Taşıma Yönetimi Veri Şablonunuz

Faaliyet Adı, taşıma sürecindeki tek bir adımı veya görevi tanımlar. Örneğin 'Sevkiyat Planlandı', 'Taşıyıcıya Teklif Edildi', 'Mallar Teslim Alındı' veya 'Navlun Faturası Alındı'. Bu faaliyetler, sevkiyat yolculuğundaki temel kilometre taşlarını temsil eder.

Bu öznitelik, sevkiyatların süreçte gerçekte nasıl ilerlediğini gösteren süreç akış haritasını görselleştirmek için gereklidir. Farklı faaliyetlerin sırasını ve sıklığını analiz ederek işletmeler standart süreçlerini anlayabilir, yaygın sapmaları keşfedebilir ve yeniden işlem veya verimsizlik alanlarını belirleyebilir. Her Process Mining analizinin temelini oluşturur.

Süreç haritasındaki adımları tanımlar ve sevkiyat iş akışının, varyasyonlarının ve darboğazlarının görselleştirilmesini ve analiz edilmesini sağlar.

Genellikle olay günlüklerinden, durum güncelleme tablolarından veya TMS içindeki durum değişikliklerinden türetilerek elde edilir.

Olay Zamanı, belirli bir faaliyetin gerçekleştiği kesin tarih ve saati kaydeder. Bu zaman damgası, olayları kronolojik sıraya koymak ve farklı süreç adımları arasındaki süreleri hesaplamak için temel oluşturur.

Process Mining kapsamında bu öznitelik, zamana dayalı tüm analizleri mümkün kılar. Çevrim süreleri, bekleme süreleri ve işlem süreleri gibi temel performans göstergelerini hesaplamak için kullanılır. Olay Zamanını analiz etmek, sevkiyatların en fazla zaman harcadığı darboğazları belirlemeye, hizmet seviyesi anlaşmalarına uyumu ölçmeye ve süreç faaliyetlerinin zamansal dağılımını anlamaya yardımcı olur.

Bu öznitelik, tüm faaliyetler için kronolojik bağlam sağlar; çevrim sürelerinin hesaplanmasına, darboğazların belirlenmesine ve performansın ölçülmesine imkan verir.

Her kaydedilen işlemin ilişkili bir zaman damgasına sahip olduğu TMS içindeki olay günlüklerinden veya işlem kayıtlarından alınır.

Sevkiyat Kimliği, tek bir taşıma siparişini veya malların bir çıkış noktasından varış noktasına hareketini benzersiz biçimde tanımlayan birincil anahtardır. Her sevkiyat vakası; planlama, rezervasyon, teslim alma, teslimat ve faturalandırma gibi ilgili tüm faaliyetleri, kilometre taşlarını ve veri noktalarını içerir.

Process Mining kapsamında bu öznitelik, her sevkiyatın uçtan uca yolculuğunu yeniden oluşturmak için gereklidir. İlgili tüm olayları kronolojik sırayla birbirine bağlayarak süreç keşfi, uygunluk denetimi ve performans analizinin temelini oluşturur. Süreçleri Sevkiyat Kimliğine göre analiz etmek, taşıma yaşam döngüsündeki darboğazları, gecikmeleri ve farklılıkları belirlemeye yardımcı olur.

İlgili tüm olayları tek bir süreç örneğinde birleştiren temel tanımlayıcıdır ve sevkiyat yaşam döngüsünün uçtan uca analiz edilmesini sağlar.

Genellikle bir Taşıma Yönetimi Sistemi (TMS) içindeki sevkiyat veya navlun emirlerinin üst bilgi bölümünde ya da ana tablosunda bulunur.

Kaynak Sistem özniteliği, olay verilerinin kaynağını belirtir. Bu kaynak, Taşıma Yönetimi Sistemi (TMS), taşıyıcı görünürlük platformu veya ERP sistemi olabilir. Günümüz lojistiğinde tek bir sevkiyatın verileri birden fazla entegre sistemden gelebilir.

