Borçlar muhasebesi fatura işleme Veri Templateiniz
Borçlar muhasebesi fatura işleme Veri Templateiniz
- Toplanması önerilen öznitelikler
- İzlenecek temel etkinlikler
- Oracle Fusion Financials için veri çıkarma rehberi
Borçlar muhasebesi fatura işleme öznitelikleri
| Ad | Açıklama | ||
|---|---|---|---|
|
Etkinlik adı
ActivityName
|
Gerçekleşen belirli süreç adımının veya olayın adı. | ||
|
Açıklama
Bu öznitelik, fatura işleme yaşam döngüsündeki Fatura oluşturuldu, Onay süreci başlatıldı veya Ödeme yapıldı gibi tek bir adımı tanımlar. Process Mining araçları, etkinlikleri zaman sırasına koyarak her fatura için uçtan uca süreç akışını yeniden oluşturabilir. Etkinlikleri analiz ederek süreçte en sık görülen yolları, sapmaları ve yeniden çalışma döngülerini belirleyebilirsiniz.
Neden önemli?
Süreç haritasının temelini oluşturur. Süreç akışını görselleştirip analiz etmenizi, sapmaları belirlemenizi ve her adımın performansını ölçmenizi sağlar.
Nereden alınır?
Genellikle Oracle Fusion Financials’taki durum değişikliklerinden, olay tablolarından veya denetim günlüklerinden elde edilir. Farklı kaynak tablolarındaki ve alanlarındaki verilerin eşleştirilmesi gerekebilir.
Örnekler
Fatura doğrulandıÖdeme engeli konduFatura onaylandıÖdeme yapıldı
|
|||
|
Fatura
InvoiceId
|
İşlenen her faturanın benzersiz tanımlayıcısı. | ||
|
Açıklama
'Fatura', birincil vaka tanımlayıcısı olarak faturanın alınmasından son ödemenin yapılmasına kadar tüm etkinlikleri birbirine bağlar. Her benzersiz InvoiceId, uçtan uca tek bir süreç örneğini temsil eder ve her faturanın borçlar muhasebesi sürecindeki yolculuğunu eksiksiz biçimde analiz etmenizi sağlar. İlgili tüm olayları ve öznitelikleri birbirine bağlayarak süreç analizinin temelini oluşturur.
Neden önemli?
Her faturanın yaşam döngüsünü baştan sona izlemek için gereklidir. Süreç farklılıklarını, darboğazları ve genel işlem hacmini analiz etmenizi sağlar.
Nereden alınır?
Oracle Fusion Financials’taki AP_INVOICES_ALL tablosundan alınan INVOICE_ID veya INVOICE_NUM alanı kullanılır.
Örnekler
INV-987657334001APO-INV-2023-005
|
|||
|
Olay zamanı
EventTime
|
Etkinliğin ne zaman gerçekleştiğini gösteren zaman damgası. | ||
|
Açıklama
Bu öznitelik, süreçteki her etkinliğin kesin tarih ve saatini gösterir. Olayları kronolojik sıraya koymak ve adımlar arasındaki süreleri hesaplamak için temel veridir. Bekleme sürelerini ölçerek darboğazları belirleme, onay gibi belirli aşamaların çevrim sürelerini hesaplama ve SLA uyumluluğunu izleme gibi performans analizlerini mümkün kılar.
Neden önemli?
Darboğazları belirlemek ve süreç verimliliğini ölçmek için gereken çevrim süreleri ve bekleme süreleri dahil, zamana dayalı tüm metriklerin hesaplanması açısından önemlidir.
Nereden alınır?
Oracle Fusion’daki çeşitli tablolarda yer alan oluşturulma tarihleri, son güncelleme tarihleri veya belirli olay zaman damgalarına karşılık gelir (ör. LAST_UPDATE_DATE, CREATION_DATE, APPROVAL_DATE).
Örnekler
2023-10-26T10:00:00Z2023-11-15T14:35:10Z2024-01-05T09:12:45Z
|
|||
|
Bitiş zamanı
EndTime
|
Faturadaki son etkinliğin zaman damgası. | ||
|
Açıklama
Faturanın yaşam döngüsündeki son olayın, örneğin Ödeme tamamlandı veya Fatura iptal edildi etkinliğinin zaman damgasını gösterir. Bu öznitelik genellikle her InvoiceId için en son EventTime bulunarak elde edilir. Bir faturanın uçtan uca toplam işlem süresini hesaplamak için gereklidir.
Neden önemli?
Her fatura için uçtan uca toplam çevrim süresini hesaplamanızı sağlar. Bu, genel süreç verimliliğini ölçmek için temel bir KPI’dır.
Nereden alınır?
Bu, veri setindeki her vaka (InvoiceId) için en yüksek EventTime değeri bulunarak hesaplanan bir özniteliktir.
