> Průběžné zlepšování procesů > Nástup zaměstnance

Zlepšete nástup zaměstnanců

Zvyšte efektivitu nástupu pomocí našeho průvodce v 6 krocích.

Stáhnout datovou šablonu

Nástup zaměstnance

Obecný systém

Vyberte proces

Vyberte proces a pokračujte v práci v připojeném pracovním prostoru.

Dostupné procesy

Dostupné systémy

Problémy(8)Cíle(8)6 kroků Náhled Výsledky Data Časté dotazy(5)

Zjednodušte nástup zaměstnanců pomocí process mining

ProcessMind vám pomůže odhalit skrytá úzká místa a prodlevy při nástupu zaměstnanců. Zjistěte, kde se noví zaměstnanci zasekávají, najděte nadbytečné kroky a odhalte příčiny dlouhého nástupu. Analýza vašich dat ukáže, kde lze zjednodušit provoz a zlepšit zkušenost nových zaměstnanců.

Stáhněte si naši předpřipravenou datovou šablonu a řešte běžné problémy, abyste dosáhli svých cílů v oblasti efektivity. Postupujte podle našeho plánu zlepšování v šesti krocích a při změnách provozu využijte průvodce datovou šablonou.

Zobrazit podrobný popis

Nástup zaměstnance utváří první dojem a zahrnuje řadu činností napříč odděleními a systémy. Přestože má probíhat hladce, často se v něm skrývají zpoždění, rizika pro shodu i neefektivní postupy. Process mining vám umožní objektivně analyzovat celý proces, od přijetí nabídky až po důležitou kontrolu po 30 dnech. ProcessMind sestaví ze záznamů událostí z vašich systémů datovou mapu skutečného průběhu nástupu, ať už používáte HR, ERP nebo jiný zdrojový systém. Uvidíte, jakými cestami noví zaměstnanci skutečně procházejí, a odhalíte nečekané odchylky, ruční obcházení postupů i zapomenuté kroky, které ovlivňují efektivitu a zkušenost zaměstnanců.

Organizace se často potýkají s nesourodým nástupem zaměstnanců. Data jsou uložena v oddělených systémech, týmy si úkoly předávají ručně a chybí aktuální přehled o úzkých místech procesu. Výsledkem mohou být nedostatky v dodržování pravidel, rozdílná zkušenost nových zaměstnanců a delší doba do dosažení produktivity. ProcessMind tyto překážky pomáhá překonat jednotným pohledem na celý proces nástupu. Odhalí příčiny zpoždění, upozorní na činnosti, které nejsou v souladu s pravidly, a ukáže možnosti automatizace v jednotlivých fázích, například při sběru dokumentů, zajištění přístupů, přidělování školení nebo úvodních schůzkách. Analýza dat o nástupu vám umožní opřít rozhodnutí o konkrétní údaje, zvýšit efektivitu, podpořit shodu a zlepšit spokojenost nových zaměstnanců.

S ProcessMind můžete zlepšovat jednotlivé části nástupu zaměstnanců. Zobrazte nejčastější varianty průběhu, zjistěte, kde noví zaměstnanci čekají, a sledujte, jak jednotlivé činnosti ovlivňují celkovou délku nástupu. Porovnejte průběh nástupu v různých regionech nebo odděleních a určete, které postupy fungují nejlépe. Platforma vám pomůže odhalit nadbytečné úkoly, zjednodušit schvalování a zajistit jednotnou a pozitivní zkušenost každému novému zaměstnanci. Ten se tak může rychleji začlenit do firemní kultury a přispívat k plnění obchodních cílů. Analýzu můžete provádět, ať už jsou data v jednom hlavním systému, nebo rozložena do několika systémů.

Se zlepšováním nástupu zaměstnanců můžete začít snadno. ProcessMind se přizpůsobí vašim stávajícím zdrojům dat. Připravte data záznamů událostí podle dodané šablony, která vás provede extrakcí potřebných údajů, například identifikátoru Onboarding Case, názvů aktivit a časových razítek, z jednoho či více systémů. Nahrajte data a během několika minut začnete odhalovat, jak nástup zaměstnanců skutečně probíhá. Získáte tak podklady pro efektivnější proces, který podporuje shodu a vytváří příjemnou zkušenost pro budoucí zaměstnance.

