İşe Alımdan Emekliliğe - Çalışan Yaşam Döngüsü Veri Templateiniz

Oracle HCM işe alım süreci
İşe Alımdan Emekliliğe - Çalışan Yaşam Döngüsü Veri Templateiniz

İşe Alımdan Emekliliğe - Çalışan Yaşam Döngüsü Veri Templateiniz

Bu Template, İşe Alımdan Emekliliğe - Çalışan Yaşam Döngüsü sürecinizi analiz etmek için gereken temel verileri toplamanız konusunda net bir yol haritası sunar. Toplanacak temel öznitelikleri, izlenecek önemli etkinlikleri ve bu bilgileri kaynak sisteminizden nasıl çıkaracağınıza ilişkin pratik yönlendirmeleri açıklar. Kapsamlı bir Process Mining analizi için gerekli tüm veri noktalarını topladığınızdan emin olmak üzere bu kaynaktan yararlanın.
  • Toplanması önerilen öznitelikler
  • İzlenecek temel etkinlikler
  • Çıkarma kılavuzu
Event Loglarına yeni misiniz? Öğrenin Process Mining Event Logu oluşturmayı öğrenin.

Satın Almadan Emekliliğe - çalışan yaşam döngüsü öznitelikleri

Satın Almadan Emekliliğe çalışan yaşam döngüsünü ayrıntılı biçimde analiz etmek için Event Logunuza eklemeniz önerilen veri alanları aşağıdadır.
3 Gerekli 7 Önerilen 12 İsteğe bağlı
Ad Açıklama
Başlangıç zamanı
EventTimestamp
Belirli bir yaşam döngüsü etkinliğinin gerçekleştiği kesin tarih ve saattir.
Açıklama

Bu zaman damgası, bir etkinliğin sistemde kaydedildiği kesin anı gösterir. Tüm Process Mining analizlerinin zamansal temelini oluşturur ve her çalışanın vakasındaki olayların kronolojik sırasını sağlar.

Bu öznitelik, etkinlikler arasındaki çevrim sürelerini, süreleri ve bekleme sürelerini hesaplamak için gereklidir. Örneğin Background Check Initiated ile Background Check Completed zaman damgaları arasındaki fark, ilgili adımın teslim süresini gösterir. Bu zaman damgalarını analiz ederek darboğazları belirleyebilir, süreç performansını SLA'lere göre ölçebilir ve çalışan yolculuğunun zamansal dinamiklerini anlayabilirsiniz.

Neden önemli?

Olayların kronolojik sırasını oluşturur. Bu sıra, çevrim süreleri gibi zamana dayalı tüm metrikleri hesaplamak ve süreç gecikmelerini belirlemek için gereklidir.

Nereden alınır?

Oracle HCM işlem verilerindeki görevler, olaylar veya durum değişiklikleriyle ilişkili oluşturulma ya da tamamlanma tarihi ve saati alanlarına karşılık gelir.

Örnekler
2023-03-15T09:00:00Z2023-08-01T14:35:10Z2024-01-20T11:21:05Z
Çalışan kimliği
EmployeeId
Çalışanın benzersiz tanımlayıcısıdır ve kurum içindeki tüm yaşam döngüsü için vaka kimliği olarak kullanılır.
Açıklama

Çalışan kimliği, İşe Alımdan Emekliliğe süreci analizinin temelidir ve her çalışanın ilk başvurusundan son offboarding işlemine kadar olan yolculuğunu benzersiz biçimde tanımlar. Oracle HCM Onboarding içinde kaydedilen her olay, durum değişikliği ve işlem bu tanımlayıcıyla ilişkilendirilir. Böylece her kişi için kesintisiz bir olay günlüğü oluşturulur.

Process Mining kapsamında bu öznitelik, Offer Accepted, Background Check Completed ve Termination Initiated gibi ilgili tüm etkinlikleri tek ve tutarlı bir vakada birleştirmek için kullanılır. Bu sayede çalışan yaşam döngüsünü bütünsel olarak görebilir, uçtan uca çevrim sürelerini ölçebilir ve çalışanların kurum içindeki yaygın ya da farklı yollarını belirleyebilirsiniz.

Neden önemli?

Çalışanla ilgili tüm olayları birbirine bağlayan birincil anahtardır. İşe alımdan emekliliğe kadar tüm çalışan yaşam döngüsünü yeniden oluşturup analiz etmeyi mümkün kılar.

Nereden alınır?

Oracle HCM Cloud içindeki temel özniteliklerden biridir ve genellikle Person veya Worker kayıtlarında bulunur.

Örnekler
100234598765E-0054321
Etkinlik
ActivityName
Çalışanın yaşam döngüsünde gerçekleşen belirli bir olayın veya görevin adıdır. Örneğin Offer Accepted veya Performance Review Conducted.
Açıklama

Activity Name, İşe Alımdan Emekliliğe sürecindeki tek bir adımı veya dönüm noktasını tanımlar. Bu olaylar, İK çalışanları, yöneticiler veya sistem tarafından gerçekleştirilen temel işlemleri temsil eden süreç haritasının yapı taşlarıdır. Arka plan kontrolünü başlatmak, onboarding görevlerini tamamlamak ve terfiyi onaylamak bunlara örnektir.

Bu etkinlikleri analiz ederek süreç akışını görselleştirebilir, darboğazları belirleyebilir ve farklı süreç adımlarının sıklığını ölçebilirsiniz. Etkinliklerin sırasını ve dağılımını anlamak, çalışan yaşam döngüsü sürecinin tasarlandığı şekilde mi yoksa gerçekte nasıl işlediğini mi keşfetmek için temel öneme sahiptir.

Neden önemli?

Bu öznitelik süreçteki adımları tanımlar. Süreç haritalarını görselleştirmenizi, süreç akışını ve varyasyonlarını analiz etmenizi sağlar.

