> การปรับปรุงกระบวนการอย่างต่อเนื่อง > การจัดการสัญญา > Agiloft

ปรับปรุงการจัดการสัญญาของคุณ

ปรับวงจรสัญญาใน Agiloft ให้มีประสิทธิภาพด้วยคู่มือ 6 ขั้นตอนของเรา.

ดาวน์โหลดเทมเพลตข้อมูล

การจัดการสัญญา

Agiloft

เลือกกระบวนการ

เลือกกระบวนการเพื่อทำงานต่อในพื้นที่ทำงานที่เชื่อมต่อไว้.

กระบวนการที่ใช้ได้

ระบบที่ใช้ได้

ความท้าทาย(11)เป้าหมาย(10)6 ขั้นตอน ดูตัวอย่าง ผลลัพธ์ข้อมูล คำถามที่พบบ่อย(5)

ปรับปรุงการจัดการสัญญาใน Agiloft ให้รอบสัญญาสั้นลง

กระบวนการจัดการสัญญามักมีจุดที่ทำงานได้ไม่เต็มประสิทธิภาพซ่อนอยู่ เช่น ความล่าช้าในการตรวจสอบ การอนุมัติ และการปฏิบัติตามข้อกำหนด แพลตฟอร์มของเราช่วยระบุคอขวดในทุกช่วงของวงจรสัญญา ตั้งแต่การร่างฉบับแรกไปจนถึงการต่ออายุขั้นสุดท้าย ค้นหาวิธีปรับการปฏิบัติการให้คล่องตัว ลดระยะเวลาของวงจร และยกระดับการกำกับดูแล ด้วยการระบุโอกาสสำคัญในการปรับปรุง.

ดาวน์โหลดเทมเพลตข้อมูลที่ตั้งค่าไว้ล่วงหน้า แล้วจัดการความท้าทายที่พบบ่อยเพื่อให้บรรลุเป้าหมายด้านประสิทธิภาพ ทำตามแผนปรับปรุง 6 ขั้นตอน และดูคู่มือเทมเพลตข้อมูลเพื่อยกระดับการปฏิบัติการของคุณ.

แสดงคำอธิบายโดยละเอียด

เหตุใดการปรับปรุงการจัดการสัญญาใน Agiloft จึงสำคัญ

การจัดการสัญญาเป็นหัวใจของความสัมพันธ์ทางธุรกิจในทุกองค์กร แต่ก็มักมีจุดที่ไม่มีประสิทธิภาพซ่อนอยู่ แม้แพลตฟอร์มอย่าง Agiloft จะมีเครื่องมืออัตโนมัติให้เลือกใช้มากมาย แต่กระบวนการตั้งแต่ต้นจนจบก็ยังอาจมีคอขวด การทำงานซ้ำ และความเสี่ยงด้านการปฏิบัติตามข้อกำหนด ซึ่งลดทอนคุณค่าและทำให้การดำเนินธุรกิจช้าลง ความล่าช้าในการร่างสัญญา การเจรจาที่ยืดเยื้อ หรือการพลาดโอกาสต่ออายุ ล้วนส่งผลต่อรายได้ เพิ่มต้นทุนการปฏิบัติงาน และทำให้องค์กรเผชิญความเสี่ยงทางกฎหมายและการเงินโดยไม่จำเป็น การเข้าใจเส้นทางจริงของสัญญา ไม่ใช่แค่ขั้นตอนตามที่ออกแบบไว้ เป็นสิ่งสำคัญต่อการรักษาความคล่องตัวและความสามารถในการแข่งขัน การปรับปรุงกระบวนการจัดการสัญญาใน Agiloft ไม่ได้มีเป้าหมายแค่เพิ่มประสิทธิภาพ แต่ยังช่วยปกป้องผลประโยชน์ของธุรกิจ สร้างความสัมพันธ์ที่ดีกับผู้เกี่ยวข้อง และทำให้ปฏิบัติตามข้อกำหนดได้อย่างสม่ำเสมอ ท่ามกลางกฎระเบียบที่เปลี่ยนแปลงอยู่เสมอ

process mining ช่วยให้เห็นภาพวงจรสัญญาใน Agiloft อย่างไร

process mining ใช้ข้อมูลจากบันทึกเหตุการณ์ในระบบ Agiloft เพื่อแสดงเส้นทางจริงของสัญญาแต่ละฉบับ แทนที่จะอาศัยข้อสันนิษฐานหรือข้อมูลที่บอกเล่ากันมา ระบบจะสร้างภาพวงจรสัญญาทั้งหมดขึ้นใหม่จากข้อมูลในระบบ สำหรับการจัดการสัญญาใน Agiloft หมายถึงการทำแผนที่ทุกขั้นตอนอย่างแม่นยำ ตั้งแต่คำขอสัญญาเริ่มต้นไปจนถึงการลงนาม การติดตามภาระผูกพัน และการต่ออายุหรือยกเลิกในที่สุด คุณจะเห็นแผนผังกระบวนการที่โต้ตอบได้ ซึ่งแสดงเส้นทางที่เกิดขึ้นบ่อย ระบุจุดที่เบี่ยงเบนจากขั้นตอนมาตรฐาน และเผยให้เห็นการทำงานซ้ำที่ไม่คาดคิด มุมมองจากข้อมูลนี้ช่วยให้คุณระบุได้ว่าสัญญาติดค้างตรงไหน ใครเกี่ยวข้องกับความล่าช้า และกิจกรรมใดทำให้ระยะเวลาดำเนินการยาวนานที่สุด เมื่อเข้าใจความแตกต่างของกระบวนการที่เกิดขึ้นจริง คุณจะตัดสินใจปรับการปฏิบัติงานให้คล่องตัว ลดข้อผิดพลาดจากคน และใช้ Agiloft ได้เต็มประสิทธิภาพยิ่งขึ้น

ระบุจุดสำคัญที่ควรปรับปรุงในการจัดการสัญญา

process mining ช่วยให้คุณเจาะจงวิเคราะห์และปรับปรุงส่วนสำคัญของกระบวนการจัดการสัญญาใน Agiloft ได้ คุณจะเห็นภาพชัดเจนในเรื่องต่อไปนี้:

คอขวดในการตรวจทานและอนุมัติ: ระบุขั้นตอน ฝ่าย หรือบุคคลที่ทำให้การตรวจทานภายในหรือทางกฎหมายล่าช้าเป็นประจำ เพื่อให้จัดสรรทรัพยากรใหม่หรือปรับเวิร์กโฟลว์การอนุมัติได้
จุดที่ไม่มีประสิทธิภาพในการเจรจา: ดูรอบการเจรจา รวมถึงจำนวนครั้งที่แก้ไขข้อความและปรับเอกสาร เพื่อทำความเข้าใจว่าการเจรจายืดเยื้อตรงไหนและจะเร่งให้เร็วขึ้นได้อย่างไร
ช่องว่างด้านการปฏิบัติตามข้อกำหนด: ตรวจพบกรณีที่ข้ามหรือล่าช้าในขั้นตอนบังคับ เช่น การตรวจสอบข้อกำหนดหรือการเปิดเผยข้อมูล เพื่อให้ปฏิบัติตามกฎระเบียบและนโยบายภายในได้เคร่งครัดยิ่งขึ้น
งานอัตโนมัติและงานที่ทำด้วยตนเอง: แยกงานที่ Agiloft ทำให้อัตโนมัติได้อย่างมีประสิทธิภาพออกจากงานที่ยังต้องดำเนินการด้วยคน เพื่อค้นหาโอกาสเพิ่มระบบอัตโนมัติและลดภาระกับข้อผิดพลาดจากคน
กระบวนการหลังลงนาม: วิเคราะห์ประสิทธิภาพของกิจกรรมหลังลงนาม เช่น การติดตามภาระผูกพัน การขอแก้ไขสัญญา และการต่ออายุ เพื่อให้สัญญาสร้างคุณค่าได้อย่างต่อเนื่อง

ผลลัพธ์ที่วัดได้จากการจัดการสัญญาใน Agiloft

ข้อมูลเชิงลึกจาก process mining ช่วยให้เกิดการปรับปรุงการจัดการสัญญาใน Agiloft ที่เห็นผลและวัดได้ คุณสามารถ:

ลดระยะเวลาตั้งแต่เริ่มจนจบสัญญา: ลดเวลาตั้งแต่รับคำขอจนถึงลงนามได้อย่างมาก ช่วยให้สร้างรายได้เร็วขึ้นและสร้างความร่วมมือทางธุรกิจที่แข็งแกร่งขึ้น
ลดต้นทุนการปฏิบัติงาน: ลดเวลาและทรัพยากรที่ใช้จัดการสัญญา เพื่อให้ทีมกฎหมาย จัดซื้อ และฝ่ายขายมีเวลาทำงานเชิงกลยุทธ์มากขึ้น
ยกระดับการปฏิบัติตามข้อกำหนดและลดความเสี่ยง: ตรวจสอบให้แน่ใจว่าปฏิบัติตามภาระผูกพันในสัญญาและข้อกำหนดด้านกฎระเบียบ เพื่อลดความเสี่ยงทางกฎหมายและการเงิน
เพิ่มคุณค่าจากสัญญา: ปรับกลยุทธ์การเจรจาและต่ออายุหรือแก้ไขสัญญาให้ทันเวลา เพื่อให้ได้ประโยชน์สูงสุดจากข้อตกลงแต่ละฉบับ
เพิ่มความพึงพอใจของผู้เกี่ยวข้อง: ดำเนินการได้รวดเร็วขึ้นและโปร่งใสมากขึ้น ช่วยให้ความสัมพันธ์กับฝ่ายต่างๆ ภายในองค์กรและคู่สัญญาภายนอกดีขึ้น

เริ่มปรับปรุงกระบวนการจัดการสัญญาใน Agiloft

คุณเริ่มใช้ process mining เพื่อปรับปรุงการจัดการสัญญาใน Agiloft ได้โดยไม่ต้องมีความเชี่ยวชาญเฉพาะด้านวิทยาศาสตร์ข้อมูล ใช้ข้อมูลเชิงลึกจากข้อมูลจริงเพื่อเปลี่ยนวงจรสัญญาที่อาจติดขัด ให้เป็นการปฏิบัติงานที่คล่องตัว มีประสิทธิภาพ และเป็นไปตามข้อกำหนด เริ่มค้นหาผลการดำเนินงานจริงของสัญญาได้วันนี้ แล้วใช้ข้อมูลประกอบการตัดสินใจเพื่อขับเคลื่อนธุรกิจ.

การจัดการสัญญา CLM วงจรสัญญา ฝ่ายกฎหมาย การจัดซื้อ การเจรจาสัญญา Compliance การต่ออายุสัญญา เวิร์กโฟลว์การอนุมัติ การบริหารจัดการวงจรสัญญา การปฏิบัติการด้านกฎหมาย ระบบอัตโนมัติสำหรับสัญญา

ปัญหาและความท้าทายที่พบบ่อย

ระบุความท้าทายที่ส่งผลต่อคุณ

การตรวจทานภายในและการตรวจทานทางกฎหมายที่ล่าช้ามักทำให้วงจรสัญญายืดเยื้อ ส่งผลให้พลาดกำหนดเวลาและรับรู้รายได้ล่าช้า กระทบต่อความคล่องตัวทางธุรกิจโดยตรง และอาจทำให้ความสัมพันธ์กับผู้ขายหรือลูกค้าตึงเครียด ProcessMind วิเคราะห์บันทึกเหตุการณ์จาก Agiloft เพื่อระบุขั้นตอนตรวจทานหรือฝ่ายที่ทำให้เกิดคอขวดได้อย่างชัดเจน พร้อมค้นหาจุดเบี่ยงเบนจากกระบวนการ ช่องว่างด้านการปฏิบัติตามข้อกำหนด และสาเหตุที่ทำให้การอนุมัติล่าช้า.

การไม่ปฏิบัติตามนโยบายภายในหรือข้อกำหนดด้านกฎระเบียบตลอดวงจรสัญญา ทำให้องค์กรเผชิญความเสี่ยงทางกฎหมายและการเงินอย่างมาก ความไม่สม่ำเสมออาจเกิดจากการตรวจสอบด้วยตนเองหรือการข้ามขั้นตอนในเวิร์กโฟลว์ที่ซับซ้อน ProcessMind ทำแผนที่เส้นทางจริงของสัญญาแต่ละฉบับใน Agiloft แล้วเปรียบเทียบกับกฎการปฏิบัติตามข้อกำหนดที่กำหนดไว้ เพื่อแจ้งเตือนเมื่อพบจุดเบี่ยงเบนและช่วยให้ทำตามขั้นตอนปฏิบัติงานมาตรฐาน ลดความเสี่ยงที่องค์กรต้องเผชิญ.

ทีมมักไม่มีข้อมูลที่อัปเดตและครบถ้วนว่าสัญญาแต่ละฉบับอยู่ในขั้นตอนใด ทำให้ต้องสอบถามข้อมูลซ้ำ พลาดการดำเนินการเชิงรุก และมีภาระงานธุรการเพิ่มขึ้น อีกทั้งยังทำให้จัดสรรทรัพยากรและคาดการณ์ได้ยาก ProcessMind สร้างเส้นทางของสัญญาแต่ละฉบับใน Agiloft ขึ้นใหม่ ทำให้เห็นสถานะปัจจุบัน กิจกรรมที่ดำเนินการแล้ว และจุดที่สัญญาติดค้างหรือเบี่ยงเบนจากเส้นทางมาตรฐานได้ตั้งแต่ต้นจนจบ.