Nástup zaměstnance Proces HR Nový zaměstnanec Zlepšení nástupu zaměstnanců Efektivita procesů Analytika HR Compliance Automatizace HR Příprava před nástupem Začlenění zaměstnance

Časté problémy a výzvy

Zjistěte, které výzvy se vás týkají

Zbytečně dlouhý nástup oddaluje okamžik, kdy noví zaměstnanci začnou naplno přispívat, a zatěžuje provoz firmy i návratnost investic. Zvyšuje náklady a zanechává u nových zaměstnanců špatný první dojem, což může přispívat k jejich brzkému odchodu.

Process mining analyzuje celý proces nástupu a odhaluje konkrétní činnosti a cesty, které způsobují zpoždění. Díky těmto zjištěním můžete proces zjednodušit, zkrátit jeho trvání a rychleji zapojit nové zaměstnance do práce.

Noví zaměstnanci často po nástupu dlouho čekají na IT účty, potřebný software nebo fyzické vybavení. Nemohou tak hned začít naplno pracovat a čekání je frustruje. Zároveň to působí dojmem, že organizace není dobře připravená a její provoz není efektivní.

Process mining přesně ukáže, kde se zajištění vybavení a přístupů zdržuje, a to od podání požadavku až po jeho vyřízení. Odhalí neefektivní předávání úkolů a kroky, které vytvářejí úzká místa. Díky tomu můžete lépe plánovat zdroje a zajistit, aby noví zaměstnanci měli vše potřebné hned od prvního dne.

Průběh nástupu se často výrazně liší podle oddělení, pracovní pozice nebo vedoucího. Výsledkem je roztříštěná a nerovnoměrná zkušenost. Nejednotný postup může nové zaměstnance mást a frustrovat a ztěžovat jejich začlenění do firemní kultury.

Process mining automaticky odhalí a zobrazí všechny varianty procesu a porovná skutečný průběh s požadovaným standardem. Zjištěné odchylky vám pomohou sjednotit workflow a zajistit kvalitní a konzistentní zkušenost každému novému zaměstnanci.

Důležité kroky, jako jsou prověrky nebo povinná školení, se často vynechají nebo dokončí až po termínu. Organizace se tím vystavuje právním rizikům, pokutám od regulačních orgánů a neefektivnímu provozu. Ohrožena může být také bezpečnost a řádné fungování organizace.

Naše platforma sleduje dokončení důležitých činností souvisejících se shodou a porovnává je s termíny. Včas upozorní na úkoly po termínu nebo vynechané kroky, takže můžete rychle zasáhnout a zajistit dodržování interních i externích pravidel.

Týmy HR a vedoucí náboru často nemají aktuální přehled o tom, v jaké fázi nástupu se jednotliví noví zaměstnanci nacházejí. Bez těchto informací je obtížné včas řešit problémy, předvídat zpoždění nebo nabídnout potřebnou podporu. Týmy pak místo prevence reagují až na vzniklé potíže.

Process mining poskytuje přehled o celém procesu nástupu, od přijetí nabídky po kontrolu po 30 dnech. Vytváří průběžně aktualizovanou mapu procesu a ukazuje jednotlivé kroky, jejich trvání i účastníky. Díky tomu můžete rozhodovat na základě dat.

Mnoho kroků při nástupu vyžaduje ruční zadávání údajů nebo opakované opravy kvůli chybám a neúplným informacím. Zvyšuje se tím administrativní zátěž i provozní náklady a noví zaměstnanci se později dostávají k plné produktivitě.

Process mining zobrazí opakované smyčky v procesu a odhalí činnosti, které se často opakují nebo vedou k opravám. Příčinou bývají nesrovnalosti v datech nebo ruční předávání úkolů. Zjištěná neefektivita vám pomůže najít příležitosti k automatizaci a omezit zbytečné ruční zásahy.

Předávání úkolů mezi HR, IT, vedoucími náboru a dalšími odděleními často způsobuje komplikace a zpoždění. Ztracené informace nebo rozdílné priority narušují návaznost procesu a prodlužují nástup nového zaměstnance.

