> Průběžné zlepšování procesů > Nástup nových zaměstnanců > Microsoft Dynamics 365 Human Resources

Zlepšete nástup zaměstnanců

Průvodce v 6 krocích, jak zlepšit nástup zaměstnanců v Dynamics 365 HR.

Stáhnout datovou šablonu

Nástup nových zaměstnanců

Microsoft Dynamics 365 Human Resources

Vyberte proces

Vyberte proces a pokračujte v práci v připojeném pracovním prostoru.

Dostupné procesy

Dostupné systémy

Problémy(12)Cíle(12)6 kroků Náhled Výsledky Data Časté dotazy(4)

Zlepšete nástup nových zaměstnanců v Dynamics 365 HR

Efektivní nástup zaměstnanců je důležitý pro úspěšný začátek v nové práci. Naše platforma vám pomůže odhalit úzká místa, zpoždění a nesrovnalosti, které komplikují hladké začlenění. Najděte příležitosti ke zlepšení, zjednodušte workflow a zajistěte, aby každý nový zaměstnanec dobře začal.

Stáhněte si naši předpřipravenou datovou šablonu a řešte běžné problémy, abyste dosáhli svých cílů v oblasti efektivity. Postupujte podle našeho plánu zlepšování v šesti krocích a při změnách provozu využijte průvodce datovou šablonou.

Zobrazit podrobný popis

Proč zlepšovat nástup nových zaměstnanců v Microsoft Dynamics 365 Human Resources?

Nástup nových zaměstnanců není jen vyřizování dokumentů. Jde o důležitý proces, který vytváří předpoklady pro úspěch nového zaměstnance a jeho dlouhodobé setrvání ve firmě. Pokud probíhá dobře, zaměstnanci se rychleji zapracují, posiluje se firemní kultura a snáze se dodržují příslušné požadavky. Neefektivní nástup, zejména v systému, jako je Microsoft Dynamics 365 Human Resources, však může přinášet značné skryté náklady. Noví zaměstnanci se později dostávají k plné produktivitě, kvůli špatné zkušenosti častěji odcházejí už v prvních měsících a týmy HR a IT zatěžuje zbytečná administrativa. Bez přehledu o celém procesu je obtížné zjistit, co způsobuje zpoždění, rozdíly v postupech nebo nedostatky v dodržování požadavků. Abyste z nesourodého procesu vytvořili hladký a vstřícný začátek, potřebujete vědět, jak nástup skutečně probíhá, od přijetí nabídky až po úplné začlenění zaměstnance.

Jak process mining pomáhá analyzovat nástup zaměstnanců

Process mining umožňuje na základě dat zjistit, jak nástup nových zaměstnanců skutečně probíhá v Microsoft Dynamics 365 Human Resources. Místo předpokladů a jednotlivých zkušeností rekonstruuje skutečné pořadí událostí ze systémových záznamů a objektivně ukazuje každý případ nástupu. Díky pohledu na celý proces uvidíte skutečné cesty nových zaměstnanců a zjistíte, kde se postup odchyluje od plánu. Můžete najít konkrétní aktivity, které vytvářejí úzká místa, opakující se kroky nebo zpoždění při předávání práce mezi odděleními, například mezi vytvořením profilu v HR a zřízením účtů v IT. Podrobná analýza pomáhá zjistit, proč některé fáze trvají déle, než se očekává. Místo řešení viditelných příznaků tak můžete odstranit příčiny neefektivity, které zhoršují zkušenost nových zaměstnanců.

Kde lze nástup zaměstnanců zlepšit

Analýza nástupu nových zaměstnanců v Microsoft Dynamics 365 Human Resources často odhalí několik oblastí vhodných ke zlepšení. Můžete například zjistit, že mezi aktivitami „Prověrka dokončena“ a „Odeslány dokumenty před nástupem“ dochází k výraznému zpoždění, protože se čeká na další krok týmu HR. Časté úzké místo vzniká také mezi objednáním a doručením vybavení nebo mezi zahájením zřizování účtu IT a jeho aktivací. Noví zaměstnanci pak první den nemohou naplno pracovat. Analýza může odhalit také neefektivní přidělování a sledování povinných školení. Ukáže, jak dlouho trvá přechod od aktivity „Přiděleno povinné školení“ k aktivitě „Dokončeno povinné školení“. Když znáte konkrétní problematická místa, můžete zacílit zlepšení, například upravit interní komunikaci, automatizovat ruční kroky ve workflow Dynamics 365 HR nebo vyjasnit odpovědnosti jednotlivých oddělení.