Örnekler
2023-10-30T11:00:00Z2023-11-20T16:45:00Z2024-01-10T10:20:30Z
|
|||
|
Fatura durumu
InvoiceStatus
|
Faturanın mevcut veya nihai durumu. | ||
|
Açıklama
Faturanın süreçteki mevcut durumunu belirtir. Örnek durumlar arasında Doğrulandı, Onay bekliyor, Ödendi ve İptal edildi yer alır. Faturanın yaşam döngüsünde hangi aşamada olduğunu gösteren bu öznitelik, operasyonel Dashboardlar için kullanışlıdır. Nihai durumu inceleyerek iptal edilen veya reddedilen faturaların oranı gibi süreç sonuçlarını anlayabilirsiniz.
Neden önemli?
Faturanın sonucunu ve mevcut durumunu hızlıca görmenizi sağlar; iptal gibi istisnaların oranını ve süreç verimliliğini analiz etmeye yardımcı olur.
Nereden alınır?
AP_INVOICES_ALL tablosundaki durum alanından veya AP_PAYMENT_SCHEDULES_ALL tablosundaki ödeme durumundan elde edilebilir.
Örnekler
DoğrulandıÖdendiİptal edildiYeniden doğrulama gerekiyor
|
|||
|
Fatura tutarı
InvoiceAmount
|
Faturanın toplam parasal değeri. | ||
|
Açıklama
Bu öznitelik, faturada ödenmesi gereken toplam tutarı gösterir. Finansal analiz ve faturaları önceliklendirme açısından temel bir metriktir. Fatura tutarlarını inceleyerek yüksek tutarlı faturaların düşük tutarlı faturalardan farklı işlenip işlenmediğini veya daha fazla gecikme yaşayıp yaşamadığını görebilirsiniz. Nakit akışı tahmini ve mükerrer ödeme analizine yönelik Dashboardlar için de önemli bir veridir.
Neden önemli?
Yüksek tutarlı faturaları önceliklendirme, tutara göre işlem süresini inceleme ve gecikmelerin finansal etkisini hesaplama gibi analizler yapmanızı sağlar.
Nereden alınır?
AP_INVOICES_ALL tablosundaki INVOICE_AMOUNT alanından alınır.
Örnekler
5400.50125000.00750.25
|
|||
|
Kullanıcı
User
|
Etkinliği gerçekleştiren kişinin kullanıcı kimliği veya adı. | ||
|
Açıklama
Belirli bir süreç adımını gerçekleştiren çalışanı veya sistem kullanıcısını belirtir. Bu kişi faturayı sisteme giren borçlar muhasebesi çalışanı, faturayı onaylayan yönetici ya da ödemeyi yapan ödeme uzmanı olabilir. Kullanıcı bazında analiz; eğitim ihtiyaçlarını, iş yükü dağılımını ve ekip üyeleri arasındaki performans farklılıklarını belirlemeye yardımcı olur. Uyumluluk ve denetim izi açısından da önemlidir.
Neden önemli?
İş yükünü ve ekip performansını analiz etmenizi, kişilere özgü darboğazları veya eğitim fırsatlarını belirlemenizi sağlar. Denetlenebilirlik açısından da önemlidir.
Nereden alınır?
Çeşitli tablolardaki CREATED_BY veya LAST_UPDATED_BY gibi kullanıcı alanlarından ya da belirli iş akışı veya onay geçmişi tablolarından alınır.
Örnekler
john.doejane.smithap.clerk1
|
|||
|
Ödeme tarihi
PaymentDate
|
Fatura ödemesinin yapıldığı tarih. | ||
|
Açıklama
Ödemenin gerçekten yapıldığı tarihi kaydeder. Faturaya ilişkin borçlar muhasebesi sürecinin tamamlandığını doğrulamak için kullanılır. Zamanında ödeme oranını hesaplamak ve erken ödeme indirimlerinden ne ölçüde yararlanıldığını incelemek için ödeme tarihini son ödeme tarihiyle karşılaştırmak gerekir. Hazine ve nakit akışı yönetimi için önemli bir veridir.
Neden önemli?
Zamanında ödeme KPI’larını hesaplamanızı ve erken ödeme indirimlerinden yararlanma durumunu analiz etmenizi sağlar; bu analizler nakit akışı yönetimini doğrudan etkiler.
Nereden alınır?
AP_INVOICE_PAYMENTS_ALL gibi ödeme tablolarından, özellikle ACCOUNTING_DATE veya CHECK_DATE benzeri alanlardan alınır.
