> การปรับปรุงกระบวนการอย่างต่อเนื่อง > กระบวนการตั้งแต่รับเข้าทำงานจนถึงเกษียณของพนักงาน > UKG Pro

ปรับปรุงวงจรชีวิตพนักงานตั้งแต่เริ่มงานจนเกษียณ

คู่มือ 6 ขั้นตอนเพื่อปรับปรุงกระบวนการตั้งแต่เริ่มงานจนเกษียณใน UKG Pro

ดาวน์โหลดเทมเพลตข้อมูล

ปรับปรุงวงจรชีวิตพนักงานตั้งแต่เริ่มงานจนเกษียณ

กระบวนการตั้งแต่รับเข้าทำงานจนถึงเกษียณของพนักงาน

UKG Pro

เลือกกระบวนการ

เลือกกระบวนการเพื่อทำงานต่อในพื้นที่ทำงานที่เชื่อมต่อไว้.

กระบวนการที่ใช้ได้

ระบบที่ใช้ได้

ความท้าทาย(11)เป้าหมาย(11)6 ขั้นตอน ดูตัวอย่าง ผลลัพธ์ข้อมูล คำถามที่พบบ่อย(5)

ปรับปรุงกระบวนการตั้งแต่รับเข้าทำงานจนถึงเกษียณใน UKG Pro

กระบวนการตลอดอายุการทำงานของพนักงานอาจมีจุดไม่มีประสิทธิภาพที่ซับซ้อนซ่อนอยู่ ทำให้ต้นทุนการปฏิบัติงานสูงขึ้นและพนักงานลาออกมากขึ้น แพลตฟอร์มของเราช่วยระบุคอขวดในกระบวนการได้อย่างชัดเจน คุณจึงปรับปรุงเส้นทางการทำงานตั้งแต่สรรหาจนถึงพ้นสภาพพนักงานได้ พร้อมทำความเข้าใจทุกขั้นตอนและยกระดับการปฏิบัติงาน.

ดาวน์โหลดเทมเพลตข้อมูลที่ตั้งค่าไว้ล่วงหน้า แล้วจัดการความท้าทายที่พบบ่อยเพื่อให้บรรลุเป้าหมายด้านประสิทธิภาพ ทำตามแผนปรับปรุง 6 ขั้นตอน และดูคู่มือเทมเพลตข้อมูลเพื่อยกระดับการปฏิบัติการของคุณ.

แสดงคำอธิบายโดยละเอียด

เหตุใดการปรับปรุงวงจรชีวิตพนักงานตั้งแต่รับเข้าทำงานจนถึงพ้นสภาพจึงสำคัญ

วงจรชีวิตพนักงานตั้งแต่รับเข้าทำงานจนถึงพ้นสภาพครอบคลุมเส้นทางการทำงานของบุคลากรในองค์กร ตั้งแต่สร้างคำขอรับสมัครงานไปจนถึงวันสุดท้ายก่อนพ้นสภาพ กระบวนการนี้มีหลายขั้นตอนที่เชื่อมโยงกัน ทั้งหน่วยงานและระบบต่างๆ และมักจัดการผ่านแพลตฟอร์มบริหารทุนมนุษย์ (HCM) เช่น UKG Pro หากเกิดความล่าช้าหรือขั้นตอนที่ไม่มีประสิทธิภาพ ไม่ว่าจะเป็นการสรรหา การเริ่มงาน การบริหารบุคลากร หรือการพ้นสภาพ ก็อาจทำให้ต้นทุนการปฏิบัติงานสูงขึ้น เกิดความเสี่ยงด้านการปฏิบัติตามข้อกำหนด และประสบการณ์ของพนักงานแย่ลง เมื่อมองไม่เห็นว่ากระบวนการทำงานจริงเป็นอย่างไร องค์กรก็ระบุจุดที่ล่าช้า วงจรงานแก้ไขซ้ำ และช่องว่างด้านการปฏิบัติตามข้อกำหนดได้ยาก การปรับปรุงวงจรชีวิตทั้งหมดจึงไม่ได้มีเป้าหมายแค่ลดต้นทุน แต่ยังช่วยสร้างสถานที่ทำงานที่มีประสิทธิภาพ น่าทำงาน และปฏิบัติตามข้อกำหนด เพื่อดึงดูดและรักษาบุคลากรที่มีความสามารถ ซึ่งส่งผลโดยตรงต่อผลประกอบการและเป้าหมายเชิงกลยุทธ์ขององค์กร

process mining ช่วยปรับปรุงวงจรชีวิตพนักงานใน UKG Pro ได้อย่างไร

process mining ช่วยให้คุณเข้าใจการทำงานจริงของวงจรชีวิตพนักงานตั้งแต่รับเข้าทำงานจนถึงพ้นสภาพใน UKG Pro โดยวิเคราะห์บันทึกเหตุการณ์จากโมดูลต่างๆ เช่น HR, Payroll, Talent และ Workforce Management แล้วสร้างภาพกระบวนการตั้งแต่ต้นจนจบของเส้นทางพนักงานแต่ละคน โดยใช้ "รหัสพนักงาน" เป็นตัวระบุเคส ระบบจะติดตามกิจกรรมตั้งแต่ "สร้างคำขอรับสมัครงาน" ผ่าน "ตอบรับข้อเสนอ" "เริ่มงานแล้ว" "ดำเนินการประเมินผลงาน" และ "อนุมัติการเลื่อนตำแหน่ง" จนถึง "ดำเนินงานพ้นสภาพครบแล้ว" มุมมองนี้ช่วยให้คุณเห็นคอขวด ค้นพบขั้นตอนที่เบี่ยงเบนจากกระบวนการมาตรฐาน และระบุสาเหตุที่แท้จริงของความล่าช้าได้ เช่น ตรวจสอบได้ว่าขั้นตอน "เริ่มตรวจสอบประวัติ" ใช้เวลานานกว่าที่ควรเป็นประจำ หรือเหตุใด "ตั้งค่าระบบเงินเดือนเสร็จแล้ว" จึงต้องกลับไปแก้ไขบ่อยครั้ง ข้อมูลนี้ช่วยให้เข้าใจเวลาที่ใช้จริงในแต่ละช่วง และวางแผนปรับปรุงกระบวนการใน UKG Pro ได้ตรงจุด

จุดสำคัญที่ควรปรับปรุงในวงจรชีวิตพนักงานของ UKG Pro

เมื่อนำ process mining มาใช้กับกระบวนการรับเข้าทำงานจนถึงพ้นสภาพใน UKG Pro มักพบจุดที่ควรปรับปรุงดังนี้

