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Melhore o processamento da folha de pagamento

Otimize o UKG Pro com nosso guia de 6 etapas
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Otimize o processamento da folha de pagamento no UKG Pro para garantir a conformidade

Nossa plataforma ajuda você a identificar gargalos ocultos que atrasam os ciclos da folha de pagamento e geram retrabalho manual desnecessário. Ao analisar o fluxo operacional, você consegue localizar exatamente onde ocorrem os atrasos e resolver riscos de conformidade antes que afetem os funcionários. Essa visibilidade ajuda toda a organização a processar a remuneração com mais eficiência e confiabilidade.

Baixe nosso Template de dados pré-configurado e enfrente desafios comuns para alcançar suas metas de eficiência. Siga nosso plano de melhoria em seis etapas e consulte o guia do Template de dados para transformar suas operações.

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A importância estratégica de otimizar a folha de pagamento

A folha de pagamento costuma ser vista como uma função administrativa que simplesmente precisa funcionar, mas sua eficiência afeta diretamente os resultados financeiros e a confiança dos funcionários. Em um sistema complexo como o UKG Pro, o grande volume de dados, que vai de várias jurisdições fiscais a diferentes frequências de pagamento, cria camadas de complexidade onde as ineficiências podem passar despercebidas. Nesse contexto, otimizar o processo não significa apenas ganhar velocidade. Significa criar um ambiente confiável, sem erros, em que cada cálculo esteja correto e cada prazo seja cumprido sem depender de esforços manuais extraordinários. Quando o processamento da folha de pagamento é otimizado, você reduz o risco de penalidades por falta de conformidade e elimina a carga administrativa que impede as equipes de RH e finanças de se concentrarem em iniciativas mais estratégicas.

Entenda o ciclo da folha de pagamento com Process Mining

O Process Mining conecta dados brutos a insights acionáveis ao transformar os rastros digitais deixados no UKG Pro em um mapa visual claro das operações reais. Cada vez que uma folha de ponto é aprovada ou um cálculo de imposto é iniciado, um registro é criado. Ao acompanhar esses registros pelo sistema, o Process Mining mostra a realidade do ciclo da folha de pagamento, em vez da versão idealizada descrita em um manual. Essa transparência é essencial para entender como e por que ocorrem os atrasos. Você pode identificar exatamente onde um registro da folha de pagamento fica parado, seja aguardando a aprovação de um gerente ou preso em uma fila enquanto os dados são sincronizados entre a gestão da força de trabalho e o módulo central da folha de pagamento.

Identifique e elimine gargalos invisíveis

Um dos problemas mais comuns no processamento da folha de pagamento é o ciclo de retrabalho. Ele ocorre quando os dados importados para o UKG Pro contêm erros que só são detectados na prévia final ou durante a auditoria. Com o Process Mining, você pode rastrear esses erros até a origem. Por exemplo, se um departamento específico precisa corrigir dados manualmente com frequência após o cálculo do salário bruto, você pode investigar as etapas iniciais de entrada ou aprovação de dados desse grupo. Ao tratar a causa raiz, como a falta de treinamento na interface de controle de horas ou uma configuração incorreta de descontos de benefícios, você elimina a necessidade de ajustes de última hora. Reduzir esses gargalos encurta significativamente o tempo total do ciclo e garante que o arquivo de transferência bancária seja gerado bem antes do prazo em cada período.

Reforce a conformidade e a preparação para auditorias

A conformidade é a base de qualquer operação de folha de pagamento. Como as regras fiscais e trabalhistas estão sempre mudando, manter uma configuração do UKG Pro em conformidade exige bastante trabalho. O Process Mining cria um registro de auditoria contínuo e automatizado para cada ciclo de pagamento. Você pode verificar se todas as exceções de auditoria sinalizadas pelo sistema foram tratadas adequadamente e se cada alteração manual foi autorizada de acordo com os controles internos. Essa visibilidade é valiosa durante o período de auditoria, pois permite demonstrar que seus processos são eficientes e seguem rigorosamente os padrões organizacionais e legais. Em vez de analisar apenas uma amostra de registros, você pode ter confiança na conformidade de 100% dos dados da folha de pagamento.

