Fejlessze bérszámfejtési folyamatát
Válasszon folyamatot
Válasszon folyamatot, hogy a csatlakoztatott munkaterületen folytathassa a munkát.
Tegye hatékonyabbá a bérszámfejtést a UKG Pro rendszerben, és biztosítsa a megfelelést
Platformunk segít feltárni azokat a rejtett szűk keresztmetszeteket, amelyek lassítják a bérszámfejtési ciklusokat, és szükségtelen kézi javításokhoz vezetnek. A folyamat elemzésével pontosan megállapíthatja, hol keletkeznek késések, és még azelőtt kezelheti a megfelelési kockázatokat, hogy azok hatással lennének a munkavállalókra. Így szervezete megbízhatóbban és hatékonyabban végezheti a bérszámfejtést.
Töltse le az előre beállított adatsablont, és kezelje a gyakori kihívásokat a hatékonysági célok eléréséhez. Kövesse a hatlépéses fejlesztési tervet, és használja az Adatsablon útmutatóját a működés fejlesztéséhez.
Részletes leírás megjelenítése
A bérszámfejtés fejlesztésének üzleti jelentősége
A bérszámfejtést gyakran egyszerű háttérfeladatnak tekintik, amelynek csak működnie kell. Hatékonysága azonban közvetlenül befolyásolja a vállalat eredményét és a munkavállalók bizalmát. Egy olyan összetett rendszerben, mint a UKG Pro, az adatok nagy mennyisége, a különböző adózási joghatóságoktól a változó bérfizetési gyakoriságokig, számos olyan összetettséget teremt, amelyben könnyen rejtve maradhatnak a hatékonysági problémák. A folyamat fejlesztése nem csupán a gyorsaságról szól. Olyan megbízható, hibamentes működést kell kialakítani, amelyben minden számítás pontos, és minden határidő teljesül, rendkívüli kézi erőfeszítés nélkül. A hatékonyabb bérszámfejtés csökkenti a megfelelési bírságok kockázatát, és leveszi az adminisztrációs terheket a HR- és pénzügyi csapatokról, így azok más, stratégiai feladatokra összpontosíthatnak.
A bérszámfejtési ciklus feltárása process mining segítségével
A process mining a nyers adatokat felhasználható elemzési eredményekké alakítja: a UKG Pro rendszerben keletkező digitális nyomokból áttekinthető képet ad a tényleges működésről. Minden alkalommal, amikor jóváhagynak egy munkaidő-nyilvántartást vagy elindítanak egy adószámítást, új rekord keletkezik. A rekordok rendszerbeli útját követve a process mining megmutatja, hogyan zajlik valójában a bérszámfejtési ciklus, nem csupán azt, ahogyan azt egy kézikönyv leírja. Ez az átláthatóság segít megérteni a késések okát és helyét. Pontosan láthatja, hol várakozik egy bérrekord: például vezetői jóváhagyásra vár, vagy a munkaerő-gazdálkodási és az alapvető bérszámfejtési modul közötti adatszinkronizálásra váró sorban rekedt.
A rejtett szűk keresztmetszetek feltárása és megszüntetése
A bérszámfejtés egyik gyakori problémája az ismételt javításokkal járó kör. Ez akkor fordul elő, amikor a UKG Pro rendszerbe importált hibás adatokat csak az előzetes ellenőrzés vagy az audit során veszik észre. A process mining segítségével visszakövetheti a hibákat a forrásukig. Ha például egy adott részlegben a bruttó bér kiszámítása után rendszeresen kézzel kell javítani az adatokat, megvizsgálhatja az adott csoport kezdeti adatbevitelét és jóváhagyási lépéseit. Ha a kiváltó okot kezeli, például a munkaidő-nyilvántartó felület használatára vonatkozó képzés hiányát vagy egy hibásan beállított juttatáslevonást, elkerülheti az utolsó pillanatban szükséges módosításokat. A szűk keresztmetszetek csökkentése jelentősen rövidíti a teljes ciklusidőt, így a banki átutalási fájl minden időszakban jóval a határidő előtt elkészülhet.
A megfelelés és az auditra való felkészültség javítása
A megfelelés minden bérszámfejtési folyamat alapja. Az adózási szabályok és a munkajogi előírások folyamatosan változnak, ezért a UKG Pro megfelelő beállítása jelentős feladat. A process mining minden bérszámfejtési ciklusról folyamatos, automatizált auditnyomot biztosít. Ellenőrizheti, hogy a rendszer által jelzett auditkivételeket megfelelően kezelték-e, és minden kézi módosítást a belső kontrolloknak megfelelően engedélyeztek-e. Ez az átláthatóság különösen hasznos az audit időszakában: igazolhatja, hogy a folyamatok hatékonyak, és megfelelnek a szervezeti és jogszabályi előírásoknak. Néhány rekord mintavételezése helyett a bérszámfejtési adatok 100%-ának megfeleléséről szerezhet megalapozott képet.
