İşe alımdan emekliliğe çalışan yaşam döngüsü Veri Templateiniz

Oracle HCM işe alıştırma
İşe alımdan emekliliğe çalışan yaşam döngüsü Veri Templateiniz

İşe alımdan emekliliğe çalışan yaşam döngüsü Veri Templateiniz

Bu Template, işe alımdan emekliliğe çalışan yaşam döngüsü sürecinizi analiz etmek için gereken temel verileri toplamanıza yardımcı olacak net bir yol haritası sunar. Toplanması gereken temel öznitelikleri, izlenecek önemli etkinlikleri ve bu bilgileri kaynak sisteminizden nasıl çıkaracağınıza ilişkin pratik yönergeleri içerir. Ayrıntılı bir Process Mining analizi için gereken tüm veri noktalarını topladığınızdan emin olmak üzere bu kaynaktan yararlanın.
  • Toplanması önerilen öznitelikler
  • İzlenecek temel etkinlikler
  • Veri çıkarma yönergeleri
Olay günlüklerine yeni misiniz? Process Mining için nasıl Event Log oluşturacağınızı öğrenin.

İşe alımdan emekliliğe çalışan yaşam döngüsü öznitelikleri

İşe alımdan emekliliğe çalışan yaşam döngüsünü ayrıntılı biçimde analiz etmek için Event Logunuza eklemeniz önerilen veri alanları.
3 Zorunlu 7 Önerilen 12 İsteğe bağlı
Ad Açıklama
Aktivite
ActivityName
Çalışanın yaşam döngüsünde gerçekleşen belirli bir olayın veya görevin adıdır. Örneğin 'Teklif Kabul Edildi' ya da 'Performans Değerlendirmesi Yapıldı'.
Açıklama

Aktivite Adı, İşe Alımdan Emekliliğe sürecindeki tek bir adımı veya dönüm noktasını tanımlar. Bu olaylar süreç haritasının yapı taşlarıdır; İK çalışanlarının, yöneticilerin veya sistemin gerçekleştirdiği önemli işlemleri gösterir. Geçmiş kontrolü başlatmak, işe başlama görevlerini tamamlamak ve terfiyi onaylamak bunlara örnektir.

Bu etkinlikleri analiz ederek süreç akışını görselleştirebilir, darboğazları belirleyebilir ve farklı süreç adımlarının ne sıklıkta gerçekleştiğini ölçebilirsiniz. Çalışan yaşam döngüsünün tasarlandığı gibi mi yoksa gerçekte nasıl işlediğini anlamak için etkinliklerin sırasını ve dağılımını incelemek gerekir.

Neden önemli?

Bu öznitelik süreç adımlarını tanımlar; süreç haritalarını görselleştirmeyi, süreç akışını ve farklılıklarını analiz etmeyi sağlar.

Nereden alınır?

Genellikle Oracle HCM Onboarding ve Core HR modüllerindeki olay türlerinden, görev adlarından veya durum değişikliklerinden elde edilir.

Örnekler
Teklif kabul edildiGeçmiş kontrolü tamamlandıBordro kurulumu tamamlandıİşten ayrılma süreci başlatıldı
Başlangıç zamanı
EventTimestamp
Belirli bir yaşam döngüsü etkinliğinin gerçekleştiği kesin tarih ve saat.
Açıklama

Bu zaman damgası, bir etkinliğin sisteme kaydedildiği kesin anı gösterir. Process Mining analizlerinin zaman temelini oluşturur ve her çalışanın vakasındaki olayların kronolojik sırasını belirler.

Etkinlikler arasındaki çevrim sürelerini, süreleri ve bekleme zamanlarını hesaplamak için bu öznitelik kullanılır. Örneğin, 'Geçmiş Kontrolü Başlatıldı' ve 'Geçmiş Kontrolü Tamamlandı' zaman damgaları arasındaki fark, bu adımın tamamlanma süresini gösterir. Zaman damgalarını analiz ederek darboğazları belirleyebilir, süreç performansını SLA’larla karşılaştırabilir ve çalışan yolculuğunun zaman içindeki işleyişini anlayabilirsiniz.

Neden önemli?

Olayların kronolojik sırasını belirler. Bu sıra, çevrim süresi gibi zamana dayalı metrikleri hesaplamak ve süreç gecikmelerini saptamak için gereklidir.

Nereden alınır?

Oracle HCM işlem verilerindeki görev, olay veya durum değişiklikleriyle ilişkili oluşturulma ya da tamamlanma tarihi ve saati alanlarına karşılık gelir.

Örnekler
2023-03-15T09:00:00Z2023-08-01T14:35:10Z2024-01-20T11:21:05Z
Çalışan kimliği
EmployeeId
Çalışanın kuruluş içindeki tüm yaşam döngüsü boyunca vaka kimliği olarak kullanılan benzersiz tanımlayıcıdır.
Açıklama

Çalışan kimliği, İşe Alımdan Emekliliğe sürecinin analizinde temel alınır ve her çalışanın ilk başvurusundan işten ayrılışına kadar olan yolculuğunu benzersiz biçimde tanımlar. Oracle HCM Onboarding’de kaydedilen her olay, durum değişikliği ve işlem bu kimlikle ilişkilendirilir. Böylece her çalışan için kesintisiz bir olay günlüğü oluşturulur.

Process Mining çalışmalarında bu öznitelik, 'Teklif Kabul Edildi', 'Geçmiş Kontrolü Tamamlandı' ve 'İşten Ayrılma Başlatıldı' gibi ilgili tüm etkinlikleri tek bir vakada bir araya getirmek için kullanılır. Böylece çalışan yaşam döngüsünün bütününe bakabilir, uçtan uca çevrim sürelerini ölçebilir ve çalışanların kuruluş içindeki yaygın ya da farklı yollarını belirleyebilirsiniz.

Neden önemli?

