> Ciągłe doskonalenie procesów > Wdrażanie nowych pracowników > Microsoft Dynamics 365 Human Resources

Usprawnij wdrażanie pracowników

6 kroków do optymalizacji procesu wdrażania pracowników w Dynamics 365 HR.

Pobierz szablon danych

Wdrażanie nowych pracowników

Microsoft Dynamics 365 Human Resources

Wybierz proces

Wybierz proces, aby kontynuować pracę w połączonym obszarze roboczym.

Dostępne procesy

Dostępne systemy

Wyzwania(12)Cele(12)6 kroków Podgląd Wyniki Dane FAQ(4)

Usprawnij wdrażanie nowych pracowników w Dynamics 365 HR

Sprawne wdrożenie pracownika ma duże znaczenie dla jego dobrego startu. Nasza platforma pomaga wykryć wąskie gardła, opóźnienia i niespójności, które utrudniają płynne rozpoczęcie pracy. Można wskazać obszary wymagające poprawy, usprawnić workflow i zadbać o to, by każda nowa osoba dobrze rozpoczęła pracę.

Pobierz gotowy szablon danych i poznaj częste wyzwania, które utrudniają osiągnięcie celów efektywnościowych. Skorzystaj z planu doskonalenia w sześciu krokach oraz przewodnika po szablonie danych, aby usprawnić operacje.

Pokaż szczegółowy opis

Dlaczego warto usprawnić wdrażanie nowych pracowników w Microsoft Dynamics 365 Human Resources?

Wdrażanie nowych pracowników to coś więcej niż formalności. To proces, który wpływa na powodzenie nowej osoby w pracy i jej długofalowe związanie z organizacją. Dobrze prowadzony proces przyspiesza osiągnięcie produktywności, wspiera pozytywną kulturę organizacyjną i pomaga zachować zgodność z przepisami. Nieefektywne wdrażanie, zwłaszcza w złożonych systemach takich jak Microsoft Dynamics 365 Human Resources, może jednak generować znaczne, trudne do zauważenia koszty. Należą do nich opóźnione osiągnięcie produktywności przez nowych pracowników, częstsze odejścia w pierwszych miesiącach z powodu złych doświadczeń oraz zbędne obciążenie administracyjne zespołów HR i IT. Bez wglądu w cały przebieg procesu trudno ustalić przyczyny opóźnień, niespójności i luk w zgodności. Aby zmienić niespójne wdrożenie w sprawny i przyjazny proces, trzeba zrozumieć rzeczywisty przebieg spraw, od przyjęcia oferty po pełne wdrożenie pracownika.

Jak process mining pomaga analizować wdrażanie nowych pracowników

Process mining pozwala analizować przebieg procesu wdrażania nowych pracowników w Microsoft Dynamics 365 Human Resources na podstawie danych. Zamiast opierać się na założeniach lub pojedynczych relacjach, process mining odtwarza rzeczywistą kolejność zdarzeń z dzienników systemowych i pokazuje przebieg każdej sprawy wdrożeniowej. Dzięki analizie całego procesu można zobaczyć rzeczywiste ścieżki nowych pracowników i sprawdzić, gdzie odbiegają one od założeń. Można wskazać działania powodujące wąskie gardła, nieoczekiwane pętle oraz opóźnienia przy przekazywaniu zadań między działami, na przykład między utworzeniem profilu przez HR a przygotowaniem kont przez IT. Taka analiza pomaga ustalić, dlaczego niektóre etapy trwają dłużej, i zająć się przyczynami nieefektywności, które wpływają na doświadczenia nowych pracowników.

Obszary, które warto usprawnić

Analiza procesu wdrażania nowych pracowników w Microsoft Dynamics 365 Human Resources często ujawnia powtarzające się możliwości usprawnień. Można na przykład wykryć długie przerwy między działaniami „Sprawdzanie przeszłości zakończone” a „Dokumenty przed zatrudnieniem wysłane”, co może wskazywać na oczekiwanie po stronie HR. Wąskie gardło może też występować między zamówieniem a dostarczeniem sprzętu albo między rozpoczęciem przygotowania konta IT a jego aktywacją. W efekcie nowa osoba nie może efektywnie pracować od pierwszego dnia. Analiza może również pokazać opóźnienia w przydzielaniu i monitorowaniu obowiązkowych szkoleń, wskazując, ile czasu mija od ich przydzielenia do ukończenia. Po zidentyfikowaniu konkretnych problemów można precyzyjnie zaplanować usprawnienia, na przykład uprościć komunikację wewnętrzną, zautomatyzować ręczne czynności w workflow Dynamics 365 HR lub doprecyzować zakresy odpowiedzialności działów.