Gere valor com um processamento mais rápido

Ao otimizar o processo da folha de pagamento, sua equipe passa menos tempo apagando incêndios e mais tempo fazendo análises de alto valor. Ao reduzir os atritos nos Workflows do UKG Pro, você diminui o custo por contracheque e aumenta a confiabilidade dos relatórios financeiros. O objetivo final de aplicar Process Mining à folha de pagamento é ter um processo que funcione sem chamar atenção, de forma fluida e com o mínimo de intervenção. Isso melhora a satisfação dos funcionários, que recebem uma remuneração correta e no prazo, e dá à liderança confiança baseada em dados de que uma das maiores despesas da empresa está sendo gerenciada com eficiência. Para começar, analise os dados atuais, identifique os desvios mais frequentes em relação ao processo padrão e trabalhe sistematicamente para alinhá-los aos objetivos da organização.

Processamento da folha de pagamento Gestão da força de trabalho Conformidade fiscal Especialista em folha de pagamento Gestão de remuneração Preparação para auditorias Controle de horas Processamento de salários Gestão de salários Remuneração dos funcionários Finanças e RH

Problemas e desafios comuns

Identifique os desafios que afetam você

Ajustes manuais costumam ocorrer quando os dados iniciais estão incorretos ou incompletos, gerando retrabalho significativo para os especialistas em folha de pagamento. Essas alterações manuais aumentam o risco de erros nos cálculos de impostos e podem levar ao descumprimento das leis trabalhistas quando não são documentadas corretamente. Isso gera uma carga administrativa pesada e atrasa todo o ciclo.

O ProcessMind analisa os registros de eventos do UKG Pro para identificar onde as correções manuais ocorrem com mais frequência. Ao mapear esses pontos, as organizações podem encontrar as causas raiz das imprecisões nos dados e implementar validações automatizadas para garantir que os registros da folha de pagamento estejam corretos desde o início, reduzindo significativamente a necessidade de intervenção humana.

Atrasos na aprovação das folhas de ponto dos funcionários têm um efeito cascata que paralisa todo o ciclo da folha de pagamento. Quando os gerentes não aprovam os dados de horas no prazo, as equipes responsáveis pela folha de pagamento precisam acelerar a etapa de cálculo. Isso pode levar ao descumprimento de prazos, a pagamentos incorretos ou a custos elevados com processamento urgente para garantir que os funcionários recebam em dia.

Com o Process Mining aplicado ao UKG Pro, o ProcessMind mostra o tempo entre o envio e a aprovação em diferentes departamentos e equipes. Essa transparência ajuda a liderança a identificar gargalos específicos e responsabilizar os gerentes, garantindo que os dados de horas cheguem sem problemas ao sistema de folha de pagamento e não causem atrasos nas etapas seguintes.

Recorrer a execuções fora do ciclo regular para corrigir pagamentos não realizados ou erros nos dados custa caro e consome recursos da equipe responsável pela folha de pagamento. Esses ciclos extras interrompem os fluxos de trabalho padrão, aumentam a carga administrativa e complicam a conciliação das declarações de impostos entre diferentes grupos de pagamento, elevando o custo por contracheque.

O ProcessMind acompanha a frequência e as causas dos pagamentos fora do ciclo regular no UKG Pro. Ao revelar os padrões que levam a essas exceções, as organizações podem aprimorar o ciclo principal da folha de pagamento e reduzir a dependência de processamentos emergenciais caros, tornando as operações mais previsíveis e econômicas.

Um grande volume de alertas de auditoria durante a prévia da folha de pagamento indica problemas sistêmicos na integridade dos dados ou na configuração do sistema. Gastar tempo demais resolvendo essas exceções manualmente atrasa o pagamento final e aumenta a carga de trabalho durante o período crítico da folha, muitas vezes levando a decisões apressadas que comprometem a precisão.

Ao analisar o registro de auditoria no UKG Pro, o ProcessMind identifica quais regras ou grupos de pagamento geram mais exceções. Esse insight ajuda as equipes a corrigir problemas de configuração ou hábitos de entrada de dados, simplificando o caminho do cálculo à aprovação e fazendo com que as auditorias sejam uma formalidade, não um gargalo.

Gerenciar a conformidade fiscal em várias jurisdições é complexo, e atrasos na finalização dos dados fiscais podem levar a declarações fora do prazo e penalidades. A variação na velocidade de processamento costuma gerar uma corrida de última hora para cumprir os prazos legais, aumentando o risco de relatórios incorretos e de exposição jurídica para a organização.

