> Melhoria contínua de processos > Ciclo de vida do funcionário, da contratação ao desligamento > UKG Pro

Melhore o ciclo de vida do colaborador, da contratação ao desligamento

Seu guia em 6 etapas para otimizar o ciclo de vida do colaborador no UKG Pro

Baixar Template de dados

Melhore o ciclo de vida do colaborador, da contratação ao desligamento

Ciclo de vida do funcionário, da contratação ao desligamento

UKG Pro

Selecione um processo

Escolha um processo para continuar trabalhando no seu espaço de trabalho conectado.

Processos disponíveis

Sistemas disponíveis

Desafios(11)Metas(11)6 etapas Prévia Resultados Dados Perguntas frequentes(5)

Otimize o processo de contratação ao desligamento no UKG Pro

O ciclo de vida do colaborador pode esconder ineficiências complexas, que aumentam os custos operacionais e a rotatividade. Nossa plataforma ajuda você a identificar os gargalos exatos do processo. Assim, a jornada fica mais fluida, da contratação ao desligamento, e você transforma as operações entendendo cada etapa.

Baixe nosso Template de dados pré-configurado e enfrente desafios comuns para alcançar suas metas de eficiência. Siga nosso plano de melhoria em seis etapas e consulte o guia do Template de dados para transformar suas operações.

Mostrar descrição detalhada

Por que otimizar o ciclo de vida do colaborador, da contratação ao desligamento, é essencial

O ciclo de vida do colaborador, da contratação ao desligamento, abrange toda a trajetória de uma pessoa na organização, desde a criação da requisição de vaga até o desligamento. Esse processo amplo, geralmente gerenciado em plataformas completas de gestão de capital humano (HCM), como o UKG Pro, envolve diversas atividades, áreas e sistemas interligados. Ineficiências em qualquer etapa, seja no recrutamento, na integração, na gestão de talentos ou no desligamento, podem elevar os custos operacionais, aumentar os riscos de conformidade e prejudicar a experiência dos colaboradores. Sem uma visão clara de como esses processos acontecem na prática, fica difícil identificar atrasos, entender ciclos de retrabalho e encontrar falhas de conformidade. Otimizar todo esse ciclo não significa apenas reduzir custos. Significa criar um ambiente de trabalho mais eficiente, envolvente e em conformidade, que atraia e retenha os melhores talentos, com impacto direto nos resultados e nos objetivos estratégicos da empresa.

Como o Process Mining transforma a otimização do ciclo de contratação ao desligamento no UKG Pro

O Process Mining oferece uma abordagem baseada em dados para entender como o ciclo de vida do colaborador acontece no UKG Pro. Ao analisar os Event Logs dos módulos do UKG Pro, incluindo RH, folha de pagamento, gestão de talentos e gestão da força de trabalho, a plataforma cria um modelo visual preciso, de ponta a ponta, da trajetória de cada colaborador. Usando o "ID do colaborador" como identificador do caso, ela acompanha as atividades desde "Requisição de vaga criada" até "Proposta aceita", "Colaborador integrado", "Avaliação de desempenho realizada", "Promoção aprovada" e, por fim, "Tarefas de desligamento concluídas". Essa visão abrangente ajuda a identificar gargalos críticos, revelar desvios ocultos dos processos padrão e encontrar as causas raiz dos atrasos. Por exemplo, você pode ver exatamente em que ponto a atividade "Verificação de antecedentes iniciada" costuma levar mais tempo do que o esperado ou por que "Configuração da folha de pagamento concluída" frequentemente exige retrabalho. Esse insight é essencial para entender o tempo de ciclo real de cada etapa e direcionar os esforços de otimização no ambiente do UKG Pro.

Principais oportunidades de melhoria no ciclo de vida do colaborador no UKG Pro

A aplicação de Process Mining ao processo de contratação ao desligamento no UKG Pro costuma revelar várias oportunidades de melhoria:

Eficiência no recrutamento e na integração: Identifique atrasos na busca por candidatos, no agendamento de entrevistas, na aprovação de propostas ou nas verificações de antecedentes. Encontre gargalos na documentação de novas contratações ou na configuração da folha de pagamento, que podem prejudicar a experiência inicial do colaborador. Reduzir o tempo entre "Proposta enviada" e "Colaborador integrado" pode fortalecer sua vantagem competitiva.
Gestão e desenvolvimento de talentos: Revele ineficiências nos ciclos de avaliação de desempenho para garantir feedback e oportunidades de desenvolvimento no momento certo. Analise o fluxo de promoções e mudanças de função para simplificar as trajetórias de carreira. Entenda por que "Treinamento atribuído" pode atrasar após "Colaborador integrado", afetando a produtividade.
Conformidade e mitigação de riscos: Detecte desvios dos procedimentos operacionais padrão em atividades críticas, como "Configuração da folha de pagamento concluída" ou "Desligamento iniciado". Garanta que os requisitos de conformidade, como concluir "Verificação de antecedentes iniciada" no prazo ou seguir protocolos específicos de desligamento, sejam atendidos de forma consistente em toda a organização. Isso reduz os riscos em auditorias e a exposição jurídica.
Simplificação do processo de desligamento: Analise a eficiência e a conclusão do processo de desligamento, de "Desligamento iniciado" a "Tarefas de desligamento concluídas". Garanta que todas as etapas necessárias, incluindo entrevistas de desligamento e devolução de ativos, sejam realizadas com eficiência e em conformidade, preservando a reputação da organização e minimizando riscos.

Resultados esperados da otimização do processo de contratação ao desligamento

Com o Process Mining aplicado ao ciclo de vida do colaborador no UKG Pro, da contratação ao desligamento, você pode esperar benefícios mensuráveis. O tempo de ciclo geral das principais etapas, da contratação ao desligamento, tende a diminuir, acelerando a aquisição de talentos e tornando a força de trabalho mais ágil. Também podem cair os custos operacionais associados a retrabalho manual, processos prolongados e penalidades por falhas de conformidade. A satisfação e a retenção dos colaboradores podem melhorar com uma jornada mais fluida, transparente e eficiente. No fim, a otimização dos processos aumenta a eficiência operacional de RH, ajuda a extrair mais valor estratégico do investimento no UKG Pro e prepara a organização para crescer de forma sustentável. Essa abordagem baseada em dados transforma a gestão do seu ativo mais valioso: as pessoas.

Como começar a otimizar o ciclo de contratação ao desligamento no UKG Pro

Otimizar o ciclo de vida do colaborador no UKG Pro com Process Mining pode parecer complexo, mas os primeiros passos são simples. Com os dados de eventos que você já tem no UKG Pro, é possível obter insights relevantes rapidamente, sem uma análise manual extensa. Assim, você deixa de depender de suposições e toma decisões fundamentadas em dados, direcionando cada melhoria para onde ela pode fazer diferença. Comece hoje a aproveitar todo o potencial das operações de RH e a criar uma experiência excepcional para os colaboradores. Descubra como reduzir o tempo de ciclo do processo de contratação ao desligamento e melhorar a eficiência geral dos processos com confiança.

Ciclo de vida do funcionário, da contratação ao desligamento Integração de funcionários Gestão de talentos Eficiência de RH Gestão da força de trabalho Operações de RH Gestão de Conformidade Recrutamento e seleção Análise de dados de RH H2R Gestão do capital humano HCM Jornada do funcionário

Problemas e desafios comuns

Identifique os desafios que afetam você

Novos colaboradores enfrentam atrasos significativos na integração e na configuração da folha de pagamento depois de aceitar uma proposta. Isso gera frustração, perda de produtividade e possíveis problemas de conformidade, especialmente em setores regulamentados.
O ProcessMind mostra cada etapa e o tempo gasto nas atividades de integração no UKG Pro, da aceitação da proposta à conclusão da configuração da folha de pagamento. A plataforma destaca gargalos e identifica as causas raiz dos atrasos, ajudando a acelerar a integração e melhorar a experiência dos colaboradores.

As avaliações de desempenho costumam ser inconsistentes ou atrasar entre as áreas, dificultando o desenvolvimento de talentos e as decisões sobre remuneração. Isso pode reduzir o moral dos colaboradores, limitar oportunidades de crescimento e dificultar o alinhamento entre metas individuais e objetivos da empresa.
O ProcessMind mapeia o fluxo real dos ciclos de avaliação de desempenho no UKG Pro, revela desvios dos processos padrão e identifica gestores ou áreas que causam atrasos. Esses insights ajudam a promover a consistência e melhorar a gestão de talentos.

