> Perbaikan proses berkelanjutan > Orientasi karyawan > Orientasi di Workday

Tingkatkan proses orientasi karyawan

Optimalkan orientasi Workday dengan panduan 6 langkah kami
Tingkatkan proses orientasi karyawan
Orientasi karyawan
Orientasi di Workday

Pilih proses

Pilih proses untuk melanjutkan pekerjaan di ruang kerja yang terhubung.

Proses yang tersedia
Proses umum 1 Dari prospek hingga pembayaran 7 Layanan pelanggan 7 Manajemen gudang 6 Manajemen kualitas 6 Manajemen Siklus Pendapatan 6 Order to Cash - Pemrosesan pesanan penjualan 8 Order to Cash, penagihan dan faktur 8 Orientasi karyawan 6 Orientasi pelanggan KYC 6 Pembelian hingga pembayaran, pesanan pembelian 8 Pemeliharaan aset 6 Pemrosesan faktur utang usaha 7 Pemrosesan invoice dari pengadaan hingga pembayaran 8 Pemrosesan pembayaran 7 Pemrosesan pembayaran utang usaha 7 Pemrosesan penggajian 7 Pemrosesan retur dan pengembalian dana 7 Penanganan klaim 6 Pengajuan pinjaman 6 Pengelolaan insiden 6 Pengelolaan kontrak 6 Pengelolaan kredit dan penagihan 7 Pengelolaan masalah 6 Pengelolaan pengeluaran 6 Pengelolaan Permintaan Layanan 7 Pengelolaan persediaan 7 Pengelolaan perubahan 6 Pengelolaan rantai pasok 7 Pengelolaan transportasi 6 Perencanaan produksi 6 Perjalanan pasien 6 Piutang Usaha 7 Purchase to Pay - Permintaan pembelian 8 Record to Report - Jurnal 7 Record to Report, penutupan periode, dan rekonsiliasi 7 Rekrutmen dan akuisisi talenta 6 Rekrutmen hingga pensiun, manajemen posisi 4 Siklus hidup pengembangan perangkat lunak 6 Siklus karyawan dari perekrutan hingga pensiun 8
Sistem yang tersedia
Tantangan(11)Target(11)6 langkahPratinjauHasilDataFAQ(5)

Optimalkan orientasi karyawan di Workday

Proses orientasi karyawan sering mengalami keterlambatan, risiko kepatuhan, dan alur kerja yang tidak efisien. Platform kami membantu Anda menemukan hambatan secara tepat dan menyusun langkah perbaikan yang praktis. Sederhanakan proses bergabungnya karyawan baru, tingkatkan kepuasan, dan jaga kepatuhan agar mereka dapat memulai dengan lancar di organisasi Anda.

Unduh templat data yang telah disiapkan dan atasi tantangan umum untuk mencapai target efisiensi Anda. Ikuti rencana perbaikan enam langkah dan lihat Panduan Templat Data untuk meningkatkan operasional Anda.

Tampilkan deskripsi lengkap

Mengapa optimalisasi orientasi karyawan baru di Workday penting

Orientasi karyawan baru bukan sekadar urusan dokumen. Proses ini menjadi dasar keberhasilan dan retensi jangka panjang karyawan baru. Proses orientasi yang lancar membantu karyawan baru cepat produktif dan terlibat sebagai bagian dari tim, sekaligus mendukung pertumbuhan bisnis. Sebaliknya, proses yang berbelit atau tidak efisien dapat menunda produktivitas, mendorong karyawan keluar lebih awal, menimbulkan risiko kepatuhan, dan menambah biaya administrasi. Workday Onboarding menyediakan berbagai alat untuk mengelola tugas dan perjalanan karyawan baru. Namun, pelaksanaan dan alur proses yang sebenarnya sering menyimpan inefisiensi yang hanya terlihat lewat analisis mendalam. Memahami dan mengoptimalkan orientasi karyawan baru di Workday bukan hanya soal efisiensi HR. Ini juga membantu melindungi investasi Anda dalam talenta baru dan membangun budaya kerja yang positif sejak hari pertama.

Cara process mining mengungkap proses orientasi di Workday

Process mining membantu Anda memahami perjalanan orientasi karyawan baru berdasarkan data. Dengan mengambil log peristiwa dari sistem Workday, process mining menyusun kembali seluruh perjalanan setiap karyawan baru, dari saat menerima tawaran kerja hingga benar-benar bergabung dengan perusahaan. Peta visual ini menunjukkan alur proses yang sebenarnya, bukan hanya alur yang direncanakan. Anda dapat melihat dengan jelas kapan aktivitas seperti "Pemeriksaan Latar Belakang Dimulai", "Pembuatan Akun IT Dimulai", atau "Peralatan Dipesan" berlangsung, berapa lama prosesnya, dan apa yang terjadi setelahnya. Informasi ini penting untuk menemukan variasi proses, pekerjaan ulang yang tidak terduga, dan hambatan yang mengganggu pengalaman karyawan baru. Process mining membantu menjawab pertanyaan penting seperti, "Mengapa penyiapan IT lebih lama di departemen tertentu?" atau "Apakah pelatihan wajib selalu selesai sebelum evaluasi 30 hari?" Wawasan terperinci ini membantu Anda memangkas waktu siklus orientasi karyawan baru dan meningkatkan efisiensi.

