ปรับปรุงการประมวลผลเงินเดือนของคุณ

คู่มือ 6 ขั้นตอนเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการปฏิบัติการด้านเงินเดือน.
ปรับปรุงการประมวลผลเงินเดือนของคุณ
การประมวลผลเงินเดือน
SAP SuccessFactors Employee Central

เลือกกระบวนการ

เลือกกระบวนการเพื่อทำงานต่อในพื้นที่ทำงานที่เชื่อมต่อไว้.

กระบวนการที่ใช้ได้
กระบวนการทั่วไป 1 Order to Cash - การประมวลผลใบสั่งขาย 8 Record to Report การปิดงวด และการกระทบยอด 7 Record to Report สำหรับรายการสมุดรายวัน 7 กระบวนการจัดการการคืนสินค้าและคืนเงิน 7 กระบวนการจัดซื้อจนถึงชำระเงิน: การประมวลผลใบแจ้งหนี้ 8 กระบวนการจัดซื้อจนถึงชำระเงิน: ใบสั่งซื้อ 8 กระบวนการตั้งแต่รับคำสั่งซื้อจนถึงรับชำระเงิน: การเรียกเก็บเงินและการออกใบแจ้งหนี้ 8 กระบวนการรับลูกค้าใหม่ KYC 6 การจัดการการขนส่ง 6 การจัดการการเปลี่ยนแปลง 6 การจัดการคลังสินค้า 6 การจัดการค่าใช้จ่าย 6 การจัดการคำขอบริการ 7 การจัดการคุณภาพ 6 การจัดการปัญหา 6 การจัดการวงจรรายได้ 6 การจัดการสัญญา 6 การจัดการสินค้าคงคลัง 7 การจัดการสินเชื่อและการติดตามหนี้ 7 การจัดการสินไหม 6 การจัดการห่วงโซ่อุปทาน 7 การจัดการเหตุขัดข้อง 6 การบริหารตำแหน่งงานตั้งแต่รับเข้าทำงานจนเกษียณ 4 การบำรุงรักษาสินทรัพย์ 6 การปฐมนิเทศพนักงานใหม่ 6 การประมวลผลการชำระเงิน 7 การประมวลผลการชำระเงินเจ้าหนี้ 7 การประมวลผลเงินเดือน 7 การประมวลผลใบแจ้งหนี้เจ้าหนี้การค้า 7 การเริ่มต้นสินเชื่อ 6 การวางแผนการผลิต 6 การสรรหาและการได้มาซึ่งบุคลากร 6 งานบริการลูกค้า 7 จัดซื้อจนถึงชำระเงิน: ใบขอซื้อ 8 ตั้งแต่ลูกค้าเป้าหมายจนถึงการรับชำระเงิน 7 ลูกหนี้การค้า 7 วงจรการพัฒนาซอฟต์แวร์ 6 วงจรชีวิตพนักงาน ตั้งแต่รับเข้าทำงานจนถึงเกษียณ 8 เส้นทางการดูแลผู้ป่วย 6
ระบบที่ใช้ได้

ปรับปรุงการประมวลผลเงินเดือนใน SAP SuccessFactors Employee Central Payroll

แพลตฟอร์มของเราช่วยค้นหาคอขวดที่ซ่อนอยู่และงานแก้ไขด้วยตนเองที่ทำให้รอบการประมวลผลภายในล่าช้า เมื่อวิเคราะห์ร่องรอยดิจิทัล คุณจะเห็นได้ชัดว่าความล่าช้าเกิดขึ้นตรงไหน และขั้นตอนใดควรได้รับการแก้ไขก่อน การมองเห็นข้อมูลเหล่านี้ช่วยให้ทีมปรับการปฏิบัติการให้คล่องตัวและทำงานได้สม่ำเสมอในทุกแผนก.

ดาวน์โหลดเทมเพลตข้อมูลที่ตั้งค่าไว้ล่วงหน้า แล้วจัดการความท้าทายที่พบบ่อยเพื่อให้บรรลุเป้าหมายด้านประสิทธิภาพ ทำตามแผนปรับปรุง 6 ขั้นตอน และดูคู่มือเทมเพลตข้อมูลเพื่อยกระดับการปฏิบัติการของคุณ.

แสดงคำอธิบายโดยละเอียด

เหตุใดการปรับปรุงระบบเงินเดือนจึงสำคัญต่อกลยุทธ์องค์กร

หลายองค์กรมองว่าการจ่ายเงินเดือนเป็นงานหลังบ้านตามปกติ และจะให้ความสำคัญมากขึ้นก็ต่อเมื่อเกิดปัญหา แต่ในองค์กรที่ดำเนินงานทั่วโลกด้วย SAP SuccessFactors Employee Central Payroll ระบบเงินเดือนมีบทบาทสำคัญต่อความไว้วางใจของพนักงานและประสิทธิภาพการทำงาน หากจ่ายเงินเดือนล่าช้าหรือไม่ถูกต้อง ต้นทุนที่ตามมาย่อมไม่ได้มีแค่ค่าใช้จ่ายด้านธุรการ คุณอาจต้องเผชิญค่าปรับตามกฎหมาย ขวัญกำลังใจของพนักงานที่ลดลง และค่าใช้จ่ายสูงจากการแก้ข้อมูลด้วยตนเองหรือการจ่ายเงินนอกงวด การปรับปรุงกระบวนการนี้จึงไม่ใช่แค่การทำงานให้เร็วขึ้น แต่เป็นการสร้างระบบการเงินที่ยืดหยุ่น ปฏิบัติตามข้อกำหนด และคาดการณ์ได้ เมื่อมุ่งปรับปรุงการประมวลผลเงินเดือน คุณจะเปลี่ยนจากการคอยแก้ปัญหาเฉพาะหน้าไปสู่การบริหารจัดการเชิงรุก

มองเห็นกระบวนการด้วย process mining

process mining ช่วยให้เห็นภาพวงจรการจ่ายเงินเดือนทั้งหมดตามที่เกิดขึ้นจริง แทนที่จะอิงกับขั้นตอนในคู่มือหรือคำบอกเล่าเกี่ยวกับสาเหตุที่บางกลุ่มการจ่ายเงินใช้เวลานาน คุณจะเห็นข้อมูลที่ไหลผ่าน SAP SuccessFactors Employee Central Payroll ตั้งแต่ส่งใบบันทึกเวลาไปจนถึงเผยแพร่สลิปเงินเดือน เมื่อพบว่าระเบียนออกนอกเส้นทางปกติ เช่น ต้องดูตัวอย่างผลการคำนวณหลายครั้ง หรือมีข้อยกเว้นจากการตรวจสอบจนต้องตรวจทานด้วยตนเอง คุณก็มีข้อมูลชัดเจนสำหรับตัดสินใจ การมองเห็นนี้ช่วยให้เข้าใจวิธีลดระยะเวลารอบการประมวลผลเงินเดือน โดยไม่ลดทอนความถูกต้องของข้อมูล

