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Melhore seu Record to Report - Fechamento do período e reconciliação

Seu guia de 6 etapas para otimizar o fechamento do período no SAP S/4HANA.
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Record to Report - Fechamento do período e reconciliação
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Otimize o fechamento do período de Record to Report no SAP S/4HANA

Nossa plataforma identifica com precisão ineficiências e gargalos nos seus processos. Ela revela atrasos ocultos, loops de retrabalho e atividades fora do padrão que impactam seus relatórios financeiros. Ao descobrir esses pontos, você consegue simplificar as operações, fortalecer a conformidade e transformar significativamente seu ciclo de fechamento.

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Por que otimizar seu processo Record to Report - Fechamento do período e reconciliação?

O processo Record to Report, ou R2R, de fechamento do período e reconciliação é a base do reporting financeiro de qualquer organização. Em ambientes complexos, especialmente nos que usam SAP S/4HANA, esse processo crítico pode se tornar uma fonte de grandes desafios. Atrasos, erros manuais e falta de transparência não apenas sobrecarregam suas equipes financeiras, mas também afetam a precisão das demonstrações financeiras, gerando possíveis riscos de conformidade e atrasando decisões de negócio. Mesmo com um ERP robusto como o SAP S/4HANA, configurações complexas, alto volume de transações e diferentes comportamentos dos usuários podem criar ineficiências que permanecem ocultas para as ferramentas analíticas tradicionais. O custo de um processo de fechamento ineficiente vai além da mão de obra direta: inclui oportunidades perdidas devido a insights atrasados, penalidades por não conformidade e o custo de oportunidade de profissionais de finanças dedicando tempo a tarefas manuais em vez de análises estratégicas.

Como o Process Mining esclarece seu fechamento do período R2R

O Process Mining oferece uma abordagem diferenciada para entender e melhorar seu processo Record to Report de fechamento do período e reconciliação. Usando dados do Event Log diretamente do seu sistema SAP S/4HANA, incluindo tabelas importantes como BKPF, BSEG, ACDOCA, FAGLFLEXA e GLT0, o Process Mining reconstrói a jornada exata de cada fechamento financeiro. Isso oferece uma visão objetiva e orientada por dados, como um raio-X da execução real do processo. Você pode mapear visualmente o fluxo de ponta a ponta, revelando desvios em relação ao processo ideal, identificando onde e por que os atrasos acontecem e localizando gargalos críticos. Por exemplo, você pode descobrir tempos de ciclo elevados em etapas específicas de reconciliação intercompany, ajustes repetidos para determinadas contas do razão geral ou processos prolongados de aprovação das demonstrações financeiras.

Essa capacidade permite fazer uma análise detalhada do tempo de ciclo, medindo a duração de cada atividade, de Period Close Initiated a Period Close Completed. Ela destaca as atividades que consomem tempo ou recursos em excesso, permitindo priorizá-las na otimização. Além da eficiência, o Process Mining ajuda a garantir a conformidade ao detectar atividades fora do padrão, lançamentos atrasados ou ajustes não autorizados, aspectos essenciais para manter a integridade do reporting e reduzir riscos de auditoria. Você passa a entender claramente como os recursos estão sendo alocados, identificando áreas em que as equipes estão sobrecarregadas ou em que a capacidade poderia ser melhor aproveitada no processo de fechamento financeiro.

Principais áreas de melhoria para seu fechamento financeiro

Com o Process Mining, várias áreas críticas do seu processo Record to Report - Fechamento do período e reconciliação no SAP S/4HANA podem ser significativamente melhoradas:

  • Otimização dos Workflows de reconciliação: identifique contas específicas do balanço patrimonial ou da demonstração de resultados que frequentemente exigem várias etapas de reconciliação ou ajustes significativos. Analise as causas-raiz dessas complexidades para simplificar o processo e reduzir o esforço manual.
  • Simplificação das transações intercompany: localize pares intercompany ou tipos de transação específicos que causam atrasos recorrentes na reconciliação, permitindo intervenções direcionadas para acelerar a resolução.
  • Aprimoramento da gestão de lançamentos contábeis: descubra padrões em lançamentos contábeis atrasados, como aqueles registrados após o balancete inicial, e investigue suas causas, como atrasos na documentação ou gargalos nas aprovações manuais.
  • Aceleração dos ciclos de revisão e aprovação: analise a duração e a sequência das atividades de revisão e aprovação de reconciliações e demonstrações financeiras. Identifique oportunidades para automatizar aprovações ou reestruturar Workflows e agilizar a aprovação final.
  • Identificação do potencial de automação: encontre tarefas manuais repetitivas e de alto volume no processo de fechamento que sejam boas candidatas à automação robótica de processos, RPA, ou a uma automação aprimorada no próprio SAP S/4HANA.

Resultados esperados: benefícios mensuráveis para sua área financeira

Ao aplicar Process Mining ao seu processo Record to Report - Fechamento do período e reconciliação, você pode esperar resultados transformadores:

  • Redução do tempo de ciclo: alcance um fechamento financeiro significativamente mais rápido, permitindo um reporting financeiro ágil e insights mais oportunos para decisões estratégicas. Você aprenderá a reduzir de forma eficaz o tempo de ciclo do processo Record to Report - Fechamento do período e reconciliação.
  • Aumento da eficiência operacional: minimize o esforço manual, reduza o retrabalho e libere seus profissionais de finanças para se concentrarem em tarefas analíticas de maior valor.
  • Fortalecimento da conformidade e da gestão de riscos: reforce a adesão aos controles internos e aos padrões externos de reporting, reduzindo o risco de apontamentos de auditoria e penalidades por não conformidade.
  • Maior precisão dos relatórios financeiros: menos erros e uma redução nos ajustes pós-fechamento resultam em demonstrações financeiras mais confiáveis.
  • Redução de custos: diminua os custos operacionais associados ao fechamento financeiro por meio da redução do trabalho manual e do uso otimizado dos recursos.

Como começar a otimizar o processo R2R

Iniciar a otimização do seu processo Record to Report - Fechamento do período e reconciliação no SAP S/4HANA com Process Mining é uma decisão estratégica que gera benefícios concretos. Ao adotar uma abordagem orientada por dados, você obtém a clareza necessária para transformar um processo frequentemente estressante e demorado em uma operação eficiente, confiável e em conformidade. Este guia oferece a estrutura para começar sua análise, ajudando você a identificar gargalos e implementar soluções eficazes para um fechamento financeiro mais rápido e preciso.

Record to Report - Fechamento do período e reconciliação Fechamento financeiro Fim do período Processo de reconciliação Relatórios financeiros Equipe contábil Gestão de conformidade Redução do tempo de ciclo R2R Fechamento mensal Reconciliação financeira Contabilidade

Problemas e desafios comuns

Identifique quais desafios estão afetando você

A duração prolongada do fechamento do período financeiro costuma atrasar o reporting financeiro, dificultando decisões de negócio no momento certo e podendo afetar o relacionamento com investidores. Isso pressiona as equipes contábeis e pode resultar em um trabalho apressado e sujeito a erros. O ProcessMind usa Event Logs do SAP S/4HANA para visualizar o processo completo Record to Report - Fechamento do período e reconciliação. A plataforma identifica as atividades exatas e os usuários responsáveis pelos atrasos, permitindo uma otimização direcionada para reduzir o tempo total de ciclo.

As contas frequentemente exigem várias tentativas de reconciliação ou ajustes, indicando problemas subjacentes na qualidade dos dados ou processos de revisão ineficientes. Esse retrabalho consome tempo valioso e desvia recursos de tarefas de maior valor, aumentando os custos operacionais. O ProcessMind analisa a sequência das atividades de reconciliação e o número de Adjusting Journal Entries Posted, identificando loops e etapas repetidas no processo Record to Report - Fechamento do período e reconciliação no SAP S/4HANA. A plataforma revela por que o retrabalho acontece, permitindo redesenhar o processo para minimizar repetições.