การเจรจาที่ยาวนานและต้องแก้ไขข้อความหรือปรับปรุงเอกสารหลายรอบ ใช้ทั้งเวลาและทรัพยากร ทำให้การลงนามล่าช้าและอาจกระทบต่อการปิดดีล อีกทั้งยังเพิ่มค่าใช้จ่ายทางกฎหมายได้ ProcessMind วิเคราะห์กิจกรรมการเจรจาและเวอร์ชันเอกสารใน Agiloft เพื่อค้นหารูปแบบการแก้ไขข้อความที่มากเกินไป ประเด็นที่มักตกลงกันไม่ได้ และผลของกลยุทธ์การเจรจาแต่ละแบบต่อระยะเวลาดำเนินการ เพื่อนำไปปรับปรุงการเจรจาในครั้งต่อไป.

แนวทางการร่างสัญญาที่แตกต่างกันและการใช้เทมเพลตที่อนุมัติแล้วอย่างไม่สม่ำเสมอ อาจทำให้เกิดข้อผิดพลาด เพิ่มเวลาตรวจสอบทางกฎหมาย และลดความสามารถในการบังคับใช้สัญญา นอกจากนี้ยังทำให้การกำหนดมาตรฐานและการปฏิบัติตามข้อกำหนดทำได้ยากขึ้น ProcessMind ช่วยระบุกรณีที่การร่างสัญญาหรือการใช้เทมเพลตใน Agiloft ไม่เป็นไปตามแนวปฏิบัติที่กำหนดไว้ พร้อมแสดงความถี่และผลกระทบของความไม่สม่ำเสมอเหล่านี้ต่อขั้นตอนถัดไปและการตรวจสอบทางกฎหมาย.

หากไม่เริ่มต่ออายุให้ทันเวลาหรือดำเนินการยกเลิกสัญญา อาจทำให้สัญญาต่ออายุอัตโนมัติด้วยเงื่อนไขที่ไม่เป็นประโยชน์ บริการหยุดชะงักโดยไม่คาดคิด หรือเกิดภาระผูกพันและค่าใช้จ่ายต่อเนื่อง ซึ่งส่งผลโดยตรงต่อผลประกอบการและการบริหารจัดการผู้ขาย ProcessMind ติดตามวันหมดอายุและกิจกรรมที่เกี่ยวข้องก่อนต่ออายุหรือยกเลิกสัญญาใน Agiloft เพื่อระบุสัญญาที่เสี่ยงพลาดกำหนดสำคัญและค้นหาสาเหตุของความล่าช้าในเวิร์กโฟลว์การต่ออายุหรือยกเลิกสัญญา.

งานที่ต้องทำด้วยมือ การป้อนข้อมูล และการสื่อสารเฉพาะหน้าในแต่ละช่วงของวงจรสัญญาที่มีมากเกินไป ทำให้ต้นทุนการปฏิบัติงานสูงขึ้นและดึงทรัพยากรออกจากงานเชิงกลยุทธ์ ปัญหานี้มักเกิดจากช่องว่างในกระบวนการที่ระบบยังรองรับได้ไม่ครบ ProcessMind วัดความถี่และระยะเวลาของงานที่ต้องทำด้วยมือในกระบวนการจัดการสัญญาบน Agiloft ให้เห็นจุดที่การทำงานอัตโนมัติหรือการกำหนดมาตรฐานกระบวนการช่วยลดค่าใช้จ่ายและเพิ่มประสิทธิภาพได้อย่างชัดเจน.

หากไม่มีข้อมูลที่ชัดเจนเกี่ยวกับประสิทธิภาพของกระบวนการ การติดตามและควบคุมข้อตกลงระดับการให้บริการ (SLA) สำหรับการตรวจสอบและอนุมัติภายในองค์กรก็ทำได้ยาก ส่งผลให้เกิดความขัดแย้งภายในและความไม่พอใจจากภายนอก ProcessMind วิเคราะห์เวลาที่ใช้จริงในแต่ละกิจกรรมบน Agiloft เทียบกับ SLA ที่กำหนด เพื่อระบุหน่วยงานหรือบุคคลที่พลาดเป้าหมายซ้ำๆ และให้ข้อมูลประกอบการปรับปรุงความรับผิดชอบและประสิทธิภาพ.

การกระจายงานระหว่างฝ่ายกฎหมาย จัดซื้อ หรือทีมธุรกิจที่ไม่สมดุล รวมถึงการจัดสรรทรัพยากรไม่เหมาะสมตามประเภทหรือขั้นตอนของสัญญา อาจทำให้เกิดคอขวด ภาวะหมดไฟ และใช้ความเชี่ยวชาญเฉพาะทางได้ไม่เต็มที่ ProcessMind แสดงรูปแบบการใช้ทรัพยากร โดยวิเคราะห์ปริมาณและระยะเวลาของกิจกรรมแยกตามผู้ใช้หรือหน่วยงานใน Agiloft เพื่อช่วยปรับจำนวนบุคลากรและการกระจายงานให้กระบวนการดำเนินไปได้ดีขึ้น.

หลังลงนามสัญญา หากไม่มีการติดตามข้อผูกพันอย่างเป็นระบบ อาจทำให้พลาดกำหนดสำคัญ ส่งมอบงานไม่ครบ หรือไม่พบการละเมิดสัญญา ซึ่งอาจนำไปสู่ค่าปรับหรือความสัมพันธ์ที่เสียหาย ProcessMind แสดงกิจกรรม “ติดตามข้อผูกพัน” และ “ตรวจสอบการปฏิบัติตามข้อกำหนด” ใน Agiloft เพื่อค้นหารูปแบบการละเลยหรือความล่าช้าหลังลงนาม และช่วยให้ติดตามข้อผูกพันสำคัญได้อย่างมีประสิทธิภาพ.

หากสัญญาประเภทเดียวกันใช้เวลาดำเนินการแตกต่างกันมากโดยไม่มีสาเหตุชัดเจน อาจสะท้อนถึงความไม่มีประสิทธิภาพหรือความไม่สม่ำเสมอในกระบวนการ ซึ่งตรวจหาด้วยตนเองได้ยาก ความไม่แน่นอนนี้ทำให้การคาดการณ์และวางแผนเป็นเรื่องยาก ProcessMind ระบุและแสดงรูปแบบกระบวนการที่แตกต่างกันใน Agiloft พร้อมชี้เส้นทางที่ทำให้สัญญาแต่ละประเภทใช้เวลานานหรือสั้นลง เพื่อให้ปรับปรุงและกำหนดมาตรฐานได้ตรงจุด.

