason
Bir finans belgesinin neden ters kaydedildiğini belirten kod.
Açıklama

SAP’de bir belge ters kaydedildiğinde, işlemin nedenini açıklamak için Dönem içinde ters kayıt veya Hatalı kayıt gibi bir neden kodu atanabilir.

Bu öznitelik, yeniden çalışmanın nedenlerine ilişkin önemli bilgiler verir. Ters kayıt nedenlerini analiz etmek, hatalı veri girişi veya yanlış tarih gibi hata örüntülerini belirlemeye yardımcı olur. Bu bilgiler; hata sayısını ve ardından yapılan ters kayıtları azaltmak, kapanış sürecini daha verimli hâle getirmek için önleyici tedbirler almada, eğitimleri iyileştirmede veya sistem kontrollerini geliştirmede kullanılabilir.

Neden önemli?

Hataların ve yeniden çalışmanın temel nedenlerini doğrudan gösterir. Süreç iyileştirme ve hataları önleme fırsatlarını belirlemeye yardımcı olur.

Nereden alınır?

Belge başlıkları tablosu BKPF’de (STGRD) bulunur.

Örnekler
010205
Ticaret ortağı
VBUND
Şirketler arası işleme katılan grup şirketinin tanımlayıcısı.
Açıklama

Ticaret ortağı kimliği, şirketler arası işleme katılan diğer şirket kodunu belirlemek için kullanılır. İlişkili tüzel kişilikler arasındaki hesap mutabakatı için gereklidir.

Bu öznitelik, Şirketler Arası Mutabakat Akışı Dashboardunu ve Şirketler Arası Mutabakat Çevrim Süresi KPI’ını doğrudan destekler. Ticaret ortağı bulunan işlemler filtrelendiğinde analiz, dönem sonu kapatmada sıkça sorun yaratan şirketler arası mutabakat sürecinin verimliliğine ve zamanında tamamlanmasına odaklanabilir.

Neden önemli?

Şirketler arası işlemleri belirgin biçimde ayırt eder. Böylece çoğu zaman karmaşık ve uzun süren şirketler arası mutabakat sürecine odaklanan analizler yapılabilir.

Nereden alınır?

Belge kalemleri tablosu BSEG’de (VBUND) bulunur.

Örnekler
1000US013000
Yeniden çalışma mı
IsRework
Ters kayıt veya reddedilen mutabakat gibi yeniden çalışmayı gösteren etkinlikleri belirleyen hesaplanmış bir işaret.
Açıklama

Bu mantıksal öznitelik, süreçteki verimsiz döngülere veya düzeltmelere işaret eden olayları ya da olay dizilerini belirler. Örneğin, aynı hesapta 'Mutabakat incelendi' etkinliğinin ardından başka bir 'Düzeltme yevmiye kaydı oluşturuldu' etkinliği gelmesi yeniden çalışma olarak işaretlenebilir.

Bu öznitelik, süreçteki kayıpları ölçmenize yardımcı olur ve mutabakat yeniden çalışma örnekleri Dashboardunu ve mutabakat yeniden çalışma oranı KPI’ını destekler. Ekipler yeniden çalışmayı ayrı inceleyerek temel nedenleri araştırabilir, çevrim süresine etkisini ölçebilir ve işi ilk seferde doğru yapmayı amaçlayan iyileştirme çalışmalarının sonuçlarını takip edebilir.

Neden önemli?

Düzeltme veya tekrar niteliğindeki etkinlikleri işaretleyerek süreçteki verimsizliği ölçer, boşa harcanan emeği belirlemeye ve azaltmaya yardımcı olur.

Nereden alınır?

Hesaplanmış bir özniteliktir. Mantığı, Process Mining aracında belirli etkinlik dizilerine (ör. döngüler) veya özniteliklere (ör. ReversalReason değerinin boş olmaması) göre tanımlanır.

Örnekler
truefalse
Zorunlu Önerilen İsteğe bağlı

Kayıttan Raporlamaya - dönem sonu kapanışı ve mutabakat etkinlikleri

Dönem sonu kapanış etkinliklerini doğru biçimde keşfetmek ve iyileştirmek için Event Logda kaydetmeniz gereken temel süreç adımları ve kilometre taşları.
6 Önerilen 6 İsteğe bağlı
Aktivite Açıklama
Dönem kayıt işlemlerine kapatıldı
Kayıt döneminin resmen kapatılmasını ifade eder ve yeni operasyonel yevmiye kayıtlarının yapılmasını engeller. Böylece kapatılan döneme ait finansal verilerin bütünlüğü korunur. Bu, açık bir yapılandırma değişikliğidir.
Neden önemli?

