> Perbaikan proses berkelanjutan > Siklus hidup karyawan, dari rekrutmen hingga pensiun > UKG Pro

Tingkatkan proses rekrutmen hingga pensiun, siklus hidup karyawan

Panduan 6 langkah untuk mengoptimalkan proses rekrutmen hingga pensiun di UKG Pro

Unduh templat data

Tingkatkan proses rekrutmen hingga pensiun, siklus hidup karyawan

Siklus hidup karyawan, dari rekrutmen hingga pensiun

UKG Pro

Pilih proses

Pilih proses untuk melanjutkan pekerjaan di ruang kerja yang terhubung.

Proses yang tersedia

Sistem yang tersedia

Tantangan(11)Target(11)6 langkah Pratinjau Hasil Data FAQ(5)

Optimalkan proses rekrutmen hingga pensiun di UKG Pro

Siklus hidup karyawan sering menyimpan inefisiensi yang rumit. Dampaknya, biaya operasional meningkat dan karyawan lebih mudah keluar. Platform kami membantu Anda menemukan hambatan proses secara tepat. Dengan begitu, perjalanan karyawan dari rekrutmen hingga keluar dari perusahaan menjadi lebih lancar. Anda dapat memahami setiap langkah dan memperbaiki operasional.

Unduh templat data yang telah disiapkan dan atasi tantangan umum untuk mencapai target efisiensi Anda. Ikuti rencana perbaikan enam langkah dan lihat Panduan Templat Data untuk meningkatkan operasional Anda.

Tampilkan deskripsi lengkap

Mengapa mengoptimalkan siklus hidup karyawan dari perekrutan hingga pensiun itu penting

Siklus hidup karyawan dari perekrutan hingga pensiun mencakup seluruh perjalanan seseorang di organisasi Anda, sejak permintaan tenaga kerja dibuat hingga proses offboarding selesai. Proses yang luas ini sering dikelola melalui platform Human Capital Management (HCM) seperti UKG Pro, yang menghubungkan banyak aktivitas, departemen, dan sistem. Ketidakefisienan di tahap mana pun, baik dalam perekrutan, orientasi karyawan baru, pengelolaan talenta, maupun offboarding, dapat meningkatkan biaya operasional, risiko kepatuhan, dan menurunkan pengalaman karyawan. Tanpa gambaran jelas tentang pelaksanaan proses yang sebenarnya, organisasi sulit menemukan sumber keterlambatan, memahami pekerjaan ulang, dan mengidentifikasi celah kepatuhan. Mengoptimalkan seluruh siklus ini bukan sekadar mengurangi biaya. Tujuannya juga membangun tempat kerja yang lebih efisien, menarik, dan patuh, sehingga organisasi dapat menarik serta mempertahankan talenta terbaik dan mendukung hasil bisnis serta sasaran strategis.

Cara process mining membantu mengoptimalkan proses perekrutan hingga pensiun di UKG Pro

Process mining membantu Anda memahami siklus hidup karyawan dari perekrutan hingga pensiun berdasarkan data aktual di UKG Pro. Dengan menganalisis log peristiwa dari modul UKG Pro, termasuk HR, Payroll, Talent, dan Workforce Management, process mining menyusun gambaran visual menyeluruh tentang perjalanan setiap karyawan. Dengan "Employee ID" sebagai ID kasus, Anda dapat menelusuri aktivitas mulai dari "Job Requisition Created" hingga "Offer Accepted", "Employee Onboarded", "Performance Review Conducted", "Promotion Approved", dan akhirnya "Offboarding Tasks Completed". Gambaran ini membantu Anda menemukan hambatan utama, melihat penyimpangan yang tidak tampak dari proses standar, dan mengidentifikasi penyebab keterlambatan. Misalnya, Anda dapat mengetahui dengan tepat di tahap mana "Background Check Initiated" terus memakan waktu lebih lama dari perkiraan, atau mengapa "Payroll Setup Completed" sering perlu dikerjakan ulang. Informasi ini membantu Anda memahami waktu siklus sebenarnya di setiap tahap dan menentukan perbaikan proses yang tepat di lingkungan UKG Pro.

Area utama untuk perbaikan dalam siklus hidup karyawan di UKG Pro

Process mining pada proses perekrutan hingga pensiun di UKG Pro biasanya membantu menemukan beberapa area yang dapat diperbaiki:

Efisiensi perekrutan dan orientasi karyawan baru: Temukan keterlambatan dalam pencarian kandidat, penjadwalan wawancara, persetujuan tawaran, atau pemeriksaan latar belakang. Cari hambatan dalam pengisian dokumen karyawan baru atau penyiapan payroll yang terlambat, yang dapat mengurangi kualitas pengalaman awal karyawan. Memperpendek waktu dari "Offer Extended" hingga "Employee Onboarded" dapat meningkatkan daya saing organisasi.
Pengelolaan dan pengembangan talenta: Temukan ketidakefisienan dalam siklus tinjauan kinerja agar umpan balik dan kesempatan pengembangan diberikan tepat waktu. Analisis alur promosi dan perubahan jabatan untuk memperlancar jalur karier. Cari tahu mengapa "Training Assigned" terlambat setelah "Employee Onboarded" dan bagaimana hal itu memengaruhi produktivitas.
Kepatuhan dan pengurangan risiko: Temukan penyimpangan dari prosedur operasional standar untuk aktivitas penting seperti "Payroll Setup Completed" atau "Termination Initiated". Pastikan semua persyaratan kepatuhan, seperti penyelesaian tepat waktu untuk "Background Check Initiated" atau kepatuhan terhadap prosedur offboarding tertentu, dipenuhi secara konsisten di seluruh organisasi. Hal ini mengurangi risiko audit dan paparan hukum.
Penyederhanaan proses offboarding: Analisis efisiensi dan kelengkapan proses offboarding, dari "Termination Initiated" hingga "Offboarding Tasks Completed". Pastikan semua langkah yang diperlukan, termasuk wawancara keluar dan pengambilan kembali aset, diselesaikan dengan efisien dan sesuai ketentuan. Dengan begitu, reputasi organisasi tetap terjaga dan risiko dapat ditekan.

Hasil yang diharapkan dari optimalisasi proses perekrutan hingga pensiun

Dengan menggunakan process mining untuk siklus hidup karyawan dari perekrutan hingga pensiun di UKG Pro, Anda dapat mengharapkan manfaat yang terukur. Waktu siklus keseluruhan di tahap-tahap utama, dari perekrutan hingga offboarding, berpotensi berkurang. Hasilnya, perekrutan talenta menjadi lebih cepat dan tenaga kerja lebih tangkas. Biaya operasional akibat pekerjaan ulang manual, proses yang berkepanjangan, dan sanksi kepatuhan juga dapat ditekan. Pengalaman karyawan yang lebih lancar, transparan, dan efisien dapat meningkatkan kepuasan serta retensi. Pada akhirnya, perbaikan proses meningkatkan efisiensi operasional HR, membantu organisasi memperoleh nilai strategis maksimal dari investasi di UKG Pro, dan mendukung pertumbuhan berkelanjutan. Pendekatan berbasis data ini mengubah cara Anda mengelola aset terpenting organisasi, yaitu karyawan.

Memulai optimalisasi proses perekrutan hingga pensiun di UKG Pro

Mengoptimalkan siklus hidup karyawan dari perekrutan hingga pensiun di UKG Pro dengan process mining mungkin terdengar rumit, tetapi langkah awalnya sederhana. Mulailah dengan data peristiwa UKG Pro yang sudah tersedia untuk memperoleh wawasan tanpa analisis manual yang panjang. Pendekatan ini membantu Anda mengambil keputusan berdasarkan data, bukan asumsi, sehingga setiap perbaikan yang diterapkan lebih terarah dan efektif. Mulai sekarang untuk memaksimalkan potensi operasional HR dan menciptakan pengalaman karyawan yang lebih baik. Cari tahu cara mengurangi waktu siklus perekrutan hingga pensiun dan meningkatkan efisiensi proses secara keseluruhan dengan yakin.

Siklus hidup karyawan, dari rekrutmen hingga pensiun Onboarding karyawan Manajemen talenta Efisiensi HR Manajemen tenaga kerja Operasional HR Manajemen kepatuhan Kepegawaian dan rekrutmen Analitik HR H2R Manajemen sumber daya manusia HCM Perjalanan karyawan

Masalah dan tantangan umum

Tentukan tantangan yang Anda hadapi

Karyawan baru sering mengalami keterlambatan dalam orientasi dan penyiapan penggajian setelah menerima penawaran kerja. Akibatnya, mereka merasa frustrasi, produktivitas menurun, dan risiko kepatuhan meningkat, terutama di industri yang diatur ketat.
ProcessMind menampilkan setiap langkah dan durasi aktivitas orientasi di UKG Pro, mulai dari penerimaan penawaran hingga penggajian selesai. Platform ini menunjukkan hambatan dan penyebab keterlambatan agar karyawan dapat beradaptasi lebih cepat dan mendapatkan pengalaman yang lebih baik.

Evaluasi kinerja sering kali terlambat atau berbeda-beda antar departemen. Hal ini menyulitkan pengembangan talenta dan pengambilan keputusan kompensasi, serta dapat menurunkan semangat karyawan, menghambat peluang berkembang, dan menyulitkan penyelarasan sasaran individu dengan tujuan perusahaan.
ProcessMind memetakan alur pelaksanaan evaluasi kinerja di UKG Pro. Anda dapat melihat penyimpangan dari proses standar dan menemukan manajer atau departemen yang menyebabkan keterlambatan. Wawasan ini membantu menjaga konsistensi dan meningkatkan pengelolaan talenta.