Sem uma visão abrangente, a gestão tem dificuldade para entender o status em tempo real do fechamento financeiro, o que dificulta antecipar atrasos ou alocar recursos de forma eficaz. Essa incerteza pode levar ao descumprimento de prazos e a esforços de última hora. O ProcessMind cria um gêmeo digital de ponta a ponta do processo Record to Report - Fechamento do período e reconciliação usando dados do SAP S/4HANA. A plataforma oferece um Dashboard atualizado, mostrando a conclusão das atividades, os gargalos e o progresso geral, aumentando a transparência e o controle.

Categorias específicas de reconciliação ou etapas de aprovação frequentemente se tornam pontos de estrangulamento, atrasando todo o fechamento do período. Esses gargalos podem ser causados por restrições de recursos, Workflows complexos ou decisões lentas, afetando a velocidade do reporting financeiro. O ProcessMind mapeia o fluxo das atividades "Reconciliation Reviewed & Approved" e das respectivas contas do razão geral no processo Record to Report - Fechamento do período e reconciliação do SAP S/4HANA. A plataforma destaca onde os atrasos acontecem, identificando os usuários, departamentos ou etapas exatos responsáveis pela lentidão.

Um grande número de lançamentos contábeis de ajuste indica possíveis imprecisões nos lançamentos iniciais ou problemas identificados tardiamente no ciclo de fechamento. Isso pode aumentar o risco de erros, a atenção da auditoria e o esforço manual adicional, elevando o custo da conformidade. O ProcessMind quantifica o "Number of Adjustments" e rastreia sua origem, relacionando-os a atividades específicas de "Transactions Posted" ou "Accruals & Provisions Recorded" no processo Record to Report - Fechamento do período e reconciliação do SAP S/4HANA. Isso ajuda a descobrir as causas-raiz e evitar futuras divergências.

Diferentes códigos de empresa ou departamentos podem seguir processos variados de fechamento do período e reconciliação, gerando inconsistências, riscos de conformidade e dificuldade para padronizar as melhores práticas. Essa falta de uniformidade complica os controles internos e o reporting. O ProcessMind visualiza todas as variantes do processo Record to Report - Fechamento do período e reconciliação nos diferentes atributos de "Company Code" dos dados do SAP S/4HANA. A plataforma mostra claramente os desvios em relação ao caminho ideal, permitindo iniciativas de harmonização e padronização do processo.

O não cumprimento consistente dos prazos internos e externos de reporting financeiro pode resultar em penalidades, perda de confiança dos stakeholders e oportunidades perdidas para decisões estratégicas. A pressão para fechar rapidamente também pode comprometer a precisão. Ao analisar a "Target Completion Date" em comparação com a "Actual Completion Date" de "Financial Statements Approved" no processo Record to Report - Fechamento do período e reconciliação do SAP S/4HANA, o ProcessMind identifica as atividades que contribuem para os envios atrasados. A plataforma ajuda a otimizar os Workflows para garantir a conformidade dentro do prazo.

A forte dependência da coleta e entrada manual de dados para reconciliações e ajustes aumenta o risco de erro humano e eleva significativamente o tempo e o custo associados ao processo de fechamento do período. Isso desacelera todo o ciclo de reporting. O ProcessMind destaca atividades como "Source Data Collected" ou "Transactions Posted" que frequentemente antecedem ajustes manuais, identificando áreas em que a automação poderia reduzir o esforço manual no processo Record to Report - Fechamento do período e reconciliação do SAP S/4HANA. A plataforma revela oportunidades para simplificar o fluxo de dados.

Durante os períodos de pico do fechamento, algumas equipes ou pessoas podem ficar sobrecarregadas, enquanto outras são subutilizadas, gerando gargalos e uma distribuição desigual da carga de trabalho. Essa ineficiência pressiona os recursos e pode causar esgotamento e atrasos. O ProcessMind relaciona os atributos "Responsible User" e "Department" à duração e ao volume das atividades no processo Record to Report - Fechamento do período e reconciliação do SAP S/4HANA. A plataforma visualiza a distribuição da carga de trabalho e identifica oportunidades para melhorar a alocação de recursos e o balanceamento da carga.