Bu öznitelik, veri kökenini ve kalitesini anlamak için değerlidir. Veri tutarsızlıklarını teşhis etmeye yardımcı olur ve bilgilerin kaynağına göre segment bazında analiz yapılmasını sağlar. Örneğin görünürlük platformundaki güncellemelerin zamanlamasını temel TMS ile karşılaştırabilir veya sorunları kaynak sistemlerine kadar izleyebilirsiniz.

Verilerin kaynağına kadar izlenmesine yardımcı olur. Bu, veri doğrulama, sorun giderme ve farklı sistemlerin genel sürece nasıl katkıda bulunduğunu anlama açısından önemlidir.

Bu bilgi genellikle veri dışa aktarımlarında standart bir alan olarak bulunur veya veri kaynağına göre veri alımı sırasında eklenebilir.

Bu öznitelik, belirli bir kaydın veya olayın Process Mining Veri Seti içinde en son ne zaman güncellendiğini ya da bu Veri Seti için ne zaman çıkarıldığını gösterir. Analiz edilen verilerin güncelliğini yansıtır.

Süreç akış analizinde doğrudan kullanılmasa da veri yönetişimi ve izleme için büyük önem taşır. Analizin güncel bilgilere dayanmasını sağlamaya yardımcı olur ve geciken veya başarısız olan veri hatları için uyarılar oluşturmak amacıyla kullanılabilir. Böylece oluşturulan içgörülerin güvenilirliği ve güncelliği konusunda güven sağlar.

Verilerin güncelliğini gösterir. Bu, süreç analizinin ve izlemenin zamanında alınmış, ilgili bilgilere dayanmasını sağlamak için gereklidir.

Bu zaman damgası genellikle veri çıkarma, dönüştürme ve yükleme (ETL) süreci sırasında oluşturulur.

Gecikme Nedeni, sevkiyatın planlanan programa neden uymadığını açıklar. Nedenler arasında hava olayları, gümrükte bekletme, trafik, mekanik sorunlar veya belge hataları bulunabilir. Bu bilgi, bir gecikme olayı kaydedildiğinde alınır.

Bu, kök neden analizi için en önemli özniteliklerden biridir. İşletmeler farklı gecikme nedenlerini kategorilere ayırıp sıklıklarını ölçerek geç teslimatların en önemli etkenlerini belirleyebilir. Bu içgörü, iyileştirme çalışmalarının en fazla etki yaratacak alanlara odaklanmasını sağlar. Çalışmalar kurum içi süreçleri iyileştirmeyi, taşıyıcılarla çalışmayı veya dış riskleri azaltmayı kapsayabilir.

Geç kalan sevkiyatların kök neden analizinde gereklidir; işletmelerin gecikmelerin başlıca nedenlerini belirlemesine, ölçmesine ve gidermesine imkan verir.

TMS veya görünürlük platformundaki istisna veya gecikme olay kayıtlarından alınır. Bu veri genellikle taşıyıcı tarafından sağlanır.

Gerçekleşen Teslimat Tarihi, sevkiyatın alıcıya fiziksel olarak teslim edildiği ve 'Mallar Teslim Edildi' faaliyetinin tamamlandığı zamanı gösteren kayıttır. Bu durum genellikle teslimat kanıtı belgesiyle doğrulanır.

Bu öznitelik, Talep Edilen Teslimat Tarihinin karşılığıdır ve gerçek performansı hesaplamak için gereklidir. 'Zamanında Teslimat Oranı' KPI'ının hesaplanmasında doğrudan kullanılır. Ayrıca Gerçekleşen Teslimat Tarihi ile teslim alma tarihi arasındaki fark, gerçek taşıma süresini belirler. Bu süre planlanan taşıma süreleriyle karşılaştırılarak taşıma sırasındaki gecikmeler belirlenebilir.

Teslimat performansının gerçek sonucunu gösterir ve zamanında teslimat oranlarının hesaplanmasını ve teslimat gecikmelerinin analiz edilmesini sağlar.

TMS içindeki 'Mallar Teslim Edildi' olayından alınır ve genellikle taşıyıcının EDI mesajı, görünürlük platformu veya sürücünün kullandığı mobil uygulama aracılığıyla güncellenir.