Jeda antara pembuatan permintaan tenaga kerja dan penerimaan penawaran kerja terlalu lama. Akibatnya, talenta terbaik menerima tawaran dari perusahaan lain. Biaya perekrutan meningkat, waktu pengisian posisi bertambah, dan organisasi kalah bersaing dalam menarik karyawan terampil.
ProcessMind menganalisis seluruh proses perekrutan di UKG Pro dan menunjukkan tahap yang menyebabkan keterlambatan, seperti penjadwalan wawancara atau pemeriksaan latar belakang. Wawasan ini membantu menyederhanakan alur kerja, mempersingkat waktu siklus, dan meningkatkan rasio kandidat yang menerima tawaran.

Proses keluar karyawan sering melewatkan langkah penting. Hal ini dapat menyebabkan pelanggaran kepatuhan, risiko keamanan, atau sengketa terkait pembayaran terakhir. Organisasi pun menghadapi risiko hukum dan keuangan, serta citra sebagai pemberi kerja dapat memburuk.
ProcessMind menampilkan setiap aktivitas proses keluar yang tercatat di UKG Pro, dari dimulainya pemutusan hubungan kerja hingga selesainya semua tugas. Platform ini menemukan alur yang tidak patuh dan membantu memastikan setiap langkah yang diperlukan dijalankan, sehingga risiko berkurang dan aset perusahaan terlindungi.

Karyawan dan manajer sering melewati prosedur operasional standar dalam siklus karyawan dari perekrutan hingga keluar, sehingga muncul proses informal. Variasi tanpa izin ini menimbulkan ketidakefisienan dan risiko kepatuhan, serta menyulitkan organisasi menjaga konsistensi operasional HR.
ProcessMind menemukan semua jalur proses yang benar-benar terjadi di UKG Pro dan menunjukkan penyimpangan dari proses yang ditetapkan. Platform ini mengidentifikasi langkah dan peran yang terlibat agar manajemen dapat menerapkan praktik terbaik dan mengurangi risiko operasional.

Keterlambatan dalam menyetujui dan menerapkan promosi atau perubahan jabatan dapat membuat karyawan tidak puas dan meningkatkan pengunduran diri sukarela. Hal ini menghambat pengembangan karier internal, mengurangi retensi talenta, dan menyulitkan organisasi mengisi posisi penting dari dalam.
ProcessMind memetakan perjalanan permintaan promosi dan perubahan jabatan di UKG Pro, lalu menunjukkan persetujuan atau tugas administratif yang tertunda. Wawasan tentang hambatan ini membantu memperlancar perpindahan internal dan meningkatkan keterlibatan karyawan.

Karyawan baru atau karyawan yang menempati jabatan baru tidak selalu menerima pelatihan yang sesuai pada waktunya, atau tingkat penyelesaian pelatihan rendah. Hal ini menghambat produktivitas, pemenuhan persyaratan khusus jabatan, dan pengembangan karyawan, sehingga menimbulkan kesenjangan keterampilan.
ProcessMind melacak penugasan dan penyelesaian pelatihan setiap karyawan di UKG Pro untuk menemukan ketidakkonsistenan atau keterlambatan. Platform ini membantu mengidentifikasi pola yang menunjukkan kendala dalam proses pelatihan agar karyawan segera menerima pengembangan yang diperlukan.

Organisasi sering kesulitan memahami biaya sebenarnya di setiap tahap siklus karyawan, mulai dari biaya perekrutan hingga beban administrasi saat karyawan keluar. Tanpa visibilitas biaya, pengeluaran HR sulit dioptimalkan dan investasi pada teknologi HR sulit dipertanggungjawabkan.
ProcessMind menghubungkan aktivitas dan durasi proses di UKG Pro dengan biaya terkait, sehingga pengeluaran di setiap tahap terlihat jelas. Platform ini menunjukkan langkah berbiaya tinggi dan peluang untuk meningkatkan efisiensi serta mengurangi biaya operasional HR secara keseluruhan.

Banyak karyawan baru meninggalkan perusahaan dalam tahun pertama. Ini dapat menandakan masalah dalam perekrutan, orientasi, atau proses adaptasi awal. Akibatnya, investasi perekrutan terbuang, pengetahuan organisasi hilang, dan operasional menjadi kurang stabil.
ProcessMind menganalisis perjalanan karyawan yang keluar lebih awal dan membandingkannya dengan karyawan yang bertahan, menggunakan data UKG Pro. Platform ini menemukan kendala utama atau variasi proses pada bulan-bulan pertama yang berkontribusi pada keputusan untuk keluar, sehingga organisasi dapat mengambil tindakan yang tepat.

Tim HR sering menggunakan cara manual untuk menyelesaikan tugas di UKG Pro karena proses yang rumit atau bermasalah. Akibatnya, kesalahan entri data meningkat dan perlu diperbaiki dengan biaya tambahan. Kesalahan ini juga mengganggu integritas data dan dapat menyebabkan masalah penggajian atau kepatuhan.
ProcessMind menunjukkan intervensi manual dan ketidaksesuaian data dalam alur proses UKG Pro. Temuan ini dapat mengungkap kelemahan pada sistem atau rancangan proses, serta menunjukkan bagian yang dapat diperbaiki melalui otomatisasi atau perancangan ulang proses.

