Borçlar Muhasebesi Fatura İşleme Veri Şablonunuz

Oracle Fusion Financials
Borçlar Muhasebesi Fatura İşleme Veri Şablonunuz

Borçlar Muhasebesi Fatura İşleme Veri Şablonunuz

Bu Template, Borçlar Muhasebesi Fatura İşleme analiziniz için doğru verileri toplamanıza yönelik ayrıntılı bir rehber sunar. Doğru bir Event Log oluşturmak için gereken temel öznitelikleri ve faaliyetleri açıklar, ayrıca veri çıkarma konusunda pratik yönlendirme sağlar. Etkili bir Process Mining analizi için gerekli tüm bilgileri topladığınızdan emin olmak üzere bu kaynaktan yararlanın.
  • Toplanması önerilen öznitelikler
  • İzlenecek temel faaliyetler
  • Oracle Fusion Financials için veri çıkarma rehberi
Event Loglarına yeni misiniz? Öğrenin Process Mining Event Logu oluşturmayı öğrenin.

Borçlar Muhasebesi Fatura İşleme Öznitelikleri

Borçlar Muhasebesi Fatura İşleme sürecinizin kapsamlı analizi için Event Logunuza eklemeniz önerilen veri alanları bunlardır.
3 Gerekli 8 Önerilen 11 İsteğe bağlı
Ad Açıklama
Etkinlik adı
ActivityName
Gerçekleşen belirli süreç adımının veya olayın adı.
Açıklama

Bu öznitelik, fatura işleme yaşam döngüsündeki tek bir adımı, örneğin 'Fatura oluşturuldu', 'Onay başlatıldı' veya 'Ödeme gerçekleştirildi' etkinliklerini tanımlar. Process Mining araçları, bu etkinlikleri zaman sırasına koyarak her fatura için uçtan uca süreç akışını yeniden oluşturabilir. Etkinlikleri analiz etmek, süreçteki en sık yolları, sapmaları ve yeniden çalışma döngülerini belirlemeye yardımcı olur.

Neden önemli?

Süreç haritasının temelini oluşturur. Süreç akışını görselleştirip analiz etmenizi, sapmaları belirlemenizi ve adım bazında performansı ölçmenizi sağlar.

Nereden alınır?

Bu değer genellikle Oracle Fusion Financials içindeki durum değişikliklerinden, olay tablolarından veya denetim günlüklerinden elde edilir. Çeşitli kaynak tablolarından ve alanlarından haritalama yapılması gerekebilir.

Örnekler
Fatura doğrulandıBekletme uygulandıFatura onaylandıÖdeme gerçekleştirildi
Fatura
InvoiceId
İşlenen her faturanın benzersiz tanımlayıcısı.
Açıklama

'Fatura', faturanın alınmasından nihai ödemesine kadar tüm etkinlikleri birbirine bağlayan birincil vaka tanımlayıcısıdır. Her benzersiz InvoiceId, tek bir uçtan uca süreç örneğini temsil eder ve her faturanın Borçlar Muhasebesi sürecindeki yolculuğunun eksiksiz analiz edilmesini sağlar. Süreç analizinin temelini oluşturur ve ilgili tüm olayları ve öznitelikleri birbirine bağlar.

Neden önemli?

Her faturanın yaşam döngüsünü baştan sona izlemek, süreç varyantlarını, darboğazları ve genel işleme hızını analiz etmek için gereklidir.

Nereden alınır?

Bu değer genellikle Oracle Fusion Financials içindeki AP_INVOICES_ALL tablosundan alınan INVOICE_ID veya INVOICE_NUM alanıdır.

Örnekler
INV-987657334001APO-INV-2023-005
Olay zamanı
EventTime
Etkinliğin gerçekleştiği zamanı gösteren zaman damgası.
Açıklama

Bu öznitelik, süreçteki her etkinlik için kesin tarih ve saati sağlar. Olayları kronolojik olarak sıralamak ve adımlar arasındaki süreleri hesaplamak için temel veridir. Bu veri, bekleme sürelerini ölçerek darboğazları belirleme, onay gibi belirli aşamaların çevrim sürelerini hesaplama ve SLA uyumluluğunu izleme gibi performans analizlerine imkan verir.

Neden önemli?

Çevrim süreleri ve bekleme süreleri dahil olmak üzere zamana dayalı tüm metrikleri hesaplamak için gereklidir. Bu metrikler, darboğazları belirlemek ve süreç verimliliğini ölçmek açısından önemlidir.

Nereden alınır?

Çeşitli Oracle Fusion tablolarındaki oluşturulma tarihleri, son güncelleme tarihleri veya belirli olay zaman damgalarına karşılık gelir (ör. LAST_UPDATE_DATE, CREATION_DATE, APPROVAL_DATE).