Shipment Cost, tek bir sevkiyatla ilişkili toplam mali harcamayı ifade eder. Bu tutara temel navlun ücreti, yakıt ek ücretleri, ek hizmet bedelleri ve taşıyıcı tarafından alınan diğer ücretler dahil olabilir.

Bu öznitelik, maliyetle ilgili tüm analizlerin temelini oluşturur. Toplam taşıma harcamasını, mil başına maliyeti veya birim başına maliyeti izleyen Dashboardlar oluşturmanızı sağlar. Maliyet verilerini süreç verileriyle birleştirerek maliyet aşımlarının kök nedenlerini inceleyebilir, gecikmelerin veya süreç verimsizliklerinin mali etkisini belirleyebilir ve navlun faturalarının doğruluğunu analiz edebilirsiniz.

Süreç performansını finansal sonuçlarla doğrudan ilişkilendirerek taşıma harcamalarının, maliyet etkenlerinin ve verimsizliklerin finansal etkisinin analiz edilmesini sağlar.

Bu veri navlun emrinden, taşıyıcının navlun faturasından veya navlun denetimi ve ödeme sisteminden gelebilir.

Talep Edilen Teslimat Tarihi, sevkiyatın varış noktasına ulaşmasının beklendiği hedef tarihtir. Bu tarih genellikle müşterinin satın alma siparişi veya bir hizmet seviyesi anlaşması (SLA) tarafından belirlenir.

Bu öznitelik, müşteri hizmet seviyelerini ve taahhütlere göre performansı ölçmek için gereklidir. 'Zamanında Teslimat Oranı' KPI'ını hesaplamak için temel alınır. Talep edilen ve gerçek teslimat tarihleri arasındaki sapmaları analiz etmek, gecikmelerin sistemik nedenlerini belirlemeye ve teslimat öngörülebilirliğini iyileştirmeye yardımcı olur.

Bu, müşteri memnuniyeti ve tedarik zinciri güvenilirliği için önemli bir KPI olan zamanında teslimat performansını ölçmenin temel kıstasıdır.

Genellikle ERP veya Sipariş Yönetimi Sistemi gibi üst sistemlerden gelir ve TMS içindeki navlun emri ayrıntılarında saklanır.

Bu öznitelik, sevkiyat için kullanılan taşıma yöntemini belirtir. Yaygın türler arasında Komple Kamyon Yükü (FTL), Parsiyel Kamyon Yükü (LTL), Hava Kargosu, Deniz Kargosu ve Demir Yolu bulunur.

Süreçleri Taşıma Türüne göre analiz etmek önemlidir; çünkü her türün maliyet yapısı, taşıma süresi ve süreç karmaşıklığı farklıdır. Bu segmentasyon, çevrim süresi ve maliyetteki farklılıkların açıklanmasına yardımcı olur. Örneğin deniz kargosu süreçlerinin çevrim süreleri doğal olarak hava kargosundan daha uzundur. Bu öznitelik, belirli lojistik operasyonlarına uygun Dashboard ve KPI'lar oluşturmanın temelini oluşturur.

Farklı taşıma türlerinin doğal olarak farklı süreçleri, maliyetleri ve zaman çizelgeleri olduğundan analiz için temel bir filtredir. Anlamlı karşılaştırma ve kıyaslama yapmak için gereklidir.

TMS içindeki sevkiyat veya navlun emri ayrıntılarında bulunur.

Taşıyıcı Adı, malları fiziksel olarak taşımak üzere sözleşme yapılan üçüncü taraf lojistik hizmet sağlayıcısını (3PL) veya taşıma şirketini tanımlar. Bu şirket bir kamyon taşımacılığı firması, hava yolu, deniz yolu işletmesi veya demir yolu yük taşımacılığı operatörü olabilir.

Bu, performans analizi için önemli bir boyuttur. İşletmelerin taşıyıcı puan kartları oluşturmasına ve sağlayıcıları zamanında teslimat, zamanında teslim alma, teklif kabul oranları ve maliyet gibi temel metriklere göre karşılaştırmasına imkan verir. Süreç analizini taşıyıcıya göre segmentlere ayırmak, en iyi performans gösteren iş ortaklarını ve performans iyileştirme planına ihtiyaç duyabilecek taşıyıcıları belirlemeye yardımcı olur.