Proses orientasi manajer baru atau keluarnya manajer lama sering tidak efisien. Akibatnya, produktivitas tim terganggu dan jalur pelaporan menjadi tidak jelas. Dampaknya terasa pada keterlibatan karyawan dan kelangsungan proyek, terutama selama masa transisi.
ProcessMind memetakan aktivitas dan persetujuan terkait pergantian manajer yang tercatat di UKG Pro. Platform ini menemukan keterlambatan dan membantu memastikan pengalihan tanggung jawab serta akses sistem berjalan lancar, sehingga gangguan terhadap tim dapat diminimalkan.

Tujuan umum

Tentukan seperti apa keberhasilan itu

Sasaran ini bertujuan mempersingkat waktu yang dibutuhkan karyawan baru untuk bekerja secara produktif setelah mulai bekerja. Kesiapan yang lebih cepat mempercepat tercapainya manfaat dari perekrutan, meningkatkan keterlibatan sejak awal, dan mengurangi hilangnya produktivitas. Dampaknya terasa pada kinerja tim dan jadwal proyek dalam siklus karyawan dari perekrutan hingga keluar. ProcessMind menemukan hambatan dalam aktivitas orientasi di UKG Pro, mulai dari tugas sebelum karyawan mulai bekerja hingga penugasan pelatihan awal. Dengan menganalisis variasi proses dan keterlambatan, Anda dapat menemukan langkah yang memperlambat proses dan menentukan perbaikan untuk memangkas waktu hingga karyawan siap bekerja sebesar 25%. Ukur hasilnya dengan melacak tanggal penyelesaian aktivitas berdasarkan Employee ID.

Pelaksanaan evaluasi kinerja yang konsisten mendukung pengembangan karyawan yang adil dan menghasilkan data kinerja yang akurat di seluruh organisasi. Hal ini mengurangi risiko kepatuhan, meningkatkan keadilan, dan memberi gambaran yang lebih jelas tentang kemampuan talenta. Semua ini penting untuk pengelolaan talenta yang efektif sepanjang siklus karyawan dari perekrutan hingga keluar. ProcessMind menampilkan jalur evaluasi kinerja yang benar-benar terjadi di UKG Pro dan menunjukkan penyimpangan dari prosedur standar. Dengan mengetahui manajer atau departemen yang sering melewatkan atau menunda langkah, organisasi dapat menerapkan praktik terbaik. Sasaran akhirnya adalah kepatuhan 90% terhadap jadwal evaluasi, yang diukur dengan membandingkan urutan aktivitas aktual dengan model proses yang ditetapkan untuk setiap karyawan.

Mempercepat proses dari pembuatan permintaan tenaga kerja hingga penerimaan penawaran penting untuk menarik talenta terbaik dan menekan biaya posisi yang belum terisi. Siklus yang lebih singkat meningkatkan pengalaman kandidat, mengurangi risiko kehilangan pelamar berkualitas ke perusahaan lain, dan mempercepat pengisian posisi penting. Dampaknya terasa pada produktivitas bisnis secara keseluruhan dalam siklus karyawan dari perekrutan hingga keluar. ProcessMind menunjukkan hambatan dan waktu tunggu dalam alur kerja perekrutan di UKG Pro, seperti keterlambatan penjadwalan wawancara atau persetujuan. Dengan menganalisis aktivitas pada jalur utama, organisasi dapat menyederhanakan proses perekrutan. Sasarannya adalah mengurangi rata-rata waktu perekrutan sebesar 20%, yang dapat diukur dari durasi antara peristiwa perekrutan utama berdasarkan Employee ID.

Kepatuhan penuh dalam proses keluar karyawan melindungi organisasi dari risiko hukum, menjaga aset perusahaan, dan mempertahankan citra positif sebagai pemberi kerja. Dengan memastikan semua langkah yang diwajibkan oleh peraturan dan kebijakan internal selesai, organisasi dapat mengurangi potensi tanggung jawab hukum dan memberikan pengalaman akhir yang profesional bagi karyawan yang keluar. ProcessMind mendeteksi penyimpangan dari proses keluar yang diwajibkan di UKG Pro, seperti wawancara keluar yang terlewat atau pemeriksaan pengembalian aset perusahaan yang belum dilakukan. Dengan menemukan lokasi dan penyebab celah kepatuhan, ProcessMind membantu organisasi mengambil tindakan lebih awal dan merancang ulang proses. Sasarannya adalah memastikan seluruh tugas penting proses keluar dipatuhi 100%, yang dapat diverifikasi dengan membandingkan penyelesaian aktivitas dengan kebijakan untuk setiap Employee ID.

Variasi tanpa izin dalam proses HR, terutama dalam siklus karyawan dari perekrutan hingga keluar, menimbulkan ketidakkonsistenan, meningkatkan risiko operasional, dan menyulitkan audit. Proses yang seragam mendukung keadilan, mengurangi kesalahan, dan memperkuat pengendalian internal di seluruh modul UKG Pro. ProcessMind menemukan semua jalur proses aktual berdasarkan Employee ID di UKG Pro dan membandingkannya dengan prosedur operasional standar. Dengan begitu, HR dapat mengidentifikasi jalan pintas tanpa izin atau langkah tambahan secara tepat dan menerapkan praktik terbaik. Sasarannya adalah mengurangi variasi proses sebesar 80%, yang diukur dengan membandingkan model proses aktual dengan "jalur ideal".

