> Perbaikan proses berkelanjutan > Pencatatan hingga pelaporan, penutupan periode dan rekonsiliasi > SAP S/4HANA

Tingkatkan Proses Record to Report, Penutupan Periode & Rekonsiliasi

Panduan 6 langkah untuk mengoptimalkan penutupan periode di SAP S/4HANA.
Tingkatkan Proses Record to Report, Penutupan Periode & Rekonsiliasi
Pencatatan hingga pelaporan, penutupan periode dan rekonsiliasi
SAP S/4HANA

Pilih proses

Pilih proses untuk melanjutkan pekerjaan di ruang kerja yang terhubung.

Proses yang tersedia
Proses umum 1 Dari prospek hingga pembayaran 7 Layanan pelanggan 7 Manajemen gudang 6 Manajemen kualitas 6 Manajemen Siklus Pendapatan 6 Order to Cash - Pemrosesan pesanan penjualan 8 Order to Cash, penagihan dan faktur 8 Orientasi karyawan 6 Orientasi pelanggan KYC 6 Pembelian hingga pembayaran, pesanan pembelian 8 Pemeliharaan aset 6 Pemrosesan faktur utang usaha 7 Pemrosesan invoice dari pengadaan hingga pembayaran 8 Pemrosesan pembayaran 7 Pemrosesan pembayaran utang usaha 7 Pemrosesan penggajian 7 Pemrosesan retur dan pengembalian dana 7 Penanganan klaim 6 Pengajuan pinjaman 6 Pengelolaan insiden 6 Pengelolaan kontrak 6 Pengelolaan kredit dan penagihan 7 Pengelolaan masalah 6 Pengelolaan pengeluaran 6 Pengelolaan Permintaan Layanan 7 Pengelolaan persediaan 7 Pengelolaan perubahan 6 Pengelolaan rantai pasok 7 Pengelolaan transportasi 6 Perencanaan produksi 6 Perjalanan pasien 6 Piutang Usaha 7 Purchase to Pay - Permintaan pembelian 8 Record to Report - Jurnal 7 Record to Report, penutupan periode, dan rekonsiliasi 7 Rekrutmen dan akuisisi talenta 6 Rekrutmen hingga pensiun, manajemen posisi 4 Siklus hidup pengembangan perangkat lunak 6 Siklus karyawan dari perekrutan hingga pensiun 8
Sistem yang tersedia
Tantangan(10)Target(10)6 langkahPratinjauHasilDataFAQ(5)

Optimalkan penutupan periode pencatatan hingga pelaporan di SAP S/4HANA

Platform kami menunjukkan inefisiensi dan hambatan dalam proses Anda. Anda dapat melihat keterlambatan tersembunyi, pengerjaan ulang berulang, dan aktivitas di luar standar yang memengaruhi pelaporan keuangan. Dengan mengetahui titik-titik ini, Anda dapat menyederhanakan operasional, memperkuat kepatuhan, dan memangkas waktu siklus penutupan.

Unduh templat data yang telah disiapkan dan atasi tantangan umum untuk mencapai target efisiensi Anda. Ikuti rencana perbaikan enam langkah dan lihat Panduan Templat Data untuk meningkatkan operasional Anda.

Tampilkan deskripsi lengkap

Mengapa mengoptimalkan proses pencatatan hingga pelaporan, penutupan periode dan rekonsiliasi?

Proses pencatatan hingga pelaporan (R2R), penutupan periode, dan rekonsiliasi menjadi landasan pelaporan keuangan di setiap organisasi. Dalam lingkungan yang kompleks, terutama yang menggunakan SAP S/4HANA, proses penting ini dapat menimbulkan berbagai kendala. Keterlambatan, kesalahan manual, dan kurangnya transparansi membebani tim keuangan serta memengaruhi keakuratan laporan keuangan. Dampaknya bisa berupa risiko kepatuhan dan tertundanya keputusan bisnis. Bahkan dengan sistem ERP andal seperti SAP S/4HANA, konfigurasi yang rumit, volume transaksi yang tinggi, dan beragam cara kerja pengguna dapat memicu inefisiensi yang tidak terlihat oleh alat analisis biasa. Biaya proses penutupan yang tidak efisien bukan hanya biaya tenaga kerja langsung. Biaya ini juga mencakup peluang yang hilang akibat terlambatnya informasi, denda karena tidak patuh, serta waktu tenaga profesional keuangan yang tersita untuk tugas manual alih-alih analisis strategis.

Cara process mining memperjelas proses penutupan periode R2R

Process mining membantu Anda memahami dan meningkatkan proses pencatatan hingga pelaporan, penutupan periode, dan rekonsiliasi. Dengan memanfaatkan data log peristiwa langsung dari sistem SAP S/4HANA, termasuk tabel utama seperti BKPF, BSEG, ACDOCA, FAGLFLEXA, dan GLT0, process mining merekonstruksi perjalanan setiap penutupan periode keuangan secara akurat. Hasilnya, Anda mendapat gambaran objektif berbasis data tentang pelaksanaan proses yang sebenarnya. Petakan alur dari awal hingga akhir secara visual untuk menemukan penyimpangan dari proses ideal, mengetahui kapan dan mengapa keterlambatan terjadi, serta menunjukkan hambatan utama. Misalnya, Anda dapat menemukan waktu siklus yang panjang pada langkah rekonsiliasi antarperusahaan tertentu, penyesuaian berulang untuk akun GL tertentu, atau proses persetujuan laporan keuangan yang berlarut-larut.

