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Melhore seu processo de compras ao pagamento: processamento de faturas

Seu guia de 6 etapas para otimizar o processamento de faturas no SAP S/4HANA.
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Purchase to Pay - Processamento de faturas
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Otimize o processamento de faturas no SAP S/4HANA

Nossa plataforma ajuda você a identificar as principais ineficiências que afetam suas operações. Revele atrasos nas aprovações, riscos de conformidade e erros manuais ocultos nos seus processos. Encontre gargalos e simplifique os Workflows para aumentar a eficiência e garantir pagamentos no prazo.

Baixe nosso Template de dados pré-configurado e enfrente desafios comuns para alcançar suas metas de eficiência. Siga nosso plano de melhoria em seis etapas e consulte o Guia do Template de dados para transformar suas operações.

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Por que otimizar o Purchase to Pay - Processamento de faturas no SAP S/4HANA

O processamento eficiente de faturas é a base de um processo saudável de Purchase to Pay, ou P2P. No SAP S/4HANA, essa etapa essencial coordena a transformação da cobrança de um fornecedor em uma obrigação financeira da empresa e, por fim, em um pagamento. No entanto, apesar da sofisticação de sistemas ERP modernos como o SAP S/4HANA, o processamento de faturas costuma enfrentar complexidades inerentes. Entre elas estão a entrada manual de dados, os complexos Workflows de aprovação, o tratamento de exceções e a necessidade constante de garantir a conformidade com regulamentações financeiras e políticas internas. As ineficiências nessa área podem causar perdas financeiras significativas, como multas por pagamentos atrasados, perda de descontos por pagamento antecipado e aumento dos custos operacionais devido ao retrabalho. Além dos impactos financeiros, o processamento lento de faturas pode prejudicar o relacionamento com fornecedores, dificultar a gestão do fluxo de caixa e expor sua organização a riscos de conformidade. Ter visibilidade aprofundada dessas operações, especialmente para melhorar o Purchase to Pay - Processamento de faturas, não é apenas vantajoso, é essencial para manter a performance do negócio.

Como o Process Mining ajuda a melhorar o processamento de faturas no SAP S/4HANA

O Process Mining oferece uma visão objetiva e orientada por dados para analisar e melhorar seu processo de Purchase to Pay - Processamento de faturas diretamente do seu sistema SAP S/4HANA. Usando Event Logs das principais tabelas SAP, como BKPF, BSEG e ACDOCA, o Process Mining reconstrói a jornada real, de ponta a ponta, de cada fatura. Isso vai além do que relatórios padrão ou ferramentas de BI conseguem oferecer, proporcionando uma visualização dinâmica de todas as variantes do processo, incluindo desvios do caminho ideal. Você consegue identificar exatamente onde os gargalos acontecem, como em etapas específicas de aprovação, divergências de conciliação ou motivos de bloqueio de pagamento que aumentam o tempo do ciclo de processamento de faturas. A tecnologia ajuda a quantificar a duração exata de cada atividade, permitindo identificar as causas raiz de atrasos e retrabalho. Ao visualizar o fluxo real, você obtém insights incomparáveis sobre como suas faturas são processadas de fato, e não apenas sobre como deveriam ser processadas.

Principais áreas de melhoria no processamento de faturas

Aplicar Process Mining aos seus dados de faturas do SAP S/4HANA revela várias áreas importantes para otimização:

