> การปรับปรุงกระบวนการอย่างต่อเนื่อง > การจ้างงานจนถึงการออกจากงาน: การจัดการตำแหน่ง > Workday HCM

ปรับปรุงกระบวนการ Hire to Retire - Position Management

เพิ่มประสิทธิภาพ Workday HCM ด้วยแนวทาง 6 ขั้นตอน.

ดาวน์โหลดเทมเพลตข้อมูล

ปรับปรุงกระบวนการ Hire to Retire - Position Management

การจ้างงานจนถึงการออกจากงาน: การจัดการตำแหน่ง

Workday HCM

เลือกกระบวนการ

เลือกกระบวนการเพื่อทำงานต่อในพื้นที่ทำงานที่เชื่อมต่อไว้.

กระบวนการที่ใช้ได้

ระบบที่ใช้ได้

ความท้าทาย(10)เป้าหมาย(10)6 ขั้นตอน ดูตัวอย่าง ผลลัพธ์ข้อมูล คำถามที่พบบ่อย(5)

ปรับปรุงการจัดการตำแหน่งใน Workday HCM เพื่อวางแผนอัตรากำลังได้มีประสิทธิภาพขึ้น

ขั้นตอนการอนุมัติที่ซับซ้อนและความท้าทายด้านการปฏิบัติตามข้อกำหนดมักทำให้การจัดการตำแหน่งงานไม่มีประสิทธิภาพ ProcessMind ช่วยให้คุณเห็นคอขวดในกระบวนการและจุดที่ปรับขั้นตอนการปฏิบัติงานให้คล่องตัวขึ้น เมื่อเห็นจุดที่ทำให้เสียเวลา คุณจะรักษาข้อมูลแผนอัตรากำลังให้ถูกต้องและปรับเปลี่ยนได้ทันสถานการณ์ พร้อมจัดสรรทรัพยากรได้เหมาะสมและเพิ่มประสิทธิภาพให้ทั้งองค์กร.

ดาวน์โหลดเทมเพลตข้อมูลที่ตั้งค่าไว้ล่วงหน้า แล้วจัดการความท้าทายที่พบบ่อยเพื่อให้บรรลุเป้าหมายด้านประสิทธิภาพ ทำตามแผนปรับปรุง 6 ขั้นตอน และดูคู่มือเทมเพลตข้อมูลเพื่อยกระดับการปฏิบัติการของคุณ.

แสดงคำอธิบายโดยละเอียด

เหตุใดจึงควรปรับปรุงการจัดการตำแหน่งงานตั้งแต่รับเข้าทำงานจนเกษียณ?

การจัดการตำแหน่งงานที่มีประสิทธิภาพเป็นพื้นฐานของการวางแผนกำลังคนเชิงกลยุทธ์และการปฏิบัติงานที่มีประสิทธิภาพ โดยเฉพาะองค์กรที่ใช้ระบบอย่าง Workday HCM กระบวนการนี้มีหลายขั้นตอน ตั้งแต่เริ่มคำขอตำแหน่งงานใหม่ไปจนถึงการปิดหรือปิดใช้งานตำแหน่งงาน หากกระบวนการสำคัญนี้ไม่มีประสิทธิภาพ องค์กรอาจเผชิญปัญหาหลายด้าน เช่น การบรรจุตำแหน่งสำคัญล่าช้า งบประมาณของแต่ละแผนกไม่สอดคล้องกับความต้องการ ความเสี่ยงด้านการปฏิบัติตามข้อกำหนดเกี่ยวกับโครงสร้างกำลังคน และรายงานใน Workday HCM ที่ไม่ถูกต้อง หากมองไม่เห็นขั้นตอนการทำงานจริง องค์กรมักใช้เวลานานกว่าจะดำเนินการเสร็จ ต้องแก้ไขงานซ้ำโดยไม่จำเป็น และรับมือกับความต้องการกำลังคนแบบเฉพาะหน้า การปรับปรุงกระบวนการนี้จึงไม่ได้มุ่งแค่เพิ่มประสิทธิภาพ แต่ยังช่วยให้องค์กรปรับตัวได้ทัน ปฏิบัติตามข้อกำหนด และพร้อมเติบโต

process mining ช่วยปรับปรุงการจัดการตำแหน่งงานได้อย่างไร

process mining ใช้ข้อมูลเพื่อแสดงให้เห็นว่ากระบวนการจัดการตำแหน่งงานตั้งแต่รับเข้าทำงานจนเกษียณดำเนินไปอย่างไรใน Workday HCM โดยวิเคราะห์บันทึกเหตุการณ์ ซึ่งแต่ละรายการแทนกิจกรรมที่เกี่ยวข้องกับ Position ID หนึ่งรายการ จึงสร้างภาพกระบวนการตลอดวงจรชีวิตของตำแหน่งงานได้อย่างเป็นกลาง คุณจะเห็นเส้นทางของแต่ละตำแหน่ง ตั้งแต่ "เริ่มคำขอตำแหน่งงาน" ไปจนถึง "เปิดใช้งานตำแหน่งงาน" หรือ "ปิดตำแหน่งงาน" และระบุจุดที่เกิดคอขวดได้ เช่น ขั้นตอนอนุมัติที่ผู้จัดการหรือแผนกบางแห่งใช้เวลานาน หรือการแก้ไขงานซ้ำที่เกิดขึ้นเมื่อมีการ "แก้ไขแอตทริบิวต์ตำแหน่งงาน" บ่อยครั้งหลังสร้างตำแหน่งแล้ว วิธีนี้ช่วยให้คุณเห็นข้อมูลจริงแทนการอาศัยคำบอกเล่า ทั้งระยะเวลาดำเนินการ ความเบี่ยงเบนจากขั้นตอน และช่องว่างด้านการปฏิบัติตามข้อกำหนด การเข้าใจรายละเอียดเหล่านี้ช่วยให้คุณหาวิธีปรับปรุงกระบวนการและทำให้การปฏิบัติงานใน Workday HCM คล่องตัวขึ้น

จุดที่ควรปรับปรุง

เมื่อนำ process mining มาใช้กับการจัดการตำแหน่งงาน มักพบประเด็นสำคัญที่ควรปรับปรุงดังนี้

ลดระยะเวลาการอนุมัติ: ระบุขั้นตอน บุคคล หรือกลุ่มที่ทำให้การอนุมัติตำแหน่งงานใหม่หรือตำแหน่งงานที่แก้ไขแล้วล่าช้า เพื่อช่วยลดเวลาตั้งแต่เริ่มคำขอจนสร้างตำแหน่งงานใน Workday HCM และพร้อมสรรหาบุคลากร
ยกระดับการปฏิบัติตามข้อกำหนดและการกำกับดูแล: ดูว่าขั้นตอนบังคับ เช่น "อนุมัติงบประมาณตำแหน่งงาน" หรือ "ตรวจสอบตำแหน่งงานตามข้อกำหนด" ถูกข้าม ทำผิดลำดับ หรือต้องแก้ไขซ้ำหรือไม่ เพื่อให้แน่ใจว่าการจัดสรรบุคลากรเป็นไปตามนโยบายภายในและข้อกำหนดภายนอก
ลดการแก้ไขงานซ้ำและความเบี่ยงเบน: ค้นหารูปแบบการแก้ไขหรือจัดประเภทตำแหน่งงานใหม่ที่เกิดบ่อย ซึ่งอาจบ่งชี้ว่าคำขอเริ่มต้นไม่ชัดเจนหรือผู้ปฏิบัติงานยังได้รับการฝึกอบรมไม่เพียงพอ การลดความเบี่ยงเบนช่วยให้กระบวนการคล่องตัวและข้อมูลใน Workday HCM ถูกต้องขึ้น
จัดสรรทรัพยากรให้เหมาะสม: ทำความเข้าใจว่าทีมหรือบทบาทใดมีภาระงานด้านการจัดการตำแหน่งงานมากเกินไปจนเกิดความไม่มีประสิทธิภาพ ข้อมูลนี้ช่วยกระจายงานและเพิ่มผลิตภาพของทีมโดยรวม
เพิ่มความถูกต้องของข้อมูล: เมื่อติดตามวงจรชีวิตทั้งหมด คุณจะพบความไม่สอดคล้องในการจัดการและอัปเดตแอตทริบิวต์ตำแหน่งงาน และช่วยให้ข้อมูลใน Workday HCM สะท้อนโครงสร้างองค์กรได้ถูกต้อง