Örnekler
2023-10-26T10:00:00Z2023-11-15T14:35:10Z2024-01-05T09:12:45Z
Bitiş Zamanı
EndTime
Faturaya ait son faaliyetin zaman damgası.
Açıklama

Faturanın yaşam döngüsündeki son olayın zaman damgasını temsil eder. Örneğin 'Ödeme Takası Tamamlandı' veya 'Fatura İptal Edildi'. Bu öznitelik genellikle her 'InvoiceId' için en güncel 'EventTime' değeri bulunarak türetilir. Faturanın uçtan uca toplam işleme süresini hesaplamak için gereklidir.

Neden önemli?

Her fatura için uçtan uca toplam çevrim süresinin hesaplanmasını sağlar. Bu, genel süreç verimliliğini ölçen temel bir KPI'dır.

Nereden alınır?

Bu, Veri Seti içindeki her vaka (InvoiceId) için en yüksek EventTime değeri bulunarak türetilen hesaplanmış bir özniteliktir.

Örnekler
2023-10-30T11:00:00Z2023-11-20T16:45:00Z2024-01-10T10:20:30Z
Fatura durumu
InvoiceStatus
Faturanın mevcut veya nihai durumu.
Açıklama

Bir faturanın süreç içindeki mevcut durumunu, örneğin 'Validated', 'Pending Approval', 'Paid' veya 'Cancelled' durumlarını gösterir. Bu öznitelik, faturanın yaşam döngüsünde hangi aşamada olduğunu özetler ve operasyonel Dashboardlar için yararlıdır. Son durumu analiz etmek, iptal edilen veya reddedilen faturaların oranı gibi süreç sonuçlarını anlamanıza yardımcı olur.

Neden önemli?

Faturanın sonucu ve mevcut durumu hakkında hızlı bir genel bakış sağlar. İstisna oranlarını, örneğin iptalleri, ve süreç verimliliğini analiz etmeye yardımcı olur.

Nereden alınır?

AP_INVOICES_ALL tablosundaki durum alanından veya AP_PAYMENT_SCHEDULES_ALL tablosundaki ödeme durumundan türetilebilir.

Örnekler
DoğrulandıÖdendiİptal EdildiYeniden Doğrulama Gerekli
Fatura tutarı
InvoiceAmount
Faturanın toplam parasal değeri.
Açıklama

Bu öznitelik, faturada ödenmesi gereken toplam tutarı gösterir. Finansal analiz ve faturaları önceliklendirme açısından temel bir metriktir. Fatura tutarını analiz etmek, yüksek değerli faturaların düşük değerli faturalardan farklı işlenip işlenmediğini veya daha fazla gecikme yaşayıp yaşamadığını ortaya çıkarabilir. Ayrıca nakit akışı tahmini ve mükerrer ödeme analiziyle ilgili Dashboardlar için de önemlidir.

Neden önemli?

Yüksek tutarlı faturaları önceliklendirme, tutara göre işleme süresini analiz etme ve gecikmelerin finansal etkisini hesaplama gibi finansal etki analizlerine imkan verir.

Nereden alınır?

AP_INVOICES_ALL tablosundaki INVOICE_AMOUNT alanından alınır.

Örnekler
5400.50125000.00750.25
Kullanıcı
User
Etkinliği gerçekleştiren kişinin kullanıcı kimliği veya adı.
Açıklama

Belirli bir süreç adımını gerçekleştiren çalışanı veya sistem kullanıcısını tanımlar. Bu kişi faturayı giren Borçlar Muhasebesi görevlisi, faturayı onaylayan yönetici veya ödemeyi gerçekleştiren ödeme uzmanı olabilir. Kullanıcı bazında analiz, eğitim ihtiyaçlarını, iş yükü dağılımını ve ekip üyeleri arasındaki performans farklılıklarını belirlemeye yardımcı olur. Ayrıca uyumluluk ve denetim izi açısından da önemlidir.

Neden önemli?

İş yükünü ve ekip performansını analiz etmeyi, kişisel darboğazları veya eğitim fırsatlarını belirlemeyi sağlar. Denetlenebilirlik açısından da önem taşır.

Nereden alınır?

Çeşitli tablolardaki CREATED_BY veya LAST_UPDATED_BY gibi kullanıcıyla ilişkili alanlardan ya da belirli Workflow veya onay geçmişi tablolarından alınır.

Örnekler
john.doejane.smithap.clerk1
Ödeme tarihi
PaymentDate
Fatura ödemesinin gerçekleştirildiği tarih.
Açıklama

Ödemenin fiilen yapıldığı tarihi kaydeder. Bir faturaya ait Borçlar Muhasebesi sürecinin tamamlandığını doğrulamak için kullanılır. Ödeme Tarihi ile Vade Tarihi karşılaştırılarak zamanında ödeme oranı ve erken ödeme indirimlerinden yararlanma durumu hesaplanır. Hazine ve nakit akışı yönetimi için önemli bir veri noktasıdır.