Wymierne efekty sprawniejszego wdrażania

Usprawnienie procesu wdrażania nowych pracowników za pomocą process mining w Microsoft Dynamics 365 Human Resources może przynieść wymierne korzyści. Po pierwsze, można skrócić cały proces, dzięki czemu nowi pracownicy szybciej osiągną produktywność i wcześniej zaczną wnosić wkład w pracę organizacji. Po drugie, ograniczenie zbędnych opóźnień i poprawek pozwala zmniejszyć koszty administracyjne oraz ryzyko odejść w pierwszych miesiącach. Po trzecie, dokładna analiza procesu pomaga lepiej przestrzegać wewnętrznych zasad i zewnętrznych przepisów, ponieważ można sprawdzić, czy wszystkie wymagane działania, takie jak weryfikacja przeszłości i obowiązkowe szkolenia, zostały wykonane prawidłowo i na czas. Przejrzysty i sprawny proces poprawia doświadczenia nowych pracowników, zwiększa ich zadowolenie i zaangażowanie oraz sprzyja dłuższemu pozostaniu w firmie. Nowe osoby czują się docenione i dobrze przygotowane, co ułatwia im dobry start.

Rozpocznij usprawnianie procesu wdrażania

Chcą Państwo usprawnić proces wdrażania nowych pracowników w Microsoft Dynamics 365 Human Resources? Ten szablon i instrukcja pomogą rozpocząć pracę. Dzięki process mining można odejść od zgadywania i uzyskać konkretne informacje o obecnym przebiegu procesu. Ustalenie, jak usprawnić wdrażanie, nie wymaga już czasochłonnych, ręcznych audytów. Przejrzysta, wizualna analiza wyników procesu ułatwia wykrywanie wąskich gardeł, usprawnianie workflow i skracanie czasu wdrażania. To pierwszy krok do procesu, który spełnia oczekiwania i zapewnia każdemu nowemu członkowi zespołu dobry początek.

Wdrażanie nowych pracowników Wdrożenie nowego pracownika Zgodność z przepisami HR Efektywność workflow Pozyskiwanie talentów Operacje HR Proces rekrutacji Doświadczenia nowych pracowników Nowy pracownik Automatyzacja HR Przygotowanie do rozpoczęcia pracy Wdrożenie pracownika

Typowe problemy i wyzwania

Wskaż wyzwania, które Państwa dotyczą

Długi proces wdrażania bezpośrednio wpływa na produktywność i zaangażowanie nowych pracowników. Opóźnienia w takich działaniach jak weryfikacja przeszłości, przygotowanie dostępu IT czy dostarczenie dokumentów sprawiają, że nowe osoby nie mogą efektywnie rozpocząć pracy. To strata czasu i możliwe źródło frustracji. Nasza platforma pokazuje cały proces wdrażania nowych pracowników w Microsoft Dynamics 365 Human Resources, wskazując konkretne wąskie gardła i czas trwania działań. Dzięki temu można skrócić proces i szybciej przygotować nowe osoby do pracy.

Nieukończenie obowiązkowych szkoleń lub niedostarczenie wymaganych dokumentów na czas naraża organizację na ryzyko niezgodności i kary. Może to prowadzić do problemów prawnych, szkód wizerunkowych i niespójnego stosowania zasad firmy wobec nowych pracowników. ProcessMind pokazuje działania związane ze zgodnością w procesie wdrażania nowych pracowników w Microsoft Dynamics 365 Human Resources. Wskazuje odstępstwa i pominięte etapy, pomagając spełnić wymagania prawne i wewnętrzne.

Różnice w etapach wdrożenia, dostawie sprzętu czy szkoleniu wprowadzającym sprawiają, że nowe osoby mają różne doświadczenia. Może to osłabiać ich motywację i utrudniać integrację z kulturą firmy. Niespójność zwiększa ryzyko odejść w pierwszych miesiącach i obniża skuteczność działań związanych z pozyskiwaniem talentów. ProcessMind analizuje rzeczywiste ścieżki wdrażania na podstawie danych z Microsoft Dynamics 365 Human Resources. Pokazuje różnice i pomaga ujednolicić dobre praktyki, aby zapewnić nowym pracownikom spójne i pozytywne doświadczenia.

Bez aktualnego obrazu etapu wdrożenia każdego nowego pracownika menedżerom i zespołom HR trudno przewidywać problemy, efektywnie przydzielać zasoby i zapewniać pomoc na czas. Zamiast zapobiegać problemom, muszą reagować na nie po fakcie, a zarządzanie grupą nowych pracowników staje się trudniejsze. ProcessMind przedstawia cały proces wdrażania nowych pracowników na podstawie dzienników zdarzeń z Microsoft Dynamics 365 Human Resources. Zapewnia przejrzysty obraz każdego etapu i statusu wdrożenia.

