> Perbaikan proses berkelanjutan > Pengelolaan pengeluaran > SAP Concur

Tingkatkan pengelolaan pengeluaran Anda

Panduan 6 langkah untuk mengoptimalkan pengeluaran SAP Concur.

Unduh templat data

Pengelolaan pengeluaran

SAP Concur

Pilih proses

Pilih proses untuk melanjutkan pekerjaan di ruang kerja yang terhubung.

Proses yang tersedia

Sistem yang tersedia

Tantangan(11)Target(11)6 langkah Pratinjau Hasil Data FAQ(5)

Optimalkan pengelolaan pengeluaran SAP Concur

Ketidakefisienan dalam pengelolaan pengeluaran sering menyebabkan persetujuan terlambat, pelanggaran kebijakan, atau kendala audit. Platform kami menunjukkan titik masalah yang tepat dalam proses Anda, mulai dari pengajuan hingga penggantian biaya. Dengan begitu, Anda dapat menyederhanakan operasional, meningkatkan kepatuhan, dan memperbaiki kepuasan karyawan.

Unduh templat data yang telah disiapkan dan atasi tantangan umum untuk mencapai target efisiensi Anda. Ikuti rencana perbaikan enam langkah dan lihat Panduan Templat Data untuk meningkatkan operasional Anda.

Tampilkan deskripsi lengkap

Mengapa mengoptimalkan pengelolaan biaya di SAP Concur?

Pengelolaan biaya merupakan fungsi penting dalam bisnis, tetapi sering kali menjadi sumber frustrasi, inefisiensi, dan biaya tersembunyi. SAP Concur dirancang untuk menyederhanakan proses ini dan menjadi salah satu sistem terkemuka di pasar. Namun, pelaksanaannya di organisasi Anda bisa jauh berbeda dari proses yang diharapkan. Pengelolaan biaya yang belum optimal dapat menunda penggantian biaya, menurunkan kepuasan karyawan, menambah beban administrasi, serta meningkatkan risiko kepatuhan dan masalah audit. Untuk menjaga kesehatan keuangan dan kelancaran operasional, Anda perlu memahami alur laporan biaya yang sebenarnya, mulai dari pengajuan hingga penggantian dan pencatatan akuntansi.

Inefisiensi dalam proses pengelolaan biaya SAP Concur tidak selalu terlihat jelas. Tandanya bisa berupa waktu persetujuan yang lebih lama, banyaknya intervensi manual, pelanggaran kebijakan, dan pekerjaan ulang. Semua ini meningkatkan biaya operasional dan memperburuk pengalaman karyawan. Mengoptimalkan proses bukan sekadar memangkas biaya. Tujuannya adalah membangun proses yang transparan, efisien, dan patuh kebijakan, sekaligus mendukung karyawan dan memperkuat pengendalian keuangan.

Tingkatkan efisiensi pengelolaan biaya SAP Concur dengan process mining

Process mining membantu Anda memahami dan memperbaiki pengelolaan biaya di SAP Concur berdasarkan data. Alih-alih mengandalkan asumsi atau cerita dari satu pihak, process mining menggunakan log peristiwa dari SAP Concur untuk merekonstruksi perjalanan sebenarnya setiap laporan biaya. Hasilnya, Anda mendapat gambaran objektif dari awal hingga akhir, termasuk apa yang terjadi, kapan, dan siapa yang melakukannya.

Dengan menganalisis data SAP Concur, process mining memetakan setiap jalur yang dilalui laporan biaya, dari "Laporan Biaya Dibuat" hingga "Dicatat dalam Akuntansi". Anda dapat melihat penyimpangan yang sering terjadi dari proses yang direncanakan, menemukan lokasi hambatan, dan mengukur waktu yang dihabiskan untuk setiap aktivitas. Misalnya, Anda bisa mengetahui apakah departemen atau pemberi persetujuan tertentu kerap menyebabkan keterlambatan, atau apakah kategori biaya tertentu lebih sering dikembalikan untuk diperbaiki. Rincian ini membantu Anda menentukan cara memperbaiki pengelolaan biaya secara efektif.

Area utama untuk perbaikan proses

Dengan memanfaatkan process mining pada data SAP Concur, Anda dapat menemukan beberapa area penting yang perlu diperbaiki agar operasional lebih lancar:

Sederhanakan alur persetujuan: Temukan tahap tertentu, seperti "Menunggu Tinjauan Manajer" atau "Menunggu Tinjauan Keuangan", yang paling sering menunda persetujuan. Cari tahu penyebabnya, apakah karena beban kerja, konfigurasi sistem, atau kebijakan yang perlu diperjelas. Temuan ini membantu mempersingkat waktu penyelesaian laporan biaya.
Tingkatkan kepatuhan terhadap kebijakan: Temukan pola saat aktivitas "Pemeriksaan Kebijakan Dilakukan" sering menghasilkan "Tanda Pelanggaran Kebijakan" atau laporan "Dikembalikan untuk Diperbaiki". Dengan memahami penyebabnya, Anda dapat meningkatkan pelatihan karyawan, memperjelas komunikasi kebijakan, atau menyesuaikan konfigurasi SAP Concur agar pelanggaran dapat dicegah.
Kurangi pekerjaan ulang dan pengecualian: Temukan tahap saat laporan biaya berulang kali dikembalikan untuk diperbaiki atau ditolak. Dengan menganalisis penyebabnya, Anda dapat mengurangi pekerjaan manual, meningkatkan kualitas data, dan mempercepat pemrosesan.
Percepat penggantian biaya: Setelah laporan biaya disetujui, pastikan aktivitas "Penggantian Biaya Dilaksanakan" berjalan lancar. Keterlambatan pada tahap ini langsung memengaruhi kepuasan karyawan dan dapat menunjukkan masalah dalam operasional keuangan atau integrasi dengan sistem perbankan.

Hasil nyata dari optimalisasi proses biaya

Dengan menerapkan process mining pada pengelolaan biaya SAP Concur, Anda dapat mengukur peningkatan di berbagai bagian organisasi:

Waktu penyelesaian lebih singkat: Pangkas waktu dari pengajuan laporan biaya hingga penggantian, sehingga kepuasan dan produktivitas karyawan meningkat.
Penghematan biaya: Kurangi pekerjaan administrasi dan pekerjaan ulang, serta hindari potensi denda atau masalah audit dengan meningkatkan kepatuhan.
Kepatuhan dan pengelolaan risiko yang lebih baik: Temukan dan tangani pelanggaran kebijakan lebih awal untuk memperkuat pengendalian internal dan mengurangi risiko keuangan.
Pengalaman karyawan yang lebih baik: Bangun proses pelaporan biaya yang lebih transparan dan efisien agar karyawan lebih puas dan tidak frustrasi.
Pemanfaatan sumber daya yang lebih baik: Kurangi waktu yang dihabiskan tim keuangan dan manajemen untuk mengejar persetujuan atau memperbaiki kesalahan, sehingga mereka dapat berfokus pada pekerjaan yang lebih strategis.

Mulai transformasi pengelolaan biaya SAP Concur

Mengoptimalkan proses pengelolaan biaya di SAP Concur tidak harus terasa rumit. Dengan process mining, Anda mendapat wawasan berbasis data yang menunjukkan bagian mana yang perlu diperbaiki dan caranya. Dengan berfokus pada pelaksanaan proses yang sebenarnya, Anda dapat mengambil keputusan yang tepat untuk mengurangi hambatan, menjaga kepatuhan, dan meningkatkan efisiensi di seluruh organisasi. Mulailah membangun pengelolaan biaya yang lebih lancar dan efektif.

Pengelolaan pengeluaran Persetujuan laporan pengeluaran Proses penggantian biaya Kepatuhan keuangan Pengendalian biaya Penggantian biaya karyawan Departemen keuangan Efisiensi proses Biaya perjalanan Biaya karyawan Pelaporan biaya T&E

Masalah dan tantangan umum

Tentukan tantangan yang Anda hadapi

Waktu tunggu yang terlalu lama untuk persetujuan manajer atau tim keuangan memperlambat proses pengelolaan biaya di SAP Concur. Akibatnya, karyawan frustrasi, arus kas terganggu, dan kepuasan internal menurun karena penggantian biaya tertunda. Menemukan titik terjadinya keterlambatan sangat penting untuk meningkatkan efisiensi operasional.ProcessMind menunjukkan lokasi hambatan secara tepat dengan menganalisis durasi aktivitas dan menemukan pemberi persetujuan atau departemen yang menyebabkan penundaan. Peta alur proses menampilkan jalur panjang yang paling sering dilalui dan mengukur dampak keterlambatan, sehingga Anda dapat melakukan perbaikan yang tepat sasaran dan mempercepat persetujuan biaya.

Pelanggaran kebijakan dalam laporan biaya yang tidak terdeteksi atau ditangani menimbulkan risiko kepatuhan yang besar dan dapat berujung pada denda atau kegagalan audit. Tanpa gambaran yang jelas tentang lokasi dan penyebab pelanggaran, organisasi kesulitan menegakkan kebijakan di SAP Concur. Akibatnya, risiko tanggung jawab hukum dan kecurangan meningkat.ProcessMind mendeteksi tanda pelanggaran kebijakan dalam laporan biaya dan menampilkan pola ketidakpatuhan. Sistem ini menyoroti kategori biaya, departemen karyawan, atau periode pelaporan dengan tingkat pelanggaran tinggi. Dengan begitu, Anda dapat mengambil tindakan lebih awal, memberikan pelatihan yang tepat sasaran, dan menegakkan kebijakan dengan lebih konsisten untuk mengurangi risiko.

