Bordro İşlem Veri Template'inuz
Bordro İşlem Veri Template'inuz
- Bordro analizi için standartlaştırılmış veri öznitelikler.i
- UKG Pro'da izlenecek temel süreç kilometre taşları
- Sistem entegrasyonu için teknik veri çekme rehberliği
Bordro İşlemleriri Öznitelikleri
| Ad | Açıklama | ||
|---|---|---|---|
|
Aktivite
ActivityName
|
Bordro sürecinde gerçekleştirilen belirli olay veya adım. | ||
|
Açıklama
Bu öznitelik, Bordro İş Akışı içinde meydana gelen adımın adını (örneğin Zaman Çizelgesi Gönderildi, Brüt Ücret Hesaplandı veya Ödeme Gerçekleştirildi) yakalar. Süreç haritasının akışını tanımlar. Bu değerler tipik olarak UKG Pro ortamındaki denetim günlüklerinden, sistem durumu değişiklik tablolarından veya zaman damgalı işlemsel güncellemelerden çıkarılır. Süreç grafiğinde okunabilirliği güçlüak için veri dönüşümü sırasında tutarlı adlandırma kuralları uygulanır.
Neden Önemli?dir?
Bu, süreç haritasındaki düğümleri tanımlayan zorunlu Faaliyet özniteliğidir.
Nereden Alınır??
Sistem Denetim Günlükleri, İş Akışı Geçmişi veya İşlem Zaman Damgası sütunları
Örnekler:::::::
Zaman Çizelgesi GönderildiBrüt Maaş HesaplandıÖdeme Gerçekleştirildi
|
|||
|
Bordro Kaydı
PayrollRecordId
|
Belirli bir ödeme dönemi içinde belirli bir çalışanı temsil eden benzersiz tanımlayıcı. | ||
|
Açıklama
Bordro Kaydı, Process Mining analizi için merkezi vaka tanımlayıcı görevi görür. Çalışanşan Kimliği ve Ödeme Dönemi Bitiş Tarihi (veya Ödeme Grubu örneği) birleştirilerek kavramsal olarak oluşturulur. Bu, bireysel bir çalışan için her bordro döngüsünün ayrı bir vaka olarak ele alınmasını sağlayarak zaman içinde tekrarlayan süreçlerin analizine sunar. UKG Pro'da bu, tipik olarak Bordro Başlık tablosundan veya benzer işlemsel kayıtlardan türetilmiş bileşik bir temel rol oynar. Bu Kimliğe göre gruplandırma, analistlerin zaman çizelgesi gönderiminden nihai ödeme ve vergi beyannamesine kadar olan uçtan uca yolculuğu yeniden oluşturmasına sunar.
Neden Önemli?dir?
Bu, tüm bordro faaliyetlerini bir araya getirerek bir süreç örneği oluşturan zorunlu Vaka Kimliğidir.
Nereden Alınır??
UKG Pro Bordro Başlığı veya Çalışanşan Ödeme Geçmişi tablolarından türetilir
Örnekler:::::::
EMP001-20231015EMP492-20231031EMP883-20231115
|
|||
|
Kaynak Sistem
SourceSystem
|
Verilerin kayıt sistemi. | ||
|
Açıklama
Bu öznitelik, veri kaydının kaynağını tanımlar. Bu özel bağlamda, değer statik olarak UKG Pro olarak ayarlanır (veya birden fazla varsa belirli örnek adı). Bu, bordro verilerinin bir ERP'den gelen genel muhasebe verileriyle karıştırılabileceği çok sistemli Process Mining için büyük önem taşır. Analistlerin, yalnızca bordro platformu içinde başlayan adımları, harici zaman tutma sistemlerinden entegre edilebilecek adımlara karşı göstermek için görünümleri filtrelemesine sunar.
Neden Önemli?dir?
Veri izlenebilirliğitluğu ve çoklu sistem analizi için zorunlu nitelik.
Nereden Alınır??