เพิ่มประสิทธิภาพการสรรหาและการเริ่มงาน: ตรวจหาความล่าช้าในการค้นหาผู้สมัคร นัดสัมภาษณ์ อนุมัติข้อเสนอ หรือตรวจสอบประวัติ ระบุคอขวดในงานเอกสารของพนักงานใหม่หรือการตั้งค่าระบบเงินเดือนที่ล่าช้า ซึ่งอาจส่งผลเสียต่อประสบการณ์ช่วงเริ่มงาน การลดเวลาตั้งแต่ "ส่งข้อเสนอ" จนถึง "เริ่มงานแล้ว" ช่วยเพิ่มความสามารถในการแข่งขันได้อย่างมาก
บริหารและพัฒนาบุคลากร: ค้นหาจุดที่ทำให้รอบการประเมินผลงานไม่มีประสิทธิภาพ เพื่อให้พนักงานได้รับข้อเสนอแนะและโอกาสพัฒนาอย่างทันท่วงที วิเคราะห์ขั้นตอนการเลื่อนตำแหน่งและเปลี่ยนบทบาท เพื่อให้เส้นทางความก้าวหน้าในอาชีพคล่องตัวขึ้น ตรวจสอบสาเหตุที่ขั้นตอน "มอบหมายหลักสูตรฝึกอบรม" อาจล่าช้าหลังจาก "เริ่มงานแล้ว" จนกระทบต่อประสิทธิภาพการทำงาน
ปฏิบัติตามข้อกำหนดและลดความเสี่ยง: ตรวจหาความเบี่ยงเบนจากขั้นตอนปฏิบัติงานมาตรฐานในกิจกรรมสำคัญ เช่น "ตั้งค่าระบบเงินเดือนเสร็จแล้ว" หรือ "เริ่มดำเนินการเลิกจ้าง" ตรวจสอบให้แน่ใจว่าองค์กรปฏิบัติตามข้อกำหนดอย่างสม่ำเสมอ เช่น ดำเนินการตามขั้นตอน "เริ่มตรวจสอบประวัติ" ให้เสร็จตรงเวลา และทำตามแนวทางพ้นสภาพที่กำหนด ซึ่งช่วยลดความเสี่ยงจากการตรวจสอบและการดำเนินคดี
ปรับขั้นตอนการพ้นสภาพให้คล่องตัว: วิเคราะห์ประสิทธิภาพและความครบถ้วนของขั้นตอนพ้นสภาพ ตั้งแต่ "เริ่มดำเนินการเลิกจ้าง" จนถึง "ดำเนินงานพ้นสภาพครบแล้ว" ตรวจสอบให้แน่ใจว่าดำเนินการทุกขั้นตอนที่จำเป็น เช่น สัมภาษณ์ก่อนออกและรับคืนทรัพย์สิน ได้อย่างมีประสิทธิภาพและเป็นไปตามข้อกำหนด เพื่อรักษาชื่อเสียงองค์กรและลดความเสี่ยง

ผลลัพธ์ที่คาดหวังจากการปรับปรุงกระบวนการรับเข้าทำงานจนถึงพ้นสภาพ

เมื่อใช้ process mining กับวงจรชีวิตพนักงานตั้งแต่รับเข้าทำงานจนถึงพ้นสภาพใน UKG Pro คุณจะเห็นประโยชน์ที่วัดผลได้หลายด้าน เวลาที่ใช้ในช่วงสำคัญตั้งแต่การจ้างงานจนถึงการพ้นสภาพมีแนวโน้มลดลง ช่วยให้สรรหาบุคลากรได้เร็วขึ้นและปรับกำลังคนได้คล่องตัวกว่าเดิม ต้นทุนการปฏิบัติงานจากการแก้ไขงานด้วยมือ กระบวนการที่ยืดเยื้อ และค่าปรับจากการไม่ปฏิบัติตามข้อกำหนดก็ลดลงได้ ประสบการณ์การทำงานที่ราบรื่น โปร่งใส และมีประสิทธิภาพยิ่งขึ้นยังช่วยเพิ่มความพึงพอใจและการรักษาพนักงาน ท้ายที่สุด การปรับปรุงกระบวนการช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการปฏิบัติงานของ HR ทำให้องค์กรได้รับคุณค่าเชิงกลยุทธ์จากการลงทุนใน UKG Pro อย่างเต็มที่ และพร้อมเติบโตอย่างต่อเนื่อง แนวทางที่ใช้ข้อมูลเป็นหลักนี้ช่วยเปลี่ยนวิธีบริหารทรัพยากรที่มีค่าที่สุดขององค์กร นั่นคือบุคลากร

เริ่มปรับปรุงกระบวนการรับเข้าทำงานจนถึงพ้นสภาพใน UKG Pro

การเริ่มปรับปรุงวงจรชีวิตพนักงานตั้งแต่รับเข้าทำงานจนถึงพ้นสภาพใน UKG Pro ด้วย process mining อาจดูซับซ้อน แต่เริ่มต้นได้ไม่ยาก เพียงนำข้อมูลเหตุการณ์ที่มีอยู่ใน UKG Pro มาใช้ คุณก็จะเห็นข้อมูลเชิงลึกที่เป็นประโยชน์ได้อย่างรวดเร็ว โดยไม่ต้องวิเคราะห์ด้วยมือเป็นเวลานาน วิธีนี้ช่วยให้คุณตัดสินใจจากข้อมูลจริงแทนการคาดเดา และกำหนดการปรับปรุงแต่ละเรื่องได้อย่างตรงจุดและมีประสิทธิภาพ เริ่มต้นวันนี้เพื่อใช้ศักยภาพของการปฏิบัติงานด้าน HR ให้เต็มที่ และสร้างประสบการณ์ที่ดีให้พนักงาน ค้นพบวิธีลดเวลาของวงจรชีวิตพนักงานตั้งแต่รับเข้าทำงานจนถึงพ้นสภาพ และเพิ่มประสิทธิภาพกระบวนการโดยรวมได้อย่างมั่นใจ.

กระบวนการตั้งแต่รับเข้าทำงานจนถึงเกษียณของพนักงาน การปฐมนิเทศพนักงานใหม่ การบริหารจัดการบุคลากร ประสิทธิภาพงาน HR การบริหารจัดการกำลังคน การปฏิบัติการด้าน HR การจัดการการปฏิบัติตามข้อกำหนด การวางแผนกำลังคนและการสรรหา การวิเคราะห์ข้อมูล HR H2R การบริหารจัดการทุนมนุษย์ HCM เส้นทางของพนักงาน

ปัญหาและความท้าทายที่พบบ่อย

ระบุความท้าทายที่ส่งผลต่อคุณ

หลังตอบรับข้อเสนอ พนักงานใหม่มักต้องรอนานกว่าจะเริ่มงานและตั้งค่าระบบเงินเดือนเสร็จ ส่งผลให้พนักงานรู้สึกไม่พอใจ ประสิทธิภาพการทำงานลดลง และอาจเกิดปัญหาด้านการปฏิบัติตามข้อกำหนด โดยเฉพาะในอุตสาหกรรมที่มีข้อกำกับดูแล
ProcessMind แสดงขั้นตอนและเวลาที่ใช้ในแต่ละกิจกรรมการเริ่มงานใน UKG Pro ตั้งแต่ตอบรับข้อเสนอจนถึงตั้งค่าระบบเงินเดือนเสร็จ ช่วยให้เห็นคอขวดและสาเหตุที่แท้จริงของความล่าช้า เพื่อให้พนักงานใหม่เริ่มงานได้เร็วขึ้นและมีประสบการณ์ที่ดีขึ้น.

แต่ละหน่วยงานมักดำเนินการประเมินผลงานไม่สม่ำเสมอหรือล่าช้า ทำให้การพัฒนาบุคลากรและการตัดสินใจเรื่องค่าตอบแทนทำได้ยาก ปัญหานี้อาจทำให้พนักงานขาดกำลังใจ พลาดโอกาสเติบโต และเชื่อมโยงเป้าหมายรายบุคคลกับเป้าหมายองค์กรได้ยาก
ProcessMind แสดงขั้นตอนจริงของรอบการประเมินผลงานใน UKG Pro ให้เห็นจุดที่เบี่ยงเบนจากกระบวนการมาตรฐาน พร้อมระบุผู้จัดการหรือหน่วยงานที่ทำให้เกิดความล่าช้า ข้อมูลนี้ช่วยให้องค์กรดำเนินการได้สม่ำเสมอและบริหารบุคลากรได้ดีขึ้น.