Çalışanlarla ilgili tüm olayları birbirine bağlayan birincil anahtardır. İşe alımdan emekliliğe kadar çalışan yaşam döngüsünün tamamını yeniden oluşturup analiz etmeyi sağlar.

Nereden alınır?

Oracle HCM Cloud’un temel özniteliklerinden biridir; genellikle Person veya Worker kayıtlarında bulunur.

Örnekler
100234598765E-0054321
Bitiş zamanı
EventEndTime
Bir etkinliğin tamamlandığı kesin tarih ve saat.
Açıklama

Olay Bitiş Zamanı, belirli bir görevin veya süreç adımının tamamlandığı anı gösterir. Başlangıç zamanı etkinliğin ne zaman başladığını, bitiş zamanı ise ne zaman sona erdiğini belirtir. Her iki zaman damgası da tek tek etkinliklerin işlem süresini doğru biçimde ölçmeyi sağlar.

Bu öznitelik, etkinlik düzeyindeki süreleri hesaplamak ve işlem süresini (Bitiş zamanı eksi Başlangıç zamanı) bekleme süresinden (bir etkinliğin Bitiş zamanı ile sonraki etkinliğin Başlangıç zamanı arasındaki fark) ayırmak için gereklidir. Bu ayrıntı, darboğazların temel nedenlerini analiz etmeye yardımcı olur; gecikmenin uzun görevlerden mi yoksa görevler arasındaki uzun beklemelerden mi kaynaklandığını gösterir.

Neden önemli?

Etkinliklerin işlem sürelerini doğru biçimde hesaplamayı sağlar. Böylece süreçte fiilen çalışılan süreyi bekleme süresinden ayırabilirsiniz.

Nereden alınır?

Oracle HCM Onboarding dokümantasyonuna başvurun. Bu alan genellikle işlem verilerindeki tamamlanma veya çözüm tarihi alanlarına karşılık gelir.

Örnekler
2023-03-15T17:30:00Z2023-08-02T10:00:15Z2024-01-20T11:25:00Z
Departman
DepartmentName
Çalışanın bağlı olduğu departman. Örneğin 'Satış', 'Mühendislik' veya 'Finans'.
Açıklama

Bu öznitelik, çalışanın görev yaptığı kuruluş birimini gösterir. İşletmenin farklı bölümlerindeki süreç performansını gruplandırmak ve karşılaştırmak için önemli bir boyuttur.

İşe Alımdan Emekliliğe sürecini departmana göre analiz ederek karşılaştırmalar yapabilirsiniz. Örneğin, işe başlama süreci en uzun süren, çalışan devir oranı en yüksek olan veya performans değerlendirme döngülerine uyumu en düşük olan departmanları belirleyebilirsiniz. Bu içgörüler, süreç iyileştirme çalışmalarını her departmanın ihtiyaçlarına ve karşılaştığı zorluklara göre uyarlamaya yardımcı olur.

Neden önemli?

Çalışan devir oranı ve çevrim süresi gibi süreç metriklerini farklı iş birimleri arasında gruplandırıp karşılaştırmayı sağlar.

Nereden alınır?

Oracle HCM Onboarding dokümantasyonuna başvurun. Bu bilgi, Oracle HCM’deki çalışan atama kaydının standart bir parçasıdır.

Örnekler
SatışMühendislikFinansİnsan Kaynakları
Görev
JobRole
Çalışanın 'Yazılım Mühendisi' veya 'Müşteri Yöneticisi' gibi belirli görev unvanı ya da rolü.
Açıklama

Görev özniteliği, çalışanın üstlendiği pozisyonu veya unvanı tanımlar. Departmandan daha ayrıntılı bilgi sunar ve göreve özel süreç analizleri için gereklidir.

Bu öznitelik, 'Görev ve Departmana Göre Çalışan Devir Oranı' gibi Dashboardlar ve 'Kritik Görevlerde Çalışan Devir Oranı' gibi KPI’lar için önemlidir. Kuruluşların belirli görevleri doldurmanın daha zor olup olmadığını, bu görevlerde işe başlama sürecinin daha uzun sürüp sürmediğini veya çalışan devir oranının daha yüksek olup olmadığını anlamasına yardımcı olur. Bu içgörüler iş gücü planlamasına, yetenek yönetimi stratejilerine ve göreve özel süreç iyileştirmelerine yön verebilir.

Neden önemli?

Göreve göre analiz yapılmasını sağlar; belirli işlevlere özgü süreç sorunlarını, uyumluluk açıklarını veya çalışan devir örüntülerini belirlemeye yardımcı olur.

Nereden alınır?

Oracle HCM Onboarding dokümantasyonuna başvurun. Bu bilgi, Core HR’daki çalışan görev veya pozisyon verilerinin bir parçasıdır.

Örnekler
Yazılım MühendisiKıdemli Müşteri YöneticisiİK İş OrtağıFinans Analisti
İşe alım kaynağı
RecruitmentSource
Çalışanın işe alındığı kanal. Örneğin 'LinkedIn', 'Çalışan Tavsiyesi' veya 'Şirket web sitesi'.
Açıklama

Bu öznitelik, başarılı bir işe alımın kaynağını izler; adayın başvurusuna ve ardından işe alınmasına hangi kanalın yol açtığını gösterir. Bu veri genellikle işe alımın ilk aşamalarında toplanır ve yeni çalışanın kaydıyla ilişkilendirilir.

İşe alım kaynaklarını analiz etmek, yetenek kazanımı stratejilerini iyileştirmek açısından önemlidir. İşletmelerin her kanal için dönüşüm oranlarını, işe alım süresini ve işe alım kalitesini ölçmesini sağlayarak 'İşe Alım Kaynağı Performansı' Dashboardunu destekler. Böylece işe alım çalışmaları ve bütçesi en verimli ve etkili kaynaklara yönlendirilebilir.

Neden önemli?

