> Průběžné zlepšování procesů > Uzávěrka období a odsouhlasení v procesu Record to Report > SAP S/4HANA

Zlepšete proces Record to Report: uzávěrka období a odsouhlasení

Průvodce optimalizací uzávěrky období v SAP S/4HANA v 6 krocích.
Zlepšete proces Record to Report: uzávěrka období a odsouhlasení
Uzávěrka období a odsouhlasení v procesu Record to Report
SAP S/4HANA

Vyberte proces

Vyberte proces a pokračujte v práci v připojeném pracovním prostoru.

Dostupné procesy
Obecný proces 1 Cesta pacienta 6 Nábor a získávání talentů 6 Nákup až platba: požadavek 8 Nástup zaměstnance 6 Od kontaktu k platbě 7 Od nákupu k platbě: objednávka 8 Od objednávky k úhradě: fakturace a vystavování faktur 8 Onboarding zákazníků KYC 6 Order to Cash – zpracování zákaznických objednávek 8 Plánování výroby 6 Pohledávky 7 Poskytování úvěrů 6 Pracovní cyklus zaměstnance od nástupu po odchod 8 Proces od nástupu po odchod zaměstnance: správa pracovních pozic 4 Record to Report - účetní zápis 7 Record to Report: uzávěrka období a odsouhlasování 7 Řízení dodavatelského řetězce 7 Řízení kvality 6 Řízení přepravy 6 Řízení skladu 6 Řízení zásob 7 Řízení změn 6 Správa incidentů 6 Správa problémů 6 Správa servisních požadavků 7 Správa smluv 6 Správa úvěrů a vymáhání pohledávek 7 Správa výdajů 6 Správa výnosového cyklu 6 Údržba majetku 6 Zákaznický servis 7 Životní cyklus vývoje softwaru 6 Zpracování faktur v procesu od nákupu po platbu 8 Zpracování mezd 7 Zpracování plateb 7 Zpracování plateb závazků vůči dodavatelům 7 Zpracování pojistných událostí 6 Zpracování přijatých faktur 7 Zpracování vrácení zboží a refundací 7
Dostupné systémy
Problémy(10)Cíle(10)6 krokůNáhledVýsledkyDataČasté dotazy(5)

Zlepšete uzávěrku období v procesu Record to Report v SAP S/4HANA

Naše platforma přesně odhalí neefektivní postupy a úzká místa ve vašich procesech. Ukáže skrytá zpoždění, opakované zpracování a nestandardní činnosti, které ovlivňují finanční výkaznictví. Díky těmto zjištěním můžete zefektivnit provoz, posílit shodu a výrazně zlepšit průběh uzávěrky.

Stáhněte si naši předpřipravenou datovou šablonu a řešte běžné problémy, abyste dosáhli svých cílů v oblasti efektivity. Postupujte podle našeho plánu zlepšování v šesti krocích a při změnách provozu využijte průvodce datovou šablonou.

Zobrazit podrobný popis

Proč zlepšovat uzávěrku období a odsouhlasení v procesu Record to Report?

Proces Record to Report, tedy R2R, včetně uzávěrky období a odsouhlasení, tvoří základ finančního výkaznictví každé organizace. Ve složitějším prostředí, zejména při používání SAP S/4HANA, může tento důležitý proces přinášet řadu problémů. Zpoždění, ruční chyby a nedostatečný přehled zatěžují finanční týmy a zároveň snižují přesnost výkazů. Mohou také vést k rizikům v oblasti shody a zpozdit obchodní rozhodnutí. I robustní ERP systém, jako je SAP S/4HANA, může kvůli složité konfiguraci, vysokému počtu transakcí a rozdílným způsobům práce uživatelů skrývat neefektivitu, kterou běžné analytické nástroje neodhalí. Náklady na neefektivní uzávěrku přitom nezahrnují jen přímou práci. Patří sem také promarněné příležitosti kvůli opožděným informacím, sankce za nedodržení požadavků a čas finančních specialistů věnovaný ručním úkonům místo strategické analýzy.

Jak process mining zpřehlední uzávěrku období R2R

Process mining nabízí účinný způsob, jak porozumět procesu Record to Report, uzávěrce období a odsouhlasení a jak jej zlepšovat. Z dat záznamu událostí přímo ze systému SAP S/4HANA, včetně důležitých tabulek BKPF, BSEG, ACDOCA, FAGLFLEXA a GLT0, rekonstruuje přesný průběh každé uzávěrky. Získáte tak objektivní pohled na skutečný průběh procesu založený na datech. Můžete si vizuálně zobrazit celý proces, odhalit odchylky od zamýšleného postupu, zjistit, kde a proč vznikají zpoždění, a určit hlavní úzká místa. Můžete například zjistit, že se prodlužuje doba cyklu u konkrétních kroků mezifiremního odsouhlasení, že se opakují opravné zápisy na určitých účtech hlavní knihy nebo že schvalování finančních výkazů trvá příliš dlouho.