Banyak laporan biaya dikembalikan untuk diperbaiki, biasanya karena bukti pembayaran tidak ada, data keliru, atau masalah kebijakan. Hal ini menambah pekerjaan ulang, memperpanjang waktu pemrosesan, membuat karyawan frustrasi, dan menambah beban administrasi bagi karyawan maupun tim keuangan di SAP Concur.ProcessMind menemukan alasan dan tahap yang menyebabkan laporan biaya dikembalikan, misalnya setelah

Waktu dari pengajuan laporan biaya hingga karyawan menerima penggantian bisa terlalu lama dan sulit diperkirakan. Inefisiensi dalam proses pengelolaan biaya, yang sering dijalankan melalui SAP Concur, menurunkan kepuasan karyawan, berpotensi menimbulkan masalah likuiditas bagi mereka, dan mengurangi produktivitas karena karyawan harus terus menanyakan pembayaran.ProcessMind menampilkan seluruh siklus penggantian biaya dan mengukur waktu penyelesaian sebenarnya, dari pengajuan hingga pembayaran dilaksanakan. Sistem ini menunjukkan tahap atau serah terima yang menumpuk keterlambatan, sehingga organisasi dapat menyederhanakan proses, mengurangi waktu tunggu, dan meningkatkan kepuasan karyawan dengan penggantian yang lebih cepat.

Penyimpangan yang tidak disengaja atau tidak berwenang dari alur standar pengelolaan biaya dapat menciptakan celah pengendalian, meningkatkan risiko audit, dan menyebabkan kebijakan diterapkan secara tidak konsisten. Tanpa gambaran jelas tentang pelaksanaan proses yang sebenarnya di SAP Concur, organisasi sulit menemukan dan menangani jalur yang tidak sesuai standar.ProcessMind memetakan semua variasi proses yang dijalankan dan membandingkannya dengan jalur ideal yang telah ditetapkan. Sistem ini mengukur frekuensi dan dampak penyimpangan, sehingga organisasi dapat memahami penyebabnya, menegakkan prosedur operasional standar, dan mengurangi risiko kepatuhan akibat pemrosesan biaya yang tidak sesuai standar.

Tim keuangan menghabiskan terlalu banyak waktu untuk memeriksa laporan biaya secara manual demi memastikan keakuratan dan kepatuhan. Banyaknya pekerjaan manual dalam proses pengelolaan biaya SAP Concur meningkatkan biaya operasional, memperlambat pemrosesan, dan mengurangi produktivitas departemen keuangan. Akibatnya, tim sulit berfokus pada pekerjaan strategis.ProcessMind menemukan penyebab utama intervensi manual dengan menyoroti aktivitas seperti

Laporan biaya sering melewati jalur persetujuan yang tidak terduga atau tidak konsisten. Hal ini menimbulkan kebingungan, keterlambatan, dan pengendalian yang tidak seragam. Variasi jalur persetujuan di SAP Concur dapat menyebabkan kebijakan diterapkan secara berbeda dan menyulitkan audit karena persetujuan tertentu sulit dilacak.ProcessMind menampilkan semua jalur persetujuan yang benar-benar dilalui laporan biaya dan membandingkannya dengan hierarki yang seharusnya. Sistem ini menemukan lokasi dan penyebab penyimpangan dari jalur standar, sehingga organisasi dapat menerapkan alur persetujuan yang konsisten dan memperkuat pengendalian proses pengelolaan biaya.

Temuan yang berulang dalam audit internal atau eksternal atas laporan biaya menunjukkan adanya masalah mendasar dalam kepatuhan atau dokumentasi. Kegagalan audit menimbulkan biaya besar, termasuk denda dan upaya perbaikan, serta dapat merusak reputasi keuangan organisasi, terutama saat menggunakan sistem seperti SAP Concur.ProcessMind menganalisis hasil audit sebelumnya dan tanda pelanggaran kebijakan untuk menemukan pola serta penyebab utama temuan audit. Sistem ini menyoroti area berisiko tinggi dalam proses pengelolaan biaya, sehingga Anda dapat memperbaiki masalah lebih awal dan mengurangi biaya serta risiko audit di masa mendatang.

Biaya tersembunyi untuk memproses setiap laporan biaya dapat menumpuk, termasuk waktu untuk pekerjaan ulang, menangani keterlambatan, dan melakukan pemeriksaan manual. Inefisiensi ini meningkatkan biaya operasional pengelolaan biaya, tetapi sumbernya sulit diketahui di SAP Concur.ProcessMind mengukur biaya yang timbul akibat inefisiensi proses tertentu, seperti waktu penyelesaian yang panjang, penolakan, atau penyimpangan. Sistem ini membantu menemukan peluang untuk menekan biaya operasional dengan menyederhanakan aktivitas dan mengotomatiskan tugas berulang, sehingga proses pengelolaan biaya menjadi lebih hemat.