  • Identificação e resolução de gargalos: identifique facilmente quais etapas ou recursos causam os atrasos mais significativos e direcione intervenções específicas para reduzir o tempo do ciclo de Purchase to Pay - Processamento de faturas.
  • Conformidade e gestão de riscos: detecte casos em que as faturas se desviam das hierarquias de aprovação ou políticas estabelecidas, destacando possíveis riscos de fraude ou não conformidade. Analise a eficiência do tratamento de bloqueios de pagamento e seu impacto nos pagamentos pontuais.
  • Oportunidades de automação: identifique tarefas manuais repetitivas, como determinadas atividades de entrada de dados ou conciliação, que são boas candidatas à automação por meio de tecnologias como Robotic Process Automation, RPA, ou de funcionalidades aprimoradas do SAP.
  • Fortalecimento do relacionamento com fornecedores: ao garantir pagamentos pontuais, você pode fortalecer o relacionamento com fornecedores, negociar condições melhores e evitar encargos por atraso.
  • Otimização do capital de giro: melhore a gestão do fluxo de caixa acelerando o processamento de faturas e aproveitando descontos por pagamento antecipado, impactando diretamente a saúde financeira da sua organização.

Resultados esperados da otimização de processos

Com uma otimização direcionada do seu Purchase to Pay - Processamento de faturas no SAP S/4HANA, você pode esperar benefícios concretos e mensuráveis. Entre eles estão uma redução significativa no tempo médio do ciclo de processamento de faturas, levando a custos operacionais menores ao reduzir o esforço manual e o retrabalho. Você terá mais conformidade e auditabilidade, com menos desvios de processo e uma compreensão mais clara dos seus controles financeiros. A satisfação dos fornecedores, a gestão do fluxo de caixa e o capital de giro também serão aprimorados. Em última análise, o Process Mining permite transformar o processamento de faturas de um centro de custos em uma operação enxuta e eficiente, que apoia os objetivos estratégicos do negócio e oferece mais transparência ao seu processo P2P no SAP S/4HANA.

Como começar a otimizar o processo de faturas

Começar a otimizar seu processo de Purchase to Pay - Processamento de faturas no SAP S/4HANA não exige ampla experiência em Process Mining. Esta solução foi desenvolvida para orientar você durante a análise, oferecendo insights claros e acionáveis sem exigir modelagem de dados complexa ou scripts. Descubra o poder da tomada de decisão orientada por dados e aproveite todo o potencial das suas operações P2P no SAP S/4HANA hoje. Seu caminho para um processamento de faturas mais eficiente, em conformidade e econômico começa aqui.

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Problemas e desafios comuns

Identifique quais desafios estão afetando você

As faturas costumam ficar paradas nas filas de aprovação, causando atrasos significativos no processamento de pagamentos. Esses gargalos podem prejudicar o relacionamento com fornecedores, levar à perda de descontos por pagamento antecipado e até gerar multas por atraso, afetando diretamente os resultados e a eficiência operacional da organização no processo de Purchase to Pay - Processamento de faturas do SAP S/4HANA. O ProcessMind revela exatamente onde e por que as aprovações estão paradas, identificando aprovadores ou etapas de aprovação específicos que causam gargalos. Ao visualizar o Workflow de aprovação, ele ajuda a simplificar o processo, reduzir os tempos de ciclo e garantir que as faturas sejam aprovadas e pagas rapidamente.

As divergências entre faturas, pedidos de compra e recebimentos de mercadorias são um obstáculo comum e exigem intervenção manual para serem resolvidas. Esse retrabalho consome tempo valioso, aumenta os custos operacionais e atrasa todo o ciclo de Purchase to Pay - Processamento de faturas no SAP S/4HANA, gerando ineficiências e possíveis erros. O ProcessMind revela a frequência, a natureza e o tempo de resolução das divergências de conciliação, identificando suas causas raiz, como erros de entrada de dados ou imprecisões nos pedidos de compra. Esse insight permite promover melhorias direcionadas para reduzir o retrabalho manual e acelerar o processamento de faturas.

Muitas etapas do processamento de faturas, da entrada de dados ao tratamento de exceções, ainda dependem muito de esforço manual. Essa intervenção humana está sujeita a erros, reduz significativamente a capacidade de processamento e aumenta o custo por fatura. Essa dependência impede a automação e a escalabilidade reais no processo de Purchase to Pay - Processamento de faturas do SAP S/4HANA. O ProcessMind quantifica o volume de atividades manuais e identifica os caminhos de exceção mais frequentes, destacando oportunidades de automação. Ele ajuda as organizações a entender onde o esforço humano está mais concentrado, permitindo iniciativas estratégicas para simplificar os Workflows e reduzir a carga operacional.