Area perbaikan utama yang terungkap dari analisis data

Analisis process mining terhadap proses orientasi di Workday sering mengungkap beberapa area yang dapat diperbaiki:

  • Menemukan hambatan: Identifikasi aktivitas atau rangkaian tugas yang berulang kali menyebabkan keterlambatan, misalnya jeda antara "Dokumen Pra-Kerja Selesai" dan "Profil HR Dibuat". Dengan begitu, upaya perbaikan proses dapat diarahkan secara tepat.
  • Mengungkap penyimpangan proses: Temukan kasus saat proses yang sebenarnya menyimpang dari alur standar yang direncanakan. Penyimpangan ini bisa berupa cara kerja alternatif yang tidak efisien atau tanda bahwa praktik terbaik belum diikuti, sehingga berpotensi memengaruhi kepatuhan.
  • Mengoptimalkan serah terima: Tinjau kelancaran perpindahan tugas antar-tim, misalnya dari HR ke IT atau dari IT ke tim fasilitas. Keterlambatan dalam serah terima penting ini sering memperpanjang waktu siklus orientasi.
  • Menjaga kepatuhan dan konsistensi: Pastikan setiap karyawan baru menyelesaikan semua langkah wajib, seperti pemeriksaan latar belakang, penugasan pelatihan tertentu, atau pengumpulan dokumen penting, sesuai tenggat. Dengan begitu, kepatuhan dapat dijaga di seluruh organisasi.
  • Menemukan peluang otomatisasi: Data dapat menunjukkan tugas manual berulang yang berpotensi diotomatisasi di Workday. Ini memberi waktu bagi tim HR dan anggota tim lainnya untuk berfokus pada pekerjaan yang lebih strategis.

Hasil yang diharapkan dari proses orientasi yang lebih lancar

Dengan menggunakan process mining untuk mengoptimalkan proses orientasi karyawan baru di Workday, Anda dapat memperoleh sejumlah manfaat yang terukur:

  • Memangkas waktu siklus orientasi karyawan baru: Kurangi waktu yang dibutuhkan hingga karyawan baru siap bekerja secara penuh. Mereka dapat berkontribusi lebih cepat dan organisasi pun lebih cepat memperoleh hasil dari investasinya.
  • Meningkatkan kepuasan karyawan baru: Pengalaman orientasi yang lancar dan teratur membentuk kesan awal yang lebih baik terhadap perusahaan, serta meningkatkan keterlibatan dan semangat sejak hari pertama.
  • Meningkatkan efisiensi HR: Sederhanakan tugas HR dan administrasi untuk mengurangi beban tim HR dan perekrutan. Mereka pun dapat berfokus pada inisiatif strategis terkait talenta, bukan mengejar penyelesaian tugas secara manual.
  • Memperkuat kepatuhan: Pastikan setiap karyawan baru memenuhi persyaratan hukum, peraturan, dan kebijakan perusahaan secara konsisten. Ini mengurangi risiko dan menjaga pengalaman orientasi tetap seragam.
  • Mengalokasikan sumber daya dengan lebih baik: Ketahui penggunaan sumber daya dalam proses orientasi agar Anda dapat merencanakan dan menugaskan staf serta alat dengan lebih efektif.

Memulai optimalisasi proses orientasi karyawan baru

Siap memperbaiki proses orientasi karyawan baru? Panduan ini membantu Anda memulai proses penelusuran dan perbaikan. Terapkan teknik process mining pada data Workday untuk menemukan inefisiensi, mengatasi hambatan, dan menciptakan pengalaman orientasi yang lebih baik bagi setiap karyawan baru. Mulailah membangun awal kerja yang lebih efisien, patuh, dan ramah bagi talenta baru Anda.

Orientasi karyawan Pengalaman karyawan baru Kepatuhan SDM Proses orientasi Akuisisi talenta Departemen SDM Pengurangan waktu siklus Efisiensi SDM Karyawan baru Otomatisasi SDM Persiapan sebelum mulai bekerja Integrasi karyawan

Masalah dan tantangan umum

Tentukan tantangan yang Anda hadapi

Banyak karyawan baru harus menunggu lama sejak menerima tawaran kerja hingga hari pertama, bahkan setelah mulai bekerja untuk mendapatkan sumber daya penting. Waktu siklus yang panjang ini menghambat produktivitas, menurunkan semangat karyawan, dan dapat mendorong mereka keluar lebih awal. Akibatnya, organisasi kehilangan banyak waktu dan biaya.
ProcessMind menganalisis log peristiwa dari Workday Onboarding untuk memetakan perjalanan yang sebenarnya, menemukan titik keterlambatan dan penyebabnya. Anda dapat menyederhanakan langkah-langkah proses dan memangkas waktu siklus orientasi secara keseluruhan.