ผลลัพธ์ที่คาดหวังจากการปรับปรุงกระบวนการ

องค์กรสามารถใช้ process mining วิเคราะห์และปรับปรุงกระบวนการจัดการตำแหน่งงานตั้งแต่รับเข้าทำงานจนเกษียณ เพื่อให้ได้ผลลัพธ์ที่เห็นและวัดผลได้ ดังนี้

ลดระยะเวลาดำเนินการ: ลดเวลาที่ใช้สร้าง อนุมัติ และเปิดใช้งานตำแหน่งงาน ช่วยให้สรรหาบุคลากรได้เร็วขึ้นและตอบสนองความต้องการทางธุรกิจได้ทันท่วงที คุณจะเห็นแนวทางลดระยะเวลาดำเนินการของกระบวนการนี้ได้อย่างมีประสิทธิภาพ
ลดต้นทุน: ใช้ทรัพยากรให้คุ้มค่า ลดงานที่ต้องทำด้วยตนเอง และหลีกเลี่ยงงบประมาณบานปลายจากการจัดการตำแหน่งงานที่ไม่มีประสิทธิภาพ
ยกระดับการปฏิบัติตามข้อกำหนด: ดูแลให้การดำเนินงานเป็นไปตามนโยบายภายในและข้อกำหนดภายนอกอย่างสม่ำเสมอ ลดความเสี่ยงและเตรียมพร้อมสำหรับการตรวจสอบ
ปรับปรุงการวางแผนกำลังคน: เข้าใจโครงสร้างองค์กรและความต้องการด้านกำลังคนได้ชัดเจนขึ้นจากข้อมูล ช่วยให้วางแผนกำลังคนใน Workday HCM ได้เชิงรุกและเป็นกลยุทธ์มากขึ้น
เพิ่มความคล่องตัว: ตอบสนองต่อการเปลี่ยนแปลงของตลาดและความต้องการทางธุรกิจได้เร็วขึ้น ด้วยกระบวนการจัดการตำแหน่งงานที่กระชับ มีประสิทธิภาพ และโปร่งใส

เริ่มต้นปรับปรุงกระบวนการ

การใช้ process mining เพื่อปรับปรุงกระบวนการจัดการตำแหน่งงานใน Workday HCM เป็นการลงทุนเชิงกลยุทธ์เพื่ออนาคตขององค์กร วิธีนี้ช่วยให้คุณเห็นภาพชัดเจนและได้ข้อมูลเชิงลึกที่นำไปใช้ได้จริง เพื่อเปลี่ยนกระบวนการที่ซับซ้อนและมองเห็นได้ยากให้เป็นการปฏิบัติงานที่คล่องตัวและมีประสิทธิภาพ เมื่อเข้าใจขั้นตอนการจัดการตำแหน่งงานที่เกิดขึ้นจริง คุณจะปรับปรุงประสิทธิภาพ การปฏิบัติตามข้อกำหนด และความคล่องตัวทางธุรกิจได้อย่างมีนัยสำคัญ เริ่มค้นหาข้อมูลเชิงลึกที่สำคัญวันนี้ เพื่อยกระดับการจัดการตำแหน่งงานใน Workday HCM.

การจ้างงานจนถึงการออกจากงาน: การจัดการตำแหน่ง การจัดการตำแหน่ง ประสิทธิภาพการจัดอัตรากำลัง การปฏิบัติตามข้อกำหนดด้าน HR การวางแผนอัตรากำลัง โครงสร้างองค์กร การปฏิบัติการด้าน HR H2R การบริหารจัดการทุนมนุษย์ HCM การออกแบบองค์กร

ปัญหาและความท้าทายที่พบบ่อย

ระบุความท้าทายที่ส่งผลต่อคุณ

การอนุมัติจากผู้จัดการ ฝ่าย HR หรือฝ่ายงบประมาณที่ล่าช้าทำให้การบรรจุตำแหน่งสำคัญต้องหยุดชะงัก ส่งผลให้ใช้เวลาจ้างงานนานขึ้น กระทบกำหนดการโครงการและประสิทธิภาพการปฏิบัติงาน รอบเวลาการอนุมัติที่ยืดเยื้อในการจัดการตำแหน่งงานบน Workday HCM อาจทำให้องค์กรพลาดโอกาสสรรหาบุคลากร และมีต้นทุนการปฏิบัติงานสูงขึ้นเพราะมีพนักงานไม่เพียงพอ ProcessMind แสดงจุดที่เกิดคอขวดด้วยภาพขั้นตอนการจัดการตำแหน่งงานตั้งแต่รับเข้าทำงานจนเกษียณ พร้อมระบุขั้นตอนอนุมัติและผู้ใช้ที่ทำให้เกิดความล่าช้า การวิเคราะห์ช่วยค้นหาสาเหตุที่แท้จริง เพื่อให้คุณปรับปรุงได้ตรงจุดและเร่งการอนุมัติตำแหน่งงาน.

การสร้าง แก้ไข หรือจัดประเภทตำแหน่งงานใหม่โดยไม่เป็นไปตามนโยบายองค์กร อาจเพิ่มความเสี่ยงในการตรวจสอบและทำให้การปฏิบัติงานไม่สอดคล้องกัน ซึ่งบั่นทอนการกำกับดูแลด้าน HR และอาจนำไปสู่บทลงโทษด้านการปฏิบัติตามข้อกำหนดหรือข้อพิพาทภายใน การดูแลให้การจัดการตำแหน่งงานใน Workday HCM เป็นไปตามข้อกำหนดอย่างเคร่งครัดจึงสำคัญต่อความน่าเชื่อถือขององค์กร ProcessMind ติดตามทุกเหตุการณ์ในวงจรชีวิตการจัดการตำแหน่งงานตั้งแต่รับเข้าทำงานจนเกษียณอย่างละเอียด พร้อมแจ้งกิจกรรมที่ไม่เป็นไปตามข้อกำหนดหรือการเปลี่ยนแปลงที่ไม่ได้รับอนุญาต คุณจึงเห็นภาพการปฏิบัติตามนโยบายอย่างโปร่งใส นำแนวปฏิบัติที่เหมาะสมไปใช้ และดูแลให้การดำเนินการเกี่ยวกับตำแหน่งงานเป็นไปตามมาตรฐานภายในและข้อกำหนดภายนอก.