Neden önemli?

Zamanında ödeme KPI'larının hesaplanmasını ve erken ödeme indirimi gerçekleşmesinin analiz edilmesini sağlar. Nakit akışı yönetimini doğrudan etkiler.

Nereden alınır?

AP_INVOICE_PAYMENTS_ALL gibi ödeme tablolarından, özellikle ACCOUNTING_DATE veya CHECK_DATE benzeri bir alandan alınır.

Örnekler
2023-11-132023-12-052024-01-19
Satın alma siparişi numarası
PurchaseOrderNumber
Faturayla ilişkili satın alma siparişinin tanımlayıcısı.
Açıklama

Mal veya hizmet alımını yetkilendiren satın alma siparişinin (PO) benzersiz numarasıdır. Bu öznitelik, üç yönlü eşleştirme sürecini (PO, Mal Kabulü ve Fatura) analiz etmek için temel öneme sahiptir. PO'larla ilişkili faturalarda yüksek uyuşmazlık oranı, satın alma veya mal kabul departmanlarındaki sorunlara işaret edebilir. PO içeren ve içermeyen faturaları analiz etmek, farklı süreç davranışlarını da ortaya çıkarabilir.

Neden önemli?

3 yönlü eşleştirme sürecini analiz etmek, eşleştirme uyuşmazlıklarını belirlemek ve PO destekli faturalarla PO içermeyen faturalar arasındaki farkları anlamak için önemlidir.

Nereden alınır?

Bu bilgi genellikle fatura satırı tablolarının (ör. AP_INVOICE_LINES_ALL) PO tablolarıyla (ör. PO_HEADERS_ALL) birleştirilmesiyle elde edilir.

Örnekler
PO-10056982347null
Tedarikçi adı
VendorName
Faturayı gönderen tedarikçinin adı.
Açıklama

Faturayla ilişkili tedarikçiyi tanımlar. Tedarikçiye göre süreç performansını segmentlere ayırmayı sağladığı için analiz açısından önemli bir boyuttur. Örneğin hangi tedarikçilerin en yüksek fatura bekletme oranına veya en uzun işleme sürelerine sahip olduğu ya da eşleştirme uyuşmazlıklarıyla en sık hangilerinin ilişkilendirildiği analiz edilebilir. Bu bilgiler tedarikçi ilişkilerini yönetmeye ve belirli tedarikçilerle ilgili sistemsel sorunları belirlemeye yardımcı olur.

Neden önemli?

Tedarikçi bazında performans analizi yapılmasını sağlar ve sık gecikmeler, uyuşmazlıklar veya bekletmeler gibi belirli tedarikçilere özgü sorunların belirlenmesine yardımcı olur.

Nereden alınır?

Genellikle POZ_SUPPLIERS veya ilgili tedarikçi tablolarındaki VENDOR_NAME alanından alınır ve AP_INVOICES_ALL tablosundaki VENDOR_ID üzerinden birleştirilir.

Örnekler
Global Office Supplies Inc.Innovate Tech ServicesReliable Logistics Co.
Vade tarihi
DueDate
Fatura ödemesinin yapılması gereken tarih.
Açıklama

Geç ödeme ücretlerinden kaçınmak ve tedarikçi ilişkilerini korumak için faturanın ödenmesi gereken hesaplanmış tarihtir. Fatura tarihi ve ödeme koşullarına göre belirlenir. Zamanında ödeme performansını izlemek ve nakit akışını yönetmek için önemli bir özniteliktir. "Zamanında Ödeme Oranı" KPI'ı, "Ödeme Tarihi" ile bu "Vade Tarihi" karşılaştırılarak doğrudan hesaplanır.

Neden önemli?

Zamanında ödeme oranlarını ölçmek, nakit akışını yönetmek ve geç ödeme cezalarından kaçınmak için gereklidir. Ödeme politikası uyumluluğu açısından temel bir alandır.

Nereden alınır?

Ödeme planı tablosunda (ör. AP_PAYMENT_SCHEDULES_ALL) doğrudan yer alan bir alan olabilir veya INVOICE_DATE ile ödeme koşullarına göre hesaplanabilir.

Örnekler
2023-11-142023-12-012024-01-19
Bekletme Nedeni
HoldReason
Bir faturanın beklemeye alınma nedeni.
Açıklama

Bir faturanın ödemeye ilerlemesi engellendiğinde faturaya bir bekletme konur. Bu öznitelik, 'Price Mismatch', 'Quantity Discrepancy' veya 'Awaiting Goods Receipt' gibi bekletmenin özel nedenini kaydeder. Bekletme nedenlerini analiz etmek, süreç kesintilerinin ve gecikmelerin kök nedenlerini belirlemek için önemlidir. İstisnaları ve yeniden çalışmayı izleyen Dashboardları doğrudan destekler.

Neden önemli?

