Ticari Borçlar Fatura İşleme Veri Template'inuz
Ticari Borçlar Fatura İşleme Veri Template'inuz
- Önerilen Öznitelikler
- İzlenecek Temel Etkinlikler
- Oracle Fusion Financials için Veri Çıkarma Rehberliği
Ticari Borçlar Fatura İşleme Özellikleri
| Ad | Açıklama | ||
|---|---|---|---|
|
Aktivite Adı
ActivityName
|
Gerçekleşen belirli süreç adımı veya olayın adı. | ||
|
Açıklama
Bu nitelik, 'Invoice Created', 'Approval Initiated' veya 'Payment Executed' gibi fatura işleme süreç döngüsündeki tek bir adımı tanımlar. Bu aktiviteleri zamana göre sıralayarak, Process Mining araçları her fatura için uçtan uca süreç akışını yeniden oluşturabilir. Aktiviteleri analiz etmek, süreç içindeki en sık görülen yolları, sapmaları ve yeniden işleme döngülerini belirlemeye yardımcı olur.
Neden Önemli?dir?
Süreç haritasının çekirdeğini oluşturur, süreç akışının görselleştirilmesini ve analizini, sapmaların belirlenmesini ve adıma özgü performansın ölçülmesini sunar.
Nereden Alınır??
Bu genellikle Oracle Fusion Financials içindeki durum değişiklikleri, olay tabloları veya denetim günlüklerinden elde edilir. Çeşitli kaynak tablolar ve alanlar arasında eşleştirme yapmayı gerektirebilir.
Örnekler:::::::
Fatura DoğrulandıBekletmeye AlındıFatura OnaylandıÖdeme Gerçekleştirildi
|
|||
|
Fatura
InvoiceId
|
İşlenen her fatura için benzersiz kimlik. | ||
|
Açıklama
'Fatura', bir faturanın alındığı andan nihai ödemesine kadar geçen tüm süreçleri birbirine bağlayan temel vaka (case) tanımlayıcısıdır. Her bir benzersiz 'InvoiceId', tek bir uçtan uca süreç örneğini temsil ederek, her faturanın Borç Hesapları sürecindeki yolculuğunun eksiksiz analizini sunar. İlgili tüm olayları ve nitelikleri bir araya getirerek süreç analizinin temelini oluşturur.
Neden Önemli?dir?
Her faturanın süreç döngüsünü baştan sona takip etmek için gereklidir; süreç varyantlarının, darboğazların ve genel iş hacminin analiz edilmesini sunar.
Nereden Alınır??
Bu genellikle Oracle Fusion Financials'daki AP_INVOICES_ALL tablosundan alınan INVOICE_ID veya INVOICE_NUM'dur.
Örnekler:::::::
INV-987657334001APO-INV-2023-005
|
|||
|
Olay Zamanı
EventTime
|
Aktivitenin ne zaman gerçekleştiğini gösteren zaman damgası (zaman damgası)dır. | ||
|
Açıklama
Bu nitelik, süreçteki her aktivite için tam tarih ve saati sunar. Event'leri kronolojik olarak sıralamak ve adımlar arasındaki süreleri hesaplanmasında temel rol oynar. Bu veri, bekleme sürelerini ölçerek darboğazları belirleme, belirli aşamalar (onaylar gibi) için döngü sürelerini hesaplama ve SLA uyumluluğunu izleme gibi performans analizleri yapılmasına sunar.
Neden Önemli?dir?
Süreç çevrim ve bekleme süreleri dahil olmak üzere tüm zaman tabanlı metriklerin hesaplanması için büyük önem taşır. Bu metrikler, darboğazları belirlemek ve süreç verimliliğini ölçmek için büyük önem taşır.
Nereden Alınır??
Bu, çeşitli Oracle Fusion tablolarındaki oluşturma tarihleri, son güncelleme tarihleri veya belirli event zaman damgası (zaman damgası)'lerine karşılık gelir (örneğin, LAST_UPDATE_DATE, CREATION_DATE, APPROVAL_DATE).
Örnekler:::::::
2023-10-26T10:00:00Z2023-11-15T14:35:10Z2024-01-05T09:12:45Z
|
|||
|
Bitiş Zamanı
EndTime
|
Fatura için son aktivitenin zaman damgası (zaman damgası)'i. | ||
|
Açıklama
Faturanın süreç döngüsündeki 'Ödeme Tamamlandı' veya 'Fatura İptal Edildi' gibi nihai olayın zaman damgası (zaman damgası)nı ifade eder. Bu nitelik genellikle her bir 'InvoiceId' için en güncel '(EventTime)' değeri bulunarak elde edilir. Bir faturanın toplam uçtan uca işleme süresini hesaplamak için büyük önem taşır.
Neden Önemli?dir?
Her fatura için toplam uçtan uca döngü süresinin hesaplanmasını sağlayarak, genel süreç verimliliğini ölçmek için temel bir KPI sunar.