Jeda yang panjang antara pelaksanaan penggantian biaya dan pencatatan akhir dalam akuntansi menyulitkan rekonsiliasi dan menunda pelaporan keuangan. Kesenjangan dalam siklus pengelolaan biaya ini dapat memengaruhi keakuratan keuangan dan ketepatan penutupan buku, bahkan setelah biaya diproses di SAP Concur.ProcessMind melacak seluruh siklus laporan biaya, mulai dari pembuatan hingga pencatatan akhir dalam akuntansi. Sistem ini mengukur waktu rata-rata untuk aktivitas akuntansi setelah penggantian biaya dan menunjukkan keterlambatan serta hambatan pada tahap akhir yang penting ini, agar rekonsiliasi keuangan berlangsung tepat waktu dan akurat.

Pengelompokan biaya yang tidak akurat atau tidak konsisten dapat mengacaukan laporan keuangan, menyulitkan penyusunan anggaran, dan menimbulkan masalah kepatuhan. Kesalahan ini sering perlu diperbaiki secara manual saat tim keuangan meninjau data di SAP Concur. Akibatnya, pekerjaan ulang bertambah dan proses pengelolaan biaya melambat.ProcessMind menganalisis atribut

Tujuan umum

Tentukan seperti apa keberhasilan itu

Tujuan ini berfokus pada pemangkasan waktu yang dibutuhkan untuk menyetujui laporan biaya, mulai dari pengajuan hingga persetujuan akhir oleh manajer dan tim keuangan. Persetujuan yang lebih cepat meningkatkan kepuasan karyawan karena penggantian biaya diterima lebih cepat. Proses ini juga mengurangi beban operasional dengan menekan tindak lanjut dan intervensi manual.ProcessMind menemukan hambatan dalam alur persetujuan SAP Concur dan menunjukkan tahap, departemen, atau orang tertentu yang menyebabkan keterlambatan. Dengan menganalisis waktu penyelesaian dan pekerjaan ulang, platform ini menunjukkan bagian yang dapat diperbaiki melalui penyesuaian proses atau otomatisasi. Waktu persetujuan berpotensi berkurang 20-30%, sehingga pengelolaan biaya menjadi lebih efisien.

Tujuan ini berarti memastikan lebih banyak laporan biaya mematuhi kebijakan perusahaan, sekaligus mengurangi pengeluaran tanpa izin dan pengajuan yang keliru. Kepatuhan yang lebih baik mengurangi risiko keuangan, mencegah kecurangan, dan menjaga tanggung jawab keuangan di seluruh organisasi.ProcessMind memantau setiap transaksi di SAP Concur dan menandai pelanggaran kebijakan serta penyimpangan dari proses standar secara otomatis. Sistem ini membantu menemukan penyebab ketidakpatuhan, seperti kebijakan yang kurang jelas atau pelatihan yang belum memadai. Dengan begitu, Anda dapat mengambil tindakan yang tepat untuk meningkatkan kepatuhan sebesar 15-25% dan memperkuat tata kelola keuangan.

Tujuan ini adalah mengurangi frekuensi laporan biaya yang dikembalikan kepada karyawan untuk diperbaiki atau dilengkapi. Revisi yang lebih sedikit berarti pekerjaan ulang berkurang bagi karyawan dan tim keuangan, sehingga semua pihak menghemat waktu dan tenaga dalam proses pengelolaan biaya.ProcessMind memetakan alur laporan biaya yang sebenarnya dan menunjukkan alasan serta tahap yang paling sering menyebabkan laporan dikembalikan untuk diperbaiki di SAP Concur. Dengan menemukan kesalahan berulang atau informasi yang sering tidak dicantumkan, organisasi dapat memperjelas panduan atau memberikan pelatihan. Langkah ini berpotensi mengurangi pekerjaan ulang sebesar 10-20% dan meningkatkan tingkat persetujuan pada pengajuan pertama.

Tujuan ini adalah mempercepat dan memperlancar proses penggantian biaya, mulai dari persetujuan akhir hingga dana masuk ke rekening karyawan. Penggantian yang lebih efisien langsung meningkatkan kepuasan karyawan dan mengurangi pertanyaan yang masuk ke departemen keuangan.ProcessMind memberikan wawasan terperinci tentang tahap pengelolaan biaya setelah persetujuan di SAP Concur dan menunjukkan keterlambatan dalam penjadwalan atau pelaksanaan pembayaran. Dengan menganalisis seluruh siklus penggantian biaya, platform ini membantu mengoptimalkan kelompok pembayaran dan titik integrasi. Waktu penggantian berpotensi berkurang 15-20% dan pengelolaan arus kas menjadi lebih baik.

