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決算・レポーティング：期間決算と照合を改善

SAP S/4HANAの期間決算を最適化する6ステップガイドです。
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決算・レポーティング：期間決算と照合を改善
決算・レポーティング：期間決算と照合
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SAP S/4HANAの決算・レポーティングにおける期間決算を最適化

当社のプラットフォームは、プロセス内の非効率な箇所とボトルネックを正確に特定します。財務報告に影響する見えにくい遅延、やり直しのループ、標準外のアクティビティを明らかにします。これらの領域を見つけ出すことで、業務を効率化し、コンプライアンスを高め、決算サイクルを大きく改善できます。

ダウンロードして、事前設定済みのデータテンプレートをご利用ください。よくある課題に取り組み、業務効率化の目標を達成しましょう。6段階の改善計画に沿って進め、データテンプレートガイドもご確認ください。業務の進め方を変えていけます。

詳細な説明を表示

決算・レポーティング：月次決算と照合を最適化する理由

決算・レポーティングにおける月次決算と照合のプロセスは、あらゆる組織の財務報告を支える基盤です。特にSAP S/4HANAを利用する複雑な環境では、この重要なプロセスが大きな課題の原因になることがあります。遅延、手作業によるミス、可視性の不足は、財務チームに負担をかけるだけでなく、財務諸表の正確性にも影響し、コンプライアンス上のリスクや経営判断の遅れにつながります。SAP S/4HANAのような信頼性の高いERPシステムを導入していても、複雑な設定、大量の取引、ユーザーごとの異なる操作によって、従来の分析ツールでは見つけにくい非効率が生じることがあります。決算プロセスが非効率な場合のコストは、直接的な人件費だけではありません。分析結果の提供が遅れることで機会を逃したり、コンプライアンス違反による罰則が発生したり、財務担当者が戦略的な分析ではなく手作業に時間を費やしたりすることによる機会費用も含まれます。

プロセスマイニングでR2Rの月次決算を可視化

プロセスマイニングは、決算・レポーティングにおける月次決算と照合のプロセスを理解し、改善するための有効な方法です。SAP S/4HANAから取得したイベントログデータを直接利用し、BKPF、BSEG、ACDOCA、FAGLFLEXA、GLT0などの主要テーブルも含めて、財務決算の一連の流れを正確に再現します。これにより、実際のプロセス実行状況を客観的にデータで確認できます。エンドツーエンドのフローを視覚化し、標準プロセスからの逸脱、遅延が発生する場所と理由、重要なボトルネックを特定できます。たとえば、特定の会社間照合でサイクルタイムが長くなっている、特定のGL勘定で修正が繰り返されている、財務諸表の承認に時間がかかっている、といった状況を見つけられます。

この機能により、各アクティビティの所要時間を測定する詳細なサイクルタイム分析が可能になります。月次決算の開始から完了まで、時間やリソースを過度に消費しているアクティビティを明らかにし、改善対象を絞り込めます。効率化だけでなく、標準外のアクティビティ、遅延した転記、承認されていない修正を検出することで、コンプライアンスの確保にも役立ちます。これは、報告の信頼性を維持し、監査リスクを抑えるうえで重要です。また、財務決算プロセスにおけるリソース配分を把握し、チームに負荷が集中している領域や、より適切に人員を配置できる領域を特定できます。

財務決算における主な改善領域

プロセスマイニングを使うと、SAP S/4HANAの決算・レポーティング：月次決算と照合プロセスにおいて、次のような重要領域を大きく改善できます。

  • **照合ワークフローの最適化：**複数回の照合や大幅な修正が頻繁に必要となる貸借対照表勘定、損益勘定を特定します。複雑さの根本原因を分析し、プロセスを効率化して手作業を減らします。
  • **会社間取引の効率化：**照合で一貫して遅延を引き起こす会社間の組み合わせや取引種別を特定し、解決を早めるための対策につなげます。
  • **仕訳管理の改善：**試算表の初回作成後に転記された仕訳など、遅延仕訳のパターンを見つけます。文書化の遅れや手作業による承認のボトルネックなど、背景にある原因も調査できます。
  • **レビューと承認サイクルの短縮：**照合や財務諸表に関するレビューと承認の所要時間、順序を分析します。承認の自動化やワークフローの見直しによって、最終承認を早められる箇所を特定します。
  • **自動化の可能性の特定：**決算プロセスに含まれる反復的で大量の手作業を見つけ、RPAやSAP S/4HANA内の自動化に適した領域を明らかにします。