Konkrétní přínosy lepšího nástupu zaměstnanců

Zlepšení nástupu nových zaměstnanců pomocí process mining v Microsoft Dynamics 365 Human Resources přináší řadu konkrétních přínosů. Především můžete zkrátit celkovou dobu nástupu, takže noví zaměstnanci začnou dříve podávat plný výkon. Rychleji tak přispějí k výsledkům firmy a dříve se vrátí investice do náboru. Odstraněním zbytečných prodlev a oprav také snížíte administrativní náklady a omezíte riziko předčasných odchodů. Podrobná analýza procesů navíc pomáhá lépe dodržovat interní pravidla i externí předpisy, protože můžete ověřit, zda byly všechny povinné kroky, například prověrky a školení, dokončeny správně a včas. Hladký, přehledný a efektivní nástup zlepšuje zkušenost nových zaměstnanců, zvyšuje jejich spokojenost a zapojení a podporuje jejich dlouhodobé setrvání ve firmě. Noví zaměstnanci se budou cítit vítaní a připravení, což jim pomůže uspět hned od prvního dne.

Začněte zlepšovat nástup zaměstnanců

Chcete zlepšit nástup nových zaměstnanců v Microsoft Dynamics 365 Human Resources? Tato šablona a návod vám poskytnou základ, se kterým můžete začít. Díky process mining se můžete opřít o skutečná data místo odhadů a získat konkrétní poznatky o současném stavu. Zjišťovat, jak nástup zaměstnanců zlepšit, už nevyžaduje složité a časově náročné ruční kontroly. Získáte přehledné vizuální znázornění výkonnosti procesu, které vám pomůže najít úzká místa, zlepšit workflow a zkrátit dobu nástupu. Udělejte první krok k nástupu, který splní očekávání nových zaměstnanců a pomůže každému novému členovi týmu úspěšně začít.

Nástup nových zaměstnanců Začlenění nových zaměstnanců Shoda s požadavky HR Efektivita workflow Získávání talentů Provoz HR Náborový proces Zkušenost nových zaměstnanců Nový zaměstnanec Automatizace HR Přednástupní příprava Začlenění zaměstnanců

Časté problémy a výzvy

Zjistěte, které výzvy se vás týkají

Dlouhá doba nástupu přímo ovlivňuje produktivitu a zapojení nových zaměstnanců. Zpoždění důležitých kroků, jako jsou prověrky, zřízení přístupů v IT nebo odevzdání dokumentů, brání novým zaměstnancům v efektivním zapojení do práce. Firma tak přichází o čas a zaměstnanci mohou být nespokojení. Naše platforma zobrazuje celý proces nástupu v Microsoft Dynamics 365 Human Resources a pomáhá určit konkrétní úzká místa i dobu jednotlivých aktivit. Díky tomu můžete zkrátit dobu nástupu a umožnit novým zaměstnancům dříve začít naplno pracovat.

Pokud zaměstnanci včas nedokončí povinná školení nebo neodevzdají požadované dokumenty, vystavuje to organizaci riziku nesouladu s požadavky a případným sankcím. Může to vést k právním problémům, poškození pověsti a rozdílnému uplatňování firemních pravidel u nových zaměstnanců. ProcessMind přehledně zobrazuje aktivity související s dodržováním požadavků při nástupu zaměstnanců v Microsoft Dynamics 365 Human Resources. Upozorní na odchylky a nedokončené kroky, abyste mohli zajistit splnění všech právních i interních požadavků.

Rozdíly v postupu při nástupu, doručení vybavení nebo zaškolení vedou k nejednotné zkušenosti nových zaměstnanců. To může zhoršit jejich motivaci a začlenění do firemní kultury. Rozdílný přístup může zvýšit počet předčasných odchodů a snížit efektivitu náboru. ProcessMind analyzuje skutečné průběhy nástupu na základě dat z Microsoft Dynamics 365 Human Resources. Odhalí rozdíly a pomůže sjednotit osvědčené postupy, aby všichni noví zaměstnanci měli konzistentní a pozitivní zkušenost.