Perpindahan internal yang efisien penting untuk mempertahankan talenta dan mendukung pengembangan karier, sehingga karyawan dapat berkembang di dalam organisasi. Mengurangi waktu dan kerumitan perpindahan internal meningkatkan kepuasan karyawan, menekan biaya perekrutan eksternal, dan mempercepat pengisian posisi penting dalam siklus karyawan dari perekrutan hingga keluar. ProcessMind menganalisis seluruh perjalanan perpindahan internal di UKG Pro dan menemukan keterlambatan dalam persetujuan, perubahan jabatan, atau perpindahan departemen. Dengan mengetahui hambatan ini, organisasi dapat menyederhanakan alur kerja. Sasarannya adalah mengurangi rata-rata waktu perpindahan internal sebesar 30%, yang dapat diukur dengan melacak durasi aktivitas perubahan jabatan internal berdasarkan Employee ID.

Penugasan dan penyelesaian pelatihan yang sesuai penting untuk mengembangkan keterampilan karyawan dan memenuhi persyaratan kepatuhan. Proses pelatihan yang lebih baik meningkatkan kemampuan tenaga kerja dan produktivitas, serta membantu memenuhi persyaratan peraturan sepanjang siklus karyawan dari perekrutan hingga keluar. Dengan begitu, investasi pelatihan memberikan hasil maksimal. ProcessMind melacak alur penugasan dan penyelesaian pelatihan di UKG Pro, lalu menunjukkan keterlambatan yang sering terjadi atau pelatihan yang sudah ditugaskan tetapi belum dimulai. Dengan menemukan pola ketidakpatuhan atau ketidakefisienan, organisasi dapat menyempurnakan strategi pembelajaran dan pengembangan. Sasarannya adalah meningkatkan tingkat penyelesaian pelatihan tepat waktu sebesar 25%, yang dapat diukur dengan membandingkan tanggal penugasan dan penyelesaian berdasarkan Employee ID.

Menemukan dan mengurangi biaya operasional tersembunyi di sepanjang siklus karyawan dari perekrutan hingga keluar dapat meningkatkan efisiensi anggaran HR dan profitabilitas organisasi. Upaya ini mencakup pengurangan pekerjaan ulang dan upaya manual, serta alokasi sumber daya yang lebih baik. Hasilnya, organisasi dapat menghemat biaya dan meningkatkan efektivitas HR. ProcessMind menghitung dampak biaya dari variasi proses, keterlambatan, dan pekerjaan ulang di UKG Pro dengan menganalisis durasi aktivitas serta keterlibatan sumber daya. Dengan menemukan jalur berbiaya tinggi dan area yang tidak efisien, organisasi dapat menerapkan perbaikan proses yang terarah. Sasarannya adalah mengurangi keseluruhan biaya operasional HR sebesar 15%, yang dapat diketahui melalui analisis biaya terkait penyimpangan proses berdasarkan Employee ID.

Tingginya jumlah karyawan yang keluar pada awal masa kerja menambah biaya perekrutan, orientasi, dan pelatihan, sekaligus mengganggu stabilitas serta semangat tim. Meningkatkan retensi pada tahun pertama dalam siklus karyawan dari perekrutan hingga keluar penting untuk membangun tenaga kerja yang stabil dan memaksimalkan investasi pada talenta baru. ProcessMind menganalisis perjalanan karyawan yang keluar lebih awal dan menghubungkan peristiwa proses atau keterlambatan di UKG Pro dengan risiko karyawan keluar yang lebih tinggi. Dengan menemukan titik penting, seperti pelatihan yang terlambat atau dukungan yang kurang memadai, organisasi dapat mengambil tindakan lebih awal. Sasarannya adalah meningkatkan retensi karyawan pada masa kerja awal sebesar 15%, yang dapat diukur dengan membandingkan jalur proses karyawan yang bertahan dengan yang keluar.

Solusi manual dan kesalahan data dalam proses HR dapat menyebabkan masalah kepatuhan, kesalahan penggajian, dan keputusan yang kurang tepat. Mengurangi kesalahan ini menjaga integritas data, memperlancar operasional, dan meningkatkan kepercayaan terhadap sistem HR sepanjang siklus karyawan dari perekrutan hingga keluar, terutama di UKG Pro. ProcessMind menemukan bagian di UKG Pro yang sering memerlukan intervensi manual atau mengalami ketidaksesuaian data dengan menelusuri urutan aktivitas dan masukan data. Dengan mengidentifikasi penyebab utama, seperti langkah otomatis yang tidak tersedia atau prosedur yang kurang jelas, organisasi dapat mengotomatisasi tugas dan meningkatkan kualitas data. Sasarannya adalah mengurangi kesalahan data manual yang teridentifikasi sebesar 40%, yang dapat diukur melalui jejak audit dan laporan kesalahan tertentu berdasarkan Employee ID.