Nereden alınır?

Genellikle çeşitli Oracle HCM Onboarding ve Core HR modüllerindeki olay türlerinden, görev adlarından veya durum değişikliklerinden türetilir.

Örnekler
Teklif kabul edildiGeçmiş kontrolü tamamlandıBordro kurulumu tamamlandıİşten ayrılma başlatıldı
Bitiş zamanı
EventEndTime
Bir etkinliğin tamamlandığı kesin tarih ve saattir.
Açıklama

Event End Time, belirli bir görevin veya süreç adımının tamamlandığını gösterir. Start Time bir etkinliğin ne zaman başladığını, End Time ise ne zaman sona erdiğini belirtir. Her iki zaman damgasının bulunması, tek tek etkinliklerin işlem süresini kesin biçimde ölçmenizi sağlar.

Bu öznitelik, etkinlik düzeyindeki süreleri hesaplamak için gereklidir. İşlem süresini, yani End Time ile Start Time arasındaki farkı, bir etkinliğin End Time'ı ile sonraki etkinliğin Start Time'ı arasındaki bekleme süresinden ayırmanıza yardımcı olur. Bu ayrıntı düzeyi, gecikmelerin uzun görevlerden mi yoksa görevler arasındaki uzun beklemelerden mi kaynaklandığını belirlediği için darboğazların kök neden analizinde önemlidir.

Neden önemli?

Etkinliklerin işlem sürelerini kesin biçimde hesaplamanızı sağlar. Böylece süreçteki aktif çalışma süresini boşta bekleme süresinden ayırabilirsiniz.

Nereden alınır?

Oracle HCM Onboarding belgelerine başvurun. Bu alan genellikle işlem verilerindeki tamamlanma veya çözüm tarihi alanlarına karşılık gelir.

Örnekler
2023-03-15T17:30:00Z2023-08-02T10:00:15Z2024-01-20T11:25:00Z
Departman
DepartmentName
Çalışanın atandığı departmandır. Örneğin Sales, Engineering veya Finance.
Açıklama

Bu öznitelik, çalışanın görev yaptığı organizasyon birimini temsil eder. İşletmenin farklı bölümlerindeki süreç performansını bölümlere ayırmak ve karşılaştırmak için önemli bir boyuttur.

İşe Alımdan Emekliliğe sürecini departman bazında analiz ederek güçlü karşılaştırmalar yapabilirsiniz. Örneğin hangi departmanlarda onboarding sürelerinin en uzun, çalışan devir oranlarının en yüksek veya performans değerlendirmesi döngülerine uyumun en düşük olduğunu belirleyebilirsiniz. Bu içgörüler, süreç iyileştirme çalışmalarını her departmanın özel ihtiyaçlarına ve zorluklarına göre uyarlamanıza yardımcı olur.

Neden önemli?

Çalışan devir oranları ve çevrim süreleri gibi süreç metriklerini farklı iş birimleri arasında bölümlere ayırıp karşılaştırmanızı sağlar.

Nereden alınır?

Oracle HCM Onboarding belgelerine başvurun. Bu bilgi, Oracle HCM içindeki çalışan atama kaydının standart bir parçasıdır.

Örnekler
SatışMühendislikFinansİnsan Kaynakları
Görev rolü
JobRole
Çalışanın belirli iş unvanı veya rolüdür. Örneğin Software Engineer veya Account Manager.
Açıklama

İş rolü özniteliği, çalışanın sahip olduğu belirli pozisyonu veya unvanı tanımlar. Departmana göre daha ayrıntılı bir görünüm sağlar ve role özel süreç analizi için gereklidir.

Bu öznitelik, "Role ve departmana göre çalışan devri" Dashboardu gibi Dashboardlar ve "Kritik rol çalışan devri oranı" gibi KPI’ların hesaplanması için önemlidir. Kuruluşların belirli rollerin doldurulmasının daha zor olup olmadığını, işe alım sonrası süreçlerinin daha uzun sürüp sürmediğini veya çalışan devrinin daha yüksek olup olmadığını anlamasına yardımcı olur. Bu içgörüler, iş gücü planlamasına, yetenek yönetimi stratejilerine ve role özel süreç iyileştirmelerine yön verebilir.

Neden önemli?

Rol bazlı analiz yapmanızı sağlar. Belirli görevlerdeki süreç sorunlarını, uyumluluk eksiklerini veya çalışan devir örüntülerini belirlemenize yardımcı olur.

Nereden alınır?

Oracle HCM Onboarding belgelerine başvurun. Bu bilgi Core HR içindeki çalışanın iş veya pozisyon verilerinin bir parçasıdır.

Örnekler
Yazılım MühendisiKıdemli Müşteri YöneticisiİK İş OrtağıFinansal Analist
İşe alım kaynağı
RecruitmentSource
Çalışanın işe alındığı kanaldır. Örneğin LinkedIn, Employee Referral veya Company Website.
Açıklama

Bu öznitelik, başarılı bir işe alımın kaynağını izler ve adayın başvurusuna, ardından işe alımına hangi işe alım kanalının yol açtığını gösterir. Bu veri genellikle işe alım sürecinin başlarında toplanır ve yeni çalışanın kaydıyla ilişkilendirilir.

İşe alım kaynaklarını analiz etmek, yetenek kazanımı stratejilerini iyileştirmek için önemlidir. İşletmenin her kanal için dönüşüm oranlarını, işe alım süresini ve işe alım kalitesini ölçmesini sağlayarak "İşe alım kaynağı performansı" Dashboardunu destekler. Böylece işe alım çalışmaları ve bütçesi en etkili ve verimli kaynaklara yönlendirilebilir.

Neden önemli?

Farklı yetenek kazanımı kanallarının etkinliğini değerlendirmek, işe alım stratejilerini ve harcamalarını iyileştirmek için gereklidir.