Farklı yetenek kazanımı kanallarının verimliliğini değerlendirmek, işe alım stratejilerini ve harcamalarını iyileştirmek için gereklidir.

Nereden alınır?

Oracle HCM Onboarding veya Oracle Recruiting Cloud dokümantasyonuna başvurun. Bu bilgi genellikle başvuru sırasında kaydedilir.

Örnekler
LinkedInÇalışan TavsiyesiŞirket Kariyer SayfasıIndeed
İşe başlama tarihi
HireDate
Çalışanın şirketteki istihdamının resmî başlangıç tarihi.
Açıklama

İşe başlama tarihi, her çalışanın yaşam döngüsündeki önemli bir dönüm noktasıdır ve kuruluşa resmen katıldığı günü gösterir. Zamana bağlı süreçleri ve uyumluluk kontrollerini ölçmek için başlangıç noktası olarak kullanılır.

Bu öznitelik birçok KPI ve analizde yer alır. Örneğin, 'Zamanında Bordro Kurulumu Oranı' bu tarihe göre ölçülür. Ayrıca çalışanın kıdemini hesaplamak ve işe başlama sürelerinin farklı dönemlerde nasıl değiştiğini analiz etmek için başlangıç noktası sağlar.

Neden önemli?

Çalışanın kıdemini hesaplamak ve ilk işe başlama ve kurulum etkinliklerinin zamanında tamamlanıp tamamlanmadığını ölçmek için temel tarih olarak kullanılır.

Nereden alınır?

Oracle HCM dokümantasyonuna başvurun. Bu, Core HR’daki çalışan kaydının temel özniteliklerinden biridir.

Örnekler
2023-04-012022-09-152024-02-12
İşten ayrılma nedeni
TerminationReason
Çalışanın ayrılma nedeni. Örneğin 'Gönüllü istifa' veya 'İstemsiz işten çıkarma - Performans'.
Açıklama

Bu öznitelik, çalışanın şirketten neden ayrıldığını açıklar. İşten ayrılmaları farklı türlere ayırarak çalışan devir oranını anlamaya yardımcı olur.

Process Mining çalışmalarında bu, çalışan kaybı örüntülerini analiz etmek için önemli bir boyuttur. Analistler, işten ayrılma nedenine göre filtreleme yaparak uzun terfi döngüleri veya seyrek performans değerlendirmeleri gibi süreç deneyimlerinin gönüllü istifalarla ilişkili olup olmadığını inceleyebilir. Bu içgörü, İK ekiplerinin hedefli çalışan bağlılığı stratejileri geliştirmesine yardımcı olur.

Neden önemli?

Çalışan devir analizine bağlam kazandırır; gönüllü ve istem dışı ayrılmaları ayırt etmeye ve çalışan bağlılığı stratejilerine yön vermeye yardımcı olur.

Nereden alınır?

Oracle HCM dokümantasyonuna başvurun. Bu, Core HR’da işten ayrılma sürecinde kaydedilen standart bir alandır.

Örnekler
Gönüllü - Başka bir fırsat için istifaİstemsiz - Performansİstemsiz - İş gücünü azaltmaEmeklilik
Kullanıcı
UserId
Etkinliği gerçekleştiren İK temsilcisi veya yönetici gibi kullanıcının tanımlayıcısı.
Açıklama

Bu öznitelik, çalışan yaşam döngüsü sürecindeki belirli bir görevi yerine getiren kişiyi kaydeder. Teklifi ileten işe alım uzmanı, I-9 doğrulamasını tamamlayan İK yöneticisi veya terfiyi onaylayan yönetici bu kişiye örnek olabilir.

Süreci kullanıcıya göre analiz etmek; eğitim fırsatlarını, iş yükü dağılımını ve kişiler ya da ekipler arasındaki performans farklılıklarını belirlemeye yardımcı olur. Örneğin, belirli kullanıcıların süreç gecikmeleri veya sapmalarıyla sürekli ilişkilendirilip ilişkilendirilmediğini ya da görevleri daha verimli tamamlayan yüksek performanslı çalışanlar olup olmadıklarını görebilirsiniz.

Neden önemli?

Süreç etkinliklerini belirli kişilerle ilişkilendirerek iş yükünü ve kaynak performansını analiz etmeyi, eğitim ihtiyaçlarını belirlemeyi sağlar.

Nereden alınır?

Oracle HCM Onboarding dokümantasyonuna başvurun. Bu bilgi genellikle işlem kayıtlarındaki 'Oluşturan' veya 'Son Güncelleyen' alanlarında bulunur.

Örnekler
j.smithe.davishr.admin01
Bordro işlemlerinin zamanında tamamlanması
PayrollSetupOnTime
Çalışanın bordro işlemlerinin resmi işe başlama tarihinden önce tamamlanıp tamamlanmadığını gösteren bir işaret.
Açıklama

Bu hesaplanan boole özniteliği, işe alıştırma sürecindeki önemli bir SLA’ya uyumu ölçer: bordro işlemlerinin çalışanın işe başlama tarihinden önce tamamlanması. Bordro işlemlerinin tamamlandığı etkinliğin zaman damgası, çalışanın işe başlama tarihiyle karşılaştırılarak hesaplanır.

Bu öznitelik, Bordro işlemlerinin zamanında tamamlanma oranı KPI’ını doğrudan destekler. Tarih karşılaştırmasını basit bir doğru/yanlış değerine dönüştürerek analizi kolaylaştırır; böylece Dashboardlarda uyumluluğu filtrelemek, toplamak ve görselleştirmek mümkün olur. Yeni çalışan memnuniyetini etkileyen önemli bir konu olan bordro işlemlerinin zamanında tamamlanmasında zorlanan departmanları veya bölgeleri hızlıca belirlemeye yardımcı olur.

Neden önemli?