O ProcessMind monitora todo o Workflow de declaração de impostos no UKG Pro para detectar atrasos. Ao visualizar o tempo entre o cálculo dos impostos e a declaração final, as organizações podem garantir que todos os requisitos de cada jurisdição sejam cumpridos bem antes dos prazos legais, com mais tranquilidade e conformidade total.

Gargalos nas etapas finais de aprovação costumam atrasar a geração dos arquivos de transferência bancária e colocar os pagamentos dos funcionários em risco. Se o prazo para enviar esses arquivos às instituições financeiras não for cumprido, a organização pode enfrentar tarifas por atraso, penalidades bancárias e insatisfação dos funcionários por causa da demora na remuneração.

O ProcessMind destaca o intervalo entre a aprovação da folha de pagamento e a geração do arquivo no UKG Pro. Assim, os gerentes podem identificar e eliminar os obstáculos específicos na aprovação final, garantindo que os arquivos de pagamento estejam prontos para o banco no prazo, independentemente da complexidade do ciclo.

A importação de dados de incentivos e comissões de sistemas externos costuma gerar erros que exigem intervenção manual. Essas inconsistências entre os sistemas de origem e a plataforma da folha de pagamento causam divergências nos cálculos, que precisam ser resolvidas em prazos apertados e frequentemente geram estresse e erros nos cálculos do salário bruto.

O ProcessMind acompanha o ciclo de vida dos dados de incentivos no UKG Pro para identificar onde surgem erros durante a importação. Ao analisar o fluxo dos registros importados, as equipes podem melhorar a qualidade da integração e reduzir o trabalho manual de correção antes de processar a folha de pagamento, garantindo a precisão da remuneração baseada em performance.

A distribuição dos registros da folha de pagamento entre os especialistas costuma ser desigual, causando sobrecarga para alguns e subutilização de outros. Esse desequilíbrio pode atrasar grupos de pagamento específicos e gerar experiências inconsistentes para funcionários de diferentes departamentos ou unidades de negócio.

O ProcessMind mostra o volume e a complexidade dos registros da folha de pagamento tratados por cada especialista no UKG Pro. As organizações podem usar esses dados para redistribuir o trabalho e evitar que o processo dependa de uma única pessoa, melhorando a eficiência e o moral da equipe.

O tempo prolongado para calcular os valores brutos e líquidos reduz o período disponível para auditorias e verificações detalhadas. Quando o sistema demora para processar grupos de pagamento grandes, o prazo para corrigir erros antes da data de pagamento fica perigosamente curto, aumentando o risco de resultados não verificados.

Com Process Mining, o ProcessMind identifica os grupos de pagamento ou ciclos do UKG Pro que levam mais tempo para serem calculados. Assim, as equipes técnicas podem otimizar as configurações ou a alocação de recursos para acelerar o processamento principal e reservar mais tempo para auditorias críticas.

Ajustes manuais nos descontos de benefícios são uma causa comum de perdas na folha de pagamento e insatisfação dos funcionários. Quando as mudanças nos benefícios não são atualizadas rapidamente no sistema de folha, surgem correções retroativas e processos complexos de recuperação, que confundem os funcionários e dificultam a apuração de impostos.

O ProcessMind analisa quando e com que precisão os descontos de benefícios são aplicados no UKG Pro. Ao identificar o intervalo entre as mudanças nos benefícios e as atualizações na folha, as organizações podem automatizar mais etapas e manter os descontos sempre atualizados, reduzindo o trabalho administrativo com ajustes retroativos.

Sem um acompanhamento claro dos acordos internos de nível de serviço, os departamentos de folha de pagamento têm dificuldade para identificar onde não estão atingindo as metas de performance. Essa falta de transparência dificulta justificar melhorias nos processos ou a contratação de mais profissionais para a liderança, o que muitas vezes mantém as operações ineficientes e sem avanços.

O ProcessMind compara cada etapa do ciclo de folha de pagamento do UKG Pro com os SLAs definidos. O monitoramento em tempo real alerta a gestão sobre possíveis violações antes que aconteçam, permitindo agir com antecedência para manter o processamento dentro do prazo e dos parâmetros de performance esperados.