ข้อผิดพลาดในแอตทริบิวต์ตำแหน่งงาน เช่น แผนก ศูนย์ต้นทุน หรือสายงาน ทำให้รายงานคลาดเคลื่อน จัดสรรงบประมาณผิดพลาด และวางแผนกำลังคนได้ไม่เหมาะสม ข้อมูลที่ไม่สอดคล้องกันใน Workday HCM ส่งผลโดยตรงต่อการตัดสินใจเชิงกลยุทธ์และประสิทธิภาพการปฏิบัติงาน ข้อมูลตำแหน่งงานที่ผิดพลาดอาจส่งผลต่อเนื่องไปทั่วทั้งองค์กร ตั้งแต่การจ่ายเงินเดือนไปจนถึงการพัฒนาบุคลากร ProcessMind เปรียบเทียบค่าแอตทริบิวต์ในแต่ละขั้นตอนของกระบวนการจัดการตำแหน่งงานตั้งแต่รับเข้าทำงานจนเกษียณ เพื่อค้นหาความคลาดเคลื่อนและจุดที่ป้อนข้อมูลผิด ข้อมูลเชิงลึกที่ได้ช่วยให้คุณกำหนดมาตรฐานการป้อนข้อมูล ยกระดับคุณภาพข้อมูล และรักษาแหล่งข้อมูลอ้างอิงเดียวสำหรับข้อมูลตำแหน่งงานทั้งหมด.

ตำแหน่งงานมักถูกแก้ไขหรือปฏิเสธหลายครั้งหลังสร้างเสร็จ ซึ่งอาจบ่งชี้ว่าคำขอเริ่มต้นไม่ชัดเจนหรือเกณฑ์อนุมัติไม่เหมาะสม การแก้ไขซ้ำทำให้เสียเวลาของฝ่าย HR และผู้จัดการ เพิ่มภาระงานธุรการ และยืดวงจรชีวิตของตำแหน่งงาน ความไม่มีประสิทธิภาพเช่นนี้ทำให้สิ้นเปลืองทรัพยากรในการจัดการตำแหน่งงานบน Workday HCM ProcessMind แสดงรูปแบบการแก้ไขงานซ้ำที่พบบ่อยและระบุขั้นตอนที่มีการแก้ไขมากที่สุดในกระบวนการจัดการตำแหน่งงานตั้งแต่รับเข้าทำงานจนเกษียณ เมื่อวิเคราะห์เหตุผลที่ถูกปฏิเสธและรอบการแก้ไข เราจะช่วยคุณปรับแบบฟอร์มคำขอให้ใช้งานง่ายขึ้น ชี้แจงเงื่อนไขการอนุมัติ และลดรอบงานที่ไม่ก่อให้เกิดผล.

ตำแหน่งงานที่ไม่จำเป็นแล้วอาจยังคงสถานะใช้งานในระบบเป็นเวลานาน ทำให้รายงานจำนวนพนักงานคลาดเคลื่อน จัดสรรงบประมาณผิดพลาด และอาจเกิดความเสี่ยงด้านความปลอดภัย การปิดใช้งานใน Workday HCM ที่ล่าช้าทำให้มองไม่เห็นสถานะกำลังคนที่แท้จริงและทำให้งบประมาณถูกกันไว้โดยไม่จำเป็น จนอาจเกิด "ตำแหน่งงานผี" ที่ใช้ทรัพยากรโดยไม่มีประโยชน์ ProcessMind แสดงเวลาจริงตั้งแต่ระบุว่าควรปิดตำแหน่งงานจนถึงปิดใช้งานเสร็จสมบูรณ์ในกระบวนการจัดการตำแหน่งงานตั้งแต่รับเข้าทำงานจนเกษียณ การวิเคราะห์ช่วยระบุขั้นตอนที่ทำให้ล่าช้า เพื่อให้คุณเร่งเวิร์กโฟลว์การปิดตำแหน่งงานและดูแลให้โครงสร้างองค์กรเป็นปัจจุบันและเหมาะสมอยู่เสมอ.

องค์กรอาจมองภาพรวมเส้นทางของตำแหน่งงานตั้งแต่เริ่มต้นจนปิดไม่ได้ ทำให้ระบุความไม่มีประสิทธิภาพหรือคอขวดโดยรวมได้ยาก ความเข้าใจที่กระจัดกระจายใน Workday HCM เป็นอุปสรรคต่อการวางแผนกำลังคนเชิงกลยุทธ์และการแก้ปัญหาเชิงรุก หากไม่มีภาพกระบวนการตั้งแต่ต้นจนจบ การปรับปรุงการจัดการตำแหน่งงานตั้งแต่รับเข้าทำงานจนเกษียณก็ทำได้ยาก ProcessMind สร้างภาพขั้นตอนการจัดการตำแหน่งงานทั้งหมดขึ้นใหม่จากบันทึกเหตุการณ์ พร้อมแผนภาพแบบโต้ตอบที่แสดงทุกขั้นตอนและเส้นทางที่เกิดขึ้น คุณจึงเข้าใจการดำเนินงานจริง ระบุความเบี่ยงเบน และตัดสินใจปรับปรุงกระบวนการจากข้อมูลได้.

การขออนุมัติงบประมาณสำหรับตำแหน่งงานใหม่หรือที่แก้ไขแล้วมักมีขั้นตอนซับซ้อนและใช้เวลานาน ทำให้โครงการจัดสรรบุคลากรที่สำคัญล่าช้า องค์กรอาจพลาดโอกาสจ้างบุคลากรที่มีความสามารถสูง และแผนกที่รอพนักงานใหม่อาจมีภาระงานเพิ่มขึ้น เส้นทางอนุมัติงบประมาณที่ซับซ้อนใน Workday HCM อาจกลายเป็นคอขวดสำคัญ ProcessMind แสดงเส้นทางการอนุมัติงบประมาณทั้งหมดในกระบวนการจัดการตำแหน่งงานตั้งแต่รับเข้าทำงานจนเกษียณ พร้อมชี้จุดส่งต่องานและขั้นตอนอนุมัติที่ทำให้เกิดความล่าช้า การวิเคราะห์ช่วยปรับเวิร์กโฟลว์การอนุมัติงบประมาณให้คล่องตัว ลดระยะเวลาดำเนินการ และช่วยให้ตัดสินใจจัดสรรบุคลากรได้เร็วขึ้น.

ตำแหน่งงานมักถูกจัดประเภทใหม่โดยไม่มีเหตุผลชัดเจนหรือเกณฑ์มาตรฐาน ทำให้เกิดภาระงานธุรการ ปัญหาความเท่าเทียมด้านค่าตอบแทน และความสับสนเกี่ยวกับบทบาทงาน ซึ่งมักสะท้อนว่าคำจำกัดความของตำแหน่งงานเริ่มต้นไม่ชัดเจนหรือ Workday HCM ขาดการกำกับดูแลที่เหมาะสม การจัดประเภทใหม่โดยไม่มีการควบคุมอาจทำให้การจัดการตำแหน่งงานตั้งแต่รับเข้าทำงานจนเกษียณสับสนวุ่นวาย ProcessMind ระบุรูปแบบการจัดประเภทตำแหน่งงานใหม่ที่เกิดบ่อย พร้อมวิเคราะห์เหตุผลและผู้ใช้ที่เกี่ยวข้อง เราช่วยค้นหาสาเหตุที่แท้จริง เพื่อให้คุณกำหนดแนวทางให้ชัดเจนขึ้นและลดงานธุรการที่ไม่จำเป็น.