ตั้งแต่สร้างคำขอรับสมัครงานจนถึงผู้สมัครตอบรับข้อเสนอใช้เวลานานเกินไป ทำให้บุคลากรที่มีความสามารถเลือกไปทำงานกับองค์กรอื่น ส่งผลให้ต้นทุนการสรรหาสูงขึ้น ใช้เวลานานกว่าจะได้คน และเสียเปรียบในการดึงดูดพนักงานที่มีทักษะ
ProcessMind วิเคราะห์กระบวนการสรรหาตั้งแต่ต้นจนจบใน UKG Pro และระบุขั้นตอนที่ทำให้ล่าช้า เช่น การนัดสัมภาษณ์หรือการตรวจสอบประวัติ ช่วยปรับเวิร์กโฟลว์ให้ใช้เวลาน้อยลงและเพิ่มอัตราการตอบรับของผู้สมัคร.

ขั้นตอนการพ้นสภาพมักขาดกิจกรรมสำคัญ ซึ่งอาจนำไปสู่การละเมิดข้อกำหนด ความเสี่ยงด้านความปลอดภัย หรือข้อพิพาทเรื่องค่าจ้างงวดสุดท้าย องค์กรจึงเสี่ยงต่อผลกระทบทางกฎหมายและการเงิน อีกทั้งอาจทำให้ภาพลักษณ์นายจ้างเสียหาย
ProcessMind แสดงกิจกรรมการพ้นสภาพทุกขั้นตอนที่บันทึกไว้ใน UKG Pro ตั้งแต่เริ่มดำเนินการเลิกจ้างจนถึงทำงานครบ ช่วยระบุเส้นทางที่ไม่เป็นไปตามข้อกำหนดและตรวจสอบว่าดำเนินการตามขั้นตอนที่จำเป็นครบถ้วน เพื่อลดความเสี่ยงและปกป้องทรัพย์สินขององค์กร.

พนักงานและผู้จัดการมักข้ามขั้นตอนปฏิบัติงานมาตรฐานในวงจรชีวิตพนักงานตั้งแต่รับเข้าทำงานจนถึงพ้นสภาพ จนเกิดขั้นตอนการทำงานนอกระบบ การเปลี่ยนแปลงที่ไม่ได้รับอนุญาตเหล่านี้ทำให้ประสิทธิภาพลดลง เพิ่มความเสี่ยงด้านการปฏิบัติตามข้อกำหนด และทำให้การดำเนินงานด้าน HR ทั่วทั้งองค์กรไม่สม่ำเสมอ
ProcessMind ค้นหาเส้นทางกระบวนการจริงทั้งหมดใน UKG Pro โดยอัตโนมัติ พร้อมแสดงจุดที่เบี่ยงเบนจากกระบวนการที่กำหนดและระบุขั้นตอนกับบทบาทที่เกี่ยวข้อง ช่วยให้ผู้บริหารกำหนดแนวทางปฏิบัติที่ดีและลดความเสี่ยงในการปฏิบัติงาน.

การอนุมัติและดำเนินการเลื่อนตำแหน่งหรือเปลี่ยนบทบาทที่ล่าช้าอาจทำให้พนักงานไม่พอใจและลาออกโดยสมัครใจมากขึ้น ทั้งยังขัดขวางความก้าวหน้าในอาชีพภายในองค์กร กระทบต่อการรักษาบุคลากรและความสามารถในการเติมตำแหน่งสำคัญจากบุคลากรภายใน
ProcessMind แสดงเส้นทางคำขอเลื่อนตำแหน่งและเปลี่ยนบทบาทใน UKG Pro พร้อมระบุจุดที่การอนุมัติหรืองานธุรการค้างอยู่ ข้อมูลนี้ช่วยให้เห็นคอขวด ปรับกระบวนการย้ายตำแหน่งภายในให้คล่องตัว และเพิ่มความผูกพันของพนักงาน.

พนักงานใหม่หรือพนักงานที่เริ่มบทบาทใหม่อาจไม่ได้รับมอบหมายหลักสูตรฝึกอบรมที่เหมาะสมและตรงเวลา หรือมีอัตราการเรียนจบต่ำ ส่งผลต่อประสิทธิภาพการทำงาน การปฏิบัติตามข้อกำหนดเฉพาะของบทบาท และการพัฒนาพนักงานโดยรวม จนอาจเกิดช่องว่างด้านทักษะ
ProcessMind ติดตามการมอบหมายและการเรียนจบหลักสูตรของพนักงานแต่ละคนใน UKG Pro เพื่อแสดงความไม่สม่ำเสมอหรือความล่าช้า ช่วยค้นหารูปแบบที่ทำให้ขั้นตอนฝึกอบรมติดขัด เพื่อให้พนักงานได้รับการพัฒนาที่จำเป็นอย่างทันท่วงที.

องค์กรอาจไม่ทราบต้นทุนที่แท้จริงของแต่ละช่วงในวงจรชีวิตพนักงาน ตั้งแต่ค่าใช้จ่ายในการสรรหาไปจนถึงภาระงานธุรการเมื่อพนักงานพ้นสภาพ เมื่อมองไม่เห็นต้นทุน ก็ยากที่จะปรับค่าใช้จ่ายด้าน HR และชี้แจงเหตุผลในการลงทุนด้านเทคโนโลยี HR
ProcessMind เชื่อมโยงกิจกรรมและระยะเวลาของกระบวนการใน UKG Pro กับต้นทุนที่เกี่ยวข้อง ทำให้เห็นค่าใช้จ่ายในแต่ละช่วงอย่างโปร่งใส พร้อมระบุขั้นตอนที่มีต้นทุนสูงและโอกาสเพิ่มประสิทธิภาพ เพื่อลดต้นทุนการปฏิบัติงานด้าน HR โดยรวม.

พนักงานใหม่จำนวนมากลาออกภายในปีแรก ซึ่งอาจบ่งชี้ถึงปัญหาในขั้นตอนการจ้างงาน การเริ่มงาน หรือการปรับตัวในช่วงแรก ส่งผลให้สูญเสียงบประมาณการสรรหา ความรู้ภายในองค์กร และเสถียรภาพในการปฏิบัติงาน
ProcessMind วิเคราะห์เส้นทางทั้งหมดของพนักงานที่ลาออกในช่วงแรก โดยเปรียบเทียบกับผู้ที่ยังทำงานอยู่จากข้อมูล UKG Pro ช่วยระบุปัญหาสำคัญหรือความแตกต่างของกระบวนการในช่วงเดือนแรกๆ ที่อาจทำให้พนักงานลาออก เพื่อให้องค์กรแก้ไขได้ตรงจุด.

ทีม HR มักต้องหาวิธีทำงานด้วยมือเพื่อให้งานใน UKG Pro เสร็จ เนื่องจากกระบวนการซับซ้อนหรือมีปัญหา ส่งผลให้เกิดข้อผิดพลาดในการป้อนข้อมูลมากขึ้น ข้อผิดพลาดเหล่านี้ทำให้ต้องเสียค่าใช้จ่ายในการแก้ไข กระทบต่อความถูกต้องของข้อมูล และอาจทำให้จ่ายเงินเดือนผิดหรือเกิดปัญหาด้านการปฏิบัติตามข้อกำหนด
ProcessMind แสดงกรณีที่ต้องดำเนินการด้วยมือหรือพบข้อมูลไม่สอดคล้องกันในขั้นตอนการทำงานของ UKG Pro ซึ่งอาจบ่งชี้ถึงข้อบกพร่องในการออกแบบระบบหรือกระบวนการ พร้อมชี้จุดที่การทำงานอัตโนมัติหรือการออกแบบกระบวนการใหม่อาจช่วยลดข้อผิดพลาดและเพิ่มความถูกต้องของข้อมูล.

