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Melhore seu processo de compras ao pagamento: processamento de faturas

Guia em 6 etapas para otimizar o processamento de faturas no SAP S/4HANA.
Melhore seu processo de compras ao pagamento: processamento de faturas
Compras ao pagamento - Processamento de faturas
SAP S/4HANA

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Processo genérico 1 Atendimento ao cliente 7 Ciclo de vida do desenvolvimento de software 6 Concessão de empréstimos 6 Contas a receber 7 Contratação à aposentadoria: ciclo de vida do colaborador 8 Contratação e desligamento: gestão de posições 4 Da compra ao pagamento: pedido de compra 8 Do lead ao recebimento 7 Gestão da cadeia de suprimentos 7 Gestão da qualidade 6 Gestão de armazém 6 Gestão de contratos 6 Gestão de crédito e cobrança 7 Gestão de despesas 6 Gestão de estoque 7 Gestão de incidentes 6 Gestão de mudanças 6 Gestão de problemas 6 Gestão de solicitações de serviço 7 Gestão de transportes 6 Gestão do ciclo de receita 6 Integração de clientes KYC 6 Integração de funcionários 6 Jornada do paciente 6 Manutenção de ativos 6 Order to Cash: processamento de pedidos de venda 8 Pedido ao recebimento: faturamento e emissão de notas fiscais 8 Planejamento da Produção 6 Processamento da folha de pagamento 7 Processamento de devoluções e reembolsos 7 Processamento de faturas a pagar 7 Processamento de faturas do pedido ao pagamento 8 Processamento de pagamentos 7 Processamento de pagamentos de Contas a pagar 7 Processamento de sinistros 6 Record to Report - lançamento contábil 7 Recrutamento e aquisição de talentos 6 Registro ao reporte: fechamento do período e reconciliação 7 Requisição de compra ao pagamento 8
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Otimize o processamento de faturas no SAP S/4HANA

Nossa plataforma ajuda você a identificar ineficiências que afetam suas operações. Descubra atrasos nas aprovações, riscos de Conformidade e erros manuais ocultos nos processos. Identifique gargalos e simplifique os fluxos de trabalho para ganhar eficiência e garantir pagamentos no prazo.

Baixe nosso Template de dados pré-configurado e enfrente desafios comuns para alcançar suas metas de eficiência. Siga nosso plano de melhoria em seis etapas e consulte o guia do Template de dados para transformar suas operações.

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Por que otimizar o processo de Compras ao pagamento - Processamento de faturas no SAP S/4HANA

O processamento eficiente de faturas é a base de um processo saudável de Compras ao pagamento, ou P2P. No SAP S/4HANA, essa etapa essencial transforma a cobrança de um fornecedor em uma obrigação financeira da empresa e, por fim, em um pagamento. Apesar dos recursos dos sistemas ERP modernos, como o SAP S/4HANA, o processamento de faturas ainda enfrenta desafios inerentes à sua complexidade. Entre eles estão a entrada manual de dados, os fluxos de aprovação complexos, o tratamento de exceções e a necessidade constante de cumprir normas financeiras e políticas internas. As ineficiências nessa etapa podem gerar perdas financeiras significativas, como multas por atraso, perda de descontos por pagamento antecipado e aumento dos custos operacionais com retrabalho. Além do impacto financeiro, a demora no processamento de faturas pode prejudicar o relacionamento com fornecedores, dificultar a gestão do fluxo de caixa e expor a organização a riscos de conformidade. Ter visibilidade detalhada dessas operações, especialmente para melhorar o processo de Compras ao pagamento - Processamento de faturas, não é apenas útil: é essencial para manter a performance do negócio.

