Bordro işlemleri Veri Templateiniz

UKG Pro
Bordro işlemleri Veri Templateiniz

Bordro işlemleri Veri Templateiniz

Bu Template, uygulanabilir içgörüler elde etmek için UKG Pro bordro çevrimlerinizi haritalamanıza temel oluşturur. Ayrıntılı analiz için gereken öznitelikleri, izlemeniz gereken süreç adımlarını ve bu bilgileri sistem ortamınızdan nasıl toplayacağınızı açıklar. Verilerinizi bu Templatee göre düzenleyerek verimsizlikleri belirleyebilir ve bordro uyumluluğunu sağlayabilirsiniz.
  • Bordro analizi için standartlaştırılmış veri öznitelikleri
  • UKG Pro’da izlenecek temel süreç aşamaları
  • Sistem entegrasyonu için teknik veri çıkarma yönergeleri
Olay günlüklerine yeni misiniz? Process Mining için nasıl Event Log oluşturacağınızı öğrenin.

Bordro işlemleri öznitelikleri

Bu tabloda, bordro süreci analizi için kapsamlı bir Event Log oluştururken gereken önerilen veri alanları ve bağlamsal üst veriler listelenir.
5 Zorunlu 11 Önerilen 3 İsteğe bağlı
Ad Açıklama
Aktivite
ActivityName
Bordro sürecinde gerçekleştirilen belirli olay veya adım.
Açıklama

Bu öznitelik, Puantaj Çizelgesi Gönderildi, Brüt Ücret Hesaplandı veya Ödeme Gerçekleştirildi gibi bordro iş akışındaki adımın adını kaydeder. Süreç haritasındaki akışı tanımlar.

Bu değerler genellikle UKG Pro ortamındaki denetim günlüklerinden, sistem durum değişikliği tablolarından veya zaman damgalı işlem güncellemelerinden alınır. Süreç grafiğinde kolay okunmaları için veri dönüştürme sırasında tutarlı adlandırma kuralları uygulanır.

Neden önemli?

Bu, süreç haritasındaki düğümleri tanımlayan zorunlu Aktivite özniteliğidir.

Nereden alınır?

Sistem denetim günlükleri, iş akışı geçmişi veya işlem zaman damgası sütunları

Örnekler
Çalışma çizelgesi gönderildiBrüt ücret hesaplandıÖdeme yapıldı
Bordro kaydı
PayrollRecordId
Belirli bir ödeme döneminde belirli bir çalışanı temsil eden benzersiz tanımlayıcı.
Açıklama

Bordro kaydı, Process Mining analizinde merkezi vaka tanımlayıcısı olarak kullanılır. Kavramsal olarak Çalışan Kimliği ile Ödeme Dönemi Bitiş Tarihi (veya Ödeme Grubu örneği) birleştirilerek oluşturulur. Böylece her çalışanın her bordro dönemi ayrı bir vaka olarak ele alınır ve yinelenen süreçler zaman içinde analiz edilebilir.

UKG Pro’da bu değer genellikle Payroll Header tablosundan veya benzer işlem kayıtlarından türetilen bileşik bir anahtardır. Analistler bu kimliğe göre gruplama yaparak puantaj çizelgesinin gönderilmesinden son ödemenin yapılmasına ve vergi bildiriminin sunulmasına kadar uçtan uca süreci yeniden oluşturabilir.

Neden önemli?

Bu, tüm bordro etkinliklerini bir araya getirerek bir süreç örneği oluşturan zorunlu Vaka kimliğidir.

Nereden alınır?

UKG Pro Payroll Header veya Employee Pay History tablolarından türetilir

Örnekler
EMP001-20231015EMP492-20231031EMP883-20231115
Kaynak sistem
SourceSystem
Verilerin kayıt sistemidir.
Açıklama

Bu öznitelik, veri kaydının kaynağını belirtir. Bu bağlamda değer, UKG Pro (veya birden fazla örnek varsa ilgili örneğin adı) olarak sabitlenir. Bordro verilerinin bir ERP sistemindeki genel muhasebe verileriyle birleştirilebildiği çok sistemli Process Mining analizlerinde bu bilgi önem taşır.

