> Průběžné zlepšování procesů > Zpracování faktur v procesu od nákupu k platbě > SAP S/4HANA

Zlepšete proces od nákupu k platbě: zpracování faktur

Průvodce optimalizací zpracování faktur v SAP S/4HANA v 6 krocích.
Zlepšete proces od nákupu k platbě: zpracování faktur
Zpracování faktur v procesu od nákupu k platbě
SAP S/4HANA

Vyberte proces

Vyberte proces a pokračujte v práci v připojeném pracovním prostoru.

Dostupné procesy
Obecný proces 1 Cesta pacienta 6 Nábor a získávání talentů 6 Nákup až platba: požadavek 8 Nástup zaměstnance 6 Od kontaktu k platbě 7 Od nákupu k platbě: objednávka 8 Od objednávky k úhradě: fakturace a vystavování faktur 8 Onboarding zákazníků KYC 6 Order to Cash – zpracování zákaznických objednávek 8 Plánování výroby 6 Pohledávky 7 Poskytování úvěrů 6 Pracovní cyklus zaměstnance od nástupu po odchod 8 Proces od nástupu po odchod zaměstnance: správa pracovních pozic 4 Record to Report - účetní zápis 7 Record to Report: uzávěrka období a odsouhlasování 7 Řízení dodavatelského řetězce 7 Řízení kvality 6 Řízení přepravy 6 Řízení skladu 6 Řízení zásob 7 Řízení změn 6 Správa incidentů 6 Správa problémů 6 Správa servisních požadavků 7 Správa smluv 6 Správa úvěrů a vymáhání pohledávek 7 Správa výdajů 6 Správa výnosového cyklu 6 Údržba majetku 6 Zákaznický servis 7 Životní cyklus vývoje softwaru 6 Zpracování faktur v procesu od nákupu po platbu 8 Zpracování mezd 7 Zpracování plateb 7 Zpracování plateb závazků vůči dodavatelům 7 Zpracování pojistných událostí 6 Zpracování přijatých faktur 7 Zpracování vrácení zboží a refundací 7
Dostupné systémy
Problémy(11)Cíle(11)6 krokůNáhledVýsledkyDataČasté dotazy(5)

Zlepšete zpracování faktur v SAP S/4HANA

Naše platforma vám pomůže odhalit neefektivitu, která ovlivňuje váš provoz. Najděte zpoždění při schvalování, rizika nesouladu a ruční chyby skryté v procesech. Určete úzká místa a zjednodušte workflow, abyste zvýšili efektivitu a zajistili včasné platby.

Stáhněte si naši předpřipravenou datovou šablonu a řešte běžné problémy, abyste dosáhli svých cílů v oblasti efektivity. Postupujte podle našeho plánu zlepšování v šesti krocích a při změnách provozu využijte průvodce datovou šablonou.

Zobrazit podrobný popis

Proč zlepšovat zpracování faktur v procesu od nákupu k platbě v SAP S/4HANA

Efektivní zpracování faktur je základem dobře fungujícího procesu od nákupu k platbě (P2P). V SAP S/4HANA se v této fázi mění požadavek dodavatele na finanční závazek společnosti a následně na platbu. I přes možnosti moderních ERP systémů, jako je SAP S/4HANA, přináší zpracování faktur řadu praktických obtíží. Patří mezi ně ruční zadávání dat, složité schvalovací workflow, řešení výjimek a průběžná kontrola souladu s finančními předpisy a interními pravidly. Neefektivní postupy mohou vést k finančním ztrátám, například k sankcím za pozdní platby, nevyužitým slevám za včasnou úhradu a vyšším nákladům na opakovanou práci. Pomalé zpracování faktur navíc může poškodit vztahy s dodavateli, ztížit řízení peněžních toků a zvýšit riziko porušení pravidel. Proto je důležité mít přehled o tom, jak zpracování faktur v procesu od nákupu k platbě skutečně probíhá a kde je lze zlepšit.