Bu, dönem sonu kapatma sürecinin kesin bitiş olayıdır. Toplam Dönem Sonu Kapatma Çevrim Süresini doğru hesaplamak ve zamanında tamamlama performansını ölçmek için gereklidir.

Nereden alınır?

OB52 işlemi üzerinden dönemlerin kapatılması kaydedilir. T001B yapılandırma tablosuna ait değişiklik belgeleri (CDHDR ve CDPOS tabloları) analiz edilerek bu değişiklikler bulunabilir.

Kaydedin

T001B tablosuna ait değişiklik belgelerinden (CDHDR/CDPOS) çıkarılır.

Olay türü explicit
Düzeltme yevmiye kaydı yapıldı
Döneme ait ilk işlem kayıtları tamamlandıktan sonra hesap bakiyelerini düzeltmek için bir düzeltme yevmiye kaydı yapılır. Bu olay, SAP’de standart bir finans belgesi kaydı olarak tutulur.
Neden önemli?

Bu etkinlik, Düzeltme Kayıtları Hacim Analizi için gereklidir. Düzeltme kayıtlarının çok olması, önceki süreçlerde doğruluk sorunlarına işaret eder ve süreç iyileştirme çalışmalarında ele alınması gereken önemli bir konudur.

Nereden alınır?

BKPF ve BSEG tablolarında bulunur. Bu kayıtlar genellikle düzeltmeler için ayrılmış belirli bir belge türüne (BKPF-BLART) veya 13-16 gibi özel kapanış dönemlerinde yapılmış olmasına göre belirlenir.

Kaydedin

BKPF tablosunu özel dönemlerde kaydedilen veya düzeltme belge türüne sahip belgeler için filtreleyin.

Olay türü explicit
Finansal tablolar oluşturuldu
Kâr ve Zarar Tablosu ile Bilanço gibi resmî finansal tabloların oluşturulduğu zamanı ifade eder. Bu etkinlik genellikle belirli bir raporlama programının çalıştırılması izlenerek kaydedilir.
Neden önemli?

Bu önemli kilometre taşı, veri işlemenin sona erdiğini ve son inceleme ve onay aşamasının başladığını gösterir. Bu olaydan onaya kadar geçen süre önemli bir KPI’dır.

Nereden alınır?

Finansal tablo oluşturma programının, çoğunlukla F.01 işleminin çalıştırılmasını kaydeden STAD gibi sistem denetim günlüklerinden çıkarım yapılır.

Kaydedin

F.01 finansal tablo işleminin çalıştırılmasını izleyen sistem günlüklerinden (STAD) alınır.

Olay türü inferred
Hesap mutabakatı başladı
Dönem için bir grup büyük defter hesabının mutabakat sürecinin başlangıcını ifade eder. Standart SAP ECC’de bu, ayrı bir olay olarak bulunmaz; genellikle önemli bir raporun ilk kez çalıştırılması gibi ilişkili etkinliklerden çıkarım yapılır.
Neden önemli?

Bu etkinlik, mutabakat aşamasının tamamının süresini ölçmek için önemli bir kilometre taşı oluşturur. Hesap Mutabakatı Çevrim Süresi KPI’ı için mutabakatın ne zaman başladığını bilmek gerekir.

Nereden alınır?

Bu olay açıkça günlüğe kaydedilmez. FAGLB03 veya FS10N gibi bakiye görüntüleme raporlarının ilk çalıştırılışını gösteren sistem denetim günlüğü (STAD işlemi) gibi başka veri kaynaklarından çıkarım yapılmalıdır.

Kaydedin

İlgili rapor işlemlerinin (ör. FAGLB03) sistem günlüklerindeki ilk çalıştırılışından çıkarım yapın.

Olay türü inferred
Kayıt döneminin açılması
Bu işlem, bir mali dönemin resmen başlamasını ve işlemlerin büyük deftere kaydedilmesini sağlar. Yetkili bir kullanıcının, bir veya daha fazla şirket kodunda belirli bir dönemde kayıt yapılmasına izin vermek için gerçekleştirdiği açık bir yapılandırma değişikliğidir.
Neden önemli?

Bu etkinlik, dönem sonu kapatma sürecindeki vaka için kesin başlangıç olayıdır. Bu noktadan itibaren geçen süreyi analiz etmek, mali dönemin tüm yaşam döngüsünü anlamaya yardımcı olur.