İşe alıştırma sürecindeki önemli bir SLA’ya uyumu doğrudan ölçerek bordro işlemlerinin verimliliğini ve yeni çalışan deneyimine etkisini gösteren net bir metrik sunar.

Nereden alınır?

Veri dönüşümü sırasında, her vaka için Bordro işlemleri tamamlandı etkinliğinin EventTimestamp değeri HireDate özniteliğiyle karşılaştırılarak hesaplanır.

Örnekler
truefalse
Çalışan türü
EmployeeType
Çalışanın istihdam durumunu 'Tam zamanlı', 'Yarı zamanlı' veya 'Sözleşmeli' gibi kategorilere ayırır.
Açıklama

Bu öznitelik, istihdam ilişkisinin türünü sınıflandırır. Farklı çalışan türleri işe başlama, performans yönetimi ve işten ayrılma süreçlerinde farklı yollar izleyebilir.

Süreci çalışan türüne göre analiz etmek önemli farklılıkları ortaya çıkarabilir. Örneğin, sözleşmeli bir çalışanın işe başlama süreci tam zamanlı bir çalışanınkinden çok daha kısa olabilir ve daha az adım içerebilir. Analizi bu özniteliğe göre gruplandırmak, karşılaştırmaların anlamlı olmasını sağlar ve her istihdam türüne özgü süreçleri iyileştirme fırsatlarını belirlemeye yardımcı olur.

Neden önemli?

Süreç analizini istihdam durumuna göre gruplandırmayı sağlar; farklı çalışan türlerinin izlediği süreç yollarını ve gereksinimleri ortaya çıkarır.

Nereden alınır?

Oracle HCM dokümantasyonuna başvurun. Bu bilgi, Core HR’daki standart çalışan atama bilgilerinin bir parçasıdır.

Örnekler
Tam zamanlı çalışanYarı zamanlı çalışanSözleşmeli çalışanStajyer
Geçmiş kontrolü durumu
BackgroundCheckStatus
Geçmiş kontrolü sürecinin 'Tamamlandı - Sorun yok' veya 'İnceleme gerekli' gibi nihai sonucu.
Açıklama

Bu öznitelik, işe başlama sürecinde önemli bir kontrol noktası olan geçmiş kontrolünün sonucunu kaydeder. Durum, işe alım sürecinin sorunsuz ilerleyip ilerleyemeyeceğini veya ek adımlar ve incelemeler gerekip gerekmediğini belirler.

Farklı durumların dağılımını analiz etmek, çeşitli işe alım kaynaklarından gelen aday havuzlarının niteliğini anlamaya yardımcı olabilir. İnceleme gereken vakaların çevrim süresi doğal olarak daha uzun olabileceğinden, 'Geçmiş Kontrolü Çevrim Süresi' Dashboardunu analiz etmek için de bu bilgi gereklidir. Bu bağlam, verilerin yanlış yorumlanmasını önler.

Neden önemli?

İşe başlama sürecindeki önemli bir adımın sonucunu gösterir; çevrim süresi analizine bağlam kazandırır ve yeniden çalışma ya da istisnai süreç yollarını belirlemeye yardımcı olur.

Nereden alınır?

Oracle HCM Onboarding dokümantasyonuna başvurun. Bu veri, işe başlama modülünden veya entegre bir üçüncü taraf geçmiş kontrolü sağlayıcısından gelebilir.

Örnekler
Tamamlandı - Sorun yokİnceleme gerekliİptal edildiDevam ediyor
İş birimi
BusinessUnitName
Çalışanın bağlı olduğu daha geniş iş bölümü veya birimi.
Açıklama

İş birimi, genellikle ayrı bir ürün hattını, hizmet alanını veya coğrafi bölgeyi temsil eden üst düzey bir kuruluş yapısıdır. Departmandan daha geniş bir kurumsal bağlam sunar.

İş birimi düzeyinde süreçleri analiz etmek, üst düzey yöneticilerin şirketin ana bölümlerindeki performansı karşılaştırmasına yardımcı olur. Büyük bir iş birimindeki sistemik sorunları veya iyi uygulamaları belirleyerek bunların ele alınmasını ya da kuruluş genelinde paylaşılmasını sağlar.

Neden önemli?

Büyük kuruluş bölümleri genelindeki süreç metriklerini üst düzeyde bir araya getirip karşılaştırmayı sağlar.

Nereden alınır?

Oracle HCM dokümantasyonuna başvurun. Bu bilgi genellikle çalışanın atama ve kuruluş hiyerarşisi verilerinde bulunur.

Örnekler
Tüketici ÜrünleriKurumsal YazılımBulut HizmetleriKüresel Danışmanlık
İş ilanı talebi kimliği
JobRequisitionId
Çalışanın işe alınmasını sağlayan iş ilanı talebinin benzersiz tanımlayıcısı.
Açıklama

İş ilanı talebi kimliği, yeni çalışanı pozisyonu doldurmak için oluşturulan ilk talebe bağlar. Bu tanımlayıcı, işe alım ve işe başlama süreçlerini yetenek kazanımı yaşam döngüsünün önceki adımlarıyla ilişkilendirir.

Bu kimliği ekleyerek pozisyonun açıldığı andan başlayan daha kapsamlı bir uçtan uca analiz yapabilirsiniz. Tam İşe Alım Süresi KPI’ını hesaplamak ve öncelik ya da görev düzeyi gibi talep özelliklerinin sonraki işe alım ve işe başlama süreçlerini nasıl etkilediğini analiz etmek için gereklidir.

Neden önemli?

Çalışanın yolculuğunu ilk işe alım talebine bağlar; işe alım süresini uçtan uca analiz etmeyi ve işe alım sonuçlarını talep ayrıntılarıyla ilişkilendirmeyi sağlar.

Nereden alınır?

Oracle Recruiting Cloud veya HCM dokümantasyonuna başvurun. Bu kimlik işe alım modülünde oluşturulur ve yeni çalışanın kaydıyla ilişkilendirilmelidir.