Ödeme gecikmelerinin ve fatura istisnalarının temel nedenlerini belirler, süreç iyileştirme ve tedarikçi iletişimi için uygulanabilir içgörüler sağlar.

Nereden alınır?

Faturayla bağlantılı olan ve bekletme nedeni ya da kodunu içeren AP_HOLDS_ALL gibi tablolardan alınır.

Örnekler
Fiyat UyumsuzluğuFaturalanan Miktar Alınan Miktarı AşıyorMükerrer Fatura
Eşleştirme Durumu
MatchingStatus
Fatura eşleştirme sürecinin sonucunu gösterir.
Açıklama

Faturanın bir satın alma siparişi ve mal kabul belgesiyle eşleştirildiği doğrulama sürecinin sonucunu gösterir (3 yönlü eşleştirme). Olası durumlar arasında 'Matched', 'Partially Matched' ve 'Failed' bulunur. Bu öznitelik, '3-Way Matching Failure Rate' KPI ve ilgili uyuşmazlık analizi Dashboardının temelidir. Satın almadan ödemeye döngüsündeki sorunları teşhis etmenize yardımcı olur.

Neden önemli?

Otomatik eşleştirme sürecinin başarısını doğrudan ölçer, manuel yeniden çalışmaya ve ödeme gecikmelerine yol açan farkları ortaya çıkarır.

Nereden alınır?

Bu durum genellikle AP_INVOICES_ALL veya AP_INVOICE_LINES_ALL gibi tablolarda fatura başlığı ya da satır düzeyinde bulunur.

Örnekler
BaşarılıBaşarısız - Fiyat UyumsuzluğuBaşarısız - Miktar UyumsuzluğuGerekli Değil
Fatura para birimi
InvoiceCurrency
Fatura tutarının para birimi.
Açıklama

Faturanın hangi para birimiyle düzenlendiğini belirtir (ör. USD, EUR, GBP). Birden fazla ülke veya para birimini içeren analizler için gereklidir. Fatura Tutarı için gerekli bağlamı sağlar ve finansal metriklerin doğru yorumlanmasına yardımcı olur. Küresel kuruluşlarda finansal verileri filtrelemek ve segmentlere ayırmak için önemli bir özniteliktir.

Neden önemli?

Fatura Tutarı için gerekli bağlamı sağlar ve özellikle çok uluslu operasyonlarda doğru finansal analiz ile raporlamaya imkan verir.

Nereden alınır?

AP_INVOICES_ALL tablosundaki INVOICE_CURRENCY_CODE alanından alınır.

Örnekler
USDEURGBPJPY
Fatura tarihi
InvoiceDate
Tedarikçinin faturasında belirtilen tarih.
Açıklama

Faturanın tedarikçi tarafından düzenlendiği tarihtir. Kararlaştırılan ödeme koşullarına göre vade tarihini belirlemenin başlangıç noktasıdır. Fatura Tarihi ile faturanın sisteme girildiği tarih, yani 'Fatura oluşturuldu' etkinliği karşılaştırıldığında, fatura gönderimi veya teslim alma işlemlerindeki gecikmeler ortaya çıkar. Bu analiz, zamanında ödemeleri ve indirimlerden yararlanmayı etkileyebilecek ön süreç darboğazlarını belirlemeye yardımcı olur.

Neden önemli?

Ödeme vade tarihlerini hesaplamak ve faturanın düzenlenmesiyle Borçlar Muhasebesi sürecine girmesi arasındaki gecikmeleri belirlemek için temel alınır.

Nereden alınır?

AP_INVOICES_ALL tablosundaki INVOICE_DATE alanından alınır.

Örnekler
2023-10-152023-11-012023-12-20
İş birimi
BusinessUnit
Faturadan sorumlu iş birimi veya operasyon birimi.
Açıklama

Gideri oluşturan belirli iş birimini, departmanı veya maliyet merkezini tanımlar. Süreç performansının şirketin farklı bölümleri arasında karşılaştırılmasını sağladığı için kurumsal analiz açısından önemli bir boyuttur. Uzun onay süreleri veya yüksek istisna oranları gibi süreç sorunlarının belirli iş birimlerinde yoğunlaşıp yoğunlaşmadığını ortaya çıkarmaya ve hedefli iyileştirmelere yön vermeye yardımcı olur.

Neden önemli?

Farklı organizasyon birimleri arasında performans karşılaştırması yapılmasını sağlar ve departmana özgü darboğazların veya uyumluluk sorunlarının belirlenmesine yardımcı olur.

Nereden alınır?

Bu bilgi genellikle AP_INVOICES_ALL tablosunda ORG_ID olarak bulunur ve iş birimi adı için İK organizasyon tablolarıyla birleştirilebilir.

