> Perbaikan proses berkelanjutan > Orientasi karyawan > Microsoft Dynamics 365 Human Resources

Tingkatkan proses orientasi karyawan baru

Panduan 6 langkah untuk mengoptimalkan proses orientasi karyawan baru di Dynamics 365 HR.

Unduh templat data

Orientasi karyawan

Microsoft Dynamics 365 Human Resources

Pilih proses

Pilih proses untuk melanjutkan pekerjaan di ruang kerja yang terhubung.

Proses yang tersedia

Sistem yang tersedia

Tantangan(12)Target(12)6 langkah Pratinjau Hasil Data FAQ(4)

Tingkatkan proses orientasi karyawan di Dynamics 365 HR

Orientasi yang efektif membantu karyawan baru memulai pekerjaan dengan baik. Platform kami membantu Anda menemukan hambatan, keterlambatan, dan proses yang tidak konsisten sehingga karyawan baru sulit beradaptasi. Temukan area yang perlu diperbaiki, sederhanakan alur kerja, dan bantu setiap karyawan baru memulai dengan mantap.

Unduh templat data yang telah disiapkan dan atasi tantangan umum untuk mencapai target efisiensi Anda. Ikuti rencana perbaikan enam langkah dan lihat Panduan Templat Data untuk meningkatkan operasional Anda.

Tampilkan deskripsi lengkap

Mengapa meningkatkan proses orientasi karyawan di Microsoft Dynamics 365 Human Resources?

Orientasi karyawan bukan sekadar urusan dokumen. Proses ini menjadi landasan bagi keberhasilan dan retensi jangka panjang karyawan baru di organisasi Anda. Jika dikelola dengan baik, orientasi dapat mempercepat produktivitas, membangun budaya kerja yang positif, dan memastikan kepatuhan. Namun, proses yang tidak efisien, terutama dalam sistem kompleks seperti Microsoft Dynamics 365 Human Resources, dapat menimbulkan biaya tersembunyi yang besar. Karyawan baru mungkin membutuhkan waktu lebih lama untuk produktif, lebih banyak yang mengundurkan diri di awal masa kerja karena pengalaman yang buruk, dan tim SDM serta TI harus menangani beban administrasi yang tidak perlu. Tanpa gambaran jelas tentang seluruh proses, mencari penyebab keterlambatan, ketidakkonsistenan, atau celah kepatuhan bisa terasa sulit. Memahami alur sebenarnya dari setiap kasus orientasi, mulai dari penerimaan tawaran hingga karyawan sepenuhnya bergabung, penting untuk mengubah pengalaman yang terputus-putus menjadi proses yang lancar, efisien, dan ramah.

Temukan wawasan tentang proses orientasi dengan process mining

Process mining membantu Anda memahami proses orientasi karyawan berdasarkan data, seiring proses tersebut berlangsung di Microsoft Dynamics 365 Human Resources. Alih-alih mengandalkan asumsi atau cerita dari satu pihak, process mining menyusun kembali urutan peristiwa dari log sistem. Hasilnya, Anda mendapat gambaran objektif tentang setiap "Kasus Orientasi". Dengan melihat proses dari awal hingga akhir, Anda dapat mengetahui jalur yang benar-benar dilalui karyawan baru dan menemukan bagian yang menyimpang dari rancangan. Anda bisa mengetahui aktivitas yang menjadi hambatan, menemukan proses yang berulang tanpa diduga, atau melihat keterlambatan saat tugas berpindah antarbagian, misalnya dari pembuatan profil oleh SDM hingga penyiapan akun oleh TI. Analisis terperinci ini membantu Anda memahami mengapa tahap tertentu memakan waktu lebih lama dari perkiraan. Dengan begitu, Anda dapat mengatasi penyebab inefisiensi yang berdampak langsung pada pengalaman karyawan baru, bukan hanya gejalanya.

Area utama untuk perbaikan proses orientasi

Process mining pada proses orientasi karyawan di Microsoft Dynamics 365 Human Resources sering mengungkap beberapa area yang dapat ditingkatkan. Misalnya, Anda mungkin menemukan jeda panjang antara aktivitas "Pemeriksaan Latar Belakang Selesai" dan "Dokumen Pra-Kerja Dikirim", yang menunjukkan adanya waktu tunggu dalam operasional SDM. Hambatan lain yang kerap muncul adalah jeda antara "Peralatan Dipesan" dan "Peralatan Dikirim", atau antara "Penyiapan Akun TI Dimulai" dan akun yang benar-benar aktif. Akibatnya, karyawan baru belum bisa bekerja secara produktif pada hari pertama. Analisis juga dapat menunjukkan inefisiensi dalam pemberian dan pelacakan pelatihan wajib, termasuk waktu yang dibutuhkan sejak "Pelatihan Wajib Diberikan" hingga "Pelatihan Wajib Diselesaikan". Setelah mengetahui titik masalah secara spesifik, Anda dapat mengarahkan upaya perbaikan dengan tepat, misalnya menyederhanakan komunikasi internal, mengotomatiskan langkah manual dalam alur kerja Dynamics 365 HR, atau memperjelas tanggung jawab tiap bagian.

