> Perbaikan proses berkelanjutan > Orientasi karyawan

Perbaiki proses onboarding karyawan

Tingkatkan efisiensi onboarding dengan panduan 6 langkah.
Perbaiki proses onboarding karyawan
Orientasi karyawan
Sistem umum

Pilih proses

Pilih proses untuk melanjutkan pekerjaan di ruang kerja yang terhubung.

Proses yang tersedia
Proses umum 1 Dari prospek hingga pembayaran 7 Layanan pelanggan 7 Manajemen gudang 6 Manajemen kualitas 6 Manajemen Siklus Pendapatan 6 Order to Cash - Pemrosesan pesanan penjualan 8 Order to Cash, penagihan dan faktur 8 Orientasi karyawan 6 Orientasi pelanggan KYC 6 Pembelian hingga pembayaran, pesanan pembelian 8 Pemeliharaan aset 6 Pemrosesan faktur utang usaha 7 Pemrosesan invoice dari pengadaan hingga pembayaran 8 Pemrosesan pembayaran 7 Pemrosesan pembayaran utang usaha 7 Pemrosesan penggajian 7 Pemrosesan retur dan pengembalian dana 7 Penanganan klaim 6 Pengajuan pinjaman 6 Pengelolaan insiden 6 Pengelolaan kontrak 6 Pengelolaan kredit dan penagihan 7 Pengelolaan masalah 6 Pengelolaan pengeluaran 6 Pengelolaan Permintaan Layanan 7 Pengelolaan persediaan 7 Pengelolaan perubahan 6 Pengelolaan rantai pasok 7 Pengelolaan transportasi 6 Perencanaan produksi 6 Perjalanan pasien 6 Piutang Usaha 7 Purchase to Pay - Permintaan pembelian 8 Record to Report - Jurnal 7 Record to Report, penutupan periode, dan rekonsiliasi 7 Rekrutmen dan akuisisi talenta 6 Rekrutmen hingga pensiun, manajemen posisi 4 Siklus hidup pengembangan perangkat lunak 6 Siklus karyawan dari perekrutan hingga pensiun 8
Sistem yang tersedia
Tantangan(8)Target(8)6 langkahPratinjauHasilDataFAQ(5)

Sederhanakan orientasi karyawan dengan process mining

ProcessMind membantu Anda menemukan hambatan dan keterlambatan tersembunyi dalam proses onboarding karyawan. Cari tahu di tahap mana karyawan baru tertahan, temukan langkah yang berulang, dan pahami penyebab utama onboarding yang berkepanjangan. Dengan menganalisis data, ProcessMind menunjukkan peluang untuk menyederhanakan operasional dan meningkatkan pengalaman karyawan baru.

Unduh templat data yang telah disiapkan dan atasi tantangan umum untuk mencapai target efisiensi Anda. Ikuti rencana perbaikan enam langkah dan lihat Panduan Templat Data untuk meningkatkan operasional Anda.

Tampilkan deskripsi lengkap

Orientasi karyawan menjadi kesan pertama yang penting. Prosesnya terdiri dari banyak aktivitas yang sering melibatkan beberapa departemen dan sistem. Meski dirancang agar berjalan lancar, kenyataannya bisa diwarnai keterlambatan tersembunyi, risiko kepatuhan, dan inefisiensi. Dengan process mining, Anda dapat menganalisis proses orientasi secara objektif, mulai dari penerimaan tawaran hingga check-in 30 hari. ProcessMind mengambil log peristiwa dari sistem yang sudah Anda gunakan, lalu menyusun peta berbasis data tentang bagaimana orientasi benar-benar berlangsung, apa pun sistem HR, ERP, atau sumber lain yang Anda gunakan. Anda dapat melihat jalur yang ditempuh karyawan baru, termasuk penyimpangan yang tak terduga, cara kerja manual, dan langkah yang terlewat, serta dampaknya terhadap efisiensi dan pengalaman karyawan.