แอตทริบิวต์ตำแหน่งงาน เช่น สายงานหรือประเภทงาน อาจไม่สอดคล้องกับบทบาทและความรับผิดชอบที่ปฏิบัติจริง ทำให้เกิดปัญหาด้านค่าตอบแทน เส้นทางความก้าวหน้าในอาชีพ และการบริหารจัดการบุคลากร ความไม่สอดคล้องใน Workday HCM อาจขัดขวางการวางแผนกำลังคนและการพัฒนาพนักงาน ตำแหน่งงานที่กำหนดไม่ถูกต้องยังเป็นอุปสรรคต่อโครงการด้าน HR เชิงกลยุทธ์ ProcessMind เชื่อมโยงการเปลี่ยนแปลงแอตทริบิวต์ตำแหน่งงานกับกิจกรรมในวงจรชีวิตการจัดการตำแหน่งงานตั้งแต่รับเข้าทำงานจนเกษียณ เพื่อระบุว่าความไม่สอดคล้องเกิดขึ้นที่ใดและเมื่อใด ข้อมูลเชิงลึกช่วยให้คุณกำหนดมาตรฐานแอตทริบิวต์และดูแลให้ตำแหน่งงานสะท้อนความต้องการและโครงสร้างองค์กรได้ถูกต้อง.

ตำแหน่งงานมักถูกพักหรือระงับไว้ แต่ไม่ได้ปิดใช้งานหรือปิดอย่างสมบูรณ์ จึงสะสมเป็นรายการค้างในระบบ ตำแหน่งงานที่ "ค้างคา" เหล่านี้ใน Workday HCM อาจกันงบประมาณและอัตรากำลังไว้ รวมทั้งเพิ่มรายการธุรการที่ไม่จำเป็น ทั้งที่ไม่ได้ใช้งานจริง และอาจเป็นผลจากการตัดสินใจที่ถูกลืมหรือหยุดชะงักในกระบวนการจัดการตำแหน่งงานตั้งแต่รับเข้าทำงานจนเกษียณ ProcessMind ติดตามวงจรชีวิตของตำแหน่งงานที่ถูกพักหรือระงับ เพื่อระบุว่าตำแหน่งงานเหล่านั้นคงสถานะไม่ใช้งานนานเท่าใดและเพราะเหตุใดจึงยังไม่ปิดอย่างสมบูรณ์ เราช่วยคุณกำหนดแนวทางจัดการตำแหน่งงานเหล่านี้ให้ชัดเจน เพื่อป้องกันรายการค้างสะสมและดูแลข้อมูลในระบบให้เป็นระเบียบ.

เป้าหมายทั่วไป

กำหนดผลลัพธ์ที่ต้องการ

เป้าหมายนี้มุ่งลดเวลาที่คำขอตำแหน่งงานใหม่ใช้ผ่านลำดับขั้นการอนุมัติใน Workday HCM การอนุมัติที่เร็วขึ้นช่วยให้จ้างงานได้เร็ว ลดต้นทุนการสรรหาบุคลากร และบรรจุตำแหน่งสำคัญได้โดยไม่ล่าช้า ซึ่งส่งผลโดยตรงต่อผลิตภาพและการเติบโตขององค์กร ProcessMind ระบุคอขวดในสายการอนุมัติของ Workday HCM พร้อมแสดงจุดที่เกิดความล่าช้าและผู้อนุมัติหรือขั้นตอนที่ทำให้กระบวนการช้าลง เมื่อวิเคราะห์รอบเวลาการอนุมัติของแต่ละ Position ID ระบบจะชี้โอกาสในการเปลี่ยนเส้นทางคำขอหรือทำขั้นตอนให้เป็นอัตโนมัติ ซึ่งอาจช่วยลดเวลาอนุมัติได้ 30-50%.

การดูแลให้การดำเนินการเกี่ยวกับตำแหน่งงาน เช่น การสร้าง การแก้ไข หรือการปิดใช้งาน เป็นไปตามข้อกำหนด 100% ช่วยให้ปฏิบัติตามนโยบายภายในและกฎระเบียบภายนอก ลดความเสี่ยงทางกฎหมาย หลีกเลี่ยงบทลงโทษ และรักษาความถูกต้องของกระบวนการจัดการตำแหน่งงานตั้งแต่รับเข้าทำงานจนเกษียณใน Workday HCM พร้อมส่งเสริมสภาพแวดล้อมการทำงานด้าน HR ที่น่าเชื่อถือและตรวจสอบได้ ProcessMind เปรียบเทียบขั้นตอนการทำงานจริงกับกฎการปฏิบัติตามข้อกำหนดที่กำหนดไว้ พร้อมชี้ความเบี่ยงเบนและขั้นตอนที่ไม่ได้รับอนุญาตในวงจรชีวิตการจัดการตำแหน่งงาน ระบบช่วยค้นหากรณีที่ไม่เป็นไปตามข้อกำหนด เช่น การข้ามขั้นตอนอนุมัติหรือการป้อนข้อมูลผิด เพื่อให้องค์กรจัดการฝึกอบรมหรือกำหนดการควบคุมในระบบได้ตรงจุด บรรลุการปฏิบัติตามข้อกำหนดอย่างครบถ้วน และลดความเสี่ยงในการตรวจสอบ.

เป้าหมายนี้มุ่งเพิ่มความถูกต้องและความสม่ำเสมอของข้อมูลตำแหน่งงานทั้งหมดใน Workday HCM เช่น ชื่อตำแหน่ง แผนก และศูนย์ต้นทุน ข้อมูลตำแหน่งที่ถูกต้องช่วยให้การวางแผนกำลังคน การจัดทำงบประมาณ และการรายงานเชื่อถือได้ ทั้งยังป้องกันข้อผิดพลาดที่อาจนำไปสู่การตัดสินใจจัดกำลังคนหรือข้อมูลทางการเงินที่คลาดเคลื่อนในกระบวนการ Hire to Retire - Position Management ProcessMind วิเคราะห์บันทึกเหตุการณ์เพื่อหารูปแบบข้อมูลที่ไม่ตรงกันหรือการแก้ไขด้วยตนเองซ้ำๆ ในกิจกรรม Position Attributes Modified พร้อมระบุสาเหตุ เช่น ข้อมูลที่ขาดหายหรือข้อผิดพลาดจากผู้ใช้ เพื่อให้คุณกำหนดกฎตรวจสอบข้อมูลและปรับขั้นตอนการป้อนข้อมูลให้กระชับขึ้น ลดข้อผิดพลาดได้ 20-40%.

เป้าหมายคือการตัดขั้นตอนที่ซ้ำซ้อนและการทำงานซ้ำในการปรับคุณลักษณะหรือสถานะตำแหน่งใน Workday HCM การลดงานแก้ไขซ้ำช่วยลดต้นทุนการปฏิบัติการ ประหยัดเวลาของทีม HR และเพิ่มประสิทธิภาพกับความรวดเร็วของกระบวนการ Hire to Retire - Position Management เพื่อให้การเปลี่ยนแปลงถูกต้องตั้งแต่ครั้งแรก ProcessMind แสดงรูปแบบกระบวนการของกิจกรรม Position Attributes Modified และระบุวงจรที่มีการยกเลิกหรือกรอกข้อมูลใหม่บ่อยครั้ง พร้อมคำนวณผลกระทบด้านเวลาและต้นทุนของงานแก้ไขซ้ำ และชี้กิจกรรมหรือกลุ่มผู้ใช้ที่เกี่ยวข้อง เพื่อให้คุณปรับกระบวนการและจัดอบรมได้ตรงจุด ลดเหตุการณ์ที่ต้องแก้ไขซ้ำได้ 25-50%.