Farklı taşıma hizmeti sağlayıcıları arasında performans karşılaştırması yapılmasını sağlar. Bu, taşıyıcı yönetimi, müzakere ve hizmet kalitesinin güvence altına alınması için önemlidir.

Bu bilgi sevkiyat veya navlun emri ayrıntılarında saklanır ve genellikle bir taşıyıcı ana veri tablosundan alınarak ilişkilendirilir.

Varış Ülkesi, sevkiyatın teslim edilmesinin planlandığı ülkeyi belirtir. Varış adresi bilgilerinin bir parçasıdır.

Çıkış Ülkesine benzer şekilde bu öznitelik, coğrafi analiz ve ticaret hattı performansını anlamak için gereklidir. Farklı ülkelere giden sevkiyatların teslimat performansını, maliyetlerini ve çevrim sürelerini karşılaştırmak üzere verilerin ayrıntılı biçimde incelenmesini sağlar. Uluslararası sevkiyatlarda gümrük işlemlerini analiz etmek için de önemlidir.

Performansın ve maliyetin varış noktasına göre segmentlere ayrılmasını sağlar. Bu, ticaret hattı verimliliğini analiz etmek ve uluslararası taşımacılığın karmaşıklığını yönetmek için önemlidir.

Genellikle navlun emrindeki varış konumu veya alıcı adresi ayrıntılarının bir parçası olarak saklanır.

Çıkış Ülkesi, sevkiyat yolculuğunun başladığı ülkeyi belirtir. Çıkış adresi bilgilerinin bir parçasıdır.

Bu, coğrafi analiz için temel bir özniteliktir. Sevkiyat verilerinin çıkış ülkesine veya bölgesine göre filtrelenmesini ve segmentlere ayrılmasını sağlar. Farklı ticaret hatlarındaki performansı anlamak için önemlidir. Uluslararası sevkiyatlarda gümrük gerekliliklerini ve taşıma sürelerini belirleyen temel etkenlerden biridir.

Taşıma süreçlerinin coğrafi analizini mümkün kılar; bölgesel performans farklılıklarını belirlemeye, ticaret hattı karmaşıklığını yönetmeye ve uluslararası lojistiği analiz etmeye yardımcı olur.

Genellikle navlun emrindeki çıkış konumu veya sevkiyat noktası adresi ayrıntılarının bir parçası olarak saklanır.

Gerçekleşen Teslim Alma Tarihi, taşıyıcının sevkiyatı çıkış noktasından fiziksel olarak aldığı ve 'Mallar Teslim Alındı' faaliyetinin tamamlandığı zamanı gösteren kayıttır.

Bu tarih, sevkiyatın gerçek taşıma başlangıcını izlemek için gereklidir. 'Zamanında Teslim Alma Oranı' KPI'ını hesaplamak için kullanılır ve taşıma sürecindeki çevrim süresinin başlangıcını gösterir. Bu verileri analiz etmek, teslim alma sürecinin gerçek uygulamasını ve bunun genel sevkiyat zaman çizelgesine etkisini anlamaya yardımcı olur.

Teslim alma performansının gerçek sonucunu gösterir ve doğru çevrim süresi analizi için gerekli olan taşıma sürecinin gerçek başlangıcını belirtir.

TMS içindeki 'Mallar Teslim Alındı' olayından alınır ve genellikle taşıyıcının EDI mesajı veya görünürlük platformu aracılığıyla güncellenir.

Resource, belirli bir süreç adımını yürütmekten sorumlu olan kullanıcıyı, ekibi veya otomatik sistem aracısını tanımlar. Örneğin bu kişi, sevkiyat planını oluşturan taşıma planlamacısı ya da taşıyıcı rezervasyonunu yapan lojistik koordinatörü olabilir.

