> Folyamatos folyamatfejlesztés > Beléptetés > Microsoft Dynamics 365 Human Resources

Fejlessze a munkavállalók beléptetését

Útmutató a Dynamics 365 HR-beli munkavállalói beléptetés optimalizálásához, 6 lépésben.

Adatsablon letöltése

Beléptetés

Microsoft Dynamics 365 Human Resources

Válasszon folyamatot

Válasszon folyamatot, hogy a csatlakoztatott munkaterületen folytathassa a munkát.

Elérhető folyamatok

Elérhető rendszerek

Kihívások(12)Célok(12)6 lépés Előnézet Eredmények Adatok GYIK(4)

Fejlessze a munkavállalói beléptetést a Dynamics 365 HR-ben

A hatékony beléptetés segíti az új munkatársakat abban, hogy sikeresen kezdjenek. Platformunkkal feltárhatja a gördülékeny beilleszkedést akadályozó szűk keresztmetszeteket, késéseket és eltéréseket. Megtalálhatja a fejlesztendő területeket, egyszerűsítheti a munkafolyamatokat, és biztosíthatja, hogy minden új munkatárs jó alapokkal induljon.

Töltse le az előre beállított adatsablont, és kezelje a gyakori kihívásokat a hatékonysági célok eléréséhez. Kövesse a hatlépéses fejlesztési tervet, és használja az Adatsablon útmutatóját a működés fejlesztéséhez.

Részletes leírás megjelenítése

Miért érdemes fejleszteni a munkavállalói beléptetést a Microsoft Dynamics 365 Human Resources rendszerben?

A munkavállalói beléptetés nem pusztán papírmunka. Olyan meghatározó folyamat, amely megalapozza az új munkatárs sikerét és hosszú távú megtartását. Ha jól működik, felgyorsítja a produktív munkakezdést, erősíti a pozitív vállalati kultúrát, és segít biztosítani a megfelelést. A nem hatékony beléptetés azonban, különösen egy összetett rendszerben, például a Microsoft Dynamics 365 Human Resourcesben, jelentős rejtett költségekkel járhat. Az új munkavállalók később válnak produktívvá, a rossz tapasztalatok miatt többen távozhatnak korán, a HR- és IT-csapatokra pedig felesleges adminisztráció hárulhat. Ha nem látja át a teljes folyamatot, nehéz feltárni a késedelmek, az eltérések és a megfelelési hiányosságok okait. A folyamat fejlesztéséhez pontosan ismernie kell, hogyan haladnak végig az ügyek az ajánlat elfogadásától a teljes beilleszkedésig. Így a széttagolt élményből gördülékeny, hatékony és befogadó belépés válhat.

Mit tárhat fel a process mining a beléptetési folyamatban?

A process mining adatvezérelt módon mutatja meg, hogyan zajlik a munkavállalói beléptetés a Microsoft Dynamics 365 Human Resources rendszerben. Feltételezések és egyedi tapasztalatok helyett a rendszer naplóiból rekonstruálja az események tényleges sorrendjét, így objektív képet ad minden egyes beléptetési ügyről. A teljes folyamat áttekintésével láthatja az új munkavállalók tényleges útvonalait, és azt is, hol térnek el a tervezett folyamattól. Megtalálhatja a szűk keresztmetszetet okozó tevékenységeket, a váratlan ismétlődéseket és a részlegek közötti átadások késedelmeit. Ilyen lehet például a HR által létrehozott profil és az IT által beállított fiókok közötti várakozás. A részletes elemzés segít megérteni, miért tartanak tovább az egyes szakaszok a vártnál. Így a felszíni tünetek helyett közvetlenül a hatékonysági problémák okait kezelheti, amelyek rontják az új munkavállalók tapasztalatait.

Hol fejleszthető a beléptetési folyamat?

A Microsoft Dynamics 365 Human Resources rendszerben végzett process mining gyakran több olyan területet tár fel, ahol érdemes fejleszteni a munkavállalói beléptetést. Jelentős késés lehet például a háttérellenőrzés befejezése és a munkába állás előtti dokumentumok elküldése között. Ez a HR-működésben kialakuló várakozásra utalhat. Gyakori szűk keresztmetszet az eszköz megrendelése és átadása, illetve az IT-fiók beállításának megkezdése és a fiók aktiválása közötti idő is. Emiatt az új munkavállaló az első napján még nem tud produktívan dolgozni. Az elemzés a kötelező képzések kiosztásának és nyomon követésének hiányosságait is megmutathatja. Láthatóvá válik, mennyi idő telik el a kötelező képzés kijelölése és elvégzése között. A konkrét problémák feltárása után célzottan fejlesztheti a folyamatot: egyszerűsítheti a belső kommunikációt, automatizálhatja a Dynamics 365 HR munkafolyamatainak manuális lépéseit, vagy pontosíthatja a részlegek felelősségi köreit.

Milyen kézzelfogható eredményeket hoz a jobb beléptetés?