Értékteremtés gyorsabb feldolgozással
A hatékonyabb bérszámfejtés révén a csapat kevesebb időt tölt a sürgős problémák elhárításával, és többet az értékes elemzéssel. Ha csökkenti a UKG Pro munkafolyamataiban jelentkező akadályokat, mérsékelheti az egy bérjegyzékre jutó költséget, és megbízhatóbbá teheti a pénzügyi jelentéseket. A process mining alkalmazásának végső célja a szinte észrevétlen bérszámfejtés: a folyamat minimális beavatkozással, zökkenőmentesen fut a háttérben. Ez pontos és időben érkező bérekkel növeli a munkavállalói elégedettséget, a vezetésnek pedig adatokkal alátámasztott bizonyosságot ad arról, hogy a vállalat egyik legnagyobb kiadási tételét hatékonyan kezelik. Az első lépés a jelenlegi adatok áttekintése és a szabványos folyamattól való leggyakoribb eltérések azonosítása. Ezután módszeresen összehangolhatja a folyamatot a szervezeti célokkal.
A bérszámfejtés fejlesztésének 6 lépése
Töltse le a sablont
Teendők
Töltse le a UKG Pro bérszámfejtési adatsablonját, hogy a bérszámfejtési rekordok előzményei megfeleljenek a process mining által igényelt adatszerkezetnek.
Miért fontos?
A szabványos formátum biztosítja, hogy a munkavállalói bércsoportok, az adózási joghatóságok és a munkaidő-nyilvántartási adatok már az elejétől megfelelően legyenek leképezve.
Várható eredmény
Azonnal használható Excel-sablon a bérszámfejtési adatokhoz.
Exportálja az adatokat
Teendők
Exportáljon három-hat hónapnyi bérszámfejtési előzményt a UKG Pro rendszerből. Elsősorban a bérrekordok létrehozására, a számítási lépésekre és a végső kifizetésekre összpontosítson.
Miért fontos?
Az előzményadatokból láthatók a szezonális trendek, és azonosíthatók azok a pontok, ahol a kézi korrekciók gyakran megakasztják a szokásos bérszámfejtési ciklust.
Várható eredmény
A legutóbbi bérszámfejtési ciklusok teljes adatkészlete.
Töltse fel az adatkészletet
Teendők
Töltse fel biztonságosan a kitöltött bérszámfejtési sablont a ProcessMind rendszerébe, ahol automatikusan feltérképezheti a folyamatot és ellenőrizheti a megfelelést.
Miért fontos?
Ha a UKG Pro adatait egy erre a célra kialakított elemzési környezetbe tölti, láthatóvá válik minden egyes bérszámfejtési rekord tényleges útja.
Várható eredmény
A bérszámfejtési folyamat teljes, vizuális térképe.
Elemezze a folyamatot
Teendők
Az automatikusan létrehozott dashboardokkal azonosítsa a munkaidő-nyilvántartások jóváhagyásának szűk keresztmetszeteit, és tárja fel az adózási előírásoktól való eltéréseket.
Miért fontos?
Az audit során feltárt eltérések és a kifizetési késések kiváltó okainak azonosítása csökkenti a kézi beavatkozás és a feldolgozás költségeit.
Várható eredmény
Jól láthatóvá válnak a bérszámfejtés hatékonysági problémái és a megfelelési hiányosságok.
Vezesse be a fejlesztéseket
Teendők
Módosítsa a UKG Pro munkafolyamatait a jóváhagyások egyszerűsítéséhez, és igazítsa az üzleti szabályokat úgy, hogy a számítás során ritkábban legyen szükség kézi korrekcióra.
Miért fontos?
A célzott módosítások gyorsabb feldolgozást, kevesebb kifizetési hibát és nagyobb elégedettséget eredményeznek a bérjegyzékekkel kapcsolatban.
Várható eredmény
Optimalizált bérszámfejtési eljárások és rövidebb feldolgozási idő.
Kövesse nyomon a folyamatot
Teendők
Rendszeresen töltsön fel friss adatokat a UKG Pro rendszerből, hogy nyomon kövesse a feldolgozás gyorsulását, és minden bérszámfejtési ciklusban biztosítsa a megfelelést.
Miért fontos?
A folyamatos nyomon követés segít fenntartani a hatékonyság javulását, és időben feltárni az új szűk keresztmetszeteket, ahogy nő a munkavállalói létszám.
Várható eredmény
Tartósan pontos bérszámfejtés és mérhető KPI-növekedés.
BÉRSZÁMFEJTÉSI ELEMZÉSEK
Részletes elemzéssel ismerje meg a UKG Pro bérszámfejtését
- A tényleges bérszámfejtési folyamatok feltérképezése a UKG Pro rendszerben
- Jóváhagyási szűk keresztmetszetek és kézi feldolgozási késések feltárása
- A ciklusidők összehasonlítása régiónként
- Az adózási megfelelés és a bevallások pontosságának nyomon követése
IGAZOLT EREDMÉNYEK
Hatékonyabb bérszámfejtés a UKG Pro rendszerben
A UKG Pro rendszerben minden bérszámfejtési rekord életútját elemezve a szervezetek feltárhatják a rejtett szűk keresztmetszeteket, és egyszerűsíthetik a kézi ellenőrzési lépéseket. Ezek az eredmények azt mutatják, milyen hatékonyságjavulás érhető el, ha process mining segítségével elemzi a bérszámfejtés alapfolyamatait.