เป้าหมายนี้มุ่งลดเวลาตั้งแต่ระบุตำแหน่งเพื่อปิดจนถึงการปิดใช้งานจริงใน Workday HCM อย่างมีนัยสำคัญ การปิดใช้งานอย่างทันท่วงทีช่วยให้รายงานจำนวนพนักงานถูกต้อง คืนงบประมาณที่จัดสรรไว้ และป้องกันไม่ให้ตำแหน่งที่ไม่มีงบประมาณดูเหมือนยังเปิดรับคนอยู่ จึงช่วยให้บริหารทรัพยากรในกระบวนการ Hire to Retire - Position Management ได้ดีขึ้น ProcessMind คำนวณเวลาเฉลี่ยตั้งแต่ระบุตำแหน่งเพื่อปิดจนเกิดเหตุการณ์ Position Deactivated เพื่อให้เห็นความล่าช้า พร้อมชี้คอขวดในเวิร์กโฟลว์การปิดใช้งาน เช่น การอนุมัติที่ยังค้างหรือขั้นตอนตรวจสอบด้วยตนเอง ช่วยให้องค์กรปรับกระบวนการและลดเวลาปิดใช้งานได้ 30-60%.

การมองเห็นทุกขั้นตอนของวงจรชีวิตตำแหน่ง ตั้งแต่เริ่มต้นจนถึงปิดตำแหน่งใน Workday HCM เป็นสิ่งสำคัญต่อการบริหารเชิงรุก เมื่อเห็นข้อมูลชัดเจนขึ้น ผู้เกี่ยวข้องจะติดตามความคืบหน้า คาดการณ์ปัญหา และตัดสินใจได้จากข้อมูล เพื่อให้กระบวนการ Hire to Retire - Position Management สนับสนุนการวางแผนกำลังคนเชิงกลยุทธ์ได้อย่างมีประสิทธิภาพ ProcessMind สร้างแผนภาพกิจกรรมทั้งหมดของแต่ละ Position ID ให้เห็นเส้นทางการบริหารตำแหน่งตามข้อมูลจริง พร้อมเปิดเผยขั้นตอนที่ซ่อนอยู่และความเบี่ยงเบนจากเส้นทางที่คาดไว้ ช่วยให้ทีม HR และการเงินเห็นชัดว่าตำแหน่งแต่ละรายการอยู่ในสถานะใด และใช้เวลานานเท่าใดกว่าจะเปลี่ยนสถานะ.

เป้าหมายคือปรับขั้นตอนอนุมัติงบประมาณตำแหน่งใน Workday HCM ให้รวดเร็วและมีประสิทธิภาพยิ่งขึ้น การอนุมัติที่กระชับช่วยเร่งการสร้างตำแหน่งใหม่ เพิ่มความแม่นยำในการวางแผนการเงิน และทำให้การจัดกำลังคนสอดคล้องกับข้อจำกัดด้านงบประมาณในกระบวนการ Hire to Retire - Position Management ProcessMind วิเคราะห์กิจกรรม "Position Budget Approved" เพื่อดูระยะเวลาและความซับซ้อนของขั้นตอนก่อนหน้า รวมถึงการอนุมัติที่ดำเนินไปพร้อมกัน พร้อมระบุการส่งงานที่ไม่มีประสิทธิภาพ คอขวดจากขั้นตอนที่ต้องทำตามลำดับ หรือการตรวจทานที่ไม่จำเป็น ช่วยให้องค์กรออกแบบเวิร์กโฟลว์ใหม่เพื่อสรุปงบประมาณได้เร็วขึ้น และลดเวลาอนุมัติได้สูงสุด 40%.

เป้าหมายนี้มุ่งลดการจัดประเภทตำแหน่งใน Workday HCM ใหม่โดยไม่จำเป็น หรือที่เกิดจากข้อผิดพลาดตั้งแต่แรก การลดการจัดประเภทซ้ำช่วยลดภาระงานธุรการ รักษาความสม่ำเสมอของโครงสร้างองค์กร และทำให้ข้อมูลถูกต้องเพื่อใช้วางแผนกำลังคนในระยะยาวสำหรับกระบวนการ Hire to Retire - Position Management ProcessMind ติดตามเหตุการณ์ "Position Reclassified" และวิเคราะห์กิจกรรมกับคุณลักษณะก่อนหน้าเพื่อหารูปแบบหรือสาเหตุที่ทำให้เกิดการเปลี่ยนแปลงโดยไม่จำเป็น ช่วยให้พบข้อบกพร่องในการสร้างตำแหน่งหรือกำหนดคุณลักษณะตั้งแต่แรก และนำไปจัดอบรมหรือปรับกระบวนการได้ตรงจุด เพื่อลดการจัดประเภทใหม่ได้ 15-30%.

การกำหนดคุณลักษณะ เช่น กลุ่มงานหรือประเภทตำแหน่ง ให้เป็นมาตรฐานเดียวกันสำหรับบทบาทที่คล้ายกันทั่วทั้งองค์กร ช่วยให้ข้อมูลใน Workday HCM สอดคล้องและชัดเจนขึ้น ทั้งยังเพิ่มความแม่นยำในการค้นหาบุคลากร ทำให้เปรียบเทียบค่าตอบแทนได้ง่าย และยกระดับคุณภาพข้อมูลขององค์กรเพื่อสนับสนุนกระบวนการ Hire to Retire - Position Management อย่างมีประสิทธิภาพ ProcessMind วิเคราะห์เหตุการณ์ "Position Attributes Modified" และระบุค่าคุณลักษณะที่แตกต่างกันในตำแหน่งที่มีชื่อหรือแผนกคล้ายกัน พร้อมชี้ความไม่สอดคล้องในการป้อนหรือปรับปรุงข้อมูลระหว่างผู้ใช้หรือแผนกต่างๆ ช่วยให้คุณกำกับดูแลข้อมูลได้เข้มงวดขึ้นและกำหนดคุณลักษณะให้เป็นมาตรฐาน ลดความแตกต่างได้ 20-35%.

เป้าหมายคือจัดการตำแหน่งที่ถูก "ระงับ" หรือ "พักไว้" ใน Workday HCM อย่างมีประสิทธิภาพ โดยเปิดใช้งานอีกครั้ง ยกเลิกตำแหน่ง หรือปิดตำแหน่งให้ทันเวลา การจัดการอย่างรวดเร็วช่วยไม่ให้ตำแหน่งค้างอยู่ในสถานะที่ไม่ชัดเจน และช่วยบริหารจำนวนพนักงานกับงบประมาณในกระบวนการ Hire to Retire - Position Management ได้เหมาะสม ProcessMind ระบุตำแหน่งที่อยู่ในสถานะ "Position Frozen/Suspended" นานเกินเกณฑ์ที่กำหนด พร้อมแสดงระยะเวลาและขั้นตอนถัดไปที่มักเกิดขึ้น ช่วยให้เห็นคอขวดหรือเงื่อนไขที่ขาดหายในการจัดการตำแหน่งที่ค้างอยู่ เพื่อให้องค์กรกำหนดนโยบายให้ชัดเจนและตั้งการแจ้งเตือนอัตโนมัติได้ ลดความล่าช้าได้สูงสุด 50%.