Díky této možnosti můžete podrobně analyzovat dobu cyklu a měřit trvání jednotlivých aktivit od zahájení uzávěrky období až po její dokončení. Snadno tak odhalíte aktivity, které spotřebovávají příliš mnoho času nebo zdrojů, a zaměříte se na jejich zlepšení. Process mining pomáhá také zajistit shodu. Odhalí nestandardní aktivity, opožděné zaúčtování nebo neoprávněné opravy, které mohou ohrozit integritu výkaznictví a zvýšit riziko při auditu. Získáte přehled o rozdělení zdrojů a zjistíte, kde jsou týmy přetížené nebo kde lze kapacitu ve finanční uzávěrce využít lépe.

Kde lze finanční uzávěrku zlepšit

Pomocí process mining můžete v procesu Record to Report, uzávěrce období a odsouhlasení v SAP S/4HANA výrazně zlepšit několik oblastí:

  • Zlepšení workflow odsouhlasení: Zjistěte, které rozvahové účty nebo účty zisku a ztráty vyžadují opakované odsouhlasení nebo rozsáhlé opravy. Analyzujte příčiny těchto komplikací, zjednodušte proces a omezte ruční práci.
  • Zjednodušení mezifiremních transakcí: Odhalte konkrétní dvojice společností nebo typy transakcí, které opakovaně zdržují odsouhlasení, a zaměřte se na opatření, která urychlí jejich vyřešení.
  • Zlepšení správy účetních zápisů: Odhalte vzorce opožděných účetních zápisů, například zápisů zaúčtovaných po vytvoření předběžné předvahy, a zjistěte jejich příčiny, jako jsou zpoždění v dokumentaci nebo pomalé ruční schvalování.
  • Zrychlení kontrol a schvalování: Analyzujte dobu trvání a pořadí kontrolních a schvalovacích aktivit u odsouhlasení a finančních výkazů. Zjistěte, zda lze schvalování automatizovat nebo upravit workflow tak, aby se urychlilo konečné schválení.
  • Odhalení možností automatizace: Najděte opakované ruční úkoly s vysokým objemem, které se při uzávěrce hodí pro robotickou automatizaci procesů (RPA) nebo rozšíření automatizace přímo v SAP S/4HANA.

Očekávané výsledky: měřitelné přínosy pro finanční oddělení

Použití process mining v procesu Record to Report, uzávěrce období a odsouhlasení může přinést tyto výsledky:

  • Kratší doba cyklu: Zkraťte finanční uzávěrku, urychlete finanční výkaznictví a získejte včasnější podklady pro strategická rozhodnutí. Zjistíte, jak účinně zkrátit dobu cyklu procesu Record to Report, uzávěrky období a odsouhlasení.
  • Vyšší efektivita provozu: Omezte ruční práci a opakované úkony a uvolněte finančním specialistům čas na analytické činnosti s vyšší přidanou hodnotou.
  • Lepší shoda a řízení rizik: Posilte dodržování interních kontrol a externích standardů výkaznictví. Snížíte tak riziko zjištění při auditu a sankcí za nedodržení požadavků.
  • Přesnější finanční výkazy: Méně chyb a méně oprav po uzávěrce přispívají ke spolehlivějším finančním výkazům.
  • Úspora nákladů: Omezte provozní náklady na finanční uzávěrku díky menšímu objemu ruční práce a lepšímu využití zdrojů.

Jak začít se zlepšováním procesu R2R

Zlepšení procesu Record to Report, uzávěrky období a odsouhlasení v SAP S/4HANA pomocí process mining je strategický krok s konkrétními přínosy. Přístup založený na datech vám poskytne přehled, díky kterému můžete často stresující a časově náročný proces změnit na efektivní, spolehlivý a vyhovující provoz. Tento průvodce vám pomůže začít s analýzou, odhalit úzká místa a zavést účinná řešení pro rychlejší a přesnější finanční uzávěrku.