Process mining zmapuje průběh činností napříč odděleními a odhalí neefektivní předávání úkolů i nedostatky v komunikaci, které brzdí postup. Změří čas ztracený při každém předání, takže můžete zlepšit koordinaci a spolupráci.

Významná část nových zaměstnanců odchází během prvních měsíců, často kvůli špatné nebo nepřehledné zkušenosti s nástupem. Předčasné odchody znamenají zbytečně vynaložené náklady na nábor, ztrátu produktivity a poškození pověsti zaměstnavatele.

Process mining může porovnat varianty a zpoždění v procesu nástupu s údaji o setrvání zaměstnanců. Odhalí tak vzorce, které přispívají k předčasným odchodům. Když porozumíte jejich příčinám, můžete proces upravit a vytvořit vstřícnější a účinnější nástup.

Typické cíle

Určete, jak vypadá úspěch

Jedním z hlavních cílů nástupu je zkrátit dobu od přijetí nabídky do chvíle, kdy nový zaměstnanec pracuje naplno. Dlouhé zapracování zpožďuje projekty, zvyšuje náklady a může nové zaměstnance frustrovat. To ovlivňuje jejich počáteční zapojení i dlouhodobý úspěch.

ProcessMind analyzuje celý proces nástupu a odhalí konkrétní úzká místa a zpoždění, která brání novým zaměstnancům v dosažení plné produktivity. Zobrazí kritickou cestu a změří čas strávený v jednotlivých fázích. Ukáže tak možnosti, jak zjednodušit školení, urychlit zajištění přístupů a upravit workflow, aby se doba zapracování výrazně zkrátila.

Nedokončení povinných úkolů, jako jsou prověrky, potvrzení seznámení s pravidly nebo požadovaná školení, vystavuje organizaci značným právním a finančním rizikům. Každý nový zaměstnanec musí včas splnit všechny požadované kroky související se shodou, aby byl proces bezpečný a řádně řízený.

ProcessMind poskytuje přehled o plnění požadavků tím, že sleduje všechny povinné činnosti u každého nového zaměstnance. Automaticky upozorní na odchylky od požadovaného postupu, například vynechané kroky nebo zmeškané termíny. Týmy HR tak mohou zasáhnout včas a zajistit, aby každý případ nástupu splňoval interní i externí požadavky.

Nového zaměstnance nic neodradí víc než první den bez potřebného notebooku, přístupu do systémů nebo pracovního místa. Zpoždění při zajišťování vybavení vedou ke zbytečným prostojům, zanechávají špatný první dojem a ukazují na neorganizovaný interní proces. To může ovlivnit počáteční motivaci zaměstnanců.

ProcessMind zmapuje celý dílčí proces zajištění vybavení a přístupů, od prvního požadavku po doručení. Odhalí příčiny zpoždění i neefektivní předávání úkolů mezi HR, IT a dalšími odděleními. Díky tomu můžete upravit workflow a zajistit, aby byly všechny potřebné zdroje připravené hned první den.

Pokud se postup při nástupu liší podle oddělení, vedoucího nebo místa, noví zaměstnanci zažívají nejednotný a často matoucí proces. Chybějící standard může vést k nerovnému přístupu, vynechaným krokům a nesourodému seznámení s firemní kulturou a postupy.

ProcessMind automaticky odhalí a zobrazí všechny varianty skutečného průběhu nástupu. Jejich porovnáním získáte datové podklady pro určení osvědčených postupů, odstranění nežádoucích odchylek a zavedení jednotného standardu. Každý nový zaměstnanec tak může projít kvalitním nástupem.

Nadměrné ruční zadávání údajů, opakované opravy a nadbytečné úkoly zabírají čas týmu HR, vedou k chybám a prodlužují celý proces nástupu. Zvyšují provozní náklady a odvádějí pozornost od důležitější práce, která může zlepšit zkušenost nových zaměstnanců.

ProcessMind analyzuje data z vašich zdrojových systémů, aby odhalil a změřil opakované smyčky a často prováděné ruční činnosti. Ukáže, kde se nejčastěji objevují chyby a kde by automatizace přinesla největší přínos. Získáte tak konkrétní podklady pro snížení administrativní zátěže a zlepšení efektivity procesu.