期待できる効果：財務部門で測定可能な成果

決算・レポーティング：月次決算と照合プロセスにプロセスマイニングを適用すると、次のような成果が期待できます。

  • **サイクルタイムの短縮：**財務決算を大幅に短縮し、財務報告を早め、経営判断に必要な情報をよりタイムリーに提供できます。決算・レポーティング：月次決算と照合のサイクルタイムを効果的に短縮する方法も把握できます。
  • **業務効率の向上：**手作業とやり直しを減らし、財務担当者がより価値の高い分析業務に集中できるようにします。
  • **コンプライアンスとリスク管理の強化：**内部統制や外部報告基準の遵守を強化し、監査指摘やコンプライアンス違反による罰則のリスクを抑えます。
  • **財務報告の正確性向上：**ミスと決算後の修正を減らし、より信頼性の高い財務諸表を作成できます。
  • **コスト削減：**手作業の削減とリソース配分の最適化により、財務決算にかかる業務コストを抑えます。

R2Rプロセスの最適化を始める

SAP S/4HANAの決算・レポーティング：月次決算と照合をプロセスマイニングで最適化することは、具体的な効果につながる戦略的な取り組みです。データに基づくアプローチを取り入れることで、負担が大きく時間のかかることの多いプロセスを、効率的で信頼性が高く、コンプライアンスにも対応した業務へと変えていくための明確な情報を得られます。このガイドでは分析を始めるための枠組みを示し、ボトルネックの特定と効果的な対策の実施を通じて、より速く正確な財務決算を実現できるよう支援します。

決算・レポーティング：期間決算と照合 決算 期末 照合プロセス 財務レポーティング 経理チーム コンプライアンス管理 サイクルタイムの短縮 R2R 月次決算 財務照合 会計

よくある問題と課題

影響している課題を特定

財務の月次決算に時間がかかると、財務報告が遅れ、タイムリーな経営判断が難しくなり、投資家との関係にも影響する可能性があります。経理チームへのプレッシャーが高まり、急いで作業することでミスも起こりやすくなります。ProcessMindはSAP S/4HANAのイベントログを使って、決算・レポーティング：月次決算と照合プロセス全体を可視化します。遅延を引き起こしている具体的なアクティビティと担当ユーザーを特定し、対象を絞った改善によって全体のサイクルタイムを短縮できます。

勘定で複数回の照合や修正が頻繁に必要になる場合、データ品質の問題やレビュー方法の非効率が背景にある可能性があります。やり直しによって貴重な時間が失われ、高い価値を生む業務に割けるリソースが減り、業務コストも増加します。ProcessMindは照合アクティビティの順序と、転記された修正仕訳の件数を分析し、SAP S/4HANAの決算・レポーティング：月次決算と照合プロセスにおけるループや繰り返しの手順を特定します。やり直しが発生する理由を明らかにし、繰り返しを減らすプロセス設計につなげます。

全体を把握できる情報がないと、経営層は財務決算のリアルタイムの状況を理解しにくくなり、遅延の予測やリソースの適切な配分も難しくなります。不確実な状況は、期限超過や直前の混乱につながります。ProcessMindはSAP S/4HANAのデータを使って、決算・レポーティング：月次決算と照合プロセスのエンドツーエンドのデジタルツインを構築します。アクティビティの完了状況、ボトルネック、全体の進捗を表示するライブダッシュボードを提供し、透明性と管理性を高めます。

特定の照合カテゴリーや承認手順が停滞点となり、月次決算全体を遅らせることがあります。リソース不足、複雑なワークフロー、意思決定の遅れなどが原因となり、財務報告のスピードに影響します。ProcessMindは、SAP S/4HANAの決算・レポーティング：月次決算と照合プロセスにおける「照合レビュー済み・承認済み」アクティビティと、関連するGL勘定の流れをマッピングします。遅延が発生している場所を示し、原因となっているユーザー、部門、手順を特定します。