Uzávěrka období a odsouhlasení v procesu Record to Report Finanční uzávěrka Konec období Proces odsouhlasení Finanční výkaznictví Účetní tým Řízení shody Zkrácení doby cyklu R2R Měsíční uzávěrka Finanční odsouhlasení Účetnictví

Časté problémy a výzvy

Zjistěte, které výzvy se vás týkají

Dlouhá uzávěrka finančního období zpožďuje finanční výkaznictví, komplikuje včasné rozhodování a může narušit vztahy s investory. Zvyšuje tlak na účetní týmy a může vést k uspěchané práci s větším rizikem chyb. ProcessMind využívá záznamy událostí ze SAP S/4HANA k vizualizaci celého procesu Record to Report, uzávěrky období a odsouhlasení. Přesně určí aktivity a odpovědné uživatele, kteří způsobují zpoždění, takže se můžete cíleně zaměřit na zkrácení celkové doby cyklu.

Účty často vyžadují opakované odsouhlasení nebo opravy, což může ukazovat na problémy s kvalitou dat nebo neefektivní kontrolní postupy. Opakovaná práce zabírá cenný čas, odvádí zdroje od důležitějších úkolů a zvyšuje provozní náklady. ProcessMind analyzuje pořadí aktivit při odsouhlasení a počet zaúčtovaných opravných účetních zápisů. V procesu Record to Report, uzávěrce období a odsouhlasení v SAP S/4HANA tak odhalí opakující se cykly a kroky. Ukáže, proč se práce opakuje, a pomůže upravit proces tak, aby se zbytečnému opakování předešlo.

Bez celkového přehledu vedení obtížně zjišťuje aktuální stav finanční uzávěrky. Těžko pak předvídá zpoždění a účinně rozděluje zdroje. Nejistota může vést k nedodržení termínů a řešení problémů na poslední chvíli. ProcessMind vytváří na základě dat ze SAP S/4HANA digitální dvojče celého procesu Record to Report, uzávěrky období a odsouhlasení. V živém dashboardu zobrazuje dokončení aktivit, úzká místa i celkový průběh, takže získáte lepší přehled a kontrolu.

Některé kategorie odsouhlasení nebo schvalovací kroky často brzdí celou uzávěrku období. Příčinou může být nedostatek zdrojů, složité workflow nebo pomalé rozhodování, což zpožďuje finanční výkaznictví. ProcessMind mapuje průběh aktivit „Odsouhlasení zkontrolováno a schváleno“ a souvisejících účtů hlavní knihy v procesu Record to Report, uzávěrce období a odsouhlasení v SAP S/4HANA. Ukáže, kde ke zpoždění dochází, a určí konkrétní uživatele, oddělení nebo kroky, které je způsobují.

Vysoký počet opravných účetních zápisů může ukazovat na nepřesnosti v původním zaúčtování nebo na problémy odhalené až v pozdní fázi uzávěrky. Zvyšuje riziko chyb a důkladnější kontroly při auditu a vyžaduje další ruční práci, což zvyšuje náklady na zajištění shody. ProcessMind spočítá „Počet oprav“ a dohledá jejich původ. Propojí je s konkrétními aktivitami „Zaúčtované transakce“ nebo „Zaznamenaná časová rozlišení a rezervy“ v procesu Record to Report, uzávěrce období a odsouhlasení v SAP S/4HANA. Pomůže tak odhalit příčiny a předcházet dalším nesrovnalostem.

Různé kódy společností nebo oddělení mohou při uzávěrce období a odsouhlasení postupovat odlišně. Vznikají tak nesrovnalosti a rizika v oblasti shody a je obtížnější sjednotit osvědčené postupy. Rozdíly komplikují interní kontroly i výkaznictví. ProcessMind vizualizuje všechny varianty procesu Record to Report, uzávěrky období a odsouhlasení podle různých hodnot atributu „Kód společnosti“ v datech ze SAP S/4HANA. Jasně ukáže odchylky od optimálního postupu a pomůže sjednotit a standardizovat proces.

Opakované nedodržování interních a externích termínů finančního výkaznictví může vést k sankcím, ztrátě důvěry zainteresovaných stran a promarněným příležitostem pro strategická rozhodnutí. Tlak na rychlé dokončení uzávěrky může navíc ohrozit přesnost. ProcessMind porovnává „Cílové datum dokončení“ se „Skutečným datem dokončení“ aktivity „Finanční výkazy schváleny“ v procesu Record to Report, uzávěrce období a odsouhlasení v SAP S/4HANA. Určí aktivity, které vedou k opožděnému odevzdání, a pomůže upravit workflow tak, abyste dodrželi termíny a požadavky na shodu.

