> Perbaikan proses berkelanjutan > Record to Report, penutupan periode dan rekonsiliasi > Microsoft Dynamics 365

Perbaiki proses Record to Report, penutupan periode, dan rekonsiliasi

Panduan 6 langkah untuk mengoptimalkan penutupan periode di Dynamics 365.

Unduh templat data

Record to Report, penutupan periode dan rekonsiliasi

Microsoft Dynamics 365

Pilih proses

Pilih proses untuk melanjutkan pekerjaan di ruang kerja yang terhubung.

Proses yang tersedia

Sistem yang tersedia

Tantangan(11)Target(11)6 langkah Pratinjau Hasil Data FAQ(5)

Optimalkan penutupan periode dan rekonsiliasi di Dynamics 365

Proses penutupan periode dan rekonsiliasi sering mengalami keterlambatan dan risiko kepatuhan. Platform kami membantu Anda menemukan hambatan dalam proses Record to Report secara akurat, mulai dari pengumpulan data hingga persetujuan akhir. Analisis waktu siklus penutupan keuangan dan optimalkan alokasi sumber daya untuk mempercepat pelaporan serta meningkatkan akurasi, tanpa memerlukan keahlian teknis mendalam.

Unduh templat data yang telah disiapkan dan atasi tantangan umum untuk mencapai target efisiensi Anda. Ikuti rencana perbaikan enam langkah dan lihat Panduan Templat Data untuk meningkatkan operasional Anda.

Tampilkan deskripsi lengkap

Mengapa proses Record to Report, penutupan periode dan rekonsiliasi perlu dioptimalkan

Proses Record to Report (R2R), penutupan periode dan rekonsiliasi menjadi dasar penting bagi kesehatan keuangan dan pengambilan keputusan strategis organisasi. Di Microsoft Dynamics 365 Finance, pengelolaan proses ini secara efisien membantu memastikan laporan keuangan akurat, tenggat regulasi terpenuhi, dan pimpinan mendapat informasi tepat waktu. Namun, proses ini rumit dan melibatkan banyak ketergantungan serta langkah manual, mulai dari pengumpulan data, pencatatan transaksi, akrual, eliminasi antarperusahaan, hingga rekonsiliasi akun. Akibatnya, hambatan dapat menumpuk. Inefisiensi ini memperlambat penutupan keuangan, meningkatkan risiko kesalahan, dan menyulitkan kepatuhan terhadap standar pelaporan seperti IFRS atau GAAP. Dampaknya bukan hanya waktu. Biaya audit dan beban kerja meningkat, sementara organisasi kesulitan mengambil keputusan berbasis data dengan cepat.

Cara process mining meningkatkan efisiensi R2R di Microsoft Dynamics 365

Process mining membantu Anda memahami proses Record to Report, penutupan periode dan rekonsiliasi di Microsoft Dynamics 365 dengan menganalisis log peristiwa yang dihasilkan sistem. Hasilnya, Anda mendapat gambaran objektif dari setiap aktivitas dan titik keputusan sepanjang siklus pelaporan keuangan. Ini sangat berguna untuk proses rumit seperti penutupan periode, yang melibatkan banyak pengguna, departemen, dan mungkin juga sistem eksternal. Anda dapat melihat alur sebenarnya, dari 'Penutupan Periode Dimulai' hingga 'Laporan Keuangan Disetujui' dan 'Penutupan Periode Selesai'.

Alih-alih mengandalkan cerita dari orang per orang atau diagram proses yang cepat usang, process mining menunjukkan bagaimana proses benar-benar berjalan. Anda dapat menemukan titik keterlambatan, termasuk langkah tertentu seperti 'Rekonsiliasi Antarperusahaan Dilakukan' atau 'Rekonsiliasi Akun Neraca Dimulai' yang berulang kali menjadi hambatan. Analisis durasi setiap aktivitas dan keseluruhan proses penutupan juga membantu menemukan variasi serta jalur yang tidak sesuai rancangan. Dengan begitu, Anda dapat memahami penyebab pekerjaan ulang, penyesuaian terlambat, atau tahap peninjauan dan persetujuan yang terlalu lama, lalu menentukan perbaikan yang tepat.