修正仕訳が多い場合、初回転記の不正確さや、決算サイクルの終盤で問題が見つかっている可能性があります。ミスや監査上の確認が増え、手作業も増加するため、コンプライアンス対応のコストが高くなります。ProcessMindは「修正件数」を定量化し、その発生源を追跡します。SAP S/4HANAの決算・レポーティング：月次決算と照合プロセスにおける「取引転記」や「未払費用・引当金の記録」など、具体的なアクティビティとの関連も確認できます。根本原因を明らかにし、将来の差異を防ぎます。

会社コードや部門によって月次決算と照合の進め方が異なると、ばらつきやコンプライアンス上のリスクが生じ、ベストプラクティスの標準化も難しくなります。統一されていない手順は、内部統制や報告業務を複雑にします。ProcessMindは、SAP S/4HANAのデータに含まれる「会社コード」属性ごとに、決算・レポーティング：月次決算と照合のすべてのプロセスバリアントを可視化します。最適な経路からの逸脱を明確に示し、プロセスの統一と標準化を支援します。

社内外の財務報告期限を継続的に守れないと、罰則、ステークホルダーからの信頼低下、戦略的な経営判断の機会損失につながる可能性があります。早期決算へのプレッシャーによって、正確性が損なわれることもあります。SAP S/4HANAの決算・レポーティング：月次決算と照合プロセスにおいて、「財務諸表の承認」の目標完了日と実際の完了日を分析し、提出遅延につながるアクティビティを特定します。ワークフローの改善を通じて、期限どおりのコンプライアンス対応を支援します。

照合や修正のためにデータの収集と入力を手作業に頼りすぎると、人為的なミスのリスクが高まり、月次決算にかかる時間とコストも大幅に増加します。その結果、報告サイクル全体が遅くなります。ProcessMindは、「ソースデータの収集」や「取引転記」など、手作業による修正の前に頻繁に行われるアクティビティを明らかにします。SAP S/4HANAの決算・レポーティング：月次決算と照合において、手作業を減らせる自動化の領域を特定し、データの流れを効率化する機会を見つけます。

決算の繁忙期には、一部のチームや担当者に負荷が集中する一方で、十分に稼働していない人員が生じることがあります。その結果、ボトルネックや負荷の偏りが発生し、リソースへの負担、従業員の疲弊、遅延につながります。ProcessMindは、SAP S/4HANAの決算・レポーティング：月次決算と照合プロセスにおいて、「担当ユーザー」と「部門」の属性をアクティビティの所要時間や件数と関連付けて分析します。負荷の分布を可視化し、リソース配分と負荷分散を改善できる領域を特定します。

会社間照合では、複数の組織間で複雑な取引照合が必要になることが多く、月次決算における遅延や差異の主な原因になります。解決が遅れると、連結財務報告の正確性にも影響します。ProcessMindは、SAP S/4HANAの決算・レポーティング：月次決算と照合プロセスに含まれる「会社間照合の実施」アクティビティを詳しく分析します。遅延ややり直しを一貫して引き起こす会社間の組み合わせや取引種別を特定し、プロセス上の問題を明らかにします。

一般的な目標

成功の状態を定義

この目標は、財務期間における決算・レポーティングの全アクティビティを完了するまでの総所要時間を短縮することです。決算サイクルが短くなれば、財務情報をより早く確認でき、意思決定の迅速化と事業の機動性向上につながります。また、投資家向けおよび規制上の報告期限を効率的に守る組織の能力にも直接影響します。ProcessMindはSAP S/4HANA内の決算・レポーティングプロセスをエンドツーエンドで分析し、すべてのアクティビティと所要時間を特定します。ボトルネック、アクティビティ間の遅延、クリティカルパスを示すことで、時間が失われている場所を正確に把握できます。各財務期間のプロセスフローとパフォーマンス指標を可視化し、アクティビティの順序とリソース配分を最適化することで、サイクルタイムを15～25％短縮できる可能性があります。