Como o Process Mining ajuda a melhorar o processamento de faturas no SAP S/4HANA

O Process Mining oferece uma forma objetiva e baseada em dados de analisar e melhorar o processo de Compras ao pagamento - Processamento de faturas diretamente no SAP S/4HANA. Com os Event Logs das principais tabelas SAP, como BKPF, BSEG e ACDOCA, a tecnologia reconstrói a jornada real de cada fatura, de ponta a ponta. Isso vai além do que relatórios padrão ou ferramentas de BI oferecem, com uma visualização dinâmica de todas as variantes do processo, inclusive dos desvios em relação ao fluxo ideal. Você pode identificar exatamente onde surgem gargalos, como em etapas específicas de aprovação, divergências na conciliação ou motivos de bloqueio de pagamento que prolongam o tempo de ciclo do processamento de faturas. A tecnologia ajuda a medir a duração exata de cada atividade e a identificar as causas raiz de atrasos e retrabalho. Ao visualizar o fluxo real, você entende como as faturas são processadas na prática, e não apenas como deveriam ser processadas.

Principais oportunidades de melhoria no processamento de faturas

A aplicação de Process Mining aos dados de faturas do SAP S/4HANA revela várias oportunidades importantes de otimização:

  • Identificação e resolução de gargalos: Identifique facilmente as etapas ou os recursos que causam os maiores atrasos e direcione ações específicas para reduzir o tempo de ciclo do processo de Compras ao pagamento - Processamento de faturas.
  • Conformidade e gestão de riscos: Detecte faturas que se desviam das hierarquias de aprovação ou políticas estabelecidas, sinalizando possíveis riscos de fraude ou não conformidade. Analise a eficiência do tratamento dos bloqueios de pagamento e seu impacto nos pagamentos pontuais.
  • Oportunidades de automação: Identifique tarefas manuais repetitivas, como certas atividades de entrada de dados ou conciliação, que podem ser automatizadas com tecnologias como Robotic Process Automation (RPA) ou recursos aprimorados do SAP.
  • Melhoria do relacionamento com fornecedores: Ao garantir pagamentos pontuais, você pode fortalecer o relacionamento com fornecedores, negociar condições melhores e evitar encargos por atraso.
  • Otimização do capital de giro: Melhore a gestão do fluxo de caixa acelerando o processamento de faturas e aproveitando descontos por pagamento antecipado, com impacto direto na saúde financeira da organização.

Resultados esperados com a otimização de processos

Ao otimizar de forma direcionada o processo de Compras ao pagamento - Processamento de faturas no SAP S/4HANA, você pode esperar benefícios concretos e mensuráveis. Entre eles estão a redução significativa do tempo médio de ciclo do processamento de faturas e a diminuição dos custos operacionais, com menos trabalho manual e retrabalho. Você também terá mais conformidade e facilidade para auditorias, menos desvios de processo e uma visão mais clara dos controles financeiros. A melhoria na satisfação dos fornecedores, na gestão do fluxo de caixa e no capital de giro são resultados diretos. Por fim, o Process Mining ajuda a transformar o processamento de faturas, antes visto como um centro de custos, em uma operação enxuta e eficiente, alinhada aos objetivos estratégicos do negócio e com mais transparência sobre o processo P2P no SAP S/4HANA.

Como começar a otimizar o processo de faturas

Você não precisa de ampla experiência em Process Mining para começar a otimizar o processo de Compras ao pagamento - Processamento de faturas no SAP S/4HANA. Esta solução orienta você durante a análise e apresenta insights claros e acionáveis, sem exigir modelagem de dados complexa ou scripts. Descubra como tomar decisões com base em dados e aproveite todo o potencial das operações P2P no SAP S/4HANA. Comece aqui a tornar o processamento de faturas mais eficiente, em conformidade e econômico.

Compras ao pagamento - Processamento de faturas Gestão de faturas Contas a pagar Equipe de contas a pagar Processamento de pagamentos Otimização do fluxo de trabalho Compliance Pagamentos a fornecedores Da compra ao pagamento P2P Gestão de fornecedores Conciliação de faturas

Problemas e desafios comuns

Identifique os desafios que afetam você

Muitas faturas ficam paradas nas filas de aprovação, causando atrasos significativos no processamento dos pagamentos. Esses gargalos podem prejudicar o relacionamento com fornecedores, levar à perda de descontos por pagamento antecipado e até gerar multas por atraso, afetando diretamente os resultados e a eficiência operacional do processo de Compras ao pagamento - Processamento de faturas no SAP S/4HANA. O ProcessMind revela exatamente onde e por que as aprovações ficam paradas, identificando os aprovadores ou as etapas que causam gargalos. Ao visualizar o fluxo de aprovação, você pode simplificar o processo, reduzir o tempo de ciclo e garantir a aprovação e o pagamento pontuais das faturas.