As reconciliações intercompany frequentemente envolvem várias entidades e uma correspondência complexa entre transações, tornando-se uma fonte comum de atrasos e divergências durante o fechamento do período. A resolução tardia afeta a precisão do reporting financeiro consolidado. O ProcessMind analisa especificamente a atividade "Intercompany Reconciliation Performed" no processo Record to Report - Fechamento do período e reconciliação do SAP S/4HANA. A plataforma identifica combinações intercompany ou tipos de transação específicos que causam atrasos ou retrabalho recorrentes, apontando falhas no processo.

Metas típicas

Defina como é o sucesso

Este objetivo busca reduzir a duração total necessária para concluir todas as atividades Record to Report de um período financeiro. Um ciclo de fechamento mais curto significa acesso mais rápido aos insights financeiros, permitindo decisões mais ágeis e maior agilidade para o negócio. Isso afeta diretamente a capacidade da organização de cumprir com eficiência os prazos de reporting para investidores e órgãos reguladores. O ProcessMind analisa o processo Record to Report de ponta a ponta no SAP S/4HANA, identificando todas as atividades e suas durações. A plataforma destaca gargalos, atrasos entre atividades e caminhos críticos, permitindo localizar exatamente onde o tempo é perdido. Ao visualizar o fluxo do processo e as métricas de performance de cada período financeiro, o ProcessMind ajuda a otimizar a sequência das atividades e a alocação de recursos para obter reduções significativas no tempo de ciclo, potencialmente de 15% a 25%.

O objetivo é reduzir significativamente o número de vezes que as reconciliações precisam ser refeitas devido a erros, inconsistências ou informações ausentes. Reduzir o retrabalho não apenas economiza tempo valioso da equipe contábil, mas também melhora a precisão dos dados financeiros e diminui a pressão durante o fechamento crítico do período. Isso resulta em um processo de reporting financeiro mais confiável. O ProcessMind analisa detalhadamente as atividades de reconciliação no SAP S/4HANA, mapeando todas as etapas, da iniciação à aprovação, e identificando caminhos comuns de desvio que levam ao retrabalho. A plataforma pode identificar padrões que explicam por que as reconciliações falham ou exigem ajustes, como contas específicas do razão geral ou determinados departamentos. Ao revelar causas-raiz, como dados de origem incompletos ou etapas de revisão insuficientes, o ProcessMind permite melhorias direcionadas para evitar retrabalho e aumentar as aprovações na primeira tentativa, buscando uma redução de 20% a 30% no volume de retrabalho.

Este objetivo se concentra em criar uma visão transparente e em tempo real de todo o status do fechamento do período Record to Report. Uma visibilidade clara permite que os stakeholders acompanhem o progresso, identifiquem possíveis atrasos de forma proativa e entendam a etapa atual do reporting financeiro em qualquer período. Esse insight proativo fortalece a gestão e a coordenação entre departamentos. O ProcessMind oferece uma visão dinâmica do processo Record to Report, acompanhando a evolução de cada período financeiro por todas as atividades definidas no SAP S/4HANA. A plataforma fornece Dashboards que mostram instantaneamente quais atividades foram concluídas, estão em andamento ou estão atrasadas, além dos usuários responsáveis e das datas reais de conclusão em comparação com as datas previstas. Essa capacidade transforma processos de fechamento opacos em operações totalmente transparentes, oferecendo uma fonte única da verdade para o status do fechamento e melhorando a comunicação.

O objetivo é acelerar a etapa de aprovação de todos os tipos de reconciliação, um gargalo comum no processo de fechamento do período. Aprovações mais rápidas significam que os dados financeiros podem ser finalizados e seguir adiante mais rapidamente, contribuindo diretamente para um ciclo de fechamento geral mais curto e reduzindo atrasos na geração das demonstrações financeiras. O ProcessMind analisa o Workflow de aprovações de reconciliações no SAP S/4HANA, identificando etapas, pessoas ou departamentos específicos que causam atrasos. A plataforma revela variações nos caminhos de aprovação, redirecionamentos e tempos de espera entre as etapas de aprovação. Ao destacar rotas de aprovação não conformes ou ineficientes, o ProcessMind ajuda a redesenhar os processos de aprovação, aplicar Workflows consistentes e reduzir o tempo de ciclo das aprovações em até 30%, eliminando gargalos ocultos.