Na nástupu se podílejí HR, IT, správa budov, vedoucí náboru i finance. Tření mezi těmito skupinami však často způsobuje výrazná zpoždění. Neefektivní předávání úkolů a nedostatečná komunikace narušují průběh procesu a zhoršují zkušenost nového zaměstnance.

ProcessMind poskytuje objektivní pohled na spolupráci jednotlivých oddělení během celého nástupu. Změří čekání při každém předání a odhalí nedostatky v komunikaci i koordinaci. Díky tomu můžete zlepšit spolupráci napříč odděleními a zajistit plynulejší průběh.

Pokud nevíte, v jaké fázi procesu se jednotliví noví zaměstnanci nacházejí, týmy HR a vedoucí náboru nemohou včas zasáhnout a řešit problémy. Nedostatečný přehled vede k řešení potíží až ve chvíli, kdy nastanou, k nedodržení termínů a k nepřesným informacím o stavu pro nové zaměstnance, kteří čekají na odpověď.

ProcessMind vytváří aktuální datovou mapu celého procesu nástupu a poskytuje přehled o stavu každého případu. Zúčastněné týmy mohou sledovat průběh, rychle rozpoznat případy, které se zastavily, a podívat se na podrobnosti zpoždění. Díky tomu mohou zasáhnout včas a lépe řídit průběh procesu.

Negativní nebo neuspořádaná zkušenost s nástupem patří mezi hlavní důvody, proč zaměstnanci brzy odcházejí. Nábor nových lidí i ztráta jejich produktivity přitom stojí mnoho času a peněz. Zlepšení procesu je přímou investicí do udržení lidí, které jste s velkým úsilím získali.

ProcessMind dokáže propojit procesní data s obchodními výsledky, například s mírou odchodů zaměstnanců. Analýzou průběhu nástupu u lidí, kteří odejdou během prvních měsíců, může odhalit vzorce, překážky nebo selhání procesu, které přispívají k nespokojenosti. Na základě těchto poznatků můžete nástup upravit a podpořit udržení zaměstnanců.

Šest kroků ke zlepšení nástupu zaměstnanců

Propojte data a zjistěte, jak proces probíhá

Sledujte výsledky a průběžně upravujte

Propojte data a zjistěte, jak proces probíhá

Co dělat

Získejte ze systému data záznamů událostí včetně názvů aktivit, časových razítek a identifikátorů případů, například „Onboarding Case“. Ověřte, že jsou zachyceny všechny důležité kroky nástupu.

Zobrazit průvodce šablonou dat Stáhnout šablonu

Proč je to důležité

Tato data poskytují objektivní základ pro pochopení skutečného průběhu procesu nástupu.

Očekávaný výsledek

Úplná a ověřená datová sada připravená k analýze, která zachycuje všechny činnosti a varianty procesu.

CO ZÍSKÁTE

Odhalte, co se skutečně děje ve vašich procesech

ProcessMind podrobně analyzuje data o vašich stávajících procesech a ukáže, jak provoz skutečně probíhá. Získáte přehled o variantách procesů, jejich výkonnosti a shodě napříč systémy.

Zobrazte skutečný průběh procesu
Najděte úzká místa a odchylky
Efektivně rozdělte zdroje
Zvyšte efektivitu provozu

Discover your actual process flow

Identify bottlenecks and delays

Analyze process variants

Design your optimized process

OBVYKLÉ VÝSLEDKY

Čeho organizace dosahují při nástupu zaměstnanců

Tyto výsledky ukazují konkrétní přínosy, které mohou organizace získat využitím process mining při nástupu zaměstnanců. Odhalením úzkých míst a příležitostí ke zlepšení mohou firmy zvýšit efektivitu procesu i zlepšit zkušenost zaměstnanců.

0 %

Kratší doba nástupu zaměstnanců

Průměrné zkrácení procesu od začátku do konce

Když organizace najdou a odstraní úzká místa v průběhu nástupu zaměstnanců, mohou výrazně zkrátit dobu od přijetí nabídky po plné zapracování. Noví zaměstnanci se tak dříve zapojí do práce.