เป้าหมายทั่วไป

กำหนดผลลัพธ์ที่ต้องการ

เป้าหมายนี้คือการลดเวลาที่สัญญาใช้ในขั้นตอนตรวจสอบและอนุมัติให้ได้อย่างชัดเจน เมื่อดำเนินการได้เร็วขึ้น สัญญาก็ลงนามได้ไว ช่วยให้ธุรกิจเดินหน้าและเริ่มสร้างรายได้หรือความร่วมมือได้เร็วขึ้น ความล่าช้าในวงจรสัญญาของ Agiloft อาจกระทบกำหนดการโครงการและทำให้งานตรวจสอบทางกฎหมายคั่งค้าง ProcessMind วิเคราะห์เวลาที่ใช้จริงในแต่ละขั้นตอนอนุมัติ พร้อมระบุคอขวด ผู้อนุมัติ หรือการส่งต่องานระหว่างหน่วยงานที่ทำให้ล่าช้า เมื่อทราบจุดที่ไม่มีประสิทธิภาพแล้ว คุณสามารถปรับเวิร์กโฟลว์ใน Agiloft ให้ตรงจุด เช่น อนุมัติพร้อมกันหรือส่งการแจ้งเตือนอัตโนมัติ และวัดการลดลงของเวลาอนุมัติเฉลี่ยได้.

เป้าหมายนี้มุ่งให้สัญญาทุกฉบับเป็นไปตามนโยบายภายใน กฎหมาย และมาตรฐานอุตสาหกรรมอย่างเคร่งครัด การปฏิบัติตามข้อกำหนดที่ดีขึ้นช่วยลดความเสี่ยงทางกฎหมาย หลีกเลี่ยงค่าปรับ และรักษาชื่อเสียงขององค์กร โดยเฉพาะในสภาพแวดล้อมที่มีโครงสร้างชัดเจนอย่าง Agiloft ทั้งยังช่วยให้ใช้กฎเดียวกันกับสัญญาทุกประเภท ProcessMind ตรวจจับความเบี่ยงเบนจากแนวทางที่ควรเป็นในการจัดการสัญญาบน Agiloft โดยอัตโนมัติ เช่น การข้ามขั้นตอนที่จำเป็น การใช้เทมเพลตไม่ถูกต้อง หรือการไม่ตรวจสอบทางกฎหมายบางรายการ คุณจึงกำหนดการควบคุมให้เข้มงวดขึ้นและติดตามจำนวนกรณีที่ไม่เป็นไปตามข้อกำหนดได้.

เป้าหมายนี้คือการเห็นสถานะและความคืบหน้าของสัญญาทุกฉบับได้ครบถ้วนและทันเวลา ตั้งแต่เริ่มต้นจนปิดสัญญา เมื่อข้อมูลโปร่งใสขึ้น ผู้เกี่ยวข้องจะติดตามความคืบหน้า คาดการณ์ความล่าช้าที่อาจเกิดขึ้น และตัดสินใจได้อย่างมีข้อมูล ช่วยป้องกันไม่ให้สัญญาค้างอยู่

เป้าหมายนี้คือการลดระยะเวลาและจำนวนรอบการแก้ไขที่ต้องใช้ระหว่างเจรจาสัญญา กระบวนการเจรจาที่กระชับช่วยให้ปิดข้อตกลงได้เร็วขึ้น ลดค่าใช้จ่ายทางกฎหมาย และคืนเวลาให้ทีมกฎหมายและทีมธุรกิจ การเจรจาที่ยืดเยื้อใน Agiloft อาจทำให้โครงการสำคัญและการสร้างรายได้ล่าช้า ProcessMind วิเคราะห์ขั้นตอนการเจรจาทั้งหมด เพื่อค้นหารูปแบบการแก้ไข redline ที่มากเกินไป ประเด็นที่โต้แย้งกันบ่อย หรือเส้นทางการเจรจาที่ทำให้สัญญาใช้เวลานานขึ้นใน Agiloft เมื่อเข้าใจรูปแบบเหล่านี้แล้ว คุณจะปรับกลยุทธ์การเจรจา กำหนดมาตรฐานข้อสัญญา และวัดการลดลงของระยะเวลาเจรจาและจำนวนเวอร์ชัน redline ได้.

เป้าหมายนี้มุ่งให้ใช้เทมเพลต ข้อสัญญา และถ้อยคำที่อนุมัติแล้วอย่างสม่ำเสมอในสัญญาทุกฉบับ การกำหนดมาตรฐานการร่างช่วยลดข้อผิดพลาด สร้างสัญญาได้เร็วขึ้น และทำให้เนื้อหาสอดคล้องกันทางกฎหมาย จึงลดความเสี่ยงจากการใช้ถ้อยคำที่แตกต่างกัน การร่างสัญญาไม่สม่ำเสมอใน Agiloft อาจเพิ่มความเสี่ยงทางกฎหมายและทำให้ต้องแก้งานซ้ำ ProcessMind ระบุความแตกต่างของกิจกรรมการร่างสัญญา รวมถึงการใช้เทมเพลตหรือข้อสัญญาที่ไม่ได้มาตรฐานใน Agiloft โดยทำแผนที่เส้นทางการร่างที่เกิดขึ้นจริงและชี้จุดที่มีความเบี่ยงเบน คุณจึงควบคุมการใช้มาตรฐานได้ดีขึ้นและวัดอัตราการใช้เทมเพลตตามที่กำหนดได้.

เป้าหมายนี้คือการป้องกันไม่ให้พลาดวันสำคัญของสัญญา เช่น วันต่ออายุ วันหมดอายุ หรือวันยกเลิก การจัดการกำหนดเวลาได้ทันช่วยให้บริการต่อเนื่อง ป้องกันการต่ออายุอัตโนมัติโดยไม่ตั้งใจ และลดความเสี่ยงจากรายได้ที่สูญเสียหรือภาระผูกพันที่ไม่คาดคิด ซึ่งเป็นส่วนสำคัญของการกำกับดูแลสัญญาใน Agiloft ProcessMind แสดงภาพวงจรสัญญาเพื่อให้คุณระบุสัญญาที่ใกล้ถึงกำหนดสำคัญ และชี้กระบวนการที่มักพลาดการแจ้งเตือนหรือขั้นตอนต่ออายุใน Agiloft นอกจากนี้ยังช่วยวางการแจ้งเตือนและเวิร์กโฟลว์เชิงรุก เพื่อให้ดำเนินการทันเวลาและวัดจำนวนสัญญาที่เกินกำหนดได้.