Este objetivo busca reduzir o volume de lançamentos contábeis feitos no fim do ciclo de fechamento do período para corrigir lançamentos anteriores ou reconciliar contas. Um número menor de ajustes indica maior qualidade e precisão dos dados ao longo do processo de reporting financeiro, reduzindo o esforço manual, melhorando a auditabilidade e diminuindo o risco de erros. O ProcessMind rastreia a origem dos lançamentos contábeis de ajuste até as atividades anteriores no processo Record to Report do SAP S/4HANA. A plataforma identifica padrões, causas-raiz e contas específicas do razão geral ou tipos de transação que exigem ajustes de forma recorrente. Ao revelar os eventos anteriores que levam a essas correções, o ProcessMind permite medidas preventivas, como melhorar a entrada inicial de dados, aprimorar o processamento de transações ou aperfeiçoar os procedimentos de reconciliação, buscando uma redução de 10% a 20% nos ajustes.

O objetivo é estabelecer e aplicar procedimentos consistentes de fechamento do período Record to Report em todas as entidades, departamentos ou localidades. A padronização reduz a complexidade, garante a conformidade com políticas internas e regulamentações externas e aumenta a eficiência do processo ao eliminar variações que causam erros ou atrasos. O ProcessMind descobre automaticamente a execução real das atividades de fechamento do período Record to Report nas diferentes unidades organizacionais do SAP S/4HANA. A plataforma destaca visualmente todas as variantes do processo e os desvios em relação ao processo padrão esperado. Ao comparar essas variantes, o ProcessMind revela onde e por que os procedimentos diferem, permitindo que as organizações definam e apliquem um único padrão otimizado, garantindo consistência e conformidade em toda a empresa.

Este objetivo busca cumprir de forma consistente os prazos internos e externos de reporting financeiro, garantindo o mais alto nível de precisão nos relatórios gerados. Alcançá-lo significa evitar penalidades, fortalecer a confiança dos stakeholders e fornecer informações financeiras oportunas e confiáveis para decisões estratégicas. O ProcessMind oferece uma visão abrangente do processo Record to Report, monitorando as datas reais de conclusão em comparação com as datas previstas para cada atividade no SAP S/4HANA. A plataforma identifica atividades ou dependências específicas que frequentemente causam atrasos e levam ao descumprimento de prazos. Ao analisar dados históricos e prever possíveis atrasos futuros, o ProcessMind ajuda a implementar intervenções proativas e otimizar cronogramas, garantindo que as demonstrações financeiras sejam geradas não apenas no prazo, mas também com precisão validada.

O objetivo é minimizar a quantidade de entrada, extração e manipulação manual de dados necessária durante o fechamento do período Record to Report. Reduzir o esforço manual diminui o risco de erro humano, libera tempo valioso da equipe para tarefas mais analíticas e melhora a eficiência e a integridade geral dos dados financeiros no SAP S/4HANA. O ProcessMind identifica as atividades específicas do processo Record to Report em que a manipulação manual de dados é frequente ou excessiva. A plataforma encontra tarefas repetitivas, transformações de dados fora do SAP S/4HANA e pontos comuns de redigitação. Ao quantificar a extensão do trabalho manual e identificar suas causas-raiz, o ProcessMind ajuda a priorizar oportunidades de automação, melhorias de integração ou redesenho do processo, levando a reduções significativas no esforço manual e nos erros associados.

Este objetivo se concentra em garantir o uso eficiente dos recursos humanos durante todo o fechamento do período Record to Report, evitando o esgotamento e garantindo uma equipe adequada para as atividades críticas. Uma alocação ideal significa melhor distribuição da carga de trabalho, redução dos custos de horas extras e um processo de fechamento mais fluido e sustentável para a equipe financeira. O ProcessMind oferece insights sobre a performance dos recursos e a distribuição da carga de trabalho em todas as atividades Record to Report no SAP S/4HANA. A plataforma destaca onde os recursos estão superalocados, subutilizados ou onde determinados usuários causam gargalos ou atrasos de forma recorrente. Ao entender o envolvimento real dos recursos e a performance em cada período financeiro, o ProcessMind permite decisões orientadas por dados para redistribuir tarefas, equilibrar cargas de trabalho e treinar a equipe de forma eficaz, melhorando a eficiência e a satisfação dos colaboradores.