Süreci resource görünümünden analiz etmek, iş yükü dağılımını, ekip performansını ve otomasyon düzeyini anlamanıza yardımcı olur. Hangi kullanıcı veya ekiplerin yeniden işleme döngülerine dahil olduğunu, en fazla istisnayı yönettiğini ya da en uzun işlem sürelerine sahip olduğunu ortaya çıkarabilirsiniz. Bu bilgiler eğitim, kaynak tahsisi ve otomasyon fırsatlarını belirlemek için değerlidir.

İnsan ve sistem performansını, iş yükü dağılımını ve otomasyonu analiz etmenizi sağlar; eğitim ihtiyaçlarını ve kaynak darboğazlarını belirlemenize yardımcı olur.

Bu bilgi genellikle işlem veya Event Log içinde, etkinlik adı ve zaman damgasıyla birlikte kaydedilir.

Bu boolean öznitelik, teklif edilen veya sözleşmeye bağlanan navlun maliyetiyle taşıyıcının nihai faturasındaki tutar arasında bir fark olup olmadığını gösterir. true değeri, itiraza yol açabilecek bir uyuşmazlık bulunduğu anlamına gelir.

Bu işaret, navlun denetimi ve ödeme sürecini analiz etmek için önemlidir. İşletmelerin Navlun Faturası Doğruluğu KPI'ını ölçmesine ve faturalama hatalarının en sık görüldüğü taşıyıcıları veya güzergahları belirlemesine yardımcı olur. Bu uyuşmazlıkların nedenlerini analiz etmek, ücret yönetimini iyileştirebilir, taşıyıcı sözleşmelerini netleştirebilir ve ödeme sürecini daha verimli hale getirebilir.

Navlun faturası doğruluğunu ölçmenize, sık faturalama hatası yapan taşıyıcıları belirlemenize ve navlun denetimi ile ödeme sürecinin verimliliğini analiz etmenize yardımcı olur.

TMS veya özel bir navlun denetimi ve ödeme sistemi içinde yürütülebilen navlun faturası denetimi sırasında oluşturulur.

Planlanan Teslim Alma Tarihi, taşıyıcının malları almak üzere sevkiyat noktasına varması için üzerinde anlaşılmış randevu zamanıdır. Sevkiyat rezervasyonu ve onay sürecinde önemli bir kilometre taşıdır.

Bu öznitelik, teslim alma performansını ölçmek için temel oluşturur. Gerçek teslim alma zamanıyla karşılaştırılarak 'Zamanında Teslim Alma Oranı' KPI'ı hesaplanır. Sapmaları analiz etmek, yükleme alanı planlaması, deponun hazırlığı veya taşıyıcının dakikliğiyle ilgili sorunları belirlemeye yardımcı olur. Bu sorunların tümü sonraki aşamalarda gecikmelere yol açabilir.

Teslim alma performansını ölçmek için temel alınır. Taşıma yaşam döngüsünün tamamını etkileyen önemli ilk adımdır.

Sevkiyat bir taşıyıcıyla rezerve edildikten sonra sevkiyat veya navlun emri ayrıntılarında bulunur.

Sevkiyat Durumu, sevkiyatın genel süreçteki konumunu üst düzeyde özetler. Örneğin 'Planlandı', 'Taşıma Sürecinde', 'Teslim Edildi' veya 'İptal Edildi'. Sevkiyat vakasının mevcut durumunu gösterir.

Process Mining, süreç akışını tek tek faaliyetlerden türetirken genel sevkiyat durumu analiz için bir boyut olarak kullanışlıdır. Devam eden sevkiyatları izlemek için 'Taşıma Sürecinde' durumundaki tüm sevkiyatları filtreleyebilir veya 'İptal Edildi' durumuna gelen sevkiyatların özelliklerini analiz edebilirsiniz. Sevkiyatın ilerleyişine ilişkin basit ve toplu bir görünüm sunar.

Sevkiyatın mevcut durumunu gösteren bir anlık görünüm sunar. Devam eden veya tamamlanan sevkiyatları filtrelemek, raporlamak ve üst düzeyde izlemek için kullanışlıdır.

Bu, genellikle TMS içindeki ana sevkiyat veya navlun emri kaydında bulunan özet durum alanıdır.