จุดที่ควรปรับปรุงใน SAP SuccessFactors

การลดการแทรกแซงด้วยตนเองและการทำงานซ้ำเป็นจุดสำคัญที่ควรปรับปรุง บ่อยครั้งการแก้ข้อมูลกลายเป็นคอขวดที่ซ่อนอยู่ เพราะผู้เชี่ยวชาญด้านเงินเดือนต้องแก้ข้อผิดพลาดในข้อมูลเวลาหรือรายการหักสวัสดิการซ้ำหลายครั้งก่อนประมวลผลรอบสุดท้าย process mining ช่วยค้นหาสาเหตุของการแก้ไขเหล่านี้ ไม่ว่าจะเกิดจากบางแผนก ความถี่ในการจ่ายเงินบางแบบ หรือปัญหาที่เกิดซ้ำจากการนำเข้าข้อมูลค่าตอบแทนจูงใจ อีกจุดหนึ่งคือการปรับขั้นตอนอนุมัติให้คล่องตัวขึ้น เมื่อวิเคราะห์เวลาตั้งแต่ส่งใบบันทึกเวลาจนถึงอนุมัติ คุณจะระบุคอขวดได้ตรงจุด และจัดอบรมหรือปรับเวิร์กโฟลว์เพื่อให้รอบการทำงานเร็วขึ้น รายละเอียดระดับนี้ช่วยให้การปรับปรุงกระบวนการมุ่งไปยังจุดที่มีโอกาสสร้างผลลัพธ์ได้มากที่สุด

ผลลัพธ์ที่วัดได้สำหรับองค์กร

การใช้ process mining กับการปฏิบัติการด้านเงินเดือนช่วยให้เกิดประโยชน์ที่จับต้องและวัดผลได้ในหลายแผนก คุณอาจลดระยะเวลารอบการทำงานโดยรวม ทำให้ทีมเงินเดือนทำตามกำหนดเวลาประมวลผลตาม SLA ได้ง่ายขึ้น และลดความกดดันในช่วงท้ายงวด ที่สำคัญ การจ่ายเงินนอกงวดและการปรับข้อมูลด้วยตนเองมักลดลงเมื่อแก้ปัญหาคุณภาพข้อมูลที่พบจากการวิเคราะห์กระบวนการ ส่งผลให้ต้นทุนการประมวลผลต่อพนักงานลดลง และช่วยให้การยื่นภาษีและขั้นตอนการปฏิบัติตามข้อกำหนดถูกต้องทุกครั้ง แม้ต้องจัดการข้อกำหนดเฉพาะของแต่ละประเทศหลายสิบแห่ง พนักงานก็ได้รับประสบการณ์ที่เชื่อถือได้มากขึ้น โดยได้รับค่าจ้างถูกต้องและเห็นสลิปเงินเดือนตรงเวลาในทุกรอบ

เริ่มต้นปรับปรุงระบบเงินเดือน

การเริ่มปรับปรุงการประมวลผลเงินเดือนต้องเปลี่ยนจากการแก้ปัญหาเมื่อเกิดเหตุ ไปสู่การบริหารจัดการเชิงรุก เมื่อใช้ข้อมูลเชิงลึกจาก process mining ใน SAP SuccessFactors Employee Central Payroll คุณจะเปลี่ยนจากการสงสัยว่าทำไมจึงล่าช้า มาเป็นการรู้ว่าควรแก้ตรงไหน ขั้นแรกคือทำแผนที่กระบวนการปัจจุบันเทียบกับกระบวนการที่ต้องการ แล้วระบุจุดติดขัดที่ขัดขวางประสิทธิภาพสูงสุด เมื่อเห็นภาพการปฏิบัติงานปัจจุบันชัดเจน คุณก็เริ่มปรับทีละขั้นเพื่อสร้างผลลัพธ์ที่ดีในระยะยาว และทำให้ฝ่ายเงินเดือนเป็นหน่วยงานที่องค์กรไว้วางใจ การเปลี่ยนแปลงนี้ไม่เพียงช่วยประหยัดค่าใช้จ่าย แต่ยังทำให้ฝ่ายเงินเดือนเป็นพันธมิตรที่เชื่อถือได้ในการขับเคลื่อนกลยุทธ์องค์กร.

การประมวลผลเงินเดือน การจัดการค่าตอบแทน ผู้เชี่ยวชาญด้านเงินเดือน การปฏิบัติตามข้อกำหนดด้านภาษี ลดระยะเวลารอบการทำงาน การตรวจสอบเงินเดือน การปฏิบัติการด้านทรัพยากรบุคคล การจ่ายเงิน การประมวลผลเงินเดือน การจัดการค่าจ้าง ค่าตอบแทนพนักงาน การเงินด้านทรัพยากรบุคคล

ปัญหาและความท้าทายที่พบบ่อย

ระบุความท้าทายที่ส่งผลต่อคุณ

มักต้องปรับข้อมูลด้วยตนเองหลังคำนวณเงินเดือนครั้งแรก เนื่องจากข้อมูลพนักงานไม่ถูกต้องหรือไม่มีรายการในใบบันทึกเวลา การทำงานซ้ำเพิ่มภาระให้ผู้เชี่ยวชาญด้านเงินเดือน และเพิ่มความเสี่ยงที่จะจ่ายเงินผิดพลาด ซึ่งทำให้พนักงานไม่พอใจและลดความเชื่อมั่นในระบบค่าตอบแทน ProcessMind วิเคราะห์ขั้นตอนการทำงานตั้งแต่ต้นจนจบใน SAP SuccessFactors Employee Central Payroll เพื่อระบุจุดที่มีการแก้ข้อมูลบ่อยที่สุด เมื่อพบแผนกหรือกลุ่มการจ่ายเงินที่ทำให้เกิดการสะดุด องค์กรก็จัดอบรมหรือใช้ระบบอัตโนมัติในจุดนั้นเพื่อให้รอบการทำงานคล่องตัวขึ้น.

การอนุมัติใบบันทึกเวลาล่าช้ามักทำให้เริ่มขั้นตอนคำนวณเงินเดือนไม่ทัน เมื่อผู้จัดการพลาดกำหนดเวลา ช่วงเวลาที่เหลือสำหรับประมวลผลจะสั้นลง ทีมเงินเดือนจึงต้องทำงานล่วงเวลา และมีโอกาสเกิดข้อผิดพลาดมากขึ้นในช่วงท้ายของการจ่ายเงิน เพราะผู้เชี่ยวชาญต้องเร่งปิดงาน process mining ช่วยให้เห็นเวลาที่ล่าช้าระหว่างการส่งใบบันทึกเวลากับการอนุมัติในแต่ละศูนย์ต้นทุน ProcessMind ระบุคอขวดในเวิร์กโฟลว์การอนุมัติ เพื่อให้ผู้บริหารฝ่ายทรัพยากรบุคคลกำหนดเส้นตายที่ชัดเจนขึ้นและรักษากำหนดการจ่ายเงินเดือนให้แน่นอน.