Area utama untuk meningkatkan proses penutupan periode

Process mining dapat membantu menemukan beberapa area penting untuk dioptimalkan dalam proses Record to Report, penutupan periode dan rekonsiliasi di Microsoft Dynamics 365:

Mempercepat rekonsiliasi: Temukan akun GL atau kategori rekonsiliasi yang berulang kali menyebabkan keterlambatan. Cari tahu mengapa 'Rekonsiliasi Akun Neraca Dimulai' memakan waktu lebih lama untuk entitas atau akun GL tertentu. Informasi ini membantu menyederhanakan alur kerja rekonsiliasi dan mengurangi pekerjaan tertunda.
Mengoptimalkan pengelolaan entri jurnal: Analisis waktu dan jumlah 'Entri Jurnal Penyesuaian Dicatat'. Cari tahu apakah jenis penyesuaian tertentu berulang kali dibuat terlambat dalam siklus penutupan. Hal ini dapat menunjukkan masalah pada proses sebelumnya atau kualitas data di Dynamics 365.
Menyederhanakan alur persetujuan: Pahami tahap peninjauan dan persetujuan, mulai dari 'Rekonsiliasi Ditinjau dan Disetujui' hingga 'Laporan Keuangan Disetujui'. Temukan hambatan saat tugas berpindah antar pengguna atau departemen, serta tahap persetujuan yang memakan waktu terlalu lama.
Meningkatkan kepatuhan dan pengendalian: Temukan penyimpangan dari prosedur atau kebijakan standar, seperti aktivitas yang dilakukan tidak berurutan atau oleh pengguna tanpa wewenang. Ini membantu memastikan pengendalian keuangan dan persyaratan audit dipatuhi.
Mengurangi pekerjaan manual: Temukan aktivitas yang sering diulang atau membutuhkan banyak campur tangan manual. Hasilnya dapat menjadi dasar untuk otomatisasi atau perancangan ulang proses di Dynamics 365.

Hasil yang diharapkan dari optimalisasi proses R2R

Wawasan dari process mining dapat memberikan manfaat nyata bagi organisasi. Dengan mengatasi hambatan dan inefisiensi dalam proses Record to Report, penutupan periode dan rekonsiliasi, Anda dapat:

Mempercepat siklus penutupan keuangan: Kurangi jumlah hari yang diperlukan untuk menyelesaikan penutupan keuangan agar data penting tersedia lebih cepat.
Meningkatkan akurasi dan kualitas: Kurangi kesalahan dan kebutuhan akan penyesuaian di menit-menit terakhir, serta tingkatkan akurasi laporan keuangan.
Menekan biaya operasional: Kurangi pekerjaan manual, lembur, dan sumber daya yang digunakan untuk proses penutupan sehingga biaya dapat dihemat.
Meningkatkan kepatuhan dan kesiapan audit: Pastikan kebijakan internal dan peraturan eksternal dipatuhi secara konsisten, sehingga audit lebih mudah dan risiko kepatuhan berkurang.
Mengalokasikan sumber daya dengan lebih baik: Optimalkan jumlah staf dan pembagian beban kerja dengan memahami penyebab dan lokasi keterlambatan. Dengan begitu, keahlian tim keuangan dapat digunakan lebih efisien.
Meningkatkan transparansi keuangan: Berikan informasi keuangan yang tepat waktu dan dapat diandalkan kepada pimpinan untuk mendukung perencanaan strategis dan pengambilan keputusan.

Memulai process mining untuk Record to Report

Anda tidak perlu memiliki keahlian process mining yang luas untuk mulai meningkatkan proses Record to Report, penutupan periode dan rekonsiliasi di Microsoft Dynamics 365. Solusi ini memandu Anda dalam analisis dan menyajikan wawasan yang jelas serta dapat ditindaklanjuti, tanpa pemodelan data yang rumit atau keterampilan teknis khusus. Mulai tingkatkan proses Anda hari ini dan ubah penutupan keuangan dari tantangan rutin menjadi proses yang lebih lancar dan efisien.

Record to Report, penutupan periode dan rekonsiliasi Penutupan keuangan Buku besar Rekonsiliasi akun Pelaporan keuangan Compliance Peningkatan efisiensi Departemen keuangan Penutupan akhir bulan Akhir periode R2R Rekonsiliasi keuangan Akuntansi

Masalah dan tantangan umum

Tentukan tantangan yang Anda hadapi

Penutupan periode yang berlarut-larut membuat pelaporan keuangan terlambat. Siklus penutupan yang panjang berarti informasi penting belum tersedia saat dibutuhkan, sehingga keputusan strategis terhambat dan tenggat regulasi berisiko terlewat. Tim keuangan pun menghadapi tekanan lebih besar dan biaya operasional meningkat.
ProcessMind menganalisis seluruh proses penutupan periode dan rekonsiliasi Record to Report di Microsoft Dynamics 365. Anda dapat mengetahui aktivitas dan pengguna yang menyebabkan proses berlangsung lama. Visualisasi alur dari awal hingga akhir menunjukkan hambatan yang memperpanjang siklus penutupan dan memberikan wawasan berbasis data untuk perbaikan proses.

