Envanter Yönetiminizi İyileştirin

SAP ECC Envanterini İyileştirin: 6 adımlı optimizasyon rehberi
Envanter Yönetiminizi İyileştirin
Envanter yönetimi
SAP ECC

Bir süreç seçin

Bağlı çalışma alanınızda çalışmaya devam etmek için bir süreç seçin.

SAP ECC’de envanter yönetimini optimize edin, depo verimliliğini artırın

Envanter yönetimi karmaşık olabilir; bu da gizli maliyetlere ve kaçırılan fırsatlara yol açabilir. Platformumuz, mal kabulü, yerleştirme ve stok hareketlerindeki darboğazları keşfetmenize yardımcı olur. Bu içgörüler stok tükenmelerini ve stok taşıma maliyetlerini azaltır, sipariş karşılama performansını önemli ölçüde artırır ve operasyonlarınızı daha verimli hale getirmenize yardımcı olur.

Önceden yapılandırılmış veri Templateimizi indirin, yaygın sorunları ele alın ve verimlilik hedeflerinize ulaşın. Operasyonlarınızı iyileştirmek için altı adımlı iyileştirme planımızı izleyin ve Veri Templatei rehberine başvurun.

Ayrıntılı açıklamayı gösterin

SAP ECC’de envanter yönetimini iyileştirmek neden kritik?

SAP ECC’de envanter yönetimi; çok sayıda işlem, stok hareketi ve paydaş içerdiği için oldukça karmaşık olabilir. Envanter yönetimindeki verimsizlikler kuruluşunuzun mali durumunu doğrudan etkiler. Fazla stok için artan elde bulundurma maliyetleri, stok tükenmesi nedeniyle kaçırılan satışlar, tedarik zincirindeki operasyonel gecikmeler ve olası uyumluluk cezaları bu etkiler arasındadır. Envanter yönetimini nasıl iyileştireceğinizi anlamak yalnızca verimliliği artırmakla ilgili değildir. Kârlılığı yükseltmek, müşteri memnuniyetini artırmak ve operasyonlarınızın tamamında işlerin akışını sağlamak da önemlidir. Kayıt sistemi olarak SAP ECC’den yararlanıp envanter sürecinizi iyileştirmek, operasyonel mükemmelliğe ulaşmanıza ve rekabet avantajınızı korumanıza yardımcı olur.

Envanter yönetiminde verimliliği Process Mining ile artırın

Process Mining, SAP ECC’deki envanter yönetimi süreçlerini anlamak ve iyileştirmek için farklı bir yaklaşım sunar. Teorik modellere veya kişisel gözlemlere dayanmak yerine MSEG, MKPF ve MARD gibi SAP ECC tablolarındaki gerçek olay verilerini analiz eder. Böylece her envanter partisinin veya lotunun ilk mal kabulünden kalite incelemesine, rafa yerleştirmeye, dahili stok hareketlerine, düzeltmelere ve nihai çıkış ya da tüketime kadar geçen yaşam döngüsünü ayrıntılı biçimde görebilirsiniz. Bu ayrıntıları izleyerek darboğazların tam olarak nerede oluştuğunu belirleyebilir, standart operasyon prosedürlerinden sapmaları saptayabilir ve envanter çevrim süresini etkileyen gizli verimsizlikleri ortaya çıkarabilirsiniz. Bu analiz aracı, sürecin baştan sona nasıl işlediğini görmenizi sağlar. Böylece envanter yönetimi çevrim süresini kısaltmak ve genel performansı artırmak için veriye dayalı kararlar alabilirsiniz.

Process Mining ile belirlenen başlıca iyileştirme alanları

SAP ECC’de envanter yönetimi için Process Mining yaptığınızda, genellikle iyileştirmeye açık şu alanlar ortaya çıkar:

  • Mal kabulü ve rafa yerleştirme süreçlerini iyileştirin: Mal kabulü ile ürünlerin rafa yerleştirilmesinin tamamlanması arasındaki gecikmeleri belirleyin. Yavaş işlemenin nedenlerini ortaya çıkararak depo kabul prosedürlerini sadeleştirin ve stokların daha hızlı kullanıma hazır olmasını sağlayın.
  • Dahili lojistik ve stok hareketlerini verimli hâle getirin: Depo içindeki stok hareketlerinin gerçek güzergâhlarını ve sürelerini analiz edin. Gereksiz aktarmaları, uygun olmayan depolama yöntemlerini veya toplama ve paketleme süreçlerindeki verimsizlikleri belirleyerek gereksiz elleçleme maliyetlerini azaltın.
  • Envanter doğruluğunu ve düzeltme süreçlerini iyileştirin: Sık envanter düzeltmelerinin ve tutarsızlıkların temel nedenlerini anlayın. Bu düzeltmelere yol açan olayları haritalayarak döngüsel sayım verimliliğini ve veri doğruluğunu artırın, stok değer düşüşlerini en aza indirin.
  • Uyumluluğu sağlayın ve riskleri azaltın: Envanter süreçlerinizin hem iç politikalara hem de dış düzenlemelere uygunluğunu kontrol edin. Prosedürlerin atlandığı veya izlenmediği durumları belirleyerek kontrolleri iyileştirin ve uyumluluk risklerini azaltın.
  • Kaynak ve depolama alanı kullanımını iyileştirin: Depo alanınızdan ve çalışanlarınızdan nasıl yararlanıldığını optimize edin. Darboğazları ve bekleme sürelerini belirleyerek işlem hacmini artıracak ve envanter yönetimiyle ilgili operasyonel maliyetleri azaltacak kararlar alın.