0 %

Vyšší míra dodržování pravidel

Zlepšení v plnění povinných úkolů

Zajistěte, aby všechny důležité aktivity při nástupu, například povinná školení a vyplnění dokumentů, proběhly včas a podle stanovených pravidel. Omezíte tím rizika a zlepšíte řízení procesu.

0 %

Méně předělávek a chyb

Méně duplicitních úkolů a problémů s daty

Odhalte a odstraňte příčiny předělávek, například chyby při ručním zadávání dat nebo neúplnou dokumentaci. Proces nástupu zaměstnanců pak bude plynulejší, efektivnější a s menším počtem chyb.

0 days

Rychlejší zajištění potřebných zdrojů

Úspora času při přípravě IT a dodání vybavení

Zjednodušte zřizování IT účtů, dodání vybavení a přípravu pracovního místa. Noví zaměstnanci tak budou mít hned první den vše potřebné, aby mohli začít pracovat.

0 %

Jednotnější proces

Více jednotných postupů při nástupu

Odhalte nekontrolované varianty procesu a sjednoťte je do jednotného a kvalitního postupu pro každého nového zaměstnance. Zlepšíte tak předvídatelnost a řízení procesu v celé organizaci.

Výsledky se liší podle složitosti procesu a kvality dat. Uvedené hodnoty odpovídají obvyklým zlepšením zaznamenaným při nasazení.

Doporučená data

Začněte s nejdůležitějšími atributy a aktivitami. Další přidávejte podle potřeby.

Pracujete se záznamy událostí poprvé? Přečtěte si, jak vytvořit záznam událostí pro process mining.

Atributy

Důležité údaje pro analýzu

Jedinečný identifikátor, který propojuje všechny aktivity nástupu jednoho nového zaměstnance.

Proč je to důležité

Tento nezbytný klíč propojuje všechny související události v procesu nástupu jednoho zaměstnance a umožňuje analyzovat celý proces od začátku do konce.

Název konkrétního úkolu, milníku nebo události, ke které došlo v procesu nástupu.

Proč je to důležité

Určuje jednotlivé kroky procesu a umožňuje vytvořit mapu procesu a analyzovat workflow, úzká místa i odchylky.

Přesné datum a čas, kdy k aktivitě nástupu došlo nebo kdy byla dokončena.

Proč je to důležité

Toto časové razítko je nezbytné pro seřazení událostí, výpočet časových ukazatelů, jako je doba trvání procesu a čekání, i odhalení úzkých míst.

Časové razítko dokončení aktivity. Používá se u úkolů s měřitelnou dobou trvání.

Proč je to důležité

Umožňuje přesně vypočítat dobu potřebnou k dokončení konkrétních aktivit. To je důležité pro analýzu zdrojů i odhalení neefektivních úkolů.

Jedinečný identifikátor přidělený každému zaměstnanci v HR systému organizace.

Proč je to důležité

Propojuje proces nástupu s trvalým záznamem zaměstnance. Umožňuje tak dlouhodobě sledovat, jak nástup souvisí se setrváním zaměstnance a jeho pracovním výkonem.

Oddělení nebo organizační jednotka, do které nový zaměstnanec nastupuje.

Proč je to důležité

Umožňuje porovnat efektivitu nástupu, odchylky v procesu i zkušenosti nových zaměstnanců napříč organizačními jednotkami a odhalit příležitosti ke sjednocení postupů.

Konkrétní role nebo pracovní pozice nového zaměstnance.

Proč je to důležité

Umožňuje zjistit, jak se proces nástupu liší podle pracovní pozice, a odhalit potřebu optimalizace a úprav pro konkrétní role.

Hlavní pracoviště, kancelář nebo region, kde bude nový zaměstnanec pracovat.

Proč je to důležité

Umožňuje analyzovat rozdíly v procesu nástupu podle lokality. To je důležité pro zajištění shody s předpisy a sjednocení zkušenosti v mezinárodní organizaci.

Jméno nebo ID vedoucího, kterému nový zaměstnanec podléhá.

