Müşteri hizmetleri Veri Şablonunuz

Genesys Cloud CX
Müşteri hizmetleri Veri Şablonunuz

Müşteri hizmetleri Veri Şablonunuz

Bu Template, müşteri hizmetleri sürecinizi analiz etmek ve optimize etmek için gereken temel verileri toplamanız adına net bir yol haritası sunar. Önerilen öznitelikleri, izlenecek temel etkinlikleri ve bu bilgileri kaynak sistemlerinizden çıkarma konusunda pratik yönlendirmeleri açıklar. Process Mining çalışmalarınız için güvenilir bir Event Logu oluşturmak üzere kullanın.
  • Toplanması önerilen öznitelikler
  • İzlenecek temel etkinlikler
  • Veri çıkarma yönlendirmeleri
Event Loglarına yeni misiniz? Öğrenin Process Mining Event Logu oluşturmayı öğrenin.

Müşteri hizmetleri öznitelikleri

Kapsamlı müşteri hizmetleri analizi için Event Logunuza eklemeniz önerilen veri alanları bunlardır.
5 Gerekli 6 Önerilen 8 İsteğe bağlı
Ad Açıklama
Başlangıç zamanı
EventTime
Bir etkinliğin veya olayın ne zaman başladığını gösteren zaman damgasıdır.
Açıklama

Bu Öznitelik, her etkinliğin gerçekleştiği kesin tarih ve saati sağlar. Olayları doğru sıraya koymak ve zamana dayalı tüm analizleri yapmak için gereklidir. Başlangıç zamanı, süreç akışını kronolojik sırayla oluşturmak için kullanılır ve farklı etkinlikler arasındaki sürelerin, bekleme zamanlarının ve çevrim sürelerinin hesaplanmasının temelini oluşturur. Doğru zaman damgaları, güvenilir süreç analizi ve performans izleme için büyük önem taşır.

Neden önemli?

Bu zaman damgası tüm etkinlikleri kronolojik sıraya koyarak süreç akışlarını, süreleri ve darboğazları doğru şekilde analiz etmenizi sağlar.

Nereden alınır?

Genesys Cloud CX içindeki Event Loglarında veya etkileşim ayrıntılarında bulunur. Çoğu zaman kaydedilen her sistem veya kullanıcı olayıyla ilişkilidir.

Örnekler
2024-05-21T10:00:15Z2024-05-21T10:02:30Z2024-05-21T10:15:00Z
Etkinlik adı
ActivityName
Hizmet talebinin yaşam döngüsü içinde belirli bir zamanda gerçekleşen olayın veya görevin adıdır.
Açıklama

Bu Öznitelik, müşteri hizmetleri sürecindeki belirli bir adımı veya durum değişikliğini açıklar. Her etkinlik, 'Temsilci etkileşimi kabul etti' veya 'Kapanış kodu atandı' gibi ayrı bir olayı temsil eder. Bu etkinliklerin sırasını ve sıklığını analiz etmek Process Mining'in temelini oluşturur. Süreç akışlarını görselleştirmenize, sapmaları belirlemenize ve darboğazları ya da verimsiz adımları ortaya çıkarmanıza yardımcı olur.

Neden önemli?

Etkinlikler, tasarlanan akışla gerçek süreç akışını görselleştirip karşılaştırmanızı sağlayan süreç haritasının temelini oluşturur.

Nereden alınır?

Genellikle Genesys Cloud CX'teki sistem olayları, temsilci durumları veya belirli denetim izi kayıtları standartlaştırılmış etkinlik adlarıyla eşleştirilerek elde edilir.

Örnekler
Etkileşim başlatıldıTemsilci etkileşimi kabul ettiÇağrı sonrası çalışma sona erdiHizmet talebi yeniden açıldı
Hizmet talebi
ServiceRequest
Müşteri hizmetleri etkileşiminin birincil tanımlayıcısıdır ve ilgili tüm etkinlikleri birbirine bağlar.
Açıklama

Genellikle Ticket veya Case olarak adlandırılan Hizmet Talebi, tek bir müşteri sorusunun veya probleminin birincil tanımlayıcısıdır. İlk iletişimden nihai çözüme kadar ilgili tüm olayları tek bir süreç örneğinde toplar. Hizmet Talebine göre analiz yapmak, müşteri yolculuğunu ve kurum içi işlem sürecini uçtan uca görmenizi sağlar. Toplam çözüm süresi ve ilk temasta çözüm oranı gibi temel Metrikleri hesaplamanın temelini oluşturur.

Neden önemli?

Bu, tüm süreç adımlarını birbirine bağlayan ve her müşteri etkileşiminin başlangıçtan sona kadar bütünsel şekilde analiz edilmesini sağlayan temel Case ID'dir.