Hasil nyata untuk pengalaman orientasi yang lebih baik

Meningkatkan proses orientasi karyawan dengan process mining di Microsoft Dynamics 365 Human Resources memberikan berbagai manfaat nyata. Pertama, Anda dapat memangkas waktu siklus orientasi secara signifikan agar karyawan baru lebih cepat produktif. Mereka pun dapat lebih cepat berkontribusi kepada organisasi, sehingga investasi perekrutan lebih cepat memberikan hasil. Kedua, dengan menghilangkan keterlambatan dan pekerjaan ulang yang tidak perlu, Anda dapat menghemat biaya administrasi dan mengurangi kemungkinan karyawan mengundurkan diri di awal masa kerja. Ketiga, analisis proses yang kuat membantu memastikan kepatuhan terhadap kebijakan internal dan peraturan eksternal. Anda dapat memeriksa apakah semua langkah wajib, seperti pemeriksaan latar belakang dan pelatihan yang diwajibkan, diselesaikan dengan benar dan tepat waktu. Pada akhirnya, proses orientasi yang lancar, transparan, dan efisien meningkatkan pengalaman karyawan baru, kepuasan, keterlibatan, dan retensi jangka panjang. Karyawan baru akan merasa dihargai dan siap bekerja sejak hari pertama.

Mulai tingkatkan proses orientasi Anda

Siap meningkatkan proses orientasi karyawan di Microsoft Dynamics 365 Human Resources? Templat dan panduan ini menyediakan kerangka untuk memulai. Dengan process mining, Anda dapat beralih dari perkiraan ke wawasan nyata yang bisa ditindaklanjuti tentang kondisi proses saat ini. Anda tidak perlu lagi melakukan audit manual yang rumit dan memakan waktu untuk mengetahui cara meningkatkan proses orientasi karyawan. Dapatkan gambaran visual yang jelas tentang kinerja proses, temukan hambatan, tingkatkan alur kerja, dan kurangi waktu siklus orientasi dengan lebih yakin. Ambil langkah pertama untuk menciptakan pengalaman orientasi yang memenuhi bahkan melampaui harapan, sehingga setiap anggota tim baru dapat memulai dengan baik.

Orientasi karyawan Integrasi karyawan baru Kepatuhan SDM Efisiensi alur kerja Akuisisi talenta Operasional SDM Proses rekrutmen Pengalaman karyawan baru Karyawan baru Otomatisasi SDM Persiapan sebelum mulai bekerja Integrasi karyawan

Masalah dan tantangan umum

Tentukan tantangan yang Anda hadapi

Orientasi yang berlangsung terlalu lama berdampak langsung pada produktivitas dan keterlibatan karyawan baru. Keterlambatan dalam tahapan penting seperti pemeriksaan latar belakang, penyiapan akses TI, atau pengumpulan dokumen membuat karyawan baru belum bisa berkontribusi secara efektif. Waktu terbuang dan mereka bisa merasa frustrasi. Platform kami menampilkan seluruh proses orientasi karyawan di Microsoft Dynamics 365 Human Resources, serta menunjukkan hambatan dan durasi aktivitas secara tepat. Dengan begitu, Anda dapat memangkas waktu siklus dan membantu karyawan baru lebih cepat produktif.

Jika pelatihan wajib tidak diselesaikan atau dokumen yang diperlukan terlambat diserahkan, organisasi menghadapi risiko kepatuhan dan kemungkinan sanksi. Dampaknya dapat berupa masalah hukum, kerusakan reputasi, dan penerapan kebijakan perusahaan yang tidak konsisten bagi karyawan baru. ProcessMind menampilkan aktivitas terkait kepatuhan dalam proses orientasi karyawan di Microsoft Dynamics 365 Human Resources. Anda dapat melihat penyimpangan dan tahapan yang belum selesai untuk memastikan semua persyaratan peraturan dan internal terpenuhi.

Perbedaan dalam tahapan orientasi, pengiriman peralatan, atau pengenalan perusahaan dapat membuat pengalaman karyawan baru terasa tidak utuh. Hal ini berdampak buruk pada semangat dan proses mereka beradaptasi dengan budaya perusahaan. Ketidakkonsistenan juga dapat meningkatkan jumlah karyawan yang mengundurkan diri di awal masa kerja dan mengurangi efektivitas upaya akuisisi talenta. ProcessMind menganalisis jalur proses yang sebenarnya dari data orientasi karyawan di Microsoft Dynamics 365 Human Resources. Anda dapat melihat variasi dan menyamakan praktik terbaik agar setiap karyawan baru mendapat pengalaman yang konsisten dan positif.