ここでの目標は、ミス、ばらつき、情報不足によって照合をやり直す回数を大幅に減らすことです。やり直しを減らすことで、経理チームの貴重な時間を節約できるだけでなく、財務データの正確性も高まり、重要な月次決算期間の負担を軽減できます。その結果、より信頼性の高い財務報告プロセスを実現できます。ProcessMindはSAP S/4HANAの照合アクティビティを詳しく分析し、開始から承認までのすべての手順をマッピングして、やり直しにつながる典型的な逸脱経路を特定します。特定のGL勘定や部門など、照合が失敗したり修正が必要になったりする理由のパターンを見つけられます。ソースデータの不足やレビュー手順の不十分さといった根本原因を明らかにし、対象を絞った改善によってやり直しを防ぎ、初回完了率を高めます。やり直し件数を20～30％削減することを目指せます。

この目標は、決算・レポーティングにおける月次決算の状況を、リアルタイムかつ透明性の高い形で把握できるようにすることです。進捗を明確に確認できれば、関係者は遅延の可能性を早期に特定し、対象期間の財務報告が現在どの段階にあるかを理解できます。こうした先回りの情報により、部門間の管理と連携を改善できます。ProcessMindは、SAP S/4HANAの決算・レポーティングプロセスを動的に表示し、各財務期間が定義されたアクティビティをどのように進んでいるかを追跡します。完了、進行中、遅延のアクティビティ、担当ユーザー、実際の完了日と目標日を即座に確認できるダッシュボードを提供します。見えにくかった決算プロセスを透明性の高い業務に変え、決算状況に関する信頼できる唯一の情報源を提供し、コミュニケーションを改善します。

この目標は、月次決算プロセスでボトルネックになりやすい、あらゆる照合の承認段階を早めることです。承認が速くなれば、財務データをより早く確定して次の工程に進められるため、決算サイクル全体の短縮と財務諸表作成の遅延削減に直接つながります。ProcessMindはSAP S/4HANAの照合承認ワークフローを分析し、遅延の原因となる具体的な手順、担当者、部門を特定します。承認経路の違い、経路の変更、承認段階間の保留時間を明らかにします。コンプライアンスに反する、または非効率な承認経路を示すことで、承認プロセスの再設計、一貫したワークフローの徹底、承認サイクルタイムの最大30％短縮を支援し、見えにくいボトルネックを解消します。

この目標は、過去の転記を修正したり勘定を照合したりするために、決算サイクルの終盤で行われる仕訳の件数を減らすことです。修正件数が少ないことは、財務報告プロセス全体のデータ品質と正確性が高いことを示します。手作業を減らし、監査対応のしやすさを高め、ミスのリスクも抑えられます。ProcessMindは、SAP S/4HANAの決算・レポーティングプロセスにおいて、修正仕訳の発生源をその前段のアクティビティまで追跡します。修正が必要になるパターン、根本原因、特定のGL勘定や取引種別を特定します。修正につながった上流のイベントを明らかにし、初期データ入力の改善、取引処理の強化、照合手順の見直しなど、予防策の実施を支援します。修正件数を10～20％削減することを目指せます。

この目標は、すべての組織、部門、地域拠点で一貫した決算・レポーティングの月次決算手順を確立し、徹底することです。標準化によって複雑さを減らし、社内方針や外部規制へのコンプライアンスを確保できます。また、ミスや遅延につながるばらつきをなくし、プロセス効率を高められます。ProcessMindは、SAP S/4HANA内の異なる組織単位における決算・レポーティングの月次決算アクティビティについて、実際のプロセス実行状況を自動的に検出します。すべてのプロセスバリアントと、意図した標準プロセスからの逸脱を視覚的に示します。バリアントを比較することで、手順がどこで、なぜ異なるのかを明らかにし、最適化された単一の標準を定義して徹底できるようにします。これにより、組織全体で一貫性とコンプライアンスを確保できます。

この目標は、作成する報告書の正確性を高い水準で保ちながら、社内外の財務報告期限を継続的に守ることです。罰則を避け、ステークホルダーからの信頼を高め、戦略的な意思決定に必要な財務情報をタイムリーかつ確実に提供できます。ProcessMindは、SAP S/4HANAの決算・レポーティングプロセスを詳細に把握し、各アクティビティの実際の完了日と目標完了日を監視します。期限超過につながるアクティビティや依存関係を特定します。過去のデータを分析し、将来発生する可能性のある遅延を予測することで、先回りした対策とスケジュールの最適化を支援します。財務諸表を期限どおりに作成するだけでなく、正確性を検証したうえで提出できるようにします。