Ölçülebilir sonuçlar ve iş faydaları

Process Mining içgörülerinden yararlanarak SAP ECC envanter yönetimi süreçlerinizi iyileştirmek, somut ve ölçülebilir faydalar sağlar:

  • Elde bulundurma maliyetlerini azaltın: Fazla stoku belirleyip ortadan kaldırın ve ikmal yöntemlerini iyileştirerek envanter tutma maliyetlerini önemli ölçüde düşürün.
  • Stok tükenmesini en aza indirin: Envanter akışını anlayarak stok tükenmesini öngörün ve önleyin. Böylece ürün bulunabilirliğini ve müşteri memnuniyetini artırın.
  • Siparişleri daha hızlı karşılayın: Mal kabulü, rafa yerleştirme ve toplama süreçlerini iyileştirerek sipariş karşılama çevrim sürelerini kısaltın ve teslimat performansını artırın.
  • Envanter doğruluğunu artırın: Stok hareketlerini ve düzeltme nedenlerini daha iyi anlayarak stok seviyelerini güvenilir hâle getirin, planlamayı iyileştirin ve mali kayıt tutarsızlıklarını azaltın.
  • Operasyonel verimliliği artırın: SAP ECC ortamınızdaki manuel görevleri otomatikleştirin, yeniden çalışmayı ortadan kaldırın ve süreç akışlarını iyileştirerek depo verimliliğini artırıp operasyonel giderleri azaltın.

Envanter optimizasyonuna başlayın

SAP ECC’de envanter yönetimi için Process Mining’den yararlanarak sorunlara yalnızca ortaya çıktıktan sonra müdahale etmenin ötesine geçebilirsiniz. Envanter operasyonlarınızı stratejik bir avantaja dönüştürmek için gereken uygulanabilir içgörüleri elde edersiniz. Süreçlerinizi düzenli olarak izleyip iyileştirerek verimliliği artırabilir, maliyetleri düşürebilir ve SAP ECC sisteminizin iş hedeflerinizi desteklemesini sağlayabilirsiniz. Daha çevik, uygun maliyetli ve uyumlu bir envanter yönetimi için bugün başlayın.

Envanter yönetimi Stok kontrolü Depo operasyonları Tedarik zinciri optimizasyonu Stok tükenmelerini azaltma Lojistik verimliliği Malzeme yönetimi Mal kabulü Sipariş karşılama Stok yönetimi Envanter kontrolü Stok düzeyleri

Yaygın sorunlar ve zorluklar

Sizi etkileyen zorlukları belirleyin

Mal kabulü yapılan ürünlerin geçici bekletme alanlarından nihai depolama konumlarına taşınması sık sık gecikiyor. Bu durum yoğunluğa, mal kabul alanının daralmasına ve ürünlerin hasar görmesi ya da yanlış yere konması riskinin artmasına yol açıyor. Sonuç olarak depo verimliliği düşüyor ve stokların SAP ECC’de kullanıma hazır hâle gelmesi daha uzun sürüyor. ProcessMind, her envanter partisi veya lotu için "Mal kabulü kaydedildi" ile "Rafa yerleştirme tamamlandı" arasındaki süreyi analiz ederek darboğazları belirler. Gecikme örüntülerini ortaya çıkarır; verimsizliğe yol açan depo konumlarını, SKU kategorilerini veya kullanıcı gruplarını göstererek SAP ECC envanter yönetimi süreçlerinde hedefli iyileştirmeler yapmanıza yardımcı olur.

SAP ECC’de stok miktarlarının düzenli olarak düzeltilmesi gerekiyor. Bu durum, fiziksel envanter ile sistem kayıtlarının uyuşmadığını gösteriyor. Güvenilir olmayan stok verileri planlamayı zorlaştırıyor, stok tükenmesine veya fazla stoka yol açabiliyor. Ayrıca kayıtları elle uzlaştırmak için zaman ve kaynak harcanmasına neden oluyor. ProcessMind, her envanter partisi veya lotu için "Envanter sayımı başlatıldı" ile "Envanter tutarsızlığı düzeltildi" olaylarını izleyerek tutarsızlıkların en sık nerede ve ne zaman oluştuğunu gösterir. Depo konumları, kullanıcılar veya SKU kategorileri gibi etkenleri belirleyerek envanter yönetiminde doğruluğu artırmanıza yardımcı olacak içgörüler sunar.

Depo içinde stokları raflar, konumlar veya depolama türleri arasında taşımak çoğu zaman yavaş ve verimsizdir. Uzayan taşıma süreleri iş gücü kaybına ve alanın verimsiz kullanılmasına yol açar; stokların toplanmaya veya tüketime hazır hâle gelmesini geciktirerek SAP ECC ortamınızdaki operasyonel maliyetleri artırır. ProcessMind, her envanter partisinin veya lotunun yolculuğunu, farklı "Depo konumu" ya da "Depolama gözü" öznitelikleri arasındaki "Stok dahili olarak taşındı" etkinlikleri üzerinden görselleştirir. Karmaşık güzergâhları, gereksiz aktarmaları ve hareket örüntülerindeki darboğazları belirleyerek SAP ECC envanter yönetimi akışınızı iyileştirmenizi sağlar.