Statik değer veya Sistem Yapılandırma tablosu
Örnekler:::::::
UKG ProUltiPro Eski SürümZaman Yönetim Sistemi
|
|||
|
Son Güncelleme Tarihi
LastUpdateDate
|
Veri satırında yapılan en son değişikliğin zaman damgası (zaman damgası)dır. | ||
|
Açıklama
Bu öznitelik, kaydın veritabanında en son ne zaman değiştirildiğini gösterir. Olay zaman damgası (zaman damgası)na benzer olsa da, özellikle artımlı veri yükleme ve veri bütünlüğü kontrolleri için kullanılır. Process Mining modelinin bordro kaydının en güncel durumunu yansıtmasını sağlayarak, bordro uzmanları tarafından yapılan geç ayarlamaları veya geçmişe yönelik düzeltmeleri yakalar.
Neden Önemli?dir?
Artımlı veri yenileme için zorunlu nitelik.
Nereden Alınır??
LastModifiedDate gibi sistem meta veri sütunları
Örnekler:::::::
2023-10-05T17:00:00Z2023-10-06T09:00:00Z
|
|||
|
zaman damgası (zaman damgası)
EventTimestamp
|
Aktivitenin gerçekleştiği tarih ve saat. | ||
|
Açıklama
Bu öznitelik, bir faaliyetin gerçekleştiği tam anı kaydeder. Olayları doğru sıralamak ve adımlar arasındaki süreleri hesaplanmasında temel rol oynar. Hızlı ardışıklıkla gerçekleşen otomatik adımlar arasında ayrım yapmak için yüksek hassasiyetli zaman damgaları tercih edilir. Bordro bağlamında, bu, Döngü Süresi Dağılımı ve SLA Uyumluluğu için pano analizini destekler. Doğru zaman damgaları olmadan, Brütten Nete hesaplamaların hızını veya Zaman Çizelgesi Onaylarındaki gecikmeyi ölçmek imkansızdır.
Neden Önemli?dir?
Bu, olayları sıralamak için gereken zorunlu Başlangıç Zamanı özniteliğidir.
Nereden Alınır??
İşlem durumu değişiklikleriyle ilişkili Tarih/Saat sütunları
Örnekler:::::::
2023-10-01T09:15:00Z2023-10-01T14:30:45Z2023-10-03T08:00:00Z
|
|||
|
Bölüm
DepartmentCode
|
Çalışanşanla ilişkili departman kodu. | ||
|
Açıklama
Bu öznitelik, bordro kaydını belirli bir organizasyonel birime bağlar. Denetim İstisnası ve Düzeltme Eğilimleri panosu için temeldir, kuruluşun hangi departmanların sürekli olarak hatalar ürettiğini veya manuel müdahale gerektirdiğini görmesine sunar. Verileri Departmana göre segmentlere ayırarak, analistler belirli yöneticilerin zaman çizelgesi onay süreçleri konusunda eğitime ihtiyacı olup olmadığını veya belirli iş birimlerinin hesaplama gecikmelerine neden olan karmaşık ödeme kurallarına sahip olup olmadığını belirleyebilir.
Neden Önemli?dir?
Kurumsal segmentasyon ve kök neden analizi için kritik.
Nereden Alınır??
Çalışanşan Ana veya İş Geçmişi tabloları
Örnekler:::::::
DEPT-100FINANCE-01OPS-WEST
|
|||
|
Bordro Uzmanı
PayrollSpecialist
|
Kaydı işleyen kişinin kullanıcı kimliği veya adı. | ||
|
Açıklama
Bu öznitelik; kayıtların onaylanması, veri düzeltmeleri veya ödeme işlemlerinin yürütülmesinden sorumlu olan ilgili bordro yöneticisini veya uzmanını tanımlar. Genel Kullanıcı özniteliği ile eşlenmiştir. Bu veriler, Uzman İş Yükü ve Throughput kontrol paneli'u için kritik önem taşır. Yönetimin iş yükünün ekip içindeki dağılımını izlemesine, belirli çalışanların kapasitesinin üzerinde yüklenip yüklenmediğini veya onay sürecinde darboğaz oluşturup oluşturmadığını belirlemesine yardımcı olur.
Neden Önemli?dir?
Kaynak analizi ve iş yükü dengeleme stratejik bilgilerini etkinleştirir.