Jak process mining pomáhá zlepšit zpracování faktur v SAP S/4HANA

Process mining umožňuje objektivně analyzovat zpracování faktur v procesu od nákupu k platbě přímo na základě dat ze systému SAP S/4HANA. Záznamy událostí z hlavních tabulek SAP, jako jsou BKPF, BSEG a ACDOCA, slouží k rekonstrukci skutečného průběhu každé faktury od začátku do konce. Na rozdíl od běžných reportů a nástrojů BI získáte přehled o různých variantách procesu včetně odchylek od zamýšleného postupu. Snadno zjistíte, kde vznikají úzká místa, například při konkrétních schvalovacích krocích, nesrovnalostech při párování nebo blokacích plateb, které prodlužují zpracování faktur. Technologie změří dobu jednotlivých činností a pomůže určit příčiny zpoždění a opakované práce. Díky zobrazení skutečného průběhu uvidíte, jak se faktury zpracovávají, nejen jak by se zpracovávat měly.

Kde lze zpracování faktur zlepšit

Process mining nad daty o fakturách ze SAP S/4HANA pomáhá odhalit několik oblastí vhodných ke zlepšení:

  • Hledání a odstraňování úzkých míst: Snadno zjistíte, které kroky nebo zdroje způsobují největší zpoždění, a můžete cíleně zkrátit dobu zpracování faktur v procesu od nákupu k platbě.
  • Shoda a řízení rizik: Odhalte případy, kdy faktury nedodržují stanovenou hierarchii schvalování nebo interní pravidla. Můžete tak upozornit na možné riziko podvodu či porušení pravidel. Analyzujte také, jak se řeší blokace plateb a jak ovlivňují jejich včasné provedení.
  • Možnosti automatizace: Najděte opakované ruční úkoly, například některé činnosti při zadávání nebo párování dat, které lze automatizovat pomocí RPA nebo rozšířených funkcí SAP.
  • Lepší vztahy s dodavateli: Včasnými platbami můžete posílit vztahy s dodavateli, případně vyjednat výhodnější podmínky a vyhnout se poplatkům za pozdní úhradu.
  • Efektivnější řízení pracovního kapitálu: Zrychlete zpracování faktur, zlepšete řízení peněžních toků a využívejte slevy za včasnou úhradu. Tím přímo podpoříte finanční zdraví organizace.

Očekávané výsledky zlepšení procesů

Cíleným zlepšováním zpracování faktur v procesu od nákupu k platbě v SAP S/4HANA můžete dosáhnout konkrétních a měřitelných výsledků. Zkrátíte průměrnou dobu zpracování faktur a snížíte provozní náklady omezením ruční práce a opakovaných činností. Zlepšíte shodu i auditovatelnost, omezíte odchylky od procesu a získáte jasnější přehled o finančních kontrolách. Mezi další přínosy patří vyšší spokojenost dodavatelů, lepší řízení peněžních toků a efektivnější využití pracovního kapitálu. Process mining vám pomůže změnit zpracování faktur z nákladové položky na úsporný a efektivní provoz, který podporuje obchodní cíle a zvyšuje přehled o procesu P2P v SAP S/4HANA.

Jak začít se zlepšováním zpracování faktur

Ke zlepšování zpracování faktur v procesu od nákupu k platbě v SAP S/4HANA nepotřebujete rozsáhlé zkušenosti s process mining. Řešení vás provede analýzou a nabídne jasné, konkrétní poznatky bez složitého modelování dat nebo skriptování. Začněte se rozhodovat na základě dat a využijte možnosti provozu P2P v SAP S/4HANA.

Zpracování faktur v procesu od nákupu k platbě Správa faktur Závazky vůči dodavatelům Tým závazků Zpracování plateb Zlepšování workflow Compliance Platby dodavatelům Od nákupu k platbě P2P Správa dodavatelů Párování faktur

Časté problémy a výzvy

Zjistěte, které výzvy se vás týkají

Faktury často čekají ve frontách na schválení, což výrazně zpožďuje zpracování plateb. Tato úzká místa mohou narušit vztahy s dodavateli, způsobit ztrátu slev za včasnou úhradu a vést k sankcím za pozdní platby. To přímo ovlivňuje hospodářské výsledky organizace i efektivitu zpracování faktur v procesu od nákupu k platbě v SAP S/4HANA. ProcessMind ukáže, kde a proč se schvalování zdržuje, a určí konkrétní schvalovatele nebo fáze, které způsobují úzká místa. Zobrazením schvalovacího workflow pomáhá zjednodušit proces, zkrátit dobu zpracování a zajistit včasné schválení i úhradu faktur.