Nereden alınır?

Bu, kavramsal vaka tanımlayıcısıdır. Genesys'te genellikle Conversation ID'ye karşılık gelir, ancak uygulamaya bağlı olarak özel bir tanımlayıcı da olabilir.

Örnekler
SR-20240521-00123SR-20240521-00124SR-20240522-00001
Kaynak sistem
SourceSystem
Verilerin çıkarıldığı sistemdir.
Açıklama

Bu Öznitelik, olay verilerinin kaynak sistemini belirler. Bu örnekte kaynak sistem Genesys Cloud CX'tir. Birden fazla entegre sistemin bulunduğu ortamlarda bu alan, veri soyu, sorun giderme ve verilerin bağlamını anlama açısından önemlidir. Analizin doğru veri kaynağına dayanmasını sağlar ve tek bir süreç görünümüne birden fazla sistem katkıda bulunduğunda verileri filtrelemenize veya segmentlere ayırmanıza yardımcı olur.

Neden önemli?

Verilerin kaynağını belirler. Bu bilgi veri yönetişimi, doğrulama ve birden fazla sistemden gelen verilerin birleştirilmesi için önemlidir.

Nereden alınır?

Genellikle kayıtların kaynağını belirtmek için veri çıkarma ve dönüştürme sürecinde eklenen statik bir değerdir.

Örnekler
Genesys Cloud CXGenesysCloudCX_US1Genesys
Son veri güncellemesi
LastDataUpdate
En son veri yenilemesinin zaman damgasıdır.
Açıklama

Bu öznitelik, Veri Setinin kaynak sistemden en son güncellendiği zamanı gösterir. Analiz edilen verilerin güncelliği hakkında bağlam sunar. Bu bilgi, zamanında ve ilgili iş kararları almak için önemlidir. Kullanıcıların verilerin güncelliğinden haberdar olması ve içgörülerin geçerliliğini değerlendirebilmesi için Dashboardlar ve raporlar bu bilgiyi belirgin biçimde göstermelidir.

Neden önemli?

Verilerin güncelliğini göstererek analizlerin ve kararların güncel bilgilere dayanmasını sağlar.

Nereden alınır?

Bu değer, veriler çıkarılırken veya Process Mining aracına yüklenirken oluşturulur ve Veri Setine eklenir.

Örnekler
2024-05-23T04:00:00Z2024-05-24T04:00:00Z
Bitiş zamanı
EventEndTime
Bir etkinliğin veya olayın ne zaman sona erdiğini gösteren zaman damgasıdır.
Açıklama

Bu Öznitelik, bir etkinliğin tamamlandığı kesin anı kaydeder. Başlangıç zamanıyla birlikte kullanıldığında her bir etkinliğin süresini kesin olarak hesaplamanızı sağlar. Etkinlik sürelerini analiz etmek, süreçte en fazla zaman alan adımları belirlemek için önemlidir ve verimsizlikleri ve optimizasyon fırsatlarını ortaya çıkarmanıza yardımcı olur. Örneğin, uzun 'Etkileşim beklemeye alındı' sürelerini veya uzayan 'Çağrı sonrası çalışma' sürelerini gösterebilir.

Neden önemli?

Tek tek etkinliklerin sürelerini kesin şekilde hesaplamanızı sağlar. Bu, zaman alan adımları ve performans darboğazlarını belirlemek için gereklidir.

Nereden alınır?

Genesys Cloud CX içindeki Event Loglarında veya etkileşim ayrıntılarında bulunur. Sonraki olayın başlangıç zamanından da türetilebilir.

Örnekler
2024-05-21T10:02:30Z2024-05-21T10:15:00Z2024-05-21T10:18:45Z
İletişim Kanalı
MediaType
Etkileşim için kullanılan iletişim kanalıdır. Örneğin sesli görüşme, sohbet veya e-posta.
Açıklama

Bu öznitelik, müşteri ile temsilcinin iletişim kurduğu kanalı tanımlar. Yaygın kanallar arasında sesli iletişim, sohbet, e-posta ve sosyal medya bulunur. 'İletişim kanalı performansı' Dashboardunda olduğu gibi kanala göre performansı analiz etmek, işletmelerin kanala özgü hacimleri, çözüm sürelerini ve müşteri memnuniyetini anlamasına yardımcı olur. Bu içgörü, kanal stratejisini ve kaynak dağılımını optimize etmek için önemlidir.

Neden önemli?

Süreci iletişim kanalına göre bölümlere ayırmak, kanala özgü performansı, müşteri davranışını ve kaynak ihtiyaçlarını anlamak için gereklidir.