Às vezes, as faturas são processadas sem seguir as políticas internas ou os requisitos regulatórios, como quando faltam aprovações necessárias ou procedimentos padrão são ignorados. Essas lacunas de conformidade representam riscos significativos para auditorias, podem gerar penalidades financeiras e expor a organização a fraudes no Purchase to Pay - Invoice Processing no SAP S/4HANA. O ProcessMind detecta automaticamente desvios em relação ao fluxo de processo definido como conforme, identificando casos em que as faturas ignoram etapas críticas ou recebem aprovações não autorizadas. Assim, as empresas conseguem aplicar políticas, fortalecer controles internos e garantir a aderência aos padrões de governança.

Um grande número de faturas acaba frequentemente com bloqueios de pagamento, impedindo o repasse dentro do prazo aos fornecedores. Esses bloqueios geralmente exigem intervenção manual para investigação e liberação, prolongando os ciclos de pagamento, desgastando o relacionamento com fornecedores e podendo gerar multas por atraso no Purchase to Pay - Invoice Processing no SAP S/4HANA. O ProcessMind analisa os motivos dos bloqueios de pagamento e o tempo necessário para resolvê-los, identificando gatilhos recorrentes e processos de resolução ineficientes. Com base nesses padrões, as organizações podem implementar medidas para evitar bloqueios ou acelerar sua liberação, melhorando o fluxo de caixa e a satisfação dos fornecedores.

Sem uma visão clara e em tempo real de toda a jornada da fatura, desde o recebimento até o pagamento, fica difícil identificar gargalos ou entender a performance geral do processo. Essa falta de transparência dificulta a resolução proativa de problemas, previsões precisas e o gerenciamento eficaz do Purchase to Pay - Invoice Processing no SAP S/4HANA. O ProcessMind oferece uma visualização completa e orientada por dados do ciclo de vida de cada fatura, garantindo transparência sobre a execução real do processo. Essa visão de ponta a ponta ajuda as partes interessadas a localizar atrasos rapidamente, acompanhar indicadores-chave de performance e tomar decisões embasadas para otimizar o processo.

O tempo total necessário para processar uma fatura, desde sua chegada até o pagamento final, é excessivamente longo. Esse ciclo prolongado impede que as organizações aproveitem descontos por pagamento antecipado, prejudica o capital de giro e gera ineficiências operacionais no Purchase to Pay - Invoice Processing no SAP S/4HANA. O ProcessMind mede com precisão o tempo de ciclo de ponta a ponta de todas as faturas, identificando as atividades e transferências que mais contribuem para os atrasos. Ao revelar esses pontos de consumo de tempo, a plataforma permite intervenções direcionadas para acelerar o processo e capturar economias valiosas com pagamentos antecipados.

Cronogramas inconsistentes e imprevisíveis de pagamento de faturas dificultam previsões precisas do fluxo de caixa, afetando o planejamento financeiro e a otimização do capital de giro. A imprevisibilidade dos pagamentos pode gerar desafios de liquidez e dificultar decisões financeiras estratégicas no Purchase to Pay - Invoice Processing no SAP S/4HANA. O ProcessMind oferece insights sobre os padrões de pagamento, prevê datas futuras com base nos dados históricos do processo e identifica os fatores que causam variações. Essa maior previsibilidade permite gerenciar melhor o fluxo de caixa e aprimorar as previsões financeiras.

Os recursos do time de Contas a Pagar podem não estar distribuídos da melhor forma, fazendo com que alguns integrantes fiquem sobrecarregados enquanto outros sejam subutilizados. Esse desequilíbrio reduz a produtividade geral do time, aumenta o risco de esgotamento e cria ineficiências no fluxo de Purchase to Pay - Invoice Processing no SAP S/4HANA. O ProcessMind analisa a distribuição da carga de trabalho entre diferentes funções e pessoas envolvidas no processamento de faturas, destacando gargalos causados pela alocação desigual de recursos. A plataforma permite que os gestores redistribuam tarefas, melhorem a eficiência do time e otimizem os níveis de pessoal.