Błędy przy wprowadzaniu danych, nieprawidłowe przygotowanie dostępu lub brakujące dokumenty wymagają czasochłonnych poprawek. Zwiększa to obciążenie HR i opóźnia osiągnięcie produktywności przez nowych pracowników. Błędy obniżają efektywność, podnoszą koszty operacyjne i pogarszają doświadczenia pracowników. ProcessMind mapuje rzeczywisty przebieg wdrażania nowych pracowników na podstawie danych z Microsoft Dynamics 365 Human Resources. Wskazuje, gdzie i dlaczego pojawiają się błędy, pokazuje powtarzające się czynności i pomaga znaleźć możliwości automatyzacji lub ujednolicenia procesu.

Pracownicy HR, zespoły IT i menedżerowie zatrudniający mogą poświęcać zbyt dużo czasu na wybrane zadania wdrożeniowe lub rozwiązywanie powtarzających się problemów. Nieefektywne procesy odciągają ich od ważniejszych działań, zwiększają koszty operacyjne i ograniczają możliwości zespołu HR. ProcessMind analizuje wykorzystanie zasobów w procesie wdrażania nowych pracowników w Microsoft Dynamics 365 Human Resources. Wskazuje przeciążone role i nieefektywne przekazywanie zadań, ułatwiając planowanie zasobów i ograniczanie kosztów.

Jeśli nowi pracownicy nie ukończą wymaganych szkoleń na czas, rośnie ryzyko niezgodności, a wykonywanie obowiązków może być utrudnione. Opóźnia się też ich pełne wdrożenie do zespołu i osiągnięcie produktywności, a firma może zwrócić uwagę organów nadzoru. ProcessMind śledzi działania „Obowiązkowe szkolenie przydzielone” i „Obowiązkowe szkolenie ukończone” w procesie wdrażania nowych pracowników na podstawie danych z Microsoft Dynamics 365 Human Resources. Pokazuje opóźnienia i przypadki nieukończenia szkoleń, pomagając zadbać o terminową realizację wymagań.

Nowi pracownicy często czekają na konta IT, dostęp do oprogramowania lub sprzęt. Nie mogą wtedy od razu rozpocząć pracy, co prowadzi do frustracji i utraty produktywności. Opóźnienia wpływają na pierwsze wrażenie i mogą znacznie wydłużyć czas potrzebny do podjęcia obowiązków. ProcessMind pokazuje etapy przygotowania dostępu IT i dostawy sprzętu w procesie wdrażania nowych pracowników na podstawie danych z Microsoft Dynamics 365 Human Resources. Pomaga znaleźć przyczyny opóźnień i usprawnić współpracę między działami.

Przekazywanie zadań między HR, IT, menedżerami zatrudniającymi i administracją obiektów często powoduje opóźnienia i utrudnienia. Informacje mogą ginąć, a zadania nie otrzymują odpowiedniego priorytetu, przez co wdrożenie przebiega niespójnie. Frustrację odczuwają wszystkie zaangażowane osoby, a cały proces zwalnia. ProcessMind mapuje przebieg działań w różnych działach uczestniczących we wdrażaniu nowych pracowników, korzystając z danych zdarzeń z Microsoft Dynamics 365 Human Resources. Wskazuje nieefektywne przekazywanie zadań i luki w komunikacji, które utrudniają postęp.

Nieefektywny lub niejasny proces wdrażania może szybko obniżyć zadowolenie nowych pracowników i zwiększyć ryzyko ich odejścia. W takim przypadku firma traci środki zainwestowane w rekrutację, a wskaźniki retencji, wizerunek pracodawcy i zwrot z inwestycji w pozyskiwanie talentów ulegają pogorszeniu. Analizując różnice i opóźnienia w procesie wdrażania na podstawie danych z Microsoft Dynamics 365 Human Resources, ProcessMind pomaga wykryć problemy wpływające na doświadczenia nowych osób i zaplanować konkretne usprawnienia.

Bez regularnego monitorowania wskaźników, takich jak czas do osiągnięcia produktywności, poziom zgodności czy koszt zatrudnienia, zespoły HR nie mogą skutecznie oceniać wdrożonych działań ani wskazywać obszarów wymagających poprawy. Utrudnia to podejmowanie decyzji na podstawie danych i ciągłe usprawnianie procesu. ProcessMind automatycznie pobiera i analizuje dzienniki zdarzeń z Microsoft Dynamics 365 Human Resources, aby obliczać i prezentować najważniejsze KPI procesu wdrażania nowych pracowników. Zapewnia aktualne informacje potrzebne do dalszych usprawnień.

Omijanie ustalonych procedur wdrożeniowych przez zespoły HR lub menedżerów może prowadzić do niespójnych doświadczeń, większego ryzyka i trudności w skalowaniu procesu w całej organizacji. Nieuzasadnione odstępstwa osłabiają kontrolę nad operacjami i utrudniają utrzymanie jakości oraz zgodności. ProcessMind pokazuje wszystkie rzeczywiste ścieżki procesu wdrażania nowych pracowników na podstawie danych z Microsoft Dynamics 365 Human Resources. Ułatwia wykrywanie różnic względem założonego przebiegu i wskazuje konkretne działania, których dotyczą.

