Kayıttan Raporlamaya - Yevmiye kaydı Veri Templateiniz

SAP S/4HANA
Kayıttan Raporlamaya - Yevmiye kaydı Veri Templateiniz

Kayıttan Raporlamaya - Yevmiye kaydı Veri Templateiniz

Bu Template, Kayıttan Raporlamaya - Yevmiye Kaydı sürecinizi analiz etmek için gerekli verileri toplamanıza yardımcı olur. Toplanması gereken temel öznitelikleri, izlenecek önemli faaliyetleri ve bu bilgileri kaynak sisteminizden çıkarmaya yönelik pratik önerileri açıklar. Ayrıntılı bir Process Mining analizi için gereken tüm veri noktalarına sahip olduğunuzdan emin olmak üzere bu kaynaktan yararlanın.
  • Toplanması önerilen öznitelikler
  • İzlenecek temel faaliyetler
  • Pratik veri çıkarma önerileri
Event Loglarına yeni misiniz? Öğrenin Process Mining Event Logu oluşturmayı öğrenin.

Kayıttan Raporlamaya - Yevmiye kaydı öznitelikleri

Kayıttan Raporlamaya - Yevmiye kaydı analizini ayrıntılı biçimde yapmak için Event Logunuza eklemeniz önerilen veri alanları şunlardır.
3 Gerekli 5 Önerilen 11 İsteğe bağlı
Ad Açıklama
Faaliyet
ActivityName
Yevmiye kaydı sürecinin belirli bir noktasında gerçekleşen iş faaliyetinin adıdır.
Açıklama

Faaliyet, 'Yevmiye kaydı oluşturuldu', 'Yevmiye kaydı inceleme için gönderildi' veya 'Yevmiye kaydı kaydedildi' gibi, yevmiye kaydının yaşam döngüsündeki belirli bir adımı veya olayı ifade eder. Bu faaliyetler genellikle sistemde kaydedilen değişiklik günlüklerinden, durum güncellemelerinden veya işlem kodlarından türetilir.

Faaliyetleri analiz etmek, süreç akışını görselleştirmenize, yaygın yolları belirlemenize ve standart prosedürden sapmaları keşfetmenize imkan verir. Faaliyet sıklığı, adımlar arasındaki bekleme süreleri ve uygunluk oranları gibi metrikleri hesaplamak için temel oluşturur.

Neden önemli?

Süreçteki adımları tanımlar ve süreç haritalarını görselleştirmenizi ve Workflow örüntülerini analiz etmenizi sağlar.

Nereden alınır?

Başlık ve kalem tablolarındaki durum alanları (örneğin BKPF-BSTAT), değişiklik belgesi günlükleri (CDHDR/CDPOS) ve Workflow günlükleri dahil olmak üzere çeşitli kaynaklardan türetilir.

Örnekler
Yevmiye kaydı oluşturulduYevmiye kaydı beklemeye alındıYevmiye kaydı inceleme için gönderildiYevmiye kaydı onaylandıYevmiye kaydı kaydedildi
Olay zamanı
EventTime
Belirli bir faaliyetin yevmiye kaydı için ne zaman gerçekleştiğini gösteren zaman damgasıdır.
Açıklama

Olay zamanı, bir iş faaliyetinin gerçekleştirildiği ve sisteme kaydedildiği kesin tarih ve saattir. Bir vakadaki her faaliyetin kendi zaman damgası vardır ve bu zaman damgaları kronolojik bir olay dizisi oluşturur.

Bu öznitelik, zamana dayalı tüm süreç analizleri için önemlidir. Döngü sürelerini, faaliyetler arasındaki süreleri ve bekleme zamanlarını hesaplamak ve işlerin zamana göre dağılımını anlamak için kullanılır. Doğru zaman damgaları, güvenilir bir süreç modeli oluşturmak ve Onay Döngüsü Süresi gibi temel performans göstergelerini hesaplamak için gereklidir.

Neden önemli?

Olayların kronolojik sırasını sağlar. Bu sıra, süreye dayalı tüm metrikleri hesaplamak ve süreç zaman çizelgesini anlamak için gereklidir.

Nereden alınır?

Değişiklik belgesi günlüklerinden (CDHDR-UDATE, CDHDR-UTIME), Workflow günlüklerinden veya BKPF gibi tablolardaki oluşturma ve giriş zaman damgalarından (CPUDT, CPUTM) alınır.

Örnekler
2023-10-26T10:05:00Z2023-11-15T14:30:15Z2024-01-20T09:00:45Z
Yevmiye Kaydı Kimliği
JournalEntryId
Finansal bir yevmiye kaydı için benzersiz tanımlayıcıdır ve süreçteki birincil vaka kimliği olarak kullanılır.
Açıklama

Journal Entry ID, SAP S/4HANA içinde oluşturulması sırasında her muhasebe belgesine atanan benzersiz numaradır. Bu tanımlayıcı, yevmiye kaydının oluşturulması veya park edilmesinden onay iş akışlarına, nihai kaydetme işlemine ve olası ters kayıt ya da mahsuplaşmaya kadar tüm yaşam döngüsünü izlemek için gereklidir.