Nereden alınır?

Genesys Cloud CX konuşma ayrıntısı kayıtlarında yer alan standart bir alandır.

Örnekler
seslichate-postamesaj
Kapanış Kodu
WrapUpCode
Bir etkileşimin sonunda temsilci tarafından, etkileşimin sonucunu veya konusunu kategorize etmek için atanan koddur.
Açıklama

Kapanış Kodu, müşteri etkileşiminin niteliğini veya çözümünü sınıflandırmak için temsilci tarafından seçilen bir etikettir. Bu kodlar, müşterilerin neden destek ekibiyle iletişime geçtiğine ilişkin yapılandırılmış veri sağlar. Kapanış Kodlarını analiz etmek, yaygın sorun türlerini belirlemeye, çözüm sonuçlarını izlemeye ve belirli taleplerin sıklığını ölçmeye yardımcı olur. Bu veri, kök neden analizi ve hizmet talebi modellerini anlamak için değerlidir.

Neden önemli?

Etkileşimin sonucunu kategorize eder ve yaygın sorunları, çözüm etkinliğini ve iletişim nedenlerini analiz etmek için yapılandırılmış veri sağlar.

Nereden alınır?

Genesys Cloud CX konuşma ayrıntısı kayıtlarında, özellikle temsilci katılımcılarına ait oturum ayrıntılarında bulunur.

Örnekler
Parola SıfırlamaFaturalandırma İtirazı ÇözüldüÜrün Bilgisi Talebi2. Kademeye Eskale Edildi
Kuyruk adı
QueueName
Etkileşimin yönlendirildiği kuyruğun adıdır.
Açıklama

Bu öznitelik, bir etkileşimin temsilciye atanmadan önce beklediği belirli kuyruğu tanımlar. Kuyruk adına göre analiz yapmak, 'Hizmet kuyruğu darboğazı tespiti' Dashboardu için gereklidir. Yöneticilerin farklı beceri grupları veya hizmet hatları arasındaki iş yükü dağılımını anlamasına, kuyruk başına bekleme sürelerini ölçmesine ve sürekli olarak yetersiz personelle çalışan veya aşırı yüklenen kuyrukları belirlemesine yardımcı olur. Bu bilgi, kaynak dağılımını optimize etmek ve müşterilerin bekleme sürelerini iyileştirmek için önemlidir.

Neden önemli?

Hizmet taleplerinin atama için nerede beklediğini göstererek darboğazları belirlemeye ve iş yükü dağılımını analiz etmeye yardımcı olur.

Nereden alınır?

Genesys Cloud CX konuşma ayrıntısı kayıtlarında bulunur. Her etkileşim bir veya daha fazla kuyruktan geçebilir.

Örnekler
1. Kademe Destek - SesliFaturalandırma Talepleri - ChatTeknik Destek - E-posta
Temsilci adı
AgentName
Etkileşimi veya etkinliği yöneten temsilcinin tam adıdır.
Açıklama

Temsilci adı, Temsilci kimliğine karşılık gelen ve hizmet temsilcisini insanların kolayca anlayabileceği biçimde tanımlayan addır. Bu öznitelik, yöneticiler ve ekip liderleri için Dashboardları ve raporları daha anlaşılır hale getirir. Temsilci odaklı analizlerde performansı incelemek, eğitim ihtiyaçlarını belirlemek ve sistem kimliklerini karşılaştırmaya gerek kalmadan iş yükünün adil dağılımını sağlamak için yaygın biçimde kullanılır.

Neden önemli?

Temsilci için kullanıcı dostu bir ad sunar. Böylece teknik kimlikleri kullanmadan performansı analiz etmek ve bulguları paylaşmak kolaylaşır.

Nereden alınır?

Genesys Cloud CX'teki Users veya Directory hizmetinden AgentId aranarak alınır.

Örnekler
John SmithJane DoePeter Jones
Temsilci kimliği
AgentId
Etkileşimi veya etkinliği yöneten temsilcinin benzersiz tanımlayıcısıdır.
Açıklama

Temsilci kimliği, her müşteri hizmetleri temsilcisi için benzersiz bir anahtardır. Bu öznitelik temsilci performansı, iş yükü dağılımı ve verimlilikle ilgili tüm analizler için gereklidir. Belirli temsilcilerin veya ekiplerin talepleri nasıl ele aldığını görmek için süreç haritasını filtrelemenizi sağlar. Ayrıca çözüm süresi, yeniden çalışma oranı ve standart prosedürlere uyum gibi performans metriklerini karşılaştırabilirsiniz. Bu öznitelik, 'Temsilci performansı ve verimliliği' Dashboardunun temelini oluşturur.