Nereden alınır?

OB52 işlemi üzerinden kayıt dönemlerinde yapılan değişiklikler günlüğe kaydedilir. Bu değişiklikler, genellikle CDHDR ve CDPOS tabloları kullanılarak, temel yapılandırma tablosu T001B için değişiklik belgeleri analiz edilerek çıkarılabilir.

Kaydedin

T001B tablosuna ait değişiklik belgelerinden (CDHDR/CDPOS) çıkarılır.

Olay türü explicit
Yabancı para değerleme çalıştırıldı
Bu etkinlik, yabancı para birimlerinde kaydedilmiş açık kalemleri ve bakiyeleri dönem sonu kurlarıyla yeniden değerleyen bir programın çalıştırılmasını ifade eder. Genellikle dönem sonu kapanış adımlarının bir parçası olarak toplu iş şeklinde çalıştırılır.
Neden önemli?

Çok uluslu kuruluşlarda finansal raporlamanın doğruluğunu sağlamak için bu adım önemlidir. Zamanlamasını ve süresini analiz etmek, otomasyon ve performans iyileştirme fırsatlarını belirlemeye yardımcı olur.

Nereden alınır?

FAGL_FCV veya F.05 gibi yabancı para değerleme programlarının çalıştırma günlüklerinden alınır. TBTCO ve TBTCP gibi tablolardaki toplu iş ayrıntıları, çalıştırma zaman damgalarını sağlar.

Kaydedin

FAGL_FC_VALUATION veya SAPF100 programına ait toplu iş günlüklerinden (TBTCO tablosu) alınır.

Olay türü explicit
GR/IR kapatma çalıştırıldı
Mal girişi/fatura girişi hesabı için otomatik kapatma programının çalıştırılmasıdır. Program, ilgili mal girişleriyle fatura girişlerini eşleştirir ve kalemleri birbirine karşı kapatır.
Neden önemli?

GR/IR hesabı, mutabakat sorunlarının sık görüldüğü alanlardan biridir. Bu etkinliği izlemek, otomatik adımın doğru çalıştığını doğrular ve elle takip edilmesi gereken istisnaların hacmini ölçmeye yardımcı olur.

Nereden alınır?

Çalıştırma, toplu iş günlüklerinde (SM37 işlemi) kaydedilir. Program genellikle F.13 işlemi üzerinden çalıştırılan SAPF124'tür. TBTCO gibi iş günlüğü tabloları gerekli zaman damgalarını sağlar.

Kaydedin

SAPF124 kapatma programına ait toplu iş günlüklerinden (TBTCO tablosu) alınır.

Olay türü explicit
Mizan raporu oluşturuldu
Mizan raporunun oluşturulması için çalıştırıldığını gösterir. Resmî finansal tablolar hazırlanmadan önce borç toplamının alacak toplamına eşit olduğunu doğrulamak için önemli bir adımdır.
Neden önemli?

Nihai raporlamadan önce önemli bir kalite kontrol adımıdır. Raporun tekrar tekrar çalıştırılması, temel verilerde sorunlar bulunduğunu ve bunların düzeltildiğini gösterebilir; bu da gecikmelere yol açabilir.

Nereden alınır?

S_ALR_87012277 veya F.01 gibi mizan raporu işlemlerinin çalıştırılmasını kaydedebilen STAD işlemi gibi sistem denetim günlüklerinden çıkarım yapılır.

Kaydedin

Raporlama işlem kodlarının çalıştırılmasını izleyen sistem günlüklerinden (STAD) alınır.

Olay türü inferred
Mutabakat incelendi
Belirli bir hesap veya hesap grubuna ait mutabakatın incelenip onaylandığını gösterir. Standart SAP ECC’de bu olay açıkça günlüğe kaydedilmez; genellikle çevrimdışı kontrollerle veya özel çözümlerle yönetilir.
Neden önemli?

İncelemelerin zamanlamasını izlemek, kapanış sürecinin kontrol ve gözetim aşamalarındaki darboğazları anlamak açısından önemlidir. Yönetimin müsait olmamasından veya yeniden çalışmadan kaynaklanan gecikmeleri ortaya çıkarabilir.

Nereden alınır?

Bu bilgi standart ECC tablolarında bulunmaz. Özel bir Z tablosundaki durum alanı, basit bir iş akışı veya özel bir üçüncü taraf mutabakat aracıyla entegrasyon gibi özel bir çözüm gerekir.