Dengan kemampuan ini, Anda dapat menganalisis waktu siklus secara terperinci dan mengukur durasi setiap aktivitas, mulai dari Penutupan Periode Dimulai hingga Penutupan Periode Selesai. Analisis ini menunjukkan aktivitas yang menyita terlalu banyak waktu atau sumber daya sehingga Anda dapat memprioritaskannya untuk perbaikan. Selain meningkatkan efisiensi, process mining membantu menjaga kepatuhan dengan mendeteksi aktivitas yang tidak standar, pencatatan yang terlambat, atau penyesuaian tanpa izin. Hal ini penting untuk menjaga integritas pelaporan dan mengurangi risiko audit. Anda juga dapat memahami alokasi sumber daya dengan jelas, termasuk bagian yang bebannya berlebihan atau kapasitas yang dapat dimanfaatkan lebih baik dalam proses penutupan keuangan.

Area utama untuk meningkatkan proses penutupan keuangan

Dengan process mining, beberapa area penting dalam proses pencatatan hingga pelaporan, penutupan periode dan rekonsiliasi di SAP S/4HANA dapat ditingkatkan secara signifikan:

  • Mengoptimalkan alur kerja rekonsiliasi: Temukan akun neraca atau laba rugi tertentu yang sering memerlukan beberapa langkah rekonsiliasi atau penyesuaian besar. Analisis penyebab kerumitan ini untuk menyederhanakan proses dan mengurangi pekerjaan manual.
  • Menyederhanakan transaksi antarperusahaan: Temukan pasangan antarperusahaan atau jenis transaksi tertentu yang berulang kali menunda rekonsiliasi. Dengan begitu, Anda dapat mengambil tindakan terarah untuk mempercepat penyelesaiannya.
  • Meningkatkan pengelolaan entri jurnal: Temukan pola entri jurnal yang terlambat, misalnya entri yang dibuat setelah neraca saldo awal, lalu telusuri penyebabnya, seperti keterlambatan dokumentasi atau hambatan dalam persetujuan manual.
  • Mempercepat siklus peninjauan dan persetujuan: Analisis durasi dan urutan aktivitas peninjauan serta persetujuan rekonsiliasi dan laporan keuangan. Temukan peluang untuk mengotomatiskan persetujuan atau menata ulang alur kerja agar persetujuan akhir lebih cepat.
  • Menemukan peluang otomatisasi: Temukan tugas manual berulang dengan volume tinggi dalam proses penutupan yang cocok untuk otomatisasi proses robotik (RPA) atau peningkatan otomatisasi langsung di SAP S/4HANA.

Hasil yang diharapkan: manfaat terukur bagi fungsi keuangan

Dengan menerapkan process mining pada proses pencatatan hingga pelaporan, penutupan periode dan rekonsiliasi, Anda dapat memperoleh hasil berikut:

  • Waktu siklus lebih singkat: Persingkat proses penutupan keuangan secara signifikan agar pelaporan lebih cepat dan informasi untuk keputusan strategis tersedia tepat waktu. Anda akan mengetahui cara mengurangi waktu siklus proses pencatatan hingga pelaporan, penutupan periode dan rekonsiliasi secara efektif.
  • Efisiensi operasional meningkat: Kurangi pekerjaan manual dan pengerjaan ulang, sehingga tenaga profesional keuangan dapat berfokus pada tugas analitis yang lebih bernilai.
  • Kepatuhan dan manajemen risiko lebih baik: Perkuat kepatuhan terhadap kontrol internal dan standar pelaporan eksternal untuk mengurangi risiko temuan audit dan denda akibat ketidakpatuhan.
  • Laporan keuangan lebih akurat: Lebih sedikit kesalahan dan penyesuaian setelah penutupan menghasilkan laporan keuangan yang lebih andal.
  • Penghematan biaya: Kurangi biaya operasional proses penutupan keuangan dengan menekan pekerjaan manual dan mengoptimalkan pemanfaatan sumber daya.

Memulai optimalisasi proses R2R

Mengoptimalkan proses pencatatan hingga pelaporan, penutupan periode dan rekonsiliasi di SAP S/4HANA dengan process mining merupakan langkah strategis yang memberi manfaat nyata. Pendekatan berbasis data memberi Anda kejelasan untuk mengubah proses yang sering kali penuh tekanan dan memakan waktu menjadi proses yang efisien, andal, dan patuh. Panduan ini memberi kerangka untuk memulai analisis, menemukan hambatan, dan menerapkan solusi yang efektif agar penutupan keuangan lebih cepat dan akurat.