Nereden Alınır??
Bu, veri setindeki her vaka (InvoiceId) için maksimum (EventTime) bulunarak türetilen hesaplanmış bir niteliktir.
Örnekler:::::::
2023-10-30T11:00:00Z2023-11-20T16:45:00Z2024-01-10T10:20:30Z
|
|||
|
Fatura Durumu
InvoiceStatus
|
Faturanın mevcut veya nihai durumu. | ||
|
Açıklama
Faturanın süreç içindeki mevcut durumunu (örneğin 'Doğrulandı', 'Onay Bekliyor', 'Ödendi' veya 'İptal Edildi') gösterir. Bu özellik, faturanın süreç döngüsünün neresinde olduğuna dair bir anlık görüntü sunar ve operasyonel kontrol paneli'lar için kullanışlıdır. Nihai durumun analizi, iptal edilen veya reddedilen faturaların oranı gibi süreç sonuçlarını anlamaya yardımcı olur.
Neden Önemli?dir?
Faturanın nihai durumunu ve güncel aşamasını hızlıca göstererek, istisna oranlarının (örneğin iptaller) ve süreç verimliliğinin analiz edilmesine yardımcı olur.
Nereden Alınır??
Bu, AP_INVOICES_ALL tablosundaki durum alanından veya AP_PAYMENT_SCHEDULES_ALL tablosundaki ödeme durumundan türetilebilir.
Örnekler:::::::
DoğrulandıÖdendiİptal EdildiYeniden Doğrulama Gerekiyor
|
|||
|
Fatura Tutarı
InvoiceAmount
|
Faturanın toplam tutarıdır. | ||
|
Açıklama
Bu nitelik, faturada ödenmesi gereken toplam tutarı temsil eder. Finansal analiz ve faturaları önceliklendirmek için temel bir göstergedir. Fatura tutarını analiz etmek, yüksek değerli faturaların farklı şekilde işlenip işlenmediğini veya düşük değerli faturalara göre daha fazla gecikme yaşayıp yaşamadığını ortaya çıkarabilir. Aynı zamanda nakit akışı tahmini ve çift ödeme analizi ile ilgili kontrol paneli'lar için de temel rol oynar.
Neden Önemli?dir?
Yüksek değerli faturalara öncelik verme ve gecikmelerin finansal etkisini hesaplama gibi finansal etki analizlerine sunar.
Nereden Alınır??
AP_INVOICES_ALL tablosundaki INVOICE_AMOUNT alanından sağlanır.
Örnekler:::::::
5400.50125000.00750.25
|
|||
|
Kullanıcı
User
|
Aktiviteyi gerçekleştiren kişinin kullanıcı ID'si veya adı. | ||
|
Açıklama
Belirli bir süreç adımını yürütmekten sorumlu çalışanı veya sistem kullanıcısını tanımlar. Bu kişi, faturayı giren AP elemanı, faturayı onaylayan yönetici veya ödemeyi gerçekleştiren ödeme uzmanı olabilir. Kullanıcı bazında analiz yapmak; eğitim ihtiyaçlarını, iş yükü dağılımını ve ekip üyeleri arasındaki performans farklılıklarını belirlemeye yardımcı olur. Ayrıca, uyumluluk ve denetim izi amaçları için de büyük önem taşır.
Neden Önemli?dir?
İş yükü, ekip performansı analizini ve bireysel darboğazların veya eğitim fırsatlarının belirlenmesini sunar. Ayrıca denetlenebilirlik açısından da büyük önem taşır.
Nereden Alınır??
Çeşitli tablolardaki CREATED_BY veya LAST_UPDATED_BY gibi kullanıcıyla ilişkili alanlardan ya da belirli iş akışı veya onay geçmişi tablolarından sağlanır.
Örnekler:::::::
john.doejane.smithap.clerk1
|
|||
|
Ödeme Tarihi
PaymentDate
|
Fatura ödemesinin gerçekleştirildiği tarih. | ||
|
Açıklama
Bu nitelik, ödemenin fiilen yapıldığı tarihi kaydeder. Bir fatura için AP sürecinin tamamlandığını onaylamak amacıyla kullanılır. Ödeme Tarihini Vade Tarihi ile karşılaştırmak, zamanında ödeme oranını belirlemeye yardımcı olur.saplamak ve erken ödeme indirimlerinden faydalanmayı analiz etmek için büyük önem taşır. Bu, hazine ve nakit akışı yönetimi için önemli bir veri noktasıdır.
Neden Önemli?dir?
Zamanında ödeme KPI'ları ile erken ödeme indirimi analizine sunar, nakit akışı yönetimini doğrudan etkiler.
Nereden Alınır??
AP_INVOICE_PAYMENTS_ALL gibi ödeme tablolarından, özellikle de ACCOUNTING_DATE veya CHECK_DATE gibi alanlardan sağlanır.