Banyak organisasi kesulitan memberikan pengalaman orientasi yang terpadu. Data tersebar di berbagai sistem, serah terima antar-tim dilakukan secara manual, dan tidak ada visibilitas langsung terhadap hambatan proses. Akibatnya, celah kepatuhan, pengalaman karyawan baru yang tidak konsisten, dan waktu lebih lama hingga karyawan siap bekerja dapat terjadi. ProcessMind menyatukan seluruh perjalanan orientasi dari awal hingga akhir dalam satu tampilan. Platform ini membantu menemukan penyebab keterlambatan, aktivitas yang tidak sesuai kebijakan, dan peluang otomatisasi di berbagai tahap, seperti pengumpulan dokumen, pemberian akses, penugasan pelatihan, dan pertemuan perkenalan. Dengan menganalisis proses orientasi melalui ProcessMind, Anda dapat mengambil keputusan berdasarkan data, bukan sekadar cerita. Hasilnya, efisiensi dan kepatuhan meningkat, begitu pula kepuasan karyawan baru.

ProcessMind membantu Anda mengoptimalkan setiap bagian dari proses orientasi karyawan. Lihat jalur yang paling sering terjadi dan variasinya, temukan bagian yang membuat karyawan baru tertahan, serta pahami dampak aktivitas tertentu terhadap durasi orientasi secara keseluruhan. Bandingkan proses orientasi antarwilayah atau departemen untuk menilai efektivitas dan menemukan praktik yang baik. Platform kami membantu Anda mengurangi tugas berulang, menyederhanakan persetujuan, dan memberikan pengalaman yang konsisten dan positif bagi setiap karyawan baru. Dengan demikian, mereka dapat lebih cepat beradaptasi dengan budaya perusahaan dan berkontribusi pada tujuan bisnis. Anda dapat memperoleh wawasan ini baik saat data berada di satu sistem utama maupun tersebar di beberapa sistem, sehingga analisis mencakup keseluruhan proses.

Anda dapat mulai meningkatkan proses orientasi karyawan dengan mudah. ProcessMind dirancang agar dapat terhubung dengan sumber data yang sudah Anda gunakan. Siapkan log peristiwa mengikuti templat data kami. Templat ini memandu Anda mengekstrak informasi yang diperlukan dari satu atau beberapa sistem, seperti pengenal Onboarding Case, nama aktivitas, dan stempel waktu. Unggah data, lalu dalam hitungan menit Anda dapat melihat hal-hal yang sebelumnya tersembunyi dalam proses orientasi. Gunakan wawasan tersebut untuk menciptakan pengalaman yang lebih efisien, patuh, dan ramah bagi calon karyawan Anda.

Orientasi karyawan Proses HR Karyawan baru Optimalisasi orientasi karyawan Efisiensi proses Analitik HR Compliance Otomatisasi HR Persiapan sebelum mulai bekerja Integrasi karyawan

Masalah dan tantangan umum

Tentukan tantangan yang Anda hadapi

Siklus orientasi yang terlalu panjang membuat karyawan baru lebih lama mencapai produktivitas penuh. Hal ini mengganggu operasional bisnis dan memperlambat tercapainya nilai dari perekrutan. Biaya pun dapat meningkat, sementara kesan pertama karyawan baru memburuk dan risiko mereka keluar lebih awal bertambah.

Process mining menganalisis seluruh perjalanan orientasi untuk menemukan aktivitas dan jalur tertentu yang menyebabkan keterlambatan. Wawasan ini membantu menyederhanakan proses, memangkas waktu siklus, dan mempercepat adaptasi serta kontribusi karyawan baru.

Karyawan baru sering harus menunggu lama untuk mendapatkan akun TI, perangkat lunak yang diperlukan, atau peralatan kerja setelah mulai bekerja. Akibatnya, mereka belum bisa langsung bekerja dan merasa frustrasi. Hal ini juga memberi kesan bahwa organisasi kurang siap dan tidak efisien.

Process mining menunjukkan dengan tepat bagian proses penyediaan yang tersendat, dengan memetakan waktu dari permintaan hingga pemenuhan. Anda dapat melihat serah terima yang tidak efisien dan langkah yang menimbulkan hambatan, lalu memperbaiki alokasi sumber daya agar karyawan baru memiliki semua yang dibutuhkan sejak hari pertama.

Proses orientasi sering berbeda jauh antar-departemen, jabatan, atau manajer perekrutan. Akibatnya, pengalaman karyawan baru tidak seragam dan terasa terpecah-pecah. Kurangnya standar dapat membingungkan dan membuat mereka frustrasi, serta menghambat adaptasi dengan budaya perusahaan.