Bez přehledu o tom, v jaké fázi nástupu se každý nový zaměstnanec právě nachází, mohou manažeři a týmy HR jen obtížně předvídat problémy, efektivně rozdělovat zdroje a včas poskytovat podporu. Problémy se pak řeší až ve chvíli, kdy nastanou, a nástup nových zaměstnanců nelze řídit s předstihem. ProcessMind na základě záznamů událostí z Microsoft Dynamics 365 Human Resources přehledně zobrazuje celý proces nástupu. Získáte přehled o každém kroku i aktuálním stavu jednotlivých nových zaměstnanců.

Chyby při zadávání dat, nesprávné zřízení přístupů nebo chybějící dokumenty vyžadují časově náročné opravy, zvyšují pracovní zátěž HR a oddalují plnou produktivitu nových zaměstnanců. Tyto chyby snižují efektivitu, zvyšují provozní náklady a zhoršují zkušenost zaměstnanců. ProcessMind mapuje skutečný průběh nástupu na základě dat z Microsoft Dynamics 365 Human Resources a ukazuje, kde a proč chyby vznikají. Odhalí opakování práce i možnosti automatizace nebo sjednocení postupů.

Zaměstnanci HR a IT i náboroví manažeři mohou kvůli neefektivním postupům trávit příliš mnoho času konkrétními úkoly při nástupu nebo řešením opakujících se problémů. Zdroje pak nezbývají na strategičtější činnosti, rostou provozní náklady a klesá celková kapacita oddělení HR. ProcessMind analyzuje využití zdrojů v celém procesu nástupu v Microsoft Dynamics 365 Human Resources. Odhalí přetížené role a neefektivní předávání práce, což vám pomůže lépe plánovat zdroje a snižovat náklady.

Pokud noví zaměstnanci nedokončí povinná školení včas, může to zvýšit riziko nesouladu s požadavky, ztížit jim řádný výkon práce a oddálit jejich začlenění do týmu. Přímo to prodlužuje dobu do dosažení plné produktivity a může firmu vystavit kontrole ze strany úřadů. ProcessMind sleduje aktivity „Přiděleno povinné školení“ a „Dokončeno povinné školení“ při nástupu zaměstnanců. Data pocházejí z Microsoft Dynamics 365 Human Resources a odhalují zpoždění i nedokončená školení, abyste mohli zajistit včasné splnění požadavků.

Noví zaměstnanci často čekají na potřebné účty IT, přístup k softwaru nebo fyzické vybavení. Nemohou tak hned začít pracovat, což vede k frustraci a ztrátě produktivity. Zpoždění ovlivňuje první dojem a může výrazně oddálit jejich zapojení do práce. ProcessMind zobrazuje kroky zřizování účtů IT a dodání vybavení v rámci nástupu zaměstnanců na základě dat z Microsoft Dynamics 365 Human Resources. Pomáhá najít příčiny zpoždění a zlepšit koordinaci mezi odděleními.

Při předávání práce mezi HR, IT, náborovými manažery a správou budov často vznikají prodlevy a komplikace. Informace se mohou ztratit nebo úkoly nemají dostatečnou prioritu, takže nástup zaměstnanců probíhá nesourodě. To působí frustraci všem zúčastněným a zpomaluje celý proces. ProcessMind mapuje průběh aktivit napříč odděleními zapojenými do nástupu zaměstnanců na základě dat z Microsoft Dynamics 365 Human Resources. Odhalí neefektivní předávání práce a nedostatky v komunikaci, které brání postupu.

Neefektivní nebo nepřehledný nástup může nové zaměstnance rychle odradit. Zvyšuje se tak riziko jejich předčasného odchodu a firma přichází o investice do náboru. To přímo ovlivňuje míru udržení zaměstnanců, pověst zaměstnavatele i návratnost investic do získávání talentů. ProcessMind analyzuje rozdíly a zpoždění při nástupu na základě dat z Microsoft Dynamics 365 Human Resources. Pomáhá najít problematická místa, která zhoršují zkušenost nových zaměstnanců, a cíleně je zlepšit.

Bez pravidelného sledování ukazatelů výkonnosti, jako je doba do dosažení plné produktivity, míra dodržování požadavků nebo náklady na jednoho přijatého zaměstnance, nemohou týmy HR účinně vyhodnocovat úspěšnost nástupu ani určit, co je třeba zlepšit. To brání rozhodování na základě dat i průběžnému zlepšování procesů. ProcessMind automaticky načítá a analyzuje záznamy událostí z Microsoft Dynamics 365 Human Resources a vypočítává a zobrazuje důležité KPI pro nástup zaměstnanců. Získáte tak aktuální podklady pro průběžné zlepšování.