Örnekler
Kuzey Amerika SatışAvrupa OperasyonlarıMerkez Finans
Kaynak sistem
SourceSystem
Verilerin çıkarıldığı sistem.
Açıklama

Bu öznitelik, verilerin kaynağını tanımlar. Bu süreç için kaynak genellikle 'Oracle Fusion Financials' olur. Ayrı bir OCR tarama sistemi gibi birden fazla sistemin bulunduğu ortamlarda bu alan, farklı olayların kaynağını ayırt etmeye yardımcı olur. Veri kökenini doğrular ve çeşitli platformlardan veri entegre edilirken bağlam sağlar.

Neden önemli?

Verilerin kaynağı hakkında önemli bağlam sağlar, izlenebilirliği destekler ve birden fazla olası sistemden veri entegrasyonunun yönetilmesine yardımcı olur.

Nereden alınır?

Bu değer genellikle veri çıkarma kurulumu sırasında tanımlanan sabit bir değerdir.

Örnekler
Oracle Fusion FinancialsOracle EBS R12Fusion Cloud AP
Ödeme koşulları
PaymentTerms
Tedarikçiyle fatura ödemesi için üzerinde anlaşmaya varılan koşullar.
Açıklama

Bir tedarikçiye hangi koşullarda ödeme yapılması gerektiğini, örneğin 'Net 30' veya '2% 10, Net 30' koşullarını tanımlar. Bu öznitelik, faturanın vade tarihini hesaplamanın ve erken ödeme indirimi fırsatlarını belirlemenin temelidir. Ödeme koşullarını analiz etmek nakit akışı planlamasına yardımcı olur ve şirketin mevcut indirimlerden ne kadar etkili yararlandığını ölçen Early Payment Discount Realization Dashboardı için önemlidir.

Neden önemli?

Ödeme planlarını ve erken ödeme iskontosuna uygunluğu belirleyerek nakit akışını ve kârlılığı doğrudan etkiler.

Nereden alınır?

AP_INVOICES_ALL tablosundan bağlantı kurulan AP_TERMS_TL veya AP_TERMS_B tablolarında bulunur.

Örnekler
Net 30Net 602% 10, Net 30
Onaylayan
Approver
Faturayı ödeme için onaylayan kişi.
Açıklama

Fatura için son onayı veya önemli bir onayı veren kullanıcıyı ya da yöneticiyi belirler. Bu öznitelik, onay sürelerini onaylayana göre gruplandıran Invoice Approval Cycle Time Dashboardı için gereklidir. Bu verileri analiz etmek, onay hiyerarşisindeki darboğazları ortaya çıkarabilir, iş yükü yüksek kişileri gösterebilir ve yetki devri politikalarına uyumu güvence altına alabilir.

Neden önemli?

Onay iş akışını analiz etmek, belirli onaylayanların neden olduğu darboğazları belirlemek ve onay politikalarına uyumu denetlemek için gereklidir.

Nereden alınır?

Bu bilgiler genellikle Oracle'ın Workflow tablolarında, örneğin onay yönetimi motoruyla (AME) ilişkili tablolarda veya denetim geçmişi tablolarında saklanır.

Örnekler
s.jonesm.riverad.chen
Son veri güncellemesi
LastUpdateDate
Son veri yenilemesinin zaman damgası.
Açıklama

Bu öznitelik, bu sürece ait verilerin kaynak sistemden en son ne zaman çıkarıldığını gösterir. Her yenileme sırasında tüm veri setine uygulanan bir meta veri alanıdır. Kullanıcıların verilerin güncelliğini ve analizin kapsadığı zaman aralığını anlaması için önemlidir. Şeffaflık sağlar ve bulguların doğru yorumlanmasına yardımcı olur.

Neden önemli?

Verilerin güncelliği hakkında bilgi verir. Böylece kullanıcılar analizin kapsadığı dönemi ve son güncellemenin ne zaman yapıldığını anlayabilir.

Nereden alınır?

Bu değer, veri çıkarma sırasında oluşturulur ve veri setine zaman damgasıyla işlenir.

Örnekler
2024-03-10T05:00:00Z2024-03-11T05:00:00Z
Yeniden Çalışma Var mı
IsRework
Faturanın yeniden çalışmaya tabi tutulup tutulmadığını gösteren işaret.
Açıklama

Yeniden çalışma döngülerinden geçen faturaları belirleyen bir boolean işaretidir (True/False). Buna tekrarlanan doğrulama adımları veya sürecin sonraki bir aşamasından önceki bir aşamasına geri dönülmesi dahildir. Örneğin 'Onay Bekliyor' durumundan 'Yeniden Doğrulama Gerekli' durumuna dönüş. Bu değer genellikle faaliyet dizisi analiz edilerek türetilir. 'Fatura Yeniden Çalışma Oranı'nı ölçmek ve süreç verimsizliklerini anlamak için gereklidir.

Neden önemli?

Verimsiz yeniden çalışma döngülerinin sıklığını ölçer ve süreç istisnalarının ve boşa harcanan emeğin temel nedenlerini belirlemeye yardımcı olur.