Process Mining analizinde bu kimlik, ilgili tüm etkinlikleri tek bir vakaya bağlamak için kullanılır. Etkinlikler ortak bir Journal Entry ID altında gruplandırıldığında analistler uçtan uca süreç akışını yeniden oluşturabilir, çevrim sürelerini ölçebilir ve her finansal işlem için varyasyonları veya darboğazları belirleyebilir. Bu, tüm süreç görünümünü oluşturmanın temel özniteliğidir.

Neden önemli?

Bu tanımlayıcı, ilgili tüm süreç adımlarını birbirine bağlayarak her yevmiye kaydının uçtan uca yolculuğunu analiz etmeyi mümkün kılar.

Nereden alınır?

Bu, genellikle Şirket Kodu (BKPF-BUKRS), Belge Numarası (BKPF-BELNR) ve Mali Yıl (BKPF-GJAHR) alanlarının birleştirilmesiyle oluşturulan bileşik bir anahtardır.

Örnekler
1000-1000000001-20231710-1900000055-20242000-2100003412-2023
Kayıt tarihi
PostingDate
Yevmiye kaydının Genel Muhasebeye işlendiği ve mali dönemi etkileyen tarih.
Açıklama

Kayıt tarihi, işlemin mali tablolarda görüneceği mali dönemi belirler. Muhasebe açısından önemli olan bu tarih, belgenin oluşturulduğu veya sisteme girildiği tarihten farklı olabilir.

Process Mining kapsamında kayıt tarihi, ay sonu kapanış süreçlerini karşılaştırmak veya farklı mali dönemlerdeki performans eğilimlerini analiz etmek gibi zaman temelli kohort analizlerinde kullanılır. Ayrıca kaydın oluşturulması ile fiilen muhasebeye işlenmesi arasındaki gecikmeleri ölçmek için de kullanılır.

Neden önemli?

Mali bağlam açısından önemlidir. Ay sonu veya yıl sonu gibi belirli muhasebe dönemlerinde süreç performansını analiz etmenizi sağlar.

Nereden alınır?

SAP S/4HANA BKPF tablosu, BUDAT alanı (Belgedeki kayıt tarihi).

Örnekler
2023-10-312023-11-012024-02-29
Oluşturan kullanıcı
CreatedByUser
Yevmiye kaydını oluşturan kişinin kullanıcı kimliği.
Açıklama

Bu öznitelik, ilk belgeyi oluşturarak yevmiye kaydı sürecini başlatan kullanıcının benzersiz tanımlayıcısını saklar. Bu kişi bir muhasebeci, iş kullanıcısı veya otomatik kayıtlar için bir sistem kimliği olabilir.

Süreci oluşturan kişiye göre analiz etmek, belirli kullanıcılar veya ekiplerle ilişkili örüntüleri belirlemeye yardımcı olur. Bazı kullanıcıların ret oranları daha yüksekse eğitim ihtiyaçlarını ortaya çıkarabilir veya yüksek performans gösteren kişileri belirleyebilir. Bu öznitelik, 'User Activity and Throughput' Dashboardı için gereklidir.

Neden önemli?

Süreç faaliyetlerini belirli kullanıcılarla ilişkilendirerek performans analizine, iş yükü dengelemesine ve eğitim fırsatlarının belirlenmesine imkan verir.

Nereden alınır?

SAP S/4HANA BKPF tablosu, USNAM alanı (Kullanıcı adı).

Örnekler
ABROWNCJONESBATCH_USER
Şirket kodu
CompanyCode
Yevmiye kaydının işlendiği şirket veya tüzel kişiye ait benzersiz tanımlayıcı.
Açıklama

Şirket kodu, SAP Financials içindeki temel organizasyon birimlerinden biridir ve mali tabloların oluşturulduğu bağımsız bir tüzel kişiyi temsil eder. Her yevmiye kaydı belirli bir şirket koduna atanır.

Bu öznitelik, kuruluşun farklı bölümlerindeki süreç performansını bölümlere ayırmak ve karşılaştırmak için önemlidir. Analistler bunu belirli bir tüzel kişiye ait süreç görünümünü filtrelemek, şirket kodları arasındaki ret oranlarını karşılaştırmak veya bölgeye özgü süreç farklılıklarını belirlemek için kullanabilir.

Neden önemli?

Kuruluş içindeki farklı tüzel kişiler veya iş birimleri arasında yevmiye kaydı sürecini filtrelemenizi ve karşılaştırmanızı sağlar.

Nereden alınır?

SAP S/4HANA BKPF tablosu, BUKRS alanı (Şirket kodu).

Örnekler
10001710US01
Yerel para biriminde tutar
AmountInLocalCurrency
Yevmiye kaydının şirket koduna ait yerel para birimi cinsinden toplam değeri.
Açıklama

Bu öznitelik, yevmiye kaydının finansal büyüklüğünü gösterir. Genellikle belgedeki tüm borç veya alacak kalemlerinin mutlak değerlerinin toplamı alınır ve şirket kodunun yerel para birimine çevrilir.