Nereden Alınır??
Denetim kayıtları veya işlem tablolarındaki 'ModifiedBy' sütunları
Örnekler:::::::
jsmithmdoesistem_yöneticisi
|
|||
|
Brüt Maaş Tutarı
GrossPayAmount
|
Kesintiler ve vergiler öncesi hesaplanan toplam ödeme. | ||
|
Açıklama
Bu öznitelik, kayıt için hesaplanan brüt ücretin parasal değerini temsil eder. Maliyet tabanlı süreç analizini etkinleştirmek için ActivityAmount'a eşlenir. Brüt Ücret Tutarını analiz etmek, Brütten Nete Hesaplama Hızı panosuna yardımcı olur. Pano öncelikli olarak zamanı ölçerken, zamanı ödemenin karmaşıklığı (ve değeri) ile ilişkilendirmek, yüksek değerli veya karmaşık komisyon hesaplamalarının performans sorunlarının kaynağı olup olmadığını ortaya çıkarabilir.
Neden Önemli?dir?
Değer akışı analizi ve aykırı değer tespitini etkinleştirir.
Nereden Alınır??
Bordro Sonucu veya Ödeme Kayıt tabloları
Örnekler:::::::
2500.0010500.50480.00
|
|||
|
Denetim İstisnası Var
HasAuditException
|
Bir denetim istisnasının tetiklenip tetiklenmediğini gösteren işaret. | ||
|
Açıklama
Bu boole özniteliği, Denetim İstisnası İşaretlendi faaliyetinin bu vaka için hiç gerçekleşip gerçekleşmediğini işaretler. İlk Geçiş Bordro Doğruluk Oranı KPI'ını destekler. Analistlerin müdahale gerektiren vakalardan 'temiz' vakaları hızlıca ayırmasına olanak tanıyarak, Denetim İstisnası ve Düzeltme Eğilimleri Dashboard'unda yeniden çalışma nedenlerinin analizini basitleştirir.
Neden Önemli?dir?
Müdahale gerektiren durumları belirler.
Nereden Alınır??
'Denetim İstisnası İşaretlendi' aktivitesinin varlığından türetilir
Örnekler:::::::
truefalse
|
|||
|
Maliyet Merkezi
CostCenter
|
Finansal tahsis için maliyet merkezi kodu. | ||
|
Açıklama
Maliyet Merkezi özniteliği, bordro giderinin genel muhasebede nereye tahsis edildiğini tanımlar. Departmana benzer olsa da, genellikle daha ayrıntılı bir finansal görünüm sunar. Bu öznitelik, belirli maliyet merkezlerinin daha yavaş onay hiyerarşilerine sahip olup olmadığını belirlemek için Zaman Takibi Onay Performansı Dashboard'unda kullanılır. Ayrıca, brütten nete hesaplama aşamasında bordro giderlerinin doğru finansal gruplara aktığını doğrulamaya yardımcı olur.
Neden Önemli?dir?
Finansal analizi destekler ve bütçe birimine göre darboğazları belirler.
Nereden Alınır??
Çalışanşan İş veya Tahsis tabloları
Örnekler:::::::
CC-5001CC-9002Overhead-Corp
|
|||
|
Ödeme Dönemi Bitiş Tarihi
PayPeriodEndDate
|
İşlem gören ödeme döneminin son günü. | ||
|
Açıklama
Bu öznitelik, ödeme döngüsünün kapanış tarihini işaretler. Gönderimlerin geç olup olmadığını belirlemek için kritik bir referans noktası görevi görür. 'Zaman Çizelgesi Gönderildi' faaliyetinin Başlangıç Zamanı ile birlikte gecikme sürelerini belirlemek için kullanılır ve Bordro Döngü Süresi Dağılımı panosu için temel bir gruplayıcıdır.
Neden Önemli?dir?
Bordro döngüsü için zamansal dayanak.
Nereden Alınır??