Envanter partileri çoğu zaman kalite incelemesi durumunda uzun süre bekliyor ve rafa yerleştirme ya da tüketim için kullanıma hazır hâle gelmeleri gecikiyor. Bu durum değerli stokları bekletiyor, önemli geçici depolama alanlarını işgal ediyor ve üretim ya da sipariş karşılamada gecikmelere yol açabiliyor. Böylece SAP ECC’de tedarik zincirinin akışı aksıyor. ProcessMind, her envanter partisinin veya lotunun yaşam döngüsünü haritalar. "Mal kabulü kaydedildi" ile "Kalite incelemesi yapıldı" arasındaki süreyi ve ardından "Rafa yerleştirme başlatıldı" aşamasına kadar geçen zamanı inceler. En uzun inceleme gecikmelerinin hangi SKU kategorilerinde veya tedarikçilerde yaşandığını göstererek SAP ECC envanter yönetimi ve inceleme süreçlerini iyileştirme fırsatlarını ortaya çıkarır.

Sevkiyat siparişleri için ürün toplama ve paketleme süreçlerinde sık sık gecikmeler ve verimsizlikler yaşanıyor. Bu durum teslimat sürelerini uzatarak müşteri memnuniyetini düşürüyor, iş gücü maliyetlerini artırıyor ve sevkiyat tarihlerinin kaçırılmasına yol açabiliyor. Sonuç olarak SAP ECC’de sipariş karşılama performansı olumsuz etkileniyor. ProcessMind, satış siparişlerindeki envanter partileri veya lotları için "Toplama başlatıldı" ile "Paketleme tamamlandı" arasındaki süreyi analiz eder. Belirli "Depo konumu" veya "İşlemi yapan kullanıcı" düzeyindeki darboğazları belirleyerek SAP ECC envanter yönetiminde iş akışlarını ve kaynak dağılımını iyileştirmenize yardımcı olur.

Eskime, hasar veya son kullanma tarihinin geçmesi nedeniyle önemli miktarda envanter sık sık hurdaya ayrılıyor ya da elden çıkarılıyor. Bu doğrudan mali kayba ve israfa yol açıyor; ayrıca SAP ECC envanter yönetiminde talep planlaması, depolama koşulları veya FIFO uyumluluğuyla ilgili sorunlara işaret ediyor. ProcessMind, "Stok hurdaya ayrıldı veya elden çıkarıldı" olayıyla sona eren envanter partilerinin ve lotlarının yaşam döngüsünü izler. "Son kullanma tarihi", "SKU kategorisi" veya "Depo konumu" ile ilgili örüntüleri belirleyerek aşırı israfın temel nedenlerini ortaya çıkarır ve SAP ECC’de elde bulundurma maliyetlerini azaltmanıza yardımcı olur.

Kuruluşlar, belirli envanter partilerinin veya lotlarının mal kabulünden stok çıkışına kadar depo içindeki tüm hareketlerini doğru biçimde izlemekte zorlanıyor. Şeffaflığın yetersiz olması ürün geri çağırma süreçlerini, denetim izlerini ve verimli envanter yönetimini zorlaştırıyor; SAP ECC’de uyumluluk risklerine ve operasyonel verimsizliklere yol açıyor. ProcessMind, kaydedilen tüm etkinlikler, "Depo konumu" değişiklikleri ve "İşlem türü" hareketleri boyunca her "Envanter partisi/lotu" için baştan sona bir görünüm sunar. Böylece tüm yaşam döngüsünü izleyebilir, SAP ECC envanter yönetiminde uyumluluk ve operasyonel şeffaflık için gerekli izlenebilirliği sağlayabilirsiniz.

İade edilen ürünlerin işlenmesi çoğu zaman gecikiyor ve hatalar içeriyor. Bu nedenle ürünlerin yeniden stoğa alınması veya elden çıkarılması uzun sürüyor. Satılamayan envanterde sermaye bağlı kalıyor, depolama alanı işgal ediliyor ve para iadesi ya da değişim bekleyen müşteriler memnuniyetsizlik yaşayabiliyor. Bu durum SAP ECC’de müşteri deneyimini olumsuz etkiliyor. ProcessMind, belirli envanter partileri veya lotları için "İade edilen ürün işlendi" etkinliğini analiz eder. İade kabulü ile nihai çözüm arasındaki gecikmeleri ve iade iş akışındaki darboğazları göstererek SAP ECC envanter yönetiminde iade süreçlerini iyileştirmenize yardımcı olur.