A Microsoft Dynamics 365 Human Resources rendszerben végzett process mining segítségével számos kézzelfogható eredményt érhet el. Először is jelentősen csökkentheti a beléptetés teljes átfutási idejét, így az új munkavállalók hamarabb válhatnak produktívvá. Ez azt jelenti, hogy előbb járulnak hozzá a szervezet eredményeihez, és gyorsabban térül meg a felvételükre fordított befektetés. A felesleges várakozás és az ismételt munka megszüntetésével csökkentheti az adminisztrációs költségeket, valamint a korai távozás kockázatát. A folyamat részletes elemzése a belső szabályzatoknak és a külső előírásoknak való megfelelést is javítja, mivel ellenőrizheti, hogy minden kötelező lépés, például a háttérellenőrzés és a szükséges képzés időben és megfelelően lezárult-e. A gördülékeny, átlátható és hatékony beléptetés javítja az új munkavállalók tapasztalatait, növeli az elégedettséget és az elköteleződést, valamint segíti a hosszú távú megtartást. Az új munkatársak már az első naptól azt érezhetik, hogy számítanak, és felkészülten kezdhetik meg a munkát.

Kezdje el fejleszteni a beléptetést

Szeretné fejleszteni a munkavállalói beléptetést a Microsoft Dynamics 365 Human Resources rendszerben? Ez a sablon és útmutató megadja a kezdéshez szükséges keretet. A process mining segítségével találgatás helyett valós, használható képet kaphat a jelenlegi folyamatról. A beléptetés fejlesztéséhez többé nincs szükség összetett, időigényes manuális ellenőrzésekre. A folyamat teljesítményét világosan, vizuálisan követheti, azonosíthatja a szűk keresztmetszeteket, fejlesztheti a munkafolyamatokat, és magabiztosan csökkentheti a beléptetés átfutási idejét. Tegye meg az első lépést egy olyan beléptetési élmény felé, amely nemcsak megfelel az elvárásoknak, hanem túl is szárnyalja azokat, és minden új csapattagnak sikeres kezdést biztosít.

Beléptetés Az új munkavállalók beillesztése HR-megfelelés A munkafolyamat hatékonysága Tehetségek felvétele HR-működés Toborzási folyamat Az új munkavállalók tapasztalata Új munkavállaló HR-folyamatok automatizálása Belépés előtti felkészítés Munkavállalók beillesztése

Gyakori problémák és kihívások

Azonosítsa, mely kihívások érintik Önt

A beléptetés elhúzódása közvetlenül rontja az új munkavállalók produktivitását és elköteleződését. Ha a háttérellenőrzés, az IT-hozzáférések beállítása vagy a dokumentumok benyújtása késik, az új munkatársak nem tudnak érdemben bekapcsolódni a munkába. Ez időveszteséget és elégedetlenséget okozhat. Platformunk megmutatja a munkavállalói beléptetés teljes folyamatát a Microsoft Dynamics 365 Human Resources rendszerben, és pontosan jelzi a szűk keresztmetszeteket, valamint az egyes tevékenységek időtartamát. Így csökkentheti az átfutási időt, és hamarabb teheti produktívvá az új munkavállalókat.

Ha a kötelező képzések nem készülnek el, vagy a szükséges dokumentumokat nem nyújtják be időben, az megfelelési kockázatot és esetleges szankciókat jelent a szervezet számára. Jogi problémákhoz, a hírnév romlásához és a vállalati szabályzatok következetlen alkalmazásához vezethet. A ProcessMind áttekinthetővé teszi a munkavállalói beléptetés megfeleléshez kapcsolódó tevékenységeit a Microsoft Dynamics 365 Human Resources rendszerben. Jelzi az eltéréseket és a befejezetlen lépéseket, így ellenőrizheti, hogy minden jogszabályi és belső előírás teljesül-e.

Ha a beléptetés lépései, az eszközök átadása vagy a tájékoztatás munkavállalónként eltér, az új munkatársak tapasztalata töredezetté válik. Ez ronthatja a hangulatukat, és nehezítheti a vállalati kultúrába való beilleszkedést. Az eltérések növelhetik a korai távozások számát, és csökkenthetik a toborzás eredményességét. A ProcessMind a Microsoft Dynamics 365 Human Resources adatai alapján elemzi a beléptetés tényleges útvonalait, feltárja az eltéréseket, és segít egységesíteni a bevált gyakorlatokat, hogy minden új munkavállaló hasonlóan pozitív tapasztalatot szerezzen.

Ha nem látja valós időben, hogy az egyes új munkavállalók hol tartanak a beléptetésben, a vezetők és a HR-csapatok nehezen tudják előre jelezni a problémákat, hatékonyan beosztani az erőforrásokat vagy időben megadni a szükséges támogatást. Emiatt csak utólag reagálnak a problémákra, és nem tudják előre kezelni a beléptetés alatt álló munkavállalók ügyeit. A ProcessMind a Microsoft Dynamics 365 Human Resources eseménynaplóiból készít adatvezérelt, vizuális képet a teljes beléptetési folyamatról, így minden lépés és az új munkavállalók állapota átláthatóvá válik.