Karyawan baru sering harus menunggu lama untuk mendapatkan akun IT, perangkat lunak yang diperlukan, atau peralatan fisik setelah mulai bekerja. Akibatnya, mereka tidak dapat langsung produktif dan merasa frustrasi. Hal ini juga mencerminkan kurangnya kesiapan dan efisiensi organisasi dalam proses orientasi karyawan baru.
Dengan data Workday Onboarding, ProcessMind menemukan aktivitas yang berulang kali menyebabkan keterlambatan, seperti "Pembuatan Akun IT Dimulai" atau "Peralatan Dikirim". Kami menunjukkan hambatan tersebut agar Anda dapat melakukan perbaikan proses secara terarah dan mengoordinasikan sumber daya dengan lebih baik.

Perjalanan orientasi sering berbeda jauh antar-departemen atau jabatan. Akibatnya, pengalaman karyawan baru tidak konsisten dan terkadang kurang memadai. Kurangnya standar dapat membingungkan dan membuat karyawan baru frustrasi, serta menghambat mereka untuk beradaptasi dengan budaya perusahaan dan menyelesaikan tugas di Workday Onboarding.
ProcessMind mengungkap semua variasi dalam proses orientasi karyawan baru, termasuk jalur yang tidak standar dan penyimpangan dari alur yang diharapkan. Informasi ini membantu Anda menerapkan praktik terbaik secara konsisten dan memberikan pengalaman positif yang seragam bagi setiap karyawan baru.

Tugas penting terkait kepatuhan, seperti pemeriksaan latar belakang atau pelatihan wajib, sering terlewat atau selesai setelah tenggat. Hal ini menimbulkan risiko hukum, denda peraturan, dan inefisiensi operasional dalam proses Workday Onboarding, sekaligus mengancam keamanan dan kelancaran operasional.
ProcessMind memantau penyelesaian aktivitas penting terkait kepatuhan, seperti "Pemeriksaan Latar Belakang Selesai" atau "Pelatihan Wajib Selesai", berdasarkan tenggatnya. Sistem ini menandai tugas yang terlambat agar Anda dapat segera mengambil tindakan korektif dan memastikan kebijakan HR dipatuhi dalam proses orientasi karyawan baru.

Banyak langkah dalam proses orientasi karyawan baru masih mengandalkan entri data manual atau perlu berulang kali diperbaiki karena kesalahan maupun informasi yang tidak lengkap. Hal ini menambah beban administrasi dan biaya operasional, serta menunda kesiapan karyawan baru untuk bekerja secara penuh, meskipun organisasi menggunakan sistem seperti Workday Onboarding.
ProcessMind memetakan seluruh pengulangan dalam proses dan menemukan aktivitas yang sering dilakukan berulang kali atau memicu pekerjaan ulang, biasanya akibat data yang tidak konsisten atau serah terima manual. Dengan menunjukkan inefisiensi ini, kami membantu Anda mengotomatisasi tugas dan mengurangi campur tangan manual yang tidak perlu.

Tim HR dan manajer perekrutan sering tidak memiliki gambaran yang jelas dan terkini tentang posisi karyawan baru dalam proses orientasi. Kurangnya transparansi menyulitkan mereka untuk menangani masalah lebih awal, mengantisipasi keterlambatan, atau memberikan dukungan tepat waktu. Akibatnya, penanganan proses orientasi karyawan baru cenderung reaktif.
ProcessMind memberikan gambaran menyeluruh tentang proses Workday Onboarding, dari "Tawaran Kerja Diterima" hingga "Evaluasi 30 Hari Dilakukan". Peta proses yang terus diperbarui ini menunjukkan setiap langkah, durasi, dan pihak yang terlibat, sehingga Anda dapat mengambil keputusan berdasarkan data.

Langkah penting dalam orientasi, seperti menyetujui permintaan peralatan atau memulai perkenalan dengan tim, sering terlambat karena manajer perekrutan tidak segera menyelesaikan tugasnya. Keterlambatan ini berdampak langsung pada pengalaman dan produktivitas karyawan baru, serta memperlambat proses mereka bergabung dengan tim.
ProcessMind menganalisis waktu penyelesaian aktivitas yang menjadi tanggung jawab manajer di Workday Onboarding, seperti "Penyiapan Ruang Kerja Selesai" atau "Perkenalan dengan Tim Selesai". Sistem ini menunjukkan manajer atau departemen yang berulang kali menyebabkan keterlambatan. Anda dapat menggunakan informasi ini untuk memberikan pelatihan terarah atau menyesuaikan proses agar keterlibatan manajer dalam orientasi karyawan baru meningkat.

Banyak karyawan baru keluar dalam beberapa bulan pertama, sering kali karena pengalaman orientasi yang buruk atau membingungkan. Karyawan yang keluar lebih awal membuat biaya perekrutan terbuang, mengurangi produktivitas, dan merusak citra perusahaan sebagai tempat kerja. Karena itu, proses orientasi karyawan baru yang efisien sangat penting.
ProcessMind menghubungkan variasi dan keterlambatan dalam proses orientasi dengan data retensi karyawan baru untuk menemukan pola yang mendorong mereka keluar lebih awal. Dengan memahami penyebabnya, organisasi dapat mengoptimalkan Workday Onboarding agar pengalaman menyambut karyawan baru lebih menarik dan efektif.