Nereden alınır?

Bu, hesaplanmış bir özniteliktir. Her vaka için faaliyet dizisi analiz edilerek tekrarlanan adımlar veya süreç akışındaki geriye dönüşler belirlenir.

Örnekler
truefalse
Zamanında Ödeme Var mı
IsOnTimePayment
Faturanın vade tarihine kadar ödenip ödenmediğini gösteren işaret.
Açıklama

'Ödeme Tarihi' ile 'Vade Tarihi' karşılaştırılarak türetilen bir boolean işarettir (True/False). Ödeme tarihi vade tarihinde veya daha önceyse değer True olur. Bu öznitelik, 'Zamanında Ödeme Oranı' KPI'ının hesaplanmasını doğrudan destekler. Ödeme politikalarına uyumluluğu izlemek ve tedarikçi ilişkilerini yönetmek için büyük önem taşır.

Neden önemli?

Ödeme koşullarına uyumu doğrudan ölçer. Bu, tedarikçi ilişkileri ve finansal planlama açısından önemlidir, ayrıca gecikme ücretlerinden kaçınmaya yardımcı olur.

Nereden alınır?

Diğer alanlardan türetilen hesaplanmış bir özniteliktir. Mantık şöyledir: IF PaymentDate <= DueDate THEN true ELSE false.

Örnekler
truefalse
Gerekli Önerilen İsteğe bağlı

Borçlar Muhasebesi Fatura İşleme Faaliyetleri

Doğru süreç keşfi ve darboğazların belirlenmesi için Event Logunuza kaydetmeniz gereken temel süreç adımları ve önemli kilometre taşları bunlardır.
6 Önerilen 7 İsteğe bağlı
Aktivite Açıklama
Fatura doğrulandı
Bu etkinlik, sistemin fatura verileri üzerindeki otomatik doğrulama kontrollerinin, örneğin biçim doğruluğu ve tedarikçiyle eşleştirme kontrollerinin başarıyla tamamlandığını gösterir. Faturanın doğrulama durumu alanındaki değişiklikler izlenerek yakalanır.
Neden önemli?

Faturanın eşleştirme veya onay gibi sonraki işlemlere hazır olduğunu gösterir. Bu adımdan önce yaşanan gecikmeler veri girişi sorunlarına işaret eder ve Invoice Data Entry Error Analysis Dashboardını destekler.

Nereden alınır?

AP_INVOICES_ALL tablosundaki VALIDATION_STATUS sütununun 'Validated' değerine değişmesinden çıkarılır. Bu alana ilişkin denetim izi veya geçmiş tablosu zaman damgasını sağlar.

Yakalayın

AP_INVOICES_ALL.VALIDATION_STATUS alanının 'Validated' değerine değişmesi.

Olay türü inferred
Fatura oluşturuldu
Fatura kaydının manuel giriş, tarama (OCR) veya elektronik veri değişimi (EDI) yoluyla sistemde ilk kez oluşturulmasını ifade eder. Bu olay, ana fatura tablosuna yeni bir kayıt eklendiğinde yakalanır.
Neden önemli?

Bu, fatura işleme yaşam döngüsünün kesin başlangıcıdır. Bu olay ile diğer olaylar arasındaki süreyi analiz etmek, üst süreçlerdeki gecikmeleri ve genel süreç süresini ortaya çıkarır.

Nereden alınır?

Bu, AP_INVOICES_ALL tablosundaki fatura kaydının oluşturulma zaman damgasından alınan açık bir olaydır ve genellikle CREATION_DATE sütunu kullanılır.

Yakalayın

AP_INVOICES_ALL tablosundaki kayıt oluşturma zaman damgası.

Olay türü explicit
Fatura onaylandı
Faturanın ödeme için yetkilendirildiği nihai onayı ifade eder. Bu önemli kilometre taşı, Workflow durum alanının son onay durumuna güncellenmesinden çıkarılır.
Neden önemli?

Onay çevrimini tamamlayan önemli bir kilometre taşıdır. "Fatura Onay Çevrim Süresi"ni hesaplamak ve onaylayana bağlı darboğazları belirlemek için gereklidir.

Nereden alınır?

AP_INVOICES_ALL tablosundaki WFAPPROVAL_STATUS sütununun 'Manually Approved', 'Workflow Approved' veya benzer bir nihai onay durumuna değişmesinden çıkarılır.

Yakalayın

AP_INVOICES_ALL.WFAPPROVAL_STATUS alanının onaylanmış bir duruma değişmesi.

Olay türü inferred
Ödeme gerçekleştirildi
Ödemenin oluşturulup tedarikçiye gönderildiği anı ifade eder. Faturayla ilişkilendirilmiş bir ödeme kaydı oluşturulduğunda yakalanan açık bir olaydır.
Neden önemli?