Velký objem ručního sběru a zadávání dat při odsouhlasení a opravách zvyšuje riziko lidské chyby a výrazně prodlužuje uzávěrku i zvyšuje její náklady. Zpomaluje tak celý cyklus výkaznictví. ProcessMind upozorní na aktivity, jako jsou „Shromážděna zdrojová data“ nebo „Zaúčtované transakce“, po kterých často následují ruční opravy. V procesu Record to Report, uzávěrce období a odsouhlasení v SAP S/4HANA tak odhalí oblasti, kde by automatizace mohla omezit ruční práci, a pomůže najít příležitosti ke zjednodušení toku dat.

V období uzávěrky mohou být některé týmy nebo jednotlivci přetížení, zatímco jiní nemají dost práce. Nerovnoměrné rozložení práce vytváří úzká místa, zatěžuje zdroje a může vést k vyhoření zaměstnanců i zpožděním. ProcessMind propojí atributy „Odpovědný uživatel“ a „Oddělení“ s dobou trvání a objemem aktivit v procesu Record to Report, uzávěrce období a odsouhlasení v SAP S/4HANA. Zobrazí rozložení pracovní zátěže a pomůže najít možnosti, jak lépe rozdělit zdroje a vyrovnat vytížení.

Mezifiremní odsouhlasení často zahrnuje více společností a složité párování transakcí. Při uzávěrce období proto často dochází ke zpožděním a nesrovnalostem. Pozdní vyřešení problémů snižuje přesnost konsolidovaného finančního výkaznictví. ProcessMind analyzuje aktivitu „Provedeno mezifiremní odsouhlasení“ v procesu Record to Report, uzávěrce období a odsouhlasení v SAP S/4HANA. Odhalí konkrétní dvojice společností nebo typy transakcí, které opakovaně způsobují zpoždění či opakovanou práci, a upozorní na problémy v procesu.

Typické cíle

Určete, jak vypadá úspěch

Cílem je zkrátit celkovou dobu potřebnou k dokončení všech aktivit procesu Record to Report za dané finanční období. Kratší uzávěrka znamená rychlejší přístup k finančním informacím, svižnější rozhodování a větší pružnost organizace. Přímo ovlivňuje také schopnost dodržovat termíny výkaznictví pro investory a regulační orgány. ProcessMind analyzuje celý proces Record to Report v SAP S/4HANA a určí jednotlivé aktivity i dobu jejich trvání. Odhalí úzká místa, prodlevy mezi aktivitami a kritickou cestu, takže přesně zjistíte, kde se ztrácí čas. Vizualizace průběhu procesu a ukazatelů výkonnosti za každé finanční období pomáhá upravit pořadí aktivit a rozdělení zdrojů. Dobu cyklu tak můžete zkrátit až o 15–25 %.

Cílem je výrazně snížit počet případů, kdy je nutné odsouhlasení opakovat kvůli chybám, nesrovnalostem nebo chybějícím informacím. Méně opakované práce šetří účetnímu týmu čas, zvyšuje přesnost finančních dat a snižuje stres během náročné uzávěrky. Výsledkem je spolehlivější finanční výkaznictví. ProcessMind analyzuje aktivity odsouhlasení v SAP S/4HANA, mapuje všechny kroky od zahájení po schválení a odhaluje časté odchylky vedoucí k opakované práci. Pomůže zjistit, proč odsouhlasení selhává nebo vyžaduje opravy, například kvůli konkrétním účtům hlavní knihy nebo oddělením. Odhalením příčin, jako jsou neúplná zdrojová data nebo nedostatečná kontrola, umožňuje cíleně zlepšit proces, omezit opakovanou práci a zvýšit podíl případů vyřešených napoprvé. Cílem je snížit objem opakované práce o 20–30 %.

Cílem je získat aktuální a přehledný obraz o stavu celého procesu Record to Report a uzávěrky období. Díky jasnému přehledu mohou zainteresované strany sledovat postup, včas odhalit možné zpoždění a zjistit aktuální fázi finančního výkaznictví za kterékoli období. Tyto informace usnadňují řízení a koordinaci mezi odděleními. ProcessMind průběžně zobrazuje postup procesu Record to Report a sleduje jednotlivé finanční období napříč všemi definovanými aktivitami v SAP S/4HANA. Dashboardy okamžitě ukazují, které aktivity jsou dokončené, probíhají nebo mají zpoždění, a zobrazují odpovědné uživatele i skutečná a cílová data dokončení. Neprůhledný proces uzávěrky se tak stává přehledným. Získáte jednotný zdroj informací o jejím stavu a zlepšíte komunikaci.