Az adatbeviteli hibák, a helytelen hozzáférés-beállítások és a hiányzó dokumentumok időigényes javításokat tesznek szükségessé. Ez növeli a HR-csapat terhelését, és késlelteti az új munkavállalók produktív munkakezdését. A hibák rontják a hatékonyságot, növelik a működési költségeket, és negatívan hatnak a munkavállalói tapasztalatokra. A Microsoft Dynamics 365 Human Resources adatai alapján a ProcessMind feltérképezi a beléptetés tényleges menetét, és megmutatja, hol és miért fordulnak elő hibák. Feltárja az ismételt munkavégzés mintáit, valamint az automatizálási és egységesítési lehetőségeket.

A HR-munkatársak, az IT-csapat és a felvételi vezetők a nem hatékony folyamatok miatt túl sok időt fordíthatnak egyes beléptetési feladatokra vagy visszatérő problémák megoldására. Így kevesebb erőforrás marad a stratégiai feladatokra. Ez növeli a működési költségeket, és csökkenti a HR-részleg kapacitását. A ProcessMind elemzi az erőforrások felhasználását a Microsoft Dynamics 365 Human Resources munkavállalói beléptetési folyamatában. Feltárja a túlterhelt szerepköröket és a nem hatékony feladatátadásokat, így javíthatja az erőforrás-tervezést és csökkentheti a költségeket.

Ha az új munkavállalók nem végzik el időben a szükséges képzéseket, az jelentős megfelelési kockázatot jelenthet, akadályozhatja a feladataik hatékony ellátását, és késleltetheti a csapatba való beilleszkedésüket. Ez közvetlenül kitolja a produktív munkakezdést, és hatósági vizsgálatnak teheti ki a vállalatot. A ProcessMind nyomon követi a „Kötelező képzés kijelölve” és a „Kötelező képzés elvégezve” tevékenységeket a Microsoft Dynamics 365 Human Resources adatai alapján. Feltárja a késések és az elmaradt képzések mintáit, így biztosíthatja az előírások időben történő teljesítését.

Az új munkavállalóknak gyakran várniuk kell a szükséges IT-fiókokra, szoftverhozzáférésekre vagy munkaeszközökre. Emiatt nem tudják azonnal megkezdeni a munkát, ami elégedetlenséget és produktivitásvesztést okoz. Ez az első benyomást is rontja, és jelentősen késleltetheti, hogy az új munkatárs érdemben bekapcsolódjon a munkába. A ProcessMind a Microsoft Dynamics 365 Human Resources adatai alapján megjeleníti az IT-fiókok beállítását és az eszközök átadását a beléptetési folyamatban. Feltárja a késedelmek okait, és segít javítani a részlegek közötti együttműködést.

A HR, az IT, a felvételi vezetők és az üzemeltetési terület közötti feladatátadások gyakran okoznak fennakadást és késedelmet. Az információ elveszhet, vagy a feladatok nem kapnak megfelelő prioritást, így a beléptetés széttagolttá válik. Ez minden érintett számára frusztráló, és lelassítja a teljes folyamatot. A ProcessMind a Microsoft Dynamics 365 Human Resources eseményadatai alapján feltérképezi a beléptetésben részt vevő részlegek közötti tevékenységáramlást. Megmutatja a nem hatékony átadásokat és a kommunikációs hiányosságokat, amelyek hátráltatják a folyamatot.

A nem hatékony vagy nehezen követhető beléptetés gyorsan elégedetlenséghez vezethet, növelheti a korai távozás esélyét, és kárba veszhet a toborzásra fordított befektetés. Ez rontja a megtartási arányt és a munkáltatói márkát, valamint csökkenti a tehetségek felvételére fordított összeg megtérülését. A Microsoft Dynamics 365 Human Resources adatai alapján a ProcessMind elemzi a beléptetés eltéréseit és késéseit, és feltárja az új munkavállalók tapasztalatait rontó problémákat. Így célzott fejlesztésekkel növelheti az elégedettséget.

Ha nem követi rendszeresen a fő teljesítménymutatókat, például a produktív munkakezdésig eltelt időt, a megfelelési arányt vagy a felvételenkénti költséget, a HR-csapat nem tudja hatékonyan mérni a beléptetési kezdeményezések eredményét, és nehezen azonosítja a fejlesztendő területeket. Ez akadályozza az adatokra épülő döntéshozatalt és a folyamat folyamatos fejlesztését. A ProcessMind automatikusan kinyeri és elemzi a Microsoft Dynamics 365 Human Resources eseménynaplóit, majd kiszámítja és megjeleníti a munkavállalói beléptetés fontos KPI-mutatóit. Így folyamatosan nyomon követheti a folyamatot, és megalapozottan fejlesztheti.

Ha a HR-csapatok vagy a vezetők megkerülik a kialakított beléptetési eljárásokat, az eltérő tapasztalatokhoz, nagyobb kockázathoz és a folyamat szervezeten belüli kiterjesztésének nehézségeihez vezethet. Az engedély nélküli eltérések gyengítik a működés megbízhatóságát, és megnehezítik a minőség és a megfelelés fenntartását. A ProcessMind a Microsoft Dynamics 365 Human Resources adatai alapján megjeleníti a munkavállalói beléptetés összes tényleges útvonalát. Könnyen felismerheti, hol tér el a folyamat a tervezett, ideális menettől, és mely tevékenységek érintettek.