Analistler bu öznitelikle görünümleri filtreleyerek yalnızca bordro platformunda gerçekleşen adımları, harici zaman takip sistemlerinden gelen adımlardan ayırabilir.

Neden önemli?

Veri kökeni takibi ve çok sistemli analiz için zorunlu öznitelik.

Nereden alınır?

Sabit değer veya Sistem Yapılandırma tablosu

Örnekler
UKG ProUltiPro eski sürümZaman yönetimi sistemi
Son güncelleme tarihi
LastUpdateDate
Veri satırında yapılan en son değişikliğin zaman damgası.
Açıklama

Bu öznitelik, kaydın veritabanında en son ne zaman değiştirildiğini gösterir. Olay zaman damgasına benzese de özellikle artımlı veri yükleme ve veri bütünlüğü kontrolleri için kullanılır.

Bordro uzmanlarının yaptığı geç düzeltmelerin veya geriye dönük değişikliklerin de kayda alınmasını sağlayarak Process Mining modelinin bordro kaydındaki en güncel durumu yansıtmasına yardımcı olur.

Neden önemli?

Artımlı veri yenileme için zorunlu öznitelik.

Nereden alınır?

LastModifiedDate gibi sistem meta verisi sütunları

Örnekler
2023-10-05T17:00:00Z2023-10-06T09:00:00Z
Zaman damgası
EventTimestamp
Etkinliğin gerçekleştiği tarih ve saat.
Açıklama

Bu öznitelik, bir etkinliğin gerçekleştiği tam zamanı kaydeder. Olayları doğru sıraya koymak ve adımlar arasındaki süreleri hesaplamak için gereklidir. Art arda hızla gerçekleşen otomatik adımları birbirinden ayırmak için yüksek hassasiyetli zaman damgaları tercih edilir.

Bordro sürecinde bu öznitelik, Çevrim Süresi Dağılımı ve SLA Uyumluluğu Dashboard analizlerini destekler. Doğru zaman damgaları olmadan Brüt Ücretten Net Ücrete hesaplamaların ne kadar sürdüğünü veya puantaj onaylarının ne kadar geciktiğini ölçmek mümkün değildir.

Neden önemli?

Bu, olayları sıralamak için gereken zorunlu StartTime özniteliğidir.

Nereden alınır?

İşlem durumu değişiklikleriyle ilişkili tarih/saat sütunları

Örnekler
2023-10-01T09:15:00Z2023-10-01T14:30:45Z2023-10-03T08:00:00Z
Bordro uzmanı
PayrollSpecialist
Kaydı işleyen kişinin kullanıcı kimliği veya adı.
Açıklama

Bu öznitelik, kaydı onaylamaktan, verileri düzeltmekten veya ödeme çalıştırmasını gerçekleştirmekten sorumlu bordro yöneticisini ya da uzmanını belirtir. Generic User özniteliğiyle eşleştirilir.

Bu veri, Uzman İş Yükü ve İşlem Hacmi Dashboardu için önemlidir. Yönetimin işin ekip içinde nasıl dağıldığını görmesine ve onay aşamasında belirli kişilerin aşırı iş yükü altında kalıp kalmadığını ya da darboğaz oluşturup oluşturmadığını belirlemesine yardımcı olur.

Neden önemli?

Kaynak analizini ve iş yükü dengeleme içgörülerini destekler.

Nereden alınır?

Denetim günlükleri veya işlem tablolarındaki 'ModifiedBy' sütunları

Örnekler
jsmithmdoesystem_admin
Brüt ücret tutarı
GrossPayAmount
Kesintiler ve vergiler düşülmeden önce hesaplanan toplam ücret.
Açıklama

Bu öznitelik, kayıt için hesaplanan brüt ücret tutarını gösterir. Maliyet bazlı süreç analizini desteklemek için ActivityAmount ile eşleştirilir.