Process mining menemukan dan menampilkan semua variasi proses secara otomatis, lalu membandingkan jalur yang terjadi dengan standar yang diinginkan. Dengan menunjukkan penyimpangan, ProcessMind membantu Anda menyeragamkan alur kerja dan memberikan pengalaman berkualitas yang konsisten bagi setiap karyawan baru.

Langkah penting untuk kepatuhan, seperti pemeriksaan latar belakang atau pelatihan wajib, sering terlewat atau baru selesai setelah tenggat. Hal ini membuat organisasi menghadapi risiko hukum, denda peraturan, dan inefisiensi operasional, sekaligus mengancam keamanan dan integritas operasional.

Platform kami memantau penyelesaian aktivitas kepatuhan utama berdasarkan tenggatnya. Platform ini menandai lebih awal tugas yang terlambat atau langkah yang terlewat, sehingga Anda dapat segera mengambil tindakan korektif dan memastikan kebijakan internal maupun eksternal dipatuhi.

Tim HR dan manajer perekrutan sering tidak memiliki gambaran yang jelas dan terkini tentang tahap orientasi setiap karyawan baru. Tanpa visibilitas ini, mereka sulit menangani masalah lebih awal, mengantisipasi keterlambatan, atau memberikan dukungan tepat waktu. Akibatnya, masalah baru ditangani setelah terjadi.

Process mining menampilkan seluruh proses orientasi, dari penerimaan tawaran hingga check-in 30 hari. Peta proses yang terus diperbarui memberi Anda gambaran tentang setiap langkah, durasi, dan pihak yang terlibat, sehingga keputusan dapat dibuat berdasarkan data.

Banyak langkah orientasi mengandalkan entri data manual atau harus berulang kali diperbaiki karena kesalahan dan informasi yang tidak lengkap. Beban administrasi dan biaya operasional pun meningkat, sementara karyawan baru lebih lama mencapai produktivitas penuh.

Process mining menampilkan putaran proses dan menemukan aktivitas yang sering diulang atau memicu pengerjaan ulang, biasanya akibat data yang tidak konsisten atau serah terima manual. Dengan menunjukkan inefisiensi ini, ProcessMind membantu Anda menemukan peluang untuk mengotomatiskan tugas dan mengurangi pekerjaan manual yang tidak perlu.

Serah terima antara HR, TI, manajer perekrutan, dan departemen lain sering menimbulkan hambatan dan keterlambatan. Informasi yang hilang atau prioritas yang tidak selaras membuat proses terputus-putus dan memperlambat seluruh orientasi karyawan baru.

Process mining memetakan alur aktivitas antar-departemen dan menunjukkan serah terima yang tidak efisien serta celah komunikasi yang menghambat kemajuan. Anda dapat mengukur waktu yang hilang di setiap perpindahan, lalu meningkatkan koordinasi dan menyederhanakan kolaborasi.

Banyak karyawan baru keluar dalam beberapa bulan pertama, sering kali karena pengalaman orientasi yang buruk atau membingungkan. Karyawan yang keluar lebih awal membuat biaya perekrutan terbuang, produktivitas hilang, dan citra perusahaan sebagai tempat kerja terdampak.

Process mining dapat menghubungkan variasi dan keterlambatan dalam proses orientasi dengan data retensi karyawan baru. Dengan menemukan pola yang berkontribusi pada karyawan yang keluar lebih awal, Anda dapat memperbaiki penyebabnya dan menciptakan pengalaman penyambutan yang lebih menarik dan efektif.

Tujuan umum

Tentukan seperti apa keberhasilan itu

Salah satu tujuan utama proses orientasi adalah mempersingkat waktu dari penerimaan tawaran hingga karyawan baru dapat bekerja secara efektif. Masa adaptasi yang panjang menunda proyek, menambah biaya, dan membuat karyawan baru frustrasi. Hal ini dapat mengurangi keterlibatan mereka sejak awal dan menghambat keberhasilan jangka panjang.