Nereden alınır?

Oracle HCM Onboarding veya Oracle Recruiting Cloud belgelerine başvurun. Bu bilgi genellikle başvuru sürecinde kaydedilir.

Örnekler
LinkedInÇalışan TavsiyesiŞirket Kariyer SayfasıIndeed
İşe giriş tarihi
HireDate
Çalışanın şirketteki istihdamının resmi başlangıç tarihidir.
Açıklama

İşe Alım Tarihi, her çalışanın yaşam döngüsündeki önemli bir dönüm noktasıdır ve çalışanın kuruluşa resmî girişini gösterir. Zamana duyarlı çeşitli süreçleri ve uyumluluk kontrollerini ölçmek için başlangıç noktası olarak kullanılır.

Bu öznitelik birden fazla KPI ve analizde kullanılır. Örneğin, Bordro Kurulumunun Zamanında Tamamlanma Oranı bu tarihe göre belirlenen son tarihle ölçülür. Ayrıca çalışan kıdeminin hesaplanması ve işe alım sürelerinin farklı dönemlerde nasıl değiştiğinin analiz edilmesi için başlangıç noktası sağlar.

Neden önemli?

Çalışan kıdemini hesaplamak ve ilk işe alım ile kurulum faaliyetlerinin zamanında tamamlanmasını ölçmek için temel bir tarih görevi görür.

Nereden alınır?

Oracle HCM belgelerine başvurun. Bu, Core HR içindeki çalışan kaydının temel özniteliklerinden biridir.

Örnekler
2023-04-012022-09-152024-02-12
İşten ayrılma nedeni
TerminationReason
Çalışanın ayrılma nedenidir. Örneğin Voluntary Resignation veya Involuntary - Performance.
Açıklama

Bu öznitelik, çalışanın şirketle olan yaşam döngüsünün neden sona erdiğini açıklar. İşten ayrılmaları farklı türlere ayırır ve çalışan devir oranını anlamak için temel oluşturur.

Process Mining kapsamında çalışan kaybı örüntülerini analiz etmek için önemli bir boyuttur. Analistler, işten ayrılma nedenine göre filtreleme yaparak uzun terfi döngüleri veya seyrek performans değerlendirmeleri gibi süreç deneyimlerinin gönüllü istifalarla ilişkili olup olmadığını inceleyebilir. Bu içgörü, İK ekiplerinin hedefli çalışan elde tutma stratejileri geliştirmesine yardımcı olur.

Neden önemli?

Çalışan devir analizi için önemli bağlam sağlar. Gönüllü ve zorunlu çalışan kaybını ayırmanıza ve çalışan elde tutma stratejileri geliştirmenize yardımcı olur.

Nereden alınır?

Oracle HCM belgelerine başvurun. Bu, Core HR içindeki işten ayrılma sürecinde kaydedilen standart bir alandır.

Örnekler
Gönüllü - Başka Bir Fırsat İçin İstifaİşveren Kararıyla - Performansİşveren Kararıyla - Kadro AzaltımıEmeklilik
Kullanıcı
UserId
Etkinliği gerçekleştiren İK temsilcisi veya yönetici gibi kullanıcının tanımlayıcısıdır.
Açıklama

Bu öznitelik, çalışan yaşam döngüsü sürecindeki belirli bir görevi gerçekleştiren kişiyi kaydeder. Teklif sunan işe alım uzmanı, I-9 doğrulamasını tamamlayan İK yöneticisi veya terfiyi onaylayan yönetici olabilir.

Süreci kullanıcı bazında analiz etmek, eğitim fırsatlarını, iş yükü dağılımını ve kişiler ya da ekipler arasındaki performans farklılıklarını belirlemeye yardımcı olur. Örneğin belirli kullanıcıların sürekli olarak süreç gecikmeleri veya sapmalarıyla ilişkilendirilip ilişkilendirilmediğini ya da görevleri daha verimli yürüten yüksek performanslı kullanıcılar olup olmadığını gösterebilir.

Neden önemli?

Süreç etkinliklerini belirli kişilere bağlar. İş yükünü ve kaynak performansını analiz etmenizi, eğitim ihtiyaçlarını belirlemenizi sağlar.

Nereden alınır?

Oracle HCM Onboarding belgelerine başvurun. Bu bilgi genellikle işlem kayıtlarındaki Created By veya Last Updated By alanlarında bulunur.

Örnekler
j.smithe.davishr.admin01
Arka Plan Kontrolü Durumu
BackgroundCheckStatus
Arka plan kontrolü sürecinin Tamamlandı - Uygun veya İnceleme Gerekiyor gibi nihai sonucu.
Açıklama

Bu öznitelik, işe alım sonrası sürecindeki önemli bir kontrol noktası olan geçmiş kontrolünün sonucunu kaydeder. Durum, işe alım sürecinin sorunsuz biçimde ilerleyip ilerleyemeyeceğini veya ek adımlar ve incelemeler gerekip gerekmediğini belirler.

Farklı durumların dağılımını analiz etmek, çeşitli işe alım kaynaklarından gelen aday havuzlarının kalitesini anlamaya yardımcı olabilir. İnceleme gerektiren vakaların çevrim süreleri doğal olarak daha uzun olabileceğinden, bu öznitelik "Geçmiş kontrolü çevrim süresi" Dashboardunu analiz etmek için de önemlidir. Bu bağlam, verilerin yanlış yorumlanmasını önler.

Neden önemli?

Önemli bir işe alım adımının sonucunu sunar, çevrim süresi analizine bağlam kazandırır ve yeniden işleme ya da istisna yollarının belirlenmesine yardımcı olur.

Nereden alınır?

Oracle HCM Onboarding belgelerine başvurun. Bu veri, işe alım modülünden veya entegre bir üçüncü taraf arka plan kontrolü sağlayıcısından gelebilir.