Brüt Ücret Tutarı, Brüt Ücretten Net Ücrete Hesaplama Hızı Dashboardunda analiz edilir. Dashboard öncelikle süreyi ölçse de süreyi ödemenin karmaşıklığı ve tutarıyla karşılaştırmak, yüksek tutarlı ödemelerin veya karmaşık komisyon hesaplamalarının performans sorunlarına yol açıp açmadığını gösterebilir.

Neden önemli?

Değer akışı analizini ve aykırı değerlerin tespitini destekler.

Nereden alınır?

Payroll Result veya Pay Register tabloları

Örnekler
2500.0010500.50480.00
Denetim istisnası var mı
HasAuditException
Bir denetim istisnasının tetiklenip tetiklenmediğini belirten işaret.
Açıklama

Bu boole özniteliği, bu vaka için Denetim İstisnası İşaretlendi etkinliğinin gerçekleşip gerçekleşmediğini belirtir. İlk Seferde Bordro Doğruluğu Oranı KPI’ını destekler.

Analistlerin müdahale gerektiren vakaları sorunsuz vakalardan hızla ayırmasını sağlayarak Denetim İstisnaları ve Düzeltme Eğilimleri Dashboardunda yeniden çalışma nedenlerinin analizini kolaylaştırır.

Neden önemli?

Müdahale gerektiren vakaları belirler.

Nereden alınır?

'Denetim İstisnası İşaretlendi' etkinliğinin gerçekleşip gerçekleşmediğinden türetilir

Örnekler
truefalse
Departman
DepartmentCode
Çalışanla ilişkili departman kodu.
Açıklama

Bu öznitelik, bordro kaydını belirli bir kuruluş birimiyle ilişkilendirir. Kuruluşun hangi departmanlarda sürekli hata oluştuğunu veya manuel müdahale gerektiğini görmesini sağlayan Denetim İstisnaları ve Düzeltme Eğilimleri Dashboardu için önemlidir.

Analistler verileri departmana göre ayırarak belirli yöneticilerin puantaj onay süreçleri konusunda eğitime ihtiyaç duyup duymadığını veya bazı iş birimlerindeki karmaşık ücret kurallarının hesaplamaları geciktirip geciktirmediğini belirleyebilir.

Neden önemli?

Kuruluş içi segmentasyon ve temel neden analizi için önemlidir.

Nereden alınır?

Employee Master veya Job History tabloları

Örnekler
DEPT-100FINANCE-01OPS-WEST
Maliyet merkezi
CostCenter
Finansal dağıtım için kullanılan maliyet merkezi kodu.
Açıklama

Maliyet Merkezi özniteliği, bordro giderinin genel muhasebede hangi hesaba dağıtılacağını tanımlar. Departman özniteliğine benzese de genellikle finansal açıdan daha ayrıntılı bir görünüm sunar.

Bu öznitelik, Zaman Takibi Onay Performansı Dashboardunda belirli maliyet merkezlerindeki onay hiyerarşilerinin daha yavaş olup olmadığını belirlemek için kullanılır. Ayrıca Brüt Ücretten Net Ücrete hesaplama aşamasında bordro giderlerinin doğru finansal kalemlere aktarılıp aktarılmadığını doğrulamaya yardımcı olur.

Neden önemli?

Finansal analizi destekler ve bütçe birimine göre darboğazları belirler.

Nereden alınır?

Employee Job veya Allocation tabloları

Örnekler
CC-5001CC-9002Overhead-Corp
Ödeme dönemi bitiş tarihi
PayPeriodEndDate
İşleme alınan ödeme döneminin son günü.
Açıklama

Bu öznitelik, ödeme döneminin kapanış tarihini belirtir. Gönderimlerin gecikip gecikmediğini belirlemek için temel bir referans noktasıdır.

Gecikme sürelerini belirlemek için 'Puantaj Çizelgesi Gönderildi' etkinliğinin StartTime değeriyle birlikte kullanılır ve Bordro Çevrim Süresi Dağılımı Dashboardunda temel gruplama ölçütlerinden biridir.

Neden önemli?

Bordro dönemi için zaman referansı.

Nereden alınır?