Tanpa gambaran terkini yang jelas tentang tahap orientasi setiap karyawan baru, manajer dan tim SDM kesulitan mengantisipasi masalah, mengalokasikan sumber daya secara efisien, atau memberi dukungan tepat waktu. Akibatnya, masalah baru ditangani setelah terjadi dan tim tidak dapat mengelola proses penerimaan karyawan baru secara proaktif. ProcessMind menyajikan visualisasi berbasis data untuk seluruh proses orientasi karyawan, berdasarkan log peristiwa Microsoft Dynamics 365 Human Resources. Anda dapat melihat setiap tahapan dan status karyawan baru dengan jelas.

Kesalahan entri data, penyiapan akses yang keliru, atau dokumen yang tidak lengkap memerlukan koreksi yang memakan waktu. Beban kerja SDM bertambah dan produktivitas karyawan baru tertunda. Kesalahan ini membuat operasional tidak efisien, meningkatkan biaya, dan mengurangi kualitas pengalaman karyawan. Dengan memetakan alur proses orientasi karyawan dari data Microsoft Dynamics 365 Human Resources, ProcessMind menunjukkan lokasi dan penyebab kesalahan, serta pola pekerjaan ulang dan peluang untuk melakukan otomatisasi atau standardisasi.

Staf SDM, tim TI, dan manajer perekrutan mungkin menghabiskan terlalu banyak waktu untuk tugas orientasi tertentu atau menangani masalah yang terus berulang akibat proses yang tidak efisien. Waktu dan sumber daya yang berharga pun teralihkan dari pekerjaan strategis. Biaya operasional meningkat dan kapasitas tim SDM secara keseluruhan berkurang. ProcessMind menganalisis penggunaan sumber daya di seluruh proses orientasi karyawan dalam Microsoft Dynamics 365 Human Resources. Anda dapat mengetahui peran yang kelebihan beban dan serah terima yang tidak efisien untuk merencanakan sumber daya dan mengendalikan biaya dengan lebih baik.

Karyawan baru yang terlambat menyelesaikan pelatihan wajib dapat menimbulkan risiko kepatuhan, menghambat pelaksanaan tugas, dan memperlambat proses bergabung dengan tim. Hal ini langsung memengaruhi waktu hingga mereka produktif dan dapat membuat perusahaan menghadapi pemeriksaan regulator. ProcessMind melacak aktivitas "Pelatihan Wajib Diberikan" dan "Pelatihan Wajib Diselesaikan" dalam proses orientasi karyawan berdasarkan data Microsoft Dynamics 365 Human Resources. Anda dapat melihat pola keterlambatan dan pelatihan yang tidak selesai agar persyaratan dipenuhi tepat waktu.

Karyawan baru sering harus menunggu akun TI, akses perangkat lunak, atau peralatan kerja. Akibatnya, mereka tidak dapat langsung bekerja, merasa frustrasi, dan kehilangan waktu produktif. Kesan pertama mereka pun terdampak dan kontribusi mereka bisa tertunda. ProcessMind menampilkan tahapan penyiapan akun TI dan pengiriman peralatan dalam proses orientasi karyawan berdasarkan data Microsoft Dynamics 365 Human Resources. Anda dapat menemukan penyebab keterlambatan dan meningkatkan koordinasi antarbagian.

Serah terima antara SDM, TI, manajer perekrutan, dan fasilitas sering menimbulkan hambatan dan keterlambatan. Informasi bisa hilang atau tugas tidak diprioritaskan, sehingga proses orientasi terasa terputus-putus. Semua pihak bisa merasa frustrasi dan keseluruhan proses melambat. ProcessMind memetakan alur aktivitas antarbagian yang terlibat dalam proses orientasi karyawan menggunakan data peristiwa dari Microsoft Dynamics 365 Human Resources. Anda dapat menemukan serah terima yang tidak efisien dan kesenjangan komunikasi yang menghambat kemajuan.

Proses orientasi yang tidak efisien atau membingungkan dapat membuat karyawan baru merasa tidak puas dan lebih mungkin mengundurkan diri di awal masa kerja. Investasi perekrutan pun terbuang. Dampaknya terasa pada retensi, reputasi perusahaan sebagai tempat kerja, dan hasil investasi dalam akuisisi talenta. Dengan menganalisis variasi dan keterlambatan dalam proses orientasi karyawan berdasarkan data Microsoft Dynamics 365 Human Resources, ProcessMind membantu Anda menemukan titik masalah yang berdampak buruk pada pengalaman karyawan baru. Anda dapat melakukan perbaikan yang tepat sasaran untuk meningkatkan kepuasan.

Tanpa pemantauan KPI yang konsisten, seperti waktu hingga karyawan produktif, tingkat kepatuhan, atau biaya per perekrutan, tim SDM tidak dapat mengukur keberhasilan program orientasi atau menemukan area yang perlu diperbaiki. Pengambilan keputusan berbasis data dan perbaikan proses berkelanjutan pun terhambat. ProcessMind mengambil dan menganalisis log peristiwa dari Microsoft Dynamics 365 Human Resources secara otomatis untuk menghitung dan menampilkan KPI penting dalam proses orientasi karyawan. Anda mendapat wawasan terkini untuk terus meningkatkan proses.