แนวทางปรับปรุง Hire to Retire - Position Management ใน 6 ขั้นตอน

ดาวน์โหลดเทมเพลต

สิ่งที่ต้องทำ

ดาวน์โหลดเทมเพลต Excel ที่จัดรูปแบบไว้สำหรับข้อมูล Position Management เพื่อให้ชุดข้อมูลของคุณตรงตามข้อกำหนดของ process mining.

ดูคู่มือเทมเพลตข้อมูล ดาวน์โหลดเทมเพลต

เหตุผลที่สำคัญ

การใช้โครงสร้างข้อมูลที่ถูกต้องตั้งแต่ต้นช่วยป้องกันข้อผิดพลาดและทำให้การวิเคราะห์ในขั้นต่อไปง่ายขึ้น วางรากฐานที่ดีสำหรับการปรับปรุงกระบวนการ.

ผลลัพธ์ที่คาดหวัง

เทมเพลต Excel พร้อมใช้งาน ซึ่งมีคอลัมน์ที่เหมาะกับข้อมูล Position Management ใน Workday HCM.

สิ่งที่คุณจะได้รับ

ค้นหาจุดที่เพิ่มประสิทธิภาพการจัดการตำแหน่งงานได้

ProcessMind แสดงภาพกระบวนการจัดการตำแหน่งงานตั้งแต่ต้นจนจบในวงจรการจ้างงานจนถึงเกษียณอายุ ช่วยให้คุณเห็นข้อมูลสำคัญและระบุจุดที่ควรปรับปรุงได้ทันที.

ดูขั้นตอนการสร้างตำแหน่งงานที่เกิดขึ้นจริง
ค้นหาความล่าช้าในการอนุมัติใน Workday HCM
ระบุจุดเสี่ยงด้านการปฏิบัติตามข้อกำหนด
ปรับปรุงความถูกต้องของแผนอัตรากำลัง

Discover your actual process flow

Identify bottlenecks and delays

Analyze process variants

Design your optimized process

ผลลัพธ์ที่พบโดยทั่วไป

ยกระดับการบริหารตำแหน่งด้วย process mining

ผลลัพธ์เหล่านี้แสดงให้เห็นถึงการปรับปรุงที่องค์กรทำได้เมื่อนำ process mining มาใช้เพิ่มประสิทธิภาพเวิร์กโฟลว์ Hire to Retire - Position Management ใน Workday HCM การระบุคอขวดและจุดที่ไม่มีประสิทธิภาพช่วยให้องค์กรปรับการปฏิบัติงานให้กระชับและวางแผนกำลังคนเชิงกลยุทธ์ได้ดียิ่งขึ้น.

0 % faster

อนุมัติตำแหน่งได้เร็วขึ้น

ลดเวลาอนุมัติตำแหน่งใหม่

Process mining ระบุและช่วยขจัดคอขวดในเวิร์กโฟลว์การอนุมัติ ทำให้สร้างตำแหน่งใหม่ได้เร็วขึ้นอย่างเห็นได้ชัด องค์กรจึงบรรจุบุคลากรในบทบาทสำคัญได้เร็วขึ้นและลดระยะเวลาการสรรหา.

0 % compliant

ปฏิบัติตามข้อกำหนดได้ดียิ่งขึ้น

เพิ่มสัดส่วนการดำเนินการกับตำแหน่งที่เป็นไปตามข้อกำหนด

เมื่อแสดงความเบี่ยงเบนจากขั้นตอนมาตรฐานให้เห็น process mining ช่วยให้มั่นใจว่าการดำเนินการกับตำแหน่งทุกขั้น ตั้งแต่สร้างจนถึงปิดใช้งาน มีการตรวจสอบตามข้อกำหนดที่จำเป็นอย่างสม่ำเสมอ ช่วยลดความเสี่ยงด้านกฎระเบียบและความเสี่ยงจากการตรวจสอบ.

0 % less rework

ลดการแก้ไขข้อมูลตำแหน่งซ้ำ

ลดการปรับคุณลักษณะหลังสร้างตำแหน่ง

การระบุสาเหตุที่แท้จริงของข้อผิดพลาดด้านข้อมูลในขั้นตอนตั้งค่าตำแหน่งครั้งแรก ช่วยลดความจำเป็นในการปรับคุณลักษณะภายหลังได้อย่างมาก ทำให้ข้อมูลถูกต้องขึ้น ปรับการปฏิบัติงานของ HR ให้กระชับ และคืนเวลาให้ทีม HR.

0 days faster

ปิดใช้งานได้กระชับขึ้น

ปิดตำแหน่งที่ไม่มีการใช้งานได้เร็วขึ้น

การปรับขั้นตอนปิดใช้งานตำแหน่งที่ปิดแล้วให้มีประสิทธิภาพ ช่วยนำตำแหน่งเหล่านั้นออกจากระบบอย่างเป็นทางการได้ทันท่วงที ทำให้งบประมาณถูกต้อง ข้อมูลหลักของ HR เป็นระเบียบ และจัดสรรทรัพยากรได้ดีขึ้น.

0 % fewer variants

กำหนดกระบวนการให้เป็นมาตรฐานมากขึ้น

ลดรูปแบบที่แตกต่างกันในวงจรชีวิตตำแหน่ง

process mining เผยให้เห็นขั้นตอนที่แตกต่างกันในการบริหารตำแหน่ง ทำให้องค์กรกำหนดเวิร์กโฟลว์ให้เป็นมาตรฐานเดียวกันได้ ช่วยให้การปฏิบัติงานสอดคล้องกันมากขึ้น จัดอบรมได้ง่ายขึ้น และเห็นกระบวนการตั้งแต่ต้นจนจบชัดเจนขึ้น.

ผลลัพธ์แตกต่างกันไปตามความซับซ้อนของกระบวนการ โครงสร้างองค์กร และคุณภาพข้อมูล ตัวเลขเหล่านี้เป็นค่าการปรับปรุงที่พบโดยทั่วไปจากการนำ process mining ไปใช้ในหลายรูปแบบ.

ข้อมูลที่แนะนำ

เริ่มจากแอตทริบิวต์และกิจกรรมที่สำคัญที่สุด แล้วค่อยเพิ่มข้อมูลตามต้องการ.

เพิ่งเริ่มใช้บันทึกเหตุการณ์ใช่ไหม เรียนรู้ วิธีสร้าง event log สำหรับ process mining.

แอตทริบิวต์

ข้อมูลสำคัญที่ควรบันทึกเพื่อใช้วิเคราะห์

รหัสเฉพาะที่ใช้ระบุตำแหน่งหนึ่งในองค์กร และเป็นรหัสหลักสำหรับระบุกรณีในกระบวนการบริหารตำแหน่ง.

เหตุผลที่สำคัญ

ข้อมูลนี้จำเป็นต่อการติดตามวงจรชีวิตของตำแหน่งงานตั้งแต่ต้นจนจบ ช่วยวิเคราะห์กระบวนการและค้นหาคอขวดหรือขั้นตอนที่เบี่ยงเบนไปในแต่ละเคส.

รหัสหรือชื่อผู้ใช้ของบุคคลที่ดำเนินกิจกรรม.