O tempo entre a criação da requisição de vaga e a aceitação da proposta é excessivo, fazendo com que os melhores candidatos aceitem propostas de outras empresas. Isso aumenta os custos de recrutamento e o tempo para preencher vagas, além de reduzir a competitividade na atração de profissionais qualificados.
O ProcessMind analisa o processo de recrutamento de ponta a ponta no UKG Pro e identifica etapas específicas que causam atrasos, como o agendamento de entrevistas ou as verificações de antecedentes. A plataforma ajuda a otimizar os fluxos de trabalho, reduzir o tempo de ciclo e aumentar a conversão de candidatos.

Os procedimentos de desligamento frequentemente deixam de incluir etapas críticas, o que pode levar a violações de conformidade, riscos de segurança ou disputas sobre o pagamento final. Isso expõe a organização a consequências jurídicas e financeiras e prejudica sua reputação como empregadora.
O ProcessMind mostra com clareza todas as atividades de desligamento registradas no UKG Pro, do início do desligamento à conclusão das tarefas. A plataforma identifica caminhos fora de conformidade e ajuda a garantir que todas as etapas necessárias sejam cumpridas, reduzindo riscos e protegendo os ativos da empresa.

Colaboradores e gestores frequentemente ignoram os procedimentos operacionais padrão no ciclo de contratação ao desligamento, criando processos paralelos. Essas variações não autorizadas geram ineficiências e riscos de conformidade, além de dificultarem a consistência das operações de RH em toda a organização.
O ProcessMind descobre automaticamente todos os caminhos reais dos processos no UKG Pro e mostra onde eles se desviam do fluxo previsto. A plataforma identifica as etapas e funções envolvidas, ajudando a gestão a promover as melhores práticas e reduzir os riscos operacionais.

Atrasos na aprovação e implementação de promoções ou mudanças de função podem gerar insatisfação e aumentar a rotatividade voluntária. Isso dificulta o avanço na carreira dentro da empresa, prejudica a retenção de talentos e reduz a capacidade da organização de preencher internamente funções críticas.
O ProcessMind mapeia a trajetória das solicitações de promoção e mudança de função no UKG Pro e identifica onde aprovações ou tarefas administrativas ficam paradas. Os insights sobre gargalos ajudam a simplificar a mobilidade interna e aumentar o engajamento dos colaboradores.

Novos colaboradores ou pessoas que assumem novas funções nem sempre recebem treinamentos adequados no momento certo, ou as taxas de conclusão são baixas. Isso afeta a produtividade, a conformidade com os requisitos específicos da função e o desenvolvimento dos colaboradores, criando lacunas de habilidades.
O ProcessMind acompanha a atribuição e a conclusão das atividades de treinamento de cada colaborador no UKG Pro e revela inconsistências e atrasos. A plataforma ajuda a identificar padrões de falha nos processos de treinamento e a garantir que os colaboradores recebam o desenvolvimento necessário no momento certo.

As organizações têm dificuldade para entender os custos reais de cada etapa do ciclo de vida do colaborador, das despesas de recrutamento aos custos administrativos do desligamento. Sem visibilidade sobre esses custos, fica difícil otimizar os gastos de RH e justificar investimentos em tecnologia para a área.
O ProcessMind relaciona as atividades e a duração dos processos no UKG Pro aos custos associados, oferecendo uma visão transparente das despesas em cada etapa. A plataforma identifica etapas de alto custo e oportunidades de ganho de eficiência para reduzir os custos operacionais gerais de RH.

Muitos novos colaboradores deixam a empresa no primeiro ano, o que pode indicar problemas nos processos de contratação, integração ou adaptação inicial. Isso desperdiça investimentos em recrutamento, reduz o conhecimento institucional e aumenta a instabilidade operacional.
O ProcessMind analisa a trajetória completa dos colaboradores que saem cedo e a compara com a de quem permanece, usando dados do UKG Pro. A plataforma identifica pontos críticos e variações nos processos dos primeiros meses que contribuem para a saída precoce, permitindo intervenções direcionadas.

As equipes de RH frequentemente recorrem a soluções manuais para concluir tarefas no UKG Pro quando os processos são complexos ou apresentam falhas, aumentando os erros de entrada de dados. Esses erros exigem correções caras, comprometem a integridade dos dados e podem causar problemas na folha de pagamento ou de conformidade.
O ProcessMind revela onde ocorrem intervenções manuais ou inconsistências nos dados ao longo do fluxo do processo no UKG Pro, indicando falhas no sistema ou no desenho do processo. A plataforma mostra onde a automação ou a reformulação dos processos pode eliminar erros e melhorar a precisão dos dados.