Tutar bazında analiz, süreci finansal etkisine göre bölümlere ayırmanızı sağlar. Örneğin yüksek tutarlı kayıtlar, düşük tutarlı kayıtlara göre daha sıkı bir onay sürecinden geçebilir. Bu yaklaşım, süreç iyileştirme çalışmalarını en yüksek finansal riski taşıyan işlemlere önceliklendirmenize yardımcı olur.

Neden önemli?

Kaydın finansal değerini göstererek süreç davranışının işlem tutarına göre nasıl değiştiğini analiz etmenizi sağlar.

Nereden alınır?

Belirli bir yevmiye kaydı (BELNR) için BSEG kalem tablosundaki tutarlar (DMBTR alanı) toplanır ve sonuç pozitif değere dönüştürülerek hesaplanır.

Örnekler
1500.75125000.0050.20
Yevmiye kaydı türü
JournalEntryType
Yevmiye kaydını varlık kaydı, tedarikçi faturası veya genel muhasebe kaydı gibi iş amacına göre sınıflandırır.
Açıklama

Journal Entry Type, SAP terminolojisinde Document Type olarak adlandırılır ve muhasebe belgelerini kategorilere ayıran bir anahtardır. Belgeye atanan numara aralığı ve kaydetme işleminde hangi hesap türlerine izin verildiği gibi unsurları kontrol eder.

Süreci yevmiye kaydı türüne göre analiz etmek, bağlama özgü davranışları anlamak için önemlidir. Örneğin basit bir tahakkuk kaydı (SA türü) için onay süreci, karmaşık bir varlık edinimi (AA türü) için gerekenden çok daha basit olabilir. Bu boyut, 'Compliance by Entry Type' Dashboardı için temel öneme sahiptir.

Neden önemli?

Kayıtları iş bağlamına göre kategorilere ayırarak farklı finansal işlem türlerinde süreç farklılıklarını ve performansını analiz etmenizi sağlar.

Nereden alınır?

SAP S/4HANA BKPF tablosu, BLART alanı (Belge türü).

Örnekler
SAKRAA
Belge durumu
DocumentStatus
Yevmiye kaydının Park Edildi, Kaydedildi veya Mahsup Edildi gibi mevcut işleme durumu.
Açıklama

Belge durumu, yevmiye kaydının yaşam döngüsündeki konumunu gösterir. Örneğin park edilmiş bir belge kaydedilmiştir ancak henüz Genel Muhasebeye işlenmemiştir. Kaydedilmiş bir belge ise son haline getirilmiştir.

Durumu analiz etmek, iş akışını anlamanıza ve darboğazları belirlemenize yardımcı olur. Uzun süre Park Edildi veya Onay Bekliyor durumunda kalan çok sayıda belge, süreçteki verimsizliklere işaret edebilir. Bu alan, süreç faaliyetlerini türetmek için de önemli bir kaynaktır.

Neden önemli?

Yevmiye kaydının yaşam döngüsündeki konumunu göstererek kuyrukları ve darboğazları belirlemenize yardımcı olur.

Nereden alınır?

SAP S/4HANA BKPF tablosu, BSTAT alanı (Belge durumu).

Örnekler
VAB
Bitiş zamanı
EndTime
Faaliyetin tamamlandığı zamanı gösteren zaman damgası.
Açıklama

End Time, bir etkinliğin tamamlandığı zamanı gösterir. Birçok Event Logda bir etkinliğin Start Time ve End Time değerleri aynıdır ve bu durum anlık bir olayı temsil eder. Ancak kullanıcının bir belgeyi etkin biçimde incelemesi gibi ölçülebilir süreye sahip etkinliklerde bu öznitelik süreyi yakalayabilir.

Ayrı bir End Time değerinin bulunması, etkinlik işlem sürelerinin bekleme sürelerinden daha hassas biçimde hesaplanmasını sağlar. Böylece bir görevin etkin olarak üzerinde çalışıldığı süre ile kuyrukta boşta beklediği süre birbirinden ayrılabilir.

Neden önemli?

Faaliyetlerin işleme sürelerini hassas biçimde hesaplamanızı ve aktif çalışma süresini boşta bekleme süresinden ayırmanızı sağlar.

Nereden alınır?

Atomik olaylarda genellikle StartTime ile aynıdır. Süreye sahip faaliyetlerde Workflow günlüklerinden alınabilir veya sonraki olaylara göre hesaplanabilir.

Örnekler
2023-10-26T10:05:00Z2023-11-15T14:45:20Z2024-01-20T09:10:30Z
İşlem kodu
TransactionCode
Yevmiye kaydını oluşturmak veya değiştirmek için kullanılan SAP işlem kodu.
Açıklama

İşlem Kodu (T-Code), SAP içindeki belirli bir işlevi veya programı tanımlayan kısayoldur. Yevmiye kayıtlarında farklı T-Code'lar kaydın nasıl oluşturulduğunu gösterebilir. Örneğin FB01 manuel genel muhasebe kaydı, FV50 park etme veya otomatik bir kod sistem tarafından oluşturulan kayıt anlamına gelebilir.