Örnekler:::::::
2023-11-132023-12-052024-01-19
|
|||
|
Purchase Order Number
PurchaseOrderNumber
|
Faturayla ilişkili satın alma siparişinin kimliği. | ||
|
Açıklama
Mal veya hizmet tedarikini yetkilendiren satın alma siparişinin (PO) benzersiz numarası. Bu nitelik, üç yönlü eşleştirme sürecini (PO, Mal Kabul, Fatura) analiz etmek için büyük önem taşır. PO'larla ilişkili faturalarda yüksek oranda tutarsızlık, tedarik veya mal kabul departmanlarındaki sorunlara işaret edebilir. PO'lu ve PO'suz faturaları analiz etmek, farklı süreç davranışlarını da ortaya çıkarabilir.
Neden Önemli?dir?
3 yönlü eşleştirme sürecini analiz etmek, eşleştirme farklılıklarını belirlemek ve sipariş bazlı (Sipariş bağlantılı) ile siparişsiz (PO olmayan) faturalar arasındaki farkları anlamak için büyük önem taşır.
Nereden Alınır??
Bu bilgi tipik olarak fatura satırı tablolarının (örneğin, AP_INVOICE_LINES_ALL) PO tablolarıyla (örneğin, PO_HEADERS_ALL) birleştirilmesiyle elde edilebilir.
Örnekler:::::::
PO-10056982347null
|
|||
|
Tedarikçi Adı
VendorName
|
Faturayı gönderen tedarikçinin veya satıcının adı. | ||
|
Açıklama
Fatura ile ilişkili tedarikçiyi tanımlar. Süreç performansını tedarikçiye göre segmentlere ayırmaya olanak tanıdığı için analiz için önemli bir boyuttur. Örneğin, hangi tedarikçilerin en yüksek fatura bekletme oranına, en uzun işlem sürelerine sahip olduğunu veya en sık eşleşme tutarsızlıklarıyla ilişkilendirildiğini analiz edebilirsiniz. Bu, tedarikçi ilişkilerini yönetmeye ve belirli tedarikçilerle ilgili sistemsel sorunları belirlemeye yardımcı olur.
Neden Önemli?dir?
Tedarikçi bazında performans analizi yaparak, sık görülen gecikmeler, tutarsızlıklar veya bekletmeler gibi belirli tedarikçilere özgü sorunların tespit edilmesine yardımcı olur.
Nereden Alınır??
Genellikle POZ_SUPPLIERS tablosundaki VENDOR_NAME alanından veya ilgili tedarikçi tablolarından elde edilir ve AP_INVOICES_ALL'daki VENDOR_ID ile birleştirilir.
Örnekler:::::::
Global Office Supplies Inc.İnovatif Teknoloji Enerji ve AltyapıiGüvenilir Lojistik A.Ş.
|
|||
|
Vade Tarihi
DueDate
|
Faturanın son ödeme tarihi. | ||
|
Açıklama
Fatura tarihine ve ödeme şartlarına göre, gecikme ücretlerinden kaçınmak ve iyi tedarikçi ilişkilerini sürdürmek amacıyla faturanın ödenmesi gereken hesaplanmış tarihtir. Zamanında ödeme performansını izlemek ve nakit akışını yönetmek için kritik bir niteliktir. 'Zamanında Ödeme Oranı' KPI'ı, 'Ödeme Tarihi'nin bu 'Vade Tarihi' ile karşılaştırılmasıyla doğrudan hesaplanır.
Neden Önemli?dir?
Zamanında ödeme oranlarını ölçmek, nakit akışını yönetmek ve gecikme cezalarından kaçınmak için gereklidir. Ödeme politikası uyumluluğu için kilit bir alandır.
Nereden Alınır??
Bu, bir ödeme planı tablosunda (örneğin, AP_PAYMENT_SCHEDULES_ALL) doğrudan bir alan olarak bulunabilir veya INVOICE_DATE ve ödeme koşullarına göre hesaplanabilir.
Örnekler:::::::
2023-11-142023-12-012024-01-19
|
|||
|
Bekletme Nedeni
HoldReason
|
Bir faturanın beklemeye alınma nedeni. | ||
|
Açıklama
Bir faturanın ödenmesi engellendiğinde, üzerine bir bekletme (hold) konur. Bu özellik, 'Fiyat Uyuşmazlığı', 'Miktar Farklılığı' veya 'Mal Alımı Bekleniyor' gibi bu bekletmenin özel nedenini gösterir. Bekletme nedenlerini analiz etmek, süreç kesintilerinin ve gecikmelerin temel nedenlerini belirlemek için temel rol oynar. İstisnaları ve tekrar işleme durumlarını izleyen panelleri doğrudan destekler.
Neden Önemli?dir?