ขั้นตอนรับผู้จัดการคนใหม่หรือให้ผู้จัดการพ้นสภาพไม่มีประสิทธิภาพ ทำให้ทีมทำงานสะดุดและไม่ชัดเจนว่าใครเป็นผู้บังคับบัญชา ส่งผลต่อความผูกพันของพนักงานและความต่อเนื่องของโครงการ โดยเฉพาะในช่วงเปลี่ยนผ่าน
ProcessMind แสดงกิจกรรมและการอนุมัติที่เกี่ยวข้องกับการเปลี่ยนผู้จัดการตามข้อมูลใน UKG Pro พร้อมระบุความล่าช้าและตรวจสอบว่าการโอนความรับผิดชอบกับสิทธิ์เข้าถึงระบบที่จำเป็นดำเนินการได้ราบรื่น เพื่อลดผลกระทบต่อทีม.

เป้าหมายทั่วไป

กำหนดผลลัพธ์ที่ต้องการ

เป้าหมายนี้มุ่งลดเวลาที่พนักงานใหม่ต้องใช้กว่าจะทำงานได้เต็มประสิทธิภาพหลังวันเริ่มงาน การเตรียมความพร้อมที่เร็วขึ้นช่วยให้พนักงานสร้างผลงานได้เร็ว เพิ่มความผูกพันในช่วงแรก และลดเวลาทำงานที่สูญเสียไป ส่งผลดีต่อผลงานของทีมและกำหนดการโครงการในวงจรชีวิตพนักงานตั้งแต่รับเข้าทำงานจนถึงพ้นสภาพ ProcessMind ระบุคอขวดในกิจกรรมการเริ่มงานใน UKG Pro ตั้งแต่งานก่อนเริ่มงานจนถึงการมอบหมายหลักสูตรฝึกอบรมเบื้องต้น เมื่อวิเคราะห์ความแตกต่างและความล่าช้าของกระบวนการ คุณจะระบุขั้นตอนที่ทำให้ช้าได้อย่างชัดเจนและปรับปรุงได้ตรงจุด เพื่อให้ลดเวลาเตรียมความพร้อมได้ 25% โดยวัดจากวันที่ทำกิจกรรมเสร็จของพนักงานแต่ละรหัส.

การประเมินผลงานอย่างสม่ำเสมอช่วยให้พนักงานได้รับการพัฒนาอย่างเป็นธรรม และทำให้ข้อมูลผลงานถูกต้องทั่วทั้งองค์กร อีกทั้งยังลดความเสี่ยงด้านการปฏิบัติตามข้อกำหนด เพิ่มความเป็นธรรม และทำให้เห็นศักยภาพของบุคลากรชัดเจนขึ้น ซึ่งจำเป็นต่อการบริหารบุคลากรตลอดวงจรชีวิตพนักงานตั้งแต่รับเข้าทำงานจนถึงพ้นสภาพ ProcessMind แสดงเส้นทางการประเมินผลงานจริงใน UKG Pro พร้อมชี้จุดที่เบี่ยงเบนจากขั้นตอนมาตรฐาน เมื่อระบุได้ว่าผู้จัดการหรือหน่วยงานใดมักข้ามขั้นตอนหรือทำล่าช้า องค์กรก็สามารถกำหนดแนวทางปฏิบัติที่ดีได้ เป้าหมายคือให้ดำเนินการตามกำหนดการประเมินได้ 90% โดยเปรียบเทียบลำดับกิจกรรมจริงกับแบบจำลองกระบวนการที่กำหนดไว้สำหรับพนักงานแต่ละคน.

การลดเวลาตั้งแต่สร้างคำขอรับสมัครงานจนถึงผู้สมัครตอบรับข้อเสนอเป็นเรื่องสำคัญต่อการดึงดูดบุคลากรที่มีความสามารถและลดต้นทุนจากตำแหน่งงานว่าง กระบวนการที่สั้นลงช่วยให้ผู้สมัครได้รับประสบการณ์ที่ดี ลดโอกาสที่ผู้สมัครมีคุณสมบัติเหมาะสมจะเลือกองค์กรอื่น และช่วยให้เติมตำแหน่งสำคัญได้เร็วขึ้น ส่งผลต่อประสิทธิภาพการทำงานโดยรวมในวงจรชีวิตพนักงานตั้งแต่รับเข้าทำงานจนถึงพ้นสภาพ ProcessMind แสดงคอขวดและเวลารอในเวิร์กโฟลว์การสรรหาของ UKG Pro เช่น ความล่าช้าในการนัดสัมภาษณ์หรือขั้นตอนอนุมัติ เมื่อวิเคราะห์กิจกรรมสำคัญเหล่านี้ องค์กรจะปรับกระบวนการจ้างงานให้คล่องตัวขึ้น โดยตั้งเป้าลดเวลาเฉลี่ยในการจ้างงาน 20% ซึ่งวัดได้จากระยะเวลาระหว่างเหตุการณ์สำคัญในการสรรหาของพนักงานแต่ละรหัส.

การปฏิบัติตามข้อกำหนดในขั้นตอนพ้นสภาพอย่างครบถ้วนช่วยปกป้ององค์กรจากความเสี่ยงทางกฎหมาย รักษาความปลอดภัยของทรัพย์สิน และคงภาพลักษณ์นายจ้างที่ดี การดำเนินการตามข้อกำหนดทั้งภายนอกและภายในให้ครบช่วยลดความรับผิดที่อาจเกิดขึ้น และทำให้พนักงานที่กำลังจะออกได้รับประสบการณ์ที่เป็นมืออาชีพในวงจรชีวิตพนักงานตั้งแต่รับเข้าทำงานจนถึงพ้นสภาพ ProcessMind ตรวจหาความเบี่ยงเบนจากขั้นตอนพ้นสภาพที่กำหนดใน UKG Pro โดยอัตโนมัติ เช่น การข้ามการสัมภาษณ์ก่อนออกหรือไม่ได้ตรวจสอบการคืนทรัพย์สินขององค์กร เมื่อระบุได้ว่าช่องว่างด้านการปฏิบัติตามข้อกำหนดเกิดขึ้นที่ใดและเพราะเหตุใด ProcessMind จะช่วยให้องค์กรเข้าแก้ไขได้ก่อนและปรับขั้นตอนใหม่ เป้าหมายคือปฏิบัติตามข้อกำหนดในงานพ้นสภาพที่สำคัญให้ครบ 100% โดยตรวจสอบการทำกิจกรรมให้เสร็จตามนโยบายของพนักงานแต่ละรหัส.

การเปลี่ยนแปลงขั้นตอน HR โดยไม่ได้รับอนุญาต โดยเฉพาะในวงจรชีวิตพนักงานตั้งแต่รับเข้าทำงานจนถึงพ้นสภาพ ทำให้การดำเนินงานไม่สม่ำเสมอ เพิ่มความเสี่ยงในการปฏิบัติงาน และทำให้ตรวจสอบย้อนหลังได้ยาก การกำหนดมาตรฐานกระบวนการช่วยให้เกิดความเป็นธรรม ลดข้อผิดพลาด และเสริมการควบคุมภายในในโมดูลต่างๆ ของ UKG Pro ProcessMind ค้นหาเส้นทางกระบวนการจริงทั้งหมดของพนักงานแต่ละรหัสใน UKG Pro โดยอัตโนมัติ แล้วเปรียบเทียบกับขั้นตอนปฏิบัติงานมาตรฐานที่กำหนดไว้ จึงระบุทางลัดหรือขั้นตอนเพิ่มเติมที่ไม่ได้รับอนุญาตได้อย่างแม่นยำ และช่วยให้ HR กำหนดแนวทางปฏิบัติที่ดี เป้าหมายคือลดความแตกต่างของกระบวนการ 80% โดยเปรียบเทียบแบบจำลองกระบวนการจริงกับเส้นทางมาตรฐานที่ต้องการ.