Bu öznitelik, bir faaliyetin kullanıcı tarafından manuel olarak mı yoksa sistem tarafından otomatik olarak mı gerçekleştirildiğini gösteren güçlü bir işarettir. Manuel Kayıt Oranı KPI'ını hesaplamak ve otomasyon fırsatlarını belirlemek için temel oluşturur.

Neden önemli?

Bir kaydın nasıl işlendiğini, örneğin manuel veya otomatik olarak, gösterir. Bu bilgi otomasyon analizleri ve süreç farklılıklarını anlamak için önemlidir.

Nereden alınır?

SAP S/4HANA BKPF tablosu, TCODE alanı (İşlem kodu).

Örnekler
FB01FV50F-02
Kaynak sistem
SourceSystem
Yevmiye kaydı verilerinin çıkarıldığı kaynak sistemi tanımlar.
Açıklama

Bu öznitelik, yevmiye kaydı verilerinin kaynaklandığı kayıt sistemini belirtir. Birden fazla ERP örneği veya eski ve modern sistemlerin birlikte kullanıldığı şirketlerde veri kaynaklarını ayırt etmeye yardımcı olur.

Analizde farklı sistemlerdeki süreç performansını karşılaştırmak veya belirli bir kaynağa ait verileri filtrelemek için kullanılabilir. Veri yönetişimi ve analiz edilen verilerin bağlamının anlaşılması açısından önemlidir.

Neden önemli?

Verilerin kaynağı hakkında bağlam sağlar. Bu bilgi, doğru süreç analizi ve karşılaştırması için birden fazla sistemin bulunduğu ortamlarda büyük önem taşır.

Nereden alınır?

Bu genellikle veri çıkarma sırasında eklenen statik bir değerdir ve belirli SAP S/4HANA örneğini, örneğin SID veya mantıksal sistem adını, tanımlar.

Örnekler
S4H_PROD_100ECC_FIN_200S4C_US_EAST
Mali yıl
FiscalYear
Yevmiye kaydının ait olduğu mali yıl.
Açıklama

Mali yıl, şirket kodu ve belge numarasıyla birlikte yevmiye kaydının benzersiz anahtarının bir parçasıdır. Belgenin geçerli olduğu mali yılı gösterir.

Analizde mali yıl, uzun vadeli eğilimleri incelemek ve vaka tanımlayıcısının benzersizliğini sağlamak için kullanılır. Farklı mali yıllardaki süreç metriklerini karşılaştırmak, performansın zaman içinde iyileşip iyileşmediğini veya gerileyip gerilemediğini ortaya çıkarabilir.

Neden önemli?

Belgeleri benzersiz biçimde tanımlamak için gerekli bir bileşen sağlar ve yıllar arası süreç performansı analizine imkan verir.

Nereden alınır?

SAP S/4HANA BKPF tablosu, GJAHR alanı (Mali yıl).

Örnekler
202320242022
Manuel kayıt mı
IsManualPosting
Yevmiye kaydının bir kullanıcı tarafından manuel olarak işlenip işlenmediğini gösteren boolean işareti.
Açıklama

Bu öznitelik, sistem işi veya arayüz tarafından otomatik olarak işlenmek yerine kullanıcı müdahalesiyle kaydedilen yevmiye kayıtlarını belirler. Genellikle belgeyi kaydetmek için kullanılan İşlem Kodu'ndan türetilir.

Bu işaret, Manuel Kayıt Oranı KPI'ını hesaplamak ve kuruluşların Kayıttan Raporlamaya sürecini otomatikleştirme ilerlemesini izlemek için kullanılır. Analistler manuel kaydedilen kayıtları filtreleyerek hâlâ insan müdahalesi gerektiren senaryoları belirleyebilir ve bunların otomasyon potansiyelini değerlendirebilir.

Neden önemli?

İnsan ve sistem tarafından yürütülen kayıtları birbirinden ayırarak otomasyon düzeyini ölçmenize ve otomasyon fırsatlarını belirlemenize yardımcı olur.

Nereden alınır?

Bu, TransactionCode'dan türetilen hesaplanmış bir özniteliktir. Önceden tanımlanmış manuel işlem kodları listesi, örneğin FB01 ve F-02, işareti true olarak ayarlamak için kullanılır.

Örnekler
truefalse
Onay çevrim süresi
ApprovalCycleTime
Yevmiye kaydının onaya gönderilmesi ile onaylanması veya reddedilmesi arasında geçen süre.
Açıklama

Bu hesaplanan metrik, özellikle onay aşamasının süresine odaklanır. 'Journal Submitted For Review' etkinliği ile sonraki 'Journal Entry Approved' veya 'Journal Entry Rejected' etkinliği arasındaki süreyi ölçer.