Jika tim SDM atau manajer melewati prosedur orientasi yang telah ditetapkan, pengalaman karyawan bisa tidak konsisten, risiko meningkat, dan proses sulit diterapkan dalam skala besar. Variasi yang tidak disetujui mengganggu konsistensi operasional serta menyulitkan upaya menjaga kualitas dan kepatuhan. ProcessMind menampilkan semua jalur proses orientasi karyawan yang benar-benar terjadi berdasarkan data Microsoft Dynamics 365 Human Resources. Anda dapat dengan mudah melihat penyimpangan dari alur proses yang direncanakan dan mengetahui aktivitas yang terlibat.

Tujuan umum

Tentukan seperti apa keberhasilan itu

Sasaran ini berfokus pada pemangkasan waktu sejak tawaran kerja diterima hingga karyawan baru sepenuhnya bergabung dan produktif. Mempercepat proses orientasi karyawan di Microsoft Dynamics 365 Human Resources dapat meningkatkan kepuasan karyawan baru, mempercepat waktu hingga mereka produktif, dan mengurangi biaya operasional akibat orientasi yang berkepanjangan.
ProcessMind menganalisis seluruh proses orientasi untuk menemukan hambatan dan aktivitas yang menyebabkan keterlambatan. Anda dapat mengetahui bagian yang menyimpang dari jalur ideal, durasi setiap tahapan, serta peluang untuk mengotomatiskan alur kerja atau mengalokasikan kembali sumber daya agar proses orientasi lebih cepat dan efisien.

Kepatuhan penuh terhadap kebijakan SDM berarti semua tahapan hukum dan persyaratan khusus perusahaan, seperti pemeriksaan latar belakang dan penyerahan dokumen wajib, diselesaikan dengan benar dan tepat waktu. Ketidakpatuhan dalam proses orientasi karyawan menimbulkan risiko hukum, keuangan, dan reputasi yang besar. Sasaran ini memastikan setiap karyawan baru memenuhi semua persyaratan peraturan dan internal.
ProcessMind menampilkan semua variasi proses dan menunjukkan tahapan yang dilewati atau diselesaikan tidak sesuai urutan. Sistem ini dapat mendeteksi penyimpangan dari daftar periksa kepatuhan di Microsoft Dynamics 365 Human Resources, memberi peringatan untuk kasus yang tidak patuh, dan membantu Anda segera mengambil tindakan korektif agar persyaratan hukum dan kebijakan tetap dipenuhi.

Menyamakan pengalaman karyawan baru berarti setiap karyawan menjalani proses orientasi yang konsisten dan berkualitas, apa pun bagian atau manajer perekrutannya. Pengalaman yang berbeda-beda dapat membingungkan, mengurangi keterlibatan, dan memperlambat proses adaptasi. Proses yang seragam mendukung keadilan dan efisiensi di seluruh organisasi.
ProcessMind memetakan semua jalur proses yang benar-benar terjadi di Microsoft Dynamics 365 Human Resources. Anda dapat melihat variasi aktivitas, jadwal, dan alokasi sumber daya. Sistem ini menunjukkan penyimpangan umum dari proses ideal agar organisasi dapat menerapkan praktik terbaik dan memberikan pengalaman positif yang seragam kepada semua karyawan baru.

Sasaran ini berfokus pada peningkatan visibilitas status terkini proses orientasi setiap karyawan baru. Kurangnya visibilitas sering menyebabkan tenggat terlewat, tindak lanjut yang tidak perlu, dan frustrasi bagi karyawan baru maupun tim SDM. Visibilitas yang lebih baik membantu tim mengelola proses secara proaktif dan memastikan transisi berjalan lancar.
ProcessMind menampilkan setiap kasus orientasi karyawan dari awal hingga akhir secara langsung, serta melacak aktivitas dan statusnya di Microsoft Dynamics 365 Human Resources. Manajer dan tim SDM dapat melihat posisi setiap karyawan baru dalam proses, mengantisipasi kemungkinan keterlambatan, dan turun tangan sebelum masalah membesar.

Menghilangkan kesalahan entri data manual berarti mengurangi ketidakakuratan dan pekerjaan ulang akibat kesalahan manusia dalam proses orientasi. Kesalahan dapat menyebabkan masalah penggajian, akses sistem yang keliru, dan kegagalan memenuhi kepatuhan. Sasaran ini meningkatkan keakuratan data dan mengurangi waktu yang dihabiskan untuk melakukan koreksi.
ProcessMind menemukan titik dalam proses orientasi karyawan yang sering mengalami kesalahan manual, biasanya akibat serah terima yang rumit atau kurangnya otomatisasi di Microsoft Dynamics 365 Human Resources. Dengan menganalisis proses yang berulang, sistem ini menunjukkan peluang untuk menyederhanakan proses, melakukan otomatisasi, dan mengintegrasikan sistem guna mengurangi kesalahan manusia.