Tujuan ini adalah memahami dengan jelas dan cepat setiap penyimpangan dari proses pengelolaan biaya standar yang direncanakan. Visibilitas yang lebih baik membantu organisasi menangani inefisiensi, risiko kepatuhan, dan potensi hambatan sebelum masalah membesar.ProcessMind menemukan dan menampilkan alur proses yang sebenarnya di SAP Concur secara otomatis, termasuk semua variasi dari jalur ideal. Dengan kemampuan ini, bisnis dapat menemukan tahap yang tidak terduga, cara kerja alternatif yang tidak resmi, atau kerumitan tersembunyi. Hasilnya, operasional menjadi lebih transparan dan perbaikan proses dapat didasarkan pada data.

Tujuan ini adalah mengurangi pekerjaan manual untuk aktivitas tinjauan keuangan yang berulang atau mengikuti aturan, sehingga staf keuangan dapat berfokus pada pekerjaan strategis. Otomatisasi meningkatkan konsistensi, mengurangi kesalahan manusia, dan mempercepat proses pengelolaan biaya.ProcessMind menemukan tahap berulang dan berbasis aturan dalam proses tinjauan keuangan SAP Concur yang berpotensi diotomatisasi. Dengan memahami kondisi dan pemicu tugas tersebut, platform ini membantu Anda merancang dan menentukan prioritas inisiatif otomatisasi. Hasilnya, intervensi manual dan waktu pemrosesan dapat berkurang secara signifikan.

Tujuan ini adalah menetapkan dan menerapkan jalur laporan biaya yang konsisten dan mudah diperkirakan berdasarkan kriteria yang telah ditentukan. Dengan begitu, ketidakjelasan dan variasi dalam proses persetujuan berkurang. Jalur yang seragam memastikan perlakuan yang adil, memudahkan audit, dan memperlancar operasional.ProcessMind menganalisis seluruh alur persetujuan sebelumnya di SAP Concur untuk menemukan jalur yang tidak konsisten dan kondisi yang menyebabkan penyimpangan. Dengan memetakan jalur aktual dan jalur ideal, platform ini membantu merancang ulang dan menerapkan alur persetujuan standar. Variasi berpotensi berkurang 20-30% dan tata kelola menjadi lebih baik.

Tujuan ini berfokus pada upaya menemukan dan memperbaiki kekurangan proses yang sering memicu temuan audit, sehingga jumlah dan tingkat keparahan masalah saat audit dapat dikurangi. Temuan audit yang lebih sedikit berarti biaya kepatuhan lebih rendah dan kredibilitas organisasi meningkat.ProcessMind meninjau data proses pengelolaan biaya secara sistematis untuk menemukan pola yang terkait dengan temuan audit sebelumnya, seperti pelanggaran kebijakan atau dokumentasi yang tidak lengkap di SAP Concur. Dengan memberikan peringatan dini dan analisis penyebab utama, platform ini membantu Anda menerapkan tindakan perbaikan. Biaya dan temuan terkait audit berpotensi berkurang 15-25%.

Tujuan ini adalah mengurangi total biaya untuk memproses setiap laporan biaya, termasuk biaya tenaga kerja, penggunaan sistem, dan biaya operasional lainnya. Biaya pemrosesan yang lebih rendah berdampak langsung pada laba organisasi dan meningkatkan efisiensi keuangan.ProcessMind mengukur biaya setiap aktivitas dan jalur dalam proses pengelolaan biaya SAP Concur. Sistem ini menemukan pekerjaan ulang yang mahal, langkah manual, dan aktivitas berulang yang tidak perlu. Dengan menyoroti area berbiaya tinggi, platform ini membantu Anda melakukan perbaikan yang tepat sasaran. Penyederhanaan proses berpotensi menurunkan biaya per laporan sebesar 10-15%.

Tujuan ini adalah mengurangi jeda antara penggantian biaya laporan dan pencatatan akhir transaksi tersebut dalam sistem akuntansi. Pencatatan yang lebih cepat meningkatkan keakuratan laporan keuangan, mempermudah rekonsiliasi, dan membantu proses penutupan keuangan berjalan tepat waktu.ProcessMind melacak seluruh siklus laporan biaya, termasuk perpindahan data dari SAP Concur ke sistem akuntansi. Sistem ini menemukan keterlambatan transfer data atau tahap rekonsiliasi manual. Dengan menampilkan aktivitas setelah penggantian biaya, ProcessMind membantu mengoptimalkan titik integrasi dan berpotensi memangkas waktu pencatatan akuntansi sebesar 10-20%.