O objetivo é simplificar e acelerar o processo de reconciliação de transações entre diferentes entidades do mesmo grupo corporativo. Simplificar esse processo complexo reduz divergências, minimiza o esforço manual e garante demonstrações financeiras consolidadas precisas, algo essencial para grandes organizações que usam o SAP S/4HANA Group Reporting. O ProcessMind visualiza o Workflow completo de reconciliação intercompany, identificando todas as etapas, participantes e dependências. A plataforma revela pontos comuns de falha, atrasos na correspondência e divergências recorrentes no processo Record to Report. Ao analisar o fluxo das transações intercompany e as atividades realizadas para reconciliá-las, o ProcessMind oferece insights acionáveis para automatizar a correspondência, melhorar a qualidade dos dados na origem e aplicar as melhores práticas, reduzindo em até 25% a complexidade e o tempo gasto nas reconciliações intercompany.

O caminho de melhoria em 6 etapas para o fechamento do período e a reconciliação de R2R

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O que fazer

Acesse o Template do Excel pré-configurado, desenvolvido para seus dados de Record to Report no SAP S/4HANA. Esse Template garante que seus dados estejam estruturados corretamente para análise.

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Por que isso importa

Usar a estrutura de dados correta desde o início é essencial para uma análise precisa do processo, evitando problemas comuns na importação dos dados e acelerando sua jornada.

Resultado esperado

Um Template do Excel pronto para uso, formatado especificamente para os dados de fechamento do período de R2R no SAP S/4HANA.

O QUE VOCÊ VAI OBTER

Descubra os gargalos do fechamento do período no SAP S/4HANA

O ProcessMind revela como seu processo de fechamento do período de Record to Report realmente é executado. Visualize ineficiências e gargalos ocultos, ganhando condições para simplificar os relatórios financeiros e fortalecer a conformidade.
  • Visualize os fluxos reais do processo de fechamento R2R
  • Identifique com precisão as ineficiências nas tarefas de reconciliação
  • Identifique riscos de conformidade e desvios do processo
  • Reduza os tempos de ciclo para gerar relatórios financeiros mais rapidamente
Discover your actual process flow
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Identify bottlenecks and delays
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Analyze process variants
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Design your optimized process
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RESULTADOS TÍPICOS

O que as organizações alcançam em Record to Report

Esses resultados representam melhorias concretas em eficiência, conformidade e velocidade que as organizações normalmente alcançam ao aplicar Process Mining aos dados de seus períodos financeiros. Identificamos gargalos e otimizamos os processos de reconciliação e fechamento no SAP S/4HANA para gerar esses resultados.

0 %
Ciclo de fechamento mais rápido

Redução média no tempo de fechamento do período

Simplifique seu processo de Record to Report para reduzir significativamente o tempo total necessário para concluir os fechamentos financeiros, melhorando a eficiência operacional.
0 %
Menos retrabalho nas reconciliações

Redução nas atividades de retrabalho das reconciliações

Identifique e elimine as causas-raiz dos erros de reconciliação, reduzindo a quantidade de vezes que as reconciliações precisam ser reiniciadas ou ajustadas e economizando tempo e recursos valiosos.
0 %
Menos ajustes manuais

Redução nos lançamentos contábeis de ajuste

Ao revelar ineficiências do processo que levam a erros, as organizações podem reduzir significativamente o volume de lançamentos contábeis de ajuste manuais, melhorando a qualidade dos dados e a auditabilidade.
0 %
Aprovações mais rápidas

Ciclos mais rápidos de aprovação de reconciliações

Identifique gargalos no Workflow de aprovação de reconciliações, acelerando significativamente o tempo necessário para análise e aprovação final e tornando todo o processo de fechamento mais rápido.
0 %
Maior conformidade do processo

Maior aderência aos procedimentos padrão

Obtenha insights sobre os desvios do processo e garanta que suas atividades de fechamento do período sigam consistentemente procedimentos operacionais padrão estabelecidos e otimizados, reduzindo riscos e aumentando a previsibilidade.