Bu KPI, onay iş akışındaki darboğazları belirlemek için önemlidir. Yüksek onay çevrim süreleri genel süreci önemli ölçüde geciktirebilir. Bu metriği onaylayana, şirket koduna veya yevmiye kaydı türüne göre analiz etmek, iyileştirme gerektiren belirli alanları ortaya çıkarabilir.

Neden önemli?

Onay adımının süresini ayrı olarak göstererek inceleme ve onay iş akışındaki darboğazları belirlemenize ve gidermenize yardımcı olur.

Nereden alınır?

Yevmiye İncelemeye Gönderildi olayı ile Yevmiye Kaydı Onaylandı veya Yevmiye Kaydı Reddedildi olayı arasındaki zaman farkı bulunarak hesaplanır.

Örnekler
1 gün 2 saat4 saat 25 dakika5 gün 0 saat
Onaylayan kullanıcı
ApproverUser
Yevmiye kaydını onaylayan veya reddeden kişinin kullanıcı kimliği.
Açıklama

Bu öznitelik, gönderilen bir yevmiye kaydını incelemekten ve hakkında karar vermekten sorumlu kullanıcıyı belirler. Çok düzeyli bir onay iş akışında tek bir yevmiye kaydı için birden fazla onaylayan olabilir.

Bu bilgi, onay sürecini ayrıntılı biçimde analiz etmek için gereklidir. Farklı onaylayanların iş yükünü ölçmenize, kişisel onay sürelerini hesaplamanıza ve onay zincirindeki darboğazları belirlemenize yardımcı olur. 'User Activity and Throughput' Dashboardını doğrudan destekler.

Neden önemli?

Onaydan sorumlu kişiyi belirleyerek onay iş yüklerini, performansını ve darboğazları analiz etmenizi sağlar.

Nereden alınır?

Onay adımını kimin yürüttüğünü izlemek için Workflow günlüklerinden, örneğin SWW_WI2OBJ ve SWWLOG, veya değişiklik belgesi tablolarından, CDHDR ve CDPOS, alınır.

Örnekler
DMILLERFWHITEKCHEN
Son veri güncellemesi
LastDataUpdate
Bu kayıt için verilerin kaynak sistemden en son yenilendiği zamanı gösteren zaman damgası.
Açıklama

Bu öznitelik, kaynak sistemden yapılan en son veri çıkarma veya güncelleme işleminin tarih ve saatini kaydeder. Analiz edilen verilerin güncelliği hakkında şeffaflık sağlar.

Son güncelleme zamanını bilmek, süreç analizinin ne kadar güncel olduğunu anlamak açısından önemlidir. Kullanıcıların Dashboard ve KPI'ları doğru yorumlamasına yardımcı olur. Böylece neredeyse gerçek zamanlı verilere mi yoksa önceki bir döneme ait anlık görüntüye mi baktıklarını anlayabilirler.

Neden önemli?

Verilerin güncelliğini göstererek kullanıcıların süreç analizinin ne kadar güncel olduğunu anlamasını sağlar.

Nereden alınır?

Bu bir meta veri özniteliğidir ve genellikle veri alma hattı sırasında her kayda eklenir ve zaman damgası atanır.

Örnekler
2024-03-10T02:00:00Z2024-03-11T02:00:00Z2024-03-12T02:00:00Z
Ters kayıt nedeni
ReversalReason
Kaydedilmiş bir yevmiye kaydının neden ters kaydedildiğini gösteren kod.
Açıklama

Kaydedilmiş bir yevmiye kaydı hatalıysa silinemez, yeni bir belgeyle ters kaydedilmesi gerekir. Ters kayıt nedeni kodu, örneğin yanlış kayıt tarihi veya tutar nedeniyle bu işlemin neden yapıldığını açıklar.

Ters kayıt nedenlerini analiz etmek, Kayıttan Raporlamaya sürecindeki hataların kök nedenlerini belirlemenize yardımcı olur. Belirli bir nedenin sık görülmesi, yetersiz eğitim veya kontrol eksiklikleri gibi ele alınması gereken sistemik sorunlara işaret edebilir. Böylece ilk seferde doğru işlem oranını artırabilirsiniz.

Neden önemli?

Ters kayıtlara yol açan hataların kök nedenini belirlemenize, yeniden çalışmayı azaltmanıza ve süreç kalitesini artırmanıza yardımcı olur.

Nereden alınır?

SAP S/4HANA BKPF tablosu, STGRD alanı (Ters kayıt nedeni).

Örnekler
010205
Yeniden çalışma var mı
IsRework
Yevmiye kaydının ret sonrasında düzeltilmesi gibi bir yeniden çalışma sürecinden geçip geçmediğini gösteren boolean işareti.
Açıklama

Bu hesaplanan öznitelik, ideal süreç akışından sapan yevmiye kayıtlarını işaretler. Vaka içinde Yevmiye Kaydı Reddedildi veya Yevmiye Kaydı Düzeltildi gibi bir faaliyet gerçekleştiğinde genellikle true olarak ayarlanır.