Jellemző célok

Határozza meg, mit jelent a siker

A cél az ajánlat elfogadásától az új munkavállaló teljes beilleszkedéséig és produktív munkakezdéséig tartó idő jelentős csökkentése. A Microsoft Dynamics 365 Human Resources rendszerben a beléptetés gyorsítása növeli az új munkavállalók elégedettségét, hamarabb teszi lehetővé a produktív munkavégzést, és csökkenti az elhúzódó beléptetés működési költségeit.
A ProcessMind elemzi a beléptetés teljes folyamatát, és azonosítja a szűk keresztmetszeteket, valamint a késedelmet okozó tevékenységeket. Megmutatja, hol tér el a folyamat az ideális útvonaltól, mennyi ideig tartanak az egyes lépések, és hol érdemes automatizálni a munkafolyamatot vagy átcsoportosítani az erőforrásokat. Így gyorsabbá és hatékonyabbá teheti a beléptetést.

A HR-szabályzatok teljes körű betartásához minden szükséges jogi és vállalati lépést, például a háttérellenőrzést és a kötelező dokumentumok benyújtását, megfelelően és időben el kell végezni. A munkavállalói beléptetés során tapasztalt hiányosságok jelentős jogi, pénzügyi és hírnévbeli kockázatot jelentenek. A cél, hogy minden új munkavállaló megfeleljen a jogszabályi és belső előírásoknak.
A ProcessMind megjeleníti a folyamat összes változatát, és jelzi, ha egyes lépéseket kihagynak vagy nem a megfelelő sorrendben végeznek el. Felismeri a Microsoft Dynamics 365 Human Resources rendszerben a megfelelési ellenőrzőlistától való eltéréseket, jelzi a nem megfelelő ügyeket, és lehetővé teszi a gyors korrekciót a jogszabályok és a szabályzatok betartása érdekében.

Az egységes beléptetés azt jelenti, hogy minden munkavállaló következetes, magas színvonalú folyamaton megy végig, függetlenül a részlegtől vagy a felvételi vezetőtől. Az eltérő tapasztalatok zavart okozhatnak, csökkenthetik az elköteleződést, és lassíthatják a beilleszkedést. Az egységes folyamat méltányosabbá és hatékonyabbá teszi a működést.
A ProcessMind feltérképezi a Microsoft Dynamics 365 Human Resources rendszerben ténylegesen bejárt folyamatútvonalakat, és megmutatja a tevékenységek, az időzítés és az erőforrások beosztásának eltéréseit. Azonosítja az ideális folyamattól való gyakori eltéréseket, így a szervezet érvényesítheti a bevált gyakorlatokat, és minden új munkavállalónak egységes, pozitív belépési élményt nyújthat.

A cél, hogy átláthatóbbá váljon az egyes új munkavállalók beléptetésének aktuális állapota. Ha nem látja, hol tart a folyamat, könnyen elmaradhatnak határidők, felesleges utánkövetésekre lehet szükség, és az új munkavállalók, valamint a HR-csapat is elégedetlenné válhat. A jobb átláthatóság lehetővé teszi a proaktív irányítást és a gördülékenyebb beilleszkedést.
A ProcessMind valós időben, a teljes folyamaton keresztül mutatja az egyes beléptetési ügyeket, és nyomon követi a tevékenységeket, valamint azok aktuális állapotát a Microsoft Dynamics 365 Human Resources rendszerben. A vezetők és a HR pontosan láthatják, hol tartanak az új munkavállalók, előre jelezhetik a lehetséges késéseket, és még a problémák súlyosbodása előtt beavatkozhatnak.

A manuális adatbeviteli hibák megszüntetése csökkenti az emberi tévedésekből eredő pontatlanságokat és ismételt munkát a beléptetés során. A hibák bérszámfejtési problémákat, helytelen rendszer-hozzáféréseket és megfelelési hiányosságokat okozhatnak. E cél elérésével javul az adatok megbízhatósága, és kevesebb időt kell javításokra fordítani.
A ProcessMind azonosítja a munkavállalói beléptetés azon pontjait, ahol gyakran fordulnak elő manuális hibák. Ezeket sokszor az összetett feladatátadások vagy a Microsoft Dynamics 365 Human Resources rendszerben hiányzó automatizálás okozza. Az ismételt munkavégzés elemzésével feltárja a folyamat egyszerűsítésének, automatizálásának és a rendszerek összekapcsolásának lehetőségeit, így csökkentheti az emberi hibák számát.

A HR-erőforrások hatékony beosztásával a munkatársak idejét és a részleg kapacitását a lehető legjobban használhatja ki a munkavállalói beléptetés során. A rossz erőforrás-beosztás túlterheltséghez, szűk keresztmetszetekhez és magasabb működési költségekhez vezet. Ezzel a céllal kapacitást szabadíthat fel a stratégiai HR-feladatokra.
A ProcessMind elemzi az erőforrások felhasználását a Microsoft Dynamics 365 Human Resources rendszerben végzett beléptetési tevékenységek során, és megmutatja, hol túlterheltek vagy kihasználatlanok a munkatársak. Feltárja a nagy terhelésű időszakokat és folyamatlépéseket, így a HR-vezetők újraoszthatják a feladatokat, egyszerűsíthetik a teendőket, és automatizálhatják a rutinfeladatokat a hatékonyság növelése érdekében.