Karyawan baru sering terlambat menerima penugasan atau menyelesaikan pelatihan wajib. Hal ini menghambat mereka dalam menjalankan tugas dan memenuhi persyaratan kepatuhan. Hambatan ini dapat terjadi karena penugasan terlambat atau tidak adanya pengingat, sehingga menimbulkan risiko bagi organisasi.
ProcessMind melacak alur dari "Pelatihan Wajib Ditugaskan" hingga "Pelatihan Wajib Selesai" untuk menunjukkan keterlambatan dalam penugasan atau penyelesaian pelatihan. Informasi ini membantu Anda mengatur waktu dan pemicu pengiriman pelatihan di Workday Onboarding agar kepatuhan dan pengembangan keterampilan tercapai tepat waktu.

Data yang tidak akurat atau tidak lengkap saat membuat profil HR dapat menimbulkan masalah lanjutan. Tim perlu melakukan koreksi manual, sementara penggajian, pendaftaran tunjangan, dan akses sistem dapat tertunda. Hal ini membuat proses tidak efisien dan menyulitkan karyawan baru maupun tim HR.
ProcessMind menganalisis atribut log peristiwa untuk menemukan perubahan atau pekerjaan ulang yang sering terjadi pada aktivitas "Profil HR Dibuat". Sistem ini menunjukkan titik yang paling sering mengalami kesalahan entri data, sehingga Anda dapat memperbaiki formulir input data atau langkah proses di Workday Onboarding dan meningkatkan kualitas data.

Meski menggunakan sistem yang andal seperti Workday Onboarding, banyak tugas rutin dan berulang dalam proses orientasi masih dilakukan secara manual. Hal ini membatasi kemampuan proses untuk berkembang, meningkatkan risiko kesalahan manusia, dan menyita waktu tim HR yang seharusnya dapat digunakan untuk inisiatif strategis.
ProcessMind memetakan seluruh perjalanan orientasi karyawan baru dan menunjukkan semua serah terima serta aktivitas manual yang dapat diotomatisasi. Sistem ini menemukan peluang untuk menerapkan RPA atau meningkatkan integrasi dalam alur kerja Workday Onboarding, sehingga Anda dapat meningkatkan efisiensi dan mengurangi biaya operasional.

Tujuan umum

Tentukan seperti apa keberhasilan itu

Mengoptimalkan proses Workday Onboarding untuk memangkas waktu sejak tawaran kerja diterima hingga karyawan baru siap bekerja secara penuh merupakan hal penting. Sasaran ini membantu meningkatkan pengalaman karyawan, mengurangi beban administrasi, dan mempercepat kontribusi talenta baru. Dampaknya terasa pada efisiensi dan daya saing organisasi. ProcessMind memetakan seluruh perjalanan, menemukan hambatan dan penyebabnya, serta mengukur dampak setiap keterlambatan. Anda dapat menetapkan sasaran dan memantau perbaikan waktu siklus Workday Onboarding secara berkala untuk memastikan kemajuan yang terukur.

Karyawan baru perlu menerima sumber daya yang dibutuhkan, seperti peralatan IT dan akses sistem, sebelum atau pada hari pertama kerja. Hal ini penting untuk memberikan pengalaman awal yang positif dan mendukung produktivitas sejak awal. Keterlambatan penyediaan sumber daya dapat menimbulkan frustrasi dan membuang waktu. ProcessMind menunjukkan proses penyediaan sumber daya dalam Workday Onboarding dan melacak waktu yang dibutuhkan untuk setiap langkah. Sistem ini menemukan pihak yang bertanggung jawab dan titik keterlambatan agar Anda dapat mengambil tindakan terarah dan menyesuaikan proses untuk mempercepat penyediaan.

Pengalaman orientasi yang tidak konsisten dapat menyebabkan perbedaan tingkat kepuasan karyawan baru, persepsi tentang keadilan, dan risiko kepatuhan di seluruh organisasi. Standar pengalaman yang berkualitas memastikan setiap karyawan memulai dengan kesempatan yang setara dan membantu membangun budaya perusahaan yang lebih kuat. ProcessMind mengungkap semua variasi proses yang ada di Workday Onboarding. Organisasi dapat membandingkan jalur orientasi antar-departemen atau jabatan, menemukan penyimpangan dari praktik terbaik, dan menetapkan standar yang konsisten serta optimal untuk seluruh organisasi.

Ketidakpatuhan terhadap tugas orientasi wajib, seperti pemeriksaan latar belakang atau persetujuan atas kebijakan, menimbulkan risiko hukum dan operasional yang besar. Sasaran ini memastikan semua langkah penting selesai tepat waktu dan sesuai peraturan, sehingga organisasi terlindungi dan karyawan baru dapat memulai pekerjaan dengan aman. ProcessMind terus memantau status penyelesaian semua aktivitas wajib di Workday Onboarding dan menandai tugas yang terlambat serta potensi celah kepatuhan secara real time. Informasi ini membantu Anda menangani ketidakpatuhan lebih awal dan menjaga kesiapan audit.