Depolama gözlerinin ve konumlarının mevcut fiziksel düzeni ya da mantıksal ataması, gereğinden uzun taşıma mesafelerine veya alanın verimsiz kullanılmasına yol açıyor. Bu durum iş gücü maliyetlerini ve rafa yerleştirme ile toplama sürelerini artırırken işlem kapasitesini düşürüyor; SAP ECC’de depo verimliliğini olumsuz etkiliyor. ProcessMind, envanter partilerinin veya lotlarının "Depolama gözü" ve "Depo konumu" öznitelikleri arasındaki hareket güzergâhlarını haritalar. Bu hareketleri görselleştirerek uygun olmayan rotaları ve yoğunluk noktalarını ortaya çıkarır, SAP ECC envanter yönetiminde yerleşimi ve depolama yöntemlerini iyileştirmenize yardımcı olur.

Envanter mevcut olsa bile kullanılabilir miktarların yeterince görünür olmaması veya sistem kayıtlarının hatalı olması nedeniyle stok sık sık tükeniyor. Bu durum satış fırsatlarının kaçırılmasına, acil sevkiyat maliyetlerine ve müşteri memnuniyetsizliğine yol açarak SAP ECC sisteminizde geliri ve operasyonel verimliliği doğrudan etkiliyor. ProcessMind, envanter partileri veya lotları için "Mal çıkışı kaydedildi" olaylarının ardından acil yeniden siparişlerin ya da iptallerin geldiği örüntüleri belirler. Envanter hareketleri ile tutarsızlıkları ilişkilendirerek stok görünürlüğünün yetersiz olmasının temel nedenlerini ortaya çıkarır ve SAP ECC envanter yönetiminde gelecekte stok tükenmesini önlemenize yardımcı olur.

İlk Giren İlk Çıkar (FIFO) veya Son Giren İlk Çıkar (LIFO) gibi envanter devir ilkelerine tutarlı biçimde uyulmuyor. Bu durum, özellikle SAP ECC’de yönetilen bozulabilir veya zaman hassasiyeti olan ürünlerde stokların son kullanma tarihinin geçmesine, stok değer düşüşlerinin artmasına ya da düzenlemelere uyulmamasına yol açabilir. ProcessMind, her envanter partisi veya lotu için "Son kullanma tarihi" ile "Mal çıkışı kaydedildi" etkinliklerini izler. Mal kabulü veya son kullanma tarihine göre daha eski stokların yeni stoklardan önce çıkarılmadığı durumları göstererek belirlenmiş devir kurallarından sapmaları ortaya çıkarır ve SAP ECC envanter yönetiminde uyumluluğu artırmanızı sağlar.

Tipik hedefler

Başarının sizin için ne anlama geldiğini tanımlayın

Bu hedef, SAP ECC’de ürünlerin mal kabul alanından belirlenen depolama gözlerine taşınması için gereken süreyi azaltmayı amaçlar. Ürünleri daha hızlı rafa yerleştirmek darboğazları önler, mal kabul rampalarını boşaltır ve envanteri sipariş karşılamaya daha erken hazır hâle getirir. Böylece depo verimliliği ve operasyonel maliyetler doğrudan etkilenir. ProcessMind, mal kabulü ve rafa yerleştirmenin tamamlanmasıyla ilgili olay günlüklerini analiz ederek gecikmelerin temel nedenlerini belirler. Verimsiz güzergâhları, kaynak dağılımı sorunlarını ve standart dışı adımları göstererek rafa yerleştirme sürelerini %20-30 oranında kısaltmaya yönelik hedefli müdahaleler yapmanıza yardımcı olur.

Bu hedefe ulaşmak için SAP ECC’deki fiziksel envanter ile kayıtlar arasındaki farkları en aza indirin. Tutarsızlık oranlarının yüksek olması stok seviyelerinin yanlış görünmesine, planlamanın aksamasına, stok tükenmesine veya fazla stoğa ve maliyetli uzlaştırma çalışmalarına yol açar. Bu durum mali kayıtların doğruluğunu ve müşteri memnuniyetini etkiler. ProcessMind, mal kabulünden düzeltmelere kadar envanter yaşam döngüsünde tutarsızlıkların oluştuğu noktaları ortaya çıkarır. Standart süreçlerden sapmaları görselleştirip sık yapılan düzeltmeleri belirleyerek sistemik sorunları saptamanıza ve hataları %15-25 oranında azaltmanıza yardımcı olur.

Bu hedef, depolama gözleri veya bölgeler arasındaki aktarmalar gibi depo içi envanter hareketlerini daha verimli hâle getirmeye odaklanır. Güzergâhları iyileştirmek taşıma süresini, iş gücü maliyetlerini ve hasar riskini azaltarak SAP ECC’de depo verimliliğini ve malzeme akışını artırır. ProcessMind, tüm "Stok dahili olarak taşındı" etkinliklerini haritalayarak gerçek hareket örüntülerini planlanan veya ideal güzergâhlarla karşılaştırmanızı sağlar. Gereğinden uzun rotaları, sık gidip gelmeleri ve yoğun alanları belirler; yerleşimi yeniden düzenlemek ve akışı %30’a kadar iyileştirmek için veriye dayalı içgörüler sunar.