Pokud týmy HR nebo manažeři obcházejí zavedené postupy při nástupu, mohou vznikat rozdíly ve zkušenostech, zvyšovat se rizika a komplikovat rozšíření procesu v celé organizaci. Neschválené odchylky narušují spolehlivost provozu a ztěžují udržení kvality i shody s požadavky. ProcessMind na základě dat z Microsoft Dynamics 365 Human Resources zobrazuje všechny skutečné průběhy nástupu zaměstnanců. Snadno tak odhalíte odchylky od zamýšleného postupu i konkrétní aktivity, kterých se týkají.

Typické cíle

Určete, jak vypadá úspěch

Cílem je výrazně zkrátit dobu od přijetí nabídky po úplné začlenění a dosažení plné produktivity nového zaměstnance. Zkrácení nástupu v Microsoft Dynamics 365 Human Resources zvyšuje spokojenost nových zaměstnanců, urychluje jejich zapracování a snižuje provozní náklady spojené s dlouhým nástupem.
ProcessMind analyzuje celý průběh nástupu a odhaluje úzká místa i konkrétní aktivity, které způsobují zpoždění. Ukáže, kde se proces odchyluje od ideálního průběhu, jak dlouho trvá každý krok a kde lze využít automatizaci workflow nebo přerozdělit zdroje. Díky tomu můžete nástup zrychlit a zefektivnit.

Plná shoda s pravidly HR znamená, že všechny potřebné právní a firemní kroky, například prověrky a odevzdání povinných dokumentů, proběhnou správně a včas. Nedodržení požadavků při nástupu zaměstnanců přináší značná právní, finanční i reputační rizika. Cílem je zajistit, aby každý nový zaměstnanec splnil všechny právní i interní požadavky.
ProcessMind zobrazuje všechny varianty procesu a upozorňuje na vynechané kroky nebo kroky provedené ve špatném pořadí. V Microsoft Dynamics 365 Human Resources dokáže odhalit odchylky od kontrolních seznamů pro dodržování požadavků, upozornit na případy, které požadavky nesplňují, a umožnit rychlou nápravu.

Sjednocení nástupu znamená, že každý zaměstnanec projde stejně kvalitním procesem bez ohledu na oddělení nebo náborového manažera. Rozdílné zkušenosti mohou vést k nejasnostem, nižšímu zapojení a pomalejšímu začlenění. Jednotný postup podporuje rovný přístup a efektivitu v celé organizaci.
ProcessMind mapuje skutečné průběhy v Microsoft Dynamics 365 Human Resources a odhaluje rozdíly v aktivitách, časových lhůtách i rozdělení zdrojů. Ukáže běžné odchylky od ideálního postupu, abyste mohli prosazovat osvědčené postupy a zajistit všem novým zaměstnancům jednotnou a pozitivní zkušenost.

Cílem je zlepšit přehled o aktuálním stavu nástupu každého nového zaměstnance. Nedostatečný přehled často vede k nedodržení termínů, zbytečným urgencím a frustraci nových zaměstnanců i týmů HR. Lepší přehled umožňuje řídit nástup s předstihem a zajistit hladší průběh.
ProcessMind poskytuje aktuální přehled o celém případu nástupu zaměstnance a sleduje všechny aktivity i jejich stav v Microsoft Dynamics 365 Human Resources. Manažeři a týmy HR přesně vidí, v jaké fázi se každý nový zaměstnanec nachází, mohou předvídat zpoždění a zasáhnout dříve, než se problém zhorší.

Omezení chyb při ručním zadávání dat znamená méně nepřesností a opakování práce způsobených lidským faktorem při nástupu zaměstnanců. Chyby mohou vést k problémům se mzdami, nesprávným přístupům do systémů a nedodržení požadavků. Jejich omezení zlepšuje kvalitu dat a snižuje čas potřebný na opravy.
ProcessMind v procesu nástupu zaměstnanců odhalí konkrétní místa, kde často vznikají chyby při ručním zadávání, například kvůli složitému předávání práce nebo chybějící automatizaci v Microsoft Dynamics 365 Human Resources. Analýza opakování práce ukáže možnosti, jak zjednodušit procesy, zavést automatizaci a propojit systémy, aby se omezily lidské chyby.