Payroll Header veya Time Period Configuration

Örnekler
2023-09-302023-10-15
Ödeme grubu
PayGroup
Bordro işlemleri için çalışanların mantıksal olarak gruplandırılması.
Açıklama

Ödeme Grubu, UKG Pro’da bir grup çalışan için ödeme sıklığını (haftalık, iki haftada bir) ve işlem kurallarını belirleyen temel bir yapılandırmadır. Birincil toplu işlem tanımlayıcısı olarak kullanılır.

Bordro Çevrim Süresi Dağılımı Dashboardu için önemlidir. Yönetici Bordrosu ile Saatlik Ücretli Fabrika Çalışanları gibi farklı grupların işlem performansını karşılaştırmaya ve belirli yapılandırmaların sistem genelinde gecikmelere yol açıp açmadığını belirlemeye yardımcı olur.

Neden önemli?

Bordro performansını gruplandırmak ve karşılaştırmak için temel boyut.

Nereden alınır?

Payroll Header veya Pay Group Configuration tablosu

Örnekler
US-İki Haftada BirCA-HaftalıkYönetici-Aylık
SLA aşıldı mı
IsSlaBreached
Ödemenin son tarihten sonra yapılıp yapılmadığını belirten işaret.
Açıklama

Bu boole özniteliği, 'Ödeme Gerçekleştirildi' zaman damgasını 'SLA Son Tarihi’yle karşılaştıran hesaplanmış bir metriktir. Bordro SLA Uyum Oranı KPI’ını doğrudan etkiler.

Bu değerin önceden hesaplanmış olması, Dashboardun yalnızca sorunlu vakaları gösterecek şekilde anında filtrelenmesini sağlar ve son tarihlerin neden kaçırıldığını belirlemeyi kolaylaştırır.

Neden önemli?

Uyumluluk takibini destekleyen KPI ölçütü.

Nereden alınır?

Hesaplama: PaymentTime > SlaDeadline

Örnekler
truefalse
SLA son tarihi
SlaProcessingDeadline
Ödeme işleminin tamamlanması için hedef tarih ve saat.
Açıklama

Bu öznitelik, banka transferlerinin zamanında yapılabilmesi için bordro sürecinin tamamlanması gereken iç veya dış son tarihi tanımlar. SLA Uyumluluğu ve Son Tarih İzleme Dashboardunun temel özniteliğidir.

Gerçek Ödeme Gerçekleştirildi zaman damgasını bu son tarihle karşılaştırarak zamanında tamamlama oranları hesaplanabilir ve gecikme riski taşıyan kayıtlar önceliklendirilebilir.

Neden önemli?

SLA hedeflerine uyumu hesaplamak için referans noktası.

Nereden alınır?

Pay Calendar veya Ödeme Tarihinden banka işlem günleri çıkarılarak türetilir

Örnekler
2023-10-13T16:00:00Z2023-10-28T16:00:00Z
Standart dışı bordro çalıştırması mı
IsOffCycle
Bordro çalıştırmasının standart takvimin dışında olup olmadığını belirten işaret.
Açıklama

Bu boole özniteliği, bordro kaydının standart dışı bir çalıştırmaya ait olup olmadığını belirtir. Standart Dışı Bordro Hacmi KPI’ını hesaplamak için kullanılır.

Standart dışı çalıştırmalar genellikle daha maliyetli ve daha fazla manuel işlem gerektirir. Süreç Varyantı Yol Analizi Dashboardunu bu işarete göre filtrelemek, hataları düzeltmek veya plansız ödemeler yapmak için izlenen standart dışı yolları ortaya çıkarır.

Neden önemli?

Süreç sapmalarını ve yeniden çalışmayı analiz etmek için temel filtre.

Nereden alınır?

Payroll Header içindeki 'Check Date' ile 'Period End Date' mantığı

Örnekler
truefalse
Vergi yetki alanı
TaxJurisdiction
Vergi bildiriminin sunulacağı başlıca eyalet veya yerel bölge.
Açıklama

Bu öznitelik, bordro kaydıyla ilişkili başlıca vergi yetki alanını belirtir. Birden Fazla Eyalette Vergi Bildirimi Süreleri Dashboardu için önemlidir.