Mengoptimalkan alokasi sumber daya SDM memastikan waktu staf dan sumber daya bagian digunakan seefisien mungkin selama proses orientasi karyawan. Alokasi yang tidak efisien membuat staf kewalahan, menimbulkan hambatan, dan meningkatkan biaya operasional. Sasaran ini membebaskan sumber daya agar dapat digunakan untuk inisiatif SDM yang lebih strategis.
ProcessMind menganalisis penggunaan sumber daya di seluruh aktivitas orientasi dalam Microsoft Dynamics 365 Human Resources dan menunjukkan bagian yang kekurangan atau kelebihan staf. Sistem ini mengungkap periode dan tahapan dengan beban kerja tinggi agar pimpinan SDM dapat menyeimbangkan tanggung jawab, menyederhanakan tugas, dan mengotomatiskan aktivitas rutin untuk meningkatkan efisiensi.

Sasaran ini bertujuan memangkas waktu yang dibutuhkan karyawan baru untuk menyelesaikan semua pelatihan wajib. Keterlambatan pelatihan dapat menghambat produktivitas, mengganggu kepatuhan, dan menimbulkan risiko. Jika pelatihan selesai lebih cepat, karyawan baru dapat lebih cepat produktif dan memenuhi persyaratan.
ProcessMind melacak seluruh proses pemberian dan penyelesaian pelatihan wajib di Microsoft Dynamics 365 Human Resources. Sistem ini menemukan hambatan dalam pemberian pelatihan, akses, atau tindak lanjut. Anda dapat melihat peluang untuk melakukan otomatisasi atau memperbaiki komunikasi agar tahap pelatihan dalam proses orientasi karyawan selesai lebih cepat.

Mempercepat penyiapan TI dan pengiriman peralatan berarti memastikan karyawan baru menerima perangkat, akun, dan ruang kerja yang diperlukan sebelum atau pada tanggal mulai bekerja. Keterlambatan dapat menghambat hari pertama dan produktivitas mereka, sekaligus menimbulkan kesan awal yang buruk.
ProcessMind memetakan proses penyiapan TI dan pemesanan peralatan dari awal hingga selesai, serta menemukan serah terima dan tahapan yang menyebabkan keterlambatan di Microsoft Dynamics 365 Human Resources. Sistem ini menunjukkan inefisiensi koordinasi antara SDM, TI, dan pengadaan agar Anda dapat melakukan perbaikan yang tepat sasaran dan mempercepat kesiapan karyawan baru.

Sasaran ini berfokus pada peningkatan kolaborasi dan pertukaran informasi antara SDM, TI, fasilitas, dan bagian lain yang terlibat dalam proses orientasi karyawan. Koordinasi yang buruk menyebabkan pekerjaan ganda, keterlambatan, dan pengalaman karyawan baru yang tidak utuh.
ProcessMind memberikan gambaran menyeluruh tentang interaksi dan ketergantungan antarbagian selama proses orientasi di Microsoft Dynamics 365 Human Resources. Sistem ini menemukan kesenjangan komunikasi dan keterlambatan saat tugas berpindah antarbagian, serta memberikan wawasan untuk menyederhanakan alur kerja dan memperkuat kerja sama.

Mengurangi penyimpangan proses berarti meminimalkan kejadian ketika proses orientasi karyawan berbeda dari alur kerja standar yang telah ditetapkan. Penyimpangan yang sering terjadi dapat menimbulkan kesalahan, meningkatkan biaya, dan mengganggu kepatuhan. Sasaran ini membantu memastikan praktik terbaik diterapkan dengan lebih konsisten.
ProcessMind menemukan semua jalur proses yang benar-benar terjadi dan membandingkannya dengan model ideal di Microsoft Dynamics 365 Human Resources. Sistem ini mengukur frekuensi dan dampak penyimpangan, serta membantu menemukan penyebabnya, seperti pelatihan yang kurang memadai atau solusi sementara di sistem. Dengan begitu, Anda dapat mengambil tindakan yang tepat untuk menerapkan proses standar.

Mempercepat produktivitas karyawan baru berarti membantu mereka menjalankan tugas dan berkontribusi secara efektif lebih awal. Keterlambatan dalam proses adaptasi dan pemberian akses ke sumber daya memperpanjang waktu hingga mereka dapat memberikan kontribusi penuh. Sasaran ini membantu meningkatkan efisiensi organisasi secara keseluruhan.
ProcessMind menganalisis seluruh proses orientasi karyawan di Microsoft Dynamics 365 Human Resources untuk menemukan aktivitas yang menghambat produktivitas karyawan baru. Dengan memperbaiki urutan dan waktu pelaksanaan tugas penting, seperti pelatihan dan pemberian akses sistem, ProcessMind membantu mempersingkat masa adaptasi dan mempercepat produktivitas.