Ödeme gecikmelerinin ve fatura istisnalarının temel nedenlerini net bir şekilde belirleyerek, süreç iyileştirme ve tedarikçi iletişimi için eyleme geçirilebilir stratejik bilgiler sunar.
Nereden Alınır??
Faturayla ilişkili olan ve bir bekletme nedeni veya kodu içeren AP_HOLDS_ALL gibi tablolardan elde edilir.
Örnekler:::::::
Fiyat UyuşmazlığıFaturalanan Miktar Alınan Miktarı AşıyorMükerrer Fatura
|
|||
|
Eşleşme Durumu
MatchingStatus
|
Fatura eşleştirme sürecinin sonucunu gösterir. | ||
|
Açıklama
Faturanın bir satın alma siparişi ve mal kabul fişiyle (3 yönlü eşleştirme için) karşılaştırıldığı doğrulama sürecinin sonucunu gösterir. Olası durumlar 'Eşleşti', 'Kısmen Eşleşti' veya 'Başarısız' olabilir. Bu nitelik, '3 Yönlü Eşleşme Başarısızlık Oranı' KPI'ı ve ilişkili tutarsızlık analizi panosu için temel oluşturur. Satın alma-ödemeye döngüsündeki sorunları teşhis etmeye yardımcı olur.
Neden Önemli?dir?
Otomatik eşleştirme sürecinin başarısını doğrudan ölçer, manuel yeniden işleme ve ödeme gecikmelerine yol açan tutarsızlıkları vurgular.
Nereden Alınır??
Bu durum genellikle AP_INVOICES_ALL veya AP_INVOICE_LINES_ALL gibi tablolardaki fatura başlığı veya kalem düzeyinde bulunur.
Örnekler:::::::
BaşarıHata - Fiyat UyuşmazlığıHata - Miktar UyuşmazlığıGerekli Değil
|
|||
|
Fatura Para Birimi
InvoiceCurrency
|
Fatura tutarının para birimi. | ||
|
Açıklama
Faturanın hangi para birimi cinsinden düzenlendiğini (örn: USD, EUR, GBP) belirtir. Birden çok ülke veya para birimini içeren analizler için büyük önem taşır. Fatura Tutarı için gerekli bağlamı sağlayarak, finansal metriklerin doğru yorumlanmasını sunar. Küresel kuruluşlar için finansal verileri filtreleme ve segmentlere ayırmada anahtar bir niteliktir.
Neden Önemli?dir?
'Fatura Tutarı' için gerekli bağlamı sağlayarak, özellikle çok uluslu operasyonlarda doğru finansal analiz ve raporlama yapılabilmesini sunar.
Nereden Alınır??
AP_INVOICES_ALL tablosundaki INVOICE_CURRENCY_CODE alanından elde edilir.
Örnekler:::::::
USDEURGBPJPY
|
|||
|
Fatura Tarihi
InvoiceDate
|
Tedarikçinin faturasında belirtilen tarih. | ||
|
Açıklama
Bu, faturanın tedarikçi tarafından düzenlendiği tarihtir. Anlaşılan ödeme koşullarına göre ödeme vadesinin belirlenmesinde bir başlangıç noktasıdır. Fatura Tarihi'nin sisteme girildiği tarihle ('Fatura Oluşturuldu' aktivitesi) karşılaştırılması, fatura gönderimi ya da teslim alma sürecindeki gecikmeleri gözler önüne serer. Bu analiz, zamanında ödemeleri ve iskonto fırsatlarının kaçırılmasına yol açabilecek ön uç darboğazlarını tespit etmeye yardımcı olur.
Neden Önemli?dir?
Ödeme vadelerini hesaplamak ve bir faturanın düzenlenmesiyle AP sürecine girmesi arasındaki gecikmeleri tespit etmek için bir referans noktası görevi görür.
Nereden Alınır??
AP_INVOICES_ALL tablosundaki INVOICE_DATE alanından sağlanır.
Örnekler:::::::
2023-10-152023-11-012023-12-20
|
|||
|
İş Birimi
BusinessUnit
|
Faturadan sorumlu olan iş veya operasyon birimi. | ||
|
Açıklama
Gideri üstlenen belirli iş birimini, departmanı veya maliyet merkezini tanımlar. Bu, kurumsal analiz için önemli bir boyuttur ve süreç performansının şirketin farklı bölümleri arasında karşılaştırılmasına sunar. Uzun onay süreleri veya yüksek istisna oranları gibi süreç sorunlarının belirli iş birimlerinde yoğunlaşıp yoğunlaşmadığını belirlemeye yardımcı olarak, hedeflenmiş iyileştirme çabalarına rehberlik. eder.
Neden Önemli?dir?
Farklı kurumsal birimler arasında performans kıyaslaması yapılmasını sağlayarak, departmana özgü darboğazların veya uyumluluk sorunlarının tespit edilmesine yardımcı olur.
Nereden Alınır??