Uyumluluk ekipleri, süreç akışlarını Vergi Yetki Alanına göre analiz ederek belirli eyaletlerde bildirimlerin sürekli daha geç tamamlanıp tamamlanmadığını veya birden fazla eyalette çalışanların tek eyalette çalışanlara kıyasla daha fazla denetim istisnasına yol açıp açmadığını görebilir.

Neden önemli?

Uyumluluk takibi ve coğrafi analiz için önemlidir.

Nereden alınır?

Tax Location veya Employee Tax tabloları

Örnekler
CANYTX
Çalışan türü
EmployeeType
Çalışanın sınıflandırması (ör. tam zamanlı, yarı zamanlı, sözleşmeli).
Açıklama

Bu öznitelik, bordro kaydıyla ilişkili kişiyi sınıflandırır. Zaman Takibi Onay Performansı Dashboardunda kullanılır.

Farklı çalışan türlerinin puantaj çizelgesi gönderme alışkanlıkları ve onay iş akışları farklı olabilir. Verileri bu özniteliğe göre ayırmak, süreç genelindeki sorunları belirli çalışan gruplarına özgü davranışlardan ayırt etmeye yardımcı olur.

Neden önemli?

Analizi çalışan kategorilerine göre gruplandırır.

Nereden alınır?

Employee Master tablosu

Örnekler
Tam zamanlıYarı zamanlıSözleşmeli çalışan
Düzeltme kategorisi
CorrectionCategory
Yapılan veri düzeltmesinin türü (ör. süre, ücret oranı, kesinti).
Açıklama

Veri Düzeltmesi Yapıldı etkinliği gerçekleştiğinde bu öznitelik, yapılan düzeltmenin türünü kaydeder. Manuel Veri Düzeltme Oranı KPI’ı için önemlidir.

Düzeltmelerin çoğunun 'Zaman Girişi’yle mi yoksa 'Yan Hak Kesintisi’yle mi ilgili olduğunu anlamak, işletmenin süreç iyileştirmesi için belirli üst sistemlere veya ekiplere odaklanmasını sağlar.

Neden önemli?

Yeniden çalışma nedenlerini ayrıntılı biçimde gösterir.

Nereden alınır?

Denetim günlüğündeki 'Field Changed' sütunu

Örnekler
Zaman girişi düzeltmesiGeriye dönük ücretVergi kodu güncellemesi
Teşvik verisi kaynağı
IncentiveSource
Teşvik verisinin kaynağı (ör. Salesforce, Excel içe aktarma).
Açıklama

Bu öznitelik, bordro kaydına aktarılan teşvik veya komisyon verilerinin kaynağını belirtir. Teşvik Verisi İçe Aktarma Doğruluğu Dashboardunu destekler.

Ekip, bu özniteliği Teşvik Verisinde Yeniden Çalışma Sıklığı KPI’ıyla karşılaştırarak belirli kaynak dosyalarında (ör. Kuzeydoğu Bölgesi Satış Raporu) biçimlendirme hatalarının veya veri kalitesi sorunlarının sürekli yaşanıp yaşanmadığını belirleyebilir.

Neden önemli?

Kalite sorunlarının harici veri sağlayıcılarına kadar izlenmesini sağlar.

Nereden alınır?

İçe aktarma günlüğü dosya adı veya toplu işlem kimliği açıklaması

Örnekler
Satış komisyonu veri akışıManuel prim yüklemesiYönetici ücretlendirme sistemi
Zorunlu Önerilen İsteğe bağlı

Bordro işlemleri etkinlikleri

Süreç keşfinin doğru yapılması ve darboğazların belirlenmesi için Event Logunuza kaydetmeniz gereken temel süreç adımları ve aşamalar şunlardır.
4 Önerilen 11 İsteğe bağlı
Aktivite Açıklama
Bordro kaydı oluşturuldu
Yeni bir ücret grubu örneğinde çalışan için ilgili ücret kaleminin oluşturulmasıdır. Bu, çalışanın etkin olduğunu ve mevcut işlem döngüsüne dâhil edildiğini gösterir.
Neden önemli?