Proč je to důležité

Pomáhá posoudit, jak vedoucí pracovníci plní své povinnosti při nástupu a jak jednotně postupují. To přímo ovlivňuje zkušenost nového zaměstnance i dobu potřebnou k dosažení plné produktivity.

Uživatel, role nebo systém, který provedl aktivitu související s nástupem.

Proč je to důležité

Ukazuje, kdo provádí jednotlivé úkoly. Umožňuje analyzovat rozložení práce, efektivitu předávání i příležitosti k automatizaci.

Oficiální první pracovní den nového zaměstnance.

Proč je to důležité

Jde o důležité datum, které odděluje aktivity před nástupem od aktivit po něm. Je nezbytné pro měření „Připravenosti na první pracovní den“ a dalších důležitých KPI.

Aktivity

Kroky procesu ke sledování a optimalizaci

Označuje oficiální začátek fáze před nástupem. Událost nastane, když kandidát formálně přijme pracovní nabídku a potvrdí, že chce do společnosti nastoupit.

Proč je to důležité

Jde o důležitý výchozí bod pro měření celkové doby nástupu. Umožňuje analyzovat délku a efektivitu období před nástupem od chvíle, kdy se kandidát rozhodne nabídku přijmout.

Tato aktivita nastane, když nový zaměstnanec podepíše a odešle všechny požadované dokumenty před nástupem. Systém ji obvykle zaznamená automaticky po dokončení všech elektronických podpisů nebo nahrání dokumentů.

Proč je to důležité

Vyřízení dokumentů je nezbytným předpokladem pro vytvoření oficiálního profilu zaměstnance a zahájení zpracování mzdy. Tento milník pomáhá zajistit připravenost na první den a dodržení stanovených pravidel.

Označuje oficiální vytvoření záznamu nového zaměstnance v hlavním HR systému. Tato událost formálně mění jeho stav v evidenčním systému z kandidáta na zaměstnance.

Proč je to důležité

Jde o zásadní milník, který umožňuje navazující procesy týkající se zaměstnance, například nastavení mzdy, přihlášení k zaměstnaneckým výhodám a zřízení IT přístupů. Je také ukazatelem efektivity zpracování v HR.

Tato aktivita označuje formální požadavek zaslaný IT oddělení na vytvoření potřebných účtů, přístupů do systémů a e-mailové schránky pro nového zaměstnance. Jde o začátek všech technických příprav na nástup.

Proč je to důležité

Včasné zřízení IT přístupů je důležité pro to, aby nový zaměstnanec mohl pracovat hned od prvního dne. Měřením doby od zadání požadavku po jeho vyřízení odhalíte hlavní úzká místa, která brání připravenosti na první den.

Tato aktivita označuje oficiální první pracovní den nového zaměstnance. Jde o událost odvozenou z důležitého datového pole, nikoli z konkrétní akce uživatele v systému.

Proč je to důležité

Tento důležitý milník odděluje aktivity před nástupem od těch, které následují po něm. Slouží jako výchozí bod pro měření doby do plné produktivity a zapojení zaměstnance po nástupu.

Označuje úspěšné dokončení všech povinných kurzů novým zaměstnancem. Potvrzuje, že splnil počáteční požadavky na školení a dodržování pravidel.

Proč je to důležité

Tento milník pomáhá zajistit, aby nový zaměstnanec dodržoval stanovená pravidla a byl připraven na svou práci. Je důležitým ukazatelem připravenosti nového zaměstnance i účinnosti školicího programu.

Tato aktivita označuje formální uzavření celého procesu nástupu nového zaměstnance. Znamená, že byly dokončeny všechny úkoly z jeho plánu nástupu.

Proč je to důležité

Tato událost určuje konec procesu nástupu a umožňuje přesně vypočítat jeho celkovou dobu. Potvrzuje, že organizace z pohledu procesu považuje nového zaměstnance za plně zapracovaného.

Chcete-li získat doporučení dat na míru, vyberte konkrétní proces.

Časté dotazy

Nejčastější otázky

Jak může process mining zlepšit nástup zaměstnanců?

Process mining zobrazí skutečný průběh činností při nástupu a odhalí úzká místa, například dlouhé kroky před nástupem nebo pomalé zajišťování vybavení a přístupů. Ukáže varianty a neefektivní postupy, které prodlužují proces, takže můžete zjednodušit celý nástup nových zaměstnanců. Výsledkem bude jednotnější a efektivnější zkušenost pro všechny.