Cílem je urychlit schvalování všech typů odsouhlasení, které často představuje úzké místo při uzávěrce období. Rychlejší schválení umožní dříve dokončit finanční data a pokračovat v dalších krocích. Zkrátí se tak celková uzávěrka a omezí zpoždění při tvorbě finančních výkazů. ProcessMind analyzuje workflow schvalování odsouhlasení v SAP S/4HANA a určí konkrétní kroky, osoby nebo oddělení, které způsobují zpoždění. Odhalí rozdíly ve schvalovacích postupech, přesměrování i čekání mezi jednotlivými fázemi. Upozorní na postupy, které nejsou v souladu s pravidly nebo jsou neefektivní, a pomůže upravit schvalování, sjednotit workflow a zkrátit dobu schvalovacího cyklu až o 30 %. Odhalí také skrytá úzká místa.

Cílem je snížit počet účetních zápisů prováděných v pozdní fázi uzávěrky, které opravují předchozí zaúčtování nebo slouží k odsouhlasení účtů. Méně oprav ukazuje na vyšší kvalitu a přesnost dat v celém procesu finančního výkaznictví. Zároveň se snižuje objem ruční práce, zlepšuje dohledatelnost při auditu a omezuje riziko chyb. ProcessMind dohledá původ opravných účetních zápisů v předchozích aktivitách procesu Record to Report v SAP S/4HANA. Odhalí opakující se vzorce, příčiny i konkrétní účty hlavní knihy nebo typy transakcí, které pravidelně vyžadují opravy. Když zjistíte, jaké předchozí události k opravám vedou, můžete jim předcházet například zlepšením počátečního zadávání dat, zpracování transakcí nebo postupů odsouhlasení. Cílem je snížit počet oprav o 10–20 %.

Cílem je zavést a dodržovat jednotné postupy uzávěrky období v procesu Record to Report napříč všemi organizačními jednotkami, odděleními a zeměpisnými oblastmi. Standardizace snižuje složitost, podporuje dodržování interních zásad a externích předpisů a zvyšuje efektivitu tím, že odstraňuje rozdíly vedoucí k chybám nebo zpožděním. ProcessMind automaticky zjišťuje skutečný průběh aktivit uzávěrky období v procesu Record to Report napříč různými organizačními jednotkami v SAP S/4HANA. Vizuálně zvýrazní všechny varianty procesu a odchylky od zamýšleného standardního postupu. Porovnáním variant zjistíte, kde a proč se postupy liší, a můžete určit a zavést jednotný, optimalizovaný standard. Zajistíte tak konzistentní postupy a shodu v celé organizaci.

Cílem je pravidelně dodržovat interní i externí termíny finančního výkaznictví a zároveň zajistit co nejvyšší přesnost výkazů. Předejdete tak sankcím, posílíte důvěru zainteresovaných stran a poskytnete včasné a spolehlivé finanční informace pro strategická rozhodnutí. ProcessMind nabízí přehled o procesu Record to Report a v SAP S/4HANA sleduje skutečná a cílová data dokončení jednotlivých aktivit. Určí konkrétní aktivity nebo závislosti, které často způsobují zpoždění a nedodržení termínů. Analýza historických dat a předvídání možných budoucích zpoždění vám pomohou včas zasáhnout a upravit harmonogram. Finanční výkazy tak můžete připravit včas a s ověřenou přesností.

Cílem je omezit ruční zadávání, extrakci a úpravy dat při uzávěrce období v procesu Record to Report. Méně ruční práce snižuje riziko lidské chyby, uvolňuje zaměstnancům čas na analytické úkoly a zvyšuje efektivitu i integritu finančních dat v SAP S/4HANA. ProcessMind určí konkrétní aktivity procesu Record to Report, při kterých se s daty pracuje ručně často nebo v nadměrném rozsahu. Odhalí opakované úkoly, úpravy dat mimo SAP S/4HANA i místa, kde se data znovu zadávají. Když změříte rozsah ruční práce a zjistíte její příčiny, můžete se zaměřit na automatizaci, lepší integraci nebo úpravu procesu. Tím omezíte ruční práci i související chyby.