Os resultados variam conforme a complexidade do processo e a qualidade dos dados. Estes números representam melhorias típicas observadas nas implementações.

Dados recomendados

Comece pelos atributos e atividades mais importantes e amplie conforme necessário.
Novo em Event Logs? Aprenda como criar um Event Log de Process Mining.

Atributos

Principais dados a capturar para análise

Um identificador exclusivo do ciclo de reporte financeiro, como '2023-12' para dezembro de 2023, que funciona como o caso do processo de fechamento do fim do período.

Por que isso importa

Este é o identificador de caso essencial que estrutura a análise, permitindo comparar a performance do fechamento do período ao longo do tempo e identificar tendências ou problemas recorrentes.

O carimbo de data e hora que indica quando uma atividade foi concluída.

Por que isso importa

Permite calcular a duração das atividades (Processing Time), o que é essencial para identificar gargalos de performance e analisar a eficiência.

O ID do usuário que executou a atividade ou é responsável pela tarefa.

Por que isso importa

Relaciona as atividades do processo às pessoas que as executaram, permitindo analisar a carga de trabalho, otimizar recursos e gerenciar a performance.

Um identificador exclusivo de uma entidade legal ou empresa dentro da organização SAP.

Por que isso importa

Fornece um contexto organizacional essencial, permitindo comparar processos entre diferentes entidades legais para identificar variações e boas práticas.

O identificador de uma conta específica no Razão.

Por que isso importa

Vincula as atividades do processo a contas financeiras específicas, permitindo uma análise detalhada de reconciliações e lançamentos contábeis para encontrar as causas-raiz dos problemas.

O identificador exclusivo de um documento financeiro, como um lançamento contábil.

Por que isso importa

Fornece uma referência direta à transação subjacente no SAP, permitindo detalhamento e auditabilidade a partir do modelo do processo.

O status de uma atividade de reconciliação de conta, como "Aberta", "Em andamento" ou "Aprovada".

Por que isso importa

Acompanha o progresso e o resultado das tarefas de reconciliação, permitindo identificar retrabalho, medir taxas de aprovação e analisar gargalos.

A data planejada ou o prazo para concluir uma atividade importante, como a geração das demonstrações financeiras.

Por que isso importa

Permite analisar a performance em relação aos prazos, ajudando a medir e melhorar as taxas de conclusão no prazo das atividades críticas de fechamento.

Atividades

Etapas do processo a acompanhar e otimizar

Isso marca o início do período financeiro, quando os períodos de lançamento são abertos para o registro de transações. Trata-se de uma alteração explícita de configuração, registrada e realizada por um administrador financeiro no SAP, permitindo lançamentos contábeis no novo período.

Por que isso importa

Essa atividade funciona como o principal evento de início do processo de fechamento do período. Ela permite medir com precisão o tempo total do ciclo e estabelece um ponto inicial claro para a análise do processo.

Essa atividade representa o início do processo de correspondência e reconciliação de transações entre diferentes códigos de empresa do mesmo grupo corporativo. Ela geralmente é iniciada pela execução de um job de reconciliação ou pela criação de um novo caso de reconciliação na ferramenta ICMR do SAP.

Por que isso importa

A reconciliação intercompany costuma ser complexa e demorada. Analisar sua duração e seu fluxo é essencial para simplificar o fechamento do grupo e garantir a precisão das demonstrações financeiras consolidadas.

Marca o início do processo manual ou semiautomatizado de comprovação dos saldos das contas do GL. Isso é inferido quando o status de uma reconciliação muda de 'New' para 'In Progress' ou quando a primeira ação do preparador é registrada.

Por que isso importa

Este é um marco importante para entender a duração e o esforço envolvidos na comprovação dos saldos do balanço patrimonial. Ele ajuda a identificar quais contas ou departamentos iniciam suas reconciliações com atraso.