Amaç, mal kabulünden sonra envanterin kalite incelemesini beklerken veya incelemeden geçerken harcadığı süreyi azaltmaktır. Çevrim süresinin kısalması, envanterin rafa yerleştirme veya tüketim için daha hızlı kullanıma açılmasını sağlar. Böylece elde bulundurma maliyetleri düşer, ürünler talebi zamanında karşılamaya hazır olur ve tedarik zinciri daha hızlı yanıt verir. ProcessMind, envanter partilerini "Mal kabulü kaydedildi" olayından "Kalite incelemesi yapıldı" olayına ve sonraki etkinliklere kadar izler. Kaynak bulunabilirliği veya art arda yaşanan gecikmeler gibi inceleme sürecindeki darboğazları belirleyerek süreçleri yeniden tasarlamanıza ve inceleme sürelerini %10-20 oranında kısaltmanıza yardımcı olur.

Bu hedef, SAP ECC’de envanter partileri için "Toplama başlatıldı" ile "Paketleme tamamlandı" arasındaki süreyi kısaltmayı kapsar. Toplama ve paketlemenin hızlanması sipariş karşılama oranlarını artırır, iş gücü maliyetlerini düşürür ve müşteri memnuniyetini yükseltir. Zamanında teslimat gereken durumlarda bu özellikle önemlidir. ProcessMind, "Toplama başlatıldı", "Toplama tamamlandı" ve "Paketleme tamamlandı" etkinliklerinin sırasını ve süresini analiz ederek sipariş karşılama sürecindeki verimsizlikleri ortaya çıkarır. Hızı düşüren uygun olmayan güzergâhları, kaynak kısıtlarını veya standart dışı uygulamaları belirleyerek sipariş karşılama sürelerini %15-25 oranında iyileştirmenize yardımcı olur.

Bu hedef, SAP ECC’de hasar gören, son kullanma tarihi geçen veya eskiyen envanterin hurdaya ayrılması ya da elden çıkarılmasıyla ilgili giderleri azaltmayı amaçlar. Hurdaya ayırma maliyetlerini düşürmek kârlılığı doğrudan artırır, israfı azaltır ve envanter yönetimi ile talep tahmininin iyileştiğini gösterir. ProcessMind, envanter partilerini "Mal kabulü kaydedildi" olayından "Stok hurdaya ayrıldı veya elden çıkarıldı" olayına kadar izler. Belirli konumlarda uzun süre depolama, kalite sorunları veya son kullanma tarihleri gibi hurdaya ayırmaya yol açan örüntüleri ve temel nedenleri belirler. Bu görünürlük, hurdaya ayırma olaylarını %20’ye kadar azaltmanıza yardımcı olabilir.

Amaç, SAP ECC’de belirli envanter partilerinin veya lotlarının yaşam döngüsü boyunca her hareketini ve durum değişikliğini izleme olanağını artırmaktır. Daha iyi izlenebilirlik; kalite kontrolü, ürün geri çağırma yönetimi, mevzuata uyumluluk ve doğru stok değerlemesi için önemlidir. Ayrıca tam şeffaflık sağlar. ProcessMind, her "Envanter partisi/lotu" vakasının tüm yolculuğunu, "Tipik etkinlikler" dâhil olmak üzere "Depo konumu" veya "Envanter durumu" değişiklikleriyle birlikte görselleştirir. Bu görünüm, izleme boşluklarını veya yetkisiz hareketleri hızla belirlemenizi sağlayarak verilerin bütünlüğünü ve izlenebilirliği %100 düzeyinde korumanıza yardımcı olur.

Bu hedef, SAP ECC’de "İade edilen ürün işlendi" sürecini daha hızlı ve verimli hâle getirmeyi amaçlar. İade sürecini iyileştirmek, ürünlerin yeniden stoğa alınması veya elden çıkarılması için gereken süreyi kısaltır, idari iş yükünü azaltır ve para iadesi ya da değişim işlemlerini hızlandırarak müşteri memnuniyetini artırır. ProcessMind, iadelerin başlatılmasından çözüme ulaştırılmasına kadar ilgili etkinliklerin sırasını ve süresini analiz eder. Gecikmeleri, yeniden çalışma döngülerini ve değer katmayan adımları göstererek toplam iade çevrim süresini %15-20 oranında azaltmanıza ve kaynak kullanımını iyileştirmenize yardımcı olur.

Bu hedef, SAP ECC’nin envanter modüllerinde kayıtlı depo alanının verimli kullanımını en üst düzeye çıkarmaya odaklanır. Alanı daha iyi kullanmak ek depolama kapasitesi ihtiyacını azaltır, elde bulundurma maliyetlerini düşürür ve envantere erişimi kolaylaştırarak genel operasyonel verimliliği artırır. ProcessMind, "Rafa yerleştirme tamamlandı" ve "Stok dahili olarak taşındı" etkinliklerindeki örüntüleri belirler; "Depo konumu" ve "Depolama gözü" özniteliklerini analiz eder. Az kullanılan alanları, verimsiz depolama yöntemlerini veya ilk yerleştirmenin uygun olmadığını gösteren sık yeniden düzenlemeleri ortaya çıkararak alan verimliliğini %10-15 oranında artırmanıza yardımcı olur.