เหตุผลที่สำคัญ

ช่วยวิเคราะห์การกระจายภาระงาน พฤติกรรมของผู้ใช้แต่ละราย และความต้องการฝึกอบรม รวมถึงระบุผู้ที่มีผลการปฏิบัติงานโดดเด่น.

เวลาที่ระบุว่ากิจกรรมเสร็จสิ้นเมื่อใด ใช้คำนวณระยะเวลาของแต่ละกิจกรรม.

เหตุผลที่สำคัญ

ข้อมูลนี้จำเป็นต่อการคำนวณระยะเวลาของกิจกรรมอย่างแม่นยำ และช่วยแยกเวลาที่ใช้ดำเนินงานจริงออกจากเวลารอ.

สถานะปัจจุบันหรือสถานะในอดีตของตำแหน่งงาน เช่น 'เปิดรับ' 'มีผู้ดำรงตำแหน่งแล้ว' 'ระงับ' หรือ 'ปิดแล้ว'.

เหตุผลที่สำคัญ

ให้บริบทสำคัญเกี่ยวกับสถานะของตำแหน่งงาน ช่วยวิเคราะห์ระยะเวลาที่ตำแหน่งถูกระงับและติดตามความคืบหน้าตลอดวงจรชีวิต.

เหตุผลที่ระบุสำหรับเหตุการณ์เปลี่ยนแปลง เช่น การจัดประเภทใหม่ การแก้ไข หรือการปิดตำแหน่งงาน.

เหตุผลที่สำคัญ

อธิบายบริบททางธุรกิจเบื้องหลังการแก้ไขและจัดประเภทตำแหน่งงานใหม่ ช่วยวิเคราะห์สาเหตุที่ทำให้ขั้นตอนการทำงานแตกต่างกัน.

แผนกหรือองค์กรที่กำกับดูแลซึ่งตำแหน่งงานนั้นสังกัดอยู่.

เหตุผลที่สำคัญ

ช่วยกรองและเปรียบเทียบผลการดำเนินงานของกระบวนการระหว่างหน่วยงาน เพื่อค้นหาคอขวดหรือจุดที่ทำงานได้มีประสิทธิภาพในแต่ละแผนก.

ศูนย์ต้นทุนทางการเงินที่เชื่อมโยงกับตำแหน่งงาน ใช้สำหรับจัดทำงบประมาณและรายงานทางการเงิน.

เหตุผลที่สำคัญ

เพิ่มมิติทางการเงินให้การวิเคราะห์ ช่วยดูขั้นตอนการทำงานแยกตามหน่วยงบประมาณและวิเคราะห์คอขวดที่เกี่ยวข้องกับงบประมาณ.

การจัดกลุ่มงานที่มีลักษณะ ทักษะ และหน้าที่คล้ายกัน เช่น 'วิศวกรรม' หรือ 'ทรัพยากรบุคคล'.

เหตุผลที่สำคัญ

ช่วยวิเคราะห์บทบาทงานในระดับภาพรวม สนับสนุนการกำหนดมาตรฐานและการวิเคราะห์การจัดประเภทใหม่ระหว่างหมวดหมู่งานที่เกี่ยวข้องกัน.

กิจกรรม

ขั้นตอนกระบวนการที่ควรติดตามและปรับปรุง

เป็นจุดเริ่มต้นของวงจรชีวิตการบริหารตำแหน่ง เมื่อมีการส่งคำขอสร้างตำแหน่งใหม่อย่างเป็นทางการ ระบบบันทึกเหตุการณ์นี้เมื่อผู้ใช้เริ่มกระบวนการทางธุรกิจ 'Create Position' ใน Workday.

เหตุผลที่สำคัญ

กิจกรรมนี้เป็นเหตุการณ์เริ่มต้นหลักของกระบวนการ การวิเคราะห์เวลาตั้งแต่เหตุการณ์นี้จนถึงการอนุมัติขั้นถัดไปมีความสำคัญต่อการวัดประสิทธิภาพของรอบการสร้างตำแหน่งทั้งหมด.

หมุดหมายสำคัญที่ฝ่ายการเงินหรือผู้จัดการงบประมาณยืนยันว่ามีงบประมาณสำหรับตำแหน่งใหม่ ระบบบันทึกเหตุการณ์นี้เมื่อผู้อนุมัติที่กำหนดทำขั้นตอนอนุมัติงบประมาณในกระบวนการทางธุรกิจเสร็จสมบูรณ์.

เหตุผลที่สำคัญ

การอนุมัติงบประมาณมักเป็นคอขวดสำคัญ การวัดระยะเวลาของกิจกรรมนี้ช่วยให้องค์กรปรับการตรวจสอบด้านการเงินให้กระชับและเร่งการสรรหาได้.

กิจกรรมนี้หมายถึงการสร้างตำแหน่งในระบบ Workday สำเร็จและตำแหน่งมีผลอย่างเป็นทางการ ระบบบันทึกเหตุการณ์เมื่อกระบวนการทางธุรกิจ 'Create Position' เสร็จสมบูรณ์.

เหตุผลที่สำคัญ

หมุดหมายสำคัญนี้แสดงว่าขั้นตอนอนุมัติเสร็จสิ้นและตำแหน่งพร้อมสำหรับการจัดหาบุคลากร จำเป็นต่อการวัด KPI ระยะเวลารวมของรอบการอนุมัติ.

หมายถึงมีการเปลี่ยนคุณลักษณะของตำแหน่งที่มีอยู่แล้วอย่างน้อยหนึ่งรายการ เช่น ชื่อตำแหน่งหรือแผนก ระบบบันทึกเหตุการณ์นี้เมื่อผู้ใช้ทำกระบวนการทางธุรกิจ 'Edit Position Restrictions' เสร็จสมบูรณ์.

เหตุผลที่สำคัญ

การปรับเปลี่ยนบ่อยครั้งอาจบ่งชี้ถึงข้อผิดพลาดในการกรอกข้อมูล บทบาทงานที่เปลี่ยนแปลง หรือกระบวนการที่ไม่มีประสิทธิภาพ การวิเคราะห์กิจกรรมนี้เป็นหัวใจสำคัญของแดชบอร์ด 'Position Data Rework Analysis' และการปรับปรุงคุณภาพข้อมูล.

หมายถึงตำแหน่งไม่มีสถานะใช้งานแล้วและไม่สามารถบรรจุบุคลากรได้ โดยมักเป็นขั้นตอนก่อนปิดตำแหน่งอย่างเป็นทางการ ระบบบันทึกเหตุการณ์นี้เมื่อกระบวนการทางธุรกิจ 'Inactivate Position' เสร็จสมบูรณ์.

เหตุผลที่สำคัญ

การปิดใช้งานเป็นหมุดหมายสำคัญในวงจรชีวิตตำแหน่ง แต่ไม่ใช่การปิดตำแหน่งขั้นสุดท้าย ระยะเวลาตั้งแต่ปิดใช้งานจนถึงปิดตำแหน่งใช้วัดประสิทธิภาพงานธุรการในการปรับปรุงโครงสร้างองค์กรให้เป็นปัจจุบัน.

เป็นกิจกรรมสุดท้ายในวงจรชีวิตตำแหน่ง หมายถึงการยุบตำแหน่งออกจากองค์กรอย่างถาวร Workday บันทึกเหตุการณ์นี้เมื่อกระบวนการทางธุรกิจ 'Close Position' เสร็จสมบูรณ์.