Bu işaret, süreç verimliliğini analiz etmeyi kolaylaştırır. Yeniden Çalışma Oranı KPI'ını hızlıca hesaplamanızı ve yeniden çalışma içeren ve içermeyen vakaların çevrim süreleri ile maliyetlerini doğrudan karşılaştırmanızı sağlar. Yeniden çalışmanın nedenlerini belirlemek, birçok süreç iyileştirme çalışmasının temel hedefidir.

Neden önemli?

Düzeltme veya ek döngü gerektiren vakaları işaretleyerek süreç verimsizliklerini kolayca ölçmenizi ve kök neden analizi yapmanızı sağlar.

Nereden alınır?

Bu, bir vakadaki faaliyet dizisinden türetilen hesaplanmış bir özniteliktir. Yevmiye Kaydı Reddedildi gibi bir faaliyet mevcutsa true olarak işaretlenir.

Örnekler
truefalse
Gerekli Önerilen İsteğe bağlı

Kayıttan Raporlamaya - Yevmiye kaydı faaliyetleri

Doğru süreç keşfi ve optimizasyonu için Event Logunuzda yakalamanız gereken temel süreç adımları ve kilometre taşları şunlardır.
6 Önerilen 6 İsteğe bağlı
Aktivite Açıklama
Yevmiye kaydı inceleme için gönderildi
Yevmiye kaydını oluşturan kişi, belgeyi inceleme ve onay iş akışına resmen gönderir. Bu etkinlik, veri girişinden resmi kontrol sürecine devir teslimi temsil eder ve onay döngüsünü başlatır.
Neden önemli?

Bu adım, onay döngüsü süresinin başlangıcını gösterir. Bu noktadan son onay veya redde kadar geçen süreyi ölçmek, özellikle inceleme ve onay aşamalarındaki darboğazları belirlemenize yardımcı olur.

Nereden alınır?

Bu bilgi çoğu zaman iş nesnesine bağlı Workflow günlüklerinden (SWW_WIHEAD, SWWLOG) alınır. Ayrıca belge başlığındaki (BKPF) özel bir alanda durum değişikliği olup olmadığı incelenerek de çıkarılabilir.

Yakalayın

Workflow öğesinin oluşturulma zaman damgası veya durum alanının 'Gönderildi' ya da 'İnceleniyor' olarak değişmesi.

Olay türü inferred
Yevmiye kaydı iptali işlendi
Daha önce kaydedilmiş bir yevmiye kaydı, ters kayıtlar içeren yeni bir belge oluşturularak iptal edilir. Bu işlem, kaydedilmiş belgelerdeki hataları düzeltmek için yapılır ve açıkça izlenebilen bir işlemdir.
Neden önemli?

İptaller, kaydedilmiş bir belgede hata yapıldığını gösterir. Yüksek iptal oranı, onay sürecinde veya veri girişi kalitesinde temel sorunlara işaret eder. Bunları izlemek, ilk seferde doğru işlem yapma oranını artırmaya yardımcı olur.

Nereden alınır?

İptal, açıkça gerçekleşen bir olaydır. Yeni iptal belgesinin başlığında (BKPF), Ters Kaydı Yapılan Belge No. (STBLG) alanında orijinal belgeye referans bulunur. Yeni belgenin kaydetme tarihi olay zamanıdır.

Yakalayın

BKPF-STBLG alanı dolu olan belgeleri belirleyin. Olayın zaman damgası, iptal belgesinin kaydetme tarihidir.

Olay türü explicit
Yevmiye kaydı kapatıldı
Yevmiye kaydındaki açık kalem, faturayı kapatan ödeme gibi başka bir kaydetme işlemiyle mahsup edilir. Bu faaliyet, belirli kalemlerin mutabakatını gösterir ve kalemleri fiilen kapatır.
Neden önemli?

Bu faaliyet, özellikle bekleyen veya açık kalem yönetimli hesapları içeren birçok yevmiye kaydı için son mutabakat adımını gösterir. Kaydetme işleminden kapatmaya kadar geçen süreyi analiz etmek, mutabakat verimliliğini ölçmeye yardımcı olur.

Nereden alınır?

Bu olay, kalem tablosundan (BSEG veya ACDOCA görünümü) çıkarılır. Bir kalem kapatıldığında, o kaleme ait Kapatma Tarihi (AUGDT) ve Kapatma Belgesi (AUGBL) alanları doldurulur.

Yakalayın

Olayın zaman damgası olarak kalem için kapatma tarihini (BSEG-AUGDT) kullanın.

Olay türü inferred
Yevmiye kaydı kaydedildi
Yevmiye kaydı büyük deftere resmi olarak kaydedilir ve şirketin finansal tablolarını etkiler. Belgenin kalıcı bir finansal kayda dönüştüğü nokta budur.
Neden önemli?

Bu, temel işleme döngüsünün sonunu gösteren birincil başarı kilometre taşıdır. Kaydedilen kayıtların işlem hacmini ve bu aşamaya ulaşma süresini analiz etmek, Process Mining metriklerinin temel unsurlarıdır.

Nereden alınır?