กระบวนการย้ายตำแหน่งภายในที่มีประสิทธิภาพมีความสำคัญต่อการรักษาบุคลากรและการพัฒนาอาชีพ เพราะช่วยให้พนักงานเติบโตในองค์กรได้ การลดเวลาและความซับซ้อนของการย้ายตำแหน่งช่วยเพิ่มความพึงพอใจ ลดต้นทุนการสรรหาจากภายนอก และเติมตำแหน่งสำคัญได้ทันท่วงทีในวงจรชีวิตพนักงานตั้งแต่รับเข้าทำงานจนถึงพ้นสภาพ ProcessMind วิเคราะห์เส้นทางการย้ายตำแหน่งภายในตั้งแต่ต้นจนจบใน UKG Pro และระบุความล่าช้าในขั้นตอนอนุมัติ เปลี่ยนบทบาท หรือย้ายหน่วยงาน เมื่อเห็นคอขวดเหล่านี้ องค์กรก็ปรับเวิร์กโฟลว์ให้มีประสิทธิภาพขึ้นได้ โดยตั้งเป้าลดเวลาเฉลี่ยในการย้ายตำแหน่งภายใน 30% ซึ่งวัดได้จากระยะเวลาของกิจกรรมเปลี่ยนบทบาทภายในสำหรับพนักงานแต่ละรหัส.

การมอบหมายหลักสูตรฝึกอบรมที่เหมาะสมและทำให้พนักงานเรียนจบได้อย่างมีประสิทธิภาพเป็นเรื่องสำคัญต่อการพัฒนาทักษะและการปฏิบัติตามข้อกำหนด กระบวนการฝึกอบรมที่ดีช่วยเพิ่มความสามารถและประสิทธิภาพของบุคลากร พร้อมให้การดำเนินงานเป็นไปตามข้อกำหนดตลอดวงจรชีวิตพนักงานตั้งแต่รับเข้าทำงานจนถึงพ้นสภาพ และช่วยให้องค์กรได้รับผลตอบแทนจากการลงทุนด้านการฝึกอบรม ProcessMind ติดตามขั้นตอนการมอบหมายและเรียนจบหลักสูตรใน UKG Pro เพื่อแสดงความล่าช้าที่เกิดขึ้นบ่อยหรือกรณีที่พนักงานไม่เริ่มเรียนหลักสูตรที่ได้รับมอบหมาย เมื่อพบรูปแบบการไม่ปฏิบัติตามข้อกำหนดหรือความไม่มีประสิทธิภาพ องค์กรก็ปรับกลยุทธ์การเรียนรู้และพัฒนาได้ โดยตั้งเป้าเพิ่มอัตราการเรียนจบตรงเวลา 25% ซึ่งวัดได้จากการเปรียบเทียบวันที่มอบหมายกับวันที่เรียนจบของพนักงานแต่ละรหัส.

การค้นหาและลดต้นทุนแฝงในการปฏิบัติงานตลอดวงจรชีวิตพนักงานตั้งแต่รับเข้าทำงานจนถึงพ้นสภาพ ช่วยให้ใช้งบประมาณ HR ได้มีประสิทธิภาพและเพิ่มผลกำไรโดยรวม ซึ่งรวมถึงการลดงานที่ต้องแก้ไข ลดงานที่ต้องทำด้วยมือ และจัดสรรทรัพยากรให้เหมาะสม เพื่อประหยัดค่าใช้จ่ายและเพิ่มประสิทธิผลของ HR ProcessMind คำนวณผลกระทบด้านต้นทุนจากความแตกต่าง ความล่าช้า และงานแก้ไขซ้ำใน UKG Pro โดยวิเคราะห์ระยะเวลาของกิจกรรมและทรัพยากรที่เกี่ยวข้อง เมื่อระบุขั้นตอนที่มีต้นทุนสูงและจุดที่ไม่มีประสิทธิภาพได้ องค์กรก็ปรับปรุงกระบวนการได้ตรงจุด เป้าหมายคือลดต้นทุนการปฏิบัติงานด้าน HR โดยรวม 15% โดยวิเคราะห์ต้นทุนที่เชื่อมโยงกับความเบี่ยงเบนของกระบวนการสำหรับพนักงานแต่ละรหัส.

การลาออกในช่วงปีแรกทำให้เกิดต้นทุนสูงทั้งด้านการสรรหา การเริ่มงาน และการฝึกอบรม อีกทั้งกระทบต่อเสถียรภาพและกำลังใจของทีม การรักษาพนักงานให้อยู่กับองค์กรในปีแรกของวงจรชีวิตพนักงานตั้งแต่รับเข้าทำงานจนถึงพ้นสภาพจึงสำคัญต่อการสร้างกำลังคนที่มั่นคงและใช้เงินลงทุนกับบุคลากรใหม่ให้คุ้มค่า ProcessMind วิเคราะห์เส้นทางของพนักงานที่ลาออกในช่วงแรก และเชื่อมโยงเหตุการณ์หรือความล่าช้าในกระบวนการของ UKG Pro กับความเสี่ยงในการลาออกที่สูงขึ้น เมื่อระบุจุดสำคัญ เช่น การฝึกอบรมล่าช้าหรือการสนับสนุนไม่เพียงพอได้ องค์กรก็เข้าแก้ไขได้ตั้งแต่เนิ่นๆ เป้าหมายคือเพิ่มการรักษาพนักงานในช่วงแรก 15% โดยเปรียบเทียบเส้นทางกระบวนการของพนักงานที่ยังอยู่กับองค์กรกับผู้ที่ลาออก.

การแก้ปัญหาเฉพาะหน้าด้วยมือและข้อผิดพลาดของข้อมูลในกระบวนการ HR อาจทำให้เกิดปัญหาด้านการปฏิบัติตามข้อกำหนด จ่ายเงินเดือนผิด และตัดสินใจได้ไม่ดี การลดข้อผิดพลาดเหล่านี้ช่วยเพิ่มความถูกต้องของข้อมูล ทำให้การปฏิบัติงานคล่องตัวขึ้น และสร้างความเชื่อมั่นในระบบ HR ตลอดวงจรชีวิตพนักงานตั้งแต่รับเข้าทำงานจนถึงพ้นสภาพ โดยเฉพาะใน UKG Pro ProcessMind ระบุจุดที่ต้องดำเนินการด้วยมือหรือพบข้อมูลไม่ตรงกันบ่อยครั้งใน UKG Pro โดยติดตามลำดับกิจกรรมและข้อมูลนำเข้า เมื่อระบุสาเหตุที่แท้จริง เช่น ไม่มีขั้นตอนอัตโนมัติหรือแนวทางไม่ชัดเจน องค์กรก็ทำงานบางส่วนให้เป็นอัตโนมัติและปรับปรุงคุณภาพข้อมูลได้ เป้าหมายคือลดข้อผิดพลาดของข้อมูลจากการทำงานด้วยมือที่ตรวจพบ 40% โดยวัดจากบันทึกการตรวจสอบและรายงานข้อผิดพลาดเฉพาะที่เชื่อมโยงกับรหัสพนักงาน.