หากพบข้อยกเว้นจากการตรวจสอบบ่อยครั้งในขั้นตอนดูตัวอย่าง อาจแสดงว่าการป้อนข้อมูลหรือหลักการคำนวณไม่สอดคล้องกัน ข้อยกเว้นเหล่านี้ต้องตรวจสอบด้วยตนเอง ซึ่งใช้เวลามากและอาจทำให้การสร้างไฟล์โอนเงินผ่านธนาคารของทั้งกลุ่มการจ่ายเงินล่าช้า ส่งผลต่อประสิทธิภาพการประมวลผลโดยรวม ProcessMind ติดตามการเกิดขึ้นของสถานะเตือนจากการตรวจสอบใน SAP SuccessFactors Employee Central Payroll เพื่อค้นหารูปแบบที่เกิดซ้ำ เมื่อแยกสาเหตุของข้อยกเว้นเหล่านี้ได้แล้ว องค์กรก็ปรับกฎการตรวจสอบและลดงานที่ต้องทำด้วยตนเองก่อนปิดระเบียนเงินเดือนได้.

การจัดการเงินเดือนในกว่า 48 ประเทศเพิ่มความเสี่ยงด้านการปฏิบัติตามข้อกำหนดภาษีท้องถิ่นและกำหนดเวลายื่นภาษี ขั้นตอนที่แตกต่างกันในแต่ละเขตอำนาจภาษีอาจทำให้ยื่นภาษีไม่ทันหรือคำนวณภาษีผิดพลาด ส่งผลให้องค์กรต้องเสียค่าปรับและเผชิญปัญหาทางกฎหมาย เราติดตามกิจกรรมตั้งแต่คำนวณภาษีจนถึงยื่นภาษีในทุกเขตอำนาจที่รองรับในสภาพแวดล้อมของคุณ ProcessMind ระบุขั้นตอนที่เบี่ยงเบนจากแนวทางการปฏิบัติตามข้อกำหนด เพื่อให้แน่ใจว่าระเบียนเงินเดือนแต่ละรายการเป็นไปตามเวิร์กโฟลว์ที่เหมาะกับเขตอำนาจภาษีนั้น.

การนำเข้าและตรวจสอบข้อมูลค่าตอบแทนจูงใจมักทำให้รอบการจ่ายเงินเดือนโดยรวมล่าช้า หากได้รับข้อมูลช้าหรือต้องใช้เวลามากในการทำความสะอาดข้อมูล การคำนวณเงินเดือนก่อนหักรายการและขั้นตอนหักเงินถัดไปก็จะล่าช้า กระทบต่อการจ่ายเงินให้ทันกำหนด ProcessMind แสดงเวลาที่ใช้ในการนำเข้าข้อมูลค่าตอบแทนจูงใจเทียบกับกิจกรรมอื่นในการจ่ายเงินเดือน เมื่อระบุความล่าช้าได้แล้ว องค์กรจะเชื่อมระบบค่าตอบแทนจูงใจกับ SAP SuccessFactors Employee Central Payroll ได้ดีขึ้น เพื่อให้ข้อมูลพร้อมเมื่อเริ่มรอบการจ่ายเงินเดือน.

การสร้างและส่งไฟล์โอนเงินผ่านธนาคารด้วยตนเองเพิ่มความเสี่ยงที่การจ่ายเงินจะล่าช้า หากการส่งต่องานระหว่างการอนุมัติระเบียนเงินเดือนกับการจ่ายเงินจริงไม่ราบรื่น พนักงานอาจได้รับค่าตอบแทนไม่ตรงเวลา ส่งผลเสียต่อขวัญกำลังใจและอาจละเมิดกฎหมายแรงงานท้องถิ่น การวิเคราะห์ของเรามุ่งดูขั้นตอนตั้งแต่อนุมัติระเบียนเงินเดือนไปจนถึงสร้างไฟล์โอนเงินผ่านธนาคาร ProcessMind ตรวจพบช่วงหยุดรอที่เกิดจากการทำงานด้วยตนเองหรือขั้นตอนที่ไม่จำเป็นในช่วงสำคัญนี้ เพื่อให้ทีมปรับการจ่ายเงินให้เป็นระบบอัตโนมัติและดำเนินการได้รวดเร็วและเชื่อถือได้มากขึ้น.

รายการจ่ายเงินนอกงวดจำนวนมากมักบ่งชี้ว่าการประมวลผลเงินเดือนรอบหลักมีปัญหา เช่น ข้อมูลไม่ครบหรือคำนวณผิด รายการจ่ายเฉพาะกิจเหล่านี้มีต้นทุนการประมวลผลสูงกว่ามาก และรบกวนเวิร์กโฟลว์มาตรฐานของฝ่ายเงินเดือนจนทำให้ทรัพยากรตึงตัว ProcessMind วิเคราะห์บันทึกเงินเดือนที่อยู่นอกเหนือรอบปกติ เพื่อระบุความถี่และสาเหตุของการจ่ายเงินนอกงวด เมื่อแก้ที่ต้นเหตุในกระบวนการเงินเดือนหลัก องค์กรก็ลดความจำเป็นในการดำเนินการนอกงวดที่มีต้นทุนสูงและใช้เวลานานได้มาก.

การหักเงินสวัสดิการที่แตกต่างกันไปตามแผนกหรือประเภทพนักงาน อาจทำให้การคำนวณจากยอดก่อนหักเป็นยอดสุทธิมีข้อผิดพลาดซับซ้อน ความคลาดเคลื่อนเหล่านี้มักต้องตรวจสอบด้วยตนเอง ทำให้การสรุปผลตัวอย่างเงินเดือนล่าช้า และเพิ่มความเสี่ยงที่จะจ่ายเงินเกินหรือขาด เราวิเคราะห์ลำดับและความถูกต้องของกิจกรรมการหักเงินในบันทึกเงินเดือนแต่ละรายการ ProcessMind ชี้ให้เห็นจุดที่การหักเงินสวัสดิการไม่เป็นไปตามนโยบายมาตรฐาน เพื่อให้คุณปรับการตั้งค่าเครื่องมือคำนวณและใช้กฎเงินเดือนได้อย่างสม่ำเสมอ.

เมื่อผู้เชี่ยวชาญด้านเงินเดือนบางคนต้องรับมือกับกลุ่มเงินเดือนที่ซับซ้อนจำนวนมาก ขณะที่คนอื่นมีงานน้อยกว่า ก็อาจเกิดคอขวดในการประมวลผล ความไม่สมดุลนี้มักทำให้ต้องเร่งทำงาน เกิดข้อผิดพลาดมากขึ้น และพลาดข้อตกลงระดับการให้บริการภายใน ซึ่งส่งผลกระทบต่อทั้งแผนก ProcessMind แสดงปริมาณบันทึกเงินเดือนที่ผู้เชี่ยวชาญแต่ละคนประมวลผล รวมถึงเวลาที่ใช้ในแต่ละกิจกรรม ผู้จัดการจึงนำข้อมูลไปปรับการกระจายงานได้เหมาะสมขึ้น และป้องกันไม่ให้ผู้เชี่ยวชาญคนใดคนหนึ่งกลายเป็นคอขวดของรอบงานทั้งหมด.