เป้าหมายนี้มุ่งลดการพึ่งพาการทำงานของบุคลากรในงานจัดการสัญญาที่ทำเป็นประจำ เช่น การป้อนข้อมูล การตรวจสอบ และการยืนยันข้อมูลด้วยมือ การลดงานด้วยมือช่วยลดต้นทุนการปฏิบัติงาน ลดโอกาสเกิดข้อผิดพลาด และคืนทรัพยากรให้กับงานเชิงกลยุทธ์ ซึ่งเป็นหัวใจสำคัญของการปรับปรุงกระบวนการใน Agiloft ProcessMind ระบุกิจกรรมหรือกรณียกเว้นในกระบวนการของ Agiloft ที่ต้องทำด้วยมือบ่อยครั้ง พร้อมชี้โอกาสในการทำงานอัตโนมัติ เมื่อทราบว่างานด้วยมือเกิดขึ้นตรงไหน คุณก็ปรับเวิร์กโฟลว์หรือกระบวนการ และวัดจำนวนชั่วโมงทำงานที่ลดลงได้.

เป้าหมายนี้คือการทำตามข้อตกลงระดับการให้บริการที่กำหนดไว้สำหรับกิจกรรมจัดการสัญญาอย่างสม่ำเสมอ โดยเฉพาะเวลาตรวจสอบและอนุมัติ การทำตาม SLA ได้ดีขึ้นช่วยให้ผู้เกี่ยวข้องทั้งภายในและภายนอกพึงพอใจมากขึ้น คาดการณ์ได้ดีขึ้น และเพิ่มความรับผิดชอบตลอดวงจรสัญญา ProcessMind ติดตามผลการดำเนินงานจริงเทียบกับ SLA ที่กำหนดไว้ในแต่ละขั้นตอนของกระบวนการบน Agiloft พร้อมระบุจุดและสาเหตุที่พลาด SLA ไม่ว่าจะเกิดจากทรัพยากรไม่เพียงพอหรือเวิร์กโฟลว์ไม่มีประสิทธิภาพ คุณจึงแก้ไขได้ตรงจุดและติดตามสัดส่วนการทำตาม SLA ได้.

เป้าหมายนี้คือการกระจายงานระหว่างทีมกฎหมาย จัดซื้อ และธุรการที่เกี่ยวข้องกับการจัดการสัญญาให้มีประสิทธิภาพยิ่งขึ้น การจัดสรรทรัพยากรอย่างเหมาะสมช่วยไม่ให้ทีมใดมีงานล้นมือหรือมีทรัพยากรว่างเกินไป เพิ่มผลิตภาพ ลดภาวะหมดไฟ และทำให้ดำเนินการสัญญาได้เร็วขึ้น อีกทั้งช่วยป้องกันไม่ให้กระบวนการสัญญาใน Agiloft หยุดชะงักเพราะทรัพยากรติดคอขวด ProcessMind แสดงรูปแบบการใช้ทรัพยากรและระบุบุคคลหรือทีมที่มักกลายเป็นคอขวดในวงจรสัญญาบน Agiloft เมื่อวิเคราะห์ความพร้อมของทรัพยากรและการกระจายงานแล้ว องค์กรจะจัดสรรทรัพยากรใหม่ได้เหมาะสมขึ้นและวัดประสิทธิภาพที่ดีขึ้นได้.

เป้าหมายนี้มุ่งลดความผันผวนที่คาดเดาไม่ได้ของเวลาตั้งแต่เริ่มจนจบการดำเนินสัญญา เมื่อความผันผวนลดลง คุณจะคาดการณ์เวลาปิดสัญญาได้แม่นยำขึ้น วางแผนได้ดีขึ้น และรักษาเสถียรภาพการปฏิบัติงานของสัญญาประเภทต่างๆ ใน Agiloft ProcessMind ค้นหาสาเหตุที่ทำให้ระยะเวลาดำเนินการแตกต่างกัน เช่น เส้นทางการทำงานที่ไม่เหมือนกัน การวนกลับไปแก้งาน หรือระยะเวลาของกิจกรรมที่ไม่สม่ำเสมอใน Agiloft เมื่อเห็นความแตกต่างเหล่านี้แล้ว คุณจะกำหนดมาตรฐานกระบวนการ ขจัดความไม่สม่ำเสมอ และติดตามการลดลงของส่วนเบี่ยงเบนมาตรฐานของระยะเวลาดำเนินสัญญาได้.

แนวทางปรับปรุงการจัดการสัญญา 6 ขั้นตอน

ดาวน์โหลดเทมเพลต

ส่งออกข้อมูลจาก Agiloft

อัปโหลดชุดข้อมูล

วิเคราะห์กระบวนการสัญญา

นำการปรับปรุงไปใช้

ติดตามความคืบหน้า

ดาวน์โหลดเทมเพลต

สิ่งที่ต้องทำ

ดาวน์โหลดเทมเพลต Excel ที่ออกแบบมาสำหรับข้อมูลกระบวนการจัดการสัญญาโดยเฉพาะ เทมเพลตนี้มีโครงสร้างที่จำเป็นสำหรับจัดระเบียบข้อมูลสัญญาจาก Agiloft.

ดูคู่มือเทมเพลตข้อมูล ดาวน์โหลดเทมเพลต

เหตุผลที่สำคัญ

การใช้เทมเพลตที่ถูกต้องช่วยจัดโครงสร้างข้อมูลให้เป็นรูปแบบเดียวกัน ทำให้วิเคราะห์ได้แม่นยำและสม่ำเสมอ ซึ่งจำเป็นต่อการค้นหาข้อมูลเชิงลึกที่นำไปใช้ได้จริง.

ผลลัพธ์ที่คาดหวัง

เทมเพลต Excel ที่จัดรูปแบบไว้ล่วงหน้าสำหรับข้อมูลการจัดการสัญญาใน Agiloft พร้อมกรอกข้อมูล.

สิ่งที่คุณจะได้รับ

เห็นภาพวงจรสัญญาใน Agiloft และค้นหาโอกาสประหยัด

ProcessMind แสดงแผนที่กระบวนการจัดการสัญญาทั้งหมดใน Agiloft ให้เห็นขั้นตอนที่เกิดขึ้นจริงและความล่าช้าที่ซ่อนอยู่ คุณจึงมองเห็นจุดที่ทำงานได้ไม่เต็มประสิทธิภาพและเข้าใจความเสี่ยงด้านการปฏิบัติตามข้อกำหนด.