Örnekler
REQ-2023-05-102JR-FIN-00348001567
İşten ayrılma tarihi
TerminationDate
Çalışanın işteki son resmî günü.
Açıklama

İşten ayrılma tarihi, çalışanın şirketteki görev süresinin resmen sona erdiği günü gösterir. Son bordro hesaplamaları, yan hakların sona erdirilmesi ve sistem erişiminin kaldırılması için işten ayrılma sürecinde temel alınan bir tarihtir.

Process Mining çalışmalarında bu tarih, işe başlama tarihiyle birlikte kullanılarak çalışanın toplam kıdemini hesaplar. Ayrıca işten ayrılma sürecini analiz etmek için referans noktası oluşturur ve tüm işten ayrılma görevlerinin çalışanın ayrılışına göre zamanında tamamlanıp tamamlanmadığını ölçmeye yardımcı olur.

Neden önemli?

Çalışan yaşam döngüsünün bitiş noktasını belirler; kıdem hesaplamayı ve işten ayrılma sürecinin zamanında tamamlanıp tamamlanmadığını analiz etmeyi sağlar.

Nereden alınır?

Oracle HCM dokümantasyonuna başvurun. Bu, Core HR’da işten ayrılma sürecinde kaydedilen standart bir alandır.

Örnekler
2024-05-312023-12-152024-01-05
Kaynak sistem
SourceSystem
Olay verilerinin alındığı sistemi belirtir. Örneğin 'Oracle HCM Onboarding'.
Açıklama

Bu öznitelik, her olay kaydının geldiği bilgi sistemini belirtir. Karmaşık bir İK ortamında çalışan verileri ana HCM sisteminden, özel bir işe başlama modülünden, bordro sisteminden veya performans yönetimi aracından gelebilir. Her olayı kaynak sistemiyle etiketlemek, veri yönetimi ve sorun giderme açısından önemlidir.

Analiz sırasında kaynak sistemi bilmek, veri entegrasyon noktalarını ve olası tutarsızlıkları anlamaya yardımcı olur. Örneğin, bordro kurulumu sırasında gecikmeler görülüyorsa bu olayların ana HCM sisteminden mi yoksa ayrı bir bordro uygulamasından mı geldiğini bilmek faydalıdır.

Neden önemli?

Verinin kaynağı hakkında bağlam sağlar. Bu bilgi, veri doğrulama ve entegrasyon analizinin yanı sıra birden fazla sistemin yer aldığı süreç ortamını anlamak için önemlidir.

Nereden alınır?

Genellikle veri çıkarma işlemi sırasında Veri Seti’nin kaynağını belirtmek için eklenen sabit bir değerdir.

Örnekler
OracleHCMOnboardingOracleCoreHROracleRecruiting
Konum
Location
Çalışanın fiziksel çalışma yeri veya ülkesi.
Açıklama

Bu öznitelik, çalışanın bulunduğu ofis, şehir veya ülke gibi coğrafi konumu belirtir. İK süreçleri yerel iş yasalarına ve bölgesel iş uygulamalarına göre önemli ölçüde değişebilir.

Konumu analiz boyutu olarak kullanmak, süreç performansındaki bölgesel farklılıkları ortaya çıkarır. Örneğin, yerel düzenlemeler nedeniyle bazı ülkelerde geçmiş kontrolünün tamamlanması daha uzun sürebilir. Böylece süreçleri coğrafi konuma göre izleyip iyileştirebilirsiniz.

Neden önemli?

Süreci coğrafi konuma göre analiz etmeyi sağlar; çevrim süreleri, uyumluluk ve süreç akışlarındaki bölgesel farklılıkları ortaya çıkarır.

Nereden alınır?

Oracle HCM dokümantasyonuna başvurun. Bu bilgi, çalışan atama veya kişisel verilerinin standart bir parçasıdır.

Örnekler
USAAlmanyaHindistanBirleşik Krallık
Kritik görev mi
IsCriticalRole
Çalışanın görevinin kuruluşun başarısı açısından kritik kabul edilip edilmediğini belirten bir işaret.
Açıklama

Bu, iş sürekliliği ve stratejik girişimler açısından önemli olan ya da yerine konması zor, benzersiz beceriler gerektiren pozisyonları belirleyen türetilmiş bir boole özniteliğidir. Bu sınıflandırma genellikle iş gücü planlamasına göre İK ve yöneticiler tarafından yapılır.

Bu işaret, Kritik pozisyonlardaki çalışan devir oranı KPI’ını hesaplamak için gereklidir. Analizin temel yeteneklerin işten ayrılmasına odaklanmasını sağlar ve kuruluşun elde tutma çalışmalarını en çok etki yaratacağı alanlara yönlendirmesine yardımcı olur. En önemli çalışanları etkileyen süreç sorunlarını öne çıkarmak için Dashboardlar bu özniteliğe göre filtrelenebilir.

Neden önemli?

Kuruluşun en önemli çalışanlarının yaşam döngüsünü ve işten ayrılma oranlarını izlemesine, elde tutma çalışmalarına öncelik vermesine yardımcı olur.

Nereden alınır?

Bu öznitelik, JobRole değerinin işletme tarafından sağlanan önceden tanımlı kritik pozisyonlar listesiyle eşleştirilmesiyle türetilir.

Örnekler
truefalse
Performans puanı
PerformanceRating
Performans değerlendirme döngüsünde çalışana verilen 'Beklentilerin üzerinde' gibi puan.
Açıklama

Bu öznitelik, performans değerlendirmesinin sonucunu kaydeder. Puan, çalışanın hedeflerine ve şirket beklentilerine göre performansını nicel veya nitel olarak ölçer.