この目標は、決算・レポーティングの月次決算で必要となる手作業によるデータ入力、抽出、加工を減らすことです。手作業を減らすことで、人為的なミスのリスクを抑え、担当者がより分析的な業務に時間を使えるようになります。また、SAP S/4HANA内の財務データの効率性と信頼性も高まります。ProcessMindは、決算・レポーティングプロセスの中で手作業によるデータ処理が多い、または過剰になっているアクティビティを特定します。反復作業、SAP S/4HANA外でのデータ変換、再入力が頻繁に発生する箇所を明らかにします。手作業の範囲と根本原因を定量化し、自動化、連携の改善、プロセス再設計の対象を絞り込むことで、手作業と関連するミスを大幅に減らします。

この目標は、決算・レポーティングの月次決算全体で人員を効率的に配置し、過度な負担を防ぎながら重要なアクティビティに必要な人員を確保することです。適切な配分により、業務負荷を均等化し、時間外労働のコストを抑え、財務チームにとってよりスムーズで持続可能な決算プロセスを実現できます。ProcessMindは、SAP S/4HANAの決算・レポーティングに含まれるすべてのアクティビティについて、リソースのパフォーマンスと負荷分布を分析します。リソースが過剰に割り当てられている場所、十分に使われていない場所、特定のユーザーが一貫してボトルネックや遅延を引き起こしている場所を示します。各財務期間における実際のリソース関与とパフォーマンスを把握し、タスクの再配分、負荷の均等化、効果的な人材育成をデータに基づいて判断できるようにします。その結果、効率と従業員満足度の向上につながります。

この目標は、同じ企業グループ内の異なる組織間で行う取引照合を、より簡単かつ迅速にすることです。複雑なプロセスを効率化することで、差異と手作業を減らし、正確な連結財務諸表を作成できます。SAP S/4HANA Group Reportingを利用する大規模な組織にとって、これは欠かせません。ProcessMindは、会社間照合ワークフロー全体を可視化し、すべての手順、参加者、依存関係を特定します。決算・レポーティングプロセスにおける失敗しやすい箇所、照合の遅延、繰り返し発生する差異を明らかにします。会社間取引の流れと照合のために行われたアクティビティを分析し、照合の自動化、データソースでの品質改善、ベストプラクティスの徹底につながる具体的な改善案を示します。会社間照合の複雑さと所要時間を最大25％削減できます。

R2Rの決算と照合を改善する6つのステップ

1

テンプレートをダウンロード
2

データをエクスポート
3

データセットをアップロード
4

プロセスを分析
5

改善を実施
6

プロセスを監視
1

テンプレートをダウンロード

実施内容

SAP S/4HANAの決算・レポーティングデータ向けに設計された、事前設定済みのExcelテンプレートにアクセスします。このテンプレートにより、分析に適したデータ構造を整えられます。

データテンプレートガイドを見る テンプレートをダウンロード
重要な理由

最初から適切なデータ構造を使うことが、正確なプロセス分析には欠かせません。一般的なデータインポートの問題を防ぎ、導入を迅速に進められます。

期待される成果

SAP S/4HANAのR2R決算データ専用にフォーマットされた、すぐに使えるExcelテンプレートが用意されます。

得られる成果

SAP S/4HANAの期間決算におけるボトルネックを見つけ出す

ProcessMindは、決算・レポーティングの期間決算が実際にどのように実行されているかを明らかにします。見えにくい非効率とボトルネックを可視化し、財務報告の効率化とコンプライアンスの向上を支援します。
  • 実際のR2R決算プロセスフローを可視化
  • 照合タスクの非効率な箇所を特定
  • コンプライアンスリスクとプロセス逸脱を特定
  • サイクルタイムを短縮し、財務報告を迅速化
Discover your actual process flow
Discover your actual process flow
Identify bottlenecks and delays
Identify bottlenecks and delays
Analyze process variants
Analyze process variants
Design your optimized process
Design your optimized process