Bordro Başlığı veya Zaman Dönemi Yapılandırması
Örnekler:::::::
2023-09-302023-10-15
|
|||
|
Ödeme Grubu
PayGroup
|
Bordro işlemleri için çalışanların mantıksal gruplandırılması. | ||
|
Açıklama
Ödeme Grubu, UKG Pro'da bir grup çalışanın ödeme sıklığını (haftalık, iki haftalık) ve işlem kurallarını belirleyen temel bir yapılandırmadır. Birincil toplu iş tanımlayıcısı olarak işlev görür. Bu öznitelik, Bordro Döngü Süresi Dağılımı panosu için büyük önem taşır. Yönetici Bordrosu ile Saatlik Fabrika Çalışanşanları gibi farklı gruplar arasındaki işlem performansının karşılaştırılmasına olanak tanıyarak, belirli yapılandırmaların sistemsel gecikmelere neden olup olmadığını belirler.
Neden Önemli?dir?
Bordro performansını gruplandırmak ve karşılaştırmak için birincil boyut.
Nereden Alınır??
Bordro Başlığı veya Ödeme Grubu Yapılandırma tablosu
Örnekler:::::::
US-İki HaftalıkCA-HaftalıkYönetici-Aylık
|
|||
|
SLA İhlal Edildi mi?
IsSlaBreached
|
Ödemenin son tarihten sonra yapılıp yapılmadığını gösteren işaret. | ||
|
Açıklama
Bu boole özniteliği, 'Gerçekleşen Ödeme' zaman damgası (zaman damgası)nı 'SLA Son Tarihi' ile karşılaştıran hesaplanmış bir metriktir. Bordro SLA Uyum Oranı KPI'ı için doğrudan itici güçtür. Bunun önceden hesaplanmış olması, panonun yalnızca sorunlu vakaları göstermesi için anında filtrelemeye sunar ve son tarihler neden kaçırıldı konusunda kök neden analizini kolaylaştırır.
Neden Önemli?dir?
Uyumluluk izleme için KPI sürücüsü.
Nereden Alınır??
Hesaplandı: ÖdemeZamanı > SlaSınırTarihi
Örnekler:::::::
truefalse
|
|||
|
SLA Son Teslim Tarihi
SlaProcessingDeadline
|
Ödeme yürütme tamamlanması için hedef tarih/saat. | ||
|
Açıklama
Bu öznitelik, zamanında banka transferlerini güçlüak için bordro sürecinin ne zaman tamamlanması gerektiğine dair dahili veya harici son tarihi tanımlar. SLA Uyumluluğu ve Son Tarih İzleme panosu için temel özniteliktir. Gerçekleşen Ödeme zaman damgası (zaman damgası)nı bu son tarihle karşılaştırmak, zamanında performans oranlarının hesaplanmasına sunar ve risk altındaki kayıtları önceliklendirmeye yardımcı olur.
Neden Önemli?dir?
SLA uyumunu hesaplamak için referans noktası.
Nereden Alınır??
Ödeme Takvimi veya Ödeme Tarihi eksi banka işlem günlerinden türetilmiş
Örnekler:::::::
2023-10-13T16:00:00Z2023-10-28T16:00:00Z
|
|||
|
Standart Dışı mı
IsOffCycle
|
Bordro çalıştırmasının standart program dışında olup olmadığını gösteren işaret. | ||
|
Açıklama
Bu boole özniteliği, bordro kaydının dönem dışı bir çalıştırmaya ait olup olmadığını belirler. Dönem Dışı Bordro Hacmi KPI'ını hesaplamak için kullanılır. Dönem dışı çalıştırmalar tipik olarak daha maliyetli ve daha manueldir. Süreç Varyant Yolu Analizi panosunu bu bayrağa göre filtrelemek, hataları düzeltmek veya geçici ödemeler yapmak için izlenen standart dışı yolları vurgular.
Neden Önemli?dir?
Süreç sapmalarını ve yeniden işlenmeyi analiz etmek için ana filtre.
Nereden Alınır??