O processo de integração de um novo gestor ou de desligamento de um gestor atual é ineficiente, prejudicando a produtividade da equipe e deixando as linhas de reporte pouco claras. Isso afeta o engajamento dos colaboradores e a continuidade dos projetos, especialmente durante as transições.
O ProcessMind mapeia as atividades e aprovações envolvidas nas mudanças de gestores, conforme registradas no UKG Pro. A plataforma identifica atrasos e ajuda a garantir que as transferências de responsabilidades e de acessos aos sistemas sejam realizadas sem problemas, minimizando os impactos na equipe.

Objetivos típicos

Defina como é o sucesso

Este objetivo busca reduzir significativamente o tempo necessário para que novos colaboradores atinjam plena produtividade após a contratação. Uma preparação mais rápida acelera o retorno do investimento em novas contratações, aumenta o engajamento inicial e reduz a perda de produtividade, melhorando o desempenho das equipes e o cumprimento dos prazos dos projetos ao longo do ciclo de contratação ao desligamento. O ProcessMind identifica gargalos nas atividades de integração no UKG Pro, das tarefas anteriores à contratação às primeiras atribuições de treinamento. Ao analisar variações e atrasos nos processos, você identifica as etapas exatas que causam lentidão e direciona melhorias para reduzir em 25% o tempo até a preparação. A redução pode ser medida acompanhando as datas de conclusão das atividades por ID do colaborador.

A consistência na execução das avaliações de desempenho promove o desenvolvimento equitativo dos colaboradores e garante dados de desempenho precisos em toda a organização. Isso reduz riscos de conformidade, aumenta a imparcialidade e oferece uma visão mais clara das competências dos talentos, essencial para uma gestão eficaz ao longo do ciclo de contratação ao desligamento. O ProcessMind mostra os caminhos reais das avaliações de desempenho no UKG Pro e destaca desvios dos procedimentos padrão. Ao identificar gestores ou áreas que frequentemente pulam etapas ou atrasam o processo, as organizações podem promover as melhores práticas. O objetivo é cumprir 90% dos prazos de avaliação, comparando as sequências reais de atividades com os modelos de processo definidos para cada colaborador.

Reduzir o tempo entre a criação da requisição de vaga e a aceitação da proposta é essencial para atrair os melhores talentos e minimizar os custos de vagas abertas. Um ciclo mais curto melhora a experiência dos candidatos, reduz o risco de perder profissionais qualificados para a concorrência e ajuda a preencher funções críticas mais rapidamente, aumentando a produtividade geral ao longo do ciclo de contratação ao desligamento. O ProcessMind revela gargalos e tempos de espera no fluxo de trabalho de recrutamento no UKG Pro, como atrasos no agendamento de entrevistas ou nas etapas de aprovação. Ao analisar essas atividades críticas, as organizações podem simplificar o processo de contratação. A meta é reduzir em 20% o tempo médio de contratação, medindo a duração entre eventos importantes do recrutamento por ID do colaborador.

A conformidade integral no processo de desligamento protege a organização contra riscos jurídicos, resguarda os ativos da empresa e preserva uma boa reputação como empregadora. Garantir a conclusão de todas as etapas regulatórias e internas minimiza possíveis responsabilidades e oferece uma experiência profissional aos colaboradores que estão saindo, ao longo do ciclo de contratação ao desligamento. O ProcessMind detecta automaticamente desvios do processo de desligamento obrigatório no UKG Pro, como entrevistas de saída não realizadas ou verificações de devolução de bens da empresa não concluídas. Ao identificar onde e por que ocorrem falhas de conformidade, a plataforma permite agir preventivamente e reformular os processos. A meta é cumprir 100% das tarefas críticas de desligamento, verificando a conclusão das atividades em relação às políticas por ID do colaborador.

Variações não autorizadas nos processos de RH, especialmente no ciclo de contratação ao desligamento, geram inconsistências, aumentam os riscos operacionais e dificultam as auditorias. Padronizar esses processos promove a imparcialidade, reduz erros e fortalece os controles internos nos módulos do UKG Pro. O ProcessMind descobre automaticamente todos os caminhos reais percorridos pelos IDs dos colaboradores no UKG Pro e os compara com os procedimentos operacionais padrão definidos. Isso permite identificar com precisão atalhos não autorizados ou etapas extras, ajudando o RH a promover as melhores práticas. A meta é reduzir em 80% as variações nos processos, comparando os modelos reais com o "Caminho ideal".