Nesrovnalosti mezi fakturami, objednávkami a příjemkami jsou běžným problémem, který vyžaduje ruční řešení. Opakovaná práce zabírá čas, zvyšuje provozní náklady a prodlužuje celý proces zpracování faktur v SAP S/4HANA. Výsledkem jsou neefektivní postupy a možné chyby. ProcessMind ukáže četnost a povahu nesrovnalostí při párování i dobu jejich řešení a pomůže určit příčiny, například chyby při zadávání dat nebo nepřesnosti v objednávkách. Na základě těchto poznatků můžete cíleně omezit ruční práci a urychlit zpracování faktur.

Mnoho kroků při zpracování faktur, od zadávání dat po řešení výjimek, stále závisí na ruční práci. Ta je náchylná k chybám, výrazně zpomaluje průchod procesu a zvyšuje náklady na každou fakturu. Závislost na ruční práci brání automatizaci a rozšiřování zpracování faktur v SAP S/4HANA. ProcessMind změří rozsah ručních činností a odhalí časté cesty řešení výjimek, které lze automatizovat. Ukáže, kde se soustředí nejvíce lidské práce, a pomůže vám naplánovat zjednodušení workflow a snížení provozní zátěže.

Faktury se někdy zpracovávají v rozporu s interními pravidly nebo právními požadavky, například bez potřebného schválení nebo mimo standardní postupy. Tyto nedostatky v oblasti shody představují značné riziko při auditu, mohou vést k finančním sankcím a vystavit organizaci riziku podvodu při zpracování faktur v procesu od nákupu k platbě v SAP S/4HANA. ProcessMind automaticky odhalí odchylky od stanoveného postupu v souladu s pravidly a najde případy, kdy faktury přeskočí důležité kroky nebo získají neoprávněné schválení. Organizace tak mohou důsledněji uplatňovat pravidla, posílit interní kontroly a zajistit dodržování zásad řízení.

U velkého počtu faktur se často nastaví blokace platby, která brání včasnému proplacení dodavatelům. Její prověření a zrušení obvykle vyžaduje ruční zásah. Tím se prodlužuje platební cyklus, zhoršují vztahy s dodavateli a mohou vznikat poplatky za pozdní platbu v procesu Purchase to Pay - Invoice Processing v SAP S/4HANA. ProcessMind analyzuje důvody blokací plateb i dobu potřebnou k jejich vyřešení. Odhalí nejčastější příčiny a neefektivní postupy při jejich odstraňování. Díky těmto poznatkům můžete zavést opatření, která blokacím předcházejí nebo urychlují jejich zrušení, a zlepšit tak cash flow i spokojenost dodavatelů.

Bez jasného přehledu o celé cestě faktury od přijetí po zaplacení je obtížné odhalit úzká místa a vyhodnotit výkonnost procesu. Nedostatek transparentnosti brání včasnému řešení problémů, přesnému plánování i efektivnímu řízení procesu Purchase to Pay - Invoice Processing v SAP S/4HANA. ProcessMind přehledně zobrazuje celý životní cyklus každé faktury na základě dat a ukazuje, jak proces skutečně probíhá. Díky tomuto pohledu od začátku do konce můžete rychle najít zpoždění, sledovat KPI a rozhodovat se na základě přesných informací.

Zpracování faktury od jejího přijetí až po zaplacení trvá příliš dlouho. Organizace tak přicházejí o slevy za včasnou platbu, zhoršují si řízení pracovního kapitálu a zvyšují provozní neefektivitu v procesu Purchase to Pay - Invoice Processing v SAP S/4HANA. ProcessMind přesně měří dobu zpracování všech faktur od začátku do konce a ukazuje, které činnosti a předávání práce způsobují největší zpoždění. Díky tomu můžete cíleně zasáhnout, zrychlit proces a využít dostupné slevy za včasnou platbu.