Bu, BKPF tablosundaki Kaydetme Tarihi (BUDAT) ile işaretlenen açık bir olaydır. Kaydedilmiş bir belgenin belge durumu (BSTAT) boştur; bu özellik belgeyi beklemeye alınmış ('V') veya tutulmuş ('D') belgelerden ayırır.

Yakalayın

Olayın zaman damgası için Kaydetme Tarihi (BKPF-BUDAT) ve Giriş Tarihi (BKPF-CPUDT) alanlarını kullanın. BKPF-BSTAT alanının boş olması, belgenin kaydedildiğini gösterir.

Olay türü explicit
Yevmiye kaydı oluşturuldu
Bu faaliyet, sistemde bir yevmiye kaydı belgesinin ilk kez oluşturulmasını gösterir. Kayıt başlık tablosunda (BKPF) oluşturulur, ancak henüz büyük deftere kaydedilmemiştir. Bu, yevmiye kaydı yaşam döngüsünün başlangıç noktasıdır.
Neden önemli?

Bu, süreçteki birincil başlangıç olayıdır. Bu olaydan kaydetme işlemine kadar geçen süreyi analiz etmek, genel döngü süresini ölçmek ve ilk veri girişi gecikmelerini belirlemek için önemlidir.

Nereden alınır?

Bu olay, belirli bir belge numarası (BELNR) için SAP BKPF tablosundaki oluşturma tarihi (CPUDT) ve oluşturma saati (CPUTM) alanlarından açıkça yakalanabilir.

Yakalayın

Olay zaman damgası için BKPF-CPUDT ve BKPF-CPUTM alanlarını kullanın.

Olay türü explicit
Yevmiye kaydı onaylandı
Yevmiye kaydı, yetkili bir yöneticiden son onayı alır. Bu onay, kaydın geçerli ve doğru olduğunu doğrular. Belgenin büyük deftere kaydedilmesinden önceki son kontrol noktasıdır.
Neden önemli?

Bu, onay döngüsünü tamamlayan önemli bir kilometre taşıdır. Bu adıma ulaşmak için geçen süre, genel süreç süresinin önemli bir bölümünü oluşturur ve onaylayıcı verimliliğinin temel göstergelerinden biridir.

Nereden alınır?

Bu olay, son onay adımını gösteren bir Workflow günlüğünden veya belgedeki durum değişikliğinden çıkarılır. Onaylayıcının kullanıcı kimliği ve zaman damgası Workflow verilerinden veya değişiklik günlüklerinden alınabilir.

Yakalayın

Workflow günlüklerinde son onay adımının zaman damgasını veya değişiklik belgelerinde durumun 'Onaylandı' olarak değiştiğini belirleyin.

Olay türü inferred
Destekleyici belge eklendi
Bir kullanıcı, fatura veya elektronik tablo gibi bir ya da daha fazla destekleyici belgeyi yevmiye kaydına ekler. Bu işlem genellikle inceleme ve denetim sırasında finansal işleme kanıt ve bağlam sağlamak için yapılır.
Neden önemli?

İnceleme öncesinde belgelerin eklenmesini sağlamak, uyumluluk ve onay verimliliği açısından önemlidir. Bu faaliyet, belge politikalarına uyumu ve bunun onay döngüsü sürelerine etkisini ölçmeye yardımcı olur.

Nereden alınır?

Bu durum genellikle Generic Object Services (GOS) üzerinden bağlanan eklerin oluşturulma zaman damgası kontrol edilerek çıkarılır. SRGBTBREL tablosu, iş nesnesini (örneğin BKPF belgesini) eke bağlar.

Yakalayın

GOS ek tablolarını (örneğin SRGBTBREL) BKPF nesnesine ait bağlantılar için sorgulayın ve ekin oluşturulma zaman damgasını kullanın.

Olay türü inferred
Manuel kaydetme belirlendi
Yevmiye kaydı, otomatik bir arayüz veya toplu iş yerine manuel bir işlem kodu kullanılarak kaydedilmiştir. Bu, zamana bağlı bir olay değil, kaydetme faaliyetinin sınıflandırılmasıdır.
Neden önemli?

Manuel kaydetmeleri belirlemek, otomasyon çalışmaları için önemlidir. Manuel kaydetme oranının yüksek olması, alt sistemleri entegre ederek veya otomatik kaydetme programları kullanarak süreçleri kolaylaştırma fırsatlarına işaret eder.

Nereden alınır?

Bu bilgi, belge başlık tablosundaki (BKPF) işlem kodu (TCODE) alanı analiz edilerek hesaplanır. Kaydı sınıflandırmak için bilinen manuel işlem kodlarından (örneğin FB01, F-02, FB50) oluşan bir liste kullanılır.

Yakalayın

Olayı, kaydetme anında BKPF-TCODE değerini önceden tanımlanmış manuel işlem kodları listesine göre sınıflandırın.

Olay türü calculated
Yevmiye kaydı beklemeye alındı
Bir kullanıcı, eksik bir yevmiye kaydını kaydetmeden saklar; böylece kayıt daha sonra tamamlanabilir veya incelenebilir. Bu açık işlem, belge başlığı kaydı oluşturur ve belgeyi beklemede, kaydedilmemiş durumda tutar.
Neden önemli?