As divergências entre faturas, pedidos de compra e recebimentos de mercadorias são um obstáculo comum e exigem intervenção manual para serem resolvidas. Esse retrabalho consome tempo valioso, aumenta os custos operacionais e atrasa todo o ciclo de Compras ao pagamento - Processamento de faturas no SAP S/4HANA, gerando ineficiências e possíveis erros. O ProcessMind revela a frequência, a natureza e o tempo de resolução das divergências na conciliação, identificando suas causas raiz, como erros de entrada de dados ou imprecisões nos pedidos de compra. Esse insight permite direcionar melhorias para reduzir o retrabalho manual e acelerar o processamento de faturas.

Muitas etapas do processamento de faturas, da entrada de dados ao tratamento de exceções, ainda dependem muito de trabalho manual. Essa intervenção humana está sujeita a erros, reduz significativamente a produtividade e aumenta o custo por fatura. Essa dependência impede a automação efetiva e a expansão do processo de Compras ao pagamento - Processamento de faturas no SAP S/4HANA. O ProcessMind mede o volume de atividades manuais e identifica caminhos frequentes de exceção, destacando oportunidades de automação. Assim, as organizações entendem onde o esforço humano está mais concentrado e podem tomar iniciativas estratégicas para simplificar os fluxos de trabalho e reduzir a carga operacional.

Às vezes, as faturas são processadas sem seguir as políticas internas ou os requisitos regulatórios, por exemplo, sem as aprovações necessárias ou ignorando procedimentos padrão. Essas falhas de conformidade representam riscos significativos em auditorias, podem gerar penalidades financeiras e expor a organização a fraudes no processo de Compras ao pagamento - Processamento de faturas no SAP S/4HANA. O ProcessMind detecta automaticamente desvios em relação ao fluxo de processo definido como conforme e identifica faturas que ignoram etapas essenciais ou recebem aprovações não autorizadas. Isso ajuda as empresas a aplicar suas políticas, fortalecer os controles internos e cumprir os padrões de governança.

Muitas faturas acabam bloqueadas para pagamento, impedindo que os fornecedores recebam no prazo. Em geral, esses bloqueios exigem análise e liberação manual, o que prolonga o ciclo de pagamento, prejudica o relacionamento com fornecedores e pode gerar multas por atraso no processo de Processamento de faturas de Purchase to Pay no SAP S/4HANA. O ProcessMind analisa os motivos dos bloqueios e o tempo necessário para resolvê-los, identificando causas recorrentes e etapas ineficientes. Com esses padrões em mãos, as organizações podem adotar medidas para evitar bloqueios ou agilizar sua liberação, melhorando o fluxo de caixa e a satisfação dos fornecedores.

Sem uma visão clara e em tempo real de toda a jornada da fatura, do recebimento ao pagamento, fica difícil identificar gargalos e entender a performance geral do processo. Essa falta de transparência dificulta a resolução proativa de problemas, a previsão precisa e a gestão eficaz do processo de Processamento de faturas de Purchase to Pay no SAP S/4HANA. O ProcessMind apresenta uma visualização abrangente, baseada em dados, de todo o ciclo de vida de cada fatura, mostrando como o processo realmente acontece. Essa visão de ponta a ponta ajuda as partes interessadas a localizar atrasos rapidamente, acompanhar indicadores-chave de performance e tomar decisões fundamentadas para otimizar o processo.

O tempo total entre a chegada de uma fatura e seu pagamento final é excessivo. Esse ciclo prolongado impede que as organizações aproveitem descontos por pagamento antecipado, prejudica o capital de giro e gera ineficiências operacionais no processo de Processamento de faturas de Purchase to Pay no SAP S/4HANA. O ProcessMind mede com precisão o tempo de ciclo de ponta a ponta de todas as faturas e identifica as atividades e transferências que mais contribuem para os atrasos. Ao revelar onde o tempo é consumido, ajuda a direcionar ações para acelerar o processo e aproveitar descontos valiosos por pagamento antecipado.