ProcessMind menganalisis seluruh perjalanan orientasi untuk menemukan hambatan dan keterlambatan yang menghalangi karyawan baru mencapai produktivitas. Dengan menampilkan jalur utama dan mengukur waktu di setiap tahap, ProcessMind menunjukkan peluang untuk menyederhanakan pelatihan, mempercepat pemberian akses, dan mengoptimalkan alur kerja agar masa adaptasi lebih singkat.

Jika tugas wajib seperti pemeriksaan latar belakang, persetujuan kebijakan, atau pelatihan yang diwajibkan tidak diselesaikan, organisasi menghadapi risiko hukum dan keuangan yang besar. Setiap karyawan baru harus menyelesaikan semua langkah kepatuhan tepat waktu agar proses tetap aman dan terkelola dengan baik.

ProcessMind memberi Anda visibilitas penuh atas kepatuhan dengan melacak setiap aktivitas wajib untuk setiap karyawan baru. Platform ini menandai penyimpangan dari proses yang diwajibkan, seperti langkah yang terlewat atau tenggat yang tidak terpenuhi. Tim HR dapat segera menindaklanjuti agar setiap kasus orientasi memenuhi standar kepatuhan internal dan eksternal.

Karyawan baru tentu frustrasi jika mulai bekerja tanpa laptop, akses sistem, atau ruang kerja yang diperlukan. Keterlambatan penyediaan sumber daya memberi kesan pertama yang buruk, membuat waktu kerja terbuang, dan menunjukkan proses internal yang tidak tertata. Hal ini dapat menurunkan semangat sejak awal.

ProcessMind memetakan seluruh subproses penyediaan, dari permintaan awal hingga pengiriman, untuk menemukan penyebab keterlambatan. Platform ini menunjukkan serah terima yang tidak efisien antara HR, TI, dan departemen lain, sehingga Anda dapat merancang ulang alur kerja dan memastikan semua sumber daya penting siap pada hari pertama.

Jika proses orientasi berbeda menurut departemen, manajer, atau lokasi, pengalaman karyawan baru menjadi tidak konsisten dan sering membingungkan. Kurangnya standar dapat menimbulkan ketidakadilan, langkah yang terlewat, serta pengenalan budaya dan prosedur perusahaan yang tidak utuh.

ProcessMind secara otomatis menemukan dan menampilkan setiap variasi proses orientasi yang benar-benar terjadi. Dengan membandingkan jalur-jalur tersebut, Anda memperoleh wawasan berbasis data untuk menemukan praktik terbaik, menghilangkan penyimpangan yang tidak diinginkan, dan menerapkan satu standar berkualitas tinggi bagi setiap karyawan baru.

Entri data manual yang berlebihan, koreksi berulang, dan tugas yang duplikat menyita waktu HR, memicu kesalahan, dan memperlambat seluruh proses orientasi. Inefisiensi ini menambah biaya operasional dan mengalihkan perhatian dari pekerjaan strategis yang dapat meningkatkan pengalaman karyawan baru.

ProcessMind menganalisis data proses dari sistem sumber Anda untuk menemukan dan mengukur putaran pengerjaan ulang serta aktivitas manual yang sering dilakukan. Platform ini menunjukkan bagian yang paling sering mengalami kesalahan dan area yang paling berpotensi mendapat manfaat dari otomatisasi. Hasilnya, Anda memiliki panduan yang jelas untuk mengurangi beban administrasi dan meningkatkan efisiensi proses.

Proses orientasi melibatkan HR, TI, fasilitas, manajer perekrutan, dan keuangan. Namun, koordinasi yang kurang lancar di antara tim-tim ini sering menyebabkan keterlambatan besar. Serah terima yang tidak efisien dan komunikasi yang buruk membuat proses terputus-putus dan pengalaman karyawan baru menjadi kurang menyenangkan.

ProcessMind memberi Anda gambaran objektif dari awal hingga akhir tentang interaksi antar-departemen selama proses orientasi. Platform ini mengukur waktu tunggu di setiap titik serah terima dan menunjukkan celah komunikasi serta masalah koordinasi. Dengan begitu, Anda dapat memperlancar kolaborasi lintas fungsi dan menciptakan alur yang lebih lancar.

Tanpa gambaran yang jelas tentang posisi setiap karyawan baru dalam proses orientasi, tim HR dan manajer perekrutan sulit turun tangan untuk menyelesaikan masalah lebih awal. Kurangnya visibilitas membuat penanganan masalah bersifat reaktif, tenggat terlewat, dan pembaruan status yang akurat sulit diberikan kepada karyawan baru yang menunggu.