Banyak proses orientasi karyawan masih mengandalkan entri data manual atau tugas berulang. Akibatnya, proses menjadi tidak efisien, kesalahan meningkat, dan biaya bertambah. Dengan menemukan dan mengotomatisasi langkah-langkah ini, tim HR dapat mengurangi waktu siklus dan meningkatkan akurasi data. ProcessMind memetakan proses Workday Onboarding secara visual dan menunjukkan semua aktivitas manual. Sistem ini mengukur waktu dan sumber daya yang digunakan untuk aktivitas tersebut, mengungkap peluang otomatisasi berdampak besar, dan membantu menyusun alasan bisnis yang jelas untuk menerapkan Robotic Process Automation (RPA) atau solusi digital lainnya.

Jika status perjalanan orientasi karyawan baru sulit dipantau, tim HR dan manajer perekrutan akan kesulitan memberikan dukungan tepat waktu atau mengantisipasi keterlambatan. Visibilitas yang lebih baik memperlancar komunikasi dan membuat proses lebih transparan. ProcessMind memberikan gambaran terkini tentang kemajuan setiap karyawan baru di Workday Onboarding. Dasbor dan laporan terperinci menunjukkan status setiap kasus, sehingga tim HR dapat mengantisipasi masalah dan memberikan dukungan lebih awal demi pengalaman yang lebih baik bagi karyawan baru.

Keterlambatan tugas yang bergantung pada manajer, seperti persetujuan atau penugasan tugas, dapat memperpanjang proses orientasi secara keseluruhan dan berdampak pada pengalaman awal karyawan baru. Mengurangi hambatan ini penting untuk memperlancar proses. ProcessMind menemukan aktivitas yang bergantung pada manajer dan menyebabkan keterlambatan, serta mengukur dampaknya terhadap waktu siklus orientasi. Sistem ini membantu menemukan pola dan memberikan wawasan berbasis data untuk mengoptimalkan keterlibatan manajer serta meningkatkan efisiensi alur kerja di Workday Onboarding.

Pengalaman orientasi yang terputus-putus atau terlalu lama dapat mendorong karyawan keluar lebih awal, sehingga biaya perekrutan meningkat dan produktivitas menurun. Perbaikan proses orientasi secara langsung mendukung kepuasan dan retensi karyawan baru. ProcessMind menganalisis perjalanan orientasi karyawan yang keluar lebih awal untuk menemukan titik masalah atau keterlambatan di Workday Onboarding yang mungkin memicu ketidakpuasan. Dengan memahami pola ini, organisasi dapat melakukan perbaikan terarah untuk meningkatkan retensi.

Keterlambatan menyelesaikan pelatihan wajib dapat menimbulkan risiko kepatuhan sekaligus menghambat karyawan baru dalam menjalankan tugas dengan baik. Mempercepat proses ini membantu karyawan memenuhi kualifikasi dan persyaratan kepatuhan lebih awal. ProcessMind melacak seluruh proses, dari penugasan hingga penyelesaian pelatihan wajib di Workday Onboarding, serta menunjukkan titik keterlambatan dan penyebabnya. Anda dapat mengambil tindakan terarah, seperti menyesuaikan jadwal notifikasi atau meninjau metode penyampaian pelatihan, untuk meningkatkan tingkat penyelesaian.

Kesalahan data profil HR karyawan baru dapat memicu berbagai masalah, termasuk kesalahan penggajian, kendala pendaftaran tunjangan, dan ketidaksesuaian kepatuhan. Mengurangi kesalahan ini meningkatkan keandalan data dan mengurangi pekerjaan ulang yang mahal bagi tim HR. ProcessMind menemukan pengulangan proses dan pengecualian di Workday Onboarding yang berkaitan langsung dengan kesalahan entri data. Dengan menganalisis frekuensi dan sumber kesalahan, organisasi dapat menerapkan langkah pencegahan, seperti validasi data yang lebih ketat atau otomatisasi, untuk mengurangi ketidaksesuaian data secara signifikan.

Banyak langkah manual dalam proses orientasi karyawan baru berpotensi diotomatisasi untuk meningkatkan efisiensi, mengurangi biaya operasional, dan memperbaiki akurasi. Menemukan langkah-langkah ini secara sistematis penting untuk memperbaiki proses. ProcessMind menganalisis log peristiwa terperinci untuk menemukan semua aktivitas manual dan keterkaitannya di Workday Onboarding, sekaligus mengukur potensi penghematan waktu dan biaya dari otomatisasi. Sistem ini memprioritaskan aktivitas yang layak diotomatisasi berdasarkan frekuensi, durasi, dan dampaknya, sehingga Anda memiliki peta jalan yang jelas untuk inisiatif transformasi digital.