Cronogramas de pagamento de faturas inconsistentes e imprevisíveis dificultam a previsão precisa do fluxo de caixa, afetando o planejamento financeiro e a otimização do capital de giro. A falta de previsibilidade nos pagamentos pode causar problemas de liquidez e dificultar decisões financeiras estratégicas no processo de Processamento de faturas de Purchase to Pay no SAP S/4HANA. O ProcessMind oferece insights sobre os padrões de pagamento, prevê datas futuras com base nos dados históricos do processo e identifica os fatores que causam variações. Com mais previsibilidade, fica mais fácil gerenciar o fluxo de caixa e aprimorar as previsões financeiras.

Os recursos da equipe de Contas a Pagar podem não estar distribuídos da melhor forma, deixando algumas pessoas sobrecarregadas enquanto outras são pouco aproveitadas. Esse desequilíbrio reduz a produtividade geral da equipe, aumenta o risco de esgotamento e gera ineficiências no fluxo de Processamento de faturas de Purchase to Pay no SAP S/4HANA. O ProcessMind analisa a distribuição da carga de trabalho entre as diferentes funções e pessoas envolvidas no processamento de faturas, destacando gargalos causados pela alocação desigual de recursos. Assim, os gestores podem redistribuir tarefas, melhorar a eficiência da equipe e ajustar os níveis de pessoal.

A soma dos custos com entrada manual de dados, tratamento de exceções, várias aprovações e correção de erros torna caro o processamento de cada fatura. Esses custos ocultos reduzem a rentabilidade e tornam o processo de Processamento de faturas de Purchase to Pay no SAP S/4HANA menos eficiente do que poderia ser. O ProcessMind identifica as atividades e os ciclos de retrabalho que elevam os custos de processamento e quantifica o impacto das ineficiências. Ao revelar os fatores que geram esses custos, ajuda as organizações a encontrar oportunidades de automação e redesenho do processo para reduzir significativamente as despesas operacionais.

Atrasos recorrentes no pagamento de faturas, causados por ineficiências internas, podem prejudicar relações importantes com fornecedores. Além de desgastar as parcerias, isso pode levar a condições menos favoráveis, queda na qualidade do serviço e menor disposição dos fornecedores para priorizar a organização no futuro, afetando o processo de Processamento de faturas de Purchase to Pay no SAP S/4HANA. O ProcessMind mostra com clareza a pontualidade dos pagamentos a cada fornecedor e identifica as causas dos atrasos, como aprovações demoradas ou bloqueios não resolvidos. Esse insight ajuda as organizações a tratar os problemas na origem, pagar em dia e construir parcerias mais sólidas e confiáveis com os fornecedores.

Objetivos típicos

Defina como é o sucesso

O objetivo é reduzir o tempo entre o recebimento de uma fatura e sua aprovação. Aprovações mais rápidas permitem antecipar pagamentos, evitar multas por atraso e melhorar o fluxo de caixa. Também reduzem a necessidade de acompanhamentos manuais e liberam a capacidade da equipe de Contas a Pagar. O ProcessMind mapeia com precisão o fluxo de trabalho de Processamento de faturas de Purchase to Pay no SAP S/4HANA e identifica gargalos nos caminhos de aprovação. A plataforma destaca os aprovadores ou as etapas que causam atrasos, permitindo direcionar o redesenho do processo e automatizar aprovações rotineiras, com potencial para reduzir o tempo de ciclo em 30% a 50%.

O objetivo é reduzir erros na conciliação de faturas com pedidos de compra ou recebimentos de mercadorias. Menos divergências significam menos intervenção manual e retrabalho para a equipe de Contas a Pagar, tornando o processamento mais eficiente e preciso. Isso também garante que os pagamentos correspondam corretamente aos bens e serviços recebidos. O ProcessMind identifica as causas das divergências de conciliação no SAP S/4HANA e analisa com que frequência e em quais etapas elas ocorrem no processo de Purchase to Pay. A plataforma pode apontar fornecedores, tipos de documento ou etapas manuais que contribuem para os erros, permitindo direcionar treinamentos ou ajustes nas regras do sistema para reduzi-los significativamente.