Langkah rekonsiliasi manual dan alur persetujuan yang panjang sering menjadi hambatan, terutama saat penutupan akhir bulan atau akhir kuartal. Keterlambatan ini dapat membuat peninjauan terburu-buru, meningkatkan risiko kesalahan, dan menyebabkan tenggat pelaporan keuangan terlewat. Akibatnya, tim frustrasi dan risiko ketidakpatuhan meningkat.
ProcessMind menunjukkan dengan tepat bagian rekonsiliasi dan persetujuan di Microsoft Dynamics 365 yang tersendat, dengan menggunakan sudut pandang Periode Keuangan. Anda dapat melihat akun, departemen, atau pengguna yang menyebabkan keterlambatan dalam proses Record to Report. Gunakan temuan ini untuk memperbaiki alur kerja dan mempersingkat siklus.

Banyaknya entri jurnal penyesuaian setelah penyusunan neraca saldo awal menunjukkan kemungkinan adanya data yang tidak akurat atau belum lengkap pada tahap sebelumnya dalam proses Record to Report. Hal ini menambah beban tim akuntansi dan menimbulkan kekhawatiran terkait integritas data, kemudahan audit, serta akurasi laporan keuangan.
ProcessMind menghitung frekuensi dan dampak entri penyesuaian di Microsoft Dynamics 365 untuk setiap periode keuangan. Dengan memetakan seluruh proses penutupan periode dan rekonsiliasi, ProcessMind menemukan aktivitas sebelumnya yang berulang kali memicu penyesuaian. Organisasi dapat mengatasi penyebab utamanya dan mengurangi koreksi di kemudian hari.

Perbedaan cara tim atau entitas menjalankan aktivitas penutupan periode menimbulkan inefisiensi dan kesalahan. Tanpa prosedur standar untuk penutupan periode dan rekonsiliasi Record to Report, organisasi sulit menjaga kualitas, membandingkan hasil secara akurat, dan memastikan kepatuhan di setiap siklus pelaporan keuangan.
ProcessMind memetakan semua variasi proses penutupan periode dan rekonsiliasi yang terjadi di Microsoft Dynamics 365, lalu menunjukkan penyimpangan dari alur yang diharapkan. Analisis ini menyoroti aktivitas yang tidak standar. Pimpinan keuangan dapat mengenali praktik terbaik, menerapkan alur kerja yang konsisten, dan mengurangi kerumitan operasional dalam proses penutupan.

Ketidakpatuhan terhadap persyaratan regulasi atau standar pengendalian internal selama penutupan keuangan dapat menimbulkan risiko kepatuhan, sanksi, dan temuan audit yang merugikan. Masalah ini juga dapat merusak reputasi dan mengurangi kepercayaan pemangku kepentingan.
ProcessMind memantau proses penutupan periode dan rekonsiliasi Record to Report di Microsoft Dynamics 365 berdasarkan aturan dan model proses yang telah ditentukan. Sistem ini mengidentifikasi aktivitas wajib yang terlewat, persetujuan yang belum diberikan, atau penyimpangan dari pedoman kepatuhan. Dengan begitu, Anda dapat mengurangi risiko lebih awal dan mempersiapkan audit.

Pembagian tugas yang tidak efisien dalam proses penutupan periode dan rekonsiliasi Record to Report dapat membuat sebagian anggota tim atau departemen terus-menerus kelebihan beban, sementara yang lain kurang dimanfaatkan. Ketimpangan ini memicu kelelahan, keterlambatan, dan penggunaan sumber daya keuangan yang kurang efisien.
ProcessMind menunjukkan alokasi sumber daya dan pembagian beban kerja untuk semua aktivitas penutupan periode di Microsoft Dynamics 365. Anda dapat melihat siapa yang mengerjakan setiap tugas, beban masing-masing, dan hambatan akibat pembagian yang tidak merata. Informasi ini membantu perencanaan sumber daya dan pengelolaan kapasitas.

Pengumpulan dan penggabungan data sumber yang diperlukan ke Microsoft Dynamics 365 untuk proses Record to Report sering memakan waktu lama dan menunda penutupan. Hambatan awal ini berdampak pada aktivitas berikutnya, sehingga rekonsiliasi dan pembuatan laporan keuangan ikut tertunda.
ProcessMind mengukur durasi aktivitas "Data Sumber Dikumpulkan" dan ketergantungannya pada langkah sebelumnya dalam setiap Periode Keuangan. Analisis alur menunjukkan kendala integrasi data agar Anda dapat memperbaiki tahap awal yang penting ini dan mempercepat proses penutupan periode serta rekonsiliasi.

Pekerjaan manual, peninjauan yang panjang, dan pekerjaan ulang dalam proses penutupan periode dan rekonsiliasi Record to Report dapat meningkatkan biaya operasional secara signifikan. Biaya tersembunyi ini mengurangi profitabilitas dan menyita sumber daya yang seharusnya dapat digunakan untuk analisis bernilai tambah, sehingga efisiensi tim keuangan menurun.
ProcessMind menghitung waktu yang digunakan untuk berbagai aktivitas dalam proses penutupan di Microsoft Dynamics 365, lalu menunjukkan area dengan banyak pekerjaan manual dan pekerjaan ulang. Dengan menemukan inefisiensi serta peluang otomatisasi atau penyederhanaan alur kerja, organisasi dapat menekan total biaya penutupan periode dan rekonsiliasi.