Tujuan ini adalah memastikan biaya dikelompokkan secara konsisten dan benar sesuai kode keuangan serta kebijakan perusahaan. Pengelompokan yang akurat penting untuk pelaporan keuangan, penyusunan anggaran, dan kepatuhan pajak. Hal ini juga mengurangi kesalahan dan pekerjaan ulang bagi tim keuangan.ProcessMind menganalisis data biaya sebelumnya untuk menemukan pola pengelompokan yang keliru atau tidak konsisten di SAP Concur. Dengan menunjukkan tahap atau kondisi yang menyebabkan kesalahan, platform ini membantu Anda memperjelas panduan atau membuat aturan otomatisasi. Akurasi pengelompokan berpotensi meningkat 10-15% dan integritas data keuangan pun lebih terjaga.

6 langkah untuk memperbaiki pengelolaan biaya

Unduh templat

Ekspor data Anda

Unggah kumpulan data Anda

Analisis proses Anda

Terapkan perbaikan

Pantau proses Anda

Unduh templat

Yang perlu dilakukan

Dapatkan templat Excel ProcessMind yang dirancang khusus untuk pengelolaan biaya SAP Concur. Templat ini membantu memastikan struktur data Anda siap dianalisis.

Lihat panduan template data Unduh template

Mengapa ini penting

Templat yang tepat mencegah kesalahan impor dan memastikan semua informasi yang diperlukan dari SAP Concur tercakup. Dengan begitu, analisis dapat dimulai dengan dasar data yang baik.

Hasil yang diharapkan

Templat Excel terstruktur yang siap diisi dengan data biaya SAP Concur.

YANG AKAN ANDA DAPATKAN

Pahami kondisi nyata proses pengeluaran SAP Concur Anda

ProcessMind memvisualisasikan proses pengelolaan pengeluaran dari awal hingga akhir. Anda dapat melihat alur kerja yang sebenarnya dan menemukan inefisiensi tersembunyi. Dapatkan wawasan di setiap tahap, mulai dari pengajuan hingga penggantian biaya.

Visualisasikan alur proses pengeluaran dari awal hingga akhir
Temukan hambatan persetujuan secara tepat
Deteksi pelanggaran kebijakan dan celah kepatuhan
Persingkat waktu siklus penggantian biaya

Discover your actual process flow

Identify bottlenecks and delays

Analyze process variants

Design your optimized process

HASIL YANG UMUM DICAPAI

Manfaat nyata dari pengelolaan pengeluaran yang lebih baik

Hasil ini menunjukkan perbaikan terukur yang dapat dicapai organisasi dalam proses pengelolaan pengeluaran dengan process mining. Analisis data SAP Concur membantu menemukan inefisiensi dan peluang perbaikan proses, sehingga menghasilkan peningkatan yang berarti.

0 %

Persetujuan lebih cepat

Rata-rata pengurangan waktu persetujuan

Sederhanakan proses peninjauan agar laporan pengeluaran lebih cepat mendapat persetujuan akhir dari tim keuangan, sehingga operasional secara keseluruhan juga lebih cepat.

0 %

Tingkatkan kepatuhan terhadap kebijakan

Penurunan tingkat pelanggaran kebijakan

Temukan dan atasi penyebab utama ketidakpatuhan untuk mengurangi pelanggaran kebijakan dan risiko keuangan pada laporan pengeluaran.

0 %

Kurangi pengerjaan ulang laporan

Penurunan tingkat pengerjaan ulang laporan pengeluaran

Kurangi jumlah laporan pengeluaran yang dikembalikan oleh manajer atau tim keuangan untuk diperbaiki. Dengan begitu, kualitas data meningkat dan pekerjaan manual berkurang.

~ 0 days

Penggantian biaya lebih cepat

Waktu pencairan penggantian biaya lebih singkat

Percepat proses dari persetujuan akhir hingga penggantian biaya benar-benar dibayarkan. Hal ini dapat meningkatkan kepuasan karyawan dan membantu pengelolaan arus kas.

0 %

Tingkatkan kesesuaian proses

Lebih banyak laporan mengikuti alur standar

Lihat penyimpangan proses dengan jelas dan tingkatkan persentase laporan pengeluaran yang mengikuti alur persetujuan dan pemrosesan standar.

0 %

Persingkat waktu peninjauan keuangan

Rata-rata pengurangan waktu peninjauan manual

Temukan hambatan dan otomatisasi tugas berulang dalam proses peninjauan keuangan untuk mengurangi waktu rata-rata yang dibutuhkan untuk memeriksa setiap laporan pengeluaran.

Hasil dapat berbeda, bergantung pada kompleksitas proses, kualitas data, dan perbaikan yang diterapkan. Angka ini mencerminkan peningkatan yang umum terlihat dalam berbagai inisiatif process mining.

Data yang disarankan

Mulailah dengan atribut dan aktivitas terpenting, lalu tambahkan data lain sesuai kebutuhan.

Baru mengenal log peristiwa? Pelajari cara membuat log peristiwa process mining.