Bu bilgi genellikle AP_INVOICES_ALL tablosunda ORG_ID olarak bulunur ve iş birimi adını almak için HR organizasyon tablolarıyla birleştirilebilir.
Örnekler:::::::
Kuzey Amerika SatışAvrupa OperasyonlarıKurumsal Genel Merkez Finans
|
|||
|
Kaynak Sistem
SourceSystem
|
Verilerin çekildiği sistem. | ||
|
Açıklama
Bu nitelik, genellikle bu süreç için 'Oracle Fusion Financials' olan verinin kaynağını tanımlar. Birden fazla sistemin bulunduğu ortamlarda (örneğin, ayrı bir OCR tarama sistemi), bu alan farklı olayların kaynağını ayırt etmeye yardımcı olur. Veri kaynağının izlenebilirliğini sunar ve özellikle çeşitli platformlardan veri entegre ederken bağlam sunar.
Neden Önemli?dir?
Veri kaynağı hakkında önemli bilgiler sunarak izlenebilirliği sunar ve potansiyel olarak birden fazla sistemden gelen veri entegrasyonunu yönetmeye yardımcı olur.
Nereden Alınır??
Bu genellikle veri çıkarma yapılandırması sırasında tanımlanan sabit bir değerdir.
Örnekler:::::::
Oracle Fusion FinancialsOracle EBS R12Fusion Cloud AP
|
|||
|
Ödeme Koşulları
PaymentTerms
|
Tedarikçi ile fatura ödemesi için mutabık kalınan şartlar. | ||
|
Açıklama
Bir tedarikçiye ödeme yapılması gereken 'Net 30' veya '2% 10, Net 30' gibi koşulları tanımlar. Bu nitelik, faturanın Vade Tarihini hesaplamak ve erken ödeme iskontoları için fırsatları belirlemek için temel oluşturur. Ödeme koşullarının analizi, nakit akışı planlamasına yardımcı olur ve şirketin mevcut iskontoları ne kadar etkili kullandığını ölçen 'Erken Ödeme İskontosu Gerçekleşme' panosu için büyük önem taşır.
Neden Önemli?dir?
Ödeme çizelgelerini ve erken ödeme iskontoları için uygunluğu belirleyerek nakit akışını ve kârlılığı doğrudan etkiler.
Nereden Alınır??
AP_INVOICES_ALL tablosundan bağlanan AP_TERMS_TL veya AP_TERMS_B tablolarında mevcuttur.
Örnekler:::::::
Net 30 GünNet 60 Gün2% 10, Net 30
|
|||
|
Onaylayan
Approver
|
Faturayı ödeme için onaylayan kişi. | ||
|
Açıklama
Faturanın nihai veya kritik onayını veren kullanıcıyı ya da yöneticiyi belirtir. Bu özellik, onay sürelerini onaylayana göre segmentlere ayıran 'Fatura Onay Çevrim Süresi' panosu için büyük önem taşır. Bu verilerin analizi, onay hiyerarşisindeki darboğazları ortaya çıkarabilir, iş yükü yüksek kişileri belirleyebilir ve yetki devri politikalarına uyumu sağlayabilir.
Neden Önemli?dir?
Onay iş akışını analiz etmek, belirli onaylayıcıların neden olduğu darboğazları belirlemek ve onay politikalarına uyumu denetlemek için büyük önem taşır.
Nereden Alınır??
Bu bilgi tipik olarak Oracle'ın workflow tablolarında (örneğin, onay yönetim motoru - AME ile ilgili) veya denetim geçmişi tablolarında saklanır.
Örnekler:::::::
s.jonesm.riverad.chen
|
|||
|
Son Veri Güncellemesi
LastUpdateDate
|
Son veri yenilemesinin zaman damgası (zaman damgası)'i. | ||
|
Açıklama
Bu nitelik, bu sürece ait verinin kaynak sistemden en son ne zaman çekildiğini gösterir. Her yenilemede tüm veri setine uygulanan bir metadata alanıdır. Bu bilgi, kullanıcıların verinin güncelliğini ve analizin kapsadığı zaman aralığını anlamaları için büyük önem taşır. Şeffaflığı sunar ve bulguları doğru yorumlamaya yardımcı olur.
Neden Önemli?dir?
Kullanıcılara verinin güncelliği hakkında bilgi verir, böylece analizin kapsadığı dönemi ve son güncellemenin ne zaman yapıldığını anlamalarını sunar.
Nereden Alınır??
Bu değer, veri çıkarma anında oluşturulur ve veri setine damgalanır.
Örnekler:::::::
2024-03-10T05:00:00Z2024-03-11T05:00:00Z
|
|||
|
Yeniden İşleme mi?
IsRework
|
Faturanın yeniden işlenip işlenmediğini belirten bir gösterge. | ||
|
Açıklama
Tekrarlayan doğrulama veya önceki aşamalara dönüş gibi yeniden işleme döngülerine girmiş faturaları belirten boolean bir bayrak. Faaliyet sırası analiziyle elde edilir. 'Fatura Yeniden İşleme Oranı' ve süreç verimsizliklerini anlamak için büyük önem taşır.