Tanpa informasi yang jelas dan terkini tentang kemajuan aktivitas penutupan setiap periode keuangan, tim keuangan sulit mengantisipasi keterlambatan atau mengenali masalah yang akan muncul. Kurangnya visibilitas ini membuat tim hanya bereaksi setelah masalah terjadi, berisiko melewatkan tenggat, dan kesulitan mengendalikan proses Record to Report.
ProcessMind menyediakan tampilan dashboard interaktif dan terkini untuk proses penutupan periode dan rekonsiliasi di Microsoft Dynamics 365. Dashboard ini melacak status semua aktivitas untuk setiap Periode Keuangan, sehingga Anda dapat segera melihat hambatan, langkah yang sudah selesai, dan tugas yang masih tersisa. Visibilitas ini meningkatkan pengendalian dan pemantauan.

Tahap peninjauan dan persetujuan rekonsiliasi akun neraca serta laba rugi sering memperlambat proses Record to Report. Waktu tunggu persetujuan yang panjang menghambat penutupan keuangan dan menunda aktivitas berikutnya, seperti penyusunan neraca saldo dan laporan keuangan.
ProcessMind melacak durasi aktivitas "Rekonsiliasi Ditinjau dan Disetujui" serta "Laporan Keuangan Ditinjau/Disetujui" di Microsoft Dynamics 365. Anda dapat mengetahui pemberi persetujuan atau departemen yang berulang kali menyebabkan keterlambatan. Gunakan data ini untuk menyederhanakan alur persetujuan dan mempercepat penutupan periode serta rekonsiliasi.

Masalah kualitas data, seperti pencatatan transaksi yang tidak lengkap atau tidak akurat, dapat mempersulit dan memperpanjang aktivitas rekonsiliasi dalam proses Record to Report. Tim keuangan akhirnya menghabiskan banyak waktu untuk menyelidiki selisih, melakukan koreksi manual, dan membuat entri penyesuaian berulang kali.
ProcessMind tidak menganalisis isi data secara langsung. Namun, di Microsoft Dynamics 365, atribut "Jumlah Penyesuaian" dan aktivitas "Entri Jurnal Penyesuaian Dicatat" dapat menunjukkan gejala kualitas data yang buruk. Temuan ini membantu Anda melihat bagian alur kerja penutupan periode dan rekonsiliasi yang terdampak, lalu menyelidiki sumber data di tahap sebelumnya.

Tujuan umum

Tentukan seperti apa keberhasilan itu

Tujuan ini adalah mempersingkat waktu yang dibutuhkan untuk menyelesaikan proses penutupan periode dan rekonsiliasi Record to Report pada setiap periode keuangan. Penutupan yang lebih cepat mengurangi keterlambatan pelaporan, mempercepat akses ke wawasan keuangan, dan mendukung keputusan bisnis yang lebih tangkas. Beban tim keuangan pun berkurang. ProcessMind menemukan hambatan dan aktivitas yang paling lama dalam proses penutupan periode di Microsoft Dynamics 365. Dengan melihat alur proses yang sebenarnya, Anda dapat menemukan keterlambatan dan berpotensi memangkas durasi siklus keseluruhan sebesar 15-25%.

Persetujuan rekonsiliasi yang efisien penting agar penutupan periode selesai tepat waktu. Tujuan ini berfokus pada pengurangan waktu peninjauan dan persetujuan rekonsiliasi akun neraca dan laba rugi, tanpa mengorbankan akurasi. Hal ini berdampak langsung pada tenggat penutupan. ProcessMind memetakan alur persetujuan rekonsiliasi di Microsoft Dynamics 365 dan menunjukkan penyimpangan serta siklus pekerjaan ulang. Anda dapat menemukan tahap persetujuan yang menyebabkan keterlambatan, menyempurnakan alur kerja, dan berpotensi memangkas waktu persetujuan sebesar 20-30%.

Banyaknya entri penyesuaian setelah penutupan periode menunjukkan adanya masalah mendasar dalam proses Record to Report atau kualitas data. Tujuan ini adalah menemukan dan mengatasi penyebabnya, memastikan data akurat dan lengkap sebelum penutupan, serta meningkatkan keandalan laporan. Dengan menganalisis waktu dan jenis entri penyesuaian, ProcessMind menunjukkan aktivitas atau sumber data di Microsoft Dynamics 365 yang rentan terhadap kesalahan. Anda dapat melakukan koreksi lebih awal, berpotensi mengurangi penyesuaian sebesar 10-20% dan meningkatkan akurasi laporan sejak penyusunan pertama.