Atribut

Data penting untuk dikumpulkan saat analisis

Pengenal unik untuk laporan pengeluaran yang berfungsi sebagai ID utama kasus.

Mengapa ini penting

ID ini menjadi dasar analisis karena menghubungkan setiap peristiwa menjadi alur proses yang utuh untuk tiap laporan pengeluaran.

Nama peristiwa bisnis yang terjadi pada waktu tertentu dalam proses pengelolaan pengeluaran.

Mengapa ini penting

Atribut ini menentukan langkah-langkah dalam peta proses, sehingga perjalanan laporan pengeluaran dapat divisualisasikan dan dianalisis.

Tanggal dan waktu tepat saat aktivitas tertentu terjadi.

Mengapa ini penting

Data ini mengurutkan semua peristiwa secara kronologis, sehingga durasi dapat dihitung dan kinerja proses dapat dianalisis dari waktu ke waktu.

ID karyawan atau pengguna sistem yang melakukan aktivitas.

Mengapa ini penting

Mendukung analisis pembagian beban kerja, kinerja pengguna, dan alokasi sumber daya. Informasi ini penting untuk menemukan kebutuhan pelatihan dan peluang perbaikan proses.

Total nilai uang dalam laporan pengeluaran.

Mengapa ini penting

Memberi konteks keuangan penting untuk analisis berdasarkan nilai uang, misalnya menemukan laporan bernilai tinggi yang mungkin perlu diaudit lebih lanjut.

Departemen atau pusat biaya tempat karyawan yang mengajukan laporan bekerja.

Mengapa ini penting

Mendukung analisis proses berdasarkan unit bisnis untuk menemukan pola kerja, hambatan, atau masalah kepatuhan yang spesifik pada tiap departemen.

Menunjukkan apakah laporan pengeluaran ditandai karena pelanggaran kebijakan.

Mengapa ini penting

Mendukung analisis kepatuhan secara langsung, membantu mengukur dan meningkatkan kepatuhan terhadap kebijakan pengeluaran perusahaan serta mengurangi risiko keuangan.

ID manajer atau pengguna keuangan yang bertanggung jawab menyetujui laporan pengeluaran.

Mengapa ini penting

Mendukung analisis kinerja pemberi persetujuan secara terperinci, membantu mengoptimalkan alur kerja persetujuan dan menemukan kebutuhan pelatihan.

Klasifikasi pengeluaran, seperti perjalanan, makan, atau perlengkapan kantor.

Mengapa ini penting

Membantu menganalisis perilaku proses berdasarkan jenis pengeluaran, sehingga masalah kepatuhan atau efisiensi pada kategori tertentu dapat terlihat.

Aktivitas

Langkah proses yang perlu dilacak dan dioptimalkan

Menandai saat karyawan mulai membuat laporan pengeluaran baru. Peristiwa ini tercatat ketika pengguna menyimpan laporan baru untuk pertama kalinya, sehingga sistem membuat ID Laporan Pengeluaran yang unik.

Mengapa ini penting

Ini menjadi titik awal untuk menghitung waktu siklus dari awal hingga akhir dan dasar untuk mengukur durasi total proses.

Karyawan mengajukan laporan pengeluaran yang telah selesai untuk mendapat persetujuan. Tindakan pengguna ini mengubah status laporan dari 'Draft' menjadi 'Submitted' dan memulai alur kerja persetujuan.

Mengapa ini penting

Ini adalah tonggak penting yang menandai dimulainya siklus persetujuan. Data ini diperlukan untuk mengukur waktu persetujuan manajer dan tim keuangan.

Manajer lini meninjau dan menyetujui laporan pengeluaran, lalu meneruskannya ke tahap berikutnya dalam alur kerja. Tindakan ini tercatat sebagai perubahan status, beserta identitas pemberi persetujuan dan stempel waktunya.

Mengapa ini penting

Ini adalah tonggak penting dalam proses persetujuan. Pelacakan tahap ini membantu menganalisis waktu persetujuan manajer dan menemukan hambatan pada peninjauan tahap pertama.

Tim keuangan atau audit menyelesaikan peninjauan dan memberikan persetujuan akhir untuk penggantian biaya. Tonggak penting ini tercatat sebagai peristiwa tersendiri dalam riwayat persetujuan.

Mengapa ini penting

Peristiwa ini menandai akhir seluruh siklus persetujuan. Ini menjadi titik akhir untuk mengukur waktu siklus persetujuan secara keseluruhan dan pemicu proses penggantian biaya.

Pembayaran diproses dan dana disalurkan kepada karyawan. Biasanya, sistem pembayaran memicu peristiwa ini dan memperbarui statusnya di SAP Concur.

Mengapa ini penting

Menandai selesainya tahap pembayaran dan menjadi faktor penting bagi kepuasan karyawan. Ini adalah titik akhir untuk mengukur efisiensi penggantian biaya.