เห็นภาพขั้นตอนการทำสัญญาใน Agiloft ตั้งแต่ต้นจนจบ
ระบุคอขวดในการตรวจสอบและอนุมัติได้อย่างชัดเจน
ระบุความเสี่ยงและความเบี่ยงเบนด้านการปฏิบัติตามข้อกำหนด
ปรับระยะเวลาของวงจรตั้งแต่การร่างสัญญาจนถึงการต่ออายุให้มีประสิทธิภาพ

Discover your actual process flow

Identify bottlenecks and delays

Analyze process variants

Design your optimized process

ผลลัพธ์ที่พบได้ทั่วไป

ยกระดับประสิทธิภาพการจัดการสัญญา

โซลูชัน process mining สำหรับ Agiloft Contract Management ช่วยระบุจุดที่ไม่มีประสิทธิภาพและช่องว่างในการปฏิบัติตามข้อกำหนด พร้อมเผยโอกาสในการปรับเวิร์กโฟลว์ให้กระชับและลดความเสี่ยง ผลลัพธ์ต่อไปนี้แสดงการปรับปรุงที่องค์กรพบได้ทั่วไปเมื่อนำข้อมูลเชิงลึกมาใช้ประกอบการตัดสินใจ.

0 %

อนุมัติสัญญาได้เร็วขึ้น

ลดระยะเวลาการอนุมัติ

ปรับขั้นตอนการตรวจสอบและอนุมัติให้กระชับ เพื่อลดเวลาตั้งแต่เริ่มจนสัญญาได้รับอนุมัติ ช่วยให้ปิดข้อตกลงได้เร็วขึ้น.

0 %

ยกระดับการปฏิบัติตามข้อกำหนด

ปฏิบัติตามนโยบายได้ดีขึ้น

ช่วยให้สัญญาทำตามขั้นตอนการปฏิบัติตามข้อกำหนดและข้อกำหนดด้านกฎระเบียบที่กำหนดไว้ ลดความเสี่ยงและหลีกเลี่ยงค่าปรับที่อาจเกิดขึ้น.

0 %

ลดการแก้ไขงานร่างสัญญา

ลดจำนวนรอบการแก้ไขเอกสาร

ค้นหาสาเหตุหลักที่ทำให้ต้องแก้ไข redline และแก้งานสัญญาซ้ำหลายครั้ง เพื่อกำหนดมาตรฐานการร่างให้ดีขึ้นและเพิ่มโอกาสอนุมัติได้ตั้งแต่รอบแรก.

0 %

เจรจาได้เร็วขึ้น

ลดระยะเวลาขั้นตอนการเจรจา

ระบุคอขวดในขั้นตอนการเจรจาและปรับปรุงโดยใช้ข้อมูล เพื่อให้ลดเวลาที่ใช้ในการหารือโต้ตอบกันได้อย่างชัดเจน.

0 %

พลาดกำหนดน้อยลง

เพิ่มสัดส่วนการดำเนินการตรงเวลา

จัดการวันหมดอายุและวันต่ออายุสัญญาเชิงรุก เพื่อให้ดำเนินการสำคัญได้ทันเวลาและหลีกเลี่ยงการขาดช่วงหรือการต่ออายุที่มีค่าใช้จ่ายสูง.

ผลลัพธ์ขึ้นอยู่กับลักษณะของกระบวนการจัดการสัญญา การตั้งค่า Agiloft ที่ใช้อยู่ และคุณภาพข้อมูล ตัวเลขเหล่านี้แสดงการปรับปรุงที่พบได้ทั่วไปจากการนำไปใช้ในหลายรูปแบบ.

ข้อมูลที่แนะนำ

เริ่มจากแอตทริบิวต์และกิจกรรมที่สำคัญที่สุด แล้วค่อยเพิ่มข้อมูลตามต้องการ.

เพิ่งเริ่มใช้บันทึกเหตุการณ์ใช่ไหม เรียนรู้ วิธีสร้าง event log สำหรับ process mining.

แอตทริบิวต์

ข้อมูลสำคัญที่ควรบันทึกเพื่อใช้วิเคราะห์

รหัสเฉพาะของสัญญาแต่ละฉบับที่จัดการในระบบ รหัสนี้เชื่อมโยงกิจกรรมและเหตุการณ์ทั้งหมดที่เกี่ยวข้องตลอดวงจรสัญญา.

เหตุผลที่สำคัญ

นี่คือรหัสสำคัญสำหรับติดตามสัญญาตั้งแต่ต้นจนจบ หากไม่มีรหัสนี้ คุณจะวิเคราะห์การไหลของกระบวนการตั้งแต่ต้นจนจบหรือคำนวณ KPI ระดับกรณีไม่ได้.

เวลาที่ระบุว่ากิจกรรมหรือเหตุการณ์เสร็จสิ้นเมื่อใด.

เหตุผลที่สำคัญ

ช่วยคำนวณเวลาที่ใช้ดำเนินกิจกรรมจริง โดยแยกเวลาทำงานออกจากเวลารอ เพื่อวิเคราะห์คอขวดได้แม่นยำขึ้น.

ชื่อผู้ใช้หรือทรัพยากรที่ดำเนินกิจกรรม.

เหตุผลที่สำคัญ

ช่วยวิเคราะห์ภาระงาน เปรียบเทียบผลการดำเนินงาน และระบุคอขวดหรือแนวปฏิบัติที่ดีของทรัพยากรแต่ละราย.

แผนกธุรกิจที่ผู้ใช้หรือเจ้าของสัญญาสังกัดอยู่.

เหตุผลที่สำคัญ

ช่วยเปรียบเทียบผลการดำเนินงานระหว่างหน่วยธุรกิจ เพื่อระบุปัญหาหรือแนวปฏิบัติที่ดีเฉพาะแผนก.

ประเภทของสัญญา เช่น Master Service Agreement (MSA), Non-Disclosure Agreement (NDA) หรือ Statement of Work (SOW).

เหตุผลที่สำคัญ

ช่วยอธิบายความแตกต่างอย่างมีนัยสำคัญของความซับซ้อน ระยะเวลา และความเสี่ยงในกระบวนการ เป็นคุณลักษณะพื้นฐานสำหรับแบ่งกระบวนการอย่างมีความหมาย.

มูลค่าเงินรวมของสัญญา.

เหตุผลที่สำคัญ

ให้บริบทด้านการเงินแก่กระบวนการ ช่วยวิเคราะห์และจัดลำดับความสำคัญตามมูลค่า รวมถึงทำความเข้าใจผลกระทบทางธุรกิจจากความล่าช้า.

สถานะปัจจุบันของสัญญาในวงจรสัญญา.

เหตุผลที่สำคัญ

ช่วยให้เห็นขั้นตอนปัจจุบันของสัญญาได้อย่างรวดเร็ว และใช้กรองหรือแบ่งกลุ่มเพื่อวิเคราะห์กรณีที่กำลังดำเนินการเทียบกับกรณีที่เสร็จแล้ว.

ชื่อบุคคลหรือหน่วยงานภายนอกที่เป็นลูกค้า ผู้ขาย หรือพันธมิตรในสัญญา.