Amaç, talep edilen envanterin bulunmaması nedeniyle satışların kaçırıldığı veya üretimin geciktiği durumları ortadan kaldırmak ya da önemli ölçüde azaltmaktır. Stok tükenmesini önlemek operasyonların devamlılığını ve müşteri memnuniyetini korur, acil tedarik maliyetlerini önleyerek tedarik zincirinin genel güvenilirliğini artırır. ProcessMind, envanter yaşam döngüsünü baştan sona analiz eder. "Mal çıkışı kaydedildi" olaylarını gerçek stok seviyeleri ve tüketim örüntüleriyle karşılaştırarak stok tükenmesinden önceki işaretleri belirler. Kritik stok seviyelerine yol açan süreçleri veya gecikmeleri ortaya çıkararak stok tükenmesini %20 veya daha fazla azaltmaya yönelik önlemler almanızı sağlar.

Bu hedef, özellikle bozulabilir veya zaman hassasiyeti olan ürünlerin SAP ECC’de İlk Giren İlk Çıkar (FIFO) gibi belirlenmiş kurallara göre taşınmasını ve stoktan çıkarılmasını sağlamayı amaçlar. Kurallara uyulması ürünlerin eskimesini önler, israfı azaltır ve özellikle son kullanma tarihi olan ürünlerin kalitesini korur. ProcessMind, her envanter partisi için "Son kullanma tarihi" ve "Mal çıkışı kaydedildi" olaylarını izler. Yeni stok çıkarılırken daha eski stokların depoda kaldığı durumları göstererek FIFO veya diğer devir kurallarından sapmaları belirler. Böylece uyumluluğu %100’e yaklaştırmanıza ve bozulma maliyetlerini en aza indirmenize yardımcı olur.

Envanter yönetimini iyileştirmek için 6 adım

1

Templatei indirin

Yapılacaklar

Envanter yönetimi için Process Mining yapmaya yönelik, SAP ECC için gerekli tüm veri alanlarını içeren, önceden yapılandırılmış Excel Templateini edinin.

Neden önemli?

Standart bir Template, doğru verileri doğru biçimde toplamanızı sağlar. Böylece analiz kolaylaşır ve veri kalitesi sorunları önlenir.

Beklenen sonuç

SAP ECC envanter yönetimi verileri için hazırlanmış, kullanıma hazır bir Excel Templatei.

NELER ELDE EDECEKSİNİZ

Envanter akışınızı görün, verimliliği artırın

ProcessMind, SAP ECC içindeki envanter yönetimi akışınızı görselleştirir ve veriye dayalı içgörüler sunar. Verimsizlikleri belirleyip gidermek için her adımı anlayın.
  • Gerçek mal kabulü ve yerleştirme akışlarını görselleştirin.
  • Stok tükenmesi risklerini ve gizli stok taşıma maliyetlerini belirleyin.
  • Depo verimliliğini tesisler arasında karşılaştırın.
  • Stok hareketlerindeki gecikmelerin temel nedenlerini belirleyin.
Discover your actual process flow
Discover your actual process flow
Identify bottlenecks and delays
Identify bottlenecks and delays
Analyze process variants
Analyze process variants
Design your optimized process
Design your optimized process

BEKLENEN SONUÇLAR

Stok yönetiminde ölçülebilir iyileşmeler

Bu sonuçlar, SAP ECC’deki stok yönetimi süreçlerinde verimsizlikleri belirleyip giderlemek için Process Mining kullanan kuruluşların elde ettiği ölçülebilir faydaları gösterir. İşletmeler, darboğazları ve uyumluluk açıklarını belirleyerek operasyonlarını önemli ölçüde iyileştirebilir.

0 %
Depoya yerleştirme süresini kısaltma

Ortalama çevrim süresinde azalma

Process Mining, depoya yerleştirme süreçlerindeki darboğazları ve yeniden çalışmayı belirler. Böylece ürünlerin depoya alınması ve siparişe hazır hâle gelmesi için gereken süreyi önemli ölçüde azaltabilirsiniz.

0 %
Fark maliyetlerini azaltma

Stok düzeltme maliyetlerinde azalma

Kuruluşlar, stok farklarının temel nedenlerini belirleyerek elle yapılan düzeltmeleri ve denetimleri, ayrıca bunlarla ilişkili mali kayıpları azaltabilir.

0 %
Toplama ve paketlemeyi hızlandırma

Çevrim süresinde azalma

Toplama ve paketleme rotalarını görselleştirerek verimsiz güzergâhları ve gecikmeleri belirleyebilir, siparişin oluşturulmasından sevkiyata kadar geçen süreyi önemli ölçüde kısaltabilirsiniz.

0 %
Uyumluluğu artırma

Stok devir kurallarına uyumda artış

Process Mining, stokların fiilî hareketlerini görünür kılar. FIFO/FEFO kurallarına uyumu destekler, uyumluluk risklerini ve olası stok değer düşüşlerini azaltır.

0 %
Stok imhasını azaltma

Malzeme kaybı maliyetlerinde azalma

Hasarlı, eski veya son kullanma tarihi geçmiş stoklara yol açan süreç sapmalarını anlayarak maliyetli stok zararlarını azaltacak önlemleri önceden alabilirsiniz.

0 %
Stok tükenmelerini azaltma

Stok tükenmesi vakalarında azalma

Stok eksikliklerine yol açan örüntüleri belirleyen Process Mining, stok seviyelerini ve ikmal stratejilerini iyileştirmenize yardımcı olur. Böylece ürün bulunabilirliğini ve müşteri memnuniyetini artırabilirsiniz.