Transaksi keuangan untuk penggantian biaya resmi dicatat dalam buku besar perusahaan. Tahap akhir ini biasanya tercatat saat data diekstrak dan dimuat ke sistem ERP.

Mengapa ini penting

Ini adalah aktivitas terakhir dalam proses dari awal hingga akhir. Data ini penting untuk mengukur waktu siklus proses secara keseluruhan dan jeda pencatatan akuntansi.

FAQ

Pertanyaan yang sering diajukan

Apa manfaat khusus process mining untuk pengelolaan biaya SAP Concur?

Process mining menampilkan alur laporan biaya yang sebenarnya, sehingga Anda dapat menemukan hambatan persetujuan dan penyimpangan kebijakan. Process mining juga membantu menemukan penyebab utama inefisiensi, seperti laporan yang sering ditolak atau penggantian biaya yang terlambat. Hasilnya, persetujuan dapat dipercepat dan kepatuhan terhadap kebijakan meningkat.

Data apa yang saya perlukan dari SAP Concur untuk memulai analisis process mining?

Anda terutama memerlukan log peristiwa dari SAP Concur. Data ini mencakup ID Laporan Biaya sebagai pengenal kasus, nama aktivitas, dan stempel waktu untuk setiap tahap. Atribut tambahan seperti pengaju, pemberi persetujuan, jumlah, dan jenis biaya dapat memperdalam analisis.

Wawasan apa yang bisa saya dapatkan tentang proses persetujuan biaya?

Anda dapat melihat seluruh proses dari awal hingga akhir, termasuk semua variasi dan alur pekerjaan ulang yang tersembunyi. Wawasan yang tersedia mencakup hambatan persetujuan tertentu, jalur persetujuan yang tidak sesuai kebijakan, dan area dengan banyak pekerjaan manual. Temuan ini membantu Anda melakukan perbaikan yang tepat sasaran untuk mengurangi biaya pemrosesan dan mempercepat pencatatan akuntansi.

Berapa lama biasanya waktu yang dibutuhkan untuk mendapatkan hasil awal yang bermanfaat dari proyek process mining?

Persiapan awal, termasuk ekstraksi data dan koneksi ke alat process mining, dapat memakan waktu beberapa minggu. Setelah itu, peta proses dasar dan wawasan awal dapat dibuat dalam hitungan hari. Analisis yang lebih mendalam dan penemuan penyebab utama biasanya dilakukan dalam beberapa minggu berikutnya.

Bisakah process mining membantu mengurangi revisi laporan biaya dan pelanggaran kebijakan?

Ya. Dengan menampilkan lokasi dan penyebab laporan biaya sering dikembalikan, process mining membantu menemukan kesalahan umum atau masalah dalam memahami kebijakan. Process mining juga dapat menyoroti pelanggaran kebijakan yang berulang, sehingga Anda dapat memberikan pelatihan yang tepat sasaran atau menerapkan pengendalian yang lebih ketat untuk meningkatkan kepatuhan dan mengurangi pekerjaan ulang.

Seberapa sulit mengekstrak data yang diperlukan dari SAP Concur?

Biasanya, data dari SAP Concur diekstrak menggunakan fitur pelaporan standar atau akses API untuk kumpulan data yang lebih besar. Laporan dasar cukup mudah dibuat, tetapi ekstraksi data khusus mungkin memerlukan keahlian teknis. Sebelum analisis, data sering kali perlu dibersihkan dan diubah formatnya.

Apakah ada kendala teknis yang umum saat mengintegrasikan data SAP Concur dengan alat process mining?

Tantangan utamanya adalah memastikan data yang diekstrak sudah sesuai dengan format log peristiwa, dengan ID kasus, aktivitas, dan stempel waktu yang jelas. Memetakan kolom SAP Concur tertentu ke skema process mining mungkin memerlukan keahlian transformasi data. Sebagian besar alat process mining modern menyediakan konektor yang andal atau opsi impor yang fleksibel.

Berapa lama biasanya sampai perbaikan yang terukur terlihat setelah rekomendasi process mining diterapkan?

Perbaikan yang terukur, seperti waktu siklus yang lebih singkat atau biaya pemrosesan yang lebih rendah, sering kali terlihat dalam 3-6 bulan setelah rekomendasi diterapkan. Kecepatan perbaikan bergantung pada kompleksitas perubahan dan penerapannya di organisasi. Pemantauan berkelanjutan membantu melacak kemajuan.

Tingkatkan efisiensi pengelolaan pengeluaran sekarang

Cari tahu cara memangkas waktu siklus pengeluaran hingga 30% dan meningkatkan kepatuhan.

Mulai uji coba gratis

Tidak perlu kartu kredit. Mulai optimalkan proses dalam hitungan menit.