เหตุผลที่สำคัญ

ช่วยให้เห็นว่าพันธมิตรภายนอกแต่ละรายส่งผลต่อระยะเวลาและความซับซ้อนในการเจรจาสัญญาอย่างไร เพื่อคาดการณ์และวางกลยุทธ์ได้ดีขึ้น.

วันที่สัญญาจะหมดอายุ หากไม่มีการต่ออายุหรือยุติสัญญา.

เหตุผลที่สำคัญ

สำคัญต่อการบริหารสัญญาเชิงรุก ช่วยให้ธุรกิจไม่พลาดกำหนดต่ออายุหรือยุติสัญญา.

กิจกรรม

ขั้นตอนกระบวนการที่ควรติดตามและปรับปรุง

นี่คือเหตุการณ์แรกในวงจรสัญญา ซึ่งหมายถึงการยื่นคำขออย่างเป็นทางการเพื่อจัดทำสัญญาใหม่ ใน Agiloft เหตุการณ์นี้มักบันทึกเมื่อมีการสร้างระเบียนใหม่ในตาราง Contract ซึ่งเป็นเหตุการณ์ที่ระบุไว้ในประวัติระบบหรือบันทึกการตรวจสอบ.

เหตุผลที่สำคัญ

กิจกรรมนี้เป็นจุดเริ่มต้นของกระบวนการ จึงจำเป็นต่อการคำนวณระยะเวลาดำเนินสัญญาโดยรวม การวิเคราะห์จุดเริ่มต้นนี้ช่วยให้เข้าใจปริมาณและแหล่งที่มาของความต้องการสัญญาภายในองค์กร.

หมายถึงฝ่ายกฎหมายตรวจสอบสัญญาเสร็จแล้ว โดยมักบันทึกเมื่อทีมกฎหมายอัปเดตสถานะสัญญา เช่น เป็น “ฝ่ายกฎหมายอนุมัติแล้ว” หรือทำงานอนุมัติที่กำหนดเสร็จสิ้น.

เหตุผลที่สำคัญ

การตรวจสอบทางกฎหมายเป็นขั้นตอนสำคัญและมักใช้เวลานาน การระบุระยะเวลาของกิจกรรมนี้ช่วยค้นหาคอขวดภายในทีมกฎหมายและติดตามการทำตาม SLA.

หมุดหมายนี้หมายถึงผู้เกี่ยวข้องภายในทุกคนอนุมัติสัญญาฉบับสุดท้ายแล้ว โดยทั่วไปอนุมานได้เมื่อสถานะสัญญาเปลี่ยนเป็นสถานะอนุมัติขั้นสุดท้าย เช่น “อนุมัติครบแล้ว” หรือ “พร้อมลงนาม”.

เหตุผลที่สำคัญ

นี่คือหมุดหมายสำคัญที่แสดงว่าการตรวจสอบภายในเสร็จสิ้นและสัญญาพร้อมดำเนินการต่อ เป็นจุดสำคัญในการวัดเวลาประมวลผลภายในทั้งหมดก่อนส่งสัญญาไปลงนาม.

นี่คือจุดสำคัญที่ทุกฝ่ายลงนามในสัญญา ทำให้สัญญามีผลผูกพันทางกฎหมาย โดยทั่วไปจะบันทึกเหตุการณ์นี้ผ่านการเชื่อมต่อกับแพลตฟอร์มลงนามอิเล็กทรอนิกส์ หรือเมื่อผู้ใช้เปลี่ยนสถานะเป็น 'Executed'.

เหตุผลที่สำคัญ

เหตุการณ์นี้แสดงว่าขั้นตอนก่อนการมอบสัญญาเสร็จสมบูรณ์ และเป็นจุดสิ้นสุดที่ใช้คำนวณระยะเวลาตั้งแต่เริ่มจนจบวงจรสัญญา จากนั้นจะเริ่มขั้นตอนการบริหารสัญญาหลังการมอบสัญญา.

หมายถึงการต่ออายุสัญญาสำเร็จเมื่อครบกำหนดสัญญา นี่เป็นผลลัพธ์ทางธุรกิจที่สำคัญ ซึ่งมักบันทึกเมื่อผู้ใช้เปลี่ยนสถานะสัญญาอย่างชัดเจน หรือสร้างสัญญาฉบับใหม่สำหรับระยะเวลาที่ต่ออายุ.

เหตุผลที่สำคัญ

กิจกรรมนี้เป็นตัวชี้วัดความสำเร็จที่สำคัญของหลายธุรกิจ เพราะแสดงถึงการสานต่อความร่วมมือ การติดตามการต่ออายุมีความสำคัญต่อการคาดการณ์รายได้และวิเคราะห์การรักษาสัญญา.

หมายถึงการยุติสัญญาที่มีผลบังคับใช้ก่อนวันหมดอายุตามกำหนด เป็นเหตุการณ์ที่ระบุไว้อย่างชัดเจน โดยทั่วไปจะบันทึกเมื่อเปลี่ยนสถานะสัญญาเป็น 'Terminated' พร้อมระบุเหตุผล.

เหตุผลที่สำคัญ

การวิเคราะห์การยุติสัญญาช่วยให้เข้าใจสาเหตุที่สัญญาสิ้นสุดลง เช่น การไม่ปฏิบัติตามสัญญาหรือกลยุทธ์ทางธุรกิจที่เปลี่ยนไป จึงมีความสำคัญต่อการบริหารความเสี่ยงและการทำความเข้าใจความสัมพันธ์กับคู่สัญญา.

เหตุการณ์นี้แสดงว่าสัญญาถึงวันสิ้นสุดโดยไม่มีการต่ออายุหรือยุติก่อนกำหนด โดยทั่วไปคำนวณจากการเปรียบเทียบวันหมดอายุของสัญญากับวันที่ปัจจุบัน.

เหตุผลที่สำคัญ

นี่เป็นจุดสิ้นสุดหลักของวงจรสัญญา การวิเคราะห์สัญญาที่หมดอายุมีความสำคัญต่อการป้องกันการต่ออายุอัตโนมัติที่ไม่ต้องการ และช่วยให้ไม่พลาดการต่ออายุที่จำเป็น.