Nepravidelné a nepředvídatelné termíny plateb faktur komplikují plánování cash flow, finanční plánování i řízení pracovního kapitálu. Nejistota ohledně plateb může vést k problémům s likviditou a ztížit strategická finanční rozhodnutí v procesu Purchase to Pay - Invoice Processing v SAP S/4HANA. ProcessMind ukazuje vzorce plateb, předpovídá budoucí termíny na základě historických dat o procesu a odhaluje příčiny jejich kolísání. Přesnější předpovědi vám pomohou lépe řídit cash flow a plánovat finance.

Zdroje v týmu závazků nemusí být rozděleny rovnoměrně. Někteří členové týmu pak mají příliš mnoho úkolů, zatímco jiní nejsou plně vytíženi. Tato nerovnováha snižuje produktivitu, zvyšuje riziko vyhoření a způsobuje neefektivitu v procesu Purchase to Pay - Invoice Processing v SAP S/4HANA. ProcessMind analyzuje rozložení práce mezi jednotlivými rolemi a pracovníky zapojenými do zpracování faktur a odhaluje úzká místa způsobená nerovnoměrným rozdělením zdrojů. Manažeři tak mohou práci lépe rozdělit, zvýšit efektivitu týmu a upravit počet pracovníků.

Ruční zadávání dat, řešení výjimek, opakované schvalování a opravy chyb zvyšují náklady na zpracování každé faktury. Tyto skryté náklady snižují ziskovost a brání efektivnějšímu fungování procesu Purchase to Pay - Invoice Processing v SAP S/4HANA. ProcessMind odhalí činnosti a opakované kroky, které zvyšují náklady na zpracování, a vyčíslí dopad neefektivity. Díky tomu můžete určit, kde se vyplatí automatizovat nebo přepracovat proces a snížit provozní náklady.

Opakované pozdní platby způsobené neefektivitou interních procesů mohou poškodit důležité vztahy s dodavateli. Mohou vést k méně výhodným podmínkám, horší kvalitě služeb nebo k tomu, že dodavatelé nebudou vaši organizaci v budoucnu upřednostňovat. To ovlivňuje i proces Purchase to Pay - Invoice Processing v SAP S/4HANA. ProcessMind přehledně ukazuje, zda jednotlivým dodavatelům platíte včas, a odhaluje příčiny zpoždění, například pozdní schválení nebo nevyřešené blokace plateb. Díky těmto poznatkům můžete řešit příčiny problémů, platit včas a budovat spolehlivější vztahy s dodavateli.

Typické cíle

Určete, jak vypadá úspěch

Cílem je zkrátit dobu od přijetí faktury po její schválení. Rychlejší schválení umožní dřívější platbu, pomáhá předcházet sankcím za pozdní úhradu a zlepšuje cash flow. Zároveň omezuje ruční urgování a uvolňuje kapacitu týmu závazků. ProcessMind zmapuje workflow Purchase to Pay - Invoice Processing v SAP S/4HANA a odhalí úzká místa ve schvalování. Ukáže konkrétní schvalovatele nebo kroky, které způsobují zpoždění. Můžete tak cíleně upravit proces a automatizovat běžná schválení, což může zkrátit dobu zpracování o 30 až 50 %.

Cílem je omezit chyby při párování faktur s objednávkami nebo příjemkami. Méně nesrovnalostí znamená méně ručních zásahů a oprav pro tým závazků, efektivnější zpracování a vyšší přesnost. Zároveň se zajistí, že platby odpovídají přijatému zboží a službám. ProcessMind odhalí příčiny problémů s párováním v SAP S/4HANA a ukáže, jak často a v kterých částech procesu Purchase to Pay k nesrovnalostem dochází. Určí konkrétní dodavatele, typy dokladů nebo ruční kroky, které k chybám přispívají. Na základě těchto poznatků můžete cíleně upravit školení nebo pravidla v systému a počet chyb výrazně snížit.

Cílem je omezit ruční práci se standardními fakturami, aby se pracovníci mohli věnovat výjimkám a činnostem s vyšší přidanou hodnotou. Automatizace opakovaných kroků, jako je zachycení dat, účtování a párování, zvyšuje efektivitu, omezuje lidské chyby a zrychluje celý životní cyklus faktury. ProcessMind odhalí opakované, časté a málo složité úkoly v procesu Purchase to Pay - Invoice Processing v SAP S/4HANA. Na základě běžných vzorců a odchylek vám pomůže určit vhodné kandidáty pro robotickou automatizaci procesů (RPA) nebo inteligentní automatizaci. Výsledkem může být výrazně méně ručních zásahů.