Bordro Başlığı 'Çek Tarihi' ile 'Dönem Bitiş Tarihi' mantığı
Örnekler:::::::
truefalse
|
|||
|
Vergi Yargı Bölgesi
TaxJurisdiction
|
Vergi beyannamesi için birincil eyalet veya yerleşim yeri. | ||
|
Açıklama
Bu öznitelik, bordro kaydıyla ilişkili ana vergi yargı alanını tanımlar. Çok Bölgeli Vergi Beyannamesi Zaman Çizelgeleri panosu için büyük önem taşır. Vergi Yargı Alanı'na göre süreç akışlarını analiz ederek, uyumluluk ekipleri belirli eyaletlerin sürekli olarak daha yavaş beyanname tamamlama sürelerine sahip olup olmadığını veya çok bölgeli çalışanların tek bölgeli çalışanlardan daha fazla denetim istisnası tetikleyip tetiklemediğini tespit edebilir.
Neden Önemli?dir?
Uyumluluk izleme ve coğrafi analiz için kritik.
Nereden Alınır??
Vergi Konumu veya Çalışanşan Vergi tabloları
Örnekler:::::::
CANYTX
|
|||
|
Çalışanşan Tipi
EmployeeType
|
Çalışanşan kategorizasyonu (örneğin, Tam zamanlı, Yarı zamanlı, Yüklenici). | ||
|
Açıklama
Bu öznitelik, bordro kaydıyla ilişkili bireyi kategorize eder. Zaman Takibi Onay Performansı Dashboard'unda kullanılır. Farklı çalışan tipleri genellikle farklı zaman çizelgesi gönderme davranışlarına ve onay iş akışlarına sahiptir. Bu özniteliğe göre segmentlere ayırmak, sistemsel süreç sorunları ile belirli iş gücü segmentlerine özgü davranışsal kalıpları ayırt etmeye yardımcı olur.
Neden Önemli?dir?
Analizi iş gücü kategorisine göre segmentlere ayırır.
Nereden Alınır??
Çalışanşan Ana tablosu
Örnekler:::::::
Tam ZamanlıYarı ZamanlıContractor
|
|||
|
Düzeltme Kategorisi
CorrectionCategory
|
Gerçekleştirilen veri düzeltme türü (örn. Zaman, Oran, Kesinti). | ||
|
Açıklama
Bir Veri Düzeltme Gerçekleştirildi faaliyeti meydana geldiğinde, bu öznitelik düzeltmenin doğasını yakalar. Manuel Veri Düzeltme Oranı KPI'ı için önemlidir. Düzeltmelerin çoğunlukla 'Zaman Girişi' mi yoksa 'Sosyal Hak Kesintisi' ile mi ilgili olduğunu anlamak, işletmenin süreç iyileştirme için belirli yukarı akış sistemlerini veya ekiplerini hedeflemesine sunar.
Neden Önemli?dir?
Yeniden çalışma nedenleri hakkında ayrıntı sunar.
Nereden Alınır??
Denetim Kaydı 'Değişen Alan' sütunu
Örnekler:::::::
Zaman Girişi AyarlamasıGerçekleştikten Sonra ÖdemeVergi Kodu Güncellemesi
|
|||
|
Teşvik Kaynağı
IncentiveSource
|
Teşvik verilerinin kaynağı (örn. SalesForce, Excel İçe Aktarma). | ||
|
Açıklama
Bu öznitelik, bordro kaydına aktarılan herhangi bir teşvik veya komisyon verisinin kaynağını tanımlar. Teşvik Verisi İçe Aktarma Doğruluğu panosunu destekler. Bu özniteliği Teşvik Verisi Yeniden Çalışanşma Sıklığı KPI'ı ile ilişkilendirerek, ekip belirli yukarı akış dosyalarının (örn. Kuzeydoğu Bölgesi Satış Raporu) sürekli olarak biçimlendirme hatalarına veya veri kalitesi sorunlarına yatkın olup olmadığını belirleyebilir.
Neden Önemli?dir?
Kalite sorunlarını harici veri sağlayıcılarına kadar takip eder.
Nereden Alınır??
İçe Aktarma Günlüğü dosya adı veya Toplu İş Kimliği açıklaması
Örnekler:::::::
Satış Komisyonu AkışıManuel Prim YüklemeYönetici Tazminat Sistemi
|
|||
Bordro İşlemleriri Aktiviteleri
| Aktivite | Açıklama | ||
|---|---|---|---|
|
Bordro Kaydı Başlatıldı
|
Yeni bir ödeme grubu örneği içinde bir çalışan için belirli ödeme kaleminin oluşturulması. Bu, çalışanın aktif olduğunu ve mevcut işlem döngüsüne bağlı olduğunu gösterir. | ||
|
Neden Önemli?dir?