O objetivo é reduzir o trabalho manual no tratamento de faturas padrão, permitindo que a equipe se concentre em exceções e atividades que agregam valor. Automatizar etapas repetitivas, como captura de dados, classificação contábil e conciliação, aumenta muito a eficiência, reduz erros humanos e acelera todo o ciclo de vida da fatura. O ProcessMind identifica tarefas repetitivas, de alto volume e baixa complexidade no processo de Processamento de faturas de Purchase to Pay no SAP S/4HANA. Ao revelar padrões e variações recorrentes, ajuda a definir quais tarefas são boas candidatas à automação robótica de processos (RPA) ou à automação inteligente, reduzindo significativamente as intervenções manuais.

O objetivo é garantir que todo o processamento de faturas siga as políticas internas, os requisitos regulatórios e os acordos contratuais. Manter a conformidade reduz riscos financeiros, evita penalidades e ajuda a organização a se preparar para auditorias. Também fortalece os controles internos e promove operações financeiras transparentes. O ProcessMind compara automaticamente os caminhos reais de processamento de faturas no SAP S/4HANA com modelos de conformidade e regras de negócio predefinidos. A plataforma destaca cada desvio, como pagamentos sem aprovação ou etapas de validação ignoradas, permitindo corrigir problemas rapidamente e monitorar continuamente o cumprimento das políticas no processo de Purchase to Pay.

Reduzir o número de faturas bloqueadas para pagamento simplifica o processo e ajuda a garantir que os fornecedores recebam no prazo. Isso evita atrasos e possíveis multas, melhora o relacionamento com os fornecedores e reduz o trabalho administrativo necessário para resolver bloqueios. O ProcessMind mostra todas as ocorrências de bloqueio de faturas no SAP S/4HANA, identifica os motivos mais comuns e revela as etapas que antecedem cada bloqueio. A plataforma encontra gargalos e variações do processo que levam a esses bloqueios, permitindo agir preventivamente e ajustar o fluxo de Purchase to Pay para reduzir sua frequência.

Ter uma visão abrangente de todo o ciclo de Processamento de faturas de Purchase to Pay é essencial para tomar decisões fundamentadas. Isso significa entender cada etapa da jornada da fatura, do recebimento ao pagamento, para identificar ineficiências, falhas de conformidade e oportunidades de melhoria. Essa visão completa oferece insights acionáveis às partes interessadas. O ProcessMind reconstrói automaticamente toda a jornada de cada fatura no SAP S/4HANA, oferecendo uma visão objetiva e em tempo real de como o processo realmente acontece. A plataforma revela variações, ciclos de retrabalho e atrasos ocultos, trazendo mais transparência às operações.

O objetivo é reduzir significativamente o tempo total entre o recebimento da fatura e o pagamento final. Um ciclo mais curto melhora a previsibilidade do fluxo de caixa e permite aproveitar descontos por pagamento antecipado, contribuindo diretamente para os resultados e fortalecendo o relacionamento com os fornecedores. Essa é uma métrica importante para avaliar a eficiência de Contas a Pagar. O ProcessMind mapeia toda a jornada de Processamento de faturas de Purchase to Pay no SAP S/4HANA e mede com precisão a duração de cada atividade e transferência. A plataforma destaca os caminhos críticos e identifica oportunidades para eliminar etapas que não agregam valor, simplificando o processo e reduzindo o tempo total de ciclo.

O objetivo é gerenciar melhor o momento dos pagamentos, garantindo que haja dinheiro disponível quando necessário e aproveitando-o da melhor forma. Uma gestão mais eficiente do capital de giro melhora a liquidez, reduz os custos de empréstimos e viabiliza investimentos estratégicos, contribuindo para a saúde financeira da organização. O ProcessMind oferece insights sobre o comportamento dos pagamentos e previsões baseadas nos dados históricos de processamento de faturas do SAP S/4HANA. Ao revelar os padrões reais de pagamento e os prazos efetivos do processo de Purchase to Pay, a plataforma ajuda a projetar o fluxo de caixa com mais precisão e a planejar os pagamentos estrategicamente.