Pergantian manajer yang sering atau tidak dikelola dengan baik dapat mengganggu produktivitas tim, semangat karyawan, dan kelangsungan proyek. Mengurangi gangguan ini membantu menjaga kelancaran operasional dan keterlibatan karyawan selama perubahan kepemimpinan penting dalam siklus karyawan dari perekrutan hingga keluar. ProcessMind memetakan dampak pergantian manajer terhadap proses HR terkait di UKG Pro, seperti serah terima evaluasi kinerja atau penugasan pelatihan tim. Dengan menemukan keterlambatan atau langkah yang terlewat selama transisi, organisasi dapat menerapkan prosedur serah terima yang lebih baik. Sasarannya adalah mengurangi keterlambatan proses terkait sebesar 20%, yang dapat diukur dengan membandingkan durasi proses sebelum dan sesudah pergantian manajer untuk Employee ID yang terdampak.

6 langkah perbaikan proses perekrutan hingga keluar

Unduh templat

Ekspor data Anda

Unggah kumpulan data Anda

Analisis proses Anda

Terapkan perbaikan

Pantau proses Anda

Unduh templat

Yang perlu dilakukan

Gunakan templat Excel yang sudah diformat untuk data proses perekrutan hingga keluar. Templat ini membantu memastikan data dari UKG Pro tersusun dengan benar untuk dianalisis.

Lihat panduan template data Unduh template

Mengapa ini penting

Templat standar penting agar data dapat dimasukkan dengan akurat dan efisien. Templat ini mengurangi kesalahan dan mempercepat analisis proses.

Hasil yang diharapkan

Templat data siap pakai yang disesuaikan untuk proses perekrutan hingga keluar di UKG Pro telah diunduh.

YANG AKAN ANDA DAPATKAN

Temukan perjalanan karyawan yang sebenarnya di UKG Pro

ProcessMind mengubah data UKG Pro Anda menjadi visualisasi yang jelas dan dapat ditindaklanjuti. Lihat perjalanan karyawan yang sebenarnya, dari perekrutan hingga keluar dari perusahaan, termasuk setiap langkah dan inefisiensi yang tersembunyi.

Visualisasikan alur proses rekrutmen hingga pensiun yang sebenarnya
Temukan hambatan dan keterlambatan di UKG Pro
Bandingkan variasi siklus hidup karyawan
Kurangi pergantian karyawan dan optimalkan biaya SDM

Discover your actual process flow

Identify bottlenecks and delays

Analyze process variants

Design your optimized process

HASIL YANG UMUM DICAPAI

Hasil yang umum dicapai dalam siklus karyawan

Hasil ini menunjukkan peningkatan terukur yang umumnya dicapai organisasi dengan mengoptimalkan proses Hire to Retire atau siklus karyawan menggunakan UKG Pro, berdasarkan wawasan dari data.

0 %

Siklus rekrutmen lebih cepat

Rata-rata pengurangan waktu untuk merekrut karyawan

Dengan menemukan dan mengatasi hambatan dalam proses perekrutan, organisasi dapat mengisi posisi kosong jauh lebih cepat dan menarik kandidat terbaik.

0 %

Orientasi karyawan lebih cepat

Karyawan baru lebih cepat siap berkontribusi

Proses orientasi yang lebih efisien membantu karyawan baru mulai bekerja secara produktif lebih cepat. Pengalaman awal mereka pun membaik, sementara beban administrasi berkurang.

0 %

Kepatuhan proses keluar karyawan meningkat

Memastikan kepatuhan terhadap ketentuan hukum dan operasional

Kepatuhan proses keluar karyawan yang mendekati sempurna mengurangi risiko hukum, menjaga keamanan data, dan menyeragamkan tugas saat karyawan meninggalkan perusahaan.

0 %

Pengerjaan ulang data HR berkurang

Pengurangan koreksi data manual

Mengurangi kesalahan data manual dan pengerjaan ulang di sistem HR akan meningkatkan integritas data, meringankan beban administrasi, dan mencegah masalah lanjutan.

0 %

Retensi karyawan baru meningkat

Pengurangan angka karyawan yang keluar pada tahun pertama

Dengan menemukan masalah yang mendorong karyawan baru untuk keluar, organisasi dapat meningkatkan retensi dan menghemat biaya rekrutmen serta pelatihan.

Hasil dapat berbeda bergantung pada kompleksitas proses, kualitas data, dan kondisi organisasi. Angka ini menunjukkan peningkatan yang umum terlihat dalam penerapan yang berfokus pada proses Hire to Retire atau siklus karyawan.

Data yang disarankan

Mulailah dari atribut dan aktivitas yang paling penting, lalu tambahkan data lain sesuai kebutuhan.

Baru mengenal log peristiwa? Pelajari cara membuat log peristiwa process mining.

Atribut

Data penting untuk dikumpulkan saat analisis

Pengenal unik untuk setiap karyawan, yang menjadi ID kasus utama untuk seluruh siklus karyawan di organisasi.