พนักงานคาดหวังว่าจะดูสลิปเงินเดือนได้ทันทีหลังจ่ายเงิน เพื่อให้ตรวจสอบข้อมูลได้อย่างโปร่งใส หากระบบขัดข้องหรือกระบวนการมีช่องว่างระหว่างการจ่ายเงินขั้นสุดท้ายกับการเผยแพร่สลิปเงินเดือน พนักงานอาจติดต่อฝ่ายช่วยเหลือด้านทรัพยากรบุคคลจำนวนมาก ทำให้เสียเวลาและทรัพยากรในการให้บริการ เราติดตามระยะเวลาตั้งแต่จ่ายเงินจนถึงเผยแพร่สลิปเงินเดือนใน SAP SuccessFactors Employee Central Payroll ProcessMind ระบุขั้นตอนที่ทำให้เกิดความล่าช้า เพื่อให้คุณปรับการสื่อสารรายละเอียดค่าตอบแทนกับพนักงานและยกระดับประสบการณ์ของพนักงาน.

เป้าหมายทั่วไป

กำหนดผลลัพธ์ที่ต้องการ

การลดการแก้ไขหลังคำนวณช่วยให้รอบเงินเดือนเป็นไปตามกำหนดและลดข้อผิดพลาดจากคน เมื่อไม่ต้องแก้ไขด้วยตนเองบ่อยครั้ง องค์กรก็ลดต้นทุนงานธุรการและป้องกันยอดจ่ายคลาดเคลื่อนที่กระทบความเชื่อมั่นของพนักงานและความถูกต้องทางการเงิน เป้าหมายนี้มุ่งให้การป้อนข้อมูลและคำนวณเงินเดือนถูกต้องตั้งแต่ครั้งแรก

ProcessMind วิเคราะห์ทุกขั้นตอนใน SAP SuccessFactors Employee Central Payroll เพื่อหาสาเหตุที่ทำให้ต้องแก้ข้อมูลซ้ำ เมื่อเห็นจุดที่มีการแก้ไขบ่อย คุณก็วางกฎตรวจสอบและการตรวจเช็กอัตโนมัติได้ตรงจุด เพื่อป้องกันข้อผิดพลาดก่อนถึงขั้นคำนวณขั้นสุดท้าย และเพิ่มปริมาณงานที่ฝ่ายเงินเดือนดำเนินการได้โดยรวม.

การอนุมัติใบบันทึกเวลาทำงานที่รวดเร็วช่วยให้ทันกำหนดจ่ายเงินเดือนและคำนวณค่าตอบแทนจูงใจได้ถูกต้อง เมื่อขจัดคอขวดในการอนุมัติ ฝ่ายเงินเดือนก็วางแผนงานได้แน่นอนขึ้น และลดการเร่งงานช่วงท้ายที่นำไปสู่ข้อผิดพลาด เป้าหมายนี้มุ่งปรับขั้นตอนต้นทางของกระบวนการเงินเดือน เพื่อเพิ่มเวลาเผื่อสำหรับการตรวจสอบขั้นสุดท้าย

การใช้ process mining กับข้อมูล SAP SuccessFactors Employee Central Payroll ช่วยให้คุณระบุแผนกหรือผู้จัดการที่ทำให้การอนุมัติล่าช้าได้อย่างเจาะจง คุณกำหนดเกณฑ์มาตรฐานและรับการแจ้งเตือนเมื่อการอนุมัติเกินเวลาที่คาดไว้ได้ เพื่อจัดการกระบวนการตั้งแต่ต้นจนจบล่วงหน้า และเตรียมข้อมูลเวลาทั้งหมดให้พร้อมสำหรับการประมวลผลเงินเดือนรอบหลัก.

การลดจำนวนข้อยกเว้นที่ถูกแจ้งเตือนระหว่างตรวจสอบตัวอย่างเงินเดือน ช่วยป้องกันการแก้ไขงานซ้ำที่มีต้นทุนสูงและความล่าช้าของรอบเงินเดือน กระบวนการตรวจสอบที่มีประสิทธิภาพช่วยให้เป็นไปตามข้อกำหนด โดยไม่ต้องให้ทีมเงินเดือนตรวจซ้ำด้วยตนเองหลายครั้ง เรื่องนี้สำคัญสำหรับองค์กรที่มีพนักงานหรือกลุ่มเงินเดือนซับซ้อน ซึ่งมักต้องตรวจสอบด้วยตนเอง

ProcessMind ชี้ให้เห็นกิจกรรมที่ทำให้เกิดข้อยกเว้นใน SAP SuccessFactors Employee Central Payroll เมื่อเข้าใจรูปแบบเหล่านี้ คุณก็ปรับการตั้งค่าและกฎธุรกิจ เพื่อให้บันทึกส่วนใหญ่ผ่านการตรวจสอบตั้งแต่ครั้งแรก ลดภาระของผู้เชี่ยวชาญด้านการตรวจสอบ และเร่งขั้นตอนอนุมัติขั้นสุดท้ายได้.

องค์กรระดับโลกจำเป็นต้องกำหนดมาตรฐานการยื่นภาษีให้สอดคล้องกันในแต่ละเขตอำนาจ เพื่อหลีกเลี่ยงค่าปรับและปัญหาทางกฎหมาย การปฏิบัติตามข้อกำหนดอย่างสม่ำเสมอช่วยให้ระบบเงินเดือนบนคลาวด์รองรับข้อกำหนดในแต่ละพื้นที่ได้อย่างเป็นระบบ เป้าหมายนี้มุ่งลดความแตกต่างของขั้นตอนประมวลผลภาษี เพื่อให้มีบันทึกที่เชื่อถือได้และพร้อมสำหรับการตรวจสอบ

ProcessMind แสดงลำดับการคำนวณและยื่นภาษีในแต่ละประเทศที่จัดการผ่าน SAP SuccessFactors Employee Central Payroll ให้เห็นได้ชัด คุณจึงระบุขั้นตอนที่ไม่เป็นไปตามมาตรฐานหรือขั้นตอนที่ขาดหาย ซึ่งอาจทำให้ไม่เป็นไปตามข้อกำหนด พร้อมกำหนดกระบวนการให้เป็นมาตรฐานเดียวกันทั่วโลกโดยยังสอดคล้องกับข้อกำหนดทางกฎหมายของแต่ละเขตอำนาจที่องค์กรดำเนินงาน.