"Zamanında Ödeme Oranı" ve "Uçtan Uca Fatura İşleme Hızı"nı ölçmek için önemli bir kilometre taşıdır. Şirketin finansal yükümlülüğünü yerine getirdiğini gösterir.

Nereden alınır?

AP_INVOICE_PAYMENTS_ALL tablosunda faturayı ödemeye bağlayan bir kayıt oluşturulmasıyla kaydedilen açık bir olaydır. ACCOUNTING_DATE veya CREATION_DATE zaman damgası olarak kullanılabilir.

Yakalayın

AP_INVOICE_PAYMENTS_ALL tablosunda faturayı ödemeye bağlayan kaydın oluşturulması.

Olay türü explicit
Ödeme planlandı
Onaylanmış bir faturanın Payment Process Request (PPR) veya ödeme grubuna dahil edildiği, ancak henüz ödenmediği noktayı gösterir. Ödeme planı kayıtları kesinleştirildiğinde yakalanır.
Neden önemli?

Bu etkinlik, onay ile gerçek ödeme arasındaki boşluğu kapatır. Bu aşamada geçirilen süreyi analiz etmek, nakit akışını tahmin etmek ve yönetmek için önemlidir.

Nereden alınır?

AP_PAYMENT_SCHEDULES_ALL tablosunda faturaya ait checkrun_id alanının doldurulmasından çıkarılır. PPR'nin oluşturulma tarihi zaman damgası olarak kullanılabilir.

Yakalayın

Faturanın Payment Process Request (PPR) ile ilişkilendirilmesi.

Olay türü inferred
Ödeme tahsil edildi
Ödemenin bankadan tahsil edildiğini doğrulayan süreçteki son etkinliktir. Bu olay genellikle banka mutabakatından sonra Oracle Cash Management tarafından yapılan durum güncellemeleriyle yakalanır.
Neden önemli?

Bu, uçtan uca sürecin gerçek sonudur ve "Ortalama Fatura Çevrim Süresi" için en doğru veriyi sağlar. Tüm finansal işlemin döngüsünü tamamlar.

Nereden alınır?

AP_CHECKS_ALL tablosunda ödeme durumunun 'CLEARED' değerine güncellenmesinden çıkarılır. CLEARED_DATE sütunu bu olayın zaman damgasını sağlar.

Yakalayın

AP_CHECKS_ALL tablosunda CLEARED_DATE alanının doldurulması.

Olay türü inferred
Bekletme kaldırıldı
Bir sorunun çözüldüğünü ve bekletmenin kaldırıldığını gösterir. Böylece fatura ödeme sürecine devam edebilir. Bekletme kaydı serbest bırakma bilgileriyle güncellendiğinde yakalanır.
Neden önemli?

Uyuşmazlıkların çözülmesi için geçen süreyi ölçer. "Bekletme uygulandı" etkinliğiyle birlikte kullanıldığında yeniden çalışma ve istisna yönetiminin süresini ve etkisini ölçmeye yardımcı olur.

Nereden alınır?

AP_HOLDS_ALL tablosundaki mevcut bir bekletme kaydında RELEASE_LOOKUP_CODE ve LAST_UPDATE_DATE sütunlarının doldurulmasından çıkarılır.

Yakalayın

Serbest bırakma ayrıntılarını içeren AP_HOLDS_ALL kaydının güncellenme zaman damgası.

Olay türü inferred
Bekletme uygulandı
Faturaya ödeme yapılmasını engelleyen bir bekletmenin uygulandığını gösterir. Genellikle uyuşmazlıklar veya politika ihlalleri nedeniyle oluşturulan bekletme kaydı faturayla ilişkilendirildiğinde yakalanan açık bir olaydır.
Neden önemli?

Süreç istisnalarını ve darboğazları doğrudan ortaya çıkarır. Bekletme nedenlerini ve sürelerini analiz etmek, yaygın işleme sorunlarını anlamak ve çözmek için önemlidir.

Nereden alınır?

Bu, belirli INVOICE_ID ile ilişkilendirilmiş AP_HOLDS_ALL tablosuna yeni bir kayıt eklenmesiyle kaydedilen açık bir olaydır.

Yakalayın

AP_HOLDS_ALL tablosundaki kayıt oluşturma zaman damgası.

Olay türü explicit
Erken ödeme yapıldı
İndirimden yararlanmak için ödemenin erken yapıldığını gösteren hesaplanmış bir olaydır. Ödeme tarihi, ödeme planında kayıtlı indirim koşullarıyla karşılaştırılarak elde edilir.
Neden önemli?

Early Payment Discount Realization Dashboardını doğrudan destekler. Verimli bir AP sürecinin finansal faydalarını ölçmenize ve kaçırılan fırsatları belirlemenize yardımcı olur.

Nereden alınır?