Jaká data ze systému potřebujeme, abychom mohli začít s process mining nástupu zaměstnanců?

Budete potřebovat data záznamů událostí s identifikátorem případu, názvem aktivity a časovým razítkem každého kroku. U nástupu zaměstnanců může být identifikátorem případu jedinečné ID nového zaměstnance. Aktivity mohou zahrnovat například „Dokončení dokumentů HR“ nebo „Zahájení přípravy IT“. Z těchto dat nástroj sestaví přesný průběh procesu.

Jaké výsledky nebo zlepšení můžeme očekávat, když nástup zaměstnanců optimalizujeme pomocí process mining?

Můžete očekávat například rychlejší dosažení plné produktivity u nových zaměstnanců, efektivnější zajištění vybavení a přístupů a lepší aktuální přehled o průběhu nástupu. To může snížit provozní náklady, podpořit setrvání nových zaměstnanců a přispět k jednotnějšímu a efektivnějšímu nástupu. Tyto výsledky přímo ovlivňují produktivitu i spokojenost nových zaměstnanců.

Jak dlouho obvykle trvá začít a získat první výsledky?

Počáteční nastavení a extrakce dat ze zdrojového systému mohou podle přístupu k systému a objemu dat trvat několik dní až několik týdnů. Po načtení dat obvykle během několika hodin až dnů vytvoříte první mapy procesů a odhalíte hlavní úzká místa. Podrobnější analýza a konkrétní poznatky se rozvíjejí v následujících týdnech.

Může process mining pomoci zajistit dodržování všech povinných aktivit při nástupu zaměstnanců?

Ano. Process mining ukáže, jak často se povinné aktivity skutečně dokončují, a odhalí případy, kdy se některé kroky vynechají nebo nedokončí včas. Upozorní také na odchylky od stanoveného postupu, který splňuje požadavky na shodu. Díky tomu můžete sjednotit postupy a zajistit, aby noví zaměstnanci splnili všechny potřebné úkoly, a snížit tak rizika spojená s nedodržením pravidel.

Jaké technické požadavky nebo dovednosti jsou pro process mining potřeba?

Základním technickým požadavkem je možnost získat ze zdrojového systému data o událostech ve strukturovaném formátu, obvykle jako CSV nebo prostřednictvím API. Dále potřebujete platformu pro process mining, která může běžet v cloudu nebo lokálně a data načítat a analyzovat. Při přípravě záznamu událostí se mohou hodit základní dovednosti pro práci s daty, většina moderních nástrojů se ale snadno používá.

Náš proces nástupu zaměstnanců má mnoho variant. Může být process mining přesto užitečný?

Process mining se hodí právě pro takové situace. Zmapuje všechny skutečné varianty procesu, i když jsou složité, a nespoléhá se na idealizované modely. Díky tomu zjistíte, které varianty vedou k úspěšnému výsledku a které přinášejí neefektivitu. Můžete pak sjednotit postupy a omezit opakovanou práci při nástupu zaměstnanců.

Dokáže process mining odhalit manuální kroky, které lze automatizovat?

Ano. Process mining odhalí často se opakující manuální činnosti a předělávky v workflow nástupu zaměstnanců. Zobrazení skutečného průběhu procesu ukáže konkrétní kroky náchylné k lidským chybám nebo neefektivitě, které mohou být vhodnými kandidáty na automatizaci. Snáze tak určíte, kde má smysl zavést digitální řešení.

Ovlivňuje process mining náš provozní systém v reálném čase?

Ne. Process mining je navržen tak, aby do provozu nezasahoval. Analyzuje historická data exportovaná z provozního systému, místo aby přímo pracoval s jeho živým prostředím. Probíhající procesy tak analýza neovlivní.

Zlepšete nástup nových zaměstnanců pomocí process mining

Rychle odhalte neefektivní postupy a zajistěte hladký nástup nových zaměstnanců.

Spustit zkušební verzi zdarma

Platební kartu nepotřebujete. Nastavení zabere 5 minut.