การประมวลผลโบนัส ค่าคอมมิชชัน และค่าตอบแทนจูงใจอื่น ๆ ให้ทันเวลา ช่วยเพิ่มความพึงพอใจและรักษาพนักงานไว้ได้ การปรับขั้นตอนตั้งแต่นำเข้าข้อมูลจนถึงคำนวณขั้นสุดท้ายช่วยให้องค์กรมอบรางวัลตามผลงานได้ โดยไม่เพิ่มความซับซ้อนให้รอบเงินเดือนมาตรฐาน เป้าหมายนี้มุ่งลดระยะเวลาตั้งแต่ช่วงประเมินผลงานจนถึงการจ่ายเงินจริง

ProcessMind ทำแผนที่เส้นทางข้อมูลค่าตอบแทนจูงใจใน SAP SuccessFactors Employee Central Payroll เพื่อระบุความล่าช้าระหว่างข้อมูลพร้อมใช้งานกับการประมวลผล ข้อมูลนี้ช่วยให้คุณปรับเวลานำเข้าและคำนวณ เพื่อลดระยะเวลารวมของรอบค่าตอบแทนผันแปร และมอบรางวัลให้พนักงานได้เร็วขึ้น.

การลดขั้นตอนที่ต้องทำด้วยตนเองในกระบวนการจ่ายเงินช่วยลดความเสี่ยงที่การจ่ายเงินจะล่าช้าและเพิ่มความปลอดภัยในการปฏิบัติงาน ระบบอัตโนมัติช่วยให้สร้างและส่งไฟล์โอนเงินผ่านธนาคารได้อย่างสม่ำเสมอ ทำให้พนักงานได้รับบริการที่เชื่อถือได้ เป้าหมายนี้มุ่งปรับขั้นตอนช่วงท้ายของกระบวนการเงินเดือน ซึ่งการจัดการด้วยตนเองมักเพิ่มความเสี่ยงโดยไม่จำเป็น

ProcessMind ติดตามการดำเนินกิจกรรมจ่ายเงินใน SAP SuccessFactors Employee Central Payroll เพื่อระบุวิธีทำงานเฉพาะหน้าด้วยตนเองหรือการพึ่งพาสเปรดชีตภายนอก คุณนำข้อมูลเชิงลึกไปแทนที่การจัดการไฟล์ด้วยตนเองด้วยการเชื่อมต่อธนาคารโดยตรงแบบอัตโนมัติ เพื่อให้จ่ายเงินได้ตามกำหนดและลดการตรวจสอบจากคน.

การจ่ายเงินนอกงวดมีต้นทุนการประมวลผลสูงกว่ารอบปกติมาก และมักบ่งชี้ถึงปัญหาที่ซ่อนอยู่ในกระบวนการเงินเดือนมาตรฐาน การลดความถี่ของรายการเหล่านี้ช่วยลดต้นทุนและทำให้การปฏิบัติงานด้านเงินเดือนมีประสิทธิภาพขึ้น เป้าหมายนี้มุ่งรวมธุรกรรมให้ได้มากที่สุดไว้ในรอบเงินเดือนหลัก เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพ

ProcessMind ตรวจหาสาเหตุหลักของการจ่ายเงินนอกงวดใน SAP SuccessFactors Employee Central Payroll เช่น การจ้างพนักงานล่าช้าหรือไม่ได้ปรับปรุงข้อมูลตามกำหนด เมื่อแก้ที่ต้นเหตุด้วยการกำหนดเวลาป้อนข้อมูลและวินัยในการทำงานที่ดีขึ้น คุณก็ย้ายรายการจ่ายเงินเข้าสู่รอบปกติได้มากขึ้น และเพิ่มประสิทธิภาพโดยรวมของงานเงินเดือนและทรัพยากรบุคคล.

การหักเงินสวัสดิการอย่างสม่ำเสมอในพนักงานทุกกลุ่มช่วยป้องกันยอดเงินคลาดเคลื่อนและลดการปรับย้อนหลัง การหักเงินอย่างถูกต้องมีความสำคัญต่อความถูกต้องของทั้งงานเงินเดือนและการจัดการสวัสดิการ เพื่อให้เงินสมทบของทั้งพนักงานและนายจ้างถูกต้อง เป้าหมายนี้มุ่งให้การจัดการสอดคล้องกันในกลุ่มพนักงานที่หลากหลาย

ProcessMind วิเคราะห์ข้อมูลโดยละเอียดจาก SAP SuccessFactors Employee Central Payroll เพื่อระบุความแตกต่างของการหักเงินระหว่างแผนกหรือกลุ่มเงินเดือน ข้อมูลที่โปร่งใสช่วยให้คุณปรับทุกกลุ่มให้ใช้รูปแบบกระบวนการเดียวกันที่เป็นไปตามข้อกำหนด ลดความซับซ้อนของการตั้งค่าเงินเดือน และจัดการการเปลี่ยนแปลงแผนสวัสดิการได้ง่ายขึ้น.

การกระจายงานให้ผู้เชี่ยวชาญด้านเงินเดือนอย่างสมดุลช่วยป้องกันความเหนื่อยล้าและไม่ให้กระบวนการต้องพึ่งพาคนใดคนหนึ่งมากเกินไป ทีมที่จัดสรรงานได้ดีจะรับมือกับปริมาณงานที่เพิ่มขึ้นเป็นช่วง ๆ ได้มีประสิทธิภาพขึ้น และรักษาความถูกต้องได้แม้ในช่วงปิดปีที่ซับซ้อน เป้าหมายนี้มุ่งเพิ่มประสิทธิภาพและความพร้อมของฝ่ายเงินเดือน

ProcessMind แสดงภาพการกระจายภาระงานของผู้เชี่ยวชาญใน SAP SuccessFactors Employee Central Payroll เมื่อวิเคราะห์เวลาประมวลผลและปริมาณงานของผู้ใช้แต่ละคน คุณก็จัดสรรทรัพยากรใหม่เพื่อแก้คอขวดและทำให้เป็นไปตาม SLA ในทุกกลุ่มเงินเดือน ช่วยให้ฝ่ายเงินเดือนทำงานได้คล่องตัวและมีประสิทธิภาพขึ้น.

การเผยแพร่สลิปเงินเดือนทันทีหลังจ่ายเงินช่วยให้พนักงานได้รับประสบการณ์ที่ดีขึ้น และลดการสอบถามไปยังฝ่ายช่วยเหลือด้านทรัพยากรบุคคล พนักงานยุคใหม่คาดหวังว่าจะเข้าถึงรายละเอียดค่าตอบแทนได้ทันเวลา ซึ่งสะท้อนถึงความเป็นมืออาชีพของฝ่ายเงินเดือน เป้าหมายนี้มุ่งปรับปรุงผลลัพธ์ที่พนักงานมองเห็นได้จากรอบเงินเดือน

ProcessMind ระบุช่วงเวลาที่ห่างกันระหว่างการจ่ายเงินกับการเผยแพร่สลิปเงินเดือนใน SAP SuccessFactors Employee Central Payroll เมื่อปรับขั้นตอนท้ายของรอบเงินเดือนและลดจุดอนุมัติที่ต้องทำด้วยตนเอง คุณก็ส่งเอกสารดิจิทัลให้พนักงานได้โดยไม่ล่าช้าเกินจำเป็น พร้อมเพิ่มความโปร่งใสและความเชื่อมั่น.