Bu veriyi süreç akışıyla birlikte analiz etmek yararlı içgörüler sağlayabilir. Örneğin, performans puanlarıyla terfi süreleri arasındaki ilişkiyi inceleyebilir veya istifa eden yüksek performanslı çalışanların görev değişikliklerindeki gecikmeler gibi süreç kaynaklı sorunlar yaşayıp yaşamadığını görebilirsiniz. Bu öznitelik, 'Performans Değerlendirme Döngüsüne Uyum' Dashboardunun önemli bir parçasıdır.

Neden önemli?

Performans değerlendirme olaylarına nitel bir sonuç ekler; çalışan performansının kariyer gelişimi ve çalışan bağlılığıyla ilişkisini analiz etmeyi sağlar.

Nereden alınır?

Oracle HCM Performance Management modülünün dokümantasyonuna başvurun. Bu bilgi genellikle performans değerlendirme formlarında veya kayıtlarında tutulur.

Örnekler
Beklentilerin üzerindeBeklentileri karşılıyorGeliştirilmesi gerekiyor5
Son veri güncellemesi
LastDataUpdate
Bu olaya ait verilerin kaynak sistemden en son yenilendiği zamanı gösteren zaman damgası.
Açıklama

Bu öznitelik, verilerin en son ne zaman çıkarılıp Process Mining ortamına yüklendiğini kaydeder. Bir iş olayının zaman damgası değil, Veri Seti’nin güncelliğini gösteren bir meta veri alanıdır.

Bu bilgi, analizlerin ve Dashboardların ne kadar güncel olduğunu anlamak açısından önemlidir. Kullanıcıların dünden, geçen haftadan veya geçen aydan kalan verileri görüp görmediğini anlamasını ve güncel bilgilere dayanarak karar vermesini sağlar. Tüm görüntüleyenlere bağlam sunmak için genellikle Dashboardlarda belirgin biçimde gösterilir.

Neden önemli?

Verilerin güncelliğini şeffaf biçimde gösterir. Böylece kullanıcılar süreç analizinin ne kadar güncel olduğunu anlayabilir ve sunulan içgörülere güvenebilir.

Nereden alınır?

Bu zaman damgası, başarılı bir veri yenileme döngüsünün sonunda veri hattı veya ETL aracı tarafından oluşturulur.

Örnekler
2024-05-21T04:00:00Z2024-05-20T04:00:00Z
Uyumlu
IsCompliant
Bir vakanın uyumluluk kurallarına göre beklenen süreç yolunu izleyip izlemediğini gösteren bir işaret.
Açıklama

Bu hesaplanan boole özniteliği, çalışanın yaşam döngüsündeki olayların önceden tanımlanmış uyumluluk modellerine veya iş kurallarına uygun olup olmadığını değerlendirir. Örneğin, bir kural arka plan kontrolünün teklif kesinleşmeden önce tamamlanmasını ya da belirli bir eğitimin işe alımdan sonraki 30 gün içinde atanmasını şart koşabilir.

Bu öznitelik, İK uyumluluk ihlali oranı KPI’ını doğrudan destekler. Kurallara uymayan vakaları işaretleyerek uyumluluk riskinin kolayca ölçülmesini ve sapmaların nedenlerini anlamak için kök neden analizi yapılmasını sağlar. Karmaşık uyumluluk kontrollerini raporlama ve izleme için tek bir alanda toplar.

Neden önemli?

Önemli iş kurallarına ve düzenlemelere uyumu ölçerek uyumluluk risklerinin önceden izlenmesine ve azaltılmasına yardımcı olur.

Nereden alınır?

Process Mining aracında veya veri dönüşüm katmanında, etkinlik dizisine ve özniteliklerine bir dizi iş kuralı uygulanarak hesaplanır.

Örnekler
truefalse
Zorunlu Önerilen İsteğe bağlı

İşe alımdan emekliliğe çalışan yaşam döngüsü etkinlikleri

Süreci doğru keşfetmek ve iyileştirmek için Event Logunuza kaydetmeniz gereken temel süreç adımları ve kilometre taşları.
6 Önerilen 9 İsteğe bağlı
Aktivite Açıklama
Bordro kurulumu tamamlandı
Yeni çalışanın bilgilerinin tamamen işlenip bordro sisteminde etkin hâle geldiği anı gösterir. Banka bilgileri, vergi kesintileri ve maaş bilgileri bu kapsamdadır.
Neden önemli?

Bordro kurulumunun zamanında tamamlanması, yeni çalışanların memnuniyeti ve İK operasyonlarının verimliliği açısından önemli bir göstergedir. Bu etkinlik, bordronun zamanında kurulma oranı temel performans göstergesini ölçmeye yardımcı olur.

Nereden alınır?

İşe alıştırma yolculuğundaki bordroyla ilgili görevlerin tamamlanmasından veya çalışanın temel bordro modülündeki durum güncellemesinden çıkarılabilir.

Kaydedin

Bordroyla ilgili tüm işe alıştırma görevlerinin tamamlanma tarihinden çıkarılır.

Olay türü inferred
Çalışan işe başladı
Bu, çalışanın kuruluşta aktif olarak çalışmaya başladığı resmî işe giriş tarihidir. Temel İK sisteminde bekleyen çalışan kaydının aktif çalışan kaydına dönüştüğü anı gösterir.
Neden önemli?

Çalışan yaşam döngüsünün temel kilometre taşlarından biridir. İşe alıştırma süresini ve çalışanın verimli hâle gelme süresini ölçmek için başlangıç noktasıdır.

Nereden alınır?

“İşe Giriş Tarihi” alanının doldurulmasına ve çalışanın İK durumunun “Etkin” olmasına karşılık gelir. Temel İK modülündeki temel işlemlerden biridir.

Kaydedin

Çalışan kaydındaki “İşe Alım” işleminin yürürlük tarihinden alınır.