Typowe cele

Określ, jak wygląda sukces

Celem jest znaczne skrócenie czasu od przyjęcia oferty do pełnego wdrożenia nowego pracownika i osiągnięcia przez niego produktywności. Skrócenie procesu wdrażania w Microsoft Dynamics 365 Human Resources poprawia doświadczenia nowych osób, przyspiesza osiągnięcie produktywności i ogranicza koszty operacyjne związane z długim wdrożeniem.
ProcessMind analizuje cały przebieg wdrożenia, wskazując wąskie gardła i działania powodujące opóźnienia. Pokazuje, gdzie proces odbiega od założeń, ile trwa każdy etap oraz gdzie warto zautomatyzować workflow lub inaczej rozdzielić zasoby, aby wdrażanie przebiegało szybciej i sprawniej.

Pełna zgodność z zasadami HR oznacza prawidłowe i terminowe wykonanie wszystkich wymaganych prawem i przez firmę działań, takich jak weryfikacja przeszłości i dostarczenie obowiązkowych dokumentów. Niezgodność w procesie wdrażania nowych pracowników wiąże się z poważnym ryzykiem prawnym, finansowym i wizerunkowym. Celem jest dopilnowanie, aby każda nowa osoba spełniła wszystkie wymagania zewnętrzne i wewnętrzne.
ProcessMind pokazuje różne warianty procesu i wskazuje pominięte etapy lub działania wykonane w niewłaściwej kolejności. Wykrywa odstępstwa od list kontrolnych zgodności w Microsoft Dynamics 365 Human Resources, sygnalizuje niezgodne przypadki i ułatwia szybkie podjęcie działań naprawczych.

Ujednolicenie doświadczeń oznacza zapewnienie każdemu nowemu pracownikowi spójnego wdrożenia na wysokim poziomie, niezależnie od działu czy menedżera zatrudniającego. Różnice w przebiegu procesu mogą powodować dezorientację, obniżać zaangażowanie i opóźniać integrację. Ujednolicony proces wspiera równe traktowanie i efektywność w całej organizacji.
ProcessMind mapuje rzeczywiste ścieżki procesu w Microsoft Dynamics 365 Human Resources, pokazując różnice w działaniach, czasie i przydziale zasobów. Wykrywa częste odstępstwa od założonego przebiegu, pomagając wdrażać dobre praktyki i zapewnić wszystkim nowym pracownikom spójne, pozytywne doświadczenia.

Celem jest zapewnienie przejrzystych i aktualnych informacji o etapie wdrożenia każdej nowej osoby. Brak wglądu często prowadzi do niedotrzymania terminów, zbędnych przypomnień i frustracji zarówno nowych pracowników, jak i zespołów HR. Lepsza widoczność ułatwia proaktywne zarządzanie i sprawne przejście przez kolejne etapy.
ProcessMind zapewnia aktualny obraz całego procesu wdrażania każdej osoby i śledzi działania oraz ich status w Microsoft Dynamics 365 Human Resources. Menedżerowie i zespoły HR mogą dokładnie sprawdzić, na jakim etapie jest nowy pracownik, przewidzieć opóźnienia i zareagować, zanim problem się nasili.

Ograniczenie błędów przy ręcznym wprowadzaniu danych oznacza mniej nieścisłości i poprawek spowodowanych pomyłkami podczas wdrażania nowych pracowników. Błędy mogą prowadzić do problemów z wynagrodzeniem, nieprawidłowego dostępu do systemów i niezgodności. Osiągnięcie tego celu poprawia jakość danych i ogranicza czas poświęcany na korekty.
ProcessMind wskazuje miejsca w procesie wdrażania nowych pracowników, w których często dochodzi do błędów ręcznych, na przykład z powodu złożonego przekazywania zadań lub braku automatyzacji w Microsoft Dynamics 365 Human Resources. Analiza powtarzających się poprawek pomaga znaleźć możliwości uproszczenia procesu, automatyzacji i integracji systemów, aby ograniczyć liczbę pomyłek.

Efektywny przydział zasobów HR pozwala najlepiej wykorzystać czas pracowników i zasoby działu podczas wdrażania nowych osób. Nieefektywny przydział prowadzi do przeciążenia zespołu, wąskich gardeł i wyższych kosztów operacyjnych. Usprawnienie tego obszaru pozwala przeznaczyć więcej zasobów na strategiczne działania HR.
ProcessMind analizuje wykorzystanie zasobów we wszystkich działaniach związanych z wdrażaniem nowych pracowników w Microsoft Dynamics 365 Human Resources. Wskazuje przeciążone i niewykorzystane zasoby oraz okresy i etapy o dużym obciążeniu. Dzięki temu osoby zarządzające HR mogą lepiej rozdzielić obowiązki, usprawnić zadania i zautomatyzować rutynowe czynności.