Cílem je efektivně využívat pracovní kapacitu během uzávěrky období v procesu Record to Report, předcházet přetížení a zajistit dostatek pracovníků pro důležité aktivity. Vhodné rozdělení práce snižuje přesčasy a přispívá k plynulejší a udržitelnější uzávěrce pro finanční tým. ProcessMind poskytuje přehled o výkonnosti zdrojů a rozložení pracovní zátěže napříč aktivitami procesu Record to Report v SAP S/4HANA. Ukáže, kde jsou zdroje přetížené nebo nevyužité a kteří uživatelé opakovaně způsobují úzká místa či zpoždění. Díky přehledu o skutečném zapojení a výkonnosti zdrojů za jednotlivá finanční období můžete na základě dat přerozdělit úkoly, vyrovnat pracovní zátěž a účinněji školit zaměstnance. Zlepšíte tak efektivitu i spokojenost zaměstnanců.

Cílem je zjednodušit a urychlit odsouhlasení transakcí mezi různými společnostmi v rámci jedné skupiny. Zjednodušení tohoto složitého procesu omezuje nesrovnalosti a ruční práci a pomáhá zajistit přesnost konsolidovaných finančních výkazů. To je důležité zejména pro velké organizace používající SAP S/4HANA Group Reporting. ProcessMind vizualizuje celé workflow mezifiremního odsouhlasení a zobrazuje jednotlivé kroky, účastníky i závislosti. Odhalí časté příčiny selhání, zpoždění při párování a opakující se nesrovnalosti v procesu Record to Report. Analýza toku mezifiremních transakcí a aktivit potřebných k jejich odsouhlasení přináší konkrétní podklady pro automatizaci párování, zlepšení kvality zdrojových dat a zavedení osvědčených postupů. Čas a složitost mezifiremního odsouhlasení lze snížit až o 25 %.

Šest kroků k uzávěrce období a odsouhlasení R2R

1
Stáhněte si šablonu
2
Exportujte data
3
Nahrajte datovou sadu
4
Analyzujte proces
5
Zaveďte zlepšení
6
Sledujte svůj proces
1

Stáhněte si šablonu

Co dělat

Získejte přednastavenou šablonu Excelu pro data procesu Record to Report ze SAP S/4HANA. Šablona zajistí, že budou data správně strukturovaná pro analýzu.

Zobrazit průvodce šablonou dat Stáhnout šablonu

Proč je to důležité

Správná struktura dat od začátku je důležitá pro přesnou analýzu procesu. Předejdete tak běžným problémům při importu a urychlíte celý postup.

Očekávaný výsledek

Připravená šablona Excelu ve formátu určeném pro data uzávěrky období R2R v SAP S/4HANA.

CO ZÍSKÁTE

Odhalte úzká místa při uzávěrce období v SAP S/4HANA

ProcessMind ukáže, jak ve skutečnosti probíhá uzávěrka období v procesu Record to Report. Zobrazí skrytou neefektivitu a úzká místa, abyste mohli zefektivnit finanční výkaznictví a posílit shodu.
  • Zobrazte skutečný průběh uzávěrky R2R
  • Najděte neefektivní postupy při odsouhlasování
  • Odhalte rizika nesouladu a odchylky od procesu
  • Zkraťte dobu cyklu a připravujte finanční výkazy rychleji
Discover your actual process flow
Discover your actual process flow
Identify bottlenecks and delays
Identify bottlenecks and delays
Analyze process variants
Analyze process variants
Design your optimized process
Design your optimized process

OBVYKLÉ VÝSLEDKY

Jaké výsledky organizace dosahují v procesu Record to Report

Tyto výsledky představují konkrétní zlepšení efektivity, shody a rychlosti, kterých organizace obvykle dosahují při využití process mining nad daty o finančních obdobích. Odhalujeme úzká místa a pomáháme optimalizovat odsouhlasení i uzávěrkové procesy v SAP S/4HANA.

0 %
Kratší uzávěrkový cyklus

Průměrné zkrácení doby uzávěrky období

Zjednodušte proces Record to Report a výrazně zkraťte celkovou dobu finanční uzávěrky. Zlepšíte tak efektivitu provozu.
0 %
Méně opakovaného přepracování odsouhlasení

Pokles počtu činností spojených s opakovaným přepracováním odsouhlasení

Odhalte a odstraňte příčiny chyb při odsouhlasování. Omezíte tak případy, kdy je nutné odsouhlasení zahájit znovu nebo upravit, a ušetříte čas i zdroje.
0 %
Méně ručních oprav

Pokles počtu opravných účetních zápisů

Když organizace odhalí neefektivní postupy vedoucí k chybám, může výrazně omezit počet ručních opravných účetních zápisů a zlepšit kvalitu dat i jejich auditovatelnost.
0 %
Rychlejší schvalování

Kratší cykly schvalování odsouhlasení

Odhalte úzká místa ve schvalovacím workflow pro odsouhlasení a výrazně zkraťte dobu kontroly a konečného schválení. Zrychlíte tak celý proces uzávěrky.
0 %
Vyšší míra dodržování postupů

Lepší dodržování standardních postupů

Získejte přehled o odchylkách a zajistěte, aby činnosti při uzávěrce období probíhaly podle zavedených a optimalizovaných standardních postupů. Omezíte rizika a zvýšíte předvídatelnost.