Cílem je zajistit, aby zpracování všech faktur odpovídalo interním zásadám, právním požadavkům a smluvním podmínkám. Dodržování pravidel omezuje finanční rizika, předchází sankcím a usnadňuje přípravu na audit. Zároveň posiluje interní kontroly a podporuje transparentní finanční provoz organizace. ProcessMind automaticky porovnává skutečný průběh zpracování faktur v SAP S/4HANA s předem definovanými modely shody a obchodními pravidly. Upozorní na každou odchylku, například neschválenou platbu nebo vynechaný kontrolní krok. Můžete tak rychle přijmout nápravná opatření a průběžně sledovat dodržování pravidel v procesu Purchase to Pay.

Méně faktur s blokací platby zjednodušuje platební proces a pomáhá zajistit včasné platby dodavatelům. Předchází zpožděním a případným poplatkům z prodlení, zlepšuje vztahy s dodavateli a snižuje administrativní zátěž spojenou s řešením blokovaných faktur. ProcessMind zobrazí všechny případy blokace faktur v SAP S/4HANA, včetně nejčastějších příčin a kroků, které blokaci předcházely. Odhalí úzká místa a odchylky v procesu, které k blokacím vedou, takže můžete zasáhnout včas a upravit proces tak, aby k nim docházelo méně často.

Pro informované rozhodování je důležité mít přehled o celém procesu Purchase to Pay - Invoice Processing. Potřebujete vědět, jakými kroky faktura prochází od přijetí po zaplacení, abyste mohli odhalit neefektivitu, nedostatky v dodržování pravidel a příležitosti ke zlepšení. Tento celkový pohled poskytuje zúčastněným stranám konkrétní podklady pro další kroky. ProcessMind automaticky rekonstruuje celý průběh každé faktury v SAP S/4HANA a poskytuje aktuální, objektivní pohled na skutečný průběh procesu. Odhalí všechny odchylky, opakované kroky i skrytá zpoždění a poskytne jasný přehled o provozu.

Cílem je výrazně zkrátit dobu od přijetí faktury po její zaplacení. Kratší cyklus usnadňuje předvídání cash flow a umožňuje využít slevy za včasnou platbu. To přímo ovlivňuje hospodářský výsledek a posiluje vztahy s dodavateli. Jde také o důležitý ukazatel efektivity týmu závazků. ProcessMind zmapuje celý proces Purchase to Pay - Invoice Processing v SAP S/4HANA a přesně změří dobu jednotlivých činností i předávání práce. Ukáže kritické cesty a příležitosti k odstranění kroků bez přidané hodnoty, čímž pomůže proces zjednodušit a zkrátit celkovou dobu zpracování.

Cílem je lépe plánovat odchozí platby, aby byly prostředky k dispozici, když je potřebujete, a mohli jste je co nejlépe využít. Lepší řízení pracovního kapitálu zvyšuje likviditu, snižuje náklady na úvěry a podporuje strategické investice, což přispívá k celkovému finančnímu zdraví organizace. ProcessMind poskytuje přehled o platebním chování a vytváří předpovědi na základě historických dat o zpracování faktur v SAP S/4HANA. Ukazuje skutečné vzorce plateb i reálné doby zpracování v procesu Purchase to Pay, takže můžete přesněji plánovat cash flow a načasování plateb.

Cílem je efektivně využívat kapacitu pracovníků zodpovědných za závazky, omezit nečinnost a zvýšit produktivitu. Vhodné rozdělení práce předchází úzkým místům, omezuje přesčasy a umožňuje týmu věnovat se důležitějším úkolům. Tím se zvyšuje efektivita celého oddělení závazků. ProcessMind analyzuje zapojení jednotlivých pracovníků do všech kroků procesu Purchase to Pay - Invoice Processing v SAP S/4HANA. Odhalí přetížené i nedostatečně vytížené zdroje a nerovnoměrné rozložení práce. Pomůže vám určit, kde úkoly přerozdělit nebo pracovníky proškolit na další činnosti, aby bylo workflow vyváženější a produktivnější.