Celem jest znaczne skrócenie czasu potrzebnego nowym pracownikom na ukończenie wszystkich wymaganych szkoleń. Opóźnienia mogą wpływać na produktywność i zgodność oraz powodować dodatkowe ryzyko. Szybsze ukończenie szkoleń pozwala wcześniej przygotować pracowników do pracy i spełnić wymagania.
ProcessMind śledzi cały przebieg przydzielania i ukończenia obowiązkowych szkoleń w Microsoft Dynamics 365 Human Resources. Wskazuje wąskie gardła przy przydzielaniu szkoleń, uzyskiwaniu do nich dostępu i monitorowaniu postępów. Pokazuje, gdzie automatyzacja lub lepsza komunikacja mogą przyspieszyć ten etap wdrażania nowych pracowników.

Szybsze przygotowanie dostępu IT i dostarczenie sprzętu oznacza zapewnienie nowym pracownikom niezbędnych narzędzi, kont i stanowiska pracy przed rozpoczęciem pracy lub najpóźniej w tym dniu. Opóźnienia w tych obszarach utrudniają pierwszy dzień pracy i obniżają produktywność, pozostawiając złe pierwsze wrażenie.
ProcessMind mapuje proces przygotowania dostępu IT i zamawiania sprzętu od rozpoczęcia do zakończenia, wskazując etapy i przekazania zadań powodujące opóźnienia w Microsoft Dynamics 365 Human Resources. Ujawnia problemy we współpracy HR, IT i działu zakupów, co pozwala zaplanować konkretne usprawnienia i szybciej przygotować nowe osoby do pracy.

Celem jest usprawnienie współpracy i wymiany informacji między HR, IT, administracją obiektów i innymi działami zaangażowanymi we wdrażanie nowych pracowników. Słaba koordynacja prowadzi do powielania pracy, opóźnień i niespójnych doświadczeń nowych osób.
ProcessMind pokazuje zależności i współpracę między działami na poszczególnych etapach wdrażania nowych pracowników w Microsoft Dynamics 365 Human Resources. Wskazuje luki w komunikacji i opóźnienia przy przekazywaniu zadań, dostarczając informacji potrzebnych do usprawnienia workflow i współpracy między działami.

Ograniczenie odstępstw oznacza zmniejszenie liczby przypadków, w których proces wdrażania nowych pracowników odbiega od ustalonego standardu. Częste odstępstwa mogą prowadzić do błędów, wyższych kosztów i problemów ze zgodnością. Celem jest lepsze przestrzeganie dobrych praktyk.
ProcessMind wykrywa rzeczywiste ścieżki procesu i porównuje je z założonym modelem w Microsoft Dynamics 365 Human Resources. Określa częstotliwość i wpływ odstępstw, pomagając znaleźć ich przyczyny, takie jak niewystarczające szkolenia lub obejścia systemowe. Dzięki temu można zaplanować działania, które pomogą ujednolicić proces.

Przyspieszenie osiągania produktywności oznacza szybsze przygotowanie nowych pracowników do samodzielnego wykonywania obowiązków i efektywnego wnoszenia wkładu w pracę zespołu. Opóźnienia we wdrożeniu i dostępie do zasobów wydłużają czas, po którym nowa osoba może w pełni wykorzystać swoje możliwości. Osiągnięcie tego celu zwiększa efektywność całej organizacji.
ProcessMind analizuje cały proces wdrażania nowych pracowników w Microsoft Dynamics 365 Human Resources i wskazuje działania, które opóźniają rozpoczęcie efektywnej pracy. Usprawnienie kolejności i czasu realizacji zadań, takich jak szkolenia i przyznawanie dostępu do systemów, pomaga skrócić okres wdrożenia i przyspieszyć osiągnięcie produktywności.

Ograniczenie powtarzania pracy oznacza zmniejszenie liczby przypadków, w których zadania lub całe etapy procesu trzeba wykonać ponownie z powodu błędów, brakujących informacji lub odrzuceń. Poprawki są częstym źródłem nieefektywności i frustracji podczas wdrażania nowych pracowników, a także pochłaniają czas zespołu HR i nowych osób.
ProcessMind wizualnie mapuje powtarzające się działania i pętle procesu w Microsoft Dynamics 365 Human Resources. Wskazuje częstotliwość, czas trwania i przyczyny tych powtórzeń, takie jak niekompletne dokumenty lub nieprawidłowe dane. Dzięki temu można ustalić, gdzie wprowadzić działania zapobiegawcze i automatyzację.

6 etapów usprawniania procesu wdrażania nowych pracowników

Pobierz szablon

Wyeksportuj dane

Prześlij zbiór danych

Przeanalizuj proces

Wprowadź usprawnienia

Monitoruj proces

Pobierz szablon

Co zrobić

Pobierz przygotowany przez ProcessMind szablon Excel, który porządkuje dane dotyczące wdrażania nowych pracowników w Microsoft Dynamics 365 Human Resources. Dzięki temu dane będą miały spójny format.