Pencatatan hingga pelaporan, penutupan periode dan rekonsiliasi Penutupan keuangan Akhir periode Proses rekonsiliasi Pelaporan keuangan Tim akuntansi Manajemen kepatuhan Pengurangan waktu siklus R2R Penutupan akhir bulan Rekonsiliasi keuangan Akuntansi

Masalah dan tantangan umum

Tentukan tantangan yang Anda hadapi

Penutupan periode keuangan yang terlalu lama menunda pelaporan, menghambat keputusan bisnis tepat waktu, dan berpotensi memengaruhi hubungan dengan investor. Kondisi ini menambah tekanan pada tim akuntansi dan dapat memicu pekerjaan terburu-buru yang rentan kesalahan. ProcessMind menggunakan log peristiwa dari SAP S/4HANA untuk memvisualisasikan seluruh proses pencatatan hingga pelaporan, penutupan periode dan rekonsiliasi. ProcessMind menunjukkan aktivitas dan pengguna yang menyebabkan keterlambatan agar Anda dapat melakukan perbaikan terarah dan mempersingkat waktu siklus secara keseluruhan.

Akun sering kali memerlukan beberapa kali rekonsiliasi atau penyesuaian. Ini dapat menandakan masalah kualitas data atau proses peninjauan yang tidak efisien. Pengerjaan ulang menyita waktu berharga, mengalihkan sumber daya dari tugas yang lebih bernilai, dan meningkatkan biaya operasional. ProcessMind menganalisis urutan aktivitas rekonsiliasi dan jumlah Entri Jurnal Penyesuaian yang Dibuat untuk menemukan pengulangan dan langkah berulang dalam proses pencatatan hingga pelaporan, penutupan periode dan rekonsiliasi di SAP S/4HANA. Analisis ini mengungkap penyebab pengerjaan ulang agar Anda dapat merancang ulang proses dan mengurangi pengulangan.

Tanpa gambaran menyeluruh, manajemen sulit mengetahui status penutupan keuangan terkini, memperkirakan keterlambatan, atau mengalokasikan sumber daya secara efektif. Ketidakpastian ini dapat menyebabkan tenggat terlewat dan pekerjaan mendadak di saat terakhir. ProcessMind membuat kembaran digital menyeluruh dari proses pencatatan hingga pelaporan, penutupan periode dan rekonsiliasi menggunakan data SAP S/4HANA. Dasbor langsung menampilkan penyelesaian aktivitas, hambatan, dan kemajuan keseluruhan sehingga transparansi dan kendali meningkat.

Kategori rekonsiliasi atau langkah persetujuan tertentu sering menjadi titik yang memperlambat seluruh proses penutupan periode. Hambatan ini dapat disebabkan oleh keterbatasan sumber daya, alur kerja yang rumit, atau lambatnya pengambilan keputusan, sehingga pelaporan keuangan ikut tertunda. ProcessMind memetakan alur aktivitas "Rekonsiliasi Ditinjau dan Disetujui" beserta akun GL terkait dalam proses pencatatan hingga pelaporan, penutupan periode dan rekonsiliasi di SAP S/4HANA. Anda dapat melihat lokasi keterlambatan dan mengetahui pengguna, departemen, atau langkah yang menyebabkannya.

Banyaknya entri jurnal penyesuaian dapat menandakan ketidakakuratan pencatatan awal atau masalah yang baru ditemukan menjelang akhir siklus penutupan. Hal ini meningkatkan risiko kesalahan, pemeriksaan audit, dan pekerjaan manual tambahan, sekaligus menaikkan biaya kepatuhan. ProcessMind menghitung "Jumlah Penyesuaian" dan menelusuri asalnya hingga ke aktivitas "Transaksi Dicatat" atau "Akrual dan Provisi Dicatat" dalam proses pencatatan hingga pelaporan, penutupan periode dan rekonsiliasi di SAP S/4HANA. Dengan begitu, Anda dapat menemukan penyebab utama dan mencegah selisih serupa di kemudian hari.

Kode perusahaan atau departemen yang berbeda mungkin menjalankan proses penutupan periode dan rekonsiliasi dengan cara yang berbeda. Akibatnya, proses tidak konsisten, risiko kepatuhan meningkat, dan praktik terbaik sulit diterapkan secara seragam. Ketidakseragaman ini juga mempersulit kontrol internal dan pelaporan. ProcessMind memvisualisasikan semua variasi proses pencatatan hingga pelaporan, penutupan periode dan rekonsiliasi berdasarkan atribut "Kode Perusahaan" dari data SAP S/4HANA Anda. Tampilan ini menunjukkan penyimpangan dari alur optimal sehingga Anda dapat menyelaraskan dan menstandarkan proses.

Kegagalan memenuhi tenggat pelaporan keuangan internal dan eksternal secara konsisten dapat berujung pada denda, hilangnya kepercayaan pemangku kepentingan, dan terlewatnya peluang untuk mengambil keputusan strategis. Tekanan untuk menutup pembukuan dengan cepat juga dapat mengurangi akurasi. Dengan membandingkan "Tanggal Penyelesaian Target" dan "Tanggal Penyelesaian Aktual" untuk "Laporan Keuangan Disetujui" dalam proses pencatatan hingga pelaporan, penutupan periode dan rekonsiliasi di SAP S/4HANA, ProcessMind menemukan aktivitas yang menyebabkan keterlambatan pengiriman. ProcessMind membantu mengoptimalkan alur kerja agar kepatuhan terhadap tenggat terjaga.