ProcessMind membuat peta proses orientasi yang terus diperbarui dan berbasis data, sehingga status setiap kasus dapat dipantau secara langsung. Para pemangku kepentingan dapat memantau kemajuan, segera menemukan kasus yang terhenti, dan menelusuri detail keterlambatan. Dengan begitu, pengelolaan proses menjadi lebih proaktif dan pelaksanaannya lebih lancar.

Pengalaman orientasi yang buruk atau tidak teratur menjadi salah satu penyebab utama karyawan keluar lebih awal. Dampaknya besar, mulai dari biaya perekrutan hingga produktivitas yang hilang. Memperbaiki proses orientasi merupakan langkah langsung untuk mempertahankan talenta yang telah susah payah Anda rekrut.

ProcessMind dapat menghubungkan data proses dengan hasil bisnis, seperti tingkat karyawan yang keluar. Dengan menganalisis perjalanan orientasi karyawan yang keluar dalam beberapa bulan pertama, ProcessMind dapat menemukan pola, titik hambatan, atau kegagalan proses yang memicu ketidakpuasan. Anda dapat menggunakan temuan ini untuk merancang pengalaman yang lebih baik dan meningkatkan retensi.

6 langkah untuk meningkatkan proses orientasi karyawan

1
Hubungkan dan temukan data
2
Petakan proses Anda
3
Temukan hambatan
4
Analisis penyebab utama
5
Rancang perbaikan
6
Pantau dan sesuaikan
1

Hubungkan dan temukan data

Yang perlu dilakukan

Ekstrak data log peristiwa dari sistem Anda, termasuk nama aktivitas, stempel waktu, dan pengenal kasus seperti "Kasus Orientasi". Pastikan semua langkah orientasi yang relevan tercatat.

Lihat panduan template data Unduh template

Mengapa ini penting

Data ini menjadi dasar objektif untuk memahami alur proses yang sebenarnya dan melihat bagaimana orientasi berlangsung.

Hasil yang diharapkan

Kumpulan data lengkap yang sudah divalidasi dan siap dianalisis, mencakup semua aktivitas dan variasi proses.

YANG AKAN ANDA DAPATKAN

Temukan wawasan tersembunyi di setiap proses bisnis

ProcessMind menganalisis data proses yang sudah Anda miliki untuk menunjukkan bagaimana operasional sebenarnya berjalan. Pahami variasi proses, kinerja, dan kepatuhan di seluruh sistem Anda.
  • Lihat alur proses yang sebenarnya
  • Temukan hambatan dan penyimpangan
  • Alokasikan sumber daya dengan lebih efektif
  • Tingkatkan efisiensi operasional
Discover your actual process flow
Discover your actual process flow
Identify bottlenecks and delays
Identify bottlenecks and delays
Analyze process variants
Analyze process variants
Design your optimized process
Design your optimized process

HASIL YANG UMUM DICAPAI

Hasil yang dicapai organisasi dalam proses orientasi karyawan baru

Hasil ini menunjukkan manfaat nyata yang dapat diperoleh organisasi dengan menerapkan process mining pada proses orientasi karyawan baru. Dengan menemukan hambatan dan peluang perbaikan, perusahaan dapat meningkatkan efisiensi dan pengalaman karyawan secara signifikan.

0 %
Waktu orientasi karyawan baru lebih singkat

Rata-rata pengurangan durasi proses dari awal hingga akhir

Dengan menemukan dan mengatasi hambatan di sepanjang proses orientasi, organisasi dapat memangkas waktu sejak tawaran kerja diterima hingga karyawan baru siap bekerja. Karyawan pun dapat mulai berkontribusi lebih cepat.
0 %
Kepatuhan meningkat

Peningkatan penyelesaian tugas wajib

Pastikan semua kegiatan penting dalam orientasi, seperti pelatihan wajib dan pengumpulan dokumen, selesai tepat waktu sesuai kebijakan. Langkah ini mengurangi risiko dan memperkuat tata kelola.
0 %
Pekerjaan ulang dan kesalahan berkurang