Cílem je snížit náklady na zpracování každé dodavatelské faktury. Omezením ruční práce, oprav a zpoždění můžete dosáhnout významných úspor, zvýšit ziskovost a zlepšit efektivitu finančního oddělení. ProcessMind odhalí nákladné odchylky v procesu a opakované kroky, které zvyšují náklady v procesu Purchase to Pay - Invoice Processing v SAP S/4HANA. Ukáže neefektivitu i příležitosti k automatizaci, takže můžete cíleně snížit náklady a měřit úspory na každé zpracované faktuře.

Cílem je budovat dobré a spolehlivé vztahy s dodavateli tím, že jim budete platit včas a ve správné výši. Pevné vztahy mohou přinést výhodnější podmínky, lepší služby a stabilnější dodavatelský řetězec. Přispívají tak k dlouhodobému úspěchu i plynulému provozu. ProcessMind odhalí příčiny pozdních plateb a problémů v komunikaci v procesu Purchase to Pay - Invoice Processing v SAP S/4HANA. Pomůže vám zjednodušit provádění plateb a řešit problémy dříve, než se zhorší, a tím posílit důvěru i spokojenost dodavatelů.

Šest kroků ke zlepšení procesu Purchase to Pay - Invoice Processing

1
Stáhněte si šablonu
2
Exportujte data
3
Nahrajte datovou sadu
4
Analyzujte proces
5
Zaveďte zlepšení
6
Sledujte proces
1

Stáhněte si šablonu

Co dělat

Získejte předem připravenou excelovou šablonu pro export dat z procesu P2P Invoice Processing v SAP S/4HANA. Ověříte tak, že struktura vašich dat odpovídá požadavkům.

Zobrazit průvodce šablonou dat Stáhnout šablonu

Proč je to důležité

Standardizovaná šablona sjednotí strukturu dat, zjednoduší jejich export a připraví je na přesnou analýzu.

Očekávaný výsledek

Strukturovaná excelová šablona, která vás provede exportem dat ze SAP S/4HANA.

CO ZÍSKÁTE

Odhalte skryté možnosti zlepšení zpracování faktur

ProcessMind pomocí přehledných vizualizací ukáže skutečný průběh zpracování faktur v SAP S/4HANA. Najděte zpoždění, odhalte rizika nesouladu a zjistěte, kde lze proces automatizovat a zvýšit tak jeho efektivitu.
  • Zobrazte celý průběh faktury od začátku do konce
  • Odhalte zpoždění při schvalování a úzká místa
  • Odhalte rizika nesouladu a ruční chyby
  • Zjednodušte workflow a zajistěte včasné platby
Discover your actual process flow
Discover your actual process flow
Identify bottlenecks and delays
Identify bottlenecks and delays
Analyze process variants
Analyze process variants
Design your optimized process
Design your optimized process

OBVYKLÉ VÝSLEDKY

Čeho organizace dosahují při zpracování faktur

Naše řešení process mining pro proces Purchase to Pay se zaměřuje na zpracování faktur a odhaluje úzká místa i neefektivitu v SAP S/4HANA. Uvedené výsledky ilustrují přínosy, kterých organizace obvykle dosahují díky optimalizaci procesů na základě dat.

0 %
Rychlejší schvalování

Průměrné zkrácení doby schvalování

Najděte a odstraňte úzká místa ve workflow schvalování faktur. Zkrátíte tak dobu, po kterou faktury čekají na schválení, a urychlíte celý platební cyklus.
0 %
Méně problémů při párování

Snížení míry nesrovnalostí

Odhalte příčiny nesrovnalostí při párování faktur s objednávkami nebo příjemkami. Omezíte tak ruční opravy a výjimky a zvýšíte podíl faktur správně spárovaných hned napoprvé.
0 %
Vyšší míra automatizace

Nárůst podílu automatizovaného zpracování

Automatizujte běžné úkoly při zpracování faktur. Pracovníci týmu závazků se tak mohou místo ručního zadávání a párování dat věnovat strategičtějším činnostem s vyšší přidanou hodnotou.
0 %
Lepší dodržování pravidel