Ketergantungan tinggi pada pengumpulan dan entri data manual untuk rekonsiliasi dan penyesuaian meningkatkan risiko kesalahan manusia serta waktu dan biaya proses penutupan periode secara signifikan. Hal ini memperlambat seluruh siklus pelaporan. ProcessMind menyoroti aktivitas seperti "Data Sumber Dikumpulkan" atau "Transaksi Dicatat" yang sering mendahului penyesuaian manual. Dengan begitu, Anda dapat menemukan bagian yang bisa diotomatisasi untuk mengurangi pekerjaan manual dalam proses pencatatan hingga pelaporan, penutupan periode dan rekonsiliasi di SAP S/4HANA. Analisis ini juga menunjukkan peluang untuk menyederhanakan aliran data.

Pada masa penutupan yang sibuk, sebagian tim atau individu mungkin kewalahan, sementara yang lain kurang dimanfaatkan. Akibatnya, muncul hambatan dan beban kerja tidak merata. Kondisi ini membebani sumber daya, berisiko menyebabkan kelelahan karyawan, dan menunda pekerjaan. ProcessMind menghubungkan atribut "Pengguna yang Bertanggung Jawab" dan "Departemen" dengan durasi serta volume aktivitas dalam proses pencatatan hingga pelaporan, penutupan periode dan rekonsiliasi di SAP S/4HANA. Tampilan distribusi beban kerja membantu Anda menemukan peluang untuk mengalokasikan sumber daya dan menyeimbangkan beban dengan lebih baik.

Rekonsiliasi antarperusahaan sering melibatkan banyak entitas dan pencocokan transaksi yang rumit. Karena itu, proses ini kerap menimbulkan keterlambatan dan selisih selama penutupan periode. Penyelesaian yang terlambat memengaruhi keakuratan laporan keuangan konsolidasi. ProcessMind menganalisis aktivitas "Rekonsiliasi Antarperusahaan Dilakukan" dalam proses pencatatan hingga pelaporan, penutupan periode dan rekonsiliasi di SAP S/4HANA. ProcessMind menemukan pasangan antarperusahaan atau jenis transaksi yang berulang kali menyebabkan keterlambatan atau pengerjaan ulang, sehingga Anda dapat mengetahui bagian proses yang bermasalah.

Tujuan umum

Tentukan seperti apa keberhasilan itu

Tujuan ini adalah mempersingkat waktu yang diperlukan untuk menyelesaikan seluruh aktivitas pencatatan hingga pelaporan dalam satu periode keuangan. Siklus penutupan yang lebih singkat mempercepat akses ke informasi keuangan, mendukung pengambilan keputusan yang lebih cepat, dan meningkatkan kelincahan bisnis. Hal ini juga membantu organisasi memenuhi tenggat pelaporan kepada investor dan regulator secara efisien. ProcessMind menganalisis proses pencatatan hingga pelaporan dari awal hingga akhir di SAP S/4HANA, termasuk setiap aktivitas dan durasinya. ProcessMind menunjukkan hambatan, jeda antaraktivitas, dan jalur kritis agar Anda dapat mengetahui dengan tepat bagian yang menyita waktu. Dengan memvisualisasikan alur proses dan metrik kinerja setiap periode keuangan, ProcessMind membantu mengoptimalkan urutan aktivitas dan alokasi sumber daya untuk memangkas waktu siklus secara signifikan, dengan potensi pengurangan 15-25%.

Tujuannya adalah mengurangi secara signifikan frekuensi rekonsiliasi yang harus diulang akibat kesalahan, ketidaksesuaian, atau informasi yang kurang. Pengerjaan ulang yang lebih sedikit menghemat waktu tim akuntansi, meningkatkan akurasi data keuangan, dan mengurangi tekanan selama penutupan periode yang penting. Hasilnya, proses pelaporan keuangan menjadi lebih andal. ProcessMind menelusuri aktivitas rekonsiliasi di SAP S/4HANA, memetakan setiap langkah dari awal hingga persetujuan, dan menemukan jalur penyimpangan yang sering berujung pada pengerjaan ulang. ProcessMind dapat menemukan pola penyebab rekonsiliasi gagal atau perlu disesuaikan, misalnya akun GL atau departemen tertentu. Dengan mengungkap penyebab seperti data sumber yang tidak lengkap atau langkah peninjauan yang kurang, ProcessMind membantu Anda melakukan perbaikan terarah untuk mencegah pengerjaan ulang dan meningkatkan tingkat keberhasilan pada percobaan pertama, dengan sasaran pengurangan volume pengerjaan ulang sebesar 20-30%.

Tujuan ini berfokus pada penyediaan gambaran menyeluruh dan transparan tentang status penutupan periode pencatatan hingga pelaporan secara real-time. Visibilitas yang jelas membantu pemangku kepentingan memantau kemajuan, mengantisipasi potensi keterlambatan, dan mengetahui tahap pelaporan keuangan untuk setiap periode. Informasi ini mendukung pengelolaan dan koordinasi yang lebih baik antar departemen. ProcessMind menampilkan perkembangan proses pencatatan hingga pelaporan dan melacak setiap periode keuangan melalui seluruh aktivitas yang ditetapkan di SAP S/4HANA. Dasbor menunjukkan aktivitas yang sudah selesai, sedang berlangsung, atau terlambat, beserta pengguna yang bertanggung jawab dan perbandingan tanggal penyelesaian aktual dengan tanggal target. Dengan begitu, proses penutupan yang sebelumnya sulit dipantau menjadi transparan, status penutupan memiliki satu sumber informasi yang jelas, dan komunikasi pun membaik.