Os custos acumulados com entrada manual de dados, tratamento de exceções, múltiplas aprovações e correção de erros tornam caro o processamento de cada transação de fatura. Esses custos ocultos reduzem a rentabilidade e tornam o Purchase to Pay - Invoice Processing no SAP S/4HANA menos eficiente do que poderia ser. O ProcessMind identifica todas as atividades e os ciclos de retrabalho que aumentam os custos de processamento, quantificando o impacto das ineficiências. Ao revelar os fatores que geram esses custos, a plataforma ajuda as organizações a localizar oportunidades de automação e redesenho do processo para reduzir significativamente as despesas operacionais.

Pagamentos de faturas constantemente atrasados por ineficiências internas podem prejudicar relacionamentos importantes com fornecedores. Isso não apenas desgasta as parcerias, mas também pode levar a condições menos favoráveis, redução da qualidade do serviço e menor disposição dos fornecedores para priorizar a organização no futuro, afetando o Purchase to Pay - Invoice Processing no SAP S/4HANA. O ProcessMind oferece uma visão clara da pontualidade dos pagamentos de cada fornecedor, identificando as causas-raiz dos atrasos, como aprovações demoradas ou bloqueios de pagamento não resolvidos. Esse insight permite que as organizações tratem os problemas subjacentes, garantam pagamentos dentro do prazo e construam parcerias mais fortes e confiáveis com os fornecedores.

Metas típicas

Defina como é o sucesso

Este objetivo busca reduzir o tempo necessário para aprovar uma fatura após o recebimento. Aprovações mais rápidas levam diretamente a pagamentos antecipados, evitam multas por atraso e melhoram o fluxo de caixa. Além disso, reduzem acompanhamentos manuais e liberam a capacidade do time de Contas a Pagar. O ProcessMind mapeia com precisão o Workflow de Purchase to Pay - Invoice Processing no SAP S/4HANA, identificando gargalos nos caminhos de aprovação. A plataforma destaca aprovadores ou etapas específicas que causam atrasos, permitindo uma reengenharia direcionada do processo e a automação de aprovações rotineiras, com potencial para reduzir o tempo de ciclo em 30% a 50%.

Este objetivo se concentra na redução de erros ao conciliar faturas com pedidos de compra ou recebimentos de mercadorias. Menos divergências significam menos intervenção manual e retrabalho para o time de Contas a Pagar, resultando em um processamento mais eficiente e preciso. Isso garante que os pagamentos correspondam corretamente aos bens e serviços recebidos. O ProcessMind identifica as causas-raiz dos problemas de conciliação no SAP S/4HANA, analisando com que frequência e em quais pontos as divergências ocorrem no processo de Purchase to Pay. A plataforma pode apontar fornecedores, tipos de documento ou etapas manuais específicos que contribuem para os erros, permitindo treinamentos direcionados ou ajustes nas regras do sistema para reduzi-los significativamente.

O objetivo é reduzir o esforço manual envolvido no tratamento de faturas padrão, permitindo que a equipe se concentre em exceções e atividades que geram valor. Automatizar etapas repetitivas, como captura de dados, codificação e conciliação, aumenta muito a eficiência, reduz erros humanos e acelera todo o ciclo de vida da fatura. O ProcessMind identifica tarefas repetitivas, de alto volume e baixa complexidade no Purchase to Pay - Invoice Processing do SAP S/4HANA. Ao descobrir padrões e variações recorrentes, a plataforma ajuda a definir candidatos claros para automação robótica de processos, RPA ou automação inteligente, reduzindo substancialmente os pontos de contato manuais.