Örnekler
Tamamlandı - Sorun Yokİnceleme Gerekiyorİptal EdildiDevam Ediyor
Bordro Kurulumu Zamanında mı?
PayrollSetupOnTime
Çalışanın bordro kurulumunun resmî işe alım tarihinden önce tamamlanıp tamamlanmadığını gösteren bir işaret.
Açıklama

Bu hesaplanan boolean öznitelik, çalışan işe başlamadan önce bordro kurulumunun tamamlanması gibi önemli bir işe alım sonrası SLA koşuluna uyumu ölçer. "Bordro kurulumu tamamlandı" etkinliğinin zaman damgası ile çalışanın "İşe alım tarihi" karşılaştırılarak elde edilir.

Bu öznitelik, "Zamanında bordro kurulumu oranı" KPI’ını doğrudan destekler. Tarih karşılaştırmasını basit bir doğru veya yanlış değerine dönüştürerek analizi kolaylaştırır. Böylece Dashboardlarda uyumluluğu filtrelemek, toplamak ve görselleştirmek mümkün olur. Zamanında bordro kurulumu konusunda zorlanan departmanları veya bölgeleri hızlıca belirlemeye yardımcı olur. Bu, yeni çalışan memnuniyetini etkileyen önemli bir unsurdur.

Neden önemli?

Önemli bir işe alım SLA'sına uyumu doğrudan ölçer, bordro kurulum verimliliği ve bunun yeni çalışan deneyimine etkisi için net bir metrik sunar.

Nereden alınır?

Veri dönüşümü sırasında her vaka için Bordro Kurulumu Tamamlandı faaliyetinin EventTimestamp değeri ile HireDate özniteliği karşılaştırılarak hesaplanır.

Örnekler
truefalse
Çalışan Türü
EmployeeType
Çalışanın istihdam durumunu Tam Zamanlı, Yarı Zamanlı veya Yüklenici gibi kategorilere ayırır.
Açıklama

Bu öznitelik, istihdam ilişkisinin niteliğini sınıflandırır. Farklı çalışan türleri, işe alım, performans yönetimi ve işten ayrılış süreçlerinde çoğu zaman farklı süreç varyantlarını izler.

Süreci Çalışan Türü temelinde analiz etmek önemli farklılıkları ortaya çıkarabilir. Örneğin, bir yüklenicinin işe alım süreci tam zamanlı bir çalışanınkinden çok daha kısa olabilir ve daha az adım içerebilir. Analizi bu özniteliğe göre bölümlere ayırmak, karşılaştırmaların anlamlı olmasını sağlar ve her istihdam türü için süreçleri kolaylaştırma fırsatlarını belirlemeye yardımcı olur.

Neden önemli?

Süreç analizinin istihdam durumuna göre bölümlere ayrılmasını sağlar. Böylece farklı çalışan türleri için farklı süreç yolları ve gereklilikler ortaya çıkar.

Nereden alınır?

Oracle HCM belgelerine başvurun. Bu, Core HR içindeki standart çalışan atama bilgilerinin bir parçasıdır.

Örnekler
Tam Zamanlı ÇalışanYarı Zamanlı ÇalışanSözleşmeli ÇalışanStajyer
İş Birimi
BusinessUnitName
Çalışanın bağlı olduğu daha büyük iş bölümü veya birimi.
Açıklama

İş Birimi, çoğu zaman belirli bir ürün hattını, hizmet alanını veya coğrafi bölgeyi temsil eden üst düzey bir organizasyon yapısıdır. Departmana kıyasla daha geniş bir kurumsal bağlam sunar.

Süreçleri İş Birimi düzeyinde analiz etmek, üst düzey yöneticilerin şirketin büyük bölümleri arasındaki performansı karşılaştırması açısından değerlidir. Büyük bir iş birimindeki sistemik sorunları veya en iyi uygulamaları belirlemeye, ardından bunları kuruluş genelinde ele almaya ya da paylaşmaya yardımcı olabilir.

Neden önemli?

Süreç metriklerinin büyük organizasyon bölümleri arasında üst düzeyde toplanmasını ve karşılaştırılmasını sağlar.

Nereden alınır?

Oracle HCM belgelerine başvurun. Bu bilgi genellikle çalışanın atama ve organizasyon hiyerarşisi verilerinin bir parçasıdır.

Örnekler
Tüketici ÜrünleriKurumsal YazılımBulut HizmetleriGlobal Danışmanlık
İş İlanı Talebi Kimliği
JobRequisitionId
Çalışanın işe alınmasını sağlayan iş ilanı talebinin benzersiz tanımlayıcısı.
Açıklama

İş İlanı Talebi Kimliği, yeni işe alınan çalışanı pozisyonu doldurmak için oluşturulan ilk talebe bağlar. Bu tanımlayıcı, işe alım ve işe başlatma süreçlerini yetenek kazanım yaşam döngüsünün önceki adımlarına bağlar.

Bu kimlik eklendiğinde, iş ilanının açıldığı andan başlayan daha kapsamlı bir uçtan uca analiz yapılabilir. Tam İşe Alım Süresi KPI'ını hesaplamak ve talebin önceliği ya da rol seviyesi gibi özelliklerin sonraki işe alım ve işe başlatma sürecini nasıl etkilediğini analiz etmek için gereklidir.

Neden önemli?

Çalışanın yolculuğunu ilk işe alım talebine bağlar, gerçek uçtan uca işe alım süresi analizini mümkün kılar ve işe alım sonuçlarını talep ayrıntılarıyla ilişkilendirir.

Nereden alınır?

Oracle Recruiting Cloud veya HCM belgelerine başvurun. Bu kimlik işe alım modülünde oluşturulur ve yeni çalışanın kaydıyla ilişkilendirilmelidir.