Mengurangi proses yang berulang berarti meminimalkan kejadian ketika tugas atau tahapan proses harus diulangi akibat kesalahan, informasi yang kurang, atau penolakan. Pekerjaan ulang menjadi sumber inefisiensi dan frustrasi dalam proses orientasi karyawan, serta membuang waktu staf SDM dan karyawan baru.
ProcessMind memetakan aktivitas berulang dan proses yang berputar di Microsoft Dynamics 365 Human Resources. Sistem ini menunjukkan frekuensi, durasi, dan penyebab utama pekerjaan ulang, seperti dokumen yang tidak lengkap atau data yang keliru. Anda mendapat gambaran jelas tentang langkah pencegahan dan otomatisasi yang dapat diterapkan.

6 langkah untuk meningkatkan proses orientasi karyawan

Unduh templat

Yang perlu dilakukan

Unduh templat Excel yang telah dikonfigurasi ProcessMind untuk menyusun data orientasi dari Microsoft Dynamics 365 Human Resources. Templat ini membantu menjaga format data tetap konsisten.

Lihat panduan template data Unduh template

Mengapa ini penting

Struktur data yang tepat sejak awal penting untuk menghasilkan analisis yang akurat. Dengan begitu, ProcessMind dapat membaca alur proses orientasi Anda secara tepat.

Hasil yang diharapkan

Templat data siap pakai yang sesuai dengan kebutuhan ProcessMind untuk proses orientasi karyawan.

MANFAAT YANG AKAN ANDA DAPATKAN

Temukan keterlambatan tersembunyi dalam proses orientasi di Dynamics 365 HR

ProcessMind memetakan proses orientasi karyawan baru Anda secara visual, sehingga inefisiensi penting dan area yang perlu diperbaiki terlihat jelas. Dapatkan wawasan yang jelas dan bisa ditindaklanjuti untuk menyederhanakan setiap tahap, sejak karyawan diterima hingga sepenuhnya beradaptasi.

Lihat alur orientasi di Dynamics 365 HR
Temukan keterlambatan dan perulangan pengerjaan ulang
Jaga kepatuhan dan konsistensi pengalaman
Percepat adaptasi dan produktivitas karyawan baru

Discover your actual process flow

Identify bottlenecks and delays

Analyze process variants

Design your optimized process

HASIL YANG UMUM DICAPAI

Hasil nyata: mengoptimalkan orientasi karyawan

Hasil ini menunjukkan manfaat nyata yang diperoleh organisasi saat menerapkan process mining pada alur kerja orientasi karyawan. Dengan menemukan hambatan dan mengotomatiskan langkah manual, perusahaan dapat meningkatkan efisiensi dan pengalaman karyawan secara signifikan di Microsoft Dynamics 365 Human Resources.

0 %

Waktu orientasi karyawan lebih singkat

Rata-rata pengurangan waktu siklus dari awal hingga akhir

Process mining menemukan dan membantu menghilangkan hambatan, sehingga seluruh proses orientasi karyawan berlangsung lebih cepat, mulai dari penerimaan tawaran kerja hingga pertemuan tindak lanjut hari ke-30. Karyawan baru pun dapat lebih cepat mulai bekerja secara produktif.

0 %

Kepatuhan meningkat

Peningkatan kesesuaian proses

Dengan menemukan penyimpangan dari proses orientasi standar, organisasi dapat menerapkan kebijakan SDM secara konsisten dan mengurangi risiko ketidakpatuhan, terutama untuk langkah wajib dan tenggat waktu.

0 %

Pengulangan pekerjaan berkurang

Pengurangan tugas orientasi yang harus diulang

Process mining mengungkap penyebab utama pekerjaan ulang, seperti kesalahan entri data manual atau dokumen yang tidak lengkap. Dengan begitu, proses orientasi menjadi lebih lancar, efisien, dan minim kesalahan.

~ 0 days

Penyiapan TI lebih cepat

Rata-rata pengurangan waktu penyiapan TI

Proses penyiapan TI yang lebih efisien membantu karyawan baru menerima peralatan dan akses sistem yang diperlukan lebih cepat. Hal ini mengurangi frustrasi dan membantu mereka siap bekerja serta produktif sejak hari pertama.

0 %

Pengalaman karyawan baru lebih baik

Konsistensi dan kepuasan meningkat

Dengan menstandarkan proses dan menghilangkan keterlambatan, process mining membantu menciptakan pengalaman orientasi yang lebih positif dan efisien. Karyawan baru pun merasa lebih puas dan terlibat sejak hari pertama.

Hasil dapat berbeda, bergantung pada kompleksitas proses, kualitas data, dan cakupan penerapan di organisasi Anda. Angka yang ditampilkan menggambarkan peningkatan umum yang terlihat di berbagai penerapan.

Data yang disarankan

Mulailah dengan atribut dan aktivitas terpenting, lalu tambahkan data lain sesuai kebutuhan.

Baru mengenal log peristiwa? Pelajari cara membuat log peristiwa process mining.

Atribut

Data penting untuk dikumpulkan saat analisis

Pengenal unik untuk seluruh proses orientasi seorang karyawan baru, mulai dari penerimaan tawaran kerja hingga masa awal adaptasinya.

Mengapa ini penting

Pengenal kasus utama ini mengelompokkan semua peristiwa terkait, sehingga proses orientasi setiap karyawan baru dapat dianalisis dari awal hingga akhir.