Neden önemli?

Bu Öznitelik, süreç etkinliklerini belirli çalışanlarla ilişkilendirerek bireysel performansı, iş yükünü ve ekip verimliliğini analiz etmenizi sağlar.

Nereden alınır?

Genesys Cloud CX görüşme ayrıntı kayıtlarında bulunur ve etkileşimin belirli bir bölümünü yöneten kullanıcıyla ilişkilendirilir.

Örnekler
a1b2c3d4-e5f6-7890-1234-567890abcdeff0e9d8c7-b6a5-4321-fedc-ba0987654321
CSAT Puanı
CustomerSatisfactionScore
Müşterinin etkileşim sonrasında doldurduğu ankette verdiği memnuniyet puanıdır.
Açıklama

Müşteri Memnuniyeti Puanı veya CSAT, müşterinin aldığı hizmete ilişkin algısını doğrudan ölçer. Genellikle etkileşim kapatıldıktan sonra gönderilen bir anket aracılığıyla toplanır. CSAT puanlarını süreç verileriyle birlikte analiz etmek, süreç farklılıklarının, çözüm sürelerinin veya belirli temsilcilerin müşteri memnuniyetini nasıl etkilediğini ortaya çıkarabilir. Bu, genel süreç başarısını değerlendirmek için kullanılan temel sonuç metriklerinden biridir.

Neden önemli?

Müşteri memnuniyetini doğrudan ölçer ve süreç performansı ile müşteri sonuçları arasındaki ilişkiyi analiz etmenizi sağlar.

Nereden alınır?

Bu veri genellikle Genesys Cloud CX Quality Management modülünden veya Genesys ile entegre üçüncü taraf bir anket aracından gelir.

Örnekler
5413
Hizmet Çözüm Süresi
ServiceResolutionTime
İlk müşteri etkileşiminin başlamasından nihai çözüme kadar geçen toplam süredir.
Açıklama

Bu metrik, müşterinin iletişimi başlattığı andan sorunun çözüldüğü olarak işaretlenmesine kadar bir hizmet talebinin toplam süresini ölçer. Genel süreç verimliliği ve müşteri deneyimi için temel performans göstergesidir. Hesaplanan bu öznitelik, 'Hizmet talebi çözüm süresi' Dashboardunun ve 'Ortalama hizmet çözüm süresi' KPI değerinin ana odağıdır. Dağılımını analiz etmek, uzun süren vakaları ve sistemik gecikmeleri belirlemeye yardımcı olur.

Neden önemli?

Genel süreç verimliliğini ve bunun müşteri deneyimine etkisini ölçmek için temel bir KPI'dır.

Nereden alınır?

Hesaplanan alan: Nihai çözüm etkinliğinin zaman damgası eksi ilk müşteri iletişimi etkinliğinin zaman damgası.

Örnekler
90010800172800
Hizmet Talebi Türü
ServiceRequestType
Hizmet talebinin sınıflandırmasıdır. Örneğin "Bilgi Talebi", "Şikayet" veya "Teknik Sorun".
Açıklama

Bu öznitelik, hizmet talebini niteliğine veya amacına göre kategorilere ayırır. Farklı talep türlerinin nasıl ele alındığını anlamak için analizi segmentlere ayırmanızı sağlar. Örneğin 'Şikâyet' için süreç akışı ve çözüm süresi, 'Genel bilgi talebi' için gerekenden önemli ölçüde farklı olabilir. Bu boyut, belirli talep türlerinin daha sık eskale edilip edilmediğini görmek için 'İç eskalasyon analizi' gibi Dashboardlar açısından önemlidir.

Neden önemli?

Farklı talep türlerinin nasıl ele alındığını karşılaştırmak ve türe özgü darboğazları veya verimsizlikleri belirlemek için süreci bölümlere ayırmanızı sağlar.

Nereden alınır?

Bu bilgi bir IVR seçimi, müşterinin web formundaki tercihi veya temsilcinin ataması yoluyla alınabilir. Genesys'te katılımcı özniteliği ya da kapanış kodu olarak saklanabilir.

Örnekler
Faturalandırma TalebiTeknik DestekHesap YönetimiÜrün Şikayeti
İlk Temasta Çözüldü mü
IsFirstContactResolution
Hizmet talebinin tek bir etkileşim içinde çözümlenip çözümlenmediğini belirten işarettir.
Açıklama

Bu boolean öznitelik, müşteri takibi veya iç devir teslim gerektirmeden ilk etkileşim sırasında çözülen vakaları belirler. 'true' değeri ideal ve verimli bir çözümü gösterir. Bu öznitelik, 'İlk iletişimde çözüm oranı' KPI değerinin ve ilgili Dashboardun temelidir. İlk iletişimde çözülemeyen vakaların özelliklerini analiz etmek, temsilci eğitimi, bilgi tabanı iyileştirmeleri veya süreç değişiklikleri için fırsatları ortaya çıkarabilir.