Prosedur yang tidak konsisten menimbulkan inefisiensi, kesalahan, dan risiko kepatuhan. Tujuan ini berfokus pada penerapan dan penegakan alur kerja standar untuk semua aktivitas penutupan periode dan rekonsiliasi Record to Report, agar hasilnya konsisten dan berkualitas di setiap periode keuangan. ProcessMind menemukan semua variasi yang terjadi dalam proses penutupan periode di Microsoft Dynamics 365. Anda dapat melihat jalur yang tidak patuh dan penyimpangan dari prosedur operasi standar, lalu menerapkan praktik terbaik dan mengurangi variasi proses hingga 40%.

Semua aktivitas pelaporan keuangan harus mematuhi persyaratan regulasi dan kebijakan internal. Tujuan ini adalah menemukan dan mengurangi risiko kepatuhan dalam proses penutupan periode dan rekonsiliasi Record to Report sebelum menimbulkan sanksi atau merusak reputasi. ProcessMind mengaudit pelaksanaan langkah penting terkait kepatuhan di Microsoft Dynamics 365, seperti pemisahan tugas dan hierarki persetujuan. Sistem ini menyoroti ketidakpatuhan agar Anda dapat memperkuat pengendalian dan selalu siap menghadapi audit.

Pembagian beban kerja yang tidak merata saat penutupan dapat menyebabkan kelelahan, kesalahan, dan keterlambatan. Tujuan ini adalah menganalisis dan membagi ulang tugas di antara tim keuangan agar proses penutupan periode dan rekonsiliasi Record to Report berjalan lebih lancar dan tidak terlalu membebani tim. ProcessMind menunjukkan alokasi sumber daya dan durasi aktivitas setiap pengguna di Microsoft Dynamics 365. Anda dapat menemukan hambatan akibat individu atau tim yang kelebihan beban, lalu menyeimbangkan kembali tugas dan meningkatkan efisiensi tim secara keseluruhan sebesar 10-15%.

Pengumpulan semua data sumber yang diperlukan tepat waktu menjadi dasar proses penutupan periode dan rekonsiliasi Record to Report yang efisien. Keterlambatan pada tahap ini berdampak ke seluruh proses. Tujuan ini adalah menemukan dan mengatasi kendala dalam memperoleh data agar informasi tersedia saat dibutuhkan. ProcessMind memetakan aktivitas sebelum penutupan yang mempersiapkan data sumber di Microsoft Dynamics 365. Anda dapat melihat ketergantungan dan keterlambatan dalam proses pemasukan data, lalu melakukan perbaikan terarah untuk mempercepat ketersediaan data dan berpotensi memangkas waktu tunggu sebesar 10-20%.

Proses Tutup Periode dan Rekonsiliasi Record to Report dapat menyita banyak sumber daya. Tujuan ini berfokus pada identifikasi inefisiensi, pekerjaan manual, dan pengerjaan ulang yang meningkatkan biaya operasional. Dengan begitu, Anda dapat menyederhanakan operasional dan menghemat biaya secara signifikan. ProcessMind mengukur waktu dan sumber daya yang digunakan untuk berbagai aktivitas dalam proses tutup periode di Microsoft Dynamics 365. Dengan menemukan langkah yang berulang atau peluang otomatisasi, Anda dapat mengurangi pekerjaan manual dan berpotensi menekan biaya operasional sebesar 5-10%.

Tanpa informasi real-time tentang kemajuan proses Tutup Periode dan Rekonsiliasi Record to Report, Anda akan kesulitan mengelola proses secara proaktif dan menangani masalah. Tujuan ini berfokus pada pemantauan berkelanjutan agar Anda selalu mengetahui status setiap aktivitas tutup periode. ProcessMind menyediakan dasbor dinamis dan pemeriksaan kesesuaian untuk menampilkan status terkini aktivitas tutup periode di Microsoft Dynamics 365. Pemimpin keuangan dapat memantau kemajuan, segera menemukan penyimpangan, dan mengambil keputusan berdasarkan data.

Peninjauan dan persetujuan akhir laporan keuangan bisa memakan waktu lama dan menunda pelaporan eksternal. Tujuan ini berfokus pada perbaikan tahap penting dalam proses Tutup Periode dan Rekonsiliasi Record to Report, agar pemeriksaan tetap menyeluruh tanpa penundaan yang tidak perlu. ProcessMind menganalisis alur kerja dan durasi peninjauan serta persetujuan laporan keuangan di Microsoft Dynamics 365. Anda dapat melihat proses berulang dan keterlambatan serah terima, lalu merancang ulang proses untuk mempersingkat siklus peninjauan hingga 15%.

Kualitas data yang buruk menghambat rekonsiliasi akun yang akurat dan efisien, sehingga menimbulkan pengerjaan ulang dan kesalahan. Tujuan ini berfokus pada pencarian sumber ketidaksesuaian data dan penerapan solusi untuk meningkatkan keandalan data keuangan. ProcessMind membantu menemukan bagian dalam proses Tutup Periode dan Rekonsiliasi di Microsoft Dynamics 365 yang mengalami masalah kualitas data. Misalnya, Anda dapat mengaitkan kegagalan rekonsiliasi dengan jenis transaksi atau titik entri data tertentu. Hasilnya dapat menjadi dasar perbaikan tata kelola data yang lebih terarah.