Ana sistem içindeki bordro işleme aşamasının resmi başlangıcını işaretler. Zaman yakalama süresi ile gerçek bordro işleme süresi arasında ayrım yapmak için gereklidir.
Nereden Alınır??
Belirli Ödeme Tarihi için kaydın Çalışanşan Ödemesi veya Çek Başlığı tablosuna eklendiği zaman damgası (zaman damgası)nı belirleyin.
Yakala
pay_period_create işlemi yürütüldüğünde kaydedildi
Event tipi
explicit
|
|||
|
Bordro Kaydı Onaylandı
|
Bireysel kayıt veya tüm ödeme grubu üzerindeki son onay. Bu eylem, kaydı daha fazla değişiklikten kilitler ve ödeme üretimi için sıraya alır. | ||
|
Neden Önemli?dir?
Çalışanşma aşamasını nihai aşamadan ayıran kritik bir dönüm noktasıdır. 'Banka Transfer Dosyası Hazırlık Süresi'ni hesaplamak için kullanılır.
Nereden Alınır??
Ödeme Dönemi Kontrol tablosunda Ödeme Grubu veya bireysel Çek kaydının durum değişikliğini 'Onaylandı' veya 'Kilitlendi' olarak yakalayın.
Yakala
approve_pay_group işlemi yürütüldüğünde kaydedildi
Event tipi
explicit
|
|||
|
Ödeme Gerçekleştirildi
|
Çalışanşana fonların fiili transfer veya yürürlük tarihi. Bu, ücretlendirme yükümlülüğünün yerine getirildiğini işaret eder. | ||
|
Neden Önemli?dir?
'SLA Uyumluluğunu' doğrulamak ve çalışanlara taahhüt edilen tarihte ödeme yapılmasını güçlüak için kullanılır.
Nereden Alınır??
Kesinleşmiş Ödeme Başlık kaydındaki 'Çek Tarihi' veya 'Tavsiye Tarihi' alanını kullanın.
Yakala
payment_post işlemi yürütüldüğünde kaydedildi
Event tipi
explicit
|
|||
|
Vergi Beyannamesi Tamamlandı
|
Vergi verilerinin ilgili yargı alanlarına (federal, eyalet, yerel) başarılı bir şekilde gönderilmesi. Bu genellikle ödeme sonrası gerçekleşir. | ||
|
Neden Önemli?dir?
Mevzuata uygunluğu güçlüak ve cezaları önlemek için 'Çok Eyaletli Vergi Beyanname Zaman Çizelgeleri' kontrol paneli'u için gereklidir.
Nereden Alınır??
Vergi Beyanname Arayüzü veya Ödeme Enerji ve Altyapıi kaydında 'Gönderildi' veya 'Kabul Edildi' durumunu gösteren güncellemeyi yakalayın.
Yakala
tax_file_transmit işlemi yürütüldüğünde kaydedildi
Event tipi
explicit
|
|||
|
Banka Transfer Dosyası Oluşturuldu
|
NACHA veya doğrudan mevduat dosyasının bankaya iletilmek üzere teknik olarak oluşturulması. Bu, fonları hareket için hazırlar. | ||
|
Neden Önemli?dir?
Buradaki gecikmeler doğrudan bankacılık kapanış saatlerini kaçırma riskini taşır. 'Banka Transfer Oluşturma Hızı' kontrol paneli'unu destekler.
Nereden Alınır??
ACH/Doğrudan Para Yatırma dosyası oluşturma işinin Sistem İş Kaydında tamamlandığı zaman damgası (zaman damgası)nı yakalayın.
Yakala
create_ach_file işlemi yürütüldüğünde kaydedildi
Event tipi
explicit
|
|||
|
Bordro Sonucu Önizlendi
|
Bir kullanıcı, hesaplanan sonuçları doğrulamak için bordro kaydını veya önizleme raporunu açar. Bu, otomatik işlemeden insan incelemesine geçişi temsil eder. | ||
|
Neden Önemli?dir?