Örnekler
2023-11-132023-12-052024-01-19
|
|||
|
Satın alma siparişi numarası
PurchaseOrderNumber
|
Faturayla ilişkili satın alma siparişinin tanımlayıcısı. | ||
|
Açıklama
Mal veya hizmet alımına izin veren satın alma siparişinin (PO) benzersiz numarasıdır. Bu öznitelik, üçlü eşleştirme sürecini (PO, mal kabulü ve fatura) analiz etmek için temel niteliktedir. PO ile ilişkili faturalardaki yüksek uyuşmazlık oranı, satın alma veya mal kabul departmanlarındaki sorunlara işaret edebilir. PO içeren ve içermeyen faturaları incelemek, süreçlerin nasıl farklılaştığını da ortaya çıkarabilir.
Neden önemli?
Üçlü eşleştirme sürecini analiz etmek, eşleştirme uyuşmazlıklarını belirlemek ve PO ile desteklenen faturalarla PO içermeyen faturalar arasındaki farkları anlamak için önemlidir.
Nereden alınır?
Bu bilgiye genellikle fatura satırı tabloları (ör. AP_INVOICE_LINES_ALL) ile PO tabloları (ör. PO_HEADERS_ALL) birleştirilerek ulaşılır.
Örnekler
PO-10056982347null
|
|||
|
Son ödeme tarihi
DueDate
|
Fatura ödemesinin yapılması gereken tarih. | ||
|
Açıklama
Fatura tarihi ve ödeme koşullarına göre hesaplanan, gecikme ücretlerinden kaçınmak ve tedarikçi ilişkilerini iyi tutmak için faturanın ödenmesi gereken tarihtir. Zamanında ödeme performansını izlemek ve nakit akışını yönetmek için önemli bir özniteliktir. Zamanında ödeme oranı KPI’ı, ödeme tarihiyle bu son ödeme tarihi karşılaştırılarak hesaplanır.
Neden önemli?
Zamanında ödeme oranlarını ölçmek, nakit akışını yönetmek ve gecikme cezalarından kaçınmak için gereklidir. Ödeme politikalarına uyumluluğu izlemek açısından da önemli bir alandır.
Nereden alınır?
AP_PAYMENT_SCHEDULES_ALL gibi bir ödeme planı tablosunda doğrudan yer alabilir veya INVOICE_DATE ve ödeme koşullarına göre hesaplanabilir.
Örnekler
2023-11-142023-12-012024-01-19
|
|||
|
Tedarikçi adı
VendorName
|
Faturayı gönderen tedarikçinin adı. | ||
|
Açıklama
Faturayla ilişkili tedarikçiyi belirtir. Süreç performansını tedarikçiye göre incelemeyi sağladığı için analizlerde önemli bir boyuttur. Örneğin, hangi tedarikçilerin faturalarının daha sık beklemeye alındığını, işlem sürelerinin daha uzun olduğunu veya eşleştirme uyuşmazlıklarının daha sık görüldüğünü analiz edebilirsiniz. Bu bilgi, tedarikçi ilişkilerini yönetmeye ve belirli tedarikçilerle ilgili sistemik sorunları belirlemeye yardımcı olur.
Neden önemli?
Tedarikçi bazında performans analizi yapmanızı ve sık gecikme, uyuşmazlık ya da beklemeye alma gibi belirli tedarikçilerle ilgili sorunları belirlemenizi sağlar.
Nereden alınır?
Genellikle POZ_SUPPLIERS tablosundaki VENDOR_NAME alanından veya ilgili tedarikçi tablolarından alınır; AP_INVOICES_ALL tablosundaki VENDOR_ID üzerinden birleştirilir.
Örnekler
Global Office Supplies Inc.Innovate Tech ServicesReliable Logistics Co.
|
|||
|
Bekletme nedeni
HoldReason
|
Faturanın beklemeye alınma nedeni. | ||
|
Açıklama
Bir faturanın ödeme aşamasına geçmesi engellendiğinde fatura beklemeye alınır. Bu öznitelik, Fiyat uyuşmazlığı, Miktar farkı veya Mal kabulü bekleniyor gibi bekletme nedenini kaydeder. Bekletme nedenlerini incelemek, süreçteki kesintilerin ve gecikmelerin temel nedenlerini belirlemeye yardımcı olur. İstisnaları ve yeniden çalışmayı izleyen Dashboardları doğrudan destekler.
Neden önemli?
Ödeme gecikmelerinin ve fatura istisnalarının temel nedenlerini belirleyerek süreç iyileştirme ve tedarikçi iletişimi için uygulanabilir içgörüler sunar.
Nereden alınır?
Faturayla bağlantılı olan ve bekletme nedeni ya da kodu içeren AP_HOLDS_ALL gibi tablolardan alınır.