6 langkah perbaikan untuk Record to Report, Tutup Periode dan Rekonsiliasi

Unduh template

Yang perlu dilakukan

Unduh template Excel siap pakai yang dirancang khusus untuk data proses Tutup Periode dan Rekonsiliasi dari Microsoft Dynamics 365.

Lihat panduan template data Unduh template

Mengapa ini penting

Template standar membantu menjaga konsistensi dan keakuratan data. Analisis selanjutnya pun lebih mudah, dan kesalahan umum saat menyiapkan data dapat dihindari.

Hasil yang diharapkan

Anda akan mendapatkan template Excel yang tepat dan siap diisi dengan data tutup periode keuangan.

YANG AKAN ANDA DAPATKAN

Temukan keterlambatan tersembunyi dalam penutupan keuangan

ProcessMind memvisualisasikan seluruh siklus Record to Report Anda, termasuk setiap langkah dan interaksinya. Pahami dengan jelas, berdasarkan data, aktivitas penutupan periode di Dynamics 365.

Petakan alur proses Record to Report yang sebenarnya
Temukan hambatan dalam aktivitas penutupan periode
Analisis durasi siklus penutupan keuangan
Tingkatkan akurasi rekonsiliasi dan kepatuhan

Discover your actual process flow

Identify bottlenecks and delays

Analyze process variants

Design your optimized process

HASIL UMUM

Tingkatkan proses Tutup Periode dan Rekonsiliasi

Hasil ini menunjukkan peningkatan efisiensi yang umumnya dapat diukur setelah organisasi memperbaiki proses Record to Report, Tutup Periode, dan Rekonsiliasi. Process mining yang menggunakan data Microsoft Dynamics 365 membantu menemukan dan mengatasi hambatan, sehingga pelaporan keuangan menjadi lebih cepat dan akurat.

0 %

Tutup Periode lebih cepat

Pengurangan rata-rata waktu siklus

Kurangi waktu yang diperlukan untuk menyelesaikan proses tutup periode keuangan agar pelaporan dan pengambilan keputusan keuangan dapat dilakukan lebih cepat.

0 %

Rekonsiliasi lebih efisien

Pengurangan waktu persetujuan

Percepat peninjauan dan persetujuan rekonsiliasi akun agar saldo dapat diverifikasi lebih cepat dan tanpa banyak penundaan.

0 %

Kurangi penyesuaian setelah tutup buku

Pengurangan jumlah penyesuaian yang diperlukan

Kurangi kebutuhan akan jurnal koreksi setelah tutup buku untuk meningkatkan akurasi data dan mengurangi pengerjaan ulang yang mahal.

0 %

Kepatuhan proses meningkat

Kepatuhan terhadap alur kerja standar

Tingkatkan persentase proses tutup buku keuangan yang secara konsisten mengikuti prosedur operasi standar. Dengan begitu, proses lebih konsisten dan siap diaudit.

0 %

Visibilitas proses tutup buku meningkat

Informasi proses secara real-time

Dapatkan informasi real-time tentang kemajuan tutup periode dan hambatannya. Anda dapat mengelola proses secara proaktif dan mengambil keputusan yang tepat sepanjang siklus.

Hasil dapat berbeda bergantung pada kompleksitas proses dan kualitas data. Angka ini menunjukkan peningkatan yang umum terlihat dalam berbagai penerapan.

Data yang disarankan

Mulailah dengan atribut dan aktivitas terpenting, lalu tambahkan sesuai kebutuhan.

Baru mengenal log peristiwa? Pelajari cara membuat log peristiwa process mining.

Atribut

Data penting untuk dikumpulkan saat analisis

Pengenal unik untuk siklus pelaporan keuangan, misalnya '2023-12' untuk Desember 2023. Pengenal ini berfungsi sebagai ID kasus utama yang mengelompokkan semua aktivitas terkait akhir periode.

Mengapa ini penting

Ini adalah ID kasus utama yang menjadi dasar analisis. Dengan pengenal ini, Anda dapat mengevaluasi seluruh proses tutup periode dari awal hingga akhir untuk setiap siklus pelaporan.

Nama peristiwa bisnis atau tugas tertentu yang terjadi dalam proses tutup periode, seperti 'Neraca saldo disiapkan' atau 'Rekonsiliasi akun dimulai'.

Mengapa ini penting

Atribut ini menjadi dasar peta proses untuk memvisualisasikan dan menganalisis urutan langkah, hambatan, serta penyimpangan dalam siklus tutup periode.