Pengurangan tugas berulang dan masalah data

Temukan dan atasi penyebab utama pekerjaan ulang, seperti kesalahan input data manual atau dokumen yang tidak lengkap. Hasilnya, proses orientasi karyawan baru dapat berjalan lebih lancar, efisien, dan minim kesalahan.
0 days
Penyiapan sumber daya lebih cepat

Waktu yang dihemat untuk penyiapan TI dan pengiriman peralatan

Sederhanakan proses penyediaan akun TI, peralatan, dan ruang kerja agar karyawan baru memiliki semua yang dibutuhkan untuk mulai bekerja dengan baik sejak hari pertama.
0 %
Proses lebih terstandar

Peningkatan konsistensi jalur orientasi karyawan baru

Temukan variasi proses yang tidak terkendali dan satukan menjadi proses orientasi yang konsisten dan berkualitas bagi setiap karyawan baru. Dengan begitu, organisasi dapat meningkatkan kepastian proses dan tata kelola.

Hasil dapat berbeda bergantung pada kompleksitas proses dan kualitas data. Angka ini menunjukkan peningkatan yang umum terlihat dalam berbagai penerapan.

Data yang disarankan

Mulailah dengan atribut dan aktivitas terpenting, lalu tambahkan data lain sesuai kebutuhan.
Baru mengenal log peristiwa? Pelajari cara membuat log peristiwa process mining.

Atribut

Data penting untuk dikumpulkan saat analisis

Pengenal unik yang mengelompokkan semua aktivitas orientasi untuk satu karyawan baru.

Mengapa ini penting

Kunci penting ini menghubungkan semua peristiwa terkait dalam proses orientasi seorang karyawan baru, sehingga analisis proses dari awal hingga akhir dapat dilakukan.

Nama tugas, tahap, atau peristiwa tertentu yang terjadi dalam proses orientasi karyawan baru.

Mengapa ini penting

Atribut ini menjelaskan setiap langkah dalam proses, sehingga Anda dapat membuat peta proses dan menganalisis alur kerja, hambatan, serta penyimpangan.

Tanggal dan waktu tepat saat aktivitas orientasi terjadi atau selesai.

Mengapa ini penting

Cap waktu ini penting untuk mengurutkan peristiwa, menghitung metrik berbasis waktu seperti waktu siklus dan waktu tunggu, serta menemukan hambatan proses.

Waktu selesainya suatu aktivitas, digunakan untuk tugas yang durasinya dapat diukur.

Mengapa ini penting

Atribut ini memungkinkan penghitungan akurat atas waktu yang dibutuhkan untuk menyelesaikan aktivitas tertentu (durasi pengerjaan). Informasi ini penting untuk analisis sumber daya dan menemukan tugas yang tidak efisien.

Nomor unik yang diberikan kepada setiap karyawan di sistem HR organisasi.

Mengapa ini penting

Atribut ini menghubungkan proses onboarding dengan rekam karyawan permanen. Dengan begitu, Anda dapat menganalisis dampak onboarding terhadap retensi dan kinerja karyawan dalam jangka panjang.

Departemen atau unit bisnis tempat karyawan baru akan bekerja.

Mengapa ini penting

Atribut ini memungkinkan Anda membandingkan efisiensi onboarding, variasi proses, dan pengalaman karyawan baru di berbagai unit bisnis, serta menemukan peluang untuk menyeragamkan proses.

Peran atau posisi khusus yang akan diisi oleh karyawan baru.

Mengapa ini penting

Atribut ini membantu menganalisis perbedaan proses onboarding untuk berbagai peran, menemukan kebutuhan perbaikan proses yang sesuai dengan peran, dan menyesuaikan proses.

Lokasi kerja utama, kantor, atau wilayah tempat karyawan baru bekerja.

Mengapa ini penting

Atribut ini memungkinkan analisis perbedaan proses onboarding antarwilayah. Informasi ini penting untuk memastikan kepatuhan dan menyeragamkan pengalaman di organisasi global.

Nama atau ID manajer yang menjadi atasan karyawan baru.

Mengapa ini penting

Atribut ini membantu menilai kinerja dan konsistensi manajer dalam menjalankan tanggung jawab onboarding. Hal ini berdampak langsung pada pengalaman karyawan baru dan waktu yang dibutuhkan hingga mereka dapat bekerja secara produktif.