Doğrulama aşamasının başlangıcını gösterir. Hesaplama ve Önizleme arasındaki uzun boşluk, kaynak bulunabilirliği sorunlarına işaret eder.
Nereden Alınır??
Bir kullanıcının 'Bordro Kaydı' veya 'Ön Kontrol' raporuna eriştiği Denetim Kaydından yakalayın.
Yakala
report_view_preview işlemi yürütüldüğünde kaydedildi
Event tipi
explicit
|
|||
|
Brüt Maaş Hesaplandı
|
Sistemin saatler, oranlar ve teşvik verilerine göre toplam kazancı belirlediği ilk hesaplama çalıştırması. Bu, kesintiler ve vergiler uygulanmadan önce gerçekleşir. | ||
|
Neden Önemli?dir?
Buradan 'Vergiler Hesaplandı'ya kadar geçen süreyi ölçmek, sistem performans analizi için gereken 'Brütten Nete Hesaplama Hızı' ölçütünü sunar.
Nereden Alınır??
Sistem İş Kaydındaki hesaplama toplu iş sürecinin 'Başlangıç Zamanı'ndan çıkarıldı.
Yakala
Hesaplama işi başlamadan/başladıktan sonra durum alanını karşılaştır
Event tipi
inferred
|
|||
|
Denetim İstisnası İşaretlendi
|
Sistem veya bir kullanıcı, negatif ödeme, eksik vergi kodları veya SLA uyarıları gibi bir tutarsızlık belirler. Bu, kaydı dikkat gerektiren bir duruma getirir. | ||
|
Neden Önemli?dir?
Doğrudan 'Denetim İstisnası ve Düzeltme Eğilimleri' kontrol paneli'una beslenir. Buradaki yüksek hacimler, yukarı yönlü veri kalitesi sorunlarını gösterir.
Nereden Alınır??
Sistem Uyarı Kaydında veya Ödeme Dönemi mesajları tablosunda belirli çalışan kimlikleriyle ilişkili kayıtları belirleyin.
Yakala
validation_warning işlemi oluşturulduğunda kaydedildi
Event tipi
explicit
|
|||
|
Maaş Bordrosu Yayınlandı
|
Maaş bordrosu, self-servis portalında çalışana görünür hale gelir. Bu, iletişim döngüsünü tamamlar. | ||
|
Neden Önemli?dir?
Engelleyici teknik bir adım olmasa da, geç yayınlama yardım masası çağrılarına neden olur ve çalışan memnuniyetini etkiler.
Nereden Alınır??
'Çek Tarihi'nden veya Ödeme Grubu yapılandırmasındaki belirli bir 'Self Servis Yayın Tarihi' ayarından çıkarıldı.
Yakala
check_date alanını release_policy ile karşılaştırarak türetilir
Event tipi
inferred
|
|||
|
Teşvik Verileri İçe Aktarıldı
|
Komisyonlar, ikramiyeler veya tek seferlik ödemeler gibi harici ücret verilerinin alınması. Bu, normal saatlerden farklıdır ve genellikle toplu dosya yüklemelerini içerir. | ||
|
Neden Önemli?dir?
Bu aktiviteyi takip eden yüksek başarısızlık oranları veya yeniden işleme, veri eşleme veya harici dosya kalitesi ile ilgili sorunları gösterir; bu da bordro gecikmelerinin yaygın bir nedenidir.
Nereden Alınır??
Sistem Kaydından veya Toplu İthalat Geçmişinden, dosya türünün 'Teşvikler' veya 'Ek Ödeme' ile ilgili olduğu kayıtları yakalayın.
Yakala
import_batch_data işlemi yürütüldüğünde kaydedildi
Event tipi
explicit
|
|||
|
Vergiler Hesaplandı
|
Çok bölgeli vergi mantığının net ödemeyi belirlemek için uygulandığı hesaplama motorunun son aşaması. Bu, otomatik hesaplama aşamasını tamamlar. | ||
|
Neden Önemli?dir?