Processar a folha de pagamento de funcionários em vários estados envolve exigências fiscais e legais específicas que podem atrasar todo o ciclo. Essas complexidades podem fazer com que determinados grupos de pagamento percam os prazos internos com frequência, devido às verificações adicionais exigidas por diferentes jurisdições.

O ProcessMind segmenta a performance da folha por jurisdição fiscal no UKG Pro e identifica quais regiões causam mais atrasos. Com esses dados, as organizações podem alocar recursos especializados às áreas mais complexas e manter uma velocidade de processamento consistente, independentemente das exigências de cada região.

Objetivos típicos

Defina como é o sucesso

Ajustes manuais geram retrabalho e aumentam o risco de erros nos pagamentos dos funcionários. Ao reduzir essas intervenções, as organizações podem tornar o processamento padrão da folha mais confiável e pagar os valores corretos sem precisar fazer correções nos períodos seguintes. Isso aumenta a confiança no departamento de folha e reduz o trabalho administrativo.

O ProcessMind identifica em quais etapas do fluxo de trabalho do UKG Pro os ajustes acontecem com mais frequência. Ao analisar esses pontos de desvio, as equipes podem implementar verificações automatizadas ou treinamentos para garantir que os dados estejam corretos desde a entrada e, potencialmente, reduzir o volume de ajustes em mais de 30%. Essa abordagem preventiva ajuda a detectar erros antes que afetem o pagamento final.

Aprovações dentro do prazo são essenciais para um processo de folha de pagamento sem contratempos. Quando elas atrasam, os especialistas precisam acelerar os cálculos ou adiar todo o ciclo, afetando diretamente o moral da equipe e a precisão do planejamento financeiro. Ciclos mais rápidos também deixam mais tempo para auditorias e validações.

O ProcessMind mostra as etapas de aprovação dos registros da folha e destaca os gestores ou departamentos que perdem os prazos com frequência no sistema. Ao identificar esses gargalos, a liderança pode estabelecer prazos mais rigorosos e reduzir o tempo total do ciclo em horas ou até dias, garantindo que o processamento da folha comece no prazo em cada período.

Exceções de auditoria identificadas durante a etapa de prévia exigem atenção imediata e muitas vezes levam a horas extras para a equipe de folha. Reduzi-las transforma a prévia em uma etapa de rotina, em vez de uma corrida para resolver problemas, e torna o fechamento mais previsível e tranquilo.

O ProcessMind acompanha padrões recorrentes de exceções no UKG Pro e mostra quais tipos de dados geram alertas com frequência. Ao tratar as causas raiz, as organizações podem fazer com que mais de 95% dos registros da folha passem pela prévia sem erros críticos, reduzindo bastante a pressão sobre a equipe de Conformidade.

Processamentos fora do ciclo são caros e atrapalham as operações normais. Reduzir a frequência desses processamentos diminui os custos administrativos e permite que o departamento de folha se concentre em melhorias estratégicas, em vez de resolver problemas urgentes o tempo todo. Isso também indica maior maturidade do processo e mais precisão nos dados.

Ao analisar os motivos dos pedidos de pagamento fora do ciclo, nossa plataforma ajuda a identificar falhas sistêmicas no processamento regular da folha. As equipes podem corrigir esses problemas na origem, reduzindo significativamente a necessidade de pagamentos emergenciais e tornando as operações financeiras mais eficientes.

A geração do arquivo de transferência bancária é a última etapa antes de os funcionários receberem. Qualquer atraso nesse ponto pode fazer com que os prazos bancários sejam perdidos, causando pagamentos atrasados e possíveis consequências legais ou de conformidade. Concluir essa etapa o mais rápido possível cria uma margem de segurança necessária.

O ProcessMind mapeia o caminho exato entre a aprovação do registro e a geração do arquivo no UKG Pro. Essa visibilidade ajuda os gestores a identificar se o atraso vem de problemas técnicos ou de transferências manuais entre pessoas, permitindo reduzir o tempo da etapa final e garantir pagamentos no prazo.

Cumprir consistentemente os prazos de declaração de impostos em várias jurisdições é essencial para evitar multas e manter a regularidade da empresa. A padronização garante que cada declaração siga um cronograma previsível e em conformidade, independentemente da complexidade ou do especialista responsável.

Nossas ferramentas de análise mostram como as declarações de impostos avançam em relação ao ciclo padrão da folha. Ao comparar diferentes jurisdições, você identifica onde os atrasos são mais frequentes e padroniza o fluxo de trabalho para cumprir 100% dos prazos e evitar multas por atraso.