A cél, hogy jelentősen csökkentse azt az időt, amely alatt az új munkavállalók elvégzik az összes kötelező képzést. A képzések késedelmes teljesítése ronthatja a produktivitást, megfelelési kockázatot okozhat, és felelősségi problémákhoz vezethet. Ha a képzések hamarabb lezárulnak, az új munkavállalók is hamarabb dolgozhatnak produktívan és az előírásoknak megfelelően.
A ProcessMind nyomon követi a kötelező képzések kijelölését és elvégzését a Microsoft Dynamics 365 Human Resources rendszerben. Feltárja a képzés kijelölése, az ahhoz való hozzáférés vagy az utánkövetés során kialakuló szűk keresztmetszeteket. Megmutatja, hol gyorsíthatja fel jelentősen a képzések elvégzését automatizálással vagy hatékonyabb kommunikációval a beléptetési folyamatban.

Az IT-hozzáférések és az eszközök gyors biztosítása azt jelenti, hogy az új munkavállalók még a munkakezdésük előtt vagy legkésőbb az első napjukon megkapják a szükséges eszközöket, fiókokat és munkakörnyezetet. Az ilyen késések jelentősen hátráltatják az első munkanapot és a produktivitást, ráadásul rossz első benyomást keltenek.
A ProcessMind feltérképezi az IT-hozzáférések beállítását és az eszközök megrendelését a folyamat kezdetétől a lezárásig. Megmutatja, mely feladatátadások és lépések okoznak késedelmet a Microsoft Dynamics 365 Human Resources rendszerben. Feltárja a HR, az IT és a beszerzés közötti együttműködés hiányosságait, így célzott fejlesztésekkel gyorsabban felkészítheti az új munkavállalókat a munkakezdésre.

A cél, hogy gördülékenyebbé tegye a HR, az IT, az üzemeltetés és a munkavállalói beléptetésben részt vevő más részlegek együttműködését és információcseréjét. A gyenge koordináció párhuzamos munkavégzéshez, késedelmekhez és az új munkavállalók számára töredezett belépési élményhez vezet.
A ProcessMind rálátást ad a részlegek közötti kapcsolatokra és függőségekre a Microsoft Dynamics 365 Human Resources beléptetési folyamatában. Feltárja a kommunikációs hiányosságokat és a részlegek közötti feladatátadások késedelmeit, így egyszerűsítheti a munkafolyamatokat és javíthatja az együttműködést.

A folyamattól való eltérések csökkentése azt jelenti, hogy kevesebbszer tér el a munkavállalói beléptetés a meghatározott szabványos munkafolyamattól. A gyakori eltérések hibákat okozhatnak, növelhetik a költségeket és veszélyeztethetik a megfelelést. Ezzel a céllal jobban érvényesítheti a bevált gyakorlatokat.
A ProcessMind feltárja a tényleges folyamatútvonalakat, és összeveti őket a Microsoft Dynamics 365 Human Resources rendszerben meghatározott ideális modellel. Megméri az eltérések gyakoriságát és hatását, valamint segít feltárni azok okait, például a nem megfelelő képzést vagy a rendszer megkerülésére szolgáló megoldásokat. Így célzott intézkedésekkel egységesítheti a folyamatot.

Az új munkavállalók gyorsabb produktív munkakezdése azt jelenti, hogy hamarabb tudják önállóan és eredményesen ellátni a feladataikat. A beilleszkedés és az erőforrásokhoz való hozzáférés késedelme miatt tovább tart, amíg teljes értékű munkát végezhetnek. E cél elérése növeli a szervezet egészének hatékonyságát.
A ProcessMind elemzi a munkavállalói beléptetés teljes folyamatát a Microsoft Dynamics 365 Human Resources rendszerben, és megkeresi azokat a tevékenységeket, amelyek akadályozzák a produktív munkavégzést. A fontos feladatok, például a képzés és a rendszerhozzáférés sorrendjének és időzítésének javításával lerövidítheti a betanulási időt, és felgyorsíthatja a produktív munkakezdést.

Az ismételt munkavégzés csökkentése azt jelenti, hogy kevesebb feladatot vagy teljes folyamatlépést kell újra elvégezni hibák, hiányzó információk vagy elutasítások miatt. Az ismételt munka jelentős hatékonyságveszteséget és elégedetlenséget okoz a beléptetés során, és értékes időt vesz el a HR-csapattól, valamint az új munkavállalóktól.
A ProcessMind vizuálisan feltérképezi a Microsoft Dynamics 365 Human Resources rendszerben ismétlődő tevékenységeket és folyamatköröket. Megmutatja az ismétlések gyakoriságát, időtartamát és okait, például a hiányos dokumentumokat vagy a hibás adatokat. Így pontosan láthatja, hol érdemes megelőző intézkedéseket bevezetni vagy automatizálni.