Sonuçlar sürecin özelliklerine, veri kalitesine ve sistem yapılandırmasına göre değişir. Buradaki değerler, benzer stok yönetimi uygulamalarında gözlemlenen tipik iyileşmeleri gösterir.

Önerilen veriler

En önemli öznitelik ve etkinliklerle başlayın, ardından ihtiyaç duydukça kapsamı genişletin.
Olay günlüklerine yeni misiniz? Process Mining için nasıl Event Log oluşturacağınızı öğrenin.

Öznitelikler

Analiz için kaydedilmesi gereken temel veri noktaları

Bir ürünün belirli miktarını tanımlayan benzersiz kimliktir; malzeme numarasıyla parti veya lot numarasını bir araya getirir. Temel vaka kimliği olarak kullanılır.

Neden önemli?

İlgili tüm stok hareketi olaylarını tek bir süreç vakasında birleştiren temel kimliktir ve uçtan uca analizi mümkün kılar.

Stok partisi için belirli bir zamanda gerçekleşen iş etkinliğinin adıdır. Örneğin, 'Mal girişi kaydedildi' veya 'Toplama tamamlandı'.

Neden önemli?

Süreçteki adımları tanımlar ve gerçek stok akışını ve yaşam döngüsünü keşfedip incelemenizi sağlar.

Etkinliğin gerçekleştiği zamanı gösteren zaman damgası.

Neden önemli?

Olayların kronolojik sırasını verir. Süreleri hesaplamak, performansı incelemek ve süreç akışını keşfetmek için önemlidir.

İşlem gören ürün veya malzemenin benzersiz kimliği.

Neden önemli?

Ürün düzeyinde analiz yapmanızı ve süreç verimsizlikleri veya maliyetleriyle ilişkili malzemeleri belirlemenizi sağlar.

Stok hareketinin gerçekleştiği tesisin veya işletmenin kimliği.

Neden önemli?

Farklı fiziksel konum veya tesislerdeki performansı karşılaştırmanızı ve temel nedenleri incelemenizi sağlar.

Bir tesis içinde stokların depolandığı belirli bir alan.

Neden önemli?

Tesis içindeki konumlara ilişkin ayrıntılı veri sunarak kurum içi hareketleri ve depolama darboğazlarını incelemenizi sağlar.

Stok hareketinin türünü sınıflandıran SAP kodu.

Neden önemli?

Stok işleminin iş amacını tanımlayan teknik anahtardır ve analiz için gerekli bağlamı sağlar.

İşlemde yer alan malzeme miktarı, temel ölçü birimine dönüştürülmüş olarak.

Neden önemli?

Her hareketin fiziksel hacmini ölçer; etki analizi, işlem hacmi hesaplaması ve maliyet değerlendirmesi için gereklidir.

Etkinlikler

İzlenecek ve iyileştirilecek süreç adımları

Bir stok partisinin depoya ilk girişini belirtir. Örneğin satın alma siparişi veya üretim siparişi kapsamında mal girişi olduğunu gösteren hareket türüyle bir malzeme belgesi oluşturulduğunda bu olay açıkça kaydedilir.

Neden önemli?

Bu, stok partisinin yaşam döngüsündeki temel başlangıç olayıdır. Mal kabul verimliliğini ölçmek için bu olaydan depoya yerleştirme veya kalite kontrolü gibi sonraki etkinliklere kadar geçen süreyi incelemek önemlidir.

Kalite kontrol sürecinin tamamlandığını ve stok partisini kabul etme, reddetme veya başka şekilde işleme kararının verildiğini gösterir. Bu olay, stokun serbest kullanıma açılmasını veya başka bir işlem yapılana kadar bloke edilmesini sağlar.

Neden önemli?

Bu önemli aşama, stokun depoya yerleştirme veya üretim gibi diğer süreçlerde kullanılabilir olmasını belirler. Buradaki gecikmeler ciddi darboğazlara yol açar.

Fiziksel depoya yerleştirme işleminin tamamlandığını ve stok partisinin artık kendisine ayrılan depolama gözünde bulunduğunu doğrular. İlgili Warehouse Management Transfer Order onaylandığında kaydedilir.

Neden önemli?

Bu aşama, mal kabul ve depoya yerleştirme sürecini tamamlar ve partiyi toplama gibi diğer süreçlerde kullanılabilir hâle getirir. Depoya yerleştirme çevrim süresini ölçmek için bitiş noktasıdır.

Defterdeki stok miktarını fiziksel sayım sonuçlarıyla eşitlemek için bir malzeme belgesi kaydedilir. Bu, stok seviyelerini ve değerlerini düzelten açık bir mali kayıttır.

Neden önemli?

Stok kayıtlarındaki hataları ortaya çıkarır. Bu hatalar stok tükenmesine veya fazla stok bulundurma maliyetlerine yol açabilir. Stok doğruluğunu artırmak için bu düzeltmeleri incelemek önemlidir.

Bir stok partisinin depolama gözünden fiziksel olarak alındığını doğrular. Warehouse Management modülündeki ilgili toplama Transfer Order’ı onaylandığında kaydedilir.