Rövidebb jóváhagyási késedelem
A munkaidő-nyilvántartások munkafolyamatának egyszerűsítésével csökken a benyújtás és a vezetői jóváhagyás közötti idő, így a bérszámfejtés időben megkapja a szükséges adatokat.
Nő a hibátlan bérszámfejtések aránya
A kézi korrekciók visszaszorítása és az adatimport pontosságának javítása jelentősen növeli a hibamentes bérszámfejtési rekordok számát.
Kevesebb megfelelési figyelmeztetés
A több államra kiterjedő folyamatok adózási és levonási lépéseinek egységesítésével kevesebb rekord igényel kézi beavatkozást.
Kevesebb sürgősségi bérszámfejtés
Ha kezeli a szokásos bérszámfejtési ciklus hibáinak kiváltó okait, ritkábban lesz szükség a tervezett ütemezésen kívüli, költséges és kézi kifizetésekre.
Kiszámíthatóbb kifizetési időpontok
A feldolgozási határidők jobb átláthatósága segít a szakértők munkaterhelésének kiegyensúlyozásában, így a munkavállalók szinte minden esetben időben kapják meg a bérüket.
Az eredmények a folyamat összetettségétől és az alapul szolgáló adatok minőségétől függően eltérhetnek. Az itt szereplő értékek különböző bevezetési környezetekben megfigyelt, jellemző javulást mutatnak.
Javasolt adatok
GYIK
Gyakran ismételt kérdések
A process mining a UKG Pro környezet eseménynaplóit elemzi, és a bérszámfejtési ciklus minden lépését megjeleníti az elejétől a végéig. Így pontosan látható, hol történnek kézi korrekciók, illetve hol késnek a jóváhagyások. Ennek alapján egységesítheti a munkafolyamatokat és csökkentheti a visszatérő hibákat.
Az elemzéshez három alapvető adat szükséges: a bérszámfejtési rekord azonosítója, az egyes tevékenységek időbélyege és a művelet neve. Ezeket az adatokat általában a rendszer auditnaplóiból, valamint a munkaidő-nyilvántartásokhoz, adóbevallásokhoz és banki átutalásokhoz kapcsolódó tranzakciós táblákból lehet kinyerni.
Igen. A késedelmes munkaidő-nyilvántartások és a hibás jutalékadatok kiváltó okainak feltérképezésével megelőző intézkedéseket vezethet be. Ha ezeket a korábbi lépéseknél jelentkező problémákat kezeli, kevesebb költséges és időigényes rendkívüli korrekcióra lesz szükség a ciklus későbbi szakaszában.
A legtöbb szervezetnél az első folyamattérképek két-négy héten belül elkészülnek, miután megoldották az adatok kinyerését a UKG Pro rendszerből. Ez az időszak magában foglalja az adatok tisztítását, a tevékenységek leképezését és a jelenlegi bérszámfejtési szűk keresztmetszetek első vizuális megjelenítését.
Nem. A process mining nem avatkozik be a rendszer működésébe: a meglévő naplóadatokat olvassa, a beállításokat nem módosítja. A bérszámfejtés a megszokott módon folytatódhat, miközben a szoftver elemzi az előzményadatokat és a valós idejű adatáramlást, hogy feltárja a fejlesztési lehetőségeket.
Az elemzés államonként vagy régiónként bontja le a folyamatokat, így feltárhatók a helyi megfelelési szűk keresztmetszetek és az egyes adóbevallások késései. A bérszámfejtési vezetők így célzottan optimalizálhatják az érintett joghatóságok folyamatait anélkül, hogy megzavarnák az országos bérszámfejtési ciklust.
A process mining méri az egyes tevékenységek között eltelt időt, így feltárható a szakértők közötti egyenlőtlen munkaterhelés. Az adatok alapján a vezetők átcsoportosíthatják a feladatokat, vagy célzott képzést biztosíthatnak ott, ahol egyes lépések rendszeresen lassabban zajlanak az osztály átlagánál.
Az érzékeny munkavállalói adatok álnevesítésével gondoskodunk az adatvédelemről, még mielőtt az adatok bekerülnének az elemzőplatformra. Ön szabályozhatja, mely attribútumok szerepeljenek az adatok között, így csak az elemzéshez szükséges, folyamattal kapcsolatos metaadatokat dolgozzuk fel.
Optimalizálja most a UKG Pro bérszámfejtését
Csökkentse 30%-kal a bérszámfejtési ciklus idejét, és szüntesse meg a szűk keresztmetszeteket.
Nincs szükség bankkártyára, a beállítás 5 percet vesz igénybe