Processos eficientes de mobilidade interna são essenciais para a retenção de talentos e o desenvolvimento de carreira, pois permitem que os colaboradores cresçam dentro da organização. Reduzir o tempo e a complexidade das transferências internas aumenta a satisfação dos colaboradores, diminui os custos de recrutamento externo e ajuda a preencher funções críticas no momento certo, ao longo do ciclo de contratação ao desligamento. O ProcessMind analisa a trajetória completa das transferências internas no UKG Pro e identifica atrasos específicos em aprovações, mudanças de função ou transferências entre áreas. Ao destacar esses gargalos, as organizações podem otimizar os fluxos de trabalho. A meta é reduzir em 30% o tempo médio de mobilidade interna, acompanhando a duração das atividades de mudança de função por ID do colaborador.

Garantir que os treinamentos relevantes sejam atribuídos e concluídos com eficiência é essencial para desenvolver as habilidades dos colaboradores e manter a conformidade. Processos de treinamento otimizados ampliam as competências da força de trabalho, aumentam a produtividade e ajudam a cumprir os requisitos regulatórios ao longo do ciclo de contratação ao desligamento, maximizando o retorno dos investimentos em treinamento. O ProcessMind acompanha o fluxo de atribuição e conclusão de treinamentos no UKG Pro e revela atrasos frequentes ou casos em que o treinamento atribuído nunca é iniciado. Ao identificar padrões de não conformidade ou ineficiência, as organizações podem aprimorar suas estratégias de aprendizagem e desenvolvimento. A meta é aumentar em 25% a taxa de conclusão dos treinamentos no prazo, comparando as datas de atribuição e conclusão por ID do colaborador.

Identificar e reduzir custos operacionais ocultos ao longo do ciclo de contratação ao desligamento melhora diretamente a eficiência do orçamento de RH e a rentabilidade geral. Isso inclui minimizar retrabalho e esforço manual, além de otimizar a alocação de recursos, gerando economias significativas e aumentando a eficiência de RH. O ProcessMind quantifica o impacto financeiro das variações, dos atrasos e do retrabalho nos processos do UKG Pro, analisando a duração das atividades e o envolvimento dos recursos. Ao identificar caminhos de alto custo e áreas ineficientes, as organizações podem implementar melhorias direcionadas. A meta é reduzir em 15% os custos operacionais gerais de RH, identificando oportunidades por meio da análise de custos associada a desvios nos processos por ID do colaborador.

A alta rotatividade de colaboradores no início do vínculo gera custos significativos de recrutamento, integração e treinamento, além de afetar a estabilidade e o moral das equipes. Melhorar a retenção no primeiro ano do ciclo de contratação ao desligamento é essencial para formar uma força de trabalho estável e aproveitar ao máximo o investimento em novos talentos. O ProcessMind analisa a trajetória dos colaboradores que saem cedo e relaciona eventos ou atrasos específicos nos processos do UKG Pro a um maior risco de rotatividade. Ao identificar pontos críticos, como atrasos no treinamento ou falta de suporte adequado, as organizações podem agir preventivamente. A meta é aumentar em 15% a retenção inicial, comparando os caminhos dos processos de colaboradores que permanecem com os dos que saem.

Soluções manuais e erros nos dados dos processos de RH podem causar problemas de conformidade, erros na folha de pagamento e decisões inadequadas. Reduzir esses erros melhora a integridade dos dados, simplifica as operações e aumenta a confiança nos sistemas de RH ao longo do ciclo de contratação ao desligamento, especialmente no UKG Pro. O ProcessMind identifica onde ocorrem intervenções manuais ou divergências nos dados do UKG Pro, rastreando sequências de atividades e entradas de dados. Ao encontrar causas raiz, como etapas que deveriam ser automatizadas ou procedimentos pouco claros, as organizações podem automatizar tarefas e melhorar a qualidade dos dados. A meta é reduzir em 40% os erros manuais identificados nos dados, usando trilhas de auditoria e relatórios específicos de erros associados aos IDs dos colaboradores.