6 langkah untuk memperbaiki proses orientasi karyawan baru

1
Unduh templat
2
Ekspor data Workday Anda
3
Unggah kumpulan data Anda
4
Analisis proses orientasi Anda
5
Terapkan perubahan
6
Pantau kinerja
1

Unduh templat

Yang perlu dilakukan

Gunakan templat Excel yang dirancang khusus untuk data proses orientasi karyawan baru. Templat ini membantu Anda mengumpulkan semua informasi yang diperlukan untuk analisis yang efektif.

Lihat panduan template data Unduh template

Mengapa ini penting

Struktur data yang tepat sejak awal mengurangi pekerjaan ulang dan membantu menghasilkan pemodelan proses yang akurat. Persiapan data pun lebih mudah, sehingga Anda dapat memperoleh wawasan yang lebih baik.

Hasil yang diharapkan

Templat Excel kosong dengan format yang sudah disiapkan untuk data proses Workday Onboarding Anda.

YANG AKAN ANDA DAPATKAN

Lihat alur sebenarnya dari proses orientasi karyawan

ProcessMind mengubah data orientasi Workday menjadi visualisasi yang jelas dan interaktif. Temukan titik keterlambatan, risiko kepatuhan, dan perjalanan setiap karyawan baru.
  • Lihat alur orientasi Workday yang sebenarnya
  • Temukan titik keterlambatan dalam proses orientasi
  • Identifikasi risiko kepatuhan di Workday
  • Tingkatkan kepuasan karyawan baru dan percepat proses orientasi
Discover your actual process flow
Discover your actual process flow
Identify bottlenecks and delays
Identify bottlenecks and delays
Analyze process variants
Analyze process variants
Design your optimized process
Design your optimized process

HASIL YANG UMUM DICAPAI

Tingkatkan proses orientasi karyawan

Hasil ini menunjukkan manfaat nyata yang dapat diperoleh organisasi dengan menerapkan process mining pada alur kerja orientasi karyawan. Data Workday Onboarding membantu kami menemukan hambatan dan inefisiensi, lalu mendorong perbaikan yang terukur.

0 %
Orientasi karyawan lebih cepat

Memangkas waktu proses dari awal hingga akhir

Percepat seluruh proses karyawan baru, mulai dari penerimaan tawaran kerja hingga evaluasi pada hari ke-30, agar mereka lebih cepat produktif. Langkah ini meningkatkan efisiensi dan mengurangi beban administrasi.
0 %
Sumber daya tersedia lebih cepat

Penyiapan TI dan ruang kerja yang diperlukan

Percepat penyediaan akun TI, peralatan, dan ruang kerja agar karyawan baru memiliki semua yang dibutuhkan untuk mulai bekerja dengan baik sejak hari pertama. Ini juga membuat pengalaman hari pertama lebih baik.
0 %
Kepatuhan terpenuhi sepenuhnya

Tugas wajib selesai tepat waktu

Pastikan semua tugas wajib yang penting, seperti pemeriksaan latar belakang dan pengisian dokumen, selesai sebelum tenggat. Langkah ini mengurangi risiko kepatuhan dan membantu memastikan setiap karyawan baru memenuhi ketentuan yang berlaku.
0 %
Mengurangi perbaikan data HR

Lebih sedikit kesalahan saat membuat profil HR

Kurangi frekuensi koreksi dan pengisian ulang data profil HR secara signifikan. Dengan begitu, staf HR dapat menghemat waktu dan meningkatkan akurasi data, sekaligus mengurangi masalah pada proses berikutnya.
0 %
Siap pada hari pertama

Sumber daya penting tersedia tepat waktu

Pastikan sebagian besar karyawan baru sudah memiliki akun TI, peralatan, dan ruang kerja yang diperlukan sebelum tanggal mulai kerja. Dengan begitu, mereka dapat produktif sejak hari pertama dan merasa lebih puas.
0 %
Pelatihan wajib selesai lebih cepat

Rata-rata waktu untuk menyelesaikan modul wajib

Persingkat rata-rata waktu yang dibutuhkan karyawan baru untuk menyelesaikan semua modul pelatihan wajib. Mereka pun lebih cepat siap bekerja dan memperoleh pengetahuan penting, sehingga waktu menuju produktivitas lebih singkat.

Hasil dapat berbeda, bergantung pada kompleksitas proses orientasi karyawan, tingkat kematangan penerapan Workday Onboarding, dan kualitas data. Angka ini mencerminkan peningkatan yang umum terlihat di berbagai organisasi yang menggunakan process mining untuk proses serupa.

Data yang disarankan

Mulailah dengan atribut dan aktivitas yang paling penting, lalu tambahkan sesuai kebutuhan.
Baru mengenal log peristiwa? Pelajari cara membuat log peristiwa process mining.

Atribut

Data penting untuk dikumpulkan saat analisis

Pengenal unik untuk proses orientasi setiap karyawan baru, mulai dari penerimaan tawaran kerja hingga tahap awal bergabung dengan organisasi.

Mengapa ini penting

Atribut ini menghubungkan semua aktivitas terkait ke dalam satu instans proses dari awal hingga akhir, sehingga proses dapat ditemukan dan dianalisis.