Örnekler
Fiyat uyuşmazlığıFaturalanan miktar, teslim alınan miktarı aşıyorMükerrer fatura
|
|||
|
Eşleştirme durumu
MatchingStatus
|
Fatura eşleştirme sürecinin sonucunu belirtir. | ||
|
Açıklama
Faturanın satın alma siparişi ve mal kabulüyle (üçlü eşleştirmede) karşılaştırıldığı doğrulama sürecinin sonucunu gösterir. Olası durumlar arasında Eşleşti, Kısmen eşleşti ve Başarısız yer alır. Bu öznitelik, üçlü eşleştirme başarısızlık oranı KPI’ının ve ilgili uyuşmazlık analizi Dashboardunun temelidir. Satın almadan ödemeye sürecindeki sorunları teşhis etmeye yardımcı olur.
Neden önemli?
Otomatik eşleştirme sürecinin başarısını doğrudan ölçer; elle yeniden çalışmaya ve ödeme gecikmelerine yol açan uyuşmazlıkları ortaya çıkarır.
Nereden alınır?
Bu durum genellikle AP_INVOICES_ALL veya AP_INVOICE_LINES_ALL gibi tablolarda, fatura başlığı ya da satır düzeyinde bulunur.
Örnekler
BaşarılıBaşarısız - Fiyat uyuşmazlığıBaşarısız - Miktar uyuşmazlığıGerekli değil
|
|||
|
Fatura para birimi
InvoiceCurrency
|
Fatura tutarının para birimi. | ||
|
Açıklama
Faturanın hangi para birimiyle düzenlendiğini belirtir (ör. USD, EUR, GBP). Birden fazla ülke veya para birimini kapsayan analizler için gereklidir. Fatura tutarını doğru yorumlamak için gerekli bağlamı sağlar. Küresel kuruluşlarda finansal verileri filtrelemek ve gruplandırmak için önemli bir özniteliktir.
Neden önemli?
Fatura tutarını doğru finansal analiz ve raporlama için gerekli bağlamla tamamlar. Bu, özellikle birden fazla ülkede faaliyet gösteren kuruluşlar için önemlidir.
Nereden alınır?
AP_INVOICES_ALL tablosundaki INVOICE_CURRENCY_CODE alanından alınır.
Örnekler
USDEURGBPJPY
|
|||
|
Fatura tarihi
InvoiceDate
|
Tedarikçinin faturasında belirtilen tarih. | ||
|
Açıklama
Tedarikçinin faturayı düzenlediği tarihtir. Kararlaştırılan ödeme koşullarına göre son ödeme tarihini belirlemek için başlangıç noktasıdır. Fatura tarihiyle faturanın sisteme girildiği tarihi (Fatura oluşturuldu etkinliği) karşılaştırarak faturanın gönderilmesinde veya alınmasında yaşanan gecikmeleri görebilirsiniz. Bu analiz, zamanında ödemeleri ve indirimlerden yararlanmayı etkileyebilecek ilk aşamadaki darboğazları belirlemeye yardımcı olur.
Neden önemli?
Son ödeme tarihlerini hesaplamak ve faturanın düzenlenmesiyle borçlar muhasebesi sürecine girmesi arasındaki gecikmeleri belirlemek için temel oluşturur.
Nereden alınır?
AP_INVOICES_ALL tablosundaki INVOICE_DATE alanından alınır.
Örnekler
2023-10-152023-11-012023-12-20
|
|||
|
İş birimi
BusinessUnit
|
Faturadan sorumlu iş birimi veya faaliyet birimi. | ||
|
Açıklama
Gideri üstlenen iş birimini, departmanı veya maliyet merkezini belirtir. Şirketin farklı bölümlerindeki süreç performansını karşılaştırmayı sağladığı için kuruluş analizlerinde önemli bir boyuttur. Uzun onay süreleri veya yüksek istisna oranları gibi sorunların belirli iş birimlerinde yoğunlaşıp yoğunlaşmadığını görmenize ve iyileştirme çalışmalarını doğru noktalara yönlendirmenize yardımcı olur.
Neden önemli?
Farklı kuruluş birimlerinin performansını karşılaştırmanızı ve departmana özgü darboğazları veya uyumluluk sorunlarını belirlemenizi sağlar.
Nereden alınır?
Bu bilgi genellikle AP_INVOICES_ALL tablosundaki ORG_ID alanında bulunur. İş biriminin adını almak için bu alan, İK kuruluş tablolarıyla birleştirilebilir.
Örnekler
Kuzey Amerika SatışAvrupa OperasyonlarıMerkez Finans
|
|||
|
Kaynak sistem
SourceSystem
|
Verilerin çıkarıldığı sistem. | ||
|
Açıklama
Bu öznitelik, verilerin kaynağını belirtir. Bu süreçte kaynak genellikle 'Oracle Fusion Financials' olur. Ayrı bir OCR tarama sistemi gibi birden fazla sistemin bulunduğu ortamlarda, farklı olayların kaynağını ayırt etmeye yardımcı olur. Veri kökenini izlenebilir kılar ve özellikle farklı platformlardan veri birleştirirken bağlam sağlar.