การลดต้นทุนต่อบันทึกเงินเดือนเป็นเป้าหมายสำคัญขององค์กรที่ต้องการเพิ่มประสิทธิภาพการปฏิบัติงาน เมื่อลดงานที่ไม่จำเป็น ลดการแก้ไขซ้ำ และใช้ระบบอัตโนมัติให้มากขึ้น ธุรกิจก็จัดสรรทรัพยากรไปทำโครงการด้านทรัพยากรบุคคลที่สำคัญกว่าได้ เป้าหมายนี้ช่วยให้วัดผลทางการเงินจากการใช้ process mining ได้ชัดเจน

ProcessMind คำนวณผลกระทบด้านต้นทุนจากความไม่มีประสิทธิภาพ เช่น การแก้ไขด้วยตนเองและการประมวลผลนอกงวดใน SAP SuccessFactors Employee Central Payroll ข้อมูลนี้ช่วยให้คุณจัดลำดับการปรับปรุงที่ส่งผลมากที่สุด เพื่อลดต้นทุนรวมของงานเงินเดือนโดยยังรักษาระดับการให้บริการไว้ได้.

การทำตามกำหนดเวลาในข้อตกลงระดับการให้บริการด้านเงินเดือนเป็นสิ่งที่ต้องทำ เพื่อรักษาความเชื่อมั่นของพนักงานและความต่อเนื่องในการปฏิบัติงาน การปฏิบัติตาม SLA อย่างสม่ำเสมอแสดงให้เห็นว่ากระบวนการเงินเดือนมีความพร้อมและเชื่อถือได้ พร้อมรองรับการเติบโตขององค์กร เป้าหมายนี้มุ่งให้กำหนดการจ่ายเงินมีความแน่นอนสูงสุด

ProcessMind ติดตามบันทึกเงินเดือนทุกรายการเทียบกับกำหนดเวลาที่ตั้งไว้ใน SAP SuccessFactors Employee Central Payroll คุณเห็นสถานะของรอบงานได้ทันเวลาและเข้าแก้ไขก่อนพลาดกำหนด เพื่อให้พนักงานทุกคนได้รับเงินตรงเวลา ไม่ว่ารอบจ่ายนั้นจะซับซ้อนหรือมีปริมาณงานมากเพียงใด.

แนวทางปรับปรุงการประมวลผลเงินเดือน 6 ขั้นตอน

1

ดาวน์โหลดเทมเพลต

สิ่งที่ต้องทำ

ใช้เทมเพลต Excel มาตรฐานที่ออกแบบให้รองรับโครงสร้างข้อมูลและรูปแบบข้อมูลเงินเดือนของ SuccessFactors.

เหตุผลที่สำคัญ

การใช้เทมเพลตที่กำหนดไว้ล่วงหน้าช่วยให้บันทึกข้อมูลเงินเดือนที่จำเป็นได้ครบถ้วนและถูกต้อง ตั้งแต่เวลาไปจนถึงกลุ่มเงินเดือน เพื่อใช้ในการวิเคราะห์.

ผลลัพธ์ที่คาดหวัง

แบบฟอร์มรวบรวมข้อมูลที่พร้อมใช้งานและรองรับแพลตฟอร์ม ProcessMind.

ข้อมูลเชิงลึกด้านเงินเดือนของคุณ

จัดการกระบวนการเงินเดือนใน SAP SuccessFactors ได้อย่างมีประสิทธิภาพ

ProcessMind ช่วยให้เห็นภาพวงจรการจ่ายเงินเดือนอย่างชัดเจน คุณจึงตรวจสอบการแก้ไขด้วยตนเองและความล่าช้าในการอนุมัติได้แบบเรียลไทม์ ข้อมูลนี้ช่วยให้คุณปรับรอบการจ่ายเงินให้คล่องตัวขึ้นและตรวจสอบการปฏิบัติตามข้อกำหนดในทุกหน่วยงานได้.
  • เห็นภาพวงจรการจ่ายเงินเดือนตั้งแต่ต้นจนจบ
  • ระบุจุดที่มีการแก้ไขข้อมูลด้วยตนเองบ่อยครั้ง
  • ค้นหาคอขวดที่ซ่อนอยู่ในรอบการอนุมัติ
  • ติดตามการปฏิบัติตามข้อกำหนดและระยะเวลาของรอบงาน
Discover your actual process flow
Discover your actual process flow
Identify bottlenecks and delays
Identify bottlenecks and delays
Analyze process variants
Analyze process variants
Design your optimized process
Design your optimized process

ผลลัพธ์ที่พิสูจน์ได้

เพิ่มประสิทธิภาพและความถูกต้องของเงินเดือน

องค์กรที่ใช้ process mining กับ SAP SuccessFactors Employee Central Payroll มักพบความไม่มีประสิทธิภาพที่ซ่อนอยู่ในรอบเงินเดือน ตัวชี้วัดเหล่านี้แสดงให้เห็นโอกาสในการปรับปรุงการปฏิบัติงานและประมวลผลบันทึกเงินเดือนทุกรายการได้อย่างแม่นยำ.

0 %
ลดการแก้ไขงานซ้ำด้วยตนเอง

ลดจำนวนขั้นตอนการแก้ไข

เมื่อระบุจุดที่มีการแก้ไขข้อมูลใน SAP SuccessFactors ได้ ทีมงานก็ขจัดสาเหตุที่ทำให้ต้องแก้งานซ้ำและลดต้นทุนการประมวลผลโดยรวมได้.

0 %
เร่งรอบการอนุมัติ

ความเร็วในการอนุมัติใบบันทึกเวลาทำงาน

การลดระยะเวลาตั้งแต่ส่งใบบันทึกเวลาทำงานจนถึงอนุมัติ ช่วยให้กำหนดการจ่ายเงินเดือนแน่นอนขึ้นและลดความกดดันในช่วงท้าย.

0 %
ลดข้อยกเว้นจากการตรวจสอบ

ลดข้อผิดพลาดที่ถูกแจ้งเตือน

ระบุปัญหาเชิงระบบในตรรกะการคำนวณตั้งแต่เนิ่น ๆ เพื่อลดการแจ้งเตือนจากการตรวจสอบและรักษาการปฏิบัติตามข้อกำหนดได้อย่างมีประสิทธิภาพ.

0 hours
ปรับปรุงการจ่ายเงินเดือน

ลดความล่าช้าในการเผยแพร่เอกสาร

การลดช่วงเวลาตั้งแต่จ่ายเงินจนถึงเผยแพร่เอกสารช่วยยกระดับประสบการณ์ดิจิทัลของพนักงานทุกคนในองค์กร.

0 %
ลดจำนวนการจ่ายเงินนอกงวด

ลดการประมวลผลเงินเดือนฉุกเฉิน

ลดความจำเป็นในการประมวลผลเงินเดือนนอกงวดที่มีต้นทุนสูง ด้วยการปรับปรุงคุณภาพข้อมูลและกำหนดเวลาส่งข้อมูลภายในช่วงประมวลผลเงินเดือนหลัก.