Pengguna, peran, atau sistem yang menjalankan aktivitas onboarding.

Mengapa ini penting

Atribut ini menunjukkan siapa yang menjalankan setiap tugas, sehingga Anda dapat menganalisis pembagian beban kerja, efisiensi perpindahan pekerjaan, dan peluang otomatisasi.

Hari pertama resmi karyawan baru bekerja.

Mengapa ini penting

Tanggal ini menjadi batas antara aktivitas sebelum dan sesudah karyawan mulai bekerja. Tanggal ini juga penting untuk mengukur 'Kesiapan hari pertama' dan KPI utama lainnya.

Aktivitas

Langkah proses yang perlu dilacak dan dioptimalkan

Menandai dimulainya tahap sebelum karyawan mulai bekerja secara resmi. Peristiwa ini terjadi saat kandidat secara resmi menerima tawaran kerja dan menyatakan kesediaannya bergabung dengan perusahaan.

Mengapa ini penting

Ini merupakan titik awal penting untuk mengukur keseluruhan waktu siklus orientasi. Anda dapat menganalisis durasi dan efisiensi tahap sebelum mulai bekerja, sejak kandidat menyatakan kesediaannya bergabung.

Aktivitas ini terjadi saat karyawan baru selesai menandatangani dan mengirimkan semua dokumen yang diperlukan sebelum mulai bekerja. Sistem biasanya mencatatnya secara otomatis setelah semua tanda tangan elektronik atau unggahan dokumen selesai.

Mengapa ini penting

Dokumen yang lengkap menjadi prasyarat penting untuk membuat profil resmi karyawan dan memulai penggajian. Tahap ini penting untuk memastikan karyawan siap pada hari pertama dan memenuhi ketentuan.

Menandai pembuatan resmi catatan karyawan baru di sistem inti SDM. Peristiwa ini secara resmi mengubah status individu dari kandidat menjadi karyawan dalam sistem pencatatan.

Mengapa ini penting

Tahap ini menjadi dasar bagi proses lain terkait karyawan, seperti penyiapan penggajian, pendaftaran tunjangan, dan penyediaan akses TI. Tahap ini juga menjadi indikator penting efisiensi pemrosesan SDM.

Aktivitas ini menandai pengajuan permintaan resmi kepada departemen TI untuk membuat akun, memberikan akses sistem, dan menyiapkan email bagi karyawan baru. Ini menjadi awal seluruh proses orientasi teknis.

Mengapa ini penting

Penyiapan TI tepat waktu sangat penting agar karyawan baru dapat bekerja produktif sejak hari pertama. Mengukur waktu dari pengajuan hingga penyelesaian membantu menemukan hambatan utama yang memengaruhi kesiapan karyawan.

Aktivitas ini menandai hari pertama resmi karyawan baru bekerja. Peristiwa ini dihitung berdasarkan kolom tanggal penting, bukan tindakan pengguna dalam transaksi.

Mengapa ini penting

Ini merupakan tahap penting yang memisahkan kegiatan sebelum mulai bekerja dari kegiatan setelah karyawan mulai bekerja. Tahap ini menjadi acuan untuk mengukur waktu hingga karyawan produktif dan keterlibatan setelah mulai bekerja.

Menandai keberhasilan karyawan baru menyelesaikan semua kursus pelatihan wajib. Ini menunjukkan bahwa karyawan telah memenuhi persyaratan awal terkait kepatuhan dan pembelajaran.

Mengapa ini penting

Tahap ini penting untuk memastikan karyawan baru memenuhi ketentuan dan siap menjalankan perannya. Ini menjadi ukuran penting kesiapan karyawan baru dan efektivitas program pelatihan.

Aktivitas ini menandai penutupan resmi seluruh proses orientasi karyawan baru. Artinya, semua tugas dalam rencana orientasi karyawan tersebut telah selesai.

Mengapa ini penting

Peristiwa ini menandai akhir proses orientasi dan memungkinkan penghitungan total waktu siklus secara akurat. Dari sisi proses, ini memastikan organisasi menganggap karyawan baru telah sepenuhnya beradaptasi.

Untuk rekomendasi data yang disesuaikan, pilih proses tertentu.