Temel sistemde bordro işleme aşamasının resmî başlangıcını belirtir. Çalışma saatlerinin kaydedilme süresiyle gerçek bordro işlem süresini birbirinden ayırmak için gereklidir.

Nereden alınır?

Belirli bir ödeme tarihi için kayıt Employee Pay veya Check Header tablosuna eklendiğinde oluşan zaman damgasını belirleyin.

Kaydedin

pay_period_create işlemi yürütüldüğünde günlüğe kaydedilir

Olay türü explicit
Bordro kaydı onaylandı
Tek bir kaydın veya ücret grubunun tamamının son onayıdır. Bu işlem kaydı başka değişikliklere kapatır ve ödeme oluşturma kuyruğuna ekler.
Neden önemli?

Çalışma aşamasıyla tamamlanmış aşamayı birbirinden ayıran önemli bir dönüm noktasıdır. 'Banka transferi dosyası hazırlık süresi' metriğini hesaplamak için kullanılır.

Nereden alınır?

Pay Period Control tablosunda ücret grubunun veya tek bir Check kaydının durumu 'Onaylandı' ya da 'Kilitlendi' olarak değiştiğinde bu değişikliği alın.

Kaydedin

approve_pay_group işlemi yürütüldüğünde günlüğe kaydedilir

Olay türü explicit
Ödeme yapıldı
Çalışana fonların aktarıldığı yürürlük tarihi veya gerçek transfer tarihidir. Ücret ödeme yükümlülüğünün yerine getirildiğini gösterir.
Neden önemli?

'SLA uyumluluğunu' doğrulamak ve çalışanlara taahhüt edilen tarihte ödeme yapılmasını sağlamak için kullanılır.

Nereden alınır?

Tamamlanmış Pay Header kaydındaki 'Check Date' veya 'Advice Date' alanını kullanın.

Kaydedin

payment_post işlemi yürütüldüğünde günlüğe kaydedilir

Olay türü explicit
Vergi beyanı tamamlandı
Vergi verilerinin ilgili federal, eyalet ve yerel yetki alanlarına başarıyla gönderilmesidir. Bu işlem çoğu zaman ödeme sonrasında gerçekleşir.
Neden önemli?

Mevzuata uyumu sağlamak ve cezalardan kaçınmak için 'Birden fazla eyalette vergi beyanı zaman çizelgeleri' Dashboardunda kullanılır.

Nereden alınır?

Vergi Beyanı Arayüzü’nde veya Ödeme Hizmetleri günlüğünde durum 'Filed' ya da 'Accepted' olarak güncellendiğinde bu değişikliği alın.

Kaydedin

tax_file_transmit işlemi yürütüldüğünde günlüğe kaydedilir

Olay türü explicit
Banka transferi dosyası oluşturuldu
Bankaya gönderilmek üzere NACHA veya doğrudan para yatırma dosyasının teknik olarak oluşturulmasıdır. Bu adım, fonların aktarılmaya hazır olmasını sağlar.
Neden önemli?

Bu aşamadaki gecikmeler banka son saatinin kaçırılması riskini doğrudan artırır. 'Banka transferi oluşturma hızı' Dashboardunu destekler.

Nereden alınır?

ACH/Direct Deposit dosyasını oluşturan iş Sistem İş Günlüğü’nde tamamlandığında oluşan zaman damgasını alın.

Kaydedin

create_ach_file işlemi yürütüldüğünde günlüğe kaydedilir

Olay türü explicit
Bordro sonucu ön izlemede görüntülendi
Bir kullanıcı, hesaplanan sonuçları doğrulamak için bordro kayıtlarını veya ön izleme raporunu açar. Bu, otomatik işlemden insan incelemesine geçişi gösterir.
Neden önemli?

Doğrulama aşamasının başlangıcını belirtir. Hesaplama ile ön izleme arasındaki uzun süre, kaynakların kullanılamadığına işaret edebilir.

Nereden alınır?

Kullanıcı 'Payroll Register' veya 'Pre-Check' raporuna eriştiğinde Denetim Günlüğü’nden alın.