เหตุผลที่สำคัญ

กิจกรรมนี้เป็นเหตุการณ์สิ้นสุดของกรณีส่วนใหญ่ และกำหนดจุดสิ้นสุดของวงจรชีวิตตำแหน่ง จำเป็นต่อการทำความเข้าใจระยะเวลารวมของกระบวนการและการรักษาข้อมูลจำนวนพนักงานให้ถูกต้อง.

คำถามที่พบบ่อย

process mining ช่วยปรับปรุง Hire to Retire - Position Management ใน Workday ได้อย่างไร?

process mining แสดงขั้นตอนการบริหารตำแหน่งที่เกิดขึ้นจริงใน Workday ทำให้เห็นคอขวดและความเบี่ยงเบนที่อาจมองไม่เห็น พร้อมชี้จุดที่ไม่มีประสิทธิภาพในการอนุมัติ การปรับปรุงข้อมูล และการปิดใช้งาน ช่วยให้องค์กรระบุจุดที่ควรปรับปรุงได้อย่างแม่นยำ เมื่อเข้าใจกระบวนการจริง องค์กรจะตัดสินใจจากข้อมูลเพื่อปรับการปฏิบัติการให้กระชับและเพิ่มประสิทธิภาพโดยรวมได้.

ต้องใช้ข้อมูลใดจาก Workday HCM เพื่อทำ process mining ด้านการบริหารตำแหน่ง?

การบริหารตำแหน่งต้องใช้ข้อมูลบันทึกเหตุการณ์ที่เกี่ยวข้องกับการดำเนินการกับตำแหน่งเป็นหลัก เช่น การสร้าง การปรับปรุง การอนุมัติ และการปิดใช้งาน คุณลักษณะสำคัญประกอบด้วย Position ID ที่ไม่ซ้ำกันเพื่อใช้ระบุกรณี ชื่อกิจกรรมในแต่ละขั้นตอน และเวลาที่เกิดกิจกรรม นอกจากนี้ ข้อมูลที่เกี่ยวข้อง เช่น บทบาทผู้อนุมัติ สถานะตำแหน่ง และรหัสเหตุผล ยังช่วยให้วิเคราะห์ได้อย่างมีบริบท.

จะดึงข้อมูลบันทึกเหตุการณ์ที่จำเป็นสำหรับการบริหารตำแหน่งจาก Workday ได้อย่างไร?

โดยทั่วไป การดึงข้อมูลจาก Workday ทำได้ผ่านเครื่องมือรายงานมาตรฐาน รายงานที่กำหนดเอง หรือ Workday API คุณต้องกำหนดรายงานให้บันทึก Position ID ประเภทกิจกรรม และเวลาที่เกิดเหตุการณ์แต่ละรายการในวงจรชีวิตตำแหน่ง และตรวจสอบให้ข้อมูลที่ดึงมาเรียงตามลำดับเวลา เพื่อสร้างภาพกระบวนการได้ถูกต้อง.

ปัญหาทั่วไปด้านการบริหารตำแหน่งใดบ้างที่ process mining ช่วยให้เราตรวจพบและแก้ไขได้?

Process mining ช่วยให้เห็นรอบการอนุมัติตำแหน่งใหม่ที่ล่าช้า การดำเนินการกับตำแหน่งที่ไม่เป็นไปตามนโยบาย และข้อมูลตำแหน่งที่ไม่สอดคล้องกัน นอกจากนี้ยังช่วยระบุการแก้ไขงานซ้ำ การอนุมัติงบประมาณที่ไม่มีประสิทธิภาพ และกระบวนการที่ค้างอยู่สำหรับตำแหน่งที่ถูกระงับ เมื่อเห็นรูปแบบเหล่านี้ องค์กรจะจัดการสาเหตุที่แท้จริงและนำแนวทางแก้ไขที่เหมาะสมไปใช้ได้.

หลังนำ process mining มาใช้กับการบริหารตำแหน่งใน Workday เราคาดหวังการปรับปรุงอะไรได้บ้าง?

คุณคาดหวังให้รอบการอนุมัติตำแหน่งใหม่เร็วขึ้น และข้อมูลในระบบ Workday ถูกต้องยิ่งขึ้นได้ process mining ช่วยให้องค์กรตรวจสอบการดำเนินการกับตำแหน่งให้เป็นไปตามข้อกำหนด 100% และเร่งปิดใช้งานตำแหน่งที่ปิดแล้ว ผลลัพธ์คือมองเห็นสถานะตำแหน่งได้ตลอดทั้งกระบวนการ และปรับการปฏิบัติงานให้กระชับขึ้น.

โดยทั่วไปต้องใช้เวลานานเท่าใดจึงจะได้ข้อมูลเชิงลึกที่นำไปใช้ได้จากการทำ process mining กับ Hire to Retire - Position Management?

การดึงข้อมูลครั้งแรกและการตั้งค่าโมเดลอาจใช้เวลาหลายสัปดาห์ ขึ้นอยู่กับความซับซ้อนของข้อมูลและทรัพยากรที่มี อย่างไรก็ตาม เมื่อวางระบบส่งข้อมูลเรียบร้อยแล้ว โดยทั่วไปคุณจะได้ข้อมูลเชิงลึกเบื้องต้นที่นำไปใช้ได้ภายใน 4-6 สัปดาห์ จากนั้นการติดตามอย่างต่อเนื่องจะช่วยให้เห็นโอกาสในการปรับปรุงเพิ่มเติม.

การทำ process mining กับข้อมูล Workday มีข้อกำหนดทางเทคนิคหรือเงื่อนไขเบื้องต้นอะไรบ้าง?

คุณต้องมีสิทธิ์เข้าถึงความสามารถด้านรายงานหรือ API ของ Workday เพื่อดึงข้อมูลบันทึกเหตุการณ์ที่จำเป็น และต้องมีเครื่องมือหรือแพลตฟอร์ม process mining สำหรับนำเข้าข้อมูล สร้างโมเดล และวิเคราะห์ข้อมูล ทักษะพื้นฐานในการจัดการข้อมูล เช่น SQL หรือการเขียนสคริปต์ อาจช่วยในการเตรียมข้อมูลได้.

process mining ช่วยตรวจสอบให้แน่ใจได้หรือไม่ว่าเราปฏิบัติตามนโยบายภายในด้านการบริหารตำแหน่ง?

ได้ process mining ช่วยตรวจสอบการปฏิบัติตามข้อกำหนดด้านการบริหารตำแหน่งได้อย่างมีประสิทธิภาพ โดยตรวจจับความเบี่ยงเบนจากเวิร์กโฟลว์ที่กำหนดไว้โดยอัตโนมัติ และชี้กรณีที่มีการข้ามหรือไม่ปฏิบัติตามกฎของนโยบาย องค์กรจึงจัดการกรณีที่ไม่เป็นไปตามข้อกำหนดได้ล่วงหน้าและเสริมความเข้มแข็งในการกำกับดูแล.

เริ่มเพิ่มประสิทธิภาพ Hire to Retire Position Management ใน Workday HCM

ค้นหาจุดที่ไม่มีประสิทธิภาพและลดระยะเวลาของวงจรการจัดการตำแหน่งงานได้ 30%.

เริ่มทดลองใช้ฟรี

ไม่ต้องใช้บัตรเครดิต ทดลองใช้ฟรี 14 วัน.