Neden önemli?
Verilerin kaynağı hakkında önemli bağlam sağlar, izlenebilirliği güvence altına alır ve birden fazla sistemden gelen verilerin entegrasyonunu yönetmeye yardımcı olur.
Nereden alınır?
Genellikle veri çıkarma ayarları sırasında tanımlanan sabit bir değerdir.
Örnekler
Oracle Fusion FinancialsOracle EBS R12Fusion Cloud borçlar muhasebesi
|
|||
|
Ödeme koşulları
PaymentTerms
|
Tedarikçiyle fatura ödemesi için kararlaştırılan koşullar. | ||
|
Açıklama
Tedarikçiye yapılacak ödemenin koşullarını tanımlar. Örnekler arasında Net 30 veya 2% 10, Net 30 yer alır. Bu öznitelik, faturanın son ödeme tarihini hesaplamanın ve erken ödeme indirimlerinden yararlanma fırsatlarını belirlemenin temelidir. Ödeme koşullarını incelemek nakit akışı planlamasına yardımcı olur. Ayrıca şirketin mevcut indirimlerden ne ölçüde yararlandığını ölçen erken ödeme indirimi gerçekleşme Dashboardu için önemlidir.
Neden önemli?
Ödeme takvimini ve erken ödeme indirimlerinden yararlanma koşullarını belirleyerek nakit akışını ve kârlılığı doğrudan etkiler.
Nereden alınır?
AP_INVOICES_ALL tablosuna bağlı AP_TERMS_TL veya AP_TERMS_B tablolarında bulunur.
Örnekler
Net 30Net 602% 10, Net 30
|
|||
|
Ödeme zamanında yapıldı mı
IsOnTimePayment
|
Faturanın son ödeme tarihine kadar ödenip ödenmediğini gösteren bir işaret. | ||
|
Açıklama
Ödeme tarihiyle son ödeme tarihi karşılaştırılarak elde edilen bir doğru/yanlış işaretidir. Ödeme tarihi son ödeme tarihine eşit veya daha erkense değer Doğru olur. Bu öznitelik, zamanında ödeme oranı KPI’ının hesaplanmasını doğrudan destekler; ödeme politikalarına uyumluluğu izlemek ve tedarikçi ilişkilerini yönetmek için önemlidir.
Neden önemli?
Ödeme koşullarına uyumu doğrudan ölçer. Bu uyum, tedarikçi ilişkileri ve finansal planlama açısından önem taşır, ayrıca gecikme ücretlerinden kaçınmaya yardımcı olur.
Nereden alınır?
Bu, diğer alanlardan elde edilen hesaplanmış bir özniteliktir. Mantık şöyledir: IF PaymentDate <= DueDate THEN true ELSE false.
Örnekler
truefalse
|
|||
|
Onaylayan
Approver
|
Faturanın ödemesini onaylayan kişi. | ||
|
Açıklama
Faturaya nihai veya önemli bir onay veren kullanıcıyı ya da yöneticiyi belirtir. Onay sürelerini onaylayan kişiye göre gruplandıran fatura onay çevrim süresi Dashboardu için gereklidir. Bu verileri inceleyerek onay hiyerarşisindeki darboğazları belirleyebilir, iş yükü yüksek kişileri görebilir ve yetki devri politikalarına uyumluluğu sağlayabilirsiniz.
Neden önemli?
Onay iş akışını analiz etmek, belirli onaylayanlardan kaynaklanan darboğazları belirlemek ve onay politikalarına uyumluluğu denetlemek için önemlidir.
Nereden alınır?
Bu bilgi genellikle Oracle iş akışı tablolarında (ör. onay yönetimi motoruyla, AME ile ilgili tablolar) veya denetim geçmişi tablolarında saklanır.
Örnekler
s.jonesm.riverad.chen
|
|||
|
Son veri güncellemesi
LastUpdateDate
|
Verilerin son yenilenme zaman damgası. | ||
|
Açıklama
Bu öznitelik, bu sürece ait verilerin kaynak sistemden en son ne zaman çıkarıldığını gösterir. Her yenilemede tüm veri setine uygulanan bir meta veri alanıdır. Bu bilgi, kullanıcıların verilerin güncelliğini ve analizin kapsadığı zaman aralığını anlaması açısından önemlidir. Şeffaflık sağlar ve bulguların doğru yorumlanmasına yardımcı olur.
Neden önemli?
Kullanıcıların verilerin hangi dönemi kapsadığını ve en son ne zaman güncellendiğini anlamasını sağlar.
Nereden alınır?
Bu değer, veriler çıkarılırken oluşturulur ve veri setine zaman damgası olarak eklenir.