Transições frequentes ou mal gerenciadas de gestores podem prejudicar significativamente a produtividade das equipes, o moral dos colaboradores e a continuidade dos projetos. Minimizar esses impactos ajuda a manter as operações fluindo e o engajamento durante mudanças importantes na liderança, ao longo do ciclo de contratação ao desligamento. O ProcessMind mapeia o impacto das mudanças de gestores nos processos de RH relacionados no UKG Pro, como a transferência de avaliações de desempenho ou a atribuição de treinamentos para as equipes. Ao identificar atrasos ou etapas não realizadas durante essas transições, as organizações podem adotar protocolos de transferência mais consistentes. A meta é reduzir em 20% os atrasos associados nos processos, comparando a duração antes e depois das mudanças de gestores para os IDs dos colaboradores afetados.

O caminho de melhoria em 6 etapas para o ciclo de contratação ao desligamento

Baixe o Template

Exporte seus dados

Carregue seu conjunto de dados

Analise seu processo

Implemente melhorias

Monitore seu processo

Baixe o Template

O que fazer

Use o Template do Excel pré-formatado para os dados do processo de contratação ao desligamento. Assim, os dados do UKG Pro ficam estruturados corretamente para análise.

Ver o guia do Template de dados Baixar Template

Por que isso importa

Um Template padronizado é essencial para importar dados com precisão e eficiência, evitar erros e acelerar a análise dos processos.

Resultado esperado

Um Template de dados pronto para uso, adaptado ao processo de contratação ao desligamento do UKG Pro, é baixado.

O QUE VOCÊ VAI OBTER

Descubra as jornadas reais da contratação ao desligamento no UKG Pro

O ProcessMind transforma seus dados do UKG Pro em visualizações claras e acionáveis. Descubra a jornada real do colaborador, da contratação ao desligamento, e identifique cada etapa e as ineficiências ocultas.

Visualize o fluxo real do processo de contratação ao desligamento
Identifique gargalos e atrasos no UKG Pro
Compare as variações do ciclo de vida do colaborador
Reduza a rotatividade e otimize os custos de RH

Discover your actual process flow

Identify bottlenecks and delays

Analyze process variants

Design your optimized process

RESULTADOS TÍPICOS

Resultados típicos do ciclo de vida dos seus funcionários

Estes resultados mostram as melhorias mensuráveis que as organizações costumam alcançar ao otimizar os processos de contratação ao desligamento, ou ciclo de vida dos funcionários, com o UKG Pro e insights baseados em dados.

0 %

Ciclo de recrutamento mais rápido

Redução média no tempo para preencher uma vaga

Ao identificar e eliminar gargalos no processo de contratação, as organizações podem reduzir significativamente o tempo para preencher vagas e atrair os melhores talentos mais rapidamente.

0 %

Integração mais rápida

Novos funcionários prontos para contribuir mais cedo

Agilizar os processos de integração ajuda os novos funcionários a se tornarem produtivos mais cedo, melhora a experiência inicial e reduz o trabalho administrativo.

0 %

Mais Conformidade no desligamento

Garantia de conformidade legal e operacional

Alcançar um alto nível de Conformidade no desligamento reduz riscos legais, protege os dados e padroniza as tarefas realizadas quando um funcionário deixa a empresa.

0 %

Menos retrabalho com dados de RH

Redução nas correções manuais de dados

Reduzir erros manuais nos dados e tarefas de retrabalho nos sistemas de RH melhora a integridade dos dados, diminui a carga administrativa e evita problemas nas etapas seguintes.

0 %

Maior retenção de novos funcionários

Redução na rotatividade de funcionários no primeiro ano

Ao identificar problemas que levam a desligamentos precoces, as organizações podem melhorar a retenção de novos funcionários e reduzir os custos de recrutamento e treinamento.

Os resultados variam conforme a complexidade do processo, a qualidade dos dados e as particularidades de cada organização. Estes números representam melhorias típicas observadas em implementações voltadas ao ciclo de vida dos funcionários, da contratação ao desligamento.

Dados recomendados

Comece pelos atributos e atividades mais importantes e amplie a análise conforme necessário.

Novidade em Event Logs? Saiba como criar um Event Log para Process Mining.

Atributos

Principais dados a coletar para análise

Identificador exclusivo atribuído a cada funcionário, usado como ID do caso principal durante todo o ciclo de vida dele na organização.