一般的な成果

決算・レポーティングで組織が達成できること

ここで示す成果は、組織が財務期間のデータにプロセスマイニングを適用することで、通常達成している効率、コンプライアンス、処理速度の具体的な改善です。SAP S/4HANA内の照合および決算プロセスにおけるボトルネックを明らかにし、プロセスを改善することで、これらの成果につなげます。

0 %
決算サイクルの短縮

決算所要時間の平均短縮率

決算・レポーティングプロセスを効率化し、財務期間の決算完了までにかかる全体の時間を大幅に短縮します。業務効率の向上にもつながります。
0 %
照合作業のやり直しを削減

照合作業のやり直しアクティビティの減少率

照合エラーの根本原因を特定して取り除き、照合の再実行や修正が必要になる回数を減らします。貴重な時間とリソースの節約にもつながります。
0 %
手動調整の削減

修正仕訳の削減率

エラーにつながるプロセスの非効率を明らかにすることで、組織は手動の修正仕訳を大幅に減らし、データ品質と監査可能性を高められます。
0 %
承認時間の短縮

照合承認サイクルの短縮

照合承認ワークフローのボトルネックを特定し、レビューから最終承認までにかかる時間を大幅に短縮します。決算プロセス全体のスピードアップにもつながります。
0 %
プロセス準拠率の向上

標準手順への準拠度の向上

プロセスの逸脱を把握し、決算アクティビティが確立された最適な標準業務手順に一貫して従うようにします。リスクを抑え、予測可能性を高められます。

成果は、プロセスの複雑さやデータ品質によって異なります。ここに示す数値は、導入事例で一般的に確認された改善幅です。

推奨データ

まず重要な属性とアクティビティから始め、必要に応じて対象を広げてください。
イベントログを初めて扱いますか。学ぶ プロセスマイニングのイベントログを作成する方法.

属性

分析に必要な主要データ項目

財務報告サイクルを一意に識別する項目です。たとえば、2023年12月を示す「2023-12」のように、期間末決算プロセスのケースとして使用します。

重要な理由

分析の基準となる必須のケース識別子です。期間決算のパフォーマンスを時系列で比較し、傾向や繰り返し発生する問題を特定できます。

アクティビティが完了した時点を示すタイムスタンプです。

重要な理由

アクティビティの所要時間（Processing Time）を計算できます。パフォーマンスのボトルネックを特定し、効率を分析するうえで欠かせません。

アクティビティを実行した、またはタスクを担当したユーザーのIDです。

重要な理由

プロセスアクティビティと実行担当者を結び付け、作業量の分析、リソースの最適化、パフォーマンス管理を可能にします。

SAP組織内の法人または会社を一意に識別する項目です。

重要な理由

組織に関する重要な背景情報を提供し、異なる法人間でプロセスを比較して、差異やベストプラクティスを特定できます。

総勘定元帳における特定の勘定を識別する番号です。

重要な理由

プロセスアクティビティを特定の財務勘定に結び付け、照合や仕訳を詳細に分析して問題の根本原因を特定できます。

仕訳などの財務伝票を一意に識別する番号です。

重要な理由

SAP内の基となる取引を直接参照でき、プロセスモデルからのドリルダウンと監査可能性を高めます。

「オープン」「進行中」「承認済み」など、勘定照合アクティビティのステータスです。

重要な理由

照合タスクの進捗と結果を追跡し、やり直しの特定、承認率の測定、ボトルネックの分析を可能にします。

財務諸表の作成など、重要なアクティビティを完了するために設定された予定日または期限日です。

重要な理由

期限に対するパフォーマンスを分析し、決算に関する重要なアクティビティの期限内完了率の測定と改善に役立ちます。

アクティビティ

追跡・最適化するプロセスのステップ

財務期間の開始を示すアクティビティです。取引を記録できるよう転記期間を開きます。SAPで財務管理者が実行する、明示的に記録された設定変更であり、新しい期間への仕訳入力を可能にします。

重要な理由

このアクティビティは、期間末決算プロセスの主な開始イベントです。全体のサイクルタイムを正確に測定でき、プロセス分析の明確な起点になります。

同じ企業グループ内の異なる会社コード間で取引を突合し、照合するプロセスの開始を示します。通常は、照合ジョブの実行、またはSAPのICMRツールで新しい照合ケースを作成することで開始します。