Örnekler
REQ-2023-05-102JR-FIN-00348001567
İşten Ayrılış Tarihi
TerminationDate
Çalışanın istihdamının resmî olarak sona erdiği son gün.
Açıklama

İşten Ayrılış Tarihi, çalışanın şirketle olan çalışma süresinin resmî olarak sona erdiği tarihi gösterir. İşten ayrılış sürecinde önemli bir tarihtir ve son bordro hesaplamaları, yan hakların sona erdirilmesi ve sistem erişiminin kaldırılması için referans noktası olarak kullanılır.

Process Mining içinde bu tarih, İşe Alım Tarihi ile birlikte kullanılarak çalışanın toplam kıdemini hesaplar. Ayrıca işten ayrılış sürecinin analizinde başlangıç noktası görevi görür ve tüm işten ayrılış görevlerinin çalışanın ayrılışına göre zamanında tamamlanıp tamamlanmadığını ölçmeye yardımcı olur.

Neden önemli?

Çalışan yaşam döngüsünün bitiş noktasını tanımlar, kıdem hesaplamalarını ve işten ayrılış sürecinin zamanında tamamlanıp tamamlanmadığına ilişkin analizi mümkün kılar.

Nereden alınır?

Oracle HCM belgelerine başvurun. Bu, Core HR içindeki işten ayrılma sürecinde kaydedilen standart bir alandır.

Örnekler
2024-05-312023-12-152024-01-05
Kaynak sistem
SourceSystem
Olay verilerinin çıkarıldığı sistemi tanımlar. Örneğin Oracle HCM Onboarding.
Açıklama

Bu öznitelik, her olay kaydının kaynak bilgi sistemini belirtir. Karmaşık bir İK ortamında çalışan verileri temel HCM sisteminden, özel bir onboarding modülünden, bordro sisteminden veya performans yönetimi aracından gelebilir. Her olayı kaynak sistemiyle etiketlemek, veri yönetişimi ve sorun giderme açısından önemlidir.

Analiz sırasında kaynak sistemi bilmek, veri entegrasyonu noktalarını ve olası tutarsızlıkları anlamaya yardımcı olur. Örneğin bordro kurulumu çevresinde gecikmeler görülüyorsa, bu olayların temel HCM sisteminden mi yoksa ayrı bir bordro uygulamasından mı geldiğini bilmek faydalıdır.

Neden önemli?

Verinin kaynağı hakkında önemli bağlam sağlar. Veri doğrulama, entegrasyon analizi ve çok sistemli bir süreç ortamını anlamak için gereklidir.

Nereden alınır?

Genellikle veri çıkarma sırasında Veri Seti kaynağını etiketlemek için eklenen statik bir değerdir.

Örnekler
OracleHCMOnboardingOracleCoreHROracleRecruiting
Konum
Location
Çalışanın fiziksel çalışma konumu veya bulunduğu ülke.
Açıklama

Bu öznitelik, çalışanın bulunduğu ofis, şehir veya ülke gibi coğrafi konumu belirtir. İK süreçleri, yerel iş kanunlarına ve bölgesel iş uygulamalarına göre önemli ölçüde değişebilir.

Konumu analiz boyutu olarak kullanmak, süreç performansındaki bölgesel farklılıkları ortaya çıkarmaya yardımcı olur. Örneğin, yerel düzenlemeler nedeniyle bazı ülkelerde arka plan kontrolünün tamamlanma süresi daha uzun olabilir. Böylece süreçleri coğrafi farklılıkları dikkate alarak izleyebilir ve iyileştirebilirsiniz.

Neden önemli?

Sürecin coğrafi olarak analiz edilmesini sağlar ve çevrim süreleri, uyumluluk ile süreç akışlarındaki bölgesel farklılıkları görünür kılar.

Nereden alınır?

Oracle HCM belgelerine başvurun. Bu, çalışanın atama veya kişisel verilerinin standart bir parçasıdır.

Örnekler
USAAlmanyaHindistanBirleşik Krallık
Kritik Rol mü?
IsCriticalRole
Çalışanın rolünün kuruluşun başarısı açısından kritik kabul edilip edilmediğini gösteren bir işaret.
Açıklama

Bu türetilmiş boolean öznitelik, iş sürekliliği veya stratejik girişimler için hayati olan ya da yerine konması zor benzersiz beceriler gerektiren pozisyonları belirler. Bu sınıflandırma genellikle iş gücü planlamasına dayanarak İK ve yönetim tarafından güncel tutulur.

Bu işaret, "Kritik rol çalışan devri oranı" KPI’ının hesaplanması için gereklidir. Analizin özellikle kilit yeteneklerin kaybına odaklanmasını sağlayarak kuruluşun elde tutma çalışmalarını en fazla etki yaratacak alanlara yönlendirmesine yardımcı olur. En önemli çalışanları etkileyen süreç sorunlarını öne çıkarmak için Dashboardlar bu özniteliğe göre filtrelenebilir.

Neden önemli?

Kuruluşun en önemli çalışanlarının yaşam döngüsünü ve çalışan devir oranını özel olarak izlemenizi ve analiz etmenizi sağlar. Böylece çalışan bağlılığını artırma çalışmalarına öncelik verebilirsiniz.

Nereden alınır?

JobRole özniteliğinin, işletme tarafından sağlanan önceden tanımlanmış kritik roller listesiyle eşleştirilmesiyle türetilir.

Örnekler
truefalse
Performans Derecelendirmesi
PerformanceRating
Performans değerlendirme döngüsü sırasında çalışana verilen, Beklentileri Aşıyor gibi bir derecelendirme.
Açıklama

Bu öznitelik, performans değerlendirmesinin sonucunu kaydeder. Derecelendirme, çalışanın hedeflerine ve şirket beklentilerine göre performansının nicel veya nitel ölçümünü sağlar.