Olay türü explicit
İşe alıştırma yolculuğu başlatıldı
Bu etkinlik, yeni çalışana resmî işe alıştırma planının veya kontrol listesinin oluşturulup atanmasını ifade eder. Sistemdeki işe alıştırma deneyiminin resmen başladığını gösterir.
Neden önemli?

İşe alıştırma öncesi aşamadan aktif işe alıştırma aşamasına geçişi gösterir. Toplam işe alıştırma çevrim süresini ve sürecin tutarlılığını ölçmek için önemli bir kilometre taşıdır.

Nereden alınır?

Bir İK uzmanı veya otomatik süreç, bekleyen çalışan ya da çalışan kaydına bir işe alıştırma “Yolculuğu” atadığında açık bir olay olarak kaydedilir.

Kaydedin

Çalışana atanan işe alıştırma yolculuğunun oluşturulma olayı üzerinden kaydedilir.

Olay türü explicit
İşten ayrılma görevleri tamamlandı
Bu etkinlik; varlıkların iadesi, bilgi devri ve son bordro işlemleri gibi işten ayrılma adımlarının tamamlandığını gösterir. Çalışan kaydının sorunsuz biçimde kapatıldığını belirtir.
Neden önemli?

Çalışan yaşam döngüsünün son etkinliğidir. Ortalama İşten Ayrılma Çevrim Süresini ölçmek ve sürecin kurallara uygun ve verimli yürütüldüğünü doğrulamak için bitiş noktasıdır.

Nereden alınır?

Oracle HCM’de çalışana atanan ana işten ayrılma sürecinin veya kontrol listesinin tamamlanma durumundan çıkarılır.

Kaydedin

Genel işten ayrılma sürecinin ya da sıradaki son görevin tamamlanma zaman damgasından çıkarılır.

Olay türü inferred
İşten ayrılma süreci başlatıldı
İşten ayrılma sürecinin resmî başlangıcıdır. Çalışanın istifası veya iş akdinin feshedilmesi kararıyla başlar ve sonraki tüm işten ayrılma görevlerini devreye sokar.
Neden önemli?

Bu olay, çalışan yaşam döngüsünün son aşamasını başlatır. İşten ayrılma çevrim süresini ölçmek ve çalışan devir oranını analiz etmek için başlangıç noktasıdır.

Nereden alınır?

Bir yönetici veya İK yöneticisi çalışan için işten çıkarma talebi gönderdiğinde Oracle Core HR sisteminde kaydedilen açık bir İK işlemidir.

Kaydedin

Çalışan kaydındaki 'İşten Ayrılma' işleminin yürürlük tarihinden alınır.

Olay türü explicit
Teklif kabul edildi
Bu etkinlik, adayın iş teklifini resmen kabul ettiği anı gösterir. Oracle HCM içindeki işe alıştırma öncesi ve işe alıştırma süreçlerini başlatır.
Neden önemli?

Bu, çalışanın yolculuğundaki önemli bir başlangıç noktasıdır. Bu olaydan sonraki adımlara kadar geçen süreyi analiz ederek işe alımdan işe alıştırmaya devir teslimin verimliliğini ölçebilirsiniz.

Nereden alınır?

Genellikle işe alım modülünde, adayın teklif durumu “Kabul Edildi” veya benzer bir duruma güncellendiğinde kaydedilir. Bu güncelleme işe alıştırma yolculuğunu başlatır.

Kaydedin

Adayın iş teklifi kaydındaki durum değişikliğinden çıkarılır.

Olay türü inferred
Eğitim atandı
Bu etkinlik, yeni çalışana zorunlu veya görevine özel eğitim atanmasını ifade eder. Bu işlem genellikle entegre bir Öğrenme Yönetim Sistemi (LMS) üzerinden yapılır.
Neden önemli?

Yeni çalışanların uyumluluk gerekliliklerini karşılamasını ve görevlerine hazır olmasını sağlar. Bu etkinliği analiz ederek eğitimlerin zamanında atanma oranını ölçebilir ve eksikleri belirleyebilirsiniz.

Nereden alınır?

Oracle Learning Cloud veya üçüncü taraf bir LMS entegrasyonundan alınır. Olay, çalışanın kimliğiyle ilişkilendirilmiş bir eğitim atamasının oluşturulmasıdır.

Kaydedin

Bir öğrenme yöneticisi veya otomatik kural çalışana eğitim atadığında kaydedilir.

Olay türü explicit
Geçmiş kontrolü başlatıldı
Yeni çalışan için geçmiş kontrolü sürecinin resmen başladığını gösterir. Bu işlem genellikle işe alıştırma kontrol listesinde veya yolculuğunda ayrı bir görev olarak yönetilir.
Neden önemli?

Geçmiş kontrollerinin süresi sık karşılaşılan bir darboğazdır. Başlangıç zamanını izlemek, geçmiş kontrolü tamamlanma süresi temel performans göstergesini ölçmek ve iyileştirmek için önemlidir.

Nereden alınır?

Oracle HCM’deki çalışanın işe alıştırma yolculuğunda “Geçmiş Kontrolü” görevi atandığında veya durumu “Devam Ediyor” olarak değiştirildiğinde kaydedilmiş olabilir.

Kaydedin

Geçmiş kontrolü görevinin durum değişikliğinden veya oluşturulma tarihinden çıkarılır.

Olay türü inferred
Geçmiş kontrolü tamamlandı
Geçmiş kontrolü sürecinin başarıyla tamamlandığını gösterir. Kontrolün sonucu, işe alım sürecinin devam edip edemeyeceğini belirler.
Neden önemli?

Bu olayın zaman damgası, geçmiş kontrolünün toplam çevrim süresini hesaplamak için önemlidir. Buradaki gecikmeler çalışanın işe başlama tarihini doğrudan etkiler.

Nereden alınır?

Çalışanın işe alıştırma yolculuğundaki “Geçmiş Kontrolü” görevinin durumu “Tamamlandı” veya “Onaylandı” olarak güncellendiğinde kaydedilir.