Neden Önemli?dir?
Verimsiz yeniden işleme döngülerinin sıklığını belirleyerek, süreç istisnalarının ve boşa harcanan çabanın temel nedenlerini tespit etmeye yardımcı olur.
Nereden Alınır??
Bu, hesaplanmış bir niteliktir. Süreç akışındaki tekrarlanan adımları veya geriye dönük hareketleri tespit etmek için her vaka için aktivite sırasını analiz ederek türetilir.
Örnekler:::::::
truefalse
|
|||
|
Zamanında Ödeme mi
IsOnTimePayment
|
Faturanın vadesinde ödenip ödenmediğini belirten bir gösterge. | ||
|
Açıklama
Ödeme Tarihi ile Vade Tarihi karşılaştırıldığında, ödemenin zamanında (veya erken) yapılıp yapılmadığını gösteren boolean bir bayraktır. 'Zamanında Ödeme Oranı' KPI'sı ve ödeme politikası uyumu için büyük önem taşır.
Neden Önemli?dir?
Ödeme koşullarına uyumu doğrudan ölçer; bu da tedarikçi ilişkileri, finansal planlama ve gecikme ücretlerinden kaçınma için büyük önem taşır.
Nereden Alınır??
Bu, diğer alanlardan türetilen hesaplanmış bir özelliktir. Mantık: IF PaymentDate <= DueDate THEN true ELSE false.
Örnekler:::::::
truefalse
|
|||
Ticari Borçlar Fatura İşleme Aktiviteleri
| Aktivite | Açıklama | ||
|---|---|---|---|
|
Fatura Doğrulandı
|
Bu aktivite, sistemin fatura verisi üzerindeki otomatik doğrulama kontrollerinin (örneğin, format doğruluğu ve tedarikçiyle eşleştirme) başarıyla tamamlandığını gösterir. Faturanın doğrulama durum alanındaki değişiklikler izlenerek yakalanır. | ||
|
Neden Önemli?dir?
Faturanın eşleştirme veya onay gibi ileri işlemler için hazır olduğunu gösterir. Bu adımdan önceki gecikmeler, 'Fatura Veri Girişi Hata Analizi' kontrol paneli'unu destekleyen veri girişi sorunlarına işaret eder.
Nereden Alınır??
AP_INVOICES_ALL tablosundaki VALIDATION_STATUS sütununun 'Validated' olarak değişmesinden çıkarılır. Bu alandaki bir denetim izi veya geçmiş tablosu zaman damgası (zaman damgası)'i sunar.
Yakala
\AP_INVOICES_ALL.VALIDATION_STATUS\ durumunun 'Validated' olarak değişmesi.
Event tipi
inferred
|
|||
|
Fatura Oluşturuldu
|
Fatura kaydının sisteme manuel giriş, tarama (OCR) veya elektronik veri değişimi (EDI) yoluyla ilk kez oluşturulması anlamına gelir. Bu olay, birincil fatura tablosuna yeni bir kayıt eklendiğinde kaydedilir. | ||
|
Neden Önemli?dir?
Bu, fatura işleme süreç döngüsünün net başlangıç noktasıdır. Bu olaydan sonraki adımlara kadar geçen sürenin analizi, süreç başındaki gecikmeleri ve toplam süreç süresini gözler önüne serer.
Nereden Alınır??
Bu, AP_INVOICES_ALL tablosundaki fatura kaydının oluşturma zaman damgası (zaman damgası)'inden yakalanan açık bir event'tir, tipik olarak CREATION_DATE sütunu kullanılarak.
Yakala
AP_INVOICES_ALL tablosunda kayıt oluşturma zaman damgası (zaman damgası)dır.
Event tipi
explicit
|
|||
|
Fatura Onaylandı
|
Faturanın son onayını ve ödeme yetkisini ifade eder. Bu kritik aşama, iş akışı durum alanının nihai onaylı bir duruma güncellenmesiyle anlaşılır. | ||
|
Neden Önemli?dir?
Onay döngüsünü tamamlayan kritik bir dönüm noktası. 'Fatura Onay Süresi'ni ve onaylayıcı kaynaklı darboğazları belirlemek için büyük önem taşır.
Nereden Alınır??
AP_INVOICES_ALL tablosundaki WFAPPROVAL_STATUS sütununun 'Manually Approved', 'Workflow Approved' veya benzer bir nihai onay durumuna değişmesinden çıkarılır.
Yakala
\AP_INVOICES_ALL.WFAPPROVAL_STATUS\ durumunun onaylanmış bir hale değişmesi.