คำถามที่พบบ่อย

process mining ช่วยแก้ปัญหาอะไรในการจัดการสัญญาได้บ้าง?

process mining แสดงวงจรสัญญาที่เกิดขึ้นจริง ช่วยให้เห็นคอขวดในการตรวจสอบและอนุมัติ การปฏิบัติตามข้อกำหนดที่ไม่สม่ำเสมอ และความแตกต่างของระยะเวลาดำเนินการ นอกจากนี้ยังช่วยค้นหาสาเหตุของความล่าช้า เช่น การแก้ไข redline มากเกินไปหรือการจัดสรรทรัพยากรที่ไม่มีประสิทธิภาพ ข้อมูลนี้ช่วยให้องค์กรระบุจุดที่ควรปรับปรุงกระบวนการได้อย่างแม่นยำ.

process mining ช่วยเพิ่มการปฏิบัติตามข้อกำหนดของสัญญาได้อย่างไร?

process mining แสดงทุกขั้นตอนของสัญญาอย่างโปร่งใส ทำให้เปรียบเทียบการดำเนินงานจริงกับกฎการปฏิบัติตามข้อกำหนดที่กำหนดไว้ได้ ระบบชี้ให้เห็นความเบี่ยงเบนจากขั้นตอนปฏิบัติงานมาตรฐาน และระบุกรณีที่ข้ามหรือหลีกเลี่ยงขั้นตอนด้านการปฏิบัติตามข้อกำหนด ข้อมูลนี้ช่วยให้ดำเนินการเชิงรุกเพื่อให้ปฏิบัติตามกฎระเบียบและนโยบายภายในได้อย่างสม่ำเสมอ.

process mining ช่วยลดระยะเวลาอนุมัติสัญญาได้หรือไม่?

ได้ process mining แสดงเส้นทางการอนุมัติสัญญาอย่างละเอียดและระบุขั้นตอนหรือจุดตัดสินใจที่ทำให้เกิดความล่าช้าได้ นอกจากนี้ยังชี้ให้เห็นการวนกลับไปแก้ไขงานที่เกิดซ้ำ ผู้อนุมัติที่มีงานล้นมือ และผลกระทบจากเส้นทางการเจรจาที่แตกต่างกัน ข้อมูลนี้ช่วยให้ทีมออกแบบเวิร์กโฟลว์ใหม่และจัดสรรทรัพยากรได้เหมาะสมขึ้น เพื่อลดระยะเวลาดำเนินการโดยรวมอย่างชัดเจน.

ต้องใช้ข้อมูลอะไรจาก Agiloft สำหรับ process mining?

การทำ process mining ให้ได้ผลต้องใช้บันทึกเหตุการณ์จาก Agiloft เป็นหลัก โดยต้องมี Contract ID เพื่อใช้ระบุกรณี ชื่อกิจกรรม เช่น “ร่างสัญญาแล้ว” “เริ่มตรวจสอบ” และ “อนุมัติแล้ว” รวมถึงเวลาของแต่ละกิจกรรม นอกจากนี้ คุณอาจเพิ่มคุณลักษณะที่เกี่ยวข้อง เช่น หน่วยงาน ประเภทสัญญา หรือผู้อนุมัติ เพื่อให้วิเคราะห์ได้ละเอียดขึ้น.

จะเห็นผลจาก process mining ในการจัดการสัญญาได้เร็วแค่ไหน?

โดยทั่วไปจะเริ่มเห็นข้อมูลเชิงลึกได้ภายในไม่กี่สัปดาห์ หลังดึงข้อมูลและนำเข้าระบบ process mining สำเร็จ ช่วงแรกจะเน้นค้นหากระบวนการที่เกิดขึ้นจริง ระบุความเบี่ยงเบนหลัก และวัดคอขวดที่เห็นได้ชัด จากนั้นมักวิเคราะห์เชิงลึกและจัดทำคำแนะนำที่นำไปใช้ได้ภายใน 1-3 เดือน.

จะดึงข้อมูลที่จำเป็นจาก Agiloft ได้อย่างไร?

โดยทั่วไป คุณดึงข้อมูลจาก Agiloft ได้ผ่านฟีเจอร์รายงาน การค้นหาข้อมูลแบบกำหนดเอง หรือการเข้าถึงฐานข้อมูลโดยตรงหากได้รับอนุญาต เป้าหมายคือการสร้างตารางแบบแบนที่แต่ละแถวแทนเหตุการณ์หนึ่งรายการ โดยมี Contract ID ชื่อกิจกรรม และเวลา ทั้งนี้ การตั้งค่า Agiloft ของคุณอาจทำให้ต้องรวมข้อมูลจากหลายตาราง.

process mining เหมาะเฉพาะกับองค์กรขนาดใหญ่ที่มีกระบวนการสัญญาซับซ้อนหรือไม่?

ไม่ใช่ process mining ช่วยให้องค์กรทุกขนาดปรับปรุงการจัดการสัญญาได้ ไม่ว่ากระบวนการจะซับซ้อนเพียงใด องค์กรขนาดใหญ่อาจมีข้อมูลมากกว่า แต่ทีมขนาดเล็กก็ยังค้นพบคอขวดและจุดที่ไม่มีประสิทธิภาพในเวิร์กโฟลว์สัญญาได้ ประโยชน์หลักคือการเข้าใจว่ากระบวนการเกิดขึ้นจริงอย่างไร ซึ่งใช้ได้กับทุกองค์กร.

หลังใช้ process mining เราคาดหวังการปรับปรุงอะไรในการจัดการสัญญาได้บ้าง?

คุณคาดหวังผลลัพธ์ที่วัดได้ เช่น ลดระยะเวลาอนุมัติสัญญา ทำตามมาตรฐานการปฏิบัติตามข้อกำหนดได้ดีขึ้น และเห็นสถานะสัญญาชัดเจนขึ้น process mining ช่วยลดงานด้วยมือ ลดข้อผิดพลาด และจัดสรรทรัพยากรได้เหมาะสมขึ้น ผลที่ได้คือการจัดการวงจรสัญญาที่มีประสิทธิภาพและเชื่อถือได้มากขึ้น.

การนำ process mining มาใช้กับ Agiloft มีข้อกำหนดทางเทคนิคอะไรบ้าง?

นอกจากความสามารถในการดึงข้อมูลบันทึกเหตุการณ์แล้ว ข้อกำหนดทางเทคนิคหลักคือการเข้าถึงแพลตฟอร์ม process mining ซึ่งอาจเป็นระบบคลาวด์หรือระบบที่ติดตั้งภายในองค์กร โดยทั่วไปไม่จำเป็นต้องเชื่อมต่อระบบทางเทคนิคกับ Agiloft โดยตรง เพราะเครื่องมือ process mining นำเข้าข้อมูลที่ดึงออกมาได้ ควรมีโครงสร้างพื้นฐานด้าน IT สำหรับจัดการข้อมูลและรักษาความปลอดภัยตามมาตรฐาน.

ปรับปรุงการจัดการสัญญาใน Agiloft ลดระยะเวลาของวงจรได้ตั้งแต่วันนี้

ค้นหาจุดที่ทำงานได้ไม่เต็มประสิทธิภาพ และลดระยะเวลาของวงจรสัญญาได้ 30%.

เริ่มทดลองใช้ฟรี

ไม่ต้องใช้บัตรเครดิต เริ่มทดลองใช้ฟรีได้วันนี้.