Zobacz przewodnik po szablonie danych Pobierz szablon

Dlaczego to ważne

Prawidłowa struktura danych od samego początku jest niezbędna do dokładnej analizy. Pozwala ProcessMind precyzyjnie odtworzyć przebieg procesu wdrażania.

Oczekiwany rezultat

Gotowy szablon danych zgodny z wymaganiami ProcessMind dotyczącymi procesu wdrażania nowych pracowników.

CO ZYSKAJĄ PAŃSTWO

Wykryj ukryte opóźnienia we wdrażaniu pracowników w Dynamics 365 HR

ProcessMind wizualnie odwzorowuje rzeczywisty przebieg procesu wdrażania pracowników, pokazując istotne nieefektywności i obszary wymagające poprawy. Dzięki konkretnym informacjom można usprawnić każdy etap, od zatrudnienia po pełne wdrożenie do zespołu.

Zobacz przebieg wdrażania pracowników w Dynamics 365 HR
Wskaż opóźnienia i pętle ponownego wykonania
Zadbaj o zgodność i spójny przebieg wdrożenia
Przyspiesz wdrożenie nowych pracowników i osiągnięcie przez nich pełnej produktywności

Discover your actual process flow

Identify bottlenecks and delays

Analyze process variants

Design your optimized process

TYPOWE WYNIKI

Wyniki z praktyki: usprawnianie procesu wdrażania nowych pracowników

Poniższe wyniki pokazują wymierne korzyści, jakie organizacje osiągają, stosując process mining do analizy workflow wdrażania nowych pracowników. Wykrywanie wąskich gardeł i automatyzacja ręcznych czynności mogą znacząco poprawić efektywność i doświadczenia pracowników w Microsoft Dynamics 365 Human Resources.

0 %

Krótszy czas wdrażania

Średnie skrócenie czasu procesu od początku do końca

Process mining pomaga wykrywać i eliminować wąskie gardła, dzięki czemu cały proces wdrażania przebiega szybciej, od przyjęcia oferty po spotkanie kontrolne po 30 dniach. Nowi pracownicy mogą szybciej osiągnąć pełną produktywność.

0 %

Większa zgodność z wymaganiami

Wzrost zgodności przebiegu procesu ze standardem

Wskazanie odstępstw od standardowego procesu wdrażania pomaga organizacjom konsekwentnie stosować polityki HR i ograniczać ryzyko niezgodności, zwłaszcza w przypadku obowiązkowych etapów i terminów.

0 %

Mniej powtarzanych czynności

Spadek liczby powtarzanych zadań związanych z wdrażaniem

Process mining ujawnia przyczyny ponownego wykonywania zadań, takie jak błędy przy ręcznym wprowadzaniu danych lub niekompletna dokumentacja. Pozwala to usprawnić wdrażanie i ograniczyć liczbę błędów.

~ 0 days

Szybsze przygotowanie dostępu IT

Średnie skrócenie czasu przygotowania IT

Usprawnienie przygotowania dostępu IT pozwala szybciej zapewnić nowym pracownikom potrzebny sprzęt i dostęp do systemów. Ogranicza to frustrację i pomaga im rozpocząć pracę z odpowiednimi narzędziami już pierwszego dnia.

0 %

Lepsze doświadczenia nowych pracowników

Większa spójność procesu i zadowolenie nowych pracowników

Ujednolicenie procesu i eliminacja opóźnień sprawiają, że wdrażanie przebiega sprawniej i zapewnia lepsze doświadczenia. Nowi pracownicy mogą czuć się bardziej zadowoleni i zaangażowani już od pierwszego dnia.

Wyniki zależą od złożoności procesu w danej organizacji, jakości danych i zakresu wdrożenia. Podane wartości przedstawiają typowe usprawnienia zaobserwowane w różnych wdrożeniach.

Zalecane dane

Warto zacząć od najważniejszych atrybutów i działań, a następnie w razie potrzeby rozszerzyć zakres analizy.

Pierwszy raz spotykają się Państwo z dziennikiem zdarzeń? Dowiedz się jak utworzyć dziennik zdarzeń na potrzeby process mining.

Atrybuty

Najważniejsze dane do zebrania na potrzeby analizy

Unikalny identyfikator pełnego procesu wdrażania nowego pracownika, od przyjęcia oferty do zakończenia początkowego okresu adaptacji.

Dlaczego to ważne

To niezbędny identyfikator sprawy, który grupuje powiązane zdarzenia i umożliwia analizę całego procesu wdrażania każdego nowego pracownika.

Nazwa konkretnego zadania lub etapu, który miał miejsce w określonym momencie procesu wdrażania.

Dlaczego to ważne

Ten atrybut określa etapy na mapie procesu. Jest niezbędny do wizualizacji przebiegu procesu, wykrywania wąskich gardeł i analizy różnic w jego realizacji.