FAQ

Pertanyaan yang sering diajukan

Process mining membantu menampilkan alur aktivitas orientasi yang sebenarnya dan menemukan hambatan, seperti langkah sebelum karyawan mulai bekerja yang terlalu lama atau penyiapan sumber daya yang lambat. Process mining juga mengungkap variasi dan inefisiensi yang memperpanjang waktu siklus, sehingga Anda dapat menyederhanakan seluruh perjalanan karyawan baru. Hasilnya, semua karyawan mendapatkan pengalaman orientasi yang lebih konsisten dan efisien.

Anda memerlukan data log peristiwa yang mencakup pengenal kasus, nama aktivitas, dan stempel waktu untuk setiap langkah. Untuk proses orientasi karyawan, pengenal kasus dapat berupa ID unik karyawan baru, sedangkan aktivitasnya mencakup tugas seperti "Dokumen HR selesai" atau "Penyiapan TI dimulai". Data ini memungkinkan alat merekonstruksi alur proses secara akurat.

Anda dapat mengharapkan peningkatan yang berarti, seperti karyawan baru lebih cepat siap bekerja, penyediaan sumber daya yang lebih lancar, dan visibilitas langsung yang lebih baik terhadap kemajuan orientasi. Hasilnya, biaya operasional berkurang, retensi karyawan baru meningkat, dan proses orientasi menjadi lebih terstandar serta efisien. Semua ini berdampak langsung pada produktivitas dan kepuasan karyawan baru.

Penyiapan awal dan ekstraksi data dari sistem sumber dapat memakan waktu beberapa hari hingga beberapa minggu, bergantung pada akses sistem dan volume data. Setelah data dimuat, Anda biasanya dapat membuat peta proses awal dan menemukan hambatan utama dalam hitungan jam hingga beberapa hari. Analisis lebih mendalam dan wawasan yang dapat ditindaklanjuti akan berkembang dalam beberapa minggu berikutnya.

Ya. Process mining menunjukkan dengan jelas tingkat penyelesaian kegiatan wajib yang sebenarnya, termasuk langkah yang terlewat atau terlambat diselesaikan. Anda dapat melihat penyimpangan dari alur yang sesuai ketentuan, lalu mendorong penerapan standar agar semua karyawan baru menyelesaikan tugas yang diperlukan dan risiko kepatuhan berkurang.

Persyaratan teknis utamanya adalah kemampuan mengekstrak data peristiwa dari sistem sumber dalam format terstruktur, biasanya CSV atau melalui API. Anda juga memerlukan platform process mining, baik berbasis cloud maupun on-premise, untuk memuat dan menganalisis data tersebut. Keterampilan dasar mengolah data dapat membantu menyiapkan log peristiwa, tetapi banyak alat modern mudah digunakan.

Process mining sangat cocok untuk situasi seperti ini. Alih-alih mengandalkan model ideal, process mining memetakan semua variasi proses yang benar-benar terjadi, serumit apa pun. Dengan begitu, Anda dapat mengetahui variasi mana yang menghasilkan hasil baik dan mana yang menimbulkan inefisiensi. Temuan ini membantu Anda menerapkan standar dan mengurangi pekerjaan ulang dalam proses orientasi karyawan baru.

Ya. Process mining dapat menemukan kegiatan manual dan pekerjaan ulang yang sering terjadi dalam alur kerja orientasi karyawan baru. Visualisasi proses yang sebenarnya membantu menunjukkan langkah tertentu yang rentan terhadap kesalahan manusia atau inefisiensi, sehingga dapat dipertimbangkan untuk otomatisasi. Ini membantu Anda menentukan prioritas penerapan solusi digital.

Tidak. Process mining dirancang agar tidak mengganggu sistem. Analisis dilakukan pada data historis yang diekspor dari sistem operasional, bukan dengan berinteraksi langsung dengan lingkungan yang sedang berjalan. Jadi, proses yang berlangsung tetap berjalan seperti biasa selama analisis.

Tingkatkan proses orientasi karyawan dengan process mining

Temukan inefisiensi dan wujudkan pengalaman orientasi yang lancar dengan cepat.

Mulai uji coba gratis

Tidak perlu kartu kredit. Siapkan dalam 5 menit.