A munkavállalói beléptetés fejlesztésének 6 lépése

Töltse le a sablont

Exportálja az adatait

Töltse fel az adatkészletet

Elemezze a folyamatot

Vezesse be a fejlesztéseket

Kövesse nyomon a folyamatot

Töltse le a sablont

Teendők

Töltse le a ProcessMind előre beállított Excel-sablonját, amely a Microsoft Dynamics 365 Human Resources beléptetési adatainak rendszerezésére szolgál. Így egységes adatformátumot használhat.

Adatsablon-útmutató megtekintése Sablon letöltése

Miért fontos?

A megfelelő adatszerkezet már a kezdetektől szükséges a pontos elemzéshez. Így a ProcessMind pontosan értelmezheti a beléptetési folyamat menetét.

Várható eredmény

Azonnal használható adatsablon, amely megfelel a ProcessMind munkavállalói beléptetésre vonatkozó követelményeinek.

MIT KAP

Tárja fel a rejtett késéseket a Dynamics 365 HR-beli beléptetésben

A ProcessMind vizuálisan feltérképezi a munkavállalói beléptetés tényleges menetét, így láthatóvá válnak a jelentős hatékonysági problémák és a fejlesztési lehetőségek. Világos, megvalósítható képet kap, amellyel a felvételtől a teljes beilleszkedésig minden lépést gördülékenyebbé tehet.

Tekintse meg a beléptetés menetét a Dynamics 365 HR-ben
Azonosítsa a késéseket és az utómunka miatti köröket
Biztosítsa a megfelelést és az egységes beléptetési élményt
Gyorsítsa fel az új munkatársak beilleszkedését és munkába állását

Discover your actual process flow

Identify bottlenecks and delays

Analyze process variants

Design your optimized process

JELLEMZŐ EREDMÉNYEK

Kézzelfogható eredmények: a munkavállalók beléptetésének fejlesztése

Ezek az eredmények azt mutatják, milyen kézzelfogható előnyökkel jár a process mining alkalmazása a munkavállalók beléptetési munkafolyamataiban. A szűk keresztmetszetek feltárásával és a kézi lépések automatizálásával a vállalatok jelentősen javíthatják a hatékonyságot és a munkavállalói élményt a Microsoft Dynamics 365 Human Resources rendszerben.

0 %

Rövidebb beléptetési idő

Az elejétől a végéig tartó átfutási idő átlagos csökkenése

A process mining feltárja és megszünteti a szűk keresztmetszeteket, így jelentősen lerövidítheti a beléptetés teljes folyamatát az ajánlat elfogadásától a 30 napos egyeztetésig. Az új munkatársak így hamarabb válhatnak produktívvá.

0 %

Jobb megfelelés

A folyamatkövetés javulása

A szabványos beléptetési folyamattól való eltérések feltárásával a szervezet következetesebben alkalmazhatja a HR-szabályzatokat, és csökkentheti a szabályszegés kockázatát, különösen a kötelező lépések és határidők esetében.

0 %

Kevesebb ismétlődő munka

Az ismétlődő beléptetési feladatok csökkenése

A process mining feltárja az ismétlődő munka okait, például a kézi adatrögzítés hibáit vagy a hiányos dokumentációt. Így a beléptetés gördülékenyebbé, hatékonyabbá és hibamentesebbé válhat.

~ 0 days

Gyorsabb IT-hozzáférés

Az IT-beállítás átlagos átfutási idejének csökkenése

Az IT-hozzáférések beállításának egyszerűsítésével az új munkatársak hamarabb megkapják a szükséges eszközöket és rendszerhozzáféréseket. Ez csökkenti a frusztrációt, és segíti őket abban, hogy már az első napon munkára készen álljanak.

0 %

Jobb élmény az új munkatársaknak

Következetesebb folyamat és nagyobb elégedettség

A folyamatok egységesítésével és a késések megszüntetésével a process mining gördülékenyebbé és hatékonyabbá teszi a beléptetést. Ennek köszönhetően az új munkatársak már az első naptól elégedettebbek és elkötelezettebbek lehetnek.

Az eredmények a szervezet folyamatainak összetettségétől, az adatok minőségétől és a bevezetés terjedelmétől függően eltérhetnek. A feltüntetett értékek különböző bevezetések során tapasztalt, jellemző javulást szemléltetnek.

Javasolt adatok

Kezdje a legfontosabb attribútumokkal és tevékenységekkel, majd szükség szerint bővítse az adatkört.

Most ismerkedik az eseménynaplókkal? Tudja meg, hogyan készíthet process mining eseménynaplót.

Attribútumok

Az elemzéshez szükséges főbb adatok

Az új munkatárs teljes beléptetési folyamatának egyedi azonosítója, az ajánlat elfogadásától a kezdeti beilleszkedési időszak végéig.

Miért fontos?

Ez az alapvető esetazonosító kapcsolja össze az összes kapcsolódó eseményt, így minden új munkatárs beléptetési folyamata az elejétől a végéig elemezhető.