Kaydedin

report_view_preview işlemi yürütüldüğünde günlüğe kaydedilir

Olay türü explicit
Brüt ücret hesaplandı
Sistemin çalışma saatlerine, ücret oranlarına ve teşvik verilerine göre toplam kazancı belirlediği ilk hesaplama çalıştırmasıdır. Kesintiler ve vergiler uygulanmadan önce gerçekleşir.
Neden önemli?

Buradan 'Vergiler hesaplandı' aşamasına kadar geçen süreyi ölçmek, sistem performans analizinde kullanılan 'Brütten nete hesaplama hızı' metriğini verir.

Nereden alınır?

Sistem İş Günlüğü’ndeki hesaplama toplu işleminin 'Başlangıç zamanı' alanından çıkarılır.

Kaydedin

Hesaplama işi başlamadan önceki ve sonraki durum alanlarını karşılaştırın

Olay türü inferred
Çalışma çizelgesi gönderildi
Çalışanın veya yöneticinin ilgili ücret dönemi için çalışma çizelgesini gönderdiği etkinliktir. Bu, ham çalışma saati verilerinin genel bordro iş akışına girdiği noktayı gösterir. Veri, temel Bordro modülüne aktarılmadan önce Zaman Yönetimi modülünde oluşturulmuş olabilir.
Neden önemli?

Bordro döngüsünün baştan sona başlangıç zaman damgasını belirler. Çalışmanın yapılmasıyla bordro verilerinin sisteme alınması arasındaki süreyi ölçmek için önemlidir.

Nereden alınır?

Durum alanı 'Gönderildi' olarak değiştiğinde Zaman Yönetimi Denetim Günlüğü’nden veya Çalışma Çizelgesi Geçmişi tablosundan alın.

Kaydedin

time_card_submit işlemi yürütüldüğünde günlüğe kaydedilir

Olay türü explicit
Çalışma çizelgesi onaylandı
Gönderilen çalışma saatlerinin yönetici tarafından onaylanarak ödeme işlemleri için doğrulanmasıdır. Bu adım, verilerin bordro hesaplama motoruna aktarılmasını sağlar.
Neden önemli?

Bu adımın darboğaz analizi, yönetici incelemesinden kaynaklanan gecikmeleri ortaya çıkarır. Bu gecikmeler, bordro uzmanlarının verileri işlemek için kullanabileceği süreyi doğrudan etkiler.

Nereden alınır?

Durum 'Onaylandı' veya 'İmzalandı' olarak değiştiğinde Zaman Yönetimi geçmişinden alın.

Kaydedin

time_card_approve işlemi yürütüldüğünde günlüğe kaydedilir

Olay türü explicit
Denetim istisnası işaretlendi
Sistem veya kullanıcı; negatif ücret, eksik vergi kodları ya da SLA uyarıları gibi bir tutarsızlık belirler. Bu durumda kayıt, ilgilenilmesi gereken bir duruma geçer.
Neden önemli?

'Denetim istisnaları ve düzeltme eğilimleri' Dashboarduna doğrudan veri sağlar. Buradaki yüksek sayılar, önceki aşamalardaki veri kalitesi sorunlarına işaret eder.

Nereden alınır?

Belirli çalışan kimlikleriyle ilişkili kayıtları Sistem Uyarı Günlüğü’nde veya Ücret Dönemi Mesajları tablosunda belirleyin.

Kaydedin

validation_warning işlemi oluşturulduğunda günlüğe kaydedilir

Olay türü explicit
Teşvik verileri içe aktarıldı
Komisyon, ikramiye veya tek seferlik ödemeler gibi harici ücret verilerinin sisteme alınmasıdır. Bu işlem, normal çalışma saatlerinden ayrıdır ve genellikle toplu dosya yüklemelerini içerir.
Neden önemli?

Bu etkinliğin ardından hata veya yeniden çalışma oranlarının yüksek olması, veri haritalama ya da harici dosya kalitesiyle ilgili sorunlara işaret eder. Bunlar bordro gecikmelerinin yaygın nedenlerindendir.

Nereden alınır?