Este objetivo garante que todo o processamento de faturas siga as políticas internas, os requisitos regulatórios e os acordos contratuais. Manter a conformidade reduz riscos financeiros, evita penalidades e mantém a organização preparada para auditorias. Também fortalece os controles internos e promove operações financeiras transparentes. O ProcessMind compara automaticamente os caminhos reais de processamento de faturas no SAP S/4HANA com modelos de conformidade predefinidos e regras de negócio. A plataforma destaca cada desvio, como pagamentos não aprovados ou etapas de validação ignoradas, permitindo ações corretivas imediatas e monitoramento contínuo para garantir a aderência às políticas no processo de Purchase to Pay.

Reduzir o número de faturas colocadas em bloqueio de pagamento simplifica o processo e garante pagamentos pontuais aos fornecedores. Isso evita atrasos, possíveis multas e melhora o relacionamento com os fornecedores. Também reduz a carga administrativa associada à resolução de faturas bloqueadas. O ProcessMind visualiza todas as ocorrências em que faturas são bloqueadas no SAP S/4HANA, identificando os motivos mais comuns e as etapas anteriores ao bloqueio. A plataforma revela gargalos e variações do processo que levam aos bloqueios, permitindo intervenções proativas e ajustes para reduzir sua frequência no fluxo de Purchase to Pay.

Ter visibilidade completa sobre todo o ciclo de Purchase to Pay - Invoice Processing é essencial para tomar decisões embasadas. Isso significa entender cada etapa percorrida pela fatura, do recebimento ao pagamento, identificando ineficiências, lacunas de conformidade e oportunidades de melhoria. Essa visão abrangente oferece insights acionáveis às partes interessadas. O ProcessMind reconstrói automaticamente a jornada completa, de ponta a ponta, de cada fatura no SAP S/4HANA, oferecendo uma visão objetiva e em tempo real da execução real do processo. A plataforma revela todas as variações, os ciclos de retrabalho e os atrasos ocultos, proporcionando transparência sem precedentes sobre as operações.

Este objetivo busca reduzir significativamente o tempo total entre o recebimento da fatura e o pagamento final. Um ciclo mais curto não apenas melhora a previsibilidade do fluxo de caixa, mas também permite que as organizações aproveitem descontos por pagamento antecipado, impactando diretamente os resultados e fortalecendo a confiança dos fornecedores. É uma métrica essencial para a eficiência de Contas a Pagar. O ProcessMind mapeia toda a jornada de Purchase to Pay - Invoice Processing no SAP S/4HANA, medindo com precisão a duração de cada atividade e transferência. A plataforma destaca os caminhos críticos e identifica oportunidades para eliminar etapas que não agregam valor, simplificando o processo e reduzindo seu ciclo total.

O objetivo é gerenciar melhor o momento dos pagamentos de saída, garantindo que o caixa esteja disponível quando necessário e maximizando sua utilização. Uma gestão mais eficiente do capital de giro melhora a liquidez financeira, reduz custos de empréstimos e apoia investimentos estratégicos, contribuindo para a saúde financeira geral. O ProcessMind oferece insights sobre o comportamento dos pagamentos e previsões baseadas nos dados históricos de processamento de faturas no SAP S/4HANA. Ao revelar os padrões reais de pagamento e os tempos de ciclo efetivos no processo de Purchase to Pay, a plataforma permite projeções de fluxo de caixa mais precisas e um planejamento estratégico dos pagamentos.

Este objetivo busca garantir que o pessoal de Contas a Pagar seja utilizado com eficiência, minimizando o tempo ocioso e maximizando a produtividade. A alocação ideal de recursos evita gargalos, reduz horas extras e permite que o time se concentre em tarefas de maior valor, contribuindo para um departamento de Contas a Pagar mais eficiente. O ProcessMind analisa o envolvimento dos recursos em cada etapa do Purchase to Pay - Invoice Processing no SAP S/4HANA. A plataforma identifica onde os recursos estão sobrecarregados ou subutilizados, revela desequilíbrios de carga e sugere oportunidades para redistribuir tarefas ou treinar pessoas em diferentes funções, criando um Workflow mais equilibrado e produtivo.