Az adott időpontban, a beléptetési folyamat során végrehajtott feladat vagy elért mérföldkő neve.

Miért fontos?

Ez az attribútum határozza meg a folyamattérkép lépéseit. Segítségével megjeleníthető a folyamat menete, azonosíthatók a szűk keresztmetszetek és elemezhetők a folyamatváltozatok.

Az a pontos dátum és időpont, amikor egy adott beléptetési tevékenység vagy esemény történt.

Miért fontos?

Ez az időbélyeg szükséges az események helyes sorrendbe rendezéséhez és minden időalapú számításhoz, beleértve az átfutási idő és a szűk keresztmetszetek elemzését.

Az az időbélyeg, amely jelzi, mikor fejeződött be egy időtartammal rendelkező tevékenység. Az azonnali eseményeknél megegyezhet a kezdési időponttal.

Miért fontos?

Lehetővé teszi az egyes tevékenységek pontos időtartamának kiszámítását, ami segít azonosítani a sok időt igénylő feladatokat.

Az a szervezeti egység vagy üzletág, amelyhez az új munkatárs csatlakozik.

Miért fontos?

Lehetővé teszi a különböző üzletágak teljesítményének összehasonlítását, így azonosíthatók a bevált gyakorlatok és a fejlesztésre vagy egységesítésre szoruló területek.

Annak a vezetőnek a neve, akinek az új munkatárs beszámol.

Miért fontos?

Segít feltárni a csapatok közötti folyamateltéréseket, és azonosítani azokat a vezetőket, akiknek fontos szerepük van a sikeres beléptetésben.

Az új munkatárs hivatalos munkakörének megnevezése.

Miért fontos?

Lehetővé teszi a különböző munkakörök beléptetési folyamatának szűrését és összehasonlítását, hiszen az egyes szerepkörök követelményei és időigénye eltérhetnek.

A beléptetési eset aktuális, összesített állapota.

Miért fontos?

Röviden összefoglalja az eset előrehaladását, így az aktív és befejezett esetek szűrhetők, a folyamat pedig operatív szinten nyomon követhető.

Az a határidő, ameddig bizonyos, megfeleléshez kapcsolódó tevékenységeket el kell végezni.

Miért fontos?

Segítségével mérhető a megfelelés és a kritikus feladatok határidőre történő teljesítése, így csökkenthetők a jogi és működési kockázatok.

Tevékenységek

Követendő és optimalizálandó folyamatlépések

Ez az esemény jelzi a beléptetési folyamat hivatalos kezdetét, amikor a jelölt elfogadja az állásajánlatot. Általában akkor rögzítik, amikor a jelölt státusza megváltozik a toborzási modulban, vagy új munkavállalói rekord jön létre a HR-rendszerben.

Miért fontos?

Ez a beléptetési eset elsődleges kezdőeseménye, amely alapján kiszámítható a teljes átfutási idő. A folyamat teljes idővonalának megértéséhez fontos elemezni ezt a kezdőpontot.

Ez a tevékenység az új munkatárs hivatalos munkavállalói rekordjának létrehozását jelenti a Dynamics 365 Human Resources rendszerben. Kifejezett rendszerbeli művelet, amely létrehozza a további beléptetési lépésekhez szükséges alapadatokat.

Miért fontos?

A tevékenység időzítése meghatározó, mivel számos későbbi folyamat, például a bérszámfejtés és az IT-hozzáférések beállítása is ettől függ. Az itt keletkező késés az egész beléptetési folyamatot jelentősen hátráltathatja.

Azt jelzi, hogy az új munkatárs háttérellenőrzése sikeresen lezárult, és az eredmény megfelelő. Ezt általában akkor rögzítik, amikor egy ellenőrzőlista-elemet teljesítettként jelölnek, vagy frissítik a megfelelő státuszmezőt.

Miért fontos?

Ez fontos mérföldkő, amely gyakran feltétele a munkaviszony megkezdésének. Az ehhez a tevékenységhez szükséges átfutási idő mérése segít feltárni a szűk keresztmetszeteket.

Ez a tevékenység azt jelzi, hogy az új munkatárs kitöltötte és visszaküldte az összes szükséges, munkába állás előtti dokumentumot. Ezt általában egy ellenőrzőlista-elem teljesítettként való megjelölésével rögzítik a Dynamics 365 HR rendszerben.

Miért fontos?

Ez fontos megfelelési mérföldkő. A határidőkhöz viszonyított teljesítési idő mérése segít biztosítani a gördülékeny munkakezdést és nyomon követni a megfelelést.

Ez a tevékenység azt jelzi, hogy az új munkatárs első munkanapján megtartották a kezdeti tájékoztatót. Fontos mérföldkő, amelyet a beléptetési tervben szereplő feladat teljesítésével rögzítenek.

Miért fontos?

Ez fontos mérföldkő az új munkatárs beléptetése során. Az „Ajánlat elfogadva” eseménytől eddig eltelt idő elemzésével mérhető az érkezés előtti teendők hatékonysága.