0 %
ระบบอัตโนมัติสำหรับการโอนเงินผ่านธนาคาร

เพิ่มขั้นตอนที่ไม่ต้องดำเนินการด้วยตนเอง

เพิ่มสัดส่วนการจ่ายเงินอัตโนมัติ โดยตัดขั้นตอนตรวจสอบด้วยตนเองหลังระบบสร้างไฟล์โอนเงินผ่านธนาคาร.

ผลลัพธ์แตกต่างกันไปตามความซับซ้อนของกระบวนการและคุณภาพข้อมูล ตัวเลขเหล่านี้แสดงผลการปรับปรุงที่พบได้โดยทั่วไปจากการนำไปใช้.

ข้อมูลที่แนะนำ

เริ่มต้นด้วยแอตทริบิวต์และกิจกรรมหลักเหล่านี้ เพื่อเริ่มปรับปรุงกระบวนการ.
เพิ่งเริ่มใช้บันทึกเหตุการณ์ใช่ไหม เรียนรู้ วิธีสร้าง event log สำหรับ process mining.

แอตทริบิวต์

ข้อมูลสำคัญที่ควรบันทึกเพื่อใช้วิเคราะห์

ตัวระบุเฉพาะที่รวมรหัสพนักงานกับรอบการจ่ายเงิน.

เหตุผลที่สำคัญ

ระเบียนนี้ทำหน้าที่เป็น Case ID โดยรวบรวมเหตุการณ์ที่เกี่ยวข้องทั้งหมดเพื่อสร้างเส้นทางกระบวนการตั้งแต่ต้นจนจบของการจ่ายเงินเดือนแต่ละครั้ง.

งานหรือเหตุการณ์ที่เกิดขึ้นในกระบวนการจ่ายเงินเดือน.

เหตุผลที่สำคัญ

แอตทริบิวต์นี้กำหนดโหนดในกราฟกระบวนการ ทำให้เห็นลำดับการไหล วงจรที่เกิดซ้ำ และรูปแบบต่าง ๆ ของกระบวนการ.

วันที่และเวลาที่กิจกรรมเกิดขึ้นอย่างแม่นยำ.

เหตุผลที่สำคัญ

ข้อมูลนี้ใช้คำนวณระยะเวลาระหว่างเหตุการณ์ ซึ่งจำเป็นต่อการหาคอขวดด้านประสิทธิภาพและกรณีที่ไม่เป็นไปตาม SLA.

ระบุกลุ่มการจ่ายเงินเดือนที่พนักงานสังกัด.

เหตุผลที่สำคัญ

ช่วยเปรียบเทียบประสิทธิภาพของรอบการจ่ายเงินเดือนระหว่างกลุ่มต่าง ๆ เช่น พนักงานรายชั่วโมงกับพนักงานเงินเดือน.

การจัดประเภทพนักงาน เช่น พนักงานประจำหรือผู้รับจ้าง.

เหตุผลที่สำคัญ

ช่วยระบุได้ว่าความแตกต่างหรือความล่าช้าของกระบวนการเกิดกับพนักงานบางประเภทโดยเฉพาะหรือไม่.

หมายเลขรอบภายในปีงบประมาณ.

เหตุผลที่สำคัญ

ช่วยวิเคราะห์แนวโน้มและระบุคอขวดตามฤดูกาลในช่วงต่าง ๆ ของปี.

ระบุว่าเป็นการจ่ายตามรอบปกติหรือนอกรอบ.

เหตุผลที่สำคัญ

จำเป็นต่อการวัด KPI 'สัดส่วนการจ่ายเงินนอกรอบ' และลดการประมวลผลที่ไม่เป็นไปตามรอบปกติ.

ยอดเงินเดือนรวมก่อนหักรายการที่คำนวณได้สำหรับระเบียนนี้.

เหตุผลที่สำคัญ

ช่วยวิเคราะห์พฤติกรรมของกระบวนการตามมูลค่าการจ่ายเงิน เช่น การจ่ายเงินจำนวนมากใช้เวลาอนุมัตินานกว่าหรือไม่.

รหัสผู้ใช้หรือชื่อผู้ประมวลผลระเบียน.

เหตุผลที่สำคัญ

จำเป็นต่อการกระจายภาระงานให้สมดุลและระบุคอขวดที่เกิดจากบุคลากรในกระบวนการ.

ศูนย์ต้นทุนที่เชื่อมโยงกับพนักงาน.

เหตุผลที่สำคัญ

ช่วยเจาะดูข้อมูลตามโครงสร้างองค์กร เพื่อระบุฝ่ายที่ทำให้เกิดความล่าช้าหรือต้องทำงานซ้ำ.

ตัวบ่งชี้ว่ากิจกรรมดำเนินการโดยผู้ใช้ระบบหรือไม่.

เหตุผลที่สำคัญ

ช่วยวัดอัตราการทำงานอัตโนมัติและระบุโอกาสในการลดงานที่ต้องทำด้วยตนเอง.

กิจกรรม

ขั้นตอนกระบวนการที่ควรติดตามและปรับปรุง

เหตุการณ์ที่พนักงานหรือผู้จัดการส่งข้อมูลเวลาทำงานสำหรับรอบจ่ายเงิน ระบบบันทึกเหตุการณ์นี้จากบันทึกคำขอในเวิร์กโฟลว์ของโมดูล Employee Central ที่เชื่อมกับ ECP.

เหตุผลที่สำคัญ

เป็นจุดเริ่มต้นของช่วงรวบรวมข้อมูล หากล่าช้า ผลกระทบจะส่งต่อไปยังขั้นตอนถัดไปและบีบเวลาที่มีสำหรับประมวลผลเงินเดือน.

การอนุมัติข้อมูลเวลาทำงานอย่างเป็นทางการโดยผู้จัดการหรือผู้ดูแลระบบ การเปลี่ยนสถานะนี้ยืนยันว่าข้อมูลพร้อมส่งต่อไปยังระบบประมวลผลเงินเดือน.

เหตุผลที่สำคัญ

ใช้คำนวณ KPI ระยะเวลารออนุมัติใบบันทึกเวลาทำงาน คอขวดในขั้นตอนนี้อาจบ่งชี้ว่าผู้จัดการอนุมัติล่าช้าหรือมีลำดับชั้นการอนุมัติซับซ้อน.

การสร้างอินสแตนซ์กระบวนการเงินเดือนใน Payroll Control Center (PCC) ซึ่งเป็นจุดเริ่มต้นอย่างเป็นทางการของรอบเงินเดือนสำหรับพื้นที่เงินเดือนที่ระบุ.

เหตุผลที่สำคัญ

กำหนดเวลาเริ่มต้นสำหรับระยะเวลารอบเงินเดือนตั้งแต่ต้นจนจบ และระบุขอบเขตพนักงานที่จะประมวลผล.

การทดลองประมวลผลด้วยโปรแกรมคำนวณเงินเดือนเพื่อค้นหาข้อผิดพลาด โดยไม่บันทึกผลลงฐานข้อมูล เป็นขั้นตอนสำคัญในช่วงตรวจสอบของ PCC.