Lepší rozdělení zdrojů HR zajistí, že se čas zaměstnanců i zdroje oddělení využívají při nástupu co nejefektivněji. Neefektivní rozdělení vede k přetížení zaměstnanců, úzkým místům a vyšším provozním nákladům. Uvolněné kapacity pak lze věnovat strategickým iniciativám HR.
ProcessMind analyzuje využití zdrojů při všech aktivitách nástupu v Microsoft Dynamics 365 Human Resources a ukazuje, kde jsou zaměstnanci přetížení nebo naopak nevyužití. Odhalí období a kroky s vysokou pracovní zátěží, abyste mohli přerozdělit odpovědnosti, zjednodušit úkoly a automatizovat rutinní činnosti.

Cílem je výrazně zkrátit dobu, za kterou noví zaměstnanci dokončí všechna povinná školení. Zpoždění může ovlivnit produktivitu, shodu s požadavky a vystavit firmu rizikům. Díky rychlejšímu dokončení budou noví zaměstnanci dříve produktivní a splní požadavky.
ProcessMind sleduje celý průběh přidělování a dokončování povinných školení v Microsoft Dynamics 365 Human Resources. Odhalí úzká místa při přidělování školení, zajištění přístupu nebo následném připomínání. Ukáže tak, kde může automatizace nebo lepší komunikace výrazně urychlit dokončení školení v rámci nástupu zaměstnanců.

Urychlení zřizování přístupů IT a dodání vybavení znamená zajistit, aby noví zaměstnanci dostali potřebné nástroje, účty a pracovní místo před nástupem nebo nejpozději v den nástupu. Zpoždění jim výrazně ztěžuje první pracovní den a snižuje produktivitu, což vytváří špatný první dojem.
ProcessMind mapuje procesy zřizování přístupů IT a objednávání vybavení od zahájení až po dokončení. V Microsoft Dynamics 365 Human Resources odhalí konkrétní předání práce a kroky, které způsobují zpoždění. Ukáže neefektivní koordinaci mezi HR, IT a nákupem, abyste mohli cíleně urychlit přípravu nových zaměstnanců.

Cílem je zlepšit spolupráci a výměnu informací mezi HR, IT, správou budov a dalšími odděleními zapojenými do nástupu zaměstnanců. Nedostatečná koordinace vede k duplicitní práci, zpožděním a nesourodé zkušenosti nových zaměstnanců.
ProcessMind přehledně zobrazuje spolupráci a závislosti mezi odděleními během nástupu v Microsoft Dynamics 365 Human Resources. Odhalí konkrétní nedostatky v komunikaci a zpoždění při předávání práce, abyste mohli zjednodušit workflow a zlepšit spolupráci mezi odděleními.

Omezení odchylek znamená snížit počet případů, kdy se nástup zaměstnanců odchýlí od stanoveného standardního workflow. Časté odchylky mohou vést k chybám, vyšším nákladům a nedodržení požadavků. Cílem je důsledněji dodržovat osvědčené postupy.
ProcessMind odhalí všechny skutečné průběhy a porovná je s ideálním modelem v Microsoft Dynamics 365 Human Resources. Vyčíslí četnost a dopad odchylek a pomůže najít jejich příčiny, například nedostatečné školení nebo obcházení systémových postupů. Díky tomu můžete cíleně zavést opatření a sjednotit proces.

Cílem je, aby noví zaměstnanci co nejdříve zvládli svou práci a účinně přispívali k výsledkům. Zpoždění při začlenění a získání přístupu ke zdrojům prodlužují dobu, než začnou naplno přispívat. Urychlení tohoto procesu zvyšuje efektivitu celé organizace.
ProcessMind analyzuje celý nástup zaměstnanců v Microsoft Dynamics 365 Human Resources a hledá aktivity, které brání novým zaměstnancům v produktivní práci. Pomáhá zkrátit dobu zapracování a urychlit dosažení plné produktivity tím, že zlepší pořadí a načasování důležitých úkolů, jako jsou školení a přístup do systémů.

Omezení opakování práce znamená snížit počet případů, kdy je nutné kvůli chybám, chybějícím informacím nebo zamítnutí opakovat úkoly či celé kroky procesu. Opakování práce výrazně snižuje efektivitu a působí frustraci při nástupu zaměstnanců. Zbytečně spotřebovává čas týmů HR i nových zaměstnanců.
ProcessMind přehledně mapuje opakující se aktivity a cykly v Microsoft Dynamics 365 Human Resources. Ukáže jejich četnost, délku i příčiny, například neúplné dokumenty nebo nesprávná data. Získáte tak podklady pro zavedení preventivních opatření a automatizace.