Výsledky se liší podle složitosti procesu a kvality dat. Uvedené hodnoty odpovídají obvyklým zlepšením zaznamenaným při nasazení.

Doporučená data

Začněte s nejdůležitějšími atributy a činnostmi. Další přidávejte podle potřeby.
Pracujete se záznamy událostí poprvé? Přečtěte si, jak vytvořit záznam událostí pro process mining.

Atributy

Důležité údaje pro analýzu

Jedinečný identifikátor cyklu finančního výkaznictví, například '2023-12' pro prosinec 2023. Slouží jako případ procesu uzávěrky období.

Proč je to důležité

Jde o nezbytný identifikátor případu, který vymezuje analýzu. Umožňuje porovnávat průběh uzávěrky v čase a odhalovat trendy i opakující se problémy.

Časové razítko označující, kdy byla činnost dokončena.

Proč je to důležité

Umožňuje vypočítat dobu trvání činností (Processing Time), což je důležité pro odhalování úzkých míst ve výkonnosti a analýzu efektivity.

ID uživatele, který činnost provedl nebo odpovídá za daný úkol.

Proč je to důležité

Propojuje činnosti procesu s lidmi, kteří je provedli. Umožňuje analyzovat pracovní zátěž, optimalizovat zdroje a řídit výkonnost.

Jedinečný identifikátor právního subjektu nebo společnosti v organizaci SAP.

Proč je to důležité

Poskytuje důležitý organizační kontext. Díky němu můžete porovnávat procesy v různých právních entitách, odhalovat odchylky a sdílet osvědčené postupy.

Identifikátor konkrétního účtu v hlavní knize.

Proč je to důležité

Propojuje činnosti v procesu s konkrétními finančními účty. Umožňuje podrobně analyzovat odsouhlasení a účetní zápisy a hledat příčiny problémů.

Jedinečný identifikátor finančního dokladu, například účetního zápisu.

Proč je to důležité

Odkazuje přímo na příslušnou transakci v SAP. Z modelu procesu tak můžete snadno přejít k podrobnostem a ověřit záznam při auditu.

Stav činnosti odsouhlasení účtu, například „Otevřeno“, „Probíhá“ nebo „Schváleno“.

Proč je to důležité

Sleduje průběh a výsledek úkolů odsouhlasení. Umožňuje odhalit přepracování, měřit míru schválení a analyzovat úzká místa.

Plánované datum nebo termín dokončení důležité činnosti, například sestavení účetní závěrky.

Proč je to důležité

Umožňuje porovnat skutečný výkon s termíny a měřit i zlepšovat včasné dokončení důležitých činností při uzávěrce.

Aktivity

Kroky procesu ke sledování a optimalizaci

Tímto začíná finanční období. Otevřou se účetní období pro zaznamenávání transakcí. Jde o výslovnou změnu konfigurace zaznamenanou v systému, kterou provádí správce financí v SAP. Umožní účtovat zápisy za nové období.

Proč je to důležité

Tato činnost je hlavní počáteční událostí procesu uzávěrky období. Umožňuje přesně měřit celkovou délku cyklu a jasně určit začátek analýzy procesu.

Tato činnost označuje začátek párování a odsouhlasování transakcí mezi různými kódy společností v rámci jedné skupiny. Obvykle se zahajuje spuštěním úlohy odsouhlasení nebo vytvořením nového případu odsouhlasení v nástroji SAP ICMR.

Proč je to důležité

Mezifiremní odsouhlasení bývá složité a časově náročné. Analýza jeho délky a průběhu je důležitá pro zjednodušení skupinové uzávěrky a zajištění přesnosti konsolidovaných výkazů.

Označuje začátek ručního nebo částečně automatizovaného ověřování zůstatků účtů hlavní knihy. Událost se odvozuje od změny stavu odsouhlasení z 'Nové' na 'Probíhá' nebo od zaznamenání první činnosti zpracovatele.

