Fejlessze bérszámfejtési folyamatait

Ha kevesebb utólagos javításra van szükség a számítás után, a bérszámfejtés tartható ütemezetten, és csökken az emberi hibák száma. A kézi beavatkozások mérséklésével a szervezetek csökkenthetik az adminisztrációs költségeket, és megelőzhetik a munkavállalók bizalmát és a pénzügyi pontosságot veszélyeztető eltéréseket. A cél, hogy az adatbevitel és a számítás már elsőre helyes legyen.

A ProcessMind az SAP SuccessFactors Employee Central Payroll minden lépését elemzi, és feltárja az adatjavítások konkrét okait. Megmutatja, hol fordulnak elő leggyakrabban javítások, így célzott ellenőrzési szabályokat és automatikus kontrollokat vezethet be. Ezek még a végső számítás előtt kiszűrik a hibákat, és jelentősen növelik a bérszámfejtési részleg áteresztőképességét.

A munkaidő-adatok gyors jóváhagyása elengedhetetlen a bérszámfejtési határidők betartásához és a teljesítményhez kötött bérezés pontos kiszámításához. A jóváhagyási szűk keresztmetszetek megszüntetésével a bérszámfejtési részleg kiszámíthatóbban működhet, és kevesebb lesz az utolsó pillanatra hagyott, hibákhoz vezető kapkodás. A cél a bérszámfejtés előkészítő szakaszának egyszerűsítése, hogy több idő maradjon a végső ellenőrzésre.

Az SAP SuccessFactors Employee Central Payroll adatain végzett process mining segítségével pontosan azonosíthatja, mely részlegek vagy vezetők késleltetik a jóváhagyási folyamatot. Viszonyítási értékeket állíthat be, és értesítést kaphat, ha a jóváhagyás a vártnál tovább tart. Így proaktívan kezelheti a teljes folyamatot, és biztosíthatja, hogy minden munkaidő-adat rendelkezésre álljon a rendes bérszámfejtés megkezdése előtt.

Ha a bérszámfejtés előzetes ellenőrzése során kevesebb kivételt jelez a rendszer, csökken a költséges utómunka és a ciklus késedelmének kockázata. A rendezett auditfolyamat segít teljesíteni a megfelelési követelményeket anélkül, hogy a bérszámfejtési csapatnak újra és újra kézzel kellene ellenőriznie az adatokat. Ez különösen fontos az összetett munkaerő-állománnyal vagy több bércsoporttal dolgozó szervezetek számára, ahol gyakran van szükség kézi ellenőrzésre.

A ProcessMind megmutatja, mely tevékenységek váltanak ki kivételeket az SAP SuccessFactors Employee Central Payroll rendszerben. A mintázatok ismeretében pontosíthatja a beállításokat és az üzleti szabályokat, hogy a rekordok többsége már első alkalommal megfeleljen az ellenőrzésen. Így csökken az auditorok terhelése, és gyorsabban zárható le a végső jóváhagyás.

A több joghatóságra kiterjedő adóbevallási folyamat egységesítése segít a globális szervezeteknek elkerülni a bírságokat és a jogi problémákat. A következetes megfelelés biztosítja, hogy a felhőalapú bérszámfejtési környezetben minden helyi és regionális követelmény teljesüljön. A cél az adófeldolgozás lépései közötti eltérések megszüntetése, valamint a megbízható, auditálható nyilvántartás kialakítása.

A ProcessMind teljes képet ad az SAP SuccessFactors Employee Central Payroll rendszerben kezelt országok adószámítási és -bevallási folyamatairól. Segítségével azonosíthatja a nem szabványos útvonalakat és a hiányzó lépéseket, amelyek veszélyeztethetik a megfelelést. Így világszerte egységes folyamatot alakíthat ki, amely megfelel az egyes működési területek jogszabályi követelményeinek.

A bónuszok, jutalékok és más ösztönzők időben történő feldolgozása növeli a munkavállalói elégedettséget és segíti a megtartást. Ha egyszerűbbé válik az út az adatok importálásától a végső számításig, a szervezetek a rendes bérszámfejtés bonyolítása nélkül jutalmazhatják a teljesítményt. A cél a teljesítési időszak vége és a kifizetés közötti késedelem csökkentése.

A ProcessMind feltérképezi, hogyan haladnak át az ösztönzők adatai az SAP SuccessFactors Employee Central Payroll rendszeren, és megmutatja, hol telik el idő az adatok rendelkezésre állása és feldolgozása között. Ez alapján optimalizálhatja az importok és a számítások időzítését, csökkentheti a változó javadalmazás feldolgozási idejét, és gyorsabban jutalmazhatja a munkavállalók teljesítményét.

A kifizetési folyamat kézi lépéseinek megszüntetése csökkenti a késedelmek kockázatát és növeli a működés biztonságát. Az automatizálás következetessé teszi a banki átutalási fájlok létrehozását és feldolgozását, így megbízhatóbbá válik a kifizetés az egész munkaerő-állomány számára. A cél a bérszámfejtés utolsó szakaszának fejlesztése, ahol a kézi kezelés gyakran szükségtelen kockázatot jelent.

A ProcessMind nyomon követi a kifizetési tevékenységeket az SAP SuccessFactors Employee Central Payroll rendszerben, és feltárja a kézi kerülőmegoldásokat, valamint a külső táblázatoktól való függést. Az eredmények alapján a kézi fájlkezelést közvetlen, automatizált banki integrációval válthatja fel, így a kifizetések minimális emberi felügyelettel, pontosan és időben teljesülhetnek.