Event tipi
inferred
|
|||
|
Ödeme Gerçekleşti
|
Süreçteki son aktivitedir ve ödemenin banka tarafından onaylandığını teyit eder. Bu event genellikle banka mutabakatından sonra Oracle Cash Management'tan gelen durum güncellemeleri aracılığıyla yakalanır. | ||
|
Neden Önemli?dir?
Bu, uçtan uca sürecin gerçek bitiş noktasıdır ve 'Ortalama Fatura Döngü Süresi' için en doğru veriyi sunar. Bu, tüm finansal işlemi tamamlar.
Nereden Alınır??
AP_CHECKS_ALL tablosundaki ödeme durumunun 'CLEARED' olarak güncellenmesinden çıkarılır. CLEARED_DATE sütunu bu event için zaman damgası (zaman damgası)'i sunar.
Yakala
CLEARED_DATE alanı AP_CHECKS_ALL tablosunda doldurulur.
Event tipi
inferred
|
|||
|
Ödeme Gerçekleştirildi
|
Ödemenin oluşturulduğu ve tedarikçiye yapıldığı anı temsil eder. Bu, faturaya bağlı bir ödeme kaydı oluşturulduğunda kaydedilen açık bir olaydır. | ||
|
Neden Önemli?dir?
'Zamanında Ödeme Oranı' ve 'Uçtan Uca Fatura İşlem Hızı'nı ölçmek için kritik dönüm noktası. Şirketin finansal yükümlülüğünü yerine getirdiğini gösterir.
Nereden Alınır??
Bu, AP_INVOICE_PAYMENTS_ALL tablosunda bir bağlantı kaydının oluşturulmasıyla kaydedilen açık bir event'tir. ACCOUNTING_DATE veya CREATION_DATE zaman damgası (zaman damgası) olarak kullanılabilir.
Yakala
Bir faturayı ödemeye bağlayan kayıt, AP_INVOICE_PAYMENTS_ALL tablosunda oluşturulur.
Event tipi
explicit
|
|||
|
Ödeme Programlandı
|
Onaylanmış bir faturanın, henüz ödenmemiş olsa dahi, bir Ödeme Süreci Talebine (PPR) veya ödeme partisine dahil edildiği noktayı belirtir. Bu durum, ödeme planı kayıtları kesinleştiğinde kaydedilir. | ||
|
Neden Önemli?dir?
Bu aktivite, onay ile fiili ödeme arasındaki bağlantıyı sunar. Bu aşamada harcanan zamanı analiz etmek, nakit akışı tahmini ve yönetimi için önemlidir.
Nereden Alınır??
Fatura için AP_PAYMENT_SCHEDULES_ALL tablosundaki checkrun_id'nin doldurulmasından çıkarılır. PPR'ın oluşturulma tarihi zaman damgası (zaman damgası) olarak hizmet edebilir.
Yakala
Faturanın bir Ödeme Süreci Talebi (PPR) ile ilişkilendirilmesi.
Event tipi
inferred
|
|||
|
Bekletme Serbest Bırakıldı
|
Bir sorunun çözüme kavuşturulduğunu ve bir bekletmenin (hold) kaldırıldığını, faturanın ödeme sürecine devam etmesine olanak tanıdığını belirtir. Bu durum, bekletme kaydı serbest bırakma bilgileriyle güncellendiğinde kaydedilir. | ||
|
Neden Önemli?dir?
Tutarsızlıkların çözümü için geçen süreyi ölçer. 'Bekletme Uygulandı' adımıyla birlikte kullanıldığında, yeniden işleme ve istisna yönetimi süreçlerinin süresini ve etkisini nicel olarak belirlemeye yardımcı olur.
Nereden Alınır??
Mevcut bir hold kaydı için AP_HOLDS_ALL tablosundaki RELEASE_LOOKUP_CODE ve LAST_UPDATE_DATE sütunlarının doldurulmasından çıkarılır.
Yakala
AP_HOLDS_ALL kaydındaki zaman damgası (zaman damgası)'i serbest bırakma ayrıntılarıyla güncelleyin.
Event tipi
inferred
|
|||
|
Bekletmeye Alındı
|
Faturaya ödenmesini engelleyen bir bloke konulduğunu gösterir. Bu, genellikle tutarsızlıklar veya politika ihlalleri nedeniyle bir bloke kaydı oluşturulduğunda ve fatura ile ilişkilendirildiğinde yakalanan açık bir event'tir. | ||
|
Neden Önemli?dir?
Süreç istisnalarını ve darboğazları doğrudan belirler. Bekletme nedenlerini ve sürelerini analiz etmek, yaygın işlem sorunlarını anlamak ve çözmek için büyük önem taşır.
Nereden Alınır??
Bu, belirli bir INVOICE_ID'ye bağlı AP_HOLDS_ALL tablosuna yeni bir kayıt girilmesiyle kaydedilen belirgin bir olaydır.
Yakala
AP_HOLDS_ALL tablosunda kayıt oluşturma zaman damgası (zaman damgası)dır.