Zlepšení dodržování pravidel procesu

Získejte přehled o odchylkách v procesu a průběhu faktur, který není v souladu s pravidly. Posílíte tak interní kontroly a zajistíte dodržování firemních zásad i právních požadavků.
0 %
Nižší náklady na zpracování

Průměrné snížení nákladů na fakturu

Zefektivněte celý proces od přijetí faktury po zaplacení. Odstraňte neefektivní kroky, omezte opakovanou práci a lépe využijte zdroje. Snížíte tak průměrné náklady na zpracování každé faktury.

Výsledky se liší podle složitosti procesu, nastavení systému a kvality dat. Uvedené hodnoty odpovídají obvyklým zlepšením pozorovaným při různých nasazeních.

Doporučená data

Začněte nejdůležitějšími atributy a aktivitami a podle potřeby je doplňte.
Pracujete se záznamy událostí poprvé? Přečtěte si, jak vytvořit záznam událostí pro process mining.

Atributy

Důležité údaje pro analýzu

Jedinečný identifikátor fakturačního dokladu dodavatele, který slouží jako hlavní identifikátor případu v procesu.

Proč je to důležité

Jde o nezbytný identifikátor, který propojuje všechny související události a umožňuje sledovat celý životní cyklus faktury v systému.

ID uživatele SAP, který činnost provedl. Může jít o osobu nebo systém.

Proč je to důležité

Přiřazuje činnosti v procesu konkrétním uživatelům nebo systémovým účtům. Umožňuje analyzovat pracovní zátěž, porovnávat výkonnost a odhalovat automatizaci.

Organizační jednotka představující právně samostatnou společnost, pro kterou se sestavuje účetní závěrka.

Proč je to důležité

Umožňuje rozdělit a porovnat výkonnost zpracování faktur v různých právních subjektech nebo zeměpisných oblastech organizace.

Jedinečný identifikátor dodavatele, který fakturu vystavil.

Proč je to důležité

Umožňuje analyzovat výkonnost procesu podle dodavatele, odhalovat vzorce, řídit vztahy a posuzovat problémy související s dodavateli.

Celková hrubá částka faktury v místní měně účetního okruhu.

Proč je to důležité

Dodává procesu finanční kontext a umožňuje analyzovat peněžní hodnoty, například zjistit, zda se faktury s vysokou hodnotou zpracovávají jinak.

Datum, do kterého musí být faktura zaplacena, aby nebyla po splatnosti.

Proč je to důležité

Jde o hlavní měřítko včasnosti plateb, která je důležitá pro udržení dobrých vztahů s dodavateli a předcházení poplatkům z prodlení.

Kód, který rozlišuje různé typy účetních dokladů, například faktury dodavatele nebo dobropisy.

Proč je to důležité

Pomáhá rozlišit různé typy finančních transakcí, například standardní faktury a dobropisy, které často procházejí odlišnými procesy.

Kód označující důvod, proč je faktura blokována pro platbu.

Proč je to důležité

Uvádí konkrétní příčinu blokace platby a umožňuje cílenou analýzu, která pomáhá omezit prodlevy a zvýšit podíl správného zpracování napoprvé.

Číslo objednávky, ke které se faktura vztahuje.

Proč je to důležité

Propojuje fakturu s nákupním procesem, což je důležité pro analýzu nesrovnalostí při párování a dodržování objednávek.

Aktivity

Kroky procesu ke sledování a optimalizaci

Jde o první událost, která označuje vytvoření faktury v SAP. Zachytit ji lze při uložení nové faktury uživatelem, ať už je faktura zaparkovaná, nebo dosud nezaúčtovaná.

Proč je to důležité

Tato činnost označuje začátek životního cyklu zpracování faktury. Doba od této události k dalším krokům je důležitá pro měření celkové doby zpracování.

Tato činnost označuje schválení faktury určeným schvalovatelem. Zaznamená se po úspěšném dokončení workflow schvalování nebo po nastavení příznaku uvolnění.