Neden önemli?

Sorunların ilk denemede çözülmesi olumlu bir hizmet deneyiminin temel unsurlarından biri olduğundan, verimliliği ve müşteri memnuniyetini doğrudan ölçer.

Nereden alınır?

Hesaplanan alandır ve bir vakadaki olay dizisinin analiz edilmesiyle türetilir. Bir vaka, aktarım veya yeniden açma gibi belirli araya giren etkinlikler olmadan çözümlenmişse FCR olarak kabul edilir.

Örnekler
truefalse
Konuşma Kimliği
ConversationId
Genesys tarafından bir konuşmanın tamamına atanan benzersiz tanımlayıcıdır.
Açıklama

Konuşma Kimliği, Genesys Cloud CX'te tek bir müşteri konuşmasına ait tüm ilgili etkileşimleri, segmentleri ve katılımcıları gruplandıran birincil teknik anahtardır. Kavramsal "Hizmet Talebi" Vaka Kimliği olarak kullanılırken Konuşma Kimliği, Genesys API'lerinden ilgili tüm verileri almak için kullanılan temel anahtardır. Veri çıkarma, farklı veri setlerini birleştirme ve süreç verilerini teknik olarak doğrulama için gereklidir.

Neden önemli?

Genesys'teki birincil teknik anahtardır; veri çıkarma, sorun giderme ve kaynak sisteme geri bağlantı kurma için gereklidir.

Nereden alınır?

Tüm Genesys Cloud CX analitik ve konuşma API'lerinde bulunan birincil alandır.

Örnekler
d8a7c6b5-e4f3-2109-8765-fedcba098765c7b6a5d4-f3e2-1098-7654-edcbaf987654
SLA Hedef Çözüm Süresi
SlaTargetResolutionTime
Hizmet talebinin çözümü için sözleşmeyle belirlenen hedef süredir.
Açıklama

Bu öznitelik, Hizmet düzeyi anlaşmasına (SLA) göre bir hizmet talebinin çözülmesi için izin verilen azami süreyi tanımlar. Gerçek çözüm sürelerinin karşılaştırıldığı ölçüt olarak kullanılır. Bu veri, 'SLA uyumluluğuna genel bakış' Dashboardu ve 'SLA uyumluluk oranı' KPI için gereklidir. Kuruluşun müşteri taahhütlerine göre performansını izlemesini ve olası ihlalleri gerçekleşmeden önce belirlemesini sağlar.

Neden önemli?

SLA uyumluluğunu ölçmek için bir referans noktası sağlar ve hizmet performansı ile sözleşme yükümlülüğünün önemli bir göstergesidir.

Nereden alınır?

Konuşmada özel bir öznitelik olarak saklanabilir veya kuyruk, müşteri türü ya da talep türünü içeren kurallara göre türetilebilir.

Örnekler
86400144003600
SLA'ya Uyumlu mu
IsSlaCompliant
Hizmet talebinin SLA hedef süresi içinde çözümlenip çözümlenmediğini belirten işarettir.
Açıklama

Bu boolean öznitelik, bir hizmet talebinin hedeflenen çözüm süresini karşılayıp karşılamadığını gösterir. ServiceResolutionTime değeri SlaTargetResolutionTime ile karşılaştırılarak hesaplanır. Bu işaret, 'SLA uyumluluğuna genel bakış' Dashboardu için analizi ve görselleştirmeyi kolaylaştırır ve 'SLA uyumluluk oranı' KPI değerinin hesaplanmasına temel oluşturur. SLA ihlallerindeki yaygın örüntüleri belirlemek için uyumlu ve uyumsuz vakaları hızlıca filtrelemenizi ve segmentlere ayırmanızı sağlar.

Neden önemli?

Her vakayı uyumlu veya ihlal edilmiş olarak açıkça işaretleyerek SLA performansı analizini kolaylaştırır ve başarısızlıkların kök nedenlerini analiz etmenizi sağlar.

Nereden alınır?

Hesaplanan alan: ServiceResolutionTime <= SlaTargetResolutionTime ise True, aksi halde False.