Örnekler
2024-03-10T05:00:00Z2024-03-11T05:00:00Z
|
|||
|
Yeniden çalışma var mı
IsRework
|
Faturanın yeniden çalışmaya tabi tutulup tutulmadığını gösteren bir işaret. | ||
|
Açıklama
Tekrarlanan doğrulama adımları veya sürecin ilerleyen bir aşamasından önceki bir aşamaya dönme (ör. Onay bekliyor durumundan Yeniden doğrulama gerekiyor durumuna geçiş) gibi yeniden çalışma döngülerine giren faturaları belirten bir doğru/yanlış işaretidir. Genellikle etkinlik dizisi incelenerek elde edilir. Faturada yeniden çalışma oranını ölçmek ve süreç verimsizliklerini anlamak için gereklidir.
Neden önemli?
Verimsiz yeniden çalışma döngülerinin sıklığını ölçerek süreç istisnalarının ve boşa harcanan emeğin temel nedenlerini belirlemeye yardımcı olur.
Nereden alınır?
Bu, hesaplanan bir özniteliktir. Süreç akışındaki yinelenen adımları veya geriye dönüşleri tespit etmek için her vakanın etkinlik dizisi incelenerek elde edilir.
Örnekler
truefalse
|
|||
Borçlar muhasebesi fatura işleme etkinlikleri
| Aktivite | Açıklama | ||
|---|---|---|---|
|
Fatura doğrulandı
|
Bu etkinlik, biçim doğruluğu ve tedarikçi eşleşmesi gibi fatura verilerine yönelik otomatik sistem doğrulamalarının başarıyla tamamlandığını gösterir. Faturanın doğrulama durumu alanındaki değişiklikler izlenerek kaydedilir. | ||
|
Neden önemli?
Faturanın eşleştirme veya onay gibi sonraki işlemlere hazır olduğunu gösterir. Bu adımdan önceki gecikmeler veri girişinde sorun olduğuna işaret edebilir ve Fatura veri girişi hata analizi Dashboardunu destekler.
Nereden alınır?
AP_INVOICES_ALL tablosundaki VALIDATION_STATUS sütununun 'Validated' olarak değişmesinden çıkarılır. Bu alanın denetim izi veya geçmiş tablosu zaman damgasını sağlayabilir.
Kaydedin
AP_INVOICES_ALL.VALIDATION_STATUS alanının 'Validated' olarak değişmesi.
Olay türü
inferred
|
|||
|
Fatura oluşturuldu
|
Bu etkinlik, sistemde bir fatura kaydının ilk kez oluşturulmasını ifade eder. Kayıt elle girilebilir, taranabilir (OCR) veya elektronik veri değişimiyle (EDI) aktarılabilir. Birincil fatura tablosuna yeni kayıt eklendiğinde bu etkinlik kaydedilir. | ||
|
Neden önemli?
Bu, fatura işleme yaşam döngüsünün kesin başlangıç noktasıdır. Bu etkinlikten sonraki adımlara kadar geçen süreyi analiz ederek önceki aşamalardaki gecikmeleri ve sürecin toplam süresini görebilirsiniz.
Nereden alınır?
Bu, AP_INVOICES_ALL tablosundaki fatura kaydının oluşturulma zaman damgasından alınan açık bir etkinliktir. Genellikle CREATION_DATE sütunu kullanılır.
Kaydedin
AP_INVOICES_ALL tablosundaki kayıt oluşturma zaman damgası.
Olay türü
explicit
|
|||
|
Fatura onaylandı
|
Faturanın ödeme için onaylandığını gösterir. Bu önemli aşama, iş akışı durum alanının nihai onay durumuna güncellenmesinden çıkarılır. | ||
|
Neden önemli?
Onay sürecini tamamlayan önemli bir aşamadır. Fatura onay çevrim süresini hesaplamak ve onaylayıcılardan kaynaklanan darboğazları belirlemek için gereklidir.
Nereden alınır?
AP_INVOICES_ALL tablosundaki WFAPPROVAL_STATUS sütununun 'Manually Approved', 'Workflow Approved' veya benzer bir nihai onay durumuna değişmesinden çıkarılır.
Kaydedin
AP_INVOICES_ALL.WFAPPROVAL_STATUS alanının onay durumuna geçmesi.
Olay türü
inferred
|
|||
|
Ödeme bankadan geçti
|
Ödeme sürecindeki son etkinliktir ve ödemenin bankadan geçtiğini doğrular. Genellikle banka mutabakatından sonra Oracle Cash Management sisteminden gelen durum güncellemeleriyle kaydedilir. | ||
|
Neden önemli?
Bu, uçtan uca sürecin gerçek bitiş noktasıdır ve Ortalama fatura çevrim süresi için en doğru veriyi sağlar. Finansal işlemin tamamını kapsar.
Nereden alınır?