Tujuannya adalah mempercepat tahap persetujuan untuk semua jenis rekonsiliasi, yang sering menjadi hambatan dalam proses penutupan periode. Persetujuan yang lebih cepat memungkinkan data keuangan segera difinalisasi dan diproses ke tahap berikutnya. Hal ini mempersingkat siklus penutupan secara keseluruhan dan mengurangi keterlambatan pembuatan laporan keuangan. ProcessMind menganalisis alur kerja persetujuan rekonsiliasi di SAP S/4HANA untuk menemukan langkah, individu, atau departemen yang menyebabkan keterlambatan. ProcessMind juga mengungkap variasi jalur persetujuan, pengalihan, dan waktu tunggu antar tahap. Dengan menunjukkan jalur persetujuan yang tidak patuh atau tidak efisien, ProcessMind membantu Anda merancang ulang proses persetujuan, menerapkan alur kerja yang konsisten, dan mengurangi waktu siklus persetujuan hingga 30% dengan menghilangkan hambatan tersembunyi.

Tujuan ini adalah mengurangi jumlah entri jurnal yang dibuat menjelang akhir siklus penutupan periode untuk memperbaiki pencatatan sebelumnya atau merekonsiliasi akun. Lebih sedikit penyesuaian menandakan kualitas dan akurasi data yang lebih baik selama proses pelaporan keuangan. Hal ini mengurangi pekerjaan manual, memudahkan audit, dan menekan risiko kesalahan. ProcessMind menelusuri asal entri jurnal penyesuaian hingga ke aktivitas sebelumnya dalam proses pencatatan hingga pelaporan di SAP S/4HANA. ProcessMind menemukan pola, penyebab utama, serta akun GL atau jenis transaksi tertentu yang berulang kali memerlukan penyesuaian. Dengan menunjukkan kejadian sebelumnya yang memicu koreksi, ProcessMind membantu Anda mengambil langkah pencegahan, seperti memperbaiki entri data awal, meningkatkan pemrosesan transaksi, atau menyempurnakan prosedur rekonsiliasi. Sasaran pengurangan penyesuaian adalah 10-20%.

Tujuannya adalah menetapkan dan menerapkan prosedur penutupan periode pencatatan hingga pelaporan yang konsisten di semua entitas, departemen, atau wilayah geografis. Standardisasi mengurangi kerumitan, memastikan kepatuhan terhadap kebijakan internal dan peraturan eksternal, serta meningkatkan efisiensi dengan menghilangkan variasi yang menyebabkan kesalahan atau keterlambatan. ProcessMind secara otomatis menemukan pelaksanaan proses penutupan periode pencatatan hingga pelaporan yang sebenarnya di berbagai unit organisasi dalam SAP S/4HANA. Tampilan visualnya menunjukkan semua variasi proses dan penyimpangan dari proses standar yang ditetapkan. Dengan membandingkan variasi tersebut, ProcessMind mengungkap lokasi dan penyebab perbedaan prosedur. Organisasi dapat menetapkan dan menerapkan satu standar yang optimal untuk menjaga konsistensi dan kepatuhan di seluruh perusahaan.

Tujuan ini adalah memenuhi tenggat pelaporan keuangan internal dan eksternal secara konsisten, sekaligus menjaga akurasi laporan setinggi mungkin. Dengan begitu, organisasi dapat menghindari denda, meningkatkan kepercayaan pemangku kepentingan, dan menyediakan informasi keuangan yang tepat waktu serta andal untuk keputusan strategis. ProcessMind memberikan gambaran menyeluruh tentang proses pencatatan hingga pelaporan dengan memantau tanggal penyelesaian aktual dan tanggal target setiap aktivitas di SAP S/4HANA. ProcessMind menemukan aktivitas atau ketergantungan tertentu yang sering menyebabkan keterlambatan hingga tenggat terlewat. Dengan menganalisis data historis dan memperkirakan potensi keterlambatan, ProcessMind membantu Anda mengambil tindakan lebih awal dan mengoptimalkan jadwal agar laporan keuangan selesai tepat waktu dan akurasinya tervalidasi.

Tujuannya adalah mengurangi entri, ekstraksi, dan pengolahan data manual selama penutupan periode pencatatan hingga pelaporan. Pekerjaan manual yang lebih sedikit mengurangi risiko kesalahan manusia, membebaskan waktu staf untuk tugas analitis, serta meningkatkan efisiensi dan integritas data keuangan di SAP S/4HANA. ProcessMind menunjukkan aktivitas tertentu dalam proses pencatatan hingga pelaporan yang banyak melibatkan penanganan data manual. ProcessMind menemukan tugas berulang, transformasi data di luar SAP S/4HANA, dan titik yang sering mengharuskan data dimasukkan ulang. Dengan mengukur banyaknya pekerjaan manual dan menemukan penyebabnya, ProcessMind membantu Anda menentukan peluang otomatisasi, peningkatan integrasi, atau perancangan ulang proses. Hasilnya, pekerjaan manual dan kesalahan terkait dapat berkurang secara signifikan.