Mengapa ini penting

Ini adalah pengenal kasus utama yang menghubungkan semua peristiwa terkait karyawan, sehingga proses Hire to Retire dapat dianalisis dari awal hingga akhir untuk setiap individu.

Tanggal dan waktu tepat saat peristiwa tertentu dalam siklus karyawan terjadi.

Mengapa ini penting

Atribut ini penting untuk mengurutkan peristiwa secara kronologis dan menghitung semua metrik berbasis waktu, seperti waktu siklus dan durasi.

Nama atau ID pengguna, biasanya perwakilan HR atau manajer, yang melakukan aktivitas di UKG Pro.

Mengapa ini penting

Menghubungkan aktivitas proses dengan pengguna tertentu, sehingga Anda dapat menganalisis beban kerja, membandingkan kinerja, dan menyelidiki pengerjaan ulang atau kesalahan.

Departemen atau unit organisasi tempat karyawan ditempatkan.

Mengapa ini penting

Memungkinkan analisis perbandingan dengan memfilter dan mengelompokkan proses berdasarkan struktur organisasi, sehingga perbedaan antar-departemen terlihat.

Pengenal unik untuk permintaan tenaga kerja yang memulai proses perekrutan.

Mengapa ini penting

Memberikan titik awal yang jelas untuk proses rekrutmen, sehingga waktu siklus perekrutan dan efektivitas permintaan tenaga kerja dapat diukur secara akurat.

Status kepegawaian karyawan saat ini atau sebelumnya, seperti 'Aktif', 'Hubungan kerja berakhir', atau 'Cuti'.

Mengapa ini penting

Memberikan konteks penting tentang status karyawan, sehingga analisis karyawan keluar dan pengelompokan tenaga kerja dapat dilakukan secara akurat.

Jabatan resmi karyawan, seperti 'Software Engineer' atau 'Sales Manager'.

Mengapa ini penting

Memungkinkan analisis berdasarkan peran untuk memahami perbedaan proses siklus karyawan menurut fungsi pekerjaan dan tingkat senioritas.

Nama manajer langsung atau atasan karyawan.

Mengapa ini penting

Memungkinkan analisis kinerja proses di tingkat tim dan membantu menilai dampak manajer terhadap peristiwa dalam siklus karyawan.

Tanggal resmi karyawan mulai bekerja di organisasi.

Mengapa ini penting

Menjadi dasar untuk menghitung masa kerja karyawan dan penting untuk analisis kohor serta KPI tingkat karyawan keluar.

Aktivitas

Langkah proses yang perlu dilacak dan dioptimalkan

Menandai pembuatan resmi catatan karyawan di UKG Pro dan penetapan Employee ID. Peristiwa ini biasanya tercatat saat administrator HR menyelesaikan proses perekrutan kandidat dan mengubah statusnya menjadi karyawan aktif di sistem.

Mengapa ini penting

Peristiwa ini menjadi titik awal utama untuk analisis proses Hire to Retire. Peristiwa ini menjadi dasar untuk mengukur waktu hingga karyawan produktif, efisiensi orientasi, dan total masa kerja.

Pencapaian penting yang menandakan daftar periksa atau alur kerja orientasi awal telah diselesaikan. Biasanya, semua dokumen karyawan baru, permintaan akses sistem, dan tugas administrasi awal sudah tuntas.

Mengapa ini penting

Menandai berakhirnya penyiapan administrasi awal dan memungkinkan pengukuran total waktu siklus orientasi. Pada tahap ini, karyawan siap secara administratif untuk mulai menjalankan tugas sesuai perannya.

Menandai selesainya siklus tinjauan kinerja formal untuk seorang karyawan. Peristiwa ini tercatat saat manajer atau HR menyelesaikan dan mengirimkan formulir tinjauan.

Mengapa ini penting

Ini adalah pencapaian berkala yang penting dalam siklus karyawan. Dengan melacak frekuensi dan ketepatan waktunya, Anda dapat menilai kepatuhan terhadap proses manajemen kinerja dan dampaknya pada perkembangan karier.

Menandakan persetujuan resmi atas promosi karyawan, yang biasanya mencakup perubahan jabatan dan sering kali perubahan kompensasi. Peristiwa ini terjadi sebelum tanggal berlakunya perubahan.

Mengapa ini penting

Aktivitas ini penting untuk menganalisis mobilitas internal dan perkembangan karier. Jeda antara persetujuan promosi dan tanggal berlakunya dapat menunjukkan hambatan administrasi dalam sistem.

Menandai dimulainya proses keluar karyawan dan tercatat saat tanggal pemutusan hubungan kerja di masa mendatang dimasukkan ke sistem. Peristiwa ini memicu daftar periksa dan alur kerja proses keluar.

Mengapa ini penting

Ini adalah pencapaian penting yang memulai proses keluarnya karyawan. Analisis jeda antara peristiwa ini dan pemutusan hubungan kerja akhir membantu menilai efisiensi dan kelengkapan prosedur proses keluar.