Örnekler
truefalse
Yeniden Açıldı mı
IsReopened
Çözümlenmiş bir hizmet talebinin daha sonra yeniden açılıp açılmadığını belirten işarettir.
Açıklama

Bu boolean öznitelik, çözüldü veya kapatıldı durumuna getirildikten sonra yeniden etkinleşen hizmet taleplerini işaretler. Yeniden açılan vakalar çoğu zaman ilk çözümün etkili veya eksiksiz olmadığını gösterir. Bu durum müşteri memnuniyetsizliğine ve ek çalışmaya yol açabilir. Bu öznitelik, 'Hizmet talebinin yeniden açılma eğilimleri' Dashboardunu ve 'Hizmet talebinin yeniden açılma oranı' KPI değerini destekler. Bu vakaları analiz etmek, etkisiz çözümlerin temel nedenlerini belirlemeye yardımcı olur.

Neden önemli?

Çözüm sürecindeki başarısızlıkları görünür kılar, çözüm kalitesiyle ilgili sorunlara işaret eder ve yeniden çalışmaya ve kötü müşteri deneyimine yol açan nedenleri ortaya çıkarır.

Nereden alınır?

Hesaplanan alandır ve "Hizmet Talebi Çözümlendi" etkinliğinden sonra vakayı yeniden etkinleştiren bir etkinliğin tespit edilmesiyle türetilir.

Örnekler
truefalse
Gerekli Önerilen İsteğe bağlı

Müşteri hizmetleri aktiviteleri

Doğru süreç keşfi için Event Logunuzda yakalamanız gereken temel süreç adımları ve kilometre taşları bunlardır.
5 Önerilen 8 İsteğe bağlı
Aktivite Açıklama
Etkileşim aktarıldı
Bir temsilcinin etkileşimi başka bir kuyruğa veya temsilciye aktarmasını gösterir. Temsilcinin hemen bağlantıyı kestiği kör aktarım ya da önce alıcıyla görüştüğü danışmalı aktarım olabilir.
Neden önemli?

Bu etkinlik, Kurum İçi Eskalasyon Oranı KPI'ı için gereklidir. Yüksek aktarım oranları eğitim ihtiyacına, hatalı yönlendirmeye veya süreç karmaşıklığına işaret edebilir.

Nereden alınır?

İlk temsilcinin sürece dahil olmasının ardından görüşme ayrıntı kayıtlarına yeni bir ACD veya temsilci katılımcısı eklendiğinde belirlenir. Bu durum çoğunlukla bir 'transfer' olayıyla başlatılır.

Yakalayın

Katılımcının oturum verilerindeki bir aktarım olayıyla belirlenir.

Olay türü explicit
Etkileşim başlatıldı
Bu etkinlik, gelen arama, sohbet veya e-posta gibi bir müşteri hizmetleri etkileşiminin başlangıcını gösterir. Genesys Cloud CX, sistemde yeni bir görüşme nesnesi oluşturulduğunda bu olayı açıkça kaydeder.
Neden önemli?

Bu, hizmet talebi sürecinin birincil başlangıç olayıdır. Toplam çözüm süresini hesaplamak ve gelen müşteri talebi kalıplarını anlamak için gereklidir.

Nereden alınır?

Bu olay, görüşme ayrıntı kayıtlarından alınır. Genellikle conversationStart zaman damgasında bulunan görüşme nesnesinin başlangıç zamanına karşılık gelir.

Yakalayın

Sistemde yeni bir görüşme başlatıldığında kaydedilir.

Olay türü explicit
Etkileşimin bağlantısı kesildi
Tüm katılımcıların bağlantısının kesildiği görüşme sonunu gösterir. Bu, hizmet talebi etkileşiminin teknik olarak kapatılması anlamına gelir.
Neden önemli?

Etkileşimin kendisi için kesin bitiş olayıdır. Toplam etkileşim süresini hesaplamak için gereklidir ve genellikle talebin kapatılması için gösterge olarak kullanılır.

Nereden alınır?

Görüşme ayrıntı kayıtlarından alınır. Genellikle conversationEnd zaman damgasında bulunan görüşme nesnesinin bitiş zamanına karşılık gelir.

Yakalayın

Tüm katılımcıların bağlantısı kesilip görüşme sona erdiğinde kaydedilir.

Olay türü explicit
Kapanış kodu atandı
Temsilci, etkileşime önceden tanımlanmış bir kapanış kodu veya sonuç kodu atar. Bu kod, hizmet talebinin sonucunu 'Çözüldü' veya 'Eskalasyon yapıldı' gibi açık bir kategoriyle belirtir.
Neden önemli?

Kapanış kodları, bir talebin iş sonucunu belirlemenin başlıca kaynaklarından biridir. Çözüm oranlarını hesaplamak ve vakaları analiz için segmentlere ayırmak açısından büyük önem taşır.

Nereden alınır?

Görüşme ayrıntı kayıtlarında, genellikle temsilci katılımcısının oturum verileri içinde bulunan açık bir olaydır. wrapUp kodu ve zaman damgası kaydedilir.