Bu verileri süreç akışıyla birlikte analiz etmek değerli içgörüler sağlayabilir. Örneğin performans derecelendirmeleri ile terfi süreleri arasındaki ilişkiler incelenebilir veya istifa eden yüksek performanslı çalışanların geciken rol değişiklikleri gibi süreç kaynaklı sorunlar yaşayıp yaşamadığı görülebilir. Bu öznitelik, "Performans değerlendirmesi çevrim sürecine uyum" Dashboardunun temel unsurlarından biridir.

Neden önemli?

Performans değerlendirme olaylarına nitel bir sonuç ekler ve çalışan performansının kariyer ilerlemesi ile çalışan bağlılığı arasındaki ilişkisinin analiz edilmesini sağlar.

Nereden alınır?

Oracle HCM Performance Management modülü belgelerine başvurun. Bu bilgi genellikle performans değerlendirme formlarında veya kayıtlarında saklanır.

Örnekler
Beklentilerin ÜzerindeBeklentileri KarşılıyorGeliştirilmesi Gerekiyor5
Son veri güncellemesi
LastDataUpdate
Bu olayın verilerinin kaynak sistemden en son yenilendiği zamanı gösteren zaman damgasıdır.
Açıklama

Bu öznitelik, verilerin process mining ortamına en son ne zaman çıkarılıp yüklendiğini kaydeder. İş sürecindeki bir olayın zaman damgasını değil, Veri Setinin güncelliğini gösteren bir meta veri alanıdır.

Bu bilgi, analizlerin ve Dashboardların ne kadar güncel olduğunu anlamak için önemlidir. Kullanıcıların dünkü, geçen haftaki veya geçen aydaki verilere bakıp bakmadığını görmesini sağlar. Bu da güncel ve bilinçli iş kararları almak için önemlidir. Tüm izleyicilere bağlam sağlamak amacıyla genellikle Dashboardlarda belirgin biçimde gösterilir.

Neden önemli?

Verilerin güncelliği konusunda şeffaflık sağlar. Kullanıcıların süreç analizinin ne kadar güncel olduğunu anlamasına ve sunulan içgörülere güvenmesine yardımcı olur.

Nereden alınır?

Bu zaman damgası, başarılı bir veri yenileme döngüsünün sonunda veri hattı veya ETL aracı tarafından oluşturulur.

Örnekler
2024-05-21T04:00:00Z2024-05-20T04:00:00Z
Uyumlu mu?
IsCompliant
Bir vakanın uyumluluk kurallarına göre beklenen süreç yolunu izleyip izlemediğini gösteren bir işaret.
Açıklama

Bu, çalışanın yaşam döngüsü olaylarının önceden tanımlanan uyumluluk modellerine veya iş kurallarına uyup uymadığını değerlendiren hesaplanmış bir boolean özniteliktir. Örneğin bir kural, teklif kesinleştirilmeden önce arka plan kontrolünün tamamlanmasını veya belirli bir eğitimin işe alımdan sonraki 30 gün içinde atanmasını gerektirebilir.

Bu öznitelik, İK Uyumluluk İhlali Oranı KPI'ını doğrudan destekler. Uyumlu olmayan vakaları işaretleyerek uyumluluk riskinin kolayca ölçülmesini ve sapmaların neden oluştuğunu anlamak için temel neden analizinin yapılmasını sağlar. Karmaşık uyumluluk kontrollerini raporlama ve izleme için tek bir alana dönüştürür.

Neden önemli?

Önemli iş kurallarına ve düzenlemelere uyumu ölçer, uyumluluk risklerinin proaktif biçimde izlenmesini ve azaltılmasını sağlar.

Nereden alınır?

Faaliyetlerin sırasına ve özniteliklerine bir dizi iş kuralı uygulanarak Process Mining aracında veya veri dönüşüm katmanında hesaplanır.

Örnekler
truefalse
Gerekli Önerilen İsteğe bağlı

Satın Almadan Emekliliğe - çalışan yaşam döngüsü faaliyetleri

Doğru süreç keşfi ve optimizasyon için Event Logunuza kaydetmeniz gereken temel süreç adımları ve kilometre taşları aşağıdadır.
6 Önerilen 9 İsteğe bağlı
Aktivite Açıklama
Bordro kurulumu tamamlandı
Yeni çalışanın bilgilerinin tamamen işlendiği ve bordro sisteminde aktif hale geldiği noktayı gösterir. Buna banka bilgileri, vergi kesintileri ve maaş bilgileri dahildir.
Neden önemli?

Bordronun zamanında kurulması, yeni işe başlayanların memnuniyeti için önemlidir ve İK operasyonlarının verimliliğini gösteren temel bir ölçüttür. Bu faaliyet, Payroll Setup On-Time Rate KPI'ını ölçmeye yardımcı olur.

Nereden alınır?

İşe giriş yolculuğundaki bordroyla ilgili görevlerin tamamlanmasından veya çalışanın temel bordro modülündeki durum güncellemesinden çıkarılabilir.

Yakalayın

Bordroyla ilgili tüm işe giriş görevlerinin tamamlanma tarihinden çıkarılır.

Olay türü inferred
Çalışanın işe girişi tamamlandı
Bu, çalışanın kuruluşun aktif bir parçası olduğu resmi işe başlama tarihidir. Temel HR sisteminde bekleyen çalışan kaydının aktif çalışan kaydına dönüşmesini gösterir.
Neden önemli?

Çalışan yaşam döngüsündeki temel kilometre taşlarından biridir. İşe giriş süresini ve verimliliğe ulaşma süresini ölçmek için başlangıç noktası olarak kullanılır.

Nereden alınır?

'Hire Date' alanının doldurulmasına ve çalışanın HR durumunun 'Active' olmasına karşılık gelir. Core HR modülündeki temel işlemlerden biridir.