Importações imprecisas de incentivos ou bônus geram muito retrabalho durante a etapa de cálculo. Dados íntegros desde a importação reduzem a carga de trabalho dos especialistas em folha e ajudam a pagar corretamente a remuneração variável já na primeira vez, evitando a insatisfação dos funcionários.

O ProcessMind ajuda você a visualizar a transferência de dados entre fontes externas e o UKG Pro. Ao identificar onde os dados costumam ser corrompidos ou apresentar erros, você pode aprimorar os procedimentos de importação e reduzir significativamente o tempo gasto em correções manuais, preparando cada ciclo da folha com dados confiáveis.

Cargas de trabalho desiguais levam ao esgotamento dos profissionais de alto desempenho e criam gargalos em grupos de pagamento específicos. Distribuir os registros da folha de forma equilibrada evita sobrecarregar um único especialista, melhora a qualidade do trabalho e acelera o processamento em toda a organização.

Ao monitorar o volume de trabalho dos diferentes especialistas e equipes de folha, identificamos quem está lidando com os casos mais complexos ou com os maiores volumes. Esses dados ajudam a alocar recursos de forma mais inteligente e a manter as operações fluindo nos períodos de pico, evitando que um único ponto comprometa todo o processo.

O tempo entre a entrada inicial dos dados e o cálculo final dos valores brutos e líquidos define a eficiência do departamento de folha. Reduzir esse intervalo deixa mais tempo para auditorias detalhadas e correções de última hora, sem colocar em risco o prazo final de pagamento.

O ProcessMind revela os tempos de espera e atrasos ocultos no mecanismo de cálculo. Ao identificar quais grupos de pagamento ou tipos de funcionário levam mais tempo para serem processados, você pode otimizar as configurações e acelerar os cálculos em 20% ou mais, tornando o ciclo da folha mais enxuto e ágil.

Manter os descontos de benefícios sincronizados com os ciclos da folha é essencial para a precisão financeira e a satisfação dos funcionários. Atualizações ineficientes podem gerar valores em atraso ou pagamentos a maior, difíceis e demorados de corrigir nos períodos seguintes.

Nossa solução de Process Mining monitora o fluxo de sincronização entre os módulos de benefícios e os registros da folha. Ajudamos você a identificar onde as atualizações ficam paradas, para que possa automatizar esses fluxos e manter os descontos atualizados e corretos para todos os funcionários.

Os acordos de nível de serviço são a referência para medir a performance da folha, especialmente em organizações grandes ou descentralizadas. Cumprir esses prazos de forma consistente fortalece a confiança das partes interessadas e evita que atrasos no processamento prejudiquem outras áreas da empresa.

O ProcessMind acompanha em tempo real os prazos de processamento definidos no UKG Pro. Ao alertar você sobre registros com risco de violar um SLA, a plataforma permite que sua equipe intervenha antes que o prazo seja perdido e mantenha a conformidade em todos os ciclos de pagamento.

Processar a folha de pagamento em vários estados traz complexidades que podem facilmente gerar gargalos. Otimizar esses fluxos ajuda a atender às exigências específicas de cada estado sem atrasar o processamento nacional principal nem confundir os especialistas.

O ProcessMind detalha o ciclo da folha por jurisdição fiscal e destaca quais estados têm exigências mais complexas ou demoradas. Assim, você pode adaptar os fluxos de trabalho a essas regiões, reduzir a complexidade geral das operações em vários estados e acelerar o processamento.

Roteiro de melhoria em 6 etapas para o processamento da folha

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Baixe o Template
2

Exporte seus dados
3

Carregue seu conjunto de dados
4

Analise seu processo
5

Implemente melhorias
6

Monitore seu processo
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O que fazer

Acesse o Template de dados da folha do UKG Pro para alinhar o histórico dos registros de pagamento à estrutura exigida pelo Process Mining.

Ver o guia do Template de dados Baixar Template
Por que isso importa

Um formato padronizado garante que os grupos de pagamento dos funcionários, as jurisdições fiscais e os dados de controle de horas sejam mapeados corretamente desde o início.

Resultado esperado

Uma estrutura pronta para uso no Excel para os dados da sua folha de pagamento.