Kaydedin

Uygulanmışsa özel iş akışındaki veya Z tablosundaki durum değişikliğini kaydedin.

Olay türü inferred
Şirketler arası belge kapatıldı
Bu etkinlik, iki farklı şirket kodu arasındaki açık kalemin kapatıldığını gösterir. Böylece şirketler arası işlemin sonuçlandırıldığı veya mutabakata bağlandığı anlaşılır. SAP’de bu işlem, genellikle kapatma belgesi olarak açık bir finansal kayıt şeklinde tutulur.
Neden önemli?

Şirketler arası kalemlerin kapatılmasındaki gecikmeler, kapanış sürecinde sık görülen bir darboğazdır. Bu etkinliği izlemek, şirketler arası mutabakat çevrim süresini ölçmek ve iyileştirmek açısından büyük önem taşır.

Nereden alınır?

BKPF ve BSEG’deki finans belgelerinden belirlenir. Kapatma belgesi, açık kalemlerle bağlantı kurup bunları kapatır; kapatma tarihi (BSEG-AUGDT) olayın zaman damgası olarak kullanılır. Şirketler arası işlemler, ticaret ortağı alanlarından belirlenir.

Kaydedin

Ticaret ortaklarıyla ilişkili kalemleri içeren BKPF/BSEG kapatma belgelerini belirleyin.

Olay türü explicit
Tahakkuk veya karşılık kaydedildi
Bu etkinlik, genellikle dönemin sonuna doğru kaydedilen tahakkuk, erteleme veya karşılık yevmiye kaydını ifade eder. SAP’de ayrı bir olay türü olarak bulunmaz; özelliklerine göre belirli yevmiye kayıtları belirlenerek çıkarım yapılır.
Neden önemli?

Bu kayıtları ayrı incelemek, tahminlerin yönetimine yönelik alt sürecin analiz edilmesine yardımcı olur. Tahakkukların yüksek hacimde olması veya sık sık düzeltilmesi, süreçte iyileştirme yapılabilecek alanlara işaret edebilir.

Nereden alınır?

Finans belgelerinin bulunduğu BKPF ve BSEG tablolarından çıkarım yapılır. Kayıtlar; belirli bir belge türüne (BKPF-BLART), benzersiz bir büyük defter hesabına (BSEG-HKONT) veya başlık metnindeki anahtar sözcüklere (BKPF-BKTXT) göre filtrelenerek belirlenebilir.

Kaydedin

BKPF/BSEG tablolarını belge türüne, belirli büyük defter hesaplarına veya metin alanlarına göre filtreleyin.

Olay türü inferred
Ters kayıt yapıldı
Bu etkinlik, genellikle bir hatayı düzeltmek amacıyla daha önce kaydedilmiş bir yevmiye kaydını tersine çeviren belgenin kaydedilmesini ifade eder. SAP, ters kayıt belgesiyle asıl belge arasında açık bir bağlantı oluşturur.
Neden önemli?

Ters kayıtların çok olması, veri girişinin doğruluğunda veya süreç kontrollerinde sorun olabileceğini gösterir. Bu olayları izlemek, ilk seferde doğru işlem oranını ölçmeye ve iyileştirme gereken alanları belirlemeye yardımcı olur.

Nereden alınır?

Ters kayıt belgeleri BKPF tablosunda bulunur. Genellikle FB08 işlemiyle oluşturulur ve BKPF-STBLG alanında tersine çevrilen belge numarasına referans içerir.

Kaydedin

BKPF-STBLG alanı dolu olan veya ters kayıt işlem kodlarıyla oluşturulan belgeleri belirleyin.

Olay türü explicit
Önerilen İsteğe bağlı

Veri çıkarma rehberleri

SAP ECC’den verilerinizi nasıl alırsınız

Başlamaya hazır mısınız?

Process Mining çalışmalarınıza bu veri Templateiyle başlayın ve finansal kapanış operasyonlarınız hakkında değerli içgörüler edinin. Kayıttan Raporlamaya sürecinizi bugün iyileştirmeye başlayın!

Kayıttan Raporlamaya kapanışını iyileştirin, çevrim süresini şimdi kısaltın

Darboğazları ortadan kaldırın ve Kayıttan Raporlamaya kapanış çevrim sürenizi %30 kısaltın.

Ücretsiz denemeyi başlatın

Kredi kartı gerekmez. 14 günlük ücretsiz denemenizi başlatın.