Yakalayın

Çalışan kaydındaki 'Hire' işleminin geçerlilik tarihinden yakalanır.

Olay türü explicit
İşe giriş yolculuğu başlatıldı
Bu faaliyet, yeni çalışan için resmi işe giriş planının veya kontrol listesinin oluşturulup atanmasını ifade eder. Sistemdeki işe giriş deneyiminin resmi başlangıcını gösterir.
Neden önemli?

İşe alım öncesinden aktif işe giriş sürecine geçişi gösterir. Toplam işe giriş çevrim süresini ve tutarlılığını ölçmek için önemli bir kilometre taşıdır.

Nereden alınır?

Bir İK uzmanı veya otomatik süreç, bekleyen çalışan ya da çalışan kaydına bir işe giriş 'Journey'si atadığında açıkça kaydedilen olaydır.

Yakalayın

Çalışana atanan Onboarding Journey'sinin oluşturulma olayından kaydedilir.

Olay türü explicit
İşten ayrılma başlatıldı
İşten ayrılma veya iş akdini sonlandırma kararıyla tetiklenen offboarding sürecinin resmi başlangıcıdır. Sonraki tüm offboarding görevlerini başlatır.
Neden önemli?

Bu olay, çalışan yaşam döngüsünün son aşamasının başlangıcıdır. Offboarding çevrim süresini ölçmek ve çalışan devir oranını analiz etmek için tetikleyici görevi görür.

Nereden alınır?

Bir yönetici veya İK yöneticisi çalışan için işten ayrılma talebi gönderdiğinde Oracle Core HR içinde kaydedilen açık bir İK işlemidir.

Yakalayın

Çalışan kaydındaki Termination işleminin geçerlilik tarihinden alınır.

Olay türü explicit
Offboarding görevleri tamamlandı
Bu etkinlik, varlıkların iadesi, bilgi aktarımı ve son bordro işlemleri gibi gerekli tüm offboarding adımlarının tamamlandığını gösterir. Çalışan kaydının düzenli biçimde kapatıldığını belirtir.
Neden önemli?

Bu, çalışan yaşam döngüsündeki son etkinliktir. Ortalama Offboarding Çevrim Süresini ölçmek ve uyumlu, verimli bir süreç sağlamak için bitiş noktasıdır.

Nereden alınır?

Oracle HCM içinde çalışana atanan ana offboarding yolculuğunun veya kontrol listesinin tamamlanmasından çıkarılır.

Yakalayın

Genel offboarding yolculuğunun veya sıradaki son görevin tamamlanma zaman damgasından çıkarılır.

Olay türü inferred
Teklif kabul edildi
Bu faaliyet, adayın iş teklifini resmen kabul ettiği noktayı gösterir. Oracle HCM içindeki işe alım öncesi ve işe giriş süreçlerini başlatan tetikleyicidir.
Neden önemli?

Bu, çalışanın yolculuğu için önemli bir başlangıç noktasıdır. Bu olaydan sonraki adımlara kadar geçen süreyi analiz etmek, işe alımdan işe girişe geçişin verimliliğini ölçmeye yardımcı olur.

Nereden alınır?

Genellikle adayın teklif durumu 'Accepted' veya benzer bir duruma güncellendiğinde işe alım modülünden yakalanır ve ardından işe giriş yolculuğunu başlatır.

Yakalayın

Adayın iş teklifi kaydındaki durum değişikliğinden çıkarılır.

Olay türü inferred
Çıkış görüşmesi gerçekleştirildi
İşten ayrılan çalışanla yapılan çıkış görüşmesinin tamamlandığını gösterir. Bu görüşme çoğunlukla bir offboarding yolculuğundaki görev olarak yönetilir.
Neden önemli?

İşten ayrılma nedenleri hakkında nitel veri sağlar. Tamamlanmasının izlenmesi, bu değerli geri bildirimin düzenli olarak toplanmasını sağlar.

Nereden alınır?

Genellikle bir offboarding kontrol listesinde veya yolculuğunda Manual Task olarak izlenir. Olay, bu görevin tamamlanmasıdır.

Yakalayın

Offboarding yolculuğundaki Exit Interview görevinin tamamlanma tarihinden çıkarılır.

Olay türü inferred
Eğitim atandı
Bu faaliyet, yeni çalışana zorunlu veya role özel eğitim atanmasını ifade eder. Bu işlem genellikle entegre bir Learning Management System (LMS) üzerinden gerçekleştirilir.
Neden önemli?

Yeni işe alınanların görevleri için uyumlu ve hazır olmasını sağlar. Bunu analiz etmek, Zamanında Eğitim Atama Oranını ölçmenize ve eksikleri belirlemenize yardımcı olur.

Nereden alınır?

Oracle Learning Cloud veya üçüncü taraf bir LMS entegrasyonundan alınır. Olay, çalışan kimliğiyle ilişkilendirilmiş bir eğitim atamasının oluşturulmasıdır.

Yakalayın

Bir öğrenme yöneticisi veya otomatik kural çalışana bir kurs atadığında günlüğe kaydedilir.

Olay türü explicit
Geçmiş kontrolü başlatıldı
Yeni işe başlayan kişi için geçmiş taraması sürecinin resmen başladığını gösterir. Bu işlem genellikle işe giriş kontrol listesi veya yolculuğu içinde belirli bir Task olarak yönetilir.
Neden önemli?

Geçmiş kontrollerinin süresi yaygın bir darboğazdır. Bu başlangıç zamanını izlemek, Background Check Lead Time KPI'ını ölçmek ve optimize etmek için gereklidir.

Nereden alınır?

Oracle HCM'de çalışanın işe giriş yolculuğu içinde 'Background Check' Task'ı atandığında veya durumu 'In Progress' olarak değiştirildiğinde kaydedilir.