Representa um lançamento contábil corretivo feito depois das reconciliações iniciais, normalmente para corrigir divergências encontradas durante a análise. Trata-se de uma transação explícita lançada no General Ledger.

Por que isso importa

Uma frequência alta de lançamentos de ajuste indica baixa qualidade na primeira execução dos processos ou reconciliações anteriores. Analisar esses lançamentos é essencial para identificar as causas-raiz dos erros e reduzir o retrabalho.

Essa atividade representa a aprovação final de uma reconciliação de conta do GL, confirmando que o saldo foi comprovado e que todos os problemas foram resolvidos. Ela é inferida a partir da alteração do status para 'Approved' em uma ferramenta de reconciliação.

Por que isso importa

Esse marco indica a conclusão de uma atividade de controle crítica. Acompanhar os tempos de aprovação ajuda a identificar gargalos no processo de análise e é essencial para medir o retrabalho e o rendimento na primeira passagem.

Essa atividade marca a criação das demonstrações financeiras oficiais, como o Balanço Patrimonial e a Demonstração do Resultado. Ela representa a conclusão dos processos contábeis e de consolidação do fim do período.

Por que isso importa

Este é um marco importante no ciclo de Record to Report. Seu momento é crítico para cumprir os prazos de reporte e fornecer informações oportunas às partes interessadas.

Esta é a atividade final do ciclo, quando o período de lançamentos é formalmente fechado para impedir novas transações. Essa ação garante a integridade dos dados dos relatórios financeiros finalizados.

Por que isso importa

Essa atividade funciona como o evento definitivo de fim do processo. Ela é essencial para calcular o tempo total do ciclo de fechamento do período e analisar tendências de conclusão do processo.

Perguntas frequentes

Perguntas frequentes

O Process Mining usa dados reais do Event Log do seu sistema SAP S/4HANA para reconstruir e visualizar todo o processo de Record to Report, Fechamento do período e Reconciliação. Assim, você vê exatamente como os processos são executados na prática, revelando ineficiências ocultas, gargalos e desvios dos procedimentos padrão.

O Process Mining ajuda a enfrentar desafios comuns, como ciclos longos de fechamento financeiro, retrabalho excessivo nas reconciliações e falta de visibilidade clara sobre o andamento do fechamento. Ele identifica as causas raiz dos gargalos nas aprovações, reduz lançamentos contábeis de ajuste e ajuda a padronizar os procedimentos de fechamento entre as entidades.

Para começar, normalmente precisamos de dados de Event Log relacionados a lançamentos financeiros, reconciliações, lançamentos contábeis e Workflows de aprovação no SAP S/4HANA. Os principais dados incluem descrições das atividades, registro de data e hora e identificadores de caso, como o período financeiro.

Após a extração dos dados e a configuração inicial, muitas vezes você consegue ver os primeiros insights e visualizações do processo em poucas semanas. A velocidade depende da disponibilidade e da complexidade dos dados, mas um projeto-piloto pode destacar rapidamente as principais áreas de melhoria.

O principal requisito técnico é ter acesso seguro ao seu sistema SAP S/4HANA para extrair os dados, normalmente por meio de conectores padrão ou APIs. Não é necessário fazer modificações diretas no SAP, pois as ferramentas de Process Mining trabalham com dados históricos extraídos.

Sim. Ao visualizar a execução real das atividades de fechamento em diferentes entidades, o Process Mining pode destacar inconsistências e desvios. Esse insight objetivo permite identificar boas práticas e aplicar procedimentos padronizados, reduzindo variações e melhorando a conformidade.

O Process Mining acompanha cada etapa do Workflow de aprovação de reconciliações, registrando a data e a hora de cada atividade. Em seguida, visualiza os caminhos e identifica onde as aprovações sofrem atrasos recorrentes, destacando usuários, equipes ou etapas do sistema que causam gargalos.

O primeiro passo geralmente é um workshop de descoberta para entender seu processo atual de R2R, os principais desafios e as fontes de dados disponíveis no SAP S/4HANA. Isso ajuda a definir o escopo da análise e identificar as áreas de maior impacto para começar.

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