Beklemeye alma, gönderimden önce sık kullanılan bir adımdır. Bekleme durumunun süresini izlemek, resmi inceleme ve onay süreci başlamadan önce veri tamamlama ve hazırlık aşamalarındaki gecikmeleri belirlemeye yardımcı olur.

Nereden alınır?

BKPF tablosunda beklemeye alınmış belge, belge durumu alanının (BSTAT) 'V' değerine sahip olmasıyla belirlenir. Olay zaman damgası oluşturma tarihidir (CPUDT).

Yakalayın

Oluşturulma anında BKPF-BSTAT = 'V' olan belgeleri filtreleyin.

Olay türü explicit
Yevmiye kaydı düzeltildi
Kullanıcı, reddedildikten veya değişiklik yapılması için geri gönderildikten sonra yevmiye kaydını değiştirir. Bu faaliyet, yeniden gönderimden önce inceleme sırasında belirlenen sorunları gidermek için gereken yeniden çalışma çabasını gösterir.
Neden önemli?

Bu faaliyet, yeniden çalışma döngülerini ölçer. Düzeltmelerin sıklığını ve süresini analiz etmek, verimsizlik kaynaklarını belirlemeye ve eğitim ile süreç açıklığı için fırsatları ortaya çıkarmaya yardımcı olur.

Nereden alınır?

Bu durum, daha önce 'Reddedildi' durumunda olan bir belge için BKPF tablosundaki 'Son Değiştirilme Tarihi' (AEDAT) alanı izlenerek çıkarılabilir. Değişiklik belgeleri, nelerin değiştirildiğine ilişkin daha ayrıntılı bilgi sağlar.

Yakalayın

Ret olayından sonra yapılan değişiklikler için değişiklik belgesi başlıklarındaki (CDHDR-UDATE) zaman damgasını kullanın.

Olay türü inferred
Yevmiye kaydı kaydetme sonrasında değiştirildi
Bir kullanıcı, yevmiye kaydı büyük deftere kaydedildikten sonra sınırlı sayıdaki alanı değiştirir. Finansal verilerin çoğu kaydetme sonrasında değiştirilemese de metin veya atama gibi bazı alanlar güncellenebilir.
Neden önemli?

Bu faaliyet, önemli bir uyumluluk göstergesidir. Kaydetme sonrasındaki değişiklikler, kayıtları değiştirme girişimlerine işaret edebilir. Dolandırıcılığı önlemek ve veri bütünlüğünü korumak için yakından izlenmelidir.

Nereden alınır?

Bu durum, değişiklik belgesi tablolarından (CDHDR ve CDPOS) güvenilir biçimde çıkarılabilir. Belge numarasına ait CDHDR kaydında, kaydetme tarihinden sonraki bir değişiklik tarihi bulunması kaydetme sonrası değişikliğe işaret eder.

Yakalayın

CDHDR içinde değişiklik zaman damgasının (UDATE/UTIME) belgenin kaydetme tarihinden (BKPF-BUDAT) sonra olduğu kayıtları bulun.

Olay türü inferred
Yevmiye kaydı reddedildi
Bir inceleyici veya onaylayıcı yevmiye kaydını reddeder ve kaydedilmesini engeller. Belge genellikle düzeltme yapılması için oluşturana geri gönderilir ve yeniden çalışma döngüsü başlar.
Neden önemli?

Retleri izlemek, süreç kalitesini anlamak ve yaygın hataları belirlemek için önemlidir. Yüksek ret oranları veri doğruluğu, politika bilgisi veya destekleyici belgelerin yetersizliğiyle ilgili sorunlara işaret eder.

Nereden alınır?

Bu olay, Workflow günlüğünde veya yevmiye kaydı belgesindeki özel durum alanında gerçekleşen durum değişikliğinden çıkarılır. İlgili durum alanına ait değişiklik belgeleri (CDHDR/CDPOS) zaman damgasını sağlayabilir.

Yakalayın

Değişiklik belgeleri (CDHDR/CDPOS) veya Workflow günlükleri üzerinden durum alanının 'Reddedildi' olarak değiştiğini belirleyin.

Olay türü inferred
Önerilen İsteğe bağlı

Veri çıkarma rehberleri

SAP S/4HANA verilerinizi nasıl alırsınız

Başlamaya hazır mısınız?

Verilerinizi güvenle hazırlamak ve Kayıttan Raporlamaya - Yevmiye kaydı süreciniz hakkında önemli içgörüler elde etmek için bu Templatei kullanın. Süreç mükemmelliğine giden yolculuğunuza bugün başlayın.

Record to Report Journal Entry sürecini en yüksek verimlilik için hızlandırın

Sürecinizi dönüştürün ve Record to Report journal entry çevrim süresini %30 azaltın.

Ücretsiz denemeyi başlatın

Kredi kartı gerekmez. Kurulum birkaç dakika sürer.