O objetivo é garantir que a equipe de Contas a Pagar trabalhe com eficiência, reduzindo períodos ociosos e aumentando a produtividade. A alocação adequada de recursos evita gargalos, reduz horas extras e permite que a equipe se concentre em tarefas de maior valor, tornando o departamento mais eficiente. O ProcessMind analisa o envolvimento dos recursos em cada etapa do processo de Processamento de faturas de Purchase to Pay no SAP S/4HANA. A plataforma identifica onde os recursos estão sobrecarregados ou pouco aproveitados, revela desequilíbrios na carga de trabalho e aponta oportunidades para redistribuir tarefas ou capacitar a equipe em diferentes funções, promovendo um fluxo de trabalho mais equilibrado e produtivo.

O objetivo é reduzir o custo por fatura associado ao tratamento e processamento de faturas de fornecedores. Ao diminuir o trabalho manual, o retrabalho e os atrasos, as organizações podem economizar significativamente, melhorando a rentabilidade e a eficiência operacional da área financeira. O ProcessMind identifica variações dispendiosas e ciclos de retrabalho que elevam os custos no processo de Processamento de faturas de Purchase to Pay no SAP S/4HANA. Ao destacar ineficiências e oportunidades de automação, a plataforma ajuda a direcionar iniciativas de redução de custos e gerar economias mensuráveis por fatura.

Um objetivo importante é construir relações positivas e confiáveis com os fornecedores, garantindo pagamentos pontuais e corretos. Parcerias sólidas podem levar a melhores condições, serviços de maior qualidade e uma cadeia de suprimentos mais estável, contribuindo para o sucesso dos negócios e a continuidade das operações no longo prazo. O ProcessMind identifica as causas dos atrasos nos pagamentos e das falhas de comunicação no processo de Processamento de faturas de Purchase to Pay no SAP S/4HANA. Ao ajudar as organizações a simplificar os pagamentos e resolver problemas de forma proativa, a plataforma contribui para fortalecer a confiança e melhorar a satisfação dos fornecedores.

As 6 etapas para melhorar o Processamento de faturas de Purchase to Pay

1
Baixar o Template
2
Exportar seus dados
3
Carregar seu conjunto de dados
4
Analisar seu processo
5
Implementar melhorias
6
Monitorar seu processo
1

Baixar o Template

O que fazer

Obtenha o Template predefinido do Excel para extrair dados do processo de Processamento de faturas de P2P no SAP S/4HANA e garantir que a estrutura dos dados seja compatível.

Ver o guia do Template de dados Baixar Template

Por que isso importa

Um Template padronizado mantém os dados consistentes, simplifica a extração e prepara as informações para uma análise precisa.

Resultado esperado

Um Template estruturado do Excel para orientar a extração de dados do SAP S/4HANA.

O QUE VOCÊ VAI OBTER

Descubra oportunidades de eficiência no processamento de faturas

O ProcessMind mostra o fluxo real do processamento de faturas no SAP S/4HANA com visualizações detalhadas. Identifique atrasos, riscos de Conformidade e oportunidades de automação para aumentar a eficiência.
  • Visualize o fluxo de faturas de ponta a ponta
  • Identifique atrasos nas aprovações e gargalos
  • Detecte riscos de Conformidade e erros manuais
  • Simplifique os fluxos de trabalho para garantir pagamentos no prazo
Discover your actual process flow
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Identify bottlenecks and delays
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Analyze process variants
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Design your optimized process
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RESULTADOS TÍPICOS

O que as organizações alcançam no processamento de faturas

Nossa solução de Process Mining para Purchase to Pay, com foco no processamento de faturas, identifica gargalos e ineficiências no seu sistema SAP S/4HANA. Estes resultados ilustram os benefícios concretos que as organizações costumam obter ao otimizar processos com base em dados.