Este objetivo se concentra na redução do custo por fatura associado ao tratamento e processamento de faturas de fornecedores. Ao reduzir o esforço manual, o retrabalho e os atrasos, as organizações conseguem obter economias significativas, melhorando diretamente a rentabilidade e a eficiência operacional do departamento financeiro. O ProcessMind identifica variações caras do processo e ciclos de retrabalho que elevam os custos no Purchase to Pay - Invoice Processing do SAP S/4HANA. Ao destacar ineficiências e oportunidades de automação, a plataforma permite iniciativas direcionadas de redução de custos, gerando economias mensuráveis por transação de fatura.

Um objetivo importante é construir relacionamentos positivos e confiáveis com os fornecedores, garantindo pagamentos pontuais e precisos. Relacionamentos sólidos podem levar a condições melhores, serviços aprimorados e uma cadeia de suprimentos mais estável, contribuindo para o sucesso empresarial e a continuidade operacional no longo prazo. O ProcessMind identifica as causas-raiz dos pagamentos atrasados e das falhas de comunicação no Purchase to Pay - Invoice Processing no SAP S/4HANA. Ao permitir que as organizações simplifiquem a execução dos pagamentos e resolvam problemas de forma proativa, a plataforma ajuda a construir confiança e melhorar a satisfação geral dos fornecedores.

O caminho de melhoria em 6 etapas para Compras a Pagamento: processamento de faturas

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O que fazer

Obtenha o Template predefinido de extração de dados do Excel para o processamento de faturas de P2P no SAP S/4HANA e garanta que a estrutura dos seus dados seja compatível.

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Por que isso importa

Um Template padronizado garante a consistência dos dados, simplifica o processo de extração e prepara suas informações para uma análise precisa.

Resultado esperado

Um Template estruturado do Excel, pronto para orientar a extração dos seus dados do SAP S/4HANA.

O QUE VOCÊ VAI OBTER

Revele eficiências ocultas no seu processo de faturas

O ProcessMind revela o fluxo real do processamento de faturas no SAP S/4HANA por meio de visualizações avançadas. Identifique atrasos, riscos de conformidade e oportunidades de automação para obter ganhos significativos de eficiência.
  • Visualize o fluxo completo das faturas
  • Identifique atrasos nas aprovações e gargalos
  • Detecte riscos de conformidade e erros manuais
  • Simplifique os Workflows para garantir pagamentos no prazo
Discover your actual process flow
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Identify bottlenecks and delays
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Analyze process variants
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Design your optimized process
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RESULTADOS TÍPICOS

O que as organizações alcançam no processamento de faturas

Nossa solução de Process Mining para Purchase to Pay, com foco no processamento de faturas, identifica gargalos e ineficiências no seu sistema SAP S/4HANA. Esses resultados ilustram os benefícios concretos que as organizações normalmente obtêm com a otimização de processos orientada por dados.

0 %
Aprovações mais rápidas

Redução média no tempo de aprovação

Localize e elimine gargalos no Workflow de aprovação de faturas, reduzindo significativamente o tempo que as faturas aguardam aprovação e acelerando o ciclo geral de pagamento.
0 %
Menos problemas de conciliação

Redução na taxa de divergências

Identifique as causas-raiz das divergências na conciliação entre faturas e pedidos de compra ou recebimentos de mercadorias, reduzindo substancialmente o retrabalho manual e as exceções e aumentando as taxas de conciliação na primeira tentativa.
0 %
Aumentar a automação

Aumento no processamento automatizado

Automatize tarefas rotineiras do processamento de faturas, liberando o time de Contas a Pagar da entrada manual de dados e das conciliações para se concentrar em atividades mais estratégicas e que geram valor.
0 %
Maior conformidade

Melhoria na aderência ao processo

Obtenha visibilidade clara sobre desvios do processo e caminhos não conformes das faturas, fortalecendo os controles internos e garantindo a aderência às políticas da empresa e aos requisitos regulatórios.
0 %
Menor custo de processamento

Redução média do custo por fatura

Otimize todo o processo entre fatura e pagamento eliminando ineficiências, reduzindo o retrabalho e melhorando a utilização dos recursos. Assim, você reduz significativamente o custo médio de processamento de cada fatura.