Por que isso importa

Esse é o identificador essencial do caso que conecta todos os eventos relacionados ao funcionário e permite analisar o processo completo, da contratação ao desligamento, para cada pessoa.

Data e hora exatas em que um evento específico do ciclo de vida ocorreu.

Por que isso importa

Esse atributo é essencial para ordenar os eventos cronologicamente e calcular todas as métricas baseadas em tempo, como tempos de ciclo e durações.

Nome ou ID do usuário, geralmente um representante de RH ou gestor, que realizou a atividade no UKG Pro.

Por que isso importa

Vincula as atividades do processo a usuários específicos e permite analisar a carga de trabalho, comparar a performance e investigar retrabalho ou erros.

Departamento ou unidade organizacional à qual o funcionário está vinculado.

Por que isso importa

Permite fazer análises comparativas detalhadas, filtrando e segmentando o processo pela estrutura organizacional para revelar diferenças entre departamentos.

Identificador exclusivo da requisição de vaga que deu início ao processo de contratação.

Por que isso importa

Define um ponto de partida claro para o processo de recrutamento e permite medir com precisão o tempo de contratação e a efetividade das requisições de vaga.

Status atual ou histórico do vínculo empregatício do funcionário, como 'Ativo', 'Desligado' ou 'Afastado'.

Por que isso importa

Fornece contexto essencial sobre a situação do funcionário e permite analisar a rotatividade com precisão e segmentar a força de trabalho.

O cargo oficial do funcionário, como 'Engenheiro de software' ou 'Gerente de vendas'.

Por que isso importa

Permite analisar os processos do ciclo de vida por função e nível de senioridade.

Nome do gerente direto ou supervisor do funcionário.

Por que isso importa

Permite analisar a performance do processo por equipe e ajuda a avaliar o impacto dos gerentes nos eventos do ciclo de vida dos funcionários.

Data oficial de início do vínculo empregatício do funcionário com a organização.

Por que isso importa

Serve de referência para calcular o tempo de permanência dos funcionários e é essencial para análises por coorte e KPIs de rotatividade.

Atividades

Etapas do processo para acompanhar e otimizar

Marca a criação oficial do registro do funcionário no UKG Pro, quando um ID do funcionário é atribuído formalmente. Em geral, esse evento é registrado quando um administrador de RH conclui a contratação de um candidato, que passa a ser um funcionário ativo no sistema.

Por que isso importa

Este é o evento de início definitivo para a análise do processo de contratação ao desligamento. Ele serve de referência para medir o tempo até a produtividade, a eficiência da integração e o tempo total de permanência do funcionário na empresa.

Marco importante que indica a conclusão bem-sucedida da lista de tarefas ou do fluxo de trabalho inicial de integração. Em geral, isso significa que toda a documentação necessária para a contratação, as solicitações de acesso aos sistemas e as tarefas administrativas iniciais foram concluídas.

Por que isso importa

Marca o fim da configuração administrativa inicial e permite analisar o tempo total do ciclo de integração. Indica que o funcionário está administrativamente pronto para começar as atividades específicas do cargo.

Representa a conclusão de um ciclo formal de avaliação de performance de um funcionário. O evento é registrado quando o gestor ou a equipe de RH finaliza e envia o formulário de avaliação.

Por que isso importa

Esse é um marco recorrente importante no ciclo de vida do funcionário. Acompanhar sua frequência e pontualidade ajuda a avaliar a Conformidade da gestão de performance e seu impacto na progressão da carreira.

Indica a aprovação formal da promoção de um funcionário, que geralmente inclui uma mudança de cargo e, muitas vezes, de remuneração. É um evento distinto, que ocorre antes da data em que a mudança entra em vigor.

Por que isso importa

Essa atividade é importante para analisar a mobilidade interna e a progressão na carreira. O tempo entre a aprovação da promoção e a data em que ela entra em vigor pode revelar gargalos administrativos no sistema.

Marca o início do processo de desligamento, registrado quando uma data futura de desligamento é inserida no sistema. Esse evento aciona listas de tarefas e fluxos de trabalho de desligamento.

Por que isso importa

Esse é um marco importante que dá início ao processo de saída do funcionário. Analisar o tempo entre esse evento e o desligamento final ajuda a avaliar a eficiência e a conclusão dos procedimentos de desligamento.

Evento final do ciclo de vida do funcionário, que representa o encerramento oficial do vínculo empregatício. Nessa data, o registro do funcionário fica inativo no sistema, conforme a data de vigência do desligamento.