Nama tugas atau pencapaian tertentu yang terjadi pada suatu waktu selama proses orientasi karyawan.

Mengapa ini penting

Atribut ini menentukan langkah-langkah dalam peta proses. Langkah tersebut penting untuk memvisualisasikan alur proses, menemukan hambatan, dan menganalisis variasi proses.

Tanggal dan waktu tepat terjadinya aktivitas atau peristiwa tertentu dalam proses orientasi karyawan.

Mengapa ini penting

Stempel waktu ini penting untuk mengurutkan peristiwa dengan benar dan melakukan semua perhitungan berbasis waktu, termasuk waktu siklus dan analisis hambatan.

Stempel waktu yang menunjukkan kapan aktivitas berdurasi selesai. Untuk peristiwa sesaat, waktu ini mungkin sama dengan waktu mulai.

Mengapa ini penting

Memungkinkan penghitungan durasi setiap aktivitas secara akurat, yang penting untuk menemukan tugas tertentu yang paling banyak menyita waktu.

Departemen atau unit bisnis tempat karyawan baru akan bergabung.

Mengapa ini penting

Membantu membandingkan kinerja antarunit bisnis untuk menemukan praktik yang baik serta area yang perlu diperbaiki atau distandardisasi.

Nama manajer yang akan menjadi atasan karyawan baru.

Mengapa ini penting

Membantu menganalisis variasi proses di tingkat tim dan menemukan manajer yang berperan penting dalam keberhasilan orientasi karyawan baru.

Jabatan resmi karyawan baru.

Mengapa ini penting

Memungkinkan Anda memfilter dan membandingkan proses orientasi untuk berbagai jabatan yang mungkin memiliki kebutuhan dan durasi berbeda.

Status terkini kasus orientasi secara keseluruhan.

Mengapa ini penting

Merangkum progres kasus secara umum, sehingga Anda dapat memfilter kasus yang masih berjalan atau sudah selesai serta memantau operasional.

Batas waktu untuk menyelesaikan aktivitas tertentu yang terkait dengan kepatuhan.

Mengapa ini penting

Penting untuk mengukur kepatuhan dan ketepatan waktu penyelesaian tugas penting, sekaligus membantu mengurangi risiko hukum dan operasional.

Aktivitas

Langkah proses yang perlu dilacak dan dioptimalkan

Peristiwa ini menandai dimulainya proses orientasi karyawan secara resmi, yaitu saat kandidat menerima tawaran kerja. Biasanya, peristiwa ini tercatat ketika status kandidat diperbarui di modul rekrutmen atau saat data karyawan baru mulai dibuat di sistem SDM.

Mengapa ini penting

Peristiwa ini menjadi titik awal utama untuk kasus orientasi karyawan dan digunakan untuk menghitung waktu siklus keseluruhan. Menganalisis titik awal ini penting untuk memahami durasi proses secara menyeluruh.

Aktivitas ini menandai pembuatan data resmi karyawan baru di Dynamics 365 Human Resources. Tindakan sistem ini membuat data inti yang menjadi dasar bagi semua langkah orientasi berikutnya.

Mengapa ini penting

Waktu pelaksanaan aktivitas ini sangat penting karena banyak proses berikutnya, seperti penggajian dan penyiapan TI, bergantung padanya. Keterlambatan pada tahap ini menjadi hambatan besar bagi seluruh proses orientasi.

Menandai bahwa pemeriksaan latar belakang karyawan baru berhasil diselesaikan dan dinyatakan lolos. Biasanya, peristiwa ini tercatat saat item daftar periksa ditandai selesai atau kolom status tertentu diperbarui.

Mengapa ini penting

Ini adalah pencapaian penting yang sering menjadi syarat untuk melanjutkan proses kerja. Mengukur waktu hingga aktivitas ini membantu menemukan hambatan.

Aktivitas ini menandakan bahwa karyawan baru telah melengkapi dan mengembalikan semua dokumen prakerja yang diwajibkan. Biasanya, aktivitas ini dicatat dengan menandai item daftar periksa sebagai selesai di Dynamics 365 HR.

Mengapa ini penting

Ini adalah pencapaian penting untuk kepatuhan. Mengukur waktu penyelesaian dibandingkan dengan tenggat waktu sangat penting agar karyawan dapat mulai bekerja dengan lancar dan persyaratan kepatuhan terpenuhi.

Aktivitas ini menandai selesainya sesi orientasi awal karyawan baru pada hari pertama. Ini merupakan pencapaian penting yang dicatat saat tugas dalam rencana orientasi diselesaikan.

Mengapa ini penting

Ini adalah pencapaian penting dalam perjalanan karyawan baru. Menganalisis waktu dari 'Tawaran Kerja Diterima' hingga tahap ini membantu mengukur efisiensi kegiatan sebelum karyawan mulai bekerja.

Menandai selesainya semua pelatihan wajib yang diberikan kepada karyawan baru. Peristiwa ini tercatat saat status karyawan untuk kursus wajib diperbarui menjadi 'Selesai'.