Tujuan ini berfokus pada pemanfaatan sumber daya manusia secara efisien selama penutupan periode pencatatan hingga pelaporan. Dengan begitu, kelelahan dapat dicegah dan aktivitas penting mendapat dukungan staf yang memadai. Alokasi yang optimal meratakan beban kerja, mengurangi biaya lembur, dan membuat proses penutupan lebih lancar serta berkelanjutan bagi tim keuangan. ProcessMind memberikan wawasan tentang kinerja sumber daya dan distribusi beban kerja di seluruh aktivitas pencatatan hingga pelaporan di SAP S/4HANA. ProcessMind menunjukkan sumber daya yang mendapat beban berlebih atau kurang dimanfaatkan, serta pengguna tertentu yang berulang kali menyebabkan hambatan atau keterlambatan. Dengan memahami keterlibatan dan kinerja sumber daya yang sebenarnya pada setiap periode keuangan, ProcessMind membantu Anda mengambil keputusan berbasis data untuk mengalokasikan ulang tugas, menyeimbangkan beban kerja, dan melatih staf secara efektif. Hasilnya, efisiensi dan kepuasan karyawan meningkat.

Tujuannya adalah menyederhanakan dan mempercepat rekonsiliasi transaksi antarentitas dalam satu grup perusahaan. Penyederhanaan proses yang rumit ini mengurangi selisih dan pekerjaan manual, serta memastikan laporan keuangan konsolidasi akurat. Hal ini penting bagi organisasi besar yang menggunakan SAP S/4HANA Group Reporting. ProcessMind memvisualisasikan seluruh alur kerja rekonsiliasi antarperusahaan, termasuk setiap langkah, peserta, dan ketergantungannya. ProcessMind menemukan titik kegagalan yang umum, keterlambatan pencocokan, dan selisih berulang dalam proses pencatatan hingga pelaporan. Dengan menganalisis alur transaksi antarperusahaan dan aktivitas rekonsiliasinya, ProcessMind memberikan wawasan yang dapat ditindaklanjuti untuk mengotomatiskan pencocokan, meningkatkan kualitas data dari sumbernya, dan menerapkan praktik terbaik. Hasilnya, kerumitan dan waktu yang dibutuhkan untuk rekonsiliasi antarperusahaan dapat berkurang hingga 25%.

6 langkah untuk penutupan periode dan rekonsiliasi R2R

1
Unduh templat
2
Ekspor data Anda
3
Unggah kumpulan data Anda
4
Analisis proses Anda
5
Terapkan perbaikan
6
Pantau proses Anda
1

Unduh templat

Yang perlu dilakukan

Gunakan templat Excel yang telah dikonfigurasi untuk data pencatatan hingga pelaporan dari SAP S/4HANA. Templat ini memastikan struktur data Anda sesuai untuk analisis.

Lihat panduan template data Unduh template

Mengapa ini penting

Struktur data yang tepat sejak awal penting untuk menghasilkan analisis proses yang akurat, mencegah masalah umum saat mengimpor data, dan mempercepat proses Anda.

Hasil yang diharapkan

Templat Excel siap pakai yang dirancang khusus untuk data penutupan periode R2R SAP S/4HANA.

YANG AKAN ANDA DAPATKAN

Temukan Hambatan Penutupan Periode di SAP S/4HANA

ProcessMind menunjukkan bagaimana proses penutupan periode Record to Report benar-benar berjalan. Lihat inefisiensi dan hambatan yang tersembunyi untuk menyederhanakan pelaporan keuangan dan memperkuat kepatuhan.
  • Lihat alur proses penutupan R2R yang sebenarnya
  • Temukan inefisiensi dalam tugas rekonsiliasi
  • Identifikasi risiko kepatuhan dan penyimpangan proses
  • Persingkat waktu siklus agar laporan keuangan selesai lebih cepat
Discover your actual process flow
Discover your actual process flow
Identify bottlenecks and delays
Identify bottlenecks and delays
Analyze process variants
Analyze process variants
Design your optimized process
Design your optimized process

HASIL YANG UMUM DICAPAI

Hasil yang dicapai organisasi dalam Record to Report

Hasil ini menunjukkan peningkatan nyata dalam efisiensi, kepatuhan, dan kecepatan yang umumnya dicapai organisasi dengan menerapkan process mining pada data periode keuangan. Kami menemukan hambatan dan mengoptimalkan proses rekonsiliasi serta penutupan di SAP S/4HANA untuk membantu mencapai hasil tersebut.