การเปลี่ยนผู้จัดการบ่อยครั้งหรือจัดการได้ไม่ดีอาจกระทบอย่างมากต่อประสิทธิภาพของทีม กำลังใจของพนักงาน และความต่อเนื่องของโครงการ การลดผลกระทบเหล่านี้ช่วยให้การปฏิบัติงานราบรื่นและรักษาความผูกพันของพนักงานในช่วงเปลี่ยนผู้นำสำคัญตลอดวงจรชีวิตพนักงานตั้งแต่รับเข้าทำงานจนถึงพ้นสภาพ ProcessMind แสดงผลกระทบจากการเปลี่ยนผู้จัดการต่อกระบวนการ HR ที่เกี่ยวข้องใน UKG Pro เช่น การส่งต่องานประเมินผลงานหรือการมอบหมายหลักสูตรฝึกอบรมให้ทีม เมื่อระบุความล่าช้าหรือขั้นตอนที่ตกหล่นระหว่างการเปลี่ยนผ่านได้ องค์กรก็จัดทำแนวทางส่งมอบงานที่รัดกุมขึ้น เป้าหมายคือลดความล่าช้าของกระบวนการที่เกี่ยวข้อง 20% โดยเปรียบเทียบระยะเวลาก่อนและหลังเปลี่ยนผู้จัดการสำหรับพนักงานที่ได้รับผลกระทบ.

แนวทางปรับปรุงกระบวนการรับเข้าทำงานจนถึงพ้นสภาพ 6 ขั้นตอน

ดาวน์โหลดเทมเพลต

ส่งออกข้อมูลของคุณ

อัปโหลดชุดข้อมูลของคุณ

วิเคราะห์กระบวนการของคุณ

นำการปรับปรุงไปใช้

ติดตามกระบวนการของคุณ

ดาวน์โหลดเทมเพลต

สิ่งที่ต้องทำ

ดาวน์โหลดเทมเพลต Excel ที่จัดรูปแบบไว้สำหรับข้อมูลกระบวนการรับเข้าทำงานจนถึงพ้นสภาพของคุณ เพื่อให้ข้อมูลจาก UKG Pro มีโครงสร้างที่ถูกต้องสำหรับการวิเคราะห์.

ดูคู่มือเทมเพลตข้อมูล ดาวน์โหลดเทมเพลต

เหตุผลที่สำคัญ

เทมเพลตมาตรฐานช่วยให้รับข้อมูลได้อย่างถูกต้องและมีประสิทธิภาพ ลดข้อผิดพลาดและทำให้เริ่มวิเคราะห์กระบวนการได้เร็วขึ้น.

ผลลัพธ์ที่คาดหวัง

ดาวน์โหลดเทมเพลตข้อมูลที่พร้อมใช้งานและจัดทำสำหรับกระบวนการรับเข้าทำงานจนถึงพ้นสภาพใน UKG Pro.

สิ่งที่คุณจะได้รับ

ค้นพบเส้นทางการทำงานจริงตั้งแต่เริ่มงานจนเกษียณใน UKG Pro

ProcessMind เปลี่ยนข้อมูล UKG Pro ของคุณให้เป็นภาพที่เข้าใจง่ายและนำไปใช้ต่อได้ คุณจะเห็นเส้นทางจริงของพนักงานตั้งแต่เริ่มงานจนถึงออกจากงาน พร้อมขั้นตอนต่างๆ และจุดที่ทำให้กระบวนการไม่มีประสิทธิภาพ.

ดูแผนผังกระบวนการตั้งแต่เริ่มงานจนเกษียณที่เกิดขึ้นจริง
ระบุคอขวดและความล่าช้าใน UKG Pro
เปรียบเทียบรูปแบบต่างๆ ของวงจรชีวิตพนักงาน
ลดการลาออกและปรับปรุงต้นทุน HR

Discover your actual process flow

Identify bottlenecks and delays

Analyze process variants

Design your optimized process

ผลลัพธ์ที่พบโดยทั่วไป

ผลลัพธ์ที่พบโดยทั่วไปในวงจรการทำงานของพนักงาน

ผลลัพธ์เหล่านี้แสดงให้เห็นถึงการปรับปรุงที่วัดผลได้ ซึ่งองค์กรโดยทั่วไปพบเมื่อใช้ข้อมูลเชิงลึกมาปรับปรุงกระบวนการตั้งแต่การจ้างจนถึงการพ้นสภาพพนักงานใน UKG Pro.

0 %

ลดระยะเวลาการสรรหาพนักงาน

ลดเวลาเฉลี่ยในการจ้างงาน

เมื่อระบุและแก้ไขคอขวดในกระบวนการจ้างงาน องค์กรจะลดเวลาที่ใช้ในการบรรจุตำแหน่งงานว่างได้อย่างมาก และดึงดูดบุคลากรที่มีความสามารถได้เร็วขึ้น.

0 %

รับพนักงานใหม่เข้าทำงานได้เร็วขึ้น

พนักงานใหม่พร้อมเริ่มงานได้เร็วขึ้น

การปรับขั้นตอนรับพนักงานใหม่ให้คล่องตัวช่วยให้พนักงานเริ่มทำงานได้เร็วขึ้น สร้างประสบการณ์ช่วงเริ่มต้นที่ดี และลดภาระงานธุรการ.

0 %

ปฏิบัติตามข้อกำหนดในการพ้นสภาพพนักงานได้ดีขึ้น

ดำเนินการให้เป็นไปตามข้อกำหนดทางกฎหมายและการปฏิบัติงาน

การปฏิบัติตามข้อกำหนดในการพ้นสภาพพนักงานได้เกือบครบถ้วนช่วยลดความเสี่ยงทางกฎหมาย รักษาความปลอดภัยของข้อมูล และทำให้ขั้นตอนเมื่อพนักงานออกจากงานเป็นมาตรฐานเดียวกัน.

0 %

ลดงานแก้ไขข้อมูล HR

ลดการแก้ไขข้อมูลด้วยตนเอง

การลดข้อผิดพลาดของข้อมูลและงานแก้ไขซ้ำด้วยตนเองในระบบ HR ช่วยให้ข้อมูลถูกต้องมากขึ้น ลดภาระงานธุรการ และป้องกันปัญหาที่อาจเกิดขึ้นในขั้นตอนถัดไป.

0 %

รักษาพนักงานใหม่ให้อยู่กับองค์กรได้นานขึ้น

ลดการลาออกของพนักงานในปีแรก

เมื่อระบุปัญหาที่ทำให้พนักงานลาออกตั้งแต่ช่วงแรกได้ องค์กรก็สามารถรักษาพนักงานใหม่ไว้ได้มากขึ้น และลดค่าใช้จ่ายในการสรรหาและฝึกอบรม.

ผลลัพธ์ขึ้นอยู่กับความซับซ้อนของกระบวนการ คุณภาพข้อมูล และบริบทเฉพาะขององค์กร ตัวเลขเหล่านี้เป็นค่าการปรับปรุงโดยทั่วไปที่พบจากการนำไปใช้ โดยเน้นกระบวนการตั้งแต่การจ้างจนถึงการพ้นสภาพพนักงาน.

ข้อมูลที่แนะนำ

เริ่มจากแอตทริบิวต์และกิจกรรมที่สำคัญที่สุด แล้วค่อยเพิ่มข้อมูลตามต้องการ.

เพิ่งเริ่มใช้บันทึกเหตุการณ์ใช่ไหม เรียนรู้ วิธีสร้าง event log สำหรับ process mining.

แอตทริบิวต์

ข้อมูลสำคัญที่ควรบันทึกเพื่อใช้วิเคราะห์

รหัสเฉพาะที่กำหนดให้พนักงานแต่ละคน ใช้เป็นรหัสกรณีหลักสำหรับติดตามวงจรการทำงานทั้งหมดของพนักงานในองค์กร.