Nama tugas atau pencapaian tertentu yang terjadi dalam proses orientasi karyawan.

Mengapa ini penting

Atribut ini menetapkan langkah-langkah proses, sehingga alur proses dapat divisualisasikan dan struktur serta variasinya dapat dianalisis.

Tanggal dan waktu tepat saat aktivitas orientasi karyawan selesai atau statusnya berubah.

Mengapa ini penting

Atribut ini memberikan konteks waktu untuk semua aktivitas. Informasi ini diperlukan untuk menghitung metrik kinerja, seperti waktu siklus, dan menemukan keterlambatan.

Pengenal unik yang diberikan kepada karyawan baru.

Mengapa ini penting

Atribut ini berfungsi sebagai kunci utama untuk menghubungkan data proses orientasi karyawan dengan data siklus kerja karyawan yang lebih luas, sehingga analisis HR dapat mencakup lebih banyak hal.

Nama manajer yang bertanggung jawab atas karyawan baru.

Mengapa ini penting

Atribut ini memungkinkan analisis kinerja berdasarkan pemangku kepentingan utama, sehingga hambatan dan ketidakkonsistenan dalam tugas yang bergantung pada manajer dapat diketahui.

Departemen atau unit bisnis tempat karyawan baru akan bergabung.

Mengapa ini penting

Atribut ini menjadi dimensi utama untuk membandingkan proses serta menemukan variasi dan praktik terbaik di seluruh organisasi.

Status terkini kasus orientasi karyawan secara keseluruhan, seperti 'Sedang berlangsung', 'Selesai', atau 'Dibatalkan'.

Mengapa ini penting

Atribut ini memungkinkan kasus dikelompokkan berdasarkan hasilnya, sehingga Anda dapat menganalisis proses yang sudah selesai, masih berjalan, atau dibatalkan secara terpisah.

Hari pertama resmi karyawan baru bekerja.

Mengapa ini penting

Tanggal ini menjadi tenggat penting untuk tugas sebelum karyawan mulai bekerja dan digunakan untuk mengukur KPI 'Tingkat kesiapan hari pertama'.

Batas waktu untuk menyelesaikan tugas wajib atau terkait kepatuhan.

Mengapa ini penting

Atribut ini membantu memantau tugas terkait kepatuhan yang memiliki tenggat dan menghitung tingkat penyelesaian tepat waktu.

Sistem atau jenis pengguna yang memulai suatu aktivitas. Informasi ini digunakan untuk membedakan langkah otomatis dan manual.

Mengapa ini penting

Atribut ini membedakan aktivitas otomatis dan manual. Informasi tersebut penting untuk menemukan peluang otomatisasi dan mengukur efisiensi proses.

Aktivitas

Langkah proses yang perlu dilacak dan dioptimalkan

Aktivitas ini menandai dimulainya kasus orientasi karyawan secara resmi, saat kandidat menerima tawaran kerja. Di Workday, peristiwa ini biasanya tercatat sebagai penyelesaian langkah 'Make Offer' atau 'Offer' dalam proses bisnis rekrutmen, yang kemudian memulai alur kerja orientasi karyawan.

Mengapa ini penting

Ini adalah peristiwa awal utama untuk proses orientasi karyawan dari awal hingga akhir. Dengan menganalisis waktu sejak titik ini, Anda dapat melihat keseluruhan perjalanan karyawan baru dan durasi siklus proses.

Menandai selesainya pemeriksaan latar belakang kandidat. Ini adalah pencapaian penting yang biasanya dicatat saat hasil diterima dari penyedia layanan dan diperbarui di profil kandidat di Workday.

Mengapa ini penting

Ini adalah pencapaian penting untuk kepatuhan. Keterlambatan pemeriksaan latar belakang dapat menunda tanggal mulai kerja resmi dan memengaruhi perencanaan sumber daya.

Aktivitas ini menandai pembuatan resmi catatan karyawan di sistem HCM, yang mengubah statusnya dari kandidat menjadi calon karyawan atau karyawan. Di Workday, ini adalah langkah terakhir dalam proses bisnis 'Hire'.

Mengapa ini penting

Ini adalah pencapaian mendasar yang secara resmi mendaftarkan karyawan di sistem dan memungkinkan pengelolaan penggajian, tunjangan, serta fungsi HR utama lainnya. Pencapaian ini menjadi prasyarat bagi sebagian besar kegiatan penyediaan akses dan fasilitas.

Pencapaian ini memastikan semua akun TI dan hak akses yang diperlukan sudah dibuat untuk karyawan baru. Peristiwa ini dicatat saat tim TI menyelesaikan tugas penyediaan akses yang diberikan di Workday.

Mengapa ini penting

Akun TI harus siap sebelum tanggal mulai kerja agar pengalaman orientasi karyawan berjalan baik dan karyawan dapat langsung produktif. Pencapaian ini membantu mengukur 'Kesiapan hari pertama'.

Aktivitas ini menandai hari pertama resmi karyawan baru bekerja. Peristiwa ini tidak dicatat secara langsung, tetapi tanggalnya tersimpan sebagai atribut di profil karyawan.