SEUS INSIGHTS SOBRE A FOLHA DE PAGAMENTO

Entenda melhor a folha de pagamento do UKG Pro com insights detalhados

O ProcessMind mapeia os fluxos de trabalho do UKG Pro para mostrar exatamente onde ocorrem ajustes manuais e atrasos no envio de declarações fiscais. Você terá uma visão clara do ciclo real da folha de pagamento para garantir conformidade e eficiência.
  • Mapeie os fluxos reais da folha de pagamento no UKG Pro
  • Identifique gargalos nas aprovações e atrasos manuais
  • Compare os tempos de ciclo entre diferentes regiões
  • Acompanhe a conformidade fiscal e a precisão dos envios
Discover your actual process flow
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Identify bottlenecks and delays
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Analyze process variants
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Design your optimized process
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RESULTADOS COMPROVADOS

Como otimizar a eficiência da folha de pagamento no UKG Pro

Ao analisar o ciclo de vida de cada registro da folha no UKG Pro, as organizações identificam gargalos ocultos e simplificam as etapas de verificação manual. Esses resultados demonstram os ganhos de eficiência obtidos com a aplicação de Process Mining às operações centrais da folha.

0 %
Ciclos de aprovação mais rápidos

Redução nos atrasos de aprovação

Simplificar os fluxos de trabalho dos apontamentos de horas reduz o intervalo entre o envio e a aprovação do gestor, garantindo que os dados estejam disponíveis a tempo para o processamento da folha.
+ 0 %
Mais precisão logo na primeira vez

Aumento dos pagamentos corretos na primeira tentativa

Reduzir os ajustes manuais com importações de dados mais precisas aumenta significativamente a quantidade de registros da folha sem erros.
0 %
Menos exceções de auditoria

Redução nos alertas de conformidade

As organizações reduzem a quantidade de registros que exigem intervenção manual ao padronizar o processamento de impostos e descontos nos fluxos entre estados.
0 %
Menor volume de pagamentos fora do ciclo

Redução nos processamentos emergenciais

Corrigir as causas raiz dos erros no processamento principal reduz a necessidade de processar manualmente pagamentos fora do ciclo, que são caros e fogem do cronograma padrão.
0 % SLA
Maior cumprimento dos SLAs

Regularidade nas datas de pagamento

Mais visibilidade sobre os prazos de processamento ajuda os especialistas a equilibrar a carga de trabalho e a manter um histórico quase perfeito das datas de pagamento dos funcionários.

Os resultados variam conforme a complexidade do processo e a qualidade dos dados subjacentes. Estes números representam melhorias típicas observadas em diferentes ambientes de implementação.

Dados recomendados

Comece a análise pelas atividades e pelos atributos essenciais para criar uma base sólida.
Novidade em Event Logs? Saiba como criar um Event Log para Process Mining.

Atributos

Principais dados a coletar para análise

Identificador exclusivo que representa um funcionário específico em um período de pagamento específico.

Por que isso importa

Este é o ID do caso obrigatório que agrupa todas as atividades da folha de pagamento em uma instância do processo.

Evento ou etapa específica realizada no processo da folha de pagamento.

Por que isso importa

Este é o atributo obrigatório Atividade, que define os nós do mapa do processo.

Data e hora em que a atividade ocorreu.

Por que isso importa

Este é o atributo obrigatório StartTime, necessário para ordenar os eventos.

Sistema oficial de registro dos dados.

Por que isso importa

Atributo obrigatório para linhagem de dados e análise de vários sistemas.

Data e hora da alteração mais recente na linha de dados.

Por que isso importa

Atributo obrigatório para atualização incremental dos dados.

ID ou nome do usuário que processou o registro.

Por que isso importa

Permite analisar recursos e obter insights para equilibrar a carga de trabalho.

Código do departamento associado ao funcionário.

Por que isso importa

Essencial para segmentar a organização e fazer a análise de causa raiz.

Código do centro de custo usado na alocação financeira.

Por que isso importa

Apoia a análise financeira e identifica gargalos por unidade orçamentária.

Agrupamento lógico de funcionários para o processamento da folha de pagamento.

Por que isso importa

Principal dimensão para agrupar e comparar a performance da folha de pagamento.

Valor total calculado antes dos descontos e impostos.

Por que isso importa

Permite analisar o fluxo de valor e detectar valores atípicos.

Estado ou localidade principal para a entrega das declarações fiscais.