Proč je to důležité

Tento milník pomáhá určit délku a náročnost ověřování zůstatků rozvahy. Ukáže, které účty nebo oddělení začínají s odsouhlasováním pozdě.

Označuje opravný účetní zápis provedený po prvním odsouhlasení, obvykle kvůli odstranění nesrovnalostí zjištěných při kontrole. Jde o konkrétní transakci zaúčtovanou do hlavní knihy.

Proč je to důležité

Časté opravné zápisy ukazují na nízkou kvalitu předcházejících procesů nebo prvního odsouhlasení. Jejich analýza pomáhá odhalit příčiny chyb a omezit opakované přepracování.

Tato činnost označuje konečné schválení odsouhlasení účtu hlavní knihy. Potvrzuje, že zůstatek byl ověřen a případné problémy vyřešeny. Událost se odvozuje od změny stavu na 'Schváleno' v nástroji pro odsouhlasení.

Proč je to důležité

Tento milník označuje dokončení důležité kontrolní činnosti. Sledování doby schválení pomáhá odhalit úzká místa při kontrole a měřit opakované přepracování i úspěšnost na první pokus.

Tato činnost označuje vytvoření oficiálních finančních výkazů, například rozvahy a výkazu zisku a ztráty. Jde o završení účetních a konsolidačních procesů na konci období.

Proč je to důležité

Jde o významný milník cyklu Record to Report. Jeho načasování je zásadní pro dodržení termínů výkaznictví a včasné poskytnutí informací zainteresovaným stranám.

Jde o poslední činnost cyklu, při které se účetní období formálně uzavře a zamezí se dalším transakcím. Tím se zajistí integrita dat ve finálních finančních výkazech.

Proč je to důležité

Tato činnost představuje jednoznačný konec procesu. Je nezbytná pro výpočet celkové délky uzávěrkového cyklu a analýzu trendů v dokončování procesu.

Časté dotazy

Nejčastější otázky

Process mining využívá skutečná data ze záznamu událostí vašeho systému SAP S/4HANA k rekonstrukci a vizualizaci celého procesu Record to Report, Period Close and Reconciliation. Uvidíte, jak procesy skutečně probíhají, a odhalíte skrytou neefektivitu, úzká místa i odchylky od standardních postupů.

Process mining pomáhá řešit běžné problémy, jako jsou dlouhé finanční uzávěrky, opakované přepracování odsouhlasení a nedostatečný přehled o průběhu uzávěrky. Odhalí příčiny úzkých míst při schvalování, pomůže omezit opravné účetní zápisy a sjednotit uzávěrkové postupy napříč společnostmi.

Na začátku obvykle potřebujeme data ze záznamu událostí týkající se finančních účtování, odsouhlasení, účetních zápisů a schvalovacích workflow v SAP S/4HANA. Mezi důležité údaje patří popis činnosti, časová razítka a identifikátory případu, například finanční období.

Po extrakci dat a úvodním nastavení můžete první poznatky a vizualizace procesu často získat během několika týdnů. Rychlost závisí na dostupnosti a složitosti dat, ale pilotní projekt může rychle ukázat hlavní příležitosti ke zlepšení.

Základem je zabezpečený přístup k systému SAP S/4HANA pro extrakci dat, obvykle prostřednictvím standardních konektorů nebo API. Přímé úpravy systému SAP nejsou potřeba, protože nástroje process mining pracují s extrahovanými historickými daty.

Ano. Vizualizace skutečného průběhu uzávěrkových činností v jednotlivých společnostech pomáhá odhalit nesrovnalosti a odchylky. Objektivní přehled vám umožní určit osvědčené postupy a prosazovat jednotné postupy, omezit rozdíly a zlepšit shodu.

Process mining sleduje každý krok schvalovacího workflow pro odsouhlasení a zaznamenává časová razítka jednotlivých činností. Následně zobrazí průběh a odhalí, kde se schvalování opakovaně zpožďuje. Ukáže také konkrétní uživatele, týmy nebo systémové kroky, které úzká místa způsobují.

Prvním krokem bývá úvodní workshop, na kterém se seznámíme s vaším současným procesem R2R, hlavními problémy a dostupnými zdroji dat v SAP S/4HANA. Pomůže vymezit rozsah analýzy a určit oblasti, kde má smysl začít.

Zlepšete uzávěrku a odsouhlasení v procesu Record to Report

Odhalte neefektivní postupy a zkraťte dobu uzávěrky až o 30 %.

Začněte se zkušební verzí zdarma

Platební kartu nepotřebujete. Začít můžete během několika minut.