Por que isso importa

Esse é o evento final definitivo do processo, essencial para calcular o tempo total de permanência do funcionário e analisar a rotatividade. Ele encerra o ciclo do funcionário na empresa.

Perguntas frequentes

Como o Process Mining pode melhorar o ciclo de vida do colaborador, da contratação ao desligamento, no UKG Pro?

O Process Mining analisa os dados da execução real dos processos no UKG Pro para revelar como funciona, na prática, o processo de contratação ao desligamento. A plataforma identifica gargalos, como atrasos na integração ou ciclos de recrutamento longos, revela falhas de conformidade no desligamento e aponta variações não autorizadas nos processos. Isso ajuda você a alcançar objetivos como acelerar a preparação de novos colaboradores e padronizar as avaliações de desempenho.

Quais dados do UKG Pro são necessários para começar a fazer Process Mining no ciclo de vida dos colaboradores?

Para começar, precisamos dos dados do Event Log do UKG Pro que registram cada etapa do ciclo de vida dos colaboradores. Em geral, eles incluem registros de data e hora, nomes das atividades e o ID do colaborador como identificador do caso de cada evento. A extração costuma ser feita por meio de relatórios ou consultas diretas ao banco de dados para capturar a sequência de ações.

Já temos relatórios de RH. Como o Process Mining no UKG Pro é diferente?

Enquanto os relatórios de RH mostram métricas agregadas, o Process Mining oferece uma visão detalhada dos fluxos reais dos processos no UKG Pro. Ele revela desvios, ciclos de retrabalho e gargalos que os relatórios tradicionais não mostram, ajudando a entender por que determinadas métricas apresentam aqueles resultados. Assim, você pode direcionar melhorias, em vez de se limitar a observações superficiais.

Que melhorias podemos esperar no processo de contratação ao desligamento com o Process Mining?

Você pode esperar melhorias significativas, como acelerar em 25% a preparação de novos colaboradores, reduzir em 20% os ciclos de recrutamento e garantir 100% de conformidade no desligamento. O Process Mining identifica oportunidades específicas de otimização, ajudando a reduzir erros manuais, minimizar os impactos das transições de gestores e aumentar em 15% a retenção de colaboradores no início do vínculo.

Quais são os requisitos técnicos para integrar dados do UKG Pro e fazer Process Mining?

O principal requisito técnico é conseguir extrair dados do Event Log do UKG Pro em um formato estruturado, como CSV ou tabelas de banco de dados. Esses dados devem incluir um ID do funcionário, a descrição da atividade e a data e hora de cada evento. Podemos ajudar a configurar conectores de dados e fazer as transformações necessárias para garantir a compatibilidade com as ferramentas de Process Mining.

Os dados do UKG Pro ficam seguros durante a análise de Process Mining?

A segurança dos dados é fundamental. Adotamos protocolos rigorosos de tratamento de dados, que muitas vezes incluem anonimização e controles estritos de acesso, para proteger informações confidenciais dos seus funcionários. A análise se concentra nos padrões do processo, não nos dados de cada funcionário, preservando a privacidade e gerando insights acionáveis.

Quanto tempo leva para ver resultados ao fazer Process Mining do ciclo de vida dos funcionários no UKG Pro?

Os primeiros insights costumam surgir em poucas semanas, depois que os dados necessários do UKG Pro são extraídos e preparados. Uma análise completa, incluindo a identificação de gargalos e a análise de causa raiz, geralmente leva de 1 a 3 meses. Em seguida, são implementadas as melhorias identificadas, que levam a resultados mensuráveis.

O Process Mining pode ajudar com problemas específicos, como alta rotatividade de funcionários nos primeiros meses ou baixa velocidade de mobilidade interna?

Sim. O Process Mining ajuda a encontrar as causas raiz de problemas como a alta rotatividade de funcionários nos primeiros meses, mostrando como ocorrem as etapas de integração e do início do vínculo empregatício. Também pode mapear os caminhos e atrasos exatos dos processos de mobilidade interna, permitindo identificar ineficiências e agilizar as transições.

Comece hoje a otimizar o ciclo de vida do colaborador, da contratação ao desligamento!

Reduza em 30% o tempo de ciclo da contratação ao desligamento e aumente a eficiência de RH.

Começar o teste grátis

Não é necessário cartão de crédito. Configuração rápida.