Kaydedin

Geçmiş kontrolü görevinin durumunun son aşama olan “Tamamlandı” durumuna geçmesinden çıkarılır.

Olay türü inferred
Görev değişikliği başlatıldı
Çalışanın görevini, departmanını veya çalışma yerini değiştirme sürecinin başlangıcını ifade eder. Bu değişiklik terfi, yatay geçiş veya kurum içindeki başka bir görev değişikliği olabilir.
Neden önemli?

Bu etkinlik, kurum içi hareketlilik verimliliğini ölçmenin başlangıç noktasıdır. Başlatma ile onay arasındaki sürenin uzun olması, süreçte darboğazlara işaret edebilir.

Nereden alınır?

Bir yönetici veya İK uzmanı, Core HR içinde çalışan için 'Görev Değişikliği' ya da 'Terfi' işlemi başlattığında kaydedilir.

Kaydedin

'Görev Değişikliği', 'Transfer' veya 'Terfi' gibi İK işlemlerinin işlem günlüğünden alınır.

Olay türü explicit
I-9 doğrulaması tamamlandı
ABD’de zorunlu olan I-9 Formu, İstihdam Uygunluğu Doğrulaması’nın tamamlandığını gösterir. ABD’de işe alınan tüm çalışanlar için önemli bir uyumluluk adımıdır.
Neden önemli?

Bu etkinliği izlemek, mevzuata uyumu sağlamak ve hukuki cezalardan kaçınmak için önemlidir. İşe alıştırma sürecinde atlanamayacak bir adımdır.

Nereden alınır?

Oracle HCM işe alıştırma yolculuğundaki özel I-9 görevinin tamamlanma durumundan alınır. Bu görevde genellikle doğrulama tarihleri için özel alanlar bulunur.

Kaydedin

I-9 Formu görevinin tamamlanma durumundan ve zaman damgasından çıkarılır.

Olay türü inferred
İşten ayrılma görüşmesi yapıldı
İşten ayrılan çalışanla yapılan görüşmenin tamamlandığını gösterir. Bu görüşme genellikle işten ayrılma sürecindeki bir görev olarak yönetilir.
Neden önemli?

Çalışanın ayrılma nedenleri hakkında nitel veri sağlar. Tamamlanma durumunu izlemek, bu değerli geri bildirimin düzenli olarak toplanmasını sağlar.

Nereden alınır?

Genellikle işten ayrılma kontrol listesinde veya sürecinde manuel bir görev olarak izlenir. Olay, bu görevin tamamlanmasını ifade eder.

Kaydedin

İşten ayrılma sürecindeki 'İşten Ayrılma Görüşmesi' görevinin tamamlanma tarihinden çıkarılır.

Olay türü inferred
Performans değerlendirmesi yapıldı
Çalışanın resmî performans değerlendirme döneminin tamamlandığını gösterir. Çalışanın görev süresi boyunca tekrarlanan bir etkinliktir.
Neden önemli?

Değerlendirmelerin sıklığını ve düzenliliğini analiz etmek, performans yönetimi süreçlerine uyumu ve bunun çalışan gelişimi ile bağlılığı üzerindeki etkisini anlamak açısından önemlidir.

Nereden alınır?

Bu bilgi, Oracle HCM Performance Management modülünde kaydedilir. Olay, inceleme belgesinin son onayını veya tamamlanma durumunu ifade eder.

Kaydedin

Performans değerlendirme formunun veya sürecinin tamamlanma tarihinden çıkarılır.

Olay türü inferred
Terfi onaylandı
Bu etkinlik, çalışanın terfisinin son onayını gösterir. Çalışanın kariyer gelişimindeki önemli ve olumlu bir dönüm noktasıdır.
Neden önemli?

Bu olay, kurum içi hareketlilik sürecini tamamlar. Böylece Kurum İçi Hareketlilik Onay Süresi KPI’ı hesaplanabilir ve kariyer ilerleme hızı analiz edilebilir.

Nereden alınır?

Terfi işlemi iş akışında son onayı aldığında kaydedilir. Terfinin yürürlük tarihi de kayda alınır.

Kaydedin

Terfi işleminin son onayının ardından iş akışı sisteminden kaydedilir.

Olay türü explicit
Yeni çalışan bilgileri gönderildi
Yeni çalışanın kişisel veri toplama görevlerini tamamladığını gösterir. Kişisel bilgilerin, vergi formlarının ve gerekli diğer belgelerin doldurulmasını kapsar.
Neden önemli?

Bu etkinliğin eksiksiz ve zamanında tamamlanması, bordro kurulumu gibi sonraki adımlar için önemlidir. Buradaki gecikmeler ilerleyen aşamalarda ciddi sorunlara yol açabilir.

Nereden alınır?

İşe alıştırma yolculuğunda kişisel veri toplamayla ilgili belirli bir görevin veya görev grubunun tamamlanma zaman damgasından çıkarılır.

Kaydedin

“Kişisel Bilgiler” veya eşdeğer görevin tamamlanma tarihinden çıkarılır.

Olay türü inferred
Önerilen İsteğe bağlı

Veri çıkarma rehberleri

Oracle HCM işe alıştırma verilerinizi nasıl alırsınız?

Başlamaya hazır mısınız?

Bu Template ile işe alımdan emekliliğe sürecinizi iyileştirmeye başlamak için gereken her şeye sahipsiniz. Çalışan yolculuklarınızı bugünden iyileştirmeye başlayın.

İşe alımdan emekliliğe yaşam döngünüzü bugün iyileştirmeye başlayın

İşe alımdan emekliliğe çevrim sürelerini %30 kısaltın ve çalışan deneyimini iyileştirin.

Ücretsiz denemeyi başlatın

Kredi kartı gerekmez. Kurulumu dakikalar içinde tamamlayın.