6 kroků ke zlepšení nástupu nových zaměstnanců

Stáhněte si šablonu

Exportujte data

Nahrajte datovou sadu

Analyzujte svůj proces

Zaveďte zlepšení

Sledujte svůj proces

Stáhněte si šablonu

Co dělat

Získejte přednastavenou šablonu Excel od ProcessMind, která je určená k uspořádání dat o nástupu zaměstnanců z Microsoft Dynamics 365 Human Resources. Zajistíte tak jednotný formát dat.

Zobrazit průvodce šablonou dat Stáhnout šablonu

Proč je to důležité

Správná struktura dat od začátku je nezbytná pro přesnou analýzu. ProcessMind díky ní správně vyhodnotí průběh nástupu zaměstnanců.

Očekávaný výsledek

Datová šablona připravená k použití a přizpůsobená požadavkům ProcessMind pro nástup nových zaměstnanců.

CO ZÍSKÁTE

Odhalte skrytá zpoždění při nástupu zaměstnanců v Dynamics 365 HR

ProcessMind přehledně zmapuje skutečný proces nástupu zaměstnanců a ukáže neefektivní místa i příležitosti ke zlepšení. Získejte jasné a konkrétní poznatky, které vám pomohou zjednodušit každý krok od přijetí zaměstnance až po jeho plné začlenění.

Prohlédněte si průběh nástupu zaměstnanců v Dynamics 365 HR
Najděte zpoždění a opakované cykly přepracování
Zajistěte shodu a jednotnou zkušenost zaměstnanců
Urychlete začlenění nových zaměstnanců a jejich nástup do práce

Discover your actual process flow

Identify bottlenecks and delays

Analyze process variants

Design your optimized process

OBVYKLÉ VÝSLEDKY

Výsledky z praxe: zlepšení nástupu zaměstnanců

Tyto výsledky ukazují konkrétní přínosy, které organizace získávají využitím process mining při nástupu zaměstnanců. Odhalením úzkých míst a automatizací ručních kroků mohou firmy zvýšit efektivitu a zlepšit zkušenost zaměstnanců v Microsoft Dynamics 365 Human Resources.

0 %

Kratší doba nástupu zaměstnanců

Průměrné zkrácení celkové doby procesu

Process mining odhalí úzká místa a pomůže je odstranit. Díky tomu se může zrychlit celý proces nástupu, od přijetí nabídky až po kontrolní schůzku po 30 dnech, a noví zaměstnanci se mohou dříve zapojit do práce.

0 %

Lepší shoda s pravidly

Zvýšení míry dodržování procesu

Když organizace odhalí odchylky od standardního procesu nástupu, může zajistit jednotné uplatňování personálních pravidel a snížit riziko jejich porušení, zejména u povinných kroků a termínů.

0 %

Méně opakované práce

Pokles počtu opakovaných úkolů při nástupu

Process mining odhalí příčiny opakované práce, například chyby při ručním zadávání dat nebo neúplnou dokumentaci. Nástup zaměstnanců pak může probíhat plynuleji, efektivněji a s menším počtem chyb.

~ 0 days

Rychlejší zřízení IT přístupů

Průměrné zkrácení doby přípravy IT

Zjednodušení procesu zřizování IT přístupů pomůže novým zaměstnancům rychleji získat potřebné vybavení a přístupy do systémů. Sníží se jejich frustrace a první den budou lépe připraveni pracovat.

0 %

Lepší zkušenost nových zaměstnanců

Větší jednotnost a spokojenost

Sjednocením postupů a odstraněním zpoždění přispívá process mining k příjemnějšímu a efektivnějšímu nástupu. Noví zaměstnanci tak mohou být od prvního dne spokojenější a více zapojení.

Výsledky se mohou lišit podle složitosti procesů ve vaší organizaci, kvality dat a rozsahu nasazení. Uvedené hodnoty ilustrují obvyklá zlepšení zaznamenaná při různých nasazeních.

Doporučená data

Začněte s nejdůležitějšími atributy a aktivitami a podle potřeby je doplňte.

Pracujete se záznamy událostí poprvé? Přečtěte si, jak vytvořit záznam událostí pro process mining.

Atributy

Důležité údaje pro analýzu

Jedinečný identifikátor celého procesu nástupu nového zaměstnance, od přijetí nabídky až po počáteční období začlenění.