Proč je to důležité

Jde o důležitý milník, po kterém lze fakturu zaplatit. Zpoždění při schvalování jsou častým úzkým místem. Sledováním této činnosti můžete určit pomalé schvalovatele nebo kroky procesu.

Jde o důležitou finanční událost, při které se zaparkovaná nebo schválená faktura formálně zaúčtuje do hlavní knihy. Tím se zaúčtuje závazek vůči dodavateli.

Proč je to důležité

Zaúčtování je důležitým milníkem, který odděluje zadávání a schvalování údajů od finančního vypořádání. Doba od vytvoření faktury do jejího zaúčtování je důležitým ukazatelem efektivity interního zpracování.

Jde o poslední činnost standardního procesu. Platba se provede a faktura se vyrovná. To znamená, že peníze byly odeslány dodavateli.

Proč je to důležité

Tím končí životní cyklus faktury v procesu P2P. Tento údaj je nezbytný pro výpočet celkové doby průchodu procesem a měření včasnosti plateb vůči datu splatnosti.

Činnost představuje storno dříve zaúčtovaného fakturačního dokladu. U chybné faktury jde o koncovou událost, po které se faktura často znovu zadá správně.

Proč je to důležité

Storna upozorňují na závažné chyby, které nebyly zachyceny v dřívějších fázích procesu. Sledování jejich četnosti a příčin je důležité pro zlepšování procesů a omezení finančních nepřesností.

Časté dotazy

Nejčastější otázky

Process mining analyzuje skutečné kroky při zpracování faktur a odhaluje úzká místa, například zpoždění při schvalování nebo časté nesrovnalosti při párování. Zpřehlední celý průběh procesu a pomůže najít příčiny neefektivity. Na základě těchto poznatků můžete cíleně zkrátit dobu zpracování a lépe rozdělit zdroje.

Pro process mining při zpracování faktur potřebujete především data ze záznamu událostí. Patří mezi ně číslo faktury, popis činnosti, časové razítko a uživatel, který činnost provedl. V SAP S/4HANA se obvykle využívají související tabulky s fakturami, účetními doklady a záznamy workflow.

Data lze exportovat pomocí standardních nástrojů SAP, například reportů ABAP, SAP Query nebo rozhraní pro datové sklady. Přenos dat mohou usnadnit také specializované konektory dodavatelů softwaru pro process mining. Je důležité ověřit, že exportovaná data správně odpovídají struktuře záznamu událostí.

Můžete zkrátit dobu schvalování faktur a omezit počet blokací plateb, což pomůže zajistit včasné platby dodavatelům. Process mining pomáhá snížit množství ruční práce a náklady na zpracování a odhalit příležitosti k automatizaci. Výsledkem mohou být lepší vztahy s dodavateli a efektivnější řízení cash flow.

Ne. Process mining obvykle analyzuje data bez zásahu do provozu systému. Data se zpravidla exportují v dávkách nebo replikují, aniž by se přímo zasahovalo do živého transakčního systému. Analýza probíhá na samostatné platformě, takže nenarušuje každodenní provoz ani výkon systému.

Potřebujete přístup k příslušným tabulkám SAP S/4HANA a dostatečná oprávnění k exportu dat. Dále potřebujete platformu pro process mining, místní nebo cloudovou, která dokáže načíst a analyzovat exportovaná data ze záznamu událostí.

Počáteční nastavení a export dat mohou trvat několik týdnů, podle objemu a složitosti dat. Následná analýza, při které vznikají užitečné poznatky, obvykle zabere další dva až čtyři týdny. Od zahájení projektu tak můžete očekávat konkrétní poznatky během čtyř až osmi týdnů.

Ano. Process mining se hodí ke sledování shody. Zobrazí všechny kroky, kterými faktura prochází, a umožní porovnat skutečný průběh procesu s předem stanovenými pravidly a zásadami. Pomůže odhalit činnosti, které nejsou v souladu s pravidly, i odchylky, například neschválené schválení nebo vynechané kroky, a zjistit, jak často k nim dochází.

Optimalizujte zpracování faktur P2P v SAP S/4HANA

Najděte úzká místa a zkraťte dobu zpracování faktur o 30 % nebo více.

Začněte používat zkušební verzi

Platební kartu nepotřebujete. Nastavení zabere jen několik minut.