Os resultados variam conforme a complexidade do processo, a configuração do sistema e a qualidade dos dados. Estes números representam melhorias típicas observadas em diferentes implementações.

Dados recomendados

Comece pelos atributos e atividades mais importantes e amplie conforme necessário.
Novo em Event Logs? Aprenda como criar um Event Log de Process Mining.

Atributos

Principais dados a capturar para análise

O identificador exclusivo do documento de fatura do fornecedor, usado como identificador principal do caso no processo.

Por que isso importa

É a chave essencial para conectar todos os eventos relacionados, permitindo rastrear completamente o ciclo de vida de uma fatura no sistema.

O ID do usuário SAP da pessoa ou do sistema que executou a atividade.

Por que isso importa

Ele atribui as atividades do processo a usuários ou contas de sistema específicos, permitindo analisar a carga de trabalho, comparar a performance e detectar automações.

A unidade organizacional que representa uma empresa legalmente independente para a qual são elaboradas demonstrações financeiras.

Por que isso importa

Ele permite segmentar e comparar a performance do processamento de faturas entre diferentes entidades legais ou localizações geográficas da organização.

O identificador exclusivo do fornecedor que enviou a fatura.

Por que isso importa

Permite analisar a performance do processo por fornecedor, ajudando a identificar padrões, gerenciar relacionamentos e avaliar problemas relacionados aos fornecedores.

O valor bruto total da fatura na moeda local do código da empresa.

Por que isso importa

Fornece contexto financeiro ao processo, permitindo análises baseadas em valor monetário, como identificar se faturas de alto valor são processadas de forma diferente.

A data até a qual a fatura deve ser paga para evitar atraso.

Por que isso importa

É a principal referência para medir a performance dos pagamentos no prazo, algo crucial para manter bons relacionamentos com os fornecedores e evitar multas por atraso.

Um código que classifica diferentes tipos de documentos contábeis, como faturas de fornecedores ou notas de crédito.

Por que isso importa

Ele ajuda a diferenciar vários tipos de transações financeiras, como faturas padrão e notas de crédito, que geralmente seguem caminhos diferentes no processo.

Um código que indica por que uma fatura está bloqueada para pagamento.

Por que isso importa

Fornece a causa-raiz específica dos bloqueios de pagamento, permitindo uma análise direcionada para reduzir atrasos e melhorar o processamento correto na primeira tentativa.

O número do pedido de compra ao qual a fatura está relacionada.

Por que isso importa

Conecta a fatura ao processo de compras, algo essencial para analisar divergências de conferência e a conformidade com pedidos de compra.

Atividades

Etapas do processo a acompanhar e otimizar

Este é o primeiro evento, marcando a criação de um documento de fatura no SAP. Ele pode ser capturado quando um usuário salva um novo documento de fatura, que pode estar em estado estacionado ou pré-lançado.

Por que isso importa

Esta atividade marca o início do ciclo de vida do processamento da fatura. Analisar o tempo entre este evento e os demais é essencial para medir o tempo total de processamento.

Esta atividade indica que a fatura foi aprovada pela autoridade designada. Ela é capturada quando o Workflow de aprovação é concluído com sucesso ou quando um indicador de liberação é definido.

Por que isso importa

Este é um marco crítico que libera a fatura para pagamento. Atrasos nas aprovações são um gargalo comum, e acompanhar essa atividade ajuda a localizar aprovadores ou etapas lentas do processo.