Dokładna data i godzina wystąpienia konkretnej czynności lub zdarzenia związanego z wdrażaniem.

Dlaczego to ważne

Ten timestamp jest niezbędny do prawidłowego uporządkowania zdarzeń i wszystkich obliczeń opartych na czasie, w tym pomiaru czasu procesu i analizy wąskich gardeł.

Timestamp wskazujący moment zakończenia czynności trwającej przez określony czas. W przypadku zdarzeń chwilowych może być taki sam jak czas rozpoczęcia.

Dlaczego to ważne

Pozwala dokładnie obliczyć czas trwania każdej czynności, co pomaga wykryć konkretne zadania zajmujące najwięcej czasu.

Dział lub jednostka biznesowa, do której dołącza nowy pracownik.

Dlaczego to ważne

Umożliwia porównanie wyników różnych jednostek biznesowych oraz wskazanie dobrych praktyk i obszarów wymagających usprawnienia lub ujednolicenia.

Imię i nazwisko menedżera, któremu będzie podlegać nowy pracownik.

Dlaczego to ważne

Umożliwia analizę różnic w przebiegu procesu na poziomie zespołów i pomaga wskazać menedżerów, którzy mają istotny wpływ na powodzenie wdrożenia.

Oficjalna nazwa stanowiska nowego pracownika.

Dlaczego to ważne

Umożliwia filtrowanie i porównywanie procesu wdrożenia dla różnych stanowisk, które mogą wiązać się z odmiennymi wymaganiami i czasem trwania.

Bieżący ogólny status sprawy wdrożenia.

Dlaczego to ważne

Pokazuje ogólny postęp sprawy, umożliwia filtrowanie spraw aktywnych i zakończonych oraz wspiera monitorowanie operacyjne.

Termin, do którego należy wykonać określone działania związane ze zgodnością.

Dlaczego to ważne

Atrybut ten jest niezbędny do pomiaru zgodności i terminowości zadań o istotnym znaczeniu, co pomaga ograniczać ryzyko prawne i operacyjne.

Działania

Kroki procesu do monitorowania i optymalizacji

To zdarzenie oznacza oficjalny początek procesu wdrażania i następuje, gdy kandydat przyjmuje ofertę pracy. Zwykle jest rejestrowane po zmianie statusu kandydata w module rekrutacyjnym lub rozpoczęciu tworzenia rekordu nowego pracownika w systemie HR.

Dlaczego to ważne

To główne zdarzenie rozpoczynające sprawę wdrożeniową i pozwalające obliczyć całkowity czas procesu. Analiza tego punktu początkowego pomaga zrozumieć przebieg całego procesu.

Ta czynność oznacza utworzenie oficjalnego rekordu pracownika w Dynamics 365 Human Resources. Jest to jawna operacja systemowa, która tworzy podstawowy zestaw danych potrzebnych do kolejnych etapów wdrażania.

Dlaczego to ważne

Termin wykonania tej czynności ma duże znaczenie, ponieważ zależą od niej kolejne procesy, takie jak naliczanie wynagrodzeń i przygotowanie dostępu IT. Opóźnienie na tym etapie może stać się poważnym wąskim gardłem dla całego procesu wdrażania.

Zdarzenie oznacza pomyślne zakończenie weryfikacji przeszłości nowego pracownika i uzyskanie pozytywnego wyniku. Zwykle jest rejestrowane po oznaczeniu pozycji na liście kontrolnej jako ukończonej lub aktualizacji odpowiedniego pola statusu.

Dlaczego to ważne

To ważny etap, który często warunkuje możliwość rozpoczęcia zatrudnienia. Pomiar czasu do jego wykonania pomaga wykrywać wąskie gardła.

Ta czynność oznacza, że nowy pracownik uzupełnił i odesłał wszystkie wymagane dokumenty przed rozpoczęciem pracy. Zwykle rejestruje się ją przez oznaczenie odpowiedniej pozycji na liście kontrolnej w Dynamics 365 HR jako ukończonej.

Dlaczego to ważne

To ważny etap z punktu widzenia zgodności. Pomiar czasu jego ukończenia względem terminów pomaga zapewnić sprawny start i monitorować zgodność z wymaganiami.

Ta czynność oznacza zakończenie wstępnego szkolenia nowego pracownika w pierwszym dniu pracy. To ważny etap rejestrowany przez ukończenie zadania w planie wdrażania.

Dlaczego to ważne

To ważny etap w procesie wdrażania nowego pracownika. Analiza czasu od „Przyjęcia oferty” do tego momentu pozwala ocenić sprawność działań przygotowawczych przed rozpoczęciem pracy.

Zdarzenie oznacza ukończenie wszystkich obowiązkowych szkoleń przypisanych nowemu pracownikowi. Jest rejestrowane po zmianie statusu wymaganych kursów na „Ukończono”.