0 %
Aprovações mais rápidas

Redução média no tempo de aprovação

Identifique e elimine gargalos no fluxo de trabalho de aprovação de faturas, reduzindo significativamente o tempo de espera pela aprovação e acelerando o ciclo geral de pagamento.
0 %
Menos problemas de conciliação

Redução na taxa de divergências

Identifique as causas das divergências na conciliação de faturas com pedidos de compra e recebimentos de mercadorias. Isso reduz significativamente o retrabalho manual e as exceções, além de aumentar a taxa de conciliação correta logo na primeira tentativa.
0 %
Ampliar a automação

Aumento no processamento automatizado

Automatize tarefas rotineiras do processamento de faturas para que a equipe de Contas a Pagar deixe de fazer entrada manual de dados e conciliações e possa se concentrar em atividades mais estratégicas e que agregam valor.
0 %
Mais conformidade

Melhoria na adesão ao processo

Tenha visibilidade clara dos desvios do processo e dos caminhos de faturas fora de conformidade. Assim, você fortalece os controles internos e garante o cumprimento das políticas da empresa e dos requisitos regulatórios.
0 %
Reduzir os custos de processamento

Redução do custo médio por fatura

Otimize todo o processo entre o recebimento e o pagamento de faturas, eliminando ineficiências, reduzindo o retrabalho e aproveitando melhor os recursos. O resultado é uma redução significativa no custo médio de processamento por fatura.

Os resultados variam conforme a complexidade do processo, a configuração do sistema e a qualidade dos dados. Estes números representam melhorias típicas observadas em diferentes implementações.

Dados recomendados

Comece pelos atributos e atividades mais importantes e amplie a análise conforme necessário.
Novidade em Event Logs? Saiba como criar um Event Log para Process Mining.

Atributos

Principais dados a coletar para análise

Identificador exclusivo do documento de fatura do fornecedor, usado como identificador principal do caso no processo.

Por que isso importa

É a chave essencial para conectar todos os eventos relacionados e acompanhar todo o ciclo de vida de uma fatura no sistema.

ID do usuário SAP da pessoa ou do sistema que realizou a atividade.

Por que isso importa

Associa as atividades do processo a usuários ou contas de sistema específicos, permitindo analisar a carga de trabalho, comparar a performance e detectar automações.

Unidade organizacional que representa uma empresa legalmente independente para a qual são elaboradas demonstrações financeiras.

Por que isso importa

Permite segmentar e comparar a performance do processamento de faturas entre diferentes entidades legais ou regiões da organização.

Identificador exclusivo do fornecedor que enviou a fatura.

Por que isso importa

Permite analisar a performance do processo por fornecedor, ajudando a identificar padrões, gerenciar relacionamentos e avaliar problemas relacionados aos fornecedores.

Valor bruto total da fatura na moeda local da empresa.

Por que isso importa

Fornece contexto financeiro para o processo e permite analisar os valores monetários, por exemplo, para identificar se faturas de alto valor são processadas de forma diferente.

Data limite para pagar a fatura sem que ela fique em atraso.

Por que isso importa

É a principal referência para medir a performance dos pagamentos em dia, essencial para manter um bom relacionamento com fornecedores e evitar multas por atraso.

Código que classifica diferentes tipos de documentos contábeis, como faturas de fornecedores ou notas de crédito.

Por que isso importa

Ajuda a diferenciar vários tipos de transações financeiras, como faturas padrão e notas de crédito, que costumam seguir fluxos de processo diferentes.

Código que indica por que uma fatura está bloqueada para pagamento.

Por que isso importa

Informa a causa raiz específica dos bloqueios de pagamento, permitindo uma análise direcionada para reduzir atrasos e melhorar o processamento correto desde a primeira vez.

Número do pedido de compra relacionado à fatura.

Por que isso importa

Conecta a fatura ao processo de compras, o que é essencial para analisar divergências na conciliação e a conformidade com os pedidos de compra.

Atividades

Etapas do processo para acompanhar e otimizar

Este é o primeiro evento e marca a criação de um documento de fatura no SAP. Ele pode ser registrado quando um usuário salva um novo documento de fatura, que pode estar estacionado ou ainda não contabilizado.

Por que isso importa

Esta atividade marca o início do ciclo de vida do processamento da fatura. Analisar o tempo entre este evento e os seguintes é essencial para medir o prazo total de processamento.