เหตุผลที่สำคัญ

นี่คือรหัสกรณีหลักที่เชื่อมโยงเหตุการณ์ทั้งหมดของพนักงานเข้าด้วยกัน ทำให้วิเคราะห์กระบวนการตั้งแต่การจ้างจนถึงการพ้นสภาพของพนักงานแต่ละคนได้ตั้งแต่ต้นจนจบ.

วันที่และเวลาที่แน่นอนของเหตุการณ์หนึ่งในวงจรการทำงานของพนักงาน.

เหตุผลที่สำคัญ

คุณลักษณะนี้จำเป็นต่อการเรียงเหตุการณ์ตามลำดับเวลาและคำนวณตัวชี้วัดที่อิงเวลา เช่น รอบเวลาและระยะเวลาต่างๆ.

ชื่อหรือรหัสของผู้ใช้ ซึ่งโดยทั่วไปเป็นตัวแทน HR หรือผู้จัดการที่ดำเนินกิจกรรมใน UKG Pro.

เหตุผลที่สำคัญ

เชื่อมโยงกิจกรรมในกระบวนการกับผู้ใช้แต่ละราย ทำให้วิเคราะห์ภาระงาน เปรียบเทียบผลการทำงาน และตรวจสอบงานแก้ไขซ้ำหรือข้อผิดพลาดได้.

แผนกหรือหน่วยงานที่พนักงานสังกัด.

เหตุผลที่สำคัญ

ช่วยเปรียบเทียบผลการดำเนินงานได้ โดยกรองและแบ่งกลุ่มกระบวนการตามโครงสร้างองค์กร เพื่อให้เห็นความแตกต่างระหว่างแผนก.

รหัสเฉพาะของคำขอเปิดรับสมัครงานที่เริ่มกระบวนการจ้างงาน.

เหตุผลที่สำคัญ

ระบุจุดเริ่มต้นของกระบวนการสรรหาได้ชัดเจน ช่วยวัดรอบเวลาการจ้างงานและประสิทธิผลของคำขอเปิดรับสมัครงานได้อย่างแม่นยำ.

สถานะการจ้างงานปัจจุบันหรือในอดีตของพนักงาน เช่น 'ปฏิบัติงานอยู่', 'สิ้นสุดการจ้างงาน' หรือ 'อยู่ระหว่างลา'.

เหตุผลที่สำคัญ

ให้ข้อมูลสำคัญเกี่ยวกับสถานะของพนักงาน ช่วยวิเคราะห์การลาออกและแบ่งกลุ่มบุคลากรได้อย่างแม่นยำ.

ชื่อตำแหน่งงานอย่างเป็นทางการของพนักงาน เช่น 'วิศวกรซอฟต์แวร์' หรือ 'ผู้จัดการฝ่ายขาย'.

เหตุผลที่สำคัญ

ช่วยวิเคราะห์ตามบทบาท เพื่อดูว่ากระบวนการตลอดวงจรการทำงานแตกต่างกันอย่างไรในแต่ละสายงานและระดับอาวุโส.

ชื่อผู้จัดการหรือหัวหน้างานโดยตรงของพนักงาน.

เหตุผลที่สำคัญ

ช่วยวิเคราะห์ประสิทธิภาพของกระบวนการในระดับทีม และประเมินผลกระทบของผู้จัดการต่อเหตุการณ์ต่างๆ ตลอดวงจรการทำงานของพนักงาน.

วันที่พนักงานเริ่มทำงานกับองค์กรอย่างเป็นทางการ.

เหตุผลที่สำคัญ

ใช้เป็นจุดเริ่มต้นในการคำนวณอายุงาน และจำเป็นต่อการวิเคราะห์ตามกลุ่มพนักงานและ KPI อัตราการลาออก.

กิจกรรม

ขั้นตอนกระบวนการที่ควรติดตามและปรับปรุง

หมายถึงการสร้างระเบียนพนักงานอย่างเป็นทางการใน UKG Pro และกำหนดรหัสพนักงานให้ โดยทั่วไปเหตุการณ์นี้จะถูกบันทึกเมื่อผู้ดูแลระบบ HR ดำเนินการจ้างผู้สมัครเสร็จสิ้นและเปลี่ยนสถานะเป็นพนักงานที่ปฏิบัติงานอยู่.

เหตุผลที่สำคัญ

เหตุการณ์นี้เป็นจุดเริ่มต้นที่ชัดเจนสำหรับการวิเคราะห์กระบวนการตั้งแต่การจ้างจนถึงการพ้นสภาพพนักงาน และใช้เป็นข้อมูลตั้งต้นในการวัดระยะเวลาจนพนักงานทำงานได้เต็มประสิทธิภาพ ประสิทธิภาพของการรับพนักงานใหม่ และอายุงานโดยรวม.

เหตุการณ์สำคัญที่แสดงว่าดำเนินรายการตรวจสอบหรือเวิร์กโฟลว์รับพนักงานใหม่ในช่วงแรกเสร็จแล้ว โดยทั่วไปหมายถึงจัดการเอกสารที่จำเป็นสำหรับพนักงานใหม่ คำขอสิทธิ์เข้าถึงระบบ และงานธุรการเบื้องต้นครบถ้วน.

เหตุผลที่สำคัญ

เป็นจุดสิ้นสุดของการตั้งค่าด้านธุรการในช่วงแรก จึงใช้วิเคราะห์ระยะเวลารวมของการรับพนักงานใหม่ได้ และแสดงว่าพนักงานพร้อมเริ่มปฏิบัติหน้าที่ตามตำแหน่งในด้านธุรการแล้ว.

หมายถึงการประเมินผลการปฏิบัติงานอย่างเป็นทางการของพนักงานในรอบนั้นเสร็จสิ้น ระบบจะบันทึกเหตุการณ์นี้เมื่อผู้จัดการหรือ HR สรุปและส่งแบบฟอร์มประเมินแล้ว.

เหตุผลที่สำคัญ

นี่คือเหตุการณ์สำคัญที่เกิดซ้ำตลอดวงจรการทำงานของพนักงาน การติดตามความถี่และความตรงเวลาช่วยประเมินการปฏิบัติตามข้อกำหนดด้านการบริหารผลการปฏิบัติงานและผลต่อความก้าวหน้าในอาชีพ.

หมายถึงการอนุมัติเลื่อนตำแหน่งพนักงานอย่างเป็นทางการ ซึ่งโดยทั่วไปจะเปลี่ยนชื่อตำแหน่งและมักปรับค่าตอบแทนด้วย เหตุการณ์นี้เกิดขึ้นก่อนวันที่การเปลี่ยนแปลงมีผล.

เหตุผลที่สำคัญ

กิจกรรมนี้สำคัญต่อการวิเคราะห์การย้ายตำแหน่งภายในและความก้าวหน้าในอาชีพ ระยะเวลาระหว่างการอนุมัติเลื่อนตำแหน่งกับวันที่มีผลอาจช่วยให้เห็นคอขวดด้านธุรการในระบบ.

หมายถึงการเริ่มกระบวนการพ้นสภาพพนักงาน โดยบันทึกเมื่อป้อนวันที่สิ้นสุดการจ้างงานในอนาคตลงในระบบ เหตุการณ์นี้จะเริ่มรายการตรวจสอบและเวิร์กโฟลว์สำหรับการพ้นสภาพพนักงาน.

เหตุผลที่สำคัญ

เหตุการณ์สำคัญนี้เป็นจุดเริ่มต้นของกระบวนการออกจากงาน การวิเคราะห์ระยะเวลาตั้งแต่เหตุการณ์นี้จนถึงการสิ้นสุดการจ้างงานช่วยประเมินประสิทธิภาพและความครบถ้วนของขั้นตอนพ้นสภาพพนักงาน.