'Brütten Nete' dizisini tamamlar. Buradaki uzun süreler, vergi motoruyla ilgili performans sorunlarını veya karmaşık çoklu yetki alanı yapılandırmalarını düşündürür.
Nereden Alınır??
Sistem İş Kaydındaki hesaplama toplu iş sürecinin 'Bitiş Zamanı'ndan veya Çalışanşan Vergi tablosundaki zaman damgası (zaman damgası)ndan çıkarıldı.
Yakala
Hesaplama işi bitmeden/bittikten sonra durum alanını karşılaştır
Event tipi
inferred
|
|||
|
Veri Düzeltmesi Yapıldı
|
Bordro kaydında, ilk hesaplamadan sonra ancak nihai onaydan önce yapılan manuel bir değişiklik (örneğin, saatleri ayarlama, vergiyi geçersiz kılma). | ||
|
Neden Önemli?dir?
Bu, yeniden çalışmanın birincil ölçüsüdür. Bunu izlemek, 'Manuel Veri Düzeltme Oranı' KPI'ını etkinleştirir.
Nereden Alınır??
Denetim Kaydında, Kullanıcı Kimliği 'Sistem' olmayan Çalışanşan Ödeme Detayı veya Kesinti tablolarındaki güncellemeleri yakalayın.
Yakala
update_pay_detail işlemi yürütüldüğünde kaydedildi
Event tipi
explicit
|
|||
|
Yan Hak Kesintileri Uygulandı
|
Sistem, brüt ücrete vergi öncesi ve sonrası sosyal hak kesintilerini (sağlık, 401k) uygular. Bu mantık tipik olarak brüt ücret belirlendikten hemen sonra çalışır. | ||
|
Neden Önemli?dir?
Buradaki hatalar genellikle manuel düzeltmeler gerektirir. Bu adımı izole etmek, gecikmelerin yan haklar motorundan mı yoksa yapılandırma sorunlarından mı kaynaklandığını belirlemeye yardımcı olur.
Nereden Alınır??
Hesaplama toplu işinin zaman damgası (zaman damgası)ndan veya Çalışanşan Kesinti Geçmişi tablosundaki oluşturma zaman damgaları gözlemlenerek çıkarıldı.
Yakala
calculation_stage alanını karşılaştırarak türetilir
Event tipi
inferred
|
|||
|
Zaman Çizelgesi Gönderildi
|
Bir çalışanın veya yöneticinin ödeme dönemi için zaman kartını gönderdiği olay. Bu, ham saat verilerinin daha geniş bordro iş akışına girişini işaret eder, ancak çekirdek Bordro'ya akmadan önce Zaman Yönetimi modülünden kaynaklanabilir. | ||
|
Neden Önemli?dir?
Uçtan uca bordro döngüsü için en erken başlangıç zaman damgası (zaman damgası)nı belirler. İş performansı ile bordro veri alımı arasındaki gecikmeyi ölçmek için büyük önem taşır.
Nereden Alınır??
Zaman Yönetimi Denetim Kaydından veya Zaman Kartı Geçmişi tablosundan, Durum alanının 'Gönderildi' olarak değiştiği kayıtları yakalayın.
Yakala
time_card_submit işlemi yürütüldüğünde kaydedildi
Event tipi
explicit
|
|||
|
Zaman Çizelgesi Onaylandı
|
Gönderilen saatlerin yönetici onayı, bunları ödeme işlemleri için doğrular. Bu adım, verilerin bordro hesaplama motoruna aktarılması için kilidini açar. | ||
|
Neden Önemli?dir?
Bu adımın darboğaz analizi, yönetim incelemesinin neden olduğu gecikmeleri ortaya çıkarır ve bu da bordro uzmanlarının verileri işlemesi için mevcut süreyi doğrudan etkiler.
Nereden Alınır??
Zaman Yönetimi geçmişinden, Durumun 'Onaylandı' veya 'Onaylandı' olarak değiştiği kayıtları yakalayın.
Yakala
time_card_approve işlemi yürütüldüğünde kaydedildi
Event tipi
explicit
|
|||