AP_INVOICE_PAYMENTS_ALL tablosundaki ödeme tarihi ile AP_PAYMENT_SCHEDULES_ALL tablosundaki indirim tarihi alanları (DISCOUNT_DATE) karşılaştırılarak hesaplanır.

Yakalayın

Ödeme gerçekleştirme tarihini indirimden yararlanma tarihine göre karşılaştırın.

Olay türü calculated
Eşleştirme gerçekleştirildi
Faturanın bir Satın Alma Siparişi (PO) ve/veya Mal Kabul Belgesi (GRN) ile eşleştirilmesi için sistem veya kullanıcı tarafından gerçekleştirilen işlemi ifade eder. Faturadaki eşleştirme durumu güncellendiğinde yakalanır.
Neden önemli?

PO tabanlı faturalar için önemli bir adımdır ve "Üç Yönlü Eşleştirme Uyuşmazlığı Eğilimleri" analizini doğrudan etkiler. Bu adımdaki hatalar veya gecikmeler, süreç darboğazlarının başlıca kaynaklarındandır.

Nereden alınır?

AP_INVOICES_ALL tablosundaki WFAPPROVAL_STATUS veya benzer bir eşleştirme durumu alanının güncellenmesinden çıkarılır. Bu değişiklik, bir eşleştirme denemesinin gerçekleştiğini gösterir.

Yakalayın

PO eşleştirmesiyle ilgili durum değişikliğinin zaman damgası.

Olay türü inferred
Fatura iptal edildi
Ödeme yapılmadan önce fatura sürecinin sonlandırılmasını ifade eder. Kullanıcı faturayı iptal ettiğinde ve iptal tarihi doldurulduğunda yakalanan açık bir işlemdir.
Neden önemli?

Fatura için başarıyla sonuçlanmayan nihai durumdur. İptal sıklığını ve nedenlerini analiz etmek, satın alma veya tedarikçi yönetimindeki üst süreç sorunlarını ortaya çıkarabilir.

Nereden alınır?

AP_INVOICES_ALL tablosundaki CANCELLED_DATE sütununun doldurulmasından çıkarılır. Tarihin kendisi olayın zaman damgası olarak kullanılır.

Yakalayın

AP_INVOICES_ALL tablosunda CANCELLED_DATE alanının doldurulması.

Olay türü inferred
Fatura reddedildi
Bir onaylayanın faturayı reddettiğini, süreci durdurduğunu ve genellikle düzeltme ile yeniden gönderim gerektirdiğini gösterir. Bu durum, onay iş akışındaki durum değişikliği olarak kaydedilir.
Neden önemli?

Süreçte önemli bir yeniden çalışma döngüsünü ortaya çıkarır. Ret sıklığını ve nedenlerini analiz etmek, politika yanlış anlamalarını veya sistemsel veri sorunlarını belirlemeye yardımcı olabilir.

Nereden alınır?

AP_INVOICES_ALL tablosundaki WFAPPROVAL_STATUS sütununun 'Rejected' değerine değişmesinden çıkarılır. Workflow geçmişi tabloları daha fazla ayrıntı sağlayabilir.

Yakalayın

AP_INVOICES_ALL.WFAPPROVAL_STATUS alanının 'Rejected' değerine değişmesi.

Olay türü inferred
Onay başlatıldı
Faturanın onay iş akışına girdiğini ve ilk onaylayana yönlendirildiğini gösterir. Bu durum, faturanın iş akışı durumundaki değişiklikten çıkarılır.
Neden önemli?

Bu etkinlik, "Fatura Onay Çevrim Süresi" KPI'ı için süre ölçümünü başlatır. Veri bekleme süresi ile onaylayanı bekleme süresini ayırt etmeye yardımcı olur.

Nereden alınır?

AP_INVOICES_ALL tablosundaki WFAPPROVAL_STATUS alanının Workflow öncesi bir durumdan 'Initiated' veya benzer bir bekleyen duruma değişmesinden çıkarılır.

Yakalayın

AP_INVOICES_ALL.WFAPPROVAL_STATUS alanının 'Initiated' değerine değişmesi.

Olay türü inferred
Önerilen İsteğe bağlı

Veri Çıkarma Rehberleri

Oracle Fusion Financials verilerinizi nasıl alırsınız

Başlamaya hazır mısınız?

Bu veri şablonundan yararlanarak process mining yolculuğunuza hızlıca başlayın ve borçlar muhasebesi operasyonlarınızda önemli iyileştirmeler sağlayın. Finansal Workflow süreçlerinizi bugün dönüştürmeye başlayın.

Borçlar muhasebesi fatura işleme maliyetlerini %60 azaltın: Şimdi başlayın

Borçlar muhasebesi fatura işlemeyi otomatikleştirin ve hataları azaltarak %60 maliyet tasarrufu sağlayın.

Ücretsiz denemenizi başlatın

Kredi kartı gerekmez • Kurulum dakikalar içinde tamamlanır