Dlaczego to ważne

To ważny punkt kontrolny dotyczący zgodności. Służy do pomiaru odsetka ukończonych szkoleń i sprawdzenia, czy organizacja spełnia wymagania swoich polityk.

To zdarzenie oznacza zakończenie zaplanowanego spotkania kontrolnego po 30 dniach między nowym pracownikiem a jego menedżerem lub przedstawicielem HR. Często jest śledzone jako ostatnie zadanie w rozszerzonym procesie wdrażania.

Dlaczego to ważne

Ta czynność wyznacza koniec procesu na potrzeby analizy. Śledzenie odsetka ukończonych spotkań pomaga mierzyć zaangażowanie i wcześnie reagować na ewentualne problemy nowych pracowników.

FAQ

Często zadawane pytania

Jak process mining może usprawnić wdrażanie nowych pracowników w Dynamics 365 HR?

Process mining pokazuje rzeczywisty przebieg procesu, wąskie gardła i odstępstwa od założonej ścieżki wdrażania. Pomaga ustalić, gdzie występują opóźnienia, skąd biorą się problemy ze zgodnością i jak ujednolicić doświadczenia nowych pracowników. Dzięki temu wdrażanie może przebiegać sprawniej, zgodnie z wymaganiami i z większym zadowoleniem nowych osób.

Jakie konkretne problemy związane z wdrażaniem nowych pracowników można rozwiązać dzięki process mining?

Process mining pomaga wykryć niedopuszczalne opóźnienia, niezgodność z politykami HR i różnice w doświadczeniach nowych pracowników. Ujawnia też brak widoczności postępów, błędy ręczne i nieefektywne przydzielanie zasobów. Można dzięki temu zająć się między innymi opóźnieniami w ukończeniu obowiązkowych szkoleń, przygotowaniu dostępu IT i poprawie zadowolenia nowych pracowników.

Jakie dane z Microsoft Dynamics 365 HR są potrzebne do process mining?

Potrzebne są przede wszystkim dzienniki zdarzeń opisujące poszczególne etapy procesu wdrażania. Powinny zawierać identyfikator sprawy, zwykle Onboarding Case ID, nazwę czynności dla każdego etapu oraz timestamp jej wykonania. Przydatne są również informacje o użytkowniku lub zasobie przypisanym do danej czynności, które umożliwiają dokładniejszą analizę.

Jakich wniosków można się spodziewać po analizie procesu wdrażania nowych pracowników?

Można zobaczyć rzeczywisty przebieg procesu od początku do końca, wykryć wąskie gardła i powtarzające się czynności oraz ustalić przyczyny opóźnień. Analiza pokaże również odstępstwa od standardowego przebiegu, obszary nadające się do automatyzacji oraz możliwości poprawy zadowolenia nowych pracowników i zgodności z wymaganiami.

Jak wyodrębnić dane z Dynamics 365 HR do analizy?

Dane można wyodrębnić z Dynamics 365 HR na różne sposoby, na przykład za pomocą bezpośrednich zapytań do bazy danych, funkcji eksportu lub integracji przez API. Często do zebrania danych dziennika zdarzeń w formacie odpowiednim dla oprogramowania process mining służy niestandardowy raport lub narzędzie integracyjne.

Ile trwa uzyskanie pierwszych wyników projektu process mining dotyczącego wdrażania nowych pracowników?

Wstępna konfiguracja i wyodrębnienie danych zajmują zwykle kilka tygodni, zależnie od złożoności i dostępności danych. Po ich przygotowaniu pierwsze wnioski można często uzyskać w ciągu kilku dni do tygodnia. Pełna analiza i określenie rozwiązań mogą zająć jeszcze kilka tygodni.

Czy process mining wymaga specjalnej infrastruktury technicznej lub umiejętności?

Niektóre narzędzia process mining działają w chmurze, inne mogą wymagać określonego środowiska serwerowego. Podstawowe umiejętności z zakresu inżynierii danych przydają się przy ich wyodrębnianiu i przekształcaniu. Wiele nowoczesnych platform process mining ma jednak prosty w obsłudze interfejs, więc analiza nie wymaga zaawansowanej wiedzy technicznej.

Czy process mining zakłóci bieżące operacje w Dynamics 365 HR?

Nie. Process mining nie ingeruje w bieżącą pracę systemu. Analizuje historyczne dane wyeksportowane z Dynamics 365 HR, zamiast bezpośrednio łączyć się ze środowiskiem operacyjnym. Dzięki temu analiza nie wpływa na realizowane procesy HR.

Zoptymalizuj wdrażanie pracowników i zwiększ sprawność procesu już dziś!

Osiągnij 95% zgodności i zapewnij nowym pracownikom płynny start już dziś.

Rozpocznij okres próbny

Nie trzeba podawać danych karty płatniczej. Konfiguracja zajmuje kilka minut.