Dosya türü 'Incentives' veya 'Additional Pay' ile ilgili olduğunda Sistem Günlüğü’nden ya da Toplu İçe Aktarma Geçmişi’nden alın.

Kaydedin

import_batch_data işlemi yürütüldüğünde günlüğe kaydedilir

Olay türü explicit
Ücret pusulası yayımlandı
Ücret bildirimi, self servis portalında çalışanın erişimine açılır. Böylece bilgilendirme süreci tamamlanır.
Neden önemli?

Teknik açıdan süreci durduran bir adım olmasa da geç yayımlama, yardım masasına gelen çağrıları artırır ve çalışan memnuniyetini düşürür.

Nereden alınır?

Pay Group yapılandırmasındaki 'Check Date' alanından veya belirli bir 'Self Service Release Date' ayarından çıkarılır.

Kaydedin

check_date alanını release_policy ile karşılaştırarak belirleyin

Olay türü inferred
Vergiler hesaplandı
Hesaplama motorunun son aşamasında net ücreti belirlemek için birden fazla eyalete ait vergi kuralları uygulanır. Böylece otomatik hesaplama aşaması tamamlanır.
Neden önemli?

'Brütten nete' hesaplama dizisini tamamlar. Bu aşamanın uzun sürmesi, vergi motorunda performans sorunlarına veya karmaşık, birden fazla yetki alanını kapsayan yapılandırmalara işaret eder.

Nereden alınır?

Sistem İş Günlüğü’ndeki hesaplama toplu işleminin 'Bitiş zamanı' alanından veya Employee Tax tablosundaki zaman damgasından çıkarılır.

Kaydedin

Hesaplama işi tamamlanmadan önceki ve sonraki durum alanlarını karşılaştırın

Olay türü inferred
Veri düzeltmesi yapıldı
İlk hesaplamadan sonra, son onaydan önce bordro kaydında yapılan manuel değişikliktir. Örneğin çalışma saatlerinin düzeltilmesi veya verginin geçersiz kılınması.
Neden önemli?

Bu, yeniden çalışmanın temel ölçüsüdür. İzlenmesi, 'Manuel veri düzeltme oranı' KPI’ının hesaplanmasını sağlar.

Nereden alınır?

Kullanıcı kimliği 'System' olmayan durumlarda Denetim Günlüğü’ndeki Employee Pay Detail veya Deduction tablolarına yapılan güncellemeleri alın.

Kaydedin

update_pay_detail işlemi yürütüldüğünde günlüğe kaydedilir

Olay türü explicit
Yan hak kesintileri uygulandı
Sistem, vergi öncesi ve vergi sonrası yan hak kesintilerini (sağlık sigortası, 401k) brüt ücrete uygular. Bu işlem genellikle brüt ücret belirlendikten hemen sonra yürütülür.
Neden önemli?

Bu aşamadaki hatalar çoğu zaman manuel düzeltme gerektirir. Bu adımı ayrı incelemek, gecikmelerin yan hak motorundan mı yoksa yapılandırma sorunlarından mı kaynaklandığını belirlemeye yardımcı olur.

Nereden alınır?

Hesaplama toplu işleminin zaman damgasından veya Employee Deduction History tablosundaki oluşturulma zaman damgalarından çıkarılır.

Kaydedin

calculation_stage alanını karşılaştırarak belirleyin

Olay türü inferred
Önerilen İsteğe bağlı

Veri çıkarma rehberleri

UKG Pro’dan verilerinizi nasıl alabilirsiniz?

Başlamaya hazır mısınız?

UKG Pro ham verilerinizi görsel bir süreç haritasına dönüştürmek için bu Templateten yararlanın. Karmaşık bordro ortamlarında veri çıkarma işlemini yapılandırırken yardıma ihtiyaç duyarsanız destek ekibimiz size yardımcı olabilir.

UKG Pro bordro işlemlerinizi hemen optimize edin

Bordro çevrim sürenizi %30 azaltın ve darboğazları ortadan kaldırın.

Ücretsiz denemeyi başlatın

Kredi kartı gerekmez, kurulumu 5 dakikada tamamlayın