Proč je to důležité

Jde o nezbytný identifikátor případu, který sdružuje všechny související události a umožňuje analyzovat celý proces nástupu každého nového zaměstnance.

Název konkrétního úkolu nebo milníku, který nastal v určitém okamžiku procesu nástupu.

Proč je to důležité

Tento atribut určuje kroky v mapě procesu. Je nezbytný pro znázornění průběhu procesu, hledání úzkých míst a analýzu odchylek.

Přesné datum a čas, kdy došlo ke konkrétní aktivitě nebo události při nástupu zaměstnance.

Proč je to důležité

Toto časové razítko je nezbytné pro správné seřazení událostí i pro všechny časové výpočty, včetně doby trvání procesu a analýzy úzkých míst.

Časové razítko označující dokončení aktivity, která trvala určitou dobu. U okamžitých událostí může být stejné jako čas zahájení.

Proč je to důležité

Umožňuje přesně vypočítat dobu trvání každé aktivity, což je důležité pro odhalení konkrétních časově náročných úkolů.

Oddělení nebo obchodní jednotka, do které nový zaměstnanec nastupuje.

Proč je to důležité

Umožňuje porovnávat výkonnost různých obchodních jednotek a pomáhá odhalit osvědčené postupy i oblasti, které je třeba zlepšit nebo sjednotit.

Jméno vedoucího, kterému bude nový zaměstnanec podřízen.

Proč je to důležité

Umožňuje analyzovat rozdíly v procesu na úrovni týmů a pomáhá určit, kteří vedoucí mají zásadní vliv na úspěšný nástup zaměstnanců.

Oficiální název pracovní pozice nového zaměstnance.

Proč je to důležité

Umožňuje filtrovat a porovnávat proces nástupu u různých pracovních pozic, které mohou mít odlišné požadavky a délku.

Aktuální celkový stav případu nástupu.

Proč je to důležité

Poskytuje souhrnný přehled o průběhu případu. Umožňuje filtrovat aktivní a dokončené případy a podporuje provozní monitoring.

Termín, do kterého musí být dokončeny určité činnosti související se shodou.

Proč je to důležité

Údaj je nezbytný pro měření shody a včasného dokončení důležitých úkolů. Pomáhá omezovat právní a provozní rizika.

Aktivity

Kroky procesu ke sledování a optimalizaci

Tato událost označuje oficiální začátek procesu nástupu zaměstnance, kdy kandidát přijme pracovní nabídku. Obvykle se zaznamená při změně stavu kandidáta v náborovém modulu nebo při založení záznamu nového zaměstnance v personálním systému.

Proč je to důležité

Jde o hlavní počáteční událost případu nástupu zaměstnance, od které lze vypočítat celkovou dobu procesu. Analýza tohoto bodu je důležitá pro pochopení časového průběhu celého procesu.

Tato aktivita představuje vytvoření oficiálního záznamu nového zaměstnance v Dynamics 365 Human Resources. Jde o konkrétní akci v systému, která založí základní data potřebná pro všechny další kroky nástupu.

Proč je to důležité

Načasování této aktivity je důležité, protože na ní závisí řada dalších procesů, například zpracování mezd a zřízení IT přístupů. Zpoždění v tomto kroku může výrazně zpomalit celý nástup zaměstnance.

Tato událost označuje úspěšné dokončení prověrky nového zaměstnance a potvrzení, že je vše v pořádku. Obvykle se zaznamená označením položky kontrolního seznamu jako dokončené nebo změnou konkrétního stavového pole.

Proč je to důležité

Jde o důležitý milník, který často podmiňuje pokračování v náboru. Měření doby do této aktivity pomáhá odhalit úzká místa.

Tato aktivita označuje, že nový zaměstnanec vyplnil a vrátil všechny požadované dokumenty před nástupem. V Dynamics 365 HR se obvykle zaznamená označením položky kontrolního seznamu jako dokončené.

Proč je to důležité

Jde o důležitý milník z hlediska shody s pravidly. Porovnání data dokončení s termíny je zásadní pro hladký nástup a sledování dodržování pravidel.

Tato aktivita označuje dokončení úvodního školení nového zaměstnance v jeho první den. Jde o důležitý milník, který se zaznamená dokončením úkolu v plánu nástupu.

Proč je to důležité

Jde o významný milník v průběhu nástupu. Doba od události „Nabídka přijata“ do tohoto bodu pomáhá měřit efektivitu příprav před nástupem.