Peristiwa terakhir dalam siklus karyawan, yang menandai berakhirnya hubungan kerja secara resmi. Pada tanggal berlaku pemutusan hubungan kerja, catatan karyawan menjadi tidak aktif di sistem.

Mengapa ini penting

Ini adalah peristiwa akhir utama dalam proses, yang penting untuk menghitung total masa kerja dan menganalisis tingkat karyawan keluar. Peristiwa ini menutup perjalanan karyawan di perusahaan.

FAQ

Pertanyaan yang sering diajukan

Bagaimana process mining dapat memperbaiki siklus karyawan dari perekrutan hingga keluar di UKG Pro?

Process mining menganalisis data pelaksanaan proses aktual dari UKG Pro untuk menunjukkan cara kerja proses perekrutan hingga keluar yang sebenarnya. Analisis ini menemukan hambatan, seperti orientasi yang terlambat atau siklus perekrutan yang panjang, mendeteksi celah kepatuhan dalam proses keluar, dan menunjukkan variasi proses tanpa izin. Wawasan ini membantu Anda mencapai sasaran, seperti mempercepat kesiapan karyawan baru dan menyeragamkan evaluasi kinerja.

Data apa dari UKG Pro yang diperlukan untuk mulai menganalisis siklus karyawan dengan process mining?

Untuk memulai, kami memerlukan data log peristiwa dari UKG Pro yang mencatat setiap langkah dalam siklus karyawan. Data ini biasanya mencakup stempel waktu, nama aktivitas, dan Employee ID sebagai pengenal kasus untuk setiap peristiwa. Anda biasanya dapat mengekstrak data ini melalui laporan atau kueri langsung ke basis data untuk mendapatkan urutan tindakan.

Kami sudah memiliki laporan HR. Apa bedanya process mining untuk UKG Pro?

Laporan HR menampilkan metrik gabungan, sedangkan process mining memberikan gambaran terperinci tentang alur proses aktual di UKG Pro. Analisis ini mengungkap penyimpangan, pekerjaan ulang, dan hambatan yang tidak terlihat dalam laporan biasa. Anda dapat memahami penyebab di balik angka yang muncul dan menentukan perbaikan yang tepat, bukan hanya melihat kondisi secara umum.

Perbaikan apa yang dapat kami harapkan pada proses perekrutan hingga keluar dengan process mining?

Anda dapat mengharapkan berbagai perbaikan, seperti mempercepat kesiapan karyawan baru sebesar 25%, mempersingkat siklus perekrutan sebesar 20%, dan memastikan kepatuhan proses keluar karyawan 100%. Process mining menemukan area spesifik yang perlu dioptimalkan, sehingga kesalahan manual berkurang, gangguan akibat pergantian manajer dapat diminimalkan, dan retensi karyawan pada masa kerja awal meningkat sebesar 15%.

Apa saja persyaratan teknis untuk mengintegrasikan data UKG Pro ke process mining?

Persyaratan teknis utamanya adalah kemampuan mengekstrak data log peristiwa dari UKG Pro dalam format terstruktur, seperti CSV atau tabel database. Data tersebut perlu mencakup ID karyawan, deskripsi aktivitas, dan stempel waktu untuk setiap peristiwa. Kami dapat membantu menyiapkan konektor data dan melakukan transformasi agar data kompatibel dengan alat process mining.

Apakah data UKG Pro kami aman selama analisis process mining?

Keamanan data sangat penting. Kami menerapkan protokol pengelolaan data yang ketat, termasuk anonimisasi dan pembatasan akses, untuk melindungi informasi sensitif karyawan Anda. Analisis berfokus pada pola proses, bukan data karyawan perorangan. Dengan begitu, privasi tetap terjaga dan Anda mendapat wawasan yang dapat ditindaklanjuti.

Berapa lama sampai kami melihat hasil process mining untuk siklus karyawan di UKG Pro?

Wawasan awal biasanya bisa diperoleh dalam beberapa minggu setelah data yang diperlukan dari UKG Pro diekstrak dan disiapkan. Analisis menyeluruh, termasuk identifikasi hambatan dan analisis akar masalah, umumnya memerlukan waktu 1-3 bulan. Setelah itu, perbaikan yang teridentifikasi dapat diterapkan dan hasilnya diukur.

Apakah process mining dapat membantu mengatasi masalah khusus kami, seperti tingginya angka karyawan yang keluar di awal masa kerja atau lambatnya mobilitas internal?

Ya. Process mining dirancang untuk menemukan akar masalah seperti tingginya angka karyawan yang keluar di awal masa kerja dengan memetakan proses orientasi dan tahap awal masa kerja yang sebenarnya. Process mining juga dapat memetakan jalur dan keterlambatan dalam proses mobilitas internal secara terperinci. Dengan begitu, Anda dapat menemukan inefisiensi dan memperlancar perpindahan karyawan.

Mulai optimalkan siklus hidup karyawan dari rekrutmen hingga pensiun hari ini!

Kurangi waktu siklus rekrutmen hingga pensiun sebesar 30% dan tingkatkan efisiensi SDM.

Mulai uji coba gratis

Tidak perlu kartu kredit. Penyiapan cepat.