Este é um evento financeiro importante, no qual a fatura estacionada ou aprovada é contabilizada formalmente no razão geral. Essa ação reconhece o passivo com o fornecedor.

Por que isso importa

A contabilização é um marco importante que separa a entrada e a aprovação dos dados da etapa de liquidação financeira. O tempo entre a criação da fatura e a contabilização é uma medida importante da eficiência do processamento interno.

Esta é a atividade final do processo padrão, na qual o pagamento é realizado e a fatura é compensada. Isso significa que os recursos foram pagos ao fornecedor.

Por que isso importa

Isso marca o fim do ciclo de vida da fatura P2P. É essencial para calcular o tempo total do ciclo de ponta a ponta e medir a performance dos pagamentos no prazo em relação à data de vencimento.

Uma atividade que representa o estorno de um documento de fatura contabilizado anteriormente. Este é um evento terminal para uma fatura incorreta, que geralmente é lançada novamente de forma correta.

Por que isso importa

Os estornos indicam erros críticos que não foram identificados antes no processo. Acompanhar sua frequência e suas causas-raiz é essencial para melhorar o processo e reduzir imprecisões financeiras.

Perguntas frequentes

Perguntas frequentes

A mineração de processos analisa as etapas reais do processamento das suas faturas, identificando gargalos como atrasos nas aprovações ou divergências frequentes na conferência. Ela oferece visibilidade do fluxo de ponta a ponta e ajuda a revelar as causas raiz das ineficiências. Esse insight permite implementar melhorias direcionadas para reduzir o tempo dos ciclos e otimizar a alocação de recursos.

Para fazer mineração de processos no processamento de faturas, você precisa principalmente de dados de Event Log. Isso inclui informações como número da fatura, descrição da atividade, data e hora da atividade e usuário responsável por executá-la. As tabelas relevantes do SAP S/4HANA geralmente incluem aquelas relacionadas a documentos de fatura, documentos contábeis e registros de Workflow.

A extração de dados pode ser feita com ferramentas padrão da SAP, como relatórios ABAP, SAP Query ou interfaces de data warehousing. Conectores especializados fornecidos por empresas de software de mineração de processos também podem facilitar uma transferência de dados eficiente e segura. É fundamental garantir que os dados extraídos reflitam com precisão a estrutura do Event Log.

Você pode esperar uma redução no tempo dos ciclos de aprovação de faturas e menos bloqueios de pagamento, resultando em pagamentos mais pontuais aos fornecedores. A mineração de processos ajuda a reduzir o esforço manual, diminuir os custos de processamento e identificar oportunidades de automação. Em última análise, ela fortalece o relacionamento com os fornecedores e otimiza a gestão do fluxo de caixa.

Não. A mineração de processos normalmente é uma análise não invasiva. A extração de dados costuma ser feita em lotes ou por meio de replicação, sem afetar diretamente o sistema transacional em produção. A análise ocorre em uma plataforma separada, garantindo que as operações diárias e a performance do sistema não sejam interrompidas.

Os principais requisitos técnicos envolvem acesso às tabelas relevantes do SAP S/4HANA e permissões suficientes no sistema para a extração dos dados. Você também precisará de uma plataforma de software de mineração de processos, local ou em nuvem, capaz de ingerir e analisar os dados extraídos do Event Log.

A configuração inicial e a fase de extração de dados podem levar algumas semanas, dependendo do volume e da complexidade dos dados. A fase seguinte, em que os insights são gerados, normalmente leva mais duas a quatro semanas. No total, você pode esperar insights acionáveis entre quatro e oito semanas após o início do projeto.

Sim. A mineração de processos é excelente para monitorar a Conformidade. Ela visualiza cada etapa percorrida por uma fatura, permitindo comparar os fluxos reais do processo com regras e políticas predefinidas. Isso ajuda a identificar atividades não conformes ou desvios, como aprovações não autorizadas ou etapas ignoradas, além de entender a frequência com que ocorrem.

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