AP_CHECKS_ALL tablosundaki ödeme durumunun 'CLEARED' olarak güncellenmesinden çıkarılır. CLEARED_DATE sütunu bu etkinliğin zaman damgasını sağlar.
Kaydedin
AP_CHECKS_ALL tablosundaki CLEARED_DATE alanının doldurulması.
Olay türü
inferred
|
|||
|
Ödeme planlandı
|
Onaylanmış bir faturanın henüz ödenmeden Ödeme İşlem Talebi’ne (PPR) veya ödeme grubuna eklendiği noktayı gösterir. Ödeme planı kayıtları kesinleştirildiğinde kaydedilir. | ||
|
Neden önemli?
Bu etkinlik, onay ile fiilî ödeme arasındaki aşamayı kapsar. Nakit akışını tahmin etmek ve yönetmek için bu aşamada geçen süreyi analiz etmek önemlidir.
Nereden alınır?
Faturaya ait AP_PAYMENT_SCHEDULES_ALL tablosundaki checkrun_id alanının doldurulmasından çıkarılır. PPR oluşturulma tarihi zaman damgası olarak kullanılabilir.
Kaydedin
Faturanın bir Ödeme İşlem Talebi’yle (PPR) ilişkilendirilmesi.
Olay türü
inferred
|
|||
|
Ödeme yapıldı
|
Ödemenin oluşturulup tedarikçiye gönderildiği anı ifade eder. Faturayla ilişkilendirilmiş bir ödeme kaydı oluşturulduğunda bu açık etkinlik kaydedilir. | ||
|
Neden önemli?
Zamanında ödeme oranını ve uçtan uca fatura işlem hacmini ölçmek için önemli bir aşamadır. Şirketin finansal yükümlülüğünü yerine getirdiğini gösterir.
Nereden alınır?
AP_INVOICE_PAYMENTS_ALL tablosunda bağlantı kaydı oluşturulduğunda bu açık etkinlik kaydedilir. Zaman damgası olarak ACCOUNTING_DATE veya CREATION_DATE kullanılabilir.
Kaydedin
AP_INVOICE_PAYMENTS_ALL tablosunda faturayı ödemeye bağlayan kaydın oluşturulması.
Olay türü
explicit
|
|||
|
Erken ödeme yapıldı
|
İndirimden yararlanmak için ödemenin erken yapıldığını gösteren hesaplanmış bir etkinliktir. Gerçek ödeme tarihi, ödeme planında kayıtlı indirim koşullarıyla karşılaştırılarak belirlenir. | ||
|
Neden önemli?
Erken ödeme indirimlerinden yararlanma Dashboardunu doğrudan destekler. Verimli bir borçlar muhasebesi sürecinin finansal faydalarını ölçmeye ve kaçırılan fırsatları belirlemeye yardımcı olur.
Nereden alınır?
AP_INVOICE_PAYMENTS_ALL tablosundaki ödeme tarihi, AP_PAYMENT_SCHEDULES_ALL tablosundaki indirim tarihi alanlarıyla (DISCOUNT_DATE) karşılaştırılarak hesaplanır.
Kaydedin
Ödeme tarihini indirimden yararlanma tarihiyle karşılaştırın.
Olay türü
calculated
|
|||
|
Eşleştirme yapıldı
|
Bu etkinlik, faturanın bir satın alma siparişi (PO) ve/veya mal kabul belgesiyle (GRN) eşleştirilmesi için sistemin veya kullanıcının yaptığı işlemi ifade eder. Faturadaki eşleştirme durumu güncellendiğinde kaydedilir. | ||
|
Neden önemli?
PO tabanlı faturalar için önemli bir adımdır ve Üçlü eşleştirme tutarsızlık eğilimleri analizini doğrudan etkiler. Bu adımdaki hatalar veya gecikmeler, süreçteki başlıca darboğaz kaynaklarındandır.
Nereden alınır?
AP_INVOICES_ALL tablosundaki WFAPPROVAL_STATUS veya benzer bir eşleştirme durumu alanının güncellenmesinden çıkarılır. Bu güncelleme, eşleştirme girişiminde bulunulduğunu gösterir.
Kaydedin
PO eşleştirmesiyle ilgili durum değişikliğinin zaman damgası.
Olay türü
inferred
|
|||
|
Fatura iptal edildi
|
Fatura sürecinin ödeme yapılmadan sona erdiğini gösterir. Kullanıcı faturayı iptal ettiğinde ve iptal tarihi kaydedildiğinde bu açık işlem gerçekleşir. | ||
|
Neden önemli?
Fatura için başarıyla tamamlanmayan nihai bir durumdur. İptallerin sıklığını ve nedenlerini analiz ederek satın alma veya tedarikçi yönetimindeki önceki aşamalara ait sorunları ortaya çıkarabilirsiniz.
Nereden alınır?