0 %
Siklus penutupan lebih cepat

Rata-rata pengurangan waktu Period Close

Sederhanakan proses Record to Report untuk memangkas waktu yang dibutuhkan dalam menyelesaikan penutupan periode keuangan dan meningkatkan efisiensi operasional.
0 %
Pengerjaan ulang rekonsiliasi berkurang

Penurunan aktivitas pengerjaan ulang rekonsiliasi

Temukan dan atasi akar penyebab kesalahan rekonsiliasi. Dengan begitu, rekonsiliasi lebih jarang perlu dimulai ulang atau disesuaikan, sehingga waktu dan sumber daya dapat dihemat.
0 %
Lebih sedikit penyesuaian manual

Pengurangan jurnal penyesuaian

Dengan menemukan inefisiensi proses yang memicu kesalahan, organisasi dapat mengurangi jumlah jurnal penyesuaian manual secara signifikan, sekaligus meningkatkan kualitas data dan kemudahan audit.
0 %
Persetujuan lebih cepat

Siklus persetujuan rekonsiliasi lebih cepat

Temukan hambatan dalam alur kerja persetujuan rekonsiliasi. Dengan mengatasinya, waktu peninjauan dan persetujuan akhir dapat dipangkas, sehingga seluruh proses penutupan berlangsung lebih cepat.
0 %
Kepatuhan proses meningkat

Kepatuhan terhadap prosedur standar meningkat

Pahami penyimpangan proses dan pastikan aktivitas Period Close selalu mengikuti prosedur operasi standar yang telah ditetapkan dan dioptimalkan. Langkah ini mengurangi risiko dan membuat hasil lebih mudah diprediksi.

Hasil dapat berbeda, bergantung pada kompleksitas proses dan kualitas data. Angka ini menunjukkan peningkatan yang umum terlihat dalam berbagai penerapan.

Data yang disarankan

Mulai dari atribut dan aktivitas terpenting, lalu tambahkan data lain sesuai kebutuhan.
Baru mengenal log peristiwa? Pelajari cara membuat log peristiwa process mining.

Atribut

Data penting untuk dikumpulkan saat analisis

Pengenal unik untuk siklus pelaporan keuangan, seperti '2023-12' untuk Desember 2023. Nilai ini menjadi kasus untuk proses penutupan akhir periode.

Mengapa ini penting

Ini adalah pengenal kasus penting yang menjadi dasar analisis. Dengan atribut ini, Anda dapat membandingkan kinerja Period Close dari waktu ke waktu serta menemukan tren atau masalah yang berulang.

Stempel waktu yang menunjukkan kapan suatu aktivitas selesai.

Mengapa ini penting

Memungkinkan penghitungan durasi aktivitas (Waktu Pemrosesan), yang penting untuk menemukan hambatan kinerja dan menganalisis efisiensi.

ID pengguna yang menjalankan aktivitas atau bertanggung jawab atas tugas.

Mengapa ini penting

Menghubungkan aktivitas proses dengan orang yang menjalankannya, sehingga Anda dapat menganalisis beban kerja, mengoptimalkan sumber daya, dan mengelola kinerja.

Pengenal unik untuk entitas hukum atau perusahaan dalam organisasi SAP.

Mengapa ini penting

Memberikan konteks organisasi yang penting untuk membandingkan proses di berbagai badan hukum, menemukan variasi, dan mengidentifikasi praktik terbaik.

Pengenal untuk akun tertentu di General Ledger.

Mengapa ini penting

Menghubungkan aktivitas proses dengan akun keuangan tertentu. Dengan begitu, Anda dapat menganalisis rekonsiliasi dan jurnal secara terperinci untuk menemukan akar masalah.

Pengenal unik untuk dokumen keuangan, seperti jurnal.

Mengapa ini penting

Memberikan referensi langsung ke transaksi terkait di SAP, sehingga Anda dapat menelusuri detail dan melakukan audit dari model proses.

Status aktivitas rekonsiliasi akun, seperti 'Belum dimulai', 'Sedang berlangsung', atau 'Disetujui'.

Mengapa ini penting

Mencatat kemajuan dan hasil tugas rekonsiliasi. Anda dapat menemukan pengerjaan ulang, mengukur tingkat persetujuan, dan menganalisis hambatan.

Tanggal rencana atau tenggat untuk menyelesaikan aktivitas penting, seperti menyusun laporan keuangan.

Mengapa ini penting

Membantu menganalisis kinerja terhadap tenggat, mengukur tingkat penyelesaian tepat waktu, dan meningkatkannya untuk aktivitas penutupan yang penting.

Aktivitas

Langkah proses yang perlu dilacak dan dioptimalkan

Aktivitas ini menandai dimulainya periode keuangan, saat periode pembukuan dibuka untuk pencatatan transaksi. Administrator keuangan melakukan perubahan konfigurasi ini secara eksplisit di SAP dan sistem mencatatnya, sehingga jurnal untuk periode baru dapat dibuat.

Mengapa ini penting

Aktivitas ini menjadi peristiwa awal utama dalam proses penutupan akhir periode. Aktivitas ini memungkinkan pengukuran waktu siklus total secara akurat dan memberikan titik awal yang jelas untuk analisis proses.

Aktivitas ini menandai dimulainya proses pencocokan dan rekonsiliasi transaksi antar kode perusahaan dalam satu grup. Proses ini biasanya dimulai dengan menjalankan pekerjaan rekonsiliasi atau membuat kasus rekonsiliasi baru di alat ICMR SAP.

Mengapa ini penting

Rekonsiliasi antarperusahaan sering kali rumit dan memakan waktu. Menganalisis durasi dan alurnya penting untuk menyederhanakan penutupan grup dan memastikan laporan keuangan konsolidasi akurat.

Menandai dimulainya proses manual atau semiotomatis untuk membuktikan saldo akun GL. Peristiwa ini disimpulkan saat status rekonsiliasi berubah dari 'New' menjadi 'In Progress', atau saat tindakan pertama penyusun tercatat.