เหตุการณ์สุดท้ายในวงจรการทำงานของพนักงาน หมายถึงการสิ้นสุดการจ้างงานอย่างเป็นทางการ โดยระเบียนพนักงานจะเปลี่ยนเป็นไม่ปฏิบัติงานในระบบตามวันที่สิ้นสุดการจ้างงานมีผล.

เหตุผลที่สำคัญ

นี่คือเหตุการณ์สิ้นสุดที่ชัดเจนของกระบวนการ ซึ่งสำคัญต่อการคำนวณอายุงานรวมและวิเคราะห์การลาออก อีกทั้งเป็นการปิดเส้นทางการทำงานของพนักงานกับองค์กร.

คำถามที่พบบ่อย

process mining ช่วยปรับปรุงวงจรชีวิตพนักงานตั้งแต่รับเข้าทำงานจนถึงพ้นสภาพใน UKG Pro ได้อย่างไร?

process mining วิเคราะห์ข้อมูลการทำงานจริงจาก UKG Pro เพื่อแสดงให้เห็นว่ากระบวนการรับเข้าทำงานจนถึงพ้นสภาพดำเนินไปอย่างไร ช่วยค้นหาคอขวด เช่น การเริ่มงานล่าช้าหรือรอบการสรรหาที่ยืดเยื้อ ระบุช่องว่างด้านการปฏิบัติตามข้อกำหนดในขั้นตอนพ้นสภาพ และชี้ให้เห็นการเปลี่ยนแปลงกระบวนการที่ไม่ได้รับอนุญาต ข้อมูลนี้ช่วยให้คุณบรรลุเป้าหมาย เช่น ทำให้พนักงานใหม่พร้อมทำงานเร็วขึ้นและกำหนดมาตรฐานการประเมินผลงาน.

ต้องใช้ข้อมูลใดจาก UKG Pro เพื่อเริ่มทำ process mining กับวงจรชีวิตพนักงาน?

เริ่มต้นด้วยข้อมูลบันทึกเหตุการณ์จาก UKG Pro ที่บันทึกแต่ละขั้นตอนในวงจรชีวิตพนักงาน โดยทั่วไปจะมีเวลาที่เกิดกิจกรรม ชื่อกิจกรรม และรหัสพนักงานที่ใช้ระบุเคสของแต่ละเหตุการณ์ การดึงข้อมูลมักทำผ่านรายงานหรือการค้นหาฐานข้อมูลโดยตรง เพื่อเก็บลำดับการดำเนินงาน.

เรามีรายงาน HR อยู่แล้ว process mining ใน UKG Pro แตกต่างอย่างไร?

รายงาน HR แสดงตัวชี้วัดภาพรวม ส่วน process mining แสดงขั้นตอนการทำงานจริงใน UKG Pro อย่างละเอียด ช่วยให้เห็นความเบี่ยงเบน วงจรงานแก้ไขซ้ำ และคอขวดที่รายงานทั่วไปแสดงไม่ได้ พร้อมอธิบายสาเหตุเบื้องหลังตัวชี้วัด จึงช่วยให้ปรับปรุงได้ตรงจุด ไม่ใช่แค่สังเกตภาพรวม.

เราคาดหวังการปรับปรุงอะไรได้บ้างจากการใช้ process mining กับกระบวนการตั้งแต่รับเข้าทำงานจนถึงพ้นสภาพ?

คุณอาจเห็นผลการปรับปรุงที่สำคัญ เช่น ทำให้พนักงานใหม่พร้อมทำงานเร็วขึ้น 25% ลดรอบการสรรหา 20% และปฏิบัติตามข้อกำหนดการพ้นสภาพได้ครบ 100% process mining ช่วยระบุจุดที่ควรปรับปรุงอย่างชัดเจน เพื่อลดข้อผิดพลาดจากการทำงานด้วยมือ ลดผลกระทบจากการเปลี่ยนผู้จัดการ และเพิ่มการรักษาพนักงานในช่วงแรก 15%.

การเชื่อมต่อข้อมูลจาก UKG Pro เพื่อทำ process mining ต้องมีข้อกำหนดทางเทคนิคอะไรบ้าง?

ข้อกำหนดหลักคือสามารถดึงบันทึกเหตุการณ์จาก UKG Pro ในรูปแบบที่มีโครงสร้าง เช่น CSV หรือตารางฐานข้อมูล ข้อมูลควรมีรหัสพนักงาน คำอธิบายกิจกรรม และเวลาที่เกิดเหตุการณ์แต่ละรายการ เราช่วยตั้งค่าตัวเชื่อมต่อข้อมูลและแปลงข้อมูลให้ใช้กับเครื่องมือ process mining ได้.

ข้อมูล UKG Pro ของเราปลอดภัยหรือไม่ระหว่างการวิเคราะห์ด้วย process mining?

ความปลอดภัยของข้อมูลเป็นเรื่องสำคัญสูงสุด เราจัดการข้อมูลตามมาตรการที่รัดกุม ซึ่งมักรวมถึงการทำข้อมูลให้ไม่ระบุตัวบุคคลและการควบคุมสิทธิ์เข้าถึงอย่างเข้มงวด เพื่อปกป้องข้อมูลพนักงานที่ละเอียดอ่อนของคุณ การวิเคราะห์จะเน้นรูปแบบของกระบวนการ ไม่ใช่ข้อมูลพนักงานรายบุคคล จึงช่วยรักษาความเป็นส่วนตัวพร้อมให้ข้อมูลเชิงลึกที่นำไปใช้ได้จริง.

การทำ process mining กับวงจรการทำงานของพนักงานใน UKG Pro ใช้เวลานานเท่าใดจึงจะเห็นผล?

โดยทั่วไปจะเริ่มเห็นข้อมูลเชิงลึกเบื้องต้นได้ภายในไม่กี่สัปดาห์ หลังจากดึงและเตรียมข้อมูลที่จำเป็นจาก UKG Pro แล้ว การวิเคราะห์อย่างละเอียด ซึ่งรวมถึงการระบุคอขวดและวิเคราะห์สาเหตุที่แท้จริง มักใช้เวลา 1-3 เดือน จากนั้นจึงนำแนวทางปรับปรุงที่พบไปใช้และติดตามผลลัพธ์ที่วัดได้.

process mining ช่วยแก้ปัญหาเฉพาะของเราได้ไหม เช่น พนักงานลาออกในช่วงแรกของการทำงานจำนวนมาก หรือการย้ายตำแหน่งภายในที่ล่าช้า?

ได้ process mining ช่วยค้นหาสาเหตุที่แท้จริงของปัญหา เช่น พนักงานลาออกในช่วงแรกของการทำงานจำนวนมาก โดยแสดงภาพขั้นตอนการรับพนักงานใหม่และช่วงเริ่มต้นการทำงานตามที่เกิดขึ้นจริง นอกจากนี้ยังช่วยแสดงเส้นทางและความล่าช้าในกระบวนการย้ายตำแหน่งภายใน เพื่อให้คุณระบุจุดที่ไม่มีประสิทธิภาพและปรับการเปลี่ยนผ่านให้คล่องตัวขึ้น.

เริ่มปรับปรุงกระบวนการตลอดอายุการทำงานของพนักงานได้วันนี้!

ลดระยะเวลากระบวนการตั้งแต่รับเข้าทำงานจนเกษียณอายุลง 30% และเพิ่มประสิทธิภาพงาน HR.

เริ่มทดลองใช้ฟรี

ไม่ต้องใช้บัตรเครดิต ตั้งค่าได้รวดเร็ว.