Yakalayın

Temsilci etkileşim için bir kapanış kodu seçtiğinde kaydedilir.

Olay türü explicit
Temsilci etkileşimi kabul etti
Temsilcinin sunulan etkileşimi kabul edip müşteriyle bağlantı kurduğu noktayı gösterir. Bu, hizmet talebinin doğrudan ele alınmaya başladığı önemli bir aşamadır.
Neden önemli?

Bu etkinlik, İlk Temasta Çözüm ve temsilcinin işlem süresini ölçmek için önemlidir. Temsilcinin talep üzerindeki çalışmasının başladığını gösterir.

Nereden alınır?

Görüşme ayrıntı kayıtlarında bulunur. Temsilci katılımcısının durumu, ilişkili bir zaman damgasıyla birlikte 'connected' olarak değiştiğinde kaydedilir.

Yakalayın

Temsilci katılımcısının durumu 'connected' olarak değiştiğinde kaydedilir.

Olay türü explicit
Çağrı sonrası çalışma başladı
Çağrı sonrası çalışma (ACW) döneminin başlangıcını gösterir. Temsilcinin müşteriyle bağlantısı kesilmiştir, ancak notları kaydetmek veya sistemleri güncellemek gibi görevleri tamamlamak için özel bir duruma geçmiştir.
Neden önemli?

ACW süresini ölçmek, temsilci verimliliğini ve toplam işlem süresini anlamak için önemlidir. Uzun ACW süreleri, etkileşim sonrası süreçlerin verimsiz olduğuna işaret edebilir.

Nereden alınır?

Temsilci katılımcısının oturum verilerinden alınır. Müşteri katılımcısının bağlantısı kesildikten sonra temsilcinin durumu 'acw' olarak değiştiğinde kaydedilir.

Yakalayın

Temsilci katılımcısının durumu 'acw' olarak değiştiğinde kaydedilir.

Olay türü explicit
Çağrı sonrası çalışma sona erdi
Temsilcinin çağrı sonrası çalışma döneminin sona erdiğini gösterir. Bu noktada temsilci başka bir etkileşimi ele almak üzere uygun duruma gelir.
Neden önemli?

Bu etkinlik, 'Çağrı sonrası çalışma başladı' etkinliğiyle birlikte kapanış aşamasının kesin süresini verir ve temsilci verimliliği ile süreç yükünü analiz etmeye yardımcı olur.

Nereden alınır?

Temsilcinin durumu 'acw' durumundan 'idle' gibi uygun bir duruma geçtiğinde çıkarılır. Bu durum değişikliğinin zaman damgası kullanılır.

Yakalayın

Temsilcinin durumu 'acw' durumundan uygun bir duruma geçtiğinde çıkarılır.

Olay türü inferred
Etkileşim beklemeden çıkarıldı
Temsilci müşteriyi beklemeden çıkarıp görüşmeye devam ettiğinde gerçekleşir. Bu olay, bekleme süresinin sona erdiğini gösterir ve durum değişikliği olarak kaydedilir.
Neden önemli?

'Etkileşim beklemeye alındı' etkinliğiyle birlikte kullanıldığında toplam bekleme süresinin hassas şekilde hesaplanmasını sağlar. Bu süre, toplam işlem süresinin ve müşteri deneyiminin önemli bir bileşenidir.

Nereden alınır?

Temsilci katılımcısının oturum verilerinden, durumunun 'held' durumundan yeniden 'connected' durumuna geçmesiyle elde edilir.

Yakalayın

Temsilci katılımcısının durumu 'held' durumundan 'connected' durumuna geçtiğinde kaydedilir.

Olay türü explicit
Etkileşim beklemeye alındı
Temsilci bir etkileşim sırasında müşteriyi beklemeye aldığında kaydedilir. Bu, görüşmedeki temsilci katılımcısının durumunda gerçekleşen açık bir değişikliktir.
Neden önemli?

Beklemeye alma sıklığını ve süresini analiz etmek, temsilcilerin sık sık bilgi araması veya başkalarına danışması gibi süreç verimsizliklerini ortaya çıkarabilir.

Nereden alınır?

Görüşme ayrıntı kayıtlarındaki temsilci katılımcısının oturum verilerinden alınır. Durum 'held' olarak değişir ve bir zaman damgası kaydedilir.

Yakalayın

Temsilci katılımcısının durumu 'held' olarak değiştiğinde kaydedilir.

Olay türü explicit
Görüşme kuyruğa yönlendirildi
Yeni bir etkileşimin uygun bir temsilciyi beklemek üzere belirli bir kuyruğa alındığı anı gösterir. Bu, Genesys yönlendirme motoru (ACD) tarafından kaydedilen açık bir olaydır.
Neden önemli?