重要な理由

会社間照合は、複雑で時間のかかる処理になりがちです。所要時間と処理経路を分析することは、グループ決算を効率化し、連結財務情報の正確性を確保するうえで重要です。

GL勘定残高の裏付けを確認する手動または半自動プロセスの開始を示します。照合のステータスが「新規」から「進行中」に変更された時点、または最初の担当者の操作が記録された時点から推定します。

重要な理由

貸借対照表残高の裏付け確認にかかる期間と作業量を把握するための重要なマイルストーンです。どの勘定や部門が照合を遅れて開始しているかを特定できます。

最初の照合後に、通常はレビューで見つかった差異を修正するために作成される訂正仕訳を示します。総勘定元帳に転記される明示的な取引です。

重要な理由

修正仕訳の頻度が高い場合、上流プロセスや照合における初回品質の低さを示しています。これらの仕訳を分析することは、エラーの根本原因を特定し、やり直しを減らすうえで重要です。

GL勘定照合の最終承認を示します。残高の裏付けが確認され、問題が解決されたことを意味します。照合ツールでステータスが「承認済み」に変更された時点から推定します。

重要な理由

重要な統制アクティビティの完了を示すマイルストーンです。承認時間を追跡すると、レビュープロセスのボトルネックを特定でき、やり直しや初回合格率の測定にも役立ちます。

貸借対照表や損益計算書など、正式な財務諸表の作成を示します。期間末の会計処理と連結プロセスの集大成にあたります。

重要な理由

決算・レポーティングサイクルにおける主要なマイルストーンです。報告期限を守り、関係者に適時に情報を提供するうえで、そのタイミングが重要です。

サイクルの最終アクティビティです。転記期間を正式に閉じ、それ以降の取引を防止します。確定した財務報告のデータ整合性を確保するための処理です。

重要な理由

プロセスの確定的な終了イベントです。期間決算の総サイクルタイムを計算し、プロセス完了の傾向を分析するうえで欠かせません。

よくある質問

よくある質問

プロセスマイニングでは、SAP S/4HANAシステムの実際のイベントログデータを使い、決算・レポーティング、期間締め、照合のプロセス全体を再構築して可視化します。実際の業務がどのように実行されているかを正確に把握できるため、隠れた非効率、ボトルネック、標準手順からの逸脱を明らかにできます。

プロセスマイニングは、長期化する決算サイクル、照合作業の過剰なやり直し、締めの進捗状況を把握しにくいといった一般的な課題への対応に役立ちます。承認におけるボトルネックの根本原因を特定し、修正仕訳を減らすほか、組織間で締め手順を標準化できます。

まず、SAP S/4HANA内の財務転記、照合、仕訳、承認ワークフローに関するイベントログデータが必要です。主なデータ項目には、アクティビティの説明、タイムスタンプ、財務期間などのケース識別子が含まれます。

データ抽出と初期設定の後、数週間以内に最初のインサイトとプロセスの可視化を確認できる場合があります。期間はデータの可用性と複雑さによって異なりますが、パイロットプロジェクトでも主要な改善領域を迅速に明らかにできます。

主な技術要件は、通常、標準コネクターまたはAPIを通じてSAP S/4HANAシステムに安全にアクセスし、データを抽出できることです。プロセスマイニングツールは抽出済みの履歴データを処理するため、SAPシステムを直接変更する必要はありません。

はい。さまざまな組織における締めアクティビティの実際の実行状況を可視化することで、プロセスマイニングは不整合や逸脱を明らかにできます。客観的なインサイトに基づき、ベストプラクティスを特定して標準手順を徹底できるため、ばらつきを減らし、コンプライアンスを向上できます。

プロセスマイニングは、照合承認ワークフローの各ステップを追跡し、各アクティビティのタイムスタンプを記録します。そのうえで経路を可視化し、承認が継続的に遅れている箇所を特定します。ボトルネックの原因となっている特定のユーザー、チーム、システム上のステップも明らかにできます。

通常は、現在のR2Rプロセス、主な課題、SAP S/4HANAで利用できるデータソースを把握するためのディスカバリーワークショップから始めます。これにより、分析範囲を定め、最も効果の大きい領域を特定できます。

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