Mengapa ini penting

Ini adalah titik pemeriksaan penting untuk kepatuhan. Data ini digunakan untuk mengukur tingkat penyelesaian pelatihan dan memastikan organisasi memenuhi persyaratan kebijakan.

Peristiwa ini menandai selesainya pertemuan tindak lanjut terjadwal pada hari ke-30 antara karyawan baru dan manajer atau tim SDM. Biasanya, pertemuan ini dicatat sebagai tugas terakhir dalam proses orientasi lanjutan.

Mengapa ini penting

Aktivitas ini menjadi peristiwa akhir yang ditetapkan untuk analisis proses. Memantau tingkat penyelesaiannya membantu mengukur keterlibatan dan memberi kesempatan awal untuk menangani kekhawatiran karyawan baru.

FAQ

Pertanyaan yang sering diajukan

Bagaimana process mining dapat memperbaiki proses orientasi karyawan di Dynamics 365 HR?

Process mining menunjukkan alur proses yang benar-benar terjadi, hambatan, dan penyimpangan dari alur orientasi yang direncanakan. Anda dapat mengetahui lokasi dan penyebab keterlambatan, alasan munculnya masalah kepatuhan, serta cara menstandarkan pengalaman karyawan baru. Hasilnya, proses orientasi menjadi lebih efisien, patuh, dan memuaskan.

Masalah apa saja dalam proses orientasi karyawan yang dapat diatasi dengan process mining?

Process mining dapat menemukan keterlambatan yang tidak dapat diterima, ketidakpatuhan terhadap kebijakan SDM, dan pengalaman karyawan baru yang tidak konsisten. Analisis ini juga mengungkap kurangnya visibilitas atas kemajuan, kesalahan manual, dan alokasi sumber daya yang tidak efisien. Anda dapat mengatasi masalah seperti keterlambatan menyelesaikan pelatihan wajib, penyiapan akses TI, dan rendahnya kepuasan karyawan baru.

Data apa yang diperlukan dari Microsoft Dynamics 365 HR untuk process mining?

Anda terutama memerlukan log peristiwa yang mencatat setiap langkah dalam proses orientasi karyawan. Data ini mencakup ID kasus, biasanya Onboarding Case ID, nama aktivitas untuk setiap langkah, dan stempel waktu terjadinya aktivitas. Informasi pengguna atau sumber daya yang menjalankan setiap aktivitas juga berguna untuk analisis lebih mendalam.

Wawasan apa yang bisa diperoleh dari analisis proses orientasi karyawan?

Anda dapat melihat alur proses dari awal hingga akhir, menemukan hambatan kinerja dan pengulangan pekerjaan, serta mengungkap akar penyebab keterlambatan. Analisis juga menunjukkan penyimpangan dari proses standar, peluang otomatisasi, serta cara meningkatkan kepuasan karyawan baru dan kepatuhan.

Bagaimana cara mengekstrak data dari Dynamics 365 HR untuk dianalisis?

Data dapat diekstrak dari Dynamics 365 HR dengan berbagai cara, seperti kueri database langsung, fitur ekspor data, atau integrasi API. Biasanya, laporan khusus atau alat integrasi digunakan untuk menyusun data log peristiwa ke dalam format yang sesuai untuk perangkat lunak process mining.

Berapa lama waktu yang dibutuhkan untuk memperoleh hasil awal dari proyek process mining proses orientasi karyawan?

Penyiapan awal dan ekstraksi data biasanya memerlukan waktu beberapa minggu, bergantung pada kompleksitas dan ketersediaan data. Setelah data siap, wawasan analisis awal sering kali dapat diperoleh dalam beberapa hari hingga satu minggu. Analisis menyeluruh dan penentuan solusi mungkin memerlukan beberapa minggu lagi.

Apakah process mining memerlukan infrastruktur teknis atau keahlian khusus?

Sebagian perangkat process mining berbasis cloud, sementara yang lain mungkin memerlukan lingkungan server tertentu. Keahlian dasar rekayasa data berguna untuk mengekstrak dan mengubah data. Namun, banyak platform process mining modern menyediakan antarmuka yang mudah digunakan, sehingga analisis tidak memerlukan keahlian teknis mendalam.

Apakah process mining akan mengganggu operasional Dynamics 365 HR yang sedang berjalan?

Tidak. Process mining dirancang agar tidak mengganggu operasional. Analisis dilakukan pada data historis yang diekspor dari sistem Dynamics 365 HR, bukan dengan berinteraksi langsung dengan lingkungan operasional yang sedang berjalan. Dengan demikian, proses SDM tetap berjalan seperti biasa selama analisis.

Optimalkan orientasi karyawan baru agar lebih efisien!

Capai kepatuhan 95% dan berikan pengalaman yang lancar bagi karyawan baru, mulai hari ini.

Mulai uji coba gratis

Tidak perlu kartu kredit. Penyiapan hanya perlu beberapa menit.