Tanggal dan waktu tepat saat aktivitas tutup periode tertentu dijalankan atau diselesaikan.

Mengapa ini penting

Atribut ini penting untuk semua analisis berbasis waktu, termasuk menghitung waktu siklus, menemukan hambatan, dan memahami urutan peristiwa.

ID atau nama pengguna yang menjalankan aktivitas.

Mengapa ini penting

Mendukung analisis pembagian beban kerja, kinerja pengguna, dan alokasi sumber daya, sehingga tim atau individu yang kelebihan beban dapat diketahui.

Identitas badan hukum atau perusahaan tempat penutupan periode dilakukan.

Mengapa ini penting

Menjadi dimensi utama untuk pemfilteran dan perbandingan, sehingga kinerja penutupan periode dapat dianalisis di berbagai badan hukum.

Departemen fungsional yang terkait dengan aktivitas atau pengguna yang menjalankannya, misalnya 'Keuangan', 'Pengendalian', atau 'Utang usaha'.

Mengapa ini penting

Memberi konteks organisasi untuk menganalisis kinerja proses dan pembagian beban kerja berdasarkan area fungsional.

Nomor akun General Ledger tertentu yang terlibat dalam aktivitas, misalnya pembukuan jurnal atau rekonsiliasi.

Mengapa ini penting

Mendukung analisis keuangan terperinci untuk menemukan akun bermasalah dengan tingkat penyesuaian tinggi atau waktu rekonsiliasi yang lama.

Aktivitas

Langkah proses yang perlu dilacak dan dioptimalkan

Aktivitas ini menandai dimulainya proses tutup buku keuangan untuk periode tertentu. Biasanya, aktivitas ini disimpulkan dari pembuatan jadwal tutup buku di ruang kerja Financial close atau perubahan status pertama pada periode buku besar.

Mengapa ini penting

Sebagai peristiwa awal, aktivitas ini penting untuk mengukur total waktu siklus tutup periode. Analisis waktu sejak peristiwa ini membantu mengetahui durasi proses secara keseluruhan dan kesesuaiannya dengan jadwal.

Aktivitas ini menandakan rekonsiliasi akun yang telah disiapkan sudah ditinjau dan disetujui oleh manajer atau peninjau. Biasanya, aktivitas ini tercatat sebagai pembaruan status akhir tugas di ruang kerja Financial close.

Mengapa ini penting

Ini adalah tonggak penting yang mengakhiri rekonsiliasi suatu akun. Data ini diperlukan untuk menghitung KPI 'Rata-rata Waktu Persetujuan Rekonsiliasi' dan menemukan hambatan persetujuan.

Tonggak penting yang menandai bahwa semua penyesuaian yang diketahui telah dibukukan dan neraca saldo awal siap ditinjau. Peristiwa ini disimpulkan sebagai penanda selesainya entri data.

Mengapa ini penting

Aktivitas ini menjadi titik pemeriksaan penting sebelum laporan keuangan dibuat. Aktivitas ini menandai peralihan dari tahap koreksi data ke tahap pelaporan dan peninjauan.

Ini adalah tonggak persetujuan akhir yang menandakan manajemen telah meninjau dan menyetujui laporan keuangan untuk periode tersebut. Peristiwa ini sering dicatat melalui tugas di ruang kerja Financial close.

Mengapa ini penting

Ini adalah tonggak penting bagi bisnis yang mengakhiri tahap peninjauan. Data ini diperlukan untuk mengukur Waktu Peninjauan Laporan Keuangan dan tata kelola proses secara keseluruhan.

Aktivitas terakhir dalam proses ini menandai penutupan resmi periode buku besar, sehingga tidak ada pembukuan lebih lanjut. Perubahan status ini tercatat secara eksplisit dan dapat diaudit di Dynamics 365.

Mengapa ini penting

Sebagai peristiwa akhir, aktivitas ini penting untuk menghitung Rata-rata Waktu Siklus Tutup Periode. Aktivitas ini menandai selesainya periode keuangan secara final dan tidak dapat dibatalkan.

FAQ

Pertanyaan yang sering diajukan

Apa manfaat process mining untuk proses Record to Report, Tutup Periode di Microsoft Dynamics 365?

Process mining menganalisis log peristiwa dari sistem Microsoft Dynamics 365 untuk memvisualisasikan proses Tutup Periode dan Rekonsiliasi yang sebenarnya. Teknologi ini menemukan hambatan, penyimpangan dari prosedur standar, serta bagian yang menyebabkan keterlambatan atau ketidakpatuhan. Anda dapat mengetahui dengan tepat lokasi inefisiensi dan dampaknya terhadap pelaporan keuangan.

Bagaimana process mining menemukan hambatan dalam proses Tutup Periode dan Rekonsiliasi?