Event tipi
explicit
|
|||
|
Erken Ödeme Yapıldı
|
İndirim kazanmak amacıyla erken yapılan ödemeyi belirten hesaplanmış bir olay. Ödeme tarihi, indirim koşullarıyla karşılaştırılarak elde edilir. | ||
|
Neden Önemli?dir?
'Erken Ödeme İskontosu Gerçekleşme' panosunu doğrudan destekler. Verimli bir Borçlar (AP) sürecinin finansal faydalarını nicelleştirmeye ve kaçırılan fırsatları belirlemeye yardımcı olur.
Nereden Alınır??
\AP_INVOICE_PAYMENTS_ALL\ tablosundaki ödeme tarihi ile \AP_PAYMENT_SCHEDULES_ALL\ tablosundaki iskonto tarihi alanları (\DISCOUNT_DATE) karşılaştırılarak hesaplanır.
Yakala
Ödeme gerçekleştirme tarihini iskonto uygunluk tarihi ile karşılaştırın.
Event tipi
calculated
|
|||
|
Eşleştirme Yapıldı
|
Faturanın Satınalma Siparişi (PO) ve/veya Mal Kabul Fişi (GRN) ile eşleştirilmesini sağlayan sistem veya kullanıcı eylemini temsil eder. Bu olay, faturadaki eşleştirme durumu güncellendiğinde kaydedilir. | ||
|
Neden Önemli?dir?
PO tabanlı faturalarda 'Üç Yönlü Eşleştirme Tutarsızlık Trendleri' analizini doğrudan etkileyen kritik bir adım. Buradaki aksaklıklar, süreç darboğazlarının ana kaynağıdır.
Nereden Alınır??
AP_INVOICES_ALL tablosundaki WFAPPROVAL_STATUS veya benzer bir eşleşme durumu alanının güncellenmesinden çıkarılır; bu, bir eşleşme girişiminin gerçekleştiğini belirtir.
Yakala
Satınalma Siparişi (PO) eşleştirmesiyle ilgili durum değişikliğinin zaman damgası (zaman damgası)'i.
Event tipi
inferred
|
|||
|
Fatura İptal Edildi
|
Fatura sürecinin ödeme yapılmadan önce sona ermesini ifade eder. Bu, bir kullanıcı faturayı iptal ettiğinde ve bir iptal tarihi girildiğinde kaydedilen açık bir eylemdir. | ||
|
Neden Önemli?dir?
Faturanın başarısız son durumu. İptal nedenlerini analiz etmek, tedarik veya tedarikçi yönetimindeki üst düzey sorunları ortaya çıkarabilir.
Nereden Alınır??
AP_INVOICES_ALL tablosundaki CANCELLED_DATE sütununun doldurulmasından çıkarılır. Tarihin kendisi event zaman damgası (zaman damgası)'i olarak olarak kullanılır.
Yakala
CANCELLED_DATE alanı AP_INVOICES_ALL tablosunda doldurulur.
Event tipi
inferred
|
|||
|
Fatura Reddedildi
|
Bir onaylayıcının faturayı reddettiğini, süreci durdurduğunu ve genellikle düzeltme ile yeniden gönderim gerektirdiğini belirtir. Bu, onay iş akışını (workflow) içindeki bir durum değişikliği olarak yakalanır. | ||
|
Neden Önemli?dir?
Süreçteki önemli bir yeniden işleme döngüsünü vurgular. Reddetme sıklığını ve nedenlerini analiz etmek, politika yanlış anlamalarını veya sistemsel veri sorunlarını ortaya çıkarabilir.
Nereden Alınır??
AP_INVOICES_ALL tablosundaki WFAPPROVAL_STATUS sütununun 'Rejected' olarak değişmesinden çıkarılır. Workflow geçmiş tabloları daha fazla ayrıntı sağlayabilir.
Yakala
\AP_INVOICES_ALL.WFAPPROVAL_STATUS\ durumunun 'Rejected' olarak değişmesi.
Event tipi
inferred
|
|||
|
Onay Başlatıldı
|
Faturanın onay iş akışına girdiğini ve ilk onaycıya yönlendirildiğini gösterir. Bu bilgi, faturanın iş akışı durumundaki bir değişiklikten elde edilir. | ||
|
Neden Önemli?dir?
Bu aktivite, 'Fatura Onay Döngü Süresi' KPI'sı için süreci başlatır. Veri bekleme süresi ile onaycı bekleme süresini ayırt etmeye yardımcı olur.
Nereden Alınır??
AP_INVOICES_ALL tablosundaki WFAPPROVAL_STATUS'un workflow öncesi bir durumdan 'Initiated' veya benzer bir bekleyen duruma değişmesinden çıkarılır.
Yakala
\AP_INVOICES_ALL.WFAPPROVAL_STATUS\ durumunun 'Initiated' olarak değişmesi.
Event tipi
inferred
|
|||