เหตุผลที่สำคัญ

จำเป็นต่อการคำนวณอัตราการคำนวณถูกต้องตั้งแต่ครั้งแรก การจำลองซ้ำบ่งชี้ว่าคุณภาพข้อมูลอาจมีปัญหา.

การคำนวณสคีมาเงินเดือนรวมสำเร็จ ในการประมวลผลมาตรฐาน เหตุการณ์นี้เกิดขึ้นเมื่อโปรแกรมคำนวณเงินเดือนเขียนข้อมูลลงคลัสเตอร์ PCL2.

เหตุผลที่สำคัญ

เป็นหมุดหมายสำคัญที่ยืนยันว่าระบบรวมข้อมูลเวลาทำงานและอัตราค่าจ้างได้สำเร็จ หากล่าช้าจะกระทบประสิทธิภาพการประมวลผลจากยอดก่อนหักเป็นยอดสุทธิ.

การอนุมัติผลการประมวลผลเงินเดือนอย่างเป็นทางการสำหรับพนักงานหรือกลุ่มเงินเดือน โดยเกิดขึ้นในขั้นตอน 'Monitoring' หรือ 'Sign Off' ของ PCC.

เหตุผลที่สำคัญ

เป็นจุดสิ้นสุดของช่วงคำนวณและตรวจสอบ และเป็นการอนุมัติให้จ่ายเงิน สำคัญต่อการวิเคราะห์ปริมาณงานที่ผู้เชี่ยวชาญดำเนินการได้.

การสร้างไฟล์ Preliminary Data Medium Exchange (pre-DME) หรือไฟล์ DME ฉบับสมบูรณ์ ซึ่งมีคำสั่งจ่ายเงินสำหรับธนาคาร.

เหตุผลที่สำคัญ

ติดตามการทำงานของระบบอัตโนมัติสำหรับการโอนเงินผ่านธนาคาร หากสร้างไฟล์ไม่สำเร็จถือเป็นการหยุดชะงักที่สำคัญของกระบวนการ.

การดำเนินการจ่ายเงินเสร็จสมบูรณ์ โดยทั่วไปยืนยันจากธนาคารหรือเมื่อการประมวลผลการจ่ายเงิน F110 เสร็จสิ้น.

เหตุผลที่สำคัญ

เป็นเวลาสิ้นสุดหลักสำหรับอัตราการปฏิบัติตาม SLA และใช้ระบุว่าพนักงานได้รับเงินตรงเวลาหรือไม่.

การสร้างไฟล์รายงานภาษี เช่น PU19 ในสหรัฐฯ หรือการส่งไฟล์ให้ผู้ให้บริการยื่นภาษีภายนอก.

เหตุผลที่สำคัญ

ช่วยให้เป็นไปตามข้อกำหนดทางกฎหมาย และติดตามขั้นตอนสุดท้ายด้านการปฏิบัติตามข้อกำหนดในลำดับงาน.

คำถามที่พบบ่อย

คำถามที่พบบ่อย

process mining ใช้บันทึกเหตุการณ์จาก SuccessFactors เพื่อทำแผนที่กระบวนการเงินเดือนจริงตั้งแต่ต้นจนจบ และแสดงจุดที่เกิดความล่าช้าหรือมีการแก้ปัญหาเฉพาะหน้าด้วยตนเองอย่างชัดเจน เมื่อเห็นภาพรวมของกระบวนการ ทีมงานก็ระบุได้ว่าทำไมบันทึกเงินเดือนบางรายการจึงต้องแก้ไขนอกงวดหรือปรับด้วยตนเองก่อนปิดรอบ.

โดยทั่วไปจะดึงข้อมูลจาก SAP SuccessFactors ผ่าน API มาตรฐาน หรือใช้บริการ OData เพื่อดึงบันทึกการเปลี่ยนแปลงและประวัติสถานะจาก Payroll Record ข้อมูลเหล่านี้มีเวลาและชื่อกิจกรรมที่จำเป็นต่อการสร้างลำดับเหตุการณ์ของกระบวนการ โดยไม่รบกวนระบบประมวลผลเงินเดือนหลัก.

ได้ เทคโนโลยีนี้ระบุรูปแบบของบันทึกที่ต้องแก้ไขหลังคำนวณซ้ำ ๆ ซึ่งมักมีสาเหตุมาจากข้อมูลหลักผิดพลาดหรือการอนุมัติใบบันทึกเวลาทำงานล่าช้า เมื่อเห็นปัญหาได้ชัดเจน ผู้จัดการฝ่ายเงินเดือนก็แก้ที่ต้นเหตุในขั้นตอนก่อนหน้า เพื่อลดจำนวนครั้งที่ต้องดำเนินการด้วยตนเอง.

ระบบจัดทำเส้นทางการตรวจสอบดิจิทัลของทุกกิจกรรมด้านเงินเดือน พร้อมชี้ให้เห็นจุดที่แตกต่างจากขั้นตอนปฏิบัติงานมาตรฐานหรือข้อกำหนดของแต่ละเขตอำนาจ ข้อมูลที่โปร่งใสช่วยให้ตรวจสอบได้ง่ายขึ้นว่าการยื่นภาษีเป็นไปอย่างสม่ำเสมอ และจัดการข้อยกเว้นจากการตรวจสอบตามแนวทางที่บันทึกไว้.

โดยทั่วไปจะเริ่มเห็นข้อมูลเชิงลึกภายใน 4 ถึง 6 สัปดาห์หลังจากเชื่อมต่อข้อมูลกับ SAP SuccessFactors แล้ว ระยะเวลานี้รวมการทำความสะอาดข้อมูล การทำแผนที่กระบวนการ และการระบุคอขวดสำคัญที่ส่งผลต่อรอบเงินเดือน.

โดยทั่วไปจะปกปิดตัวตนหรือนำข้อมูลที่ละเอียดอ่อน เช่น จำนวนเงินเดือนหรือข้อมูลระบุตัวบุคคล ออกจากขั้นตอนดึงข้อมูล process mining มุ่งวิเคราะห์เวลาและการเปลี่ยนแปลงสถานะของบันทึกเงินเดือน ไม่ใช่ข้อมูลทางการเงินที่เป็นความลับ.

ระบบวิเคราะห์ปริมาณและความซับซ้อนของบันทึกที่แต่ละทีมจัดการ เพื่อระบุภาระงานที่ไม่สมดุลและช่วงที่มีงานหนาแน่น ข้อมูลนี้ช่วยให้ผู้จัดการกระจายงานได้เหมาะสมขึ้น ป้องกันความเหนื่อยล้า และทำให้พนักงานทุกคนเข้าถึงสลิปเงินเดือนได้ทันเวลา.

เพิ่มประสิทธิภาพการประมวลผลเงินเดือนของคุณวันนี้

ร่วมกับบริษัทที่กำลังลดระยะเวลารอบการจ่ายเงินเดือนลง 30% วันนี้.

เริ่มทดลองใช้ฟรี

ไม่ต้องใช้บัตรเครดิต ตั้งค่าเสร็จภายในไม่กี่นาที.