Azt jelzi, hogy az új munkatárs elvégezte az összes számára előírt kötelező képzést. Ezt akkor rögzítik, amikor a kötelező kurzusok státusza „Befejezve” értékre változik.

Miért fontos?

Ez fontos megfelelési ellenőrzési pont. Segítségével mérhető a képzések teljesítési aránya, és ellenőrizhető, hogy a szervezet megfelel-e az előírásoknak.

Ez az esemény azt jelzi, hogy megtartották az új munkatárs és a vezetője vagy a HR közötti, 30 napra ütemezett utánkövető megbeszélést. Ezt gyakran a meghosszabbított beléptetési folyamat utolsó feladataként követik nyomon.

Miért fontos?

Ez a tevékenység a folyamatelemzés meghatározott záróeseménye. A teljesítési arány nyomon követésével mérhető az elköteleződés, és korán kezelhetők az új munkatársak esetleges problémái.

GYIK

Gyakran ismételt kérdések

Hogyan javíthatja a process mining a munkavállalók beléptetését a Dynamics 365 HR rendszerben?

A process mining feltárja a tényleges folyamatmeneteket, a szűk keresztmetszeteket és az előírt beléptetési folyamattól való eltéréseket. Segít megérteni, hol keletkeznek késések, miért merülnek fel megfelelési problémák, és hogyan teheti egységesebbé az új munkatársak beléptetését. Ennek eredményeként a folyamat hatékonyabbá és szabálykövetőbbé válhat, az új munkatársak pedig elégedettebbek lehetnek.

Milyen konkrét beléptetési problémák megoldásában segíthet a process mining?

A process mining feltárja a túl hosszú késéseket, a HR-szabályzatok megsértését és az új munkatársak eltérő tapasztalatait. Rávilágít arra is, ha nem követhető megfelelően a folyamat előrehaladása, ha kézi hibák történnek, vagy ha nem hatékony az erőforrások elosztása. Segítségével kezelheti például a kötelező képzések elvégzésének és az IT-hozzáférések beállításának késedelmét, valamint javíthatja az új munkatársak elégedettségét.

Milyen adatokra van szükség a Dynamics 365 HR rendszerből a process mininghez?

Elsősorban a beléptetési folyamat egyes lépéseit rögzítő eseménynaplókra van szükség. Ezeknek tartalmazniuk kell az eset azonosítóját, jellemzően a beléptetési eset azonosítóját, az egyes lépések tevékenységnevét és a tevékenység időpontját. Az egyes tevékenységekhez tartozó felhasználói vagy erőforrás-adatok a részletesebb elemzést is segítik.

Milyen eredményekre számíthatunk a beléptetési folyamat elemzésétől?

Megismerheti a folyamat tényleges, elejétől a végéig tartó menetét, azonosíthatja a teljesítményt rontó szűk keresztmetszeteket és az ismétlődő munkafázisokat, valamint feltárhatja a késések kiváltó okait. Az elemzés megmutatja a szabványos folyamattól való eltéréseket, az automatizálható területeket, továbbá az új munkatársak elégedettségének és a megfelelésnek a javítási lehetőségeit is.

Hogyan nyerhetők ki az adatok a Dynamics 365 HR rendszerből az elemzéshez?

Az adatok többféleképpen kinyerhetők a Dynamics 365 HR rendszerből, például közvetlen adatbázis-lekérdezéssel, adatexportálással vagy API-integrációval. Gyakran egy egyedi jelentés vagy integrációs eszköz gyűjti össze az eseménynapló adatait a process mining szoftver számára megfelelő formátumban.

Mennyi idő alatt kapjuk meg az első eredményeket egy beléptetési folyamatot vizsgáló process mining projektben?

A kezdeti beállítás és az adatok kinyerése általában néhány hetet vesz igénybe, az adatok összetettségétől és elérhetőségétől függően. Az adatok előkészítése után az első elemzési eredmények gyakran néhány napon vagy egy héten belül elkészülnek. A részletes elemzés és a megoldások kidolgozása további heteket igényelhet.

Szükség van speciális technikai infrastruktúrára vagy szaktudásra a process mininghez?

Egyes process mining eszközök felhőalapúak, másokhoz meghatározott szerverkörnyezet szükséges. Az adatok kinyeréséhez és átalakításához előnyt jelent az alapvető adatkezelési szaktudás. Sok modern process mining platform azonban könnyen használható felületet kínál, így az elemzéshez nincs szükség mély technikai ismeretekre.

A process mining hatással lesz a Dynamics 365 HR éles rendszerének működésére?

Nem. A process mining nem avatkozik be a működésbe: a Dynamics 365 HR rendszerből exportált korábbi adatokat elemzi, nem lép közvetlen kapcsolatba az éles környezettel. Így az elemzés nem befolyásolja a folyamatban lévő HR-folyamatokat.

Tegye hatékonyabbá a beléptetést még ma!

Érjen el 95%-os megfelelést, és biztosítson zökkenőmentes beléptetést az új munkatársaknak, már ma.

Kezdje el az ingyenes próbaverziót

Nincs szükség bankkártyára. A beállítás csak néhány percet vesz igénybe.