Označuje dokončení všech povinných školení přiřazených novému zaměstnanci. Událost se zaznamená, když se stav požadovaných kurzů změní na „Dokončeno“.

Proč je to důležité

Jde o důležitou kontrolu shody s pravidly. Slouží k měření míry dokončení školení a ověření, zda organizace plní požadavky svých pravidel.

Tato událost označuje dokončení plánované kontrolní schůzky po 30 dnech mezi novým zaměstnancem a jeho vedoucím nebo personálním oddělením. Často se sleduje jako poslední úkol v prodlouženém procesu nástupu.

Proč je to důležité

Tato aktivita představuje stanovený koncový bod analýzy procesu. Sledování míry dokončení pomáhá měřit zapojení zaměstnanců a včas zachytit případné problémy nových zaměstnanců.

Časté dotazy

Nejčastější otázky

Jak může process mining zlepšit nástup zaměstnanců v Dynamics 365 HR?

Process mining odhalí skutečný průběh procesu, úzká místa i odchylky od zamýšleného postupu při nástupu zaměstnanců. Pomůže vám zjistit, kde dochází ke zpožděním, proč vznikají problémy se shodou a jak sjednotit zkušenost nových zaměstnanců. Výsledkem může být efektivnější proces, který lépe odpovídá pravidlům a přináší lepší zkušenost.

S řešením jakých konkrétních problémů při nástupu zaměstnanců může process mining pomoci?

Process mining pomůže odhalit nepřijatelná zpoždění, nedodržování personálních pravidel i rozdíly ve zkušenosti nových zaměstnanců. Ukáže také, kde chybí přehled o průběhu, vznikají chyby při ruční práci nebo se neefektivně využívají zdroje. Můžete tak řešit například pozdní dokončení povinných školení, zpoždění při zřizování IT přístupů nebo nízkou spokojenost nových zaměstnanců.

Jaká data z Microsoft Dynamics 365 HR potřebujeme pro process mining?

Potřebujete především záznamy událostí, které zachycují jednotlivé kroky procesu nástupu zaměstnanců. Každý záznam musí obsahovat identifikátor případu, obvykle Onboarding Case ID, název aktivity a časové razítko jejího provedení. Pro podrobnější analýzu se hodí také informace o uživateli nebo zdroji, který aktivitu provedl.

Jaké poznatky nám analýza procesu nástupu zaměstnanců přinese?

Uvidíte skutečný průběh procesu od začátku do konce, zjistíte, kde vznikají úzká místa a opakovaná práce, a odhalíte příčiny zpoždění. Analýza také ukáže odchylky od standardního postupu, možnosti automatizace a příležitosti ke zlepšení zkušenosti nových zaměstnanců i shody s pravidly.

Jak získáme data z Dynamics 365 HR pro analýzu?

Data lze z Dynamics 365 HR získat různými způsoby, například přímými dotazy do databáze, exportem dat nebo integrací přes API. Záznamy událostí se často připravují pomocí vlastního reportu nebo integračního nástroje do formátu vhodného pro software process mining.

Jak dlouho trvá získat první výsledky projektu process mining pro nástup zaměstnanců?

Počáteční nastavení a získání dat obvykle trvá několik týdnů. Záleží na složitosti a dostupnosti dat. Jakmile jsou data připravena, první analytické poznatky lze často získat během několika dnů až týdne. Podrobná analýza a hledání řešení mohou zabrat dalších několik týdnů.

Vyžaduje process mining zvláštní technickou infrastrukturu nebo dovednosti?

Některé nástroje process mining fungují v cloudu, jiné mohou vyžadovat konkrétní serverové prostředí. Při získávání a úpravě dat se hodí základní znalosti datového inženýrství. Mnohé současné platformy process mining však mají přehledné rozhraní, takže k analýze nepotřebujete hluboké technické znalosti.

Ovlivní process mining provoz našeho systému Dynamics 365 HR?

Ne. Process mining je navržen tak, aby nezasahoval do provozu. Analyzuje historická data exportovaná ze systému Dynamics 365 HR a nepracuje přímo s jeho živým prostředím. Probíhající personální procesy tak analýza neovlivní.

Zlepšete nástup zaměstnanců a zvyšte efektivitu!

Dosáhněte 95% shody a zajistěte novým zaměstnancům hladký nástup. Začněte ještě dnes.

Spusťte zkušební verzi zdarma

Platební kartu nepotřebujete. Nastavení zabere jen několik minut.