Bu etkinliği izlemek, kuyrukta bekleme sürelerini ölçmek ve yönlendirme sürecindeki darboğazları belirlemek için önemlidir. Bu olay ile temsilci ataması arasındaki sürenin uzun olması, personel veya yönlendirme mantığıyla ilgili sorunlara işaret eder.

Nereden alınır?

Görüşme ayrıntı kayıtlarından alınır; özellikle görüşmedeki ACD katılımcısının 'purpose' ve 'state' değerleri incelenir. Metrikler dizisindeki kuyruğa ait 'enterTime' değeri bu olayı gösterir.

Yakalayın

ACD yönlendirme motoru bir görüşmeyi kuyruğa aldığında kaydedilir.

Olay türü explicit
Hizmet talebi yeniden açıldı
Bir müşterinin, çözüldüğü düşünülen aynı sorunla ilgili kısa süre sonra hizmet merkeziyle yeniden iletişime geçmesini gösterir. Bu, açık bir olay değildir; iş mantığına göre hesaplanır.
Neden önemli?

Yeniden açılan talepleri izlemek, Hizmet Talebinin Yeniden Açılma Oranını ölçmek için önemlidir. İlk çözümün etkili olmadığını gösterir ve müşteri memnuniyeti ile operasyonel verimliliği etkiler.

Nereden alınır?

Önceki etkileşim çözüldükten sonra, önceden belirlenmiş bir zaman aralığında aynı müşteri (Müşteri Kimliği) ve ilgili sorun (örneğin Hizmet Talebi Türü) için yeni bir 'Etkileşim başlatıldı' olayı belirlenerek çıkarılır.

Yakalayın

Aynı müşteri ve sorun için yeni bir etkileşim yakın zamanda kapatılmış bir etkileşimle ilişkilendirilerek hesaplanır.

Olay türü calculated
Müşteri memnuniyeti anketi gönderildi
Bir etkileşim kapatıldıktan sonra müşteri memnuniyeti (CSAT) anketi gönderildiğinde gerçekleşir. Bu işlem genellikle sistem tarafından önceden tanımlanmış kurallara göre otomatik olarak tetiklenir.
Neden önemli?

Bu etkinlik, CSAT Anketi Gönderim Zamanlaması KPI'ını ölçmek için gereklidir. Anketin zamanında gönderilmesi, deneyim müşterinin zihninde tazeyken doğru geri bildirim alınmasına yardımcı olur.

Nereden alınır?

Bu bilgi genellikle Genesys Cloud CX içindeki anket veya kalite yönetimi verilerinde bulunur ve özgün görüşme kimliğiyle ilişkilendirilebilir.

Yakalayın

Belirli bir görüşme için anket gönderildiğinde anket modülü tarafından kaydedilir.

Olay türü explicit
Temsilciye etkileşim sunuldu
Sistem bir etkileşimi belirli bir temsilciye sunduğunda gerçekleşir. Sistem temsilcinin görüşmeyi kabul etmesini veya reddetmesini beklerken temsilcinin durumu 'alerting' olarak değişir.
Neden önemli?

Bu etkinlik, temsilcinin yanıt verme hızını ve yönlendirme algoritmasının etkinliğini analiz etmeye yardımcı olur. Bu noktadan sonraki gecikmeler, temsilcilerin işleri zamanında kabul etmediğini gösterebilir.

Nereden alınır?

Görüşme ayrıntı kayıtlarında, temsilciye ait katılımcı verileri içinde bulunur. Katılımcının oturumunda 'alerting' durumunu ve buna karşılık gelen zaman damgasını gösteren bir metrik yer alır.

Yakalayın

Yönlendirme motoru bir temsilciyi yeni bir etkileşim için uyardığında kaydedilir.

Olay türü explicit
Önerilen İsteğe bağlı

Veri çıkarma rehberleri

Verilerinizi Genesys Cloud CX'ten nasıl alırsınız

Başlamaya hazır mısınız?

Müşteri hizmetleri operasyonlarınızın tüm potansiyelini keşfedin. Bu Templatei izleyerek içgörüleri ortaya çıkarma ve verimliliği artırma yolunda önemli ilerleme kaydedin.

Tekrarlanan iletişimleri sona erdirin: Müşteri hizmetlerinizi bugün geliştirin!

CSAT puanınızı yükseltin ve ilk iletişimde çözüm oranını kolayca %80'e çıkarın.

Ücretsiz denemeyi başlatın

Kredi kartı gerekmez, denemenizi birkaç dakika içinde etkinleştirin.