Mengapa ini penting

Ini adalah tonggak penting untuk memahami durasi dan upaya yang diperlukan dalam pembuktian saldo neraca. Aktivitas ini membantu menemukan akun atau departemen yang terlambat memulai rekonsiliasi.

Menandai jurnal koreksi yang dibuat setelah rekonsiliasi awal, biasanya untuk memperbaiki selisih yang ditemukan saat peninjauan. Transaksi ini dibukukan secara eksplisit ke General Ledger.

Mengapa ini penting

Frekuensi jurnal penyesuaian yang tinggi menunjukkan rendahnya kualitas proses sebelumnya atau rekonsiliasi sejak awal. Menganalisis jurnal ini penting untuk menemukan akar penyebab kesalahan dan mengurangi pengerjaan ulang.

Aktivitas ini menandai persetujuan akhir atas rekonsiliasi akun GL, yang memastikan saldo sudah dibuktikan dan semua masalah telah diselesaikan. Peristiwa ini disimpulkan dari perubahan status menjadi 'Approved' di alat rekonsiliasi.

Mengapa ini penting

Tonggak ini menandai selesainya aktivitas kontrol penting. Dengan melacak waktu persetujuan, Anda dapat menemukan hambatan dalam proses peninjauan. Data ini juga penting untuk mengukur pengerjaan ulang dan tingkat keberhasilan pada upaya pertama.

Aktivitas ini menandai pembuatan laporan keuangan resmi, seperti Neraca dan Laporan Laba Rugi. Aktivitas ini menjadi puncak proses akuntansi dan konsolidasi akhir periode.

Mengapa ini penting

Ini adalah tonggak penting dalam siklus Record to Report. Waktunya sangat menentukan untuk memenuhi tenggat pelaporan dan menyampaikan informasi tepat waktu kepada pemangku kepentingan.

Ini adalah aktivitas terakhir dalam siklus, saat periode pembukuan resmi ditutup agar tidak ada transaksi tambahan. Tindakan ini menjaga integritas data dalam laporan keuangan final.

Mengapa ini penting

Aktivitas ini menjadi peristiwa akhir yang pasti dalam proses. Aktivitas ini penting untuk menghitung total waktu siklus Period Close dan menganalisis tren penyelesaian proses.

FAQ

Pertanyaan yang sering diajukan

Process mining menggunakan data log peristiwa aktual dari sistem SAP S/4HANA untuk merekonstruksi dan memvisualisasikan seluruh proses Record to Report, Period Close, dan Reconciliation. Anda dapat melihat bagaimana proses benar-benar berjalan, lalu menemukan inefisiensi tersembunyi, hambatan, dan penyimpangan dari prosedur standar.

Process mining membantu mengatasi tantangan umum, seperti siklus penutupan keuangan yang panjang, pengerjaan ulang rekonsiliasi yang berlebihan, dan kurangnya visibilitas atas progres penutupan. Process mining menemukan akar penyebab hambatan dalam persetujuan, mengurangi jurnal penyesuaian, dan membantu menyeragamkan prosedur penutupan di berbagai entitas.

Biasanya, Anda memerlukan data log peristiwa terkait pembukuan keuangan, rekonsiliasi, jurnal, dan alur kerja persetujuan di SAP S/4HANA. Data penting mencakup deskripsi aktivitas, stempel waktu, dan ID kasus seperti periode keuangan.

Setelah ekstraksi data dan penyiapan awal, Anda biasanya dapat melihat insight dan visualisasi proses pertama dalam beberapa minggu. Waktunya bergantung pada ketersediaan dan kompleksitas data, tetapi proyek percontohan dapat segera menunjukkan area utama yang perlu diperbaiki.

Persyaratan teknis utamanya adalah akses aman ke sistem SAP S/4HANA untuk mengekstrak data, biasanya melalui konektor standar atau API. Anda tidak perlu mengubah sistem SAP secara langsung karena alat process mining bekerja dengan data historis yang sudah diekstrak.

Ya. Dengan memvisualisasikan pelaksanaan aktivitas penutupan di berbagai entitas, process mining dapat menunjukkan ketidakkonsistenan dan penyimpangan. Insight objektif ini membantu Anda menemukan praktik terbaik dan menerapkan prosedur standar, mengurangi variasi, serta meningkatkan kepatuhan.

Process mining menelusuri setiap langkah dalam alur kerja persetujuan rekonsiliasi dan mencatat stempel waktu setiap aktivitas. Visualisasi alur kemudian menunjukkan bagian yang sering mengalami keterlambatan persetujuan, termasuk pengguna, tim, atau langkah sistem yang menjadi penyebabnya.

Biasanya, langkah pertama adalah lokakarya penemuan untuk memahami proses R2R saat ini, tantangan utama, dan sumber data yang tersedia di SAP S/4HANA. Dari sini, Anda dapat menentukan cakupan analisis dan memilih area yang paling berdampak untuk ditangani lebih dulu.

Optimalkan Penutupan dan Rekonsiliasi Record to Report Anda

Temukan inefisiensi dan pangkas waktu siklus penutupan hingga 30%.

Mulai uji coba gratis

Tidak perlu kartu kredit. Anda bisa mulai dalam hitungan menit.