Yakalayın

Geçmiş kontrolü Task'ının durum değişikliğinden veya oluşturulma tarihinden çıkarılır.

Olay türü inferred
Geçmiş kontrolü tamamlandı
Geçmiş taraması sürecinin başarıyla tamamlandığını gösterir. Bu kontrolün sonucu, işe alım sürecinin devam edip edemeyeceğini belirler.
Neden önemli?

Bu olayın zaman damgası, geçmiş kontrolünün toplam çevrim süresini hesaplamak için önemlidir. Buradaki gecikmeler çalışanın işe başlama tarihini doğrudan etkiler.

Nereden alınır?

Çalışanın işe giriş yolculuğunda 'Background Check' Task'ının durumu 'Completed' veya 'Cleared' olarak güncellendiğinde yakalanır.

Yakalayın

Geçmiş kontrolü Task'ının terminal 'completed' durumuna geçmesinden çıkarılır.

Olay türü inferred
I-9 doğrulaması tamamlandı
Zorunlu ABD Formu I-9, Çalışma Uygunluğu Doğrulaması'nın tamamlandığını gösterir. Bu, ABD'deki tüm işe alımlar için önemli bir uyumluluk adımıdır.
Neden önemli?

Bu faaliyeti izlemek, mevzuata uyumu sağlamak ve yasal yaptırımlardan kaçınmak için gereklidir. İşe giriş sürecinde vazgeçilemeyecek bir adımdır.

Nereden alınır?

Oracle HCM işe giriş yolculuğundaki özel I-9 Task'ının tamamlanma durumundan yakalanır. Bu Task'ta genellikle doğrulama tarihleri için özel alanlar bulunur.

Yakalayın

Form I-9 Task'ının tamamlanma durumu ve zaman damgasından çıkarılır.

Olay türü inferred
Performans değerlendirmesi gerçekleştirildi
Bir çalışan için resmi performans değerlendirmesi döngüsünün tamamlandığını gösterir. Bu olay, çalışanın görev süresi boyunca tekrarlanır.
Neden önemli?

Değerlendirmelerin sıklığını ve düzenliliğini analiz etmek, performans yönetimi uyumluluğunu ve bunun çalışan gelişimi ile elde tutulmasına etkisini anlamak için önemlidir.

Nereden alınır?

Bu bilgi, Oracle HCM Performance Management modülünde tutulur. Olay, değerlendirme belgesinin nihai onayına veya tamamlanma durumuna karşılık gelir.

Yakalayın

Performans değerlendirme formunun veya sürecinin tamamlanma tarihinden çıkarılır.

Olay türü inferred
Rol değişikliği başlatıldı
Çalışanın görevini, departmanını veya konumunu değiştirme sürecinin başladığını gösterir. Bu değişiklik terfi, yatay geçiş veya başka bir kurum içi geçiş olabilir.
Neden önemli?

Bu etkinlik, kurum içi hareketlilik verimliliğini ölçmenin başlangıç noktasıdır. Başlatma ile onay arasındaki uzun süreler, süreç darboğazlarına işaret edebilir.

Nereden alınır?

Bir yönetici veya İK uzmanı Core HR içinde çalışan için Change Job veya Promotion işlemini başlattığında günlüğe kaydedilir.

Yakalayın

Job Change, Transfer veya Promotion gibi İK işlemlerinin işlem günlüğünden alınır.

Olay türü explicit
Terfi onaylandı
Bu etkinlik, çalışanın terfisinin nihai onayını gösterir. Çalışanın kariyer gelişiminde önemli ve olumlu bir dönüm noktasıdır.
Neden önemli?

Bu olay, kurum içi hareketlilik sürecini tamamlar. Böylece Kurum İçi Hareketlilik Onay Süresi KPI'ı hesaplanabilir ve kariyer ilerleme hızı analiz edilebilir.

Nereden alınır?

Terfi işlemi Workflow içinde nihai onayı aldığında kaydedilir. Terfinin geçerlilik tarihi de tutulur.

Yakalayın

Terfi işleminin nihai onayının ardından Workflow sisteminden günlüğe kaydedilir.

Olay türü explicit
Yeni işe başlayan kişinin verileri gönderildi
Yeni işe başlayan kişinin kişisel veri toplama görevlerini tamamlamasını ifade eder. Buna kişisel bilgilerin, vergi formlarının ve gerekli diğer belgelerin doldurulması dahildir.
Neden önemli?

Bu faaliyetin eksiksiz ve zamanında tamamlanması, bordro kurulumu gibi sonraki adımlar için büyük önem taşır. Buradaki gecikmeler sonraki süreçlerde önemli sorunlara yol açabilir.

Nereden alınır?

İşe giriş yolculuğunda kişisel veri toplamaya ilişkin belirli bir Task'ın veya Task grubunun tamamlanma zaman damgasından çıkarılır.

Yakalayın

'Personal Information' veya eşdeğer Task'ın tamamlanma tarihinden çıkarılır.

Olay türü inferred
Önerilen İsteğe bağlı

Çıkarma kılavuzları

Verilerinizi Oracle HCM Onboarding'den nasıl alırsınız

Başlamaya hazır mısınız?

Bu Template ile İşe Alımdan Emekliliğe sürecinizi iyileştirmeye başlamak için ihtiyacınız olan her şeye sahipsiniz. Çalışan yolculuklarınızı bugün dönüştürmeye başlayın.

İşe Alımdan Emekliliğe yaşam döngünüzü bugün iyileştirmeye başlayın

İşe Alımdan Emekliliğe çevrimlerini %30 daha hızlı tamamlayın ve çalışan deneyimini iyileştirin.

Ücretsiz denemenizi başlatın

Kredi kartı gerekmez. Kurulum birkaç dakika içinde tamamlanır.