Dengan menganalisis stempel waktu dan urutan aktivitas dari data Dynamics 365, alat process mining merekonstruksi seluruh perjalanan setiap proses tutup periode keuangan. Alat ini menyoroti aktivitas yang berlangsung lama atau sering dikerjakan ulang, sehingga hambatan utama dan penyebabnya dalam langkah rekonsiliasi serta persetujuan dapat diketahui. Visibilitas terperinci ini membantu Anda menentukan prioritas perbaikan.

Data apa yang saya perlukan dari Microsoft Dynamics 365 untuk process mining?

Biasanya, Anda memerlukan data log peristiwa yang mencakup ID kasus, nama aktivitas, dan stempel waktu untuk setiap tindakan. Untuk proses Tutup Periode, periode keuangan dapat digunakan sebagai ID kasus, beserta aktivitas terkait seperti jurnal, rekonsiliasi, dan persetujuan serta waktu pelaksanaannya. Anda juga memerlukan akses ke tabel tertentu yang berisi riwayat transaksi dan audit.

Berapa lama waktu yang diperlukan untuk mulai menggunakan process mining pada proses Tutup Periode dan Rekonsiliasi?

Penyiapan awal, termasuk ekstraksi data dan konfigurasi model, biasanya dapat diselesaikan dalam beberapa minggu. Waktunya bergantung pada ketersediaan dan kompleksitas data. Hasil analisis awal umumnya tersedia tidak lama setelah data dimasukkan. Analisis berkelanjutan membantu menemukan peluang perbaikan dan mengukur hasilnya.

Apa manfaat yang bisa diperoleh dari process mining untuk proses Tutup Periode?

Anda dapat mempercepat siklus tutup periode keuangan, mengurangi jurnal penyesuaian setelah tutup buku, dan menyederhanakan persetujuan rekonsiliasi akun. Process mining juga meningkatkan visibilitas real-time dan membantu menstandarkan alur kerja tutup periode. Hasilnya, biaya operasional dapat berkurang dan kepatuhan meningkat. Semua ini mendukung proses tutup buku keuangan yang lebih efisien dan akurat.

Apakah process mining dapat membantu menjaga kepatuhan pelaporan keuangan selama proses Tutup Periode?

Ya. Process mining dapat memeriksa pelaksanaan proses yang sebenarnya berdasarkan aturan kepatuhan dan prosedur operasi standar yang telah ditetapkan. Sistem ini menemukan penyimpangan secara otomatis, sehingga Anda dapat memastikan semua langkah wajib dijalankan dan persetujuan diperoleh. Hal ini memperkuat kepatuhan pelaporan keuangan serta mengurangi risiko ketidakpatuhan dan temuan audit.

Apakah sulit mengekstrak data yang diperlukan dari Microsoft Dynamics 365 untuk process mining?

Cara mengekstrak data bergantung pada konfigurasi Dynamics 365 dan tabel yang diperlukan. Namun, Dynamics 365 menyediakan berbagai alat integrasi dan API yang memudahkan akses ke data transaksi dan log audit. Anda dapat bekerja sama dengan tim TI atau spesialis process mining agar proses ini berjalan lancar.

Bagaimana process mining membantu mengatasi masalah kualitas data yang memengaruhi rekonsiliasi?

Process mining dapat menampilkan masalah kualitas data secara tidak langsung dengan menunjukkan ketidakkonsistenan atau peristiwa yang hilang dalam alur proses. Misalnya, jika langkah rekonsiliasi dilewati atau dicatat secara keliru, alat ini akan memvisualisasikan anomali tersebut agar Anda dapat menyelidiki dan memperbaiki cara pencatatan data. Hasilnya, data keuangan menjadi lebih andal dan akurat.

Apakah penerapan process mining akan mengganggu operasional Tutup Periode saat ini?

Tidak. Process mining adalah teknik analisis yang tidak mengganggu sistem. Analisis dilakukan pada data historis yang diekspor dari Dynamics 365, tanpa memengaruhi operasional yang sedang berjalan. Penerapan berfokus pada analisis data dan menghasilkan pemahaman, bukan mengubah sistem secara langsung. Dengan demikian, operasional bisnis tetap berjalan.

Apakah process mining dapat membantu menyeimbangkan pembagian beban kerja selama Tutup Periode?

Tentu. Dengan menganalisis siapa yang mengerjakan setiap aktivitas dan berapa lama waktu yang dibutuhkan, process mining dapat menunjukkan pembagian beban kerja yang tidak merata serta menemukan individu atau tim yang terus-menerus kelebihan atau kekurangan beban. Data ini membantu membagi sumber daya dengan lebih seimbang, meningkatkan efisiensi, dan mengurangi tekanan saat periode sibuk.

Percepat penutupan periode dan rekonsiliasi Record to Report

Pangkas durasi siklus hingga 30% dan tingkatkan akurasi agar penutupan keuangan lebih cepat.

Mulai uji coba gratis

Tidak perlu kartu kredit. Mulai optimalkan proses hari ini.