Por que isso importa

Essencial para monitorar a conformidade e fazer análises geográficas.

Data e hora previstas para a conclusão da execução do pagamento.

Por que isso importa

Referência para calcular a conformidade com o SLA.

Indicador de que a rodada da folha de pagamento está fora do cronograma padrão.

Por que isso importa

Filtro essencial para analisar desvios do processo e retrabalho.

Indicador de que uma exceção de auditoria foi acionada.

Por que isso importa

Identifica os casos que exigem intervenção.

Último dia do período de pagamento em processamento.

Por que isso importa

Referência temporal do ciclo de pagamento.

Indicador de que o pagamento foi executado após o prazo.

Por que isso importa

Indicador do KPI para monitorar a conformidade.

Atividades

Etapas do processo para acompanhar e otimizar

Criação do item de pagamento de um funcionário em uma nova instância de grupo de pagamento. Isso indica que o funcionário está ativo e vinculado ao ciclo de processamento atual.

Por que isso importa

Marca o início oficial da etapa de processamento da folha no sistema principal. É essencial para distinguir o tempo de registro das horas do tempo efetivo de processamento da folha.

Aprovação final do registro individual ou de todo o grupo de pagamento. Essa ação bloqueia novas alterações no registro e o coloca na fila para geração do pagamento.

Por que isso importa

Marco crítico que separa a etapa de trabalho da etapa finalizada. Usado para calcular o 'Bank Transfer File Lead Time'.

Data efetiva ou transferência real dos fundos ao funcionário. Marca o cumprimento da obrigação de pagamento.

Por que isso importa

Usado para validar a 'SLA Compliance' e garantir que os funcionários recebam na data acordada.

Envio bem-sucedido dos dados fiscais às jurisdições relevantes, sejam federais, estaduais ou locais. Isso costuma acontecer depois do pagamento.

Por que isso importa

Essencial para o Dashboard 'Multi State Tax Filing Timelines', que ajuda a garantir a conformidade regulatória e evitar multas.

Perguntas frequentes

Perguntas frequentes

O Process Mining analisa os Event Logs do seu ambiente UKG Pro para visualizar cada etapa do ciclo da folha, do início ao fim. Essa visibilidade ajuda você a identificar exatamente onde ocorrem ajustes manuais ou atrasos nas aprovações, permitindo padronizar os fluxos de trabalho e reduzir erros recorrentes.

A análise precisa de três dados principais: um identificador do registro da folha, a data e hora de cada atividade e o nome da ação correspondente. Em geral, esses campos são extraídos dos logs de auditoria do sistema e das tabelas de transações relacionadas a apontamentos de horas, declarações de impostos e transferências bancárias.

Sim. Ao mapear as causas raiz dos envios atrasados de apontamentos de horas e dos erros nos dados de incentivos, você pode implementar medidas preventivas. Corrigir esses problemas nas etapas anteriores reduz diretamente a necessidade de ajustes fora do ciclo, que são caros e demorados.

A maioria das organizações obtém os primeiros mapas de processo em duas a quatro semanas, depois de configurar a extração de dados do UKG Pro. Esse prazo inclui a limpeza dos dados, o mapeamento das atividades e a geração da primeira visualização dos gargalos atuais na folha.

Não. O Process Mining é uma tecnologia não invasiva que lê os dados de log existentes sem alterar sua configuração. Você pode continuar processando a folha normalmente enquanto o software analisa os fluxos de dados históricos e em tempo real para identificar oportunidades de melhoria.

A análise pode segmentar os fluxos do processo por estado ou região para identificar gargalos locais de conformidade ou atrasos específicos nas declarações de impostos. Assim, os gestores da folha podem aplicar melhorias em jurisdições específicas sem interromper todo o ciclo nacional.

O Process Mining acompanha o tempo entre as atividades e ajuda a identificar desequilíbrios na distribuição da carga de trabalho entre os especialistas. Esses dados permitem que a gestão redistribua tarefas ou ofereça treinamentos direcionados quando determinadas etapas são consistentemente mais lentas do que a média do departamento.

A privacidade é preservada por meio da pseudonimização dos campos confidenciais dos funcionários antes de os dados entrarem na plataforma de mineração. Você controla quais atributos são incluídos, garantindo que apenas os metadados necessários para analisar o processo sejam tratados.

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