Mengapa ini penting

Tanggal ini penting untuk kepatuhan dan analisis proses. Anda dapat mengukur 'Kesiapan hari pertama' dengan membandingkan tanggal penyelesaian penyediaan akses dan fasilitas dengan tanggal mulai kerja.

Menandai selesainya evaluasi terjadwal antara karyawan baru dan manajernya, biasanya sekitar hari ke-30. Peristiwa ini umumnya dicatat saat manajer menyelesaikan tugas 'To Do' terkait di Workday.

Mengapa ini penting

Ini adalah aktivitas penting di tahap akhir proses orientasi awal, yang berfokus pada keterlibatan dan retensi karyawan. Aktivitas ini menjadi titik akhir yang andal untuk mengukur durasi keseluruhan proses orientasi.

FAQ

Pertanyaan yang sering diajukan

Process mining menemukan hambatan, celah kepatuhan, dan variasi dalam proses Workday Onboarding Anda. Sistem ini menunjukkan titik keterlambatan, misalnya dalam penyediaan sumber daya penting atau penyelesaian tugas wajib, agar Anda dapat melakukan perbaikan terarah. Hasilnya, pengalaman karyawan baru lebih seragam dan pekerjaan manual yang berlebihan dapat dikurangi.

Process mining menggunakan log peristiwa dari Workday Onboarding. Setiap peristiwa mencakup ID Kasus Orientasi, aktivitas, dan stempel waktu. Dengan menganalisis urutan peristiwa ini, sistem menyusun kembali alur proses yang sebenarnya dari awal hingga akhir. Pendekatan berbasis data ini menunjukkan penyimpangan dari alur yang diharapkan dan menemukan peluang untuk perbaikan serta otomatisasi.

Anda terutama memerlukan log peristiwa yang mencakup pengenal kasus, nama aktivitas, dan stempel waktu untuk setiap langkah dalam proses orientasi. Untuk Workday, Anda perlu menemukan tabel dan kolom yang relevan dengan Kasus Orientasi, status tugas, dan waktu penyelesaian. Atribut tambahan seperti departemen atau jenis karyawan baru dapat memperkaya analisis.

Anda dapat mengharapkan perbaikan yang signifikan, seperti pemangkasan waktu siklus orientasi sebesar 25% dan penyediaan sumber daya penting 30% lebih cepat. Process mining membantu mencapai kepatuhan 100% untuk tugas wajib dan menemukan peluang untuk mengotomatisasi langkah manual. Hasil akhirnya, pengalaman karyawan baru menjadi lebih lancar dan retensi meningkat.

Penyiapan awal, termasuk pengambilan data dan konfigurasi model, biasanya dapat diselesaikan dalam 4-6 minggu, bergantung pada aksesibilitas dan kompleksitas data. Lama pengerjaan terutama ditentukan oleh kemudahan mengambil log peristiwa dan mengubahnya ke format yang siap digunakan untuk process mining. Setelah data tersedia, wawasan dapat dihasilkan dengan cepat.

Ya. Process mining membantu menemukan aktivitas manual dan pekerjaan ulang yang sering terjadi dalam alur kerja orientasi Anda. Dengan memvisualisasikan proses yang sebenarnya, sistem ini menunjukkan langkah tertentu yang rentan terhadap kesalahan manusia atau inefisiensi, sehingga layak dipertimbangkan untuk otomatisasi. Informasi ini membantu Anda menentukan prioritas penerapan otomatisasi proses robotik, RPA, atau solusi digital lainnya.

Organisasi dengan berbagai skala dapat memanfaatkan process mining untuk memperbaiki proses. Perusahaan kecil dengan jumlah karyawan baru yang lebih sedikit pun dapat memperoleh wawasan berharga tentang efisiensi orientasi, kepatuhan, dan pengalaman karyawan. Yang penting adalah tersedianya data peristiwa yang cukup, bukan jumlah kasus yang besar.

Persyaratan teknis utama mencakup akses ke kemampuan pelaporan atau API Workday untuk mengekstrak data, solusi penyimpanan data, dan platform process mining. Anda juga memerlukan keahlian transformasi data untuk mengubah log Workday mentah ke format log peristiwa yang dibutuhkan. Kolaborasi dengan tim TI sangat penting untuk menjaga keamanan data dan memastikan integrasi berjalan baik.

Process mining memvisualisasikan setiap jalur dalam proses orientasi karyawan dan menunjukkan dengan jelas penyimpangan dari alur kerja yang patuh. Sistem ini dapat menandai kasus ketika tugas wajib, seperti pemeriksaan latar belakang atau konfirmasi kebijakan, terlewat atau terlambat. Dengan mengetahui masalah lebih awal, Anda dapat menutup celah kepatuhan sebelum berkembang menjadi masalah serius.

Tingkatkan proses orientasi karyawan, mulai gratis hari ini

Capai kepatuhan 95% dan berikan pengalaman yang lancar bagi karyawan baru.

Mulai uji coba gratis

Tidak perlu kartu kredit. Siapkan dalam hitungan menit.