Neden önemli?

Bu aşama toplama sürecini tamamlar ve paketleme veya mal çıkışı gibi sonraki etkinliklerin başlamasını sağlar. Toplama çevrim sürelerini incelemek ve darboğazları belirlemek için önemlidir.

Stok partisi depodan resmî olarak çıkarılır ve stok seviyesi azalır. Müşteriye sevkiyat, üretim siparişi için malzeme çıkışı veya kurum içi tüketim gibi amaçlarla bu olay bir malzeme belgesi üzerinden açıkça kaydedilir.

Neden önemli?

Bu, stok partisinin yaşam döngüsündeki temel başarılı bitiş olayıdır. Stok devir hızını, sipariş karşılama sürelerini ve stok devir kurallarına uyumu incelemek için önemlidir.

Bir stok partisi hasar, eskime veya son kullanma tarihinin geçmesi gibi nedenlerle stoktan düşülür ve çıkarılır. Bu işlem, imha hareket türüyle bir malzeme belgesinde kaydedilen resmî bir mali kayıttır.

Neden önemli?

Bu, stok partisi için mali kaybı ifade eden başarısız bir bitiş olayıdır. İmha olaylarını inceleyerek hatalı elleçleme veya son kullanma tarihinin geçmesi gibi temel nedenleri belirleyebilir ve israfı azaltabilirsiniz.

SSS

Sık sorulan sorular

Process Mining, envanter süreçlerinin gerçekte nasıl işlediğini görselleştirerek rafa yerleştirmenin yavaş olması veya stok hareketlerinin verimsizliği gibi darboğazları belirlemenize yardımcı olur. Tutarsızlık oranlarının yüksek olması veya kalite incelemelerinin uzun sürmesi gibi sorunların temel nedenlerini ortaya çıkarır. Böylece envanter yaşam döngüsünün tamamını iyileştirmek için veriye dayalı kararlar alabilirsiniz.

Envanter yönetimi için Process Mining yapmak üzere genellikle ilgili SAP ECC tablolarından alınan olay günlüklerine ihtiyacınız olur. Temel veriler arasında olay kimlikleri, zaman damgaları, etkinlik adları ve envanter partisi ya da lot numarası gibi vaka tanımlayıcıları bulunur. Sık kullanılan tablolar arasında malzeme belgeleri için MSEG ve teslimatlar için LIPS yer alır.

İlk veri çıkarma ve dönüştürme aşamaları teknik uzmanlık gerektirse de güncel Process Mining araçları analiz sürecini kolaylaştırır. Birçok çözüm, SAP ECC için önceden hazırlanmış bağlayıcılar ve Templateler sunarak uygulama karmaşıklığını azaltır. Böylece elle veri analizi yapmak yerine otomatik keşfe ve sürekli izlemeye odaklanabilirsiniz.

Süreç haritaları ve darboğazların belirlenmesi gibi ilk içgörüler, verilerin çıkarılıp yüklenmesinden sonraki birkaç hafta içinde elde edilebilir. Belirlenen sorunları ele alan kapsamlı optimizasyon projeleri ise birkaç ay sürebilir. Beklenen sonuçlar arasında rafa yerleştirme sürelerinin kısalması, tutarsızlık oranlarının düşmesi ve stok devir kurallarına uyumun artması bulunur.

Evet. Process Mining, envanter süreçlerinizdeki belirli verimsizlikleri saptamak için tasarlanmıştır. Rafa yerleştirmenin yavaş olmasının, kalite incelemesinde uzun süre beklemenin veya aşırı hurdaya ayırma maliyetlerinin etkisini doğrudan görselleştirip ölçebilir. Gerçek süreç akışlarını haritalayarak gecikmelere veya israfa yol açan adımları tam olarak belirler.

İlgili tablolardaki ham verileri genellikle veri aktarımı veya doğrudan bağlantı yoluyla çıkarmak için SAP ECC sisteminize erişmeniz gerekir. Veri çıkarma ve dönüştürme, ayrıca gerekirse SQL sorguları konusunda teknik bilgi fayda sağlar. Uygun bir Process Mining yazılım platformuna da ihtiyacınız olur.

SAP ECC’den alınan yüksek kaliteli, eksiksiz ve doğru veriler, anlamlı Process Mining sonuçları için büyük önem taşır. Tutarsız veya eksik olay verileri, süreç haritalarının yanıltıcı olmasına ve darboğazların yanlış belirlenmesine yol açabilir. Veriler çıkarılırken ve hazırlanırken bütünlüklerinin doğrulanması önemlidir.

Evet. Process Mining, her stok partisinin hareketlerini izleyerek FIFO veya LIFO gibi stok devir kurallarına uyumu takip etmenizi sağlar. Eski stokların önce hareket ettirilmediği durumları belirleyerek uyumsuzluk örüntülerini ve bunların etkilerini ortaya çıkarabilir. Bu sayede operasyon disiplinini artırabilirsiniz.

SAP ECC envanterini iyileştirin: çevrim süresini %30 azaltın

Verimsizlikleri belirleyin, envanter süreçlerini %30 hızlandırın.

Ücretsiz denemeyi başlatın

Kredi kartı gerekmez, kurulum birkaç dakika sürer.