AP_INVOICES_ALL tablosundaki CANCELLED_DATE sütununun doldurulmasından çıkarılır. Tarihin kendisi etkinliğin zaman damgası olarak kullanılır.
Kaydedin
AP_INVOICES_ALL tablosundaki CANCELLED_DATE alanının doldurulması.
Olay türü
inferred
|
|||
|
Fatura reddedildi
|
Onaylayıcının faturayı reddettiğini gösterir. Bu durumda süreç durur ve genellikle faturanın düzeltilip yeniden gönderilmesi gerekir. Onay iş akışındaki durum değişikliği olarak kaydedilir. | ||
|
Neden önemli?
Süreçte önemli bir yeniden çalışma döngüsünü gösterir. Ret sıklığını ve nedenlerini analiz ederek politika yanlış anlaşılmalarını veya sistem genelindeki veri sorunlarını ortaya çıkarabilirsiniz.
Nereden alınır?
AP_INVOICES_ALL tablosundaki WFAPPROVAL_STATUS sütununun 'Rejected' olarak değişmesinden çıkarılır. İş akışı geçmişi tabloları daha fazla ayrıntı sağlayabilir.
Kaydedin
AP_INVOICES_ALL.WFAPPROVAL_STATUS alanının 'Rejected' olarak değişmesi.
Olay türü
inferred
|
|||
|
Ödeme engeli kaldırıldı
|
Bir sorunun çözüldüğünü ve ödeme engelinin kaldırıldığını, böylece faturanın ödeme sürecinde ilerleyebileceğini gösterir. Kısıtlama kaydı kaldırılma bilgileriyle güncellendiğinde kaydedilir. | ||
|
Neden önemli?
Tutarsızlıkların giderilmesi için geçen süreyi ölçer. Ödeme engelinin konduğu etkinlikle birlikte analiz edildiğinde yeniden çalışma ve istisna yönetiminin süresini ve etkisini ölçmeye yardımcı olur.
Nereden alınır?
Mevcut bir kısıtlama kaydı için AP_HOLDS_ALL tablosundaki RELEASE_LOOKUP_CODE ve LAST_UPDATE_DATE sütunlarının doldurulmasından çıkarılır.
Kaydedin
AP_HOLDS_ALL kaydındaki kaldırılma ayrıntılarının güncellenme zaman damgası.
Olay türü
inferred
|
|||
|
Ödeme engeli kondu
|
Faturaya ödeme yapılmasını engelleyen bir ödeme kısıtlaması konduğunu gösterir. Genellikle tutarsızlıklar veya politika ihlalleri nedeniyle faturayla ilişkilendirilmiş yeni bir kısıtlama kaydı oluşturulduğunda bu açık etkinlik kaydedilir. | ||
|
Neden önemli?
Süreç istisnalarını ve darboğazları doğrudan gösterir. Yaygın işlem sorunlarını anlamak ve gidermek için kısıtlama nedenlerini ve sürelerini analiz etmek önemlidir.
Nereden alınır?
AP_HOLDS_ALL tablosunda belirli INVOICE_ID ile ilişkilendirilmiş yeni bir kayıt oluşturulduğunda bu açık etkinlik kaydedilir.
Kaydedin
AP_HOLDS_ALL tablosundaki kayıt oluşturma zaman damgası.
Olay türü
explicit
|
|||
|
Onay süreci başlatıldı
|
Faturanın onay iş akışına girdiğini ve ilk onaylayıcıya yönlendirildiğini gösterir. Faturanın iş akışı durumundaki değişiklikten çıkarılır. | ||
|
Neden önemli?
Bu etkinlik, Fatura onay çevrim süresi KPI’ı için süreyi başlatır. Veri bekleme süresiyle onaylayıcı bekleme süresini birbirinden ayırmaya yardımcı olur.
Nereden alınır?
AP_INVOICES_ALL tablosundaki WFAPPROVAL_STATUS alanının iş akışı öncesi bir durumdan 'Initiated' veya benzer bir bekleme durumuna geçmesinden çıkarılır.
Kaydedin
AP_INVOICES_ALL.WFAPPROVAL_STATUS alanının 'Initiated' olarak değişmesi.
Olay türü
inferred
|
|||
Veri çıkarma rehberleri
Başlamaya hazır mısınız?
Süreç analizi çalışmalarınıza hızlıca başlamak ve borçlar muhasebesi operasyonlarınızı önemli ölçüde iyileştirmek için bu veri Templateinden yararlanın. Finansal iş akışlarınızı bugün iyileştirmeye başlayın.
Borçlar muhasebesinde fatura işleme maliyetlerini %60 azaltın: Hemen başlayın
Borçlar muhasebesinde fatura işlemeyi otomatikleştirin, hataları azaltın ve maliyetlerden %60 tasarruf edin.
Kredi kartı gerekmez • Dakikalar içinde kurulum