Esta atividade indica que a autoridade designada aprovou a fatura. Ela é registrada quando o fluxo de trabalho de aprovação termina com sucesso ou quando um indicador de liberação é definido.

Por que isso importa

Este é um marco crítico que libera a fatura para pagamento. Atrasos nas aprovações são um gargalo comum, e acompanhar esta atividade ajuda a localizar aprovadores ou etapas lentas do processo.

Este é um evento financeiro importante: a fatura estacionada ou aprovada é contabilizada formalmente no razão geral. Essa ação reconhece o passivo com o fornecedor.

Por que isso importa

O lançamento é um marco importante que separa a entrada e a aprovação dos dados da etapa de liquidação financeira. O tempo entre a criação da fatura e o lançamento é uma medida essencial da eficiência do processamento interno.

Esta é a atividade final do processo padrão: o pagamento é realizado e a fatura é compensada. Isso indica que os valores foram transferidos ao fornecedor.

Por que isso importa

Este evento marca o fim do ciclo de vida da fatura P2P. Ele é essencial para calcular o tempo total do processo, de ponta a ponta, e medir a performance dos pagamentos em dia em relação à data de vencimento.

Atividade que representa o estorno de um documento de fatura lançado anteriormente. Este é um evento final para uma fatura incorreta, que costuma ser lançada novamente com os dados corretos.

Por que isso importa

Os estornos indicam erros críticos que não foram identificados antes no processo. Acompanhar sua frequência e as causas raiz é essencial para melhorar o processo e reduzir imprecisões financeiras.

Perguntas frequentes

Perguntas frequentes

O Process Mining analisa as etapas reais do processamento de faturas e identifica gargalos, como atrasos nas aprovações ou divergências frequentes na conciliação. A plataforma mostra o fluxo de ponta a ponta e ajuda a encontrar as causas das ineficiências. Com esse insight, você pode direcionar melhorias para reduzir o tempo de ciclo e otimizar a alocação de recursos.

Para fazer Process Mining no processamento de faturas, você precisa principalmente de dados do Event Log. Eles incluem informações como número da fatura, descrição da atividade, data e hora da atividade e usuário responsável. No SAP S/4HANA, as tabelas relevantes costumam incluir dados de documentos de fatura, documentos contábeis e registros de fluxo de trabalho.

A extração de dados pode ser feita com ferramentas padrão do SAP, como relatórios ABAP, SAP Query ou interfaces de data warehouse. Conectores especializados oferecidos por fornecedores de software de Process Mining também podem facilitar a transferência de dados com eficiência e segurança. É essencial garantir que os dados extraídos representem corretamente a estrutura do Event Log.

Você pode esperar uma redução no tempo de ciclo de aprovação de faturas e menos bloqueios de pagamento, ajudando os fornecedores a receber no prazo. O Process Mining ajuda a reduzir o trabalho manual e os custos de processamento, além de identificar oportunidades de automação. Como resultado, fortalece o relacionamento com fornecedores e otimiza a gestão do fluxo de caixa.

Não. Em geral, o Process Mining é uma análise não invasiva. A extração de dados costuma ser feita em lotes ou por replicação, sem afetar diretamente o sistema transacional em produção. A análise ocorre em uma plataforma separada, sem interromper as operações diárias nem afetar a performance do sistema.

Os principais requisitos técnicos são acesso às tabelas relevantes do SAP S/4HANA e permissões suficientes para extrair os dados. Você também precisará de uma plataforma de software de Process Mining, local ou na nuvem, capaz de receber e analisar os dados extraídos do Event Log.

A configuração inicial e a extração de dados podem levar algumas semanas, dependendo do volume e da complexidade dos dados. A etapa seguinte, de análise e geração de insights, costuma levar mais duas a quatro semanas. No total, você pode esperar insights acionáveis entre quatro e oito semanas após o início do projeto.

Sim. O Process Mining é uma ótima ferramenta para monitorar a conformidade. Ele mostra cada etapa da jornada da fatura e permite comparar os fluxos reais do processo com regras e políticas predefinidas. Assim, ajuda a localizar atividades fora de conformidade ou desvios, como aprovações não autorizadas ou etapas ignoradas, e entender com que frequência ocorrem.

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